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mesmo parcial, por qualquer
processo mecnico,
eletrnico, reprogrfico, etc.,
sem a autorizao, por
escrito, do(s) autor(es) e da
editora.
OPENWRITER
PARA USURIOS
DO
WORD
INTRODUO
Este curso tem por objetivo ajudar ao usurio do Microsoft Word na utilizao do
Open Office Writer.
Os dois programas so editores de texto e se assemelham em grande parte de seus
recursos.
A primeira diferena a ser citada a extenso utilizada nos programas. Enquanto a
extenso do Word .doc, no Writer utilizada .sxw. Vamos agora dar incio ao contedo do
curso.
CONHECENDO O OPENWRITER
Para iniciar o OpenWriter, clique no boto Iniciar / Programas / OpenOffice /
Documento de Textos (ou Writer).
A janela do OpenWriter semelhante a janela do Word, porm algumas barras tem
nomes diferentes. Veja a seguir o nome dos componentes da janela:
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Caixa de
estilo
Barra de Ttulos
Barra de Menu
Barra de Objetos
Barra de
Funes
Rgua
Linha
Limites do
texto
Barra de
ferramentas
principal
rea para
digitao do
texto
Barra de Status
Barras de
Rolagem
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A BARRA DE FUNES
A BARRA DE OBJETOS
A linha de limite do texto como uma borda em volta da pgina. Ela tem a funo
de mostrar o espao onde o texto deve estar inserido. Ela pode ser habilitada ou desabilitada
clicando em Ver/Limites do texto. Esta linha vai variar de acordo com a configurao que voc
escolher. Como fazer isto voc ver mais frente.
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2.
3.
SELEO DE TEXTOS
SELECIONANDO PALAVRAS ALEATORIAMENTE
Se voc usurio das verses anteriores ao Word XP, ser novidade para voc a
seleo de palavras aleatoriamente. Isto porque somente a partir do Word XP tornou-se possvel
selecionar mais de uma palavra sem que a outra perdesse a seleo. No Writer isto possvel e
feito da mesma forma como se faz na verso XP. Veja como:
Para selecionar vrias palavras aleatoriamente selecione a primeira palavra,
pressione a tecla CTRL e v selecionando as outras palavras que desejar. Quando terminar de
selecionar, solte o CTRL.
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FORMATAES
CARACTERES NO IMPRIMVEIS
O cone Caracteres no imprimveis no Writer corresponde ao Mostrar/Ocultar
do Word, porm ele no fica na mesma barra. No Writer ele se localiza na barra de ferramentas
principal.
Esta barra exibida do lado esquerdo da janela e se ela no estiver sendo
mostrada basta clicar em Ver/Barra de ferramentas/Barra de ferramentas principal.
OBSERVAO
Da mesma forma que no Word, os indicadores do Ativar/Desativar caracteres
no imprimveis no so impressos.
FORMATAR CARACTER
Os recursos para a formatao da fonte do texto no Writer so quase idnticos
forma como voc faz no Word. Porm, enquanto no Word usamos a nomenclatura Formatar /
Fonte, aqui no Writer essa funo chamada de Formatar / Caracter.
VISUALIZAR PGINA
O Visualizar Pgina se assemelha ao Visualizar Impresso do Word
Para pr-visualizar o documento, clique no menu Arquivo e selecione a opo
Visualizar pgina. A exibio altera-se para uma representao grfica do documento, como ele
ser impresso.
Observe que os cones da barra de visualizao se assemelham bastante barra do
Word.
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2. Observe que a guia Pgina uma mistura da Guia Margens e da Guia Papel
da Opo Configurar Pgina do Word.
Grupo Formato do Papel:
3. Caixa Formato: permite que voc escolha qual o papel utilizar na hora de
imprimir o texto.
4. Caixas Largura e Altura: voc deve utilizar estas opes quando o papel que
voc for utilizar no estiver na lista. Neste caso, digite suas medidas nas caixas
Largura e Altura.
5. Caixa Orientao: Escolha em qual orientao o arquivo ser impresso.
Paisagem a impresso na horizontal ou Retrato, que a impresso na vertical.
Grupo Margens:
6.
7.
8.
9.
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2.
3.
Escolha uma cor ao seu gosto na caixa Cor de plano de fundo e clique no
boto OK. Veja o resultado.
2.
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3.
4.
5.
No grupo Disposio das linhas voc escolhe quais os lados das bordas
devem ser exibidos. Veja a seguir:
6. Abaixo desta caixa existe a opo Definido pelo usurio. Ela permite que
voc clique em cada um dos lados que deseja aplicar a borda e permite tambm
definir estilos e cores diferentes para cada lado da borda.
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS AUTOMATICAMENTE
Da mesma forma que o Word, o Writer tem tambm um recurso de localizao e
troca.
Por exemplo, voc escreveu a palavra CASSAMBA em todo um texto de 200
pginas (ela aparece mais de 50 vezes). Ao final, percebeu o erro. O que fazer? Basta pedir ao
Writer para localizar todas as palavras CASSAMBA e substitu-las por CAAMBA. Veja como:
1. Clique no menu Editar / Localizar & Substituir. A janela abaixo ser exibida:
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NUMERAO E MARCAS
NUMERAO E MARCAS
O recurso de Numerao e marcas do Writer parecidssimo com o recurso
Marcadores e Numerao do Word, principalmente se voc no vai utilizar numeradores de vrios
nveis. Por isso, veremos neste tpico como colocar numerao utilizando nveis diferentes e
marcadores.
3. Pode parecer que no deu o resultado esperado. Isto acontece porque como o
Writer no sabe o que subnvel do que, ento ele coloca a numerao do
primeiro nvel, e voc dever informar quais devem ser os subnveis.
4. Se a barra de numerao no estiver sendo exibida clique na seta azul que
aparece no canto direito da barra de objetos
fazer com que um item se torne subnvel de outro, voc pode usar o cone
Um nvel acima para fazer com que um item deixe de ser subitem.
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CABEALHO E RODAP
INSERINDO CABEALHO E/OU RODAP
Veja agora como criar Cabealhos e Rodaps no Writer.
Para acrescentar um cabealho no texto, proceda da seguinte maneira:
1.
2.
Voc pode digitar um texto, inserir data, hora, nmero de pginas, etc no
cabealho. Pode tambm modificar a formatao.
Observao importante: O que voc aprender a fazer no cabealho
tambm poder ser feito no rodap e vice-versa.
Clique Inserir / Campos / Data. A data do dia ser exibida. Se ela estiver
errada, porque a data do computador est errada. Observe que a data
aparece com um sombreamento cinza. Isto acontece porque no foi uma data
digitada e sim uma data inserida. A vantagem de inserir uma data desta forma
ao invs de digit-la que ela sempre ser atualizada.
2.
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3.
Esta janela permite que voc escolha em que formato deseja que a data seja
exibida e se a data ser fixa ou ser alterada de acordo com o relgio do
computador.
4.
Se a opo marcada for Data (fixa), a data no ser modificada medida que
o relgio muda.
5.
6.
Clique Inserir / Campos / Hora. A hora do dia ser exibida. Se ela estiver
errada, porque a hora do computador est errada. Da mesma forma que
acontece com a data, a hora aparece com um sombreamento cinza. Isto
acontece porque no foi uma hora digitada e sim uma hora inserida.
2.
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3.
Esta janela permite que voc escolha em que formato deseja que a hora seja
exibida e se a hora ser fixa ou ser alterada de acordo com o relgio do
computador.
4.
Se a opo marcada for Hora fixa, a hora no ser modificada medida que o
relgio muda.
5.
6.
Voc pode apagar espaos em branco com a tecla Delete ou inserir espaos em
branco com a barra de espao. Use estas teclas para posicionar os dados do
cabealho da maneira que achar melhor.
2.
3.
4.
5.
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Obs.: Existem ainda outros campos que podem ser inseridos como: autor, ttulo e
assunto. Para estes trs casos, o Writer busca as informaes que foram digitadas
em Arquivo / Propriedades.
Voc pode modificar o formato da numerao das pginas dando um clique duplo
sobre ela.
1.
2.
Obs.: Da mesma forma, voc tambm pode dar um clique duplo no nmero total
de pginas e modificar seu formato.
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2. Caixa Ativar cabealho: para que haja cabealho, esta opo deve estar
ativa. Se voc desmarc-la, voc estar excluindo o cabealho.
3. Mesmo contedo esquerda/direita: com esta opo marcada, o cabealho
ser igual para todas as pginas. Se ela for desmarcada, voc poder colocar um
cabealho na primeira pgina e outro na segunda, o mesmo cabealho da primeira
na terceira e o mesmo cabealho da segunda na quarta e assim por diante.
4.
7.
Clicando no boto Mais desta janela a janela Borda / Plano de fundo ser
exibida. As bordas e o plano de fundo sero inseridos apenas no cabealho.
2.
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Para formatar o que est no rodap basta selecionar o que desejar formatar e
proceder normalmente, como se voc estivesse formatando um texto comum.
MARCAS DE REVISO
MARCA DE REVISO
A marca de reviso permite que o Writer mostre modificaes no prprio texto,
alteraes que foram feitas no arquivo, como por exemplo modificaes na formatao, excluses
e inseres. Este recurso muito til quando voc tem um texto e deseja modific-lo mas no
quer perder o controle do que foi feito antes e o que est sendo feito atualmente.
5.
Para que as alteraes que sero armazenadas sejam exibidas no prprio texto,
necessrio habilitar a opo Mostrar. Ento clique em Editar /
Modificaes / Mostrar.
6.
2.
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3.
O item Ao relata o que foi feito como por exemplo Formatos, Excluso ou
Insero. Outra informao bastante relevante o dia e hora em que ocorreu a
alterao.
4.
Observe que o Writer vai mostrando a parte do texto que sofreu a alterao que
voc selecionou.
5.
6.
Observe ainda que voc tem tambm os botes Aceitar todas para que todas
as marcas sejam aceitas e tambm o Rejeitar todas que faz com que todas as
alteraes sejam rejeitadas, ou seja, desfeitas.
7.
PROTEGENDO REGISTROS
1.
Voc pode proteger as marcas de registros com senha de forma que no seja
possvel aceitar ou rejeitar alteraes.
2.
3.
4.
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5.
Uma senha com pelo menos 5 caracteres deve ser inserida, digite-a. Confirme a
senha digitando-a novamente na caixa Confirmar e clique no boto OK.
6.
7.
Para que voc possa ter acesso novamente a estes botes basta clicar em
Editar / Modificaes / Proteger registros e na janela que exibida digitar
a senha.
LINHA HORIZONTAL
INSERINDO LINHA HORIZONTAL
Este recurso permite inserir uma linha horizontal estilizada. Voc pode usar esta
linha para separar partes do texto dando uma aparncia diferente ou apenas para enfeitar o
documento.
1.
2.
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Clique sobre ela para que fique selecionada. Utilize a barra de objetos de figura
para fazer alteraes na barra inserida.
TABELAS
CRIANDO UMA TABELA
O recurso Tabelas difere apenas em alguns pontos da tabela do Word, porm
devido sua grande utilizao e complexidade, veremos detalhadamente este recurso.
1.
2.
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5.
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1.
Voc pode formatar o texto da tabela como se fosse um texto comum, Basta
selecion-lo e formatar o alinhamento, as fontes, as cores, os recuos, etc. Cada
clula pode ser formatada de uma maneira diferente da outra. Mas ser
necessrio selecionar as clulas.
2.
Para selecionar:
Clula: Posicione o ponteiro do mouse, dentro da clula, e d dois cliques.
Coluna: Posicione o ponteiro do mouse na primeira clula da coluna, clique e
arraste o mouse para baixo. Para selecionar vrias colunas, repita o
procedimento citado e quando a coluna estiver selecionada, movimente o
mouse para o lado.
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INSERINDO LINHA
1.
2.
MESCLANDO LINHA
Selecione a toda primeira ou coluna a ser mesclada e depois clique no cone
Mesclar clulas
1.
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2.
Obs.: Quando uma tabela tem uma linha mesclada, preciso primeiro retirar a
linha mesclada para depois excluir uma coluna, caso contrrio, ao clicar em excluir
colunas, toda a tabela ser excluda. Entenda melhor verificando a figura abaixo:
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2.
3.
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4.
Na caixa estilo, escolha um estilo de borda. Observe que existe uma barra de
rolagem onde voc poder ver mais estilos.
5.
6.
No grupo Disposio das linhas voc escolhe quais os lados das bordas
devem ser exibidos.
Abaixo desta caixa existe a opo Definido pelo usurio. Ela permite que voc
clique em cada um dos lados que deseja aplicar a borda e permite tambm definir estilos e cores
diferentes para cada lado da borda.
Para retirar um borda aplicada, basta clicar sobre ela novamente.
Para retirar todas as bordas clique no primeiro cone da caixa Disposio das
Linhas Padro.
ALINHAMENTO VERTICAL
1.
2.
Depois de clicar na clula desejada, clique no cone Inserir que fica no canto
esquerdo da rgua.
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3.
4.
2.
3.
ROTACIONANDO CARACTERES
O recurso que voc ir aprender agora mais comum quando se trabalha com
tabela mas tambm pode ser utilizado em textos.
1.
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3.
4.
2.
Clique no cone Inserir que fica esquerda da rgua. Na janela que exibida
clique na guia Colunas.
3.
ORDENANDO A TABELA
1.
2.
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4.
Na caixa Chave1 escolha por qual coluna dever ser feita a classificao.
Na caixa Tipo da chave voc deve informar qual o tipo de dado que ser
ordenado. Numrico para nmeros e Alfanumrico para nmeros e letras.
Escolha a Ordem.
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FIGURAS
FIGURAS NO WRITER
Se voc trabalha com figuras no Word no ter dificuldade nenhuma para utilizar
este recurso no Writer. Vale apenas salientar que o Writer no possui as opes de figuras que
existem no Clipart do Word, mas voc pode utiliz-las no Writer se desejar.
INSERINDO FIGURA
Clique em Inserir / Figura / Do arquivo. A janela Inserir figura ser exibida:
A janela sempre mostra a ltima pasta que foi aberta. Por exemplo, nesta figura, a
pasta FestaJunina2003 est sendo exibida. Isto porque ela foi a ltima pasta a ser visitada
quando foi inserida uma figura no Writer. Neste exemplo, voc v fotos, mas alm de fotos voc
pode inserir tambm outras imagens. Para isto voc precisa saber em que pasta a imagem que
voc deseja inserir se encontra.
Outro detalhe importante que para que voc consiga visualizar a imagem ao invs
do nome, como mostrado nesta figura, preciso escolher o modo de exibio adequado.
Na janela que exibida existe um cone que permite a voc escolher o modo de
exibio da figura. Este cone pode aparecer de maneira diferente no seu computador pois isto
depende do sistema operacional e da verso que voc est utilizando. Veja na figura a seguir o
cone que permite escolher as formas de exibio das figuras.
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Ao clicar sobre o cone, exibida uma lista de opes. Veja que neste exemplo as
opes aparecem em ingls. Isto acontece porque neste computador, a verso do sistema
operacional est em ingls.
O melhor neste caso, voc clicar em cada opo de exibio que aparece na lista e
observar o resultado e depois escolher o modo de exibio desejado.
Redimensionando a figura
Veja agora como fcil alterar o tamanho da figura. Observe que sua volta
aparecem pontos verdes. Ao posicionar o mouse sobre eles, o mouse se transforma em uma seta
de duas pontas.
Utilizando os pontos que ficam nos cantos, voc redimensiona tanto na largura
quanto na altura.
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Clicando nos pontos que ficam nos lados horizontais, voc redimensiona a altura da
figura.
ALINHANDO A FIGURA
Clique sobre a figura. exibida a barra de objetos de figura quando esta est
selecionada.
Se esta barra no estiver sendo exibida, clique na seta azul que fica no canto direito
da barra.
: Alinhar a esquerda, centralizar horizontalmente, alinhar
direita: Clique em cada um dos cones e veja que a figura alinhada.
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BORDAS E CORES
Voc pode colocar bordas e cor de fundo na figura utilizando os cones:
: Bordas, Estilo da linha, Cor da linha e Cor do plano de fundo.
FIGURAS SOBREPOSTAS
Voc pode precisar inserir mais de uma figura e colocar uma sobreposta outra
como no exemplo a seguir:
Para levar uma das figuras a ficarem na frente ou atrs da outra, voc dever
utilizar os cones:
observe o resultado.
Trazer para frente e Enviar para trs. Clique sobre estes cones e
Cada uma das opes acima faz uma alterao na figura. Voc pode aumentar ou
diminuir a intensidade das cores verde, vermelho e amarelo, pode tambm alterar o brilho, o
contraste, etc. Para isto, voc precisa primeiro clicar sobre a figura para selecion-la.
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Pg:. 34
MALA DIRETA
MALA DIRETA NO WRITER
Tanto no Word quanto no Writer voc pode criar mala direta e etiquetas. Este um
dos recursos onde h mais diferenas entre os dois editores. Elas se diferenciam principalmente
no momento da criao da tabela de dados.
Para criar uma mala direta no Writer o primeiro passo a criao do banco de
dados que conter os dados de quem receber a mala direta. Ento vamos l.
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Clique em OK.
Voc voltar para a tela do Writer.
CRIANDO A TABELA
Agora que voc j criou o arquivo do Banco de dados, vamos criar a tabela de
dados. Nela que sero armazenadas as informaes dos clientes que recebero a mala direta.
Clique em Ver / Fonte de dados. A janela Fonte de dados ser exibida na parte
superior da tela.
Clique no sinal de + da fonte de dados Clientes que voc criou. Ser exibido:
"Vnculos", "Consultas" e "Tabelas"
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Uma nova tela se abrir. Nela definiremos quais sero os campos da tabela.
Observe que o campo Tipo de campo ao ser clicado exibe uma caixa de
combinao para que voc possa escolher o tipo de dado que o campo conter. O tipo VARCHAR
recebe dados do tipo nmeros e letras. O tipo BOOLEAN recebe dados do tipo SIM ou NO. O
Tipo DATE recebe dados do tipo Data. O texto digitado na coluna Descrio nada mais do que
a descrio do tipo de informao que o campo conter. Nele voc pode digitar o que desejar.
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exibida:
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INSERO DE DADOS
Se a fonte de dados no estiver sendo exibida na parte de cima da janela clique em
Ver / Fonte de dados.
Clique sobre o sinal + ao lado do nome do banco (no caso Clientes) para exibir
"Vnculos", "Consultas" e "Tabelas". Clique no sinal + ao lado de "Tabelas" e o nome da tabela
criada aparecer .
Clique sobre o nome Dadosclientes. No lado direito aparecero os campos para
que voc possa inserir os dados. Veja a figura:
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Obs: Para marcar ou desmarcar o campo receber basta clicar sobre o quadradinho.
Veja na figura que o cliente Eduardo no deseja receber mala direta pois o campo receber foi
desmarcado.
Voc criou o banco de dados. Voc poder utiliz-lo para criar malas diretas ou
etiquetas como voc ver a seguir.
Clique sobre o cone Salvar registro atual. Ele fica logo acima da tabela de dados.
Veja o cone em destaque:
Depois de clicar em Salvar Registro atual feche o arquivo.
CRIANDO ETIQUETAS
Clique em Arquivo/ Novo/ Etiquetas.
A janela Etiquetas ser exibida. Clique na guia Etiquetas.
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.
Clique na setinha da caixa Banco de dados e escolha Clientes.
Clique na setinha da caixa Tabela e escolha DadosClientes. Clique na setinha da
caixa Campo do banco de dados. Veja que todos os campos que voc criou so exibidos. Vamos
agora escolher quais os campos sero impressos na etiqueta. Clique em Nome e clique na seta
que aponta para a esquerda. Veja a figura a seguir:
Ao clicar na seta o campo ser exibido na caixa em branco esquerda. Voc deve
colocar o cursor abaixo do campo que voc inseriu para que voc possa inserir outros campos.
Veja na figura a seguir que o cursor est abaixo do campo Nome inserido.
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Vamos ento salvar o documento. Ele ser a sua etiqueta padro e da prxima vez
que for imprimir as etiquetas no ser mais necessrio criar seu layout. Salve-o na pasta Meus
Documentos com o nome de Etiquetas clientes.
IMPRIMINDO AS ETIQUETAS
Pressione a tecla F4 para acessar o banco de dados. Veja a figura a seguir:
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Voc pode ao invs de selecionar todos os registros, usar a tecla CTRL para
selecionar registros alternados.
Clique no cone em destaque na figura a seguir. Desta forma os dados dos clientes
sero exibidos em cada etiqueta.
Agora clique no cone "Carta em srie" Veja o cone em destaque na figura a seguir:
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Clique sobre o campo Nome e clique sobre o boto inserir. Se voc mover a janela
Campos, poder visualizar no texto que o campo nome foi inserido logo frente do texto Nome:.
Pg:. 47
Nesta janela voc pode selecionar quais os registros da sua fonte de dados sero
impressos, da mesma forma como voc configurou para as etiquetas. Depois de configur-la,
clique em Ok.
A janela de Impresso ser exibida. Escolha a impressora e clique em OK.
Ser impressa uma mala direta para cada cliente.
IMPRIMINDO NO ARQUIVO
Se voc deseja gerar a mala direta criando um arquivo para cada cliente mas sem
imprimi-lo naquele instante, faa o seguinte:
Clique em Ferramentas / Mala direta. Escolha A partir do documento e
configure a janela da seguinte forma:
Selecione os registros para os quais deseja gerar a mala direta. No grupo sada,
marque a opo Arquivo. Clique nas reticncias da caixa Caminho e escolha a pasta onde os
arquivos sero gerados. Por exemplo a pasta Meus Documentos.
Clique no boto Ok. V at a pasta onde voc salvou os documentos e localize-os.
ESTILOS
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4. D um clique duplo na pasta Padro. Ela ser exibida e voc conseguir ver o
estilo que criou.
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5. Clique com o boto direito sobre estilo e no menu que exibido clique em
Definir como modelo padro.
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Os estilos que voc criou podero ser aplicados a qualquer texto a partir de
agora.
2.
3.
4.
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