Congregação Cristã no Brasil

Av. Nove, nº 361 – Centro – Itirapina – SP – CEP: 13530-000

CNPJ: 51.416.618/0001-78 – Inscr. Estadual: Isento
Fone: (19) 3575-1237

OFÍCIO

De: Congregação Cristã no Brasil – Itirapina/SP

Arq.º João Paulo dos Santos Andreia

Assunto: Disponibilidade de Espaço para Suporte de Evento a Nível Regional

Ex.ma. Prefeita Municipal, Ex.mo. Vice-Prefeito Municipal

Graça Zucchi Moraes (Dona Graça), Antonio Rafael Sanches (Lemão Sanches)

Solicito os bons préstimos, no sentido de verificar a possibilidade de disponibilizar as dependências

externas da escola EMEF “José Cruz” incluindo Pátio e Cozinha e Quadras, para que seja servido café
da manhã e almoço para os participantes do Ensaio Regional, que realizar-se-á no dia 16/06/2022 na
cidade de Itirapina, nos comprometendo a conservar o local e entrega-lo nas exatas condições no qual nos
foi entregue.
Solicitamos ainda que possamos ter uma visita supervisionada no dia 03/05/2022 (Terça-feira) às
19:00 horas, para que possibilite analisar as dependências com tempo hábil para nos programarmos quanto a
mão de obra e equipamentos a serem utilizados.
O evento ocorrerá das 09:00 as 12:00 do dia 16/06/2022, o café da manhã será servido antes do evento
e o almoço ao termino, tudo será limpo e organizado ao fim de cada etapa.
Durante o período do evento, solicitamos que seja, se possível, permissão de utilização do espaço gramado
próximo da estação elétrica na imediações do “Barracão do Pereira” e interdição visando a segurança dos
participantes do acesso da Av. 11 para a Rua 06 no Centro (Trecho em frente a Escola “José Cruz”)
As refeições serão preparadas no local.
Com finalidade de justificar a programação, que passara por reunião dos envolvidos posteriormente,
pedimos que os itens abaixo sejam assinalados na cópia que retornará com o “recebido” para arquivamento.

O Espaço foi cedido para o evento em questão? ( )Sim ( )Não

_____________________________________ _____________________________________
Profª. Graça Zucchi Moraes Antonio Rafael Sanches (Lemão Sanches)
Prefeita Municipal de Itirapina Vice-Prefeito Municipal de Itirapina

Teremos posse de uma chave no dia do evento ou teremos suporte de um servidor do inicio até o termino
dos trabalhos? ( )Chave ( )Servidor
Será necessário a substituição do gás GLP? ( )Sim ( )Não
Poderá ser utilizado utensílios da escola para preparar as refeições? ( )Sim ( )Não
Caso as mesas e bancos sejam compatíveis com a utilização, poderão ser utilizados? ( )Sim ( )Não
Temos horário mínimo para chegada e máximo para saída? ( )Sim Qual?__________________ ( )Não
Podemos realizar visita para inspeção e programação, antes da data do evento? ( )Sim ( )Não

Contando com a vossa colaboração, subscrevo-me.

Itirapina, 27 de Abril de 2022

Arq.º João Paulo dos Santos Andreia

Conselho Fiscal - Congregação Cristã no Brasil