ATIS NEBEST ANGOLA

Proposta de implementação de soluções

de gestão

Proposta Nº 000016/ V. 01.0 Data 14/03/2024

Este documento é parte integrante da MIP – Metodologia de Implementação PRIMAVERA | Versão Template: 1.0
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A nossa É com imensa satisfação e elevado sentido

de responsabilidade que a BIT4U, LDA,
alcançar as metas traçadas, condições
financeiras e timing de execução.

proposta. agradecem a confiança demonstrada e a

oportunidade de apresentarem um projeto
É nossa missão servir a vossa
organização com rigor e absoluta
sólido de Implementação do Modulo
transparência, colocando-nos à vossa
Requisições Internas do ERP Primavera
O apoio tecnológico certo inteira disposição para os esclarecimentos
para obter a máxima para a ATIS NEBEST ANGOLA
adicionais que considerem necessários,
eficiência do seu negócio
No presente documento apresentamos a incluindo demonstrações de produto e
nossa melhor proposta para responder aos outras informações de interesse para este
desafios colocados pelo ATIS NEBEST projeto.
ANGOLA em termos de processos
Reiteramos o nosso empenho e
operacionais e de apoio à gestão. Nesta
compromisso, apresentando os
proposta disponibilizamos toda a
melhores cumprimentos.
informação relevante sobre o projeto,
âmbito e pressupostos da intervenção,
objetivos pretendidos, soluções para
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A nossa
proposta.
Revista Elaborada Aprovada
Madaleno Andrade Ricardo Santos Madaleno Andrade
Madaleno.andrade@bit4u.co.ao Ricardo.santos@bit4u.co.ao Madaleno.andrade@bit4u.co.ao
CEO Business Development Manager CEO
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Índice. Sumário Executivo

Objetivos e Âmbito

Solução Proposta

Gestão e Plano de Execução

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ATIS NEBEST ANGOLA

Sumário Executivo
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Sumário Executivo
Enquadramento

A ATIS NEBST ANGOLA tem como missão a Prestação de serviços para a industria Petrolífera.

O Objetivo da ATIS NEBEST ANGOLA em adquirir o modulo de Requisições internas é de dotar a Empresa de uma ferramenta capaz de responder
aos desafios Atuais, necessidades de relatórios e organização da informação. Neste contexto, com a implementação da solução de gestão
Requisições Internas, será possível:

• Definir o fluxo dos processos de aquisições.

• Definir níveis de aprovação por valor.

• Ter controlo sobre as compras e garantir que é sempre escolhido o melhor fornecedor.

• Gestão Financeira e de Tesouraria mais eficaz.

• Relatórios de analise sobre requisições.

Neste documento descreve-se a solução que a BIT4U, LDA, propõem implementar, respetivas vantagens do ponto de vista tecnológico e funcional,
metodologia e plano de implementação e garantia da qualidade.
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Sumário Executivo
Steering Committee
Madaleno Andrade
CEO

A equipa.
Direção de Projeto
Ricardo Santos

Gestão Suporte e Gestão

de Projeto manutenção de Projeto
ATIS NEBEST ANGOLA

Consultores
IT
Implementação
Simon Melo, Juvenal Mendes, tomas António

Consultores Equipa
Técnicos De negócio
Hélder Valentim, Mancli Dombo

Formadores
Nguindo Constantino, Stelvio Dias
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Sumário Executivo

Metodologia. Compreendemos que cada organização é

O plano consolidado para a sua

única e precisamente por respeitarmos
cada particularidade, todos os projetos de
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implementação. implementação das soluções PRIMAVERA, Realização
Análise
obedecem a um conjunto de boas práticas -
Metodologia de Implementação
PRIMAVERA (MIP).

Esta metodologia agrega as melhores 3 4

técnicas e práticas internacionais para a Arranque e
Preparação final
implementação e integração de software de Acompanhamento
gestão, aliadas às caraterísticas de
extensibilidade horizontal e facilidade de
integração vertical das soluções
PRIMAVERA.
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Sumário Executivo

Referências. A BIT4U, LDA detém uma vasta experiência na implementação e

manutenção de soluções de apoio às atividades operacionais e de decisão:

ACREP-EXPLORAÇÃO OCEANEERING ANGOLA, SA

PETROLIFERA SA
• ERP Primavera Professional, nos módulos
Facturação, Financeira, Contabilidade e
Recursos Humanos, Forte enfoque nos
processos Financeiros e de analise de
custos.
• ERP PRIMAVERA EXECUTIVE com todos os
módulos base, Financeira, Contabilidade,
Recursos Humanos, Tesouraria, Facturação,
Inventários e Comercio Externo,
adicionalmente implementamos a solução
Primavera de Gestão de Produção.

SML-SOCIEDADE MINEIRA DO SCHLUMBERGER TECHNICAL

LUNHINGA
•ERP PRIMAVERA EXECUTIVE com todos os
módulos base, Financeira, Contabilidade,
Recursos Humanos, Tesouraria, Facturação
e inventários, adicionalmente
implementamos a solução Primavera de
Gestão de Manutenção e Equipamentos.
SERVICES, INC.
• ERP PRIMAVERA EXECUTIVE com todos os
módulos base, Financeira, Contabilidade,
Recursos Humanos, Tesouraria, Facturação, e
inventários. Forte enfoque nos processos de
faturação e controlo de custos.
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ATIS NEBEST ANGOLA

Objetivos e Âmbito

Objetivos e Âmbito | Objetivos do Projeto
Segundo o nosso entendimento,
os objetivos principais deste Projeto são:
• Dotar a ATIS NEBEST ANGOLA com um modelo
operacional unificado englobando quer os processos
operacionais (vendas, aprovisionamento, inventário, etc.)
quer os processos de apoio (contabilidade, tesouraria,
recursos humanos, imobilizado), de modo a que os mesmos
permitam uma integração fluída com o modelo
operacional definido para a ATIS NEBEST ANGOLA, em
especial na obtenção da informação de gestão.
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• Disponibilizar uma solução multiempresa e multilingue que permita
suportar os processos de várias empresas situadas em diferentes países,
garantindo também a capacidade de realizar as adaptações necessárias
para que suporte requisitos legais dos países em que se prevê venha a ser
explorada;
• Disponibilizar uma solução capaz de integrar com outros sistemas
atualmente em exploração na ATIS NEBEST ANGOLA através das APIs do
ERP PRIMAVERA;
• Consolidar a gestão das diversas unidades e empresas do grupo com a
introdução de um sistema de gestão integrado, intuitivo, reconhecido pela
sua ergonomia de utilização, robustez, flexibilidade de configuração e
capacidade de extensão.
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ATIS NEBEST ANGOLA

Solução Proposta
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Solução Proposta| Descrição da Solução

Requisições Internas

Com este módulo pretende-se descrever as funcionalidades necessárias para implementar a lista de necessidades, a gestão de
pedidos com/sem Gestão Comercial e a entrada de movimentos de material. Uma correta e eficaz programação e planeamento
das necessidades de uma obra permitem minimizar custos bem como manter a execução da obra dentro dos prazos
contratados ou previstos.

O planeamento constitui por isso uma tarefa importante não somente na fase de preparação da obra como ao longo de toda a
fase de execução dos trabalhos. A informação obtida através do planeamento tem grande valor porque é possível o controlo
dos prazos de execução e atempada mobilização de recursos afetos às actividades.

A relação da lista de necessidades do orçamento é extremamente importante, pois facilita o planeamento de recursos:

•Necessidades de mão de obras;

•Necessidades de materiais;
•Necessidades de equipamentos;
•Necessidades de outros (diversos).

Na execução da obra, um mau planeamento de necessidades ou um atraso da entrega de materiais pode levar a um aumento
de custo de stock dos materiais ou ainda mais grave a um atraso na execução dos trabalhos da obra devido a falta de material.
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Solução Proposta| Pressupostos

Pressupostos Gerais Pressupostos Software

• O idioma utilizado na documentação gerada no âmbito deste projeto • O licenciamento da aplicação PRIMAVERA ERP PROFESSIONAL , será
é o Português; no modelo de Subscrição.

• Toda a documentação técnica será realizada em Português;
• No arranque do projeto, as equipas da ATIS NEBEST ANGOLA e da
BIT4U, LDA , deverão rever o conjunto de entregáveis previstos
para cada iniciativa, bem como os respetivos critérios de aceitação.
• As versões das aplicações PRIMAVERA serão implementadas na
última versão de Mercado.
• Não estão previstos outros desenvolvimentos específicos, com exceção
dos listados no Anexo – Lista de Específicos a Desenvolver.

• As plataformas de gestão documental e gestão de testes serão as

fornecidas pela ARTIS NEBEST ANGOLA No caso que a ATIS NEBEST
ANGOLA não possua algumas destas plataformas, poder-se-á utilizar
as plataformas da PRIMAVERA, sendo o impacto validado em sede de
projeto;
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ATIS NEBEST ANGOLA

Gestão e Plano de Execução


Gestão e Plano de Execução| Modelo de Governação
Steering Committee compete:
• Definir a orientação estratégica e prioridades;
• Eliminar e resolver pontos em aberto, escalados
a este Comité.
Direção do Projeto compete:
• Comunicar ao Steering Committee as situações
que ultrapassem o seu âmbito de atuação e
decisão;
• Apoiar a Gestão de Projeto, proporcionando as
condições para a boa condução do projeto;
• Participar nas reuniões de acompanhamento de
projeto, sempre que solicitado pela Gestão de
Projeto.
Gestão de Projeto compete:
• Gerir as atividades da equipa de projeto,
controlando prazos e assegurando a logística
necessária para a prestação de serviços;
• Compreender os requisitos, prioridades de
negócio e objetivos da ATISNEBEST ANGOLA
e endereçá-los ao âmbito do Projeto;
• Garantir as aceitações dos deliverables
identificados nos prazos definidos;
• Reportar ao ATISNEBEST ANGOLA a atividade,
de acordo com o modelo a definir;
• Promover a resolução imediata das questões
mais críticas;
• Escalar para a Direção de Projeto a resolução
de situações fora do seu âmbito de decisão;
• Gerir a componente financeira e de faturação
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Equipa do Projeto do BIT4U, LDA compete:
• Executar as atividades que lhe sejam atribuídas
pelo gestor de projeto;
• Colaborar com a equipe da ATISNEBEST
ANGOLA , por forma a garantir que as
atividades previstas são realizadas com
sucesso.
Equipa do Projeto da ATISNEBEST ANGOLA
compete:
• Participar nas sessões especificas de desenho
da solução e reuniões de trabalho para as quais
seja solicitada a sua presença;
• Efetuar a aceitação dos deliverables que sejam
produzidos;
• Liderar os testes de aceitação, quando aplicável;
• Ministrar formação aos utilizadores finais,
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Gestão e Plano de Execução | Equipa de Projeto

A equipa proposta para este projeto será constituída:

Direção de Projeto Gestor de Projeto Consultores

Madaleno Andrade Ricardo Santos Simon Melo
Juvenal Mendes
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Gestão e Plano de Execução | Gestão da Mudança

Objetivos
• Identificação das alterações de negócio
WORKSHOP • Análise das alterações e impacto do negócio. Plano de
Com a etapa de Gestão de Análise Processos • Levantamento dos grupos-alvo. Mudança
Mudança, a ser iniciada durante as • Definição de ações de mudança por grupo-alvo.
fases de análise e planeamento,
pretende-se:

Alteração do Consolidação das alterações de negócio:

• Aumentar a confiança dos Execução
negócio • Avaliação de Impacto no Negócio
stakeholders na solução; Projeto
CONSOLIDAÇÃO • Transformação das áreas de negócio
• Envolver os colaboradores no • Formar colaboradores para a utilização da nova solução
projeto.
Compromisso:

• Informar do que vai mudar e
quais os impactos positivos
que terão no seu trabalho.
• Compromisso dos
colaboradores para o sucesso
da implementação.
CONSOLIDADO • Promover a eficácia e eficiência da solução nos processos de
Análise das negócio pelo acompanhamento dos colaboradores na sua Acompanhamento
alterações de utilização.
negócio • Colaboradores adquirem novas competências
• Transformação das áreas de negócio
• Avaliação do nível de severidade/criticidade as transformações
implementadas para o negócio

Ferramentas para entrega:

Plano de Gestão da Mudança | Plano de Comunicação
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Gestão e Plano de Execução | Modelo de Comunicação

De modo a acompanhar o progresso do projeto e prevenir quaisquer situações imprevistas, é de todo recomendável manter canais de comunicação permanentes
com o Cliente.

Esta comunicação será efetuada através do uso de modelos preparados para o efeito. A tabela seguinte define o propósito de cada documento, a frequência de
distribuição, e as situações em que se aplica a sua utilização.

Distribuição Frequência Quando se Aplica Descrição

Quando ocorrer uma mudança

Pedido de Alteração
Relatório de Atividade
Ata de Reunião
Inquérito Qualidade dos
Serviços
Gestor de Projeto do BIT4U,
LDA para o Gestor de Projeto
do Cliente.
Para o Gestor de Projeto do
Cliente
Para todos os participantes na
Reunião
Do Gestor de Projeto do
Cliente para o Gestor de
Projeto do BIT4U, LDA
significativa no calendário,
Sempre que necessário esforço, âmbito, critérios de Mudanças não planeadas.
aceitação, lista de entregáveis
do projeto
Ponto de Situação do
Mensalmente
Projeto
Para reuniões críticas ou
Até 5 dias após a
reuniões formais de fecho de Ata formal das reuniões
reunião
fase.
Fecho formal do projeto.
Avaliação do trabalho do
No fecho do projeto No fecho do projeto
BIT4U, LDA por parte do
Cliente
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Gestão e Plano de Execução| Gestão de Projetos 4All da PRIMAVERA

A PRIMAVERA disponibiliza, uma nova plataforma de gestão de projetos

suportados na Metodologia de Implementação PRIMAVERA.
Issues and Appointments
A plataforma é simples e intuitiva e pretende agilizar a comunicação nos Improvements

projetos de implementação, promovendo o envolvimento de todos os

intervenientes.

A plataforma tem como grandes objetivos: Success

Milestones
Factor

• Guia prático para a Metodologia de Implementação PRIMAVERA

• Agilizar comunicação entre as várias entidades envolvidas no projeto de

implementação.

MIP
• Harmonizar o processo de implementação Work Report
Deliverables

• Repositório de informação

• Garantir a excelência no seu projeto

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Gestão e Plano de Execução | Necessidades de Logística e Infraestruturas

De modo a poder executar este projeto de uma forma eficiente, partilhamos algumas das necessidades de logística e infraestruturas mais prementes:

• Sala de Trabalho para a equipa do Projeto; • Disponibilização de um vídeo-projetor ou de um monitor de maiores

• Salas de Reuniões de acordo com o plano de reuniões a definir; dimensões.

• Credenciais de acesso à rede da ATISNEBEST ANGOLA e aos sistemas no • Plataforma de Hardware (sistemas produtivos, de desenvolvimento e

âmbito deste Projeto; testes);

• Acesso à rede e à Internet; • Comunicações, com largura de banda e latência dentro dos níveis de
serviço necessários;
• Acesso ao repositório de informação do Projeto;
• Outros sistemas de testes não PRIMAVERA, com os quais existam
• Acesso a impressoras e fotocopiadoras;
integrações;
• Acesso a linhas telefónicas para comunicação com as unidades quando
• Aquisição (ou aluguer) de qualquer hardware ou software necessários à
seja necessário;
execução do Projeto;
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Condições Financeiras
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_Condições Financeiras

Para responder aos requisitos identificados e cobertos

Resumo da no âmbito desta proposta, propomos a

Oferta disponibilização de um conjunto de produtos de

software PRIMAVERA que pela sua ampla cobertura
funcional e robustez, se apresentam como a escolha
ajustada à ATIS NEBEST ANGOLA e os serviços
associados à sua adequada implementação conforme
descrito nos capítulos anteriores desta proposta.

O investimento global proposto para a realização do

projeto é de
AKZ XXXXXXX e inclui todos os custos relativos ao
licenciamento da solução, desenvolvimentos
específicos, migração dos dados, formação e demais
tarefas associadas à implementação do projeto.

A este valor acresce o valor do IVA aplicável.

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_Condições Financeiras| Resumo da Oferta

O valor total da proposta (sem IVA) é decomposto nas seguintes componentes:

Investimento Inicial Valor

Licenciamento 716.411,50
Serviços de Consultoria e Implementação 1.912.500,00
Valor Total 2.628.911,50

(1) Os serviços de suporte não estão incluídos na proposta base, constituindo um custo adicional.
(2) OS valores apresentados não incluem IVA.
(3) Condições de Pagamento Serviços:
(1) 60% na Adjudicação
(2) 40% 30 dias após Adjudicação
(4) Condições de Pagamento Licenças
(1) 100% na Adjudicação

Notas adicionais: O valor não inclui H/W, custos com Sistemas Operativos, Bases de Dados, alojamento e comunicações.

Valores da Proposta sujeitos a IVA a taxa legal em vigor.

Taxa de Câmbio: 850

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Condições Financeiras| Serviços

Os serviços descritos na proposta estão distribuídos pelas seguintes fases do projeto:

Condição de pagamentos dos Serviços: 60 % do Valor total dos Serviços a pronto pagamento e 40% 30 dias após adjudicação.

Fase Perfil Dias Preço Unitário Valor

IMPLEMENTAÇÃO

Implementação Consultor Especialista 3 382.500,00 1.147.500,00

Formação Consultor Implementação 2 382.500,00 765.000,00

Total de Serviços 5 1.912.500,00