Aula 6

Definio de Atividades e Sequenciamento

Objetivos
Estudar mtodos para definio, sequenciamento e interatividade entre atividades que iro produzir os resultados descritos na WBS Contedo
Definio de Atividades Sequenciamento

Processos de Planejamento
Processos de Planejamentos Processos Essenciais Incio Planejamento e Definio de Escopo

Atividades e Recursos (estimativa e custo)

Schedule, Oramento, Plano

Execuo

Controle

Processos Facilitadores Qualidade, Comunicao Plano organizacional, Staff Anlise de Risco, Obteno e Solicitao do Planejamento

Sub-processos Envolvidos
Definio de Atividades
identificao das atividades

Sequenciamento de Atividades
identificar e documentar as dependncias entre atividades

Estimativa de Durao das Atividades

estimar o tempo necessrio para a realizao das atividades do projeto

Processo de Definio de Atividade

Identificar e documentar as atividades que devem ser executadas para produzir deliverables and sub-deliverables identificados no WBS. necessrio definir atividades de modo que os objetivos do projeto sejam alcanados.

Elementos da Definio de Atividades

Inputs WBS Scope statement Inform. Histricas Restries Premissas Tools & Techniques Decomposio Templates Output Lista de Atividades Detalhes de Suporte Atualizao da WBS

Definio de Atividades: Inputs

WBS Declarao de Escopo
as justificativas e os objetivos de projeto devem estar explcitos

Informaes Histricas Restries

que restries limitaro as opes das equipes

Premissas
envolve e identifica riscos

Definio de Atividades: T & T

Decomposio
Subdiviso do projeto em elementos menores, mais gerenciveis, mais controlveis A diferena que as produes finais aqui so descritas como atividades e no como resultados

Templates
Lista de atividades padro que pode ser utilizada como um modelo para um novo projeto

Definio de Atividades: Outputs

Lista de Atividades:
Extenso da WBS garantindo que no h qualquer atividade que no faa parte do escopo do projeto Inclui descries de cada atividade, garantindo que a equipe entenda o que deve ser feito

Informaes de Suporte:
Documentao de todas as premissas e restries identificadas Deve ser documentada para facilitar o uso por outros processos de administrao de projetos

Definio de Atividades: Outputs

Atualizao da WBS
Na WBS, a equipe pode identificar resultados novos ou pode fazer uma correo As atualizaes devem ser documentadas numa nova WBS Estas atualizaes so chamadas refinamentos e so mais provveis quando o projeto envolve novas tecnologias

Sequenciamento de Atividade
Envolve a determinao de dependncias e interaes entre atividades O sequenciamento essencial na construo do cronograma Tcnicas automatizadas so mais indicadas para grandes projetos

Definies Preliminares
Atividade: tarefa necessria ao projeto; usa recursos e leva tempo para ser completada Evento: resultado de completar uma ou mais atividades Rede: combinao de atividades e eventos que define relaes de precedncia entre atividades Caminho: srie de atividades conectadass entre quaisquer dois eventos Crtico: atividades, eventos e caminhos que, se atrasados, iro atrasar o projeto.

Elementos do Sequenciamento das Atividades

Inputs Lista de Atividades Descrio do Produto Dependncias: obrigatrias discretas externas Restries Premissas Tools & Techniques PDM ADM Mtodos de diagramao condicionais Network templates Atualizao da lista de atividades Output Network diagram

Sequenciamento de Atividades: Inputs

Lista de Atividades Descrio do Produto Dependncias:
obrigatrias preferenciais externas

Restries Premissas

Sequenc. de Atividades: T & T

Diagramas de precedncia
ns representam atividades setas representam dependncias Activitiy-on-node (AON)
A1 Incio A3 Fim A2 A4 A5

Sequenc. de Atividades: T & T

Diagramas de setas
setas representam atividades ns conectados representam dependncias Activity-on-arrow (AOA)
Incio A3

A1

A2

A4

A5

Sequenc. de Atividades: T & T

Mtodos de diagramao condicionais
permitem loops e atividades condicionais

Network templates
alguns padres podem ser utilizados para otimizao ideal para projetos com vrias etapas idnticas ou muito semelhantes

Sequenc. de Atividades: Outputs

Diagrama de rede
dependncia entre atividades

Atualizao da lista de atividades

quebrar ou redefinir atividades para corrigir relaes de precedncia

Concluses
Utilizar AON ou AOA equivalente AOA tende a ser mais difcil de desenhar, mas descreve milestones mais claramente Redes de atividades so grafos direcionados
vrias anlises so possveis, e.g., caminho crtico

Cronogramas so grafos direcionados com pesos O tempo e custo da atividade so os pesos do grafo