Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila Excel 2010 PDF
Apostila Excel 2010 PDF
Ol, nessa apostila iremos abordar o programa Excel, que um editor de planilhas eletrnicas,
desenvolvido pela Microsoft e integrante do pacote OFFICE. Gostaria de enfatizar que esse material
destina-se a candidatos que pretendem prestar um concurso pblico. O conhecimento obtido a partir do
estudo dessa apostila ir possibilitar que voc esteja apto a resolver questes de concurso das mais
variadas bancas.
1 2 3 4
7
11
9 10
8
12
13 14 15 16
renatomafra@gmail.com
1
Professor Renato Mafra Informtica
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
EXTENSO
1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO
A extenso padro do Excel .XLSX. Exemplo TESTE.XLSX
NOME DO ARQUIVO
Obs.: O Excel aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
2) TIPO DE ARQUIVO
Quando salvamos um arquivo do Word temos um arquivo do tipo Documento do Word. E no
Excel, ao contrrio do que muitos pensam, o tipo de arquivo gerado uma PASTA DE TRABALHO e
no uma planilha. Uma Pasta de trabalho, na verdade, contm planilhas.
3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)
Ao abrir, pela primeira vez o Excel, ele apresenta sempre o nome Pasta 1.
Obs. Se for fechado apenas a pasta de trabalho, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir
na sequncia, outra pasta de trabalho ele continua a sequncia numrica (Pasta 2, Pasta 3), mas se o
Excel for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Pasta1.
4) ARQUIVOS FORMATO PDF
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam
visualizados, sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma
(Windows, Linux, Mac, etc).
Logo do PDF
O Excel permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar o
menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.
renatomafra@gmail.com
2
Professor Renato Mafra Informtica
B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criar
PDF/XPS*.
Obs.: (veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso
XPS) :
Obs.: O Excel permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDF
utilizando-se o prprio Excel, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.
*DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu a
extenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,
tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.
renatomafra@gmail.com
3
TEORIA GERAL
MENOR <
2 MULTIPLICAO *
MAIOR OU IGUAL QUE >=
IGUAL =
3 SUBTRAO -
PRECEDNCIA
Ordem que os operadores sero resolvidos caso
os clculos no sejam separados por
(parnteses).
ALA DE PREENCHIMENTO
Facilita o preenchimento de uma planilha, pois ao clicar e arrastar ela repete o valor da
clula para as clulas vizinhas, tanto pra baixo, quanto pra cima, quanto pra direita e esquerda
(Horizontal e vertical) Lembrando que no h movimentos diagonais com ela.
Ex.
renatomafra@gmail.com
Quando a regra muda?
Para valores de datas ou com textos mais nmeros a ala de preenchimento ao invs de repetir o valor
passa a criar uma sequencia onde aumenta para baixo e para direita e diminui para cima e para direita.
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia
com um sinal de igual (=).
OBS: Podemos iniciar uma formula com o sinal de + (positivo) ou (negativo) sendo que a
clula na sequencia ir adquirir valor de positivo ou negativo.
renatomafra@gmail.com
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser
usadas para executar clculos simples ou complexos. Assim como as frmulas, as funes
tambm possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo (iniciam com um sinal de igual (=).
OBS.: As funes assim como as formulas podem ser iniciadas com o sinal de + (positivo) ou
(negativo) e o Excel ainda permite que uma funo seja iniciada com @ (arroba), mas substitui
automaticamente pelo sinal de = quando a funo inserida, lembrando apenas funes com o @
(arroba).
; (ponto-e-vrgula) Significado: E
Ex.: =SOMA(A1;A5) Resposta: 6
SELEO DE INTERVALOS
Fique muito atento a seleo de intervalo, pois as bancas costumam colocar valores prximos
ao intervalo solicitado com o objetivo de confundir o candidato.
A1:A5
Seleciona somente a coluna A e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.
A1:D1
Seleciona as colunas A, B, C e D e somente a linha 1.
A1: C5
Seleciona as colunas A, B e C e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.
renatomafra@gmail.com
ATRIBUINDO NOME AS CLULAS
possivel atribuir nome as clulas sejam nomes individuais por clulas ou ainda um nome a um
intervalo inteiro de clulas, para isso utilizamos a CAIXA DE NOMES, com o boto da
guia Frmulas ou ainda com o atalho CTRL + F3, lembrando que no nome no permitido espao e
tambm no permitido a duplicao de um nome seja na mesma planilha ou em outra planilha da
mesma Pasta de trabalho.
Exemplo de formulas e funces possiveis com nomes:
=laranja+uvas+bananas
=soma(salada_de_frutas)
renatomafra@gmail.com
Agora vamos falar da Aba, guia ou menu Pgina Inicial.
A princpio o Excel permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando
copiamos um item, ao copiar outro item esse ltimo substituir o primeiro, porm ele oferece um recurso
para que possamos manter mais de um item na rea de transferncia, precisamente at 24 itens. Esse
recurso chama-se, justamente, rea de transferncia acessada na guia pgina inicial no grupo rea de
transferncia (veja imagem abaixo):
Boto que
exibe / ativa
a rea de
transferncia
rea de transferncia ativada: .
Obs.: A rea de transferncia pode ser ativada automaticamente toda
vez que o usurio fizer CTRL+C (pressionando-se, nesse caso, a
DICA: Fique atento, embora seja algo que quase todo mundo faz, s
vezes, no prestamos ateno nos pequenos detalhes que so
cobrados em concurso. Ao copiar um item ele permanece no local de
origem e apenas uma cpia criada na rea de transferncia e ao
colar o teremos duplicado, mas ao recortar um item ele excludo da rea de escrita, claro que
podemos col-lo, mas enquanto isso no for feito ele retirado totalmente do texto, sendo movido para
rea de transferncia.
renatomafra@gmail.com
Grupo Fonte. Como o nome j diz, permite fazer alteraes na
fonte. Atalho CTRL+SHIFT+F.
Grupo Alinhamento
renatomafra@gmail.com
Aqui esto os possveis alinhamentos verticais para o contedo das clulas.
Observe que cada imagem j diz qual alinhamento est sendo usado, e quando ele est selecionado
fica destacado com a cor amarela.
Alinhamento esquerda.
Alinhamento Centralizado.
Alinhamento Direita.
Obs.: Fique atento, pois o Excel NO possui o alinhamento justificado.
esse
renatomafra@gmail.com
Essa opo permite mesclar vrias linhas de forma independente. Ex:
Aqui tambm ser exibido o mesmo aviso, e uma vez para cada linha. E o
Grupo Nmero
Clicando sobre o
cone que fica no
canto inferior direito
do grupo Nmero as
opes para
Formatar Clulas
iro se expandir
como mostrado na
figura ao lado.
renatomafra@gmail.com
Estilo de porcentagem Exibe o valor da clula como percentual. Para clulas com valores j
preenchidos o Excel insere 00% Ex: Caso a clula j possua o valor e o boto for
Separador de milhares ir exibir o valor da clula como milhares e altera o formato da clula para
transformar em .
Aumenta as casas decimais mostrando os valores mais precisos acrescentando o ,0 Ex: com
o valor pressionando o efeito ser e outra vez .
Grupo Estilo
renatomafra@gmail.com
Reala as clulas de seu interesse, destaca valores incomuns e visualiza os dados
usando barras de dados, escalas de cor e conjunto de cones baseados em critrios
especficos, conforme se pode acompanhar na lista a esquerda.
Formata uma clula escolhando um dos estilos predefinidos, voc tambm pode
definir seus prprios estilos de clula.
Grupo Clulas
Insere clulas, linhas ou colunas na planilha, ou tabela, ou para adicionar uma planilha
pasta de trabalho.
renatomafra@gmail.com
Grupo Edio
Organiza os dados para que seja mais fcil analis-los, voc pode classificar os dados em
ordem crescente ou decrescente. possvel ainda filtrar temporariamente valores
especficos. Para selees de clulas que tenham contedo nas clulas vizinhas o Excel
pergunta se deseja expandir a seleo.
renatomafra@gmail.com
Localizar e selecionar um texto especfico, uma formatao ou um tipo
de informao no documento, voc tambm pode substituir as
informaes pelo novo texto ou formatao.
renatomafra@gmail.com
PRINCIPAIS FUNES DO EXCEL 2010
A partir de agora todos os clculos efetuados tero como base o trecho de planilha abaixo:
renatomafra@gmail.com
F1 temos, respectivamente os valores 10 e 2, como 10 maior ou igual a 5, atendendo, portanto, o
critrio estabelicido, somado o valor correspondente do lado F1 que 2. A anlise, nesse caso
feita linha por linha, comparando-se as clulas que esto na mesma linha.
CONT.SE: Conta a quantidade de clulas, no intervalo passado, que atendem ao critrio estabelecido.
=CONT.SE(E1:E6;">2") Resposta: 4 (Quatro clulas possuem nmeros maiores do que dois; E1,
E2, E4 e E6)
E1:E6 Intervalo Analisado | >2 critrio para a contagem das clulas.
=CONT.NM(E1:E6;8) Resposta: 7 (De E1 at E6 temos seis nmeros, mas dentro da funo foi
inserido ;8 (que significa E 8), ento como a finalidade da funo contar nmeros, temos ao
total sete nmeros).
MEDIANA: Mediana de um intervalo o valor central, ou seja, que divide o intervalo em duas partes
iguais.
Obs.: Os passos descritos abaixos so necessrios apenas para um clculo manual, no Excel o intervalo
pode ser digitado em qualquer ordem que ele ir calcular corretamente.
1 PASSO) Colocar o intervalo em ordem crescente.
2 PASSO) Descobrir o valor que divide o intervalo ao meio.
renatomafra@gmail.com
=MED(G1:G5) Resposta: 3 (Valor central do intervalo. ATENO: no calcule a mdia do
intervalo, em alguns caso at coincide com a mediana, mas voc quer passar apenas algumas
vezes?)
Nesse caso o intervalo (G1:G5) est fora de ordem.Ento seguindo os passos descritos vamos coloc-lo
em ordem crescente:
1 2 3 4 5
Agora voc deve estar se perguntando: E se a quantidade de valores no intervalo for par?
Ento vejamos um novo exemplo. Vamos calcular a mediana do Intervalo abaixo.
1 2 3 4 5 6
Ainda temos outra possibilidade, a repetio de um mesmo nmero, como nesse exemplo
2 2 3 4
MODA: Retorna o valor mais repetitivo ou que ocorre com maior frequncia em um intervalo de dados.
Essa funo no 2010 esta disponvel no modo compatibilidade com o Excel 2007 e anterior.
* obs: Como criterio de desempate o Excel retorna o primeiro valor que mais se repete no intervalo.
=MODO(E1:E6) Resposta: 3
renatomafra@gmail.com
CONCATENAR: Agrupa os valores indicados. ATENO: Essa funo NO aceita o operador de
referncia : (dois pontos) APENAS ; (ponto e vrgula).
DICA: O smbolo & (e comercial) pode ser utilizado para concatenar valores tambm. Ex.:
DICA: Quando alguma coisa for digitado entre aspas o Excel ir considerar o que est dentro das aspas
como texto.Ex.:
SE: Funo condicional, verifica se uma condio verdadeira ou falsa, sempre respeitando o
seguinte formato:
SE(TESTE_LGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)
Se o teste lgico retornar verdadeiro ele mostra o valor que esta na posio de verdadeiro seno
ele mostra o valor que esta na posio de valor se faldo.
Vamos praticar !
1-> =SE(E1>=10;"OI";"TCHAU")
Teste Se falso
E1>=10 - TESTE LGICO lgico
Se verdadeiro
OI SE VERDADEIRO
TCHAU-> SE FALSO
Resposta: OI (Como E1 igual a 10, torna o teste lgico verdadeiro, e na possio da condio
renatomafra@gmail.com
Nos nossos valores temos G3 = 1 ento ele faz o teste G3>1 ? Ou seja 1>3 ? Falso ento seremos direcionados
para posio de falso, onde temos outro SE no teste G4>5 ? ou seja 5>5 ? Falso e mais uma vez direcionados
para falso onde teremos o valor RUIM como resposta a funo SE.
Se verdadeiro
Notaram que neste
Teste segundo exemplo
lgico temos duas funes Se
Se falso
uma dentro da outra
isso se chama de SE
2-> =SE(G3>1;"OK";SE(G4>5;"BOM";"RUIM")) Aninhado, podemos
criar uma condio
Teste Se falso dentro da condio.
lgico Mas lembre-se que
Se verdadeiro para todos os SE
sempre teremos o
mesmo formato.
Aqui temos a condio Se verdadeiro B1+C1 entre aspas e a condio Se falso E1*E2 sem as aspas. Para
este terceiro exemplo queremos enfatizar o uso do termo entre aspas, pois quando apresentado
entre aspas o resultado ser ser mostrado como TEXTO, e sem as aspas o Excel ir entender como um
formato geral e far clculos com as referencias.
3-> =SE(G2>4;"B1+C1";E1*E2)
Resposta: 30
Em nossa planilha de exemplo a clula G2=3, ou seja, 3>4 ? Falso para o teste lgico e seremos
direcionados para o Se Falso onde temos E1*E2 logo E1=10 e E2=3 o resultado apresentado ser 30, do
calculo 10*3 = 30 sendo que se o teste tivesse apontado para posio de Se Verdadeiro o resultado no
seria um calculo e sim B1+C1 sendo mostrado como texto por estar entre aspas.
Lembrando que quando copiamos uma clula no necessariamente estamos copiando o valor que
exibido pela clula e sim o real contedo, ou seja, o valor que de fato esteja dentro da clula, e este valor sendo
uma Referencia para uma clula, Letra+Numero, indicando Linha+Coluna o valor ir se alterar quando colarmos
este valor em outra posio, pois as clulas de referencias iro ser movidas automaticamente, acompanhando
a direo que esteja indo a clula com a formula e ou funo.
renatomafra@gmail.com
REFERNCIAS RELATIVAS:
1) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA C2: Resposta.: 7 e a formula que ficara dentro da clula ser
=A2+B2, sendo que depois que o contedo foi copiado ele foi colado na sequencia na clula de baixo, fazendo
com que as referencias acompanhem a clula onde esta a frmula.
2) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA D3: Resposta.: 6 onde a formula ficar =B3+C3 e como a clula C3
esta vazia a conta ser feita com 6 + 0 dando a resposta 6 como final.
Neste segundo exemplo tanto a linha descendo duas quanto a coluna foram alteradas, com isso todas as
referencias na clula deve acompanhar a clula onde o calculo esta.
Acompanhe o movimento que far a clula na figura abaixo:
3) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA E4: Resposta.: 0 neste ultimo exemplo de referencia relativa a
distancia que caminha a clula copiada maior, mas no se esquea de que as outras clulas iro acompanhar
a clula principal.
Acompanhe na imagem abaixo o caminho que a clula fez.
REFERNCIAS ABSOLUTAS:
Com a troca de posio seja com o Copiar seja com o Recortar a referencia absoluta no altera sua
estrutura permanecendo sempre a mesma. Quem responsvel por isso um smbolo que define que a clula
estar travada, fixa, o smbolo o $, onde cada $ ir travar a parte da referencia que vem na sequencia dele
por exemplo =$A$1+$B$1 esta formula indica que tanto a coluna A e linha 1 esto travadas assim como $B$1.
O atalho para inserir a referencia absoluta a tecla F4.
renatomafra@gmail.com