Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis

Secretaria de Assistência Social e Cidadania

Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA IN LOCO

Dados Gerais

Termo de Fomento n°03/2022 Vigência: 2022 Processo:

Secretaria Responsável pela parceria: Secretaria Municipal de Assistência Social e
Cidadania – Data da Visita: ____/____/____ Horário:_____horas
Responsável pelas informaçóes:

Sr. Pedro — Coordenador

Sra. Maria Dolores Badari de Andrade

Documentos verificados na visita:

 Checklist dos Periodo Documento

documentos a SIM / NÃO Correspondente Inexistente
serem
verificados
Lista de Presença

Fotos

Vídeos

Fichas de inscrição

Prontuários

Diários Na OSC é
utilizado livro ATA
para registro das
informações
Relatórios de
Técnicos da OSC
Notas
Fiscais
Holerites
 Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

1. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PROPOSTAS:

Atividade proposta no SIM

plano de trabalho
Realizada dentro do prazo SIM
previsto no plano de
trabalho
Realizada de acordo com a SIM
metodologia prevista no
plano de trabalho
Parcialmente realizada .............................................
Não realizada .................................................
Motivos do atraso ou não .............................................
realização (se for o caso)

Meio de verificações/documentos utilizados para a aferição acima:

Entrevista, análise do plano de trabalho, relatório de atividades e visita técnica.

Relato sobre as dificuldades na realização das atividades:

A instituição e equipe técnica não relatou dificuldades na execução do plano.

2. Controle de atividades/atendimentos profissionais:

(X) Atualizado ( ) Com rasuras ( ) Desatualizado ( ) Não existe

3. ATINGIMENTO DAS METAS PACTUADAS

*M1: Acolher pessoas idosas, 21 pessoas idosas de ambos os sexos:

(X) Atingida ( )ParciaImente Atingida ( ) Não Atingida

*M2: Acompanhar os familiares dos acolhidos, familia de origem / extensa:

(X) Atingida ( )ParciaImente Atingida ( ) Não Atingida
 Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

*M3: Fornecimento de alimentação balanceada com frutas, legumes, verduras, proteínas e

vitaminas com cardápio variado, oferecendo café da manhã, almoço, café da tarde, jantar e
café noturno;
(X)Atingida ( )Parcialmente Atingida ( ) Não Atingida

*M4: Fornecimento de itens de higiene juntamente com orientações de como utilizá-los, bem
como ensinando como cuidar de sua higiene pessoal, cuidar de objetos pessoais e auto
cuidado;
(X)Atingida ( )ParciaImente Atingida ( ) Não Atingida

*M5: Consultas periódicas e de rotinas nos postos de Saúde e realização de exames

conforme pedido dos profissionais. Consultas com dentistas para acompanhamento da
saúde bucal. Em casos de urqência encaminhamos a Santa Casa de Misericordia para
atendimento imediato;
(X)Atingida ( )Parcialmente Atingida ( ) Não Atingida

*M6: Solicitar se necessário encaminhamento para acompanhamento psicológico e

psiquiátrico quando se fizer necessário;
(X)Atingida ( )ParciaImente Atingida ( ) Não Atingida

“M7: Participação de festas dentro e fora da instituição, participação de eventos na cidade,

eventos reliqiosos de acordo com a religião de cada acolhido:
( )Atingida ( X )Parcialmente Atingida ( ) Não Atingida
*Devido ao periodo pandêmico

”M8: Reuniões com os colaboradores, cuidadores e Equipe Técnica

para estudo de casos e conversas sobre de serviços realizados,
palestras e discussões:
(X)Atingida ( )Parcialmente Atingida ( ) Não Atingida
 Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

Objetivo Especifico:
 Prestar acolhimento instituconal aos idosos acima de 60 anos, em situação de
vulnerabilbidade, risco social e ou pessoal;
 Propocionar aos idosos atendimento integral, assistência moral, intelectual e social,
em condições de liberdade e dignidade;
 Promover atividades artísticas, culturais, educativas e de lazer, visando a preservação
da saúde física e mental das pessoas idosas;
 Preservar vínculos com a família de origem, salvo determinação judicial em contrário;
 Respeitar a individualidade de cada pessoa idosa favorecendo o surgimento de
aptidões, capacidade e oportunidades para que possam fazer suas escolhas com
autonomia e segurança;
 Promover o programa de apadrinhamento afetivo, incentivando a integração com a
comunidade e convívio social;
 Menor tempo de permanência possível dos idosos dentro da instituição,
promovendo sua reintegração em família de origem, extensa ou substituta;

META PACTUADA:

 Acolher 21 pessoas idosas há partir 60 anos completos de ambos os sexos;

Acompanhar os familiares dos acolhidos, familia de origem /extensa;
 Fornecimento de alimentação balanceada com frutas, legumes, verduras, proteínas e
vitaminas com cardápio variado oferecendo café da manhã, almoço, café da tarde,
jantar e café noturno;
 Fornecimento de itens de higiene juntamente com orientações de como utilizá-los,
bem como ensinando como cuidar de sua higiene pessoal, cuidar de objetos pessoais
e auto cuidado;
 Consultas periódicas e de rotinas nos postos de Saúde e realização de exames
conforme pedido dos profissionais. Consultas com dentistas para acompanhamento
da saúde bucal. Em casos de urgência encaminhamos ao Pronto para atendimento
imediato;
 Solicitar se necessário encaminhamento para acompanhamento psicológico e
psiquiátrico quando se fizer necessário;
 Participação de festas dentro e fora da instituição, participação de eventos na cidade,
eventos religiosos de acordo com a religião de cada um;
 Reuniões com as Cuidadoras para estudo de caso e conversas para
aprimoramento do serviço realizado, palestras e discussões.
 Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

METAS REALIZADAS:

 Acolhimento de 21 pessoas idosas de ambos os sexos;

 Fortalecimento vínculo familiar;
 Acompanhamento familiar;
 Fornecimento de Alimentos, 5 refeições diarias, com cardápio balanceado;
 Consultas médicas periodicas, conforme necessidade individual de cada pessoa
idosa;
 Participações em festas e eventos na cidade, respeitando a autonomia e
individualidade de cada pessoa idosa;
 Realização de reuniões com colaboradores e equipe técnica, para aprioramento dos
serviços realizados.

Meio de verificação/documentos utilizados para a aferição acima:

 Plano de trabalho;
 Relatório de atividades;
 Prestação de contas;
 Visita técnica;
 Entrevista.

Observações / Recomendações / Providências a serem adotadas:

_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
 Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

4. ALCANCE DOS RESULTADOS:

Objetivos Ações Indicadores de Resultados

Específicos Resultados Alcançados no
Quantitativos/ 1º e 2 º
Qualitativos Quadrimestre
Acolhimento de 21
pessoas idosas de
ambos os sexos
Fortalecimento
vínculo familiar

Acompanhamento
familiar

Fornecimento de
Alimentos, 5
refeições diarias,
com cardápio
balanceado
Participações em
festas e eventos
na cidade,
respeitando a
autonomia e
individualidade de
cada pessoa idosa
Realização de
reuniões com
colaboradores e
equipe técnica,
para aprioramento
dos serviços
realizados
 Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

Meio de verificações / documentos utilizados para a aferição acima:

 Plano de trabalho;
 Relatório de atividades;
 Prestação de contas;
 Visita técnica;
 Entrevista.

5. Equipe Técnica encarregada pela execução do do objetivo da parceria:

( ) Compatível com o previsto no plano de trabalho

( ) Incompatível com o plano de trabalho
( ) A equipe técnica desenvolve as atribuições de acordo com o previsto no plano de
trabalho
( ) A equipe técnica não está desenvolvendo as atribuições de acordo com o previsto no
plano de trabalho
( ) A equipe técnica possui formação e/ou conhecimento necessário para o exercício de
suas atribuições
( ) A equipe técnica não possui formação e/ou conhecimento necessário para o exercício
de suas atribuições

Meio de verificação/documentos utilizados para a aferição acima:

Através de verificação nos relatórios de atividades, plano de trabalho, visita técnica e
entrevista.

6. Recursos humanos áreas administrativa e financeira:

( ) Compatível com o previsto no plano de trabalho

( ) Incompatível com o plano de trabalho
( ) Administrativo e Financeiro desenvolve as atribuições de acordo com o previsto no
plano de trabalho
( ) Administrativo e Financeiro não está desenvolvendo as atribuições de acordo com o
previsto no plano de trabalho
( ) Administrativo e Financeiro possui formação e/ou conhecimento necessário para o
exercicio de suas atribuições
( ) Administrativo e Financeiro não possui formação e/ou conhecimento necessário
para o exercício de suas atribuições
 Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

Observações / Recomendações / Providências a serem adotadas:

Os demonstrativos de receitas e despesas deverão constar assinatura do Contador e
Presidente da OSC.
A OSC deverá enviar Relatório de Atividades Mensal conforme Plano de Trabalho.
A OSC deverá anexar cardápio semanal nos relatórios de atividades.

7. Controle de frequência dos profissionais

( ) Atualizado ( ) Com Ressalvas ( ) Desatualizado ( ) Não se Aplica

Obs: Registro através de ponto eletrônico.

8. Materiais e equipamentos adquiridos com recurso da parceria:

Nº Descrição S/N
) Adquirido dentro do previsto no plano de trabalho para o período ( X ) Não adquiridos
1 Os documentos fiscais apresentam relação com o objeto da S
parceria?
2. Foi possível verificar coerência nas compras e contratações S
constantes nos documentos fiscais e no observado na visita
in loco realizada?

3. As quantidades adquiridas condizem com as atividades S

realizadas e metas cumpridas?
4. Os serviços pagos no período foram prestados S
adequadamente?
5. Os holerites apresentados correspondem à equipe de S
trabalho presente na instituição e prevista no plano de
trabalho?

6. Os valores pagos à equipe de trabalho condizem com os S

valores previstos no plano de trabalho?
7. Os compravantes das despesas estão dentro do período de S
vigência da parceria?
 Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

9. Plano de trabalho proposto:

( ) Contempla a realidade
( ) Não contempla a realidade e demanda adequações

10. DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS DAS DESPESAS

( ) Prestação de Contas

CONCLUSÃO:

Mediante análise nas informações prestadas no conjunto documental de janeiro a julho de

2022, verificou que houve o cumprimento do objeto proposto no Termo de Fomento
N°XX/2022, através do Plano de Trabalho, Relatório Mensal de Atividades, Memorial
Fotográfico, Prestação de Contas, Entrevista e Visita Técnica. Em relação às ressalvas
apresentadas na análise anterior, foram
sanadas.
Considerando o conteúdo analisado, foi possível concluir que a Organização da Sociedade
Civil Lar São Vicente de Paula lLPl alcançou as metas e resultados estabelecidos no
respectivo Termo de Fomento N°XX/2022 no quadrimestre. Analisando as atividades
realizadas, o cumprimento das metas, o impacto SOCIEtI alcançado em razão da execução do
objeto, com base nos indicadores estabelecidos no Plano de Trabalho, concluo com parecer
favorável ao Processo
cumprimento do objeto do Termo de Fomento N°XX/2022,
N°XXXX/2022 e Processo N°XXXX/2022.

JOANÓPOLIS, XX de AGOSTO de 2022.

Prefeitura da Estância Turistíca de Joanópolis
Secretaria de Assistência Social e Cidadania
Rua Âlvaro Costa, 59 — Centro - Joanópolis/SP — 12980-000
(11) 4888-9212 / (11) 4888-9205 - Email: assistencia@joanopolis. sp.gov br

Fernando Zambotti
Gestor da Parceria