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Mov360
CNPJ: 43.063.545/0001-50
Tel: 11 95392-0137
Email: movetrezentosesessenta@gmail.com
Endereço: Avenida Lourenço Cabreira 247 – Jd. Colonial
SUMÁRIO
Este documento é de propriedade e uso exclusivo da empresa Mov360 não devendo ser compartilhado com
outras empresas ou pessoas fora deste projeto.
Antes de iniciar a leitura deste documento, queremos ressaltar que esta entrega já é um diferencial
na prestação de serviço, que elucida organização, processos e procedimentos definidos e a busca
pela qualidade e melhoria contínua junto a nossos clientes.
Nós, do Grupo Mov360 desenhamos em conjunto com nossos clientes um projeto sob medida para
que assim possamos entregar exatamente o solicitado dentro do prazo estipulado.
Nosso desafio é apresentar soluções e entregar serviços no que tange atividades físicas que possam
garantir bem-estar físico e mental com qualidade e segurança.
Acreditamos, fortemente, que com a parceria e apoio de todos conseguiremos juntos desenvolver o
melhor trabalho possível e superar expectativas.
“Pessoas são quem nos movem, são preciosas, nos fazem crescer,
evoluir e buscarmos a melhoria a cada dia.”
Júlio Vernes
“A maior prova de insanidade é fazer a mesma coisa todos os dias e esperar resultados diferentes. ”
Albert Einstein
Sobre o Mov360:
Em 2016 foi iniciado o projeto 360º (programa de bem estar e saúde) junto a clientes (pessoa física e jurídica). O nome
foi alterado para Grupo Mov360 em 2021 e tem à frente os sócios proprietários Simone Segato (Educadora Física)
e Júlio Vernes (Engenheiro de Produção e Professor de Dança).
1. Objetivo
O objetivo deste documento é apresentar o desenho (resumo) do projeto, o passo a passo, bem como suas particularidades
e propriedades deixando de um modo mais fácil para entendimento por parte do cliente o serviço que será entregue.
2. Etapas do Projeto
Dividimos o início do projeto em 05 partes que vai desde a INICIAÇÃO (o primeiro momento) até o ENCERRAMENTO
(finalização do período de implantação).
1 5
3 Start
Operacional Implantação
(02 meses)
4
2
2.1 Iniciação
A primeira etapa, é o início do projeto. Nesta etapa é enviada a Apresentação Comercial, a Proposta Comercial e
ocorre o kick off meeting onde é apresentada a empresa e os serviços que poderão ser prestados, ocorre alinhamento de
possibilidades e a definição de quesitos básicos do projeto, respondendo a premissas gerais de: O que fazer? Como
fazer? Por quê fazer? Quando fazer?
Este início é de extrema importância porque servirá de base para todas as outras etapas. É o direcionamento do projeto.
Objetivo: Levar aos moradores do Residencial Topázio atividades físicas de forma a promover a saúde e bem-estar com
qualidade e segurança.
.
Gerentes do projeto:
Gestão Geral do Projeto: Júlio Vernes
Gestão Operacional: Simone Segato
Prazos estimados:
Iniciação: Iniciaram-se as tratativas em Junho de 2023
Planejamento: estimativa de 24 dias corridos.
Início Operacional: 17/07
Implantação: período do dia 17/07 até 17/09.
Recursos disponíveis:
O Condomínio possui o salão de festa para prática das atividades e será disponibilizada uma equipe de
professores para as práticas das mesmas.
Qualquer recurso que deva ser adquirido pela Assessoria será comprado (dentro de um planejamento de aquisições) para
a garantia da qualidade da aula.
Materiais de treino e uso exclusivo do aluno serão adquiridos pelo mesmo ou pelo condomínio.
Materiais ou equipamentos de grande porte ou valor deverão ser adquiridos pelos moradores ou condomínio.
2.1.2 Benefícios:
Com pensamento em inovação, comodidade, proximidade do cliente e qualidade na prestação de serviços trazemos em
nossa Assessoria os benefícios abaixo:
2.1.3 Parceria:
Para criação de parceria e fortalecimento foram aplicadas algumas alterações conforme abaixo:
O valor apresentado de mensalidade equivale a 01 pessoa somente (se fosse para manter o padrão normal), todavia pela
parceria foi aberto até 04 moradores por apartamento , podendo usufruir de todas as modalidades contempladas
na grade de aula conforme a idade.
a) Residencial Topázio
a. Teca (Moradora do Condomínio)
2.2 Planejamento
Plano do Projeto: Definição do escopo, cronograma das etapas do projeto, custos e riscos.
2.2.2 Escopo:
A definição das modalidades será feita pelos moradores do Condomínio que possuem intenção de participação
junto a Assessoria Esportiva, através do FORMULÁRIO DE MODALIDADES.
A definição dos horários de aulas será feita pelos moradores do Condomínio que possuem intenção de
participação junto a Assessoria Esportiva, através do FORMULÁRIO DE HORÁRIOS.
Modalidades apresentadas para votação. As modalidades apresentadas no formulário são atividades padrões
conforme descrito na proposta comercial (vide Anexo II). Para modalidades não inclusas nesta listagem inicial
deverá ser verificada a possibilidade de inclusão junto ao responsável pelo projeto.
Obs4: Após definida a grade, pode sofre alterações? Pode aumentar ou diminuir modalidades ou horas aula?
Sim. Após início poderá haver alterações na grade de aula conforme frequência. Poderá também haver aumento de
modalidades ou horas aulas conforme adesões de apartamentos e da mesma forma poderá diminuir modalidades ou hora
aulas caso haja saída de apartamentos.
Obs: Nossos estagiários não assumem frente de aula sozinhos ou sem Educador Físico formado presente.
Um programa desenvolvido exclusivamente para os colaboradores Mov360 com objetivo de treinar, capacitar e
desenvolver, mantendo sempre preparados para atender nossos clientes com qualidade em prestação de serviço.
Cargos administrativos, de liderança e gestão – mensal (10 módulos de capacitação líder 360), posteriormente
treinamento a cada 06 meses.
A Equipe passa por um programa anual com metas a serem atingidas (Indicadores de Desempenho) no qual ganham a cada 06
meses uma premiação e a cada 12 meses uma bonificação caso se mantenham dentro da meta estabelecida. No diagrama
abaixo também ressalta os deveres e direitos dos colaboradores.
Gestão Geral
Júlio Vernes Comercial
Financeiro
Gestão Operacional
Simone
Sistema
Apoio ao cliente
Professores
Aulas
Horário de Atendimento:
Segunda a sexta: 08h00 até as 21h00
Sábado: 08h00 até as 17h00
Domingo e feriado: Não haverá atendimento.
Obs: Caso enviem mensagens no grupo ou no privado do celular verificar antes o horário de atendimento. Em caso de
comunicação fora do horário de atendimento aguardar a reposta para o próximo dia.
2.2.2.4 Custos:
Para elaboração dos custos, analisamos primeiramente quantidade de apartamentos interessados x quantidade de
modalidades a serem disponibilizadas.
Quanto MAIOR é o número de adesões MENOR é o valor da mensalidade e maior é o número de modalidades a serem
disponibilizadas na grade de aulas bem como horas aulas.
O valor da mensalidade é definido no momento do fechamento real com os condôminos interessados em participar da
Assessoria Esportiva com base na tabela de quantidade de apartamentos x valor. (Vide Anexo II – Proposta Comercial)
Importante:
2) Para que o projeto consiga fluir deverá ter o apoio dos moradores e o discernimento que a grade não
atenderá a todos em sua totalidade, mas que trabalharemos constantemente na busca da melhor grade para
que atenda a maioria. Em virtude disso existem formulários, pesquisas que serão realizadas e
acompanhamento operacional (gestão) para ajustes. O período de implantação é o momento de
identificação na prática de como poderá ser melhorada a grade.
Documento interno para organizar o trabalho que será realizado no projeto, representando graficamente e
simplificadamente o escopo, diluindo as tarefas. Ferramenta que auxilia o gerente de projetos a fazer um planejamento
com base em uma visão geral, assegurando melhores decisões.
c) Residencial Topázio
a. Moradores
b. Administração
d) Mov360
a. Júlio Vernes (Sócio Proprietário)
b. Simone Segato (Sócia Proprietária)
Esta fase fica entre o fim da etapa do planejamento e o início da implantação. É neste momento é definido a real
quantidade de adesões para dar início as atividades abaixo:
Pagamento inicial (vide data no Anexo I – Cronograma de Datas do Projeto) – O primeiro pagamento será realizado através
de PIX e para os próximos pagamentos deverá ser escolhido entre: Cartão de Crédito, Boleto Bancário.
Pré-Cadastro | Fase 01 – somente cadastro do morador principal e coleta de informações iniciais.
Cadastro | Fase 02 – cadastro de dependentes e coleta de informações.
Assinatura de contrato via e-mail. (Vide anexo III | Modelo Contratual)
Obs: É de extrema importância que passem as informações cadastrais assim que solicitadas para que haja rapidez no
processo de cadastramento. A morosidade no retorno pode causar impactos operacionais.
Nesta etapa as aulas já se iniciaram! É neste período onde ocorre a implantação que consiste em:
Ambientação
Cadastro de moradores e apartamentos (nesta fase também acontece ainda).
Ajuste de grade de aulas
Inclusão
Exclusão
Alteração de horários
Troca de professores (caso haja necessidade).
Gestão de proximidade (acompanhamento mais intenso)
Obs: Solicitamos que nesta fase tenham paciência pois tudo se ajustará dentro de um prazo. É normal ter alguns ruídos e
impactos iniciais. Lembrem-se que é algo novo no condomínio.
e) Residencial Topázio
a. Moradores
b. Administração
f) Mov360
a. Júlio Vernes (Sócio Proprietário)
b. Simone Segato (Sócia Proprietária)
c. Administrativo
d. Professores
2.4 Encerramento
Nesta etapa ocorre a finalização da Implantação e vira rotina (processo). Nesta etapa será entregue o Relatório de
implantação com análise dos pontos positivos, de melhorias e plano de ação. No processo do dia a dia poderá ainda existir
alterações na grade mas entendemos que será bem menor que no início.
Condomínio Topázio
2 Explicação detalhada sobre a Assessoria (áudios / vídeos) Júlio Vernes Aguardo de início 27/06/2023 27/06/2023
5 Levantamento de Apartamentos que fecharão com a Assessoria Júlio Vernes Aguardo de início 03/07/2023 03/07/2023
8 Cadastro de Moradores Simone Segato Aguardo de início à partir do dia 05 conforme pagamento
10 Início do Período de Implantação (ajustes, alterações, cadastro dependentes) Mov360 Aguardo de início 17/07/2023 17/09/2023
A Empresa Mov360 apresenta como sua principal razão de existir o conceito de se movimentar independente da atividade
praticada ou idade.
Desde 2016 atendemos empresas, condomínios, academias com projetos elaborados NA MEDIDA da necessidade de
NOSSOS CLIENTES.
Contamos com uma Equipe de profissionais altamente QUALIFICADOS, composta por Educadores Físicos e
Professores de Dança que trazem toda experiência e conhecimento que é base para compor o que rege atualmente o
PROGRAMA 360°que visa através de suas atividades, promover avaliações, acompanhamentos e com parcerias fechar
o ciclo do BEM ESTAR.
Objetivo
Apresentar uma proposta comercial específica, voltada para as necessidades do cliente com base nas características
apresentadas durante o período da estruturação do escopo de trabalho e atendimento.
Produto / Serviço
Assessoria Esportiva | Opções: 04 Modalidades escolhidas conforme interesse dos participantes condôminos.
| Horários: a ser definido em conjunto.
Local
Condomínio Topázio
“Toda e qualquer mudança é iniciada primeiramente através do QUERER. A automotivação para a realização do
planejado deve ser CONSTANTE e DIÁRIA. CONCENTRAÇÃO e FOCO são as ferramentas para o SUCESSO.”
Júlio Vernes
Pensando no futuro
A prática de atividades físicas é fundamental para a QUALIDADE da vida das pessoas e altamente benéfica para a saúde.
A Organização Mundial da Saúde (OMS) publicou um estudo recomendando que os adultos de 18 e 64 anos devem fazer
pelo menos 150 minutos de atividade físicas aeróbica de intensidade moderada ao longo da semana ou fazer pelo menos
75 minutos de atividade física aeróbica de alta intensidade ao longo da semana ou uma combinação equivalente de
atividade de intensidade moderada e alta para saírem do sedentarismo.
As atividades de fortalecimento muscular devem ser realizadas envolvendo grandes grupos musculares em 03 ou mais
dias por semana.
4. Start (Execução) – Início da prestação de serviço conforme acordado, (após 02 semanas do fechamento e
pagamento conforme acordado)
5. Implantação - refere-se ao período de adaptação e ajustes (horário e cronograma de aulas, professores, troca
de aulas, inclusões ou exclusões). Este período pode durar até 02 meses.
Aulas Programadas | Um programa de aulas e treinos com base no perfil de nossos clientes. Definição
de melhor dia e horário junto aos clientes.
Eventos Esporádicos | Realização de eventos conforme calendário Mov360 de ações junto aos clientes
da Assessoria, promovendo assim maior interação e entretenimento.
Aulas temáticas | Realização de aulas temáticas de acordo com o período festivo no ano, o que torna
a participação mais divertida em aula.
Proteção de Dados | Toda informação e dados cadastrais de nossos clientes são protegidos e
preservados em total confidencialidade garantindo assim a segurança da informação e o sigilo em nosso sistema.
Programa Parceria | Dentro do programa de parcerias para fechamento junto a nossos clientes 03
moradores por apartamento sem acréscimo no valor da mensalidade, ou seja, 01, 02, 03 moradores por um único
valor.
Obs: caso haja mais de 03 moradores para cadastro acrescer R$50,00 por pessoa a cadastrar.
INVES T IM ENTO
Para este modelo o contrato e pagamento é realizado diretamente entre o MORADOR (por apartamento) x
ASSESSORIA.
PAG AM ENTO S :
O primeiro pagamento que é relacionado ao ATO DE INSCRIÇÃO (mensalidade) deverá ser efetuado antes do início
das atividades através de PIX ou transferência Bancária. Para os demais pagamentos a cobrança será através de boleto,
PIX ou transferência bancária.
Atrasos e reajustes: Haverá cobrança de multa em caso de atraso de pagamento e reajuste anual com base no IGP-M.
(itens descritos no contrato de prestação de serviço).
Obs1: O valor de mensalidade iniciado se manterá até o fim do contrato. Caso haja entrada de novos moradores e a faixa
de valores venha sofrer alteração, o novo valor somente será considerado na renovação contratual.
OBSERVAÇÃO:
Haverá multa contratual de em caso de desistência antes de 03 meses. Após este período não haverá multa contratual.
Haverão também aulas eventos esporadicamente para levar a alegria e descontração de outras atividades no
Condomínio.
Aulas temáticas com caracterizações.
Plano de Contingência para aulas (em caso de falta ou ausência de professores).
Estrutura de Atendimento e criação de canal de comunicação com os alunos.
Equipe altamente qualificada para atendimento e Prestação de Serviços (certificados e com reciclagens e treinamentos a
cada 06 meses).
Façam os cálculos e vejam a vantagem, sem contar com a comodidade de treinar em casa!
Você não contrata somente uma Assessoria, mas um Projeto consistente e de qualidade, com
planejamento, processos e procedimentos bem definidos, de acordo com a necessidade e perfil do cliente.
Do Objeto do Contrato
Do Horário e aulas
Para garantia da Segurança e das Boas Práticas todas as aulas e alunos deverão
respeitar o Protocolo de Segurança (agendamento de aula, distanciamento
seguro, utilização de máscaras (caso haja necessidade por decreto),
Cláusula 10ª higienização das mãos) e procedimentos correspondentes a: cadastro, entrega
de atestado, agendamento diário de aulas ou outro meio estabelecido pela
CONTRATADA.
Parágrafo segundo – os pagamentos não serão suspensos uma vez que o período
de trancamento será reposto após a data término do contrato
impreterivelmente.
Da Rescisão
Disposições Finais
Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo-SP como competente para dirimir
Cláusula 22ª quaisquer controvérsias oriundas deste contrato.
POR ESTAREM DE ACORDO, E CIENTES DOS TERMOS E CONDIÇÕES ACIMA, assim justos e
contratados, firmam o presente instrumento em duas vias de igual teor e forma.