1759 6488 2 PB

ANLISE DA TRANSFERNCIA DE CONHECIMENTO EM PROJETOS NA
INDSTRIA PETROQUMICA
AN ANALYSIS OF THE INTER-PROJECT KNOWLEDGE TRANSFER IN THE
PETROCHEMICAL INDUSTRY
Marcelo Mller Beuren* Email: mmbeuren@hotmail.com

Alejandro Germn Frank* Email: frank@producao.ufrgs.br
Jos Luis Duarte Ribeiro* Email: ribeiro@producao.ufrgs.br
*Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRG), Porto Alegre, RS
Resumo: Este trabalho apresenta uma anlise da transferncia de conhecimento (TC) em um
ambiente de gesto de projetos operacionais da indstria petroqumica. O objetivo principal
identificar as maiores barreiras e sugerir melhorias para o incentivo TC. Para tal, foram
entrevistados todos integrantes do departamento de projetos, utilizando um questionrio com
perguntas fechadas. Os resultados foram analisados para a identificao das barreiras mais
problemticas e proposio de melhorias. O estudo concluiu que as maiores dificuldades esto na
transferncia de conhecimento tcito e entre diferentes equipes. Como principais contribuies, este
trabalho apresenta uma anlise em um ambiente pouco explorado e a melhoria do mtodo adaptado
para estudo da TC, atravs de uma matriz de relao entre o questionrio fechado e as barreiras,
tornando os problemas mais fceis de serem identificados.
Palavras-chave: Transferncia de Conhecimento. Gesto do Conhecimento. Gesto de Projetos.
Indstria Petroqumica.
Abstract: This paper presents a knowledge transfer (KT) analysis in an operational project
management environment of the petrochemical industry. The main objective of this paper is to identify
the major barriers and to suggest improvements activities aiming to foster the KT process. To this end,
interviews with members of the project department were conducted by means of a questionnaire.
Results were analyzed to identify the most problematic barriers and to propose improvements. The
study concluded that the greatest difficulties are related to the transfer of tacit knowledge between
different teams. The main contribution of this paper is that it presents an analysis of an unexplored
environment and it proposes an improvement of the adapted method for KT study, by using a
relationship matrix between the questionnaire and the barriers, so that problems can be identified in
an easier manner.
Keywords: Knowledge Transfer. Knowledge Management. Project Management. Petrochemical
Industry.
1 INTRODUO
Nas ltimas dcadas, a concorrncia tem aumentado tanto na esfera global

quanto na nacional, fruto da globalizao nos mercados. Para lidar com este
Revista Produo Online, Florianpolis, SC, v.15, n. 1, p. 213-242, jan./mar. 2015.

213
cenrio, as empresas buscam reduo de custos e melhorias em seu desempenho,

investindo mais tempo em projetos. A gesto de projetos pode ser aplicada em
qualquer setor da economia e tem como objetivo garantir o sucesso dos
investimentos. Para atingi-lo, utilizada uma srie de ferramentas que auxiliam as
equipes a planejar, implantar e gerenciar as atividades visando metas estabelecidas
pela empresa (JHA; IYER, 2006; GRAY; LARSON, 2006).
Na rea de projetos, o conhecimento criado durante o trabalho das equipes
um elemento essencial. Isto se deve ao fato de que o aproveitamento do
conhecimento organizacional pode proporcionar vantagem competitiva para as
empresas, sendo considerado um recurso estratgico (SCHLEGELMILCH; CHINI,
2003, LIAO; HU, 2007). O conhecimento dos projetos pode contribuir para a
melhoria do desempenho das equipes em relao a tempo e qualidade. Alm disso,
projetos simultneos podem compartilhar conhecimentos e apresentar ganhos. A
rea da gesto de projetos que visa o aproveitamento de conhecimentos entre
diferentes equipes de projeto denomina-se transferncia de conhecimentos (TC) de
projetos (MARSH; STOCK, 2003; FRANK; RIBEIRO, 2012, 2014; FRANK et al.,
2014). A TC tem o objetivo de melhorar a capacidade da organizao de executar as
tarefas e composta por duas aes: a transmisso de conhecimentos e a absoro
e uso desse conhecimento (FRANK; RIBEIRO, 2012, DAVENPORT; PRUSAK,
2003). Segundo Frank e Ribeiro (2013), o estudo da TC tem dois enfoques: a
abordagem emergente, das cincias sociais, e a abordagem de engenharia, que
trata de gesto de tecnologia e sistemas de informao. Ambos so fundamentais
para TC.
No entanto, grande parte dos estudos sobre TC na gesto de projetos
voltada rea de desenvolvimento de produtos (DP) e considera que a transferncia
ocorre em um nico momento (FRANK; RIBEIRO, 2013). De acordo com a pesquisa
de S et al. (2007), as ferramentas utilizadas no setor petroqumico so deficientes
nas funcionalidades que visam facilitar o compartilhamento de conhecimento,
principalmente o tcito. Alm disso, a gesto de conhecimento na indstria
petroqumica apresenta problemas destacados por S et al. (2007). Dentre esses
problemas, destaca-se que ela no constitui um processo contnuo com definies e
aes que determinem quais os conhecimentos disponveis, como eles so gerados
214
e compartilhados, e como se aplicam e agregam valor ao negcio. Sendo o

conhecimento o recurso econmico bsico, alm de um potencial diferencial
competitivo entre as empresas, difundi-lo pela organizao acarreta melhoria nos
seus processos (MARSH; STOCK, 2003, FRANK; RIBEIRO, 2012). Contudo, h
uma carncia de evidncias sobre os benefcios da TC neste setor. Existe, portanto,
lacunas de pesquisa para estudar a TC como um processo dentro do ambiente
especfico do setor petroqumico.
Em razo disto, o objetivo principal deste trabalho identificar as maiores
barreiras e propor melhorias para o incentivo TC em projetos de uma empresa do
setor petroqumico, considerando a TC como um processo composto por vrias
etapas. A principal contribuio deste trabalho avaliar a TC em um ambiente novo
para o tpico: projetos operacionais na indstria petroqumica. Como resultado deste
estudo, esperado obter uma srie de sugestes que contribuam para o sucesso da
TC e da gesto de projetos no setor industrial considerado.
Este artigo est organizado em cinco etapas principais. Aps esta introduo,
realizada uma reviso bibliogrfica da gesto do conhecimento (GC) e,
principalmente, da transferncia de conhecimentos dentro do ambiente de projetos,
destacando as barreiras, os mecanismos e os facilitadores para sua implementao.
Ento apresentado o mtodo de pesquisa a ser utilizado, composta por quatro
etapas, sendo as trs primeiras de obteno de informaes e a ltima de anlise de
dados e identificao de oportunidades de melhoria. Aps a aplicao do mtodo,
so analisados e discutidos os resultados obtidos. Por fim, nas concluses so
destacados os pontos-chave e comparados com outras pesquisas.
2 REVISO BIBLIOGRFICA
2.1 Gesto de projetos no setor petroqumico
A gesto de projetos (GP) pode ser definida conforme o PMBoK (PMI, 2004)
como a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s
atividades de projeto a fim de atender seus requisitos. Gerenciar um projeto inclui
identificar necessidades, estabelecer objetivos claros e alcanveis, balancear as
215
demandas conflitantes de tempo, custo, qualidade e escopo e adaptar as

especificaes, planos e abordagens s diferentes preocupaes e expectativas das
diversas partes interessadas.
O setor petroqumico foi um dos primeiros a utilizar conceitos formais da GP
no Brasil, j que as empresas necessitam constante investimento para atualizaes
tecnolgicas e melhorias nas plantas. O formato de GP adotado e as ferramentas
utilizadas dependem de alguns fatores da empresa, tais como alinhamento
estratgico e preocupao com segurana, sade, meio ambiente e inovao
(STONNER, 2001; FLYNN, 2003).
Sendo um ponto importante na GP, o conhecimento j visto como um
recurso estratgico indispensvel (CORSO et al., 2003, LIAO; HU, 2007). Portanto,
houve um aumento de interesse por partes de pesquisadores e das empresas em
relao gesto do conhecimento (GC) (EDWARDS et al., 2003; GU, 2004; YANG,
2005; BARRADA; CAMPOS FILHO, 2008).
Para Spender (2001), o conhecimento mais do que patentes, so tambm
as prticas produtivas e as solues de problemas dos indivduos ou equipes da
empresa. Nesta mesma linha, Beijerse (2000) defende que o conhecimento envolve
dados e informaes controlveis, sendo estas regidas por vrios fatores, como
experincias, habilidades, sentimentos, cultura, personalidade, etc.
Sobre o gerenciamento do conhecimento, Spender (2001) afirma que este objetiva
extrair o conhecimento que criado e aplicado nas atividades das pessoas atravs
de um processo de criatividade, inovao, comunicao e motivao. J Beijerse
(2000) o define como o alcance de metas organizacionais tornando o fator
conhecimento produtivo, a fim de motivar o desenvolvimento e extrao das
capacidades dos funcionrios.
Davenport e Prusak (2003) ponderam que em cada organizao existe
conhecimento que se movimenta naturalmente entre as pessoas, seja rpida ou
lentamente, produtiva ou improdutivamente. Entretanto, para que ele possa ser
utilizado eficientemente, devem ser criadas aes apropriadas que ajudem o
gerenciamento adequado dos mesmos. Neste sentido, uma das formas que o setor
petroqumico buscou aproveitar os conhecimentos das reas tcnicas de projetos,
objetivando incentivar a interao dos tcnicos envolvidos nos projetos, foi mediante
216
a gesto de comunidades de prtica. As Comunidades de Prtica (CoP) foi um

conceito que foi introduzido por Wenger e Leave no incio da dcada de 1990 (Leave
and Wenger, 1991). Basicamente, consistem em grupos de pessoas que
compartilham conhecimentos, problemas e novidades sobre uma determinada rea
de interesse em comum, permitindo aprofundar o aprendizado do grupo por meio da
interao entre pessoas (Wenger et al., 2002). Trabalhos como os de Scarso et al.
(2009) e Frank et al. (2014a,b) tm estudado os tipos de prticas utilizadas para as
CoP virtuais no setor de petrleo. Contudo, esses trabalhos investigaram a realidade
das empresas que se dedicam s etapas iniciais da cadeia produtiva do petrleo, as
quais possuem uma estrutura muito maior e mais complexa do que empresas de
etapas mais avanadas. Empresas do setor de petrleo que atuam em etapas
intermedirias e finais da cadeia do petrleo, nem sempre utilizam estratgias
baseadas em CoP virtuais, uma vez que suas equipes no possuem um tamanho
suficiente para justificar o investimento nestas prticas. Alm disso, os diversos
estudos que analisam as CoP, definem somente as ferramentas a serem utilizadas
para as CoP, mas no aprofundam como o conhecimento flui e transferido entre as
equipes.
Considerando essa limitao, uma alternativa de estudo proposta, consiste
em estudar a movimentao do conhecimento entre as equipes de projeto de uma
maneira mais genrica neste setor industrial, no limitando apenas s comunidades
de prtica. O estudo do movimento do conhecimento denominado na literatura
acadmica como transferncia de conhecimento (TC) entre equipes de projeto.
2.2 Transferncia de Conhecimento (TC)
A TC tem como objetivo melhorar a capacidade da organizao executar suas

tarefas e composta por duas aes: a transmisso de conhecimentos e a absoro
e uso desse conhecimento. A mera disponibilidade do conhecimento no
transferncia, ele precisa gerar uma mudana no receptor para ser concretizado
(DAVENPORT; PRUSAK, 2003; CUMMINGS; TENG, 2003, HSU, 2008). Essa
capacidade de adquirir conhecimento, reconhecer o seu valor e aplic-lo ou
transforma-lo conhecida como Capacidade Absortiva (COHEN; LEVINTHAL, 1990;
217
ZAHARA; GEORGE, 2002). Segundo Baskerville e Dulipovici (2006), quando as

organizaes tm baixa capacidade absortiva, o conhecimento no fluir facilmente,
fazendo com que esforos e investimentos de incentivo a TC tornem-se inteis.
Segundo Frank e Ribeiro (2013, 2014), a TC, alm do aspecto tangvel, resultando
em uma ferramenta ou um conjunto de ferramentas para transformar o entorno,
inclui o aprendizado num sentido amplo, evidenciando-se como mudanas no
pensamento estratgico, cultura, e tcnicas de resoluo de problemas. Em sintonia,
Si e Yakhlef (2009) defendem que esta disseminao de conhecimento e
aprendizado entre as pessoas, motivado pela paixo individual pelo conhecimento,
deve ser realizada atravs de dilogo e discusso. Desta maneira, a TC est mais
associada ao entendimento do porqu as coisas aconteceram de certa forma e inclui
mais os elementos humanos, como o julgamento e as experincias de cada
indivduo
Nesta mesma linha, Davenport e Prusak (2003) dizem que o processo de TC
envolve tanto a dimenso tcita quando a explcita do conhecimento. A literatura
sobre TC apresenta basicamente duas linhas de pesquisa, conforme Van den Hooff
e Huysman (2009): o enfoque emergente e o da engenharia. O primeiro dominado
pelas cincias sociais e aborda a evoluo das organizaes, o comportamento das
organizaes e a criao de conhecimento nas organizaes. J a viso da
engenharia centrada no gerenciamento e controle para o aproveitamento do
conhecimento e baseada no processamento de informaes, criao de memria
organizacional, comunicao e traduo do conhecimento e melhoria contnua e
aprendizagem entre projetos.
Segundo Szulanski (2000), a TC deve ser considerada um processo
composto por vrias etapas. No entanto, Frank e Ribeiro (2013) diagnosticaram que
autores que abordam a TC apresentam diferentes modelos para explicar o
funcionamento. Em base a uma anlise desses trabalhos, estes autores sugeriram
um modelo consolidado. Este modelo composto por cinco fases principais: Fase 0
produo do conhecimento na fonte; Fase 1 identificao do conhecimento; Fase
2 processamento do conhecimento; Fase 3 disseminao do conhecimento;
Fase 4 aplicao do conhecimento no receptor.

218
A Fase 0, denominada assim pois antecede a transferncia em si, a parte

da criao do conhecimento, seja individual ou em equipe, tcito ou uma ferramenta.
J a Fase 1 consiste na capacidade de localizar e estruturar, ou generalizar, o
conhecimento til de um projeto para a disseminao. Os primeiros esforos para a
transferncia em si comeam na Fase 2, na qual o conhecimento transformado na
mensagem que ser transmitida, seja por meios formais ou informais. A
disseminao acontece somente na Fase 3, ou seja, nela que o conhecimento
colocado disposio. Tambm necessrio definir a rota, ou a direo, que a
mensagem deve seguir, buscando os maiores interessados e a melhor maneira de
realizar a TC. Por fim, a Fase 4 aborda a reutilizao do conhecimento em outro
contexto. nesta fase que a capacidade absortiva essencial.
2.3 Mecanismos, barreiras e facilitadores para a TC
Para que o processo de TC seja efetivo, necessrio que a empresa adote

alguns mecanismos. Nesta linha, Cummings e Teng (2003) afirmam que o sucesso
na TC aumenta medida que aumenta o nmero de atividades de transferncia
realizadas, justificando-se a importncia de atividades para este fim. De acordo com
Frank e Echeveste (2012), os mecanismos de TC discutidos na literatura podem ser
classificados em prticas de registro de projeto (conhecimento explcito), tecnologias
da informao (conhecimento explcito) e prticas de integrao entre pessoas
(conhecimento tcito).
Nas prticas de registro de projeto esto consideradas as atividades de
codificao e organizao do conhecimento dos projetos para sua posterior
utilizao. J nas tecnologias de informao so includos sistemas de informao e
de comunicao. Por ltimo, as prticas de integrao entre pessoas objetivam a
interao direta entre as pessoas de diferentes equipes de projeto. De acordo com
Davenport e Prusak (2003), o ambiente mais efetivo de TC deve ser propcio para
conversar e compartilhar experincias. Os principais mecanismos encontrados na
literatura esto organizados na Figura 1.

219
Figura 1 Mecanismos para a TC

Categoria
No.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Mecanismo
Registro do histrico dos projetos;
Registro de lies aprendidas;
Registro de sucessos, problemas e experincias vividas;
Prticas de
Registro de solues alternativas utilizadas;
registro de
Documentao das melhores prticas;
projeto
Minutas de reunio;
Utilizao de desenhos de projetos passados;
Circulao de relatrios escritos.
Sistemas de armazenamento, compartilhamento ou gerenciamento
2.1
de arquivos, dados e/ou informaes.
Tecnologias da
Sistemas de comunicao (vdeo-conferncia, chats, etc.).
2.2
Informao (TI)
Outros sistemas e programas, englobando CAD/CAE, treinamentos
2.3
computacionais, workflow e sistemas de raciocnio baseado em caos.
3.1
Reunies informais, palestras, interao face-a-face;
3.2
Narrativas;
3.3
Rotatividade de trabalho;
3.4
Reunies e comunicao formal;
Prticas de
Brainstorming;
3.5
integrao
3.6
Treinamentos;
entre pessoas
3.7
Grupos de especialistas interdepartamentais;
Project broker, ou seja, agente intermedirio;
3.8
3.9
Reviso de resultados e ps-projeto;
3.10 Reviso de gates.
Fonte: Adaptado de (FRANK; ECHEVESTE, 2012)
Com tantas formas de se realizar a TC, vale ressaltar que em todas deve
haver uma boa comunicao entre as partes. Sarker et al. (2005) destacam que a
TC tem maior sucesso quando h um maior nvel de comunicao entre as partes
envolvidas. No entanto, h fatores que podem atrapalhar esta transferncia.
As barreiras de TC so obstculos entre fonte e receptor que provocam
perdas, j que impedem que o conhecimento seja transferido (ANTONI et al., 2005;
CUMMINGS; TENG, 2003). Segundo Davenport e Prusak (2003), essas barreiras
retardam ou impedem a TC, fazendo com que o conhecimento tenha um desgaste
ao se movimentar pela organizao. As barreiras podem estar na dimenso tcita,
devido s limitaes para torn-lo explcito e ser utilizado por toda organizao, ou
associadas prpria organizao, sendo estas mais fceis de serem superadas
(DAVENPORT; PRUSAK, 2003). Segundo Frank e Echeveste (2012), as barreiras
de TC so abordadas de maneira dispersa na literatura e podem ser divididas em
cinco categorias gerais: barreiras temporais, barreiras comportamentais, barreiras
organizacionais, barreiras fsicas e barreiras operacionais.

220
A categoria de barreiras temporais considera os fatores relacionados ao

tempo disponvel nos projetos. A segunda categoria agrega as barreiras associadas
aos comportamentos e atitudes do indivduo e da equipe de projeto, as barreiras
comportamentais. Na terceira categoria, barreiras organizacionais, a composio
feita por fatores de hierarquia, regras e gesto da empresa. A quarta categoria
considera as barreiras fsicas para a TC. A ltima categoria, de barreiras
operacionais,
completamente
voltada
atividades
do
Processo
de
Desenvolvimento de Produtos (PDP) e no so relevantes em um ambiente de

projetos operacionais, sendo assim as barreiras desta categoria no sero citadas.
As principais barreiras das quatro categorias relevantes acima esto resumidas na
Figura 2.
A fim de superar as barreiras de TC, alm dos mecanismos, h os
facilitadores do processo de TC. Segundo Lee e Choi (2003), estes facilitadores so
fatores da
organizao
que
estimulam e
favorecem a
disseminao
do
conhecimento entre projetos, porm fazem parte de um contexto mais amplo, isto ,
no so atividades especficas para esse objetivo. Seleme (2003) explica que os
facilitadores so caractersticas ou aspectos positivos da empresa que ajudam na
GC.
De acordo com Frank (2009), a literatura traz alguns tipos de facilitadores:
cultura organizacional, estrutura organizacional, estratgias organizacionais, clima
organizacional, caractersticas das pessoas e caractersticas do projeto (ou produto).
A maioria destes facilitadores de mbito e responsabilidade organizacional.

221
Figura 2 Barreiras para a TC

Categoria
No.
1.1
Barreiras Temporais
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2.1
2.2
2.3
Barreiras
Comportamentais
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
3.1
3.2
3.3
Barreiras
Organizacionais
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
4.1
Barreiras Fsicas
4.2
Barreira
Falta de tempo e organizao para o compartilhamento devido
presso para realizar suas prprias tarefas;
Distncia temporal causas e efeitos do projeto;
Lacunas de tempo entre projetos, dificultando a interao;
Longa durao do projeto, fazendo com que as experincias sejam
esquecidas;
Espao de tempo entre final do projeto e reviso ps-projeto;
Consumo de tempo para registrar os conhecimentos.
Pouco conhecimento adquirido na base de tentativa e erro, pois
erros so punidos;
No aceitao do que foi criado fora do projeto;
Ideia de que conhecimento poder, fazendo com que algumas
pessoas no o compartilhem;
Falta de motivao das pessoas para a TC, j que no veem a sua
importncia;
Conflitos entre equipes;
Diferentes culturas entre fonte e receptor;
Dificuldade de reconhecer potenciais fontes de conhecimento;
Pessoas no entendem a utilidade dos sistemas de GC;
Comportamento ou cultura individualista;
Resistncia das pessoas em ser avaliadas, dificultando o
levantamento de lies e resultados.
Mudanas nas equipes de projeto;
Distncia social entre pessoas de diferentes nveis hierrquicos
dificulta a comunicao;
Informaes de projetos passados no vo para os novos,
quebrando o fluxo;
Burocracia ou excesso de regras e formalismo;
Pouca memria organizacional;
Contexto muito especfico, fazendo uma soluo pouco aplicvel em
geral;
GP estruturada de modo que dificulta a interao;
Dificuldade de passar os conhecimentos de forma explcita.
Distncia fsica entre causa e efeito dos projetos;
Falta de relacionamento entre equipes geograficamente distantes,
que j uma relao complicada por no ter a interao face-a-face
e, portanto, ser mais difcil a troca de conhecimentos tcitos.
Fonte: Adaptado de (FRANK; ECHEVESTE, 2012)
A primeira delas a estratgia, que Corso et al. (2003) destacam por poder
incentivar a TC, seja de forma mais tcita ou explcita. Na sequncia, um fator que
deve refletir esta estratgia a estrutura organizacional. Lee e Choi (2003) apontam
que uma estrutura descentralizada proporciona um maior compartilhamento de
conhecimento, assim como um ambiente mais informal, sem tantas regras e
padronizaes, porm mantendo uma organizao mnima. Por fim, tem-se a cultura
e o clima organizacional. Lee e Choi (2003) afirmam que a cultura um dos fatores
mais importantes para a GC e que precisa encorajar a criao e compartilhamento
de conhecimentos, atravs da colaborao e do aprendizado. J Fitzek (2002)
222
tambm destaca a importncia do entendimento dos benefcios da TC, enquanto

Cummings e Teng (2003) exemplificam essa cultura em aes, como delegao de
responsabilidades, tolerncia a tentativas e erros e a disponibilidade de tempo para
buscar novas ideias. Conforme Neal (2000), a percepo desta cultura e dos
aspectos gerais do trabalho denominada clima organizacional, que tem impacto na
motivao das pessoas e, consequentemente, nos seus resultados, incluindo a TC.
Os facilitadores restantes so prprios dos projetos ou das pessoas. Sobre as
caractersticas do projeto, Nobeoka e Cusumano (1997) afirmam que, ao gerenciar
simultaneamente vrios projetos, deve-se utilizar a TC como um integrador dos
produtos, aproveitando-se de solues comuns e de transferncia tecnolgica. J o
facilitador ligado s caractersticas das pessoas fundamental para a troca de
conhecimentos tcitos (FITZEK, 2002; LEE; CHOI, 2003). Para que tal troca ocorra
com maior sucesso, so necessrias pessoas motivadas, lderes que incentivem um
ambiente apropriado para a TC e o domnio de conhecimentos tcnicos e
sistmicos, isto , conhecimentos especficos do trabalho e o entendimento do
processo geral (FITZEK, 2002; CUMMINGS; TENG, 2003; LEE; CHOI, 2003;
MINBAEVA et al., 2003). Os facilitadores esto organizados na Figura 3.
Figura 3 Facilitadores da TC
Categoria
No.
Facilitador(es)
Cultura
Organizacional
A cultura deve encorajar a criao e compartilhamento de conhecimentos,

atravs da colaborao e do aprendizado, alm de tornar claros os benefcios
da TC. Exemplos: delegao de responsabilidades, tolerncia a tentativas e
erros e a disponibilidade de tempo para buscar novas ideias.
Estrutura
Organizacional
Uma estrutura descentralizada proporciona um maior compartilhamento de

conhecimento, assim como um ambiente mais informal, sem tantas regras e
padronizaes, porm mantendo uma organizao mnima.
Estratgia
Organizacional
Pode influenciar a TC de forma mais explcita ou tcita.
Clima
Organizacional
O clima a percepo dos aspectos gerais do trabalho e tem impacto na

motivao das pessoas e, consequentemente, nos seus resultados, incluindo a
TC.
Caractersticas
das pessoas
Para um maior sucesso na TC tcitos so necessrias pessoas motivadas,

lderes que incentivem um ambiente apropriado para a TC e o domnio de
conhecimentos tcnicos e sistmicos.
Caractersticas
do projeto
Deve-se gerenciar simultaneamente vrios projetos, utilizar a TC como um

integrador dos produtos, aproveitando-se de solues comuns e de
transferncia tecnolgica.
Fonte: Adaptado de (FRANK, 2009)

223
3 MTODO DE PESQUISA
3.1. Cenrio de trabalho
O trabalho foi realizado em uma empresa de grande porte do setor

petroqumico. Esta empresa trabalha na primeira e na segunda gerao da cadeia
de valor, as quais produzem petroqumicos bsicos e resinas termoplsticas,
respectivamente. O trabalho foi realizado dentro do departamento responsvel pelos
projetos de investimento operacional das plantas da regio Sul do Brasil, tanto da
primeira gerao (UNIB) quanto da segunda gerao, separado por polietileno (PE)
e polipropileno (PP).
Internamente, a rea de projetos de investimento operacional organizada
conforme a Figura 4. H uma coordenao para cada cliente, ou seja, trs
coordenaes: petroqumicos bsicos (UNIB), PE e PP. Alm disso, as
especialidades que presam suporte so divididas em quatro grandes grupos: projeto
que trata de toda construo da soluo e sua viabilidade , suprimento que
encarregada da compra dos equipamentos e materiais mais relevantes dos projetos
, construo e montagem que realiza a obra em si ou a montagem dos
equipamentos e o planejamento que recebe as informaes e busca otimizar a
utilizao dos recursos e as interfaces do processo.

224
Figura 4 Estrutura da rea de projetos operacionais
3.3 Mtodo de trabalho
O mtodo utilizado para este trabalho, quanto aos procedimentos tcnicos,

consistiu em um estudo de caso, uma vez que visou diagnosticar um problema
prtico e especfico. As etapas deste estudo de caso seguem conforme Yin (2001):
(i) seleo do estudo de caso; (ii) definio das fontes triangulao com
entrevistas, documentaes e observaes; (iii) definio do mtodo para coleta de
dados; (iv) realizao do estudo.
O mtodo de trabalho aplicado neste estudo foi adaptado a partir do proposto
por Frank (2009), conforme a Figura 5. O mtodo contm, basicamente, quatro
etapas: (1) entrevista semiestruturada para levantamento inicial; (2) questionrio
fechado; (3) observaes em campo; (4) anlise dos dados e identificao de
oportunidades de melhoria. Na quarta etapa, foi proposto e realizado um novo
mtodo para analisar a situao atual e ser mais preciso nas proposies de
melhoria. Este consiste em criar uma matriz relacionando o questionrio fechado
com as barreiras da Figura 2, sendo possvel, posteriormente, a identificao das
oportunidades para a atuao.
225
Figura 5 Mtodo de trabalho
Fonte: Adaptado de (FRANK, 2009)
Na primeira etapa, foi adaptado um roteiro para a entrevista semiestruturada

(Anexo 1) com base nos elementos da TC mencionados na reviso da literatura
(Figuras 1 a 3). O objetivo destas entrevistas conhecer o processo, alm de
identificar os aspectos gerais especficos da organizao e do setor em que atua.
Ela foi aplicada com quatro pessoas-chave do processo: um coordenador de
planejamento, um coordenador de projetos, um coordenador de empreendimento e
um especialista. A definio dos entrevistados levou em conta dois fatores: a
experincia, tanto na rea quanto na empresa, e a diversidade de cargos, optando
por funes-chave no processo. A experincia destas pessoas de 15 a 35 anos
nas atividades de projetos, sendo de 5 a 30 anos na rea especfica considerada. As
entrevistas foram realizadas na prpria empresa com durao mdia de 45 minutos
cada uma.
Aps entender melhor a organizao, avanou-se para a segunda etapa, que
consistiu na aplicao de um questionrio fechado (Anexo 2). Este questionrio foi
adaptado especificamente para o ambiente do estudo e foi aplicado com todos da

226
rea, totalizando 32 entrevistados. O questionrio considera os elementos que

influenciam a TC descritos na reviso da literatura do presente trabalho. Em
seguida, na Etapa 3, foram analisados documentos, relatrios, registros e sistemas
de TI da empresa, alm de observar o ambiente de trabalho com o objetivo de
estabelecer relaes entre mecanismos, barreiras e facilitadores da TC (aspectos
estes resumidos nas Figuras 1, 2 e 3).
Por ltimo, todas essas informaes foram interligadas para a realizao da
anlise da TC e da identificao de oportunidades de melhoria. Esta conexo de
dados foi dividida em quatro anlises. A primeira consiste em uma anlise primria
dos resultados do questionrio fechado. A segunda incide em realizar um grfico de
Pareto com as mdias das questes do questionrio para direcionar as melhorias. A
terceira busca relacionar as questes do questionrio com as barreiras encontradas
na literatura para uma melhor definio do problema. Estas relaes foram
construdas com o apoio da reviso bibliogrfica, em especial de Frank (2009).
Finalmente, a ltima anlise consiste em apontar quais as barreiras que esto
efetivamente obstruindo a TC e propor melhorias.
4 RESULTADOS
Nesta seo, sero apresentados os resultados do estudo. A sua organizao

segue conforme proposto na metodologia: (1) levantamento inicial da rea e do
processo, (2) anlise da transferncia de conhecimento e (3) identificao de
oportunidades de melhoria.
4.1. Levantamento inicial da rea e do processo
As entrevistas mostram um panorama geral da rea e do processo para

posteriormente
ser
possvel
anlise
aprofundada
da
transferncia
de
conhecimento. A estrutura da rea de projetos de investimento operacional foi

descrita com divises regionais (sendo a Sul o objeto deste trabalho) e,
internamente, conforme a Figura 4. Seus profissionais possuem formao tcnica
(engenharia), e os lderes tambm possuem conhecimentos gerenciais. Dentro da
227
empresa, esta rea definida como rea de apoio, prestando servios para os
setores operacionais onde os projetos so aplicados. Estes projetos so, na sua
maioria, de porte pequeno ou mdio, tendo o objetivo de obter melhorias no
processo, motivados por problemas operacionais.
O processo adotado pela empresa para gerir seus empreendimentos o de
etapas FEL (Front End Loading), representado na Figura 6. De acordo com Motta
(2011), a maturao passa pelas fases de FEL1 (ideia), FEL2 (projeto conceitual) e
FEL3 (projeto bsico), onde escolhida e aprovada a soluo (com seu custo e
prazo) que ser implementada. Entre as fases de maturao existem gates de
deciso, feitos atravs de reunies DR (Design Review) com os stakeholders, afim
de avaliar se o projeto deve continuar ou ser abortado. Na fase de execuo tem-se
o detalhamento e a execuo da obra em si. Por fim, a ltima etapa a entrega do
projeto para a rea operacional responsvel pela execuo. Este processo gerido
pelo coordenador de empreendimento, tendo como responsvel o dono da ideia.
Figura 6 Metodologia de gesto de empreendimentos FEL simplificada
Fonte: (SANTIAGO et al., 2008)
Sobre a utilizao de informaes e conhecimento nos projetos, foi ressaltado

que existe uma ferramenta para documentar lies aprendidas e conhecimentos e
esse registro est no processo a ser seguido, porm a ferramenta no
suficientemente completa (apresenta problemas de insero, filtro e busca) e essas
atividades raramente so realizadas, seja por falta de tempo, cobrana ou disciplina.
Com relao interao entre pessoas, esta foi caracterizada como frequente entre
pessoas da mesma equipe, porm s em certas ocasies (grades problemas ou
sucessos) entre pessoas de equipes diferentes. Tambm foi salientado que s vezes

228
as pessoas tomam o seu conhecimento e as suas vivncias como verdadeiras,

criando uma certa resistncia para aceitar experincias alheias.
4.2 Anlise da transferncia de conhecimento
A anlise da transferncia de conhecimento foi realizada atravs das

observaes na empresa e do questionrio fechado apresentado no Anexo 2. As
observaes, por meio de reviso de documentos, sistemas e do ambiente de
trabalho, permitiram complementar o levantamento inicial e o questionrio, alm de
auxiliar na identificao de conexes entre os mecanismos, barreiras e facilitadores
dentro da rea de investimentos. J o questionrio fechado possibilitou quantificar a
viso dos integrantes sobre a situao atual da TC.
Os questionrios foram aplicados individualmente na prpria empresa com
durao mdia de 30 minutos cada um. A presena do entrevistador permitiu que se
anotassem tambm comentrios sobre as respostas, resultando em mais uma fonte
de dados para a anlise. A fim de coletar uma viso geral da rea, todos os 32
integrantes foram entrevistados, sendo: oito responsveis pelos empreendimentos,
seis responsveis pelo planejamento, quatro responsveis pelo projeto, quatro
especialistas, dois responsveis pelo suprimentos e oito representantes da rea de
construo e montagem.
Analisando o questionrio fechado apresentado no Anexo 2, podem-se obter
as concluses mencionadas a seguir. Com relao ao primeiro bloco de perguntas,
referente utilizao de informao e conhecimento, percebe-se que grande parte
da documentao realizada, revisada e reutilizada. Entretanto, nas entrevistas foi
frisado que a parte tcnica documentada, porm aspectos gerenciais e
conhecimentos tcitos no so registrados. Por exemplo, desenhos tcnicos e
propostas comerciais so armazenadas, porm estratgias para a implementao
no, tampouco e-mails entre a equipe de projeto. Logo, as informaes gerenciais
se tornam apenas experincias dos envolvidos e no esto disponveis para outras
pessoas da empresa. Estas observaes podem ser comprovadas pelas notas mais
baixas que foram atribudas s duas ltimas questes, que abordam lies
aprendidas.
229
O segundo bloco de perguntas aborda o tema de comunicao e relao

entre equipes. Neste bloco as respostas foram positivas, com mediana 4
(Frequentemente) e 5 (Sempre), porm surgiram alguns pontos de ateno
sugeridos pelos entrevistados. Citou-se que a comunicao dentro das equipes
excelente, porm h dificuldades em relao a comunicao ente diferentes
equipes. Os principais empecilhos para uma maior interao a falta de
tempo/recurso (j que a equipe pequena), a falta de um plano de transferncia de
conhecimento dos mais experientes para os novos membros da equipe e a falta de
conhecimento sobre as atividades dos outros integrantes.
O ltimo bloco de perguntas, sobre aspectos gerais da gesto de projetos,
mostra que o ambiente bastante dinmico e que permite novas ideias ou
melhorias. No entanto, pouco realizado em relao rotatividade de tarefas para
manter o conhecimento dentro da equipe de projeto ao longo do tempo. Por ltimo,
pode-se destacar que as melhorias no processo so realizadas informalmente, e que
nem sempre consegue-se atingir o planejado na data por falta de tempo/recurso.
Na anlise do questionrio fechado, foram encontrados alguns problemas,
porm ainda no est explcito quais barreiras esto causando estes problemas.
Sendo assim, foi necessrio relacionar as perguntas do questionrio com as
barreiras, atravs da matriz no Anexo 4. Nas linhas horizontais esto distribudas as
questes do questionrio com suas respectivas mdias e nas linhas verticais est a
lista de barreiras. Nessa matriz foi assinalado o nmero 1 a existncia de relao.
A partir do grfico de Pareto, apresentado parcialmente na Figura 7,
possvel ver as mdias mais baixas, ou seja, aquelas que apontam pontos mais
crticos. Ento, atravs da relao na matriz do Anexo 4, pode-se identificar suas
causas, isto , as barreiras relacionadas a estes problemas.

230
Figura 7 Grfico de Pareto parcial (completo est no Anexo 3)
As mdias analisadas correspondem quelas que tm mdia abaixo de 3,5, o

que corresponde a uma resposta s vezes, Raramente ou Nunca para as
questes do questionrio fechado. As piores mdias so aquelas abaixo de 3,0,
referentes s questes 10 (2,38), 25 (2,44) e 24 (2,84). Sendo assim, as barreiras
que tem potencial para ser as mais problemticas so as que apresentam relao
com estas perguntas. So elas: 1.1) Falta de tempo e organizao para o
compartilhamento devido presso para realizar suas prprias tarefas; 3.1)
Mudanas nas equipes de projeto; 3.5) Pouca memria organizacional.
Existem tambm perguntas com mdia entre 3,5 e 3,0. So elas as questes
27 (3,31), 21 (3,34), 15 (3,38), 6 (3,44) e 23 (3,47). As barreiras relacionadas a
essas questes tambm podem ser relevantes e esto listadas a seguir: 1.1) Falta
de tempo e organizao para o compartilhamento devido presso para realizar
suas prprias tarefas; 2.1) Pouco conhecimento adquirido na base de tentativa e
erro, pois erros so punidos; 2.4) Falta de motivao das pessoas para a TC, j que
no veem a sua importncia; 2.10) Resistncia das pessoas em ser avaliadas,

231
dificultando o levantamento de lies e resultados; 3.3) Informaes de projetos

passados no vo para os novos, quebrando o fluxo.
4.3 Identificao de oportunidades de melhoria
A fim de identificar oportunidades de melhorias, foi feita uma anlise dos

questionrios fechados e das observaes em campo, conforme a seo anterior.
Posteriormente, o questionrio foi relacionado com as barreiras da TC para que os
problemas mais significativos fossem identificados.
No entanto, alguns destes problemas necessitam de uma ressalva. o caso
do problema (2.1) Pouco conhecimento adquirido na base de tentativa e erro, pois
erros so punidos. Por se tratar de uma indstria petroqumica, o risco de alguma
mudana no processo alto e, portanto, tentativas e erros no devem ser
encorajados. Outra observao referente barreira (3.5) Pouca memria
organizacional que, de acordo com os comentrios coletados durante o
questionrio, verdade para as lies aprendidas e conhecimento tcito, porm os
documentos e conhecimento tcnicos tm sua documentao e reutilizao
adequados.
Estudando-se
as
barreiras
de
TC
mais
problemticas,
possvel
compreender os motivos das dificuldades de realizar a TC, principalmente de forma

tcita e entre equipes. Os fatores predominantes so: a falta de tempo, que
consumido pelas tarefas dirias; a no percepo da importncia da TC; a ideia de
reter o conhecimento e no aceitar o que foi criado fora da equipe; pessoas que
raramente fazem rotatividade de tarefas ou de equipe; no documentao de
conhecimento tcito.
No entanto, ainda h espao para melhorias, atuando nos fatores mais
considerveis. Mesmo sem saber as exatas relaes de influncia dos fatores entre
si, claro que todos apontam para a mesma direo: h outras tarefas consideradas
mais importantes e obrigatrias do que transmitir o conhecimento tcito, tanto formal
quanto informalmente. Sendo assim, foram sugeridos alguns pontos de melhoria em
base aos comentrios dos entrevistados, para aumentar a interao entre as
equipes, facilitando a TC e buscando torna-la algo sistmico e importante. So eles:
232
1. Estabelecer uma ferramenta e um processo para a documentao e

disseminao de conhecimentos tcitos;
2. Realizar encontro com todos da rea para haja uma apresentao individual
das atividades realizadas, de forma a facilitar a interao e a ajuda entre
colegas;
3. Viabilizar a rotatividade de tarefas/equipe para que os integrantes entendam o
processo como um todo e seus problemas;
4. Para certos casos (como, por exemplo mudana de funo ou aposentadoria),
formalizar um plano de transferncia de conhecimento;
5. Plano de reconhecimento (trabalhar com motivao).
Estas melhorias propostas tm relao com os mecanismos e facilitadores da
TC (Figuras 1 e 3). Elas sugerem a maior utilizao dos mecanismos, sejam eles de
prticas de registro de projeto (documentao de lies aprendidas e experincias),
tecnologias da informao (armazenamento e disseminao dos conhecimentos
tcitos) ou prticas de integrao entre pessoas (rotatividade de tarefas e maior
interao). Com relao aos facilitadores, necessrio que os lderes estejam
engajados e mostrem a importncia da TC para os demais como uma estratgia do
departamento. Isto impactar positivamente nas questes de cultura e clima
organizacional.
5 CONCLUSES
Ao finalizar o estudo, alguns aspectos merecem destaque. Um deles a

consolidao do conhecimento como um recurso estratgico. Dentro do ambiente de
projetos petroqumicos, onde foi realizado este trabalho, o conhecimento percebido
como um dos principais outputs do processo de gesto de projetos. A sua gesto j
realizada com relativo sucesso, contudo a sua transferncia ainda no tratada
com a devida importncia, por ser este um assunto novo nas empresas.
Dentro da indstria petroqumica, os resultados deste trabalho esto
alinhados com o de S et al. (2007), uma vez que ambos indicam que as
ferramentas utilizadas neste setor so deficientes nas funcionalidades que visam
facilitar o compartilhamento de conhecimento, principalmente o tcito. Para alcanar
233
melhorias neste panorama, foram identificados pontos de melhoria para garantir que
a TC seja incentivada e sistmica.
Finalmente, foi possvel identificar as maiores barreiras e propor melhorias
para o incentivo TC. Outra contribuio a anlise da TC em um ambiente novo
(projetos operacionais na indstria petroqumica), alm da proposio e aplicao de
um mtodo para relacionar o questionrio fechado com as barreiras da TC,
evidenciando os principais problemas para o sucesso na TC.
Este trabalho tambm apresenta algumas limitaes. A primeira dela consiste
no fato do estudo estar limitado apenas a um nico caso. Os estudos de caso
possuem a vantagem do aprofundamento na anlise. Porm, por outro lado,
apresentam a desvantagem de ter restries quanto generalizao dos resultados.
Contudo, o presente estudo apresenta avanos uma vez que existem poucos
trabalhos que estudaram o setor petroqumico. Assim sendo, prope-se que em
futuras pesquisas os resultados sejam ampliados a mais empresas do setor,
mediante estudos de levantamento (survey) nos quais sejam consideradas as
variveis da TC includas nesta pesquisa. Outra limitao que o estudo da TC
neste trabalho focalizou-se unicamente na rea de gesto de projetos. Existem,
porm, outras reas dentro do setor petroqumico onde o estudo da TC poderia ser
tambm relevante. Portanto, uma possvel oportunidade para futuros trabalhos
estudar a TC em outros ambientes do setor petroqumico, como operao,
manuteno, processo, administrativo, etc.
AGRADECIMENTOS
Os autores agradecem ao CNPq pelo apoio financeiro recebido mediante o

projeto CNPq Universal (Processo: 473659/2013-1).
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Artigo recebido em 21/03/2014 e aceito para publicao em 12/02/2015

DOI: http://dx.doi.org/ 10.14488/1676-1901.v15i1.1759

238
ANEXO 1 Roteiro de entrevista semiestruturada

Primeira parte: Caractersticas gerais
Funo dentro da rea de investimentos:
Tempo que atua na rea e na empresa:
Segunda parte: Caractersticas do processo
Como est estruturada a rea de investimentos?
Qual o perfil dos profissionais na rea de investimentos?
Como a interao entre a rea de investimentos com as demais?
Quais os tipos de projetos desenvolvidos pela rea de investimentos?
Como esto estruturadas as fases do projeto e suas principais atividades?
Como a organizao da gesto dos projetos (definio de lderes, stakeholders, prazos e

objetivos)?
Como so coordenadas as atividades dos diferentes projetos?
Terceira parte: Utilizao de informaes e conhecimento nos projetos
So gerados documentos de lies aprendidas ou similares?
Onde so armazenadas essas informaes? Como o acesso?
Como a relao entre projetos? H troca/aproveitamento de conhecimento?
Existem ferramentas ou prticas formais para esse compartilhamento?
Como e com que intensidade h compartilhamento de conhecimento entre as pessoas (do

mesmo projeto e de projetos diferentes)?
Quais problemas acontecem em relao a utilizao de informaes e conhecimento de

outros projetos?

239
ANEXO 2 Questionrio fechado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Com que frequncia...

Escala: (1) Nunca; (2) Raramente; (3) s vezes;
(4) Frequentemente; (5) Sempre
Utilizao de informaes e conhecimento
Os resultados das atividades dos projetos so documentados?
So realizadas revises finais de todo o projeto no seu encerramento?
Nos novos projetos so utilizadas as informaes documentadas?
fcil e rpido de acessar as informaes documentadas?
As pessoas mostram-se cooperativas para realizar os registros?
Realizam-se anlises comparativas entre os problemas do projeto e fatores
similares que aconteceram antes?
As solues adotadas em outros projetos so conhecidas e utilizadas?
Os conhecimentos adquiridos em um projeto podem ser reaproveitados
em outros projetos?
As lies aprendidas so lembradas e utilizadas para novos projetos?
As pessoas conseguem realizar algum tipo de registro documentado sobre
conhecimentos (experincia, know-how) que possuem?
Comunicao/Relao entre equipes
A forma em que se organiza a equipe de projeto facilita a interao entre
pessoas de outros projetos?
A equipe de projeto interage com pessoas distantes geograficamente?
Existe comunicao aberta entre pessoas com diferentes nveis
hierrquicos na empresa?
Existe uma comunicao positiva com as demais equipes e departamentos,
permitindo aproveitar no projeto seus conhecimentos?
So realizadas atividades que incentivem comunicao entre equipes?
As pessoas-chave dos projetos transmitem seus conhecimentos ao resto da
equipe?
Existem discusses/conversaes entre lderes de projeto sobre a situao
de diferentes projetos?
H confiana nos trabalhos realizados por outras pessoas, de maneira que
no se precise perder tempo revisando resultados ou informaes?
Os relatrios realizados por outras equipes so de fcil entendimento?
Aspectos gerais da gesto de projeto (GP)
Existem projetos simultneos que criem um ambiente dinmico entre as
pessoas?
Consegue-se concluir o planejado na data sem recursos extras?
Os erros cometidos conseguem ser identificados rapidamente?
As atividades realizadas nos projetos permitem ideias inovadoras?
Realiza-se rotatividade de tarefas entre integrantes das equipes?
Mudam-se os integrantes de projeto para projeto?
Realizam-se atividades de treinamento para novos projetos (quando
necessrio)?
Aplica-se uma sistemtica de melhoria de projetos baseados na anlise
crtica dos projetos anteriores?
Totais
Avaliao
1
Mdia
5
2
7
5
6
11
12
12
9
13
15
10
14
16
12
11
10
5
4,22
4,25
3,91
4,00
4,06
3,44
5
1
17
16
6
15
3,78
4,44
6
14
5
3
19
8
3,53
2,38
10
15
3,72
6
2
11
17
12
13
4,00
4,34
14
12
4,19
6
2
8
7
14
19
3
4
3,38
3,78
11
13
3,63
10
17
3,75
22
3,84
26
4,81
2
4
3
1
6
2
2
2
16
5
13
18
5
15
15
9
7
8
5
14
14
16
8
4
14
3,34
3,63
3,47
2,84
2,44
3,53
16
3,31
109
182
365
192
3
2
2

240
ANEXO 3 Grfico de Pareto (Questionrio fechado)

241
Questes do Questionrio
Q1
Q2
Q3
Q4
Q5
Q6
Q7
Q8
Q9
Q10
Q11
Q12
Q13
Q14
Q15
Q16
Q17
Q18
Q19
Q20
Q21
Q22
Q23
Q24
Q25
Q26
Q27
ANEXO 4 Matriz de relao (questionrio fechado e barreiras para a TC)
Mdias das questes
4,25
4,22
3,91
4,00
4,06
3,44
3,78
4,44
3,53
2,38
3,72
4,00
4,34
4,19
3,38
3,78
3,63
3,75
3,84
4,81
3,34
3,63
3,47
2,84
2,44
3,53
3,31
B 1.2
B 1.3
B 1.4
B 1.5
B 1.6
B 2.1
B 2.2
B 2.3
B 2.4
B 2.5
B 2.6
B 2.7
B 2.8
B 2.9
B 2.10
B 3.1
B 3.2
B 3.3
B 3.4
B 3.5
B 3.6
B 3.7
B 3.8
B 4.1
Falta de tempo e organizao para o compartilhamento devido presso para

realizar suas prprias tarefas;
Distncia temporal causas e efeitos do projeto;
Lacunas de tempo entre projetos, dificultando a interao;
Longa durao do projeto, experincias esquecidas;
Espao de tempo entre final do projeto e reviso ps-projeto;
Consumo de tempo para registrar os conhecimentos.
Pouco conhecimento adquirido por tentativa e erro, (erros so punidos);
No aceitao do que foi criado fora do projeto;
Ideia de que conhecimento poder;
Falta de motivao das pessoas para a TC;
Conflitos entre equipes;
Diferentes culturas entre fonte e receptor;
Dificuldade de reconhecer potenciais fontes de conhecimento;
Pessoas no entendem a utilidade dos sistemas de GC;
Comportamento ou cultura individualista;
Resistncia das pessoas em ser avaliadas;.
Mudanas nas equipes de projeto;
Distncia social entre pessoas de diferentes nveis hierrquicos;
Informaes de projetos passados no vo para os novos;
Burocracia ou excesso de regras e formalismo;
Pouca memria organizacional;
Contexto muito especfico, fazendo uma soluo pouco aplicvel;
GP estruturada de modo que dificulta a interao;
Dificuldade de passar os conhecimentos de forma explcita.
Distncia fsica entre causa e efeito dos projetos;
B 4.2
Falta de relacionamento entre equipes geograficamente distantes.
B 1.1
1
1
1
1
1
1 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 1 1
1
1
1
1
1 1
1
1
1
1
1 1
1
1
1
1
1
1

242

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ANLISE DA TRANSFERNCIA DE CONHECIMENTO EM PROJETOS NA

Marcelo Mller Beuren* Email: mmbeuren@hotmail.com

Nas ltimas dcadas, a concorrncia tem aumentado tanto na esfera global

Revista Produo Online, Florianpolis, SC, v.15, n. 1, p. 213-242, jan./mar. 2015.

cenrio, as empresas buscam reduo de custos e melhorias em seu desempenho,

e compartilhados, e como se aplicam e agregam valor ao negcio. Sendo o

2.1 Gesto de projetos no setor petroqumico

demandas conflitantes de tempo, custo, qualidade e escopo e adaptar as

a gesto de comunidades de prtica. As Comunidades de Prtica (CoP) foi um

2.2 Transferncia de Conhecimento (TC)

A TC tem como objetivo melhorar a capacidade da organizao executar suas

ZAHARA; GEORGE, 2002). Segundo Baskerville e Dulipovici (2006), quando as

Revista Produo Online, Florianpolis, SC, v.15, n. 1, p. 213-242, jan./mar. 2015.

A Fase 0, denominada assim pois antecede a transferncia em si, a parte

Para que o processo de TC seja efetivo, necessrio que a empresa adote

Revista Produo Online, Florianpolis, SC, v.15, n. 1, p. 213-242, jan./mar. 2015.

Figura 1 Mecanismos para a TC

Revista Produo Online, Florianpolis, SC, v.15, n. 1, p. 213-242, jan./mar. 2015.

A categoria de barreiras temporais considera os fatores relacionados ao

Desenvolvimento de Produtos (PDP) e no so relevantes em um ambiente de

Revista Produo Online, Florianpolis, SC, v.15, n. 1, p. 213-242, jan./mar. 2015.

Figura 2 Barreiras para a TC

Fonte: Adaptado de (FRANK; ECHEVESTE, 2012)

tambm destaca a importncia do entendimento dos benefcios da TC, enquanto

A cultura deve encorajar a criao e compartilhamento de conhecimentos,

Uma estrutura descentralizada proporciona um maior compartilhamento de

Pode influenciar a TC de forma mais explcita ou tcita.

O clima a percepo dos aspectos gerais do trabalho e tem impacto na

Para um maior sucesso na TC tcitos so necessrias pessoas motivadas,

Deve-se gerenciar simultaneamente vrios projetos, utilizar a TC como um

Fonte: Adaptado de (FRANK, 2009)

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3.1. Cenrio de trabalho

O trabalho foi realizado em uma empresa de grande porte do setor

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Figura 4 Estrutura da rea de projetos operacionais

3.3 Mtodo de trabalho

O mtodo utilizado para este trabalho, quanto aos procedimentos tcnicos,

Figura 5 Mtodo de trabalho

Fonte: Adaptado de (FRANK, 2009)

Na primeira etapa, foi adaptado um roteiro para a entrevista semiestruturada

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rea, totalizando 32 entrevistados. O questionrio considera os elementos que

Nesta seo, sero apresentados os resultados do estudo. A sua organizao

As entrevistas mostram um panorama geral da rea e do processo para

conhecimento. A estrutura da rea de projetos de investimento operacional foi

Fonte: (SANTIAGO et al., 2008)

Sobre a utilizao de informaes e conhecimento nos projetos, foi ressaltado

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as pessoas tomam o seu conhecimento e as suas vivncias como verdadeiras,

A anlise da transferncia de conhecimento foi realizada atravs das

O segundo bloco de perguntas aborda o tema de comunicao e relao

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Figura 7 Grfico de Pareto parcial (completo est no Anexo 3)

As mdias analisadas correspondem quelas que tm mdia abaixo de 3,5, o

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dificultando o levantamento de lies e resultados; 3.3) Informaes de projetos

A fim de identificar oportunidades de melhorias, foi feita uma anlise dos

compreender os motivos das dificuldades de realizar a TC, principalmente de forma

1. Estabelecer uma ferramenta e um processo para a documentao e

Ao finalizar o estudo, alguns aspectos merecem destaque. Um deles a

Os autores agradecem ao CNPq pelo apoio financeiro recebido mediante o

ANTONI, M. NILSSON-WITELL, L. DAHLGAARD, J. J. Inter-project improvement in product