Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Organizao de
Eventos e Feiras
ISBN: 978-85-387-1569-6
CDD 658.81
Avaliao do evento..............................................................................................51
Relatrios.....................................................................................................................................................52
Pessoal de apoio........................................................................................................................................54
Catlogos de evento................................................................................................................................55
Rentabilidades de um evento...............................................................................................................58
Estreitamento de relacionamento
com clientes, parceiros e fornecedores
Por sua grande complexidade e amplitude, para promoo de um evento neces-
srio que os envolvidos possuam experincia e especializao tcnica, pois para sua
operacionalizao necessrio um eficiente sistema de planejamento.
Cada vez mais o evento tem sido utilizado como ferramenta de marketing pelas
empresas, pois se refere a um mercado dinmico e que propicia novos negcios atrain-
do clientes e parceiros.
A aproximao da marca com os clientes, que acontece nos eventos, faz com que
os consumidores se aproximem da empresa. Assim a empresa passa a conhecer melhor
quem so os seus clientes e o que eles desejam.
Marketing e vendas
Esta uma rea responsvel por algumas atividades que vamos conhecer:
Para que haja eficincia das vendas, necessrio que exista uma definio clara
das metas e prioridades da organizao do evento. preciso ter claro se o evento pre-
tende apenas cobrir os custos ou que d lucro. As estratgias de marketing devem ser
bem planejadas, pois estas podero contribuir para o aumento das vendas.
conhecer a concorrncia;
Os benefcios de eventos e feiras
trocar experincias;
apresentar inovaes;
conseguir representantes;
nvel de organizao, e que talvez no seja o melhor local para expor seus produtos.
Outro procedimento que deve ser adotado fazer contatos com participantes de
anos anteriores, para captar suas avaliaes sobre o evento. Caso a empresa tenha como
propsito o mercado externo, participar de uma feira municipal no faz muito sentido.
Para que se obtenha informaes adequadas, que facilite a tomada de deciso em parti-
cipar ou no de uma feira, algumas questes precisam ser esclarecidas, como:
Quem so os promotores?
bom planejamento;
persistncia;
organizao;
disciplina;
iniciativa;
comprometimento;
Os benefcios de eventos e feiras
dedicao;
comunicao;
Patrocinadores
Grande parte dos eventos contam com o apoio de muitos patrocinadores, e pa-
trocinar um evento um investimento realizado por muitas empresas. Essa uma ex-
celente oportunidade para divulgao da marca. Em um congresso, por exemplo, o
patrocnio poder ser feito para a hospedagem ou transporte para o evento, como
tambm por meio de produtos ou material promocional. Algumas formas de patroc-
nio so:
contribuio financeira;
servios de transporte;
Evento
A origem da palavra do latim eventu, onde entre os conceitos apresenta-
dos, podemos adotar o termo acontecimento.Acontecer, por sua vez, vem do latim
contigescere, ou seja, ser ou constituir fato de importncia na vida social ou em
outros mbitos. Assim, levando-se em conta a correlao existente entre eventos
e acontecimento, definimos evento como iniciativa que tenha o objetivo de reunir
pessoas para finalidade diversas, tais como: comemoraes, festividades, intercm-
bio de conhecimentos e experincias, troca de informaes etc.
Portanto, dada a abrangncia do termo, evento pode ser uma simples reunio
de negcios ou, at mesmo, um amplo congresso tcnico e cientfico.
Feira
Do latim feria, ou seja, lugar pblico onde se expem e vendem mercadorias
(Novo Dicionrio Aurlio da Lngua Portuguesa). Definida ainda como dia de festa
(Enciclopdia Larousse Cultural).
Congresso
Do latim congressu. Reunio. Encontro de diplomatas para tratar de problemas
internacionais; conferncia. O corpo ou poder legislativo de uma Nao; assembleia;
Atividades
Ampliando conhecimentos
Referncias
BRUIN, Paulo Celso. Definio Bsica de Eventos e Breve Histrico de Feiras e Even-
tos. Disponvel em: <www.secretariando.com.br/eventos/even-02.htm>. Acesso em:
15 ago. 2010.
FERREIRA, Ricardo Souto; WADA, Elizabeth Kyoko. Eventos uma alavanca de neg-
cios. So Paulo: Aleph, 2010.
Eles podem ser apresentados em diversas modalidades, de acordo com sua na-
tureza, objetivos, nvel de participantes, amplitude, rea, local, fato gerador etc. Sua
classificao ampla, podendo variar de autor para autor. Zanella (2010) estabelece a
seguinte classificao: comerciais, polticos, sociais, esportivos, gastronmicos, cultu-
rais, tcnicos, tursticos etc.
Eventos comerciais
Define-se conveno por um encontro, reunio, assembleia, realizada em geral
de forma espordica, com durao mdia de cinco dias, geralmente promovida por
empresas, associaes de classe ou entidades civis. Tem por objetivo a integrao e o
congraamento. As convenes podero ter um carter poltico, quando se tratar da
escolha de um candidato ou que envolvam questes partidrias. Geralmente renem
participantes de diversos nveis de categoria, mas relacionadas ao mesmo ramo de
atividade. Apresenta as mesmas caractersticas de um congresso, porm de mbito
mais restrito.
Workshop
Pode ser definido como oficina ou laboratrio, que conta com especialistas ou
tcnicos, dispostos a debater e encontrar solues para os casos prticos apresentados
pelos participantes.
Seus objetivos devem ser definidos com clareza, como tambm a maneira de
atingi-los, ou seja:
estimular as vendas;
promover contatos;
Mostra
Conhecendo os tipos de eventos
Exemplos de feiras:
Nas feiras comum que ocorram eventos paralelos, principalmente em feiras pro-
fissionais como: seminrios, palestras tcnicas, rodadas de negcios etc. Caso a feira de
produtos no seja atividade principal do evento, recomenda-se a utilizao de nomes
como festa, festival, feira-festa etc. Existem algumas regras para se vender em feiras,
segundo sugesto da Fundao Centro de Estudos do Comrcio Exterior.
feminina.
Acolher com gentileza. Mostrar que est satisfeito em falar com visitante.
Manter uma atitude e uma postura que convidem o visitante a entrar no seu
stand.
Eventos culturais
So eventos que tm por finalidade, estimular a criatividade, expresses artsticas,
ou promover debates sobre um assunto. So eles:
Congresso
Trata-se de um encontro solene, de grande porte, e com um nmero elevado de
participantes, podendo ser regional, nacional ou internacional. Seu maior objetivo
criar meios para os debates de interesse especfico, geralmente assuntos da atualida-
de, destinado a uma determinada categoria profissional. Os temas em geral so diver-
sificados, mas se relacionam a mesma especialidade. Podem ser de ordem profissional,
tcnico, cultural, artstico, poltico etc.
Uma comisso organizadora ficar responsvel por sua coordenao, por se tratar
de evento com tamanha complexidade; normalmente sua estrutura operacional com-
posta por mestre-de-cerimnia, oradores, painelistas, debatedores, coordenador e
moderador.
Normalmente, por seu carter tcnico, o seminrio conta com um nmero limitado
de pessoas, pois o grupo se dispe na busca de solues para problemas levantados.
organizao de eventos;
recepo e etiqueta;
cerimonial e protocolo.
Simpsio
Conhecendo os tipos de eventos
Conferncia
Ministrada por especialista com grande qualificao, aborda tema de interesse
geral, dirigida a um pblico com nvel cultural diversificado.
Palestra
Menos formal que uma conferncia, com um pblico menor, mas com noo do
tema a ser proferido. Quando apresentada por vrios palestrantes recebe o nome de
Conhecendo os tipos de eventos
definio do tema;
seleo do painelista;
Frum
Tem como caracterstica o debate de ideias e opinies, com a participao de um
nmero elevado de pessoas. Consiste na apresentao breve de um assunto, seguida
por perguntas e opinies. Como se trata de evento que rene grande nmero de pes-
soas, h necessidade de um local amplo com boa infraestrutura. Conhecendo os tipos de eventos
Eventos sociais
Os eventos sociais so momentos de eternizao do sentimento para as famlias
(VELOSO, 2001, p. 83). Esses eventos podem ser:
recepes;
baile de debutantes;
casamento;
aniversrios de casamento;
concurso de beleza;
Conhecendo os tipos de eventos
bailes comemorativos.
Eventos gastronmicos
Geralmente so eventos que propiciam integrao familiar, e atuam tambm como
ferramenta para o desenvolvimento local, pois contribuem nos seguintes aspectos:
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
30
mais informaes www.iesde.com.br
promover e divulgar a regio;
Evitar alimentos que deixem odor forte na boca ou que deixem resduos entre
os dentes.
Eventos ecotursticos
Os eventos ecolgicos tm despertado o interesse de muitas pessoas, pois pro-
piciam o contato com a natureza. Ecoturismo ou turismo rural fortalece a cultura re-
gional, bem como incentiva o contato com valores histricos. Alguns eventos incluem
caminhadas, cavalgadas, rafting etc.
Algumas atividades:
percorrer trilhas;
Eventos desafios
A Confederao Brasileira de Desportos Aquticos se utilizou dessa estratgia
para criar desafios para natao. So reunidos diversos atletas, geralmente os melhores
em suas modalidades, em busca de recordes. Sem dvida que a presena de grandes
estrelas e a expectativa de novos recordes garante o sucesso do evento. Geralmente o
evento desafio leva o nome do patrocinador em seu prprio ttulo.
Dados de identificao:
Nome do evento:
Data e local:
Horrio:
Pblicos:
Coordenao geral:
Comisses:
Membros:
Tarefas:
Conhecendo os tipos de eventos
Coordenao:
Justificativas:
Recursos:
Humanos:
Materiais:
Financeiros:
Disponveis:
Patrocnios/Apoios:
Divulgao:
Custos:
Anexos (sugestes)
Relao de autoridades
Cronogramas
Modelos diversos
(Fonte: Cerimonial para Executivos um guia para execuo e superviso de eventos empresa-
riais, de Marina Martinez. Editora Sagra Luzzatto.)
Conhecendo os tipos de eventos
Atividades
1. Com base no texto comente a frase: difcil imaginar nossas vidas sem eventos.
Ampliando conhecimentos
Gabarito
Referncias
FERREIRA, Ricardo Souto; WADA, Elizabeth Kyoko, Eventos uma alavanca de neg-
cios. So Paulo: Aleph, 2010.
riogrande-do-norte/areas-de-atuacao/ampliacao-do-mercado/feiras-e-eventos/>.
Acesso em: 22 ago. 2010.
Objetivos de um planejamento
Para que se possa realizar um bom planejamento, inicialmente deve se ter clareza
do objetivo do evento. Segundo Meirelles (1999, p. 72), os objetivos so fatores essen-
ciais para criar, firmar e divulgar o conceito e a imagem de uma organizao, pessoa
ou produto, portanto fundamental que os objetivos estejam estabelecidos de forma
clara e precisa, para o sucesso de um bom planejamento. Alguns aspectos so essen-
ciais no planejamento:
secretaria executiva;
recepo e atendimento;
marketing e vendas;
publicidade e comunicao;
Inscries de participantes.
Elaborao de cerimoniais.
Lista de presena.
Recepo e atendimento
Esta rea responsvel pelas atividades que abrangem os servios dos seguintes
profissionais:
Recepcionista da secretaria.
Moderador/apresentador/mestre de cerimnias.
Recepcionista do aeroporto.
Planejamento de eventos e feiras
Recepcionista do hotel.
Marketing e vendas
Esta rea responsvel pelas atividades:
Publicidade e comunicao
Esta rea responsvel pelas seguintes atividades:
Elaborar os textos dos anncios, mala direta, folhetos, folders, notcias, bole-
tins, convites, cartazes etc.
Planejamento de feiras
Para que esse evento possa ser um sucesso, fundamental que algumas aes
sejam observadas. Primeiramente, importante que o evento seja organizado por
pessoas qualificadas, pois o xito de responsabilidade de todos. interessante que
sejam formadas comisses especficas por assuntos e que exista um comit gestor
responsvel.
Pblico-alvo
No planejamento de uma feira, existem basicamente dois pblicos-alvos, que so
expositores e visitantes. Escolher bem os expositores pode garantir o sucesso de feiras
ou exposies. Expositores que possam apresentar produtos e servios diversificados,
atraentes e adequados finalidade da feira, podem garantir um fluxo maior de pes-
soas no evento. Deve-se primeiramente esgotar a pesquisa por expositores na regio
prxima ao evento, para depois buscar em outras regies, o que poder diminuir os
Visitantes
As feiras so realizadas com alguns objetivos, como ampliar os negcios, fortale-
cer a economia, divulgar a comunidade, enfim, tudo isso s possvel com a presena
do pblico. Uma grande preocupao atrair o pblico correto para o tipo de feira que
est se realizando, isso garante a continuidade da feira ao longo do tempo.
Infraestrutura
Os expositores e visitantes devem contar com infraestrutura e apoio nos eventos,
como uma secretaria que preste os servios de sua competncia, bem como insta-
laes sanitrias adequadas, telefone pblico, estacionamento, servio mdico para
emergncias, alimentao, limpeza dos locais, instalaes eltricas, hidrulicas e de
incndio adequadas, e ainda um local para atendimento aos expositores, sala para im-
prensa etc. Essas medidas independem do porte da feira. A responsabilidade pela se-
gurana do evento dos organizadores e o pessoal destinado deve estar identificado,
por isso recomendvel a contratao de uma empresa especializada, com pessoal
experiente.
Divulgao
Essa uma etapa muito importante, pois mesmo que o produto seja interessante,
se no tiver interessados, a responsabilidade pesa para a divulgao. O mesmo evento
que garantiu um grande pblico no passado, no garantia para que isso acontea no
presente. A divulgao pode ser feita atravs de:
panfletagem;
Planejamento de eventos e feiras
assessoria de imprensa;
site na internet;
palestras;
rdios;
folders;
cartazes;
mala direta;
televiso;
Local
Os locais devem possuir caractersticas especficas para o evento a que se pro-
pem e devem conter:
Meios de comunicao.
Isolamento acstico.
Convites
Basicamente, nos convites deve constar:
tipo do evento;
Planejamento de eventos e feiras
local;
data e horrio;
Os convites devero ser entregues com 30 dias de antecedncia para eventos for-
mais e 10 dias para os menos formais. Se for por via correio dever ser registrado, se
pessoalmente, protocolado.
(ZANELLA, 2004)
A Editora e o presidente da FEIRA tm a satisfao de
convidar V.S. para o lanamento e sesso de autgrafos dos livros da
Editora no salo nobre da Universidade________________Rua______
localidade__________________________.
Dia___/___/___
_________-feira; _________horas
Livro _______________________________________
Autoria de __________________________________
Este livro aborda o panorama brasileiro Sculo XX.
Dia___/___/___
_________-feira; _________horas
Livro _______________________________________
Autoria de __________________________________
Este livro rene histrias infantis.
local;
data e horrio;
contatos da empresa.
Aguardamos voc!
Texto complementar
Atendimento
(SEBRAE, 2010)
Planejamento de eventos e feiras
Em ambos os casos devemos contar com pessoas qualificadas para realizar este
servio, bem orientadas atravs de capacitao e simulaes de atendimento e com
recursos de apoio adequados e em nmero suficiente para atender a demanda do
evento.
Atividades
Gabarito
Referncias
FERREIRA, Ricardo Souto; WADA, Elizabeth Kyoko. Eventos uma alavanca de neg-
cios. So Paulo: Aleph, 2010.
A elaborao dos resultados fornece uma sntese que trar informaes rele-
vantes, que podem respaldar decises futuras, principalmente sobre a viabilidade de
eventos similares. A pesquisa deve ser realizada sobre todos os servios que foram
oferecidos, as instalaes, os produtos, as palestras realizadas, o local etc. Geralmente
realizada atravs de questionrios elaborados de forma clara e objetiva.
Caro participante, com imensa satisfao que registramos sua presena neste
hotel como participante do evento --------------------------------------
Ficaramos muito gratos se voc reservasse uns minutos do seu tempo para
colaborar conosco preenchendo este questionrio. muito importante pra ns a
sua opinio.
Relatrios
Aps a realizao do evento, algumas providncias precisam ser tomadas:
Promover uma reunio para avaliar o desempenho por setor e geral, bem
como colher sugestes.
Conferir todo o equipamento e materiais.
Acompanhar a desmontagem geral das instalaes, mveis, estandes etc.
Realizar um levantamento do nmero de participantes, volume de operaes,
pessoal de operao etc.
Elaborar um relatrio final, citando a programao do evento, histrico das
atividades, resultado da pesquisa.
Ter dados estatsticos do nmero de participantes por tipos, tais como con-
gressistas, expositores, nmero e rea ocupada pelos estandes, participantes
por rea de atividades etc.
Anlise entre o que foi programado e o realizado.
Sugestes, recomendaes, informaes para os futuros eventos.
Montar pasta com toda a documentao do evento (formulrios, relatrios,
material publicitrio, pagamentos, fotografias, oramentos e cronograma
financeiro).
Parecer sobre os pontos positivos e negativos do evento.
Enviar correspondncia de agradecimento para as pessoas que tiveram maior
participao, principalmente patrocinadores e colaboradores.
Avaliao do evento
1. Estande 4. Pessoal
O expositor dever se restringir ao seu espao, pois no ser permitido nada que
avance as reas de circulao. E os servios de limpeza que sero contratados ficaro
responsveis apenas pela limpeza no interior do estande.
Cada estande ter uma placa de identificao padro fornecida pela administra-
o do evento.
Pessoal de apoio
Na maioria das vezes no temos ideia do nmero de pessoas envolvidas nos even-
Avaliao do evento
tos, feiras ou exposies. Alm das pessoas que cuidam dos aspectos administrativos e
de gesto, h aquelas que so responsveis pela montagem, desmontagem e funcio-
namento do evento. Normalmente so pessoas que trabalham por contratos tempor-
rios, ou mesmo de forma autnoma.
Catlogos de evento
Hoje considerado um material importante, pois apresenta o nome das pessoas
envolvidas, expositores, palestrantes, produto, servios, contatos etc. Recomenda-se
que sua distribuio seja associada ao ingresso para que no seja entregue a qualquer
pessoa. Muitos preferem apresentar o catlogo em CD, pois seu custo menor. Mas o
importante fazer bom uso dessa grande ferramenta dos eventos.
Credenciamento
Avaliao do evento
Trata-se de todo registro realizado das pessoas presentes. O usual que todos
se utilizem de crachs para sua identificao. Normalmente a identificao contm o
nome da pessoa, o papel que representa naquele momento, por exemplo, visitante,
Embora sejam distribudos aos visitantes, estes podero ficar sem o uso dos cra-
chs dependendo do evento. Alguns so obrigatrios e garantem suas participaes
em palestras pelo cdigo de barras. O importante que os visitantes possam deixar
os seus dados no verso dos convites, isso ajudar a traar o perfil deles. Esse perfil tem
como finalidade saber qual o pblico que se interessa pelo evento; esses dados so
importantssimos para o planejamento de prximos eventos.
Ingressos
A forma como vai funcionar a venda ou no de ingressos fica a cargo dos coorde-
nadores do evento. H, por exemplo, feiras que os visitantes s entram com convites, e
outras onde h cobrana dos ingressos. Recomenda-se que exista uma cobrana, pois
uma maneira de se atrair o pblico correto para o evento. Muitos eventos cedem a
bilheteria a uma ONG, que se beneficia da receita.
Patrocinadores
uma prtica comum a busca pelo patrocnio, mas algo bastante difcil de se con-
seguir, pois deve ser de interesse tanto para quem busca como para quem patrocina.
Para que se busquem patrocinadores o ideal ter o perfil dos visitantes, para que
haja interesse sobre aquele pblico. Muitas empresas podem patrocinar um evento,
como empresas de telefonia, de bebidas, de carto de crdito, agentes financeiros e
empresas situadas na regio do evento.
Outro fator importante saber quem a pessoa mais adequada para negociar
esse patrocnio, muitas vezes algum que j possui um bom relacionamento com a
empresa da qual se quer parceria.
Rentabilidades de um evento
Geralmente os eventos culturais so mais rentveis, visto que os participantes
possuem um maior poder aquisitivo e esto dispostos a investir no seu desenvolvi-
mento. Os patrocinadores devem avaliar bem o evento para saber se haver receita,
pois isso muitas vezes fica atrelado presena de um grande pblico. Muitas empresas
se utilizam dos ingressos gratuitos ou de entrada franca, pois seu objetivo apenas
expor a sua marca e o efeito que isso trar posteriormente. Muitos patrocinadores
querem apenas melhorar sua imagem diante do pblico, e para isso precisam contar
com eventos que atraiam um grande pblico.
As empresas patrocinadoras, em geral, buscam retorno com a divulgao da
marca e de vendas, e ressaltamos aqui a importncia de um processo de avaliao que
contemple algumas questes como:
Quais os benefcios concretos que sero recebidos pelo patrocinador?
Os resultados so mensurveis?
O pblico do evento o mercado-alvo do patrocinador?
O investidor vai aumentar suas vendas?
Como a marca ser valorizada?
O custo do patrocnio compensa o investimento?
Todas as oportunidades de exposio da marca foram utilizadas?
Houve divulgao na mdia?
Houve ganho de imagem?
Patrocinadores e parceiros contriburam para o sucesso do evento?
Avaliao do evento
Texto complementar
Planejamento de eventos
(FERNANDES, 2007)
Conceitos
Planejamento de eventos uma prtica que serve para apoiar a organizao,
liderana e acompanhamento de todos os elementos que compem um evento,
seja ele da natureza que for. Por evento se entende que todo e qualquer aconteci-
mento que no faa parte da rotina institucional e que envolva pessoas com o fim
de comunicar algo.
Planejamento de eventos
Um evento geralmente um stress, trabalho extra, incomodao para institui-
o que quer promov-lo. No raramente, pessoas envolvidas com a execuo de
um evento pedem frias aps sua realizao. E no pra menos: oramento, crono-
grama, fornecedores, decorao e um sem-fim de outras coisas tomam todo tempo
dos colaboradoes, no permitindo uma conduo organizada de toda a funo e
Avaliao do evento
Atividades
Ampliando conhecimentos
Avaliao do evento
1. A elaborao dos resultados fornece uma sntese que trar informaes rele-
vantes, que podem respaldar decises futuras, principalmente sobre a viabi-
lidade de eventos similares. A pesquisa deve ser realizada sobre todos os ser-
vios que foram oferecidos, as instalaes, os produtos, palestras realizadas, o
hotel sede etc. Geralmente realizada atravs de questionrios elaborados de
forma clara e objetiva.
2. Promover uma reunio para avaliar o desempenho por setor e geral, bem como
colher sugestes, conferir todos os equipamentos utilizados, acompanhar toda
a desmontagem das instalaes, levantar o nmero de participantes, com o ob-
jetivo de elaborar um relatrio contendo todas as informaes do evento, para
que fique registrado um histrico, bem como o resultado da pesquisa, para fu-
turos eventos.
Referncias
FERREIRA, Ricardo Souto; WADA, Elizabeth Kyoko. Eventos uma alavanca de neg-
cios. So Paulo: Aleph, 2010.
bds/bds.nsf/2CEC7501C11CC400832573E0005C945F/$File/NT000374AE.pdf>. Acesso
em: 11 set. 2010.
Fundamentos
Marketing o processo de administrao pelo qual se identificam, se antecipam
e se satisfazem as necessidades do consumidor de maneira rentvel, otimizando inves-
timentos (ANDRADE, 2002). O marketing no apenas uma funo de vendas, mas a
realizao de negcios e, para isso, muitos eventos precisam ser realizados para que
se possa atrair um grande nmero de participantes. Todos os envolvidos nos eventos
devem ter em mente a grande vantagem que a criao de uma imagem favorvel do
produto, para isso os objetivos precisam ser claros durante a elaborao das estrat-
gias. Nessa elaborao, o posicionamento correto e a imagem que se quer fixar devem
ser definidos com clareza, podendo contar com a ajuda de uma pesquisa de anlise de
mercado.
Cabe tambm ao marketing capacitar a mo de obra que vai atuar nos eventos,
pois os atendimentos precisam ser cada vez mais aprimorados, visto que o pblico
torna-se cada vez mais exigente.
O que comunicar?
Como comunicar?
Quando comunicar?
Em qual mdia?
importante saber que o interesse de uma pessoa faz com que ela forme sua opi-
nio sobre determinado assunto, e a soma de opinies das pessoas forma o que cha-
mamos de opinio pblica. Conhecendo essa fora, que pode alavancar ou aniquilar o
sucesso de uma marca, algumas recomendaes so importantes:
No interessa o que voc pensa que o cliente pensa do seu produto. Interessa
o que ele pensa.
No interessa o que voc diz do seu produto. Interessa o que o pessoal que
trabalha no ponto de venda afirma sobre ele.
atinge o pblico-alvo;
Esses eventos recebem o patrocnio das empresas locais e grande apoio da co-
munidade. Geralmente so festas e shows infantis, festas de confraternizao etc. Os
investimentos ficam a cargo do dono do negcio, comerciantes e empresrios de su-
cesso da prpria regio, e que agora retribuem a cidade com esses eventos com a fina-
lidade de manter bons relacionamentos com a comunidade.
Marketing de eventos
comum a troca de servio, como, por exemplo, uma empresa mdica prestar
atendimento grtis numa feira e ganhar a permisso de se instalar no local. Com as
empresas de som, instalao, montagem de palcos, tambm ocorre negociao de re-
duo de preo mediante a permisso de instalar placas publicitrias.
Vender um evento no tarefa fcil, e para que isso acontea necessrio uma
relao custo-benefcio e o projeto do evento precisa estar adequado ao perfil da em-
presa patrocinadora. O valor do patrocnio deve acompanhar o tamanho do pblico
previsto para o evento e, com isso, a publicidade gerada por tal acontecimento.
Escolha da cidade de Las Vegas como local para o evento, no Hotel Caesars
Palace.
Durante o evento, cenas das cidades que sediaram a copa foram exibidas, com
dicas de alojamentos e diverso para os visitantes.
mdia macia.
Segundo Melo Neto (2007, p. 78), Um bom evento comea antes, bem antes do
seu incio propriamente dito, e um sorteio poder ajudar muito.
Sucesso de um evento
Um evento marcado pela oportunidade de maior comunicao entre os patro-
cinadores e o consumidor.
Plano de marketing
Um exemplo de inovao na rea de promoo de eventos foi apresentado nas
Olimpadas de Sydney, em 2000, na Austrlia, pois alm do patrocnio para o evento, foi
Marketing de eventos
apresentado um plano com durao de quatro anos. Embora esse seja um evento que
atraia pessoas do mundo inteiro, sua durao de apenas 14 dias, sua relao custo-
-benefcio se pauta nessa grande audincia.
As Olimpadas vo comear em 1997, com nfase nos 30 mil anos dos aborge-
nes australianos com a Olimpada Cultural Sonhos.
Essa foi a primeira vez que um plano to criativo foi apresentado e foi chamado de
Quadrinio Olmpico (MELO NETO, 2007, p. 116).
O evento iniciou no sul do pas e depois atingiu o nvel nacional. O projeto foi
desenvolvido nas seguintes etapas:
A estratgia criada teve um grande toque de inovao, pois difundiu essa modali-
dade esportiva num pas bastante promissor para a marca, visto que o Brasil o quarto
Marketing de eventos
maior mercado desses produtos. Com essa ao a empresa assegura sua liderana, co-
locando sua marca em grande destaque.
Por atrair a ateno do grande pblico, esses eventos geram retorno para seus
patrocinadores ao apresentar caractersticas como:
de grande audincia;
de alcance mundial;
Eventos de sucesso
Alguns eventos fazem parte do rol dos mais bem-sucedidos, como o caso do Free
Jazz Festival1, inicialmente voltado para apresentaes de artistas de Jazz e que com o
passar dos anos foi incorporando outros ritmos.
Conforme Melo Neto (2007, p. 189), o evento foi lanado em 1984, tendo como
principal patrocinador a Souza Cruz e outros copatrocinadores, como Carto Nacional,
Shell, Banrisul, Philips e Varig. Esse evento foi realizado no Rio de Janeiro, So Paulo
e Porto Alegre, e com o objetivo de atrair um grande pblico seus ingressos foram
vendidos a preos populares. Os msicos que so grandes astros, contribuindo para
atrair o grande pblico. Por ser um evento que gera ganhos expressivos para os seus
patrocinadores, considerado um evento de sucesso. O festival aconteceu por mais de
Marketing de eventos
movimentos.
Outra inovao so os eventos virtuais que permitem atravs de sites e links par-
ticipar de feiras de negcios. A vantagem que no se utiliza dos espaos necessrios
para as feiras convencionais, estandes etc., e sua durao ultrapassa os calendrios
normais.
Texto complementar
Atividades
Gabarito
2. Qual produto que se est vendendo; qual o oramento disponvel; qual o mer-
cado a ser atingido; o que comunicar; como comunicar; quando comunicar e
em qual mdia.
Referncias
FERREIRA, Ricardo Souto; WADA, Elizabeth Kyoko. Eventos uma alavanca de neg-
cios. So Paulo: Aleph, 2010.