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Guia deni vo para o

Trabalhe em equipe, em
todos os lugares com essa
incrvel ferramenta

Vtor Norton

Guia deni vo para o OneNote

Sobre o autor

Vtor Norton
Venho trabalhando com o OneNote j tem alguns anos, uso-o
constantemente para gerenciar os contedos da minha faculdade, escrever as
aulas e palestras que eu dou, organizar as minhas ideias e os feedbacks que eu
recebo nos meus aplica vos, que so publicados pela YAPP e para controlar a
pauta do meu podcast favorito o Nextcast, o melhor podcast sobre a Microso
do Brasil, ele produzido e distribudo pelo vNext Brasil.
Sou Microso MVP em Windows Experience, e venho, no meu primeiro eBook
trazer um pouco da experincia que ve com o OneNote e como ele pode te
ajudar a alcanar mais nas suas anotaes, seja em casa, na escola ou no
trabalho.
vtnorton
vt_norton
vt_norton
vitor.norton
vtnorton.com

Guia deni vo para o OneNote

Vamos achar as coisas

Sumrio
OneNote, o bsico

Usando marcaes

Organize suas ideias

Crie uma enciclopdia digital


Crie tabelas para organizar as informaes

OneNote para equipes

Desenho com o OneNote

Convertendo desenho em formas e textos

Dicas para o OneNote


Imagens para texto
Atalhos interessantes para o OneNote
Fixar cadernos na esquerda
Notas rpidas
Faa anotaes do Edge

Guia deni vo para o OneNote

OneNote, o bsico
OneNote um caderno virtual de anotaes que permite que os usurios criem notas escritas
ou desenhadas, podendo compar lh-las e sincroniz-las via nuvem, entre todos os seus
disposi vos, seja Windows, Android, iOS, Mac ou na Web, e colaborar com membros de sua equipe e
outras pessoas envolvidas no projeto. Voc pode facilmente escrever, desenhar, gravar udio e
vdeos e procurar pelas suas anotaes.
Use o OneNote na sua casa, escolha e trabalho para capturar seus pensamentos, ideias e lista de
afazeres.
O OneNote gratuito para iOS, Android e Windows. E se voc j tem o Oce instalado no seu
computador, bem provvel que o OneNote tambm esteja.

O OneNote salva automa camente todas as mudanas da pgina em que voc est trabalhando,
assim voc ca focado em ser produ vo. sobre isso que o OneNote , ser produ vo. Mesmo quando
voc fecha o aplica vo ou desliga o computador, suas anotaes sero sempre salvas, para que voc
con nue de onde voc parou. Para ver quando foi a l ma vez em que as mudanas foram
sincronizadas, clique em Arquivo > Informaes > Ver status da sincronizao.
Ele no tem limitaes impostas pelo tradicional caderno. Quando voc ca sem espao para
escrever algo, s criar outra pgina. Para criar uma outra pgina na seo atual, clica no boto (+)
Adicionar Pgina no topo da coluna de pginas da seo. Voc tambm pode clicar com o boto
direito em qualquer pgina e clicar em Nova Pgina, ou pressione Ctrl + N no teclado.
Para criar uma nova seo no caderno atual, clique na aba menor com um sinal de mais (+) que
ca na extrema direita da barra das abas, ou clique com o boto direito em qualquer aba e clique em
Nova Sesso.

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Guia deni vo para o OneNote

Quando voc abre o OneNote pela primeira vez, um caderno padro com uma seo Anotaes
Rpidas criado para voc, mas voc pode facilmente criar novos cadernos para assuntos e projetos
que voc quer simplesmente clicando em Arquivo > Novo. Adicione o tulo para o novo caderno e
clique em Criar Caderno. Voc pode escolher se deseja criar o caderno no seu computador, no
OneDrive ou em qualquer lugar que desejas, mas aconselho a criar no OneDrive, assim suas notas so
sincronizadas e podem ser compar lhadas entre amigos, equipe ou famlia. Logo aps a criao do
caderno ser perguntado se voc deseja convidar alguma outra pessoa para compar lhar o projeto.
Mas no faremos isso por enquanto.

Usando marcaes
A galeria de marcas em incio permite que voc catalogue e priorize o que voc v em suas
anotaes. Marcar anotaes adiciona a elas cones que denem para voc o que deve ser feito sobre
aquela anotao. Temos vrias marcaes, dentre elas: Importante, Enviar e-mail, Perguntar, Livro
para ler e msica para ouvir. H a possibilidade de denir atalhos no teclado as mais u lizadas.

Uma das marcaes mais u lizadas, a Tarefas Pendentes, o famoso To Do List, onde voc pode
fazer anotaes com essa marca como uma lista de coisas a fazer, e simplesmente marcar um check
quando concludo. Para marcar uma linha como Tarefa Pendente, clique em Marcar Tarefa Pendente
ou use o atalho Ctrl + 1. Para marcar como tarefa feita, clique na caixa de seleo ou use o atalho
novamente Ctrl + 1.

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Organize suas ideias


Quando estamos falando de estudos ou algum projeto grande, preciso organizar bem as
anotaes para no car perdido em um emaranhado de texto e imagens, o OneNote perfeito pois
ele te ajuda, e muito, a organizar tudo! J falei sobre a possibilidade de criar vrios cadernos com
vrias sees em cada um e com pginas e pginas em cada seo. D para organizar melhor isso?
Sim. Vamos a um exemplo...
Digamos que eu sou aluno do primeiro perodo de Sistemas de Informao e queira organizar as
anotaes de cada matria e de cada aula, como eu poderia fazer isso no OneNote? Primeiro
podemos criar um caderno com o nome do curso: Sistemas de Informao. E depois vamos criar um
grupo de sesses, para isso clique com o boto direito em cima das sees atuais do caderno e
escolha a opo Novo Grupo de Sees e nomeie como primeiro perodo. Futuramente teremos
outros perodos ento nada mais justo que organizar bem logo do comeo. Dentro deste grupo de
sees possvel criar novas sees.

Agora iremos criar uma seo para cada matria deste perodo, no nosso exemplo vamos
manter uma nica matria: Metodologia do trabalho cien co. E dentro desta seo iremos criar,
uma pgina para cada unidade e captulo do livro que ser usado pelo professor. Feito isso agora
podemos identar as nossas pginas para que elas quem mais organizadas. Para isso, simplesmente
arraste suavemente o nome da pgina para a direita.

Assim voc estar preparado para qualquer contedo que o professor poder passar. Voc
poder identar o tulo das pginas at duas vezes. A primeira identao permite que voc a recolha
ou expanda-a ao clicar na seta que aparece do lado direito quando se passa o mouse em cima dela.
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Crie uma enciclopdia digital


Transforme seu caderno em uma enciclopdia digital criando links para sees especcas ou
pginas. Clique com o boto direito em uma aba da seo ou em uma pgina para o qual voc quer
que o link v. Em seguida clique em Copiar link da seo ou Copiar Link da Pgina, e ento cole esse
link aonde quer que voc precise. Tambm possvel fazer isso com um pargrafo especco.

Crie tabelas para organizar as informaes


Tem quem organize tudo em planilhas do Excel. Mas as vezes, usar uma planilha pode ser um
exagero para uma coisa mais simples. E o OneNote permite criar tabelas de forma fcil para poder
fazer com que suas informaes tenham sen do sem precisar criar uma planilha do Excel. Para isso
comece escrevendo uma palavra, frase, ou nmero e pressione a tecla Tab para criar a prxima
coluna. Pressione Enter para criar uma nova linha. Voc tambm pode clicar em Inserir > Tabela.
Uma vez com sua tabela criada e selecionada, possvel usar os comandos da Ferramenta da
Tabela, ou clicando com o boto direito em qualquer parte da sua tabela para ter acesso a opes
como: Selecionar a coluna, Selecionar a linha, Excluir tabela, Excluir Coluna, Excluir Linha, Inserir nova
linha acima e abaixo e Inserir nova coluna esquerda e a direita.
E caso sua tabela que grande e precise se funes do Excel possvel converter a tabela para
uma planilha do Excel e manter ela dentro de suas anotaes.

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OneNote para equipes


O OneNote fants co para equipes, pois vrias pessoas podem editar anotaes ao mesmo
tempo.
No OneNote as suas anotaes que esto armazenadas nas nuvens so privadas, at que voc
convide uma outra pessoa para colaborar com o projeto, ou apenas visualizar as informaes em um
caderno. Para compar lhar o OneNote com outras pessoas Clique em Arquivo > Compar lhar, e
escolha com quem deseja compar lhar digitando o e-mail dela.

possvel tambm enviar somente um endereo da web para uma pessoa para permi r que ela
visualize e edite. Clique em Arquivo > Compar lhar e selecione Obter um Link para ter acesso a essa
opo.

Quando voc est trabalhando com uma equipe, possvel saber se h alguma alterao
realizada por ela, pois o nome da seo e da pgina em que foram alteradas cam em negrito e o
pargrafo ou frase editada cam destacados mostrando quem fez a edio e quando ela foi realizada.
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Desenho com o OneNote


possvel adicionar desenhos nas suas anotaes. Se voc es ver u lizando um tablet ou
alguma tela touch screen, basta usar a caneta para touch screen que voc j estar desenhando no
OneNote.

Caso queira desenhar com o mouse, v para a aba Desenho e selecione o po de caneta com o
qual deseja desenhar. possvel escolher cores, tamanhos e formas.

O OneNote possui trs funes incrveis: Converter desenho para texto, Converter desenho para
formas matem cas e Converter desenho para formas geomtricas que eu mostrarei a seguir.

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Convertendo desenho em formas e textos


Como j disse aqui, o OneNote sobre produ vidade. E bem mais rpido poder fazer
interaes naturais com um computador do que escrever digitando. E disso que as prximas
ferramentas que eu irei falar sobre.
Com o OneNote possvel escrever naturalmente com uma caneta touch e converter para
textos, para isso selecione o que voc deseja converter para texto e v em Desenho > Tinta para
texto.

Tambm possvel converter calculo matem co escrito a mo para texto. Se este for o caso,
selecione o clculo matem co e v para Desenho > Tinta para matem ca.

O OneNote Mobile, que est disponvel gratuitamente para os disposi vos mveis, tem uma
funo tambm bem bacana. A opo de, no momento do desenho, converte-lo para formas. Para
isso a ve a opo converter desenho para formas em Desenho.

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Dicas para o OneNote


Vou usar este espao para reunir algumas dicas de ferramentas do OneNote que podem ser
extremamente teis para voc.

Imagens para Texto


O OneNote tambm capaz de entender textos em guras. Em qualquer pgina adicione uma
gura contendo um texto legvel (por exemplo, uma foto de uma receita de cozinha), clique com o
boto direito na gura e clique em Copiar texto da imagem, e ento cole o texto copiado aonde voc
quiser.

Atalhos interessantes para o OneNote


O OneNote lotado de atalhos bem interessantes, vou listar alguns atalhos que mais ajudam.
Ctrl + 1: Marca a frase ou pargrafo como uma tarefa pendente. Ao aplicar o atalho

novamente a frase ou pargrafo cam com uma tarefa concluda.


Alt + Shi + D: Insere a data atual aonde voc es ver digitando.
Alt + Shi + T: Insere a hora atual aonde voc es ver digitando.
Shi + Enter: Insere uma quebra de linha.
Alt + Seta para esquerda: Volta para a l ma pgina visitada.
Alt + Seta para a direita: Avana na l ma pgina.
Windows + N: Abre notas rpidas

Existe muitos outros atalhos no OneNote, mas estes so os mais comuns.

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Fixar cadernos na esquerda


Se voc tem muitos cadernos pode se tornar um pouco complicado gerenciar todos eles sem
essa pequena dica. No nome do caderno, no lado esquerdo em cima, clique na seta para baixo e xe o
painel de cadernos. Assim voc ter uma viso melhor sobre todos os cadernos que voc usa.

Notas rpidas
J procurou por um pedao de papel s para poder escrever algo ali sem pensar muito sobre
isto? Notas rpidas a verso digital disto. Mas, diferente do pedao de papel, as notas rpidas no
iro se perder porque o OneNote salva elas automa camente.
As notas rpidas possui uma interface simplicada, mas possvel acessar todas as funes do
OneNote clicando nos trs pontos no topo do aplica vo.

H duas formas de abrir as Notas rpidas. Voc pode usar a combinao de teclas Windows + N
no seu teclado que o Notas rpidas ir aparecer e voc j poder comear a escrever suas anotaes
ou ir em Visualizao > Nova Nota rpida.
As notas rpidas so adicionadas automa camente na seo Notas Rpidas que pode ser
achada embaixo de todos os cadernos.

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Faa anotaes do Edge


Com o Windows 10 ns fomos apresentados ao novo navegador da Microso , o Microso Edge.
E pensando em produ vidade o sucessor do Internet Explorer integrado ao OneNote e permite que
voc faa anotaes em cima de uma pgina na web e envia-las para o OneNote. Ao trmino das
anotaes em cima de uma pgina, clique em salvar e voc ter a opo de salvar no OneNote, nos
seus favoritos ou na sua lista de leitura.

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