UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO

Centro de Ciências Sociais Aplicadas

Departamento de Ciências Administrativas
Curso de Secretariado

I Colóquio de Gestão de Pessoas da UFPE.

Aluno: Diego Messias Santos Silva

Disciplina: Organização de eventos e sustentabilidade
Professora: Simone Dias
 Trata-se da Avaliação do Evento realizado por alunos do Curso de Administração da
UFPE sob a coordenação da Professora Giselle Alves. Para realizar essa avaliação dividimos
essa dissertação em alguns tópicos específicos com intuito de verificar na prática, os assuntos
abordados e discutidos nas aulas ministradas pela Prof. Simone Dias, quais sejam:

1) PONTUALIDADE
Percebeu-se um esforço exacerbado da produção a fim de seguir os horários das
palestras e atividades do evento. Tudo estava previamente estabelecido, no entanto, algumas
vezes, o tempo do palestrante se exauria, e havia a necessidade de se ultrapassar em alguns
minutos o que estava acordado, esse tipo de situação deve ser prevista na organização, havendo
sempre a necessidade de se estabelecer uma margem de segurança, para que não comprometa
o tempo dos outros palestrantes. No tocante a pontualidade, julgo satisfatório, já que apesar de
alguns atrasos, o evento transcorreu com tranquilidade.

2)LOCAL
Foram dois locais escolhidos, o anfi-teatro e o Auditório do CCSA, locais com boa
estrutura física e excelente localização tendo em vista o seu público alvo. Os dois locais
permaneciam inteiramente lotados durante a realização devido a divulgação do Evento e grande
demanda pelos profissionais e estudantes da área. O local também pareceu-me adequado pois
supriu a necessidade dos participantes em termos de comodidade, segurança e conforto.

3)MONTAGEM
Montagem foi bastante simples, utilizando basicamente a própria estrutura do Local,
porém estava compatível com a formalidade e pragmatismo que a situação necessitava. A
antecedência na montagem evitou problemas logísticos aparentes e possibilitou aos integrantes
da equipe uma maior integração e apoio as atividades programadas. Não houve problemas
relatados em relação a Montagem do Evento.

4) NUMERO DO PESSOAL E DESEPENHO DAS TAREFAS

Este requisito também foi bem avaliado, já que a quantidade de pessoas envolvidas
estava de acordo com o que o evento precisava, a organização estava caracterizada com camisas
amarelas que sinalizavam que se tratava de um integrante da Organização. A tarefas também
foram bem distribuídas, com cada integrante demonstrando saber sua atividade e
desempenhando-as em tempo hábil e com tranquilidade. Cabe ressaltar a disponibilidade e
responsabilidade do grupo como um todo, uma vez que todos estavam preparados para ajudar
os outros integrantes caso houvesse a necessidade. A equipe apesar de grande, demonstrou ser
bastante integrada e comprometida com os objetivos.

5) INGRESSOS E ENTRADAS
O cadastro dos participantes foram previamente realizados pela plataforma Simpla, que
de maneira geral, supriu todas as necessidades. Um problema verificado foi a questão dos QR
CODES gerados que não estavam sendo reconhecidos pelos aparelhos de alguns integrantes da
equipe, nesta ocasião, era utilizada a lista física dos cadastrados, nestes momentos, a equipe
teve que ser ágil a fim de não atrasar a entrada das pessoas, mas esse problema foi superado
pela equipe como um todo e já havia sido prevista essa possibilidade .

6) INFORMAÇÃO E SINALIZAÇÃO
A informações estavam na Plataforma de Cadastro bem como no material gráfico
distribuído antecipadamente. Foi dada ampla divulgação das informações bem como horários,
assuntos das palestras e características dos palestrantes. A sinalização foi bastante simples, com
o uso do material gráfico distribuídos pelas áreas do Centro de Ciências Sociais aplicadas, mas
que também surtiu o efeito desejado.