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Criao e Manuteno de

Funes (Roles) - PFCG

Criao e Manuteno de
Funes (Roles) PFCG
4.6C

Verso 1.0
Mai 2006
Cristiane Guimares Ferreira
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Criao e Manuteno de
Funes (Roles) - PFCG

Definies utilizadas nesse documento:

PFCG = cdigo da transao para Profile Generator

Funo = Role

Perfil = Profile

Derivao = funcionalidade muito til para a situao em que necessria a criao de vrias
funes iguais, em termos de transaes e objetos, mas diferentes em relao a Nvel
Organizacional. Ex. existem 5 grupos de compras distintos, mas a funo comprador
exatamente igual, com exceo da determinao do grupo de compras. Cria-se uma funo pai
comprador, e atrelada a ela 5 filhas, sendo que cada uma com a definio do seu respectivo
grupo de compras. Para qualquer manuteno basta alterar funo pai, que as filhas recebero
as alteraes. Sendo assim possvel garantir que as funes permanecero iguais

Funo Pai = na funcionalidade de derivao, a funo origem (modelo), a partir das qual sero
criadas as funes derivadas

Funo Filha = funo vinculada a Funo Pai, que por esse motivo herda suas transaes e
objetos de autorizao. Os nicos valores que podem ser definidos na Funo Filha so os Nveis
Organizacionais

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NDICE
CRIAO DE FUNO.............................................................................................................4
Criao de Funo Simples (Pai)........................................................................................4
Criao de Funo Filha (Derivada)..................................................................................13
Criao de Funo via Cpia de Existente.......................................................................20
MANUTENO DE FUNO..................................................................................................21
TRANSPORTE DE FUNO...................................................................................................22
Transporte individual.........................................................................................................22
Transporte em massa........................................................................................................28
ASSOCIAO DE USURIO A FUNO...............................................................................29
ELIMINAO DE FUNO......................................................................................................33

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CRIAO DE FUNO
Esse manual tem por objetivo fornecer um passo-a-passo de como criar e manter em uma funo criada
pela PFCG. Fornecer tambm as instrues para a utilizao da funcionalidade de Derivao.

Criao de Funo Simples (Pai)


O procedimento abaixo poder ser utilizado para a criao de uma funo simples, como tambm para
criao de uma funo pai, a ser utilizada no processo de derivao.
1. Execuo da transao PFCG, ou ento, pelo caminho de Menu abaixo:

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2. Preencher com o nome da funo. Iniciar sempre com a letra Z ou Y, indicando que um objeto do
cliente (no standard SAP). Definir um padro para nomenclatura, facilitando pesquisas e manuteno. Se
possvel, com utilizar 10 dgitos, para que o nome da funo possa ser igual ao do perfil, que possui essa
limitao. (Ver Definio de Nomenclatura.doc).

3. Acionar o boto

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4. Preencher o campo Descrio, procurando seguir um padro, e fornecer alguma informao sobre a
funo. Na pasta
, utilizar o campo texto para registrar informaes da funo: atividade que
visa dar acesso, grupo de usurios ao qual se destina, bem como alguma particularidade, ou ento
definio de objeto de autorizao.

5. Salvar

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6. Selecionar a pasta

, para a incluso das transaes que a funo permitir acesso.

7. Disponibilizar as transaes via incluso direta

, e/ou via incluso de menu

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8. Aps definio das transaes, salvar


9. Selecionar a pasta

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10. Preencher os campos: Nome Perfil recomendado fornecer o mesmo nome da funo (facilitando
pesquisas), lembrando que esse campo possui a limitao de 10 caracteres. Caso esse valor no seja
fornecido, o sistema ir gerar um cdigo (T-XXXXXXXX); Txt. perfil, recomenda-se o mesma descrio da
funo, caso contrrio receber automaticamente o texto Perfil para a funo <funo>

11. Salvar
12. Acionar o boto

para atribuio dos valores dos objetos de autorizao

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13. Caso exista algum objeto de autorizao que possua algum Nvel Organizacional, a tela abaixo ser
apresentada. Caso contrrio, ir diretamente para o passo 17

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14. Sempre utilizar essa tela para a determinao dos Nveis Organizacionais, isso facilita a manuteno, uma
vez que basta atualizar os valores nesse local, e automaticamente todos os objetos relacionados sero
atualizados. Importante! No deixar nenhum campo sem valor, caso no tenha um especfico, preencher
com *, caso contrrio o objeto ficar
. Se o Nvel Organizacional for mantido diretamente no objeto, o
vnculo com essa tela perdido, e toda manuteno no objeto, a partir desse momento, dever ser manual.
Para re-estabelecer a manuteno automtica, necessrio eliminar o objeto, inseri-lo manualmente, e
atualizar o Nvel Organizacional pela tela.

15. Se estiver criando uma funo pai, definir apenas campos que forem comuns a todas as filhas (que sero
derivadas da funo pai). Nos demais campos preencher com *. Para definir os campos que no tiverem
valor especfico, com *, basta acionar
16. Salvar

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17. Determinar os valores pertinentes aos campos dos objetos que estiverem
. Verifique tambm as
entradas
, caso necessite de algum valor distinto do definido pelo sistema (nesse caso importante
registrar no campo texto da pasta
futuras)

, evitando a perda dessa definio em manutenes

18. Caso seja necessrio incluir manualmente algum objeto de autorizao, acionar o boto
Importante no utilizar essa funcionalidade para incluso do objeto de autorizao S_TCODE, para
incluso de transaes seguir passo 6

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19. Aps incluso dos objetos, definir todos os valores necessrios, de tal forma que todos os objetos fiquem

20. Gerar

Criao de Funo Filha (Derivada)


O procedimento a seguir explica da criao de uma funo que ter a definio das transaes e objetos,
com exceo dos Nveis Organizacionais, iguais ao da Funo Pai.
21. Repetir os passos de 1 4. Para determinar a relao de derivao, preencher o campo abaixo com o
nome do perfil pai, nesse caso Z_FUNCAO_PAI

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22. Responder afirmativamente as perguntas abaixo

23. Preencher o campo Descrio e Salvar

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24. A pasta
automaticamente preenchida, e desabilitada para manuteno. A partir desse
momento, as transaes apenas podero ser mantidas na funo pai

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25. Seguir os passos de 9 14. Como se trata de uma funo filha, basta preencher os Nveis Organizacionais
que tiverem valor especfico para essa filha, ou seja, os campos que possuem o valor diferenciado da
funo pai e das demais filhas. Para os campos que foram iguais ao pai, devem permanecer vazios

26. Transferir

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27. Alguns objetos ficaro

e/ou

28. Gerar
sem alterar nada, pois quando as funes filhas forem geradas a partir da pai, esses objetos
sero todos atualizados de acordo com os valores definidos na funo pai.
29. Acionar o boto

da tela abaixo

30. Se preferir obter os valores dos objetos da funo pai, antes de gerar a filha, basta acionar o boto
antes de gerar

. Responder afirmativamente na tela abaixo

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31. Dessa forma, os objetos sero preenchidos com os valores definidos na funo pai (com exceo dos
valores dos nveis organizacionais que foram definidas na filha)

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32. Gerar
usurios

. A funo filha est completamente criada e respectivo perfil gerado, j pode ser associado aos

33. Se os passos 28 e 29 tiverem sido seguidos, ou seja, as funes filhas foram geradas com objetos de
autorizao incompletos, aps a criao de todas as funes filhas, voltar na funo pai em modo de
na pasta
derivadas

, opo

, e Gerar funes

. Responder afirmativamente a tela abaixo

34. possvel acompanhar no rodap da tela principal, a gerao das todas as respectivas funes filhas

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Criao de Funo via Cpia de Existente


Outra forma de criar uma funo atravs de cpia

35. Basta fornecer a funo origem e a destino e acionar o boto

36. Note que, com exceo da Funo, todo o restante igual a funo origem

37. Entrar em modo


para fazer os ajustes necessrios: descries, valores em nveis
organizacionais, valores de objetos, perfil, etc. Para maiores informaes, ver Manuteno de Funo
nesse manual.

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MANUTENO DE FUNO
A manuteno das funes tambm realizada pela transao PFCG, aps informar a funo, acionar
. Com isso so habilitados os seguintes campos para alterao:

Campo

da funo

Pasta

Ainda na pasta acima, quebrar o vnculo de uma filha com a respectiva funo pai, passando a

alterao do texto

ser uma funo simples independente. Basta acionar


Responder afirmativamente na tela abaixo:

Cuidado! Uma vez desfeito o vnculo, no possvel restabelec-lo, para isso se faz necessria a
criao de uma nova funo. Ver Criao de Funo Filha (Derivada).

incluso e/ou excluso de transaes. Desde que no seja uma funo filha, se for
esse o caso, a manuteno dever ser realizada na respectiva funo pai

. Nesse ponto, possvel realizar as seguintes alteraes: incluso e/ou


excluso objetos de autorizao; valores dos objetos de autorizao e de nveis organizacionais.
Tambm possvel alterar

. Basta, aps acionar

, no

menu:
->
. Vale lembrar que estiver alterando uma funo
filha, somente o que estiver relacionado a descrio, nvel organizacional e Txt.perfil ser
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mantido aps uma gerao executada na funo pai (


definies da funo pai.

), para os demais, ir prevalecer as

TRANSPORTE DE FUNO
Para transportar as funes necessrio inclu-las em uma change request. E essa atividade pode ser
realizada de 2 formas: individualmente ou em massa, conforme descrito a seguir.

Transporte individual
Na transao PFCG, informar a funo que dever ser transportada, no caso do exemplo
Z_FUNCAO_F01

1. Acionar

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2. Na tela abaixo, executar

3. Confirmar

as telas seguintes, pois so informativos

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4. Para o transporte apenas das funes (sem a atribuio dos usurios), processo geralmente usado, manter
apenas o item

marcado e acionar

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5. Existem 2 possibilidades para associao da funo a change request

Utilizar uma request j existente, acionando


relacionadas:

e selecionando uma das

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Criar uma nova change request, acionando

Preencher o campo

e salvar

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6. Independente se a request utilizada for nova ou ento j existente, ser apresentada a lista de funes
associada a ela. No caso da derivao, se a funo a ser transportada for filha, automaticamente a funo
pai tambm ser associada a change request

Cuidado!!!!! Ao incluir uma funo filha a uma change request, automaticamente a funo pai tambm
associada, mas a recproca no verdadeira. Se associar apenas a funo pai na change request, apenas
ela ser transportada.

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Criao e Manuteno de
Funes (Roles) - PFCG

Transporte em massa
Na transao PFCG, seguir o caminho de Menu:

->

, conforme tela

7. Preencher com a lista de perfis que devero ser includas na change request e executar

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8. Seguir os passos de 3 5. Como foram associadas 2 funes (Z_FUNCAO_F01 e Z_FUNCAO_F02), e as
mesmas foram criadas utilizando derivao, as respectivas funo pai tambm foram automaticamente
associadas a change request

ASSOCIAO DE USURIO A FUNO


A associao do usurio a funo tambm realizada pela transao PFCG.

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Entrar em modo de alterao, acionando

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Selecionar a pasta

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Preencher o campo

com o userid do usurio, no caso do exemplo USUARIO

Note que os campos


e
so automaticamente preenchidos. Esses valores podem ser
alterados conforme a necessidade, ou seja, o prazo de validade dessa funo para um
determinado usurio pode ser definido. Importante! Para que esse prazo de validade seja
respeitado, necessria a execuo peridica (de preferncia diariamente) do Ajuste de mestre
de usurios - job PFCG_TIME_DEPENDENCY. Outra considerao, aps o vencimento do prazo
de validade, o usurio permanecer relacionado na funo na PFCG, mas sem efeito. Por isso,
quando realizar alguma consulta, verificar se o prazo de validade no est vencido.

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Aps incluso dos usurios, acionar


de usurio

Acionar

Gravar

No rodap da tela aparecer a mensagem

Observaes:

para realizao do Ajuste de mestre

- Funo sem usurio associado;


- Funo possui usurios associados, mas o Ajuste de mestre de usurios no foi
executado aps a ltima manuteno;
- Funo possui usurios associados e o Ajuste de mestre de usurios executado aps
ltima atualizao

ELIMINAO DE FUNO
A eliminao de uma funo tambm realizada pela PFCG.
Para que a eliminao seja realizada via transporte de change request, o primeiro passo a ser executado
e a associao da funo em questo a uma change request. Para isso basta seguir o procedimento do item
TRANSPORTE DE FUNO. Ainda com a change request em status Modificvel, eliminar a funo conforme
procedimento:
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Executar a transao PFCG e informar a funo a ser eliminada, no caso do exemplo


Z_FUNCAO_F02

Acionar

Confirmar a eliminao

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A tela abaixo informa sobre a necessidade de associao da funo a uma change request antes
de elimin-la, caso seja necessrio o transporte da eliminao.

No rodap da tela aparecer a mensagem

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No caso de eliminao de uma funo pai, primeiramente deve-se eliminar as respectivas funes filhas,
ou ento eliminar o vnculo de derivao com todas elas. Pois o sistema no permitir a eliminao da funo
pai enquanto a mesma tiver alguma filha, conforme segue:

Acionar

Responder afirmativamente a questo abaixo:

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Segue retorno do sistema informando sobre a impossibilidade de excluso da funo, pelo fato da
mesma ter funes vinculadas pelo processo de deverivao

No rodap da tela inicial aparecer a mensagem

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