CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DA

COMISSO DE FORMATURA

Para que possamos realizar nosso trabalho da melhor maneira possvel contamos
com a ajuda da comisso para que tudo ocorra perfeitamente. Por isso estamos
passando algumas orientaes gerais abaixo:

AGENDAMENTOS DE EVENTOS

Todos os agendamentos de festas, eventos e prova de toga devero ser realizados somente
pelo e-mail: secretariasp@via-rs.net com Liana, devendo ter confirmao das mesmas. No
perodo de realizao das formaturas no agendamos eventos em Sextas-feiras e Sbados.
Os eventos somente sero agendados conforme a disponibilidade da data.

Prova de Toga:
Dever ser agendada com um ms de antecedncia da data de interesse da turma e entorno
de 3 meses antes da formatura.
Antes de agendar a prova de toga com a grfica e a universidade, verificar a disponibilidade
da produtora.

Festas, Eventos, Missas e Ensaios:

Dever ser agendado com 15 dias de antecedncia da data de realizao do evento.

Sobre o ensaio: Dever ser agendado atravs de e-mail: secretaria5@spprod.com com

Daniane, devendo ter confirmao da mesma. No realizamos ensaios nos finais de
semana, devido aos eventos (os ensaios precisam ser realizados de segunda
quinta). No dia do ensaio dever ser levada uma cpia do discurso do orador e do
juramento pela comisso para que possa ser ensaiado junto com a produtora e a instituio.
Lembrando que o Juramento e o Discurso do Orador so de responsabilidade dos mesmos
levar no dia da Formatura.

INFORMAES DA PROVA DE TOGA

Neste dia ser feita a prova de toga (tamanho) e fotos dos formandos para o convite, aps
ser necessrio que os formandos escolham duas fotos individuais de toga: 01 foto com
barrete e 01 foto sem barrete (chapu) e passem os cdigos para comisso de formatura,
onde a mesma dever preencher a planilha que segue em anexo e encaminhar para a
Andrelise - fotos7@spprod.com.br.

Caso seja preciso encaminhar togas para os professores homenageados no dia da prova
de toga ou formatura, a comisso dever repassar para a produtora por e-mail uma lista
com a altura e a graduao de cada professor.

Caso a turma tenha maquiadora em contrato para retoque de maquiagem, tambm dever
ser solicitado por e-mail no momento do agendamento da Prova de Toga.
 Ser necessrio que a comisso reserve no mnimo 04 salas junto com a coordenao
para a realizao da Prova de Toga.
Com exceo das turmas da ULBRA CANOAS, neste caso quem faz a reserva destas salas
a produtora.

A data da prova de toga dever ser repassada para a produtora assim que definida, por e-
mail (A/C Liana: secretariasp@via-rs.net).
Se neste dia for necessrio, a produtora poder encaminhar uma equipe para fazer a
cobrana do pacote de formatura. A cobrana ser efetuada em uma nica data com
no mnimo 50% da turma, aps somente pagamento por depsito ou pagamento direto
na Sede da SP.

VDEO DE AGRADECIMENTOS NA PROVA DE TOGA:

Caso a turma no tenha em contrato vdeo de agradecimento, o mesmo pode ser feito no
dia da prova de toga, pagando uma taxa de R$ 15,00 por formando. Lembrando que o
agradecimento ocorrer somente se toda a turma optar em realizar o vdeo e a comisso
arrecadar todo o valor antes da prova de toga, efetuando o pagamento via depsito na conta
da SP Produes.

FORMANDO QUE NO COMPARECER NA PROVA DE TOGA:

O formando que no tirar as fotos no dia da Prova de Toga ter que agendar um horrio na
SP Produes atravs do e-mail: studio@spprod.com.br ou telefone com a Elizabete,
verificar se necessrio pagamento da taxa.

CAMISETAS:

Disponibilizamos de uma tabela de medidas de camisetas para a escolha dos tamanhos de

cada formando, onde aps a comisso ter que enviar uma lista com os tamanhos para o e-
mail da Zanandra e Cssia - artes@spprod.com.br

Aps a aprovao do layout as camisetas tm o prazo de 20 dias teis para a confeco,

lembrando que as camisetas no sero feitas em menos tempo do que o prazo estipulado
dos 20 dias teis.

LISTA COM OS DADOS DOS FORMANDOS PARA CADASTRO

A comisso dever enviar uma lista com os dados dos formandos que dever ser enviada
para o setor de atendimento atravs do e-mail financeirosp@via-rs.net. Nesta lista dever
constar o nome completo e o CPF de todos os formandos. No cadastramos CPFs por
telefone, somente por e-mail enviado pela comisso. Esta no se trata da lista oficial,
mas sim lista de cadastro.
 FORMAS DE PAGAMENTO DO PACOTE DE FORMATURA

Depsito em conta corrente do Banco do Brasil e ou Banco Santander.

A cada depsito efetuado, o formando tem que nos passar um e-mail com o comprovante
para o numero (51) 3312-2400 ou e-mail: financeirosp@via-rs.net sempre identificando os
dados: Nome, Curso, Faculdade e Semestre da formatura.

Conta Banco do Brasil - 001

Agencia: 1899-6
Conta corrente: 19837-4
SP Agncia de Eventos LTDA

Conta Banco Santander - 033

Agencia 1402
Conta Corrente: 13000628-9
SP Agncia de Eventos LTDA
CNPJ: 03.724.078/0001-47

Cheque ou Dinheiro em data a combinar com a comisso de formatura ou na sede da SP

endereo j citado acima, podendo o formando utilizar cheque de familiar, desde que atrs
do (s) cheque (s) contenha dados pessoais do formando (nome, telefone, curso, faculdade e
semestre).

Os pagamentos devem ser realizados nas formas e condies acordadas no contrato.

HOMENAGEM AOS FAMILIARES/PAIS

A HOMENAGEM VARIA DE ACORDO COM O PACOTE DE CADA TURMA:

- Clipe de fotos da famlia (caso a turma escolha outra homenagem no ser preciso
arrecadar as fotos para este momento).
- Clipe de desenho animado.
- Clipe das plaquinhas com a imagem dos formandos (caso tenha em pacote est opo de
homenagem para turma, a produtora j disponibiliza de alguns modelos prontos de
plaquinhas ou se a turma preferir, pode confeccionar por sua conta, um outro modelo.
Lembrando que essa opo de homenagem no pode ser gravada no mesmo dia da
prova de togas, em data a combinar com produtora e comisso de formatura.
- Msico (voz e violo, sax, violino...)
Para que no fiquei poludo o ideal que seja apenas um dos itens para o momento de
homenagem, claro que isso ir depender do que consta em pacote.

REUNIO DE ENTREGA DE MATERIAL ENTORNO DE 45 DIAS ANTES DA

FORMATURA

A comisso dever agendar uma reunio pelo e-mail secretaria5@spprod.com.br entorno de

40 dias antes da formatura para fazer a entrega do material aqui na Sede da SP Produes
com Daniane e no mximo 3 integrantes da comisso, este prazo fundamental para que
no haja atraso na elaborao dos vdeos e a gravao das msicas.
Nesta reunio ser decidido os tipos de clipes, homenagens, decorao e alguns outros
detalhes da formatura.

Nosso horrio para reunies de segunda a quinta-feira das 09hs s 17hs, com no
mximo 15 minutos de atraso. Conforme disponibilidade da agenda de reunies da
produtora.

O material que no for entregue dentro do prazo estipulado pela produtora, corre o
risco de turma no ter as msicas no dia do ensaio e a comisso no revisar os
clipes e vdeos antes da formatura.
O material que no for possvel revisar antes da formatura devido ao prazo ser
repassado somente no dia da cerimnia e caso necessite de correo, esta correo
ser feita somente aps a formatura se possvel.
Nesta reunio obrigatria a entrega do material completo, no podendo deixar
pendncias, pois somente damos incio a edio aps no faltar nenhum material.

SEGUE ABAIXO A RELAO DO MATERIAL

(leia com ateno e qualquer dvida ligue)

CD DE FOTOS (NO SER ACEITO MATERIAL EM PEN DRIVE):

1 NICO CD com todas as fotos da turma (somente uma de infncia e uma de famlia por
aluno, cada formando poder fazer uma montagem nas fotos com no mximo 4 imagens).
Todas as fotos devem estar em arquivo formato JPG. As fotos no precisam estar em
pastas separadas por formandos e nem gravadas na sequncia da ordem de colao, o
importante que estejam renomeadas com o nome correto do formando.

Precisa ser gravada no CD de fotos a ordem da colao revisada pela coordenao do

curso antes de ser repassada para a produtora, esta precisa estar exatamente na seqncia
que ir ocorrer no dia da cerimnia. indispensvel que a ordem de colao esteja com
TODOS OS NOMES COMPLETOS E DE FORMA ESCRITA CORRETA (verificar
sobrenome e acentos), visto que esta relao de nomes ser utilizada para colocar no DVD
final de formatura.

TURMAS COM PAINEL DE LED CENTRAL, TIRAS DE LED, MESA DE LED E

DEPOIMENTOS SOMENTE COM UDIO GRAVADO NO DIA DA PROVA DE TOGA:

- PAINEL CENTRAL (momento que o formando chamado): foto de toga sem barrete
(mesma foto utilizada no convite), que j se encontra com a produtora e uma foto de
infncia.
- TIRAS DE LED: sero colocados efeitos de vdeos nas tiras.
- MESA DE LED: ser passado o nome do formando.
- DEPOIMENTOS SOMENTE COM UDIO (passados antes da formatura): duas fotos livres,
cada formando poder fazer uma montagem nas fotos com no mximo 4 imagens.
OBS: Caso a turma tenha alguns destes itens em contrato, cada momento poder ser criado
uma pasta dentro do CD de fotos com o nome do arquivo. Exemplo: FOTOS
DEPOIMENTOS, FOTOS HOMENAGEM, FOTOS PAINEL DE LED.

Dever ser entregue 01 convite impresso e em arquivo digital gravado em CD ou

enviado por e-mail, assim que pronto, sem a entrega do convite no ser possvel finalizar o
material de vdeo. Caso no dia da reunio o convite no esteja pronto, o mesmo precisa ser
entregue assim que a grfica liberar.

CD DE MSICAS (NO SER ACEITO MATERIAL EM PEN DRIVE):

1 NICO CD com todas as msicas (individual e as msicas gerais da cerimnia),

somente em formato MP3. As msicas NO precisam estar em pastas separadas por
formandos e nem gravadas na sequncia da ordem de colao, o importante que a
RELAO DE MSICAS esteja bem preenchida;

Relao de msicas:
Msica de entrada da mesa
Msica paraninfo busca turma
Msica oficial de entrada da turma
Msicas individuais de cada formando
Msica da assinatura da ata
Msica para entrega de prmios para a turma
Msica de homenagem aos professores
Msica de homenagem aos pais
Msica do discurso orador
Musica do discurso paraninfo
Msica de encerramento
Msica de sada de palco

Verificar antes com a faculdade se no tem msicas definidas para a cerimnia.

No so permitidos hinos de times de futebol e msicas que ofendam a moral e os bons

costumes.

As msicas precisam estar inteiras e em formato MP3 quando entregues para a produtora,
as mesmas no podem estar editadas (cortadas) pelos formandos. A produtora no faz
edio de juntar partes de msicas, apenas coloca no ponto que o formando quer que inicie
sua msica.

Precisa ser gravado no CD de msicas a relao de msicas preenchida, que segue

em anexo. Esta planilha tem que estar preenchida com o nome do formando (conforme a
ordem de colao), o nome da msica que esta no CD e o tempo de onde o formando quer
que inicie a msica.

A produtora no possui uma lista de nome com sugestes de msicas, mas sim um CD de
sugestes que pode ser retirado na produtora.
 Verificar junto instituio o pagamento da taxa do ECAD, caso no esteja incluso no
contrato.

APS SER ENTREGUE O MATERIAL (MSICAS E FOTOS) PARA A PRODUTORA

NO EFETUAMOS MAIS TROCA.
O MATERIAL TEM QUE ESTAR COMPLETO.
SOMENTE SER ACEITO MATERIAL ATRAVS DA COMISSO.
OS CDs ENTREGUES PARA A PRODUTORA NO SERO DEVOLVIDOS.

PLACAS PARA OS HOMENAGEADOS (caso tenha no contrato)

A turma ter direito a solicitar o n de placas de acordo com o contrato.

As mensagens padres para as placas estaro em anexo ao cronograma, dever ser
repassado por e-mail (A/C Cristiani secretaria1@spprod.com.br) somente o n da
mensagem e qual a titulao do homenageado, ex.: Mensagem 01 - Ao Paraninfo
(homem), Mensagem 02 A Professora (mulher). Lembrando que os textos podem ser
diferentes para cada homenageado, porm se escolher outra mensagem que no so as da
produtora ser cobrado o valor de R$ 25,00 por mensagem e para gravar o nome dos
professores nas placas cobrado uma taxa de R$ 10,00 cada gravao.

CANUDO MENSAGEM, BANNER E QUADRO PARA HALL DA FAMA

(caso tenha no contrato)

Caso algum destes itens faam parte do pacote contratado, a comisso dever preencher
a planilha de fotos convite e quadros e encaminhar A/C Cristiani
secretaria1@spprod.com.br.
No caso do CANUDO MENSAGEM, a mensagem padro para todos os formandos, onde a
mesma colocada dentro de um canudo da cor do curso.

ENTREGA DE BRINDES (caso tenha no contrato)

Para fazermos a entrega dos brindes que constam em contrato (MP4, televisores, aparelho
de blu ray...) precisa ser solicitado com 30 dias de antecedncia somente atravs do e-mail
da Liana secretariasp@via-rs.net. Lembrando que o brinde somente ser entregue aps a
data do sorteio, aps esta data a comisso dever informar o nome do ganhador e o nmero
sorteado. Na retirada do brinde o ganhador dever apresentar o comprovante com o nmero
sorteado e um documento com foto.

DVD DE CONFERNCIA APS FORMATURA

 Conforme consta em contrato, a SP Produes tem um prazo de at 60 dias teis para
entrega do DVD DE CONFERNCIA aps a data da formatura. Sendo que o vdeo somente
liberado para cpias aos formandos, aps ser revisado pelo representante da comisso e
autorizado pelo mesmo. A comisso tem um prazo de 07 dias teis para a reviso do DVD
aps a comunicao de liberao pelo setor de vdeo via e-mail ou telefone, caso a
comisso no retire o DVD de conferncia no prazo estipulado pela produtora o mesmo ser
finalizado e liberado sem a reviso da comisso de formatura para a turma.

A SP Produes no se responsabiliza por objetos pessoais esquecidos em nenhum

evento (confraternizaes, prova de togas, formatura) procurem levar somente o que
necessrio, deixando objetos de valor em segurana.

QUALQUER DVIDA FAVOR CONTATAR OU ENVIAR E-MAIL

- ANDRELISE: fotos7@spprod.com.br
Tratamento padro de photoshop e envio das fotos para a grfica.

- CLEUSA: financeirosp@via-rs.net
Comprovante de pagamento de pacote ou pagamento de pedidos.

- CRISTIANI: secretaria1@spprod.com.br
Placas, Canudos Mensagens, Banners e Quadros do Hall da Fama.

- JONATHAN: artes@spprod.com.br
Camisetas, banners e artes em gerais.

- LIANA: secretariasp@via-rs.net
Agendamento de festas, evento, prova de togas e organizao geral para solenidade.

- DAIANE: secretariasp@via-rs.net
Suporte de atendimento para as turmas do vendedor Junior Gonalves

- DANIANE: secretaria5@spprod.com.br
Suporte de atendimento para as turmas do vendedor Adriano Pereira

- VANESSA: secretaria4@spprod.com.br
Suporte de atendimento para as turmas do vendedor Adriano Prado dos Santos

Telefone: (51) 3312-2400