FACULDADE ANHANGUERA DE SOROCABA

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO

FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SO CARLOS

ALUNO: Ellen Cristine Barros Gomes Corra

Curso: Cincias Contbeis
Matricula: 7084564293

Sorocaba

2015
Ellen Cristine Barros Gomes Corra

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO

FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SO CARLOS

Relatrio de Estgio Supervisionado apresentado

Faculdade

Anhanguera

de

Sorocaba

como

requisito parcial do curso de Cincias Contbeis.

Coordenador de Curso:
Elizabeth de Oliveira Rocha

Sorocaba
2015

FACULDADE ANHANGUERA DE SOROCABA

Relatrio de Estgio Curricular em Fundao Universidade Federal

de So Carlos

Dados do Estagirio
Nome: Ellen Cristine Barros Gomes Corra
Registro Acadmico: 7084564293
Curso e Perodo: Cincias Contbeis / 6 perodo
Dados do Local de Estgio
Empresa: Fundao Universidade Federal de So Carlos
Supervisor: Danilo Rolim Dias de Aguiar
N de registro:
Perodo de Estgio
Incio: 01/ 09/ 2015

Trmino: 30/ 09/ 2015

Jornadas de trabalho: 30 horas semanais.

Total de horas: 126 horas em 30 dias.

Sorocaba
2015

RESUMO
O presente trabalho mostra de forma sucinta o andamento dos trabalhos da parte
administrativa e financeira desenvolvida no Centro de Cincia em Gesto e
Tecnologia no campus Sorocaba da UFSCar.

AGRADECIMENTOS
Agradeo, primeiramente, a Deus, pois sem Ele esta jornada no seria cumprida.
Sou grata aos meus avs, meus pais, amigos e familiares, que me deram todo apoio
e incentivo necessrio. Agradeo ainda a todo Corpo Docente do Departamento de
Cincias Contbeis da Faculdade Anhanguera de Sorocaba, pois estes me
mostraram o caminho para se chegar a um tesouro inestimvel: o conhecimento,
que consiste em algo que nunca me ser tirado. Um agradecimento especial
secretria executiva de direo do Centro, a Sra. Cintia Manacero que me ajudou
durante as execues dos trabalhos durante o perodo de estgio.

Que os vossos esforos desafiem as impossibilidades, lembrai-vos de que as grandes coisas do homem
foram conquistadas do que parecia impossvel.

Charlie Chaplin

SUMRIO
(arial 14, caixa alta, negrito, centralizado. Apresentar 2 linhas livres para iniciar o texto)
SUMRIO.............................................................................................................................................. 4
1

INTRODUO............................................................................................................................... 7

AMBIENTE DE ESTGIO.............................................................................................................. 7

2.1

A EMPRESA.............................................................................................................................. 7

2.2

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS..................................................................................................... 7

2.3

DISCUSSES............................................................................................................................ 8

CONCLUSO................................................................................................................................ 8

REFERNCIAS...................................................................................................................................... 9
APNDICES......................................................................................................................................... 10

1 INTRODUO
(arial 14, caixa alta, negrito, alinhado esquerda. Apresentar 2 linhas livres para iniciar o texto)

O presente trabalho teve como objetivo principal e geral, estudar,

analisar e conhecer o funcionamento do centro de cincia em gesto e tecnologia
(CCGT) da UFSCar Sorocaba.
Uma das principais funes do centro o gerenciamento e o controle dos
recursos oramentrios recebidos do tesouro nacional, atravs do ministrio da
educao.
Este gerenciamento inclui planejamento oramentrio, controle de gastos,
controle de compras, gesto de patrimnio e almoxarifado.
O centro realiza tambm, funes administrativas e acadmicas, de forma
a permitir o bom funcionamento dos cursos de graduao e dos programas de psgraduao.

2 AMBIENTE DE ESTGIO
Dia 01/09, recebimento de solicitao de compra de microcomputadores do
departamento de Administrao. Consulta da planilha de RTN (Reserva do Tesouro
Nacional) sobre a disponibilidade de verbas do departamento. Dbito deste novo
gasto na planilha e atualizao do saldo. Encaminhamento da requisio de
compras informando a disponibilidade de saldo para a aprovao da direo do
Centro. Recebimento de documentao vinda de So Calos, separao da mesma e
encaminhamento para os respectivos departamentos.
Dia 02/09, elaborao de Ofcio circular referente ata de compra de mobilirio.
Consulta de planilha de RTN (Reserva do Tesouro Nacional) sobre disponibilidade
de verbas do departamento. Digitao de informaes financeiras em planilha
oramentria referente aos gastos das unidades. Solicitao de pagamento de
bolsas de estudantes.

Dia 03/09, organizao e manuteno de arquivos, deve ser feito de forma

sistemtica obedecendo a critrios pr-estabelecidos, geralmente por similaridade
de assuntos ou unidades internas que possuem pastas especficas devido ao grande
volume de documentos. Elaborao de Ofcio circular referente ao prazo final para
pagamento de auxilio a estudante.
Dia 08/09, atendimento aos alunos referente ao pagamento de bolsa auxilio.
Solicitao de compra de material de consumo. Levantamento de informaes sobre
os gastos das unidades. Dbito destes gastos na planilha e atualizao de saldo.
Dia 09/09, Tramitao de documentos e processos para diferentes setores da
Universidade ou rgos externos. Organizao e manuteno de arquivos, abertura
e organizao de pastas e localizao de documentos so de responsabilidade da
rea administrativa.

Dia 10/09, Organizao da base de dados do centro e levantamento de informaes

sobre gastos das unidades. Solicitao de compra de material permanente
(Equipamentos imobilirios). Solicitao de compra de material de consumo.
Consulta de planilha de RTN (Reserva do Tesouro Nacional) sobre disponibilidade
de verbas do departamento. Dbito deste novo gasto na planilha e atualizao do
saldo.
Dia 11/09, Consulta de planilha de RTN (Reserva do Tesouro Nacional) sobre
disponibilidade de verbas do departamento. Dbito deste novo gasto na planilha e
atualizao do saldo. Solicitao de pagamento terceiros (professor convidado
para participar de banca avaliadora de defesa de mestrado, banca avaliadora de
progresso docente). Reserva de salas e controle das chaves, este agendamento
feito atravs de um sistema desenvolvido pela universidade. A retirada das chaves
somente pode ser feita por docentes e servidores tcnicos, que assinam uma
planilha de controle onde so registrados o nome do retirante, o horrio da retirada e
o motivo da utilizao. Aps o uso as chaves devem ser devolvidas a Direo, onde
registrado na mesma planilha o horrio de devoluo da mesma.

Dia 14/09, encaminhamento da requisio de compras informando a disponibilidade

de saldo para a aprovao da direo do Centro. Recebimento de documentao
vinda de So Calos, separao da mesma e encaminhamento para os respectivos
departamentos. Organizao da base de dados do centro e levantamento de
informaes sobre gastos das unidades.
Dia 15/09, atendimento aos servidores docentes para o esclarecimento de dvidas
sobre a compra de equipamentos de laboratrio. Consulta de planilha de RTN
(Reserva do Tesouro Nacional) sobre disponibilidade de verbas do departamento.
Dbito deste novo gasto na planilha e atualizao do saldo. Reserva de salas e
controle das chaves pelo sistema integrado.
Dia 16/09, elaborao de ofcio circular referente compra de mobilirio. Consulta
de planilha de RTN (Reserva do Tesouro Nacional) sobre disponibilidade de verbas
do departamento. Dbito deste novo gasto na planilha e atualizao do saldo.
Dia 17/09, Atendimento aos servidores docentes para esclarecimento de dvidas
sobre compra de mobilirio. Encaminhamento da requisio de compras informando
a disponibilidade de saldo para a aprovao da direo do Centro. Recebimento de
documentao vinda de So Calos, separao da mesma e encaminhamento para
os respectivos departamentos. Reserva de salas e controle das chaves pelo sistema
integrado.
Dia 18/09, elaborao de Ofcio circular referente ata de compra de mobilirio.
Consulta de planilha de RTN (Reserva do Tesouro Nacional) sobre disponibilidade
de verbas do departamento. Dbito deste novo gasto na planilha e atualizao do
saldo. Reserva de salas e controle das chaves pelo sistema integrado.
Dia 21/09, atendimento aos servidores docentes para o esclarecimento de dvidas
sobre a compra de equipamentos de laboratrio. Consulta de planilha de RTN
(Reserva do Tesouro Nacional) sobre disponibilidade de verbas do departamento.
Dbito deste novo gasto na planilha e atualizao do saldo.

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Encaminhamento da requisio de compras informando a disponibilidade de saldo

para a aprovao da direo do Centro. Recebimento de documentao vinda de
So Calos, separao da mesma e encaminhamento para os respectivos
departamentos.

2.1 A EMPRESA
(arial 12, 1 letra maiscula, negrito, alinhado esquerda. Apresentar 2 linhas livres para iniciar o
texto)
Fundada em 1968, a Universidade Federal de So Carlos (UFSCar), nica
instituio federal de Ensino Superior localizada no interior do Estado de So Paulo,
destaca-se pelo alto nvel de qualificao de seu corpo docente: 96,1% so doutores
ou mestres. Em sua maioria, 98,6% dos professores desenvolvem atividades de
ensino, pesquisa e extenso em regime de dedicao exclusiva.
O Campus Sorocaba da UFSCar, localizado prximo ao km 100 da rodovia
Joo Leme dos Santos (SP-264), tem 70 hectares de extenso e 48 mil m de rea
construda. So 44 laboratrios, uma biblioteca, um ambulatrio, trs auditrios, uma
quadra esportiva, um restaurante universitrio, uma lanchonete, 29 salas de aula e
80 vagas externas de moradia estudantil.
O campus Sorocaba oferece um total de 620 vagas distribudas em 14 cursos.
O CCGT foi criado no incio de 2014, e possui quatro departamentos (Departamento
de Administrao, Departamento de Economia, Departamento de Computao e
Departamento de Engenharia de Produo), quatro coordenaes de curso
(Bacharelado em Administrao, Economia, Cincia da Computao e Engenharia
de Produo) e trs programas de ps-graduao (Computao, Economia e
Engenharia de Produo), subornados a ele. A direo do Centro se reporta
diretamente Reitoria e a direo do Campus.
O Centro de Cincias em Gesto e Tecnologia (CCGT), congrega as
atividades de ensino, pesquisa e extenso universitrias ligadas ao desenvolvimento
e disseminao de sistemas de gesto, anlises econmicas e processos
tecnolgicos que embasam as aes de instituies pblicas e privadas. Neste
sentido, o CCGT se organiza de forma transversal, e no como uma nica rea do
conhecimento. Os departamentos componentes do Centro tm em comum pelo

11

menos um objeto de ao: o suporte s decises de empresas, governos e

organizaes no governamentais.
Assim, o sistema de organizao transversal do CCGT permite articular aes
conjuntas entre os departamentos citados, sem perdas das especialidades de cada
um, alm de se mostrar mais coerente com a prpria maneira como o Campus
Sorocaba foi implantado, em que questes como transversalidade e
multidisciplinaridade sempre estiveram presentes, at ento de forma menos
consistente e organizada. (Proposta de Criao do CCGT- Sorocaba).
Misso, viso e valores.
A Universidade Federal de So Carlos tem como princpios: Excelncia
acadmica, compromisso com a sociedade, Gratuidade do ensino pblico de
graduao e ps-graduao stricto sensu, Indissociabilidade de ensino, pesquisa e
extenso; Livre acesso ao conhecimento, promoo de valores democrticos e da
cidadania, Gesto democrtica, participativa e transparente, Gesto responsvel e
sustentvel, Valorizao da dedicao integral ao ensino, pesquisa e extenso,
Integrao da Universidade no sistema nacional de ensino.
Neste momento o quadro funcional da UFSCar Sorocaba conta com 346
colaboradores, sendo 180 docentes efetivos, 14 docentes substitutos, 109 Tcnicos
Administrativos e 43 estagirios.
Por se tratar de uma Universidade Pblica podemos aferir que o principal
produto oferecido o conhecimento atravs da formao universitria, ou pelos
programas de ps-graduao.
O impacto deste trabalho para a sociedade a formao de uma nova
gerao de trabalhadores empreendedores e acadmicos que iro beneficiar o
desenvolvimento da regio de Sorocaba, contribuindo de forma positiva para o
desenvolvimento econmico e social da regio.
Por se tratar de uma Organizao Pblica Federal a UFSCar considera
como cliente todos os alunos e de forma indireta seus familiares e toda sociedade
beneficiada pelos trabalhos, inclusive trabalhos de pesquisa e extenso,
desenvolvidos na universidade.

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Como todas as instituies pblicas a universidade realiza suas compras

via licitao atravs de sistemas de prego eletrnica ou atas de tomadas de preo.
Por este motivo a universidade no possui uma carteira de fornecedores, sendo que
os processos licitatrios nem sempre contemplam pela segunda vez o mesmo
fornecedor.

2.2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

(arial 12, 1 letra maiscula, negrito, alinhado esquerda. Apresentar 2 linhas livres para iniciar o
texto)
No perodo de durao do estgio foram desenvolvidas diversas
atividades que contriburam para o melhor entendimento da rotina administrativa e
financeira do CCGT UFSCar.
Segue abaixo as principais atividades desenvolvidas:
Controle de correspondncia recebida e enviada: Devido grade
quantidade de documentos que so recebidos e enviados constantemente
necessrio fazer uma anlise prvia da documentao recebida e dar os devidos
encaminhamentos. Da mesma forma necessrio fazer o registro adequado da
documentao encaminhada para outros departamentos ou unidades internas da
universidade, assim como o controle de correspondncias enviadas pelo correio
para destinatrios externos a UFSCar.
Organizao e manuteno de arquivos: Todo o controle do arquivo do
Centro, abertura e organizao de pastas e localizao de documentos so de
responsabilidade da rea administrativa. Deve ser feito de forma sistemtica
obedecendo a critrios pr-estabelecidos, geralmente por similaridade de assuntos
ou unidades internas que possuem pastas especficas devido ao grande volume de
documentos.
Controle do saldo de verbas das unidades: Toda a verba destinada ao
Centro pelo governo federal (MEC) dividida entre as unidades, utilizando-se
critrios pr-estabelecidos para esta diviso, e as unidades tem liberdade para
utilizar estes recursos levando em considerao os critrios e alneas definidos pelo
MEC. Embora estas unidades possuam a liberdade para a utilizao desta verba, o
Centro responsvel pela autorizao de compras e pagamentos e pelo controle de

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saldo das unidades. Para facilitar este controle, foram elaboradas planilhas
eletrnicas que apresentam o valor total da verba de cada uma das unidades, j
divididos entre as alneas especficas, e os gastos das unidades so lanados na
planilha para atualizao constante do saldo. Quando o saldo em uma alnea
especfica est muito baixo, a unidade avisada para que sejam feitos os devidos
ajustes, visto que dificilmente conseguimos fazer remanejamento de verbas entre as
alneas.
Requisio de materiais de consumo e permanente: O controle do
estoque de materiais de escritrio e demais materiais de consumo feito dentro das
unidades. O Centro possui seu prprio estoque de materiais. Quando as
quantidades esto baixas, so feitas requisies, atravs do uso de um sistema
especfico, ao almoxarifado central da UFSCar, que libera os materiais para retirada
conforme sua disponibilidade. No caso de necessidade de algum item no disponvel
no almoxarifado ou da necessidade de compra de algum determinado material ou
equipamento, feita uma solicitao de compra, atravs de um sistema
desenvolvido pela UFSCar. Este pedido deve ser autorizado pelo diretor do Centro,
e, havendo disponibilidade oramentria, este pedido encaminhado para o
departamento de compras, para que seja aberto processo de licitao, ou prego
eletrnico se for o caso.
Reserva de salas para eventos e controle das chaves: A Direo do
Centro responsvel pelo agendamento de salas de aula e auditrio do prdio e
pelo controle das chaves. Este agendamento feito atravs de um sistema
desenvolvido pela universidade. A retirada das chaves somente pode ser feita por
docentes e servidores tcnicos, que assinam uma planilha de controle onde so
registrados o nome do retirante, o horrio da retirada e o motivo da utilizao. Aps
o uso as chaves devem ser devolvidas a Direo, onde registrado na mesma
planilha o horrio de devoluo da mesma.

2.3 DISCUSSES
(arial 12, 1 letra maiscula, negrito, alinhado esquerda. Apresentar 2 linhas livres para iniciar o
texto)
Avaliao das atividades desenvolvidas:
1. Incluir a anlise crtica do trabalho realizado durante o estgio.
2. Enfatizar:
a) a anlise, solues propostas, vantagens e desvantagens desenvolvidas durante

14

o estgio;
b) as tecnologias com as quais o aluno se deparou no estgio;
c) a metodologia de desenvolvimento dos projetos no estgio (colaborativa ou no,
ferramentas de projeto utilizadas etc.);
d) a ambientao profissional, social e humana do aluno no estgio;
e) as dificuldades encontradas para a realizao do estgio (se o aluno tinha uma
boa base nos conhecimentos prvios que o estgio pressupunha, dificuldades
encontradas relacionadas ao trabalho com a equipe etc.).

3 CONSIDERAES FINAIS
(arial 14, caixa alta, negrito, alinhado esquerda. Apresentar 2 linhas livres para iniciar o texto)
No cumprimento do estgio Supervisionado I, pode-ser observar de forma sucinta o andamento dos
trabalhos da parte administrativa e financeira desenvolvida no Centro de Cincia em Gesto e
Tecnologia no campus Sorocaba da UFSCar.
A Universidade Federal

Comentar se o estgio realizado foi satisfatrio, como sentiu o contato com os

futuros colegas de profisso.
Fazer uma correlao entre o estgio prtico e os conhecimentos tericos
adquiridos nas disciplinas relacionadas e no material de referncia
bibliogrfica.
Avaliao global do perodo de estgio;
Destacar os aspectos positivos e os negativos, e o que for relevante sua
vida profissional;
A concluso deve ser objetiva, com fundamentao terica e prtica,
elucidando os resultados obtidos com a realizao das atividades. Deve
incluir tambm as possveis contribuies do estgio para a rea de formao
do estagirio e vice-versa.

REFERNCIAS
(arial 14, caixa alta, negrito, centralizado. Apresentar 2 linhas livres para iniciar as referncias)

o conjunto padronizado de elementos descritivos que permitem a identificao de

um documento no texto. As referncias constituem uma lista ordenada, por ordem
alfabtica, dos documentos citados pelo autor no texto. A ordenao das referncias
deve aparecer aps o texto, em folha prpria.
Todo material bibliogrfico utilizado durante a pesquisa deve estar relacionado, ao
final, pela ordem alfabtica dos sobrenomes dos autores, observando-se as normas
tcnicas para citao bibliogrfica (ABNT).
Exemplos:

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MONTAGNA, Adelma Pistun. Expresses de gnero no desenho infantil. 2001.

120 fls. Dissertao (Mestrado em Educao) Universidade Federal de Uberlndia,
Uberlndia, 2001.
OLIVEIRA, Jos Palazzo M. de. A perda da memria ou a preservao digital.
2005. Disponvel em: ... Acesso em: 26 jul. 2010.
PEIXOTO, Fbio. Sua empresa no quer fera. Exame, So Paulo, v. 35, n. 738, p.
30-31, abr. 2001.

APNDICES
(arial 14, caixa alta, negrito, centralizado. Apresentar 2 linhas livres para iniciar o texto)

So materiais adicionais complementares ao texto, acrescentados ao final do

trabalho, com a finalidade de esclarecimento ou de comprovao. Os apndices so
elaborados pelo autor com objetivo de completar uma argumentao.

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ATENO APAGAR ESTAS RECOMENDAES AO CONCLUIR O RELATRIO

RECOMENDAES PARA A ELABORAO DO RELATRIO
Informaes iniciais
Uma das ferramentas importantes para o desenvolvimento do estagirio a
elaborao de relatrio, descrevendo trabalhos realizados, orientaes recebidas,
dificuldades encontradas, alteraes no plano original de trabalho, sugestes,
crticas, contribuio do estgio para a rea e para o curso, observaes e relato de
adaptaes feitas.
O objetivo do relatrio possibilitar ao estudante, faculdade e empresa uma
avaliao das atividades do estgio.
Recomendaes gerais
Anote, durante o desenvolvimento das diferentes atividades, as observaes,
sugestes e ideias importantes que forem surgindo.
Rascunhe antes os dados a serem utilizados no relatrio.
Seja objetivo, no sobrecarregando o texto com detalhes desnecessrios.
Limite-se ao trabalho, evitando abordar assuntos paralelos.
D mais nfase ao trabalho realizado, do que simples observao e
descrio.
No faa afirmativas sem comprovao.
No faa crticas pessoais.
A redao deve ser correta e clara: use pargrafos curtos, voz ativa, evite
adjetivos, empregue a terminologia tcnica adequada. Apresente dados
numricos sempre que possvel, no lugar das expresses: muitos, poucos,
alguns.
Use abreviaes e smbolos adequadamente.
As ilustraes devem ser claras e legveis. No sobrecarregue o relatrio com
material complementar desnecessrio.
Observe a ordem das partes que formam o relatrio.
Lembre-se que o sumrio indispensvel e deve anteceder o texto. Por ser
uma parte que depende das demais, j concludas e ordenadas, deixe o
sumrio para ser feito por ltimo.
No comece ttulo de seo ao p da pgina.
Ao finalizar o texto, verificar a ortografia, o vocabulrio e a gramtica.
N de Vias: 1 (uma) cpia impressa para ser corrigida pelo(a) professor(a)
orientador(a), 1 (uma) cpia eletrnica para o(a) professor(a) orientador(a)
(verso final aps as correes), 1 (uma) para a empresa (quando solicitado)
e 1 (uma) para o aluno.
Normas gerais para elaborao de documentos tcnicos
A formatao do texto dever seguir os padres normativos da ABNT, para trabalhos
cientficos. A fonte do texto deve ser Times New Roman ou Arial, tamanho 12, com
espaamento de 1,5 entre as linhas, Pargrafo de 3 cm. No mximo 15 pginas,
contando a capa. Pode-se consultar como referncia complementar, Manual de
Normalizao da Faculdade Pitgoras / Organizao: Camila Camilozzi Alves Costa

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de A. Arajo; colaborao: Ada Magaly Matias Brasileiro... [et al.]. Belo Horizonte:
Faculdade Pitgoras, 2012. 51 p.