Relatrio de Pesquisa 2 Esta pesquisa foi desenvolvida no mbito do Projeto Avaliao, uma parceria entre Instituto Fonte e Fundao Ita Social orientada para o fortalecimento da avaliao de programas e projetos sociais no Brasil. O Instituto Paulo Montenegro e o IBOPE Inteligncia apoiaram a realizao deste estudo. 3 ndice 1. Objetivos da pesquisa ................................................ Slide 04 2. Consideraes metodolgicas ...................................... Slide 06 3. Perfil das ONGs ......................................................... Slide 13 4. Desafios institucionais das ONGs .................................. Slide 21 5. Concepo das ONGs sobre a Avaliao......................... Slide 25 6. Posturas com relao avaliao ................................. Slide 31 7. Papel do avaliador ..................................................... Slide 36 8. rtica de avaliao ..................................................... Slide 44 9. Desafios e tendncias para a avaliao no Brasil ............. Slide 63 10. Anexos ..................................................................... Slide 68 4 1. Objetivos da pesquisa 5 Objetivos Mapear quanto e como as ONGs* brasileiras realizam avaliao de seus projetos e programas sociais Conhecer motivaes, desafios e tendncias da avaliao de projetos e programas sociais no Brasil. * Nesta pesquisa o ONG se refere s organizaes da sociedade civil, sem fins lucrativos, que atuam com projetos sociais. 6 2. Consideraes Metodolgicas 7 Metodologia Pesquisa Quantitativa por amostragem Coleta de dados via web, atravs de aplicao de questionrio estruturado de auto-preenchimento on-line; Organizaes privadas sem fins lucrativos com atuao no Brasil Julho a Setembro de 2009 Abrangncia nacional Metodologia Pblico alvo rea Realizao do campo 8 Amostra A amostra foi selecionada considerando-se as variveis abaixo: Regio Nmero de colaboradores regulares Natureza jurdica (Fundao/Instituto, Organizao Social, Oscip ou Outras formas. 363 entrevistas realizadas, com a seguinte distribuio: 363 53 223 9 66 12 TOTAL GERAL 30 5 20 - 4 1 MAIOR 100 29 4 17 - 8 - 50 A 99 181 26 116 4 27 8 10 A 49 123 18 70 5 27 3 1 A 9 TOTAL GERAL SUL SUDESTE NORTE NORDESTE CENTRO OESTE PORTE Seleo da Amostra Total de entrevistas 9 Amostra Considerando-se a inexistncia de um cadastro unificado de ONGs no pas, o planejamento do estudo partiu de um levantamento prvio sobre o perfil desejado da amostra, com base na FASFIL* 2005 e na RAIS. Em um segundo momento, houve um grande esforo para obteno e sistematizao de diversos cadastros de organizaes da sociedade civil, concomitante a uma etapa de cadastramento de organizaes para a pesquisa (mailing de pessoas jurdicas sem fins lucrativos). Esses cuidados e esforos esto refletidos no perfil da amostra obtida, que cobriu adequadamente todos os segmentos previamente considerados como fundamentais (porte, regio e natureza jurdica), com um nmero de respostas por segmento que permitiu uma ponderao pequena, apenas de ajuste, para os resultados. Representividade da Amostra *Pesquisa sobre Fundaes e Associaes Privadas Sem Fins Lucrativos no Brasil, desenvolvida a partir da parceria entre IBGE, IPEA, ABONG e GIFE. 10 Amostra Regio Universo % Entrev. Realizadas % Norte 2.519 4% 9 2% Nordeste 9.708 14% 66 18% Sudeste 36.805 53% 223 61% Sul 14.602 21% 53 15% Centro-Oeste 5.641 8% 12 3% Total 69.275 100% 363 100% Fonte: Fasfil 2005 Natureza Jurdica Universo % Entrev. Realizadas % Fundaes Privadas 5.506 6% 17 5% Org. Social + Oscip 7.822 9% 68 19% Outras Formas de Associaes 75.089 85% 278 77% Total 88.417 100% 363 100% Fonte: RAIS 2005 Representividade da Amostra Porte Universo % Entrev. Realizadas % 1 a 9 48.978 71% 123 34% 10 a 49 14.628 21% 181 50% 50e+ 5.669 8% 59 16% Total 69.275 100% 363 100% Fonte: Fasfil 2005 11 Ponderao Os resultados foram ponderados, considerando-se porte e regio da instituio respondente, tendo como base os dados da Fasfil 2005. 2,0000000 Centro-Oeste 50e+ 0,6250000 Centro-Oeste 10 a 49 7,3333333 Centro-Oeste 1 a 9 0,6666667 Sul 50e+ 0,6153846 Sul 10 a 49 3,0555556 Sul 1 a 9 0,4594595 Sudeste 50e+ 0,3620690 Sudeste 10 a 49 1,9142857 Sudeste 1 a 9 0,3333333 Nordeste 50e+ 0,4074074 Nordeste 10 a 49 1,3333333 Nordeste 1 a 9 1,0000000 Norte 10e+ 1,8000000 Norte 1 a 9 Fator Regio Porte Ponderao 12 Bases dos resultados No questionrio os participantes da pesquisa eram convidados responder um primeiro bloco de perguntas gerais sobre avaliao, o que consolida uma base chamada amostra, formada por 363 organizaes. O questionrio apresentava um segundo bloco de perguntas para todas as organizaes que afirmaram ter realizado pelo menos uma avaliao nos ltimos cinco anos. Neste bloco as informaes deveriam fazer referncias especficas a at dois projetos que foram avaliados no perodo. Esta base consolidada denominada projetos realizados e formada por 574 projetos. 13 3. Perfil das ONGS 14 Perfil da Amostra Natureza Jurdica: Qual a natureza jurdica da sua organizao? (%) 4 1 21 74 Associao sem fins lucrativos OSCIP Fundao ou Instituto Empresarial Outros Base: Amostra (363) Natureza Jurdica 15 Sul 21% Nordeste 14% Norte 4% Centro Oeste 8% Sudeste 53% (%) Base: Amostra (363) Regio Em qual UF ela est sediada? Perfil da Amostra 16 (%) At 9 63% de 10 at 19 17% de 20 at 49 11% de 50 at 99 4% 100 ou mais 5% Base: Amostra (363) Porte em nmero de colaboradores Porte em nmero de colaboradores Perfil da Amostra 17 Tempo de atuao (amostra do estudo) Tempo de atuao: Desde que ano sua organizao desenvolve seus projetos e aes sociais? (%) 9 15 40 36 Antes de 1980 1981-1990 1991-2000 2001-2008 Base: Amostra (363) 13,1 19 41,5 26,3 *At 2005 Tempo de atuao (FASFIL 2005) Perfil da Amostra 18 Financiadora e executora 40% Somente financiadora 2% Somente executora 58% (%) Tipo de atuao em projetos Base: Amostra (363) 21. De que forma a sua organizao atua com projetos sociais? (RESPOSTA NICA) Perfil da Amostra 19 As organizaes que consideraram j ter avaliado algum de seus projetos (91% da amostra) foram solicitadas a escolher at 2 projetos avaliados e responder esse bloco sobre os mesmos. Assim, a base de anlise nesse bloco passa a ser o total de projetos avaliados escolhidos pelas organizaes da amostra. Foram 574 projetos em 363 organizaes. Projetos Avaliados 20 Caractersticas dos projetos avaliados P6bTOT. Qual foi a rea de atuao do projeto avaliado? / P6d._1 Qual a abrangncia territorial do projeto? Base: Fez avaliao (574 BASE PROJETOS AVALIADOS) (%) 29 25 16 10 5 5 4 6 Educao Assistncia Social Cultura e Arte Meio Ambiente Sade Esporte e recreao Servios legais / defesa de direitos civis Desenvolvimento e moradia 52 22 16 9 2 Local Regional Estadual Nacional Internacional rea de atuao Abrangncia territorial 21 4. Desafios Institucionais das ONGs 22 Desafios Institucionais 5,8% 9,5% 13,8% 14,4% 16,7% 18,2% 19,1% 20,4% 23,7% 27,6% 28,1% 30,3% 33,3% 33,6% 35,2% 37,7% 85,4% Outros Anlise de contexto ambiental Relaes internas Anlise da legislao da rea de atuao Planejamento de atividades/ projetos Transio de lideranas Anlise de contexto scio-econmico e poltico Atuao do conselho Participao em redes Formao da equipe Avaliao de projetos Planejamento estratgico Mobilizao comunitria Relaes com governo Comunicao Estrutura fsica Captao de recursos (%) 22. Quais os principais desafios que a organizao enfrenta atualmente? (aceita mais de uma resposta). Base: Amostra (363) 23 Situao e desafios institucionais Planejamento e avaliao 20% Recursos e infra-estrutura 30% Anlise de cenrio 16% Mobilizao poltica 20% Captao de recursos Infra-estrutura fsica Formao equipe Planejamento estratgico Planejamento de atividades do projeto Avaliao Comunicao Anlise do contexto ambiental Anlise da legislao Participao em redes Relaes comunitrias Formao da equipe Participao em redes Relaes com o governo Gesto interna 13% Atuao do conselho Transio de lideranas Relaes internas 22. Quais os principais desafios que a organizao enfrenta atualmente? (aceita mais de uma resposta). Base: Amostra (363) Anlise Fatorial & Cluster * * Ver Anexos 24 Situao e desafios institucionais As organizaes mais antigas declaram ter desafios mais fortes relacionados gesto interna (conselho, transio de liderana e relaes internas) As organizaes fundadas na dcada de 90 descrevem como seus principais desafios a mobilizao comunitria e relaes com o governo, assim como planejamento e avaliao. As organizaes fundadas mais recentemente declaram ter desafios mais fortes relacionados aos recursos e infra-estrutura, e com menor intensidade enfrentam a gesto interna, anlise de contexto e a participao em redes. Estas so tambm so as de menor porte em nmero de colaboradores. No h diferenas significativas nos desafios institucionais enfrentados por Financiadoras e Executoras e apenas Executoras. 25 5. Concepes das ONGs sobre Avaliao de Programas e Projetos 26 Importncia da Avaliao (%) P2. Para sua organizao, voc diria que a avaliao de projetos e aes algo: Base: Amostra (363)
Nota Nota 80 5 8 3 1 1 1 1 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Escala 1 a10 1 = Pouco importante 10 = Muito Importante Mdia 9,49 Mdia 9,49 P20. Pensando em todas as suas experincias com avaliaes de projetos, voc tem a inteno de realizar avaliaes em projetos futuros? Importncia... Pretendem realizar avaliaes no futuro? 4 96 Sim No Maior entre ongs do NE e N/CO (97%) Menor OSCIP (70%) Menor Somente Financiadora (70%) 27 P1. Para comear, gostaramos de conhecer a viso da sua organizao sobre a avaliao de seus projetos e aes. O que vocs pensam sobre esse tema da Avaliao? Quando se fala em Avaliao que opinies e idias surgem na sua organizao? Base: Amostra (363) Avaliao como processo que: apia a gesto, a tomada de deciso ajuda a corrigir rumos, identificar erros e acertos verifica realizao de objetivos identifica resultados no pblico do projeto gera credibilidade ao projeto um processo difcil > freqncia < freqncia O que pensam sobre avaliao? 28 79 77 75 74 55 37 36 30 6 9 8 12 7 7 7 8 9 9 9 8 14 25 15 15 2 2 3 3 5 7 4 10 2 1 2 3 1 3 3 3 1 1 2 9 14 12 16 1 1 1 3 1 1 3 4 3 3 1 4 2 13 8 1 3 2 3 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 No sabe Mdia Os resultados da avaliao so utilizados para atrair financiadores e recursos feita p/ que as organiz. e projetos se promovam positivamente frente a financiadores, comunidade e outros interessados no projeto Financiadores se interessam muito por avaliao Faz parte integralmente de nossas prticas de gesto Ajuda a fazer escolhas estratgicas sobre o futuro da organizao Os resultados da avaliao devem ser utilizados para tomar decises sobre a organizao ou o programa Ajuda a melhorar a qualidade dos servios prestados pelo projeto uma parte essencial dos processos de planejamento estratgico 7,14 6,95 7,98 8,39 9,48 9,49 9,50 9,45 P3) Gostaramos de saber o que voc pensa sobre avaliao. Apresentamos a seguir uma srie de frases para que voc aponte o quanto concorda ou discorda com cada uma delas Escala 1 a10 1 = Discorda Totalmente 10 = Concorda Totalmente Base: Amostra (363)
Nota
Nota Atributos positivos sobre avaliao (%) 29 10 8 4 3 1 1 3 2 1 1 1 11 7 6 1 5 4 8 5 2 1 2 3 4 2 2 2 1 19 8 6 11 6 4 5 2 2 2 3 4 3 9 6 8 5 9 10 12 7 10 24 44 59 52 62 59 3 6 6 4 5 5 6 6 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 No sabe 2,25 2,35 2,48 2,60 3,56 4,86 Mdia O tempo e o dinheiro dedicados para a avaliao desviam o projeto de seu objetivo central A quantia de tempo e dinheiro gasta em avaliao no compensa Avaliar programas serve apenas para responder a um requisito que os financiadores colocam So uma formalidade, e no conseguem refletir os resultados do trabalho realizado por uma organizao No existe conhecimento ou competncia para se realizar avaliaes de projetos com qualidade Programas so avaliados porque financiadores requisitam
Nota
Nota Atributos negativos sobre avaliao P3) Gostaramos de saber o que voc pensa sobre avaliao. Apresentamos a seguir uma srie de frases para que voc aponte o quanto concorda ou discorda com cada uma delas Escala 1 a10 1 = Discorda Totalmente 10 = Concorda Totalmente Base: Amostra (363) (%) 30 Aprendizado A importncia da avaliao est consolidada. A necessidade de advogar pela relevncia da avaliao de projetos sociais entre as ONGs que atuam no Brasil pequena ou inexistente. 31 6. Posturas em relao Avaliao 32 Posturas em relao avaliao * Modelo apresentado por: Carman, Joanne G. & Fredericks, Kimberly A. (2008). Nonprofits and evaluation: Empirical evidence from the field. New Directions For Evaluation. P 51- 71. Avaliao como ferramenta estratgica Avaliao como ferramenta de promoo dos projetos Avaliao como desperdcio de recursos ajuda afazer escolhas estratgicas. ajuda no planejamento estratgico ajuda a melhorar os servios prestados orienta decises programticas integra as prticas de gesto no vale a pena o investimento simblico no temos conhecimento suficiente desvia o projeto de sua principal razo de ser apenas uma exigncia dos financiadores fazemos porque financiadores solicitam fazemos para melhorar nossa imagem e conseguir financiadores ajuda a nos promover frente a financiadores e a comunidade Modelo terico 33 Base: Amostra (363) 23 18 33 26 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Avaliao como desperdcio de tempo/recurso Avaliao como obrigao formal e burocrtica Avaliao como ferramenta de promoo dos projetos Avaliao como ferramenta estratgica No existe conhecimento ou competncias para realizar avaliaes de qualidade. A quantia de tempo e dinheiro investidos no compensam. Os recursos investidos desviam o projeto de seu foco principal. uma obrigao imposta pelos financiadores uma formalidade No consegue refletir os resultados do trabalho realizado por uma organizao feita para que as organizaes e projetos se promovam positivamente Resultados utilizados para atrair financiadores e recursos. Ajuda a melhorar a qualidade dos servios Os resultados devem ser utilizados para tomar decises Ajuda a fazer escolhas estratgicas parte essencial dos processos de planejamento estratgico
- (%) Posturas em relao avaliao Anlise Fatorial & Cluster 34 Base: Amostra (363) 23 18 33 26 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Avaliao como desperdcio de tempo/recurso Avaliao como obrigao formal e burocrtica Avaliao como ferramenta de promoo dos projetos Avaliao como ferramenta estratgica
- (%) Posturas em relao avaliao Anlise Fatorial & Cluster + OSCIP + Fundao/ Instituto Empresarial E + OSCIP + Norte/Centro- Oeste + Associao sem fins lucrativos E + com mais de 100 colaboradores 35 Aprendizado Apesar de no ser necessrio mais advogar pela importncia da avaliao, parece ser importante observar para quais finalidades ela tem sido utilizada. A avaliao como ferramenta de promoo dos projetos legtima e importante, mas esse uso no corresponde a todo o benefcio que pode oferecer para o desenvolvimento dos projetos. 36 7. Papel do avaliador 37 E qual o papel do avaliador? P04) A seguir temos uma srie de frases sobre o papel do(a) avaliador(a) e gostaramos que voc apontasse o quanto concorda ou discorda com cada uma delas 70 64 62 55 53 53 52 45 35 24 7 7 7 10 5 10 7 8 8 6 12 11 13 15 14 12 14 17 19 14 3 2 6 8 5 7 7 6 9 5 2 3 3 5 3 4 4 5 6 4 11 6 6 13 11 11 12 17 15 2 1 1 1 1 2 1 3 3 1 1 2 2 1 3 4 1 1 1 1 2 3 1 1 1 2 3 1 1 3 2 19 2 1 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Mdia Escala 1 a10 1 = Discorda Totalmente 10 = Concorda Totalmente Emitir julgamento sobre o projeto Conhecer profundamente mtodos cientficos de pesquisa Dar respostas sobre os resultados atribudos ao projeto Ter profundo conhecimento sobre o tema do projeto Descrever como determinados elementos do projeto causam/ geram seus resultados Envolver o mximo de pessoas na discusso sobre a avaliao Fazer recomendaes para o projeto Construir instrumentos para levantar informaes sobre o projeto Garantir que os resultados da avaliao sejam comunicados para todos os envolvidos no projeto Gerar espaos de reflexo e aprendizagem sobre o projeto (%) 6,06 7,68 8,00 8,38 8,46 8,28 8,66 8,88 8,82 9,17 Base: Amostra (363)
Nota
Nota 38 As Quatro Geraes de Avaliao. Guba e Lincoln, 1985 * 4 gerao Construtivista e responsiva 3 gerao Julgamento 2 Gerao descrio (ou dos objetivos) 1 gerao - Medio Posturas do avaliador Facilitar o dilogo e negociaes entre interessados. Atribuir um valor, julgar programas. Descrever relaes entre pontos fortes e fracos de programas - em relao a determinados objetivos. Desenvolver e aplicar instrumentos de mensurao * Lincoln, Y. S., & Guba, E. G. (1985). Naturalistic inquiry. Beverly Hills, CA: Sage. Modelo terico de referncia 39 Habilidades do avaliador Tcnico-cientista Sabe metodologia Sabe construir instrumentos Juiz Especialista Conhece profundamente a rea do projeto Emite pareceres e recomendaes Educador Gera espaos de reflexo e aprendizagem Garante a comunicao dos resultados * Adaptao realizada a partir da proposta de Lincoln, Y. S., & Guba, E. G. (1985). Naturalistic inquiry. Beverly Hills, CA: Sage. 40 Base: Amostra (363) Foco no processo 43% Foco no resultado 57% Tem profundo conhecimento sobre o tema do projeto Emite julgamentos sobre o projeto. Garante a comunicao dos resultados. Conhece mtodo cientfico. D respostas Envolve as pessoas na discusso da avaliao Constri instrumentos para levantar informaes Descreve como determinados elementos do projeto causam geram seus resultados. Gera espaos de reflexo e aprendizagem Papel do Avaliador Anlise Fatorial & Cluster 4. A seguir temos uma srie de frases sobre o papel do (a) avaliador (a) e gostaramos que voc apontasse o quanto concorda ou discorda com cada uma delas. Para isto pense em uma escala de 1 at 10, onde 1 significa que voc Discorda totalmente da frase e 10 significa que Concorda totalmente com a frase. Voc pode tambm utilizar qualquer nmero entre 1 e 10 para expressar a sua opinio. 41 Base: Amostra (363) Foco no processo 43% Foco no resultado 57% Papel do Avaliador Anlise Fatorial & Cluster 4. A seguir temos uma srie de frases sobre o papel do (a) avaliador (a) e gostaramos que voc apontasse o quanto concorda ou discorda com cada uma delas. Para isto pense em uma escala de 1 at 10, onde 1 significa que voc Discorda totalmente da frase e 10 significa que Concorda totalmente com a frase. Voc pode tambm utilizar qualquer nmero entre 1 e 10 para expressar a sua opinio. + com mais de 100 colaboradores + com at 9 colaboradores 42 Aprendizado Os dados mostram que as ONGs enxergam o papel do avaliador (ou da equipe de avaliao) como multifuncional, no restrito a uma tarefa nica. Tampouco espera-se que o avaliador tenha apenas uma habilidade especfica. E em ambas as imagens de avaliador est presente o componente tcnico- metodolgico. Tcnico- cientista Juiz Especialista Educador 43 Teoricamente o potencial benefcio da avaliao depende principalmente: (i) do foco de atuao do avaliador (seja avaliador interno ou externo) e (ii) do envolvimento da equipe do projeto no processo de avaliao em si Ao assumir um processo de avaliao, o avaliador focado no resultado prioriza a entrega de um produto no final. A incorporao dos resultados seria de responsabilidade da equipe do projeto. Se a equipe no se apropriar desses resultados, o produto poder servir apenas para promoo dos projetos. Avaliao no apenas pesquisa, os resultados devem ser apreendidos pelas pessoas, para serem incorporados nos projetos. Nesse sentido, o avaliador focado no processo potencializa o uso da avaliao, ao compartilhar saberes e atuar colaborativamente na gesto da avaliao. Com isso, o avaliador responsabiliza e d autonomia equipe envolvida no projeto. Dessa forma, a equipe incorpora, durante o processo de avaliao, os prprios resultados e tem mais facilidade de implementar as potenciais mudanas. Finalmente, quando o foco no processo e a equipe se envolve, a avaliao gera todos os seus potenciais benefcios. A pesquisa confirma esse entendimento terico, pois organizaes que buscam um avaliador com foco no processo tendem a enxergar na avaliao o seu potencial estratgico, enquanto as organizaes que buscam um avaliador com foco nos resultados tendem a se aproximar mais da percepo de avaliao como promoo dos projetos ou como uma atividade burocrtica-formal. Reflexes 44 8. Prtica de avaliao: Principais caractersticas metodolgicas de avaliaes realizadas por ONGs Quem decide sobre a avaliao e como se do as relaes de poder Principais desafios e dificuldades que as ONGs encontram na avaliao 45 Realizao de avaliaes P6. - Em relao aos ltimos 5 anos, voc considera que a sua organizao fez avaliao de seus programas ou projetos? P6a. Por quais motivos sua organizao no realizou nenhuma avaliao dos projetos nos ltimos 5 anos? 9 91 Base: No realizou nenhuma avaliao (33) 75 68 63 34 17 8 7 6 2 23 Confiam nas organizaes que realizam o projeto No desenvolvemos projetos prprios Resistncia da equipe No acredita na utilidade de uma avaliao No encontramos um avaliador para o trabalho Somos uma equipe/ no h necessidade Falta de tempo para dedicar avaliao No tnhamos recursos financeiros Falta de conhecimento sobre avaliao No tnhamos equipe Ind. Mult 3,12 Ind. Mult 3,12 (%) Sim No + entre ongs do NE e N/CO + Porte 100 ou mais colaboradores + Somente financiadora Realiza avaliao? Base: Amostra (363) Razes para no realizar 46 42 58 Conhecimento sobre avaliaes realizadas por outras ONGs Base: Amostra (363) P18. Sua organizao conhece avaliaes de projetos de outras organizaes? Sim No + Fundao/Instituto Empresarial + Porte 100 ou mais colaboradores + Somente financiadora + desafio institucional de planejamento e avaliao 47 Formao em avaliao 45 55 Base: Amostra (363) P19. Voc ou algum outro colaborador regular da organizao tem ou fez algum tipo de formao para avaliao de projetos? Sim No + Porte 100 ou mais colaboradores 48 Aprendizado Considerando que um grande nmero de organizaes j realiza avaliao de seus projetos, o desafio para o desenvolvimento do campo est na forma como estas avaliaes tem sido conduzidas e a utilidade que tem representado para os interessados (stakeholders) no processo. Com relao ao conhecimento de avaliaes realizadas por outras organizaes, parece residir nesta questo um potencial de aprendizagem sobre avaliao que pode ser fortalecido. 49 Atividades realizadas P5) Com que frequncia sua organizao realiza as seguintes atividades: Base: Amostra (363) 84 84 81 75 68 67 65 41 39 33 7 10 13 9 20 22 22 25 17 26 4 2 3 9 9 8 9 15 11 26 3 1 3 5 1 2 13 15 13 2 2 2 2 2 2 6 18 1 Sempre (5) Quase sempre (4) s vezes (3) Raramente (2) Nunca (1) 3,76 3,43 3,81 4,47 4,52 4,51 4,49 4,72 4,73 4,70 Mdia Visitas dos financiadores e/ ou parceiros ao projeto Auditoria financeira Publicao dos resultados do projeto Levantamento dos resultados do projeto Debates com a equipe sobre o andamento do projeto Verificao se os objetivos do projeto esto sendo alcanados Produo de relatrios sobre o projeto para financiadores de parceiros Acompanhamento das atividades realizadas no projeto Acompanhamento do oramento do projeto Prestao de contas para os financiadores (%) 50 Tipos de atividades Atividades de acompanhamento interno Atividades de prestao de contas a financiadores Atividades de prestao de contas ao pblico amplo + frequente - frequente 51 Desenho da avaliao P11. De maneira geral, qual das alternativas abaixo caracterizou a coleta de dados das avaliaes destes projetos? (%) 70 70 64 13 11 13 Sobre o pblico beneficiado ao final do ciclo do projeto Sobre o pblico beneficiado durante a realizao do projeto Sobre o pblico beneficiado no incio do projeto Sobre um pblico no beneficiado ao final do ciclo do projeto, para comparao Sobre um pblico no beneficiado no incio do projeto, para comparao Sobre um pblico no beneficiado durante a realizao do projeto para comparao Base: Fez avaliao (574) nd. Mult. 2,40 nd. Mult. 2,40 Coleta de dados 52 Aprendizado A anlise fatorial sobre as prticas de coleta de dados para as avaliaes realizadas aponta: A grande maioria das organizaes opta por desenhos que realizam a coleta de informaes sobre o grupo beneficiado ANTES, DURANTE e DEPOIS de sua participao no projeto. H um grupo especfico que faz o levantamento de informaes sobre grupos controle (no beneficiados). 53 Durao das avaliaes de uma avaliao para cada um dos projetos? // P8. Qual foi a durao aproximada (em meses) da avaliao? Base: Fez avaliao (574) Mdia 10 meses Mdia 10 meses Durao (avaliao) % Meses 29 At 3 15 4 a 6 6 7 a 11 24 12 6 Mais de 12 20 No soube estimar 54 Origem da demanda P7. Agora vamos pensar sobre como surgiu a necessidade das avaliaes em cada um destes projetos.Quem solicitou ou sugeriu a realizao 54 35 9 A prpria organizao Ambos rgo financiador Base: Fez avaliao (574) (%) + financiadoras e executoras + Executoras Necessidade das avaliaes 55 Financiamento das avaliaes P9. De onde veio, na sua maioria, o financiamento para a avaliao? 43 34 22 5 1 Utilizamos os recursos internos da organizao O recurso para avaliao estava includo no oramento do projeto No houve custos para as atividades de avaliao Recebemos doaes especficas para a avaliao Recursos Municipais e Federais Base: Fez avaliao (574) (%) + financiadoras e executoras + Executoras 56 Equipe de avaliao P10. Quem realizou a avaliao dos projetos? Voce pode selecionar mais de um tipo de avaliador, caso tenha ocorrido para algum dos projetos P10a. De que tipo? 85 22 19 Avaliador da equipe do projeto Avaliador externo Avaliador da equipe da organizao financiadora Base: Fez avaliao (574) 42 24 17 17 Avaliador independente Universidade/ Instituto de pesquisa ligado ONG Empresa Base: Fez avaliao com avaliador externo (130) (%) Quem realizou a avaliao 57 Participao da organizao nas decises sobre a avaliao P12. Agora pensando no processo de avaliao desses projetos como um todo, em quais momentos sua organizao participou ativamente? (%) 77 75 71 68 53 63 Anlise dos resultados da avaliao Deciso encaminhamentos/aes aps resultados Coleta de dados Deciso sobre o foco de avaliao Deciso sobre a metodologia a ser utilizada Deciso sobre a escolha da equipe de avaliao Base: Fez avaliao (574) nd. Mult. 4,09 nd. Mult. 4,09 Especialmente financiadoras e executoras Especialmente financiadoras e executoras + avaliao como ferramenta estratgica + avaliao como auto- promoao 58 80 74 69 69 59 57 54 48 39 37 10 2 69 Ajudou a fazer mudanas no projeto Ajudou a estabelecer objetivos e metas para o projeto Para desenvolver novos projetos Orientou decises sobre a equipe Apoiou o planejamento estratgico do projeto ou organizao Para tomar decises financeiras Para reportar aos financiadores Para reportar ao conselho gestor da organizao Ajudou na comunicao e marketing do projeto e/ ou organizao Ajudou a conseguir novos financiadores Ajudou a influenciar alguma deciso relacionada a uma poltica pblica Ajudou a deciso de descontinuar o projeto No usamos os resultados das avaliaes Utilidade da avaliao P14. Qual ou quais dessas alternativas refletem o uso que foi feito dos resultados da avaliao em cada um dos projetos? Base: Fez avaliao (574) nd. Mult. 6,68 nd. Mult. 6,68 + executoras + financiadoras e executoras + financiadoras e executoras +executoras + avaliao como ferramenta estratgica + avaliao como promoo + avaliao como promoo 59 Comunicao dos resultados P13. Os resultados das avaliaes foram comunicados para algum? P13a. Quem? (%) Base: Fez avaliao (574) 7 93 Base: Os resultados foram comunicados (532) 74 73 70 69 52 48 33 30 56 Para a sociedade em geral/ publicaes/ imprensa Para outras organizaes/ em eventos/ fruns Para governos/ prefeituras/ administrao pblica Para parceiros externos Para o pblico-alvo/ comunidade-alvo do projeto Para todo o pessoal da organizao e do projeto Para pessoal interno diretamente envolvido na avaliao Para equipe diretamente envolvida no projeto PARA FINANCIADORES DO PROJETO/ DA ORGANIZAO Sim No Comunicao dos resultados Mdia 5,06 Mdia 5,06 Pblicos 60 Desafios enfrentados na avaliao P16. Quais foram as principais dificuldades encontradas nessas avaliaes? (%) Base: Fez avaliao (574) 48 40 36 33 27 24 23 13 2 31 Construir indicadores Envolver os pblicos do projeto na avaliao Desenvolver instrumentos Coletar informaes Analisar os resultados Captar recursos para a avaliao Encontrar profissional qualificado Tomar decises orientado pela avaliao Comunicar os resultados Nenhuma Tcnico Gesto + avaliador com foco em resultados + avaliao como ferramenta estratgica + avaliao como promoo + avaliao como ferramenta estratgica + avaliao como promoo + avaliao como ferramenta estratgica + avaliao como promoo 61 Competio com outras atividades (%) P15. Pense no envolvimento da organizao no processo de avaliao dos projetos. O quanto este envolvimento na avaliao competiu com outras atividades do prprio projeto? Escolha uma nota de 1 a 5 de acordo com a escala descrita
Nota Nota Mdia 2,48 Mdia 2,48 Base: Fez avaliao (574) Escala 1 a 5 5= Competiu muito com outras atividades do projeto 1 = No competiu em nada com outras atividades do projeto 12 12 21 21 34 05 (5) 04 (4) 03 (3) 02 (2) 01 (1) Alta competio Baixa competio 62 Avaliao da experincia (%) P17. Pensando agora na experincia da avaliao de um modo geral, para a organizao, o quanto foi positiva ou negativa em cada projeto? Escolha uma nota de 1 a 5 de acordo com a escala descrita.
Nota Nota 78 14 8 05 (5) 04 (4) 03 (3) 02 (2) 01 (1) Mdia 4,69 Mdia 4,69 Base: Fez avaliao (574) Escala 1 a 5 1 = Totalmente negativa 5 = Totalmente positiva + executoras + financiadoras e executoras 63 9. Desafios e tendncias para a avaliao no Brasil 64 Desafios da avaliao no Brasil Construo de indicadores para programas e projetos; Desenvolvimentos de modelos e prticas de avaliao participativa; Fortalecer o sentido e a utilidade da avaliao para organizaes que as realizam; Formar ONGs em avaliao para fortalecer suas prticas de avaliao interna; Formar profissionais para atuar como avaliadores; Financiar avaliaes. 65 Tendncias da avaliao Interesse por modelos participativos; Desenvolvimento de novas abordagens para a avaliao; Crescimento na demanda por avaliaes no Brasil; Possibilidade de fortalecimento financeiro e tcnico da rea; Motivao para atuar com avaliaes orientadas para a aprendizagem; Estmulo atuao de avaliadores facilitadores; Espao crescente para a atuao de avaliadores externos; Aprofundamento do debate tcnico ao redor da avaliao; Espao para a produo de pesquisas em avaliao, o que depender centralmente da atitude das universidades. 66 Instituto Fonte para o Desenvolvimento Social Rogrio Renato Silva Diretor Executivo Daniel Brando Martina Rillo Otero Coordenadores do Projeto Ibope Inteligncia Silvia Cervellini Diretora de Atendimento e Planejamento Katya Mora Atendimento e Planejamento Fundao Ita Social Ana Beatriz Patrcio Superintendente Isabel Cristina Santana Gerente Fernanda Fragoso Zanelli Assistente de coordenao Instituto Paulo Montenegro Ana Lucia DImprio Lima Diretora Executiva A Avaliao de Projetos e Programas Sociais de ONGs no Brasil 67 Projeto Avaliao avaliacao@fonte.org.br 68 10. Anexos Analise fatorial Analise de cluster Amostra da pesquisa e perfil das associadas ABONG 69 Anlise fatorial O que anlise fatorial? Muitas vezes temos um nmero muito grande de atributos/frases nas perguntas, o que dificulta a anlise e at a identificao do que realmente importante. Freqentemente, estes atributos/frases ainda se sobrepem e apresentam significados muito similares para o entrevistado. A proposta da anlise fatorial reduzir o nmero de atributos/frases ao agrupar todos aqueles que possuem significado parecido. Como fazemos anlise fatorial? Inicialmente fazemos a correlao* de todos atributos entre si, para identificar quais esto mais relacionados diretamente. Depois checamos vrias possibilidades de agrupamento: agrupar atributos em 2, 3, 4, 5, 6, 7... grupos. Para cada possibilidade de nmero de grupos formada uma composio / um agrupamento diferente de atributos. Avaliamos analiticamente qual das possibilidades geradas faz mais sentido, melhor representa o que conhecemos do objeto de estudo e o que os outros dados indicam. *anlise que compara o padro de resposta de duas informaes para checar se esta relao existe ou no 70 Em um segundo momento, a partir dos fatores encontrados classificamos as organizaes da amostra, com uma Anlise de Clusters. Essa classificao posiciona a organizao entre os fatores, verificando de qual deles ela mais se aproxima, comparativamente mdia da amostra. O fato de uma organizao ser classificada em um Cluster no significa que sua percepo seja totalmente pautada por ele, mas sim que sua percepo est mais nessa direo do que a mdia da amostra. Anlise de Cluster 71 Tempo de atuao - Associadas ABONG 15,9 35,6 1,5 45,1 At 1980 1981 - 1990 1991 - 2000 depois de 2000 Amostra pesquisa x perfil ABONG * Retirado de ONGs no Brasil - Perfil das associadas Abong - 2005 (www.abong.org.br) 72 Amostra pesquisa x perfil ABONG * Retirado de ONGs no Brasil - Perfil das associadas Abong - 2005 (www.abong.org.br) Regio de localizao da Sede - ABONG Sudeste 38,6% Norte 6,4% Sul 8,4% Nordeste 39,6% Centro-Oeste 6,9%