DATA: 17/08/23

HORÁRIO: 16:00

LOCAL: Sala Diretoria

Alignment

• Itens da Pauta –

• Benefícios 01 ( Período de 15 á 30) -

→ Lançamento : Thiffany e Joyce
→ Revisão: Aurora
Objetivo: Trabalho em conjunto para reduzir horas extras, comunicação e fluxo positivo no trabalho.

• Beneficios 02 e diárias :
→ Gláucia

• Ponto:
→ Erick
→ Elson

• FOPAG 15 á 30- Fechamento:

→ Elaine
→ Erick
→ Carol
→ Rosane

• Urgências , Ponto, Monday e e-amail : Daniela, Elson, Galucia e Jhon (benefício diários, férias programadas)

• Admissão e Férias :
→ Daniela
→ Jhon
Aprendiz: @ Emanuel Alexandre

• Rescisão:
→ Elaine
→ Carol
Monday: Ana Isadora @anaisadora

• Insse FGTS:
→Rosane

Menores Aprendizes e Estagiários: Sara Ester, Oliver, Raissa, Maria Julia,

Tarde: Isadora e Luana

Sugestão: Mencionar o resposável da area e mencionar os aprendizes Monday:

manhã: Mike @mike

Tarde: Maria Júlia @majumatos

• Ações Definidas ;
→ Fechamento do Fopag e Benefícios - Período de 15 á 30 de cada mês
→ Programação de Férias – 10 de cada mês
• Próximos Passos : Treinar Glenda da Disccol para cobrir férias do Jhon e responder o Monday.
• Data para o próximo encontro : Adefinir para próxima semana.

Aprovação da
Diretoria:
COO -João Lucas Vieira

Participantes:

__________________ __________________ __________________

Aurora Sousa Daniela Souza Elaine Tavares
__________________ __________________ __________________
Elaine Tavares Elso Carvalho Erick Cruz

__________________ __________________ __________________

Joyce Oliveira Jhon Silva Gláucia Medina

__________________ __________________ __________________

Thifany
 Reunião de Liderança- 17/08/23 ás 11:00h – Rascunho

• Nexti;
- Novo sistema de ponto, com cornograma que precisa ser fechado com preenchimento das planinhas (02
duas) . O comprimento do o cronograma em 90 dias será perdido a garantia;
Missão: Levantamento dos procedimentos do DP, plano de ação.
Resposável- D. Aurora para proxia reunião

• Totvs;
- Cronograa de implementação d ecada setor, a cada semana será feita a pesqueisa sobre os cumprimentos
e prazos.
Compras, Estoque e Compras (até o momento com treinamento) PRIORIDADE.
Luciano- é a responsavél Técnico de Totv’s.

• Contas Vinculadas;
Sugestão: Emissao das Notas na planilha e ajuizar os demais valores,
(Ex: DPU 980 ,00 Mil. Valor pago somente 907,00 )
Contratos, Comercial,Operações.

• Folha de Pagamento ( data 15 + benefícios);

- Mudança da data de corte , anterior mente era dia 20 e 30, tornando o trabalho em duas etapas, com mais
de 2 confências. Mudando pois para dia 15, para ambas empresa Discole Contato.
- Beneficios- Planiha de beneficios e folha dia 22 do mês subsequente.
 Fazer oficio para os colaboradores comunicando a mudançã eficaz, e com fluxo na mudanca de prazo na
folha de ponto.

• Planilha de Pagamentos ( Previsões)

- Board diário de pagamento no Monday, preenchidos pelo analista de cada setor.

• Programação de pagamentos- Segunda a quinta até as 16:30h e na sexta até as 15:00 h.

- Após o horário estipulado, não será aceito o documento, sendo pois de total responsabilidade do setor
emitente.
Ou em situações atípicas com autorização do Diretor Dr. João.
Criação de Provisionamento de pagamento.

•Prazo de Fornecimento de Contra Cheques;

- 22 de cada mês.
Criar automações para envio de informações sobre a disponibilidade dos contra-cheques.
- Meta: Unificar o procedimento com contracheque e folha de ponto.

• Prazo de Fornecimento de Folhas de Ponto;

- Next possui uma assinatura por biometria, então o reltório do ponto pode ser assinado por biometria.
Redução no desenvolvimento de emissão de relatórios para cada orgão, que por muitas vezes tem sido
enviado tardiamente trazendo transtornos.

• Treinamento no setores;
- Particidar diretamente no meio da operação (equipe).
A presença da diretoria , não influirá nas tomadas de decisões dos coordenadores.
Em casos de omissão sera penalizado o Coordenador e a liderados.
* Até dia 17/08 apresentar o cronograma do mês dos treinamentos. ( Ultima semana do mês, entrega do
cronograma) com limite de 1h, com data , horário e temas definidos.
( Qualquer alteração avisar préviamente)
Todos lideres terão treinamento ccom cada liderança semanalmente.até dia 21/08
• Procedimento para solicitação de Arquivos locados no Estoque.

- Solicitação para setor de Estoque relatando: Data, hora e pessoa responsável.

Será disponibilizado dois aprendizes (manhã e tarde) para colaborar no fluxo de informações.
Controle de documentação: entrada, saída e tipo de documentos.

• Procedimentos Disciplinares.
- Descuprimento de procedimentos que em comum acordo é de 24hrs, será aplicado medidas disciplinares
A partir de hoje Rebeca será adminsitrara procedimento disciplinar, toda parte documental ( Defesa,
assinatura da diretoria e segue para resposável do setor).
Atualmente 17 procedimentos.

Todos os setores está cumprindo satisfatoriamente os prazos no Monday. Precisando apenas com as
informações pertinentes a e-mail ao jurídico.

Em comum acordo D. Aurora- ‘ Marcar as pessoas resposáveis por cada atividade pertinente’

• Recebimento;
- Aurora com DP, fazer levantamento com todos os dados e informações

Temos pendencias com contratos em relação aos recebimentoss.

Somente os contatos não suprem a necessidade da folha, porém com a conta vinculada suprem a
necessidade.

OBS: Maio, junho e julho – Notas em atraso, extrair o Monday (Renan) , apresentar para Dr. João

• Emissões de nota;
- Quando maior recebimento dos Contratos Federais , 70 será pago. Emissão das notas, com isso se faz
necessário as medições.
Todos os setores precisam de apoio mutuo, todos os setores precisam de integração.

• Parcelamento de FGTS e INSS.

- Necessidade de Parcelamento, caso contrário não conseguiremos da entrada nos proccessos com certidão
de regularidade
 - INSS JULHO aberto e Agosto- parcelas em 60 parcelas, podendo ser antecidadas. Com parcelamento o
comprovante é aceito

• Conscientização – Convesas entre líderes e liderados para conscientização sobre higiene e limpeza.

Extras: Foi pautado também o One a One- Diretoria e Coordenador (INDIVIDUAL) semanal por 15 minutos com
questões pessoais.
E One a One com Coordenador e liderados toda semana, podendo ser opitativo de feedback e individual.

OBS: Dificuldades no orgão do Governo, falta de verba.

Seduc, UEA e Discol.
Pedencias de recebimento 30 Milhões.
Sugestão- lista de deveres diários.

Presentes:
Ariane
Ernannes
Karlla
Laura
Erick
Adriana
Barbara
Aurora
Rennan
Mylena
Julia
Karis
Carla
Ana
 Pauta Reunião com Dp 17/08/23 ás 16h

Tomada de conhecimento: D. Aurora permenece com a auditoria

Divisão do setor de DP

Coordenação: Aurora

• Benefícios 01 ( Período de 15 á 30) -

Lançamento : Thiffany e Joyce
Revisão: Aurora

Objetivo: Trabalho em conjunto para reduzir horas extras, comunicação e fluxo positivo no trabalho.

• Beneficios 02 e diárias : Glaucia

• Ponto: Erick e Elson

• Folha 15 á 30-
Fechamento: Eleine , Erick, Carol e Rosane.
• Urgências , Ponto, Monday e e-amil : Galucia, Elson e Jhon (benefício diários, férias programadas

• Admissão e Férias : Daniela e Jhon

Aprendiz: @ Emanuel Alexandre

• Rescisão: Elaine e Carol

Monday: Ana Isadora @anaisadora

• Insse FGTS: Rosane

Menores Aprendizes e Estagiários: Sara Ester, Oliver, Raissa, Maria Julia,

Tarde: Isadora e Luana

Sugestão: Mencionar o resposável da area e mencionar os aprendizes Monday:

manhã: Mike *mike

Tarde: Maria Júlia @majumatos

Foi solicitada a possibilidade da programação das férias até o dia 10 de cada mês.

Objetivo: Trabalho em conjunto para reduzir horas extras, comunicação e fluxo positivo no trabalho.