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Contabilidade Manual
Contabilidade Manual
2010
Verso 02/2010
Manual de Contabilidade 2010
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Apresentao
O Manual de Contabilidade do Sistema SEBRAE teve incio no ano de 1992, no
SEBRAE/RJ, em reunio cuja finalidade era apenas melhorar o Plano de Contas
ou, mais precisamente, naquela oportunidade, o objetivo era apenas reduzir o
seu tamanho. Entretanto, o resultado daquele primeiro trabalho no eliminou
todos os problemas detectados na poca, concluindo-se pela necessidade da
criao de um comit para dar suporte aos contadores e para realizar o trabalho
de manuteno permanente.
O conceito de comit foi ampliado, a partir do ano de 2004, a partir das decises
elaboradas por um grupo de trabalho, submetidas a todos os Contadores do
Sistema SEBRAE. O novo procedimento manteve a caracterstica do Manual de
Contabilidade do Sistema SEBRAE, um produto do Sistema para o Sistema.
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Composio do Comit
Contbil
A partir do exerccio de 2004, foi extinto o grupo do Comit Contbil. As aes
inerentes a temas contbeis sero coordenadas pela Unidade de Contabilidade
e Oramento UGOC e os grupos de trabalhos sero constitudos a partir da
necessidade de discusso de temas.
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Sumrio
1. Introduo.............................................................................................................. 11
2. Plano de Contas...................................................................................................... 13
2.1 Comentrios........................................................................................................ 13
2.2 Elenco de Contas................................................................................................ 14
2.2.1 Ativo......................................................................................................... 14
2.2.2 Passivo..................................................................................................... 28
2.2.3 Despesas................................................................................................. 38
2.2.4 Receitas................................................................................................... 49
2.3 Funo/Funcionamento das Contas do Ativo.................................................... 52
2.4 Funo/Funcionamento das Contas do Passivo................................................ 79
2.5 Descrio das Rubricas de Despesas................................................................ 90
2.6 Descrio das Rubricas de Receitas................................................................. 113
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Introduo
O Manual de Contabilidade do Sistema SEBRAE um produto resultante da colaborao
dos contadores do Sistema, executado e coordenado pela Unidade de Contabilidade e
Oramento do SEBRAE/NA UGOC.
Nesse sentido, durante o processo, interagimos com os profissionais da rea contbil
com a finalidade de formar um todo. Diante dessas circunstncias, a UGOC procurou
atender s reivindicaes quanto a aspiraes, caractersticas e peculiaridades
regionais. No entanto, em nenhum momento deixou-se de analisar e julgar cada
situao luz da tcnica e da legislao que norteiam o processo contbil. Com
essas consideraes, entende a UGOC que, com mais essa ferramenta, os contadores
do Sistema tero melhores condies de avaliar diversas situaes, decidindo com
segurana, objetividade e obtendo resultados com qualidade.
Esperamos que, com este trabalho, estejamos contribuindo para a melhoria da
qualidade da informao contbil do Sistema SEBRAE, principalmente no tocante aos
processos contbil/gerencial/oramentrio. Portanto, nunca demais lembrar que o
sucesso disso est relacionado sua manuteno permanente, somente possvel com
a colaborao de todos.
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REGIME CONTBIL
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2. PLANO DE CONTAS
2.1 Comentrios
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2.2.1 Ativo
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2.2.2 Passivo
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2.2.3 Despesas
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2.2.4 Receitas
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1.1.1.1.01 CAIXA
Debita-se Credita-se
Pela entrada do numerrio em espcie. Pela sada do numerrio em espcie.
Debita-se Credita-se
Pela constituio ou aumento do valor do Pela diminuio decorrente dos
fundo fixo. pagamentos efetuados ou devoluo
total no encerramento do mesmo.
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Debita-se Credita-se
Pela entrada de recursos financeiros, na Pela sada de recursos financeiros,
forma de depsitos, aviso de crditos, mediante emisso de cheques, ordens
borders, etc. bancrias de dbitos, autorizaes de
dbitos em conta corrente, borders, etc.
Obs.: quando, eventualmente, essa conta apresentar saldo credor, caracterizar esse
evento como um emprstimo de curtssimo prazo, transferindo-se, consequentemente,
o valor negativo para a conta 2.1.1.1.02.001 Emprstimos Bancrios, salvo, em
situaes que existam disponibilidades financeiras no mesmo banco, desvinculadas,
representadas em contas de aplicaes de liquidez imediata.
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Debita-se Credita-se
Pelas aplicaes efetuadas, em Pelos resgates efetuados, em
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
Bancos Conta Movimento; pelos Bancos Conta Movimento. Pelos
rendimentos auferidos, em contrapartida impostos debitados na conta, em
com o grupo 4.1.4.0.00.000 Receitas contrapartida com a conta 3.1.4.1.00.000
Financeiras. Despesas Tributrias. Pelos encargos
Pela reverso da Proviso IRRF, sobre as aplicaes financeiras
em contrapartida com as contas debitadas, em contrapartida com a conta
1.1.1.4.01.999, 1.1.1.4.02.999 e 3.1.4.1.01.004 Imposto de Renda s/
1.1.1.4.03.999. Aplicaes Financeiras.
Pela Constituio mensal da Proviso
IRRF, em contrapartida com a conta
3.1.7.1.06.001.
Debita-se Credita-se
Pelas aplicaes efetuadas, em Pelos resgates efetuados, em
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
Bancos Conta Movimento. Pelos Bancos Conta Movimento. Pelos
rendimentos auferidos, em contrapartida impostos debitados na conta, em
com a conta 4.1.4.0.00.000 Receitas contrapartida com a conta 3.1.4.1.00.000
Financeiras. Despesas Tributrias. Pelos encargos
sobre as aplicaes financeiras
debitadas, em contrapartida com a conta
3.1.4.1.01.004 Imposto de Renda s/
Aplicaes Financeiras.
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1.1.2.1 CLIENTES
Debita-se Credita-se
Pela prestao de Servio, mediante a Pelo recebimento do valor do ttulo, em
emisso da fatura, N.F., etc., em contrapartida com uma das contas de
contrapartida com a conta de receita disponibilidades ou, ainda, pela baixa de
correspondente. clientes considerados incobrveis, em
contrapartida com a conta 1.1.2.1.01.999
Proviso para crditos de liquidao
duvidosa.
Debita-se Credita-se
Pelos valores dos ttulos incobrveis, at Pela constituio da proviso, no
o limite da proviso. encerramento do exerccio social.
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Debita-se Credita-se
a) Pelo valor dos cheques recebidos, em a) Pela compensao dos cheques
contrapartida com uma das contas do ou aviso de crdito e pela cobrana
grupo de receitas ou do ativo, quando se bancria, em contrapartida com uma das
referir liquidao de direito. contas de Bancos Conta
b) Pelo valor de cheques devolvidos, em Movimento. Ou
contrapartida com uma das contas de b) Pela transferncia, por esgotamento
disponibilidades. de possibilidade da reapresentao, a
dbito da conta 1.1.2.2.02.000 Cheques
Fundamentao: Boletim IOB Temtica em Cobrana.
Contbil n 4/94, pg. 26.
Debita-se Credita-se
Pela liquidao dos cheques pelos Pelo encaminhamento dos Cheques a
bancos ou pelas instituies financeiras Apresentar aos bancos e/ou
e/ou pela devoluo em decorrncia da instituies financeiras, em
inexistncia de fundos, em contrapartida com as seguintes contas:
contrapartida com as seguintes contas: a) de disponibilidade, pelo valor lquido
a) de Cheques a Apresentar, quando creditado;
da liquidao dos cheques junto aos b) de despesas bancrias, pelo valor
bancos e/ou instituies financeiras; dos encargos financeiros pactuados
b) de disponibilidade, em caso de (despesas bancrias, juros, comisses,
devoluo por insuficincia de fundos. custdia, etc.).
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Pelo valor dos cheques devolvidos, em Pela liquidao da pendncia, em
contrapartida com a conta 1.1.2.2.01.000 contrapartida com uma conta de
Cheques a Apresentar. disponibilidade, ou pela sua baixa (depois
de esgotados os meios de cobrana
Nota: observar a resoluo CDN legal), devidamente autorizada, em
n 93/2004. contrapartida com a conta 3.1.7.1.02.002
Proviso para Perdas com Cheques em
Cobrana.
Debita-se Credita-se
Pelo valor lquido das vendas efetuadas Pelo recebimento dos valores, em
com carto de crdito, em contrapartida contrapartida com a conta 1.1.1.2
com as contas 4.1.2. Receitas de Bancos Conta Movimento.
Empresas Beneficiadas ou 2.1.3.2.01
Adiantamentos de Clientes, para as
vendas antecipadas.
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Pelo valor a receber, em contrapartida Pelo valor recebido, em contrapartida
com a conta 4.1.2.0.00.000 Receitas de com a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos
Empresas Beneficiadas e 4.1.3.0.00.000 Conta Movimento.
Receitas de Convnios, Subvenes e
Auxlios.
Debita-se Credita-se
Pelos adiantamentos concedidos, em Pela baixa dos adiantamentos, em
contrapartida com uma das contas de contrapartida com contas do grupo
disponibilidades. de despesas ou com uma conta de
disponibilidades (quando houver
devoluo de parte ou do total do
adiantamento).
Debita-se Credita-se
Pelos adiantamentos concedidos aos Pelas prestaes de contas ou baixas em
respectivos funcionrios. folhas de pagamentos.
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Pelos depsitos efetuados, em Pelo recebimento do valor do depsito
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 atualizado monetariamente (se for
Bancos Conta Movimento. o caso), em contrapartida com a
Pelos valores acrescidos conta de conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
depsitos decorrentes da atualizao Movimento.
monetria, em contrapartida com a conta Pela transferncia do valor da conta para
4.1.6.0.00.000 Variaes Monetrias terceiros por determinao judicial, a
Ativas. dbito de uma conta de despesa, ou de
uma conta do passivo (se provisionado).
Debita-se Credita-se
Pelos depsitos de caues e Pela restituio, em contrapartida com
judiciais, em contrapartida com a a conta: 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta Movimento ou apropriao do custo no
Movimento. grupo 3.0.0.0.00.000 Despesas.
Pelos rendimentos, porventura auferidos
na conta, em contrapartida com a
conta 4.1.4.6.00.000 Outras Receitas
Financeiras.
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Debita-se Credita-se
Pelo registro da pendncia, Pela baixa da pendncia, em
compatibilizando-o com as contas do contrapartida com uma das contas do
ativo, de receitas e at da conta de disponvel ou quando conta de resultado,
Resultado do Exerccio Anterior. quando autorizado por instncia
superior.
Debita-se Credita-se
Pela reverso da proviso em Funo/ Pela constituio da proviso, em
Funcionamento de recebimentos no contrapartida com o grupo de despesas.
previstos, em contrapartida com a Conta
4.1.5.3.01 Receitas Diversas.
Pela efetivao da perda, em
contrapartida com a conta do registro da
perda Conta: 1.1.3.4.02.000 Diversos
Responsveis.
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Pelo pagamento das faturas dos Pela apropriao da despesa lquida,
benefcios sociais concedidos a em contrapartida com as contas
funcionrios, em contrapartida com de despesas do grupo 3.1.1.3.01
a conta 1.1.1.2 Bancos Conta Benefcios Sociais.
Movimento. Pela apropriao dos valores
descontados dos funcionrios, em
contrapartida com a conta 2.1.1.2.01.001
Salrios e Proventos a Pagar.
Pelo reembolso dos valores ressarcidos
pelos funcionrios, mediante depsito
em conta corrente, em contrapartida
com a conta 1.1.1.2 Bancos Conta
Movimento.
Debita-se Credita-se
Pela emisso de notas de dbitos Pelos recebimentos dos crditos, em
de ressarcimento e outros, em contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta Movimento.
Bancos Conta Movimento ou
4.1.5.3.01.002 Recuperaes e
Restituies.
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1.1.4.1 FAMPE
1.1.4.2 FAMPEX
Debita-se Credita-se
Pelos depsitos em contas correntes Pelos pagamentos de avais honrados,
especficas para as operaes do FAMPE em contrapartida com as contas de
e FAMPEX. disponibilidades vinculadas 1.1.4.1.01 ou
Pelos recebimentos de taxas de 1.1.4.2.01.
concesso de crdito e recuperaes de Pelas despesas de CPMF, IOF e tarifas
avais honrados, em contrapartida com a bancrias, em contrapartida com as
conta 4.1.5.2 Receitas FAMPE. contas 3 Despesas.
Pelos rendimentos lquidos de aplicao
financeira, em contrapartida com a conta
4.1.5.01 Rendimentos FAMPE.
Debita-se Credita-se
Pela entrada de material para estoque, Pela sada de material por consumo,
por aquisio ou doao, em contrapartida devoluo ou doao, em contrapartida
com as contas: 1.1.1.2.00.000 Bancos com uma conta de despesa ou de
Conta Movimento ou 2.1.3.0.00.000 fornecedor (se devolvido).
Contas a Pagar.
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Debita-se Credita-se
Pelo pagamento de despesas Pela apropriao correspondente ao
antecipadas, em contrapartida com as perodo de despesa, em contrapartida
contas 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta com a conta de despesa.
Movimento ou 2.1.3.0.00.000 Contas a
Pagar.
Natureza do Saldo: devedor demonstra o saldo dos crditos a receber dos agentes.
Debita-se Credita-se
Pelo ajuste contbil das parcelas Pelo recebimento mensal das
de curto prazo referentes aos parcelas de curto prazo referentes aos
adiantamentos concedidos aos agentes, adiantamentos concedidos aos agentes,
em contrapartida com as contas do mediante desconto na contribuio social
grupo 1.2.9 Ativo Realizvel a Longo ordinria.
Prazo.
Pela apropriao mensal das variaes
monetrias dos adiantamentos, quando o
saldo for apenas de curto prazo.
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Pelos pagamentos de despesas dos Pelo recebimento dos valores pagos pelo
agentes realizados pelo SEBRAE/ SEBRAE/NA e ressarcidos pelos agentes.
NA, em contrapartida com as contas
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
Movimento.
Natureza do Saldo: devedor demonstra o saldo dos crditos diversos a receber dos
agentes.
Debita-se Credita-se
Pela apropriao dos crditos a receber Pelo recebimento dos recursos da
dos recursos adicionais aprovados, em contribuio social adicional, em
contrapartida com a conta 4.1.1.2 contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
Contribuio Social Adicional. Bancos Conta Movimento.
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Debita-se Credita-se
Pelos valores autorizados pelo SEBRAE Pelo ressarcimento do SEBRAE
Nacional, em contrapartida com a Nacional, em contrapartida com a
conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
Movimento ou a conta 2.1.3.0.00.000 Movimento.
Contas a Pagar.
1.2.1.1.01.001 COMBUSTVEIS
Debita-se Credita-se
Pelo pagamento compulsrio na Quando da devoluo do depsito
aquisio de combustveis, em (emprstimo) compulsrio, em
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
Bancos Conta Movimento. Bancos Conta Movimento.
Pela atualizao monetria, em
contrapartida com a conta 4.1.6.0.00.000
Variaes Monetrias Ativas.
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1.2.1.1.01.002 VECULOS
Debita-se Credita-se
Pelo pagamento compulsrio na Quando da devoluo do depsito
compra de veculos, em contrapartida (emprstimo), em contrapartida com
com a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
Conta Movimento; e pela atualizao Movimento.
monetria, em contrapartida com a conta
4.1.6.0.00.000 Variaes Monetrias
Ativas.
Debita-se Credita-se
Quando do pagamento que incida Quando da devoluo do depsito
depsito (emprstimo) compulsrio em (emprstimo), em contrapartida com
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
Bancos Conta Movimento; e pela Movimento.
atualizao monetria, em contrapartida
com a conta 4.1.6.0.00.000 Variaes
Monetrias Ativas.
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Debita-se Credita-se
Pelo depsito da cauo, em favor Pela restituio, em contrapartida com
de terceiros, em contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Movimento e pela apropriao do custo
Conta Movimento, bem assim pelos no grupo 3.0.0.0.00.000 Despesas.
rendimentos auferidos, em contrapartida
com a conta 4.1.4.6.00.000 Outras
Receitas Financeiras.
Debita-se Credita-se
Pelos depsitos efetuados, em Pelo recebimento do valor do depsito
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 atualizado monetariamente, em
Bancos Conta Movimento; e pela contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
atualizao monetria, em contrapartida Bancos Conta Movimento.
com a conta 4.1.6.0.00.000 Variaes Pela transferncia do valor para
Monetrias Ativas. terceiros em razo de determinao
judicial, em contrapartida com uma
conta do grupo 3.0.0.0.00.000
Despesas, ou de uma conta do passivo
(se provisionados).
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Debita-se Credita-se
Pelas aquisies das quotas do fundo Pelas vendas das quotas do fundo
mtuo de investimentos em empresas mtuo de investimentos em empresas
emergentes, em contrapartida com a emergentes, em contrapartida com a
conta Bancos Conta Movimento ou conta Bancos Conta Movimento.
quando do aumento do investimento em
Funo/Funcionamento do ganho real e
auferido, em contrapartida com a conta
Rendimentos de Fundo Mtuo Emp.
Emergentes.
Obs: a constituio de proviso ser realizada com base nas quotas atualizadas, com
respaldo em documentos oficiais fornecidos pelas empresas administradoras dos
Fundos. Sugere-se que o controle das quotas subscritas pelo SEBRAE/UF seja realizado
em contas de compensao.
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Natureza do Saldo: devedor demonstra o saldo dos crditos de longo prazo a receber
dos agentes.
Debita-se Credita-se
Pela concesso de adiantamento aos Pelo ajuste contbil das parcelas de
agentes, em contrapartida com a curto prazo, em contrapartida com a
conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta conta 1.1.9.1.01 Adiantamentos aos
Movimento. Agentes.
Pela apropriao mensal das variaes Pela quitao antecipada do
monetrias dos adiantamentos adiantamento, em contrapartida com
concedidos aos agentes, em a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
contrapartida com a conta 4.1.6.1.01.001 Movimento.
Variao Monetria Ativa do Realizvel
a Longo Prazo.
1.2.2 INVESTIMENTOS
Debita-se Credita-se
Pelas aquisies das aes ou cotas PPelas vendas das aes ou cotas
de empresas ou quando se tratar de das empresas, ou em decorrncia de
empresas coligadas ou controladas pelo ajustes patrimoniais de investimentos
aumento do investimento em Funo/ (negativos), em contrapartida com a
Funcionamento da avaliao, pelo conta 3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao
processo de equivalncia patrimonial. ou Baixa de Investimentos.
Natureza do Saldo: devedor demonstra o valor patrimonial das cotas ou aes das
sociedades investidas.
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1.2.3.1.01.001 TERRENOS
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em Pela baixa, venda ou doao, em
contrapartida com as contas contrapartida da conta 3.1.9.1.1
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta Custos na Alienao ou Baixa de
Movimento, 2.1.3.0.00.000 Contas Imobilizado.
a Pagar, 2.4.1.2.01.000 Reservas
de Reavaliao ou 2.4.1.2.02.000
Reservas de Doaes e Subvenes.
1.2.3.1.01.002 EDIFICAES
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em Pela baixa, venda ou doao, em
contrapartida com as contas contrapartida da conta 3.1.9.1.1.01
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta Custos na Alienao ou Baixa de
Movimento, 2.1.3.0.00.000 Contas a Imobilizado.
Pagar ou 1.2.3.1.01.003 Obras em
Andamento.
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Debita-se Credita-se
Pelos gastos incorridos nas obras, Pela transferncia do saldo para a conta
em contrapartida com as contas especfica.
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
Movimento ou 2.1.3.0.00.000 Contas a
Pagar.
Debita-se Credita-se
Pelos valores que devem ser registrados Pelos valores de depreciao dos bens
pela venda, baixa ou qualquer outro registrados, em contrapartida com a
motivo, em contrapartida com a conta conta 3.1.8.1.01.000 Depreciao de
3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao ou Bens Imveis.
Baixa de Imobilizado.
71
Manual de Contabilidade 2010
Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em Pela baixa, venda ou doao, em
contrapartida com as contas contrapartida da conta 3.1.9.1.1.01
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta Custos na Alienao ou Baixa de
Movimento, 2.1.3.0.00.000 Contas a Imobilizado.
Pagar.
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em Pela baixa, em contrapartida com a
contrapartida com as contas conta 3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta ou Baixa de Imobilizado.
Movimento, 2.1.3.0.00.000 Contas a
Pagar.
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em Pela baixa, em contrapartida com a
contrapartida com as contas conta 3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta ou Baixa de Imobilizado.
Movimento, 2.1.3.0.00.000 Contas a
Pagar.
72
Manual de Contabilidade 2010
Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em Pela baixa, em contrapartida com a
contrapartida com as contas conta 3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta ou Baixa de Imobilizado.
Movimento, 2.1.3.0.00.000 Contas a
Pagar.
1.2.3.1.02.005 INSTALAES
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em Pela baixa, em contrapartida com a
contrapartida com as contas conta 3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta ou Baixa de Imobilizado.
Movimento, 2.1.3.0.00.000 Contas a
Pagar.
Debita-se Credita-se
Pelos pagamentos incorridos, em Pela transferncia do saldo para a conta
contrapartida com as contas especfica.
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta
Movimento ou 2.1.3.0.00.000 Contas a
Pagar.
73
Manual de Contabilidade 2010
Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em Pela baixa, em contrapartida com a
contrapartida com as contas conta 3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao
1.1.1.2.00.000 Bancos Conta ou Baixa de Imobilizado.
Movimento, 2.1.3.0.00.000 Contas a
Pagar.
Debita-se Credita-se
Pelo pagamento do VRG, em contrapartida Pela transferncia do saldo para a conta
com as contas 1.1.1.2.00.000 Bancos especifica do bem adquirido.
Conta Movimento e/ou 2.1.3.0.00.000
Contas a Pagar.
Obs.: com a nova redao dada pela lei n 11.638/07 para o conceito de bens de
terceiros, essa conta dever ter seu saldo transferido para o novo grupo: Bens Mveis
Terceiros.
Debita-se Credita-se
Pela adio ao patrimnio, em contra- Pelos valores de depreciao dos bens
partida com as contas 1.1.1.2.00.000 registrados, em contrapartida com a
Bancos Conta Movimento, conta 3.1.8.1.02.000 Depreciao de
2.1.3.0.00.000 Contas a Pagar. Bens Mveis.
Debita-se Credita-se
Pelos valores que devem ser registrados Pela baixa, em contrapartida com a
pela venda, baixa ou qualquer outro conta 3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao
motivo, em contrapartida com a conta ou Baixa de Imobilizado.
3.1.9.1.1.01 Custos na Alienao ou
Baixa do Ativo Imobilizado.
1.2.4.1 INTANGVEL
Debita-se Credita-se
Pelos gastos incorridos com aquisio/ Pela alienao ou baixa, em
desenvolvimento, em contrapartida com contrapartida com a conta 3.1.9.1.1.01
as contas 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta Custos na Alienao ou Baixa de
Movimento ou 2.1.3.0.00.000 Contas a Imobilizado.
Pagar.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela baixa da amortizao acumulada. Pelas cotas de amortizao, em
contrapartida com a conta 3.1.8.2.01.000
Amortizao de Imobilizado Intangvel.
Debita-se Credita-se
Pela realizao dos gastos, em Pela baixa, quando o saldo estiver
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 100% amortizado, em contrapartida
Bancos Conta Movimento ou com a conta 1.2.4.2.02.901 (-) Amort.
2.1.3.0.00.000 Contas a Pagar. Acumulada Sistemas Aplic/Softwares.
Debita-se Credita-se
Pela realizao dos gastos, em Pela baixa, quando o saldo estiver
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 100% amortizado, em contrapartida
Bancos Conta Movimento ou com a conta 1.3.2.2.02.901 (-) Amort.
2.1.3.0.00.000 Contas a Pagar. Acumulada Benfeit. Propriedade
Terceiros.
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Manual de Contabilidade 2010
Verso 02/2010
Obs.: Como benfeitorias devem ser entendidos os gastos para ampliao ou restaurao
do bem locado sob contrato, para que atenda s necessidades da empresa.
No devem ser registradas na conta de Benfeitorias em Propriedades de Terceiros os
valores correspondentes a:
1 Benfeitorias pela qual a empresa ser indenizada conforme clusula prevista
em contrato.
2 Gastos com a simples manuteno ou conservao do bem (Ex.: pintura de
imvel, despesas com jardinagem, pequenos reparos, etc.), pois nesses casos
os valores devem ser levados despesa.
Obs.: com a nova redao dada pela lei n 11.638/07 para o conceito de bens de
terceiros, esta conta dever ter seu saldo transferido para o novo grupo: Bens Mveis
Terceiros.
Debita-se Credita-se
Pela baixa, quando o saldo estiver Pela baixa, quando o saldo estiver
100% amortizado, em contrapartida 1Pela apropriao, no perodo em que
com a conta 1.2.4.2.02.002 Sistemas estiver contribuindo para a formao
Aplicativos/Software. do resultado, em contrapartida com as
contas de despesas.
Debita-se Credita-se
Pela baixa, quando o saldo estiver 100% Pela apropriao, no perodo em que
amortizado, em contrapartida com a estiver contribuindo para a formao
conta 1.2.4.2.02.003 Benfeitorias em do resultado, em contrapartida com as
Propriedade de Terceiros. contas de despesas.
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Manual de Contabilidade 2010
Verso 02/2010
Nota: essa conta foi includa com a finalidade principal de registrar informaes
relevantes, que fazem parte do sistema de compensao e que podem ser de interesse
de terceiros, principalmente se no futuro vier a se transformar em fatos contbeis.
Sua finalidade principal o controle, interno para o registro dessas possveis alteraes
patrimoniais futuras.
A citada conta jamais poder servir de contrapartida com uma conta patrimonial que
no a de compensao 2.9.0.0.00.000 Passivo Compensado.
Tratando-se de registro de lembrete, poder tambm consignar os valores pertinentes
cobertura dos seguros contratados, tomando-se por base os dados gravados nas
aplices emitidas pelas companhias seguradoras.
Ser tambm registrada, neste grupo de contas, a participao de parceiros na forma
de contrapartidas no financeiras, pecunirias ou no.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela amortizao ou liquidao de Pelos emprstimos e financiamentos
emprstimos e financiamentos, obtidos, em contrapartida com
em contrapartida s contas de a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos
disponibilidades ou contas de receitas. Conta Movimento, bem assim pelos
acrscimos de atualizaes monetrias
pr e ps-fixadas (variaes monetrias
passivas), em correspondncia com as
contas 3.1.4.2.01.003 Encargos de
Atualizao Monetria de Emprstimos
e Financiamentos e 3.1.6.1.01.003
Variao Monetria de Itens Circulantes,
respectivamente.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela liquidao da obrigao, em Pelo valor lquido da folha de pagamento,
contrapartida com a conta de em contrapartida com as contas de
disponibilidade. despesas.
Pelo registro de outros valores a pagar a
pessoal, em contrapartida com as contas
de despesas.
Debita-se Credita-se
Pela liquidao dos encargos, em Pela apropriao dos encargos a
contrapartida com as contas de recolher, em contrapartida com as
disponibilidades, bem como pelo contas de despesas.
pagamento/proviso a ttulo de salrio-
famlia, salrio-maternidade e auxlio-
natalidade.
Debita-se Credita-se
Pela liquidao dos impostos, em Pela apropriao dos impostos, em
contrapartida com as contas de contrapartida com as contas de
disponibilidades. despesas.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela devoluo de saldo no utilizado, Pelo valor recebido das entidades, em
em contrapartida com uma das contas contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
de disponibilidades, pela transferncia Banco Conta Movimento e pela
para o grupo 2.1.2.3 Valores a apropriao da receita financeira do
restituir, quando do encerramento convnio.
do convnio e verificao de saldo a
devolver ou pela apropriao da receita
mediante comprovao dos gastos
efetivados, em contrapartida com a conta
4.1.3.0.00.000 Receitas de Convnios,
Subvenes e Auxlios.
Debita-se Credita-se
Pelo pagamento das parcelas constantes Pelo registro das obrigaes assumidas,
nos convnios, em contrapartida com decorrentes da execuo de convnios,
a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta em contrapartida com uma das contas
Movimento. de despesas.
Debita-se Credita-se
Pela devoluo dos saldos, em Pelo registro das parcelas a ser
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 restitudas, em contrapartida com o
Bancos Conta Movimento. grupo 2.1.2.1 Valores a Comprovar.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela liquidao da obrigao, em Pela apropriao das obrigaes
contrapartida com uma das contas de contradas no exerccio e no liquidadas,
disponibilidades. referentes s aquisies de bens e
materiais e de servios provisionados,
em contrapartida com as contas de
despesas.
Debita-se Credita-se
Pela efetivao do servio, mediante a Pelo recebimento dos valores em
emisso da nota fiscal e/ou do recibo, em contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
contrapartida com a conta 4.1.2.0.00.000 Bancos Conta Movimento.
Receitas de Empresas Beneficiadas
ou pela devoluo do valor ao cliente,
em caso de resciso de contrato de
prestao de servio, em contrapartida
com a conta 1.1.1.2.0.000 Bancos
Conta Movimento.
Debita-se Credita-se
Pela devoluo dos depsitos, em Pelo recebimento dos depsitos, em
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000
Bancos Conta Movimento ou Bancos Conta Movimento.
pela execuo do contrato com a
transferncia para a conta 4.1.5.3.01.999
Outras Receitas.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela liquidao da proviso, em Pela constituio das provises,
contrapartida com uma das contas de em contrapartida com as contas
disponibilidades. 3.1.1.1.02.001 13 Salrio
Provisionado e 3.1.1.1.03.001 Frias
Provisionadas.
Contas representativas dos encargos
sociais.
Debita-se Credita-se
Pela liquidao da proviso, em Pela constituio das provises, perante
contrapartida com uma das contas de as estimativas de valores fornecidos pela
disponibilidade, ou de recuperao de rea/setor competente, em contrapartida
receitas, em casos de decises judiciais com as contas representativas de
favorveis ao Sistema SEBRAE. indenizaes nas reas cvel, trabalhista
e fiscal, devendo o fato ser registrado
no exerccio em que for apercebida a
existncia da contingncia.
Obs.: essas funes e esses funcionamentos devem ser considerados tambm para o
Exigvel a Longo Prazo, conta 2.2.2.1.01.000 Proviso para Riscos Fiscais e Outras
Contingncias.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pelo pagamento mensal das parcelas Pelo ajuste contbil das parcelas
de curto prazo referentes aos de curto prazo, referentes aos
adiantamentos recebidos, mediante adiantamentos recebidos, em
desconto na contribuio social ordinria contrapartida com as contas do grupo
a ser repassada pelo SEBRAE/NA. 2.2.9 Transaes de Longo Prazo S.
Pela quitao antecipada do SEBRAE.
adiantamento, em contrapartida com Pela apropriao mensal da variao
a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos Conta monetria dos adiantamentos, quando o
Movimento. saldo for apenas de curto prazo.
Debita-se Credita-se
Pelo ressarcimento de despesas, Pela apropriao de despesas pagas
mediante desconto na contribuio social pelo SEBRAE/NA, em contrapartida com
ordinria repassada pelo SEBRAE/NA. contas do grupo 3 Despesas.
Natureza do Saldo: credor demonstra o saldo dos dbitos diversos a pagar ao SEBRAE/NA.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela comprovao dos gastos de CSN, de Pelo recebimento de recursos recebidos.
acordo com o projeto, em contrapartida
com a conta 4.1.1.2.01.001 Recursos
Adicionais/Nacionais (CSN).
Pela transferncia do saldo no
executado de CSN nos Projetos/Aes/
Atividades, ao final do exerccio, em
contrapartida com a conta 2.1.9.1.04.002
CSN a Devolver.
Natureza do Saldo: credor demonstra o saldo de recursos de CSN a ser executados pelo
agente durante o exerccio.
Debita-se Credita-se
Pelo desconto, na liberao de CSO do Pela apropriao dos saldos de
exerccio seguinte, referente aos valores recursos, ao final do exerccio, que no
de CSN no executados (IN 37). foram executados nos Projetos/Aes/
Atividades, em contrapartida com a conta
2.1.9.1.04.001 CSN a Comprovar.
Natureza do Saldo: credor demonstra o saldo dos dbitos a pagar aos agentes.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pelo repasse dos recursos da Pela apropriao dos dbitos a pagar
contribuio social, em contrapartida aos agentes dos recursos aprovados,
com a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos em contrapartida com a conta 3.1.5.1
Conta Movimento. Transferncias de Contribuio Social
Ordinria e 3.1.5.2 Transferncias de
Contribuio Social Adicional.
Natureza do Saldo: credor demonstra o saldo dos recursos a repassar aos agentes.
Debita-se Credita-se
Pelos pagamentos aos agentes, em Pelos valores pagos pelos agentes,
contrapartida com a conta 1.1.1.2.00.000 mediante prestao de contas, em
Bancos Conta Movimento. contrapartida com a conta do grupo 3
Despesas.
Debita-se Credita-se
Pela transferncia para curto prazo das Pela ocorrncia do fato gerador ou pela
parcelas vencveis com menos de 360 obrigao contrada, em contrapartida
dias na data do balano e pela liquidao com uma das contas de disponibilidades
da obrigao, em contrapartida com uma e/ou despesas e pelos valores relativos
das contas de disponibilidades. variao monetria das obrigaes.
Natureza do Saldo: credor demonstra as parcelas de obrigaes vencveis com mais de 360
dias.
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Verso 02/2010
Natureza do Saldo: credor demonstra o saldo dos dbitos de longo prazo a pagar ao
SEBRAE/NA.
Debita-se Credita-se
Pelo ajuste contbil das parcelas de Pelo recebimento de adiantamento con-
curto prazo, em contrapartida com a cedido pelo SEBRAE/NA, em contraparti-
conta 2.1.9.1.01 Adiantamentos do da com a conta 1.1.1.2.00.000 Bancos
SEBRAE/NA. Conta Movimento.
Pela apropriao mensal das variaes
monetrias dos adiantamentos rece-
bidos, em contrapartida com a conta
3.1.6.1.01.002 Variao Monetria
Passiva do Exigvel a Longo Prazo.
Natureza do Saldo: credor demonstra o saldo dos adiantamentos, a longo prazo, a pagar ao
SEBRAE/NA.
Debita-se Credita-se
Pela contabilizao da reduo do Pelo resultado econmico positivo,
patrimnio. auferido em cada exerccio.
Pelo resultado econmico negativo, Pelos ajustes de exerccio anteriores.
auferido em cada exerccio. Pela realizao da reserva de reavalia-
o de despesas.
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Verso 02/2010
Debita-se Credita-se
Pela utilizao da reserva, seja Pelo valor da reavaliao de bens patri-
para compensar prejuzo, seja pela moniais, em contrapartida com a conta
sua transferncia para a conta: representativa do bem reavaliado.
2.4.1.1.00.000 Resultado Social,
no Patrimnio Social com Funo/
Funcionamento de depreciao,
amortizao, exausto, alienao ou
baixa.
Natureza do Saldo: credor demonstra os valores acrescidos aos bens patrimoniais decorrentes
de reavaliao.
Funo/Funcionamento:
Debita-se Credita-se
Pela: reverso e/ou ajuste da avaliao. Pela avaliao dos ativos, atravs do
procedimento de impearment, avalia-
o pelo valor justo e o procedimento
de verificao da vida til estimada dos
bens do ativo imobilizado.
Funo/Funcionamento:
Debita-se Credita-se
Pela avaliao dos passivos, atravs do Pela reverso e/ou ajuste da avaliao.
procedimento de avaliao pelo valor
justo e outros ajustes.
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Verso 02/2010
Sua finalidade principal o controle interno para o registro dessas possveis alteraes
patrimoniais futuras.
A citada conta jamais poder servir de contrapartida com uma conta patrimonial, que
no a de compensao 1.9.0.0.00.000 Ativo Compensado.
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3. PROCEDIMENTOS CONTBEIS
VI. Verificado o saldo, ao final do exerccio, dever ser transferido da conta CSN
A COMPROVAR para conta CSN A DEVOLVER.
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Obs.:
a. Ao final do convnio os recursos disponveis devem ser registrados no grupo
2.1.2.3.00.000 Valores a Restituir para Entidades Parceiras em contas
especficas do convnio, aguardando o encerramento da prestao de contas
e a devoluo dos mesmos, atentando para as clusulas especficas sobre o
assunto nos termos de convnio.
118
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Obs.:
a. Sempre que o SEBRAE/NA liberar recursos captados de terceiros aos SEBRAE/
UF ser atravs de convnios ou termo de adeso.
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Obs. 1: recomenda-se aos SEBRAE/UF a criao de poltica para gesto dos Ativo.
Obs. 2.: ser estudada a possibilidade de que todos os registros de aquisio de bens
passem primeiro pela a conta AQUISIES EM ANDAMENTO/OBRAS EM ANDAMENTO,
visando solucionar os problemas existentes de execuo oramentria.
3.7 Excludo
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A nova norma identifica que a Essncia precisa prevalecer sobre a Forma na Classificao
e no Registro das operaes de arrendamento mercantil.
1. Identificao do Contrato
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3. Contabilizao
Registrar:
c. Registro da depreciao
D Despesa de Depreciao
C Depreciao Acumulada (Conta Especfica do Bem)
Ateno:
II. No caso da opo, a depreciao deve ser a utilizada para os demais bens.
124
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Par o exerccio de 2010, ser criado, no elenco de contas no grupo imobilizado, o subgrupo
Bens de Terceiros, para registro das operaes com leasing. Sua parametrizao com
o Mdulo Bonum RM-Corpore dever seguir o mesmo procedimento de aquisio de
bens, sendo que o registro dever ser direcionado para o subgrupo Bens de Terceiros,
no ativo Imobilizado, e ajustada a depreciao, de acordo com o tipo da operao.
3.11 Excludo
3.12 Excludo
3.14 Excludo
125
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Verso 02/2010
Da variao monetria:
Registrar a variao monetria das dvidas para com o SEBRAE Nacional, obedecendo
aos seguintes passos:
Exemplo:
c. Contabilizao
Obs.: Manter o equilbrio dos registros das parcelas vincendas no curto prazo Passivo
Circulante e no Longo prazo Passivo no Circulante.
126
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3.16 Excludo
Registrar as doaes recebidas a dbito de uma conta do Ativo, seja Ativo Circulante ou
no Circulante, em Funo/Funcionamento de seu recebimento, em contrapartida com
a conta 4.1.5.3.01.005 Receitas de Doaes, de acordo com a nova redao dada pela
NBCT 19.4, aprovada pela resoluo CFC n 1.143/08.
3.18 Excludo
Credicard 5 %
b. Contabilizao
Na venda:
Debita-se:
127
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Credita-se:
No recebimento:
Debita-se:
Credita-se:
Debita-se:
Credita-se:
128
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Debita-se:
Credita-se:
Quando do recebimento:
Debita-se:
Credita-se:
Obs.: 1. Nas vendas com cartes, h algumas formas de operaes, por exemplo:
c. Venda parcelada pelo agente (ex.: O agente acerta com o cliente o parcelamento
e emite boletos com vencimentos diversos, mas s apresenta ao banco
conveniado na data acertada).
129
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Verso 02/2010
2. A base de registro do Passivo similar s das outras contas, pois deve ser
reconhecido o Passivo e registrada a Despesa em Funo/Funcionamento
do servio ou da utilidade recebida at a data do balano, mas a pagar
posteriormente.
3.21 Excludo
a. O valor a ser apurado para constituio da proviso dever ser feito com base
na posio da conta Clientes, na data da apurao.
130
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Operaes contbeis:
D Caixa ou Banco.
C 4.1.5.3.01.002 Recuperaes e Restituies.
Nota: Caso a Proviso para Devedores Duvidosos tenha sido constituda, a baixa de
Clientes dever seguir o procedimento acima. Caso contrrio, proceder conforme
descrito a seguir:
131
Manual de Contabilidade 2010
Verso 02/2010
3.24 Excludo
3.26 Excludo
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Verso 02/2010
Bem pode ser definido como tudo aquilo que satisfaz uma necessidade humana e que
sobre o qual se tenha a posse e o domnio.
Assim, para que se possa reconhecer um direito realizvel no ativo de uma entidade,
necessariamente dever existir uma obrigao de uma outra pessoa, seja ela fsica ou
seja ela jurdica, para com essa entidade. Da mesma forma, para que seja reconhecida
uma obrigao no passivo de uma entidade, ter que existir, obrigatoriamente, um
direito de outra pessoa, fsica ou jurdica, para com essa entidade.
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Verso 02/2010
necessrio que se estabelea, com clareza, quem o nosso credor, quando se tratar
de registro de obrigaes e, da mesma forma, quem o nosso devedor, quando se
tratar de registro de direitos realizveis.
1.1.2.1.00.000 CLIENTES
1.1.3.1.00.000 CONVNIOS E CONTRATOS A RECEBER
1.1.3.2.00.000 ADIANTAMENTOS CONCEDIDOS
1.1.3.3.00.000 DEPSITOS RESTITUVEIS E VALORES VINCULADOS
1.1.3.4.00.000 CRDITOS DIVERSOS
1.1.6.0.00.000 DESPESAS PAGAS ANTECIPADAMENTE
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A partir do exerccio de 2009, o Plano de Sade do Sistema SEBRAE passou a ser gerenciado
por cada unidade. O contrato foi celebrado pelo SEBRAE/NA, com adeso de 21 estados.
Operacionalizao:
Planos:
Contributividade:
Co-participao:
Co-participao: 20%
Contabilizao:
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Verso 02/2010
3. Da participao do empregado
Obs.: a liberao de CSN plano de sade deve ser registrada na conta de Receita de
CSN. No pode ser lanada em compensao de despesa ou na conta de receita de
recuperao e restituio.
Constituio da proviso:
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Verso 02/2010
Contabilizao:
Obs.:
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Contabilizao:
Obs.:
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4.1 Comentrios
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BALANO PATRIMONIAL
Em 31 de Dezembro de 2.X.X.X
Valores em Reais
TOTAL DO ATIVO
PASSIVO
CIRCULANTE
Emprstimos e Financiamentos
Salrios, Encargos Sociais e Impostos a Pagar
Obrigaes com Convnios e Contratos
Contas a Pagar
Proviso para Trabalhistas e Outras
Transaes Trabalhistas Sistema SEBRAE
NO CIRCULANTE
Exigvel a Longo Prazo
Emprstimos e Financiamentos
Obrigaes Fiscais
Proviso de Longo Prazo
Transaes de Longo Prazo Sistema SEBRAE
PATRIMNIO LQUIDO
PATRIMNIO SOCIAL
Resultado Social
Patrimnio Social
Supervit ou Dficit do Exerccio
Reservas de Reavaliao
TOTAL DO PASSIVO
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INFORMAES COMPLEMENTARES
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Verso 02/2010
b. Receitas Financeiras:
Receitas de Aplicaes Financeiras
Juros Recebidos ou Auferidos
Descontos Obtidos
c. Despesas Financeiras:
Despesas Bancrias
Juros e Multas
Supervit
Patrimnio Reservas Reservas de Reservas (Dficit)
Discriminao Total
Social de Capital Reavaliao de Doaes Tcnico
Acumulado
Saldo em 31 de
dezembro de
2.x.x.x.x
Ajuste de
exerccios
anteriores
Reclassificao
do Supervit
(dficit)
Acumulado
Realizao da
Reserva de
Reavaliao
Supervit
ou Dficit do
exerccio
Saldo em 31 de
dezembro de
2.x.x.x.x
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VALORES
DISCRIMINAO
31/12/X2 31/12/X1
1 ORIGENS DOS RECURSOS
Das operaes sociais
Supervit ou (Dficit) do Exerccio
De terceiros
(+) Aumento do Exigvel a Longo Prazo
(-) Diminuio do Realizvel a Longo Prazo
2 APLICAES DE RECURSOS
(+) No Realizvel a Longo Prazo
(+) No Ativo Permanente
(+) Diminuio do Exigvel a Longo Prazo
Ativo Circulante
No Incio do Exerccio
No Fim do Exerccio
Variao
Passivo Circulante
No Incio do Exerccio
No Fim do Exerccio
Variao
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SALDO VARIAES
DISCRIMINAO
31/12/X1 31/12/X2 P/ MAIS P/ MENOS
CIRCULANTE
Disponvel
Caixa
Banco com Movimento
Aplicaes Liq. Imed.
Valores em Trnsito
Direitos Realiz. Curto Prazo
Aplicaes a Curto Prazo
Contas a Receber
Convnios a Receber
Adiantamentos Concedidos
Recursos Vinculados
Outros Crditos a Receber
Despesas Antecipadas
Estoques
REALIZ. A LONGO PRAZO
Depsitos Real. a Longo Prazo
Depsito Compulsrio
Recursos Vinculados
Programas em Andamento
ATIVO PERMANENTE
INVESTIMENTOS
Partic. em Outras Entidades
Partic. em Fundos Fiscais
IMOBILIZADO
Tangveis
Bens Imveis
(-) Depreciaes
Bens Mveis
(-) Depreciaes
Intangveis
Marcas e Patentes
Direitos Autorais
Outros Direitos
(-) Amortizaes
DIFERIDO
Benfeitorias Prop. Terceiros
Gastos Com Impl. Sistemas
(-) Amortizaes
TOTAL DO ATIVO ANTES DAS CONTAS DE
COMPENSAO
ATIVO COMPENSADO
TOTAL DO ATIVO DEPOIS DAS CONTAS DE
COMPENSAO
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SALDO VARIAES
DISCRIMINAO
31/12/X1 31/12/X2 P/ MAIS P/ MENOS
CIRCULANTE
Obrigaes a Curto Prazo
Emprst. e Financiamentos
Remuneraes a Pagar
Encargos Sociais a Recolher
Obrigaes Fiscais a Recolher
Obrig. c/ Conv. e Contratos
Outras Obrigaes
Fundos e Provises
Provises
Fundos
PATRIMNIO LQUIDO
PATRIMNIO SOCIAL
Resultado Social
Patrimnio Social
Supervit ou Dficit do Exerccio
Reservas de Reavaliao
Reservas de Doaes
PASSIVO COMPENSADO
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Verso 02/2010
BALANO FINANCEIRO
Em 31 de Dezembro de 2.XXX
Valores em Reais
DISPONIBILIDADES DISPONIBILIDADES
Caixa Caixa
Bancos c/ Movimento Bancos c/ Movimento
Aplic. Liquidez Imediata Aplic. Liquidez Imediata
T0TAL T0TAL
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Verso 02/2010
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Verso 02/2010
2 VARIAES FINANCEIRAS
2.1 Diminuio do Ativo apropriar o resultado das Variaes para menos apurado
no Balano Patrimonial Comparado, obtido atravs dos saldos gravados no
encerramento do exerccio anterior e do ano em apurao, nas contas integrantes
dos grupos:
1.1.2.0.00.000 Crditos a Receber e
1.2.0.0.00.000 Realizveis a Longo Prazo
2.2 Aumento do Passivo apropriar o resultado das Variaes para mais, apurado
no Balano Patrimonial Comparado, obtido atravs dos saldos gravados no
encerramento do exerccio anterior e do ano em apurao, nas contas integrantes
dos grupos:
2.1.1.0.00.000 Obrigaes a Curto Prazo e
2.2.0.0.00.000 Exigvel a Longo Prazo
3 OUTRAS VARIAES
3.1 Variaes Ativas considerar o saldo da conta 4.1.6.0.00.000 Variaes
Monetrias Ativas, retificadora dos acrscimos consignados no Aumento do
Ativo das contas Realizvel a Longo Prazo e das Variaes Monetrias dos
Itens Circulantes.
3.2 Ajustes de Exerccios Anteriores: apurar/considerar as mutaes que afetaram
para mais o resultado econmico da conta 2.4.1.1.01.000 Resultado Social com
caractersticas de receitas.
5. DESPESAS
5.1 ORAMENTO SEBRAE
5.1.1 Despesas Correntes: considerar os saldos das contas integrantes do grupo:
3.1.1.0.00.000 Pessoal, Encargos e Benefcios Sociais
3.1.2.0.00.000 Servios Profissionais e Contratados
3.1.3.0.00.000 Custos e Despesas de Operacionalizao
3.1.4.0.00.000 Encargos Diversos
3.1.5.0.00.000 Despesas com Transferncias
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Verso 02/2010
6. VARIAES FINANCEIRAS
6.1 Aumento do Ativo: apropriar o resultado das Variaes para mais apurado
no Balano Patrimonial Comparado, obtido atravs dos saldos gravados no
encerramento do exerccio anterior e do ano em apurao das contas integrantes
dos grupos:
1.1.2.0.00.000 Crditos a Receber.
1.2.0.0.00.000 Realizvel a Longo Prazo.
6.2 Diminuio do Passivo: apropriar o resultado das Variaes para menos, apurado
no Balano Patrimonial Comparado, obtido atravs dos saldos gravados no
encerramento do exerccio anterior e do ano em apurao das contas que integram
os grupos:
2.1.1.0.00.000 Obrigaes a Curto Prazo.
2.2.0.0.00.000 Exigvel a Longo Prazo.
7 OUTRAS VARIAES
7.1 Variaes Passivas: considerar os saldos das contas 3.1.4.2.00.000 Variaes
Monetrias Passivas.
7.2 Ajustes de Exerccios Anteriores: em razo da inexistncia da conta Despesas de
Exerccios Anteriores, apurar e considerar as transaes da conta 2.4.1.1.01.000
Resultado Social, que propiciaram uma diminuio do resultado econmico,
com caractersticas de despesas.
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Verso 02/2010
ATIVIDADES OPERACIONAIS
Recebimentos (Pagamentos) Operacionais
Devoluo de Contribuio Social Programao Ordinria
Pagamentos de Contribuio Social Programao Adicional
Aumento de Contas a Receber/Outros Direitos
Liberaes de Convnios
Liberaes de Adiantamentos
Juros e Rendimentos Financeiros
Depsitos Vinculados/Fundo Mtuo
Outros Pagamentos
Pagamentos (Recebimentos) Operacionais
Devoluo de Fornecedores e Parceiros de Bens e Servios
Devoluo de Saldo de Salrios, Encargos Sociais e Benefcios
Ressarcimento do Fisco
Recebimento de Encargos Financeiros
Apropriao de Pagamentos Antecipados
Depsitos Judiciais/Caues
Outros Recebimentos
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Verso 02/2010
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Verso 02/2010
Reavaliaes.
Lembra-se de que o(a) contador(a) pode e deve incluir outras Notas Explicativas que
julgar necessrias para uma boa anlise das Demonstraes Contbeis.
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Verso 02/2010
4.3.1 Comentrios
O ILG reflete a situao financeira de forma global, servindo para detectar a capacidade
de pagamento da empresa a longo prazo, mas que, por sua abrangncia, empobrece o
seu sentido e a utilidade de seu quociente.
Ativo Circulante + ANC- Realizvel a Longo Prazo
ILG =--------------------------------------------------------------
Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo
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Verso 02/2010
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Verso 02/2010
5. PARTE GERAL
Principais Fundos:
DESPESAS
Salrios e Proventos: Ex.: salrios, gratificaes, horas extras, adicional noturno, ajuda
de custo e pagamentos relativos remunerao da Diretoria Executiva.
Outros Gastos com Pessoal: Ex.: indenizaes trabalhistas, aviso prvio, salrios e
encargos de pessoal requisitado em outros SEBRAE/UF.
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Encargos Sociais sem Servios de Terceiros: INSS referente aos servios prestados por
pessoas fsicas, compreendendo o percentual de 20% sobre a remunerao paga.
Demais Custos e Despesas Gerais: Ex.: gua e luz, despesas com representaes,
assinatura de jornais e revistas, aquisio de softwares de mercado, seguros, fretes,
contribuies e auxlios a entidades, despesas com cartrios, devoluo de contribuio
social, etc.
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Verso 02/2010
Impostos e Contribuies: Ex.: IPTU, IPVA, ISS, Imposto de Renda sobre aplicaes
financeiras, IOF, CPMF, PIS, etc.
Provises: Ex.: proviso para perdas com fundos de empresas emergentes, perdas com
avais honrados, riscos e contingncias, sinistralidade do plano de sade, etc.
OUTROS TERMOS
Ativo: So todos os bens, direitos e valores a receber de uma entidade. Contas do ativo
tm saldos devedores.
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Verso 02/2010
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b. Ttulos de Crditos:
Nota fiscal, nota fiscal fatura, nota fiscal de servios, nota de dbito entre SEBRAE/UF.
(*) Emisso peculiar de cada municpio que detm o poder de disciplinar a sua emisso.
Usualmente obtida no rgo de arrecadao municipal Nota Fiscal Avulsa de
Prestao de Servios.
d. Documentao Apta:
Despesas com:
Desembolsos com:
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e. Nota de dbito:
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Situaes possveis:
Exemplo I:
Exemplo II:
Histrico: valor referente a ajuste de exerccios anteriores por mudana de critrio contbil.
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D 4.1.1.2.01.999 Receita Ajuste por Mudana de Critrio Contbil R$ 50.000,00
O registro contbil passou do Passivo Circulante para conta de Receita, afetando, dessa
forma, o resultado do exerccio. O efeito contbil no valor de R$ x,xx, foi creditado no
Patrimnio Social.
Boletins IOB.