Você está na página 1de 13

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES

1) - Acurcia dos Controles


Uma vez terminado o inventrio, pode-se calcular a acurcia dos
controles, que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade
quanto em valor,
Acurcia dos Controles = Nmero de itens com registros corretos
Nmero total de itens
Ou
Acurcia = Valor de itens com registros corretos
Valor total de itens
Exerccio:
Calcule a acurcia de controle, sabendo-se que o exemplo abaixo os
trs primeiros meses, foram encontradas as seguintes divergncias entre o
nmero de unidades contadas por item e o nmero indicado pelo controle.
CLAS NMER
% TOTAL
SE
O
DE
ITENS
CONTAD
OS
A
4.600
4600/15500X1
00=0,2968 ou
29%
B
8.100
8100/15500x1
00
=0,5226
ou
52%
C
2.800
2800/15500x1
00
= 0,1806 ou
18%
TOTA
L

15500

NMERO DE ITENS N DE ITENS


CONTADOS (em %) DIVERGENTES

4600-300=4300/4600
= 0,93 ou 93%

300

8100-400=7700/8100
= 0,95 ou 95%

400

2800-50=2750/2800
= 0,98 ou 98%

50

ACURCIA

= 0,29 x 0,93
= 0,2697 ou
26,97%
= 0,52 x 0,95
= 0,4940 ou
49,40%
= 0,18 x 0,98
= 0,1714 ou
17,64%

750
= 94,01%
ACURCIA
TOTAL

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES


2) - Nvel de Servio ou nvel de Atendimento
Nvel de servio ou nvel de atendimento o indicador de quo eficaz foi
o estoque para atender s solicitaes dos usurios. Assim, quanto mais
requisies forem atendidas, nas quantidades e especificaes solicitadas,
tanto maior ser o nvel de servio. Veja uma aplicao:
Nvel de Servio =

Nmero de Requisies Atendidas


Nmero Requisies Efetuadas

Exerccio:
3) No almoxarifado da empresa Vende Tudo, durante um perodo de 6 meses,
foram apresentadas 3.500 requisies de materiais, com um nmero mdio de
1,40 item por requisio. Foram entregues 4.500 dos itens solicitados. Qual o
nvel de atendimento do almoxarifado?
3500 X 1,4 = 4900 de itens, portanto, 4500/4900x100= 91,83%
4) - Giro de Estoques
O giro dos estoques mede quantas vezes, por unidade de tempo o
estoque se renovou ou girou.
Giro de Estoques =

Valor Consumido no perodo


Valor do Estoque mdio no Perodo

Exerccio:
De janeiro a julho, o estoque da empresa StokRpido apresentou a
seguinte movimentao em reais:
Ms
Estoque
Entradas
Sadas
Estoque Final
Inicial
(valor
consumido no
perodo)
Janeiro
124.237,35
237.985,00 282.756,30
79.466,05
Fevereiro
79.466,05
347.123,56 263.675,33
162.914,28
Maro
162.914,28
185.543,90 274.653,78
73.804,40
Abril
73.804,40
303.347,00 295.902,50
81.358,90
Maio
81.358,90
265.856,00 301.845,12
45.369,78
Junho
45.369,78
345.965,00 248.204,56
143.130,22
1.667.037,59
Total
Ms
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho

(EI + EF) / 2
(124.237,35
79.466,05)/2

Estoque Mdio($)
+ 101.851,70
121.190,17
118.359,34
77.581,65
63.364,34
94.250,00
576.597,20

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES


Total
R$ 576.597,20/ 6 meses = R$ 96.099,53 valor mdio mensal
Giro de Estoques =
Valor Consumido no
perodo
Valor do Estoque
mdio no Perodo
R$ 1.667.037,59/ R$ 96.099,53 = 17,35 vezes

5 - Cobertura de Estoques
Cobertura indica o nmero de unidades de tempo; por exemplo, dias que
o estoque mdio ser suficiente para cobrir a demanda mdia.
Cobertura em dias =

Nmero de dias do perodo em estudo


Giro

Exerccio:
Calcule a cobertura da StokRpido com base nos dados do exemplo
anterior.
Nmero de dias = 6 meses x 30 dias =180 dias
Cobertura = 180 dias/17,35= 10,38 dias
6 - Localizao dos Estoques
A localizao dos estoques uma forma de endereamento dos
itens estocados para que eles possam ser facilmente localizados. Com a
automatizao dos almoxarifados, a definio de um critrio de endereamento
imprescindvel. Vejamos uma das formas de endereamento mais utilizadas:
Endereo: AA.B.C.D.E
Onde: AA. Cdigo do almoxarifado ou rea de estocagem 27
B. Nmero da rua 5
C. Nmero da prateleira 3
D. Posio vertical2
E. Posio horizontal dentro da posio vertical 1
Exerccio:
Qual a localizao correspondente ao cdigo de endereamento
27.5.3.2.1.?
AA. Cdigo do almoxarifado ou rea de estocagem 27
B. Nmero da rua 5
C. Nmero da prateleira 3
D. Posio vertical 2
E. Posio horizontal dentro da posio vertical 1

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES

8 Tempo de Reposio (TR)


O TR composto de trs elementos:
- tempo para elaborar e confirmar o pedido junto ao fornecedor;
- tempo que o fornecedor leva para processar e entregar-nos o pedido;
- tempo para processar a liberao do pedido em nossa fbrica.
9 Ponto de Pedido (PP)
a quantidade de peas que temos em estoque e que garante o processo
produtivo para que no sofra problemas de continuidade, enquanto
aguardamos a chegada do lote de compra, durante o tempo de reposio. Isso
quer dizer que quando um determinado item de estoque atinge seu ponto de
pedido deveremos fazer o ressuprimento de seu estoque, colocando-se um
pedido de compra.
PP = C x TR + ES
Onde: PP Ponto de Pedido
C Consumo mdio do produto
TR Tempo de reposio
ES Estoque de segurana
Exerccio: Determinada pea consumida em 2.500 unidades mensalmente,
sabendo que seu tempo de reposio de 45 dias. Ento, qual o ponto de
pedido(PP), uma vez que seu estoque de segurana de 400 unidades?
C = 2500 unid. por ms
TR = 45 dias = 1,5 ms
ES = 400 unid.
PP = (2.500 X 1,5) + 400
PP = 3.750 + 400 = 4.150 unidades
10 Lote Econmico de Compra
a quantidade de peas a ser adquirida que faz com que os custos de
pedir/obter se equilibrem com os custos unitrios de armazenagem.
LEC

2 xCxCp
CA

Onde: LEC Lote Econmico de Compra = ?


C Quantidade consumida do produto= 40.000 unid/ano
Cp Custo de Pedir/Obter= R$ 30,00/pedido
CA Custo de Armazenagem Unitrio Anual= R$ 0,30 unid/ano
Exerccio: Calcule o lote econmica de compra para os dados acima

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES

LEC

2 x30 x 40.000
0,30

= 2.828,43 unidades/pedido

11 Lote de Compra
a quantidade de peas especificadas no pedido de compra que estar sujeita
poltica de estoque de cada empresa.
12 Estoque mximo
o resultado da soma do estoque de segurana mais o lote de compra. O nvel
mximo de estoque normalmente determinado de forma que seu volume
ultrapasse a somatria da quantidade do estoque de segurana com o lote de
um valor que seja suficiente para suportar variaes normais de estoque em
face de dinmica de mercado, deixando margem que assegure, a cada novo
lote, que o nvel mximo de estoque no cresa e onere os custos de
manuteno de estoque.
Emax = ES + LC( estoque de segurana mais lote de compra)
Exerccio: Qual o estoque mximo de uma pea cujo lote de compra igual
a 1.000 unidades e o estoque de segurana igual a metade do lote de
compra?
Emax = ES + LC = (1000/1) = 1.500 unidades
13 ESTOQUE DE SEGURANA
Tambm conhecido por estoque mnimo ou estoque reserva, uma quantidade
mnima de peas que tem que existir no estoque com a funo de cobrir as
possveis variaes do sistema, que podem ser: eventuais atrasos no tempo de
fornecimento (TR) por nosso fornecedor, rejeio do lote de compra ou
aumento na demanda do produto. Sua finalidade no afetar o processo
produtivo e, principalmente, no acarretar transtornos aos clientes por falta de
material e, consequentemente, atrasar a entrega de nosso produto ao
mercado.
Os principais modelos para definir o nvel do estoque de segurana so:
- Mtodo do grau de risco (MGR): o modelo mais simples e fcil de utilizar, e
no requer nenhum conhecimento profundo de matemtica. Tal modelo usa um
fator de risco dados em porcentagem, que definido pelo administrador em
funo de sua sensibilidade de mercado e informaes que colhe junto a
vendas e a suprimentos.

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES


ES = C x R
Onde: ES Estoque de Segurana
C Consumo Mdio do Produto
R Coeficiente de Risco ou Fator de Segurana
- Mtodo com variao de consumo e/ou tempo de reposio (MVC): utilizado
quando as variaes de demanda e/ou o tempo de reposio forem maiores
que os dados definidos, ou seja, quando houver atrasos na entrega do pedido
e/ou aumento nas vendas.
ES = (Cm C) + Cm x A : TR
Onde: ES Estoque de Segurana
Cm Consumo Maior Previsto do Produto
C Consumo Mdio do Produto
A Atraso
TR Tempo de Reposio
Exerccio: Uma empresa necessita definir o Estoque de segurana de
determinado produto que tem uma demanda mdia mensal de 600 unidades e
o gerente de logstica est prevendo um aumento da demanda de 25% e
recebeu informaes de seu fornecedor que haver um atraso de 10 dias na
entrega de seu pedido, cujo prazo normalmente de um ms. Qual ser o
estoque de segurana?
Cm= (600 x 1,25) = 750 consumo maior
TR = 1 ms = 30 dias tempo de reposio
Ptr = 10 dias/30 dias = 0,33 = 33% Percentagem de atraso
ES = (Cm C) + Cm x A : TR
ES = (750 - 600) + (750 x 0,33)
ES = 150 + 250 = 40 unidades
14 AVALIAO DE ESTOQUE
A gesto de estoques tem, alm da preocupao com quantidades, a busca
constante da reduo dos valores monetrios de seus estoques, atuando para
mant-los os mais baixos e dentro de nveis de segurana, tanto financeiro,
quanto aos volumes para atender demanda.
Uma atividade importante dentro do conjunto da gesto de estoque prever o
valor do estoque em intervalo de tempo adequado e gerenci-lo, comparando-o
com o planejado, e tomar as devidas aes quando houver desvios de rota. Os
fatores que justificam a avaliao de estoque so:
a) Assegurar que o capital imobilizado em estoques seja o mnimo possvel;
b) Assegurar que estejam de acordo com a poltica da empresa;

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES


c) Garantir que a valorizao do estoque reflita exatamente seu contedo;
d) O valor desse capital seja uma ferramenta de tomada de deciso;
e) Evitar desperdcios como obsolescncia, roubos, extravios, etc.
Portanto torna-se imperiosa uma perfeita avaliao financeira do estoque para
proporcionar informaes exatas e atualizadas das matrias-primas e produtos
em estoques sob responsabilidade da empresa. Essa avaliao feita com
base nos preos dos itens que temos em estoques. Nesse procedimento,
podemos avaliar os estoques pelos mtodos de custo mdio, Peps ou Fifo e
Ueps ou Lifo, conforme descritos a seguir:
15 Fifo (First In. First Out) ou Peps (Primeiro a entrar, Primeiro a sair)
Este mtodo baseado na cronologia das entradas e sadas. O procedimento
de baixa dos itens de estoque feito para ordem de entrada do material na
empresa, o primeiro que entrou ser o primeiro que sair, e assim utilizarmos
seus valores na contabilizao do estoque.
16 Lifo (Last In, First Out) ou Ueps (ltimo a entrar, Primeiro a sair)
Esse mtodo tambm baseado na cronologia das entradas e sadas, e
considera que o primeiro a sair deve ser o ltimo que entrou em estoque,
portanto, sempre teremos uma valorizao do saldo baseada nos ltimos
preos. um procedimento muito utilizado em economias inflacionarias,
facilitando a contabilizao dos produtos para definio de preos de venda e
refletindo custos mais prximos da realidade de mercado.
17 Curva ABC
A utilizao da curva ABC extremamente vantajosa, porque se pode reduzir
as imobilizaes em estoques sem prejudicar a segurana , pois ela controla
mais rigidamente os itens de classe A e, mais superficialmente, os de classe C.
A classificao ABC usada em relao a vrias unidades de medidas como
peso, tempo, volume, custo unitrio, etc.
A curva ABC assim chamada em razo de dividirmos os dados obtidos em
trs categorias distintas, denominadas classes A, B e C.
- Itens da classe A: So os itens mais importantes e que devem receber toda
a ateno no primeiro momento do estudo. Os dados aqui classificados
correspondem, em mdia, a 80% do valor monetrio total e no mximo 20%
dos itens estudados.
- Itens da classe B: So os itens intermedirios e que devero ser tratados
logo aps as medidas tomadas sobre os itens da classe A. So os segundos
em importncia. Os dados aqui classificados correspondem, em mdia, a 15%
do valor monetrio total do estoque e no mximo 30% dos itens estudados.

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES


- Itens da classe C: So os itens de menor importncia, embora volumosos
em quantidades, mas com valor monetrio reduzidssimo, permitindo maior
espao de tempo para sua anlise e tomada de ao. Em geral, somente 5%
do valor monetrio total representam esta classe, porm, mais de 50% dos
itens formam sua estrutura.
18- Elabore uma curva ABC e a Criticidade dos Itens
Construir a curva ABC do estoque sabendo-se que durante um determinado
ano-base, a empresa Condor apresentou a seguinte movimentao de seu
estoque de 15 itens:

ITEM
CONSUMO(UNID/ANO) CUSTO(R$/UN)
1010
450
2,35
1020
23.590
0,45
1030
12.035
2,05
1045
670
3,60
1060
25
150,00
2015
6.540
0,80
2035
2.460
12,00
2050
3.480
2,60
3010
1.250
0,08
3025
4.020
0,50
3055
1.890
2,75
5050
680
3,90
5070
345
6,80
6070
9.870
0,75
7080
5.680
0,35
Clculo do valor monetrio consumido no perodo:
ITEM
1010
1020
1030
1045
1060
2015
2035
2050
3010
3025
3055
5050
5070
6070
7080

CONSUMO(UNID/ANO) CUSTO(R$/UN)
450 X 2,35
1.057,50
23.590 X 0,45
10.615,50
12.035 X 2,05
24.651,25
670 X 3,6
2.412,00
25 X 150
3.750,00
6540 X 0,8
5.232,00
2460 X 12
29.520,00
3.480 X 2,6
9.048,00
1.250 X 0,08
100,00
4.020 X 0,50
2.010,00
1.890 X 0,50
5.197,50
680 X 2,75
2.652,00
345 X 6,80
2.346,00
9.870 X 0,75
7.402,50
5.680 X 0,35
1.988,00

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES

Ordenando os itens por ordem decrescente do valor consumido durante


o perodo, teremos:
ITEM

VALOR CONSUMIDO

1010

1.057,50

1020

10.615,50

1030

24.651,25

1045

2.412,00

1060

3.750,00

2015

5.232,00

2035

29.520,00

2050

9.048,00

3010

100,00

3025

2.010,00

3055

5.197,50

5050

2.652,00

5070

2.346,00

6070

7.402,50

7080

1.988,00

TOTAL

107.982,25

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES

Calcular os percentuais de cada um dos itens em relao ao total:


ITEM
2035
1030
1020
2050
6070
2015
3055
1060
5050
1045
5070
3025
7080
1010
3010

VALOR
CONSUMIDO
29.520,00/107.982,2
5
24.651,25/107.982,2
5
10.615,50/107.982,2
5
9.048,00/107.982,2
5
7.402,50/107.982,2
5
5.232,00/107.982,25
5.197,50/107.982,25
3.750,00/107.982,25
2.652,00/107.982,25
2.412,00/107.982,25
2.346,00/107.982,25
2.010,00/107.982,25
1.988,00/107.982,25
1.057,50/107.982,25
100,00/107.982,25

%ACUMULADO

27,34

27,34

22,83

50,17

9,83

60,00

8,38

68,38

6,86
4,85
4,81
3,47
2,46
2,23
2,17
1,86
1,84
0,98
0,09

75,23
80,08
84,89
88,36
90,82
93,05
95,23
97,09
98,93
99,91
100,00

Uma anlise da tabela mostra que os trs primeiros itens 2035, 1030 e 1020
representam 60% dos gastos totais com materiais de estoque do perodo;
so portanto, itens tipicamente classe A. Os quatro seguintes 2050, 6070,
2015 e 3055 representam mais 25% dos gastos com materiais; so
tipicamente itens da classe B. Os oito itens restantes representam 15%; so,
ento, itens classe C.
Assim, como ilustrado pela curva ABC, 20% dos itens (classe A)
representam 60% dos gastos, 26,67% dos itens (classe B) correspondem a
25% dos gastos, e 53,33% dos itens (classe C) resultam em apenas 15% dos
gastos.

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES

ITEM
2035
1030
1020
2050
6070
2015
3055
1060
5050
1045
5070
3025
7080
1010
3010

TABELA DE CLASSIFICAO ABC


CLASSE
VALOR CONSUMIDO
A
29.520,00/107.982,25
A
24.651,25/107.982,25
A
10.615,50/107.982,25
B
9.048,00/107.982,25
B
7.402,50/107.982,25
B
5.232,00/107.982,25
B
5.197,50/107.982,25
C
3.750,00/107.982,25
C
2.652,00/107.982,25
C
2.412,00/107.982,25
C
2.346,00/107.982,25
C
2.010,00/107.982,25
C
1.988,00/107.982,25
C
1.057,50/107.982,25
C
100,00/107.982,25

%
27,34
22,83
9,83
8,38
6,86
4,85
4,81
3,47
2,46
2,23
2,17
1,86
1,84
0,98
0,09

% ACUM.
27,34
50,17
60,00
68,38
75,23
80,08
84,89
88,36
90,82
93,05
95,23
97,09
98,93
99,91
100,00

Percentual
acumulad
o

Ite
m

A anlise ABC de estoques, que multiplica o custo unitrio com o volume


comprado, permite que cada classe (A, B, ou C) tenha um tratamento
diferenciado. Os itens da classe A devem receber mais ateno, pois uma
economia ou melhoria em sua utilizao(por exemplo, 10%) representa uma
economia(no caso, 6%) no total dos gastos com materiais.

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES

Por outro lado, uma anlise exclusiva da relao pode levar a distores
perigosas para a empresa, pois ela no considera a importncia do item em
relao operao do sistema como um todo. Itens de manuteno de baixo
preo unitrio e comprado em pequenas quantidades podem afetar o
funcionamento do sistema produtivo e a segurana da fbrica. Um simples
parafuso, de baixo custo e consumo, e, geralmente, um item classe C. No
entanto, ele pode interromper a operao de um equipamento ou instalao
essencial produo de bens e servios.
Para resolver essa deficincia da anlise da equao:
Custo unitrio X volume.
Muitas empresas utilizam o conceito CRITICIDADE DOS ITENS DE
ESTOQUE.
Criticidade a avaliao dos itens quanto ao impacto que sua falta causar na
operao da empresa, na imagem da empresa perante os clientes, na
facilidade de substituio do item por outro e na velocidade de obsolescncia.
Dentro do conceito de criticidade, os itens podem ser classificados em
classe A(itens cuja falta provoca a interrupo da produo dos bens e servios
e cuja substituio difcil e sem fornecedor alternativo), classe B(itens cuja
falta no provoca efeitos na produo de bens e/ou servios no curto prazo) e
classe C(os demais itens).
CLASSE
A
B

GRAU DE IMPORTNCIA DOS ITENS


impressindveis(sua falta interrompe a produo)
importante(sua falta no impacta a produo no curto
prazo)

demais itens

Exerccio:
Fazer uma classificao dos itens do exerccio anterior combinando
criticidade e anlise ABC simples(custo unitrio X volume). A anlise de
criticidade dos 15 itens de estoque levou a classificao abaixo.
CLASSE
A
B
C

TABELA DE CRITICIDADE
ITENS
PERCENTUAL EM RELAO AO TOTAL
2015, 5050
13,3
1020, 1060, 3025, 6070
26,7
1030, 2035,
2050, 3055,
1045, 3010,
60
1010
5070, 7080

Uma anlise cruzadas das tabelas ABC


montar a tabela abaixo:

com a de criticidade, permite-se

TREINAMENTO GESTO DE ESTOQUES

ANLISE ABC SIMPLES

CRITICIDADE
A

B
1020

C
1030,2035

TOTAL DE
ITENS
3

2015

6070

2050,3055

5050

1060, 3025

1010, 1045,
3010, 5070,
7080

TOTAL
DE
2
4
9
15
ITENS
Assim, quanto criticidade, temos dois itens(2015 e 2050) na classe A, e
quatro itens (1020, 6070, 1060 e 3025) na classe B e nove itens (1030, 2035,
2050, 3055, 1010, 1045, 3010, 5070 e 7080) na classe C.
Quanto classificao pelo custo unitrio 3 volumes temos os trs itens
(1020, 1030 e 2035) na classe A, quatro itens(2015, 6070, 2050, e 3050) na
classe B E oito itens(5050, 1060, 1010, 1045, 3010, 5070 e 7080) na classe C.
Uma classificao conjunta sugerida chama AA as clulas AA, AB, e
BA; de classe BB as clulas AC, BB e CA; e, finalmente, classe CC as clulas
BC, CB e CC. Assim, chegamos aos resultados da tabela abaixo:
CLASSIFICA
% EM RELAO AO TOTAL DE
O
ITENS
ITENS
AA
1020, 2015
13,33
5050, 6070,
BB
1030,2035
26,67
1060, 3025, 2050,
3055
1010, 1045, 3010,
CC
60
5070
7080