FERRAMENTA: ADMNISTRAÇÃO DO TEMPO

OBJETIVO: GERENCIAR E ORGANIZAR O TEMPO DO CLIENTE

Todas as pessoas possuem as mesmas 24 horas, a diferença entre elas, é o que cada uma
faz de suas horas.

Objetivo: Viajar para a Alemanha para Estudar.

Passo 1: Identifique as ações necessárias para a realização de seu objetivo:

 Que ações são necessárias para transformar seu sonho em realidade?

 O que você pode faze e que, se fizer bem feito, fará uma grande diferença para a
realização de seu objetivo?

 Ação 1: Freqüentar um curso de alemão

 Ação 2: Realizar uma pesquisa de mercado para preços de passagens
 Ação 3: Verificar a necessidade e providenciar Vistos de Estudante

Passo 2: Avaliar as atividades diárias:

 Como você descreveria sua agenda diária?

 Descreva sua rotina: (Este é o passo mais importante. Tente descrever sua rotina
de forma completa)

 De segunda a Sexta Feira

 7:30 - Acordar
 7:40 - Tomar banho e café da manhã
 7:50 - Sair para faculdade de Publicidade
 8:30 - Chegar na faculdade
 12:00 - Sair da faculdade
 12:20 - Almoçar
 13:00 - Estágio de 4 horas em uma agencia de Publicidade
 17:00 - Fim do estágio
 17:30 - (Segunda, Quarta e Sexta) - Academia | (Terça e Quinta) Tempo
Livre para trabalhos de Faculdade e assuntos pessoais
 19:30 - Sair da academia
 20:00 - Chegar em casa (banho - jantar)
 21:00 - Trabalhos de faculdade
 22:00 - Dormir
 Sábados e Domingos
 9:00 - Acordar
 10:00 - Cuidar de assuntos pessoais e domésticos
 12:00 - Almoçar
 13:00 - Trabalhos de faculdade
 18:00 - Passeio com amigos
  Sem horário fixo para dormir

Esta é uma rotina bem comum, sem muitos detalhes. Mas quanto mais você detalhar
seus dias, de forma individual, será melhor para a realização deste processo.

Passo 3: Analisar ABCDE

Esta é uma análise de nossas atividades diárias. Abaixo segue a classificação de cada
item:

A: Alto Impacto - Grande Importância com conseqüências altamente positivas para o

ponto de vista de nosso objetivo.

 Quais são suas atividades diárias que lhe trazem grandes resultados para sua vida
como um todo?

B: Médio Impacto - Possui importância, e se não realizadas trazem poucas

conseqüências.

 Quais tarefas são importantes ou urgentes, mas possuem pouca influência para a
realização de seu objetivo? (Usualmente trazem conseqüências para outras
pessoas).

C: Baixo Impacto - Seria bom, mas com pouca conseqüência.

 Quais tarefas não possuem importância, não são urgentes e com poucas
conseqüências imediatas para a realização de seu objetivo?

D: Delegáveis - Quais tarefas você poderia delegar para outras pessoas?

E: Elimináveis - Onde você acha que desperdiça seu tempo?

 O que você faz em sua vida que lhe trás conforto, mas não tem nenhum impacto
na realização de seu objetivo?

Esta é a parte mais demorada do processo, pois vamos esmiuçar nossas atividades e ver
o que pode ser produtivo ou não em vista de nosso objetivo.

Vejamos como ficaria nosso exemplo:

 Faculdade e Estágio: A
 Trabalhos de Faculdade Terça e Quinta: B
 Academia: C
 Assuntos Domésticos: D
 Trabalhos de Faculdade (Segunda - Quarta - Sexta - Sábado) - E

São exemplos simples, em uma análise mais detalhada, teríamos mais exemplos.
Passo 4: Reorganizar a Agenda:

 Como você pode se reorganizar para utilizar melhor o seu tempo e atuar em
direção do seu sonho/objetivo?

Esta é a pergunta chave deste processo. Reorganizar a agenda de forma a alcançar

nossos objetivos. Partindo de nosso exemplo, vamos ver como isso poderia ser feito:

 Curso de Alemão: Utilizar as noites de Terça e Quinta para me matricular em

um curso de alemão intensivo, com até 4 horas de duração diária
 Preços de Passagens e Pacotes de Viagem: Utilizar tempo livre aos sábados de
manhã para fazer as pesquisas necessárias
 Visto para Alemanha: Utilizar tempo livre no computador para pesquisar sobre
a necessidade de visto e como obter o mesmo.

Este processo é muito importante para que possamos chegar aos nossos objetivos. Caso
precise de maiores informações, entre em contato pelos comentários para que possamos
auxiliá-lo durante a realização do mesmo.