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Apostila - Adm de Recursos Materiais e Patrimoniais

Apostila - Adm de Recursos Materiais e Patrimoniais

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AMRP I- Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I

Prof. Jackson Souza Cruz

Introdução a Administração de Materiais

Conteúdo: Conceito de Administração de Materiais; Estrutura Organizacional da Administração de Materiais; Classificação de Materiais; Fluxo de materiais.

- Administrar: * * * * Planejamento; Coordenação; Direção; Controle.

- As Empresas... ”São Organizações Sociais que utilizam determinados RECURSOS para atingir determinados objetivos.” “ As empresas existem para PRODUZIR algo.” Idalberto Chiavenato As Empresas e seus Recursos. “Toda produção necessita de 3 fatores de produção INTEGRADOS por um quarto fator denominado EMPRESA” Idalberto Chiavenato * Natureza; * Capital; * Trabalho. * Natureza: é o fator que fornece insumos necessários a produção (m.p., materiais,energia,etc). * Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para comprar, adquirir os insumos e pagar a pessoal. * Trabalho: é o fator constituído da mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações, em produtos ou serviços. Atua sobre os demais fatores de produção, acionando e agilizando-os. * Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior que a soma dos fatores aplicados no negócio. - O que são recursos? É tudo o que gera ou tem capacidade de gerar riqueza. Unimar – Universidade de Marília 1

* Porque afetam o funcionamento da organização. equipamentos. * Porque podem comprometer a continuidade da Empresa.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. Constituem toda atividade voltada para o mercado de clientes e consumidores. * Recursos Financeiros. . Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais . assistência técnica.Quais sãos os Recursos a Disposição das Empresas? * Recursos Materiais. vendas. terrenos.Por que Administrar Recursos? * Porque eles são escassos. Unimar – Universidade de Marília 2 . decisorial. social. indo desde o nível de diretoria até a gerência das atividades.AMRP I. * Recursos Humanos. seja ela verbal. pois refere-se além da mão-de-obra. Constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado na empresa para financiar suas operações * Recursos Tecnológicos.(falta/excesso) * Porque compõem os custos dos produtos ou serviços. * Recursos Mercadológicos. Constitui todo esquema administrativo e gerencial da empresa. São constituídos pelo conjunto de bens que a empresa possui tais como: Instalações. veículos. * Porque influem na competitividade da empresa. etc * Recursos Administrativos. Constituem toda a forma de atividade humana na empresa. ultrapassando o conceito de fator de produção denominado Trabalho. * Recursos Patrimoniais. prédios. Conhecimento com o qual a empresa conta para executar os seus produtos ou serviços. Englobam todos os aspectos materiais e físicos que a empresa utiliza para produzir. Compreendem todo o esquema de mkt ou de comercialização da empresa. * Porque influenciam na Qualidade dos produtos e serviços. como promoção.

2 Ciclo da Administração de Materiais Unimar – Universidade de Marília 3 . Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais Administração de Materiais  Conceito (1) Responsável pelo FLUXO de Materiais a partir do Fornecedor.  Finalidade: Conciliar o FLUXO de movimentação dos materiais X FLUXO de Informações X Processo Produtivo = LOGÍSTICA  Conceito ( 2 ) : Administração de materiais compreende o planejamento. com o objetivo de maximizar a utilização dos recursos da empresa e fornecer o nível requerido de serviços ao consumidor. a coordenação. passando pela Produção.AMRP I. até o consumidor.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. a direção e o controle de todas as atividades ligadas à aquisição materiais para a formação de estoques. Ciclo da Administração de Materiais Figura 1.  Função: Planejar e Controlar o FLUXO de materiais. desde o momento da sua concepção até o seu consumo final.

fixando Estoques Mínimos. d) Continuidade de Fornecimento . Armazenamento e Compras. d) controlar os estoques. se mantida a mesma qualidade.  Estrutura organizacional.AMRP I. encontra-se subordinada a setores industriais e comerciais. expedição e transportes são afetados diretamente por este item.este é o objetivo mais óbvio e. Objetivos principais: a) Preço . Financeira etc. Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros. certamente um dos mais importantes. de todos os materiais necessários ao seu funcionamento. f) manter contato com as Gerências de Produção. segundo critérios aprovados pela direção da empresa.implica em melhor utilização do capital. b) avaliar outras empresas como possíveis fornecedores. e) Consistência de Qualidade . c) Baixo Custo de Aquisição e Posse . Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques. ou subdividida entre esses dois. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais Responsabilidade e atribuições: a) suprir. b) Alto Giro de Estoques . através de Compras. Unimar – Universidade de Marília 4 . em algumas empresas. – A Administração de Materiais. – A Estrutura Organizacional representa a maneira pela qual os órgãos e cargos estão dispostos e arranjados para o seu funcionamento em direção aos objetivos propostos pela empresa.dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques.é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. e) aplicar um sistema de reabastecimento adequado. aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro. Qualidade. a empresa. g) estabelecer sistema de estocagem adequado. c) supervisionar os almoxarifados da empresa. Engenharia de Produto. Os custos de produção.a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. h) coordenar os inventários.

AMRP I. a maior relevância dos materiais na composição dos custos dos produtos. a concorrência global Unimar – Universidade de Marília 5 . – Em face a evolução tecnológica. a necessidade de atender padrões mundiais de qualidade para garantir a sobrevivência. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais  Estrutura organizacional.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof.

até chegarem no depósito de produto acabado. os Materiais não ficam parados.AMRP I. No Sistema Moderno de gerenciamento a função Adm de materiais tem maior abrangência e importância estratégica para o atendimento das metas da organização. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais dentre outros fatores. eles seguem um movimento incessante que vai desde o recebimento. Unimar – Universidade de Marília 6 . – Em todas empresas.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. passando pelas diversas etapas do processo produtivo. –  Fluxo de Materiais. impulsionam o desenvolvimento da Gestão de Materiais para o atendimento desta realidade. de Estoques Organograma Gerencial Tradicional Orgãos Superiores da escala hierarquica Materiais Finanças Comercial Produção Gestão Compras Almoxarifado Sistema Modeno de Gerenciamento – A grande diferença entre os dois modelos é que no tradicional a gestão de materiais está exclusivamente ligada a necessidade de suprimento. considerando tal função como atividade operacional. Orgãos Superiores da escala hierarquica Produção Finanças Comercial Compras Ger. e Contr. estáticos.

de bem classificar os materiais da empresa. reduções. Existem várias formas para classificar os materiais.AMRP I. O materiais podem ser classificados em função do seu estágio no processo produtivo. – – – – – – É um processo de aglutinação de materiais por características semelhantes.  Classificação de Materiais. alterações. mudando progressivamente suas características.  Atributos da Classificação de Materiais. – Uma boa classificação de materiais deve considerar os seguintes tributos:  Abrangência – Deve tratar de uma gama de características em vez de reunir apenas materiais para serem classificados  Flexibilidade – Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação. os materiais recebem acréscimos.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. transformações adaptações. O sucesso no gerenciamento de estoques depende. serve também de processo de seleção para identificar e decidir prioridades. Dependendo da situação. em grande parte. eles assumem diferentes características enquadrando-se em diferentes classes. A medida que os materiais fluem pelo processo produtivo. de modo que se obtenha ampla visão do gerenciamento de estoques  Praticidade – A classificação deve ser direta e simples Unimar – Universidade de Marília 7 . Jackson Souza Cruz – Introdução a Administração de Materiais A medida que caminham pelo processo produtivo.

Os materiais de estoque. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais Matéria.AMRP I. podem ser: Unimar – Universidade de Marília 8 . Classificação por tipo de demanda – Materiais Não de Estoque: São materiais de importância imprevisível.Prima Produtos em Processo C L A S S I F I C A Ç Ã O Materiais não Estoque Quanto a aplicação Materiais Produtivos Produtos Acabados Materiais de Manutenção Material de Consumo em geral Quanto ao tipo de Demanda Materiais Improdutivos Materiais classe A Quanto ao valor de consumo anual Materiais Classe B Materiais Classe C Materiais Estoque Quanto a Perecibilidade Quanto importância operacional Quanto a Periculosidade Material X Material Y Material Z Quanto ao Mercado Fornecedor Materiais Críticos Quanto a Possibilidade Fazer ou Comprar Fazer Internamente Comprar Quanto a Dificuldade de aquisição Temporário Quanto ao tipo de Estocagem Permanente Introdução: Classificação de Materiais. para os quais não são definidos parâmetros para ressuprimento automático.Materiais de Estoque : São materiais de demanda conhecida e para os quais são determinados critérios e parâmetros para ressuprimento. com base na demanda e na importância para a empresa. A inexistência de regularidade de consumo faz com que a aquisição destes materiais somente seja efetuada por solicitação direta do usuário na ocasião de sua necessidade. quanto a sua aplicação. .Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof.

pois não são mais matérias-primas. pois se encontram quase acabados. – Materiais em Processamento:  São os materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo.Materiais Produtivos: Compreendem todo e qualquer material ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricação – Matérias-primas:  Constituem os insumos que ingressam no processo produtivo e que compõem os produtos. Unimar – Universidade de Marília 9 . – Produtos Acabados:  São os produtos prontos cujo processamento foi completado inteiramente. cujo processamento está em algum estágio intermediário do processamento. e se encontram ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo  Diferem dos materiais em processamento pelo estágio mais avançado. ou seja. – Materiais Acabados:  São os também denominados componentes.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. pois constituem peças isoladas prontas para serem anexadas ao produto.  Não estão no almoxarifado. já passaram por todas as fases do processo produtivo – Materiais auxiliares:  São os materiais utilizados no processo de fabricação.AMRP I. Por exemplo: a estopa usada para limpar um molde que vai fazer um pneu. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais . e não podem ir para o depósito pois ainda não são produtos acabados. – Materiais Semi-Acabados:  São os materiais parcialmente acabados. mas não se agregam ao produto final.

materiais de escritório.AMRP I. Materiais de Consumo Geral : São os diversos materiais que são utilizados nos vários setores empresa para fins que não sejam ligados diretamente ao processo produtivo. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais Exemplo de classificação de materiais: Materiais Não Produtivos: Compreendem todo e qualquer material não o incorporado ao produto fabricado e nem utilizados durante as fases do processo produtivo.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof.: materiais de limpeza. Ex. Unimar – Universidade de Marília 10 . etc.

– séc XIX ( 1848-1923). as quais tem objetivo de atender as necessidades e particularidades da Empresa. e engenheiro italiano. ou ainda. como por exemplo uma tarefa a cumprir mais importante que outra.economista. Cujo fundamento é aplicável a quaisquer situação que seja possível estabelecer prioridades. sociólogo. onde a maior parte da renda concentrava-se em uma pequena parte da população. Fundamentos baseados em uma constatação de Wilfred Pareto. certa regularidade na distribuição da renda nos paises capitalistas. podem prejudicar seriamente a continuidade de produção. que caso faltem. muito antes do aparecimento das pesquisas econométricas descobriu. visando dar subsidio para a tomada de decisão e em conseqüência contribuir para a gestão de materiais. A partir da Classificação temos condição de separar a o essencial do trivial. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais Classificação de Materiais Existem ainda outros tipos de classificação Materiais. Em 1897. 100 Valor do Estoque (%) 95 75 B A C 5 20 75 % de quantidade de itens Quanto a Importância Operacional: Existem materiais de baixo valor financeiro. ao estudar a distribuição de renda entre a população do sistema econômico em que vivia.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. Para Gestão de Estoques foi posta em Prática após a II Guerra Mundial – pela General Electric americana (GE). Classificação ABC.AMRP I. trazer sérios riscos à segurança Unimar – Universidade de Marília 11 .

Classificação quanto à Perecibilidade: Muitas vezes. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais industrial ou poluição ambiental. sem similar na empresa. Classificação quanto a Periculosidade: Classificação devido à características físico-químicas. cal virgem. transporte. Contaminação da água: ex -óleo para transformadores. o fator tempo influencia na classificação. Materiais Críticos: São materiais cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco. armazenagem e incompatível com outros materiais. Materiais Z : Materiais de importância vital.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. com ou sem similar na empresa. com possibilidade de uso de similar existente na empresa. não estando. Voláteis**: ex -amoníaco. Ex – líquidos inflamáveis. éter.AMRP I. Neste caso. sujeitos ao controle de obsolescência. portanto. A classificação da importância operacional. os materiais podem ser classificados em: 1. Instáveis: ex -ácidos. devem permanecer estocados até sua utilização. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos. Não perecível 2. tornando então o custo da falta mais oneroso do que o custo do investimento em estoque. cuja falta acarreta a paralisação de uma ou mais fases operacionais. visa identificar materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa. óxido de etileno. Unimar – Universidade de Marília 12 . Contaminação por partículas sólidas: ex -graxas. remédios. Perecível: a) b) c) d) e) f) Ação higroscópica*: ex -sal . Materiais Y : Materiais de importância média. Tempo: ex -alimentos.oferecendo risco à segurança no manuseio. Materiais X : Materiais de aplicação não importante.

Mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do país.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof. fabricados internamente ou comprados. materiais de não estoque. Classificação quanto ao tipo de estocagem: a) Permanente: materiais que necessitam de ressuprimento constante.AMRP I. e)Logística sofisticada: transporte especial. b)Temporária: materiais de utilização imediata e sem ressuprimento. Unimar – Universidade de Marília 13 . a) Fazer internamente: fabricados na empresa. Classificação quanto à possibilidade de Fazer ou Comprar: Esta classificação visa determinar quais os materiais que poderão ser recondicionados. b)Comprar: adquiridos no mercado. ou difícil acesso. c)Sazonalidade: há alteração em determinada período do ano d)Monopólio: há um único fornecedor. c)Decisão de comprar ou fazer: sujeito à análise. Materiais em processo de nacionalização: materiais aos quais estão desenvolvendo fornecedores nacionais. ou similares. d)Recondicionar: materiais passíveis de recuperação Quanto à Dificuldade de Aquisição os materiais podem ser classificados em: a) F – fácil aquisição b) D – difícil aquisição As dificuldades na obtenção de materiais podem provir de: a)Fabricação especial: envolve encomendas especiais e acompanhamentos. Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais Classificação quanto ao Mercado Fornecedor: Mercado nacional: materiais fabricados no próprio país. b)Escassez: há pouca oferta no mercado. f)Importações: imprecisão e/ou longo lead-time.

Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais Unimar – Universidade de Marília 14 .Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof.AMRP I.

materiais de não estoque.AMRP I. 15 Unimar – Universidade de Marília . Jackson Souza Cruz Introdução a Administração de Materiais b)Temporária: materiais de utilização imediata e sem ressuprimento.Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I Prof.

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