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QFD comoestratgiaparadesenvolvimentoemelhoriadeprodutos,
servioseprocessos
Hlio Massaharu Ujihara1 lvaro Azevedo Cardoso,PhD1 1
Carlos Alberto Chaves,Dr.
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ca-Produo,UNITAU,Taubat
,SP.
RESUMO
O QFD um mtodo que permite a converso dos requisitos do consumidor em caractersticas de
qualidade do produto,procurando ouvir os desejos e necessidades dos clientes,traduzindo-os em
especificaes ao desenvolvimento da qualidade de projeto do produto ou servio.Este artigo se
prope a abordar o QFD como ferramenta estratgica para a busca da satisfao dos clientes,
analisando-se e discutindo-se tambm genericamente os resultados obtidos nas aplicaes prticas
em diferentes atividades,sob o foco das diferentes proposies do QFD.O mtodo utilizado foi a
pesquisa bibliogrfica dentre a literatura existente em artigos,dissertaes e livros.Os resultados
so aqueles obtidos em aplicaes prticas,descritos em artigos e dissertaes pertinentes.Foram
obtidas como principais concluses decorrentes das aplicaes prticas, em que o QFD aplicvel
a desenvolvimento e melhoria de produtos,servios e processos,desdobrando-se e traduzindo as
exigncias dos clientes por meio da determinao das funes,processos e matrias primas de um
produto para que a empresa possa estabelecer metas de desenvolvimento tcnico para a melhoria do
desempenho do produto e mais notadamente a contribuio para a melhoria da satisfao dos
clientes.
Palavras-chave:QFD, satisfaodeclientes,melhoria.
1.INTRODUO
Nas dcadasde 60 e 70,asindstriasjaponesasexperimentaram rpida expanso,
principalmenteaindstriaautomobilstica,com rpidasmudanasdemodelosdeautomveis,
originando a necessidade de implementaras atividades de garantia da qualidade,desde o
estabelecimento da qualidade do projeto at a garantia da qualidade de fabricao.Desse
modo,o Controle da Qualidade,que consistia no Controle Estatstico do Processo (CEP),
passou necessariamente para a Gesto pela Qualidade Total(GQT),vivendo uma fase de
transio,entre 1960 e 1965,e a campanhaCQ praticado portodosfoiadquirindo fora.
(AKAO,1996).
Esta abordagem do tema conceituava a Qualidade,em geral,como:produzir um
produto ou servio queatendessesespecificaesdefinidasunilateralmentepelosdesigners
O queocorreudefatofoique,em grandepartedasempresas,osdepartamentosdeM arketing,
Desenvolvimento,Engenharia e outros associados ao desenvolvimento de produto jamais
"ouviram e entenderam"o que osseusclientesrealmente almejavam.Seria dizer,de outra
forma, que o produto ou servio final j no continha ou continha muito pouco das
solicitaesiniciaisdosclientes,que,seforam ouvidos,perderam-seporentreasfunesou
departamentosdaempresa,em meiosmudanastcnicaseorganizacionais(AKAO,1996).
Ainda segundo Akao (1996), no decorrer desta situao, foi introduzido
primeiramente,o conceito daconfiabilidadee,aseguir,foram iniciadas,apartirde1966,as
tentativasdeDesdobramentodaQualidade(QD).
III SEGeT Simpsio de Excelncia em Gesto e Tecnologia
O Desdobramento da Qualidade (QD) foi ento definido como sendo a converso das
exigncias dos usurios em caractersticas substitutivas (caractersticas de qualidade),
definindo-se a qualidade do projeto do produto acabado, desdobrando esta qualidade em
qualidades de outros itens tais como: qualidade de cada uma das peas funcionais, qualidade
de cada parte e at os elementos do processo, apresentando sistematicamente a relao entre
os mesmos. (AKAO, 1996).
Carnevalli e Miguel (2002), ao comparar a aplicao do QFD em quatro pesquisas,
executadas no Brasil, Sucia, Reino Unido, Japo e Estados Unidos, concluram que as
companhias iniciaram a aplicao do QFD com objetivo de aumentar a satisfao do cliente e
aperfeioar o seu processo produtivo, a maioria das companhias eram empresas grandes e
produziam bens e que os benefcios foram variados, a maioria subjetivos, tais como melhoria
de comunicao entre reas funcionais da corporao.
O aumento da competitividade com a globalizao , reitera Akao(1996), levou as
empresas a fazerem uma abordagem diferente do mercado em que atuam, procurando ouvir os
desejos e necessidades dos clientes, traduz-los em especificaes de produtos ou servios, por
meio de metodologias mais consistentes e realmente vender o que os clientes querem
comprar, disponibilizando produtos ou servios com mais rapidez.
Passou a ser uma questo de sobrevivncia obter vantagem competitiva atravs de tais
mtodos, colocando a qualidade como uma conseqncia importante de sua aplicao efetiva,
j incorporada aos objetivos de negcio da empresa e no mais como um programa
independente.
2. OBJETIVO
Este artigo se prope a abordar o mtodo QFD , por meio do entendimento dos
desejos e necessidades dos clientes, traduzindo-os em especificaes de produtos e servios,
com o objetivo final de satisfao dos clientes. Analisam-se e discutem-se tambm
genericamente os resultados obtidos nas aplicaes praticas da metodologia em diferentes
atividades, sob luz da proposio do QFD como suporte competitividade.
3. METODOLOGIA
O mtodo utilizado foi a pesquisa bibliogrfica dentre a literatura existente em
artigos, dissertaes e livros. Os resultados so aqueles obtidos em aplicaes prticas,
descritos tambm em artigos e dissertaes pertinentes.
4. REVISO BIBLIOGRFICA
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Pode-se observar que a metodologia relativamente recente, mas nos trs ltimos
anos, ou seja, de 1999 a 2001, vem sendo bastante divulgada, o que pode ser comprovado
pelo nmero de publicaes de artigos nos diversos congressos, relacionados a seguir:
ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produo) de 1995 a 2001; 1, 2 e 3
Congresso Brasileiro de Gesto de Desenvolvimento de Produto (1999, 2000, 2001
respectivamente); SIMEA (Simpsio Internacional de Engenharia Automotiva) 1997, 1999 e
2001 e I CONEM 2000 (Congresso Nacional de Engenharia Mecnica).
4.3FALHAS DE PRODUTOS
Segundo pesquisa efetuada nos EUA pela editora Addison-Wesley (1988), apud
Guimares (2003), as falhas de produtos no campo tem diversas causas, incluindo-se nesta
categoria qualquer insucesso na comercializao e uso do produto. Pode-se observar na figura
2 que a causa de maior freqncia de falhas o desentendimento dos desejos e necessidades
dos clientes (45%), seguido de falhas de projetos de produtos (29%).
O pleno entendimento destes desejos e necessidades dos clientes, associados a
eliminao de problemas de projetos de produtos, poderiam resultar numa reduo potencial
de falhas de produtos prxima dos 74%, resultante da soma de 45% e 29%. Esta reduo
poderia ser obtida,por exemplo pelo mtodo QFD, convertendo-se os requisitos do
consumidor em caractersticas de qualidade do produto e o desenvolvimento da qualidade de
projeto do produto acabado atravs de desdobramentos sistemticos das relaes entre os
requisitos do consumidor e as caractersticas do produto.
matrizes e tabelas necessrias para se garantir que as exigncias dos clientes sejam
atendidas;
Realizar pesquisa de mercado com o pblico alvo e fazer a interpretao dos dados
para extrair as reais exigncias dos clientes (qualidade exigida);
Realizar uma nova pesquisa junto aos clientes, para identificar quais itens da qualidade
exigida so prioritrios e para fazer uma anlise competitiva com os concorrentes
(benchmarking) e com estes dados, definir a qualidade planejada.
Extrair dos itens de qualidade exigida as caractersticas da qualidade (especificaes
de projetos que os atendam) e elaborar a matriz da qualidade;
Correlacionar as tabelas da qualidade exigida versus caractersticas da qualidade e
converter os pesos dos itens de qualidade exigida para caractersticas da qualidade, a
partir destas correlaes;
Analisar quais so as caractersticas da qualidade prioritrias, qual o valor nominal
destas caractersticas no produto atual e nos dos concorrentes, e como cada
caracterstica interage entre si. Com estes dados a equipe deve definir os valores para a
qualidade projetada (valor nominal das caractersticas da qualidade) a serem
atendidos;
Elaborar as outras matrizes j definidas no modelo conceitual, com o objetivo de
garantir a fabricao do produto com os valores da qualidade projetada.
Segundo Guimares(2003), um projeto QFD pode ser dividido em 3 fases:
comum de perguntas e inseres de modo a obter uma anlise homognea das diversas
respostas e comentrios.
Todos os membros do grupo envolvidos na busca de dados devem seguir este
procedimento. A quarta tarefa pode ser executada de vrias formas e consiste em construir a
lista detalhada dos clientes a serem entrevistados com seus dados genricos de endereo,
telefone e outros e o cronograma de cada entrevista com cada cliente. A quinta tarefa
composta pelo trabalho de anlise de todos os dados recolhidos (voz do cliente) e a extrao
do que representa os desejos e necessidades (requisitos). A sexta tarefa executar uma reviso
detalhada em todos os desejos e necessidades extrados e eliminar as duplicidades explcitas e
implcitas. Em geral, isto ocorre dada as relaes estreitas entre os vrios possveis atributos.
A stima tarefa completa a anterior. Aps eliminar as duplicidades, a lista de desejos e
necessidades (requisitos) deve ser editada para uma melhor apresentao das informaes,
prosseguindo-se para o prximo estgio.
O estgio da organizao tem a funo de permitir que se trabalhe melhor os diversos
requisitos editados resultantes do estgio da descoberta utilizando-se de algumas tcnicas. Em
primeiro lugar, devem-se separar os desejos e necessidades individuais e agrup-los por
categoria. Em seguida deve-se criar um cabealho para cada categoria. As tcnicas mais
comuns para se executar estas tarefas corretamente so descritas a seguir. A tcnica da
similaridade separa os requisitos pela similaridade entre eles. Uma ferramenta adequada para
tal procedimento o Diagrama de Afinidades. A tcnica da hierarquia est relacionada ao
nvel hierrquico dos requisitos com relao ao nvel de integrao ao produto ou servio. Por
exemplo, no caso de um produto tal qual um programa de computador, alguns requisitos
podem apontar para melhorias ou inovaes na interface externa com o usurio e outros para a
programao e instrues de mquina. Assim o primeiro teria um nvel hierrquico menor que
o segundo. A tcnica de valor atribudo a separao dos requisitos de acordo com valores
numricos atribudos a cada um baseado em critrios diversos.
O estgio da medida composto por uma nova sesso de pesquisa de clientes e uma
anlise qualitativa dos novos dados. Neste estgio crucial saber qual o nvel de importncia
relativa dado pelos clientes para cada requisito em comparao com os outros. Em outras
palavras, qual a importncia da existncia daquele requisito, do valor que aquele requisito
gera na operao dos clientes (pessoal, negcios ou hobby) quando satisfeito.
Uma outra questo que deve ser respondida o nvel de satisfao dos clientes com
relao a cada requisito baseado na performance do produto ou servio atual. E ainda to
importante quanto os outros, saber qual o nvel de satisfao dos clientes, para cada
requisito, com relao aos principais concorrentes. de se supor que este tipo de pesquisa
ser to mais precisa quanto mais se utilizar a mesma base de clientes utilizada anteriormente
e que importantes negociaes e acordos devem ser feitos para se obter dados to importantes
de um grupo de clientes, especialmente em relao aos concorrentes.
Correlaes
Caracter
sticas Dados de
mercados
Requisitos Dados de
dos clientes Relacionamentos
mercado
Dados Importncias
tcnicos
5. DISCUSSO
Diversos autores tm observado importantes aspectos relacionados aplicao do
mtodo QFD, havendo convergncias com os benefcios esperados.
No trabalho desenvolvido por Amaral, Cardoso e Chaves (2005) so ressaltadas
algumas observaes importantes, as quais destacam-se que a empresa atingiu os principais
objetivos de satisfao dos clientes e melhorias internas, que as levaram a aplicar o mtodo;
que o QFD ajuda realmente a aproximar o cliente da empresa e melhora a comunicao e
organizao interna na empresa; que principais dificuldades na implantao do QFD foram
internas como: atribuir peso, interpretar os requisitos dos clientes, conflitos de opinies nos
grupos; que poder-se-ia tambm reduzir o tamanho da matriz e, conseqentemente, o tempo
de aplicao do mtodo; que a falta de experincia com o uso do mtodo dificultou a
implantao e a anlise do uso do QFD; que a empresa mostrou que 90% dos clientes se
comunicam com a empresa de forma satisfatria, porm 10% de forma insatisfatria e que o
QFD s funciona e tem o objetivo de buscar e atender as exigncias do cliente;
Gilioli (2006) ressalta que o QFD mostra de maneira muito explcita que o plano de
ao deve ser feito primeiramente com os itens de qualidade demandada, os itens de
caractersticas de qualidade e os procedimentos que tiveram maior importncia aps as
priorizaes e que o relacionamento entre a tcnica QFD e a norma ABNT NBR ISO
9001:2000 demonstrou a importncia da aplicao do QFD no sentido de alcanar melhorias
no sistema de gesto de qualidade, mesmo porqu o QFD auxilia o sistema de gesto ABNT
NBR ISO 9001:2000 e a norma ABNT NBR ISO 9001:2000 e QFD tm o foco no cliente.
Sassi e Miguel (2002) salientam que o mtodo vem sendo mais aplicado no setor de
servios (mais da metade) na tentativa de melhorar a prestao de servios e
consequentemente aumentar a satisfao dos clientes, j que na maioria dos casos iniciou o
mtodo para atender e satisfazer as necessidades de seus clientes e destaca que a aplicao do
QFD muito abrangente, podendo ser aplicada para melhoria ou para desenvolvimento de
novos produtos e servios.
Guazzi (1999) comenta que o QFD pode ser utilizado como ferramenta para a
promoo da melhoria contnua (Kaizen) do grau de satisfao dos clientes. No entanto,
uma ferramenta que requer tempo para fazer a coleta e o tratamento dos dados obtidos atravs
da pesquisa de campo, com o objetivo se obter as necessidades dos clientes. Para que a
aplicao do QFD seja eficaz importante que a equipe de implantao conhea
profundamente como se faz a pesquisa de campo, conhecendo seus detalhes, alm do
conhecimento necessrio na prtica do QFD. O autor pondera ainda que o QFD pode ser
III SEGeT Simpsio de Excelncia em Gesto e Tecnologia
6. CONCLUSES
No Brasil, poucas empresas publicaram na mdia tcnica sua experincia com o QFD.
No entanto, os trabalhos desenvolvidos por alguns autores convergem para algumas
importantes concluses sobre o mtodo. Com este trabalho, pde-se concluir que o mtodo
QFD aplicvel a desenvolvimento e melhoria de produtos, servios e processos,
desdobrando e traduzindo as exigncias dos clientes por meio da determinao das funes,
processos e matrias primas de um produto para que a empresa possa estabelecer metas de
desenvolvimento tcnico para a melhoria do desempenho do produto.
Para a eficcia na aplicao do QFD importante que a equipe de implantao
conhea profundamente como se faz a pesquisa de campo, alm do necessrio conhecimento
na prtica do QFD.
O QFD facilita e agiliza a implantao da qualidade total , ajuda a aproximar o cliente
da empresa e melhora a organizao e comunicao interna da empresa, contribuindo para a
melhoria do grau de satisfao dos clientes.
7. REFERNCIAS
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