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Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
CAPTULO 1 -
Introduo
PMBOK
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Captulo 1.2 O que um projeto
Um projeto um esforo
temporrio empreendido
para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo.
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1.3 O que gerenciamento de projetos?
Aplicao do conhecimento, habilidades, ferramentas e
tcnicas s atividades do projeto para atender seus
requisitos.
Realizado atravs da aplicao e integrao dos 47
processos de GP, agrupados em 5 grupos de processos:
Iniciao,
Planejamento,
Execuo,
Monitoramento e controle, e
Encerramento.
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1.3 O que gerenciamento de projetos?
O GP inclui, mas no se limita a:
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1.3 O que gerenciamento de projetos?
Plano de gerenciamento do projeto tem elaborao progressiva
uma caracterstica de projetos que integra os conceitos de
temporrio e exclusivo.
Significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos.
No deve ser confundida com aumento do escopo.
ex.- O escopo do projeto ser descrito de maneira geral no
incio e se tornar mais explcito e detalhado conforme a
equipe do projeto desenvolve um entendimento mais
completo dos objetivos e das entregas.
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Programas
Portflios
E
S
C
O
P
O
Projetos tm objetivos
definidos. O escopo
elaborado progressivamente durante o ciclo
de vida do projeto.
Programas possuem
um escopo maior e
fornecem benefcios
mais significativos.
Portflios possuem um
escopo organizacional que
muda com os objetivos
estratgicos da
organizao.
M
U
D
A
N
Gerentes de projetos
esperam mudanas e
implementam processos
para mant-las
gerenciadas e
controladas
Gerentes de programas
esperam mudanas
dentro e fora do
programa e esto
preparados para
gerenci-las.
Gerentes de portflio
monitoram continuamente
as mudanas no ambiente
interno e externo mais
amplos.
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Projetos
Programas
Portflios
PLA
NE
JA
MEN
TO
Gerentes de projetos
elaboram progressivamente planos detalhados no decorrer do
ciclo de vida do projeto a partir de informaes de alto nvel.
Gerentes de programas
desenvolvem o plano
geral do programa e
criam planos de alto
nvel para orientar o planejamento detalhado no
nvel dos componentes.
GE
REN
CI
A
MEN
TO
Gerentes de projetos
gerenciam a equipe
do projeto para
atender aos objetivos
do projeto
Gerentes de programas
gerenciam a equipe do
programa e os gerentes
de projetos; eles
proporcionam
a viso e liderana
global.
Gerentes de portflios
podem gerenciar ou
coordenar o pessoal de
gerenciamento de portflios,
ou o de programas e
projetos que possam ter
responsabilidades de
entrega de relatrios para
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compor o portflio agregado.
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Gerentes de projetos
monitoram e controlam o
trabalho de elaborao
dos produtos, servios ou
resultados para os quais
o projeto foi realizado
Programas
Portflios
O sucesso medido em
termos do desempenho
de investimento
agregado e realizao
dos benefcios do
portflio.
Gerentes de programas
monitoram o progresso
dos componentes do
programa para garantir
que objetivos, cronogramas, oramento e benefcios globais sejam
atendidos.
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Gerentes de portflio
monitoram as mudanas
estratgicas e alocao
de recursos totais,
resultados de
desempenho e riscos do
valor agregado da
carteira do portflio.10
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Gerncia de Projetos X Administrao geral
A Administrao geral engloba o planejamento, a
organizao, a alocao de pessoas, a execuo e o controle
das atividades de uma empresa em funcionamento.
A administrao geral tambm inclui disciplinas de suporte
tais como a programao de computadores, leis, padres,
estatsticas e teoria das probabilidades, logstica e pessoal.
O PMBOK cruza a administrao geral
em muitas reas como comportamento
organizacional, previso financeira e
tcnicas de planejamento.
Prof. Wilson Bonfim
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Gerncia de Projetos
reas de aplicao
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Um escritrio de projetos
(Project Management Office)
uma unidade organizacional que
centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos sob
seu domnio.
Um PMO supervisiona o gerenciamento de projetos,
administra prioridades e alocao de recursos, resolve
pendncias, contorna obstculos, agindo como facilitador
dos servios.
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PMBOK
Caractersticas de um
Escritrio de projetos
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Caractersticas de um
Escritrio de projetos
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Caractersticas de um
Escritrio de projetos
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Diferenas entre os gerentes de projetos e um PMO
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Diferenas entre os gerentes de projetos e um PMO
O gerente de projetos concentra-se nos objetivos
especificados do projeto.
O PMO gerencia as principais mudanas do escopo do
programa e pode enxerg-las como possveis
oportunidades para melhor alcanar os objetivos de
negcios.
O gerente de projetos controla os recursos atribudos ao
projeto para atender da melhor forma possvel aos
objetivos do projeto.
O PMO otimiza o uso dos recursos organizacionais
compartilhados entre todos os projetos.
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Diferenas entre os gerentes de projetos e um PMO
O gerente de projetos gerencia o escopo, o cronograma, o
custo e a qualidade dos produtos dos pacotes de trabalho.
O PMO gerencia o risco global, a oportunidade global e as
interdependncias entre os projetos.
O gerente de projetos informa sobre o progresso do
trabalho e outros dados especficos.
O PMO fornece relatrios consolidados e viso
empresarial de projetos sob sua superviso.
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reas para atuao da Gerncia
Definio e
Gesto do
Escopo
Integrao das
partes do
projeto
Recursos
Humanos
Anlise de
Risco
Documentos do
Projeto
Base de
Conhecimento
Comunicaes
Custo
Aquisies
Tempo
Prof. Wilson Bonfim
Qualidade
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1.7.1 Responsabilidades e competncias do gerente de projetos
Conhecimento.
O que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de
projetos.
Desempenho.
O que o gerente de projetos capaz de fazer ou realizar quando
aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.
Pessoal.
Qual o comportamento do gerente de projetos na execuo do
projeto ou atividade relacionada. A efetividade pessoal abrange
atitudes, principais caractersticas de personalidade, e
liderana, que fornecem a habilidade de guiar a equipe do projeto
ao mesmo tempo em que atinge objetivos e equilibra as restries
do mesmo.
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1.7.2 Habilidades interpessoais de um gerente de projetos
Liderana,
Construo de equipes,
Motivao,
Comunicao,
Influncia,
Tomada de decises,
Conscincia poltica e cultural,
Negociao,
Ganho de confiana
Gerenciamento de conflitos, e
Coaching.
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1.8 Conhecimento em gerenciamento de projetos
Gerenciar um projeto tipicamente inclui:
Qualidade Cronograma
Recursos
Riscos
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PMBOK 5 Edio
Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
CAPTULO 2 -
INFLUNCIAS ORGANIZACIONAIS
E CICLO DE VIDA DO PROJETO
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2.1
Influncias organizacionais no
gerenciamento de projetos
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2.1
Influncias organizacionais no
gerenciamento de projetos
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2.1.3 Estruturas organizacionais
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2.1.4 Ativos de processos organizacionais
2.1.4.1 Processos e procedimentos
Iniciao e planejamento:
Execuo, monitoramento e controle:
Encerramento:
2.1.4.2 Base de conhecimento corporativa
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2.1.5 Fatores ambientais da empresa
Os fatores ambientais da empresa referem-se tanto aos
internos quanto externos que cercam ou influenciam o
sucesso de um projeto.
Eles podem aumentar ou restringir as opes de
gerenciamento de projetos e podem ter uma influncia
positiva ou negativa no resultado.
So considerados como entradas na maioria dos processos
de planejamento
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2.2
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2.3
Equipe do projeto
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2.3 Ciclo de vida do projeto
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