KICK OFF

Atualização Nota Técnica

2020.006

Ribeirão Preto, 23 de Junho de 2021

Agenda

Sobre a Adopti Governança

Pessoas Escopo

Cronograma Macro
Organograma

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Sobre a Adopti

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Cronograma Macro

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Pessoas Envolvidas

Sergio Gomes – Gerente do Projeto

Paulo Rogério - SD
Sergio.gomes@jallesmachado.com
paulo.rogerio@adopti.com.br

Eliel Otavio – Equipe Jalles Machado

Richard Galitese – MM
Eliel.silva@jallesmachado.com
richard.galitese@adopti.com.br

Ricardo Eleoterio - Coordenador Sistema R

Luis Fernando Magalhães – ABAP
icardo.telles@jallesmachado.com
Luis.magalhaes@adopti.com.br

Tatiane Tonon – PMO

tatiane.tonon@adopti.com.br

Sergio Moura – Gerente de Serviço

sergio.moura@adopti.com.br

Marcos Pazeto – Diretor Executivo

marcos.pazeto@adopti.com.br

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 Escopo
Itens no Escopo:

 Criação do campo indicativo do Intermediador/Marketplace (indIntermed).

Inclusão do campo de indicativo da operação com intermediador/marketplace, que será obrigatório informar
quando o indicador de presença for 1=Operação presencial; 2=Operação não presencial, pela Internet;
3=Operação não presencial, Teleatendimento; 4=NFC-e em operação com entrega a domicílio; ou 9=Operação
não presencial, outros.

 Alteração no grupo YA (Informações de Pagamento).

Alteração da descrição do campo YA05 para “CNPJ da instituição de pagamento” e na observação alterada para
“Informar o CNPJ da instituição de pagamento, adquirente ou subadquirente. Caso o pagamento seja processado
pelo intermediador da transação, informar o CNPJ deste. Alteração do campo meio de pagamento YA02, incluindo
os códigos: 16=Depósito Bancário, 17=Pagamento Instantâneo (PIX), 18=Transferência bancária, Carteira Digital,
19=Programa de fidelidade, Cashback, Crédito Virtual.

 Inclusão do grupo YB (Informações do Intermediador da Transação).

Inclusão de campos com as informações do intermediador da transação: CNPJ do Intermediador da Transação,
Identificador Cadastro Intermediador.

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 Escopo
Itens no Escopo:

 Criação da regra de validação B25c-10 e B25c-20.

Regras de validação criadas para preenchimento do campo indPres com os códigos:
 1=Operação presencial;
 2=Operação não presencial, pela Internet;
 3=Operação não presencial, Teleatendimento;
 4=NFC-e em operação com entrega a domicílio;
 9=Operação não presencial, outros.

 Criação da regra de validação YA02-50.

Regra de validação para impedir o preenchimento do meio de pagamento como “99 – Outros”.

 Criação da regra de validação YA05-20.

Regra de validação para impedir o preenchimento errado do campo CNPJ da instituição de pagamento.

 Criação das regras de validação YB01-10, YB01-20 e YB02-10.

Regras para verificar o preenchimento do grupo Informações do Intermediador da Transação.

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 Fora de Escopo

Itens fora do Escopo:

 Licenças dos módulos do SAP, banco de dados, softwares de segurança e sistemas operacionais. Devem ser
negociados diretamente com os fornecedores destes produtos;
 Especificação de sistemas e/ou funcionalidades que não façam parte desta proposta;
 O desenvolvimento de programas ou produtos específicos complementares que não estejam relacionados nesta
proposta;
 O desenvolvimento de programas específicos para importação da carga de dados;
 A execução e o desenvolvimento de programas para extração de dados das bases de dados dos sistemas legados
da Jalles Machado;
 A inserção de dados nas bases quer seja manual ou eletronicamente. A AdopTI estará, no decorrer do projeto,
orientando e transferindo conhecimentos para o time da Jalles Machado;
 Treinamento e implantação de quaisquer módulos e processos que não estejam explicitamente fazendo parte desta
proposta;
 Fornecimento de softwares ou hardwares básicos ao desenvolvimento do projeto (ferramentas de programação,
editor de texto, planilhas eletrônicas e relatórios não previstos no sistema);

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 Organograma – Comunicação X Escalação

Comitê de Controle

• Eder Fantini
• Marcos Pazeto | Sergio Moura
Equipe de trabalho

Gerência Jalles Machado Gerência AdopTI

• Sergio Gomes • Tatiane Tonon

Apoio da Equipe TI
Equipe do Projeto
• Eliel Otavio
• Paulo Rogério – SD
• Ricardo Eleoterio • Richard Galitese – MM
• Luis Fernando – Líder ABAP

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 Governança do Projeto
Item Objetivo
 Alinhamento global do objetivos
 Kickoff meeting
do projeto
 Alinhamento das atividades
 Status meeting
realizadas X planejadas
 Decisão sobre o Go-Live do
 Reunião go/ no go
projeto
Participantes Periodicidade
 Comitê executivo
 Gestão do projeto
 1 x início do projeto
 Key-Users
 Consultores
 Gestão do projeto
 Semanal
 Área de negócio
 Comitê Executivo
 Gestão do projeto  1 x próximo ao Go-Live
 Área de negócio
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 Organização do Projeto – Papéis e Responsabilidades

Comitê Diretivo

• Definir a missão do projeto, os objetivos e direcionar a sua realização;

• Aprovar orçamento para alterações de escopo, incluindo customizações;

• Prover os recursos necessários ao desenvolvimento do projeto;

• Definir a prioridade do projeto em relação aos demais projetos da empresa;

• Validar propostas de mudanças nos processos, sistemas e organização que afetem a estratégia do cliente;

• Manter a gerência do projeto informada de fatos da organização que tenham impacto direto;

• Facilitar o processo decisório em caso de impasse.

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 Organização do Projeto – Papéis e Responsabilidades

Gerência do Projeto – Jalles Machado / AdopTI

• Coordenar o planejamento integrado das atividades, garantindo o seu sincronismo;

• Mapear os riscos potenciais do projeto, encaminhar ações preventivas e desenvolver planos de

contingências;

• Gerir o escopo do projeto;

• Acompanhar o andamento das frentes e atuar quando houver conflitos e discrepâncias;

• Manter as frentes em andamento alinhados à missão do projeto e às estratégias da empresa;

• Promover a qualidade e padronização das soluções a serem implementadas;

• Estimular a sinergia entre as frentes;

• Reportar ao Comitê Diretivo o andamento dos trabalhos;

• Orientar a atuação dos Líderes;

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 Organização do Projeto – Papéis e Responsabilidades

Líderes funcionais Jalles Machado

• Acompanhar o desenvolvimento do projeto e garantir o comprometimento da equipe;

• Ter como meta o cumprimento dos objetivos do projeto;

• Identificar riscos potenciais do projeto, encaminhar ações preventivas e desenvolver planos de contingência;

• Ter como meta a qualidade, integridade e padronização das soluções a serem implementadas;

• Facilitar a comunicação e integração eficaz entre a frente do projeto e as demais;

• Reportar a Gerência do Projeto o andamento da frente;

• Viabilizar a padronização dos sistemas e procedimentos.

Consultores funcionais AdopTI

• Conhecer os requisitos de negócio do cliente, e configurar as soluções SAP de forma a atender às necessidades;

• Identificar “gaps” das soluções standard SAP e reportar à gerência do projeto com a devida documentação;

• Treinar os usuários-chave durante a execução do projeto para que estes possam realizar os testes e treinamento dos usuários finais.

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 Organização do Projeto – Papéis e Responsabilidades

Equipe funcional Jalles Machado

• Donos dos processos;

• Conhecer em detalhe o processo de negócios e os sistemas legados relacionados;

• Desenvolver e discutir o novo processo de negócios com os respectivos gestores;

• Simular no sistema o processo proposto;

• Avaliar a adequação das funcionalidade do sistema aos processos;

• Identificar eventuais necessidades de melhorias;

• Convocar e acompanhar os usuários-chave nas atividades do projeto;

• Identificar as necessidades de treinamento;

• Definir e preparar a carga de dados;

• Testar e validar a solução final;

• Apoiar a área na operação do sistema

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 Organização do Projeto – Papéis e Responsabilidades

Desenvolvedores AdopTI

Aportar o seu conhecimento específico ao projeto, quando for solicitado e aprovado pelo cliente para:

• Interfaces;

• Conversões;

• Desenvolvimentos.

• Infraestrutura técnica ATVOS

• Definição de estratégia e necessidades de arquitetura;

• Revisão conceitual da arquitetura;

• Definição do capacity plan;

• Definição da plataforma e arquitetura de rede;

• Preparar a infra-estrutura técnica para suportar o projeto conforme cronograma proposto;

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 Próximos Passos

• Aplicação de notas Outbound/Inbound ECC - ABAP;

16
Obrigada.
Tatiane Tonon - PMO
Paulo Rogério – SD
Richard Galitese - MM
Luis Fernando - ABAP
Sérgio Moura - Gerente