Americana, 13 de novembro de 2023

ATA DE REUNIÃO – CT 704 ETEP / 2023

Adrieli da Perfil iniciou a reunião, respondendo os pontos que a comissão pontou para a reunião.

Sobre as Fotos:

• Estes eventos já foram cobertos? Trotes na ETEP, Fotos Bibliotecas, Laboratórios, espaços comuns...

A Adrieli da empresa Perfil respondeu que o que foi passado para a empresa fazer foi feito, agora se não
enviaram com antecedência os dias dessas fotos aí o pessoal não consegue comparecer.

Colação grau

Colação de Grau:

• ANFITEATRO CAMARA - PREFEITURA PAULÍNIA - DATA: 14/12/2023 – AS 20:00 hs.

- Qual horário de alunos devem chegar para não termos atrasos no evento? São quase 60 alunos.

A Adrieli explicou que como terá uma colação antes da de vocês, pedimos pra chegar a partir das 18h30, para
irem tirando as fotos com a família e colocando a beca, e assim que finalizar a primeira colação os
convidados já entram para o auditório.

• Ajustes de Beca no dia

A beca são tamanhos padrões, P, PP, M, G e assim por diante, aí na hora cada formando vestirá a que ficar
melhor, pois são padrão.

• Qual planejamento da entrega do local decorado, com arranjos mesa diretiva e homenagens?

A colação terá a decoração conforme a proposta assinada pela comissão. Arranjo para a mesa diretiva, toalha
e presentes para a mesa diretiva.

Baile de Gala:

• ESPAÇO CAMPESTE - 13/01/2024 – 20:00 ÀS 02hs.

A portaria será aberta as 20h, então quem for chegando já vai se colocando na fila e assim que abrirmos as
pessoas já podem ir entrando. Elas passam pelos pontos de fotos, depois são orientadas para suas mesas.

• DJ – Fará cobertura completa das 20hs às 2hs?

Sim o Dj, fará do começo ao fim, não faltará em nenhum momento.

• Decoração – É possível a empresa no apresentar online o que será feito e depois, dividirmos com os
pais os dados? Enviar online as opções de arranjos para mesa, ponto de fotos etc.

Sim, vamos fazer dessa forma, enviaremos as opções de cada item, e caso não der certo podemos marcar
presencial.

• Cardápio Buffet - É possível disponibilizarmos em dezembro, os dados os pais?

Sim, mais próximo do evento a empresa envia o cardápio para todos os formandos via aplicativo.

• Kit formando – o que é responsabilidade PERFIL, o que é da comissão?

Conforme a proposta da festa, é o chinelo o brinde do formando.

• Teremos o brinde do chinelo, correto? Sim.

• Quando retiraremos os convites e onde?

Os convites serão por QR Code, ele será enviado por email e liberados também no aplicativo do formando.

• 10 é o número máximo de convidados por Formandos?

Depende de cada formando, o que ele aderiu. As mesas serão montadas com até 10 lugares.

A Adrieli da empresa Perfil se colocou a disposição para esclarecer qualquer dúvida, as que foram
questionadas em reunião foram todas sanadas.
Estavam presentes na reunião:

Valéria Reis da Silva

Milena Moretti
Vanessa Gomes da Costa
Adrieli Trindade e Elisa da empresa Perfil Formaturas