Alexandre Travassos | PMP Este artigo discute a questo do gerenciamento de recursos humanos no prisma do gerenciamento de projetos. Nele, consideramos os fatores de planejamento e avaliao dos recursos humanos e o projeto como uma organizao composta de pessoas. O propsito deste artigo apresentar uma abordagem baseada nos conceitos de ARH (Administrao de Recursos Humanos) para planejamento e gesto de pessoas no contexto do gerenciamen- to de projetos. Introduo Segundo o PMBoK Guide o gerenciamento de recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe do projeto composta de pessoas com funes e responsabilidades atribudas para o trmino do projeto. Alm disso, o PMBoK dene como processos para Gerenciamento de Recursos Humanos: Planejamento de recursos huma- nos Identicao e documentao de funes, responsabilidades e re- laes hierrquicas do projeto, alm da criao do plano de gerenciamen- to de pessoal. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto Obteno dos recursos humanos necessrios para terminar o projeto. Desenvolver a equipe do projeto Melhoria de competncias e inte- rao de membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto. Gerenciar a equipe do projeto Acompanhamento do desem- penho de membros da equipe, fornecimento de feedback, resoluo de problemas e coordenao de mudanas para melhorar o desem- penho do projeto. A princpio no enxergamos diculdade na leitura destes proces- sos que parecem bem intuitivos, mas f f f f no decorrer do projeto ca claro que dentre os fatores crticos de sucesso a gerncia dos recursos humanos a mais crtica para alcance dos resultados. O desempenho da equipe est intimamente ligado s demais disciplinas do gerenciamento de projetos, como fator determinante no cumprimento dos planos. Projeto como uma organizao Na vida, as pessoas interagem umas com as outras, formam grupos que interagem com outras pessoas e grupos, que baseados em suas cren- as, valores e ideais buscam objetivos individuais e coletivos. Como seres humanos, possumos limitaes individuais que nos levam a cooperar uns com os outros para alcanarmos certos objetivos que no conseguira- mos trabalhando isoladamente. Quando um grupo de pessoas se une para atingir um objetivo comum, chamamos este agrupamento de organizao. A organizao um sistema de aes coordenadas de duas ou mais pessoas para se atingir um objetivo comum. Partindo deste conceito, um projeto nada mais do que uma organizao temporria que visa um produto ou servio nico. O projeto se diferencia das organizaes tradicionais pelo seu objetivo temporrio. O projeto se mantm como organizao somente at o alcance de seus objetivos, que quando alcanados geralmente levam a novas organizaes temporrias (novos projetos) ou absoro por organizaes contnuas (processos organizacionais). Segundo o autor Chiavenato 1 , um dos maiores especialistas no assunto, uma organizao s existe quando: H pessoas capazes de se co- municarem e que esto dispostas a contribuir com ao conjunta, a m de alcanarem um objetivo comum. Partindo desta premissa, o capital humano torna-se o nosso maior legado no projeto, e a capacidade de gerenciar esse legado o maior fator de sucesso para o alcance do objetivo proposto. Gesto de pessoas O contexto de gesto de pessoas formado por pessoas e organizaes. As pessoas passam boa parte da vida trabalhando em organizaes. Com a dinmica dos projetos, a tendncia de que essas pessoas interajam com diversas organizaes temporrias no seu ciclo prossional produtivo. O projeto como uma organizao depende direta e irremediavelmente de seus recursos humanos para atin- gir seus objetivos. De outro lado, as pessoas dependem dos projetos nos 1 - Chiavenato, Idalberto Recursos Huma- nos O Capital das Organizaes, 8 Edio Ed. Atlas quais trabalham para atingir seus objetivos pessoais e indi- viduais. Crescer prossionalmente e ser bem-sucedido. Resumindo, sem organizaes e sem pessoas no haveria a gesto de pessoas. E a gesto de pessoas na pers- pectiva do gerenciamento de projetos nada mais do que a capacidade de alinhar os objetivos e as expectativas das pessoas e da organizao. O papel da gesto de pessoas no gerenciamento de projetos obter o comprometimento das pessoas na realizao das atividades do projeto, visando atingir seus objetivos e propiciar a essas pessoas condies para atingir seus objetivos pessoais e individuais. Os sete processos de gesto de pessoas em projetos Embora o PMBoK cite apenas quatro processos para gerncia de recursos humanos, a gesto de pessoas um conjunto integrado de processos dinmicos e interativos. Podemos citar como os sete processos bsicos da gesto de pessoas em gerenciamento de projetos: Processos de planejar pessoas So os processos utiliza- dos na identicao das competncias necessrias para obteno dos objetivos do projeto e a forma de gerenciar essas competncias para alcance dos resultados. Processos de agregar pessoas So os processos utiliza- dos para recrutar e selecionar os recursos humanos para o projeto, visando alinhar as competncias necessrias s pessoas. Processos de alocar pessoas So os processos utilizados para desenhar as atividades que as pessoas iro realizar 1. 2. 3. no projeto, bem como o desenho dos cargos, funes e atribuies. Orientao das pessoas e forma de avaliao do desempenho. Processos de recompensar pessoas So os processos utilizados para incentivar as pessoas, e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. Incluem recompen- sas, remunerao, benefcios e servios sociais. Processos de desenvolver pessoas So os processos utilizados para capacitar e incrementar o desenvolvimento prossional e pessoal das pessoas. Incluem treinamento e desenvolvimento, gesto do conhecimento e gesto de competncias. Processos de manter pessoas So os processos utilizados para criar condies ambientais e psicolgicas satisfatrias para as atividades das pessoas. Incluem a administrao da cultura organizacional, clima, disciplina, higiene, segu- rana, qualidade de vida e manuteno de relaes sociais. Processos de monitorar pessoas So os processos utilizados para acompanhar e controlar os resultados das atividades exercidas pelas pessoas e o grau de participao das pessoas no alcance de resultados. Pessoas no projeto so recursos ou parceiros? No contexto de projetos, devemos escolher a forma com que vamos tratar as pessoas que iro compor nossa equipe. As pessoas do projeto podem ser tratadas como recursos produtivos do projeto. Como recursos, essas pessoas requerem um maior nvel de gerenciamento para obteno de um desempenho satisfatrio de suas ativida- 4. 5. 6. 7. Figura 2. Quadro comparativo entre recurso e parceiro (Chiavenato, 2006). Gesto de Pessoas Planejar Pessoas Agregar Pessoas Alocar Pessoas Recompensar Pessoas Desenvolver Pessoas Manter Pessoas Monitorar Pessoas Figura 1. Os sete processos de Gesto de Pessoas em Projetos. Pessoas como recursos Pessoas como parceiros Empregados isolados nos cargos Horrios rigidamente estabelecidos Preocupao com normas e regras Subordinao ao chefe Fidelidade organizao Dependncia da chea Alienao organizao nfase na especializao Executora de tarefas nfase nas destresas manuais Mo-de-obra Colaboradores agrupados em equipes Metas negociadas e compartilhadas Preocupao com resultados Atendimento e satisfao do cliente Vinculao misso e viso Interdependncia com colegas e equipes Participao e comprometimento nfase na tica e na responsabilidade Fornecedores de atividade nfase no conhecimento Inteligncia e talento Mundo Project Management 63 Mundo Project Management 64 Prtica Recursos Humanos: como gerenci-los em projetos? | Prtica