Apostila - RKW CUSTOS INDUSTRIA GRAFICA PDF

Clculo de custos na industria grfica
Clculo de custos na indstria grfica.

Por Donisete Guimares
ndice remissivo Pgina
Problemas na indstria grfica 3

Sistemas de levantamento de custos 5
Encargos sociais 6
Horas extras 7
Depreciao de equipamentos 7
Despesas de manuteno e materiais auxiliares 8
Despesas diretas e despesas indiretas 9
Mtodo de rateio de despesas 10
Clculo do nmero de horas produtivas (NHP) 11
Criao de centros produtivos 14
Modelo de mapa de custos 15
Vantagens do segundo e terceiro turno 16
Total do custo fixo X Ponto de equilbrio 17
Alquotas de impostos 18
Clculo do preo de venda 19
Clculo da contribuio marginal 20
Custos na indstria grfica (artigo) 26
Podemos ser alheios aos avanos tecnolgicos (artigo) 28
Devo comprar ou locar um software? (artigo) 29
Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

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Problemas na indstria grfica

A indstria grfica nacional enfrenta uma srie de problemas de ordem econmica, mas o
maior problema o desconhecimento da forma correta do levantamento de custos e
formao do preo de vendas. Dentre alguns problemas podemos destacar :
Clculo de custos/hora de forma incorreta

Por desconhecimento utiliza-se de mtodos errneos e arcaicos de custeio de oramentos.
Clculos por milheiro, clculo errado do fechamento de preo de venda etc...
Carncia na anlise de custo fixo e ponto de equilbrio.

Falta de compreenso bsica de gesto de negcios.
Vendas sem anlise de crdito

Muitas vezes o empresrio com necessidade de fazer capital v um pedido e sem analisar a
idoneidade do cliente simplesmente pega o pedido, comprometendo seu capital de giro no
futuro.
Super dimensionamento na avaliao da capacidade produtiva(horas/ms).

Ao levantar o mapa de custos utiliza um nmero excessivo de horas produtivas esquecendo-
se da ociosidade mdia, feriados, lanches, banheiro, manuteno de equipamentos e outras.
Vendas muito abaixo da capacidade produtiva prevista.

Ao se calcular o mapa utiliza-se uma capacidade produtiva prevista acima da capacidade de
venda mdia da empresa.
Compra de equipamentos sem necessidade.

Sem uma anlise correta das necessidades do mercado e do rol de clientes e trabalhos,
compra-se equipamentos que ficaro ociosos por s vezes mais da metade do ms. Isto
geralmente feito para evitar terceirizaes, sem avaliar o problema do excesso de
imobilizao de capital.
Compra de equipamentos comprometendo o capital de giro.

Muitas vezes o empresrio compromete seu capital de giro comprando equipamentos e
esperando pag-lo com o lucro obtido do mesmo, sem levar em considerao o tempo
necessrio para se abrir novo mercado para o equipamento.
Excesso de estoques.
Imobiliza-se grande quantidade de capital em estoques sem anlise do volume mdio de
consumo, comprometendo o capital de giro e a capacidade de negociao.
Venda acima da capacidade de capital de giro.

Vende-se sem possuir capital de giro suficiente para suportar provveis inadimplncias e
necessidade de reposio de estoques e compra de matria prima, tendo que recorrer a
descontos de duplicatas.
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Desvio de recursos para fora da empresa de forma no planejada.

Muitas vezes o empresrio confunde a empresa com sua vida particular, no estipulando
metas para crescimento, reservas de capital para reposio de equipamentos, manuteno,
encargos etc., fazendo retiradas fora da possibilidade da empresa, comprometendo o futuro
a mdio e longo prazo.
Desconto de duplicatas.
Aps o erro do clculo de custo, talvez este seja um dos maiores problemas dos empresrios
brasileiros. Alm de comprometerem seu capital de giro com os itens acima citados,
recorrem a descontos de duplicatas com taxas de juros astronmicas para fazer dinheiro de
forma instantnea, esquecendo-se que o lucro lquido mdio de uma empresa geralmente
no ultrapassa 10 a 15%.

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Sistemas de levantamento de custos

Existem vrios sistemas de levantamentos de custos para indstria, ABC, Burden, RKW.
Os sistemas que mais se adaptou industria grfica foram o Burden e o RKW, sendo o
Burden apenas uma variao do RKW.
O RKW um sistema de clculo de custos criado na Alemanha e que utilizado
amplamente na indstria grfica.
Basicamente o sistema de levantamento de custos tem por objetivo levantar o custo hora
dos centros de produo de uma empresa, o custo hora obtido ser utilizado no clculo do
oramento.
Para isto necessrio dividir a grfica em centros produtivos, que so:
Arte final, fotolito, gravao, impressoras, acabamento, guilhotina etc..
Para calcular o mapa antes necessrio fazer o levantamento de todas as despesas.

Toda indstria possui 3 tipos de custos ou despesas :
DESPESAS FIXAS : As despesas fixas so aquelas que no variam de acordo com o

volume de produo. Como exemplos destas despesas temos : Aluguel, salrios, vale
transporte, telefone etc..
DESPESAS SEMI-FIXAS : So aquelas em que variam de acordo com o volume de

produo mas por serem difceis de serem mensuradas a cada oramento, estipulamos um
valor fixo baseado na mdia dos ltimos meses. Como exemplo destas temos : Energia
eltrica, materiais auxiliares de produo como estopa, gasolina, blanquetas etc.
DESPESAS VARIVEIS : Despesas que variam de acordo com o volume de produo e

podem ser determinadas com preciso no momento do clculo do oramento. Como
exemplo destas despesas temos : Papis, chapas, tinta, impostos, comisses, servios de
terceiros etc..
OBS: As despesas variveis NUNCA so utilizadas no momento do levantamento do mapa
de custos. Elas devem ser calculadas para cada oramento em questo.
As despesas indiretas ou administrativas, sejam elas fixas, semi-fixas ou variveis sero

rateadas nos centros produtivos de forma que estes absorvam os valores para compor o
custo hora que ser utilizado no oramento.
O valor total de despesas diretas produtivas mais as despesas indiretas(rateadas) ser

dividido pelo nmero de horas produtivas de cada centro produtivo, calculando assim o
custo hora.

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Encargos sociais
Sobre os salrios de seus funcionrios o empregador ao governo em benefcios para o
empregado uma carga de tributos chamados encargos sociais.
Estes ndices variam de acordo com o tipo de indstria, mas podemos de maneira geral
classificar a industria grfica no seguinte esquema de encargos sociais :
Os ndices abaixo so todos mensais.
Empresas NO cadastradas no sistema SIMPLES :

Encargo social Percentual Forma Pgto
Frias 8,96 Anual
Adicional constitucional 2,98
Adicional de assiduidade 2,69 Anual
13o salrio 8,96 Anual
INSS 20,00 Mensal
FGTS 8,00 Mensal
Seguro acidentes 3,00 Mensal
Salrio educao 2,50 Mensal
SESI/SESC/SENAI 2,50 Anual
SEBRAE 0,60 Anual
Incidncia cumulativa 8,68
Aviso prvio/resciso(mdia) 6,18 Demisso
Total 75,05
Empresas cadastradas no sistema SIMPLES :

Encargo social Percentual Forma Pgto
Frias 8,96 Anual
Adicional constitucional 2,98
Adicional de assiduidade 2,69 Anual
o
13 salrio 8,96 Anual
FGTS 8,00 Mensal
Seguro acidentes 3,00 Mensal
Salrio educao 2,50 Mensal
Aviso prvio/resciso(mdia) 6,18 Demisso
Total 43,27
Os percentuais acima devero ser considerados no mapa de custos como parte integrante do
salrio no momento do levantamento do custo hora.

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Horas extras
Existem basicamente 2 tipos de horas extras.
1) A hora extra para suprir um problema de prazo de entrega motivada por uma deficincia
na programao ou promessa para entrega rpida.
2) A hora extra para fazer um trabalho de grande volume que estoura a capacidade
produtiva normal da grfica se esta somente trabalhar em horrio normal.
Os dois tipos de hora extra acima so radicalmente diferentes. O primeiro pode representar
um prejuzo ou diminuio do lucro da empresa porque o trabalho feito em regime de
hora extra quando poderia estar sendo produzido em hora normal. Neste caso a empresa
trabalha na hora extra e no prximo ou nos prximos dias tem ociosidade de mquina.
O segundo benfico e age como um segundo turno porque vem a complementar o
quadro produtivo. A empresa continuar trabalhando normalmente no horrio normal.
OBS : As horas extras NO devero ser computadas no clculo do mapa de custos.
Depreciao de equipamentos
Existem dois tipos de depreciao :
Contbil e Gerencial
A depreciao contbil feita de acordo com a legislao em vigor e no interessa para a
composio do mapa de custos.
A depreciao gerencial a que utilizaremos para a composio do nosso mapa de custos.
Devemos avaliar o equipamento e seu tempo de vida para que ao final de um determinado
tempo a empresa possa repor ou comprar um equivalente ao equipamento em questo.
Lembramos que o equipamento deve ser depreciado sempre pelo seu valor quando novo e
ajustes devem ser feitos para atualizar este valor sempre para o valor atual(novo) de
mercado dele mudar.
Este valor NO deve ser ajustado com o passar do tempo para baixo como muitos
imaginam, caso contrrio no final do perodo no haver reservas suficientes para rep-lo.
A menos que o equipamento novo sofra um ajuste para cima ou para baixo.
Exemplo : Suponhamos que temos um equipamento novo de 300.000 R$ que ter uma
durabilidade de 10 anos(120 meses).
Aps este perodo ele poder ainda ser vendido por 25% do seu valor atual, este valor
chamado de residual. Ento o clculo da depreciao ser feito da seguinte maneira:
Depreciao = (Valor Novo Residual) / Tempo Vida(meses)

Depreciao = (300.000 25%*300.000) / 120
Depreciao = (300.000 75.000 ) / 120
Depreciao = 225.000 / 120
Depreciao = 1.875,00

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Ou seja, todos os meses voc dever contabilizar para este equipamento uma despesa de R$
1.875,00 para efeito de depreciao.
Muitos grficos no utilizam a depreciao nos seus clculos como forma de
competitividade no mercado. Este um erro imperdovel que comprometer a empresa a
mdio e longo prazo. Pois ao cabo de 5 ou 10 anos a empresa no ter reservas suficientes
para repor e modernizar seus equipamentos.
O valor da depreciao deveria ser depositado em uma conta especial no final do ms e
utilizado com o nico objetivo de repor o parque industrial.
Despesas de manuteno prevista de equipamentos

Todo equipamento necessita de manuteno de tempos em tempos.
Ento como fazer para apropriar o valor da manuteno no mapa de custos?.
Em um determinado ms pode-se ter um alto valor de manuteno e no prximo ms no
haver gasto nenhum.
Se apropriarmos o valor gasto cada ms no mapa teremos uma oscilao do custo hora a
cada ms, o que no bom.
Portanto devemos fazer uma mdia dos ltimos 6 ou 12 meses de valores gastos com
manuteno. O ideal que estes valores sejam apurados por equipamento e no no total,
desta forma poderemos apropriar na conta de cada mquina o valor mdio de sua
manuteno.
No mapa voc apropriar o valor mdio de manuteno por ms e independente do valor
realmente gasto este valor ser utilizado no mapa.
De 12 em 12 meses bom fazer uma reavaliao desta mdia.
Materiais auxiliares de produo

So aqueles materiais que por serem de difcil avaliao no momento do clculo do
oramento devem ser apropriados pela mdia mensal, constando assim do custo hora.
Os materiais auxiliares devem ser levantados por centro de produo, ou seja, cada centro
produtivo dever ter seu valor de material auxiliar mdio calculado.
Exemplo :
Centro de produo Materiais auxiliares
Arte final Toner, disquetes, papel, vegetal etc...
Gravao de chapas Reveladores, gomas, qumicos em geral etc..
Fotolito Qumicos, durex, restauradores etc..
Impressoras Estopa, querosene, restauradores, blanquetas, graxa, etc.
Acabamentos Cola, fitas adesivas, grampos, papel para pacotes, rtulos etc..
Guilhotina Rgua, cera, afiao de facas etc..
Para obter estes valores faa uma mdia dos ltimos 3 meses.

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Despesas diretas da produo

As despesas especficas da produo devero ser separadas por centros produtivos. Elas
sero a base para as chaves de rateio que sero explicadas posteriormente.
Das despesas diretas de produo temos:
Salrios da produo: Arte finalistas, gravadores de chapas, impressores, auxiliares de

impresso, brochuristas, cortadores etc..
Depreciao: Depreciao da arte, impressoras, equipamentos do acabamento, guilhotina

etc..
Materiais auxiliares: Gastos em cada centro produtivo.
Manuteno mdia: Para cada centro produtivo.
Alm das despesas supra citadas ainda podem existem despesas diretas com certos centros
produtivos como aluguel de equipamentos, contrato de assistncia.
Despesas indiretas (administrativas)

Todas as demais despesas sero consideradas indiretas.
As despesas indiretas sero rateadas nos centros produtivos de acordo com critrios que
sero explicados posteriormente.
Estes critrios de rateio que caracterizam o sistema RKW.
Alguns exemplos de despesas fixas e semi-fixas indiretas temos :
gua,
Aluguel
Assistncia mdica
Associao de classe
Brindes e donativos
Contratos de assistncia e manuteno
Correios
Despesas bancrias
Energia eltrica
Fretes e carretos
Honorrios profissionais(Contadores/advogados)
Taxas anuais(parcela mensal)(IPTU, Alvars, etc..)
Lanches
Materiais de escritrio
Perdas diversas
Retirada de scios

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Seguros
Telefones
Transporte (gasolina, leo, ...)
Transporte (Manuteno automveis)
Vale transporte
Outras despesas fixas
Mtodo de rateio de despesas
Existem alguns mtodos bsicos para ratear as despesas indiretas nos centros produtivos.
A principal pergunta a ser feita :
Quanto cada centro produtivo dever absorver das despesas indiretas?
De alguns dos mtodos de rateio que podemos usar destacam-se os seguintes :

Mtodo de rateio Observaes
Pela rea ocupada Cada centro produtivo absorver a despesa de acordo com a rea
ocupada por ele dentro da fbrica. Pode ser utilizado para ratear
por exemplo o aluguel.
Pela potncia eltrica Pode ser utilizado por exemplo para ratear energia eltrica.
Pelo valor imobilizado Pode ser utilizado para o rateio de seguros.
Pelo subtotal de despesas Soma-se todas as despesas diretas do centro produtivo e utiliza
este valor como chave para o rateio das despesas
Aps anos trabalhando com mapa de custo a concluso a que chegamos que alguns
mtodos de rateio apenas dificultam o levantamento do mapa, influindo muito pouco na
forma em que o custo hora ser levantado.
Portanto aconselho utilizar somente o mtodo do subtotal de despesas que o mais simples
e funcional.
Os demais mtodos demandam um enorme trabalho extra na prospeco de dados de rea,
potncia eltrica etc., e no final o resultado praticamente o mesmo.
Exemplo prtico de como ratear valores:

Suponhamos 3 centros produtivos: Solna, Gto, KBA
Achamos primeiro o subtotal das despesas diretas de cada um dos centros produtivos.
Centro prod. Salrios Depreciac. Manut. Mat.Auxiliar Sub-total
Solna 1200,00 400,00 200,00 120,00 1920
Gto 800,00 300,00 120,00 80,00 1300
KBA 1800,00 2.000,00 300,00 240,00 4.340
Total 7.560

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Suponhamos agora que o total de despesas indiretas foi R$ 15.000,00.

Para saber quanto cada centro produtivo dever absorver fazemos a seguinte conta:
Rateado = (Subtotal c.produtivo / Total despesas produtivas) * Total despesa indireta
No caso acima
Centro produtivo Conta a fazer Rateado
Solna (1920/7560)*15000 3.809,52
Gto (1300/7560)*15000 2.579,36
KBA (4340/7560)*15000 8.611,12
Total 15.000,00
O valor rateado dever ser somado com o valor do sub-total de despesas de cada centro
produtivo para se calcular o total de despesa apropriado para cada centro.
Este valor ser dividido pelo nmero de horas produtivas mensal encontrando-se assim o
valor hora.
Centro produtivo Sub total Rateado Total
Solna 1.920,00 3.809,52 5.729,52
Gto 1.300,00 2.579,36 3.879,36
KBA 4.340,00 8.611,12 12.951,12
Custo fixo 22.560,00
A soma da coluna total mostrar o total de despesas fixas ou custo fixo da grfica.
Este nmero ser utilizado posteriormente para mostrar o ponto de equilbrio da empresa.
Nmero de horas produtivas

A determinao do nmero de horas produtivas crucial na preciso do levantamento do
custo hora.
O total obtido no item anterior Total=(sub-total+rateado), dever ser dividido pelo nmero
de horas produtivas para se obter o custo hora do centro produtivo.
Entende-se por Nmero de horas produtivas, o nmero de horas efetivamente trabalhadas
pelo centro de custo.
Para calcular este nmero devemos levar em considerao vrios fatores :
Nmero de dias teis do ano
Nmero de feriados do ano
Tempo inicial para entrada no trabalho e preparao da mquina (15 mins)
Tempo final para sada do trabalho, deixando a mquina limpa p/ prox. dia.
Lanche, banheiro, cigarro etc..
Tempo mdio para manuteno de mquina.
Folgas,
Faltas.

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A tabela a seguir demonstra como clcular do nmero de horas produtivos mximo para
uma indstria no Brasil.
Dias do ano 365

Sbados e domingos do ano -104
Feriados(mdia por ano) -12
Manuteno de mquina mdia em dias/ano -4
Nmero de dias teis no ano =245
Nmero de horas trabalhadas/dia 8,5
Entrada (10 mins) -0,15
Lanches (15 mins) -0,25
Banheiro(10 mins) -0,15
Ociosidade entre trabalhos(30 mins) -0,5
Sada/prep.maq.p/prox.dia(10mins) -0,25
Nmero de horas lquidas por dia =7,2
Total de horas do ano (245 dias * 7,2h) 1764,0
Nmero de horas mdio/ms ( 1764 / 12) 147,0
Portanto 147 horas o nmero mximo de horas efetivamente produtivas em um turno.

Este o nmero de horas que devemos utilizar no mapa de custos.
Suponha a tabela anterior que as mquinas solna e gto trabalham apenas 1 turno e que a
KBA trabalha 2 turnos, ento poderamos concluir que o custo/hora das mquinas seria:
Centro produtivo Sub total Rateado Total NHP Custo/hora

Solna 1.920,00 3.809,52 5.729,52 147 38,9
Gto 1.300,00 2.579,36 3.879,36 147 26,3
KBA 4.340,00 8.611,12 12.951,12 294 44,0
OBS : O segundo turno geralmente no pode ser considerado com o mesmo nmero de
horas(147) do primeiro turno. Geralmente a quantidade de horas trabalhadas um pouco
menor. Para efeito de simplificao considerei os 2 turnos com 147 horas cada.
Por que devemos utilizar o nmero de horas efetivamente produtivas e no podemos usar o
tempo integral de trabalho?.
Porque quando calculamos um oramento, utilizamos no clculo o tempo que a mquina ou
funcionrio estaro produzindo, acerto, impresso etc., sem nos preocuparmos com os
tempos ociosos.
Dados para exemplo de clculo de mapa

Trabalharemos agora com dados de uma grfica hipottica para podermos calcular o custo
hora aplicando os conceitos acima.
O primeiro passo levantar todos os dados de custos da empresa.

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Segue uma relao do que necessrio se obter:
Relao de imobilizado administrativo com seus respectivos valores de aquisio.

Computadores, fax, telefones, ar-condicionado, veculos etc...
Relao de imobilizado produtivo com seus valores de aquisio. Impressoras,
guilhotinas, dobradeiras, grampeadeiras, etc...
Relao de funcionrios administrativos com seus respectivos salrios.
Relao de funcionrios produtivos e seus salrios. Neste caso os funcionrios devero
ser separados de acordo com a funo e as mquinas que trabalham. Ex. Joo da Silva
(impressor GTO).
Relao de despesas fixas mensais, tal como mostrado anteriormente.
Imobilizado administrao Valor Vida(meses) Residual Depreciao

1 aparelhos de fax 600,00 36 0% 16,7
Mveis da administrao 5.000,00 96 0% 52,0
Automvel 12.000,00 60 40% 120,0
Computadores 8.000,00 36 20% 177,0
Total 365,7
Imobilizado produo Valor Vida(meses) Residual Depreciao
Computadores arte final 5.000,00 36 20% 111
Gravadora de chapas 4.000,00 96 0% 41
Impressora GTO 80.000,00 96 40% 500
Impressora Roland 00 120.000,00 96 40% 750
Impressora KBA 240.000,00 96 40% 1500
Dobradeira/Gramp/Pic/... 25.000,00 96 40% 156
Guilhotina 60.000,00 120 50% 250
*O clculo da depreciao foi feito conforme explicado anteriormente.

Funcionrios da Salrio Encargos Bonificao Total
administrao (75%)
Oramentista 1500,00 1125,00 300,00 2925,0
Financeiro 1000,00 750,00 1750,0
Auxiliar 450,00 337,50 787,5
Secretria 350,00 262,50 612,5
Office boy 130,00 97,50 100,00 327,5
Total 6402,5
Funcionrios da Salrio Encargos Bonificao Total Total

produo (75%) Centro
Arte finalista 600,00 450,00 1050,0 1050,00
Gravador de chapas 400,00 300,00 700,0 700,00
Impressor GTO 800,00 600,00 100,00 1500,0 1500,00
Impressor Roland 00 1000,00 750,00 1750,0 1750,00
Impressor KBA 1o turno 1200,00 900,00 2100,0
13
Impressor KBA 2o turno 1200,00 900,00 2100,0

Auxiliar KBA #1 400,00 300,00 700,0
Auxiliar KBA #2 400,00 300,00 700,0 5600,00
Brochurista #1 350,00 262,00 612,0
Brochurista #2 350,00 262,00 612,0
Brochurista #3 350,00 262,00 612,0
Brochurista #4 350,00 262,00 612,0 2448,00
Cortador 500,00 375,00 875,0 875,00
Total 13923,0 13923,0
Despesas fixas ms Valor ms

gua 60,00
Aluguel 1200,00
Energia 800,00
.......demais despesas..... ...........
Total despesas 20.000,00
Centro produo Manuteno Mat.Auxiliar

Arte final 50,00 120,00
Gravao de chapas 20,00 80,00
GTO 100,00 80,00
Roland 00 200,00 160,00
KBA 400,00 320,00
Acabamentos 50,00 120,00
Guilhotina 50,00 120,00
O prximo passo dividir os centros de custos produtivos da grfica.
Criao dos centros de custo produtivos

Dividir a empresa em centros de custo uma tarefa aparentemente bvia mas que requer
um certo cuidado e anlise.
Regras bsicas :
a) Procure no criar um centro de custo que no possua pelo menos um funcionrio

trabalhando no centro.
b) No crie centros de custo para as mquinas de acabamento. Estas sero englobadas em
um nico centro chamado Acabamentos.
c) Procure englobar as mquinas tipogrficas no centro Acabamentos. Geralmente estas
mquinas s so utilizadas para numerar e corte/vinco.
d) Junte mquinas com caractersticas similares em um nico centro produtivo. Exemplo :
Se voc possui 2 impressoras mono formato folha, crie um centro um centro chamado

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Mono Formato 2 ao invs de criar um centro para cada uma. Desta forma elas tero o
mesmo custo hora.
e) Se voc no possuir um sistema de clculo de oramentos informatizado ser mais fcil
tratar a guilhotina e suas despesas como administrativas, desta forma ela ser rateada no
custo hora dos demais centros de produo e no haver necessidade de se calcular
guilhotina no oramento.
No exemplo acima a diviso de centros seria:
1) Arte final
2) Gravao de chapas
3) GTO
4) Roland 00
5) KBA
6) Acabamentos
7) Guilhotina
Modelo de mapa de custos

No mapa abaixo voc dever criar uma linha para cada centro de custo produtivo, contendo
as seguintes colunas.
C.Custo Salrio Deprec. Manut M.Aux. Outras Subtotal Rateado Total NHP Custo/h
C.Custo 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
C.Custo 2
....
C.Custo n
Totais TsubT Trateio Cfixo
Descrio das colunas do mapa

1. Total de salrios e encargos sociais daquele centro de produo.
2. Total de depreciao do centro produtivo.
3. Manuteno mensal prevista para o centro.
4. Material auxiliar previsto para o centro.
5. Outras despesas especficas do centro produtivo.
6. Subtotal das despesas diretas do centro.
7. Soma das colunas (1) a (5).
8. Valor absorvido do total de despesas indiretas. O valor feito segundo a seguinte
frmula : Rateado = (SubTotal/TsubT) * TotDespInd, onde SubTotal o total de
despesas diretas do C.Produtivo(colunas 1 a 5), TsubT a soma dos subtotais de
todos os C.Produtivos e TotDespInd o total das despesas indiretas.
9. a soma da coluna 6 e 7. A soma desta coluna o custo fixo mensal total da grfica,
que ser utilizado para o acompanhamento do ponto de equilbrio.
10. NHP o nmero de horas produtivas do centro de custo.
11. Custo hora. Calculado dividindo-se o valor da coluna 8 pela coluna 9

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Na pgina seguinte voc ver a distribuio dos dados de exemplo mostrados anteriormente
no mapa de custos.
Distribuio de dados no mapa
Salrios + encargos da adm. 6402,5

Depreciao administrativa 365,7
Despesas fixas administrativas 20.000,0
Total a ratear(desp.indiretas) 26.768,2
C.Custo Salrio Deprec Manut M.Aux. O. Subtotal Rateado Total NHP Custo/h
Arte final 1050 111 50 120 1331 1865,25 3196,25 147 21,74
G.chapas 700 41 20 80 841 1178,57 2019,57 147 13,73
GTO 1500 500 100 80 2180 3055,03 5235,03 147 35,61
Roland 00 1750 750 200 160 2860 4008,08 6868,08 147 46,72
KBA 5600 1500 400 320 7820 10958,97 18778,97 294 63,87
Acabam. 2448 156 50 120 2774 3887,49 6661,49 588 11,32
Guilhotina 875 250 50 120 1295 1814,81 3109,81 147 21,15
Totais 13923 3308 870 1000 19101 26768,2 45869,2
Na coluna Custo/h encontramos os custos horas dos centros produtivos. Este custo ser
utilizado no clculo do oramento.
Vantagens do segundo e terceiro turno

Suponha duas grficas com mesmo parque industrial, funcionrios com mesmo nvel
salarial e despesas fixas semelhantes.
possvel uma delas ter o custo/hora das mquinas menor que a outra?
Sim, se uma delas trabalhar dois ou mais turnos.
A vantagem dos demais turnos a melhor diluio das despesas indiretas e da depreciao
que permanecer praticamente constante.
Olhando-se o mapa de custos teramos um acrscimo na coluna salrios dos funcionrios
produtivos para o segundo ou terceiro turno.
Tambm haveria um acrscimo nas colunas de manuteno e material auxiliar.
A coluna de depreciao permaneceria a mesma, pois a depreciao independe do nmero
de turnos.
As despesas indiretas aumentariam muito pouco, porque a maioria delas independe da
quantidade de horas trabalhadas.
Por exemplo o aluguel, a depreciao dos bens administrativos e a administrao no
necessitar de funcionrios para os 2 ou 3 turnos. Portanto estes valores sero diludos em
um maior nmero de horas produtivas.
A coluna NHP ter um acrscimo, aumentando o divisor e portanto diminuindo o
custo/hora.
OBS : Um segundo turno s pode ser considerado se a empresa possuir um volume de
vendas para preencher as horas produtivas previstas e ela efetivamente ocorrer.

16
Total de custo fixo x ponto de equilbrio.

Toda empresa grfica possui um custo fixo, ou seja, um custo que independente do volume
de vendas e que dever ser pago.
Estes custos foram explicados anteriormente, que so: Salrios, aluguel, energia, telefone
etc..
A empresa s obter lucro quando o volume de vendas for suficiente para cobrir todas estas
despesas. At ento a empresa estar trabalhando apenas para cobrir estes custos.
Quando a empresa tem um volume de vendas tal que todos os custos mensais fixos foram
cobertos, dizemos que a empresa atingiu o ponto de equilbrio ou seja nem lucrativa e
nem est em prejuzo.
As vendas a partir deste ponto computaro o lucro da empresa, no no valor total mas no
soma das contribuies marginais.
Baseado neste conceito podemos perguntar :
Se a empresa tiver um faturamento no valor dos custos fixos mensais, ento ela atingiu o
ponto de equilbrio?
NO.
Isto se d porque nos custos fixos no mapa no esto computados os valores que dependem
do volume de faturamento, que so :
Matria prima (papis, chapas, tintas, etc..)
Servio de terceiros (plastificaes, corte/vincos, etc..)
Comisses (vendedores, agncias)
Impostos (ISS, PIS, Cofins, imposto de renda, etc..)
Ento fazemos outra pergunta :

Quanto necessrio faturar para atingir o ponto de equilbrio?
Esta pergunta no tem uma resposta matemtica, porque os fatores acima so totalmente
variveis.
No possvel saber com antecedncia o valor gasto com matria prima. Cada servio
poder utilizar matrias primas diferentes com valores diferentes. Pode ou no haver
servio de terceiros. Da mesma forma existem trabalhos com comisses e trabalhos no
comissionados.
Os impostos tambm variam de acordo com o trabalho em questo.
Para se saber se a empresa atingiu ou no o ponto de equilbrio necessrio acompanhar

cada trabalho para saber o quanto este contribuiu para atingir os custos fixos.
Isto ser explicado posteriormente em Contribuio marginal.

17
Alquotas de impostos
A legislao brasileira atual permite que a empresa opte por trs tipos de tributao:
Tributao pelo LUCRO REAL

Calcula-se primeiro o lucro operacional = Total receitas Despesas dedutveis
Imposto Mtodo de clculo
COFINS 3% do total de receitas
PIS/PASEP 0,65% sobre o total de receitas
Cont.Social sobre lucro 12% sobre o lucro operacional
Imposto de renda 15% sobre o lucro operacional
Tributao atravs do LUCRO PRESUMIDO.

Neste caso o lucro operacional presumido, independente das despesas operacionais, ou
seja os impostos sero pagos sobre o valor faturado.
Existem alquotas de acordo com o faturamento anual da empresa.
Imposto at 120.000 / ano + 120.000/ano

COFINS 3% sobre o total de receitas 3% do total de receitas
PIS/PASEP 0,65% sobre o total de receitas 0,65% sobre o total de receitas
Cont.Social 0,44% que 12% de 12% - 1%(*) 2,88% que 12% de 32% - 1%
Imposto de renda 2,4% que 15% de 16% 4,8% que 15% sobre 32%
(*) 1% referente compensao aumento alquota de COFINS de 2% para 3%.
Tributao atravs do SIMPLES

O simples consiste numa alquota nica que engloba os seguintes tributos federais : PIS,
COFINS, IRPJ, Cont.Social sobre lucro, IPI.
Alm disto fica isento de: Encargos previdncia(parte da empresa), SESI, SEBRAE,
SENAE, salrio educao.
As alquotas so estipuladas conforme as faixas de faturamento :
Faixa receita anual Alquota p/ grficas
Micro empresa At 60.000 3,5%
At 90.000 4,5%
At 120.000 5,5%
Emp. Peq. Porte At 240.000 5,9%
At 360.000 6,3%
At 480.000 6,7%
At 600.000 7,1%
At 720.000 7,5%
Restante ver IOB

18
Clculo do preo de venda

O clculo do preo de venda feito atravs da seguinte frmula :
Preo de venda = Custo de produo / ( 1 TotIndices/100 )
O custo de produo o clculo da matria prima mais produo e servio de terceiros.

Onde TotIndices o total dos percentuais que devero ser aplicados no oramento:
Estes ndices so : Impostos, comisses e margem prevista.
Exemplo :
Total
Impostos : ISS(3%), Outros(8,45%) 11,45
Comisses : Vendas(5%), agncia(10%) 15,00
Markup ou margem prevista (15%) 15,00
Total 41,45
Suponha um custo de produo de : R$ 850,00.
Para se calcular o preo de venda aplicamos a frmula :

Preo de venda = 850,00 / (1 41.45/100)
Preo de venda = 850,00 / (1 0.4145)
Preo de venda = 850,00 / (0,5855)
Preo de venda = 1451,75
Para se provar que a conta est correta basta subtrair do preo de venda calculado os
percentuais acima definidos, o valor dever ser o custo de produo.
OBS : O Markup ou margem prevista apenas uma previso de lucro porque a empresa s
tem lucro real aps atingir o ponto de equilbrio. At ento todo o valor faturado ser para
pagar as despesas fixas, impostos, comisses e matria prima.
Determinao do menor preo de venda
Para determinar o menor preo de venda sem comprometer a empresa basta calcular o preo
de venda com lucro previsto = 0%. O problema que voc dever vender todas as horas
disponveis previstas do ms para ainda assim no ganhar um centavo. Cuidado com esta
abordagem.
Os fatores de risco e erros provveis do mapa e de previso de venda mostram que o
mnimo deveria ser pelo menos 5% para resguardar a empresa.

19
Clculo da contribuio marginal

Dado um preo de venda calculado, qual o valor deste preo de venda que sobrar
para a grfica para que ela cubra o custo fixo? ou seja, em quanto este oramento
contribuir para fechar o custo fixo da grfica?.
Este valor chamado de contribuio marginal do oramento.
A soma das contribuies marginais dos trabalhos fechados mostrar o quanto a empresa j
cobriu do seu custo.
No final do ms a somatria das contribuies marginais poder ser:
Menor que o custo fixo. Neste caso a empresa teve um prejuzo operacional.
Igual ao custo fixo. A empresa atingiu o ponto de equilbrio e no teve nem prejuzo e
nem lucro.
Maior que o custo fixo. A empresa teve lucro. O lucro ser a diferena entre a somatria
das contribuies marginais e o custo fixo.
Frmula de clculo:
Cont.Marginal = Preo venda Svc.3os Mat.Prima Impostos Comisses
Exemplo : Suponha um oramento com os seguintes dados :
Preo de venda 1800,00

Servios de terceiros 200,00
Matria prima 350,00
Comisses (15%) 270,00
Impostos (11,45%) 206,00
Cont.Marginal = 1800 200 350 270 - 206

Cont.Marginal = 774,00
R$ 774,00 o valor que sobrar do oramento vendido por R$ 1.800 para cobrir o custo
fixo da empresa.
Para cada ordem de servio emitida no ms voc dever acumular o valor da contribuio
marginal, assim voc saber o dia em que a empresa atingiu o ponto de equilbrio. A partir
daquele dia as ordens emitidas computaro lucro para a empresa.

20
Nro Centros de produo N horas produtivas

01
02
03
04
05
06
07
08
09
Equipamentos administrao Valor Vida til % Residual Depreciao
Total
Equipamentos produo C.P. vida valor %Residual Depreciao

21
Funcionrios administrao Salrio Encargos Bonificac. Total

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Total
Func. produo por CP C.P Salrio Encarg Bonif. Total Total CP

22
Despesas fixas mensais Valor

gua
Aluguel
Assistncia mdia
Associao de classe
Brindes e donativos
Contratos de assistncia e manuteno
Correios
Despesas bancrias
Energia eltrica
Fretes e carretos
Honorrios profissionais(Contadores/advogados)
Impostos anuais(IPTU, Alvars, etc..) dividido por 12
Lanches
Materiais de escritrio
Perdas diversas
Retirada de scios
Seguros
Telefones
Transporte (gasolina, leo, ...)
Transporte (Manuteno automveis)
Vale transporte
Outras despesas fixas mensais
Total
Total salrios e encargos dos funcionrios administrao +

Total de depreciao da administrao +
Total de despesas fixas do mensais +
Total despesas indiretas a serem rateadas =

23
Centro de Custo Salrio Deprec. Manut M.Aux. Outras Subtotal Rateado Total NHP Custo/h
Totais
Frmulas :
Subtotal = Salrio + Deprec + Manut + M.Aux. + Outras

TotSubTot = Total da coluna SubTotais
TotDespInd = Total das despesas indiretas (Salrios e encargos Adm + Depreciao adm + Despesas fixas ms)
Rateado = (SubTotal/TotSubTot)*TotDespInd
Total = Subtotal + Rateado
Custo/h = Total / NHP
Znite Sistemas Ltda (031)3415-6068 24

Levantar o mapa de custo com os dados da grfica exemplo abaixo :
Equipamentos administrativos e valores:

Equipamento Valor Equipamento Valor
Aparelho fax 500 Central telefnica 1000
5 computadores 7500 Mveis 5000
Equipamentos produtivos e valores:

Equipamento Valor Equipamento Valor
Computadores arte final 5500 Gravadora chapas 700
Mesa de luz 700 Multilith 15000
GTO 55000 Adast 725(bicolor Fto 2) 100000
Sormz(bicolor Fto 2) 250000 Heidelberg Leque 8000
Minerva 4000 Grampeadeira 3500
Picotadeira 2500 Dobradeira 35000
Guilhotina SMC120 75000
Funcionrios administrao e salrios :

Funcionrio Salrio Bonific. Funcionrio Salrio Bonific.
Joo 1500 400 Jos 800 300
Marcos 400 Maria 400
Mara 250 Augusto 150
Funcionrios produo e salrios :

Funcionrio Salrio Bonific. Funcionrio Salrio Bonific.
Leonardo(arte) 600 Mauro(gravador) 450
Jair(multilith) 500 Armando(GTO) 600 200
Andr(adast) 1100 Vicente(adast) 200
Srgio(sormz) 1200 400 Camilo(sormz) 200
Matias(sormz)2o t. 1200 400 Gustavo(sormz)2o t. 200
Carol(acab) 350 Eliana(acab) 350
Flvia(acab) 350 Almir(acab,HL,min) 500
Aldair(acab,dobr) 400 Orlando(SMC120) 500
Despesas fixas do ms :
Aluguel, gua, energia, retirada scios, ..... : Total = 20.000
Materiais auxiliares e manuteno mdia prevista :

Aps dividir os centros de custo utilizar o valor que voc achar suficiente.

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Clculo de custos na industria grfica

Clculo de custos na indstria grfica.

ndice remissivo Pgina

Problemas na indstria grfica 3

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Problemas na indstria grfica

Clculo de custos/hora de forma incorreta

Carncia na anlise de custo fixo e ponto de equilbrio.

Vendas sem anlise de crdito

Super dimensionamento na avaliao da capacidade produtiva(horas/ms).

Vendas muito abaixo da capacidade produtiva prevista.

Compra de equipamentos sem necessidade.

Compra de equipamentos comprometendo o capital de giro.

Venda acima da capacidade de capital de giro.

Desvio de recursos para fora da empresa de forma no planejada.

Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

Sistemas de levantamento de custos

Para calcular o mapa antes necessrio fazer o levantamento de todas as despesas.

DESPESAS FIXAS : As despesas fixas so aquelas que no variam de acordo com o

DESPESAS SEMI-FIXAS : So aquelas em que variam de acordo com o volume de

DESPESAS VARIVEIS : Despesas que variam de acordo com o volume de produo e

As despesas indiretas ou administrativas, sejam elas fixas, semi-fixas ou variveis sero

O valor total de despesas diretas produtivas mais as despesas indiretas(rateadas) ser

Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

Empresas NO cadastradas no sistema SIMPLES :

Empresas cadastradas no sistema SIMPLES :

Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

OBS : As horas extras NO devero ser computadas no clculo do mapa de custos.

Depreciao = (Valor Novo Residual) / Tempo Vida(meses)

Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

Despesas de manuteno prevista de equipamentos

Materiais auxiliares de produo

Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

Despesas diretas da produo

Salrios da produo: Arte finalistas, gravadores de chapas, impressores, auxiliares de

Depreciao: Depreciao da arte, impressoras, equipamentos do acabamento, guilhotina

Manuteno mdia: Para cada centro produtivo.

Despesas indiretas (administrativas)

Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

Mtodo de rateio de despesas

De alguns dos mtodos de rateio que podemos usar destacam-se os seguintes :

Exemplo prtico de como ratear valores:

Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

Suponhamos agora que o total de despesas indiretas foi R$ 15.000,00.

Rateado = (Subtotal c.produtivo / Total despesas produtivas) * Total despesa indireta

Nmero de horas produtivas

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Dias do ano 365

Portanto 147 horas o nmero mximo de horas efetivamente produtivas em um turno.

Centro produtivo Sub total Rateado Total NHP Custo/hora

Dados para exemplo de clculo de mapa

Znite Sistemas Ltda (031)3419-7300

Segue uma relao do que necessrio se obter:

Relao de imobilizado administrativo com seus respectivos valores de aquisio.

Imobilizado administrao Valor Vida(meses) Residual Depreciao

*O clculo da depreciao foi feito conforme explicado anteriormente.

Funcionrios da Salrio Encargos Bonificao Total Total

Impressor KBA 2o turno 1200,00 900,00 2100,0

Despesas fixas ms Valor ms

Centro produo Manuteno Mat.Auxiliar

O prximo passo dividir os centros de custos produtivos da grfica.

Criao dos centros de custo produtivos

a) Procure no criar um centro de custo que no possua pelo menos um funcionrio