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Word e Excel PDF
Word e Excel PDF
Autor:
Hlio dos Santos Duarte
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MICROSOFT WORD
WORD Passo 01: Abrir um documento
1. Clique em Abrir .
2. Na caixa Examinar, clique na unidade de disco,
pasta ou local da Internet que contm o documento.
3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas at
abrir a pasta que contm o documento desejado.
Se no conseguir localizar o documento na lista de
pastas, voc pode pesquis-lo.
4. Clique duas vezes no documento que voc deseja
abrir.
Observao Para abrir um documento criado em um
outro programa, clique no formato de arquivo desejado
na caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas
vezes no nome do documento na lista de pastas. Voc
tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do
arquivo; por exemplo, digite *.wk4 para localizar os
arquivos Lotus 1-2-3 da Verso 4.0.
Dica: Para abrir um documento que voc usou recentemente, clique no nome do arquivo na parte inferior
do menu Arquivo. Se a lista de documentos usados
recentemente no for exibida, clique na guia Geral
(comando Opes, menu Ferramentas). Marque a caixa
de seleo Listar arquivos utilizados.
Voc pode definir o Word para salvar automaticamente um backup toda vez que salvar um documento. O backup lhe fornece uma cpia anterior,
para que voc tenha as informaes atuais salvas e
as informaes salvas antes delas.
Salvar um documento:
Voc pode salvar o documento ativo em que
est trabalhando, seja ele novo ou j existente. Voc
pode salvar todos os documentos abertos ao mesmo
tempo. Pode tambm salvar uma cpia do documento
ativo com um nome diferente ou em um local diferente.
Voc pode salvar um documento em outro formato de
arquivo para ser usado em outro programa. Por exemplo, pode salvar um documento do Word em um formato de arquivo que pode ser lido por verses anteriores do Word, pelo Microsoft Works ou pelo WordPerfect. Pode tambm abrir um documento criado em um
formato de arquivo diferente em um programa diferente, trabalhar nele no Word e, em seguida, salv-lo no
seu formato original. Por exemplo, voc pode abrir um
documento do WordPerfect, fazer alteraes nele no
Word e, em seguida, salv-lo no formato do Word ou
no do WordPerfect. Voc pode salvar um documento
Exerccio :
Salvar um documento novo
1. Clique em Salvar .
*** Para salvar o documento em uma pasta diferente,
clique em uma unidade de disco diferente na caixa
Salvar em ou clique duas vezes em uma pasta diferente na lista de pastas.
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2. Para salvar o documento em uma pasta nova, clique
em Criar nova pasta .
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o
documento.
Observao:
1. Voc pode usar nomes longos e descritivos para os
arquivos.
2. Se desejar um acesso rpido a esse documento, voc
pode salv-lo na pasta Favoritos. Para exibir a pasta
Favoritos na caixa Salvar em, clique em Examinar em
Favoritos .
3. Para facilitar a identificao e encontrar seu documento rapidamente no futuro, clique em Propriedades
no menu Arquivo. Na guia Resumo, digite informaes
tais como ttulo, assunto, autor, palavras-chave e comentrios do documento. Voc pode em seguida pesquisar o documento pelas propriedades especficas do
arquivo como autor, assunto ou ttulo.
do texto, inserir caracteres especiais e o mais importante selecionar o texto (pois sem a seleo no possvel
executar nenhuma funco no editor de textos.
Selecionar texto e elementos grficos
*Selecione o texto mantendo pressionada a tecla
SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de
insero.
Para estender uma seleo Pressione
Um caractere para a direita
SHIFT+SETA
DIREITA
Um caractere para a esquerda
SHIFT+SETA
ESQUERDA
At o fim de uma palavra
CTRL+SHIFT+SETA
DIREITA
At o incio de uma palavra
CTRL+SHIFT+SETA
ESQUERDA
At o fim de uma linha
SHIFT+END
At o incio de uma linha
SHIFT+HOME
Uma linha para baixo
SHIFT+SETA ABAIXO
Um linha para cima
SHIFT+SETA ACIMA
At o fim de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA
ABAIXO
At o incio de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA
ACIMA
Uma tela para baixo
SHIFT+PAGE DOWN
Uma tela para cima
SHIFT+PAGE UP
At o fim de uma janela
ALT+CTRL+PAGE
DOWN
At o incio de um documento
CTRL+SHIFT+HOME
Excluir texto e elementos grficos
Excluir um caractere esquerda
BACKSPACE
Excluir uma palavra esquerda
CTRL+BACKSPACE
Excluir
um
caractere
direita
DELETE
Excluir uma palavra direita
CTRL+DELETE
Recortar o texto selecionado para a rea de transferncia
CTRL+X
Desfazer a ltima ao
CTRL+Z
Copiar e mover texto e elementos grficos
Antes destas aes necessrio selecionar o texto.
Copiar texto ou elementos grficos
CTRL+C
Criar AutoTexto
ALT+F3
Colar o contedo da rea de transferncia
CTRL+V
Inserir caracteres especiais
Uma quebra de linha
SHIFT+ENTER
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Uma quebra de pgina
CTRL+ENTER
Uma quebra de coluna
CTRL+SHIFT+ENTER
O smbolo de copyright
ALT+CTRL+C
O smbolo de marca registrada
ALT+CTRL+R
O smbolo de marca
ALT+CTRL+T
Reticncias
ALT+CTRL+ponto
Ttulo :
(no esquea: selecione
Centralizado
antes de executar a rea do texto antes )
Arial, 16, negrito
Exerccio :
1. Selecione e copie para o final do texto o seguinte fragmento :
No muito tempo depois, chegou a .....................outro computador porttil-- chamado Compaq Plus.
2. Selecione todo o texto e mova para depois do fragmento
acima.
2.2 Insira no final do texto o smbolo de copyright
3. Mova para o final do texto o primeiro pargrafo.
Para aplicar formatao de caracteres a uma nica palavra, clique na palavra. Para aplicar formatao de
caracteres a vrias palavras ou a alguns caracteres de
uma palavra, selecione o texto.
Exercicio:
Digite o texto abaixo e aplique as seguintes formataes: (salve o texto como Evoluo da arquitetura)
Corpo do Texto:
Justificado
Times New Roman, 12, itlico.
Evoluo da Arquitetura de Computadores
Os primeiros computadores digitais eram extremamente simples. A partir do ENIAC, passando pelo IBM
7094, at chegar ao CDC 6600, os computadores tinham relativamente poucas instrues e somente um ou
dois modelos de endereamento.
Tudo isso mudou abruptamente com a introduo da
srie IBM 360, em 1964. Todos os modelos da srie
360 eram microprogramados. Embora as microarquiteturas dos vrios modelos 360 fossem suficientemente
diretas, os microprogramas que neles eram executados
apresentaram aos usurios um conjunto altamente
complexo de instrues no nvel de mquina convencional, que a "linguagem de mquina".
Com o tempo, at os microprocessadores, que comearam com arquiteturas mnimas, rapidamente atingiram,
ou mesmo excederam, a complexidade dos minicomputadores e mainframes. Essa tendncia foi encorajada
pelo largo uso de linguagem de alto nvel.
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Para numerar os pargrafos faa o seguintes procedimentos:
1. Selecione todo o texto.
2. Utilize o comando Marcadores e Numerao no
menu Formatar, abrir a caixa dilogo com mesmo
nome e, em seguida, d um clique na opo numerada. Escolha o marcador e clique OK
Exerccio:
Exerccio :
1. Sistemas Computacionais
2. Arquitetura de um hardware
2.1. Mquina de Von Neuman
3. Arquitetuta Multi-processada
4. Introduo a Redes e Teleprocessamento
4.1. Histria
4.2. Evoluo
Escolha o tipo da borda, a cor, largura e o sombreamento. Depois clique em OK. Veja o resultado.
marcadores e numerao.
2. No marcador multi nvel (1,1.1...), alm de
WORD
Passo
06: Inserindo
voc escolher
o marcador
na lista, deve-seNumerausar
o aumentar o recuo (aumenta nvel),
otambm
Na Pginas
diminuir recuo (diminui nvel).
Exerccio:
Observaes
Exerccio:
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Para inserir cabealho e rodap: (utilizando ainda o
texto do mdulo 03)
1. Selecione o comando Exibir/Cabealho e Rodap.
Quando voc aciona este comando o Word muda
para o modo Layout da pgina. Ser exibida a barra
de ferramentas Cabealho e rodap e rea do mesmo ficar contornada;
Voc pode inserir um clipart ou uma figura do Clip Gallery, ou pode inserir um
figura ou uma fotografia digitalizada importada de
outros programas e posies. Quando insere um clipart, voc pode converter a imagem em objetos de desenho e, em seguida, usar as opes da barra de ferramentas Desenho para editar os objetos por exemplo,
para alterar as cores de preenchimento ou linha, reorganizar partes ou combinar imagens. Quando voc
seleciona uma figura, a barra de ferramentas Figura
aparece com ferramentas que podem ser usadas para
cortar a figura, adicionar-lhe uma borda ou ajustar seu
brilho e contraste. Se a barra de ferramentas Figura no
aparecer, clique o boto direito do mouse na figura e,
em seguida, clique em Mostrar barra de ferramentas
Figura no menu de atalho.
Exerccio:
1. Abra o texto do passo 03 . Insira uma quebra de
pgina;
2. Digite o seguinte texto:
A segurana em uma rede de computadores est
relacionada necessidade de proteo dos dados,
contra a leitura, escrita ou qualquer tipo de manipulao, intencional ou no, confidencial ou no, e a
utilizao no autorizada do computador e seus
perifricos. O maior perigo para as jias intelectuais de uma companhia, segredos comerciais, planos
de preos e informaes sobre consumidores, vem
de companias rivais.
Alguns especialistas afirmam que o problema
que a natureza efervescente dos dados eletrnicos
pode amenizar, ou at mesmo apagar, os sentimen-
Observao : Por padro, o Word insere figuras importadas como figuras sobrepostas figuras que
so inseridas no nvel de desenho para que voc possa
posicion-las precisamente na pgina ou na frente ou
atrs de texto ou outros objetos.
1. Para mover a figura pelo texto, basta clicar no centro da mesma com o boto esquerdo do mouse e arrastar.
2. Para alterar uma figura sobreposta para uma figura
in-line figura que posicionada diretamente no
texto no ponto de insero selecione a figura e,
em seguida, clique em Figura no menu Formatar.
Na guia Posio, desmarque a caixa de seleo
Flutuar sobre texto.
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3. Para alterar o tamanho da figura, basta encostar o
ponteiro no mouse nos pontos da borda. Clicar o boto
esquerdo e arrastar.
Exerccio:
1. Digite o seguinte texto, use a formatao de fontes,
pargrafos....
2.
3.
ALUNO
NOTA I
Exerccio:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NOTA II
NOTA III
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Z
JOO
RICARDO
10
5
7
8
2
6
6
6
9
ESTIMULO
RESPOSTA
Dados dos Produtos
- Cdigo, Descrio, Unidade
Estoque, Ref. Tcnica do Produto, Est. Mnimo, Preo Cus*******************
to, Lucro Bruto, Localizao ,
Foto do Produto.
Estoque Ajustado
Exerccio:
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1. Digite o seguinte texto, formate, salve e imprima:
A Famlia Intel - Em 1968, a Intel Corporation foi criada para fabricar pastilhas de memria. Logo depois, ela foi contactada por um fabricante de calculadoras que
queria uma CPU em uma nica pastilha para a sua calculadora, e
por um fabricante de terminais que queria um
controlador em uma nica pastilha para o seu terminal. A Intel
produziu ambas as pastilhas, o 4004, uma
CPU de 4 bits, e o 8008, uma CPU de 8 bits. Estas foram as
primeiras CPUS numa nica pastilha do
mundo.
A famlia Intel de CPUs. Observe que: K = Kilo (210), M = Mega (220), G = Giga (230) e T = Terra (240).
1978
8086
29.000 transistores
1989
80486
1993
Pentium
1995
Pentium Pro
1998
Pentium II
2012
Octium
Exercicio:
3 Arraste para selecionar o nmero de colunas desejado, caso voc tenha clicado na barra de ferramentas
Modems
Com o crescimento do uso de computadores no passado,
comum que um computador precise comunicar-se com
outro. Por exemplo, muitas pessoas possuem computadores pessoais em casa que elas utilizam para
se comunicar com seus computadores no
trabalho, com sistemas bancrios, ou sistemas
de boletins eletrnicos. Todas essas aplicaes
usam o telefone como meio de comunicao.
Entretanto, a linha telefnica comum no
apropriada para transmitir sinais de computadores, que geralmente representam um 1 como
aproximadamente 5 volts e um 0 como 0 volt, como
mostrado na Fig. 25(a). Sinais de dois nveis sofrem
considervel distoro quando transmitidos atravs de
um canal de voz da linha telefnica, levando assim a
erros de transmisso. Um sinal de onda
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MICROSOFT
EXCEL
Excel Passo 01 - Introduo
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O que uma Clula:
Clula o nome dado ao retngulo que se
forma no cruzamento de uma coluna com uma
linha. Cada clula tem o seu endereo particular
que formado pela letra da coluna mais o nmero
da linha que a originou. Por exemplo, a clula que
se forma com o cruzamento da coluna A com a
linha 10 reconhecida pela endereo A10.
O ponteiro de clula nada mais do que aquele retngulo formado por linhas mais grossas e
Tecla
Movimentao
Seta para baixo
uma clula abaixo
Seta para cima
uma clula acima
Seta para direita
uma clula direita
Seta para esquerda
uma clula esquerda
Home
clula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home
primeira clula da planilha (A1)
PgUp
uma tela acima na mesma coluna
PgDn
uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp
uma tela esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDn
uma tela direta na mesma linha
primeira
clula ocupada direita na mesma linha
Ctrl +
primeira clula ocupada esquerda na mesma linha
Ctrl +
primeira clula ocupara acima na mesma coluna
Ctrl +
primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna
Ctrl +
Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada
ao lado esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc
introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas.
Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada.
muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta
digitar o contedo.
O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias:
1. um nmero
2. um texto ou um ttulo
3. uma frmula
4. um comando
O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado.
Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula.
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Exerccio 01:
Construa a planilha abaixo:
Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows
estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls.
Como o Windows que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula.
Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo
que voc digita aparece ao lado destes botes.
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Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma
faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas.
Texto de Nmero:
Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao,
voc deve pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero. Observe que o nmero que est na clula
A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula
A2), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisar
alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal do acento agudo ().
Como alterar o contedo de uma clula:
Primeiramente, preciso posicionar o ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o
valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio,
pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e
altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na
barra de frmulas.
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Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padro e a largura da coluna voltar ao normal.
Alterando a Altura da Linha:
Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a alterao da largura da coluna.
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clula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto, est
feita a seleo do grupo de clulas.
Usando o teclado:
Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na clula mis a esquerda e mais acima
do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo do grupo de clulas a ser selecionado. Ento
solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado.
Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada com o mouse ou com o teclado.
EXERCCIOS:
1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores:
A1 : 100 B1 : 20
C1 : 300
A2 : 50 B2 : 150
C2 : 250
A3 : 150 B3 : 250
C3 : 300
2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse.
3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse.
4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse.
5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse.
6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse.
7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse.
8. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse.
9. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o teclado.
10. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o teclado.
11. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o teclado.
12. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o teclado.
13. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o teclado.
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Copiando clulas ou faixa de clulas:
Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo
de clulas a ser copiado. Em seguida clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma
moldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio.
possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utilizando o mesmo procedimento.
A nica diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma faixa com vrias clulas
para Colar.
Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.
Exerccios:
1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5.
2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10.
3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7.
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Exerccios:
1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento.
Vendas
Cdigo Nome
101 Joo Bertoldo
201 Arnoldo Ribafrades
301 Osmaralho Felisberto
401 Marivaldina Esquinigrena
501 Juvenaldo Ostrogofrindo
601 Esmerlindo Jubaribi
Formatao de Clulas:
Para que os nmeros sejam mostrados com
um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal,
preciso format-los. Voc pode aplicar o formato
moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o
separador de milhares (847.873,88). Para formatar
uma clula, clique na clula mais acima e mais
esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais
direita do grupo. Em seguida, clique no boto do
formato desejado.
Formate as clulas da planilha que contm
valores com o Separador de Milhares.
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Salvando a Planilha:
Todo o complexo e delicado trabalho que se
realiza em uma planilha permanece sob risco de ser
perdido at o documento ser gravado no disco. Se
faltar energia ou se o computador entrar em pane,
adeus. Voc ter que recomear tudo de novo, desde o princpio. Para se manter afastado de catstrofes desse tipo, suficiente adotar uma regra muito
simples: salve a sua planilha imediatamente aps
ter introduzido nela qualquer informao valiosa.
Para gravar a planilha, clique no boto do
disquete ou selecione a opo Salvar do menu Arquivo. Sempre que voc grava uma planilha pela
primeira vez, o Excel exibe uma caixa de dilogo
chamada Salvar Como. Selecione o diretrio onde
deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite
TABELA. Depois s clicar sobre o boto Ok e a
planilha ser salva no diretrio selecionado com o
nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel no mais exibe a caixa de dilogo Salvar Como.
Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opo Salvar Como do menu Arquivo.
Abrindo uma planilha j existente:
Sempre que voc desejar fazer alteraes em
uma planilha criada anteriormente e armazenada
em disco, ser necessrio primeiro abr-la, ou seja,
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traz-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique
no boto Abrir Planilha Existente ou selecione a
opo abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel
exibe a caixa de dilogo Abrir Planilha, muito
semelhante caixa de dilogo Salvar Como. Nesta
caixa voc deve selecionar o diretrio e informar o
nome da planilha a ser recuperada ou selecion-la
Exerccios:
Construa a planilha a seguir:
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Pag - 22
Exerccios:
Construa a planilha a seguir:
Para envolver um grupo de clulas com bordas, destaque o grupo e clique no boto Tipos de
Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.
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Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma
impressora colorida.
Como Centralizar um Texto nas Clulas:
Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar ttulos em
vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as clulas na qual voc deseja que o ttulo
seja centralizado e pressione o boto centralizar nas
colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j est
centralizado.
Exerccios :
Na planilha do exerccio anterior, centralize o texto
e modifique a cores das fontes e do fundo das clulas.
Caixa de dilogo Formatar Clulas:
Alem da barra de ferramentas de formatao
que a forma mais rpida de fazer a formatao de
uma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe
oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando clulas. Veja a figura seguinte:
Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo as
mais utilizadas a de formatao de nmeros e a de
formatao de texto.
Para alterar o formato dos dados contidos em
uma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixa
de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a
faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta
fontes voc pode alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na
lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na
lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado,
que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil
simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione
uma cor, se a sua impressora em preto e branco,
selecione a opo automtica. No grupo efeitos,
ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito,
subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea
de visualizao para verificar se o seu texto amos-
Esta pasta uma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione,
uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a
opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal,
voc escolhe como voc quer que saia o seu texto
na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na
rea Orientao, voc escolhe como voc quer que
o texto seja visualizado.
Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou
em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta,
selecione uma clula ou uma faixa de clulas que
contenha nmeros. Na lista categorias, selecione o
tipo de nmero que voc deseja formatar. Na lista
cdigos de formatao escolha um cdigo e observe que ir aparecer um exemplo abaixo da rea
cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica
um cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda.
Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas
formatao.
Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer
aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas.
Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a
faixa de clulas e escolha a cor desejada.
Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este
recurso utilizando os botes Cor e Cor da fonte
na barra de ferramentas formatao.
Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que
voc deseja introduzir na sua clula ou em sua
planilha.
Pag - 24
Para utilizar este recurso, selecione a clula
ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma
borda e na rea borda escolha qual o lado que a
borda ser introduzida. A rea estilho, o tipo de
borda e na rea cor a cor da borda. Pressione o
boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc
Exerccios:
1. Construa a planilha a seguir:
Pag - 25
Acrescentar grficos s planilhas, ao contrrio do que voc possa pensar, relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de grficos
pr-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a
apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa
de clulas onde esto as informaes que sero
usadas no grfico, o tipo de grfico, os ttulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.
Exerccios:
Construa a pequena planilha a seguir:
Para criarmos um grfico devemos seguir alguns passos, os quais sero descritos a seguir:
- A primeira coisa a fazer selecionar a faixa de clulas que contm as informaes que devero ser representadas o grfico. Selecione a faixa
A1:D4.
- Clique o cone Auxiliar Grfico que ir iniciar a criao do grfico.
- Pressione o boto esquerdo do mouse para
confirmar a faixa selecionada.
- Logo aps voc ter soltado o boto do
mouse o Excel exibir a caixa de dilogo Auxiliar
Grfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel
est pedindo para voc conferir a faixa de clulas
usadas para criar o grfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o boto Prximo ou pressione
ENTER para confirmar e passar prxima etapa.
- O Excel passar etapa 2 de 5, na qual voc dever escolher o tipo de grfico que deseja
usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao
Pag - 26
sentao no grfico. No esquea de confirmar esta
etapa clicando o boto Prxima.
- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5.
Neste momento voc deve introduzir o ttulo principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como
ttulo principal a frase Contas do Trimestre. Para
ttulo do eixo X, digite Meses e, para o ttulo do
eixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar o
boto Finalizar ou teclar ENTER para que o grfico esteja terminado e visvel na tela.
Alm de modificar o tipo de grfico e acrescentar ou remover linhas de grade com os botes
da barra de ferramentas grficas, voc tambm
poder fazer modificaes em partes especficas do
grfico (tais como selecionar uma nova fonte de
letra para os ttulos, ou reposicionar a legenda).
Para isso ser preciso selecionar o grfico a modificar dando um duplo clique sobre ele.
Exerccios:
Construa a planilha abaixo:
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- Na caixa de dilogo Etapa 4 de 5 apenas
clique o boto Prxima para passar prxima etapa.
- Na caixa de dilogo Etapa 5 de 5 digite os
seguintes ttulos para o grfico: principal DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo
X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Aps ter
digitado os ttulos, confirme a operao
pressionando a tecla ENTER.
DEMOSTRATIVO DE VENDAS
TUBARO
CRICIMA
LAGUNA
IMBITUBA
PALHOA
PALHOA
SO JOS
BIM5
BIM3
LAGUNA
BIM1
16.000,00
14.000,00
12.000,00
10.000,00
8.000,00
6.000,00
4.000,00
2.000,00
0,00
TUBARO