Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Prof.Adm.MarceloAugusto
Etapa 2
Ciclos e Fases dos Projetos
Parmetros Genricos para Elaborao de
Projetos.
Planejamento do projeto e suas ferramentas:
Tcnicas Branstorming,
Tcnica Delphi,
Tcnica de Grupo nominal,
Entrevistas,
Identificao da causa-raiz,
SWOT,
Lista de verificao,
Anlise das premissas e
Tcnica de diagramao.
Etapa 3
3.1 Fundamentos do Escopo de Projetos
Escopo Geral e especfico dos Projetos
3.2 Parmetros Genricos para Elaborao
de Projetos.
Problematizao (contextualizao)
Detalhamento dos Inputs necessrios Especificao dos itens que sero
composto no projeto
Etapa 4 (continuao)
Parmetros Genricos para Elaborao de
Projetos.
UmPoucodeComdiasobreoProjetista
Mercado
Consumidor
Projeto
Mercado
Fornecedor
Dentro da
Empresa
Idia (bruta)
Feedback
Projeto (Plano)
Formalizao
Planejamento
Feedback
Feedback
Execuo
Gesto do Projeto
Feedback
Idia (bruta)
Feedback
Fase 1 A Idia
1. Processo de Concepo (idia no
lapidada)
2. Verificao e viabilidade da idia com
pessoas ligadas a rea, sondagem da
viabilidade da idia.
3. Apresentao da idia aos interessados
esboo do projeto.
Adm. Prof. Marcelo Augusto
Fase 2 Planejamento da
Proposta do Projetos
Planejamento
Feedback
Fase 3 Elaborao/Formalizao
do Plano ou Projeto
Projeto (Plano)
Formalizao
Feedback
1. Escrever/Formalizar
(documentar) organizadamente
as propostas discutidas nas
reunies
2. Apresentar aos interessados o
Projeto
3. Rever ou reajustar as
recomendaes efetuadas pelos
stakeholders (financiadores do
projetos)
4. Projeto pronto
Adm. Prof. Marcelo Augusto
Execuo
Gesto do Projeto
Feedback
10
Brainstorming
Tcnica Delphi
Tcnica de Grupo nominal
Entrevistas
Identificao da causa-raiz
SWOT
Lista de verificao
Anlise das premissas e
Tcnica de diagramao
Adm. Prof. Marcelo Augusto
11
2.
12
3.
4.
13
5.
6. SWOT
Anlise dos pontos fortes e fracos na concepo
do planejamento do projeto, verificando as
variveis internas (pontos forte e fracos) e as
externas (oportunidades e ameaas)
14
8. Anlise de Premissas
uma espcie de validao das premissas
identificadas e documentadas no decorrer dos
processos de planejamento, devendo todas
serem precisas, completas e consistentes. Todas
as premissas do planejamento que
demonstrarem falseadas so possveis
problemas para o gestor do projeto
15
2. Fluxograma de Processos
16
3. Diagrama de Influncia
Adm. Prof. Marcelo Augusto
17
18
Objetivos do Projeto
Devero ser especficos , redigidos em termos claros, concisos e
compreensveis.
1. Devero ser mensurveis
2. Devero ser precisos
3. Devero ser realistas
4. Devero ter tempo adequado para concluso.
Ex: Vamos imaginar que voc tem uma empresa de atacado e que
seu atual armazm esta pequeno. Seu objetivo ento aumentar
o espao fsico CERTO ( ) ERRADO ( )
O Mesmos exemplo s que de maneira diferente: Seu Objetivo
aumentar em 2500m a atual estrutura fsica. CERTO ( )
ERRADO ( )
Uma empresa do ramo de cervejaria ir comemorar 50 anos e
pretende produzir uma srie limitada de 2 milhes de
engradados, para ser entregue aos distribuidores em 30
Out/2007 ao um custo de R$ 50 milhes. CERTO ( ) ERRADO ( )
Adm. Prof. Marcelo Augusto
Entregas do Projeto
So os resultados mensurveis que devem ser produzidos para
que o projeto ou fases do projeto seja considerada finalizada.
As entregas devem seguir a mesma idia dos objetivos devendo
ser especficas e verificveis.
Ex:
Uma unidade fabril participa de um projeto para fornecer produzir
parafusos especiais de 7,5mm de dimetro, que por sua vez faro
parte da montagem de um prottipo de eletrodomstico
lavadora de lavar peas ntimas.
Essa uma entrega especfica e mensurvel; entretanto, se no
for documentado ou informado ao gerente da unidade de
fabricao seria um desastre. Imagine se o pessoal entregasse os
parafusos de 5mm em vez de 7,5mm, o cronograma ou at mesmo
o projeto inteiro iria atrasar tendo ainda mais custos agregados
ao oramento da prototipagem do eletrodomstico.
Adm. Prof. Marcelo Augusto
19
Problematizao (contextualizao)
Todo e qualquer projeto nasce de uma observao de
atendimento a uma necessidade. Nasce de uma
percepo em atender melhor de maneira mais eficaz
algo que ainda no foi atendido ou de algo que
atendido mas que de maneira no adequada.
A Problematizao um item do escopo do projeto, na
composio ideolgica do texto deve-se permear uma
abordagem que contextualize uma situao no
atendida por um produto, um servios ou mesmo um
sistema (processos)
Deve preceder de uma idia macro passando por uma
idia mais estreita do problema (especfica), deve estar
alinhada ao objetivo previsto anteriormente.
Adm. Prof. Marcelo Augusto
Problematizao (contextualizao)
Qualquer projeto de produtos, de servios, de sistemas ou
mesmo cientfico o problema assim como o objetivo
devem ser os norteadores do escopo do projeto.
EX: Muitos podem ser os problemas para que o produto
saia da linha de montagem sem adequao as normas de
qualidade da ISO 9001, verificamos que h uma total
despadronizao, para tanto pretende-se saber qual so
os causadores dos problemas de despadronizao as
normas da ISO 9001.
Diante disso aps uma investigao o grupo de tcnicos
da empresa ir desenvolver um projeto que venha a sanar
as referidas causas.
Adm. Prof. Marcelo Augusto
20
21
22
23
24
25
26
27