ATA REUNIÃO | GT Cultural CEFISMA e CAMat

15 de setembro de 2023
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PRESENTES:

- Ely CEFISMA
- Olivia CEFISMA
- Thiago CAMat
- JG CAMat
- Marcelo CEFISMA
- Guelfi CAMat
- Pedi CEFISMA

ENCAMINHAMENTOS:

1. Adiar evento para o dia 13;

2. Marcelo e Ely entrarem no GT de divulgação;
3. GT de divulgação ter as artes prontas até terça;
4. Thiago fazer o forms de inscrição das bandas;
5. Pedi, Olivia e JG levantar estrutura necessária para o show até sexta;
6. Marcelo e Guelfi sondarem as entidades dos cursos sobre interesse de vendas até
dia 22;
7. Olívia responsável pelos oficios até dia 22;
8. Pedi, Olivia e JG levantar estrutura necessária para sarau e show;
9. Guelfi responsável pelos ofícios do IME;
10. Thiago e Marcelo responsáveis pelos forms de inscrição: exposição e show.

PAUTAS:

1. Organização do evento

Organização do evento:

Olivia: Vou começar falando do Gremio. O gremio tá muito bravo com os estudantes por
conta do triangulo das exatas (queda de energia), portanto não temos acesso agora ao
gremio internamente. Temos uma quadra e um espaço fechado que cabem umas 50
pessoas. Podemos usar esse espaço para venda de breja, tem um freezer, mesa de sinuca,
uma TV que da para fazer karaoque e uma mesa de som. Também dá para fazer do lado de
fora do grêmio (ao lado do morro da Coruja). Só precisa mandar um ofício com 5 dias de
antecências para a Kaline. Agora precisamos falar das tarefas.
Guelfi: Ainda está realista a nossa data? Seria dia 29 e faltam 14 dias para o evento. A
divulgação teria que começar agora. Acho melhor ajustarmos a data. Precisamos de mais
tempo para divulgação.

Olivia: Adiar uma semana no máximo.

Pedi: Duas semanas é pouco tempo.

Olivia: Só precisamos contratar um bombeiro, não vamos precisar contratar mais nada. Não
vai precisar de ofícios com tanta antecedência. Não precisaremos de palco alugado, na
minha opinião.

Pedi: O CEFISMA não tem palcos suficientes.

Olivia: Acho que três já são suficientes e isso o CEFISMA tem.

Guelfi: O CAMat já fez apresentações sem palco, colocamos um tapete.

JG: Eu acho que precisa adiar mesmo, infelizmente não temos arte, não temos quase nada
para realizar o evento e começar a organizar tudo encima é ruim, não temos organização do
sarau e outros eventos pois não temos divulgação e etc, então precisa de tempo para as
pessoas de decidirem se vão fazer, se preparar, ensaio, produzir algo para apresentar,
poesia e etc, o mínimo era dar 2 semanas após a divulgação do evento para as pessoas se
inscreverem nessas coisas.

Olivia: Eu concordo.

Thiago: Sou a favor de adiar o evento mais de uma semana. Por mais que a gente consiga
resolver em duas semanas é muito pouco para a divulgação, que é muito importante. Adiar
duas semanas seria ideal. Sobre o palco, é interessante pois dá um destaque. Mas rola
fazer com tapete também.

Guelfi: Tem algo no calendário que atrapalhe?

Olivia: Talvez tem o abate.

Thiago: O abate é dia 06 de outubro.

Pedi: Perfeito adiar em duas semanas. Precisamos separar a organização em blocos:

financeiro, infraestrutura, divulgação. Precisamos estudar o espaço, talvez fazer uma
espécie de mapa.

Olivia: Vamos organizar as nossas próximas tarefas? O mais importante é a divulgação,

fazer ofício e contratar o bombeiro. Eu fico com o oficio.

Pedi: Eu fico com o bombeiro pois tenho contato.

Olivia: Ely e Marcelo ficam com a divulgação, ok?

Ely: Ok, mas não rola fazer sozinho!

Olivia: Tranquilo, tem um grupo só para isso com várias pessoas.

Ely: Beleza então.

Pedi: Posso ajudar também com algumas artes.

Thiago: Vai ter barraca de times? Se sim, quem vai providenciar isso? Os próprios times ou
a organização?

Olivia: Vamos sondar as entidades e a atletica para verificar se eles tem interesses. Quem
pode sondar isso? Também tem a OCA.

Guelfi: Eu posso.

Olivia: Marcelo sonda as entidades da física e Guelfi as do IME.

Pedi: Precisamos saber o que cada entidade vai precisar também, com uma planilha
organizada.

JG: Eu posso ficar responsável para ver sobre o Sarau, tentar criar as coisas para
divulgação, organizar sobre os tripés para o dia e etc, as necessidades que forem ter.

Olivia: Tripés fica com o CEFISMA.

Pedi: Vamos fazer um levantamento de toda as estruturas necessárias.

Thiago: Terça já seria importante ter o primeiro post com o forms para inscrição.

Olivia: Teremos uma apresentação de artes plásticas no IME?

Guelfi: A ideia é que tenha sim. Seria bom um encaminhamento de ofícios para o IME
também.

Olivia: Thiago e Marcelo ficarão responsáveis pelos forms. Já encaminhamos coisas

demais.

Thiago: Eu gostaria de saber como fica as bebidas. Cerveja, shots e yacultão. Também
precisamos de corote, etc. Vocês tem contato fácil?

Olivia: Temos um contato sim, entrega em até dois dias, é tranquilo. Mas vamos decidir
melhor isso na próxima reunião porque já tem muita coisa para fazer. Vamos dar um volta
pelo grêmio para finalizar. Vou falar com o Naldo sobre a questão do gremio.

Thiago: Só para confirmar, o show na quadra. Dentro do gremio a gente vende as coisas.
Olivia: Depende da quantidade de pessoas. De qualquer forma precisamos de ofício para
tirar os carros daqui. Se tiverem poucas pessoas a gente faz na quadra, caso contrário no
morro. Pode ser?

Thiago: Beleza.