AP Excel 2007 PDF

Alessandro Trovato
Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007

ANOT AÇÕES
Conteúdo:
Microsoft Excel 2007
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Alessandro Trovato
Apostila desenvolvida por Alessandro Trovato de acordo com conhecimentos adquiridos e

experiência em trabalhos realizados na área.
Microsoft Office 2003 e Microsoft Office 2007 são marcas registradas da Microsoft.
Essa apostila não é de livre distribuição.
Para utilização deste material contatar-nos para aprovação e autorização.
Contato:
alessandroandrade@yahoo.com.br
Data de elaboração: Fevereiro / 2009

Revisão 003 em Maio /2013
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Conteúdo
Iniciando o Excel ...............................................................................................................................................6
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel .......................................................................................7
O ambiente de trabalho do Excel .....................................................................................................................9
Teclas de atalho ............................................................................................................................................ 14
Os componentes do Excel .............................................................................................................................. 16
Coluna............................................................................................................................................................ 17
Linha .............................................................................................................................................................. 18
Entendendo Funções ..................................................................................................................................... 19
1. Mesclar células ...................................................................................................................................... 20
2. Função Soma ..................................................................................................................................... 21
3. Subtração .......................................................................................................................................... 23
4. Multiplicação ..................................................................................................................................... 23
5. Divisão ............................................................................................................................................... 24
6. Porcentagem ..................................................................................................................................... 24
7. Função Máximo ................................................................................................................................. 25
8. Função Mínimo .................................................................................................................................. 26
9. Função Maior .................................................................................................................................... 26
10. Função Menor ................................................................................................................................... 27
11. Função Média .................................................................................................................................... 28
12. Função Cont.núm .............................................................................................................................. 28
13. Função Cont.Valores.......................................................................................................................... 29
14. Função Contar.Vazio ......................................................................................................................... 29
15. Função Hoje ....................................................................................................................................... 30
16. Função Agora .................................................................................................................................... 30
17. Função Hora ...................................................................................................................................... 30
18. Função Minuto .................................................................................................................................. 31
19. Função Segundo ................................................................................................................................ 31
20. Função Tempo ................................................................................................................................... 32
21. Função Dia ......................................................................................................................................... 32
22. Função Mês ....................................................................................................................................... 33
23. Função Ano ........................................................................................................................................ 33
24. Função Data ...................................................................................................................................... 34
25. Função Esquerda ............................................................................................................................... 34
26. Função Direita ................................................................................................................................... 34
27. Função Ext.texto ................................................................................................................................ 35
28. Função Concatenar............................................................................................................................ 35
29. Função Texto ..................................................................................................................................... 36
30. Função Maiúscula.............................................................................................................................. 36
31. Função Minúscula.............................................................................................................................. 37
32. Função Pri.Maiúscula ........................................................................................................................ 37
33. Função Romano................................................................................................................................. 37
34. Função Valor...................................................................................................................................... 38
35. Função Mod....................................................................................................................................... 38
36. Função Rept ....................................................................................................................................... 39
37. Função Int .......................................................................................................................................... 40
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38. Função Arred ..................................................................................................................................... 41
39. Validação ........................................................................................................................................... 41
40. Formatação Condicional ................................................................................................................... 44
41. Função Comentário ........................................................................................................................... 47
42. Função SE .......................................................................................................................................... 47
43. Função E ............................................................................................................................................ 51
44. Função OU ......................................................................................................................................... 52
45. Função Éerros .................................................................................................................................... 53
46. Função Cont.se .................................................................................................................................. 55
47. Função Somase.................................................................................................................................. 56
48. Autofiltro ........................................................................................................................................... 57
49. Subtotais............................................................................................................................................ 59
50. Estrutura de Tópicos .......................................................................................................................... 62
51. Função Escolher ................................................................................................................................. 66
52. Função ProcV (Procura Vertical)........................................................................................................ 67
53. Função ProcH (Procura Horizontal) ................................................................................................... 71
54. Função Índice..................................................................................................................................... 73
55. Função Corresp .................................................................................................................................. 76
56. Função Desloc.................................................................................................................................... 79
57. Atribuição de nomes.......................................................................................................................... 84
58. Tabela Dinâmica................................................................................................................................ 86
59. Gráficos ............................................................................................................................................. 98
60. Gráfico Dinâmico ............................................................................................................................. 104
61. Impressão no Excel .......................................................................................................................... 105
62. Modos de Visualização .................................................................................................................... 112
63. Autosalvamento .............................................................................................................................. 113
64. Compartilhando Planilhas do Excel ................................................................................................. 115
65. Vincular células entre planilhas....................................................................................................... 117
66. Vincular documentos do Word ........................................................................................................ 118
67. Classificando os dados..................................................................................................................... 120
68. Controlando alterações na planilha ................................................................................................ 123
69. Auditoria de Fórmulas ..................................................................................................................... 126
70. Suplementos: Histograma ............................................................................................................... 135
71. Cenários ........................................................................................................................................... 139
72. Atingir Meta .................................................................................................................................... 144
73. Solver ............................................................................................................................................... 147
74. Tabela de Dados .............................................................................................................................. 156
75. Função Pgto ..................................................................................................................................... 161
76. Macros............................................................................................................................................. 163
Exercícios ..................................................................................................................................................... 173
Agradecimentos .......................................................................................................................................... 181
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Microsoft Excel 2007

Em 30 de janeiro de 2007 a Microsoft realizou o lançamento de sua nova suíte de aplicati-
vos, o pacote Office. Dentre as opções disponíveis, destaco abaixo os programas que acompanham
cada versão: Home and Student, Standard, Small Business, Professional e Ultimate. Nesta apostila
trataremos do aplicativo Excel.
Home Small
Standard Professional Ultimate
and Student Business
Word 2007 Um conjunto completo de
ferramentas de redação e composição
que ajudam você a criar e compartilhar
conteúdo.
PowerPoint 2007 Eficiente ferramenta
de apresentação que permite criar
apresentações com aparência profis-
sional.
Excel 2007 Uma eficiente ferramenta
para criar planilhas e analisar e com-
partilhar informações.
OneNote 2007 Uma solução de bloco
de notas digital que permite reunir
anotações e informações e um só
lugar.
Outlook 2007 Uma solução integrada
para você administrar o seu tempo e
gerenciar informações, criando cone-
xões além de qualquer fronteira.
Outlook 2007 com Business Contact
Manager Uma solução integrada para
você administrar o seu tempo e geren-
ciar informações, criando conexões
além de qualquer fronteira.
Access 2007 Uma solução de banco
de dados que permite controlar, co-
municar e compartilhar informações de
maneira eficaz.
Publisher 2007 Crie, personalize e
compartilhe publicações e materiais de
marketing internamente.
Groove 2007 Uma ferramenta de
colaboração que ajuda as equipes a
trabalharem juntas.
InfoPath 2007 Uma programa de
coleta de informações com o qual você
pode criar e implantar formulários
eletrônicos.
Home and Small

1 Standard Professional Ultimate
Student Business
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Alessandro Trovato
O Excel é um programa de cálculos. É um software de planilhas eletrônicas com muitos re-
cursos para auxiliar no tratamento de informações.
Com o Excel podemos construir desde operações simples até cálculos mais avançados co-
mo financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de nossas despe-
sas financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materi-
ais em estoques, estatisticamente analisar como a empresa está entre outras funcionalidades.
Os principais recursos que encontramos no aplicativo são:
Planilhas: permite a montagem e organização dos dados para análise.
Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar informações para for-
mar banco de dados.
Gráficos: Com os gráficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais avançados para
análise das informações obtidas com suas planilhas.
Apresentações: Com recursos de formatação avançados, podemos utilizar o Excel também
para demonstrar nossos resultados.
Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criação de macros. Po-
demos também através da utilização do VBA (Visual Basic for Application) criar nossas
próprias funções.
Você aprenderá com este material a criar operações matemáticas básicas, recursos de análi-
se de dados e terá muitas dicas de recursos avançados. Essa apostila servirá como referência inclu-
sive para futuras consultas a conceitos abordados durante nosso treinamento.
Em caso de dúvidas podemos contar também com a Ajuda do próprio programa. Utilizando
o assistente acionado pela opção Ajuda, localizado na Faixa de Opções (Ribbon), conforme indi-
cado na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento.
Iniciando o Excel
Para carregar o Excel devemos seguir os passos abaixo (considerando que o sistema opera-
cional utilizado seja o Windows Vista).
1.Clique no botão Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela). 

2. Posicione e clique com o botão esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista a-
cima da opção Todos os programas será atualizada.
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3. Clique sobre o grupo Microsoft Office.
4. Na lista que será aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel

2007. Veja na imagem ao lado a área em destaque.
A partir deste ponto o Excel é carregado para a memória e a tela a-

baixo é exibida.
Vamos ver em detalhes o ambiente de trabalho do Excel nas páginas

seguintes.
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel
Além do modo tradicional explicado acima, podemos também carregar o Excel atribuindo
uma tecla de atalho para sua execução. Quando a seqüência de teclas atribuída é pressionada, au-
tomaticamente o Excel é carregado. Esse é um recurso do sistema operacional e não do Windows.
Você poderá inclusive atribuir quantos atalhos desejar para os programas que você mais utiliza.
Veja os passos abaixo.
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1. Clique no botão Inicar.
2. Clique em Todos os Programas
3. Clique no grupo Microsoft Office
4. Posicione o mouse sobre o ícone do Microsoft Office Excel 2007 e

clique com o BOTÃO DIREITO DO MOUSE. Com isso abriremos o
menu destacado ao lado.
5. Clique sobre Propriedades. A janela abaixo será exibida. Observe
na parte destacada a opção Tecla de Atalho. Clique com o mouse neste
campo.
6. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente) ou Ctrl + Alt + E (se preferir). Observe
que pressionando a sequência acima no campo Tecla de Atalho as teclas aparecerão na ordem
pressionada.
7. Após esse passo clique no botão OK.
Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequência de teclas escolhida (CTRL +
SHIFT + E ou CTRL + ALT + E).
Para eliminar o atalho atribuído devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla
Backspace no campo Tecla de atalho. Aparecerá a palavra Nenhum indicando a remoção da tecla
de atalho.
Com este recurso você terá um considerável aumento de produtividade!

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O ambiente de trabalho do Excel
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Há uma grande diferença na Versão 2007 do pacote Office se comparada com suas versões
anteriores. Há uma linha divisória da evolução pois a versão 2007 é um marco destes aplicativos.
Conforme estudos de especialistas em aprendizado para pessoas que nunca utilizaram o pa-
cote Office, seu aprendizado é facilitado e é realizado em menos tempo. Pessoas que já conhecem
as versões anteriores tem mais dificuldade para esses aprendizado. O motivo é a relação que um
usuário experiente faz com a utilização da versão anterior. A curva de aprendizagem é mais longa
em tempo para esses usuários.
Minha dica para você que está interessado neste curso é dedicar-se a aprender bem uma
versão ao aplicativo para que o aprendizado das futuras versões seja mais simplificado!
Vamos a partir de agora identificar cada uma das partes da janela acima.
1. Botão Office: Uma novidade nesta versão. O Botão Office agrupa os principais controles para
manipulação dos arquivos, impressão e publicação. São itens do botão Office: Novo, Abrir,
Salvar, Salvar Como, Abrir do Office Live, Salvar no Office Live, Imprimir, Preparar, Enviar,
Publicar e Fechar
a. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho.
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b. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente.
c. Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento.
Permite também salvar um arquivo novo que não tenha sido salvo ainda.
d. Salvar Como: permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as característi-
cas do arquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de trabalho
em outras versões do Excel.
e. Abrir do Office Live e Salvar no Office Live são opções para salvamento na versão
da Microsoft do Office Live Workspace (que é um serviço de compartilhamento de
arquivos gratuito).
f. Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive visu-
alizar a impressão em um dos subitens desse grupo.
g. Preparar: Permite a manipulação das propriedades e traz recursos avançados para o
arquivo como Edição das propriedades da pasta de trabalho, Inspecionar Documen-
to (verifica se há informações pessoais na pasta de trabalho), Criptografar Docu-
mento, Restringir Permissão, Adicionar uma assinatura Digital, Marcar como final
e Executar Verificador de Compatibilidade.
h. Enviar: Permite o envio da Pasta de Trabalho em anexo por e-mail, ou enviar um
Fax utilizando um serviço de Fax da Internet.
i. Publicar: Permite que suas planilhas sejam salvas em ambientes compartilhadas
como redes ou ainda serviços como o Sharepoint da Microsoft. Encontramos nesse
grupo: Serviços do Excel, Servidor de Gerenciamento de documentos e Criar espa-
ço de trabalho de documentos.
2. Barra de Acesso Rápido: Permite que alguns dos principais recursos acessados do Excel
sejam colocados nesta barra. No exemplo são exibidos os botões Salvar, Desfazer e Refa-
zer. Clicando com o botão direito do mouse sobre essa
borra podemos configurar quais botões serão exibidos
ou ocultados.
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rápido. Como
o exemplo acima, permite configurar quais botões se-
rão exibidos ou ocultados. Apresenta também alguns
botões padrão que podem ser selecionados. Veja a i-
magem ao lado. Os três botões visíveis estão marca-
dos, indicando que estão sendo mostrados na Barra de
Acesso Rápido.
4. Barra de Títulos: Exibe o nome do arquivo aberto no
momento e o programa em exibição.
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5. Guias: as guias trazem o conjunto de comandos abrigados pelo Ribbon. São elas: Início,
Inserir, Layout de página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor.
6. Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.
7. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou
maximizá-la.
8. Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando selecionado.
9. Botão Fechar Arquivo: Fecha o arquivo que está em edição.
10. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de arquivo ou
maximizá-la.
11. Botão Minimizar Arquivo: Minimiza o arquivo que está sendo editado para a borda inferir
janela do aplicativo.
12. Botão Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda.
13. Dividir Janela Horizontalmente: Quando arrastado para a parte inferior cria uma divisão de
janelas horizontal, permitindo que visualizemos 2 partes simultâneas da planilha.
14. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão inseri-
dos os dados em nossa planilha.
15. Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas exibe
o conteúdo de uma célula quando esta estiver selecionada.
16. Inserir função: Permite carregar o assistente do Ex-
cel para utilização das funções. Veja a tela ao lado.
Ela é exibida quando pressionamos o botão.
17. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns re-
cursos: a) exibe a referência da célula que está sele-
cionada no momento. b) Permite atribuir nomes a
faixas de células. c) Permite mover o cursor para cé-
lulas específicas quando digitamos sua referência.
Por exemplo: se digitarmos BC123 o cursor será
transportado para a coluna BC, linha 123.
18. Galeria: Na imagem acima, a Galeria Fonte está
destacada. As galerias agrupam os comandos por
suas similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referen-
tes a formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente de Galerias. Na Guia
Início encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e
Edição. Nem todos os controles estão disponíveis. Há muitas outras funções de formatação
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de fonte que podem ser acessadas quando clicamos no botão
Formatar Células. Esse botão está localizado na parte inferior
da Galeria, representado por uma seta. Veja a imagem ao lado
e a seleção do botão Formatar Células. Quando pressionado a
imagem abaixo é exibida. Veja que é a mesma tela da versão
de formatação de células da versão do Excel 2003.
19. Selecionar Tudo: quando pressionado esse botão, todas as linhas e colunas da sua planilha
são selecionadas.
20. RIBBON ou FAIXA DE OPÇÕES: Principal mudança na versão 2007 do Excel e dos apli-
cativos do pacote Office. A faixa de Opções ou Ribbon fornece todos os comandos antes
encontrados no Excel nas barras de ferramentas de forma categorizada. Perceba que as gui-
as fornecem a categoria principal do recurso que será acessado e, dentro das guias, separa-
do por galerias encontram-se os comandos. Para utilizar o
comando basta clicar uma vez com o botão esquerdo do
mouse sobre os botões. Caso tenha dúvidas quanto à ca-
racterística do botão, uma ajuda rápida poderá ser exibida
se o ponteiro do mouse ficar posicionado sobre o botão
em dúvida. Em alguns segundos uma tela é aberta com a
descrição da opção, qual sua tecla de atalho (caso tenha) e
uma dica do que a ferramenta pode fazer. Veja ao lado um
exemplo de tela de ajuda para o recurso Mesclar e Centra-
lizar.
21. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo
ou para cima há uma rolagem na área de visualização das células.
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22. Dividir Janela Verticalmente: Quando arrastada para o centro da tela permite a criação de
uma divisão de janelas vertical em sua planilha. Ideal para visualização de áreas de colunas
distintas ao mesmo tempo.
23. Zoom: O zoom pode ser aumentado e diminuído de acordo
com a rolagem do controle de Zoom. Podemos também pres-
sionar o botão + ou – para interagir com o nível de zoom na
planilha. Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma
janela é aberta (muito semelhante a janela de Zoom da versão
do Excel 2003). Veja a imagem ao lado. Há uma outra forma
também de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom. Desta vez
podemos utilizar o mouse e um atalho de teclado. Todo mouse
possui um botão de rolagem, geralmente localizado entre os
botões esquerdo e direito. Para aumentar o Zoom: segure a te-
cla CTRL pressionada. Mova o rolete para cima, você verá que
o zoom será incrementado. Movendo o rolete para baixo o zo-
om é diminuído. Experimente!
24. Barra de rolagem horizontal: Quando rolada para a direita ou para a esquerda permite a na-
vegação pelas colunas de sua planilha.
25. Modos de visualização: Há três formas de visualização dos dados em sua planilha. a) O
modo normal geralmente é utilizado para a criação de fórmulas e utilização de funções. b)
Layout de Página: Permite a visualização da planilha em páginas (esse é um modo novo de
visualização). c) Permite a configuração das páginas para a impressão através da visualiza-
ção na planilha das quebras de página.
26. Barra de Status: A barra de status trás informações sobre o ambiente. Podemos encontrar
funções pré-configuradas, informações sobre o modo de trabalho, situação das teclas Caps
lock e Num lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros recursos. Veja abaixo um
exemplo da barra de status com informações. Para alterar as funções exibidas, basta clicar
com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das operações e selecionar as novas fun-
ções desejadas.
27. Inserir Planilha: ao clicarmos neste botão uma nova planilha é inserida em sua Pasta de
Trabalho. O atalho de teclado para esse recurso é SHIFT + F11.
28. Planilhas: As planilhas representam os espaços de trabalho do Excel. Por padrão são inse-
ridas três planilhas iniciais. Essa configuração poderá ser alterada posteriormente. Para al-
ternar entre as planilhas, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a planilha de-
sejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas é CTRL + PAGE DOWN ou CTRL
+ PAGE UP.
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29. Movimentação pelas planilhas: Esses quatro controles permitem a navegação pelas plani-
lhas.
30. Gravação de Macro: Pressionando esse botão o assistente para gravação de macro é exibi-
do permitindo o início da gravação de uma nova macro.
Teclas de atalho
Muito útil para ganho de produtividade. As teclas de atalho são seqüências de teclas pré-
configuradas para executar uma ação. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova pode-
mos pressionar CTRL + O.
Abaixo as principais teclas de atalho:
MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS
F10 ou ALT
Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a
tecla de atalho pode ser utilizada para a maioria dos bo-
tões.
ENTER
Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando selecionado.
ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Exibe o menu de atalho da barra de título.
REDIMENSIONAR FONTES
CTRL+SHIFT+F - Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte
TECLAS DE FUNÇÃO
F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.

F2 - Edita a célula
F4 - Repete a última ação.
F5 - Escolhe o comando Ir para
F6 - Vai para o próximo painel ou quadro.
F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
F8 - Estende uma seleção.
F9 - Atualiza as células
F10 - Ativa a barra de menus.
F11 - Insere uma Guia para Gráfico
F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).
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SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO
SHIFT+F2 – Insere um Comentário na célula

SHIFT+F3 – Inserir função
SHIFT+F6 - Vai para o painel ou quadro anterior.
SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está posicionado
SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual.
SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar
CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO
CTRL+F3 – Janela Gerenciador de Nome

CTRL+F4 - Fecha a janela.
CTRL+F5 - Restaura o tamanho da janela do documento (depois de sua maximização).
CTRL+F6 - Vai para a próxima janela.
CTRL+F7 - Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de título).
CTRL+F8 - Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de título).
CTRL+F9 – Minimiza a planilha
CTRL+F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento.
CTRL+F12 - Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).
ALT + TECLAS DE FUNÇÃO
ALT+F4 - Encerra o Microsoft Excel

ALT+F8 - Abre a Janela Macro
ALT+F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.
CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS
CTRL+O - Cria um novo documento

CTRL+A - Abre um documento.
CTRL+W - Fecha um documento.
CTRL+B - Salva um documento.
MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO,
CTRL+T – Seleciona todas as células da planilha ativa.

SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme movimentação das setas
CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que contém os últimos dados
CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1
CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha.
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira
SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS
CTRL+L - Localiza texto, formatação e itens especiais.

CTRL+U - Substitui texto
IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
CTRL+P - Imprime um documento.
TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização
PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentação pela página de visualização quando ela está com
menos zoom.
CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.
CTRL+END - Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.
Vamos praticar?
Anote abaixo o que acontece quando você pressiona a seguinte seqüência de teclas:
CTRL + F4 - _____________________________________________________________
F10 - ___________________________________________________________________
CTRL + U - _____________________________________________________________
SHIFT + F3 - _____________________________________________________________
CTRL + K - _____________________________________________________________
Os componentes do Excel
Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são:

1. Pasta de Trabalho - É denominada ―PASTA‖ todo arquivo que for criado no Excel.
2. Planilha - Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso
esta é fundamental. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células (isso mesmo! De-
zessete bilhões, cento e setenta e nove milhões, oitocentos e sessenta e nove mil, cento e oi-
tenta e quatro células). Um arquivo novo possui três planilhas para trabalho, denominadas
Plan1, Plan2 e Plan3.
3. Coluna - As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem alfabética
crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384 colunas.
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4. Linha - As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de
1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
5. Célula - As células são formadas através da intersecção (cruzamento) de uma coluna com
uma linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado na caixa de nomes que
se encontra na parte superior da Planilha.
Coluna *
O Excel possui 16.384 colunas representadas por
letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna
na tela do Excel através das letras que se encontram a-
cima da área de trabalho, como no exemplo ao lado,
observe a coluna D.
As colunas podem ser ajustadas em tamanho para
aceitarem corretamente ao dados inseridos.
Se uma célula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta é mostrada a seqüência de
símbolos ########## indicando que não coube a representação númerica. Para aumentar o
tamanho da coluna proceda da seguinte forma:
1) Clique 2 vezes com o mouse na união de 2 colunas (*);
2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.
Ou
1) Posicione o ponteiro do mouse entre as 2 colunas (*)
2) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para
aumentar ou diminuir a coluna.
3) Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que vocês desejar.
Ou
1) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira.
2) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as células
da planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do conteúdo preenchido.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Ou
1) Clique com o botão direito na célula que identifica a coluna
2) Clique em Largura da Coluna e faça o ajuste.
Ou
1) Clique na Guia Início
2) Localize a Galeria Células
3) Clique no botão Formatar. Uma janela aparecerá. Clique sobre a opção Largura da Co-
luna. A mesma tela acima será exibida.
OBS.: O Excel não trabalha com uma régua como o Word, ele trabalha com Pontos, Pixels e Centímetros. Quando você confi-
gura uma Coluna está ajustando o número provável de caracteres que caberão na célula. Veja a tabela abaixo:
Uma conversão aproximada de pontos e pixels para centímetros é mostrada na tabela abaixo.
Pontos Pixels Centímetros
18 24 0,635
36 48 1,27
72 96 2,54
108 144 3,81
144 192 5,08
Vamos praticar?
Defina as seguintes medidas para as colunas:
Coluna A = 36 pixels Coluna B = 50 caracteres Coluna C = 6 cm
Linha
O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada linha
possui 16.384 células. Elas são representadas por números, em ordem crescente e encontram-se a
esquerda da planilha.
Linhas
Divisão das linhas
Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa
conforme indicado no desenho acima.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Entendendo Funções
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Além das operações
básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação, potenciação e porcentagem) pode trabalhar com
suas funções internas que agregam muito mais potencialidades.
Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser precedida,
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma fórmula ou função a partir
do momento que for iniciado com o sinal de igual.
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem cál-
culos mais complexos e matrizes de valores. Existem funções para cálculos matemáticos, financei-
ros, estatísticos, datas, texto, entre outros.
Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10)
Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da célula A1
até a célula C10, sem você precise informar célula por célula em sua fórmula.
Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das referencias
das células nas fórmulas. Sempre que uma célula for atualizada, automaticamente o resultado final
que se utilizou daquela referência será atualizado também.
Utilizando as referências das células nas fórmulas você ficará livre para se preocupar com
o que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAÇÃO VOCÊ QUER
EXTRAIR DA SUA PLANILHA.
Sobre funções...
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel na versão
2007 oferece mais de 300 funções (que podem ser aumentadas com a ativação de Suplementos,
baixadas na Internet ou criadas através do VBA).
Vamos conhecer algumas delas a partir de agora.
Lembre-se de que os resultados aparecerão na célula onde está digitada a fórmula.
Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel
Multiplicação *
Divisão /
Adição +
Subtração -
Potenciação ^
Porcentagem %
ANOT AÇÕES
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1. Mesclar células
Em algumas situações, necessitamos juntar ou mesclar células para fazerem parte de um tí-
tulo ou representação de um dado que normalmente não caberia em uma célula apenas.
A este processo chamamos de Mesclar células.
O processo para criação é muito simples.
1. Selecione as células que deseja mesclar.
2. Clique na guia Início

3. Na Galeria Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar.
Veja ao lado a imagem do botão em destaque.
4. As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo.
Observação: Perceba que esse botão de mesclagem é composto

por 2 partes. A parte principal do botão representada pelo dese-
nho e a parte secundária representada pela seta apontando para a
parte inferior da tela. Quando pressionamos a seta o menu de
opções ao lado é exibido com mais opções de mesclagem.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Há outra forma de mesclar as células.
1. Clique no botão Opções de Alinhamento (conforme destacado

na imagem ao lado).
2. Ao ser pressionado, a tela abaixo será exibida. Perceba que é a
mesma tela da versão 2003 do Excel. Clique na Guia Alinha-
mento.
3. Selecione a opção Mesclar células.
4. Pressione o botão OK. As células serão mescladas.
2. Função Soma
Sintaxe: =SOMA(...)
A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar.
A função irá somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de da-
dos selecionada. No exemplo abaixo essa soma será das células A1 até a célula D1. Na fórmula
=SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam ATÉ, ou seja, some de A1 ATÉ D1.
A forma de utilização da função soma não foge a esta regra. Sempre que quiser somar valo-
res, indique a faixa de células desejada. Devemos somente posicionar o cursor na célula que dese-
jamos o resultado ANTES de digitar a função.
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A
fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. O resultado está
na célula E1: 102,5.
ANOT AÇÕES
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Os valores não aparecem formatados, pois ainda não aplicamos a formatação dos mesmos.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.
Veja o exemplo:
1. Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as células de
A1 até A5 (A1:A5).
3. Na Galeria Edição, clique sobre o botão Autosoma (conforme identi-
ficado na imagem ao lado).
4. Automaticamente será inserida na célula A6 a função
=SOMA(A1:A5).
Se a seleção for de linha, o resultado será exibido à direita da
seleção.
Se a seleção for de coluna, o resultado será exibido abaixo da seleção.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fór-
mula, desta vez você terá que digitar a fórmula:
Para criar a função, clique sobre a célula D6. Digite =SOMA e abra o parentes. Agora po-
sicione o cursor na primeira célula (A1) com as setas de direção. Segure a tecla SHIFT e com
as setas de direção selecione o restante dos valores.
Com isso estaremos somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de
somar intervalo de valores.
Desta vez você deseja somar números

dispostos de maneira alternada, ou seja, em en-
dereços diferentes.
Veja o exemplo ao lado. Perceba que entre as

células somadas (B5, D5 e F5) há um ponto e
vírgula (;). Ele é utilizado quando queremos
somar células não adjacentes. Ele separa tam-
bém argumentos de uma função.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Se você deseja realizar uma soma simples pode também utilizar a forma direta de somar, digi-
tando-se = (igual) e indicando ao Excel, através das setas de direção ou clicando sobre as células
com o botão esquerdo do mouse, quais células você deseja somar. Utilizando o teclado ou mouse,
após selecionar uma referência pressione o sinal de + (adição) e leve o cursor até a célula que de-
seja selecionar.
3. Subtração
Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. Para contas
de subtração os valores devem ser indicados um a um.
No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário.
1) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2.

2) Digite o valor total dos descontos na célula C2.
3) Digite a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2)
4) Pressione Enter. O resultado será exibido.
4. Multiplicação
A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como argumentos.

Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.
Sintaxe: =MULT(núm1;núm2;...)
A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de da-
dos.Repare que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;)
Outra maneira de efetuar o cálculo

Você pode utilizar a mesma forma utilizada na subtração, mas utilizaremos a referência das
células para efetuar os cálculos e o operador da multiplicação * (asterisco)
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
5. Divisão
Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as referên-

cias das células separadas pelo símbolo da divisão (/).
No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por sete pesso-
as. Quanto cada um deve pagar?
6. Porcentagem
Porcentagem ou percentagem é a fração de um número inteiro expressa em centésimos.

Representa-se com o símbolo % (que se lê "por cento"). Os cálculos de porcentagens são muito
usados para avaliação de resultados ou comparativos entre resultados.
No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela porcentagem
que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referências das células para a operação.
Veja o exemplo:
Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada. Você concedeu um des-
conto de 7% sobre o valor total. Veja como ficaria a fórmula no campo Desconto (C3).
IMPORTANTE: Uma consideração importante sobre a porcentagem é que não devemos somar
ou subtrair valores utilizando o símbolo de porcentagem. As duas únicas operações possíveis
com o Excel são a multiplicação e a divisão.
ANOT AÇÕES
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Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado será somente o valor
dessa porcentagem. Se você quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos fazer
a operação abaixo.
Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 7.500,00. Qual é o resultado fi-
nal?
No exemplo acima observe que iniciamos a fórmula com a referência A7 (Valor) para de-
pois somar pela multiplicação do valor (A7) e a porcentagem (B7). O Excel utiliza as mesmas pri-
oridades das operações, primeiro realiza a multiplicação e divisão para depois realizar a soma e a
subtração.
Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal pelo valor deci-
mal da porcentagem.
Por exemplo:
10% é o mesmo que 0,1
Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00

Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00
Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00
Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples, pois fazemos a conta diretamente,
utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da última operação para subtrair
uma porcentagem devemos colocar na fórmula quando ―sobrará‖ após a retirada. No exemplo com
10% de desconto sobrarão 90% ou 0,9 em notação decimal.
7. Função Máximo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lançado (valor máximo).
Sintaxe: =MÁXIMO(...)
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
ANOT AÇÕES
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Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais al-
to lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
Onde:
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função MÁXIMO.
8. Função Mínimo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lançado (valor mínimo).
Sintaxe: =MÍNIMO(...)
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é o menor valor de a-
pontamento lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
Onde:
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função MÍNIMO.
9. Função Maior
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
A função MAIOR é muito parecida com a função Máximo. Ela retorna o maior valor de uma
matriz de dados dependendo da posição na escala desejada (o 2º maior, o 3º maior e assim por
diante).
Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)
Matriz  faixa de valores que serão analisados
;  separador dos argumentos da função
k  posição de referência do valor a ser encontrado.
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º e o 3º maior valor.
10. Função Menor
A função MENOR faz a operação inversa da função Maior. Ela retorna, dependendo da posi-
ção desejada, qual é o menor número de uma matriz de dados (o 2º menor, o 3º menor, e assim por
diante).
Sintaxe: =MENOR(matriz;k)
Matriz  faixa de valores que serão analisados
;  separador dos argumentos da função
k  posição de referência do valor a ser encontrado.
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º menor valor e o 3º menor valor.

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
11. Função Média
A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma matriz de da-
dos. Após serem somados, os valores são divididos pela quantidade de valores utilizados.
Sintaxe: =MÉDIA(...)
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é a média dos valores
lançados durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
DICA: Outra maneira de se calcular é somando os termos e dividindo pelo número de elemen-
tos. Futuramente você poderá utilizar uma função de contagem para substituir o último argu-
mento da função: =SOMA(B2:E6)/20
12. Função Cont.núm

A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas células de uma faixa de valo-
res contém números.
Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em
um intervalo ou matriz de números.
Esta função NÃO CONTA textos inseridos na planilha. A função conta somente números.
Sintaxe: =CONT.NÚM(...)
Exemplo: Na amostragem de pro-
dução, contar quantos números de a-
pontamentos foram realizados.
ANOT AÇÕES
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13. Função Cont.Valores
A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas em uma

planilha.
Em uma planilha pequena, utilizamos o vi-
sual para identificar e fazer a contagem.
Em uma planilha grande, para não cometer-
mos erros devemos utilizar a função
CONT.VALORES.
No exemplo ao lado, a função contará so-
mente as células que estiverem preenchidas na
faixa de valores de C4 a C13.
Conforme formos marcando os campos de
pago, a função automaticamente é recalculada
exibindo a quantidade correta de pagantes.
Sintaxe: =CONT.VALORES(...)
14. Função Contar.Vazio

Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de dados.
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)
O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar.
Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo?
Observe que o resultado (5) refere-se às células vazias no conjunto de dados (de B2 até E6)
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
15. Função Hoje
Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em uma célula selecio-
nada em sua planilha.
Essa função é muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois não há a necessi-
dade da digitação constante da data.
Requer um pouco de atenção, pois se esta função for inserida por exemplo em um orçamen-
to, exibirá sempre a data em que o arquivo estará sendo aberto.
Sintaxe: =HOJE()
A função não exige parâmetros adicionais.
Veja o exemplo:
Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ;

(CONTROL + PONTO E VÍRGULA)
16. Função Agora
A função agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional na cé-

lula selecionada.
Sintaxe: =AGORA()
A função não exige parâmetros adicionais.
Veja o exemplo:
17. Função Hora
A função HORA extrai a hora de uma célula que contenha uma hora válida.
ANOT AÇÕES
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Sintaxe: =HORA(núm_série)
num_série refere-se a célula que possui da hora completa.
Veja o exemplo:
Para inserir rapidamente a HORA em uma célula selecionada pressione CTRL + SHIFT + :
(CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS)
18. Função Minuto
A função MINUTO extrai os minutos de uma célula que contenha uma hora válida.
Sintaxe: =MINUTO(núm_série)
Veja o exemplo:
19. Função Segundo
A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula que contenha uma hora válida.
Sintaxe: =SEGUNDO(núm_série)
Veja o exemplo:
ANOT AÇÕES
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20. Função Tempo
A função TEMPO é utilizada para unir as células separadas pelas funções HORA, MINU-
TO e SEGUNDO formando uma nova célula com a hora completa. Pode ser utilizada também
para concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema antigo cujas informações são
dadas em colunas separadas.
Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo)
hora: célula que possui o valor das horas (B3)
minuto: célula que possui o valor dos minutos (B4)
segundo: célula que possui o valor dos segundos (B5)
Veja o exemplo:
Observação: O resultado da função TEMPO é uma célula formatada no formato AM/PM. Para
convertê-la para o padrão 24h devemos formatar a célula.
21. Função Dia
A função DIA é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia.
Sintaxe: =DIA(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do dia.
Veja o exemplo.
ANOT AÇÕES
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22. Função Mês
A função MÊS é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do mês. A palavra mês
deve ser acentuada.
Sintaxe: =MÊS(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do mês.
Veja o exemplo:
23. Função Ano
A função ANO é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano.
Sintaxe: =ANO(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do ano.
Veja o exemplo:
Exemplo utilizando as 3 funções (DIA, MÊS e ANO):

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
NA PRÁTICA: Podemos utilizar essas funções quando precisamos agrupar as datas por mês, por
dia ou por ano, o que não dá para ser feito quando as datas estão lançadas em uma única célula.
24. Função Data

A função DATA é utilizada para juntar as células DIA, MÊS, ANO. A função junta esses
dados para formar uma data válida.
Esta data poderá ser utilizada para realização de cálculos inclusive.
Sintaxe: =DATA(ano;mês;dia)
Deve-se informar a função as células que contém o ano, mês e dia nesta ordem pa-
ra composição do ano.
Veja o exemplo:
25. Função Esquerda

A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do texto à esquerda de uma célula.
Deve-se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja ex-
trair.
Sintaxe: =ESQUERDA(texto;núm_caract)
Texto refere-se a célula que contem o texto.
Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
Resultado: Extraído 17 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento de Ex).
26. Função Direita
A função Direita é utilizada para extrair parte do texto à direita de uma célula. Deve-se in-
dicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair.
ANOT AÇÕES
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Sintaxe: =DIREITA(texto;núm_caract)
Veja o exemplo:
Resultado: Extraído 15 caracteres do texto localizado em A2 (amento de Excel).
27. Função Ext.texto
A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do texto de acordo com o número de
caracteres estipulado e a partir de uma posição pré-definida. Utilizada quando a função esquer-
da e a função direita não atendem a necessidade.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)
Núm_inicial refere-se a posição inicial de onde será extraído o texto.
Veja o exemplo:
Resultado: Extraído 10 caracteres do texto localizado a partir da posição 5 (namento de).
28. Função Concatenar
A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para formar
um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas e qualquer
informação que esteja contida em células alternadas.
A função também permite que criemos códigos únicos de produtos quando há duplicidades
de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado com um campo de
identificação para criar campos únicos.
ANOT AÇÕES
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Sintaxe: =CONCATENAR(...)
(...) insira várias células separadas pelo ; (ponto e vírgula)
Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a junção das células das colunas
A, B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se não for colocado o separador, o
resultado da primeira fórmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstádio Aberto), observe que o
resultado da fórmula fica ilegível. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vírgula o
separador barra ― / ―.
Exemplo: =CONCATENAR(A2; “ / “;B2; “ / “; C2)
29. Função Texto
A função TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando é necessário
converter valores para texto e ainda aplicar formatação específica sobre esta conversão.
Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)
Valor: célula que contem o valor a ser convertido para texto.
Formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto.
Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00 formatado
como moeda. Observe o parâmetro de formato (―R$ 0,00‖).
30. Função Maiúscula
A função MAIÚSCULA converte valores digitados em minúscula para maiúscula. É utili-

zado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los.
Sintaxe: =MAIÚSCULA(texto)
Texto – célula em que o texto se encontra.
ANOT AÇÕES
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31. Função Minúscula
A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para minúsculas.

É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los.
Sintaxe: =MINÚSCULA(texto)
32. Função Pri.Maiúscula
A função PRI.MAIÚSCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiúscula.

Muito útil para conversão de nomes quando digitados em letras minúsculas. As emendas de
nomes (de, dos, das, do, etc.) também são convertidas.
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto)
33. Função Romano

Lembra-se o quanto era difícil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000
em algarismos romanos? Lembra aquelas conversões de número complicadas? Com a função
Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando.
Sintaxe: =ROMANO(núm, forma)

núm  célula em que o número se encontra.
ANOT AÇÕES
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Forma  Há quatro formas diferentes de exibição, a clássica é o número 0 (zero).
Veja o exemplo:
34. Função Valor

A função VALOR é utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e há ne-
cessidade de realizar cálculos com esses valores. Ao trazer os dados para a planilha, estes são
inseridos nas células no formato de Texto.
No Excel 2003 algumas funções não trabalham com números formatados para texto, então
há a necessidade da conversão.
Sintaxe: =VALOR(texto)
Veja o exemplo:
Se a função retornar #VALOR! Significa que você tentou converter um texto para valor
inválido. Corrija a fórmula.
Veja o exemplo:
35. Função Mod
A função MOD retorna o resto depois da divisão de um número por seu divisor. É uma
função útil para checarmos múltiplos ou para checar se os números são pares ou ímpares.
O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Sintaxe: =MOD(núm;divisor)
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Núm: é o número para o qual você deseja encontrar o resto.
Divisor: é o número pelo qual você deseja dividir o número.
Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da divisão da célula A1 pela célula B1. O
resultado da função MOD é 0 (zero) pois representa o resto da divisão de 74 por 2.
36. Função Rept
A função REPT repete um caractere pelo número de vezes que for estipulado.
Essa função serve para incrementar nossos dados criando um pequeno gráfico ilustrando
graficamente o resultado de sua fórmula ou função.
Sintaxe: =REPT(texto;núm_vezes)
Texto – célula em que o texto se encontra ou o texto que você deseja repetir.
Núm_vezes – número de vezes que você deseja repetir o caractere. Normalmente u-
tilizamos uma célula com o resultado para referência.
Veja o exemplo:
“|” – caractere barra vertical . Todo caractere deve estar entre aspas.
Ax – célula que contém o total de vezes que desejo repetir a barra.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Observação: Para conjuntos de números muito altos recomendo inserir uma ―regra de três‖ para
fazer a proporção das barras corretamente. Imagine que você deseja desenhar em uma escala de
100 o valor de 80 barras. Ficará muito largo.
Veja o exemplo abaixo:
Para representar um número grande de amostras calculamos com uma regra de três a proporção:
Caso 1: 99 está para 100 assim como X está para 10, onde X é o valor que apuramos.
Se suas amostras forem maiores do que 100 o cálculo poderá ser substituído o fator pelo maior
valor da sua amostragem.
37. Função Int
A função INT arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Muito indicado para resultados que não podem exibir números decimais, interferindo no
resultado final.
A função exige apenas um argumento que é o valor ou a operação que resultará no valor fi-
nal para extração.
Veja duas situações nos exemplo abaixo. O valor positivo foi arredondado para 8 enquanto
o valor negativo foi arredondado para -9 pois é o valor inteiro mais próximo. No outro exemplo há
um cálculo de idade.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
38. Função Arred

A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma quantidade especifi-
cada de dígitos.
Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um resultado deverá
apresentar.
Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos)
Núm é o número que você deseja arredondar.
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm.
Observações
 Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especifica-
do de casas decimais.
 Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo.
 Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgu-
la decimal.
Exemplos:
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. Resultado 2,2
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais Resultado -1,48
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 p/ uma casa à esquerda da vírgula Resultado 20
39. Validação
Para formulários, normalmente utilizamos o comando de Validação para restringir o tipo de
informação lançadas pelos usuários.
Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etária, para controle de acesso a uma
festa, a um concurso, etc...
Veja o exemplo:
Neste exemplo, foi estipulado que o

campo permite somente idade entre 18 e
25 anos. O usuário digitou 50 então o erro
foi apresentado.
Estipulei também que abaixo do cam-
po de entrada de dados da idade, uma cai-
xa descritiva mostraria ao usuário os valo-
res que deveria digitar. Ela é chamada
Caixa de Entrada.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Abaixo segue a seqüência de telas para chegar a esta
configuração.
1. Clique na Guia Dados.

2. Localize a galeria Ferramentas de Dados.
3. Clique no botão VALIDAÇÃO. Veja o botão em destaque ao lado. Será exibida
a tela abaixo.
Neste ponto definimos que é permitido somente Números Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25.
Neste ponto definimos a mensagem que será exibida quando o usuário colocar o cursor sobre o campo ou quando
a célula receber o foco.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Neste ponto definimos a mensagem que será exibida quando o usuário inserir um valor inválido na célula com a
validação.
A validação também poderá ser feita com base em uma lista de dados.
Muitas vezes é mais fácil fazer a validação com base em dados já existentes.
Para fazer a validação por uma lista, devemos inicialmente criar a faixa de da-
dos quer servirá como base. Veja ao lado um exemplo.
1. Selecione a célula ou as células que receberão a validação.
2. Clique na Guia Dados.

3. Localize a Galeria Ferramentas de Dados.
4. Clique no botão Validação.
5. No campo Permitir escolha LISTA
6. No campo Fonte clique no botão de captura de células localizado no canto direito da
caixa de preenchimento ( ). Mar-
que da primeira à última célula da sua
lista (BA2: B11).
7. Clique no botão OK. As células sele-
cionadas serão validadas. As mensagens
de entrada e de erro poderão ser preen-
chidas posteriormente.
Veja acima o resultado final. A lista de departamentos lançada servirá como base para a
caixa de seleção da Validação.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Existe uma desvantagem nesse método. Se você aumentar a lista de departamentos verá
que a lista não é atualizada. Para que ela seja reconhecida há necessidade do acerto da área de da-
dos da validação.
Podemos utilizar nesse caso uma lista de dados dinâmica, utilizando as funções DESLOC,
CONT.VALORES e nomeação de células para executar esse recurso. Veja o tópico DESLOC para
mais informações.
Outra forma é utilizando a atribuição de nomes para a validação também.
Digamos que eu tenha nomeado os departamentos acima e atribuído o nome DEPTO para
os departamentos. Repito o procedimento acima, mas, na hora de informar a faixa de células que
compõem a lista vou substituir pelo nome atribuído.
Veja a tela abaixo.
Se o sinal de = (igual) for esquecido, a caixa de validação exibirá somente o texto DEPTO.
Não se esqueça dele se estiver utilizando um nome para a faixa de dados.
40. Formatação Condicional

Funciona de forma similar a formatação convencional, a dife-
rença é que a formatação obedece a um critério.
Por exemplo: Em uma planilha de vendas, você quer assinalar
as que tiveram valor igual ou superior a R$ 100,00. Para executar a
formatação deve-se em primeiro momento selecionar as células onde
os valores serão verificados.
1. Selecione os dados que terão a formatação condicional.

2. Clique na Guia Início.
3. Localize a galeria Estílo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
4. Clique no botão Formatação Condicional (veja imagem em
destaque acima). Um menu de opções como ao lado será exibi-
do.
5. Clique na opção Realçar Regras das Células. No menu que se
abrirá você terá os critérios para seleção. Vamos escolher o ti-
po É maior do que. Uma nova janela se abrirá. Veja abaixo.
6. Na parte esquerda, definiremos o valor à formatar. Na segunda

parte há formatos pré-configurados. Caso não deseje nenhuma das opções disponíveis clique
em Formato Personalizado. Ao concluir, clique no botão OK. Veja o
resultado final ao lado.
Observe que os valores maiores que R$ 100,00 estão marcados.
Caso deseje selecionar o valor de R$ 100,00 inclusive, teríamos que
criar uma regra personalizada. No passo 5 deveríamos escolher a opção
Mais Regras...
Essa opção é útil quando não temos formatos pré-configurados na
tela de restrições. Veja a tela abaixo.
No campo Formatar apenas células com: teremos mais opções de
restrição. Podemos trocar a restrição para MAIOR OU IGUAL A ...
Neste caso teríamos os valores iguais a R$ 100,00 também formatados.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Nesta versão foi retirado o limite de três condições para a formatação condicional. Você
agora pode construir uma lista com diversas checagens para a mesma célula. Para fazer isso, no
menu principal da formatação condicional (quando você clica no botão Formatação condicio-
nal), clique em Gerenciar Regras. A tela abaixo será exibida. Para adicionar nova regra, clique
no botão Nova Regra. Veja a tela abaixo com quatro diferentes regras para formatação.
As regras superiores tem precedência ou prioridade sobre as inferiores. Lembre-se de criar
suas condições na ordem que deseja que elas sejam avaliadas. Caso precise, clicando nos bo-
tões Mover para Cima ou Mover para baixo, sua regra é reposicionada na lista.
Aproveite e explore as demais opções da formatação condicional, pois ainda podemos

formatar os Primeiros e últimos Valores (ideal para escalas), Barras de dados, Escalas de cor ou
ainda como conjunto de ícones. Veja abaixo cada uma dessas opções para nosso conjunto de da-
dos.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
41. Função Comentário
A função comentário é utilizada para inserirmos observações sobre o conteúdo de uma cé-
lula, descrevendo sua utilização ou que tipo de dados que elas deverão conter. Muito útil para
planilhas que devem ser enviadas para outros usuários para esclarecer sobre o procedimento de
preenchimento dos dados.
Ao ser inserido um comentário em uma célula, no canto superior direito aparecerá uma se-
tinha vermelha, indicando o comentário inserido (figura 1). Para exibir o comentário basta po-
sicionar o mouse sobre a célula (figura 2).
42. Função SE
A função SE é utilizada para realizar testes condicionais à suas células. A função retorna
VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condição a que foi submetida a célula ou operação.
Sintaxe:
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Por exemplo:
 Se o sexo informado em uma célula for masculino, então execute uma função atri-
buída para Homens. Se o sexo informado for feminino, então execute a uma função
atribuída para Mulheres.
 Se a nota é maior que sete então constar na célula de situação do aluno o termo a-
provado ou então reprovado.
SÍMBOLOS DE COMPARAÇÃO UTILIZADOS NO EXCEL
= IGUAL
<> DIFERENTE
> MAIOR
>= MAIOR OU IGUAL
< MENOR
<= MENOR OU IGUAL
EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Após a digitação da média, a fun-
ção deverá retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Condições para a planilha: Se o aluno tiver média igual ou superior a 7 (sete) estará apro-
vado, senão estará de recuperação.
Veja a mesma planilha com as fórmulas sendo exibidas.
C2  célula que está armazenada a média do aluno.

>= 7  é o teste lógico ou condição para a checagem da função.
“Aprovado”  refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a
nota for maior ou igual a 7) então a função escreverá Aprovado.
; (ponto e vírgula)  é o separador de lista de argumentos.
“Recuperação”  refere-se a resposta falso, ou seja, se a condição for falsa (a nota
for menor que 7), a função escreverá Recuperação.
OBS.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a célula (Aprovado, repro-
vado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa a função que o re-
torno será um texto (ou em programação, retornará uma String).
Se ela for omitida a função tentará resolver o termo e na maioria das vezes retornará um er-
ro (normalmente de fórmula inconsistente).
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
EXEMPLO 2: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque está no
nível Crítico.
Observe as fórmulas:
D2  Refere-se a célula que contém o estoque atual.

<=  Operador lógico que significa menor ou igual.
C2  Refere-se a célula que contém o estoque crítico.
D2<=C2  Operador lógico. Condição a ser verificada pela condição SE. Se o valor de D2
for Menor ou igual a C2 então...
―Estoque Crítico‖  refere-se a condição verdadeira, quando o estoque for menor ou igual
ao estoque mínimo.
―Estoque normal‖  refere-se a condição falsa, quando o estoque estiver acima do estoque
mínimo.
EXEMPLO 3: Calcular a diferença entre dois números sendo

que o resultado nunca poderá apresentar um valor negativo.
Em uma operação normal (como exibido ao lado) o resulta-
do da diferença será negativo. Nesse caso então utilizaremos a
função SE para que o resultado seja positivo sempre. Para criar
o teste lógico devemos primeiro descobrir em que
posição está o maior número.
Veja a próxima tela ao lado. Com a função SE

o resultado ficará sempre positivo, pois haverá uma
inversão na ordem dos valores que serão subtraí-
dos.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Então, na função =SE(B1<B2;B2-B1;B1-B2)

B1<B2  teste lógico (se B1 for menor que B2)
;  separador dos argumentos. Leia-se então.
B2-B1  condição verdadeira, ou seja, no teste lógico B1 é menor que B2.
;  separador dos argumentos. Leia-se senão.
B1-B2  condição falsa, ou seja, no teste lógico B1 é maior que B2
Lendo a função: SE B1 for menor que B2 então execute B2–B1, senão execute B1–B2.
Observe que somente foi feita uma inversão na ordem da operação matemática. Se o pri-
meiro valor é menor, então comece a subtração do valor maior.
EXEMPLO 4: De acordo com a idade e o sexo informar no campo Teste de Condição, os valo-
res encontrados como: Sexo M ou F, maior ou menor de idade.
Observe que neste exemplo não podemos utilizar apenas 1 SE. Precisaremos utilizar mais
de uma vez a função, pois há 2 condições a serem checadas.
Observe a função inserida na célula D2:

=SE(B2="F";SE(C2>=18;"Sexo Feminino, maior de idade";"Sexo Feminino, menor
de idade");SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor
de idade"))
Há três funções SE nesse exercício. O primeiro SE checa se o sexo inserido na célula B2 é

F (de feminino). Não basta checar o sexo, precisamos também checar a idade. Neste caso inse-
rimos um segundo SE. Neste segundo SE checamos a idade (C2>=18). Se o Sexo for F e a ida-
de maior de 18 anos inserimos na célula a resposta ―Sexo Feminino, maior de idade‖. Caso não
seja maior de idade, inserimos o argumento Falso ―Sexo Feminino, menor de idade‖. Não po-
demos terminar a função neste ponto, pois falta checar o sexo Masculino.
Ao verificar o valor da célula perceba que estamos procurando o sexo Feminino (F). Quan-
do o sexo informando não for F então a condição falsa do primeiro SE será executada
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
(SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor de
idade")) que é outra função SE, desta vez para tratar a idade do Homem pois se o sexo infor-
mado não for F, será M obrigatoriamente.
A função SE requer para seu aprendizado muita prática. Não deixe de fazer os exercícios
desta apostila para fixação do conteúdo.
43. Função E
A função E retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto) se todos
os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais argumentos forem falsos.
Em uma lista de checagens todos os critérios terão quer ser verdadeiros para que a função
retorne o valor VERDADEIRO.
Sintaxe: =E(...)
A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar.
Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de uma em-
presa precisam aprovar com um OK uma proposta de compra. Caso algum gerente não aprove o
pedido será rejeitado.
Se um gerente não aprovar a compra, veja o resultado da fórmula.

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Na função SE representada na linha 10 perceba que não foi feito o teste lógico, simples-
mente referenciei o resultado da função E. O retorno da função E foi um valor lógico ―FALSO‖.
Neste caso a função SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a função SE com a Função E para ter uma única célula para a resposta.
Veja abaixo a função na forma utilizada.
44. Função OU
A função OU retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto) se

APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornará FALSO se todos os argumentos forem
falsos.
Em uma lista de checagens pelo menos UM critério terá quer ser verdadeiro para que a
função retorne o valor VERDADEIRO.
Sintaxe: =OU(...)
A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar.
Exemplo: Em um julgamento, se apenas um juiz considerar o réu inocente então o julga-
mento será reagendado para uma nova decisão.
Agora observe se todos o julgarem culpado.

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Na função SE representada na linha 10 perceba que não foi feito o teste lógico, simples-
mente referenciei o resultado da função OU. O retorno da função OU foi um valor lógico ―FAL-
SO‖. Neste caso a função SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a função SE com a Função OU para ter uma única célula para a resposta.
Veja abaixo a função na forma utilizada.
45. Função Éerros
Em algumas situações específicas precisamos verificar se o retorno de uma função será um

erro.
Essa checagem é necessária para eliminarmos a verificação manual de situações onde há
uma falha em uma função qualquer criada.
Retorna um valor lógico (VERDADEIRO ou FALSO) se referir a qualquer valor de erro
(#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).
Sintaxe: =ÉERROS(valor)
A função exige apenas uma célula que contenha a função a ser checada.
Exemplo1: a função SOMA foi digitada errada na célula A2 (figura abaixo). Na célula A5
foi digitada a função para verificação. O retorno for VERDADEIRO, pois há um erro na fór-
mula.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Exemplo 2: Se o retorno de uma função PROCV for inválido, deixar o campo em branco
para não interferir nos cálculos das demais células que possuem fórmulas.
Para resolver este problema vamos utilizar também a função SE, que fará a avaliação do re-
sultado.
Na primeira parte do exemplo, o produto código 4 não existe, retornando um erro para a
descrição da célula B3. O valor unitário também é trazido de uma tabela chamado Produtos,
conseqüentemente não havendo dados as fórmulas do imposto e do total a pagar apresentam er-
ro.
No segundo exemplo foi inserida a função ÉERROS em conjunto com a função SE para
checar a situação de erro ou não para a função.
Observe a sintaxe do comando:

=SE(ÉERROS(B3);0;PROCV(A3;PRODUTOS;3;0))
A função SE está aguardando o retorno da função Éerros da função inserida na célula B3. O
retorno do teste lógico foi VERDADEIRO pois o código do produto 4 não foi localizado. Com
a condição VERDADEIRO foi inserido o valor 0 (zero) na célula, não interferindo nos cálculos
das demais fórmulas da planilha.
Se o resultado de B3 fosse um produto, a função SE iria executar o ProcV corretamente,
trazendo a descrição do produto e o valor unitário para conclusão. Veja a imagem abaixo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Leia: Se a função ÉERROS retornar um valor VERDADEIRO do resultado do PROCV

da célula B15, então preencha o campo como 0 (zero), senão execute a função Procv.
46. Função Cont.se

Outra função do Excel que também utiliza critérios para poder exibir seus resultados é a
função CONT.SE. A função conta um determinado número de valores desde que atenda ao
critério estipulado.
Por exemplo: Dentro de uma amostragem de dados você gostaria de saber quantos regis-
tros tem o status de pago. Basta usar a função CONT.SE.
D2:D16  Faixa de dados onde se encontra o critério a ser analisado.

; separador de argumentos
―cancelada‖  Critério que será analisado pela função CONT.SE. O valor do texto tem que es-
tar exatamente como está na planilha de dados.
A função contará somente as células que possuírem o conteúdo cancelada.
Nos critérios também podemos utilizar os operadores de comparação (>, <, >=, <=. <> e
=). Desde que os critérios estejam entre as aspas.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Por exemplo, gostaria de contar as notas acima cujo vencimento seja acima de 20/02/2010.
O parâmetro ―>20/02/2010‖ restringiu a contagem para datas cujo vencimento seja maior
que 20/02/2010. A faixa de dados onde o critério devia ser procurado agora é a coluna de venci-
mento (C2:C16).
47. Função Somase

Em alguns trabalhos podemos deparar com uma necessidade específica de somar parte dos
valores de uma planilha. Quando precisar resolver esse problema, utilize uma soma condicional
que realiza a soma de acordo com critérios pré-definidos.
Por exemplo: somar o valor dos pagamentos que tem status de ―PG‖.
C2:C11  Faixa de dados onde se encontra o critério a ser analisado.

PG  critério que será analisado. Deve estar entre aspas.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
B2:B11  Faixa de dados onde estão os valores que serão somados.
48. Autofiltro
O recurso de Autofiltro é utilizado quando quisermos rapidamente res-

tringir a exibição dos dados que estão na planilha, separando-os conforme
critérios específicos.
Veja o exemplo abaixo. Quero aplicar um filtro a minha base de dados
para que somente os dados de venda que tiverem o Item 6 sejam exibidos.
Para aplicar o Autofiltro

1. Posicione o cursor em uma célula da sua tabela de dados.
3. Localize a galeria Edição.
4. Clique no botão Classificar e Filtrar.
5. No menu que será apresentado, escolha Filtro. Sua planilha irá sofrer uma pequena
alteração.
Os títulos de suas colunas agora apresentam um controle (uma seta apontado para a parte
inferior da planilha). Veja a imagem abaixo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Através desses controles é que aplicaremos o Filtro. Para filtrar
então o item 06 devemos clicar no controle de filtro do campo PRODU-
TO. A janela ao lado será exibida.
Todos os produtos estão selecionados. Devemos desmarcar todos
e deixar somente o campo Item 6 selecionado. Uma forma de se fazer
isso é clicar na caixa de controle Selecionar Tudo para que todos os itens
sejam desmarcados. Ai sim marcaremos o Item 6.
Ao clicarmos no botão OK os dados serão filtrados. Veja a ima-
gem dos dados abaixo filtrados. Veja a área em destaque.
O campo filtrado apresenta o desenho de um filtro. Outras carac-
terísticas da filtragem: a troca de cor do número das linhas e as linhas
que não correspondem ao filtro são ocultas.
Há possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenci-

ado para cada tipo de dados. Há filtros para campos de tex-
to, campo de valores, entre outros. Veja a imagem do lado
direito. O Campo de filtragem de Preço de Custo foi sele-
cionado. O sexto campo do menu alterou-se para Filtros de
número com diversas possibilidades de filtragem (com
comparativo de va-
lores, média, primei-
ros itens, entre ou-
tros).
Se clicarmos
em um campo de
texto as opções são
diferenciadas. Veja
agora a imagem do
lado esquerdo.
Perceba que as opções agora são específicas para o
texto.
Para desativar o Autofiltro, basta repetir os passos
que fizemos para sua ativação. Quando clicarmos no botão filtro, todos os campos de filtragem
serão removidos dos títulos das colunas.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
49. Subtotais
O recurso de SUBTOTAL calcula rapidamente agrupamentos de
valores ou dados, dependendo da classificação aplicada a tabela. No
exemplo abaixo tenho uma tabela com valores . Podemos agrupar nos-
sos dados por clientes, itens, vendedores, região. Para cada agrupamen-
to podemos realizar uma contagem de dados, uma soma de valores, en-
tre outras operações. Na planilha abaixo iremos verificar quando foi faturado por região.
Um detalhe muito importante é que devemos classificar os dados para podermos aplicar os
subtotais as suas linhas. Devemos classificar os campos que serão
agrupados. Em nosso exemplo quero somar quanto faturei por região.
A classificação da planilha foi feita por região.
Para aplicar a classificação consulte tópico específico desta
apostila. Vamos então inserir os subtotais.
1. Clique na guia Dados
2. Localize a galeria Estrutura de Tópicos
3. Clique no botão Subtotal. A tela ao lado será exibida. Ob-
serve que é a mesma tela da versão 2003 do Excel!
4. No campo A cada alteração em: devemos indicar o campo
que está classificado. Em nosso caso Região.
5. O campo Usar função permite que utilizemos diversas
funções nos dados agrupados. Vamos escolher e função
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
soma.
6. O campo Adicionar subtotal a deve indicar o campo que desejamos somar. Neste caso
vamos selecionar o campo Valor da Venda.
7. Vou abordar os demais campos mais tarde. Clique no botão OK.
8. Veja abaixo a base de dados com um totalizador para cada região, abaixo do campo
Valor da Venda.
Alguns controles novos foram exibidos. Observe do lado esquerdo da sua planilha. Os nú-
meros 1, 2 e 3 representam a forma que podemos agrupar os dados. Veja abaixo os exemplos de
cada um dos botões pressionados.
Botão 1: Os itens serão agrupados exibindo apenas o total geral. Veja a imagem abaixo.
Botão 2: Retrai todos os dados exibindo somente os subtotais.

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Botão 3: Expande todos os dados, exibindo a planilha completa novamente.
Se você se recorda, ainda preciso explicar opções do menu

SUBTOTAL.
Substituir subtotais atuais fará com que os novos subtotais
sejam sobrepostos ao que está ativo na planilha. Pode ser usando por
exemplo quando quisermos trocar as funções de agrupamento (soma, contagem, etc).
Quebra de página entre grupos muito útil quando precisarmos imprimir nossa planilha. É
inserida uma quebra de página a cada subtotal, permitindo que cada grupo saia em uma página
diferente na impressão.
Resumir abaixo dos dados se for desmarcado, os subtotais aparecerão sobre os itens. Veja a
imagem abaixo, fica mais fácil de visualizar a mudança em uma planilha parcial. Observe que o
total geral está agora sendo apresentado na linha 2. O total do Leste está na linha 3.
Para remover o subtotal, basta clicar no botão remover todos da janela do SUBTOTAL.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
50. Estrutura de Tópicos
A estrutura de tópicos pode ser utilizada quando você precisar agrupar dados, ocultando,
por exemplo, partes da planilha até uma totali-
zação.
Neste caso a explicação é mais simples
se visualizarmos um exemplo.
Imagine que sua empresa venda para
todas as regiões do Brasil, para todos os Esta-
dos e para alguns municípios. Gostaria de agru-
par as Regiões, depois os estados e por último
os municípios para visualização dos dados ou
dos totais faturados.
Esse agrupamento é o mesmo do recur-
so SUBTOTAL do Excel. Única diferença é
que você poderá escolher onde será criada uma
estrutura. Seja nas linhas ou colunas.
Observe a planilha ao lado.
Antes de iniciarmos o processo, deve-

mos classificar as informações de acordo com os agrupamentos que iremos realizar. A planilha
acima está classificada por REGIÃO, seguida por
ESTADO e depois por CIDADE.
Insira totalizadores para cada REGIÃO,

ESTADO e CIDADE. Veja a imagem ao lado.
Agora, vamos criar a estrutura de tópicos,

primeiro passo, iremos selecionar da linha 2 até a
linha 28. Essa primeira estrutura exibirá o agrupa-
mento de todos os dados para exibição do total ge-
ral.
 Clique na guia Dados

 Localize a guia Estrutura de Tópicos
 Clique no botão Agrupar.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
A planilha ficará com a seguinte característica, veja a imagem abaixo.
Observe que do lado esquerdo, antes da repre-

sentação das linhas apareceram dois controles nume-
rados como 1 e 2 (área em destaque).
Esses controles agrupam as informações, ocul-
tando as células que estão definidas dentro da estrutu-
ra.
Clicando no número 1 as linhas são agrupadas,
a planilha ficara como a planilha abaixo.
Ao clicarmos sobre o controle número 2 os da-

dos voltam a aparecer, ou seja, as linhas ocultas são
exibidas.
Agora vamos definir os subtópicos. Vamos agrupar as informações por região. Com todas
as linhas aparecendo, selecione as linhas 2 até
12 (repare que são as linhas da região SUL).

 Localize a guia Estrutura de Tópicos
 Clique no botão Agrupar
Selecione agora as linhas 14 a 27 e repi-

ta os últimos três procedimentos acima.
Observe como ficou sua base de dados

ao lado.
Um novo controle foi inserido. Agora há
2 níveis de Estrutura. Ao clicar na opção 1 o
totalizador geral aparecerá. Ao clicar na opção 2
somente os totais da região aparecerão. Clican-
do na opção 3 todos os dados serão exibidos.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Veja a imagem abaixo quando o controle 2 foi selecionado.
Vamos agora agrupar as cidades. Deixe todos os registros aparecendo novamente (clique
no botão 3)
Repita os procedimentos acima só que desta vez selecionando as linhas referentes às cida-
des.
Quando concluir sua planilha deverá ter a seguinte visualização final.
Um novo controle foi acionado (controle 4). Repare na imagem abaixo quando o controle
número 3 for selecionado. Seus dados serão recolhidos e os totais das cidades serão exibidos.
Para concluir, irei inserir uma estrutura pa-

ra as colunas B e C. Para fazer isso deve-se sele-
cionar as colunas B e C e agrupar com o procedi-
mento utilizado acima.
Quando o controle da coluna for recolhido,
somente os valores e as regiões serão exibidos.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Veja o exemplo abaixo. Observe que novos controles foram inseridos, só que desta vez na parte
superior da sua planilha.
Para limpar a estrutura, basta selecionar as linhas ou todos os dados e seguir o procedimen-
to abaixo:
 Localize a galeria Estrutura de Tópicos.
 O botão Desagrupar é composto por 2 partes. Ve-
ja a imagem ao lado. Muitos botões possuem essa Aplica o Opções
comando do botão.
característica. Clique na parte de opção. Um pe-
queno menu será exibido.
 Clique em Limpar Estrutura de Tópicos. Sua planilha voltará a ter o status original
antes do agrupamento.
A opção Caixa de Diálogo da Estrutura de Tópicos apresenta as se-

guintes possibilidades. Veja em destaque ao lado o botão na guia.
Direção: Indica em que direção que a estrutura de tópicos irá correr para localizar o totali-
zador e fazer o agrupamento, no caso do Autotópico. Ele procurará linhas de totalizadores para
criar a divisão da estrutura sendo que para as linhas serão procurados abaixo dos detalhes a serem
agrupados e as colunas à direita do detalhe do agrupamento.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
A opção Estilos automáticos insere um Estilo padrão do Excel para a linha de totais. Colo-
ca o texto em negrito, da linha abaixo do agrupamento em Negrito.
51. Função Escolher
A função ESCOLHER permite que até 29 valores ou funções acopladas a função sejam e-
xecutadas com base em um índice informado como primeiro argumento.
Um exemplo prático você encontrará abaixo, mas resumidamente, podemos utilizar a fun-
ção ESCOLHER para executar a soma acumulativa de valores de meses de faturamento depen-
dendo do número do mês informado. O primeiro argumento seria o mês e com base as 12 possibi-
lidades ele executará a função programada no índice de argumentos da função.
Sintaxe: =ESCOLHER(núm_índice;valor1;valor2;...)
Núm_índice: especifica o argumento de valor selecionado. Núm_índice deve ser um número en-
tre 1 e 29, ou uma fórmula ou referência a uma célula que contenha um número en-
tre 1 e 29.
Se núm_índice for 1, ESCOLHER retornará valor1; se for 2, ESCOLHER retornará
valor2; e assim por diante.
Se núm_índice for menor do que 1 ou maior do que o número do último valor na
lista, ESCOLHER retornará o valor de erro #VALOR!.
Se núm_índice for uma fração, será truncada para o menor inteiro antes de ser usa-
da.
Valor1,valor2: são 1 a 29 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor
ou uma ação a ser realizada com base no núm_índice.
Exemplo 1:
Com base no mês escolhido, a função retornará a quantidade de peças produzidas.
Observe a função: =ESCOLHER(E1;B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11;B12;B13)

ANOT AÇÕES
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O índice foi lançado como primeiro argumento (E1). Ao ser selecionado o mês (3), a fun-
ção ESCOLHER executará o terceiro valor (valor3), inserindo na célula o valor de B4 (670).
Exemplo 2:
Com base novamente no mês, executar a soma acumulada das quantidades produzidas.
Função:
=ESCOLHER(E1;B2;SOMA(B2:B3);SOMA(B2:B4);SOMA(B2:B5);SOMA(B2:B6);SOMA(B2:B7);S
OMA(B2:B8);SOMA(B2:B9);SOMA(B2:B10);SOMA(B2:B11);SOMA(B2:B12);SOMA(B2:B13))
Neste caso, ao selecionar o mês 8, o oitavo argumento da função será executado, que é a
soma de B2:B9. Totalizando 3889.
52. Função ProcV (Procura Vertical)
Definição: Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na
mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os
valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados
que você deseja procurar.
O V em PROCV significa "Vertical".
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser
um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto, desde
que esteja entre ― (aspas).
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna.
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados.

Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo.
Num_índice_coluna é o número da coluna que está o resultado que a função deverá retornar. O
índice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente até a últi-
ma coluna dos dados.
procurar_intervalo é o modo que a função irá retornar os dados. É um valor lógico (Verdadeiro
ou falso), que indicará se a função retornará o valor exato ou o aproximado.
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa apro-
ximada.
Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), os valores na primeira
coluna de matriz_tabela deverão estar em ordem crescente; caso contrário,
PROCV pode não retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
Possíveis erros:
#VALOR! – quando núm_índice_coluna for menor do que 1
#REF! – se núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela
#N/D – quando o valor não é encontrado em matriz_tabela.
Para a explicação deste conteúdo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte caracte-
rística:
Ordem das planilhas no arquivo:
Planilha de Clientes:
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Planilha de Produtos:
Planilha de Pedidos:
 Os campos demarcados com a cor verde são funções ProcV;

 Os campos demarcados com a cor cinza são os campos que o usuário irá alterar;
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Algumas regras importantes para o PROCV:
1. A informação procurada pelo PROCV deverá ser a primeira coluna da área de seleção
(valor_procurado), pois é a partir da primeira coluna que o PROCV vai ―rolar‖ o pon-
teiro, buscando verticalmente a informação.
2. Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para a direita, buscando in-
formações que estão nas colunas à direita onde núm_índice_coluna deverá ser contado
a partir da primeira coluna da seleção. Se a seleção inicia-se na coluna G por exemplo,
a contagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da coluna G.
3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os da-
dos da primeira coluna da seleção dos dados deverá estar classificada em ordem cres-
cente, pois poderá haver diferenças no resultado apresentado.
4. Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCV somente dados que não se
repetem no banco de dados, por exemplo, um número de CPF não pode ser atribuído
para mais de um contribuinte, um número de RG não pode ser atribuído para mais de
uma pessoa, um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu
banco de dados não tiver dados únicos devemos então ―gerar‖ uma chave que não se
repita através da concatenação de mais de uma informação.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
53. Função ProcH (Procura Horizontal)
Definição: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um
valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH em
vez de PROCV quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma co-
luna a esquerda dos dados que você quiser localizar.
O H em PROCH significa "Horizontal".
Sintaxe
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo)
Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Pode ser um
valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto, desde que
esteja entre ― ― (aspas).
Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira linha.
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados.

Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo.
Num_índice_lin é o número da linha que está o resultado que a função deverá retornar. O
índice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e sucessivamente até a última
linha dos dados.
procurar_intervalo é o modo que a função irá retornar os dados. É um valor lógico (Verdadeiro
ou falso), que indicará se a função retornará o valor exato ou o aproximado.
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa apro-
ximada.
Para que o retorno seja EXATO (Verdadeiro), os valores na primeira linha
de matriz_tabela deverão estar em ordem crescente, da esquerda para a di-
reita; caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
Possíveis erros:
#VALOR! – quando núm_índice_lin for menor do que 1
#REF! – se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas em matriz_tabela
#N/D – quando o valor não é encontrado em matriz_tabela.
Para a explicação deste conteúdo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte caracte-
rística:
Ordem das planilhas no arquivo:
ANOT AÇÕES
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Planilha de Clientes:
Planilha de Produtos:
Planilha de Pedidos:
 Os campos demarcados com a cor verde são funções ProcH;

 Os campos demarcados com a cor cinza são os campos que o usuário irá alterar;
ANOT AÇÕES
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Algumas regras importantes para o PROCH:
1. A informação procurada pelo PROCH deverá ser a primeira linha da área de seleção
(valor_procurado), pois é a partir da primeira linha que o PROCH vai ―rolar‖ o pontei-
ro, buscando horizontalmente a informação.
2. Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para baixo, buscando infor-
mações que estão nas linhas abaixo de onde núm_índice_linha deverá ser contado a
partir da primeira linha da seleção. Se a seleção inicia-se na linha 4 por exemplo, a con-
tagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da linha 4.
3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os da-
dos da primeira linha da seleção dos dados deverá estar classificada em ordem crescen-
te, pois poderá haver diferenças no resultado apresentado.
4. Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCH somente dados que não se
repetem no banco de dados, por exemplo, um número de CPF não pode ser atribuído
para mais de um contribuinte, um número de RG não pode ser atribuído para mais de
uma pessoa, um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu
banco de dados não tiver dados únicos devemos então ―gerar‖ uma chave que não se
repita através da concatenação de mais de uma informação.
54. Função Índice
A função índice retorna um valor ou a referência para um valor dentro de uma tabela ou inter-
valo.
A função índice possui duas formas de utilização. A primeira forma é quando utilizamos a fun-
ção com referências de células. A segunda forma é a matricial.
Definição de Matricial: Matriz utilizada para criar fórmulas únicas que produzem vários resul-
tados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas.
Para exemplificar, veja em que situações você utilizaria as formas:
Se quiser Utilize
Retorna o valor de uma célula ou matriz de células especificada Forma matricial
Retorna a referência para células especificadas Forma de referência

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Forma matricial
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos índices de número
de linha e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz (Por
exemplo um conjunto de células - a1:a10)
Sintaxe: =ÍNDICE(matriz; num_linha; num_coluna)
Matriz: é um intervalo de células ou uma constante de matriz.

Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, argumento núm_linha ou núm_coluna cor-
respondente é opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas núm_linha ou núm_coluna
for usado, ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou coluna inteira da matriz.
Núm_linha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se
núm_linha for omitido, núm_coluna é obrigatório.
Núm_coluna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se
núm_coluna for omitido, núm_linha é obrigatório.
Observações:
 Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados, ÍNDICE retornará o valor
contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e núm_coluna.
 Se você definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero), ÍNDICE retornará a matriz
de valores referente à coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores retor-
nados como uma matriz, insira a função ÍNDICE como uma fórmula de matriz em um
intervalo horizontal de células para uma linha e em um intervalo vertical de células para
uma coluna. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
 Núm_linha e núm_coluna devem fazer referência a uma célula dentro de uma matriz,
caso contrário, ÍNDICE retornará o
valor de erro #REF!.
Exemplo1: Em uma matriz de dados, gostaríamos

de localizar um valor. No conjunto ao lado, gos-
taria de, através de uma posição em uma tabela,
retornar o valor armazenado na coluna e linha
informada. Retornar o valor encontrado na linha
5, coluna 2.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Para a função =ÍNDICE(A2:C7;2;3) o resultado seria Mídia Gravável (célula C3)

Para a função =ÍNDICE(A2:C7;4;2) o resultado seria DRD-RW (célula B5)
Forma Referência
Retorna a referência da célula na interseção de linha e coluna específicas. Se a referência for

formada por seleções não-adjacentes, você pode escolher a seleção que deseja observar.
Sintaxe: =ÍNDICE(ref; núm_linha; núm_coluna; núm_área)
Ref = é uma referência a um ou mais intervalos de células.
Observação: 1) Se você estiver inserindo um intervalo não adjacente para a ref, coloque ref entre
parênteses. 2) Se cada área na referência contiver apenas uma linha ou coluna, o ar-
gumento núm_linha ou núm_coluna, respectivamente, será opcional. Por exemplo,
para uma referência de linha única, use ÍNDICE(ref;;núm_coluna).
Núm_linha é o número da linha em ref de onde será fornecida uma referência.
Núm_coluna é o número da coluna em ref de onde será fornecida uma referência.
Núm_área seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseção de núm_linha
com núm_coluna. A primeira área selecionada ou inserida recebe o número 1, a se-
gunda recebe o número 2, e assim por diante. Se núm_área for omitido, ÍNDICE usa-
rá a área 1.
Por exemplo, se ref descrever as células (A1:B4;D1:E4;G1:H4), então núm_área 1 repre-

sentará o intervalo A1:B4, núm_área 2 representará o intervalo D1:E4 e núm_área 3 representará
o intervalo G1:H4.
Exemplo:
A B C
1 Fruta Preço Contagem
2 Maçãs R$ 0,69 40
3 Bananas R$ 0,34 38
4 Limões R$ 0,55 15
5 Laranjas R$ 0,25 25
6 Pêras R$ 0,59 40
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
A B C
1 Fruta Preço Contagem
2 Amêndoas R$ 2,80 10
3 Cajus R$ 3,55 16
4 Amendoins R$ 1,25 20
5 Nozes R$ 1,75 12
Fórmula Descrição (resultado)
A interseção da segunda linha com a terceira coluna no intervalo A2:C6, que é o conteúdo
=ÍNDICE(A2:C6;2;3)
da célula C3 (38)
A interseção da segunda linha com a segunda coluna na segunda área de A8:C11, que é o
=ÍNDICE((A2:C6;A8:C11);2;2;2)
conteúdo da célula B9 (3,55)
A soma da terceira coluna na primeira área do intervalo A1:C11, que é a soma de C1:C6
=SOMA(ÍNDICE(A1:C11;0;3;1))
(216)
A soma do intervalo que inicia em B2 e termina na interseção da quinta linha com a segun-
=SOMA(B2:ÍNDICE(A2:C6;5;2))
da coluna no intervalo A2:A6, que é a soma de B2:B6 (2,42)
55. Função Corresp
Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor especifi-
cado em uma ordem específica.
Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você precisar da posição de um
item em um intervalo ao invés do item propriamente dito.
Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; tipo_correspondência)
Valor_procurado é o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela.
Matriz_procurada é um intervalo contíguo de células que contêm valores possíveis de procura.
Tipo_correspondência é o número -1, 0 ou 1. Tipo_correspondência especifica como o Excel cor-

responde a valor_procurado com os valores contidos em ma-
triz_procurada.
Obsevações:
 Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor que for menor do que
ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem Crescente;
 Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor que for exatamente
igual a valor_procurado.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
 Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor que seja maior ou i-
gual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente:
 Se tipo_correspondência for omitido, será equivalente a 1.
Comentários
 CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando estiver fazendo a
correspondência entre valores de texto.
 Se CORRESP não conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecerá o valor de erro
#N/D.
 Se tipo_correspondência for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poderá
conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogação (?). Um asterisco corres-
ponde a qualquer seqüência de caracteres; um ponto de interrogação corresponde a qual-
quer caractere individual.
Exemplo
Utilizando as funções CORRESP e ÍNDICE na mesma fórmula

Uma forma mais prática de utilizarmos as funções ÍNDICE e CORRESP é utilizando as
duas funções juntas.
Podemos localizar informações em qualquer ponto do banco de dados quando essas duas
funções são utilizadas, com isso eliminamos algumas restrições do PROCV à procura de dados.
No exemplo abaixo simulei a utilização inicial-
mente das funções ÍNDICE e CORRESP separadas.
Observe na primeira parte do exercício que inici-
almente devo digitar o Estado que desejo encontrar.
Para localizar a linha da minha base de dados uti-
lizei a função CORRESP onde C1 é a célula onde tenho o
Estado desejado. F2:F28 é minha matriz de dados, obser-
ve que selecionei a partir da segunda linha, desprezando a
linha de título da minha tabela.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
O parâmetro 0 (zero) indica a busca exata. Como resultado para a fórmula encontramos o
valor 26, ou seja, a sigla do estado de São Paulo aparece na linha 26 (contados a partir da minha
seleção, ou seja, a partir de A2).
Na segunda parte precisei utilizar a função ÍNDICE para retornar a informação desejada
pois o CORRESP só retorna a posição da minha informação na matriz de dados.
Para retornar o Estado utilizei a função = ÍNDICE(F2:H28;D3;2).
Observe que o parâmetro D3, ou seja, o número da linha foi obtido através da função
CORRESP em D3. Podemos utilizar as 2 funções juntas para retornar o resultado. Veja abaixo.
UTILIZANDO APENAS UMA CÉLULA PARA O RESULTADO
Ao contrário da função acima, utilizaremos agora apenas uma célula para a apresentação
do resultado esperado.
Para apresentar o Estado utilizamos a seguinte fórmula:
=ÍNDICE(F2:H28;CORRESP(C1;F2:F28;0);2)
Observe que para trazer o número da linha onde está o estado desejado (RN conforme o
exemplo), substitui o segundo argumento da função ÍNDICE pela função CORRESP. Neste caso a
função retorna o número da linha onde a informação procurada está. A função ÍNDICE traz essa
informação para a célula.
OBSERVAÇÃO:
As células de F2 até H28 poderiam ter sido nomeadas por exemplo para ESTADO
através do comando de ATRIBUIR NOME conforme já visto nesta apostila. No caso de
atribuição de nomes, a função acima ficaria desta forma:
=ÍNDICE(ESTADOS;CORRESP(C1;ESTADOS;0);2)
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
56. Função Desloc
Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e colu-
nas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única célula ou um
intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas.
Sintaxe: =DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Ref é a referência em que se deseja basear o deslocamento. Ref deve se referir a uma célula ou
intervalo de células adjacentes; caso contrário, DESLOC retornará o valor de erro #VALOR!.
Lins é o número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula superior esquerda se refi-
ra. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a célula superior esquerda na referência está
cinco linhas abaixo da referência. Lins pode ser positivo (que significa abaixo da referência inici-
al) ou negativo (acima da referência inicial).
Cols é o número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a célula superior esquer-
da do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica que a célula superior
esquerda na referência está cinco colunas à direita da referência. Cols pode ser positivo (que signi-
fica à direita da referência inicial) ou negativo (à esquerda da referência inicial).
Altura é a altura, em número de linhas, que se deseja para a referência fornecida. Altura deve ser
um número positivo.
Largura é a largura, em número de colunas, que se deseja para a referência fornecida. Largura
deve ser um número positivo.
Observações
 Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC retornará o valor
de erro #REF!.
 Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref.
 Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção; apenas for-
nece uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função que pressuponha um
argumento de referência. Por exemplo, a fórmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o
valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna que está 1 linha abaixo e 2 co-
lunas à direita da célula C2.
Exemplos
=DESLOC(C3;2;3;1;1)
O deslocamento ocorre a partir da célula C3. Duas linhas para baixo, três colunas para a
direita. O conteúdo da célula F5 é exibido.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
=SOMA(DESLOC(C3:E5;-1;0;3;3))
Seria somado por essa função a faixa de C2 até E4 devido ao argumento -1, que deslocou o
início das referência 1 coluna para a esquerda. O parâmetro zero indica que não será deslocado
nenhuma coluna. Altura e largura serão de 3.
=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3)
Neste caso é retornado um erro, pois a referência não está na planilha. Observe que o pa-
râmetro linha está sendo deslocado três colunas para a esquerda, antes da coluna A. O erro apre-
sentado seria #REF!
CRIANDOS LISTAS DINÂMICAS COM A FUNÇÃO DESLOC
A função DESLOC pode ser utilizada para criar listas dinâmicas no Excel.
Normalmente ao criar listas, devemos alterar a dimensão das matrizes quando incluímos
mais dados. Com a utilização da função DESLOC isso não é necessário.
Três conceitos são necessários para um aproveitamento desse recurso. Devemos utilizar a
atribuição de nomes, a função DESLOC e a função CONT.VALORES.
Vamos montar uma lista passo a passo:
1. Em uma área da sua planilha crie a sua lista. Veja meu exemplo ao
lado. A segunda linha em branco serve para que um usuário da minha
planilha possa reverter o valor da célula para um valor em branco,
quando não quiser selecionar nenhum departamento.
2. Clique na guia Fórmulas
3. Localize a galeria Nomes Definidos
4. Clique no botão Gerenciar Nomes. A

janela ao lado será exibida.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
5. Clique no Botão Novo. Uma nova janela será exibida. Veja abaixo.
6. Digite um nome na caixa Nome. Digitei Departamen-

tos.
7. No campo Refere-se a: vamos digitar a função DES-
LOC. Digite a seguinte função:
=DESLOC(DESLOC!$A$2;0;0;CONT.VALORES(D
ESLOC!$A:$A);1). Importante é que as células este-
jam protegidas. Irei explicar o comando mais abaixo.
No Campo Comentário você pode fazer comentários a
respeito da faixa de nomes criada. Você pode, por e-
xemplo, explicar para que o nome foi atribuido. O
Campo Escopo: Um nome de planilha, se o escopo é o
nível de planilha local ou "Pasta de trabalho", se o escopo é o nível de planilha global. Ao
terminar clique no botão OK. Veja como ficará a tela do Gerenciador de Nomes.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
8. Agora vamos criar uma regra de validação para a minha célula, para que eu possa utilizar os
departamentos digitados. Na célula B2 digitei ―Escolha o departamento‖ e na célula B3 irei
fazer a validação da célula.
9. Posicione o cursor na célula B3.
11. Localize a guia Ferramentas de Dados
12. Clique no botão Validação de Dados. A janela abaixo será exibida.
13. No campo Permitir escolha Lista.

14. No campo Fonte digite =departamentos (não esqueça do sinal de igual).
15. Quando concluir pressione o botão OK. Sua célula foi validada por uma lista e essa lista é
dinâmica. Veja a próxima imagem.
16. Observe que a caixa de validação está com os departamentos listados. Para mostrar a lista
dinâmica, clique na célula B9 e adicione mais um departamento. Em minha planilha irei di-
gitar Diretoria.
17. Após a inclusão do novo departamento, basta clicar na caixa de validação novamente que
você verá o departamento novo, sem que você tenha que alterar o tamanho da faixa de dados
da sua lista. Veja a imagem na próxima página.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Agora vamos retomar a função que digitamos na atribuição de nomes:
=DESLOC(DESLOC!$A$2;0;0;CONT.VALORES(DESLOC!$A:$A);1).
DESLOC!$A$2 = Essa célula é o início da função DESLOC. É a partir desta referência que a
função se deslocará conforme as referências que digitarmos. Desloc! Representa a planilha da
Pasta de Trabalho selecionada.
0 = o segundo argumento refere-se a quantidade de linhas que iremos deslocar (lins). Na verda-
de, informando Zero não deslocaremos a referência para a linha.
0 = o terceiro argumento refere-se a quantidade de colunas que iremos descolar (cols). Infor-
mando Zero não deslocaremos a referência para a coluna.
CONT.VALORES(DESLOC!$A$A) = Com essa função contaremos os valores que foram di-

gitados na coluna. Lembre-se de não colocar mais de uma lista à sua coluna, pois o resultado
não será o esperado. No exemplo acima a função CONT.VALORES retorna o valor de 8 pois
conta também com o título. Esta função está retornando o valor do argumento Altura para o
DESLOC. Na caixa de validação aberta, se contarmos os departamentos, inclusive o departa-
mento em branco você perceberá que há 8 valores!
1 = O último argumento pede a largura da área de deslocamento. As listas para as caixas de va-
lidação só podem ter uma coluna então o valor padrão para esse argumento será 1 (um).
O recurso de listas dinâmicas também podem ser utilizadas para gráficos.
Experimente esse recurso e deixe mais dinâmicas suas validações!

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
57. Atribuição de nomes
Para aumentarmos nossa produtividade podemos utilizar em funções como SOMA, MÁ-
XIMO, SE, OU, PROCV, TABELA DINÂMICA e em muitas outras a substituição das refe-
rências das células por ―apelidos‖ ou ―nomes‖ atribuídos as matrizes de dados.
Veja o exemplo abaixo. A função PROCV deve localizar o estado através da representação
da UF. Veja abaixo a sintaxe da função na célula de pesquisa do Estado.
=PROCV(G2;A1:C28;2;0)
Observe que, no segundo argumento, digitei a referência da matriz (A1:C28). Se atribuir-

mos nome para essa matriz tornará o processo mais simples e confiável.
Uma das desvantagens de utilizarmos as referências é que, ao copiar a fórmula para outras
células, haverá o deslocamento das referências da matriz. Isso não ocorreria se protegêssemos a
matriz ($A$1:$C$28). Mas sempre corremos o risco de esquecer de fazer essa proteção não é ?
Para nomear uma faixa de células, siga o seguinte procedimento.

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
1. Selecione a área dos dados (de A1 até C28).
2. Na caixa de nome, clique sobre a referência que esteja aparecendo. O texto será selecionado.
Digite o nome que deseja dar à faixa de valores e pressione ENTER. (Caso não seja pressio-
nado o ENTER não será gravado o nome da faixa de dados).
3. Observe como ficará a caixa de nome:
4. Veja agora as funções utilizadas no campos Estado e Capital com a substituição das referên-
cias pelo nome da faixa de dados.
=PROCV(G2;ESTADOS;2;0) =PROCV(G2;ESTADOS;3;0)
5. Caso você deseje visualizar todos os nomes dados às células em sua planilha, clique na seta
do lado direito da caixa de nome. Todos os nomes serão exibidos como na figura abaixo.
Podemos também manipular os nomes das faixas de dados utilizando o Gerenciador de Nomes.
2. Localize a galeria Nomes Definidos
3. Clique no botão Gerenciador de Nomes. A tela abaixo será
exibida.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
4. A faixa de nomes ESTADO está na lista. O campo Refere-se a: indica de qual faixa
de dados que representam o nome. Neste caso ESTADO indica uma faixa de valo-
res da planilha ATRIBUIÇÃO DE NOMES de A1 até C28.
Se quisermos alterar ou excluir o nome das faixas atribuídos, podemos clicar sobre o nome
e depois nos respectivos botões EDITAR ou EXCLUIR.
Podemos utilizar outras funções com os nomes, por exemplo:

=CONT.VALORES(ESTADO)
o resultado seria 81 pois serão contados todas as células preenchidas de A1:C28.
Outra vantagem do nome para faixa é que esse nome poderá ser utilizado por qualquer pla-
nilha dentro da pasta em que foi criada.
58. Tabela Dinâmica
Muitas vezes é necessária a análise de diversas perspectivas de uma mesma base de dados.
Para evitar que sejam confeccionadas várias planilhas de análise, com base em um mesmo
banco de dados, o Excel possui um recurso muito interessante conhecido como Tabela Dinâmi-
ca.
A Tabela Dinâmica é muito útil, pois permite a análise dos dados e não permite a manipu-
lação desses dados para apagar ou substituir os valores. Eles são utilizados somente para exibi-
ção e a combinação dos campos pode deixar seu relatório pronto em segundos.
Os dados de origem para a tabela dinâmica podem vir do Excel, do Access e de muitos ar-
quivos dos principais programas de banco de dados.
O processo de criação de uma tabela dinâmica é simples. Devemos criá-la a partir de uma
base de dados existente. Após a seleção dos dados, vemos montar a estrutura da tabela dinâmi-
ca. Nos passos abaixo você acompanhará passo a passo todo o processo. Tomaremos como Ba-
se uma planilha do Excel.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
1. Vamos criar uma tabela de exemplo. Siga o modelo abaixo:
Nome Produto Valor da Venda Preço de custo Margem Representante Região
Cliente7 Item 12 R$ 624,00 R$ 374,40 67% Vendedor3 Leste
Cliente8 Item 08 R$ 3.133,00 R$ 1.566,50 100% Vendedor8 Leste
Cliente1 Item 01 R$ 100,00 R$ 80,00 25% Vendedor1 Norte
Cliente15 Item 01 R$ 116,00 R$ 81,20 43% Vendedor3 Oeste
Cliente15 Item 01 R$ 20,50 R$ 12,30 67% Vendedor3 Sul
Cliente6 Item 15 R$ 135,00 R$ 1.096,55 19% Vendedor3 Norte
2. Clique na guia Inserir

3. Localize a guia Tabelas
4. Clique no botão Tabela Dinâmica. Um menu de opções aparecerá.
5. Escolha Tabela Dinâmica. A tela abaixo será exibida.
OBSERVAÇÃO: Em comparação com a versão 2003 esta tela unifica as três etapas necessárias
para a criação da Tabela Dinâmica.
a. O item Selecionar uma tabela ou intervalo indica à área de origem dos dados.
Deverá ser selecionada a matriz completa com seus dados.
b. O item Usar uma fonte de dados externa permite a abertura de arquivos gerados
por outros programas de banco de dados.
c. Na segunda parte da tela encontramos o local onde a tabela dinâmica vai ser cri-
ada. Podem inseri-la em uma planilha já existente ou permitir a abertura de uma
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
nova planilha. Recomendo que você insira em uma Nova Planilha, a não ser que
haja necessidades específicas.
6. Selecione a área dos seus dados.
7. Escolha o local como sendo uma nova Planilha.
8. Pressione o botão OK. A planilha abaixo será inserida na sua Pasta de Trabalho.
OBS.: Quando utilizamos alguns recursos no Excel, novas Guias são abertas (veja a área
em destaque). As guias geradas no caso de trabalharmos com uma tabela dinâmica serão OP-
ÇÕES e DESIGN. Essas duas guias possuem todos os comandos necessários para trabalharmos
com a tabela dinâmica. Veja abaixo as duas barras em destaque.
Guia Opções
Guia Design
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Vamos agora entender como trabalhar com os componentes da tabela dinâmica.
Do lado direito, na parte inferior da tela encontraremos quatro áreas para a tabela dinâmica.
Veja a imagem abaixo em destaque.
Rótulos de Linha: permite a criação de tabelas dinâmicas onde os dados serão organizados por
linhas. Por exemplo em um relatório de cidades, as cidades apareceriam na
primeira coluna, em ordem alfabética.
Rótulos de Coluna: permite a criação de tabelas dinâmicas onde os dados serão organizados em
colunas.
Filtro de Relatório (área de página) campo principal da tabela que filtra todos os demais campos
posicionados nas demais áreas. É um campo de filtragem
principal.
Valores (Área de dados): local onde realizamos os cálculos dos nossos dados. Por exemplo:
soma total do faturamento, contagem de notas, média dos valores, in-
serção de campos calculados, entre outros.
Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita

consultar por região: o nome do vendedor, o produto vendido, o repre-
sentante e o total das vendas.
Acima da área de identificação das partes da tabela dinâmica é

exibido todos os campos que podem ser utilizados para montar a ta-
bela. Veja a imagem ao lado em destaque.
Na versão anterior do Office os campos deviam ser arrastados

para a área desejada da tabela dinâmica. Nesta nova versão devemos
apenas clicar na caixa de seleção do campo. Automaticamente o cam-
po será associado à Área de Linha. Caso deseje que o campo seja atri-
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
buído à outra região da Tabela dinâmica basta arrastar o campo para o campo desejado.
No exemplo abaixo selecionei o campo Região. Em seguida, nome, produto e representante

foram selecionados também. O campo Valor da Venda foi arrastado para a área Valores, onde tota-
lizamos pela soma os dados. A imagem abaixo demonstra como foram inseridos os dados na tabela
dinâmica. Veja a área em destaque com os respectivos campos nas áreas.
A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatório. Agora iremos inverter os campos
representantes e cliente. Observe que o agrupamento mudou foi alterado. O relatório abaixo então
me exibe por região, quais são os representantes que venderam, para quais clientes, quais produtos
e o valor total da Venda...
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Para que possamos escolher a ordem de exibição dos dados, podemos arrastar os campos na
área de linha trazendo para cima ou para baixo sendo que o primeiro campo será sempre o con-
centrador das informações.
Veja a tela um: Ordem dos campos: Região, Representante, Nome e Produto.
Para tornar o campo Nome prioritário, basta clicar e segurar pressionado o botão esquerdo
do mouse sobre o campo e arrastá-lo para a primeira posição da lista. Veja a próxima imagem.
Observe que ao lado de cada campo há uma seta de opções apon-

tando para a parte inferior da tela. Quando clicamos nesse botão, a janela
ao lado é exibida. Podemos através do menu mudar a ordem dos campos
(Mover para cima, mover para baixo, mover para o início, mover para o
fim). Podemos trocar o campo de posição na tabela dinâmica (mover para
Filtro de Relatório, Mover para Rótulos de linha, mover para rótulos de
coluna e mover para Valores), podemos remover o campo e ainda entrar
nas configurações do campo
(onde poderemos trocar a ope-
ração que ele faz se estiver na
área de dados, trocar o nome do
campo, entre outras operações).
A imagem do lado es-
querdo é exibida quando o bo-
tão configurações do campo foi selecionado, para o
campo Nome.
Podemos interagir trocando o nome do campo
em Nome Personalizado. Controlamos os Subtotais e
Filtros (no modo automático eles alternam entre soma
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
e Contagem de valores), podemos ainda interagir com o Layout e a impressão do campo. A mu-
dança de Layout e Impressão possui atalhos na guia Ferramentas da Tabela Dinâmica / Design.
Veja em detalhes primeiro a tela de configuração do Layout e impressão do Campo.
Quando os campos estão posicionados na tabela dinâmica, encontraremos uma opção de

filtragem para os dados que estão sendo exibidos. Essa opção é identificada como uma seta de
filtragem ao lado de cada campo. Veja a imagem abaixo.
Para filtrar, por exemplo, um cliente específico clique no botão de

filtragem do cliente. No menu de opções que abrirá escolha o cliente que
deseja que esteja visível. Os demais deverão ser desmarcados. Veja a tela
ao lado. Somente o cliente 15 está visível. Após pressionar o botão OK
serão filtrados os clientes. Veja a tabela dinâmica abaixo filtrada.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
OBSERVAÇÃO: Uma vez aplicado o filtro, se o campo for retirado da tabela dinâmica e recolo-
cado, o filtro permanece. Tome cuidado para não correr o risco de filtrar dados importantes para a
análise de sua tabela dinâmica.
OPÇÕES DE TOTALIZAÇÃO – CAMPO VALORES
Algumas operações podem ser realizadas pela Área de Valores. Quando posicionamos um
campo qualquer para essa área, podemos somar, contar, ver qual o maior valor, o menor valor, entre
outras operações.
Para alterar a função basta clicar duas vezes com o botão es-
querdo do mouse sobre o campo de totalização (em nossa planilha de
exemplo no campo Soma de Valor de Venda).
A tela abaixo exibe as opções de subtotal. No campo Resumir campo de valor por... pode-
mos escolher qual operação desejamos. São elas: Soma, ContNúm (equivalente à função
CONT.VALORES), Média, Máx, Mínimo, Produto, Contar Números (equivalente à função
CONT.NÚM), Desvpad, Desvpadp, Var e Varp sendo as quatro últimas funções estatísticas.
O botão FORMATO DO NÚMERO permite a formatação das células que serão utilizadas
para a totalização. Devemos evitar formatar as células diretamente na tabela dinâmica. Recomendo
você utilizar essa opção para que, ao mover os dados pela tabela não corra o risco de perder a for-
matação.
Veja a tela que é aberta quando clicamos no botão Formato do Número. É a tela de formata-
ção de célula.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Uma vez escolhida a opção de Resumo e a formatação da célula, clique no botão OK até
voltar a sua tabela dinâmica. Veja o resultado final. Alterei o nome do campo totalizador para Valor
Total e a formatação do campo agora é no formato monetário.
ANÁLISE DOS TOTAIS – EXPLORANDO OS DADOS
Uma vez a tabela dinâmica montada, podemos ―explodir‖ os dados que contabilizam um
total do campo de Valores para que, com base no resultado, seja exibida uma nova planilha com os
valores ―explodidos‖. Uma vez separados os dados podemos manipulá-los sem que haja alteração
na nossa base de dados original.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Vamos montar uma nova tabela, gostaria agora de visualizar quando faturei para cada regi-
ão apenas. Veja como ficaria a tabela dinâmica abaixo.
Gostaria então de saber os dados completos das vendas realizadas para a região Norte. Para
criar a nova planilha com os dados para análise, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse
sobre o totalizador da região Norte (conforme destacado na imagem acima).
Uma nova planilha será exibida com os dados exportados. Veja abaixo. O Excel insere
uma nova planilha (no meu exemplo Plan1), os dados e os títulos são preenchidos com cores dife-
rentes para que não haja confusão com seu banco de dados. A nova planilha já vem com o recurso
de filtragem ativado também.
ANOT AÇÕES
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CAMPO CALCULADO
Um recurso interessante da tabela dinâmica é a possibilidade de criarmos CAMPOS CAL-

CULADOS diretamente na tabela, sem incluirmos cálculos na nossa base de dados.
O campo calculado somente pode ser utilizado na área de Valores da nossa tabela dinâmica.
Um exemplo seria a base de dados acima. Gostaria de saber quanto de PIS e COFINS que
pagaria pelas notas fiscais emitidas.
Normalmente utilizaríamos uma coluna extra no nosso banco de dados, mas imagine que
esse banco de dados é atualizado constantemente. Com esse recurso pouparemos trabalho de fi-
car atualizando a base de dados a cada inserção que fizermos de informações.
Vamos ao exemplo. Utilizaremos o mesmo conjunto de dados acima.
1. Clique na guia Opções, localizada nas Ferramentas de Tabela Di-

nâmica
2. Localize a guia Ferramentas.
3. Clique no botão Fórmulas. Um menu será aberto, escolha Campo
calculado... A janela do construtor de fórmulas será exibida.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
4. No campo Nome iremos digitar PIS

5. No campo Fórmula iremos inserir o campo para cálculo. Podemos escrever o nome dos
campos que gostaríamos de manipular ou se clicarmos duas vezes no campo desejado
na lista de campos ele é inserido no campo Fórmula. Clicarei duas vezes sobre o campo
Valor da Venda. Ele será transferido para o campo Fórmula.
6. Agora iremos multiplicar esse campo por 0,65%. Veja o resultado final da tela.
7. Se pressionarmos o botão Adicionar o campo será adicionado e a janela ficará aberta

para que possamos criar novos campos.
8. Clique no botão OK.
9. Ao pressionar o botão OK será inserido na área de Valores um campo chamado Soma
de PIS. Veja a tela abaixo. Para cada produto foi inserido um totalizador de PIS, que
refere-se à 0,65% do valor da venda.
Agora pratique. Insira em sua tabela dinâmica mais um campo, chamado COFINS com alí-
quota de 3% sobre o valor da Venda.
Caso tenha dúvidas não deixe de me enviar um e-mail para tirar as dúvidas. Acesse meu site!!
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
59. Gráficos
O gráfico é um recurso muito utilizado quando precisamos demonstrar graficamente nossas in-
formações, facilitando assim sua compreensão.
Para criarmos um gráfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que irão fazer parte
desta amostragem.
Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.
Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a área que será representada no gráfico.
Irei selecionar da célula A3 até a célula F10.
Após a seleção dos dados vamos inserir o gráfico.

2. Localize a galeria Gráficos. Veja ao lado que a
galeria possui os gráficos ordenados por catego-
ria.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
3. Clique no botão Colunas. O menu aberto permite que você
escolha o gráfico desejado. Vamos selecionar o tipo Colunas
3D Agrupadas. Em destaque na imagem ao lado.
4. Ao clicar no botão um gráfico é inserido em sua planilha, a

faixa de opções é alterada para as Ferramentas do Gráfico.
Veja a imagem completa abaixo.
Na versão anterior um assistente de quatro etapas seria exibido. Esse assistente foi abolido,
pois podemos a partir de agora definir quais alterações faremos em nosso gráfico.
Vamos refinar um pouco nosso gráfico. Veja abaixo as guias disponíveis para alteração do
seu gráfico.
Guia Design
Em Design podemos:
 Alterar o tipo de gráfico
o O botão Alterar Tipo de Gráfico quando pressionado exibe a tela de Tipos de Gráfi-
co completa. Veja a imagem abaixo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
o O botão Salvar como modelo permite que você salve seu gráfico como um modelo
para ser utilizado posteriormente. Esse gráfico poderá ser acessado na tela acima no
grupo chamado Modelos que é exibido no lado esquerdo, no item superior dos ti-
pos.
 Alternar a origem dos dados

o O botão Alternar Linha / Coluna permite que haja uma inversão no eixo de monta-
gem do gráfico, alternando, no meu exemplo entre os bimestres e as disciplinas. O
eixo X é invertido com o eixo Y.
o O botão Selecionar Dados permite que novos dados sejam incorporados ao seu grá-
fico sem ter a necessidade de criá-los novamente. Quando o botão é pressionado a
tela abaixo é exibida. Em entradas de Legenda (Série) podemos inserir novas faixas
de valores, editar as que já compõem seu gráfico e até excluí-las.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
 Mudar o layout do gráfico já pronto
o Há diversas formas de layout. Veja a tela ao lado, podemos es-
colher a posição em que a legenda aparecerá, se o gráfico terá
títulos ou não, linhas de grade, títulos secundários e outros i-
tens poderão ser facilmente configurados utilizando as opções
desta tela.
 Configurar seu estilo

o O estilo do seu gráfico poderá também ser alterado para um
dos tipos pré-configurados do Word. Veja a tela abaixo e observe quantas opções
estão disponíveis.
 Mover o gráfico.
o Nosso gráfico pode aparecer na planilha junto com nossos dados (como no exemplo
acima) ou em uma planilha separada. Para movê-lo, clique no botão Mover Gráfico.
A tela abaixo será exibida. Basta escolher a opção desejada e clicar no botão OK.
ANOT AÇÕES
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Guia Layout
Em Layout podemos:
 Seleção atual (campo utilizado para configuração do item selecionado no momento no grá-
fico), no meu exemplo está selecionada a Área do Gráfico.
 Inserir
o Permite que objetos sejam inseridos em seu gráfico. São eles:
Imagem, Formas e Caixa de Texto.
 Rótulos
o Os rótulos são caixas de texto inseridos no gráfico que podem
identificar: o título do gráfico, os títulos dos eixos, as legendas, os rótulos dos dados
e a tabela de dados.
 Eixos
o Podemos ocultar ou reexibir os Eixos que identificam as séries de dados inseridas
em seu gráfico. Podemos inclusive invertê-los fazendo que os eixos sejam exibidos
da direita para a esquerda. Podemos também mostrar os eixos em escalas logarítmi-
cas ou em escala de Milhar, Milhão ou Bilhão.
 Plano de Fundo
o O plano de fundo permite a troca das cores, exibição ou não da parede de fundo do
gráfico, exibição ou não da base de dados, permite inclusive controlar como um
gráfico 3D é exibido na tela.
 Análise
o Em alguns tipos de gráficos (como o gráfico de linhas), podemos inserir linhas de
análise de nossos dados como Linhas de Tendência, Linhas de máximo e mínimo,
linhas de Projeção, Barras indicativas Superiores e Inferior. A análise das linhas es-
tá diretamente ligada ao tipo de gráfico que iremos utilizar. O Gráfico de Barras 3D
com colunas agrupadas não permite a inserção de nenhuma análise.
 Propriedades
o O botão propriedade permite a troca do nome do objeto Gráfico inserido em sua
planilha.
ANOT AÇÕES
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Guia Formatar
Em Formatar podemos:
 Seleção atual
o Permite que sejam selecionadas partes específicas do seu gráfico com o primeiro i-
tem (onde está identificado como Área do Gráfico). Depois de selecionado, pode-
mos formatar a seleção. O botão Redefinir para coincidir estilo servirá para retornar
ao padrão do estilo escolhido anteriormente.
 Estilos de Forma
o A galeria estilos de Forma contém op-
ções de formatação para os objetos da
área do gráfico como cores de fundo,
bordas, estilos de linhas, contornos, e-
feitos. Há muito estilos pré-
configurados disponíveis. Veja a ima-
gem ao lado.
 Estilos de WordArt
o Podemos utilizar os estilos de formata-
ção do WordArt para formatar o texto
que compõe nosso gráfico. Muito útil
para a área de título principal do gráfi-
cou ou de títulos dos rótulos.
 Organizar
o A galeria organização permite que or-
ganizemos nosso gráfico em nossa planilha, quando sua posição, alinhamento, se
ele está a frente ou atrás de outros objetos entre outras configurações.
 Tamanho
o A galeria Tamanho permite que o gráfico possa ter dimensões específicas quando as
medidas são inseridas nos campos Altura e Largura. As medidas são automatica-
mente acertadas quando dimensionamos o gráfico arrastando suas bordas também.
Podemos também criar gráficos com dados parciais da nossa base de dados. Para fazer isso
acompanhe as aulas presenciais!!!
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Algumas considerações sobre o gráfico.

1. Você pode mudar o estilo do gráfico sem ter que recriá-lo. Basta clicar com o botão direito do
mouse sobre uma área em branco do gráfico e selecionar a opção Tipo de Gráfico.
2. Para apagar um gráfico clique com o botão direito do mouse sobre uma área em branco e esco-
lha Recortar ou clique com o botão esquerdo do mouse sobre uma área em branco do gráfico e
pressione a tecla Delete.
3. Na guia Ferramentas do Gráfico estão localizados todos os comandos necessários para traba-
lharmos e formatarmos nosso gráfico. Explore e descubra todas as suas possibilidades.
60. Gráfico Dinâmico
O gráfico dinâmico é construído com base em uma tabela dinâmi-

ca, para mostrar graficamente o resultado apurado pela tabela. A criação
de um Gráfico Dinâmico é muito simples.
Após a conclusão da construção de uma Tabela Dinâmica, clique
no botão de Gráfico Dinâmico que está localizado na guia Ferramentas de
Tabela Dinâmica, galeria Ferramentas. Veja em destaque no botão ao lado.
Observe o exemplo abaixo:
A janela para Inserção do Gráfico será exibida. Escolha o tipo do gráfico desejado e pres-
sione o botão OK.
Uma nova janela foi aberta, com seu gráfico e o Painel de Filtro da Tabela Dinâmica. Seu
gráfico agora depende de sua tabela Dinâmica. Quando esta sofrer as alterações, seu gráfico será
automaticamente atualizado. Uma nova guia será inserida no grupo de guias Ferramentas de Grá-
fico Dinâmico. Veja abaixo o gráfico dinâmico inserido e a nova guia Analisar.
ANOT AÇÕES
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61. Impressão no Excel
A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel, mas existem detalhes que
fazem toda a diferença na hora da impressão. Vamos falar abaixo de alguns desses tópicos.
a) Seleção de impressão
1. Selecione a área que deseja imprimir.

2. Clique na guia Layout da Página
3. Localize a guia Configurar Página
4. Clique no botão Área de Impressão. Um menu será aberto. Clique em Definir Área de
Impressão.
Observe que ao lado da área que foi selecionada foi traçada uma linha tracejada, que indica
a área de impressão da planilha.
ANOT AÇÕES
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Observe também que na área de nomes (assinalada acima), foi inserida automaticamente
pelo Excel, uma faixa de nomes chamada Area_de_impressao.
O Modo de Visualização de Impressão permite que analisemos a impressão da planilha na

tela do micro, sem gastarmos folha ou tinta.
Para acessar esse modo de visualização, siga
os passos abaixo.
1. Clique no botão Office

2. Posicione o mouse sobre a opção
Imprimir.
3. No menu que será aberto do lado
direito, clique sobre o botão Vi-
sualização de Impressão. Veja a
imagem ao lado do botão Office
pressionado.
A próxima imagem exibe a Visuali-

zação de Impressão.
ANOT AÇÕES
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b) Seleção de Impressora
Se tivermos mais de uma impressora instalada em nosso equipamento, poderemos escolher
em qual delas nossa planilha será impressa.
Para selecionar a impressora, siga os passos abaixo.
 Clique no Botão Office
 Clique na opção Imprimir. Será exibida a tela abaixo para a escolha da impressora dese-
jada.
ANOT AÇÕES
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Nesta tela poderá ser escolhida a impressora, o intervalo de páginas a serem impressas, o
número de cópias entre outras configurações.
c) Configurando a Página para impressão

Nem sempre o tamanho do papel disponível para a impressão será o A4. Para configurar a
impressão em tamanhos diferentes de papel, siga os passos abaixo.
 Clique na guia Layout da Página

 Localize a guia Configurar Página. Veja em
destaque o menu com as opções ao lado.
 Clique no botão Tamanho. Uma lista com di-
versos tamanhos de papéis será exibida. Escolha aquela que irá descrever corretamente
a folha utilizada pela sua impressora clicando sobre ela.
 Caso deseje um tamanho personalizado, diferente dos modelos apresentados, clique na
opção Mais Tamanhos de Papel... localizado no final do menu de opções.
d) Margens
Podemos também escolher as margens de impressão para nossos dados. Em uma impressão
no Excel, evite encostar seus dados nas laterais da página, pois poderá haver corte de informação
impressa.
Para configurar as margens do documento siga os passos abaixo.
 Clique na guia Layout da Página
 Localize a guia Configurar Página
 Clique sobre o botão Margens. Uma janela com opções será aberta. Para selecionar
qualquer uma das opções basta clicar
sobre o item do menu.
 Caso deseje configurar as margens de
forma personalizada, clique na opção
Margens Personalizadas... Quando
clicamos nesse item uma nova janela
é aberta. Veja ao lado.
Uma dica importante é a centralização do re-

latório na página, ela pode ser horizontal ou ver-
tical, dependendo da configuração escolhida.
Veja indicação na imagem.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
e) Cabeçalho e Rodapé
Nos relatórios a serem impressos podemos configurar o cabeçalho e rodapé das folhas. Esses
controles facilitam a organização de relatórios muito extensos ou mesmo facilitam a localização da
planilha de origem. Na versão a partir do Excel 2003 podemos inclusive definir imagens para o
cabeçalho ou rodapé.
Para alterar o cabeçalho e rodapé siga os passos abaixo.
2. Localize a guia Texto.
3. Clique no botão Cabeçalho e Rodapé. O layout da sua planilha irá alterar. Ficará como a
imagem abaixo. Observe que uma nova guia chamada Ferramentas de Cabeçalho e Roda-
pé é exibida com todas as configurações para o Cabeçalho e rodapé. Sua planilha também
foi alterada para o modo de visualização de Layout de Página.
4. O cabeçalho está sendo exibido no exemplo acima. Podemos a partir desse momento confi-
gurar o cabeçalho inserindo os controles que desejamos. Podemos inserir: Número de pági-
na, Número de páginas, Data atual, hora atual, Caminho do arquivo, Nome do arquivo,
nome da planilha, imagem, formatar a imagem, alternar entre cabeçalho e rodapé e confi-
gurar na galeria Opções de que forma desejamos o cabeçalho. Se clicarmos nos dois pri-
meiros botões chamados Cabeçalho e Rodapé encontraremos já formatos pré configurados.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Podemos ainda utilizar a configuração conforme a versão 2003, utilizando a tela de confi-
guração de página. Para isso devemos seguir os seguintes passos.
Localize a guia Configurar Página. No canto inferior da guia há um botão assinalado em
destaque na imagem ao lado. Clique sobre ele. A janela a-
baixo será exibida.
Clique sobre a guia Cabeçalho/Rodapé e obtenha os mesmos recursos só que utilizando o

método já conhecido de configuração da versão 2003 do Excel.
Clicando nos botões Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé a imagem abaixo será e-
xibida.
ANOT AÇÕES
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A Seção da esquerda insere dados à esquerda do cabeçalho / rodapé.
A Seção central insere dados no centro do cabeçalho / rodapé.
A Seção da direita insere dados à direita do cabeçalho / rodapé.
Os botões:
Formata a fonte
Insere o número da página

Insere o número total de páginas
Insere a data de impressão
Insere a hora de impressão
Insere o caminho completo onde está salvo e o nome do arquivo
Insere somente o nome do arquivo
Insere o nome da Guia da Planilha selecionada
Insere uma figura
Opções de formatação da imagem
f) Impressão de títulos
Podemos imprimir em nossos relatórios colu-

nas e linhas repetidamente para facilitar a interpreta-
ção dos dados a partir de um determinado nú-

mero de páginas. Os títulos são úteis, por e-
xemplo, para a colocação dos títulos das colu-
nas em todas as páginas do relatório.
Para imprimir os títulos siga os passos

abaixo.
1. Clique na guia Layout de Página
2. Localize a guia Configurar Página
3. Clique no botão Imprimir títulos. A te-
la ao lado será exibida.
4. Observe os campos Linhas a repetir na
parte superior e Colunas a repetir à esquerda.
No primeiro campo devemos selecionar uma
ou mais linhas que serão repetidas em todas as
ANOT AÇÕES
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páginas de impressão. O segundo campo permite a seleção de que colunas desejamos repe-
tir em nosso relatório. A impressão dos títulos de coluna não úteis quando seu relatório ti-
ver mais de uma página de largura.
g) Impressão de comentários
Os comentários não são impressos por padrão nas planilhas de Excel. Para realizar a im-
pressão dos comentários devemos marcar esse campo. Podemos definir se os comentários serão
impressos No final da planilha ou Como exibido na planilha.
62. Modos de Visualização

O Excel possui três formatos de visualização dos dados de sua planilha. O primeiro é cha-
mado de Normal e é neste formato que normalmente trabalhamos.
O segundo formato é chamado de Layout de Página e já vimos como ele opera na explica-
ção anterior.
O terceiro formato é chamado de Visualização de quebra de página e pode ser útil para
formatarmos a impressão do documento, arrastando as linhas que formam os limites de impressão.
Para alternar o modo devemos:
1. Clique na guia Exibição
2. Localizar a guia Modos de Exibição de Pasta de Traba-
lho
3. Clique no botão com a forma desejada. Veja em destaque a guia ao lado.
Ou
1. Verifique na parte inferior da janela do Excel os botões que alternam os
modos de visualização. Veja em destaque na imagem ao lado.
2. Clique no botão desejado. São eles na ordem: Normal, Layout de Página e Visualização
de quebra de página.
Podemos utilizar o modo Visualização de quebra de página para definir a área de impres-
são dos dados.
Observe a imagem ao lado.
As linhas mais grossas que contor-
nam nossa planilha servem para
ajustarmos o local das quebras ar-
rastando-as com o mouse.
A planilha ao lado não teve a
área de impressão configurada. Al-
ternei o modo de visualização de
forma que simplesmente arrastando
ANOT AÇÕES
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as linhas de limite eu consiga configurar a forma de impressão do meu relatório.
A linha pontilhada no centro da planilha e as linhas limite mais grossas nas laterais contro-
lam a área de impressão.
Veja o resultado final após arrastar as linhas de controle para o limite da planilha.
Experimente usar esse recurso!
63. Autosalvamento
O Excel está programado para fazer salvamentos periódicos das
planilhas que estão sendo manipuladas. Esse recurso é muito útil quan-
do há casos de queda de energia ou problemas com o aplicativo.
O tempo padrão do Excel para o recurso de autosalvamento é
de 10 minutos.
Se você estiver trabalhando com o Excel e após 10 minutos sem
salvar o seu arquivo o micro apresentar problemas. O seu documento
poderá ser salvo. Veja o exemplo.
Estava trabalhando em minha máquina quando a energia caiu.
Ao carregar o Excel na volta de energia, percebi que o arquivo que es-
tava trabalhando foi recuperado.
O arquivo exibido ao lado foi salvo pelo recurso de Autorecupe-
ração, pois haviam sido salvos enquanto trabalhava com eles.
Para restaurar o arquivo, basta clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre o arquivo desejado. Veja a imagem abaixo. Observe a área
demarcada indicando que o arquivo foi salvo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Na tela abaixo identifico a barra de títulos. Quando o documento é salvo o último status do
arquivo aparece em frente ao seu nome. Para continuar trabalhando com ele basta salvar o arquivo
novamente. Se não salvarmos o arquivo, a recuperação será perdida.
Podemos modificar o tempo de gravação do recurso de AutoSalvamento. Podemos aumen-

tar o intervalo ou diminuir o intervalo. Aumentando o tempo programado para salvamento poderá
fazer com que percamos mais dados, pois um tempo muito prolongado sem salvar pode ser desas-
troso. Se diminuirmos demais e estivermos trabalhando com arquivos grandes, constantemente
seremos obrigados a aguardar o salvamento do arquivo. Pense bem antes de alterar o padrão.
Para alterar o tempo de AutoSalvamento siga os passos abaixo.
2. Clique no botão Opções do Excel (localizado na parte inferior da janela do Botão Offi-
ce). Uma janela será aberta.
3. Clique na opção Salvar, localizada a esquerda do menu. Veja a imagem abaixo.
4. Na tela acima podemos então configurar o tempo aumentando ou diminuindo o tempo

no campo Salvar informações de AutoRecuperação a cada xx minutos.
5. Para desativer o recurso basta desmarcar o campo.
Nesta tela podemos ainda trocar o local padrão para os arquivos de seu computador. Se
você trabalha em rede isso é útil para não ter que abrir constantemente a pasta onde os arquivos
estão salvos.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
64. Compartilhando Planilhas do Excel
Em ambientes corporativos precisamos muitas vezes compartilhar nossa planilha para que
outros usuários possam fazer alterações simultaneamente com você ou com sua equipe. O Excel
possui esse recurso.
Após o compartilhamento, qualquer usuário que tiver acesso a pasta onde seu arquivo está
salvo poderá utilizá-lo.
Para compartilhar um arquivo no Excel.
1. Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo que você deseja com-
partilhar.
2. Clique na guia Revisão
3. Localize a guia Alterações. Em destaque
na imagem ao lado.
4. Clique no botão Compartilhar Pasta de Trabalho. A tela abaixo será exibida.
5. Clique no campo Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. A

partir desse momento sua planilha estará compartilhada.
Observações:
 Uma vez compartilhada a planilha alguns recursos deixam de funcionar. Caso verifique
que os botões da Faixa de Opções estejam indisponíveis é devido ao compartilhamento.
 Quando a janela acima é exibida, na parte inferior são exibidos os usuários que estão ativos
e utilizando a planilha. Se quiser remover um usuário clique sobre ele na lista e depois no
botão Remover Usuário.
 Na barra de títulos será exibida uma mensagem informando que o arquivo é compartilhado.
Veja a imagem abaixo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
A partir deste ponto, os usuários poderão alterar simultaneamente o arquivo. As alterações

aparecerão somente quando o arquivo for salvo. A mensagem abaixo é exibida após o salvamento
do arquivo.
Para alterar atributos do compartilhamento, clique na Guia Avançadas antes de confirmar o

compartilhamento do arquivo.
Após o salvamento, as células que foram alteradas apresentarão uma caixa de comentário,
indicada por uma seta no canto superior esquerdo da célula. Quando o mouse é posicionado sobre
a célula, Veja a figura abaixo.
A caixa de diálogo descreve as alterações realizadas na planilha.
Lembrete: Se o conteúdo da mesma célula for alterado por mais de um usuário ativo, prevalecerá
a última alteração salva. O Excel exibe uma tela de Resolução de conflitos (veja a imagem abai-
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
xo). Você poderá optar por qual conteúdo permanecerá na célula clicando nas opções Aceitar as
minhas ou Aceitar as outras.
65. Vincular células entre planilhas
Este processo é utilizado para vincular (criar um vinculo) entre células de várias planilhas.
O processo é simples.
Na célula de destino (onde você quer ter os dados vinculados) digite = (igual).
Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na
planilha Vinculo – Plan 2)
Observe o resultado na barra de fórmulas:
É criado um link (=’Vinculo – Plan 2’!A2).

Quando a célula A2 da planilha Vinculo – Plan 2 for alterada, automaticamente a planilha
Plan 1 é atualizada. Isso é muito útil para planilhas que utilizam muitos índices.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
66. Vincular documentos do Word
É possível vincular ou inserir arquivos do Microsoft Word em uma planilha do Excel (e tam-
bém vice-versa). Os arquivos poderão ser inseridos como ícones ou com a representação dos ar-
quivos. Os arquivos deverão ser inseridos como Objetos. Abaixo o procedimento:

2. Localize a guia Texto
3. Clique no botão Objeto. A tela abaixo será exibida.
4. A primeira guia permite que seja inserido um documento novo dos aplicativos listados.
Vamos iniciar inserindo um documento do Word em branco. Na lista de Tipos de Objeto
escolha Documento do Microsoft Office Word.
6. A área em destaque na sua planilha é um documento do Word novo. Repare que a faixa de
opções do Excel mudou também. Agora as galerias e botões que estão sendo exibidos são
do Word. Aumente a janela do Word caso precise arrastando os controles laterais.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
7. Para concluir a edição do documento do Word, clique em uma célula em braço na sua pla-
nilha.
Para editar o conteúdo basta clicar 2 vezes sobre o objeto inserido. Para apagá-lo basta cli-
car com o botão direito do mouse sobre o objeto e escolher a opção Recortar ou clicar com o
botão esquerdo do mouse sobre o objeto e a tecla Delete.
Documentos já existentes também poderão ser vinculados. Para vincular um documento já

existente na sua planilha, siga os passos abaixo.

2. Localize a guia Texto
3. Clique no botão objeto. Na tela que aparecerá clique na guia Criar do Arquivo. A tela abai-
xo será exibida.
4. Clique no botão Procurar para localizar seu arquivo.

5. Escolha um arquivo do Word e clique no botão Inserir. O caminho completo e o nome do
arquivo serão preenchidos no campo Nome do arquivo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
6. O campo Vincular ao arquivo faz com que o Excel crie um vínculo com o arquivo original.
Sempre que houver uma alteração no arquivo do Word, ele será automaticamente atualiza-
do na abertura da planilha que o tem vinculado. Não vamos selecionar essa opção.
7. O campo Exibir como ícone é utilizado para que o arquivo seja exibido reduzido, no forma-
to de um ícone em sua planilha. Ao dar um duplo clique sobre o ícone o arquivo é aberto
em uma nova seção do Word. Não vamos selecionar essa opção.
8. Clique no botão OK. Veja o resultado abaixo. Se quiser editar o arquivo, basta clicar duas
vezes sobre ele.
67. Classificando os dados
Para extrairmos INFORMAÇÕES dos nossos DADOS precisamos

analisá-los. Para facilitar essa análise podemos ordenar nossas informações,
classificando-as.
As informações podem ser classificadas em ordem CRESCENTE ou
DECRESCENTE, na vertical ou horizon-
tal.
Nas antigas versões do Excel, ha-
via um grande problema durante o pro-
cesso de classificação. Se não estendês-
semos a faixa de seleção por todos os
dados da nossa base de dados a chance de
corromper os registros era muito grande,
pois somente os dados selecionados rece-
biam a classificação. Os demais campos
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
dos registros não. Veja ao lado uma base de dados de exemplo.
Para classificar as informações devemos:
1. Selecione sua base de dados inteira.

2. Clique na guia Início.
3. Localize a galeria Edição. Veja a galeria em destaque ao lado.
4. Clique no botão Classificar e Filtrar. Um novo menu será aberto.
5. Clique na opção Classificar de A a Z para classificar os dados em ordem crescente ou
Classificar de Z a A para classificar os dados em ordem decrescente. Vamos escolher a
ordem crescente. A classificação ocorrerá pela coluna em que a célula inicial foi utili-
zada para a seleção de dados.
Podemos classificar os dados em vários níveis. Para classificar escolhendo quais colunas
serão utilizadas nos critérios, utilize os passos abaixo.
2. Localize a galeria Edição
3. Clique no botão Classificar e Filtrar. No menu que aparecerá, clique em Personalizar
Classificação. A tela abaixo será exibida.
4. Observe a tela. Podemos ir incluindo os níveis clicando no botão Adicionar Nível.

Vamos classificar nossos dados por Região, depois por cliente e por último por repre-
sentante. Veja que no exemplo (passos de 1 a 5 anteriores) os dados foram classificados
por região, pois selecionei os dados de região para Nome, em ordem inversa. Clique no
botão Adicionar Nível. A tela abaixo será exibida. Veja que um novo nível foi lançado.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
5. Devemos selecionar o próximo Campo que receberá a classificação. Em nosso exemplo
será o Cliente. Vamos classificá-lo em ordem Crescente.
6. Em seguida adicionaremos outro nível para classificar por represente. A sua tela de
classificação deverá ter ficado como abaixo.
7. Ao pressionar OK nossos dados serão classificados.

8. A caixa de seleção MEUS DADOS CONTÊM CABEÇALHOS permite que você sepa-
re o cabeçalho dos seus dados. Caso não seja selecionada essa opção, a linha de título
inclusive (caso esta esteja selecionada) será classificada com seus dados.
9. Clicando no botão OPÇÕES a tela abaixo será exibida. Podemos escolher se o Excel
diferenciará Maiúsculas e Minúsculas e qual a orientação da classificação. Para classi-
ficar dados que estejam em linhas, escolha a caixa de seleção DA ESQUERDA PARA
A DIREITA.
Caso tenha selecionado apenas uma coluna ou

uma linha dos seus dados, o Excel apresentará a se-
guinte mensagem de erro (veja a tela ao lado). Este
erro indica que há mais dados próximos à área de
seleção, se você continuar, seus dados serão corrom-
pidos (A não ser que você não queira mesmo estender
a sua seleção e seja uma classificação parcial).
Muito cuidado!!!
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
68. Controlando alterações na planilha
Em planilhas compartilhadas e que são acessadas por muitos usuários, o controle do que é
alterado fica comprometido. Nas configurações avançadas do compartilhamento você viu na tela
de configuração que podemos programar o período em que será armazenado o histórico das altera-
ções.
Um recurso que pode ser habilitado no Excel nestes casos é o Controle de Alterações.
Para ativar o modo de controle, siga os passos abaixo:

1. Abra o seu arquivo compartilhado.
2. Clique na guia Revisão
3. Localize a galeria Alterações. Veja a galeria
ao lado.
4. Clique no botão Controlar Alterações. Um
menu será aberto.
5. Escolha no menu a opção Realçar Alterações. A tela abaixo será exibida.
6. Depois de compartilhar, podemos definir o que desejamos controlar. Vamos deixar en-
tão definido Quando para Todos, Autor para Todos e Onde de A1 até E19, realçar alte-
rações na tela ativado.
a. O campo Quando indica desde quando gostaríamos de controlar as alterações.
Todas indica que Desde a última gravação, Não revisada e Desde (opção que
permite estipular uma data de início do controle) estarão sendo controladas.
b. O campo Autor tem duas opções: Todos e Menos eu. Todos indica que até
mesmo minhas alterações serão registradas, menos eu, exclui o criador da plani-
lha do controle.
c. O campo Onde indica qual área que desejamos controlar. Se você não precisar,
pode controlar apenas uma parte da sua planilha, não ela inteira.
d. A opção Realçar alterações na tela exibe quais células foram alteradas.
7. Pressione o botão OK.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
8. Tente alterar as células que foram marcadas para controle (de A1 até E19). Veja o re-
sultado esperado abaixo. Observe as células da coluna A e B agora tem uma borda in-
dicando a alteração e uma seta no canto superior esquerdo na cor azul indicando a alte-
ração.
9. Ao pararmos o mouse sobre a célula, uma caixa é aberta com a descrição da alteração
realizada na célula. Veja a próxima imagem.
10. Ao salvarmos o arquivo, as marcas desaparecerão, mas podemos controlar se aceitamos

ou não as alterações realizadas.
11. Clique novamente no botão Controlar alterações.
12. Selecione Aceitar ou Rejeitar alterações. Caso a planilha não tenha sido salva, será so-
licitado o salvamento. Depois, a próxima tela será exibida. O campo Quando agora está
selecionado para listar somente as alterações não revisadas. O campo Autor indica to-
dos e onde é a faixa definida anteriormente.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
13. Pressione o botão OK. Uma nova janela será exibida.
14. Podemos aceitar uma a uma as alterações realizadas, podemos também rejeitá-las. Con-
forme os valores detectados como alterados faça a sua escolha.
Podemos também incluir uma nova planilha com a listagem de todas as alterações realiza-
das em sua planilha. Para fazer isso devemos:
1. Clicar na guia Revisão

2. Localize a guia Alterações
3. Clique no botão Controlar alterações.
4. No menu que se abrirá, clique em Realçar alte-
rações.
5. Observe que a última opção da tela que foi a-
berta está ativa: Listar alterações em uma nova
planilha. Vamos selecioná-la.
6. Troque o campo Quando para TODOS.
7. Troque o campo Autor para TODOS. Sua tela
deverá ter ficado igual a tela ao lado.
9. O resultado será uma nova planilha no seu arquivo. Veja a imagem.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
10. A planilha exibirá então em ordem cronológica as alterações realizadas. Ao salvar o arqui-
vo, essa planilha será automaticamente removida.
11. Para exibir as alterações novamente, repita o procedimento acima.
69. Auditoria de Fórmulas
O conjunto de instruções de Auditoria de Fórmulas pode ser

um excelente complemento para tornar o trabalho com funções mais
confiável.
Quando criamos fórmulas muito complexas, muitas vezes
temos dificuldades de entender todos os passos realizados para chegarmos ao resultado esperado.
As opções Rastrear Precedentes e Dependentes permite que chequemos quais células de-
pendem ou são dependentes de outras em sua função.
A opção Avaliar Fórmula pode auxiliar nesse entendimento permitindo que vejamos como
a função será resolvida e quais são as etapas de resolução desta função.
Um conjunto de setas é desenhadas nas células de referência de suas fórmulas. As setas
podem ser da cor azul, quando não há erro, ou vermelho quando há erros.
Em caso de erros podemos utilizar também a função rastrear erros.
Vejamos cada uma das opções deste conjunto de recursos.
RASTREAR PRECEDENTES
A opção Rastrear precedentes é utilizada para indicar quais células foram referenciadas
para a construção de sua fórmula. Antes de utilizar esse recurso esteja com a célula onde há a fór-
mula selecionada.
Veja o exemplo abaixo:
A célula C4 possui uma função. Gostaria de analisar quais células à compõem.

1. Clique na célula C4.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
2. Clique na guia Fórmulas.
3. Localize a guia Auditoria de Fórmulas
4. Clique no botão Rastrear Precedentes.
5. Veja o resultado. O Excel traçou linhas indicando as células que foram utilizadas pela
função. Das células utilizadas partem uma seta azul, indicando em que local a célula foi
referenciada.
RASTREAR DEPENDENTES
Ao contrário da função anterior, Rastrear Dependentes exibe as células que dependem dire-
tamente da célula selecionada.
Em nosso exemplo, a célula F4 possui uma fórmula, com base no resultado da célula C4.
Vamos então ver na planilha.
1. Clique na célula C4
4. Clique no botão Rastrear Dependentes. O resultado abaixo será obtido. Observe que a célu-
la F4 tem em sua função a célula C4. A função é =C4*2. Resumindo, o resultado de F4 se-
rá diretamente alterado caso haja variações na célula C4.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
RASTREAR ERRO
A função Rastrear Erro permite que os todos os passos de

resolução da função selecionada seja rastreada e, depois de analisa-
da, indique a origem do erro.
Veja o exemplo ao lado. Na célula A1 criei a função PROCV

para induzir o erro à célula. Perceba que estou procurando o
valor da célula A2 na Célula D1. O resultado é o #N/D de não
disponível.
Quando há um erro em uma célula, o resultado de ou-

tras funções é prejudicado quando esse evento não é tratado. A
célula C4 apresentou um erro. Ela tem a fórmula A1 * 2. Vou
analisar esse erro com o Excel para obter a tela acima.
1. Clique na célula C4.

3. Localize a guia Auditoria de Fórmulas.
4. Clique no botão Rastrear Erro.
5. Analisando a função, percebemos que a seta vermelha
indica que há um erro na utilização do resultado da célu-
la A1 para a célula C4.
6. Se analisarmos as setas da função da célula A1 percebe-
remos que ela indica a célula A2 e a célula D1 como
precedentes. Nesse casso o erro não está na célula A1,
mas sim na utilização do resultado de A1 na fórmula em
C4.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
REMOVER TODAS AS SETAS
Como o próprio nome já diz, todas as setas inseridas em sua planilha são removidas.
Caso a mensagem abaixo apareça, significa que não há nenhuma seta a ser retirada. Caso
haja, nenhuma mensagem de confirmação será exibida. As setas serão todas removidas.
VERIFICAÇÃO DE ERROS
Um complemento lançado nessa versão do Excel é a possibilidade de

Verificar os motivos que ocasionaram o erro. O botão Rastrear Erro é compos-
to. Clicando na seta ao lado direito do botão, você terá acesso à opção Verifi-
cação de Erros.
Ao clicar sobre o botão, a tela abaixo é exibida.
Na parte superior há indicação de que fórmula ou função ele se reporta. O erro apresentado
é Erro de valor não disponível e logo abaixo uma descrição do problema. Um valor para a fórmu-
la ou função não está disponível.
Há diversos botões onde poderemos: obter ajuda sobre o erro, Rastrear o erro, ignorar o
erro, Editar na barra de fórmulas. Se houver mais de um erro na planilha, os botões Anterior e A-
vançar estarão disponíveis.
Pressionando o botão Opções ainda teremos como configurar e interagir como o Excel rea-
lizada essas verificações de erro. Veja a tela abaixo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
AVALIAR FÓRMULA
Em funções complexas é muito difícil manter a lógica

durante sua construção. Mesmo depois de pronta, pode ainda
haver dúvidas de quais operações estão sendo executadas e
principalmente em que ordem.
Nessas situações de avaliação podemos utilizar o re-
curso AVALIAR FÓRMULA do Excel.
Uma janela é aberta quando o recurso é solicitado mos-
trando passo a passo a execução da função. Vamos ver um
exemplo ao lado.
A célula B4 possui a função SE que checa o valor do
salário para atribuir o percentual correto de tributação do
INSS, cujos valores estão representados nas células abaixo da
planilha de cálculos.
Para utilizar o recurso de Avaliar fórmula, siga os pas-
sos abaixo.
1. Clique na célula B4 (a célula que terá o percentual do INSS inserida).
2. Clique na guia Fórmula.
ANOT AÇÕES
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3. Localize a guia Auditoria de Fórmulas.
4. Clique no botão Avaliar Fórmula. A janela abaixo será exibida. O campo Avaliação traz a sua fór-
mula. Perceba que há uma linha sublinhada sobre a célula C3. É a partir deste ponto que sua função
será avaliada, ou seja, esse é o primeiro argumento da sua função que será executado.
5. Clicando no Botão Avaliar iremos para a próxima tela. Observe que C3 foi substituído pelo conte-
údo da célula. A linha sublinhada agora estendeu-se por todo o teste lógico da função SE.
6. Clicando no Botão Avaliar iremos para a próxima tela. O teste lógico da função SE foi executado
(2739,73<=1024,97) e o resultado obtido foi FALSO. O valor da célula C3 é maior que 1024,97.
Agora o segundo SE foi selecionado para Avaliação. Perceba que a célula C3 foi novamente subli-
nhada.
ANOT AÇÕES
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7. Clicando em Avaliar, será feita novamente a substituição da célula C3 pelo seu valor, observe que
agora estamos executando a depuração da função E. A primeira parte será avaliada. Veja a tela a-
baixo.
O resultado será VERDADEIRO. Clicando em Avaliar novamente veremos a próxima parte da ins-
trução E ser executada. A resposta para a segunda condição é FALSO, pois C3 não é menor ou igual a
1.708,27. Veja a tela.
8. Ao clicar em Avaliar, a função E será executada. Sua resposta é FALSO. Passamos então para a
função SE novamente.
ANOT AÇÕES
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9. Na função SE, temos o retorno da função E (FALSO) então o percentual de 11% será selecionado.
Observe.
10. A última fase da avaliação é a execução final do primeiro SE da função. Veja abaixo o resultado.
MOSTRAR JANELA DE INSPEÇÃO
Em algumas situações específicas podemos monitorar o conteúdo de células da planilha.

Elas podem ser de várias pastas ou de arquivos diferentes. A Janela de Inspeção é atualizada mos-
trando o conteúdo das células monitoradas constantemente.
Para utilizar o procedimento, siga os passos abaixo.
2. Localize a galeria Auditoria de Fórmulas.
3. Clique no botão Janela de Inspeção. A tela abaixo será exibida.
ANOT AÇÕES
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4. Ao clicar no botão Adicionar inspeção de variáveis é aberta uma janela de seleção, onde
poderemos escolher que célula será incluída na inspeção. Vou escolher uma célula da mi-
nha planilha para monitorar. Veja o resultado depois que pressionar OK no botão da tela de
seleção.
5. Observe que as células B4 e C7 foram selecionadas. O campo Valor exibe o valor atual da
célula e o campo Fórmula exibe a fórmula que está salva na célula monitorada.
Para cancelar uma variável podemos clicar sobre ela e depois selecionar a opção Excluir
inspeção de variáveis.
Para fechar a janela basta clicar no X ou clicar em Ferramentas / Auditoria de Fórmulas /
Ocultar janela de inspeção.
MODO AUDITORIA DE FÓRMULAS
Nas versões anteriores do Excel, bastava pressionar CTRL + J para que alternássemos o
modo de exibição de resultas para o modo de exibição de fórmulas. Na versão 2003 do Excel, ape-
sar deste atalho aparecer no menu ele não funciona.
Podemos utilizar o menu ou pressionar CTRL + SHIFT + ` (acento grave).
Quando ativado esse modo, as fórmulas são exibidas. Os resultados são alternados para as
fórmulas que estão armazenadas nas células.
Para acessar esse recurso, utilizando a faixa de opções.
1. Clique na guia Fórmulas.
3. Clique no botão Mostrar fórmulas. Veja o resultado em uma planilha que contem fórmulas.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
4. Para voltar ao normal, repita o procedimento escolhido acima.
70. Suplementos: Histograma
O Excel possui diversos suplementos que estão instalados mas não ativos. Para acessar a
página de suplementos, siga o passo abaixo.
1. Clique no botão Office.
2. Clique no botão Opções do Excel, localizado na parte inferior do menu. Clique nas op-
ções a esquerda em Suplementos. A tela abaixo será exibida.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
3. Há duas partes nessa janela, os Suplementos ati-
vos e os suplementos inativos. Na lista encontra-
remos o Suplemento Ferramentas de Análise.
Clique no botão Ir. A próxima tela será exibida
(aliás, essa é a mesma tela da versão anterior).
4. Marque o item Ferramentas de Análise e clique
em OK.
5. Na guia Dados será inserido uma nova galeria
chamada Análise.
6. Clique no botão Análise de Dados.

7. A tela abaixo será exibida.
8. Vamos trabalhar com o Histograma.
Segundo definição da Wikipedia: Na estatística, um histograma é uma representação grá-

fica da distribuição de freqüências de uma massa de medições, normalmente um gráfico de barras
verticais. É uma das Sete Ferramentas da Qualidade.
O histograma é um gráfico composto por retângulos justapostos em que a base de cada um
deles corresponde ao intervalo de classe e a sua altura à respectiva freqüência. Quando o número
de dados aumenta indefinidamente e o intervalo de classe tende a zero, a distribuição de freqüên-
cia passa para uma distribuição de densidade de probabilidades. A construção de histogramas
tem caráter preliminar em qualquer estudo e é um importante indicador da distribuição de dados.
Podem indicar se uma distribuição aproxima-se de uma função normal, como pode indicar mistu-
ra de populações quando se apresentam bimodais.
Freqüência: conceito da Estatística para o número de vezes que um valor ou um subcon-
junto de valores do domínio de uma variável aleatória aparece numa experiência ou numa obser-
vação.
Vamos ver um exemplo de como utilizar o Histograma.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Na base de dados abaixo, tenho 20 valores aleatórios, entre 0 e 20. Gostaria de montar um his-
tograma de análise para saber quantos valores aparecem de 0 a 5, de 6 a 10, de 11 a 15 e de 16 a 20.
1. Na planilha acima as colunas A e B constam os valores que desejo avaliar.

2. Na coluna D inserimos a faixa de valores.
a. A célula D2 representa os valores de 0 a 5
b. A célula D3 representa os valores de 6 a 10
c. A célula D4 representa os valores de 11 a 15
d. A célula D5 representa os valores de 16 a 20
3. Para carregar o suplemento Histograma, clique na guia Dados, guia Análise, botão Análise
de Dados. A janela abaixo será exibida.
4. Clique em Histograma e pressione o botão OK. A

tela ao lado será exibida.
5. No campo Intervalo de Entrada informaremos a
faixa de valores que possuem os dados que serão
analisados. Clique no botão de captura e
indique a faixa de A2 até B11.
6. No campo Intervalo de bloco informaremos os
dados cuja freqüência vamos analisar. Clique no
botão de captura e indique a faixa de D2 até D5
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
7. Se a seleção acima tivesse sido marcada desde a linha de rótulo, devemos marcar a opção
Rótulo. Como marcamos apenas os dados não há essa necessidade.
Definiremos agora as opções de Saída. Podemos escolher uma célula a qual os dados serão
inseridos quando o campo Intervalo de Saída estiver selecionado. Podemos gerar uma nova Plani-
lha ou até mesmo uma nova pasta de trabalho.
1. Vamos escolher como saída a própria

planilha. Clique na opção Intervalo de
saída e marque a célula A13.
2. A ferramenta de Histograma pode gerar
ainda, como resultado: Pareto, a porcen-
tagem cumulativa e o resultado do grá-
fico. Vamos marcar as três opções. Sua
tela deverá ter a aparência da tela ao la-
do.
3. Clique no botão OK. Veja o resultado
final.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Analisando primeiramente a planilha gerada, temos o controle de número de ocorrências de
cada valor.
De 0 a 5 foram 8 ocorrências, de 6 a 10 foram 4, de 11 a 15 foram 6 e finalmente de 16 a
20 foram 2. Observe que não há nenhum valor acima desse limite.
O percentual cumulativo mostra quando representa esses valores frente ao total de valores,
acumulado.
A segunda parte da planilha gerada classifica os dados em ordem decrescente do número
de ocorrências para o desenho do percentual no gráfico, como segunda faixa de valores.
O gráfico pode ser alterado quanto a escala, títulos ou qualquer informação que você julgar
necessário alterar.
71. Cenários
Cenários fazem parte de um conjunto de comandos algu-

mas vezes chamados de ferramentas hipotéticas. Um cenário é um
conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automati-
camente na sua planilha. Você pode usar cenários para prever o
resultado de um modelo de planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma
planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes.
Vamos simular uma situação de projeção de faturamento e seu impacto na arrecadação de

impostos da empresa. Para fazer isso iremos criar a planilha abaixo:
No exemplo acima, veja na coluna C que faço uma projeção de crescimento para o atual
ano. Esse seria o primeiro cenário que criaríamos.
Observe que o INSS é variável dependendo do valor do Faturamento Projetado.
Iremos salvar os percentuais como o primeiro cenário e vamos chamá-lo de CENÁRIO
IDEAL.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Para criar o cenário, siga os passos abaixo:
1. Selecione as 4 células que compõem a projeção.
2. Clique na guia Dados.
3. Localize a guia Ferramentas de Dados.
4. Clique no botão Teste de hipóteses. Uma janela será aberta. Escolhe Gerenciador de
Cenários. A tela abaixo será exibida.
5. Clique no botão Adicionar. A próxima imagem será exibida.
6. Vamos digitar como Nome do Cenário CENÁRIO

IDEAL.
7. No Campo células variáveis iremos lançar as células
que sofrerão alterações.
8. Caso deseje fazer algum comentário sobre o cenário,
utilize o campo Comentário.
9. Clique no botão OK para abrir a tela ao lado.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Observe que os valores que estavam nas células foram transferidos para ao Campo. Neste
momento que definiríamos os valores para o cenário. Como esse é o cenário ideal não vamos alte-
rar os valores.
10. Clique no Botão Adicionar para voltar a tela anterior.

11. Aproveitando a tela de cadastro, vamos Cadastrar um segundo cenário. Um cenário que
seja mais Otimista. Em nome do Cenário digite CENÁRIO OTIMISTA e mantenha a
faixa de valores de C3 à C6
13. Na tela de valores, digite os valores abaixo. Aumentei as variáveis com um cenário me-
lhor.
14. Clique novamente no botão Adicionar.

15. Vamos agora cadastrar um cenário pessimista. No campo Nome do cenário digite CE-
NÁRIO PESSIMISTA.
16. Mantenha a faixa de valores de C3 à C6.
18. Na tela de valores, digite os valores abaixo. Diminui as variáveis gerando um cenário
de crescimento menor.
19. Agora para concluir clique no botão OK.

20. Observe a tela ao lado e os cenários que foram
gerados.
Agora, como posso utilizá-los?

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Para que seus cenários sejam lançados, devemos Mostrar o Cenário, aplicando sua plani-
lha. Com a tela ao lado aberta, escolha o cenário Otimista e clique no botão MOSTRAR.
As células definidas no Cenário Otimista foram projetadas na sua planilha. Observe que
todos os valores foram alterados com base nos índices apresentados.
Há algumas opções para cenários encontradas nos botões:

MOSTRAR Quando pressionado, transfere os valores das células do cenário para a
planilha, atualizando seus valores.
FECHAR Fecha a tela dos cenários.
ADICIONAR Permite adicionar mais cenários.
EXCLUIR Exclui um cenário selecionado
EDITAR Edita o cenário para alteração dos valores variáveis.
MESCLAR Quando pressionado, permite que cenários gerados em outras planilhas
ou mesmo de outros arquivos sejam mesclados com a planilha atual. Para
que o recurso funcione os arquivos devem estar abertos (tanto da origem
quando do destino da mesclagem). Na parte inferior da lista de planilhas
há uma mensagem indicando se há cenários na planilha selecionada.
ANOT AÇÕES
Página: 142 / 181

Alessandro Trovato
RESUMIR Quando selecionado permite que sejam criados relatórios de Resumo dos
dados dos cenários. Veja a tela abaixo.
Quando o Resumo do Cenário está selecionado, ao pressionarmos o botão OK o resultado

abaixo será apresentado.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Esse relatório representa os três cenários em um único relatório. Observe a variação dos
valores entre os cenários. Em valores atuais os índices foram zerados para que possamos fazer
uma comparação entre eles.
No resumo, é inserida uma nova planilha com os dados resumidos.
O resumo também poderá ser direcionado para uma tabela dinâmica. Veja a tela abaixo.
72. Atingir Meta
O comando ATINGIR META (método para encontrar um valor específico para uma célula
ajustando o valor de outra célula) faz parte do conjunto de comandos chamado de ferramentas de
análise hipotética, como o Solver já visto anteriormente.
A Análise hipotética é um processo de alteração dos valores em células para saber como
essas alterações afetam o resultado de fórmulas na planilha.
Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor
de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de ATIN-
GIR META.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Enquanto está atingindo a meta o Excel varia o valor em uma célula específica até que uma
fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado.
Veja um exemplo.
Gostaria de projetar o salário líquido final para R$ 2.000,00. Para ter esse resultado preciso
alterar o salário bruto de forma que, após todos os cálculos dos impostos atinja o valor líquido
almejado. Para fazer esse cálculo.
1. Clique na célula C7 (é a célula que desejo alterar).
3. Localize a guia Ferramentas de Dados.
4. Clique no botão Teste de Hipóteses.
5. No menu que será aberto, clique em Atingir Meta... A próxima tela será exibida.
6. Observe que o Campo Definir Célula está já preenchido com a célula C7. Este campo
permite escolher qual célula será a base para o resultado que desejo atingir.
7. No campo Para valor, digite 2000 (é o valor que quero atingir).

ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
8. No campo Alternando célula vamos escolher a célula que possui o valor que será alte-
rado pelo Excel, de forma que o resultado seja satisfatório. Vamos clicar na célula C3.
Veja como deve ficar a tela do Atingir Meta.
10. A próxima tela exibe o resultado final da operação.
11. Na planilha, observe que o salário bruto passou a ser de R$ 2.739,73, os impostos fo-
ram calculados também (pois cada célula de impostos possui sua própria fórmula e que
utilizam a célula C3 como referência). O saldo final agora é de R$ 2.000,00.
12. Clicando no botão OK o resultado é gravado na planilha e se clicarmos em Cancelar os

valores originais serão restaurados.
Lembre-se que o recurso ATINGIR META permite a alteração apenas de uma variável por
vez. Caso deseje alterar mais variáveis, devemos utilizar o recurso SOLVER.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
73. Solver
O Solver faz parte de um conjunto de programas chamado de ferramentas de análise hipo-

tética. Nessa mesma categoria está o recurso Tabela e Atingir Meta (já visto anteriormente).
O recurso Atingir Meta permitia que somente uma variável fosse alterada para atingir o re-
sultado esperado, neste caso, com o Solver poderemos utilizar várias células variáveis para
chegar ao resultado final. Projeções de lucros, despesas, faturamento, finanças entre outras aná-
lises poderão ser realizados pelo Solver.
Com o Solver você pode localizar um valor ideal para uma fórmula em uma célula em uma
planilha. O Solver trabalha com um grupo de células relacionadas direta ou indiretamente com
a fórmula na célula de destino. O Solver ajusta os valores nas células variáveis que você especi-
ficar — chamadas de células ajustáveis — para produzir o resultado especificado por você na
fórmula da célula de destino.
Você pode aplicar restrições para os valores que o Solver poderá usar no modelo e as res-
trições podem se referir a outras células que afetem a fórmula da célula de destino.
Use o Solver para determinar os valores máximo e mínimo de uma célula pela alteração de
outras células, ou ainda defina um valor que deverá ser o resultado apresentado.
O Solver é um suplemento do Excel e devemos carregá-lo quando quisermos utilizá-lo. Se
a instalação do seu Excel foi realizada como Completa não será necessário o CD de instalação
do Office, caso contrário, tenha ele em mãos.
Para carregar o Solver.
2. Clique no botão Opções do Excel
3. Clique na opção Suplementos, localizado a esquerda do menu.
4. Clique no botão Ir. A janela abaixo será exibida.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
5. Clique na opção Solver.
8. Localize a galeria Análise.
9. Um novo botão foi inserido chamado Solver.
Para entender o conceito inicial, vamos fazer um exemplo. Crie a planilha abaixo. O exem-
plo é uma projeção de maximização de lucros de uma empresa com base em peças produzidas e de
uma demanda apresentada.
Conteúdo das células com fórmulas:

Célula B15 =SOMARPRODUTO(C2:C13;D2:D13)
Célula B16 =SOMARPRODUTO(C2:C13;G2:G13)
Célula B17 =SOMARPRODUTO(C2:C13;H2:H13)
Célula B19 =SOMARPRODUTO(C2:C13;F2:F13)
Para abrir o Solver:

1. Clique no Dados
2. Localize a guia Análise
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
3. Clique sobre o botão Solver. A tela abaixo será exibida. Veja a descrição dos itens da tela
na imagem.
Célula objetivo Resolver problema
Fechar janela
Parâmetros do Solver
Ativar opções do Solver
Células variáveis da decisão
Adicionar, Alterar ou
Excluir as restrições do
Estimativa de todas as células Solver
Restrições submetidas
sem fórmulas referenciadas
pela célula objetivo. As refe-
rências são colocadas na lista
de células variáveis
Limpa o modelo atual
4. Em definir célula de destino, vamos selecionar a célula que possui o resultado do lucro
desta empresa com base na produção informada. A célula é B19.
5. Nos parâmetros do Solver, vamos estipular Máx (para localizar o valor máximo do lucro
que poderá ser obtido).
6. No campo células variáveis, vamos selecionar a faixa de opções de C2 à C13, que são as
peças que serão produzidas. Se clicarmos em Resolver nesse ponto haverá um problema no
resultado. Sem definir restrições, o Excel procurará o valor máximo obtido. Haverá um er-
ro de Convergência e o resultado não será conhecido. Vamos agora informar as restrições.
7. Clique no botão Adicionar. A tela abaixo será exibida.
Célula(s) que sofre- Fórmula, célula ou

rá(ão) a(s) restri- referência de valor
ção(ões)
Tipo de restrição
8. Vamos inserir a primeira restrição. Não podemos produzir mais do que a demanda do pro-
duto, então em Referência de célula, vamos selecionar as células das quantidades que serão
produzidas: C2:C13
9. O tipo de restrição será Menor ou Igual (<=)
10. O campo Restrição deverá conter a faixa de células que representam a demanda: B2:B13.
A tela deverá ter a aparência da tela abaixo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
11. Pressione o botão Adicionar. A restrição será gravada. Continuaremos a lançar as restrições.
12. A próxima restrição deverá ser que, não podemos gastar mais de mão de obra do que temos
disponível. Informaremos então que a célula B16 deve ser menor que a célula G15. Clique
no botão Adicionar e vamos para a próxima restrição.
13. A próxima restrição deverá ser um limitador da quantidade de matéria prima utilizada. De-
vemos utilizar até o limite do nosso estoque. A restrição ficará então: B17 <= G16.
14. Quando concluir clique no botão OK para voltarmos.
15. A tela de resolução do Solver deverá ficar como a tela abaixo.
16. Ainda não concluímos. No Solver podemos ainda utilizar as opções para melhorar o pro-
cesso de solução dos problemas. Clique no botão Opções. A tela abaixo será exibida.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
17. Marcaremos nessa tela de opções dois campos antes de concluirmos. Marcaremos o campo
Presumir modelo linear e Presumir não negativos. O primeiro campo utiliza um método de
resolução de problemas mais rápido e o segundo não irá negativar qualquer valor das célu-
las variáveis.
18. Clique no botão OK. Voltaremos para a tela do Solver.
19. Clique agora no botão Resolver. Se todos os passos foram executados o resultado será e-
xibido como abaixo. Observe que algumas quantidades foram zeradas para que o lucro pu-
desse ser priorizado. Com a solução apresentada, com base nas quantidades produzidas,
aumentaríamos nosso lucro para R$ 4.397,95. O valor original era de R$ 1.745,81. Um
aumento considerável.
20. Observe a tela de resultado do Solver. Quando a mensagem “O Solver encontrou uma so-
lução. Todas as restrições e condições foram atendidas” aparecer, o resultado foi atingido.
a. A opção Manter solução do Solver faz com que o resultado seja mantido, sua plani-
lha agora refletirá as alterações encontradas por ele.
b. A opção Restaurar valores originais devolve os valores originais à planilha. Esse
recurso pode ser utilizado caso você tenha percebido algum resultado inconsistente
na resolução do problema.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
21. Após a análise o Solver pode gerar três tipos de relatórios: Resposta, Sensibilidade e Limi-
tes. Para gerá-los devemos marcar os relatório na caixa de conclusão do Solver. Veja a i-
magem abaixo.
a. Resposta: Lista a célula de destino e as células ajustáveis com seus valores originais e finais,
restrições e informações sobre as restrições. Veja o relatório.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
b. Sensibilidade: Fornece informações sobre o nível de sensibilidade da solução para pequenas
alterações na fórmula contida na caixa Definir Célula de Destino da caixa de diálogo Parâme-
tros do Solver ou nas restrições. Este relatório não é gerado para os modelos que contêm res-
trições de número inteiro. Para os modelos não-lineares, o relatório fornece valores para gra-
dientes reduzidos e multiplicadores de Lagrange. Para os modelos lineares, o relatório inclui
custos reduzidos, preços sombra, coeficiente objetivo (com o aumento e a diminuição permi-
tidos) e intervalos do lado direito da restrição.
c. Limites: Lista a célula de destino e as células ajustáveis com seus respectivos valores, limites
inferior e superior, e valores de destino. Este relatório não é gerado para os modelos que con-
têm restrições de número inteiro. O limite inferior é o menor valor que a célula ajustável pode
usar, enquanto mantém todas as outras células ajustáveis fixas e atende às restrições. O limite
superior é o valor mais alto.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Experimente agora. Faça projeções sobre os valores, otimize a utilização de mão de obra e
materiais!
CAIXA DE OPÇÕES DO SOLVER

(Retirado da ajuda do Excel)
Veja detalhadamente cada uma das opções encontradas:

Tempo máximo: Limita o tempo usado pelo processo de solução. Apesar de você poder fornecer um va-
lor tão alto quanto 32.767, o valor padrão de 100 (segundos) é o mais adequado para grande parte dos
pequenos problemas.
Iterações: Limita o tempo utilizado pelo processo de solução, restringindo o número de cálculos provi-
sórios. Apesar de você poder fornecer um valor tão alto quanto 32.767, o valor padrão de 100 (segun-
dos) é o mais adequado para grande parte dos pequenos problemas.
Precisão: Controla a precisão das soluções utilizando o número que você forneceu para determinar se o
valor de uma célula de restrição alcançou a meta ou satisfez a um limite superior ou inferior. A precisão
deve ser indicada por uma fração entre 0 (zero) e 1. Uma precisão maior é indicada quando o número
fornecido possui mais casas decimais — por exemplo, 0,0001 é mais preciso que 0,01.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Tolerância: A porcentagem através da qual a célula de destino de uma solução atendendo às restrições de
número inteiro pode divergir do valor ideal e ainda ser considerada aceitável. Esta opção é aplicada somente
aos problemas com restrições de número inteiro. Uma tolerância mais alta tende a acelerar o processo de so-
lução.
Convergência: Quando a alteração relativa no valor da célula de destino é menor que o número exibido
na caixa Convergência para as cinco últimas iterações, o Solver pára. A convergência é aplicada apenas
aos problemas não-lineares e deve ser indicada por um número fracionário entre 0 (zero) e 1. Uma con-
vergência menor é indicada quando o número inserido tem mais casas decimais. Quanto menor o valor
da convergência, mais tempo será necessário para o Solver encontrar uma solução.
Presumir modelo linear: Selecione esta opção para acelerar o processo de solução quando todas as rela-
ções no modelo forem lineares e você desejar resolver um problema de otimização linear.
Mostrar resultado de iteração: Selecione esta opção para instruir o Solver a fazer uma pausa e exibir os
resultados de cada iteração.
Usar escala automática: Selecione esta opção para usar a escala automática quando as entradas e saídas
tiverem tamanhos muito diferentes — por exemplo, quando a maximização da porcentagem de lucros
estiver sendo feita com base em investimentos de milhões de dólares.
Presumir não negativos: Faz com que o Solver assuma um limite inferior 0 (zero) para todas as células ajus-
táveis para as quais não foi definido um limite inferior na caixa Restrição da caixa de diálogo Adicionar Res-
trição.
Estimativas: Especifica a abordagem usada para obter as estimativas iniciais das variáveis básicas em
cada pesquisa unidimensional.
Tangente: Usa a extrapolação linear de um vetor tangencial.
Quadrática: Usa a extrapolação quadrática, que pode melhorar os resultados em problemas altamente não-
lineares.
Derivadas: Especifica a diferenciação usada para estimar as derivadas parciais das funções de objetivo e de
restrição.
Adiante: É usada na maioria dos problemas em que os valores de restrição são alterados com relativa lenti-
dão.
Central: É usada em problemas em que as restrições são rapidamente alteradas, principalmente perto
dos limites. Embora esta opção exija mais cálculos, ela poderá ser útil quando o Solver retornar uma
mensagem informando que não pôde melhorar a solução.
Pesquisar: Especifica o algoritmo que será usado em cada iteração para determinar a direção da pesquisa.
Newton: Usa um método quasi-Newton que geralmente exige mais memória e bem menos iterações que o
método gradiente Conjugado.
Conjugado: Requer menos memória que o método Newton, mas geralmente necessita de mais iterações para
atingir um determinado nível de precisão. Use esta opção quando houver um problema sério e a quantidade
de memória disponível for uma preocupação, ou quando o progresso através das iterações ficar lento.
Carregar modelo:Exibe a caixa de diálogo Carregar Modelo, em que você pode especificar a referência para
o modelo que deseja carregar.
Salvar modelo: Exibe a caixa de diálogo Salvar Modelo, em que você pode especificar onde deseja salvar o
modelo. Clique nesta caixa somente quando você desejar salvar mais de um modelo com uma planilha — o
primeiro modelo é salvo automaticamente.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
74. Tabela de Dados
As tabelas de dados também fazem parte do conjunto de comandos do Excel chamado

de ferramenta de análise hipotética.
Uma tabela de dados é um intervalo de células que mostra como a alteração de certos
valores nas suas fórmulas afetam os resultados das fórmulas relacionadas à tabela.
As tabelas de dados fornecem um atalho para calcular várias versões em uma operação e
uma maneira de exibir e comparar os resultados de todas as variações diferentes em sua plani-
lha.
Para entender o conceito, vamos imaginar que você irá fazer um empréstimo de R$
5.000,00 e como não quero fechar em uma única instituição financeira, fiz a pesquisa de taxas
de empréstimo em dez instituições diferentes.
Através da Tabela irei criar apenas uma fórmula e utilizarei os diversos índices encon-
trados para fazer a cálculo de uma única vez. Esse tipo de cálculo é chamado de Tabela de da-
dos de variável única.
Tabelas de dados de variável única: Por exemplo, use uma tabela de dados de variável
única se você desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento de um emprésti-
mo tomado em um banco.
Vamos fazer um exemplo. Construa a planilha abaixo.
A função que utilizaremos é a função PGTO, vista anteriormente. Temos o prazo (36
meses), temos o valor (R$ 5.000,00) e temos diversas taxas (de 0,99% a 3,12% ao mês).
A célula A5 será utilizada temporariamente para que os índices que serão definidos na
tabela sejam substituídos e calculados na fórmula. Obrigatoriamente devemos criar essa célula
temporária do lado esquerdo do primeiro valor que será substituído. Caso mudemos a célula de
lugar haverá erro no cálculo.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Siga os passos abaixo para efetuar os cálculos de uma única vez utilizando a tabela de
dados.
1. Clique na célula C4 (logo abaixo do valor). É nessa célula que vamos inserir a função
=PGTO(A5;36;C3), onde A5 é a célula temporária em destaque na planilha acima, 36 é o
número de parcelas e C3 é a célula do valor do empréstimo. O resultado apresentado da
fórmula inserida é de –R$ 138,89. Esse é o valor de cada parcela, sem juros... Ele é negati-
vo, pois trata-se de um pagamento (forma que a função retorna o valor). Se multiplicarmos
esse valor por 36 encontraremos o valor de R$ 5.000,00
2. Selecione agora da célula B4 até a célula C14.
4. Localize a galeria Ferramentas de Dados
5. Clique sobre o botão Teste de Hipóteses. Um menu será aberto.
6. Clique sobre Tabela de Dados. A tela abaixo será exibida.
7. Defina o campo Célula de entrada da coluna com o endereço da célula que reservamos, ou
seja, a célula A5. Ela é a célula de entrada da coluna. Nossos dados variáveis estão em co-
luna... Lembre-se disso!
8. Clique no botão OK. Veja o resultado abaixo. De uma única vez todas as taxas foram subs-
tituídas e calculadas nas células de B5 a B14. Se eu quitar o empréstimo com uma taxa de
2% terei uma parcela mensal de R$ 196,16 e um total final do empréstimo de R$ 7.061,76
(esses são valores aproximados, pois não contemplam taxas ou outros tributos cobrados pe-
los bancos).
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
9. Veja na tela abaixo as fórmulas das células da Tabela de Dados. Observe que estamos uti-
lizando a função tabela.
Em destaque a barra de fórmulas. Ela foi inserida pelo Excel no formato de MATRIZ
(lembra-se do modo? Ele ocorre quando em uma fórmula digitamos CTRL + SHIFT + ENTER
para inseri-la).
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Podemos também utilizar o mesmo recurso para fazer cálculos simulando financiamento
com várias colunas e vários valores. Crie a planilha abaixo e tente resolve-la utilizando os
mesmos recursos acima.
TABELAS DE DADOS COM DUAS VARIÁVEIS

Tabelas de dados com duas variáveis: Uma tabela de dados com duas variáveis pode
mostrar como diferentes taxas de juros e prazos diferentes de empréstimos afetarão o valor das
parcelas.
Podemos também utilizar a resolução com a tabela de dados. Para praticar, digite a pla-
nilha abaixo.
A célula B3 será utilizada temporariamente para a alternância dos prazos de pagamento.
A célula A4 será utilizada para alternar a taxa de juros. A célula B4 será utilizada para digitar a
função que iremos calcular as parcelas do empréstimo. A função será novamente a PGTO.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Vamos montar a tabela de dados.
1. Clique na célula B4 e insira a seguinte fórmula: =PGTO(A4;B3;B2) onde A4 é a célula
temporária para as taxas, B3 é a célula temporária para os prazos, B2 é a célula do valor do
empréstimo. Como resultado será exibido o valor #DIV/0!. Esse valor está correto, pois na
resolução da função ocorrerá uma divisão por Zero. Vamos continuar.
2. Selecione agora das células B4 até a célula G15.
4. Localize a galeria Ferramenta de Dados
5. Clique no botão Teste de Hipóteses. Um menu se abrirá. Clique em Tabelas de Dados...
6. Digite agora os valores de B3 para a célula de entrada de linha e A4 para a célula de entra-
da de coluna. A tela abaixo será exibida.
7. Clique no botão OK. Todas as parcelas serão calculadas com base nas taxas armazenadas
nas colunas e nas linhas os prazos de pagamento. Veja a imagem abaixo.
Podemos então analisar quais as melhores condições para o empréstimo e o número de

parcelas que poderão ser quitadas com o orçamento disponível.
Alterando o valor do empréstimo, todas as parcelas serão recalculadas automaticamente.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
OBSERVAÇÃO: Caso você tente alterar alguma das células da tabela será exibido pelo Excel
uma tela de erro como abaixo. Quando quiser limpar os valores, a tabela inteira deverá ser excluí-
da, no caso do exemplo acima, das células C5 até a célula G15.
Cálculos na tabela de dados: As tabelas de dados são recalculadas toda vez que uma
planilha é recalculada, mesmo que não haja alteração. Para acelerar o cálculo de uma planilha
que contém uma tabela de dados, você pode alterar a opção Cálculo para automaticamente re-
calcular a planilha, mas não as tabelas de dados.
75. Função Pgto
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes

e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa: é a taxa de juros por período. Se Nper for em meses, a Taxa deve ser fornecida
em meses.
Nper: é o número total de pagamentos pelo empréstimo. Nper deve respeitar a taxa for-
necida. Se a taxa for em meses, Nper deve ser em meses.
Vp: é o valor presente. O valor total presente de uma série de pagamentos futuros.
Vf: é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último paga-
mento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por
exemplo, 0).
Tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 0 (zero) ou omitido: No final
do período. 1: no início do período.
OBSERVAÇÕES:
 O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui ta-
xas, pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos.
 Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para es-
pecificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro
anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fi-
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
zer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para
nper.
Observe o exemplo abaixo de como utilizar a função PGTO. Digite a planilha abaixo.
Na célula B5 digite a fórmula: =PGTO(B3;B4;B1;0;0) onde:

B3 = Taxa de juros ao mês.
B4 = Prazo de pagamento
B1 = Valor do empréstimo
0 = Valor Futuro, indica quando devo ter de sobra no final.
0 = Tipo de pagamento, indica que o pagamento será feito no final do período.
O resultado da fórmula é negativo pois indica um pagamento. Para deixar o resultado posi-
tivo, coloque o sinal de – (menos) antes da célula B1 na fórmula.
Como resultado, terei que pagar 36 parcelas de R$ 170,99 para um empréstimo de R$

5.000,00. O valor total será de R$ 6.155,64
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
76. Macros
SOBRE AS MACROS...
Texto extraído do Help do Microsoft Excel
Caso execute uma tarefa várias vezes no Microsoft Excel, você pode automatizá-la com uma ma-
cro. Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenadas em um módulo do Visual Basic e
pode ser executada sempre que você precisar executar a tarefa.
Por exemplo, se inserir com freqüência seqüências de caracteres de texto extensas em células, você
poderá criar uma macro para formatar essas células de modo que haja quebra automática de texto.
Gravando macros
Quando uma macro é gravada, o Excel armazena informações sobre cada etapa que você passa ao
executar um série de comandos. Em seguida, execute a macro para repetir ou "reproduzir" os comandos. Se
você cometer um erro quando gravar a macro, as correções feitas também serão gravadas. O Visual Basic
armazena cada macro em um novo módulo anexado a uma pasta de trabalho.
Facilitando a execução de uma macro
Você pode executar uma macro escolhendo-a na lista na caixa de diálogo Macro. Para que uma
macro seja executada sempre que clicar em um botão específico ou pressionar uma determinada combina-
ção de teclas, você pode atribuir a macro a um botão da barra de ferramentas, um atalho do teclado ou um
objeto gráfico em uma planilha.
Gerenciando suas macros
Após gravar uma macro, você pode exibir seu código com o Editor do Visual Basic para corrigir
erros ou alterar o que a macro faz. Por exemplo, caso deseje que a macro de quebra automática de texto
também deixe o texto em negrito, pode gravar outra macro para aplicar negrito a uma célula e copiar as
instruções dessa macro para a macro de quebra automática de texto.
O Editor do Visual Basic é um programa criado para facilitar a gravação e edição de código de
macro para. Você não precisa aprender a programar ou usar a linguagem do Visual Basic para fazer altera-
ções simples nas macros. Com o Editor do Visual Basic, é possível editar macros, copiar macros de um
módulo para outro, copiar macros entre pastas de trabalho diferentes, renomear os módulos que armazenam
as macros ou renomeá-las.
EXEMPLO DE UMA MACRO SIMPLES

Configurar um relatório
O Excel 2007 possui um botão para iniciarmos a
gravação das macros. Para acessá-lo devemos:
1. Na barra de status, clicar no botão Gravar Macro.

Ele está localizado do lado esquerdo, na parte infe-
rior. . A janela ao lado será exibida.
2. Para que a macro esteja disponível para todas as
planilhas, deverá ser salva na pasta pessoal de ma-
cros, selecionando a opção conforme exibido ao
lado. Se salvarmos a macro na Pasta de trabalho
atual ela só estará disponível no arquivo em que
foi salva.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
3. Digite um nome para sua macro. Não poderão ser utilizados os símbolos reservados ($, ?, /,
entre outros) ou espaços. Utilize a convenção de colocar a primeira letra maiúscula e as
demais minúsculas. Tenha em mente de identificar de maneira simples o conteúdo da ma-
cro. Vamos criar uma chamada ConfigurarPágina.
4. Ao clicar em OK o botão Gravar Macro será alterado para Parar Gravação. Veja a imagem
do botão na barra de status.
5. Clique na guia Layout de Página.
6. Na guia Configurar Página, clique no botão Tamanho.
7. Escolha o Tamanho A4.
8. Clique no botão Margens, defina as margens do documento para Superior e Inferior 2,0 cm
e Direita e Esquerda para 2 cm.
9. Clique na Opção Centralizar Página
10. Clique na Opção Orientação e defina Paisagem.
12. Localize a galeria Texto e clique no botão Cabeçalho e Rodapé.
13. Escreva no cabeçalho: TESTE DE CONFIGURAÇÃO DE MACRO. Formate o texto da
forma que desejar.
14. Insira no rodapé: Data atual, hora atual e caminho do arquivo.
15. Para concluir clique em sua planilha. Terminada as configurações, clique no botão para in-
terromper a gravação da macro.
EXECUTANDO A MACRO
1. Abra uma planilha nova.

2. Clique na guia Exibição.
3. Localize a galeria Macros
4. O botão Macros é composto. Na parte supe-
rior carrega a tela de abertura das macros
salvas. Se clicarmos na parte inferior do bo-
tão abriremos um menu para seleção do que
gostaríamos de fazer. Exibir Macros, Gra-
var Macros ou Usar referência Relativas.
Clique na parte superior do botão. A tela ao
lado será exibida.
5. Clique sobre a sua macro (Configurar Pági-
na).
6. Clique no botão Executar. Sua macro será
executada e todos os comandos aplicados
acima serão replicados.
ANOT AÇÕES
Página: 164 / 181

Alessandro Trovato
Veja abaixo o código de programação gerado pela macro.
1. Sub ConfigurarPágina()
2. '' ConfigurarPágina Macro
3. ''
4. With ActiveSheet.PageSetup
5. .PrintTitleRows = ""
6. .PrintTitleColumns = ""
7. End With
8. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
10. .LeftHeader = ""
11. .CenterHeader = ""
12. .RightHeader = ""
13. .LeftFooter = ""
14. .CenterFooter = ""
15. .RightFooter = ""
16. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.511811024)
17. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.511811024)
18. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.787401575)
19. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.787401575)
20. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062)
21. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062)
22. .PrintHeadings = False
23. .PrintGridlines = False
24. .PrintComments = xlPrintNoComments
25. .CenterHorizontally = False
26. .CenterVertically = False
27. .Orientation = xlPortrait
28. .Draft = False
29. .PaperSize = xlPaperA4
30. .FirstPageNumber = xlAutomatic
31. .Order = xlDownThenOver
32. .BlackAndWhite = False
33. .Zoom = 100
34. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
35. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
36. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
37. .ScaleWithDocHeaderFooter = True
38. .AlignMarginsHeaderFooter = True
39. .EvenPage.LeftHeader.Text = ""
40. .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
41. .EvenPage.RightHeader.Text = ""
42. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
43. .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
44. .EvenPage.RightFooter.Text = ""
45. .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
46. .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
47. .FirstPage.RightHeader.Text = ""
48. .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
49. .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
50. .FirstPage.RightFooter.Text = ""
51. End With
52. ActiveWindow.View = xlPageLayoutView
53. Selection.Font.Bold = True
54. Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
56. .LeftHeader = ""
57. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAÇÃO DE MACRO"
58. .RightHeader = ""
59. .LeftFooter = ""
60. .CenterFooter = ""
61. .RightFooter = ""
62. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
63. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
64. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
65. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
ANOT AÇÕES
Página: 165 / 181

Alessandro Trovato
66. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
67. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
68. .Zoom = 100
69. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
70. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
71. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
72. .ScaleWithDocHeaderFooter = True
73. .AlignMarginsHeaderFooter = True
74. .EvenPage.LeftHeader.Text = ""
75. .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
76. .EvenPage.RightHeader.Text = ""
77. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
78. .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
79. .EvenPage.RightFooter.Text = ""
80. .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
81. .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
82. .FirstPage.RightHeader.Text = ""
83. .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
84. .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
85. .FirstPage.RightFooter.Text = ""
86. End With
87. Range("C35").Select
88. ActiveWindow.SmallScroll Down:=-12
89. Range("D29").Select
90. ActiveWindow.View = xlNormalView
91. ActiveWindow.SmallScroll Down:=-33
92. Sheets("MACRO").Select
93. End Sub
COMENTÁRIOS
Este código é escrito automaticamente pelo Excel através da linguagem de programação
chamada VBA. Com estudo aprofundado poderemos ser capazes de criar nossos próprios códigos
VBA.
Caso tenha sido digitado um valor inválido e não se tenha percebido, a edição da macro
poderá ser realizada para acerto. Não há necessidade, neste caso, de recriar a macro.
PARA EDITAR A MACRO.

2. Localize a guia Macros.
3. Clique nas opções do botão Macros.
4. Escolha no menu que foi aberto, Exibir macros.
5. Clique sobre a macro desejada.
6. Clique no botão Editar.
7. Se a mensagem abaixo for exibida, precisaremos exibir a Pasta Pessoal de Macros para
manipular as macros salvas em seu terminal.
ANOT AÇÕES
Página: 166 / 181

Alessandro Trovato
8. Para exibir a pasta Pessoal de Macros, clique na guia
Exibição.
9. Localize a guia Janela
10. Clique no botão Reexibir. Uma janela será mostrada
como na figura ao lado.
11. Na lista de pastas de trabalho exibida, clique em Per-
sonal.xlsb.
13. Um arquivo em branco, chamado Personal.xlsb será
aberto. Não faça alterações nas células deste arquivo. Esse arquivo é utilizado pelo Ex-
cel como modelo para carregar suas planilhas novas.
14. Clique na guia Exibição.
15. Localize a guia Macros
16. Clique no botão Macros. Uma janela será aberta.
17. Clique na macro criada por você (em nosso exemplo ConfigurarPágina).
18. Clique no botão Editar.
19. Uma janela como abaixo será exibida. Esse é o ambiente de desenvolvimento do VBA.
Após fazer as alterações, feche o ambiente do Microsoft Visual Basic para voltar para
sua planilha.
ANOT AÇÕES
Página: 167 / 181

Alessandro Trovato
Após a edição lembre-se de ocultar a pasta Personal.xlsb, pois, caso esse procedimento não
seja realizado, as alterações realizadas (na planilha) ficaram salvas permanentemente.
PARA OCULTAR A PASTA PESSOAL DE MACROS

3. Clique no botão Alternar Janelas. Uma lista será aberta. Selecione a Pasta de Trabalho Per-
sonal.xlsb
6. Clique no botão Ocultar Janela. Sua planilha ativa será ocultada novamente.
Quando fechar o Excel, depois da criação da macro, aparecerá a tela abaixo, solicitando a
confirmação do salvamento da pasta pessoal. Clique em OK para que a macro possa estar dis-
ponível posteriormente.
MACRO: PROTEÇÃO DAS PLANILHAS COM SENHA
Além do recurso de gravação de macros, podemos também programar as macros através de

linhas de código, diretamente no ambiente do VBA.
A partir de agora irei criar uma macro que bloqueará todas as planilhas ativas com senha
antes do fechamento do arquivo.
Esse recurso pode ser interessante se você tiver muitas planilhas e não deseja bloquear uma
a uma antes de encerrar a sua sessão do Excel. Na próxima vez que você carregar o seu arquivo
será necessário desprotegê-lo. Não esqueça!
Vamos ao código.
1. Na planilha ativa pressione ALT + F11 para abrirmos o ambiente do VBA. A tela ao
lado será exibida.
2. No lado esquerdo do Menu temos as opções do Projeto. Clique duas vezes sobre o item
ESTA PASTA DE TRABALHO. Vai ser aberto o ambiente de programação para a
ANOT AÇÕES
Página: 168 / 181

Alessandro Trovato
Pasta de trabalho ativa (o código inserido nessa parte do projeto faz com que todo có-
digo gerado possa ser replicado às planilhas da pasta).
3. Na parte superior há dois itens: OBJETO e PROCEDIMENTOS. Clique em Objeto e

escolha a opção WORKBOOK.
4. Em PROCEDIMENTOS escolha a opção BeforeClose (Toda linha de código inserida

entre PRIVATE SUB WORKBOOK_BEFORECLOSE(Cancel as Boolean) e END
SUB será executado antes do fechamento do arquivo. É neste espaço que inseriremos o
código em VBA.
5. Digite o seguinte código:

Dim sht As Worksheet
For Each sht In Sheets

sht.Protect Password:="atca"
Next sht
6. Sua tela deverá ter ficado dessa forma:

ANOT AÇÕES
Página: 169 / 181

Alessandro Trovato
Vamos comentar o código:
Dim sht As Worksheet

 Neste ponto estamos dimensionando (Dim) uma variável chamada sht como tipo Workshe-
et.
For Each sht In Sheets

 Início da estrutura de repetição FOR NEXT onde literalmente para cada Planilha encontra-
da no arquivo ele irá rodar o comando abaixo.
sht.Protect Password:="atca"
 Ativamos a proteção através da variável sht com a propriedade Protect. Password defi-
ne a senha utilizada para bloquear todas as planilhas
Next sht
 Instrução que faz o loop referente ao total
7. Ao fechar o arquivo, salve-o. O código acima será executado e todas as planilhas do

seu arquivo serão protegidas com a senha atca.
8. Para desbloquear as células de sua planilha, clique na guia Revisão, localize a galeria
Alterações, clique no botão Desproteger Planilha. Será solicitada a senha. Veja a caixa
de diálogo abaixo.
Podemos ainda utilizar botões em nossa planilha para proteger e desproteger nossas plani-
lhas. Acompanhe os exercícios para elaboração das macros.
MACRO: Abertura de arquivo

MÉTODO: Criar um botão para atribuição do código
Private Sub CommandButton1_Click()
CommandButton1.Caption = "Abrir arquivo"
Set X1 = CreateObject("Excel.Sheet")
ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Arquivos do Excel 2007_

(*.xlsx),*.xlsx,Arquivos do Excel 2003 (*.xls),*.xls")
If ArqParaAbrir <> False Then

ANOT AÇÕES
Página: 170 / 181

Alessandro Trovato
X1.Application.Workbooks.Open ArqParaAbrir
Else
Exit Sub
End If
End Sub
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
ANOT AÇÕES
Página: 172 / 181

Alessandro Trovato
Exercícios
1  PLANILHA PARA GRÁFICO.
2  SE
1. Dado um valor, informe se este valor é positivo ou negativo.

2. Dado dois valores, calcule a diferença entre eles, onde a diferença deve ser sempre positiva.
3. Uma empresa de vendas oferece para seus clientes, um desconto que é função do valor da compra
do cliente. Este desconto é de 20%, se o valor da compra for maior ou igual a R$ 5.000,00 e 15%, se
for menor. Em sua planilha, exiba o percentual de desconto obtido pelo cliente e logo abaixo o valor
em reais do desconto.
4. Um vendedor tem seu salário calculado em função do valor total de suas vendas. Este cálculo é feito
de acordo com o seguinte critério: se o valor total de suas vendas for maior que R$ 20.000,00, o ven-
dedor receberá como salário, 10% do valor das vendas. Caso contrário, receberá apenas 7,5% do valor
das vendas. Em sua planilha, exiba o percentual de comissão conseguida pelo vendedor e outra célula
que indique qual o valor do salário.
5. Refaça o exercício 2 tendo como base a diferença entre duas datas.
6. Construa uma planilha que, tome como entrada um número inteiro positivo, e mostre uma mensa-
gem dizendo se este número é par ou ímpar. Neste exercício você precisará utilizar a função MOD.
7. Faça uma planilha, que tendo como dados de entrada a altura (h) e o sexo de uma pessoa mostre seu
peso ideal de acordo com a fórmula de Lorentz. A altura deverá ser informada em centímetros.
Fórmula do Peso ideal = h – 100 – (h – 150)/K
HOMENS: K = 4
MULHERES: K = 2
8. Crie um boletim escolar com 8 disciplinas. Dê notas aleatórias entre 0 e 10. Crie um campo indican-
do se o aluno foi aprovado, reprovado ou está em recuperação com os seguintes critérios. Para notas
iguais ou superiores a 7, indicar aprovado. Notas iguais a 5 e notas menores que 7 indicar Recupera-
ção. Notas menores que 5 indicar reprovado.
ANOT AÇÕES
Página: 173 / 181

Alessandro Trovato
3  FORMATAÇÃO / TECLAS DE ATALHO
Escreva abaixo qual a função de cada uma dessas seqüências de teclas
CTRL + T
F10
CTRL + U
SHIFT + F3
CTRL + K
CTRL + +
4  OPERAÇÕES MATEMÁTICAS
FAÇA AS SOMAS ABAIXO.
1 1 23 3 5 6
23
3 0,354 0,154 2,254
5 354 0,546 3,254
6 0,0354 122 4,254
5,254
6,254
10 54 1ª Média
10 51 5
20 23 2ª Média
30 94 6,5
40 57 3ª Média
50 54 10
60 87 4ª Média
54 55 3
10,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254

11,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
12,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
13,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
14,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
ANOT AÇÕES
Página: 174 / 181

Alessandro Trovato
FAÇA AS SUBTRAÇÕES ABAIXO.
FATURAMENTO IMPOSTOS SALDO SALÁRIO R$ 1.800,00

R$ 52.457,00 R$ 7.868,55 Gastos
INSS R$ 198,00
IR R$ 90,00
TOTAL ARRECADADO R$ 5.000,00 SINDICATO R$ 60,00
Gastos VALE R$ 720,00
Despesa 1 R$ 500,00 SALDO FINAL
Despesa 2 R$ 25,36
Despesa 3 R$ 1.254,00
Despesa 4 R$ 899,00
SALDO FINAL
FAÇA AS MULTIPLICAÇÕES ABAIXO
TOTAL DE DIAS VALOR POR DIA SALDO TABUADA DO 123 RESULTADO

150 R$ 122,00 1 X 123
2 X 123
QUANTO É 7,62% DE R$ 1.999,00 3 X 123
4 X 123
QUANTOS DIAS EU TENHO EM 120 MESES 5 X 123
6 X 123
7 X 123
8 X 123
9 X 123
10 X 123
FAÇA AS DIVISÕES ABAIXO
COMISSÃO DO DIA GARÇONS SALDO

R$ 1.211,00 21
VALOR
O faturamento de uma empresa é de R$ 100.000,00 mensais e ele tem 121 funcionários.
Considerando uma Partipação nos Lucros de 15% do faturamento, quanto cada funcionários vai
receber?
ANOT AÇÕES
Página: 175 / 181

Alessandro Trovato
FAÇA AS OPERAÇÕES ABAIXO
VALOR
Se a cada R$ 100,00 que eu gasto eu pago 32,5% de impostos, se eu receber R$ 15.000,00

quantos reais irei receber após o abatimento dos impostos?
Resolva: (a + b) * C - (c - b/a) + (a + b + c) VALOR

a=5
b = 10
c = 15
9  FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
ANOT AÇÕES
Página: 176 / 181

Alessandro Trovato
Cálculo de folha de pagamento.

SALARIO AUMENTO NOVO Adiantamento SALARIO
NOME INSS (-) CARGO
BRUTO SALARIAL SALÁRIO (-) LIQUIDO
Luciana R$850,00 2% AUX. ADM

Marcia R$850,00 5% ASS.SOCIAL
Alessandro R$850,00 1,5% SUPERVISOR
Rodrigo R$1.250,00 7% ESTAGIARIO
Paulo R$3.000,00 1% GERENTE
Cid R$4.000,00 3% SUPERVISOR
André R$450,00 10% ACIONISTA JR
Marcos R$450,00 10% VENDEDORA
Inss --> 10% do valor do novo salário

Adiantamento > 40% do valor do novo salário
Execute os cálculos de acordo com o que se pede.
11  FUNÇÕES DE DATA
CALCULO DE DIAS EM ATRASO
Cliente
DATA DO VENCIMENTO: Atraso por dia *

*( 2% ao mês / 30 dias ) * valor da fatura
DATA DO PAGAMENTO
Total de Juros
NR. DE DIAS DE ATRASO:
Total a pagar.
Valor do Título
Calculo de IDADE
Data de Nascimento: Dias

Horas
Data de hoje Minutos
Segundos
Anos
Extrair Dia / Mês / Ano
Datas 11/11/1972 05/10/2006 05/11/2004 01/02/2000

Dia
Mês
Ano
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
12  FUNÇÕES DE HORA
Tabela de horários
Nome do empregado: Alessandro Trovato
Departamento: TI
Início: 01 /outubro/2006
Data Dia da semana Entrada Saída Entrada Saída Total de horas

01/10/2006 domingo
02/10/2006 segunda-feira 10:00 14:30 15:15 19:30
03/10/2006 terça-feira 10:00 14:00 14:47 19:00
04/10/2006 quarta-feira 9:30 13:00 14:45 19:00
05/10/2006 quinta-feira 8:15 12:00 12:30 18:45
06/10/2006 sexta-feira 8:00 12:00 13:00 17:00
07/10/2006 sábado
Total na semana
Total de horas:
Horas regulares:
Horas extras:
13  FUNÇÕES DE TEXTO
1. Adriana QUANTIDADE DE LETRAS

2. Aline A
3. Ana B
4. André C
5. Antonio D
6. Arlete E
7. Camila F
8. Carla G
9. Claudia H
10. Daniela I
11. Daniele J
12. Debora K
L
Separe as letras de acordo com os campos M
acima tarjados de cinza. Depois conte N
quantas letras existem preenchendo o O
quadro ao lado P
Q
R
S
T
U
V
X
Y
W
Z
ANOT AÇÕES
Página: 178 / 181

Alessandro Trovato
14  FUNÇÕES SE
Média de
Cliente Média de
Nome Depto. Estado Cidade compras Condição 1 Condição 2 Condição 3
VIP faturamento
em meses
Cliente 1 COMPRAS MG Belo Horizonte 5 R$ 50.000,00
Cliente 2 Compras SP São Paulo 6 R$ 33.333,33
Cliente 3 Compras SP Santos 19 VIP R$ 22.222,22
Cliente 4 Administrativo MG Belo Horizonte 33 VIP R$ 14.814,81
Cliente 5 Compras RJ Niteroi 12 R$ 19.753,09
Cliente 6 Comercial RJ Rio de Janeiro 4 R$ 26.337,45
Cliente 7 Compras RJ São Paulo 9 R$ 35.116,60
Cliente 8 Administrativo RJ Rio de Janeiro 5 R$ 46.822,13
Cliente 9 CPD SC Florianópolis 6 R$ 62.429,51
Cliente 10 Tesouraria SP São Paulo 18 VIP R$ 83.239,34
Cliente 11 Administrativo SP Santos 4,5 R$ 110.985,79
Cliente 12 Contabilidade SP Campinas 99 VIP R$ 147.981,06
Cliente 13 Comercial MG Belo Horizonte 3 R$ 10.205,59
Cliente 14 Comercial SP São Paulo 12 R$ 8.164,47
Cliente 15 Tesouraria SP Campinas 2,25 R$ 32.657,89
Cliente 16 Compras RJ Rio de Janeiro 15 VIP R$ 43.543,85
Cliente 17 Comercial SP Santos 1,5 R$ 34.835,08
Cliente 18 Compras SP São Paulo 54 VIP R$ 348.350,81
Condições:
1 ) Se a média de compras foi maior que 12 indicar --> compra o ano todo
2 ) Se o depto for Compras e a cidade for São Paulo --> Aprovado para aumento
3 ) Se o cliente for VIP, é de São Paulo e a média de faturamento é maior que R$ 10.000,00 --> Conceder desconto extra de 10%
15  MACROS
1. Veja a tela abaixo. Crie um botão para que uma caixa de diálogo de abertura de ar-
quivo seja exibida. Nessa janela o usuário escolherá o arquivo que poderá ser aberto.
Defina planilhas do Excel na versão 2007 e arquivos do Excel da versão 2003 para e-
xibição.
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
2.
Dicas Excel
ANOT AÇÕES
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Alessandro Trovato
Agradecimentos
Agradeço sua atenção e espero que esse material tenha sido útil para seus estudos. Caso
tenha dúvidas, mande-me um e-mail!
Até a próxima!
ANOT AÇÕES
Página: 181 / 181

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Alessandro Trovato

Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007

Apostila desenvolvida por Alessandro Trovato de acordo com conhecimentos adquiridos e

Essa apostila não é de livre distribuição.

Para utilização deste material contatar-nos para aprovação e autorização.

Data de elaboração: Fevereiro / 2009

Microsoft Excel 2007

Home and Small

1.Clique no botão Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela). 

3. Clique sobre o grupo Microsoft Office.

4. Na lista que será aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel

A partir deste ponto o Excel é carregado para a memória e a tela a-

Vamos ver em detalhes o ambiente de trabalho do Excel nas páginas

Criando um atalho de teclado para carregar o Excel

1. Clique no botão Inicar.

2. Clique em Todos os Programas

3. Clique no grupo Microsoft Office

4. Posicione o mouse sobre o ícone do Microsoft Office Excel 2007 e

7. Após esse passo clique no botão OK.

Com este recurso você terá um considerável aumento de produtividade!

Abaixo as principais teclas de atalho:

MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS

CTRL+SHIFT+F - Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte

F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.

SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO

SHIFT+F2 – Insere um Comentário na célula

CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO

CTRL+F3 – Janela Gerenciador de Nome

ALT + TECLAS DE FUNÇÃO

ALT+F4 - Encerra o Microsoft Excel

CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS

CTRL+O - Cria um novo documento

CTRL+T – Seleciona todas as células da planilha ativa.

CTRL+L - Localiza texto, formatação e itens especiais.

IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

CTRL+P - Imprime um documento.

TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização

Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são:

Coluna A = 36 pixels Coluna B = 50 caracteres Coluna C = 6 cm

Divisão das linhas

Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel

2. Clique na guia Início

Observação: Perceba que esse botão de mesclagem é composto

1. Clique no botão Opções de Alinhamento (conforme destacado

Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.

Desta vez você deseja somar números

Veja o exemplo ao lado. Perceba que entre as

1) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2.

A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como argumentos.

Outra maneira de efetuar o cálculo

Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as referên-

Porcentagem ou percentagem é a fração de um número inteiro expressa em centésimos.

Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00

Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º e o 3º maior valor.

10. Função Menor

Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º menor valor e o 3º menor valor.

12. Função Cont.núm

13. Função Cont.Valores

A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas em uma

14. Função Contar.Vazio

15. Função Hoje

Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ;

16. Função Agora