OBJETIVOS: Nesta atividade, temos como objeto oportunizar aos alunos a realizao de uma pesquisa bibliogrfica sobre os assuntos tratados nas disciplinas de Administrao Estratgica, Administrao de Sistemas de Informao e Gesto de Negcios, para que posteriormente possa ser utilizado como base na elaborao do trabalho de produo textual em grupo.
ORIENTAES: O trabalho ser realizado Individualmente; importante que voc leia os materiais disponveis das disciplinas que ocorrem no semestre; Alm da pesquisa nos materiais das disciplinas, lembre-se que a biblioteca digital tem excelentes obras que tratam dos temas propostos. (A pesquisa fundamental para o bom desenvolvimento do trabalho); O trabalho dever conter capa, folha de rosto, soluo do caso de acordo com o solicitado pelos professores e concluso; O trabalho deve ser realizado de acordo com as normas da ABNT; acesse a Biblioteca Digital, clique em Padronizao e escolha as opes Trabalhos acadmicos Apresentao e Modelo para elaborao de Trabalho Acadmico. O trabalho deve ser postado no portfolio, na pasta especifica. Lembre-se que seu tutor eletrnico esta disposio na sala do tutor, para orientaes. ATENO: atente-se para o prazo de envio da atividade. Curso Bacharelado em Administrao ATIVIDADE: Para esta atividade temos a sugesto do texto abaixo, o qual apresenta-se relacionado ao eixo norteador deste semestre, onde a abordagem primria refere-se estratgia empresarial, tomada de decises, interveno em negcio e uso de um sistema de inteligncia de mercado.
TEXTO: Para a estratgia ser eficaz ela precisa estar alinhada com o design do negcio Introduo Costumo comparar uma empresa a um organismo vivo. Assim como o corpo humano um sistema complexo, uma empresa tambm o . Se um dos rgos no vai bem o organismo sofre, fica doente e, se no for bem tratado, at mesmo morre. Por isso precisamos ter uma viso sistmica da empresa e do negcio, alm de conhecer bem todos os seus rgos (suas partes) e a relao entre eles. A importncia desta viso holstica pelos gestores, tanto quanto as relaes da estratgia e do design de seu negcio que comentarei a seguir, no s se aplica s empresas, mas tambm s instituies do governo e s organizaes no governamentais. Neste artigo no pretendo me aprofundar em conceitos, mas antes de explicar porque que "para a estratgia ser eficaz ela precisa estar alinhada com o design do negcio", explicarei em poucas palavras os conceitos de Estratgia e Modelo de Negcios. A Estratgia Estratgia nunca foi to importante quanto nos dias de hoje. "Em um sentido geral, estratgia a definio dos grandes objetivos e linhas de ao estabelecidas nos planos empresariais ou governamentais. Ttica, em complemento, definiria de forma mais detalhada como atingir esses objetivos." Considerando o cenrio atual de competio globalizada, a expectativa de vida e prosperidade das organizaes determinada pela sua capacidade de se adaptar ao ambiente em evoluo contnua. A necessidade de sobreviver e prosperar neste cenrio de constantes mudanas requer que as vantagens competitivas tambm sejam revistas e melhoradas e isto tm exigido s empresas a criao estruturada da Estratgia e a organizao disciplinada dos esforos de sua implementao. Os elementos fundamentais que compe os alicerces da estratgia de uma organizao so: a Misso, os Valores e a Viso de futuro. Curso Bacharelado em Administrao
Figura 1 Misso, Viso, Valores e a Estratgia Alm desta ideologia bsica, a estratgia deve considerar o Modelo de Negcios da empresa e o ambiente onde ele est inserido. Ele o elemento central da estratgia, e deve ser singular, ou seja, diferenciado da concorrncia, pois busca uma vantagem competitiva sustentvel. Desenhar este modelo e analis-lo ajuda muito a enxergar a empresa e o negcio de forma sistmica alm de equalizar linguagem e a comunicao entre todos os interessados e facilitar a tomada de decises em possveis mudanas inovadoras. "Um modelo de negcios descreve a lgica de criao, entrega e captura de valor por parte de uma organizao." Alexander Osterwalder Modelo de Negcios busca responder questes como estas: Qual o nosso negcio? Quem so os clientes que queremos focar? Quais os produtos/servios vamos oferecer? Como vamos entregar de maneira eficiente e diferenciada? Durante o planejamento estratgico, importante que o modelo de negcios seja revisto, considerando todos os elementos envolvidos em seu design. Curso Bacharelado em Administrao
Figura 2 Os elementos de um modelo de negcios - www.businessmodelgeneration.com No quadro (canvas BMGen) apropriado para modelagem, pode-se escrever o modelo de negcios de vrias formas. Recomenda-se iniciar pelo Segmento de Clientes ou pela Proposio de Valor e ir acrescentando os demais blocos. Esta forma de escrita, centrada no cliente, tambm pode ser usada na leitura da lgica do modelo, conforme vemos pelo seguinte texto: "A Proposio de valor oferecida aos Segmentos de Clientes, atravs de Canais de comunicao, venda e distribuio e do Relacionamento com eles, gerando as Receitas que a empresa necessita. Este valor para o cliente gerado atravs de Atividades chave, que empregam Recursos chave que esto a cargo da empresa e de suas Parcerias chave, que geram os Custos do negcio". O ambiente onde a empresa e seu modelo de negcios esto inseridos tambm fundamental para anlise do cenrio durante o planejamento estratgico. A ferramenta SWOT, cuja sigla uma abreviao das palavras (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) facilita a anlise de ambiente interno (pontos Fortes, pontos Fracos) e externo (Oportunidades e Ameaas) para avaliao do posicionamento da organizao e de sua capacidade de competio. Geralmente esta anlise considera a comparao da empresa com a concorrncia e/ou com outras empresas do setor. Este processo conhecido como Benchmarking que busca identificar as melhores prticas na indstria para obter um desempenho superior. Nele a empresa examina como Curso Bacharelado em Administrao outra empresa realiza uma funo especfica a fim de melhorar como realizar a mesma ou uma funo semelhante. Mas no podemos esquecer que melhor do que usar uma prtica existente super-la e para isso preciso inovar. Alm da Anlise SWOT existem outras ferramentas muito teis para o planejamento estratgico, uma muito usada a das 5 foras competitivas de Porter, que faz uma anlise setorial considerando: a Rivalidade entre os concorrentes; o Poder de Negociao dos clientes; o Poder de Negociao dos fornecedores; a Ameaa de Entrada de novos concorrentes; e a Ameaa de produtos substitutos. A essncia da gesto estratgica elaborar, por meio de uma abordagem inovadora e criativa, uma estratgia competitiva, composta dos grandes objetivos e linhas de ao, que assegure o xito da organizao nos negcios atuais, ao mesmo tempo em que constri as competncias essenciais necessrias para o sucesso do negcio de amanh. Para trabalhar a gesto estratgica, existe uma ferramenta de negcios bastante conhecida chamada BSC - Balanced Scorecard. No BSC, a misso e viso da empresa so traduzidas em objetivos e medidas que refletem os interesses e as expectativas de seus principais interessados (clientes, acionistas, colaboradores e outros) e que possam ser agrupadas em quatro perspectivas diferentes: Financeira, Cliente, Processos Internos e Aprendizagem e Conhecimento. A partir dos objetivos de cada perspectiva so estabelecidas medidas de desempenho ou indicadores (KPIs) bem como as metas e as iniciativas, de forma que sejam de fcil entendimento pelos participantes da organizao. A partir das iniciativas so preparados os Planos de Ao com diversas manobras tticas que sero desdobradas em aes operacionais. Cada plano de ao dever ter um responsvel, um cronograma e um oramento. Os objetivos so distribudos entre as perspectivas de forma equilibrada (balanced) com desdobramentos de causa e efeito e podem ser visualizados posteriormente atravs de painis e quadros de controle (scorecards). Para facilitar a gesto do BSC costuma-se utilizar ferramentas de tecnologia voltadas a inteligncia de negcios, BI (Business Intelligence). Pequenas empresas podem iniciar via planilhas eletrnicas ou ferramentas online. O Alinhamento da Estratgia com o Design do Negcio Imagine que voc tem um carro de corrida e disputa na Frmula Indy, provavelmente seu carro tem um design prprio, ou seja, diferenciado dos demais. Quando menciono design aqui, estou no s falando do visual, ou seja, da lataria, mas sim do conjunto que envolve o todo do carro, lataria, motor, chassi e demais componentes e acessrios. Para vencer a corrida voc Curso Bacharelado em Administrao vai ter uma estratgia, ou seja, uma forma de ao distinta dos demais competidores. Agora imagine que voc foi chamado para correr na Frmula I. bem provvel que voc mude sua estratgia, mas isto no basta, necessrio que voc tambm mude o design do carro para que fique compatvel com o novo contexto. E olha que nem mudamos para o Rally Paris Dakar. O mesmo muitas vezes acontece no mundo de negcios, onde os gestores com o apoio de consultorias muitas vezes trabalham a estratgia, mas esquecem de que, com as mudanas de contexto muitas vezes necessrio mudar o design do negcio. Se voc conhece algo sobre desenho de processos, voc sabe que os processos so invisveis at que cada atividade e/ou componente seja documentada. Documentar os processos realmente fazer o design de cada processo. E somente quando todo o processo visvel que voc pode determinar se uma mudana se justifica e que impacto essa mudana ter. Documentar o processo antes de fazer alteraes minimiza riscos de resultados indesejados. Ao documentar o processo, voc pode determinar se o mesmo precisa ser mudado para atingir certas metas de desempenho ou se uma questo de execuo. Baixo desempenho de processo resultado de um projeto/design deficiente, ou uma m execuo do mesmo. At documentar o processo, voc no tem como saber onde o problema de desempenho est. Ao document-los ver que na maioria dos casos o problema est relacionado ao design atual do processo e no sua execuo. Os mesmo princpios se aplicam com relao ao negcio, basta voc reler o ltimo pargrafo e substituir a palavra "processo" pela palavra "negcio". A maioria dos executivos no entende que as empresas tm um design, ou melhor, um modelo de negcio que pode ser desenhado. Muitos gestores sabem que os produtos tm designs e alguns entendem que processos tm design, mas poucos compreendem que o negcio tem um design real. E, por no saberem que existem designs para os negcios das empresas, no os consideram quando esto tendo problemas de desempenho. Alm disso, por no enxergaram claramente o design, eles olham para os seus empregados, acreditando que o problema de desempenho est na execuo. por isso que tantos projetos resultam em um baixo ROI (retorno sobre o investimento) para as empresas, e os gestores ficam frustrados com seus investimentos. Eles no resolvem a causa raiz. Outro ponto a considerar o contexto histrico, que fornece a base adequada para qualquer rea de estudo. No se pode apenas julgar aes tomadas anos atrs usando os costumes de hoje como pano de fundo. Sem saber o que Curso Bacharelado em Administrao estava acontecendo no passado os julgamentos no tem o contexto certo para compreender as aes que foram tomadas. Sem entender o negcio inteiro seus colaboradores no podem compreender totalmente as operaes. Estou comentando sobre design de negcios e de processos para incentivar voc e mostrar-lhe como as coisas esto ligadas, no separadas. A questo realmente no de negcios e operaes nem de negcio e TI. Tudo isso o negcio, porque na empresa tudo est ligado a tudo. Quando os blocos do modelo exibido da figura 2 acima so preenchidos com as informaes do seu negcio, usando-se o quadro (canvas BMGen), eles nos ajudam a trabalhar os elementos e as relaes entre eles e buscar ajustar o design do negcio ao novo contexto. Pois, muitas vezes, para poder inovar, alm de visualizar o design do negcio preciso pensar em remodela-lo. Neste processo, podem ser muito teis metodologias como as do Pensamento de Design (design thinking). Outro ponto importante que o Marketing e os Processos no fazem parte do desenho do modelo de negcios, mas sim da fase de implementao do mesmo. Cultura e estrutura hierarquia tambm s sero envolvidos na implementao. Este design no contm elementos como a concorrncia, pois tais itens fazem parte do ambiente externo ao modelo onde o negcio est inserido, e que devem ser utilizados ao se pensar na estratgia. Neste ponto quero observar que o uso do BSC - Balanced Scorecard, que busca equilibrar e alinhar os objetivos estratgicos em perspectivas bastante til, principalmente quando repensado a partir do Modelo de Negcios. Com relao ao ambiente externo devem ser considerados no s as Foras da Industria (5 foras de Porter) que inclui a concorrncia, mas tambm sobre as Foras do Mercado, Principais Tendncias (tecnolgicas, regulatrias, sociais e culturais e socioeconmicas) e Foras Macroeconmicas que incluem a infraestrutura da economia. Concluindo Quando o contexto da empresa e o ambiente competitivo mudam, muitas vezes no basta trabalhar apenas a estratgia. importante tambm visualizar o design do negcio, com seus elementos e relaes e muitas vezes redesenh- los. E com certeza considerar os processos e as pessoas na implementao e na execuo.
GRANDO, Nei. Para a estratgia ser eficaz ela precisa estar alinhada com o design do negcio. Disponvel em: Curso Bacharelado em Administrao <http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/para-a-estrategia-ser- eficaz-ela-precisa-estar-alinhada-com-o-design-do-negocio/61753/> Acesso em: 24/07/13 A atividade relacionada dever ser resolvida de acordo com as informaes abaixo descritas em cada desafio relacionado s disciplinas trabalhadas nesse semestre. Cada professor apresentar a proposta de sua rea temtica, sendo que o texto base serve apenas para nortear os questionamentos ou desafios apresentados.
PRIMEIRO DESAFIO: ADMINISTRAO ESTRATGICA
Todas as empresas enfrentam dificuldades e precisam analisar um mercado, suas variveis e potencialidades para a tomada de decises. No cenrio prtico no existem muitas oportunidades para tentativa e erro, sendo que a simulao empresarial na prtica bem diferente quando o dinheiro est em jogo e a vida da empresa. Nesse sentido, analisando o texto e o contexto de nosso mercado, apresentamos os questionamentos abaixo, lembrando que a resoluo deve embasar-se nos contedos disponveis nas referncias digitais e nos demais contedos a disposio na Biblioteca Digital.
1 Sabendo dos desafios do mercado e da necessidade de moldar o negcio e a estratgia em consonncia aos desafios que sero enfrentados, pesquisem , apontem e expliquem as variveis relacionadas ao comportamento do consumidor, desenvolvimento de produtos e servios, e uso das informaes para o planejamento. Curso Bacharelado em Administrao 2 Pesquisem e expliquem o que seria uma Matriz SWOT, quais seriam seus componentes e como esta matriz pode contribuir para a estratgia da empresa?
Referncias GHEMAWAT, Pankaj. A estratgia e o cenrio dos negcios. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2007. SAADE, Alessandro; GUIMARES, Thelma. Dominando estratgias de negcios. So Paulo: Pearson, 2006. SHANE, Scott A. Sobre solo frtil: como identificar grandes oportunidades para empreendimentos em alta tecnologia. So Paulo: Bookman, 2005. AAKER, David A. Admini strao estratgica de mercado. 7. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007. BARNEY, J ay B.; HESTERLY, William S. Admini strao estratgica e vantagem competitiva. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. HREBINIAK, Lawrence G. Fazendo a estratgia funcionar: o caminho para uma execuo bem-sucedida. Porto Alegre: Artmed, 2006. KLUYVER, Cornelis A. de; PEARCE III, J ohn A. Estratgia: uma viso executiva. 2. ed. So Paulo: Pearson, 2006. RANGAN, V. Kasturi; BELL, Marie. Transformando sua estratgia de ingresso no mercado: as trs disciplinas da gesto de canais. Porto Alegre: Bookman, 2008.
SEGUNDO DESAFIO: ADMINISTRAO DE SISTEMAS DE INFORMAO
Administrao de Sistemas de Informao Como visto do desafio de Administrao Estratgica, o papel da informao essencial. Assim sendo, analisando o texto e as necessidades de informao, apresentamos os questionamentos abaixo, lembrando que a resoluo deve embasar-se nos contedos disponveis nas referncias digitais e nos demais contedos a disposio na Biblioteca Digital.
Curso Bacharelado em Administrao 1 Pesquisem sobre SISTEMAS EMPRESARIAIS, buscando seus conceitos, caractersticas, vantagens e desvantagens e suas aplicaes nas organizaes. Para isso deve ser feito um levantamento bibliogrfico nas bibliogrficas citadas abaixo (vide fotos das capas dos livros).
TERCEIRO DESAFIO: GESTO DE NEGCIOS
Pesquise quais so as ferramentas que a empresa pode utilizar na coleta de informaes do ambiente interno e externo. Discorra sobre a importncia da anlise das informaes para a tomada de deciso e quais so os cuidados que devem ser tomados para que as metas de desempenho estabelecidas no planejamento estratgico sejam alcanadas
Referncias
AMORIN, Rose Mary. Consultoria empresarial: evoluo dentro da administrao moderna. Administradores, 4 ago. 2006. Disponvel em: Curso Bacharelado em Administrao <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e- negocios/consultoriaempresarial-evolucao-dentro-da-administracao- moderna/12497/>.Acesso em: 10 abr. 2013.
BLOCK, Peter. Consultoria: o desafio da liberdade. So Paulo: Makron Books, 1991.
CAVALCANTI, Marly; MELLO, lvaro A. A. Diagnstico organizacional: uma metodologia para pequenas e mdias empresas. So Paulo: Loyola, 1981.
COOPERS & LYBRAND. Diagnstico da empresa: o que somos, onde estamos e aonde queremos chegar. In: WOOD J UNIOR, Thomas; PICARELLI FILHO, Vicente. Remunerao estratgica: a nova vantagem competitiva. So Paulo: Atlas, 1996
MEIRELES, Manuel. Ferramentas administrativas para identificar, observar e analisar problemas: organizaes com foco no cliente. So Paulo: Arte & Cincia. 2001.
Neves, J oo Carvalho das. Avaliao de empresas e negcios. Portugal: McGraw Hill, 2002.