VENERO CONSULTORIA GERENCIAL

C.N.P.J. (MF) N. 12.805.124/0001-23 - I.E. ISENTO CRC - MT. N. 8313-0

Avenida Porto Alegre, 1071 - 1 - andar sala - 10, Centro- Primavera do

Leste - MTCEP. 78850-000 - Fone: 9617-7335 / e-mail:
ricardovenero@gmail.com

Aplicado a Gesto de negcios, Contabilidade, Administrao,

Economia, Estatstica bsica, Logstica em geral e clculos
trabalhistas.

MDULO I-Reviso Inicial

Deus o nosso refgio e fortaleza, socorro bem presente nas tribulaes Sl 18

Prof. Ricardo Venero Soares

RONDONPOLIS-MT 2015.

SUMRIO
INTRODUO...................................................................................................................................................................3
SOBRE REFERNCIAS DE CLULA E INTERVALO ................................................................................................................3
A DIFERENA ENTRE REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS.........................................................................................4
SMBOLOS DE OPERAES.......................................................................................................................................5
OPERADORES ARITMTICOS.............................................................................................................................................5
OPERADORES DE COMPARAO.......................................................................................................................................5
OPERADOR DE CONCATENAO DE TEXTO......................................................................................................................5
A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAES EM FRMULAS....................................................................................5
USO DAS SETAS DE MOVIMENTAO DE TECLADO...........................................................................................................6
QUAIS OS COMANDOS DE EDIO..................................................................................................................................6
FRMULA DO MNIMO......................................................................................................................................................7
FRMULA DA MDIA........................................................................................................................................................7
FORMATAR DADOS USANDO TECLAS DE ATALHO.............................................................................................................7
FORMATAR DADOS USANDO TECLAS DE ATALHO.............................................................................................................8
FUNES DATA E HORA..............................................................................................................................................9
FUNO HOJE()..............................................................................................................................................................10
FUNO HORA(NMERO)..............................................................................................................................................10
FUNO AGORA ().........................................................................................................................................................10
DATAS E HORAS.............................................................................................................................................................10
DIA.DA.SEMANA(NMERO;TIPO_RETORNO)..............................................................................................................11
FUNO DIA(DATA).......................................................................................................................................................12
FUNO MS(DATA)......................................................................................................................................................12
FUNO ANO(DATA)......................................................................................................................................................13
DATAS E HORAS.............................................................................................................................................................13
FUNES LGICAS.....................................................................................................................................................15
FUNO SE.................................................................................................................................................................15
FUNO E...................................................................................................................................................................17
FUNO OU....................................................................................................................................................................17
FILTRO..............................................................................................................................................................................18
SOBRE A FILTRAGEM......................................................................................................................................................18
AUTOFILTRO..............................................................................................................................................................18
FILTRAR PARA REGISTROS EXCLUSIVOS.........................................................................................................................19
REMOVER FILTROS.........................................................................................................................................................19
SOBRE OS GRFICOS.................................................................................................................................................19
CRIANDO GRFICOS...................................................................................................................................................20
COMO OS DADOS DE UMA PLANILHA SO REPRESENTADOS EM UM GRFICO...........................................................20
GRFICOS INCORPORADOS E PLANILHAS DE GRFICO...............................................................................................20
CRIAR UM GRFICO........................................................................................................................................................21
EXERCCIO 1: CRIAR UM GRFICO.................................................................................................................................21
EXERCCIO 2: ATUALIZAR OS DADOS DO GRFICO........................................................................................................21
EXERCCIO 3: MOVER UM GRFICO...............................................................................................................................21
EXERCCIO 4: REDIMENSIONAR UM GRFICO................................................................................................................22
EXERCCIO 5: EXAMINAR OUTROS TIPOS DE GRFICOS.................................................................................................22
EXERCCIO 6: EXCLUIR UM GRFICO.............................................................................................................................22

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EXPLORAR O ASSISTENTE DE GRFICO.............................................................................................................22

EXERCCIO 1: ALTERAR UM GRFICO MODIFICANDO SEUS ITENS ..................................................................................22
EXERCCIO 2: EXPLORAR AS OPES DO ASSISTENTE...................................................................................................23
PARTE 1: TTULOS..........................................................................................................................................................23
PARTE 2: EIXOS E RTULOS DE DADOS..........................................................................................................................23
PARTE 3: LINHAS DE GRADE..........................................................................................................................................23
PARTE 4: LEGENDA........................................................................................................................................................24
PARTE 5: RTULOS DE DADOS NOVAMENTE..................................................................................................................24
PARTE 6: TABELA DE DADOS.........................................................................................................................................24
EXERCCIO 3: CRIAR UM GRFICO DE PIZZA..................................................................................................................24
ESCOLHER TIPOS DE GRFICOS............................................................................................................................25
EXERCCIO 1: ESCOLHER UM TIPO DE GRFICO.............................................................................................................25
EXERCCIO 2: EXAMINAR SUBTIPOS DIFERENTES DE GRFICOS DE COLUNAS...............................................................25
EXERCCIO 3: CRIAR UM GRFICO DE LINHAS...............................................................................................................25
EXERCCIO 4: CRIAR UM GRFICO DE PIZZA.................................................................................................................26
EXERCCIO 5: CRIAR UM GRFICO DE PIZZA APS A SOMA...........................................................................................26
EXERCCIOS DE FIXAO.........................................................................................................................................27

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OBJETIVO DO CURSO:
Apresentar as principais frmulas e recursos do Excel relevantes para quem trabalha em empresas;
Elevar em pouco tempo o nvel de conhecimento geral de Excel.

CAPACITAR OS PARTICIPANTES A:
Selecionar a melhor frmula / recurso aplicvel a sua situao;
Conhecer as principais frmulas e recursos do Excel;
Elaborar macros para serem usados em tarefas repetitivas.

Tipos de Funes:
Data e hora:
AGORA - ANO - DATA - DATA.VALOR - DATAM - DIA - DIA.DA.SEMANA - DIAS360 DIATRABALHO - DIATRABALHOTOTAL - FIMMES - HOJE - MS - VALOR.TEMPO
Lgicas:
E - FALSO - NO - OU - SE - VERDADEIRO
Estatsticas:
CONT.NM - CONT.SE - CONT.VALORES - CONTAR.VAZIO - CRESCIMENTO FREQUENCIA - PROJ.LIN - PROJ.LOG - TENDENCIA - MAIOR - MXIMO - MXIMOA MED - MDIA - MEDIAA - MDIA.GEOMETRICA - MENOR - MNIMO - MNIMOA - MODO
- PREVISO - PROJ.LIN - PROJ.LOG QUARTIL
Texto:
CONCATENAR - DEF.NM.DEC - DIREITA - ESQUERDA - EXT.TEXTO - LOCALIXZAR MAISCULA - MINSCULA - MUDAR - NM.CARACT - PRI.MAIUSCULA - PROCURAR REPT - SUBSTITUIR - T - TEXTO VALOR
Matemticas:
ABS - ALEATORIO - ALEATORIOENTRE - ARRED - ARREDONDAR.PARA.BAIXO ARREDONDAR.PARA.CIMA - FATORIAL - IMPAR - INT - MARRED - MAXIMO - MDC MINIMO - MMC - MOD - MULT - PAR - POTENCIA - QUOCIENTE - RAIZ - SINAL SOMA - SOMARPRODUTO - SOMASE - SUBTOTAL TRUNCAR
Aninhamento de funes:
Aprenda a combinar vrias funes para maximizar os clculos de sua planilha, evitando assim criar
vrias linhas com clculos, quando eles poderiam ser feitos em uma mesma clula;

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 Nesta etapa sero apresentadas as combinaes de funes mais comuns e entender por que
algumas funes do Excel, sozinha, so inteis;
As limitaes de aninhamento de funes: quantidades mximas de caracteres e de funes em
uma clula.

Mdulo II Recursos do Excel

Neste mdulo sero apresentadas as principais funcionalidades j existentes no Excel e de que
forma ela pode aumentar a sua produtividade no uso das planilhas eletrnicas;
Todos os recursos so acompanhados de uma explicao de como usa-lo, exemplo e uma grande
variedade de exerccios para soluo em sala e para auto-estudo.

Tipos de Funes:
Validao de dados:
Defina regras para a entrada de valores em clulas;
Como impedir que o usurio digite um cdigo errado;
Cuidados a serem tomados na validao de dados;
Como criar regras de validao flexveis;
As opes para se tratar os erros e qual a melhor para cada caso.

Formatao Condicional:
Como criar formatos dependentes do valor de uma ou mais clulas;
Opes avanadas usando frmulas;
Como encontrar frmulas com formatos condicionais no Excel;
Como alterar vrias clulas simultaneamente.

Filtro:
Como trabalhar com listas de dados;
Como ordenar listas de dados rapidamente;
Criando consultas rpidas.

Tabela:
Como trabalhar com anlise de sensibilidade;

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 Como minimizar o tempo de clculo;

Subtotal:
Vantagens de se usar um recurso mais simples, porm til do Excel;
O que h de melhor no subtotal;
Onde seu uso mais vantajoso;

Onde no usa-lo.

INTRODUO
Sobre referncias de clula e intervalo
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft
Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode
usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula
em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho
e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.
O estilo de referncia A1
Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at IV, para um total
de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 65536). Essas letras e nmeros so chamados de
ttulos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha.
Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.
Para se referir a
A clula na coluna A e linha 10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a
20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B
at E
Todas as clulas na linha 5
Todas as clulas nas linhas 5 a 10
Todas as clulas na coluna H
Todas as clulas nas colunas H a J
O intervalo de clulas nas colunas A a E e
linhas 10 a 20

Use
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
A10:E20

Referncia a uma outra planilha

No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha
denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.

Vincular a uma outra planilha da mesma pasta de trabalho

Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamao (!) precedem a referncia de intervalo.
A diferena entre referncias relativas e absolutas
Referncias relativas
Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa
da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm

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a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a
referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por
exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia ser
automaticamente ajustada de =A1 para =A2.

Frmula copiada com referncia relativa

Referncias absolutas
Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a
referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a
referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa
troc-las para referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia absoluta na clula B2 para
a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.

Frmula copiada com referncia absoluta

Referncias mistas
Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e
coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma
referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm
a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc
copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a
referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar uma referncia mista da clula A2 para B3,
ela se ajustar de =A$1 para =B$1.

Frmula copiada com referncia mista

Sobre os operadores de clculo
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O
Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto
e de referncia.

SMBOLOS DE OPERAES
Operadores aritmticos
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou
multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
+ (sinal de mais)
(sinal de menos)
Negao (1)
* (asterisco)
/ (sinal de diviso)
%
(sinal
de
porcentagem)
^ (acento circunflexo)

Significado
(exemplo)
Adio (3+3)
Subtrao (31)
Multiplicao (3*3)
Diviso (3/3)
Porcentagem
(20%)
Exponenciao
(3^2)

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Operadores de comparao Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois
valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou
FALSO.
Operador de comparao
= ( igual)
> ( maior que)
< (menor que)
>= ( maior ou igual a)
<= ( menor ou igual a)
<> (diferente de)

Significado
(exemplo)
Igual a (A1=B1)
Maior que (A1>B1)
Menor que (A1<B1)
Maior ou igual a
(A1>=B1)
Menor ou igual a
(A1<=B1)
Diferente de (A1<>B1)

Operador de concatenao de texto

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais
seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.
Operador
de
texto
& (E comercial)

Significado (exemplo)

Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo

("mal"&"sucedido")
Operadores de referncia Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador
de Significado (exemplo)
referncia
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre
duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15)
, (vrgula)
Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia
(SOMA(B5:B15,D5:D15))
(espao)
Operador de interseo, que produz sobre referncia a clulas comuns a duas
referncias (B7:D7 C6:C8)
A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com
um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula.
Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por
operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem
especfica para cada operador da frmula.
Precedncia de operadores
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem
mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por
exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores
da esquerda para a direita.
Operador
: (dois-pontos)
(espao
simples)
, (vrgula)

%
^
*e/
+e
&
= < > <= >= <>

Descrio

Operadores de referncia
Negao (como em 1)
Porcentagem
Exponenciao
Multiplicao e diviso
Adio e subtrao
Conecta duas seqncias de texto (concatenao)
Comparao

Uso de parmetros

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Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro.
Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A
frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida,
multiplicar o resultado por 3 para produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e,
em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Uso das setas de movimentao de teclado: voc encontrar maior eficincia do que no mouse, pois
evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela.
Tecla Combinao

Ao de Movimento

Posiciona o cursor uma clula

direita
Posiciona o cursor uma clula
esquerda
Posiciona o cursor uma clula acima
Posiciona o cursor uma clula abaixo
Posiciona o cursor na ltima clula
direita
Posiciona o cursor na ltima clula
esquerda
Posiciona o cursor na ltima clula
acima
Posiciona o cursor na ltima clula
abaixo
Posiciona o cursor uma clula 1
Posiciona o cursor Ala de Planilha
posterior
Posiciona o cursor Ala de Planilha
anterior

<CTRL> +
<CTRL> +
<CTRL> +
<CTRL> +
<CTRL> + <HOME>
<CTRL> + <PGDN>
<CTRL> + <PGUP>

Quais os Comandos de Edio

Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo <F2>, sobre alguma
frmula, valor ou texto, os quais so descritos em seguida:
Tecla / Combinao

<HOME>
<END>
<BACKSPACE>
<DEL>
<ESC>
<CTRL> +
<CTRL> +

Ao de Movimento do Cursor
Move um caractere direita
Move um caractere esquerda
Posiciona-o no inicio da linha
Posiciona-o no fim da linha
Apaga caractere esquerda
Apaga caractere sobre o cursor
Cancela edio, volta a Planilha
Move o cursor palavra ou ao argumento
posterior
Move o cursor palavra ou ao argumento
anterior

Frmula do mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.

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Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a
frmula no exemplo abaixo:
1
2
3
4
5
6
7

A
PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:

=MNIMO(A2:A5)

Frmula da mdia
Calcula-se a mdia de uma faixa de valores, aps somados os valores e divididos pela quantidade dos
mesmos.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:
1
2
3
4
5
6

A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE

=MDIA(A2:A5)

Formatar dados usando teclas de atalho

Para
Exibir o comando Estilo (menu Formatar)
Exibir o comando Clulas (menu Formatar)
Aplicar o formato de nmero Geral
Aplicar o formato de moeda com duas casas
decimais (nmeros negativos aparecem
entre parnteses)
Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais
Aplicar o formato de nmero exponencial com duas
casas decimais
Aplicar o formato de data com dia, ms e ano
Aplicar o formato de hora como hora e minuto
e indicar A.M. or P.M.
Aplicar o formato de nmero com duas casas
decimais, separador de milhares e
para valores negativos
Aplicar a borda de tpicos relacionados
Remover todas a bordas
Aplicar ou remover formatao em negrito
Aplicar ou remover formatao em itlico
Aplicar ou remover tpicos relacionados
Aplicar ou remover a formatao tachado
Ocultar linhas
Reexibir linhas
Ocultar colunas
Reexibir colunas

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Pressione
ALT+' (APSTROFO)
CTRL+1
CTRL+SHIFT+~

CTRL+SHIFT+$
CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@

CTRL+SHIFT+!
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT+_
CTRL+N
CTRL+I
CTRL+U
CTRL+5
CTRL+9
CTRL+SHIFT+(
CTRL+0 (ZERO)
CTRL+SHIFT+)

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Teclas para Atalho

Objetivo: Nesta lio apresentaremos as principais teclas de atalho do Excel, utilizadas
para a formatao da planilha. Uma tecla de atalho, como o prprio nome sugere, um
atalho rpido para aplicar uma determinada formatao a um ou mais clulas selecionadas.
Por exemplo, para rapidamente aplicar Negrito a uma seleo de clulas, basta teclar
simultaneamente as teclas Ctrl e N. Representaremos por Ctrl+N, o que significa manter a
tecla Ctrl pressionada e pressionar a tecla N.
Agora vamos a uma relao das principais teclas de atalho para formatao da planilha:
Formatar dados usando teclas de atalho
Para
Pressione
Exibir o comando Estilo (menu Formatar)
ALT+'
(APSTROFO)
Exibir o comando Clulas (menu Formatar)
CTRL+1
Aplicar o formato de nmero Geral
CTRL+SHIFT+~
Aplicar o formato de moeda com duas casas
decimais (nmeros negativos aparecem
entre parnteses)
CTRL+SHIFT+$
Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais
CTRL+SHIFT+%
Aplicar o formato de nmero exponencial com duas
casas decimais
CTRL+SHIFT+^
Aplicar o formato de data com dia, ms e ano
CTRL+SHIFT+#
Aplicar o formato de hora como hora e minuto
e indicar A.M. or P.M.
CTRL+SHIFT+@
Aplicar o formato de nmero com duas casas
decimais, separador de milhares e
para valores negativos
CTRL+SHIFT+!
Aplicar a borda de tpicos relacionados
CTRL+SHIFT+&
Remover todas a bordas
CTRL+SHIFT+_
Aplicar ou remover formatao em negrito
CTRL+N
Aplicar ou remover formatao em itlico
CTRL+I
Aplicar ou remover tpicos relacionados
CTRL+U
Aplicar ou remover a formatao tachado
CTRL+5
Ocultar linhas
CTRL+9
Reexibir linhas
CTRL+SHIFT+(
Ocultar colunas
CTRL+0 (ZERO)
Reexibir colunas
CTRL+SHIFT+)

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11

FUNES DATA E HORA

Como o Excel trabalha com datas e horas
O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com valores de data e hora. Podemos utilizar
as funes de data e hora para fazer, dentre outros, os seguintes clculos:
Calcular o nmero de dias, meses ou anos entre duas datas.
Fazer operaes de soma e subtrao com datas e horas.
Antes de aprendermos a utilzar as funes de datas e horas importante entendermos como o Excel
armazena os valores de data e hora.
Como o Microsoft Excel Registra datas e horas:
A unidade bsica do tempo no Microsoft Excel o dia. Cada dia representado por um valor numrico, de
data seqencial, que varia de 1 a 65380. A data base representada pelo valor 1, Sbado, 1 de Janeiro
de 1900. O valor seqencial mximo, 65380, representa 31 de Dezembro de 2078. Quando voc introduz
uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor seqencial que representa o nmero de
dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por exemplo, a data 30/09/1970 armazenada,
internamente, pelo Excel como:25841. O que significa este nmero? Significa que entre 01/01/1900 e
30/09/1970 passaram-se 25841 dias.
A hora do dia um valor decimal que representa a parte (frao) de um dia entre seu incio - meia-noite - e
a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, representado pelo valor 0,5, porque a diferena entre a meianoite e o meio-dia exatamente meio dia. A combinao hora/data 10:30:15, 10 de Julho de 2001,
representada pelo valor: 37082,4376736111. Observe a parte fracionrios 0,43767. Esta parte representa o
percentual do dia que j foi transcorrido. 10:30:15 representa 43,76 % do total de 24 horas do dia.
Ao atribuir valores seqenciais a dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que voc execute
clculos aritmticos sofisticados com data e hora. Voc pode manipular datas e horas em suas frmulas de
planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numricos.
Digitando datas e horas:
Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numrica, conforme descrito
anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo:
Datas: 01//05/2001
Horas: 16:25:18
Para digitar datas e horas basta clicar na clula e digitar a a data ou hora, no formato desejado.
importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001
tambm pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para horas tambm
podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso ser considerado 0 segundos.
DICA: Voc pode inserir a data atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente
a tecla Ctrl e a tecla de ponte-e-vrgula (;) - Ctrl+; . A data inserida no formato dd/mm/aaaa.
DICA: Voc pode inserir a hora atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente
a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de de dois-pontos (:). A hora inserida no formato hh:mm.
Trabalhando com Datas e Horas
Objetivo: Na lio anterior aprendemos sobre a maneira como o Excel trata de datas e horas. A partir desta
lio passaremos a estudar as principais funes do Excel para manipulao de valores de datas e horas.
As funes de data e hora do Microsoft Excel permitem que voc execute clculos de planilha rpida e
precisamente. Por exemplo, se voc usar sua planilha para calcular a folha de pagamento mensal de sua
empresa, poderia usar a funo HORA()para determinar o nmero de horas trabalhadas diariamente e a
funo DIA.DA.SEMANA() para determinar se os empregados devem receber de acordo com o salrio
padro (para o perodo de segunda a sexta-feira) ou a uma taxa de horas extras (para sbados e
domingos).
Neste lio apresentaremos as seguintes funes:
Hoje()
Hora()
Agora()
Funo Hoje()
Sintaxe: Hoje()
Argumentos: Nenhum

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12

A funo Hoje() retorna a data atual do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa. Por exemplo,
para inserir a data atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula: =Hoje()
Mas porque utilizar a funo Hoje() e no digitar a data diretamente? A vantagem da funo Hoje() que ela
atualiza o valor da data na clula, toda vez que a planilha for aberta no Excel. Com o uso da funo Hoje()
teremos sempre a data atualizada.
Funo Hora(nmero)
Sintaxe: Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
Argumentos: nmero um valor que representa o percentual do dia, j transcorrido. Por exemplo,
considere a frmula:
=Hora(0,5),
retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que corresponde a, exatamente 12 horas.
E a frmula: =Hora(0,7),
o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48 minutos. A funo hora, retorna apenas a
parte inteira da hora.
Tambm podemos passar um valor de hora, como parmetro para a funo Hora(). Considere o exemplo:
=Hora("16:12:35")
Neste caso a funo retorna apenas o valor da hora. Um detalhe importante que ao passarmos uma hora
como parmetro, devemos colocar este parmetro entre aspas, conforme indicado no exemplo anterior.
Funo Agora ()
Sintaxe: Agora ()
Argumentos: Nenhum
A funo Agora() retorna a data e hora do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa e a hora no
formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora atual em uma clula, basta digitar a seguinte
frmula:
=Agora()
Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora diretamente? A vantagem da funo Agora()
que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o uso da funo
Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas.
Datas e Horas
Objetivo: Neste lio apresentaremos as seguintes funes:
DIA.DA.SEMANA()
DIA()
ANO()
MS()
Funo DIA.DA.SEMANA()
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA("dd/mm/aa";tipo_retorno)
ou
DIA.DA.SEMANA(nmero;tipo_retorno)
Argumentos: Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma data.
A funo DIA.DA.SEMANA retorna um nmero inteiro, que varia entre 1 e 7. O nmero representa o dia da
semana. O argumento tipo_retorno opcional e determina a maneira pela qual o resultado interpretado.
Se tipo_retorno for 1 ou omitido, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 representa o domingo e
7 representa o sbado. Se tipo_retorno for 2, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 segundafeira e 7 domingo. Se tipo_retorno for 3, a funo retornar um nmero entre 0 e 6, onde 0 segunda feira
e 6 domingo.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

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13

Na coluna A temos valores de datas a partir de 23/09/2001, que cai em um Domingo. Na coluna B utilizamos
a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;1). Observe que definimos o parmetro tipo_retorno como sendo igual a 1.
Neste caso o domingo o dia 1 e o sbado o dia 7, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na
coluna C utilizamos a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;2). Observe que o domingo o dia 7 e a segundafeira o dia 1, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna D utilizamos a frmula
=DIA.DA.SEMANA(A2;3). Observe que o domingo o dia 6 e a segunda-feira o dia 0, conforme pode ser
confirmado pelos resultados.
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1
(domingo) a 7 (sbado), por padro.
Sintaxe
DIA.DA.SEMANA(nm_srie; retornar_tipo)
Nm_srie um nmero seqencial que representa a data do dia que voc est tentando encontrar. As
datas devem ser inseridas com a funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes. Por
exemplo, use DATA(2008;5;23) para 23 de maio de 2008. Podero ocorrer problemas se as datas forem
inseridas como texto.
Retornar_tipo um nmero que determina o tipo do valor retornado.
Retornar_tipo
1 ou omitido
2
3

Nmero retornado
Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado). Como nas verses anteriores do Microsoft Excel.
Nmeros 1 (segunda-feira) a 7 (domingo).
Nmeros 0 (segunda-feira) a 6 (domingo).

Comentrios
O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser usados
em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero
de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa
um sistema de data diferente como padro.
Exemplo
A
1 Dados
2 14/02/08
Frmula
=DIA.DA.SEMANA(A2)
=DIA.DA.SEMANA(A2;2)

Descrio (resultado)
O dia da semana, com nmeros de 1 (domingo) a 7
(sbado) (5)
O dia da semana, com nmeros de 1 (segunda-feira) a 7
(domingo) (4)

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14

O dia da semana, com nmeros de 0 (segunda-feira) a 6

(domingo) (3)
Observao 14/2/08 uma quinta-feira.
=DIA.DA.SEMANA(A2;3)

Funo Dia(Data)
Sintaxe: Dia(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data e retorna
um nmero inteiro, correspondente ao dia da data passada como parmetro.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Dia(A2), a qual retorna apenas o dia da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Funo Ms(Data)
Sintaxe: Ms(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Ms(A2), a qual retorna apenas o ms da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Importante: A funo ms deve ser digitada com o acento, caso contrrio ser gerada uma mensagem de
erro.
Funo Ano(Data)
Sintaxe: Ano(Data)

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Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Ano(A2), a qual retorna apenas o Ano da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Datas e Horas
Objetivo: Neste lio apresentaremos as seguintes funes:
DATA.VALOR()
HORA()
MINUTO()
SEGUNDO()
Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa")
Sintaxe: DATA.VALOR("dd/mm/aa")
Argumento: Uma data entre aspas.
A funo DATA.VALOR recebe como argumento uma data e retorna o valor seqencial (nmero) utilizado
internamente pelo Excel para armazenar a Data. O argumento passado para a funo deve ser uma data
entre 01/01/1990 e 31/12/2078 em qualquer um dos formatos definidos pelo Excel.
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR("31/12/2020")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e 31/12/2020 teremos 44196 dias.
Funo Hora(hh:mm:ss)
Sintaxe: Hora(hh:mm:ss)
Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

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Na coluna B, utilizamos a funo =Hora(A2), a qual retorna apenas o valor da hora contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Funo Minuto(hh:mm:ss)
Sintaxe: Minuto(hh:mm:ss)
Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Minuto(A2), a qual retorna apenas o valor dos minutos da hora
completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe: Segundo(hh:mm:ss)
Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

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Na coluna B, utilizamos a funo =Segundo(A2), a qual retorna apenas o valor dos segundos da
hora completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.

FUNES LGICAS
FUNO SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se
for avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.
Frmulas da Funo SE:
; quer dizer ento faa
( ) quer dizer ento leia
texto quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas.
Neste caso aparecer a palavra texto. (pode ser qualquer outra palavra que voc quiser).
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, deixar clula em branco.

Sintaxe
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por
exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser
considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode
usar qualquer operador de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for
considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for
VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra
frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a
seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO,
a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido
(ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se
teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro
seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra
frmula.
Comentrios
possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para
construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.

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Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi

retornado por estas instrues.
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE
for executada.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em
uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto
ou um nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma
soma baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a
funo de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condio.
Exemplo 1
Dados
50
Frmula

Descrio (resultado)
Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula exibir
=SE(A2<=100;"Dentro do oramento";"Acima
"Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo exibir "Acima
do oramento")
do oramento" (Dentro do oramento)
Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser calculado.
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")
Caso contrrio, o texto vazio ("") ser retornado ()
Exemplo 2
Despesas reais
1500
500
500
Frmula
=SE(A2>B2;"Acima
oramento";"OK")
=SE(A3>B3;"Acima
oramento";"OK")

Despesas previstas
900
900
925
Descrio (resultado)
do
do

Verifica se a primeira linha est acima do oramento (Acima do oramento)

Verifica se a segunda linha est acima do oramento (OK)

Exemplo 3
Resultado
45
90
78
Frmula
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B";
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B";
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))

Descrio (resultado)
Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)
Atribui uma letra ao segundo resultado (A)
Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira

instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda
instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se
o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante.
As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave.
Se o resultado for
Maior do que 89
De 80 a 89
De 70 a 79
De 60 a 69
Menor do que 60

Ento retornar
A
B
C
D
F

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FUNO E
Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais
argumentos forem falsos.
Sintaxe
E(lgico1;lgico2; ...)
Lgico1; lgico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem ser VERDADEIRO ou
FALSO.
Comentrios
Os argumentos devem ser avaliados para valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem ser
matrizes ou referncias que contm valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero
ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor de erro #VALOR!.

1
2
3
4

A
Frmula
=E(VERDADEIRO;
VERDADEIRO)
=E(VERDADEIRO; FALSO)
=E(2+2=4; 2+3=5)

B
Descrio (resultado)
Todos os argumentos so VERDADEIRO (VERDADEIRO)
Um argumento FALSO (FALSO)
Todos os argumentos so avaliados como VERDADEIRO (VERDADEIRO)

Exemplo 2
A
1 Dados
2 50
3 104
Frmula
Descrio (resultado)
=E(1<A2; A2<100)
Como 50 est entre 1 e 100 (VERDADEIRO)
=SE(E(1<A3; A3<100); A3; "O Exibir o segundo nmero acima se ele estiver entre 1 e 100, caso
valor est fora do intervalo.")
contrrio, exibir uma mensagem (O valor est fora do intervalo.)
=SE(E(1<A2; A2<100); A2; "O Exibir o primeiro nmero acima se ele estiver entre 1 e 100, caso
valor est fora do intervalo.")
contrrio, exibir uma mensagem (50)

FUNO OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos
forem FALSOS.
Sintaxe
OU(lgico1;lgico2;...)
Lgico1;lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja testar e que podem resultar em
VERDADEIRO ou FALSO.
Comentrios
Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes
ou referncias que contenham valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero
ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU retornar o valor de erro #VALOR!.
Voc pode usar uma frmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir
uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
Exemplo
A
1 Frmula
2 =OU(VERDADEIRO)

B
Descrio (resultado)
Um argumento VERDADEIRO (VERDADEIRO)

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20

3
4

Todos os argumentos so avaliados como FALSO

(FALSO)
Pelo
menos
um
argumento

VERDADEIRO
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO)
(VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5)

FILTRO
Sobre a filtragem
Filtrar uma maneira rpida e fcil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um
intervalo. Um intervalo filtrado exibe somente as linhas que atendem aos critrios (critrios: condies que
voc especifica para limitar os registros que devem ser includos no conjunto de resultados de uma consulta
ou de um filtro.) especificados para uma coluna. O Microsoft Excel fornece dois comandos para filtrar
intervalos:
AutoFiltro, que inclui filtrar por seleo, para critrios simples
Ao contrrio da classificao, filtrar no reorganiza um intervalo. Filtrar oculta temporariamente as
linhas que voc no deseja exibir.
Quando o Excel filtra linhas, voc pode editar, formatar, incluir em grficos e imprimir o subconjunto
do intervalo sem reorganiz-lo ou mov-lo.
AutoFiltro
Quando voc usa o comando AutoFiltro, setas de AutoFiltro
coluna no intervalo filtrado.

aparecem direita dos rtulos de

Intervalo no filtrado
Intervalo filtrado
O Microsoft Excel indica os itens filtrados em azul.
O AutoFiltro personalizado usado para exibir as linhas que contm um ou outro valor. Voc
tambm pode usar o AutoFiltro personalizado para exibir as linhas que atendem a mais de uma condio
para uma coluna; por exemplo, seria possvel exibir as linhas que contm valores em um intervalo
especfico (como um valor Amaral).

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21

Filtrar para registros exclusivos

1. Selecione a coluna ou clique em uma clula no intervalo ou na lista que deseja filtrar.
2. No menu Dados, aponte para Filtrar e clique em Filtro avanado.
3. Siga um destes procedimentos:
Para filtrar o intervalo ou a lista no local, procedimento semelhante ao usado no AutoFiltro, clique em
Filtrar a lista no local.
Para copiar os resultados do filtro para outro local, clique em Copiar para outro local. Em seguida,
na caixa Copiar para, digite uma referncia de clula.
Para selecionar uma clula, clique em Recolher Caixa de Dilogo
para ocultar
temporariamente a caixa de dilogo. Selecione a clula na planilha e pressione Expandir Caixa de Dilogo
.
4. Marque a caixa de seleo Somente registros exclusivos.
Remover filtros
Para remover um filtro aplicado a uma coluna em um intervalo ou lista, clique na seta
coluna e, em seguida, clique em Todos.

prxima

Para remover filtros aplicados a todas as colunas em um intervalo ou lista, aponte para Filtrar no
menu Dados e clique em Mostrar Tudo.
Para remover as setas de filtro de um intervalo ou lista, aponte para Filtrar no menu Dados e clique em
AutoFiltro.

Sobre os grficos

Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e

tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha,
voc pode ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas
reais se comparam s vendas estimadas.

Criando grficos
Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado uma planilha.
possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web. Para criar um grfico, primeiro voc deve
inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de grfico para
passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos ou use a barra de
ferramentas Grfico para criar um grfico bsico que voc poder formatar posteriormente.

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Dados da planilha
Grfico criado a partir de dados de planilha
Como os dados de uma planilha so representados em um grfico
Um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente
quando voc altera os dados da planilha.

Marcador de Dados
Linha de grade principal
Nomes de categorias
Nomes de sries de dados do grfico
Grficos incorporados e planilhas de grfico
Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico (folha de grfico: uma folha em uma
pasta de trabalho que contm somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou
relatrio de grfico dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.) ou como
um grfico incorporado (grfico incorporado: um grfico colocado em uma planilha e no em uma folha de
grfico separada. Os grficos incorporados so teis quando voc deseja ver ou imprimir um grfico ou
relatrio de grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em uma planilha.) em uma
planilha. De qualquer maneira, o grfico vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o
grfico ser atualizado quando os dados da planilha forem atualizados.

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23

Grficos incorporados Um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como

parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais
grficos com seus dados da planilha.

Folhas de grfico Uma folha de grfico uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho
que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou
complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha
na planilha.

Criar um grfico
Exerccio 1: Criar um grfico
1. Clique na clula A1 e arraste at a clula D4 para selecionar os dados nessas quatro linhas e colunas.
2. Clique no boto Assistente de Grfico
na barra de ferramentas Padro. Ou no menu Inserir, clique
em Grfico.
3. Clique no boto Manter Pressionado para Exibir Exemplo, na parte inferior do assistente, para obter
uma visualizao da aparncia do grfico. ( necessrio manter o boto pressionado com firmeza. No
basta clicar nele e solt-lo.) A visualizao de um grfico com os dados aparecer no lado direito do
assistente.
4. Clique em Concluir.
Exerccio 2: Atualizar os dados do grfico
Altere os dados na clula D2 de 300 para 550 e pressione ENTER. A coluna de Peacock em maro
atualizada automaticamente.
Exerccio 3: Mover um grfico
Talvez voc queira posicionar o grfico em um local diferente daquele em que o Excel o colocou.
Veja como mov-lo:
1. Clique na borda do grfico. Quadrados aparecero nos cantos e nos lados do grfico.
2. Clique (sem soltar o boto do mouse) dentro da borda do grfico e arraste o ponteiro s um pouquinho.
Voc dever ver uma seta de quatro pontas e uma linha pontilhada indicando um novo local. Continue
arrastando e solte o boto do mouse para mover o grfico. Pressione CTRL+Z ou o boto Desfazer
barra de ferramentas para desfazer uma ao.

na

Exerccio 4: Redimensionar um grfico

Talvez voc queira tornar o grfico maior ou menor do que o Excel o fez. Veja como fazer isso:
1. Clique na borda do grfico. Quadrados aparecero nos cantos e nos lados do grfico.

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24

2. Posicione o ponteiro sobre um dos quadrados e arraste-o para alterar o tamanho do grfico. Pressione
CTRL+Z ou o boto Desfazer

na barra de ferramentas para desfazer uma ao.

Exerccio 5: Examinar outros tipos de grficos

Neste exerccio, voc ver qual ser a aparncia dos mesmos dados em tipos diferentes de
grficos.
1. Clique na borda do grfico e selecione Tipo de Grfico no menu Grfico.
2. Primeiro, observe que o Excel oferece mais de uma variedade de grficos de Colunas, conforme
mostrado no lado direito da caixa Subtipo de grfico. O Excel comea com o tipo de Grfico de Colunas e
o subtipo Colunas Agrupadas. Isso parece familiar, porque trata-se do tipo de grfico que voc j criou.
Agora observe o texto sob a caixa Subtipo de grfico descrevendo o grfico de Colunas
Agrupadas. O texto descrevendo cada subtipo de grfico aparece aqui quando o subtipo selecionado.
Clique em qualquer um dos outros subtipos de grfico. Observe o texto que o descreve. Agora,
clique no boto Manter Pressionado para Exibir Exemplo para ver quais dados da sesso prtica
parecem com os do subtipo. medida que testar os subtipos, pergunte-se: Qual deles o mais claro?
3. Em seguida, clique em outra opo na caixa Tipo de grfico no lado esquerdo. Por exemplo, clique no
grfico de Linha, e no boto Manter Pressionado para Exibir Exemplo. No caso desses dados, o grfico
de Linha no torna a comparao to clara quanto o grfico de Colunas.
Teste qualquer um dos outros tipos e subtipos de grfico que voc considerar interessante. Teste
um tipo de grfico da guia Tipos Personalizados tambm. (Aqui o Excel oferece uma visualizao
automtica, em vez do boto Manter Pressionado para Exibir Exemplo.) Lembre-se: Quando selecionar
um tipo de grfico, escolha a opo que comunique suas idias com mais eficincia. Mantenha a
simplicidade para que o pblico saiba onde voc quer chegar.
4. Clique em Cancelar.
Exerccio 6: Excluir um grfico
1. Clique dentro da borda do grfico.
2. Pressione DELETE.
Explorar o assistente de grfico
Exerccio 1: Alterar um grfico modificando seus itens
Neste exerccio, voc alterar os valores, chamados sries de dados, contidos no grfico.
1. Clique na clula A1 e arraste at a clula D4 para selecionar os dados nessas quatro linhas e colunas.
2. Clique no boto Assistente de Grfico
na barra de ferramentas Padro. Ou, no menu Inserir, clique
em Grfico.
3. Clique no boto Avanar.
4. Observe que em Sries em, o Excel selecionou Linhas como a srie de dados do grfico. A visualizao
mostra que esse grfico indica quantas caixas cada pessoa vendeu, agrupadas por ms. As vendas de
janeiro so mostradas para Peacock, Suyama e Davolio.
Clique em Colunas para alterar a srie de dados do grfico. A visualizao mostra que o grfico
agora indica quantas caixas cada pessoa vendeu, agrupadas por vendedor. As vendas de Peacock so
mostradas para janeiro, fevereiro e maro. As vendas de Suyama vm a seguir e, por fim, as de Davolio.
A legenda do grfico agora mostra os meses, e o Excel atribuiu uma cor a cada ms. Os nomes dos
vendedores agora so as categorias na parte inferior do grfico.

Prof. Ricardo Venero Soares

25

5. Clique em Avanar e em Avanar novamente.

6. Clique em Como nova planilha e em Concluir.
Agora voc tem um novo grfico com base em uma planilha chamada Grfico1. Mencionamos que
voc pode fazer isso, em vez de colocar um grfico na mesma planilha que os dados contidos nela. Talvez
seja necessrio rolar a tela um pouco para ver todo o grfico.
Dica Se o texto na parte inferior for pequeno demais e no for possvel ler os nomes dos
vendedores, voc poder aumentar o tamanho da fonte. Clique com o boto direito do mouse em um dos
nomes. Selecione Formatar Eixo no menu de atalho e selecione a guia Fonte na caixa de dilogo
Formatar Eixo. Na caixa Tamanho, selecione um tamanho maior (por exemplo, 14) e clique em OK.
Exerccio 2: Explorar as opes do assistente
Neste exerccio, voc testar as opes em cada guia sobre a qual aprendeu na lio.
Parte 1: Ttulos
1. No menu Grfico na parte superior da janela, clique em Opes de Grfico.
2. Se a guia Ttulos ainda no estiver selecionada, clique em Ttulos.
3. Digite um ttulo na caixa Ttulo do grfico: Gelia do Sir Rodney.
Observe que o ttulo aparece na visualizao.
4. Digite um ttulo na caixa Eixo das categorias (X): Vendas do Primeiro Trimestre.
Novamente, observe o ttulo na visualizao.
5. Digite um ttulo na caixa Eixo dos valores (Y): Caixas Vendidas.
O ttulo aparece na visualizao.
Parte 2: Eixos e rtulos de dados
1. Clique na guia Eixos.
2. Desmarque a caixa de seleo Eixo das categorias (X). Observe na visualizao que essa ao oculta
os rtulos da categoria (Peacock etc.) na parte inferior do grfico. Voc pode ocultar os rtulos do eixo por
razes de design, mas se o fizer, as informaes tambm sero ocultadas. Nesse grfico, no seria uma
boa idia ocultar os rtulos da categoria.
3. Marque a caixa de seleo Eixo das categorias (X) para exibir os rtulos novamente.
4. Desmarque a caixa de seleo Eixo dos valores (Y). Isso oculta os rtulos do valor do eixo esquerda
do grfico, o que normalmente no uma boa idia. Mas espere at a prxima etapa.
5. Clique na guia Rtulos de Dados e marque a caixa de seleo Valor. Esta seleo exibe no grfico o
nmero exato de caixas vendidas por cada pessoa mensalmente. Voc pode usar os rtulos de dados no
lugar das informaes de Eixo dos valores (Y) se desejar.
6. Desmarque a caixa de seleo Valor.
7. Selecione a guia Eixos e marque a caixa de seleo Eixo dos valores (Y) novamente.
Parte 3: Linhas de Grade
1. Selecione a guia Linhas de Grade.
2. Em Eixo dos valores (Y), desmarque a caixa de seleo Linhas de grade principais. Veja a aparncia
do grfico na visualizao sem nenhuma linha de grade.
No necessrio exibir linhas de grade. Elas sero teis ou no, dependendo do grfico. Voc pode
adicionar ou ocultar linhas de grade horizontais ou verticais, um ou dois conjuntos em todas as direes.
Cuidado para no truncar o grfico.
3. Em Eixo dos valores (Y), marque a caixa de seleo Linhas de grade principais novamente para
exibir essas linhas de grade. Agora, marque a caixa de seleo Linhas de grade principais em Eixo das
categorias (X) para ver sua aparncia. Em seguida, desmarque-a.

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Parte 4: Legenda
1. Selecione a guia Legenda.
2. Selecione Canto para realocar a legenda.
3. Selecione Inferior para alterar o posicionamento da legenda outra vez.
Parte 5: Rtulos de dados novamente
Selecione a guia Rtulos de Dados. Marque uma das caixas de seleo. Marque outra. Observe
como fcil truncar o grfico. Se adicionar rtulos de dados, convm remover as informaes do eixo de
valores ou categorias, como fez na Parte 2. Clique nas caixas de seleo novamente para remover os
rtulos de dados.
Parte 6: Tabela de dados
1. Selecione a guia Tabela de Dados.
2. Marque a caixa de seleo Mostrar tabela de dados. Observe que os dados aparecem na visualizao.
Voc pode adicionar uma tabela de dados quando coloca um grfico em sua prpria planilha, para
que as pessoas ainda possam ver esses dados junto com o grfico. Tambm possvel usar uma tabela de
dados ao colocar o grfico em uma planilha, caso apenas alguns dados da planilha faam parte do grfico,
para que as pessoas possam identificar quais so esses dados. A tabela de dados tambm til para um
grfico em uma apresentao do PowerPoint, caso algum pergunte pelos nmeros.
3. Agora clique em OK.
Exerccio 3: Criar um grfico de pizza
A finalidade do grfico de pizza mostrar como as porcentagens dos valores do grfico agregam-se
a um total. Diferentemente do grfico de colunas, o grfico de pizza mostra apenas um conjunto de valores.
1. Clique na guia Combinao na parte inferior da planilha.
2. Selecione a clula A1 e arraste at a clula E2 para selecionar os dados nessas cinco linhas e duas
colunas.
3. Clique no boto Assistente de Grfico
na barra de ferramentas.
4. Na lista Tipo de grfico, clique em Pizza.
5. Na lista Subtipo de grfico, clique na pizza com o efeito visual tridimensional (o subtipo do meio na
primeira linha). Clique em Avanar e em Avanar novamente.
6. Na Etapa 3 do assistente, clique na guia Ttulos, se esta opo ainda no estiver selecionada, e digite
um ttulo para o grfico: Porcentagens de realizado por trimestre.
7. Clique na guia Legenda e desmarque a caixa de seleo Mostrar legenda. No ser preciso inserir
uma legenda porque voc criar rtulos na prxima etapa.
8. Clique na guia Rtulos de Dados . Clique nas caixas de seleo Nome da categoria e Porcentagem.
Como voc pode ver na visualizao, agora existem rtulos para todas as categorias de valores que
fazem parte do grfico, e uma porcentagem para cada categoria.
9. Clique em Concluir para ver o grfico de pizza.
Escolher tipos de grficos
Exerccio 1: Escolher um tipo de grfico
Neste exerccio, voc testar um tipo de grfico que no funciona muito bem com os dados e depois
criar um grfico mais eficiente.
1. Clique na clula A1 e arraste at a clula D4 da planilha lista para selecionar os dados nessas quatro
linhas e colunas. Observe que voc no selecionar os totais na linha 5.

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2. Clique no boto Assistente de Grfico

na barra de ferramentas Padro. Ou, no menu Inserir, clique
em Grfico.
3. O Excel comea com as opes de tipo de grfico de Colunas e subtipo Colunas Agrupadas
selecionadas neste estgio. Clique no boto Manter Pressionado para Exibir Exemplo na parte inferior do
assistente para ter uma idia da aparncia do grfico. ( necessrio manter o boto pressionado com
firmeza. No basta clicar nele e solt-lo.) A visualizao de um grfico de Colunas com os dados aparecer
no lado direito do assistente.
4. Agora clique em rea na lista Tipo de grfico. Na rea Subtipo de grfico, clique no primeiro grfico
na primeira linha e, em seguida, clique no boto Manter Pressionado para Exibir Exemplo. Um grfico de
rea usado para demonstrar a magnitude da alterao ao longo do tempo. difcil observar a comparao
entre os vendedores com o tipo de grfico de rea. Voc pode perceber que este no um tipo de grfico
eficiente para dados.
5. Clique no tipo de grfico de Colunas novamente na lista Tipo de grfico para criar um grfico de
Colunas Agrupadas e, em seguida, clique em Avanar duas vezes.
6. Na guia Ttulos, na caixa Ttulo do grfico, digite Vendas Mensais.
Observe o ttulo na visualizao (ele levar um segundo mais ou menos para aparecer).
7. Na caixa Eixo das categorias (X), digite Vendas do Primeiro Trimestre.
8. Na caixa Eixo dos valores (Y) , digite Caixas Vendidas e clique em Concluir.
O grfico colocado como objeto na planilha com os dados da mesma.
Exerccio 2: Examinar subtipos diferentes de grficos de Colunas
Neste exerccio, voc visualizar a aparncia dos dados em vrios subtipos de grficos de Colunas.
1. Clique com o boto direito do mouse na borda do grfico ou na rea branca do mesmo e clique em Tipo
de Grfico no menu de atalho.
2. Na rea Subtipo de grfico, clique no grfico do meio na primeira linha. Leia sua descrio na caixa
abaixo de todos os grficos na rea Subtipo de grfico. Trata-se de um tipo de grfico de Colunas
Empilhadas. Agora, clique no boto Manter Pressionado para Exibir Exemplo para ter uma idia da
aparncia dos dados nesse subtipo de grfico.
Diferentemente do subtipo de grfico de Colunas 100% Empilhadas que voc viu na lio, essas colunas
empilhadas no se estendem at a parte superior do grfico. Elas no representam uma contribuio
relativa para um total. Em vez disso, representam o nmero real de caixas vendidas por cada pessoa e o
total mensal real de vendas.
3. Teste alguns dos outros subtipos de grficos de Colunas. Os outros so grficos tridimensionais. Voc
acha que eles apresentam os dados to bem quanto o primeiro tipo de grfico de Colunas simples?
4. Voc no usar nenhum desses novos subtipos de grficos. Clique em Cancelar na parte inferior do
assistente para manter o grfico de Colunas simples.
Exerccio 3: Criar um grfico de Linhas
Neste exerccio, voc aprender a criar um grfico de Linhas.
1. Clique com o boto direito do mouse na borda do grfico ou na rea branca do mesmo e, em seguida,
clique em Tipo de Grfico no menu de atalho.
2. Clique em Linha na lista Tipo de grfico.
3. Na rea Subtipo de grfico, na segunda linha, clique no primeiro grfico esquerda. Sua descrio na
caixa abaixo de todos os grficos na rea Subtipo de grfico diz "Linha com marcadores exibidos a cada
valor de dado".
4. Clique em OK. Voc acabou de criar um grfico de Linhas.
Se os nomes dos meses na parte inferior do grfico estiverem inclinados, redimensione-o at que
esses nomes fiquem nivelados.

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Veja como Clique na borda do grfico. Quadrados aparecero nos cantos e nos lados do grfico.
Aponte para um desses quadrados e arraste-o at o grfico atingir o tamanho adequado. Pressione
CTRL+Z ou o boto Desfazer

na barra de ferramentas Padro para desfazer uma ao.

Exerccio 4: Criar um grfico de Pizza

Durante a lio, prometemos que na sesso prtica voc aprenderia a selecionar clulas no
adjacentes. Neste exerccio, nas etapas 2 e 3, voc ver como fazer isso.
1. Caso tenha redimensionado o grfico no ltimo exerccio, talvez voc tenha que mov-lo para ver seus
dados durante este exerccio. Clique na borda do grfico. Quadrados aparecero nos cantos e nos lados do
grfico.
2. Clique (sem soltar o boto do mouse) dentro da borda do grfico e arraste o ponteiro um pouco. Voc
dever ver uma seta de quatro pontas e uma linha pontilhada indicando um novo local. Continue arrastando
e solte o boto do mouse para mover o grfico. Pressione CTRL+Z ou o boto Desfazer
na barra de
ferramentas Padro para desfazer uma ao.
3. Se o grfico ainda estiver selecionado (haver quadrados pretos nos cantos dele), voc ter que clicar
em uma clula fora da rea do grfico.
4. Clique na clula B1 e arraste at a clula D1 para selecionar apenas os ttulos.
5. Pressione CTRL, clique na clula B5 e arraste at a clula D5 para selecionar os totais.
6. Clique no boto Assistente de Grfico
na barra de ferramentas Padro.
7. Clique em Pizza na lista Tipo de grfico.
8. Na rea Subtipo de grfico, clique no grfico do meio na linha superior. Clique em Avanar duas vezes.
9. Na caixa Ttulo do grfico, digite Percentual de Vendas mensais e clique na guia Rtulos de Dados.
10.Clique nas caixas Nome da categoria e Porcentagem. Em seguida, clique em Avanar.
11. Clique em Como nova planilha e em Concluir. Criar um grfico de Pizza fcil, no?
Fevereiro contribui para 48% das vendas.
Dica Se os rtulos de dados (janeiro etc.) forem pequenos demais para leitura, altere o tamanho
do texto. Clique no nome de qualquer ms. Os nomes dos meses sero selecionados. Voc dever ver
quadrados de seleo pretos ao redor de todos os nomes. Na barra de ferramentas Formatao, digite ou
clique em um nmero na caixa Tamanho da Fonte
. Por exemplo, digite 16. Tambm possvel
redimensionar a legenda clicando sobre ela e seguindo essas etapas.
Exerccio 5: Criar um grfico de Pizza aps a soma
Tente fazer algo novo. Neste exerccio, voc calcular o total de vendas trimestrais para cada
vendedor e criar um grfico de Pizza para comparar a contribuio de cada um deles em relao ao total
do trimestre.
1. Clique na guia Lista na parte inferior da pasta de trabalho.
2. Clique na clula E2 e arraste at a clula E4. Em seguida, clique no boto AutoSoma
ferramentas Padro. Os totais so 810, 614 e 720.
3. Clique na clula A2 e arraste at a clula A4 para selecionar os nomes dos vendedores.
4. Pressione CTRL, clique na clula E2 e arraste at a clula E4 para selecionar os totais.

na barra de

5. Clique no boto Assistente de Grfico

na barra de ferramentas Padro.
6. Clique em Pizza na lista Tipo de grfico.
7. Na rea Subtipo de grfico, clique no grfico do meio na linha superior (ou em outro tipo que voc
preferir, caso queira fazer experincias). Em seguida, clique em Avanar duas vezes.
8. Na guia Ttulos na caixa Ttulo do grfico, digite Percentual de Vendas e, em seguida, clique na guia
Rtulos de Dados.
9. Clique nas caixas Nome da categoria e Porcentagem. Em seguida, clique em Avanar.
Clique em Como nova planilha e em Concluir.

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