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SO CARLOS
2.007
APRESENTAO
A nalidade principal deste treinamento, proposto como Prtica de Apresentao
em Pblico, auxiliar os participantes a enfrentar as diculdades de se apresentar em
pblico.
Neste texto procura-se chamar a ateno para aspectos importantes que devem
ser levados em conta ao planejar, preparar e praticar uma apresentao. Alm disso, so
abordados diversos recursos que o apresentador pode utilizar para melhorar sua maneira
de se comunicar.
Pretende-se no discutir a parte tcnica do contedo da apresentao e, sim, as
formas de transmitir as mensagens procurando-se eliminar, principalmente, o receio de
falar em pblico.
Espera-se que cada participante identique suas diculdades, tenha uma atitude no
sentido de super-las, faa bom proveito das oportunidades de falar em pblico e melhore
continuamente seu desempenho.
Agradeo aos que me enviarem sugestes e/ou crticas.
Prof. Komatsu
e-mail: jkomatsu@power.ufscar.br
SUMRIO
1 INTRODUO................................................................................................ 3
2 A APRESENTAO........................................................................................ 4
2.1 Planejamento........................................................................................ 4
2.2 Preparao............................................................................................. 5
2.2.1 Abertura....................................................................................... 5
2.2.2 Desenvolvimento do contedo................................................. 7
2.2.3 Encerramento.............................................................................. 7
2.3 Prtica.................................................................................................... 8
3 O APRESENTADOR........................................................................................ 8
3.1 Recursos de comunicao.................................................................... 8
3.2 Controlando os nervos......................................................................... 10
4 RECURSOS MATERIAIS................................................................................. 10
Prof. Komatsu
1 INTRODUO
Desde a poca de estudante ao exerccio da prosso, nos deparamos muitas vezes
com a necessidade de fazer apresentao (seminrio, projeto, relatrio, pesquisa, estgio,
palestra, congresso, iniciao cientca, exame de qualicao, defesa de dissertao de mestrado, defesa de tese de doutorado, etc.).
Toda apresentao tem uma nalidade a cumprir. A mensagem transmitida torna-se
de alguma forma til s pessoas, desde que seja entendida e produza uma atitude favorvel
no sentido de praticar o que foi aprendido.
Tanto o apresentador, que tem a funo de transmitir as mensagens, quanto o pblico
que recebe as mensagens, so pessoas sensveis que reagem a determinados estmulos e se
inuenciam reciprocamente.
Ao se comunicar com o pblico, o apresentador deve superar diversas barreiras. Em
geral, o medo de falar em pblico o principal obstculo de um principiante, deixando-o
nervoso, inseguro, mos suando, pernas tremendo, batimeto cardaco acelerado, voz que
no sai, palavras que faltam, pouca coordenao das idias, e tantas outras consequncias.
comum a pessoa car frustrada e pensar em desistir da apresentao imaginando que
no conseguir transmitir mensagem alguma ao pblico. Porm, o mais indicado trabalhar
na identicao destas barreiras estruturando a melhor maneira de enfrent-las e super-las.
Planejar, preparar e praticar uma apresentao fundamental para o apresentador
vencer a inibio e ansiedade inicial, prender a ateno do pblico controlando adequadamente a comunicao verbal e no verbal, eliminar ou minimizar os improvisos e, atingir os
objetivos desejados de modo satisfatrio.
Investigar o perl do pblico com o propsito de ajustar o contedo quanto ao nvel
e a quantidade de idias a serem transmitidas. Alm disso, ter clareza dos objetivos a serem
atingidos e praticar o suciente a m de evitar insegurana ao fazer a apresentao.
Apesar de se exigir criatividade ao planejar, preparar e fazer uma apresentao, idias e
formas de comunicao de outras pessoas podem ser copiadas. No entanto, o apresentador
deve preservar suas caractersticas pessoais prevalecendo sua personalidade e, jamais imitar
outro apresentador sob pena de perder a naturalidade e parecer falso perante o pblico.
O sucesso de qualquer apresentao depende, fundamentalmente, de um apresentador
bem preparado e de um pblico interessado.
Pode ocorrer que os objetivos da apresentao no sejam atingidos em decorrncia
de participantes predispostos, mesmo que o apresentador tenha se preparado devidamente.
Assim, todo esforo e cobrana por uma boa apresentao devem car na parte que compete
ao apresentador. Por outro lado, um pblico interessado pode compensar eventuais falhas
do apresentador.
Espera-se que as orientaes contidas neste texto no sejam transformadas em regras
rgidas impossibilitando adaptaes muitas vezes necessrias em determinadas circunstncias
e, nem em metas que devam ser perseguidas obsessivamente.
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2 A APRESENTAO
Planejamento, preparao e prtica de uma apresentao so etapas, que devidamente
realizadas, propiciam segurana e tranquilidade ao apresentador, possibilitando eliminar ou
diminuir os problemas de comunicao.
2.1 Planejamento
importante planejar bem uma apresentao pois, assim, possvel:
a) Enfrentar as diculdades de modo organizado e sem improvisos;
b) Denir claramente os objetivos a serem alcanados;
c) Ajustar o contedo ao nvel e interesse do pblico;
d) Explorar com ecincia os recursos e os meios disponveis;
e) Evitar insegurana, indeciso, desordem e perda de tempo;
f) Demonstrar respeito ao pblico;
g) No exceder o tempo pr-determinado.
No planejamento de uma apresentao necessrio responder as questes a seguir.
Que conhecimento deve ser transmitido?
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2.2 Preparao
Dividir a apresentao em pelo menos trs partes: abertura, desenvolvimento do contedo
e encerramento.
Na abertura procura-se dar uma idia do que ser abordado e preparar o esprito das
pessoas a m de conseguir a concentrao necessria para as etapas seguintes.
O desenvolvimento do contedo a etapa em que as idias e propostas devem ser discutidas de modo detalhado com argumentos que demonstrem a importncia do assunto.
No encerramento, deixar uma reexo que estimule o pblico mudar seu comportamento na direo das propostas apresentadas.
Como estimativa, dividir o tempo de apresentao em torno de dez por cento para
a abertura, oitenta por cento para o desenvolvimento do contedo e os dez por cento restante
para o encerramento.
2.2.1 Abertura
Conseguir a concentrao do pblico desde o incio fundamental para criar um
ambiente favorvel que se estabelea uma adequada comunicao entre apresentador e
pblico.
o momento das saudaes iniciais, expor de modo resumido o contedo do tema,
falar dos objetivos a serem atingidos e informar o tempo de apresentao, mesmo que
aproximadamente.
Saudaes iniciais
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pantes a pensar e, de alguma forma, se interessar pelo assunto desde o incio. Para auxiliar
nessa tarefa, citar exemplos, fazer analogias, contar histrias ou piadas que sejam adequadas
e pertinentes, utilizar metforas, introduzir um elemento surpresa, etc.
O tema da apresentao sobre...;
Vou expor um assunto de interesse para...;
O assunto a ser apresentado muito interessante, pois propicia...;
Quero falar de um assunto que vai interessar a...;
Peo a ateno de todos para falar a respeito de....
Resumo do contedo
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2.2.3 Encerramento
Nesta parte, as idias principais so recapituladas anunciando o trmino da apresentao.
Convoque os participantes a uma mudana de atitude para agir, ou pelo menos pensar, na
direo das propostas que foram apresentadas.
Faa as consideraes nais e encerre a apresentao. Caso se lembre de algum detalhe
que no comentou durante a apresentao, no conveniente retomar a discusso.
Nesta apresentao vimos que: a) ...., b) .... Assim, gostaria que refletissem sobre a seguinte
questo: .... Obrigado.
Vamos fazer um resumo da apresentao: a) ..., b) .... Chamo a ateno para.... Muito
Obrigado.
Gostaria de encerrar esta apresentao destacando: a) ..., b) .... Espero ter contribuido para
... Agradeo a ateno.
2.3 Prtica
Dar uma lida no texto no suciente para garantir um bom desempenho. Portanto,
pratique o mximo que puder procurando sincronizar gestos, voz e movimentao, alm de
controlar o ritmo e tempo de apresentao.
Pode-se praticar sozinho em frente a um espelho ou na presena de amigos. Sempre
que possvel, treinar no local onde ser feita a apresentao a m de se acostumar com o
ambiente.
Em contedo complexo ou extenso conveniente ter em mos um roteiro de apoio
com frases curtas orientando as idias principais e seqncia da apresentao. Anotar tambm
datas, nomes, dados relevantes.
No esquecer de numerar todas as pginas e, durante a apresentao, no hesite em
utilizar as anotaes.
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3 O APRESENTADOR
a pessoa que tem a responsabilidade de manter a concentrao e interesse do pblico
na transmisso da mensagem. Por isso, deve ocupar uma posio de destaque qualquer que
seja a natureza da apresentao e os recursos materiais utilizados.
Ajustar tom de voz e ritmo de apresentao de modo que todas as pessoas possam
ouvir e entender bem as mensagens. Alm disso, dico e respirao devem ser observadas
pois podem prejudicar o entendimento das palavras que o apresentador est dizendo.
A dico pode ser melhorada lendo um texto em voz alta com os dentes cerrados
ou um obstculo na boca (dedo, lpis, caneta,...) pronunciando as palavras da melhor forma
possvel e realando cada letra.
Variar tom de voz e ritmo de apresentao espanta a monotonia. Ficar em silncio
por alguns instantes ou falar vagarosamente e com maior nfase, so formas de chamar a
ateno do pblico para partes importantes da apresentao.
Gestos
A maneira de gesticular com os braos, cabea e mos deve ser simples, sem exageros
e apropriada ao contexto da apresentao e do pblico.
Os gestos devem estar em sintonia com o discurso. Falta de gestos pode prejudicar a
comunicao e o excesso tirar a concentrao do pblico.
Aumentar o tom da voz ajuda destacar um aspecto importante ou separar partes da
apresentao.
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Movimentao
Deve ser moderada e natural. O simples fato de caminhar prximo aos participantes
torna-os mais atentos e ajuda a quebrar a monotonia da apresentao, porm, o excesso de
movimentao prejudica a concentrao do pblico.
Postura
Mesmo nas situaes mais adversas o apresentador deve procurar manter a sionomia
serena a m de transmitir calma e tranqilidade aos participantes.
A expresso facial deve ser coerente com a mensagem transmitida. No falar de
aspectos positivos demonstrando tristeza e, vice-versa.
Manifestar entusiamo pelo tema em dose adequada a m de contagiar positivamente
o pblico. Evitar expresses faciais de mau humor e aborrecimento.
Vcios de linguagem
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4 RECURSOS MATERIAIS
Devem ser posicionados de modo a preservar um espao de destaque para o apresentador. A seguir, alguns itens que devem ser observados e/ou providenciados.
Lousa
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Projetor multimdia
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