DESPACHOS

Um dos momentos mais esperados, mas tambm mais temidos, das vareiragens aquele em
que, a pedido da Coordenadoria, x vareirx recebe a incumbncia de "despachar" com o juiz.
Masoqueexatamenteisso?
J vimos que despacho , em um sentido, determinado tipo de pronunciamento do juiz sem
carter decisrio, destinado a impulsionar o processo, de ofcio ou a requerimento da parte.
Mas despachar com ojuiznoexatamenteisso,aindaquedeumdespachocomojuizpossa
resultarumdespacho(emsentidotcnico)noprocesso.
No sentido que nos interessa aqui, despachar"resolver(oralmenteouporescrito)depoisde
exame deliberar, decidir." (
Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa
)
uma espcie de
conversa com o juiz
, em que o advogado ou, no nosso caso,umacadmicodeDireitose
dirige ao magistrado, em seu gabinete,
para que ele tome alguma providncia no mbito
doprocesso
.
Dasurgemalgumasperguntas.
1)
Ojuizatendeoadvogadoporqueecomoelequeroueleobrigadoatanto?
H diversos dispositivos legais que impemaojuizodeverdeatenderosadvogados,comoo
artigo 7, VIII, do Estatuto da OAB, que dispe ser direito do advogado dirigirse
diretamente aos magistrados nas salas e gabinetesdetrabalho,independentementedehorrio
previamente marcado ou outra condio, observandose a ordem de chegada.(Lei8906/94)
o
O CNJ (Pedido de Providncia n
1465) inclusive j decidiu que "o magistrado SEMPRE

OBRIGADO a receber advogados em seu gabinete de trabalho,aqualquermomentodurante

o expediente forense, independentemente da urgncia do assunto, e independetemente de
estar em meio elaborao dequalquerdespacho,decisoousentena,oumesmoemmeioa
umareuniodetrabalho."
Mesmo assim, h juzes mais e menos acessveis, at porque, no caso especfico do
acadmico de Direito, no h norma especfica, aplicandose, em princpio, o artigo 35, IV,
da Lei Orgnica da Magistratura (LC 35/1979), segundo a qual dever do juiz atender aos
que o procurarem, a qualquer momento, quando se trate de providncia que reclame e
possibilite soluo de urgncia. Diante disso, e especialmente em tempos de expanso do
processo digital, possvel que juzes menos afeitos ao trato social resistam a receber o

acadmico de Direito. No entanto, xvareirxsaber,emfunodocasoqueeletememmos,

quando insistir e quando entender que no conseguir o despacho. Evidentemente, em casos
deurgncia,elxtemumimportanteargumentoemseufavor!
2)
Comoeudevomecomportarduranteodespacho?
Em primeiro lugar, lembrese de ir bem preparadx e a CoordenadoriadeVareirxsestaqui
paraajudlxcomisso!Issoenvolvealgumascoisas.
sempre importante vir com
traje social (terno egravataparaoshomens),poisaimpresso
visualpodepredisporojuizaacolheroseupedido(avida).
Junto com o pedido ou requerimento que voc provavelmente apresentar ao juiz, h uma
folhinha, preparada pelx estagirixresponsvelpelocaso,emqueelxexplicadetalhadamente
o que est acontecendo eoqueelxesperaquevocconsigacomomagistrado.Leiabemessa
explicao e fale com a Coordenadoria para que possamos esclarecer as dvidas. Voc
sempreterapossibilidadedenosligarantesoudepoisdodespacho,esemprepedimosquex
estagirixfiquedisponvelportelefoneenquantovocestivernofrum!
Ao chegar ao frum,
dirijase primeiro ao ofcio da vara em que vocirdespacharetente
obter com os cartorrios informaes relevantes: (a) o caso de responsabilidade do juiz
titularoudojuizassistente?(b)ojuizestl,estemaudincia?(c)ojuizcostumadespachar
tranquilamente? Todas essas informaes so preciosas e vo orientlx a tomar a melhor
atitudeparaodespacho.
Uma vez de posse de todas as informaes possveis,respirefundoedirijaseaogabinetedo
juiz. Bata porta oucasohajaumavisofixadonessesentido,abraaportacuidadosamente
e pea licena e diga que gostaria de despachar com o juiz caso ele ou ela esteja disponvel
para tanto. Se tudo der certo,vocentrounasaladojuiz.Ouainda,emalgunscasos,emuma
prsala em que ficam os seus assistentes, que talvez queiram ouvir antes do que se trata.
possvel que eles levem a sua petio ao juiz e voltem com a resposta. No entanto, muitas
vezes,vocvaifalardiretamentecomomeretssimo.
Nessecaso,useoseutato.Algunsjuzespreferemlerodocumentoquevoctememmosa
petio, no a explicao do estagirix!!! , mas,emoutros,elesqueremquevocexpliqueo
que quer com suas prprias palavras! Esteja prontx para ambas as situaes, tente criar
empatia com o juiz, enfatize a urgncia da situao para que ele ou ela entenda porque a

providncia no poderia esperar que ele se manifestasse nos autos segundo aorganizaode
trabalho do seu gabinete. Tudo bem explicado, agora no mais com voc. O juiz pode se
convencer dos seus argumentos ou no. Tente o seu melhor, mas no se sinta frustradx caso
no oua exatamente o que esperava! Isso faz parte do seu aprendizado como membro do
timedevareirxsdoDJ!
Vale lembrar
: no precisa se referir ao juiz como "Excelncia", "Meretssimo" ou outras
expresses pomposas. Um simples "Doutor" mesclado com "Senhor" est na medida certa:
"Doutor, o senhor poderia...", "Com licena, doutor, eu gostaria de falar com o senhor
sobre..."eassimpordiante.
3)
Qualocontedododespacho?
Em princpio o contedo do despacho imprevisvel! Sentimos muito, mascadacasovaiter
que ser examinado por si. No entanto, h alguns casos de despachos recorrentes, que
podemosmencionaraqui!
(a)Despachodedesarquivamento
Em diversas hipteses, o CPC/1973 previa que os autos fossem arquivados: extino do
processo que ficou parado por negligncia das partes ou porque oautornopromoveosatos
e diligncias que lhecompetempor30diasquandoapsotrnsitoemjulgado,passadosseis
meses, a execuo no era requerida. Neste ltimo caso, o prprio Cdigo (art. 485J,
5o

)
previaqueissoocorria"semprejuzodeseudesarquivamentopelaparte."
Para desarquivar os autos de um processo, preciso que o juiz defira uma petio com esse
requerimento.Esseumdosdespachosmaistranquilosquevocvaifazer,epossibilitarque
outrx vareirx em seguida se dirija ao Arquivo Central no Ipiranga (ou, caso os autos ainda
no tenham sido remetidos para l, que voc mesmo v ao ofcio da vara) para solicitar o
desarquivamento. Normalmente, os juzes no implicam com isso e nem pedem maiores
explicaes. Apenas lembrese de pedir que ele tambm defira explicitamente "a gratuidade
das cpias", uma vez que, apesar de nossos assistidos serem beneficirios da gratuidade
judiciria,muitasvezeshresistnciaemfornecerascpiasgratuitamente.
(b)Despachoparaaceleraraapreciaodeumapetio
Muitas vezes, uma petio j foi protocolada fsicaoudigitalmente!,eoqueprecisamos
apenas que o juiz se manifeste sobre ela! Pode se tratar de uma providnciasimples,sobrea

qual no pairem dvidas srias, mas, porrazesdiversas,podemsepassarsemanasoumeses

semqueojuizsemanifeste.
Neste caso, o que x vareirxprecisafazergentilmentelembrarojuizdaimportnciadaquela
manifestao para x nossx asistidx. possvel que o juiz se sinta incomodado por ser
lembrado de que ele tem que fazer algo, ou se sinta cobrado. Por isso, use todo o seu tato e
simpatia para chamar a ateno para a situao dx nossx asisstidx, e no para a morosidade
dodoutomagistrado!
(c)Despachoparaumaprovidnciaurgente
Finalmente, pode ser que o despacho seja necessrio porque a situao que temos diante de
ns , em si, muito urgente: umaprisoiminente,umcortedeguaouenergia,umapenhora,
um despejo Nesses casos que so os mais delicados, pois de uma resposta favorvel do
juiz depende muita coisa na vida denossxsassistidxs,provavelmenteodespachoenvolver
uma maior interao com ojuiz,quevaiquererexplicaesmaisdetalhadas,esclarecimentos
mais precisos. Afinal, o que se quer aqui no um mero despacho (impulso do processo),
masumamanifestaocomcarterefetivamentedecisrio!
Todo cuidado pouco:
preparese e, se precisar, ligue para x estagirix para
compreender a fundooqueestacontecendo
.LembresedequeaCoordenadoriaestaqui
paraajudlx,equetodxsestamostorcendoparaqueodesfechosejaomelhorpossvel!

OCARTRIO
O centro da vida de uma vara, ou juzo, o prprio juiz,eporissoqueeleconsideradoo
rgo principal da jurisdio. No entanto, ele no exerce a jurisdio sozinho, valendosede
numerosos auxiliares, permanentes ou eventuais: pessoasqueparticipam,sobsuaautoridade,
da movimentao do processo. Sem dvida, os dois principais auxiliares so o escrivo
(tambm conhecido como secretrio, diretor ou chefe de secretaria) comfunesinternas
sede do juzo e o oficial de justia com funes externas, realizando importantes
dilignciascomoacitaoeaintimao.
Nas suas vareiragens, a maior parte do tempo ser despendida nos domnios do escrivo (na
justia federal, chamado de chefe de secretaria), que o diretor de uma unidade de servio,
ou repartiopblica,oofciodejustia.Oofcio,ou,comosedizfrequentementenaprtica,

o cartrio, o conjuntodepessoasedecoisasaquemincumberealizarserviosauxiliaresde
justia, especialmente os de natureza documental, seja por meiodeatividaderedacional,seja
zelando pela integridade fsica dos autos. Por expressa disposio do Cdigo de Processo
Civil(art.150),humoumaisofciosemcadajuzo.
O escrivo, necessariamente bacharel em Direito, a cabea de uma organizao complexa,
subordinado ao juiz, mas frente de diversos outros assistentes, chamados escreventes, a
quem delega legitimamente muitas de suas funes. No caso do TJSP, ha vrios estagirios
jovens, de nvel mdio, que, segundo as Resolues 161/2003 e 524/2010, so responsveis
por auxiliar a localizar autos, fazer buscas, entregar autos no balco para consulta pelos
interessados, auxiliar na numeraodefolhas,naimpressodedocumentos,etc.Assimcomo
o escrivo auxiliar do juiz, escreventes e estagiriossoauxiliaresdoescrivoe,como,em
princpio, no sabemos com qual dessas figuras estamos falando, costumamos chamlos
todosgenericamentede"cartorrios".
Lembrese, nobre vareirx: quando voc entrar em um ofcio com uma ficha do DJ, voc
estar no mundo do escrivo e de todos aqueles que direta (escreventes) ou indiretamente
(estagirios) desempenhamatossobsuaautoridadee,logo,mediatamente,sobautoridadedos
juzes da vara. Apesar de haver normas sobre o funcionamento dos ofcios, desde o Cdigo
de Processo Civil at Resolues do TJSP, do CNJ,etc.,humaamplamargemdeliberdade
na organizao dos ofcios, e voc logo notar que alguns pedem para retirar senha, outros
pedem para preencher uma folha, uns para deixar a porta aberta,outrosparasemprefechla
eassimpordiante.
Note bem
: quando o ofcio pedir para voc preencher uma folha com seus dados, lembrese
de que voc representa o Departamento Jurdico XI de Agosto, de modo que,
em hiptese
alguma voc deve fornecer dados pessoaiscomoemailetelefone
,masosinstitucionaisdo
DJ.
Entre as atribuies do ofcio est a de guardar epreservarosautos,queapenassaemdaem
algumas hipteses definidas em lei (CPC, art. 152, IV), como para uma concluso do juiz,
para vista ao procurador, ao Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e Fazenda Pblica,
etc.. No entanto, esses autos podem ser ordinariamente consultados dentro doprprioofcio,
no balco, pelos interessados. H algumas peculiaridades em processos que tramitam sob
"segredo dejustia",masdepoisvoltaremosaessecasoespecial!Consultarosautosnoofcio
a tarefa que voc mais frequentemente desempenhar no Frum! Normalmente, voc ser

atendidx por umx estagirix bastante jovemaquemvocdironmerodoprocessoparaque

elxvbuscarosautoseosentregueavoc.
Mas a atividade do ofcio vai bem alm de comunicar os autos no balco. Sua principal
funo redacional, e voc encontrar as pegadas dos cartorrios literalmente em todas as
pginas dos autos que voc estiver consultando. Para ter uma ideia, veja um pouco do
trabalhoqueessesinjustiados(!)auxiliaresdajustiadesempenham:

o escrivo redige ofcios (formas de comunicao entre autoridades), mandados

(instrumento formal de qualquer ordem do juiz),cartasprecatrias(pedidosaumjuiz
deoutracomarca),entreoutrosdocumentosessenciaisparaoandamentodoprocesso

o escrivo ou, mais comumente, um escrevente por ele designado comparece s

audinciasparalavrarotermodeaudincia,relatandooquenelaaconteceu

o escrivo novamente, por meio dos escreventes que trabalham sob suas ordens
fornece certides de qualquer ato do processo (documentos pelo qual se registra um
fatoousereproduzoquejestregistrado),independentementededespachodojuiz.
Note bem, nobre vareirx
: muitas vezes voc precisar
pedir certides
, por exemplo
caso os cartorrios no localizem os autos, de modo a deixar clara a razo pela qual
algum ato no pde ser praticado, ou ainda simples certides "de objeto de p", em
queseretrataoandamentodoprocessoapedidodeparteinteressada.

ao escrivo incumbe receber a petio inicial e, sob a ordem do juiz, autula, isto ,
encapla o que implica materialmente a formao dos autos , fazendo constar na
capaosdadosessenciaisdoprocesso,almdenumerarerubricartodasasfolhas.
Notebem,nobrevareirx
:aprpriacapaafolhadenmero1!

o escrivo novamente, por meio de seus auxiliares produzir

termos de juntada,
vista e concluso
. Aqui cabem alguns esclarecimentos:
termo um ato realizado na
sede do juzo para fins de documentao, enquanto
auto um ato realizado fora da
sede do juzo. O termo de juntada certifica e formaliza a anexao de peties e
documentos o de vista, a abertura de vista a procuradores, ao MP, etc. o de
concluso, a ida dos autos ao juiz para despacho ou deciso. Na prtica esses termos
usualmente constam de carimbos prprios. Fique atentx! Diferentes ofcios podem
realizaressestermosdeformamuitodiferente,eelessoessenciaisparans!

Uma curiosidade
: voc acredita que, at 1994, para juntar um documento ou para
obter vista eranecessrioumdespachodojuiz?Adelegaodessepoderparaoofcio
reduziumuitoaburocracianarelaodaspartescomosautos.
Por fim, carxvareirx,umadica:usetodooseucharme,todaasuasimpatiaevalhasedetoda
a sua pacincia nos cartrios. Voc certamente voltar muitas vezes ao mesmo ofcio e, em
certa medida, precisar contar com a boa vontade e a diligncia dos cartorrios para se
desincumbir de seu trabalho! Por desempenharem tantas tarefas documentais, os cartorrios
conhecem muito bem a constituio dos autos e, em determinados casos, eles podem at
auxililxacompreenderalgoquelhepareaobscuro.

PESQUISAS
Com a progressiva informatizao dos processos judiciais, fica cada dia mais fcil obter
informaes sobre processos por via eletrnica, e so muitas as ferramentas para tanto. Na
justia estadual paulista, destacase o portal esaj (
http://esaj.tjsp.jus.br
). Na justia federal
comum, destacase, em nosso Estado, o portal da seo judiciria de So Paulo
(
http://www.jfsp.jus.br/forunsfederais/
). Najustiatrabalhista,oportaldasegundaregio,de
SoPaulo(
http://www.trtsp.jus.br/consultas/andamentoprocessual
).
No entanto, h muitos casos em que no conseguimos obter as informaes necessrias
online. nesses momentos que xs estagirixs do DJ pedem ax vareirx que realize uma
pesquisa no prprio frum, e a Coordenadoria deixa uma ficha especial com as informaes
necessrias.
Sotrsoscasosmaiscomuns:
(1)
pesquisageralnoFrumCentralCvelJooMendesJnior
No caso de pesquisas cveis, em geral,xvareirxsedirigeaoFrumCentral(JooMendes)e,
dentro dele, ao Setor de Pesquisas, onde ele informa o nome a ser pesquisado. Podemse
obter assim o tipo de ao, o nmero do processo, o frum, a vara, a data de distribuio, o
nome das partes e dos advogados. Uma primeira pesquisa oral gratuita, havendo cobrana
deumataxaapartirdasegundaoucasoserequeiraumapesquisaimpressa.
(2)
pesquisageralcriminalnoFrumCentralCriminalMinistroMrioGuimares

No caso de pesquisas criminais, x vareirx se dirige ao Frum Criminal da Barra Funda e,

mais especificamente, ao Setor de Pesquisas, onde se informaonomedapessoaeonomeda
me da mesma (o Frum CriminalnofazpesquisaporRGouCPF).Comooprocessopenal
ainda no adentrou a era do processo digital, essas pesquisas costumam ser muito
importantes. De posse dos dados passados pelx vareirx, o funcionrio pode verificar se
existem processos ou inquritos em que tal pessoa ru (caso se trate de processo) ou
indiciado(casosetratedeinqurito),eondeestocorrendooprocessoe/ouoinqurito.
(3)
pesquisanosfrunsregionais
Nos fruns regionais, as pesquisassofeitasnoSetordeDistribuio(ouProtocolo,umavez
que esses setores vm sendoreunidosemums),masapenasalcanamprocessostramitando
naquele frum. Uma hiptese comum que x vareirx precise obter alguma informao na
prpria vara, como, por exemplo o nmero de pacote de um processo arquivado noArquivo
Geral, no Ipiranga. Esse dado essencial para conseguirmos o desarquivamento e,
habitualmente, o vareiro quem o obtm logo aps realizar o despacho de desarquivamento
comojuiz.