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PROVA DE VALOR (SIB)

INSTRUES E EXEMPLOS PARA O PLANEJAMENTO E ESPECIFICAO

QLIKVIEW - SIB SEEING IS BELIEVING INSTRUES PARA PLANEJAMENTO E ESPECIFICAO

1 CLIENTE
Neste item sero fornecidas informaes gerais sobre o cliente, tais como, nome, setor de atuao, local e perodo de realizao do SIB e o principal interessado pelo mesmo (o sponsor). So informaes obrigatrias.

2 EQUIPE A SER ALOCADA


O Cliente dever disponibilizar recursos internos para execuo da Prova de Valor contemplando: Suporte aos requisitos funcionais Homologao da Prova de Valor Suporte tcnico Avaliao de resultados

Para tal, minimamente, sero necessrios os seguintes perfis: Sponsor: Gestor responsvel pelo projeto que possa garantir a alocao dos recursos e que tenha autonomia para aprovar a adoo do QLIKVIEW. Ponto Focal TI: Responsvel em intermediar ou responder s dvidas do consultor quanto s fontes de dados e ambiente interno. Responsvel por Infraestrutura: Responsvel em providenciar a infraestrutura solicitada. O ponto focal TI pode exercer este papel. Responsvel Funcional: Usurio que ir informar ao consultor os requisitos funcionais do SIB, sendo responsvel ainda pela homologao e decisivo na avaliao dos resultados.

3 ESCOPO
o objetivo do SIB. Deve-se aliar o resultado desejado com o esforo para obteno dos dados, ou seja, o escopo deve ser algo que agregue valor sem, no entanto, exigir um esforo interno e externo que dure mais que uma semana. Deve ser informado claramente, de forma sucinta, o objetivo do SIB (o que se espera obter?), premissas (quais as restries e referencias para o SIB?), a situao atual (qual o problema ou dificuldade enfrentada?) e os benefcios tangveis e intangveis esperados (o que o QLIKVIEW poder trazer de valor?).

3.1

FONTE DE DADOS

Informa os sistemas e as fontes macros de dados e sistemas envolvidos. Com essa informao ser elaborado o ETL (extrao, carga e transformao) dos dados do cliente para o QLIKVIEW. A elaborao dessa informao extremamente importante, pois todo o desenvolvimento ser sustentado por este. SISTEMAS E FONTES MACROS DE DADOS ENVOLVIDAS

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Listar as fontes de dados (tabelas/arquivos/sistemas/SGBD) que sero utilizados, definindo quais campos devem ser lidos, relacionamentos e regras de negcio necessrias e os indicadores a serem calculados. SISTEMA NOME DA TABELA DE DADOS DESCRIO DA TABELA

NOME DA TABELA

NOME DO CAMPO

DESCRIO DO CAMPO

importante que seja relatado, em ordem de grandeza, o volume de dados que se pretende manipular, para dimensionamento e cuidados inerentes a infraestrutura a ser alocada durante o SIB.

3.2

ESPECIFICAO FUNCIONAL

Dever ser informado as regras de negcio para transformao dos dados da origem para o QLIKVIEW, durante o ETL.

3.3

VISO

Listar as vises desejadas, definindo layout, atributos, mtricas, filtros e regras dos indicadores que se desejam calcular

3.4

INDICADORES

Descrever os indicadores dos painis e as frmulas de clculos, mtricas e filtros inerentes aos mesmos.

4 INFRA-ESTRUTURA DE TI
4.1
AMBIENTE QLIKVIEW RESPONSABILIDADE ADITI

A ADITI ir providenciar os licenciamentos de QLIKVIEW necessrios junto a QLIKTECH. O licenciamento fica disponvel durante o SIB e um perodo posterior de 15 dias, para que o cliente possa usar, testar, divulgar e tirar duvidas sobre o SIB. Todo esse detalhamento feito junto com o cliente, de acordo com os requisitos e necessidades para o SIB. ADITI GESTO & TI Pgina 2

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4.2
SERVIDOR RESPONSABILIDADE CLIENTE

Caber ao cliente providenciar a infraestrutura necessria para o SIB, cabendo ao mesmo a instalao dos softwares QLIKVIEW. A instalao normalmente exige 1 dia de trabalho, sem complexidades. A ADITI dar todo apoio durante esta fase. No formulrio consta os requisitos mnimos necessrios que devero ser disponibilizados. Abaixo a configurao mnima exigida: Windows 2003 Server x64 Edition DOTNET framework 4 Microsoft IIS 7 Drivers ODBC para todos os SGBDs necessrios

Caso a Prova de Valor queira realizar Teste de Performance do QLIKVIEW, exigido no mnimo: 04 Processadores (2GHz ou superior) compatveis com x64 24GB RAM

Informaes importantes: A configurao acima suportar os picos de processamento, caso todos os 10 usurios estejam conectados, realizando consultas ao mesmo tempo. No necessrio a instalao de nenhum SGBD adicional para o QLIKVIEW.

O QLIKVIEW Server pode usar mquinas Virtuais (VMWARE ou outro sistema), sem nenhuma restrio. Nesse caso necessrio configurar para o SERVER QLIKVIEW acesso direto na memria. Dever ser criado um usurio no Servidor Windows, onde o QLIKVIEW Server ser instalado, com direitos totais de Administrador. Este ser responsvel pela Instalao, Manuteno e Gerenciamento do QLIKVIEW Server; O login do QLIKVIEW Server integrado ao Windows (AD), garantindo segurana e facilidade de administrao. O acesso ao QLIKVIEW realizado via http, internet ou intranet, ou at mesmo off-line, obedecendo as polticas de acesso do cliente. Assim, o acesso para tablet ou smartphone ser disponibilizado, no necessitando de nenhum recurso, ao ou formatao adicional do aplicativo original disponvel (o acesso o mesmo, via WEB).

Dever ser disponibilizado uma conexo com a Internet para o QLIKVIEW Server, exigida no momento da validao da licena Qlikview no site da QLIKTECH (www.qlikview.com); Sero necessrias que as portas abaixo estejam disponveis (abertas ou liberadas). Estas portas so utilizadas pelo Qlikview Management Console e Controle Qlikview Web Server :

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QVP: 4747; QVP (tunneling): 4774; HTTP: 80, 4720, 4730, 4750, 4780, 4799; SNMP: 4721, 4731, 4781

4.3

USO DO SAP CONNECTOR

Para instalao Conector SAP ser disponibilizado o manual do QLIKVIEW SAP CONECTOR Em caso de necessidade de acesso base de dados do SAP extremamente importante que as REQUESTS referentes ao SAP BASIS, que dependem da verso deste, sejam implementadas corretamente. Dever ser instalado o SAP CONNECTOR verso 5.3 (arquivos 610-620) para o SAP 4.6 ou o SAP CONNECTOR verso 5.7 (arquivos 640-70034) para o SAP 6.4 e 7.0. O SAP CONNECTOR disponibilizado pela ADITI. Aps a Instalao acima, devem ser criados usurios dentro do SAP com base no Manual do SAP CONNECTOR. Alm do usurio de comunicao entre o QLIKVIEW SERVER e o SAP, se possvel, criar um usurio (com atividade 03 somente), onde esse usurio ser usado para analisar as tabelas dentro do SAP, visando uma melhor anlise e identificao dos campos que devero ser usados no SIB. Para finalizar as transaes abaixo devem estar disponibilizadas: DB02 - Nessa transao ser utilizada para visualizar o tamanho da base atual, maiores tabelas, ndices, taxa de crescimento, evoluo mensal. DB15 Ser de grande utilidade, pois a mesma suada para cruzar as principais tabelas com os processos/documentos do SAP. Exemplo: Tabela MARA x Dados Mestre de Material; SE11 Transao serve para visualizar os campos e suas descries, extremamente importante. SE16 Transao serve para visualizar os campos e efetuar a contagem dos registros sem detalhes, Analise simplificada. TAANA - Nessa transao feito a contagem de registros das tabelas de acordo com ano, perodo, centro, empresa entre outros.

4.4

SEGURANA DA INFORMAO

Definir quais as diretrizes e/ou consideraes referentes a segurana da informao que envolva o SIB acesso, confidencialidade e como a ADITI dever trabalhar. Devero ser providenciados: Permisso de acesso para os consultores durante, no mnimo, 03 dias consecutivos; Recomendado uma sala para trabalho dos consultores e equipe do cliente. Procedimento para solicitao de login/acesso rede corporativa Procedimento para solicitao de login/acesso s fontes de dados (SGBD, Sistema de Arquivos,...) e SAP. Autorizao para entrada de notebooks de terceiros

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Configurao para uso de notebook de terceiros na rede corporativa Acesso Internet com autorizao para download no servidor que suportar o QLIKVIEW SERVER Demais procedimentos de segurana e acesso s dependncias, tais como treinamento, documentos etc.

5 ASPECTOS PARA AVALIAO DA PROVA DE VALOR


Informar os aspectos que devem fazer parte da entrega do SIB e pelos quais o mesmo ser avaliado Escolha no mximo trs aspectos, para que o SIB tenha um foco de validao. ASPECTO Benefcio da soluo da dor Produtividade no desenvolvimento Facilidade de uso pelo usurio Capacidade de integrao com o SAP Aspecto grfico Anlise de oportunidades e melhorias Performance S/N PRIORIDADE (1/2/3)

6 CRONOGRAMA
Estabelecer todas as principais atividades envolvidas no SIB com os seus respectivos responsveis e datas limites para concluso de cada uma delas. Este cronograma deve ser rigorosamente cumprido sem o que, o objetivo da Prova de Valor poder no ser atingido dentro do perodo acordado. fundamental a reunio de abertura (alinhamento e apresentaes) e de fechamento (validao e feedback). ATIVIDADE Disponibilizar infraestrutura Instalar QLIKVIEW RESPONSABILIDADE DATA LIMITE

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Mapear/disponibilizar fontes de dados Kickoff do SIB Desenvolvimento do SIB Apresentao dos Resultados Reunio de Avaliao

7 EXEMPLOS DE ESPECIFICAO FUNCIONAL

SIB EMPRESA XYZ:


7.1 ESCOPO
Desenvolver consultas oramentrias nos mais diversos perodos de tempo para anlise do cumprimento dos valores orados pelas unidades responsveis e pelos executores. Atualmente, a empresa XYZ convive com oramentos que so normalmente superados, acarretando gastos no previstos e, consequentemente ,prejudicando seu desempenho e resultado financeiro. Ser utilizado a base do sistema de Oramentos e sero desenvolvidas consultas que permitiro identificar os responsveis e as causas destas superaes. Parte-se da premissa que a base do sistema fonte est confivel e, espera-se com as consultas, realizar um acompanhamento e controle dos oramentos evitando surpresas, m gesto dos projetos e desperdcio de dinheiro.

7.2 FONTE DE DADOS


Banco de Dados: ORACLE: CONTAS_UNIDADE_EXECUTORA_ CONTAS_UNIDADE_ORAMENTRIA CONTAS_PLANO_CONTAS CONTAS_SALDO_CONTBIL

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RELACIONAMENTOS:

7.3 ESPECIFICAO FUNCIONAL:


Elaborar consultas a partir da(s) conta(s) contbil(eis) desejada(s) e perodo. Selecionar Executora Selecionar Unidade Oramentria Selecionar campo complemento Indicador a ser calculado: Para cada unidade oramentria: (Valor realizado/valor planejado) x 100 Identificar a unidade executora para cada indicador > 100%

7.4 VISES
1. EXIBIR PAINIS CONTENDO: Conta Contbil Perodo Unidade oramentria Unidade Executora Saldo Anterior Dbitos Crditos Saldo Final 2. TOTALIZAR GRUPO DE CONTAS 3. EXIBIR BALANCETES

7.5 ASPECTOS PARA AVALIAO DA PROVA DE VALOR


ASPECTO Benefcio da soluo da dor S/N PRIORIDADE (1/2/3)

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Produtividade no desenvolvimento Facilidade de uso pelo usurio Capacidade de integrao com o SAP Aspecto grfico Anlise de oportunidades e melhorias Performance S 3 S S 2 1

7.6 OBSERVAES ADICIONAIS


As vises tero objetos grficos e possibilidade de aplicar todos os filtros possveis No faz parte do escopo a exibio dos eventos que compuseram os respectivos saldos

SIB EMPRESA ABC:


7.7 DESCRIO
Baseado em informaes mensais de vendas de produtos, fazer variaes das margens dos mesmos. As informaes bsicas a serem consideradas sero as de vendas dos produtos e seus custos de produo. O objetivo desta funcionalidade identificar quais os produtos com as maiores margens visando direcionar aes tticas e estratgicas para incrementar o aumento do seu volume de vendas. Atualmente por falta destas vises a empresa realiza esforos em certos produtos que, em que pese contribuir para o aumento do faturamento, no repercutem na lucratividade.

7.8 FONTE DE DADOS


SAP APPLICATION SERVER: SERVERAPP01 CLIENT: 7000 NUMBER: 12345 USURIO: USER SENHA: XYZ

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SISTEMA SAP NOME DA TABELA DE DADOS TABELA Z -ZMRG DESCRIO DA TABELA Contm dados at o ms atual

NOME DA TABELA TABELA Z - ZMRG

NOME DO CAMPO FKIMG Unidade (VRKME) VALMI Unidade (WAERS) PRONIT Unidade ( WAERS) PRONIT= VALMI/FKIMG CUSTOR Unidade (WAERS) ESTRATIFICAO DO CUSTO CPVMPM CPVMOD CPVGGF CPVEMB CSUNIT

DESCRIO DO CAMPO Quantidade vendida Valor Lquido Valor unitrio

Custo de produo Somatrios destes valores = CUSTOR Matria prima Mo de Obra Custos Gerais Embalagem Custo Unitrio

CSUNIT = CUSTOR/FKIMG MARGEM Margem Lquida

7.9 INDICADOR A SER CALCULADO:


Valor da margem projetada: (Quantidade vendida x Valor unitrio) (Matria prima + Mo de obra + Custos gerais + Embalagem + Custo unitrio).Permitir o clculo alterando-se qualquer um dos campos que participam da frmula.

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7.10 VISES
Produzir vises que simulem os efeitos sobre a margem projetada quando se alterar quaisquer um dos campos

7.11 ASPECTOS PARA AVALIAO DA PROVA DE VALOR


ASPECTO Benefcio da soluo da dor Produtividade no desenvolvimento Facilidade de uso pelo usurio Capacidade de integrao com o SAP Aspecto grfico Anlise de oportunidades e melhorias Performance S 3 S 2 S 1 S/N PRIORIDADE (1/2/3)

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