Manual de Posse em Cargo Efetivo PDF

Manual de
Posse - Interior
V17042015 http://portaldoservidor.tjsp.jus.br
Manual de
Posse – Interior
Cargos Efetivos
Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos - SPRH

Tribunal de Justiça de São Paulo
Manual de
Posse - Interior
Sumário
Introdução.................................................................................................................................................... 3
Posse e Exercício .......................................................................................................................................... 4
O Início ......................................................................................................................................................... 4
O que devemos fazer quando temos uma nomeação................................................................................ 5
Desistência .................................................................................................................................................... 8
Prazos ........................................................................................................................................................... 9
Entendendo melhor os Prazos .................................................................................................................... 9
Faça as contas você mesmo....................................................................................................................... 10
Modelos de Solicitação de Prorrogação de Posse e Exercício ............................................................... 11
Suspensão de Prazo ................................................................................................................................... 12
Informações complementares sobre PRAZOS ....................................................................................... 12
A Admissão ................................................................................................................................................ 13
Documentação ........................................................................................................................................... 14
Agendamento da Perícia de Ingresso (COMARCAS DA 2ª RA EM DIANTE PARA TODOS OS
CARGOS), EXCETO Pessoas com Deficiência do Cargo de Escrevente Técnico Judiciário ........... 20
Orientações do DPME .............................................................................................................................. 21
Declaração de antecedentes de saúde ...................................................................................................... 22
Laudo inapto e Pedido de reconsideração .............................................................................................. 23
CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE PERÍCIAS MÉDICAS ............................................................. 23
Se o candidato responde ou já respondeu processo ............................................................................... 25
Declaração de Exercício (para novos servidores) ................................................................................... 25
Se o candidato for APOSENTADO ......................................................................................................... 26
Candidatos sócios de empresas ................................................................................................................ 26
Acumulações Remuneradas ..................................................................................................................... 29
Psicólogo Judiciário e Assistente Social – reconhecidos como profissionais da saúde ....................... 31
Solicitação de Matrícula ........................................................................................................................... 32
A Cédula Funcional do Servidor ............................................................................................................. 33
A Capa do Processo de Posse ................................................................................................................... 34
Montagem do Processo de Nomeação/Admissão .................................................................................... 35
Ordem dos Documentos no Processo de Nomeação/Admissão de cargos efetivos .............................. 36
Resolução nº 591/2013 (DJE de 01/03/2013) ........................................................................................... 37
Formulários de Posse ................................................................................................................................ 38
A N E X O I – Perícias Médicas da 1ª R.A. ............................................................................................ 39
Modelos de formulários - Perícias Médicas da 1ª R.A. .......................................................................... 40
A N E X O II – Perguntas frequentes .................................................................................................... 42
D Ú V I D A S ............................................................................................................................................ 48
Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos – SPRH

Tribunal de Justiça de São Paulo Pág. 2
Manual de
Posse - Interior
Introdução
Este manual foi desenvolvido para orientar os

responsáveis pelas Secretarias das Administrações das
Comarcas e Foros Distritais do Interior nos
procedimentos de posse de servidores do Tribunal de
Justiça.
Neste material vamos encontrar os principais

procedimentos operacionais para a elaboração dos
processos de posse, as orientações gerais baseadas na
legislação vigente e os modelos de formulários que devem
ser utilizados.
Lembramos que todos os impressos utilizados nas posses

de cargos efetivos e em comissão devem ser totalmente
preenchidos pelos interessados, observando-se sempre a
integridade das respostas, datados e assinados
Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos

SPRH 1.2.

Manual de
Posse - Interior
Posse e Exercício
O Início
Nosso trabalho começa com a disponibilização da nomeação do

candidato no Diário da Justiça Eletrônico – DJE.
As nomeações são disponibilizadas no Caderno I

(Administrativo), Seção VII – Secretaria de Planejamento de
Recursos Humanos. As nomeações também são divulgadas na
página inicial do Portal do Tribunal de Justiça na internet, no
item CONCURSOS da guia CIDADÃO.

Manual de
Posse - Interior
O que devemos fazer quando temos uma nomeação
CARGOS EFETIVOS (NOMEADOS POR CONCURSO PÚBLICO)
1. Autuar o processo individual em nome do candidato e juntar cópia da página do

DJE constando a nomeação.
2. Expedir imediatamente a comunicação ao candidato, por e-mail (encaminhar

cópia com confirmação de leitura do candidato para o e-mail
sprh.posseint@tjsp.jus.br) e pelo correio, conforme modelo de cargos do Ensino
Médio (pág. 6) e modelos para os cargos de Assistente Social Judiciário e
Psicólogo Judiciário, constantes da Área de “Formulários de Posse – Interior” do
Portal do Servidor, juntando-se a cópia da comunicação no processo de cada
candidato.
3. Se o candidato comparecer e manifestar interesse em assumir o cargo:
a. Dar-lhe ciência do prazo para posse (30 dias), contados a partir da data
da publicação do ato da nomeação, que é o 1º dia útil seguinte ao dia da
disponibilização no DJE (ver exemplos na pág. 9);
b. Orientar o candidato sobre a documentação que deverá apresentar, bem
como sobre a inspeção médica de ingresso;
c. Verificar os documentos originais apresentados pelo candidato com cópias
reprográficas simples, legível, frente e verso (se houver);
d. Caso o candidato solicite prorrogação de prazo para posse ou prorrogação
de prazo para início de exercício, este deverá formular seu pedido em
impresso próprio, com decisão do MM. Juiz de Direito Diretor do Fórum,
sendo posteriormente enviado à SPRH 1.2.3 via e-mail
(sprh.posseint@tjsp.jus.br), para publicação no DJE; É importante
salientar que os admitidos pela Lei 500/74, não tem direito à prorrogação
de prazo para compromisso e/ou exercício.
ATENÇÃO
Os administradores da 2ª a 10ª Regiões Administrativas deverão

cadastrar os candidatos nomeados no site do DPME em até 1 (um) dia
útil após a publicação para o agendamento de perícia médica (ver
página 20)

Manual de
Posse - Interior
Modelo de Convocação para Cargos de Ensino Médio das Comarcas pertencentes à Lista Geral da 2ª
RA à 10ª RA – O MODELO DEVE SER ALTERADO CONFORME A REGIÃO
ADMINISTRATIVA (exames podem ser diferentes)
Prezado (a) Senhor (a)
Comunico que sua nomeação para o cargo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ do Tribunal de Justiça do Estado de São
Paulo - Comarca da Capital, foi disponibilizada no DJE de xx/xx/xxxx (data de publicação xx/xx/xxxx), assim,
deverá Vossa Senhoria comparecer no Fórum da Comarca de _ _ _ _ _ _ _ _ - Setor _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Endereço _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - Telefone _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, para:
 Apresentação dos documentos abaixo;

 Preenchimento dos formulários para instruírem o processo de posse;
XEROX LEGÍVEL (frente-verso):
1. Cédula de Identidade – RG;

2. CPF;
3. Título de Eleitor, com comprovante da última votação (1º e 2º turnos) ou Certidão do Cartório Eleitoral
comprovando estar quite com a Justiça Eleitoral, que poderá ser obtida no site: www.tse.gov.br > serviços ao eleitor
> quitação eleitoral;
4. PIS-PASEP: Comprovante de Cadastramento (frente-verso);
5. Certidão de Nascimento ou Casamento. Em caso de separação ou divórcio, deverá apresentar Certidão
averbada;
6. Certidão de óbito do cônjuge, se viúvo/a;
7. Se estrangeiro, Certidão de Nascimento ou Casamento (traduzida por tabelião juramentado) e Certificado de
Naturalização; portugueses (Certificado de Igualdade de Direitos);
8. 03 (três) fotos 3x4 (recentes);
9. Certificado Militar ou Alistamento Militar devidamente regularizado (frente-verso, incluindo face interna com a
digital);
10. Certificado de Conclusão ou Diploma do Ensino Médio ou Diploma de nível superior, acompanhado do
original. O documento deverá conter o “visto/confere” da Diretoria Regional de Ensino ou ser acompanhado da
cópia da conclusão do curso publicada no Diário Oficial, ou da certidão de conclusão impressa por meio do portal
www.gdae.sp.gov.br . Caso tenha a conclusão de curso superior, apresentar cópia do diploma (devidamente
registrado), acompanhada do original; (Este exemplo é para cargo que exige ENSINO MÉDIO);
11. Declaração de Bens e Valores ou cópia da declaração do imposto sobre a renda.
12. Cópia do comprovante de pedido de cancelamento da OAB para os formados em Direito e inscritos na OAB,
que deverá ser entregue até o dia do exercício;
13. Certidão do Distribuidor Criminal (referente ao município em que reside ou residiu nos últimos 2 (dois) anos;
para casos em que o candidato já exerça cargo publico o domicilio é o município onde trabalha, conforme art.
76 do Código Civil (Lei nº 10.406 de 10/01/2002.
14. Certidão de Execuções Criminais (referente ao município em que reside ou residiu nos últimos 2 (dois) anos;
para casos em que o candidato já exerça cargo publico o domicilio é o município onde trabalha, conforme art.
76 do Código Civil (Lei nº 10.406 de 10/01/2002.
15. Apresentar certidão de Objeto e Pé, caso tenha respondido, ou esteja respondendo, a Processo Criminal, Cível
ou de Execução;
16. Para os funcionários que exercem (ou exerceram nos últimos 10 anos) cargo ou função em outras
Secretarias (Federal, Estadual, Municipal, Empresa Pública, Autarquia ou Sociedade de Economia Mista),
apresentar DECLARAÇÃO DO ÓRGÃO PÚBLICO (em duas vias ou original mais cópia simples) que conste:
cargo/função exercida, início de exercício, regime sob o qual está exercendo (ou exerceu); eventual licença-
saúde, férias, se sofreu penalidade administrativa e se foi exonerado ou demitido a bem do serviço público.
17. Para quem já prestou ou presta serviços como estagiário: Se o acesso ao estágio foi através de concurso
público, deverá apresentar declaração nos moldes da relacionada no item 16. Se o estágio foi em Órgão Público
de forma voluntária ou através do CIEE, basta apresentar declaração de próprio punho relatando este fato.

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Posse - Interior
ATENÇÃO, para o início de exercício o candidato deverá apresentar cópia do pedido de exoneração/dispensa
do cargo/função, a partir da data de posse no Tribunal de Justiça, devidamente protocolado, para não ocorrer
acúmulo de cargo/função.
Conforme Resolução SPG nº 18, de 27/04/2015 do DPME, quando da realização das perícias
para ingresso, o candidato deverá apresentar os seguintes EXAMES LABORATORIAIS:

Manual de
Posse - Interior
Desistência
Caso o candidato não tenha interesse em assumir o cargo para o qual foi nomeado, a
administração geral deverá solicitar ao candidato a formalização de sua desistência
por meio de declaração (veja o modelo abaixo). Esta declaração, devidamente
preenchida e assinada pelo candidato, deverá ser digitalizada e enviada por e-mail
para a SPRH 1.2.3. O ORIGINAL DEVERÁ PERMANECER ARQUIVADO NA
ADMINISTRAÇÃO GERAL DA COMARCA.

Manual de
Posse - Interior
Prazos
Artigo 52 – A posse deverá verificar-se no prazo de 30 (trinta) dias, contados da

data da publicação do ato de provimento do cargo, no órgão oficial.
§ 1º - O prazo fixado neste artigo poderá ser prorrogado por mais 30 (trinta)
dias, a requerimento do interessado.
§ 2º - O prazo inicial para a posse do funcionário em férias ou licença, será

contado da data em que voltar ao serviço.
§ 3º - Se a posse não se der dentro do prazo, será tornado sem efeito o ato de
provimento.
OBS.: O § 2º só se aplica para servidores estatutários do Governo do Estado de São

Paulo (vide página 12)
Entendendo melhor os Prazos
O prazo para posse é contado a partir da data de

PUBLICAÇÃO da nomeação no DJE.
ATENÇÃO
A data da publicação é o 1º dia útil seguinte ao dia da
disponibilização no DJE.
Exemplo 1
- Nomeação disponibilizada no DJE de 04/06/2012 – 2ª feira;

- a data publicação é 05/06/2012 - 3ª feira (1º dia útil).
Prazo para posse termina em 04/07/2012 – 4ª feira (30 dias corridos a partir da publicação).
Exemplo 2
- Nomeação disponibilizada no DJE de 06/06/2012 – 4ª feira,

- a data da publicação é 11/06/2012 – 2ª feira (07 e 08/06/2012 não houve expediente, 09 e
10/06/2012 sábado e domingo).
Prazo para posse termina em 10/07/2012 - 3ª feira (30 dias corridos a partir da publicação).
Exemplo 3
- Nomeação disponibilizada no DJE de 21/06/2012 – 5ª feira,

- a data da publicação é 22/06/2012 – 6ª feira (1º dia útil).

Manual de
Posse - Interior
Prazo para posse termina em 23/07/2012 – 2ª feira (30 dias corridos cair no sábado, então o
último dia é o 1º dia útil seguinte).
ATENÇÃO
Lei nº 10.261/68
Artigo 323 – Os prazos previstos neste Estatuto serão todos

contados por dias corridos.
Parágrafo único – Não se computará no prazo o dia inicial,

prorrogando-se o vencimento, que incidir em sábado, domingo,
feriado ou facultativo, para o primeiro dia útil seguinte.
Faça as contas você mesmo
Utilize os exemplos e faça as contas para ver como funciona.

Manual de
Posse - Interior
Modelos de Solicitação de Prorrogação de Posse e Exercício
OBS.: Admitidos pela Lei 500/74, não têm direito à prorrogação de prazo para compromisso e/ou
início de exercício. Confira mais detalhes sobre Prorrogação de Exercício, na página 42 (Anexo II
– Perguntas Frequentes).

Manual de
Posse - Interior
Suspensão de Prazo
 Quando o candidato já for servidor (a) público no Governo do Estado de São Paulo e
estiver em férias, licença-saúde ou gestante na data da publicação de sua nomeação
suspender-se-á o prazo para posse, o qual fluirá a partir da data em que retornar ao
serviço (artigo 52 § 2º da Lei 10.261/68);
 Quando o candidato(a) for servidor(a) de Órgão Federal, Estadual (de outros

estados) ou Municipal, e se encontrar em licença-saúde ou gestante no ato da
publicação de sua nomeação, deverá ser expedida guia médica para inspeção de
ingresso e obtenção de laudo médico, orientando-o sobre a apresentação do
comprovante de licença no dia da inspeção. O prazo ficará suspenso a critério do
D.P.M.E., o qual agendará, se necessário, nova data para inspeção ao término da
licença;
 Quando o candidato(a) for servidor(a) de Órgão Federal, Estadual (de outros

estados) ou Municipal e se encontrar em férias no ato da publicação de sua
nomeação, o prazo não ficará suspenso. Portanto, deverá ser expedida guia médica
para inspeção de ingresso e obtenção de laudo médico. O prazo corre normalmente:
dentro de 30 dias a partir da nomeação, ou 60 dias, caso o interessado peça
prorrogação de prazo para a posse.
Informações complementares sobre PRAZOS
 A contagem do prazo para posse poderá ser suspensa pelo órgão médico oficial, até
o máximo de 120 (cento e vinte) dias, a partir da data em que o candidato realizar
a perícia naquele órgão, sempre que a inspeção médica exigir essa providência
(Inciso I do Artigo 53 da Lei nº 10.261/68, com redação dada pelo artigo 1º, II, b da
Lei Complementar nº 1.123, de 1º/7/2010);
 O prazo suspenso recomeça a fluir a partir da publicação da decisão final proferida

pelo DPME (§1º do Artigo 9º da Resolução SGP-18, de 27/04/2015)
 O prazo para a posse daquele que for incorporado às FORÇAS ARMADAS será
contado a partir da data da desincorporação. Solicitar declaração que comprove a
incorporação e a desincorporação do candidato. (Artigo 54 da Lei 10.261/68).
 OBS.: APESAR DA APLICAÇÃO DA SUSPENSÃO PODER SER FEITA SOLICITAMOS

QUE QUANDO O LAUDO MÉDICO FOR RECEBIDO PELA COMARCA APÓS O PRAZO
DE POSSE TER SE ENCERRADO A ADMINISTRAÇÃO DEVERÁ DAR A POSSE AO
CANDIDATO NO MESMO DIA DO RECEBIMENTO DO LAUDO OU NO DIA SEGUINTE.

Manual de
Posse - Interior
A Admissão
Além das NOMEAÇÕES (de caráter EFETIVO), podem ocorrer

as ADMISSÕES para o exercício de FUNÇÃO-ATIVIDADE.
Na ADMISSÃO
1. o termo utilizado é de compromisso e não de “posse” como

ocorre para os nomeados;
2. não há previsão legal para prorrogação de “compromisso” e
exercício para os candidatos admitidos, cujo prazo é de 30
dias improrrogáveis, a partir da data da publicação da
admissão;
3. O candidato não “ocupa um cargo” ele “assume uma função-
atividade” e tem direitos previdenciários diferentes do efetivo.

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Posse - Interior
Documentação
O candidato deve apresentar a seguinte documentação:

(cópia autenticada ou cópia simples acompanhada do original para ser validado)
CERTIDÃO DE NASCIMENTO / CASAMENTO / SEPARAÇÃO CONSENSUAL /

DIVÓRCIO AVERBADOS NA CERTIDÃO DE CASAMENTO
a. Quando for verificada divergência de dados pessoais no documento

apresentado pelo candidato (nome, RG), com os dados constantes na
inscrição, a posse deverá ser feita com os dados atuais, devendo ser
certificada a retificação no verso da cópia do DJE que nomeou o candidato;
b. Quando o candidato for de nacionalidade estrangeira, terá que apresentar a

“Portaria de Naturalização” em validade, expedida pelo Ministério da
Justiça;
c. Candidato de nacionalidade portuguesa: Não perde a nacionalidade de

origem, mas tem que apresentar a “Portaria de Igualdade de Direitos”
expedida pelo Ministério da Justiça.
RG – Se neste documento constar o número do CPF e/ou do PIS, o candidato não precisará
apresentar cópia do CPF e/ou PIS.
CPF – O documento deve estar em nome do candidato.
PIS – PASEP - Este item é obrigatório apenas para quem possui cadastro no
PIS/PASEP. Os que não possuem, deverão assinalar a opção “não” na Folha de
Registro e Informações Pessoais.
Este número pode ser informado através de:
 Cartão (normalmente afixado na contra capa da C.T.P.S. - Carteira de
Trabalho e Previdência Social);
 Cartão Cidadão;
 Cópia de Holerite;
 Declaração do órgão/empresa em que trabalhava ou trabalha que aponte o
referido número;
 Extrato de consulta no site da Caixa Econômica Federal

Manual de
Posse - Interior
TÍTULO DE ELEITOR
Juntamente com a cópia do documento, deverão ser apresentadas cópias dos

comprovantes de votação do 1º e 2º turnos da última eleição. Se no município
só ocorreu o 1º turno, deverá o candidato apresentar declaração, nos
seguintes moldes:
(Eu,.............................................., R.G. nº ..........................................., declaro que na
Cidade de ........................................., local onde sou eleitor, não teve 2º turno nas
eleições de 20......).Deverá o candidato datar e assinar a declaração.
Se o candidato não possui os comprovantes de votação, deve providenciar a

certidão junto ao Cartório Eleitoral ou na Internet no site www.tse.jus.br.
DOCUMENTO DE REGULARIDADE DE SITUAÇÃO MILITAR
Verificar se o documento está dentro do

Certificado de Alistamento Militar prazo de validade inicial ou prorrogação,
constante da anotação no verso.
O documento deverá conter as anotações
periódicas no verso, referentes às datas
Certificado de Reservista de 1ª ou 2ª
das apresentações anuais obrigatórias
categoria
nos 5 anos imediatos ao retorno à vida
civil.
O CDI dispensa qualquer anotação
periódica, a não ser que contenha a
Certificado de Dispensa de Incorporação
expressão “EM SITUAÇÃO ESPECIAL”,
(CDI) ou antigo Certificado de Reservista
quando deverá conter as mesmas
de 3ª categoria
anotações como as do Certificado de
Reservista de 1ª ou 2ª categoria.
A apresentação do documento atesta
que o portador está em dia.
Certificado de Isenção
No documento deve constar o motivo da
isenção.
O documento só terá validade durante o
ano em que foi expedido.
Atestado de Alistamento Militar
Ressalvado os casos em que houver
carimbo de validade.
Observar as anotações do Órgão Militar, para constatar se o candidato está em dia

com as obrigações militares. A cópia do Certificado de Reservista deverá ser da frente
e do verso, pois o verso da mesma contém informações importantes, como por
exemplo, a impressão da digital do reservista.

Manual de
Posse - Interior
C.N.H. (CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO) – Agente de Segurança Judicária

(motorista).
Deverá ser observado criteriosamente se a C.N.H. está de conformidade com o

exigido no Edital de Abertura do Concurso, a mesma não poderá estar
plastificada, não podendo conter restrições para atuação em atividade
remunerada.
NOTAS SOBRE A REGULARIZAÇÃO DO GRAU DE ESCOLARIDADE (Nível Fundamental e

Nível Médio):
Certificado ou Histórico Escolar, com conclusão até o ano de 1981, deverá apresentar
carimbo de “visto/confere” assinado pelo Supervisor de Ensino, ou assinatura da
Comissão de Regularização de Vida Escolar, ou ainda carimbo da Delegacia de Ensino,
onde conste registro do referido Certificado.
Certificado ou Histórico Escolar, com conclusão após o ano de 1981, deverá constar a
data da publicação no Diário Oficial do Estado. Caso não conste, deverá apresentar a
cópia da publicação.
Certificado de nível fundamental ou médio (antigos 1º e 2º graus), com conclusão a partir
de 2001, a regularização da Secretaria da Educação poderá ser atestada pelo
Diretor/Secretário da Escola no próprio Histórico ou Diploma, ou emitida pela Internet –
portal GDAE – Estado de SP: www.gdae.sp.gov.br.
Quando o candidato não possuir certificado regularizado do nível fundamental ou médio,
mas já tiver concluído o nível superior, o respectivo diploma devidamente registrado
configurará como regularizada sua situação escolar. Nesse caso, não será necessário
solicitar a regularização do certificado dos níveis fundamental ou médio. Observe com
atenção se a escolaridade está de acordo com a exigência do Edital de Abertura do
Concurso.
CERTIDÕES CRIMINAIS
1. Certidão do Distribuidor Criminal (referente ao município em que reside

ou residiu nos últimos 2 (dois) anos;
2. Certidão de Execuções Criminais (referente ao município em que reside
ou residiu nos últimos 2 (dois) anos;
3. Se já é servidor público, deverá apresentar certidões do distribuidor e de
execuções criminais do seu domicílio, ou seja, da comarca onde exerce
cargo público, conforme art. 76 do Código Civil (Lei nº 10.406 de
10/01/2002).

Manual de
Posse - Interior
CANCELAMENTO DA OAB
Somente poderá dar posse para os candidatos formados em Direito, com a

apresentação do protocolo de solicitação de cancelamento da inscrição da
OAB.
Incompatibilidade: artigo 28, inciso II, do Estatuto da Advocacia e da OAB
(Lei nº 8.906/1994) e artigo 152 do Regulamento Interno dos Servidores
do Tribunal de Justiça
3 FOTOS 3x4
Sendo: 1 para prontuário médico; 1 para cédula e 1 para o crachá (colar

esta foto no formulário próprio).
PEDIDO DE DESLIGAMENTO – (servidores públicos de outros órgãos)
Se o candidato for servidor em outro Órgão Público Estadual, Federal,

Municipal, Empresa Pública, Autarquia ou Sociedade de Economia Mista,
SÓ PODERÁ TOMAR POSSE NO CARGO MEDIANTE APRESENTAÇÃO
DE CÓPIA DE PEDIDO DE EXONERAÇÃO PROTOCOLADO.
A fim de que não ocorra interrupção de exercício (o que poderia trazer
algum prejuízo ao interessado) a data da exoneração deve ser a mesma
do início de exercício no Tribunal de Justiça.
Sempre que possível, deve constar a frase: “Exonerado a partir de...”,
sendo esta data a do início de exercício no Tribunal de Justiça.

Manual de
Posse - Interior
VACÂNCIA
O Regime Jurídico Único dos Servidores Federais (e alguns municipais) faculta o retorno
do servidor ao quadro de servidores estáveis, por que o ato administrativo pode ser o de
VACÂNCIA e não o de exoneração, conforme artigo 33 inciso VIII da Lei Federal
8.112/90.
Quando o candidato manifestar-se pela apresentação do pedido de vacância ao invés da

exoneração para tomar posse no Tribunal de Justiça de São Paulo, CONSULTA PRÉVIA
deverá ser formulada à Egrégia Presidência solicitando autorização de posse.
Os documentos que devem ser encaminhados a SPRH 1.2.3 para que a consulta seja
feita são: pedido do candidato solicitando a vacância e legislação que autoriza/institui a
vacância no Órgão Público em que o interessado trabalha.
COMPROVANTE DE BENS E RENDIMENTOS (para todos os cargos)
A entrega de Declaração de Bens e Rendimentos é obrigatória para todos os servidores

conforme Resolução 591/2013 – DJE de 01/03/2013. Esta declaração pode ser uma
declaração simples ou uma cópia da declaração de ajuste anual do Imposto de Renda
(DIRPF). Em ambos os casos, a declaração digitalizada deverá ser encaminhada pelo
servidor através do Sistema GED, no Portal do Servidor.
O ingressante fornecerá esta declaração inicialmente em suporte físico (papel), que será
mantida em seu processo até que tenha acesso ao Sistema GED, através de senha
própria, para fazer a remessa do documento digitalizado. Assim que o fizer, o sistema
gerará um protocolo de entrega cuja cópia deverá ser entregue à administração geral da
Comarca.
A Administração da Comarca, ao receber a cópia do protocolo mencionado, deverá

juntá-lo ao processo, inutilizando a declaração que ali estava sendo mantida até então,
certificando a inutilização no local apropriado.
ATENÇÃO
“Alguns documentos devem ter a frente e verso copiadas.
(ex.: reservista, diplomas, etc.)”
No caso do Certificado de Reservista, o lado interno do documento também

deverá ser copiado já que consta a digital do portador.
“As cópias devem estar legíveis”
“As cópias apresentadas que não forem autenticadas, deverão ser conferidas
com os originais, vistadas e juntadas ao Processo de Nomeação.”

Manual de
Posse - Interior
DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA PARA OS CARGOS DE PSICOLÓGO

JUDICIÁRIO E ASSISTENTE SOCIAL JUDICIÁRIO
Os candidatos aos cargos de Psicólogo Judiciário e Assistente Social Judiciário

devem ainda apresentar:
a) Diploma de nível superior registrado (com formação em Psicologia ou
Serviço Social, conforme o caso);
b) Cópia da carteira do Conselho Regional do Estado de São Paulo da
classe respectiva;
c) Certidão de Regularidade fornecida pelo respectivo Conselho
Regional;
OBS 1: O profissional com registro no Conselho Regional de outro Estado deve

transferir-se para o Conselho Regional do Estado de São Paulo.
OBS 2: A Certidão de Regularidade do Conselho Regional onde exercia a
profissão deve ser apresentada, bem como a do Conselho Regional do Estado
de São Paulo.

Manual de
Posse - Interior
Agendamento da Perícia de Ingresso (COMARCAS da 2ª RA a 10ª RA para TODOS

OS CARGOS EFETIVOS), EXCETO Pessoas com Deficiência do Cargo de
Escrevente Técnico Judiciário
A comarca deverá solicitar a perícia médica do candidato nomeado mediante o

preenchimento de cadastro através do site: http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br,
que deverá ser realizado até o primeiro dia útil subsequente ao da publicação da
nomeação do candidato no D.J.E.
ATENÇÃO
A senha de acesso ao sistema do Responsável pela Administração é a
mesma utilizada para solicitação de Licença Médica. Caso a Comarca não
possua a senha, deverá ser solicitada pelo telefone: (11) 3120-3787, tratar
diretamente com a Sra. Mirian da SAS.
Após a realização do cadastro, a comarca deverá informar aos nomeados que eles
deverão acessar o site http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br/eSisla/ criando sua
senha de acesso, tendo o prazo de 10 (dez) dias para realizar o agendamento da perícia
médica, devendo para tanto seguir as orientações constantes na página seguinte.
Caso o candidato nomeado não possua acesso aos meios eletrônicos necessários para a
digitalização e anexação dos documentos solicitados, compete a Comarca a disponibilização de
equipamentos e meios necessários para a digitalização e anexação dos documentos
necessários ao sistema eletrônico do DPME, por meio de cobrança de taxas estabelecidas pela
Secretaria da Fazenda, a ser verificado junto ao DPME sobre os valores.
Nas hipóteses do candidato:

I. Deixar de efetuar o agendamento dentro do prazo de 10 (dez) dias;
II. Não comparecer à perícia médica previamente agendada;
III. Deixar de apresentar os documentos necessários à perícia médica.
Caberá a comarca informar ao candidato que ele deverá, obrigatoriamente, entrar
em contato com aquela unidade.
Além disso, a comarca será responsável pela solicitação do agendamento ao DPME,

dentro do prazo improrrogável de 30 (trinta) dias previsto no “caput” do art. 52, da Lei nº
10.261, de 28/10/1968.
Nos casos em que os nomeados solicitarem a prorrogação de prazo para posse em

função da falta dos exames para o agendamento a administração enviará de Ofício assinado
pelo Juiz Diretor do Fórum comunicando a prorrogação para o DPME que liberará o acesso
novamente.
A comarca deverá informar ao candidato nomeado que o DPME não se responsabiliza

pela perda do prazo para posse, caso ele deixe de efetuar o agendamento da perícia médica.

Manual de
Posse - Interior
Nos casos em que o médico perito solicitar parecer de especialista, bem como a
apresentação de exames complementares para conclusão da perícia inicial, a comarca deverá
cientificar ao candidato nomeado sobre as providencias a serem adotadas.
Realizada a perícia médica, será expedido o Certificado de Sanidade e Capacidade Física

– CSCF, e publicada a Decisão Final no Diário Oficial de Justiça do Estado.
Orientações do DPME

Manual de
Posse - Interior
Declaração de antecedentes de saúde

Manual de
Posse - Interior
Laudo inapto e Pedido de reconsideração

O candidato considerado "Não Apto" após avaliação médico-pericial para fins de
ingresso poderá interpor Recurso ao Secretário de Planejamento e Gestão, no prazo de
5 dias a contar da publicação do resultado em Diário Oficial, conforme dispõe o artigo
53, parágrafo 2º, da Lei nº 10.261/68, com nova redação dada pela LC nº 1123/10.
Endereço: Avenida Prefeito Passos, sem número. Glicério. São Paulo - SP. CEP: 01517-
020
ATENÇÃO
DEVERÁ SER OBSERVADO O DIÁRIO OFICIAL DO EXECUTIVO
– DOE NO QUE SE REFERE AS PUBLICAÇÕES DE
CONVOCAÇÕES PARA PERÍCIAS DE INGRESSO E SOBRE
APTIDÃO/INAPTIDÃO DOS CANDIDATOS.
CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE PERÍCIAS MÉDICAS
ATENÇÃO
O LAUDO MÉDICO EXPEDIDO PELO DPME, SERÁ
DIGITALIZADO E ENCAMINHADO PELA SPRH 1.2.3 À
COMARCA, VIA E-MAIL.
A ADMINISTRAÇÃO SÓ PODERÁ DAR A POSSE AO NOVO
SERVIDOR APÓS RECEBER O RESPECTIVO LAUDO.
O candidato que declarar que esteve afastado por motivo de licença-saúde, deverá
realizar inspeção no Departamento de Perícias Médicas do Estado – DPME. (Anotando-
se na Declaração de antecedentes as licenças com os respectivos períodos e motivos).

Manual de
Posse - Interior
OBRIGATÓRIO
Deverão realizar a Perícia Médica de Ingresso no DPME da
Capital os candidatos:
 Servidores readaptados pelo DPME ou em Órgãos

Federais e/ou Municipais;
 Nos casos de REVERSÃO, para os aposentados.
O Certificado de Sanidade e Capacidade Física emitido pelo DPME tem validade de 1

(um) ano (a partir da sua expedição). Quando o(a) candidato(a) apresentar laudo
expedido pelo DPME dentro do prazo de 1 ano, deverá o responsável pela posse
verificar se o laudo foi emitido para o mesmo cargo em que está tomando posse, em
razão do disposto nos artigos 12, 13 e 14 do Decreto 29.180/1988.
Apenas são isentos os candidatos que estão tomando posse para o mesmo cargo para
o qual fez a perícia médica anterior, que apresentar laudo com data de emissão
inferior a 1 (um) ano.
ATENÇÃO
1 - As comarcas pertencentes à 1ª RA devem
seguir os procedimentos de perícia descritos
no ANEXO I deste manual - PÁG. 39 para
todos os nomeados da LISTA GERAL e LISTA
ESPECIAL
2 - as comarcas pertencentes da 2ª RA até a

10ª RA devem seguir os procedimentos de
perícia descritos no ANEXO I deste manual -
PÁG. 39 para todos os nomeados da LISTA
ESPECIAL PARA O CARGO DE ESCREVENTE
TÉCNICO JUDICIÁRIO

Manual de
Posse - Interior
Se o candidato responde ou já respondeu processo
No Formulário de Registro e Informações Pessoais, os candidatos deverão declarar, de

próprio punho, se responderam ou estão respondendo à inquérito Policial, Processo Penal,
Processo Cível, Processo de Sindicância e Processo Administrativo. O candidato que
declarar que já respondeu/responde algum(uns) deste(s) procedimento(s) deverá
apresentar certidão de objeto e pé.
Deverá declarar também se é servidor ou ex-servidor público (Federal, Estadual ou

Municipal e de Autarquias Estaduais, Federais ou Municipais), informando se responde
ou respondeu a processo de sindicância e/ou administrativo, apresentando certidão e/ou
declaração constando o período trabalhado, cargo exercido e deverá constar
expressamente se responde ou respondeu à processo de sindicância e/ou administrativo.
Em caso positivo deverá apresentar Declaração e/ou Certidão detalhada sobre os
processos.
Quando ocorrer menção positiva nas situações acima, deverá ser formulada consulta
PRÉVIA à Egrégia Presidência solicitando autorização de posse, com o envio dos
documentos citados.
A solicitação de autorização de Posse, bem como a documentação necessária para exame

da Egrégia Presidência deverá ser encaminhada para a Coordenadoria de Concurso e
Nomeações, para o endereço de e-mail sprh.posseint@tjsp.jus.br
Declaração de Exercício (para novos servidores)
Quando o candidato for funcionário de algum Órgão Público (Federal, Estadual,

Municipal, Empresa Pública, Autarquia ou Sociedade de Economia Mista) ele, ao
preencher o formulário de declaração de exercício, se compromete a pedir exoneração ou
dispensa do cargo que exerce.
O candidato deverá apresentar declaração do Órgão Público, informando sobre: férias,

licença-saúde, se sofreu penalidades e/ou se foi demitido a bem do serviço público.
Candidato que exerce cargo/função pública, deverá solicitar a exoneração/dispensa

somente a partir da data da posse e exercício no Tribunal de Justiça, a fim de evitar
“interrupção”.
IMPORTANTE
Para a inclusão de tempo de serviço prestado em outro órgão ou em
atividade privada, há a necessidade de apresentação de requerimento
próprio com certidão original de tempo de serviço, no prazo de 60 dias. O
ex-servidor do Tribunal de Justiça de São Paulo, no mesmo prazo, deverá
apresentar requerimento de inclusão do tempo de serviço prestado
anteriormente no TJSP. As certidões de contagem de tempo deverão ser
encaminhadas a SGRH 2.2.1 - Setor de Contagem de Tempo para
Benefícios.

Manual de
Posse - Interior
Se o candidato for APOSENTADO
O candidato aposentado celetista deverá declarar e apresentar comprovante da

aposentadoria ou certidão (carta de concessão) na qual conste a empresa em que
trabalhou e se recebe complemento de aposentadoria através de algum fundo
previdenciário (Exemplo: PREVI - Caixa de Previdência dos Funcionários do Banco do
Brasil). Em caso positivo, é necessária a apresentação de comprovante de
recebimento, a fim de ser apreciado pela E. Presidência, bem como de cópias dos
contratos de trabalho constantes na CTPS que foram incluídos no tempo de
contribuição para aposentadoria.
Os candidatos para cargos da área de saúde (Psicólogo e Assistente Social), terão

análise diferenciada da situação de Aposentado, visto que é possível acumulação de
cargos.
Em todas as situações que envolvem aposentados, entrar em contato com a

Coordenadoria de Concurso e Nomeações via e-mail: SPRH - POSSE INTERIOR
sprh.posseint@tjsp.jus.br ou por telefone (11) 3231-1188 ramal: 247.
Candidatos sócios de empresas
O candidato sócio de empresa deverá apresentar cópia do contrato social registrado

para análise da Presidência, antes da posse no cargo.
Verificar legislação sobre o assunto na próxima página.
 Fazer contratos com o Governo;
 Participar da gerência ou administração da

empresa que é sócio;
 Ser empresário individual.
 Ser acionista, quotista ou comanditário da empresa que é

sócio;

Manual de
Posse - Interior
 Participar da direção ou gerência de cooperativas e associações

de classe;
 Exercer atividades profissionais particulares remuneradas fora

do horário de trabalho no Tribunal de Justiça, verificando-se a
compatibilidade de horário.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE – EM CASOS DE ACUMULAÇOES

REMUNERADAS SEMPRE É NECESSÁRIO SOLICITAR AUTORIZAÇÃO
PRÉVIA DA PRESIDÊNCIA DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA
- Conforme o caso, deverão ser encaminhados os seguintes documentos para análise e

solicitação da autorização prévia da Presidência:
1 - Acúmulo com outro cargo público:
 requerimento assinado pelo candidato solicitando autorização de posse com o

acúmulo do cargo;
 declaração do órgão em que trabalha com carga horária e horário de trabalho
exercido para verificar a compatibilidade de horários;
 ofício do MM. Juiz de Direito da Vara em que irá trabalhar, caso tome posse,
com horário que exercerá a atividade no Tribunal de Justiça.
2 - Acúmulo do cargo de assistente social judiciário ou psicólogo judiciário com

Licença sem vencimentos de outro órgão público:
 requerimento assinado pelo candidato solicitando autorização de posse com o

acúmulo do cargo com a licença sem vencimentos que pedirá no outro órgão;
 legislação base para solicitação da licença sem vencimentos no órgão em que
trabalha
3 - No caso de solicitação de vacância no outro órgão, seguir orientações da

página 18 deste manual de posse – cargos efetivos
4 -No caso de aposentados:

 cópia da carta de concessão de aposentadoria
 cópias dos contratos de trabalho constantes em todas as carteiras profissionais
(tempo de trabalho que levou a aposentadoria)
 requerimento do interessado solicitando autorização de posse com acúmulo de
aposentadoria

Manual de
Posse - Interior
Estatuto dos funcionários públicos de São Paulo (Lei 10.261/68)
Art. 243 – É proibido ainda, ao funcionário:
I – fazer contratos de natureza comercial e industrial com o Governo, por si, ou como representante de
outrem;
II – participar da gerência ou administração de empresas bancárias ou industriais, ou de sociedades
comerciais, que mantenham relações comerciais ou administrativas com o Governo do Estado,
sejam por este subvencionadas ou estejam diretamente relacionadas com a finalidade da
repartição ou serviço em que esteja lotado;
...
IV – exercer, mesmo fora das horas de trabalho, emprego ou função em empresas, estabelecimentos ou
instituições que tenham relações com o Governo, em matéria que se relacione com a finalidade da
repartição ou serviço em que esteja lotado;
...
VI – comerciar ou ter parte em sociedades comerciais nas condições mencionadas no item II deste
artigo, podendo, em qualquer caso, ser acionista, quotista ou comanditário;
...
Parágrafo único – Não está compreendida na proibição dos itens II e VI deste artigo, a participação do funcionário
em sociedades em que o Estado seja acionista, bem assim na direção ou gerência de
cooperativas e associações de classe, ou como seu sócio.
Regulamento Interno dos Servidores do Tribunal de Justiça
Art. 150 – É facultado aos servidores o exercício de atividades profissionais particulares remuneradas, após
cumpridas as respectivas jornadas de trabalho no Tribunal de Justiça e desde que se configure a
compatibilidade de horários prevista nos § 2º e § 3º do artigo 145.
Sistema de Administração de Pessoal (Lei Complementar nº 180/78)
Art. 70 - Ficam instituídas as seguintes jornadas de trabalho para os funcionários e servidores:

I - Jornada Completa de Trabalho;
II - Jornada Comum de Trabalho.
...
Art. 71 - A Jornada Completa de Trabalho instituída pelo inciso I do artigo anterior caracteriza-se pela exigência
da prestação, pelos funcionários e servidores, de 40 (quarenta) horas semanais de trabalho,
independentemente de restrições referentes ao exercício profissional em qualquer modalidade própria da
profissão, ou de atividade particulares remuneradas.
Parágrafo único - O desempenho do exercício profissional ou de atividades particulares remuneradas não exclui a
observância dos artigos 242 e 243 da Lei nº 10.261, de 28 de outubro de 1968, e não deverá, em
qualquer hipótese, interferir no desempenho das atribuições do funcionário ou servidor, nem acarretar
prejuízo ao cumprimento de horário e período de trabalho na forma que vier a ser fixada pela
Administração.

Manual de
Posse - Interior
Acumulações Remuneradas
Constituição Federal
Art. 37. A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de
legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência e, também, ao
seguinte:
[...]
XVI - é vedada a acumulação remunerada de cargos públicos, exceto, quando houver

compatibilidade de horários, observado em qualquer caso o disposto no inciso XI:
(Redação dada pela Emenda Constitucional nº 19, de 1998)
a) a de dois cargos de professor; (Redação dada pela Emenda Constitucional nº

19, de 1998)
b) a de um cargo de professor com outro técnico ou científico; (Redação dada pela

Emenda Constitucional nº 19, de 1998)
c) a de dois cargos privativos de médico; (Redação dada pela Emenda

Constitucional nº 19, de 1998)
c) a de dois cargos ou empregos privativos de profissionais de saúde, com

profissões regulamentadas;
Regulamento Interno dos Servidores do Tribunal de Justiça
Art. 145 - É vedado ao ocupante ou exercente de cargo ou função-atividade do Quadro do

Tribunal de Justiça a acumulação remunerada com qualquer outro cargo,
emprego ou função pública da Administração Centralizada, autarquias,
empresas públicas, sociedades de economia mista e fundações instituídas ou
mantidas pelo Poder Público, da União, dos Estados e dos Municípios.
§ 1º - A proibição não se aplica às seguintes classes:
I - Assistente Social Judiciário, Psicólogo Judiciário, Contador e Engenheiro, para

as quais será permitida a acumulação remunerada com cargo público de
Professor;
II - Médico, para a qual será permitida a acumulação remunerada com outro

cargo público de Médico.
§ 2º - A acumulação remunerada prevista no parágrafo anterior somente

será permitida quando houver compatibilidade de horários, observado o
limite máximo de sessenta horas semanais de trabalho.

Manual de
Posse - Interior
§ 3º - A compatibilidade de horários será reconhecida quando ficar

comprovada a possibilidade de exercício dos dois cargos, em horários
diversos, observada a distância entre as unidades de trabalho e a
viabilidade de utilização de meios de locomoção e sem prejuízo do:
I - mínimo regulamentar das horas de trabalho determinadas para cada cargo;
II - repouso semanal remunerado;
III - desempenho satisfatório de ambos os cargos.
§ 4º - A vedação aplica-se, também, ao servidor que estiver acumulando proventos

por aposentadoria em cargos ou funções públicas na Administração direta ou
indireta.
Art. 146 - A integração do servidor em regime de acumulação remunerada só ocorrerá

mediante prévia autorização da Presidência do Tribunal de Justiça.
Art. 150 - É facultado aos servidores o exercício de atividades profissionais particulares

remuneradas, após cumpridas as respectivas jornadas de trabalho no Tribunal
de Justiça e desde que se configure a compatibilidade de horários prevista nos §
2º e § 3º do artigo 145.

Manual de
Posse - Interior
Psicólogo Judiciário e Assistente Social – reconhecidos como profissionais

da saúde

Manual de
Posse - Interior
Solicitação de Matrícula
O pedido do número de matrícula para novos servidores somente poderá ser feito após
a posse e o início de exercício deste servidor.
O pedido deve ser solicitado para a SPRH 1.2.3, obrigatoriamente por e-mail
(sprh.posseint@tjsp.jus.br), no qual deverá constar:
 Nome completo;
 RG;
 CPF;
 Nome da mãe;
 Data de nascimento;
 Cargo;
 Data da posse;
 Data do início de exercício;
 Posto de Trabalho;
 Sexo;
O número da matrícula será encaminhado por e-mail e deverá ser juntado no processo
de nomeação do servidor.

Manual de
Posse - Interior
A Cédula Funcional do Servidor
A cédula funcional deverá ser emitida por ocasião do recebimento do número de

matrícula da SPRH 1.2.3.
Para os que já são servidores do Tribunal de Justiça deverá ser mantido o número da
matrícula, acrescentando-se a categoria “A” para efetivo e “L” para função-atividade.

Manual de
Posse - Interior
A Capa do Processo de Posse

Manual de
Posse - Interior
Montagem do Processo de Nomeação/Admissão
• Capa do processo de nomeação/admissão (MODELO – pág. 33);
• Juntar o impresso da publicação correspondente à nomeação/admissão do

candidato, onde consta o ato da Presidência com a respectiva data.
• Juntar cópia da Convocação enviada para o interessado para posse com a

confirmação de leitura
• No verso da folha de publicação deverá constar:
a) Período de inscrição;
b) Grau de escolaridade;
c) Homologação, conforme consta do Edital;
d) Certificação da retificação de nome ou R.G., se houver.
• Todos os documentos que fazem parte do processo de nomeação deverão ser

perfurados e anexados ao processo, tendo o cuidado de ficar visível a numeração
dos documentos (ver ordem dos documentos do processo na página seguinte).
• As folhas do processo de nomeação devem ser numeradas e rubricadas.
• Na página do DJE, grifar:
a) Circunscrição Judiciária do Concurso;

b) Cargo ou Função;
c) Nome do candidato correspondente ao respectivo processo individual e
sua classificação;
d) Lotação completa;
e) Cargo vago em decorrência de .......... (somente para nomeados).
• Se houver retificação da publicação anterior, esta também deverá constar nesta

folha através de cópia reprográfica, caso se refira a toda publicação ou apenas ao
candidato do processo em autuação.
ATENÇÃO
Alertamos para a importância de serem juntados ao processo de

nomeação todos os documentos constantes das orientações a partir da
pág. 14.

Manual de
Posse - Interior
Ordem dos Documentos no Processo de Nomeação/Admissão de cargos efetivos

1. Recorte da publicação bem como de eventual retificação, iniciando-se a numeração do
processo como fls. 2;
2. Cópia da Convocação do interessado para posse.
3. Documentos Pessoais (RG, CPF, PIS/PASEP, Título de Eleitor e comprovantes de
votação);
4. Certificado de Reservista (se for homem);
5. Certidão de Nascimento/Casamento;
6. Atestado de Óbito do Cônjuge (se houver);
7. Diploma de Escolaridade, conforme exigido no Edital do Concurso;
8. Diploma ou Certificado de Conclusão de Nível Superior (mesmo não sendo exigência
do edital);
9. Cancelamento da OAB (se for o caso);
10. Certidão do Distribuidor Criminal;
11. Certidão de Execuções Criminais;
12. Formulários de Registro Pessoal e Informações Gerais para
Ingresso;
13. Pedido de prorrogação de prazo para posse, com despacho (quando ocorrer);
14. Original da Declaração do órgão em que o candidato trabalha, constando as
informações sobre Férias, Licenças e Processo de Sindicância/Processo
Administrativo (se for o caso);
15. Cópia do pedido de exoneração protocolado;
16. Informação de Matrícula encaminhada pela SPRH 1.2.3;
17. Certificado de Sanidade e Capacidade Física;
18. Carteira de Registro de Conselhos Regionais (somente para cargos que o Edital exige.
Ex.: Assistente Social Judiciário, Psicólogo Judiciário);
19. Cópia do Protocolo de entrega da Declaração de Bens e Valores ou do Imposto sobre a
Renda no sistema GED-SOLICITAÇÕES.
Observação: Os documentos deverão ser devidamente conferidos, legíveis e juntados ao processo, de

forma que se possa ler frente e verso.
Observação: Nos casos de Posses dos cargos Técnicos (Psicólogo Judiciário e Assistente Social
Judiciário) os documentos sobre os concelhos regionais (cópia da carteira, certidão de regularidade)
deverão ser anexados após o diploma de nível superior – Sempre observar os requisitos solicitados no
Edital do Concurso.
Na sequência juntar os Formulários de Posse:
20. Designação de Posto de Trabalho;

21. Termo de Posse;
22. Prorrogação de Prazo para Exercício (quando houver);
23. Termo de Ciência e Notificação ao Tribunal de Contas;
24. Termo de Responsabilidade e Sigilo;
25. Declaração de Bens e Valores, com a certificação da inutilização do Imposto de Renda
do interessado após a entrega do GED – protocolo (item 19 desta lista);
26. Declaração de recebimento de Cédula Funcional;
27. Ofício de Apresentação.
Juntar à contracapa do processo de nomeação/admissão (grampeados):

Manual de
Posse - Interior
a) O formulário de solicitação de crachá do novo servidor, preenchido, anexada a foto 3x4

(colada e identificada);
b) Uma cópia do Termo de Ciência e Notificação ao Tribunal de Contas com as cópias das
Declarações de outros órgãos e uma cópia do pedido de exoneração;
c) Formulário com o número da Agência e Conta Bancária;
Resolução nº 591/2013 (DJE de 01/03/2013)

Com a edição da Resolução 591/2013 do TJSP, que dispõe sobre a apresentação de declaração de
bens e valores OU do imposto sobre a renda, temos que observar os seguintes procedimentos:
1. Para posse em Cargo Efetivo / Função Atividade
1.1 Para quem JÁ É SERVIDOR do TJSP:

- o próprio deverá cadastrar a declaração de bens e valores ou do imposto sobre a renda no
sistema GED-Solicitações que está no Portal do Servidor;
- após o servidor deverá apresentar o protocolo de entrega para poder assinar o ato posse.
- o processo de posse somente poderá ser enviado para a SPRH com o protocolo
devidamente juntado.
1.2 Para quem NÃO É SERVIDOR do TJSP (portanto ainda não possui senha no sistema):
- deverá entregar no ato da posse a declaração de bens e valores ou do imposto sobre a
renda (em papel) para juntada no processo;
- em no máximo 72 horas deverá providenciar a senha necessária para acessar o sistema
GED-Solicitações e protocolar no sistema a declaração de bens ou Imposto de Renda;
- após a regularização deverá entregar na Secretaria do Fórum cópia do protocolo para
juntada ao processo de posse;
- somente após a juntada do protocolo o processo de posse poderá seguir para a SPRH;
- os documentos referentes declaração de bens e valores ou do imposto sobre a renda
deverão ser devolvidos ao servidor ou inutilizados quando for apresentada cópia do
protocolo de entrega no sistema GED-SOLICITAÇÕES, ‘certificando-se a inutilização. (No
processo de posse deverá ser encaminhada somente 1 (uma) via do protocolo do sistema GED).

Manual de
Posse - Interior
Formulários de Posse
Os modelos poderão ser “baixados” no Portal do Servidor na Área de Formulários.
Arquivo “Formulários de Posse”

Manual de
Posse - Interior
A N E X O I – Perícias Médicas da 1ª R.A.
Os candidatos da LISTA GERAL e da LISTA ESPECIAL, nomeados para as Comarcas

da 1ª Região Administrativa Judiciária a partir do dia 18/09/2013, deverão realizar
a perícia médica de ingresso na SECRETARIA DA ÁREA DA SAÚDE – SAS do Tribunal
de Justiça, que fica RUA BELA CINTRA, 151 - 7º ANDAR – São Paulo – Capital.
Os candidatos da LISTA ESPECIAL nomeados para o cargo de ESCREVENTE

TÉCNICO JUDICIÁRIO as Comarcas da 2ª Região Administrativa Judiciária à 10ª
Região Administrativa Judiciária, a partir do dia 10/03/2016, deverão realizar a
perícia médica de ingresso na SECRETARIA DA ÁREA DA SAÚDE – SAS do Tribunal
de Justiça, que fica RUA BELA CINTRA, 151 - 7º ANDAR – São Paulo – Capital.
O agendamento da perícia junto à SAS deverá ser realizado por meio dos telefones: 11
- 3258-7368 ou 11 - 3258-7336.
Utilizar os seguintes impressos disponíveis no arquivo “PERÍCIAS MÉDICAS - 1ª

RA.doc” disponível no item “Formulários de Posse – Interior” da área de formulários do
Portal do Servidor.
1 - a lista de exames necessários para a perícia ser realizada na SAS (entregar uma
cópia para o candidato e anexar original no processo de posse) – pág. 40;
2 - o questionário sobre licenças médicas a ser preenchido pelo candidato no momento

da retirada de guia médica (entregar uma cópia para o candidato para apresentação no
dia da perícia e anexar original no processo de posse) – pág. 41;
3 - o modelo de guia médica (encaminhar uma cópia para a SAS e anexar original no
processo de posse) pág. 42.
ATENÇÃO:
No modelo de convocação da pág. 6, constam os exames laboratoriais exigidos

pelo DPME, entretanto, no caso dos nomeados para as Comarcas da 1ª R.A.
deverão ser os exames listados na pág. 40.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
Os candidatos nomeados da LISTA ESPECIAL (pessoas com deficiência) de
TODAS as regiões administrativas para o CARGO DE ESCREVENTE TÉCNICO
JUDICIÁRIO TAMBÉM FAZEM a perícia de ingresso junto a SAS

Manual de
Posse - Interior
Modelos de formulários - Perícias Médicas da 1ª R.A.
SEÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL DA COMARCA DE ____________________________

PERÍCIA MÉDICA A SER REALIZADA EM ____________/_________/____________
LOCAL: SAS – Rua Bela Cintra, 151 – 7º andar
Exames laboratoriais exigidos

1. Hemograma completo (validade de 30 dias);
2. Proteína C reativa (validade de 30 dias);
3. Glicemia de jejum (validade de 30 dias). Se houver alteração, fazer também o exame de
hemoglobina glicada;
4. Uréia e creatinina (validade de 30 dias);
5. TGO –TGP – Gama GT (validade de 30 dias);
6. Tempo de atividade de protrombina (TAP) (validade de 30 dias);
7. PSA (validade de 180 dias) (somente para homens com 40 anos ou mais);
8. Urina tipo I (validade de 30 dias);
9. Raio X de tórax com laudo (PA e Perfil) (validade de 60 dias);
10 . Eletrocardiograma (ECG) com laudo (validade de 60 dias) (para candidatos até 39 anos);
11. Teste Ergométrico (validade de 60 dias) (para candidatos com 40 anos ou mais);
12. Colpocitologia (validade 360 dias);
13. Colposcopia (validade 360 dias);
14. Mamografia (validade 360 dias) (somente para mulheres acima de 40 anos);
15. Acuidade visual (validade 360 dias);
16. Fundo de olho (validade 360 dias);
17. Tonometria (validade 360 dias);
SOMENTE PARA O CARGO DE AGENTE DE SEGURANÇA JUDICIÁRIO

18. Audiometria (validade de 60 dias)
SOMENTE PARA CARGOS DA ÁREA DA SAÚDE

(Médicos, Enfermeiros, Dentistas, Auxiliar de Saúde Bucal)
19. Apresentação OBRIGATÓRIA da carteira de vacinação, com as seguintes vacinas:
HEPATITE B / TÉTANO, DIFTERIA / SARAMPO, RUBÉOLA, CAXUMBA

Manual de
Posse - Interior
QUESTIONÁRIO SOBRE LICENÇAS-SAÚDE

Nome
CPF RG Órgão. Exp.
Cargo Comarca
Disponibilização no DJe
ITENS NÃO SIM ESPECIFIQUE PERÍODOS
É ou foi servidor público estadual,

municipal ou de outro Órgão?
Já esteve de licença médica pelo

Departamento de Perícias Médicas
do Estado?
Encontra-se em processo de
readaptação ou está readaptado?
Está ou esteve em licença para

tratamento de saúde, pelo INSS ou
outro Órgão Público?
Está ou esteve em licença-gestante

ou paternidade, pelo INSS ou outro
Órgão Público?
Está ou esteve em licença por

acidente do trabalho, pelo INSS ou
outro Órgão Público?
DECLARAÇÃO
Declaro, sob as penas da lei, que as informações prestadas neste questionário são verdadeiras
e que estou ciente de que a omissão ou registro de dados incorretos poderão invalidar o resultado do
exame admissional. Declaro, também, estar ciente de que cópia de prontuário médico poderá ser a mim
solicitada a critério do médico examinador.
............................................., ............. de ..................... de 20............

.................................................................................
Assinatura

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Posse - Interior

Manual de
Posse - Interior
A N E X O II – Perguntas frequentes
PERGUNTAS FREQUENTES
1) Posso emitir cédula funcional aos servidores designados a cargos em comissão
de chefe, supervisor ou coordenador?
Apenas para Supervisor e Coordenador designados. Chefes não tem direito a cédula
funcional quando são designados, somente no ato de posse como nomeado em
comissão.
2) O que fazer quando receber um laudo inapto emitido pelo DPME?
É necessário dar ciência ao servidor sobre o laudo inapto e entrar em contato com o
DPME para obter informações sobre como recorrer perante aquele órgão,
verificando a Resolução SGP 18/2015 em vigor.
3) O que fazer quando receber um laudo inapto emitido pelo SAS?
É necessário dar ciência ao interessado a despeito do laudo inapto e lhe informar

que deverá elaborar o pedido de reconsideração, a ser protocolado junto à SPRH,
em 5 (cinco) dias corridos, contados da ciência do laudo.
4) A cédula funcional de servidor aposentado é diferente?
Não, apenas preencher os dados normalmente, colocando abaixo do nome do cargo

a palavra “Aposentado”. Além disso, a letra da matrícula deve ser substituída pela
“J”.
5) O que preencher na data de início de exercício na cédula funcional, quando

estou fornecendo a servidor nomeado em comissão?
A data de exercício na cédula funcional é sempre a data de início no Tribunal de

Justiça.
6) Quando o servidor quer tomar posse solicitando vacância no órgão em que

trabalha, qual o procedimento a ser adotado?
O responsável pela administração deve encaminhar e-mail ao SPRH 1.2.3,

solicitando a autorização da posse, encaminhando em anexo:
a. Requerimento do interessado, solicitando a posse com vacância em seu outro
órgão;
b. Cópia do Fundamento legal a ser utilizado na vacância.
A autorização de posse será enviada à presidência, devendo-se aguardar o retorno

da consulta para a posse do interessado.

Manual de
Posse - Interior
7) Posso dar a posse apenas com a publicação de aptidão pelo DPME no Diário
Oficial?
Não, a posse só pode ocorrer após o recebimento do laudo médico a ser

encaminhado pela SPRH 1.2.3. à administração geral da comarca.
8) Como contar o prazo de posse quando o interessado pede prorrogação?
O prazo de posse é de 30 (trinta) dias corridos, contados a partir da data da

publicação da nomeação. Com a prorrogação, o prazo é de 60 (sessenta) dias
corridos, contados a partir da publicação.
Importante esclarecer que a data da publicação é o primeiro dia útil subsequente à
disponibilização no Diário da Justiça Eletrônico (DJE).
9) O servidor pode tomar só posse?
Sim.
10) Quanto tempo tem o candidato que só tomou posse para iniciar o
exercício no cargo?
O candidato tem automaticamente 30 (trinta) dias corridos, a partir do dia da

posse, para iniciar o exercício, não sendo necessário fazer solicitação por escrito
para o uso dos trinta dias, apenas solicitar caso o interessado queira prorrogação
deste prazo para mais 30 dias
11) O candidato pode pedir prorrogação de prazo para iniciar o exercício?
Sim, o candidato pode solicitar a prorrogação de prazo para iniciar o exercício,

dentro dos 30 (trinta) dias de prazo automático, contados do dia de sua posse.
Se solicitada a prorrogação de prazo para início de exercício (modelo disponível no
portal do servidor), o prazo para o exercício será de 60 dias corridos contados a
partir do dia da posse.
12) Quando devo encaminhar o pedido de matrícula à SPRH 1.2.3?
Quando o servidor iniciar o exercício na comarca.
13) É necessária a publicação dos pedidos de prorrogação de prazo de posse

e prorrogação de exercício para que eles tenham validade?
A partir do momento em que o candidato requer a prorrogação de prazo para posse,

dentro do prazo legal (30 dias corridos a contar da publicação da nomeação) e o
Juiz Diretor do Fórum ratificar o pedido, deferindo-o, o mesmo já é válido.
O mesmo procedimento é feito com o pedido de prorrogação de prazo para o
exercício.

Manual de
Posse - Interior
14) Se o servidor estiver usufruindo de férias em outro órgão, como será

contado o prazo?
O prazo de posse de servidor público estatutário do Estado de São Paulo, nomeado

para o Tribunal de Justiça só será suspenso se no momento de sua nomeação
estiver em licença ou férias de outro cargo público estatutário que exerce. Se for
este caso, o prazo começa a ser contado a partir do primeiro dia de exercício do
servidor no outro órgão.
No processo de posse, a administração deverá juntar declaração do outro órgão em
nome do interessado, constando o período de férias usufruídas.
15) Como retirar cédulas funcionais em branco?
Para retirada de cédulas funcionais em branco pela Comarca é necessário

comparecer pessoalmente na SPRH 1.2, no horário das 11 às 17 horas.
É necessário que a pessoa responsável pela retirada das cédulas traga ofício original
e assinado do Juiz Diretor da Comarca, solicitando as quantidades de cédulas
necessárias e autorizando o portador para retirar as mesmas. O portador também
deverá trazer cópia do relatório atualizado de expedição de cédulas, assinado
pelo responsável da administração.
OBS: não pode ser cópia do livro de controle de expedição de cédulas.
16) Como solicitar segunda via do crachá?
Para solicitar a segunda via do crachá de identificação funcional é necessário que o

interessado faça um requerimento (modelo disponível no portal do servidor) com a
assinatura do superior (não pode ser o chefe de seção), anexando cópia do
comprovante de pagamento da taxa, no Banco do Brasil (código 203-8), no valor de
R$ 5,00 (cinco reais) e encaminhar o pedido via malote à SPRH 1.2.3.
17) Como emitir cédulas para aposentados?
A emissão de cédulas para aposentados pode ser feita em qualquer comarca. Não
sendo necessária a retirada da cédula na comarca onde trabalhou na ativa.
Caso sejam necessárias informações cadastrais para emissão da referida cédula, o
responsável da administração solicitará por e-mail à SPRH 1.2.3. e, quando da
resposta, poderá emitir a referida cédula funcional.
18) Como efetuar a inscrição de agregados no IAMSPE?
Agregados são pai, mãe, padrasto ou madrasta do servidor. Para incluí-los como
agregados, o servidor deverá preencher o “termo de inscrição ou cancelamento” de
agregados (modelo disponível no portal do servidor), em duas vias, com assinatura
do contribuinte (interessado) e com o visto do responsável pela administração geral
da comarca.
Após, deverá preencher as duas vias do “complemento de informações” (modelo
disponível no portal do servidor) e juntar cópias simples do holerite do servidor, de

Manual de
Posse - Interior
sua cédula funcional, do RG dos agregados e, no caso de inscrição de padrasto ou

madrasta, juntar cópia da certidão de casamento, devendo encaminhar os referidos
documentos via malote, sempre com o protocolo de recebimento da administração.
A inscrição de agregados só pode ser feita até 180 dias corridos, a partir do dia de
exercício no Tribunal de Justiça.
Para a inscrição de agregados de servidores com mais de 180 dias de exercício no
Tribunal, dever-se-á aguardar a abertura do prazo de inscrição pela presidência do
Tribunal de Justiça, comunicado por publicação em Diário da Justiça Eletrônico.
Importante informar que as posses em cargos de nomeação em comissão não
reabrem o prazo para inscrição de agregados no Iamspe e que a inscrição de
dependentes deve ser feita diretamente no Iamspe.
O responsável pela administração da comarca deve conferir o preenchimento do
Termo, o prazo e os documentos apresentados, além das informações dadas no
complemento de informações do servidor.
19) Como solicitar o cancelamento de agregados do IAMSPE?
É necessário preencher o “termo de inscrição ou cancelamento”, sempre com a

assinatura do interessado (contribuinte) e visto do superior (responsável pela
administração geral da comarca), responsável pela conferência do preenchimento
realizado pelo servidor, que deverá ser protocolado pela administração e ser
encaminhado, em duas vias, por malote ou digitalizado por e-mail ao endereço:
sprh.posseint@tjsp.jus.br
20) Como proceder após formalizar a posse de cargos em comissão?
A administração da comarca deverá encaminhar comunicado de posse e exercício

por e-mail, informando nome, cargo, matrícula e data de posse e exercício para
cadastro e regularização de frequência/cadastro.
21) O assistente judiciário precisa bater ponto?
Não. A partir do início de exercício não é necessário marcar a frequência.
22) Como proceder em caso de posse em cargos efetivos de candidatos que

já são servidores no Tribunal de Justiça?
A administração da comarca deverá encaminhar comunicado de posse e exercício

por e-mail, informando nome, cargo, matrícula e data de posse e exercício para
cadastro e regularização da frequência após o preparo do processo de posse.
23) Como proceder a emissão de cédula funcional ao servidor, a partir da 4ª

via?
A administração da comarca deverá encaminhar requerimento do interessado

devidamente preenchido e assinando solicitando a nova via de cédula funcional,
observando o motivo da solicitação e quando necessário, encaminhar também cópia
do Boletim de Ocorrência ou declaração de próprio punho (dependendo do motivo).

Manual de
Posse - Interior
Deve ainda, encaminhar memorando assinado pelo responsável pela administração

da comarca informando detalhadamente as vias de cédulas já emitidas ao servidor
interessado, com número da cédula, data de emissão, motivo da emissão da cédula.
Este expediente será encaminhado à Presidência para autorização de emissão da
nova via.
Após o retorno da Presidência, a SPRH 1.2.3 encaminhará a resposta por e-mail à
administração da Comarca que procederá a emissão da via de cédula ao
interessado.
No caso do Oficial de Justiça, no momento da solicitação deverá ser expedida
declaração de cédula funcional de Oficial de Justiça (modelo disponível nos
formulários de posse – interior), para utilização na rotina de trabalho diária,
enquanto a consulta está sendo realizada por esta coordenadoria. Quando a via da
cédula funcional for entregue ao Oficial de Justiça, a declaração deverá ser
devolvida pelo mesmo à administração da comarca.

Manual de
Posse - Interior
DÚVIDAS
Quaisquer dúvidas sobre os

procedimentos de posse devem ser
dirimidas junto à SPRH por meio da Seção
de Concurso e Posse – Interior – SPRH
1.2.3, uma vez que nem todas as
situações podem ser alcançadas com as
instruções deste manual.
Contato:
Seção de Concurso e Posse – Interior – SPRH 1.2.3
PABX 11 – 3231-1188 ramal 247
Direto 11 – 3159-4682
EMAIL sprh.posseint@tjsp.jus.br


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Manual de

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos - SPRH

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos – SPRH

Este manual foi desenvolvido para orientar os

Neste material vamos encontrar os principais

Lembramos que todos os impressos utilizados nas posses

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos

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Nosso trabalho começa com a disponibilização da nomeação do

As nomeações são disponibilizadas no Caderno I

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos – SPRH

O que devemos fazer quando temos uma nomeação

CARGOS EFETIVOS (NOMEADOS POR CONCURSO PÚBLICO)

1. Autuar o processo individual em nome do candidato e juntar cópia da página do

2. Expedir imediatamente a comunicação ao candidato, por e-mail (encaminhar

3. Se o candidato comparecer e manifestar interesse em assumir o cargo:

Os administradores da 2ª a 10ª Regiões Administrativas deverão

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Prezado (a) Senhor (a)

 Apresentação dos documentos abaixo;

XEROX LEGÍVEL (frente-verso):

1. Cédula de Identidade – RG;

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Artigo 52 – A posse deverá verificar-se no prazo de 30 (trinta) dias, contados da

§ 2º - O prazo inicial para a posse do funcionário em férias ou licença, será

OBS.: O § 2º só se aplica para servidores estatutários do Governo do Estado de São

Entendendo melhor os Prazos

O prazo para posse é contado a partir da data de

- Nomeação disponibilizada no DJE de 04/06/2012 – 2ª feira;

- Nomeação disponibilizada no DJE de 06/06/2012 – 4ª feira,

- Nomeação disponibilizada no DJE de 21/06/2012 – 5ª feira,

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Artigo 323 – Os prazos previstos neste Estatuto serão todos

Parágrafo único – Não se computará no prazo o dia inicial,

Faça as contas você mesmo

Utilize os exemplos e faça as contas para ver como funciona.

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Modelos de Solicitação de Prorrogação de Posse e Exercício

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 Quando o candidato(a) for servidor(a) de Órgão Federal, Estadual (de outros

 Quando o candidato(a) for servidor(a) de Órgão Federal, Estadual (de outros

Informações complementares sobre PRAZOS

 O prazo suspenso recomeça a fluir a partir da publicação da decisão final proferida

 OBS.: APESAR DA APLICAÇÃO DA SUSPENSÃO PODER SER FEITA SOLICITAMOS

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Além das NOMEAÇÕES (de caráter EFETIVO), podem ocorrer

1. o termo utilizado é de compromisso e não de “posse” como

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O candidato deve apresentar a seguinte documentação:

CERTIDÃO DE NASCIMENTO / CASAMENTO / SEPARAÇÃO CONSENSUAL /

a. Quando for verificada divergência de dados pessoais no documento

b. Quando o candidato for de nacionalidade estrangeira, terá que apresentar a

c. Candidato de nacionalidade portuguesa: Não perde a nacionalidade de

CPF – O documento deve estar em nome do candidato.

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Juntamente com a cópia do documento, deverão ser apresentadas cópias dos

Se o candidato não possui os comprovantes de votação, deve providenciar a

DOCUMENTO DE REGULARIDADE DE SITUAÇÃO MILITAR

Verificar se o documento está dentro do

Observar as anotações do Órgão Militar, para constatar se o candidato está em dia

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