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Posse - Interior
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MANUAL DE POSSE
INTERIOR
CARGOS EFETIVOS
Sumário
Introdução ..................................................................................................................................................... 4
Posse e Exercício........................................................................................................................................... 5
O Início.......................................................................................................................................................... 5
O que devemos fazer quando temos uma nomeação? ................................................................ 6
Desistência .................................................................................................................................................. 12
DESISTÊNCIA DE NOMEAÇÃO PUBLICADA .................................................................................................... 12
Prazos .......................................................................................................................................................... 13
Entendendo melhor os Prazos ..................................................................................................................... 13
Observações sobre Prorrogação de Prazo para Posse ........................................................................... 15
Modelos de Solicitação de Prorrogação de Posse e Exercício .................................................................... 16
Suspensão de Prazo ..................................................................................................................................... 17
Informações complementares sobre PRAZOS SUSPENSOS .................................................................... 17
Suspensão de Prazo – PERÍCIAS REALIZADAS NO DPME .................................................................. 18
Suspensão de Prazo – PERÍCIAS REALIZADAS NA SAS ...................................................................... 21
A Admissão ................................................................................................................................................. 22
Documentação ............................................................................................................................................. 23
Agendamento da Perícia de Ingresso (COMARCAS da 2ª RAJ a 10ª RAJ para TODOS OS CARGOS
EFETIVOS, mesmo aqueles aposentados por invalidez), EXCETO Pessoas com Deficiência ................. 30
Orientações do DPME................................................................................................................................. 32
Declaração de antecedentes de saúde .......................................................................................................... 33
Laudo inapto e Pedido de Reconsideração.................................................................................................. 34
CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE PERÍCIAS MÉDICAS .................................................................. 35
Se o candidato responde ou já respondeu processo .................................................................................... 37
Declaração de Exercício (para novos servidores) ....................................................................................... 37
Se o candidato for APOSENTADO ............................................................................................................ 39
Candidatos sócios de empresas ................................................................................................................... 39
Acumulações Remuneradas ........................................................................................................................ 40
Psicólogo Judiciário e Assistente Social ................................................................................................... 44
Reconhecidos como profissionais da saúde............................................................................................ 44
Solicitação de Matrícula .............................................................................................................................. 45
Configuração da Digitalização de documentos ........................................................................................... 46
Cédula Funcional do Servidor ................................................................................................................. 47
Capa do Processo de Posse ......................................................................................................................... 48
Montagem do Processo de Nomeação/Admissão ....................................................................................... 49
Ordem dos Documentos no Processo de Nomeação/Admissão de cargos efetivos .................................... 50
Resolução nº 591/2013 (DJE de 01/03/2013) ............................................................................................. 52
Formulários de Posse .................................................................................................................................. 53
A N E X O I – Perícias Médicas da 1ª R.A. (lista Geral e Especial) e da 2ª RAJ a 10ª RAJ (lista
Especial) ..................................................................................................................................................... 54
Modelos de formulários ............................................................................................................................ 55
P O D E R J U D I C I Á R I O ................................................................................................................ 56
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO .................................................................... 56
SAS – SECRETARIA DA ÁREA DA SAÚDE ................................................................................... 56
SAS 3.1 – Seção de Apoio Administrativo .......................................................................................... 56
Rua Bela Cintra, 151 – 9º andar – sala 174 – CEP 01415-001 .......................................................... 56
Fone: 3258-7368 ................................................................................................................................. 56
Direto 11 – 3159-4682
EMAIL sprh.posseint@tjsp.jus.br
Introdução
Posse e Exercício
O Início
→ →
ATENÇÃO
REGRA SOBRE LOCAL DE PERÍCIA E MODELO DE CONVOCAÇÃO
Comarcas da 2ª à 10ª Regiões Administrativas (exceto nomeados da Lista Especial) fazem perícia pelo
Departamento de Perícia Médicas do Estado de São Paulo - DPME (Modelo de Convocação da página 9 e
10)
a. Dar-lhe ciência do prazo para posse (30 dias), contados a partir da data
da publicação do ato da nomeação, que é o 1º dia útil seguinte ao dia da
disponibilização no DJE (ver exemplos na pág. 12);
ATENÇÃO
Modelo de Convocação para Cargos de Ensino Médio das Comarcas pertencentes à 1ª RAJ e
Portadores de Deficiência nomeados pela Lista Especial de TODAS as Regiões Administrativas
Comunico que sua nomeação para o cargo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ do Tribunal de Justiça do Estado de São
Paulo - Comarca da Capital, foi disponibilizada no DJE de xx/xx/xxxx (data de publicação xx/xx/xxxx), assim,
deverá Vossa Senhoria comparecer no Fórum da Comarca de _ _ _ _ _ _ _ _ - Setor _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Endereço _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - Telefone _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, para:
ATENÇÃO, Os que estão em exercício em cargo ou função pública deverão apresentar cópia do pedido de
exoneração/dispensa do cargo/função, devidamente protocolado, a partir da data de inicio de exercício no Tribunal de
Justiça, para que não ocorra acúmulo de cargo/função e/ou quebra de vínculo com a interrupção de exercício entre um
cargo público e outro Órgão Público (Federal, Estadual, Municipal, Empresa Pública, Autarquia ou Sociedade de
Economia Mista).
Modelo de Convocação para Cargos de Ensino Médio das Comarcas pertencentes à Lista Geral da
2ª RAJ à 10ª RAJ
Comunico que sua nomeação para o cargo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ do Tribunal de Justiça do Estado de São
Paulo - Comarca da Capital, foi disponibilizada no DJE de xx/xx/xxxx (data de publicação xx/xx/xxxx), assim,
deverá Vossa Senhoria comparecer no Fórum da Comarca de _ _ _ _ _ _ _ _ - Setor _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Endereço _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - Telefone _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, para:
ATENÇÃO, Os que estão em exercício em cargo ou função pública deverão apresentar cópia do pedido de
exoneração/dispensa do cargo/função, devidamente protocolado, a partir da data de inicio de exercício no Tribunal de
Justiça, para que não ocorra acúmulo de cargo/função e/ou quebra de vínculo com a interrupção de exercício entre um
cargo público e outro Órgão Público (Federal, Estadual, Municipal, Empresa Pública, Autarquia ou Sociedade de
Economia Mista).
Conforme Comunicado conjunto CGRH-SE/DPME-SPG, de 05/12/2016 do DPME, quando da
realização das perícias para ingresso, o candidato deverá apresentar os seguintes EXAMES
LABORATORIAIS:
Desistência
Caso o candidato não tenha interesse em assumir o cargo para o qual foi nomeado, a
administração geral deverá solicitar ao candidato a formalização de sua desistência
por meio de declaração (veja o modelo abaixo). Esta declaração, devidamente
preenchida e assinada pelo candidato, deverá ser digitalizada e enviada por e-mail
para à SPRH 1.2.3 (sprh.posseint@tjsp.jus.br). O ORIGINAL DEVERÁ PERMANECER
ARQUIVADO NA ADMINISTRAÇÃO GERAL DA COMARCA.
Disponibilizado em ___/___/____.
Data da publicação ___/___/____.
SPRH – 1.1.1 ________________
Prazos
Artigo 52 – A posse deverá verificar-se no prazo de 30 (trinta) dias, contados da
data da publicação do ato de provimento do cargo, no órgão oficial.
§ 1º - O prazo fixado neste artigo poderá ser prorrogado por mais 30 (trinta)
dias, a requerimento do interessado.
§ 3º - Se a posse não se der dentro do prazo, será tornado sem efeito o ato de
provimento.
ATENÇÃO
A data da publicação é o 1º dia útil seguinte ao dia da
disponibilização no DJE.
Exemplo 1
Exemplo 2
Exemplo 3
ATENÇÃO
Lei nº 10.261/68
1 - Admitidos pela Lei 500/74, não têm direito à prorrogação de prazo para
compromisso e/ou início de exercício.
5 – Todos os nomeados para cargos efetivos têm direito de tomar posse e não iniciar o
exercício no mesmo dia (com autorização do MM. Juiz de Direito Diretor do Fórum). O
exercício pode ocorrer dentro dos 30 dias corridos a contar do dia da posse (Artigo 60,
Inciso I da lei 10.261/68), podendo ser prorrogado por mais 30 dias a requerimento do
interessado (verificar modelo de solicitação de prorrogação na página 15)
O impresso deverá ser digitalizado e enviado por e-mail para à SPRH 1.2.3
(sprh.posseint@tjsp.jus.br). O original deverá ser juntado ao processo de posse juntamente
com a publicação da prorrogação.
Suspensão de Prazo
Quando o candidato já for servidor (a) público no Governo do Estado de São Paulo e
estiver em férias ou licença na data da publicação de sua nomeação suspender-se-á
o prazo para posse, o qual fluirá a partir da data em que retornar ao serviço (artigo
52 § 2º da Lei 10.261/68);
Quando o candidato (a) for servidor (a) de Órgão Federal, Estadual (de outros
estados) ou Municipal, e se encontrar em licença-saúde ou gestante no ato da
publicação de sua nomeação, deverá ser expedida guia médica para inspeção de
ingresso e obtenção de laudo médico, orientando-o sobre a apresentação do
comprovante de licença no dia da inspeção. O prazo ficará suspenso a critério do
D.P.M.E., o qual agendará se necessário, nova data para inspeção ao término da
licença;
Quando o candidato (a) for servidor (a) de Órgão Federal, Estadual (de outros
estados) ou Municipal e se encontrar em férias no ato da publicação de sua
nomeação, o prazo não ficará suspenso. Portanto, deverá ser expedida guia médica
para inspeção de ingresso e obtenção de laudo médico. O prazo corre normalmente:
dentro de 30 dias a partir da nomeação, ou 60 dias, caso o interessado peça
prorrogação de prazo para a posse.
O prazo para a posse daquele que for incorporado às FORÇAS ARMADAS será
contado a partir da data da desincorporação. Solicitar declaração que comprove a
incorporação e a desincorporação do candidato (Artigo 54 da Lei 10.261/68).
A contagem do prazo para posse poderá ser suspensa pelo órgão médico oficial, até
o máximo de 120 (cento e vinte) dias, a partir da data em que o candidato realizar a
perícia naquele órgão, sempre que a inspeção médica exigir essa providência (Inciso
I do Artigo 53 da Lei nº 10.261/68, com redação dada pelo artigo 1º, II, b da Lei
Complementar nº 1.123, de 1º/7/2010);
O prazo suspenso recomeça a fluir a partir da publicação da decisão final (seja apto
ou inapto) proferida pelo DPME (§1º do Artigo 9º da Resolução SGP-18, de
27/04/2015). Este é um dos motivos pelos quais é interessante solicitar para todos
os candidatos a prorrogação de prazo para posse.
No caso de laudo Inapto, pode ser que o DPME suspenda novamente o prazo de
posse para realização de nova perícia ou entrega de novos exames pelo candidato. A
administração da comarca deverá acompanhar as publicações no DOE para dar
ciência ao candidato e para controlar o prazo de posse do mesmo. No caso de laudo
Inapto, não esquecer que o candidato tem apenas 5 dias corridos a partir da
publicação da decisão final para entrar com recurso da inaptidão junto ao DPME.
Apesar da Suspensão de Prazo para Posse poder ser aplicada, solicitamos que
quando o laudo médico apto for recebido fora do prazo, a posse no cargo seja dada
ao candidato no dia seguinte ao recebimento do laudo médico sempre que possível.
Quando isso não puder acontecer, entre em contato com à SPRH 1.2.3
(sprh.posseint@tjsp.jus.br) para confirmação do prazo de posse aplicando-se a
suspensão, não esquecendo que, caso o candidato deseje, tem o direito a tomar
apenas a posse e automaticamente possui 30 dias para iniciar o exercício,
prorrogáveis por mais 30 dias (verificar impresso de prorrogação de exercício neste
manual)
Legenda:
1- Data da Publicação da Nomeação do candidato;
2- Período entre a publicação e o dia anterior ao da suspensão. Esse prazo será deduzido do prazo de 30 ou 60 dias de
prazo para posse (sem ou com prorrogação de prazo para posse, respectivamente);
3- Data de início da suspensão, conforme determinação do DPME que é publicada no Diário Oficial do Estado;
4- Data da publicação do resultado da perícia médica no Diário Oficial do Estado, fim da suspensão e recomeço da
contagem do prazo para posse;
5- Período restante de prazo para posse;
6- Data final do prazo para posse.
Logo:
Exemplo prático: Candidato X foi nomeado no DJE de 01/03/2017, com publicação no dia 02/03/2017. O
candidato X solicitou prorrogação de prazo para posse. Em publicação no Diário Oficial do Estado o
DPME determinou a suspensão de prazo por 120 dias a contar de 15/03/2017. No dia 30/03/2017 foi
publicado no Diário Oficial do Estado o resultado da perícia médica (apto ou inapto) do Candidato X.
Pergunta: Qual é o prazo final?
RESPOSTA:
No caso de laudo Inapto não esquecer que o candidato tem apenas 5 dias corridos a
partir da publicação da decisão final para entrar com recurso da inaptidão junto ao
DPME.
No caso de laudo Inapto e recurso, verificar se houve nova suspensão de prazo
publicada.
No caso de laudo Inapto não esquecer que o candidato tem apenas 5 dias corridos a
partir da ciência da decisão final para entrar com recurso da inaptidão junto a SAS.
Esta ciência é a data da assinatura do candidato no laudo médico recebido pela
Comarca por e-mail enviado da SPRH 1.2.3.
No caso de laudo apto em grau de recurso junto a SAS o candidato deverá tomar
posse no dia seguinte ao recebimento do laudo.
Apesar da Suspensão de Prazo para Posse poder ser aplicada, solicitamos que
quando o laudo médico apto for recebido fora do prazo, a posse no cargo seja dada
ao candidato no dia seguinte ao recebimento do laudo médico sempre que possível.
Quando isso não puder acontecer, entre em contato com à SPRH 1.2.3
(sprh.posseint@tjsp.jus.br) para confirmação do prazo de posse aplicando-se a
suspensão, não esquecendo que, caso o candidato deseje, tem o direito a tomar
apenas a posse e automaticamente possui 30 dias para iniciar o exercício,
prorrogáveis por mais 30 dias (verificar impresso de prorrogação de exercício neste
manual).
A Admissão
Na ADMISSÃO
Documentação
RG – Se neste documento constar o número do CPF e/ou do PIS, o candidato não precisará
apresentar cópia do CPF e/ou PIS.
CPF – O documento deve estar em nome do candidato (pode ser substituído pela CNH).
PIS – PASEP - Este item é obrigatório apenas para quem possui cadastro no
PIS/PASEP. Os que não possuem, deverão assinalar a opção “não” na Folha de
Registro e Informações Pessoais.
Este número pode ser informado através de:
Cartão (normalmente afixado na contra capa da C.T.P.S. - Carteira de
Trabalho e Previdência Social);
Cartão Cidadão;
Cópia de Holerite;
Declaração do órgão/empresa em que trabalhava ou trabalha que aponte o
referido número;
Extrato de consulta no site da Caixa Econômica Federal
TÍTULO DE ELEITOR
Certificado ou Histórico Escolar, com conclusão até o ano de 1981, deverá apresentar
carimbo de “visto/confere” assinado pelo Supervisor de Ensino, ou assinatura da
Comissão de Regularização de Vida Escolar, ou ainda carimbo da Delegacia de Ensino,
onde conste registro do referido Certificado.
Certificado ou Histórico Escolar, com conclusão após o ano de 1981, deverá constar a
data da publicação no Diário Oficial do Estado. Caso não conste, deverá apresentar a
cópia da publicação.
Certificado de nível fundamental ou médio (antigos 1º e 2º graus), com conclusão a partir
de 2001, a regularização da Secretaria da Educação poderá ser atestada pelo
Diretor/Secretário da Escola no próprio Histórico ou Diploma. Ressalte-se que pode ser
emitida pela Internet a validação do certificado pela – Consulta Pública de Concluintes –
Estado de SP: https://concluintes.educacao.sp.gov.br/publica/consultapublica/Search.
Observar que quando da consulta no site, não deverá ser incluído o dígito do RG.
Quando o candidato não possuir certificado regularizado do nível fundamental ou médio,
mas já tiver concluído o nível superior, o respectivo diploma devidamente registrado
configurará como regularizada sua situação escolar. Nesse caso, não será necessário
solicitar a regularização do certificado dos níveis fundamental ou médio. Observe com
atenção se a escolaridade está de acordo com a exigência do Edital de Abertura do
Concurso.
CANCELAMENTO DA OAB
Somente poderá dar posse para os candidatos formados em Direito, com a
apresentação do protocolo de solicitação de cancelamento da inscrição da
OAB.
Incompatibilidade: artigo 28, inciso IV, do Estatuto da Advocacia e da
OAB (Lei nº 8.906/1994) e artigo 152 do Regulamento Interno dos
Servidores do Tribunal de Justiça.
3 FOTOS 3x4
DECLARAÇÃO DE PARENTESCO
VACÂNCIA
O Regime Jurídico Único dos Servidores Federais (e alguns municipais) faculta o retorno
do servidor ao quadro de servidores estáveis, por que o ato administrativo pode ser o de
VACÂNCIA e não o de exoneração, conforme artigo 33 inciso VIII da Lei Federal
8.112/90.
O ingressante fornecerá esta declaração inicialmente em suporte físico (papel), que será
mantida em seu processo até que tenha acesso ao Sistema GED, através de senha
própria, para fazer a remessa do documento digitalizado. Assim que o fizer, o sistema
gerará um protocolo de entrega cuja cópia deverá ser entregue à administração geral da
Comarca.
ATENÇÃO
“Alguns documentos devem ter a frente e verso copiadas.
(ex.: reservista, diplomas, etc.)”
“As cópias apresentadas que não forem autenticadas, deverão ser conferidas
com os originais, vistadas e juntadas ao Processo de Nomeação.”
ATENÇÃO
Após a realização do cadastro, a comarca deverá informar aos nomeados que eles
deverão acessar o site http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br/eSisla/ criando sua
senha de acesso, tendo o prazo de 10 (dez) dias para realizar o agendamento da perícia
médica, devendo para tanto seguir as orientações constantes na página seguinte do link.
necessários ao sistema eletrônico do DPME, por meio de cobrança de taxas estabelecidas pela
Secretaria da Fazenda, a ser verificado junto ao DPME sobre os valores.
Nos casos em que o médico perito solicitar parecer de especialista, bem como a
apresentação de exames complementares para conclusão da perícia inicial, a comarca deverá
cientificar ao candidato nomeado sobre as providencias a serem adotadas.
Orientações do DPME
ATENÇÃO
O LAUDO MÉDICO expedido pelo DPME será digitalizado e
encaminhado pela SPRH 1.2.3 à comarca, via e-mail.
A administração SÓ PODERÁ DAR A POSSE ao novo
servidor APÓS RECEBER O LAUDO.
O candidato que declarar que esteve afastado por motivo de licença-saúde da 2ª RAJ a
10ª RAJ (lista Geral), deverá realizar inspeção no Departamento de Perícias Médicas
do Estado – DPME. (Anotando-se na Declaração de antecedentes as licenças com os
respectivos períodos e motivos).
Apenas são isentos os candidatos que estão tomando posse para o mesmo cargo para
o qual fez a perícia médica anterior, que apresentar laudo com data de emissão
inferior a 1 (um) ano.
ATENÇÃO
1 - As comarcas pertencentes à 1ª RAJ devem seguir
os procedimentos de perícia descritos no ANEXO I
deste manual - PÁG. 44 para todos os nomeados da
LISTA GERAL e LISTA ESPECIAL, mesmo os
readaptados em outros órgãos, os aposentados por
invalidez ou que tiveram grandes afastamentos de
licença saúde
Quando ocorrer menção positiva nas situações acima, deverá ser formulada consulta
PRÉVIA à Egrégia Presidência solicitando autorização de posse, com o envio dos
documentos citados.
IMPORTANTE
Acumulações Remuneradas
1 - Acúmulo com outro cargo público (apenas para cargos em que a acumulação pode
ser permitida: Assistente Social Judiciário, Psicólogo Judiciário, Contador Judiciário,
Médico, Enfermeiro, Dentista e outros cargos técnicos de nível superior):
OBSERVAÇÃO:
Nos cargos de saúde (Médico, Enfermeiro, Dentista, Auxiliar de Saúde Bucal, Psicólogo
Judiciário, Assistente Social Judiciário) pode ocorrer o acúmulo com outro cargo da
área da saúde, neste caso, sempre deve ser feita consulta prévia à Presidência, conforme
Secretaria
item 1 acima. de Planejamento de Recursos Humanos – SPRH
Tribunal de Justiça de São Paulo Pág. 40
Manual de
Posse - Interior
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I – fazer contratos de natureza comercial e industrial com o Governo, por si, ou como representante de
outrem;
II – participar da gerência ou administração de empresas bancárias ou industriais, ou de sociedades
comerciais, que mantenham relações comerciais ou administrativas com o Governo do Estado,
sejam por este subvencionadas ou estejam diretamente relacionadas com a finalidade da
repartição ou serviço em que esteja lotado;
...
IV – exercer, mesmo fora das horas de trabalho, emprego ou função em empresas, estabelecimentos ou
instituições que tenham relações com o Governo, em matéria que se relacione com a finalidade da
repartição ou serviço em que esteja lotado;
...
VI – comerciar ou ter parte em sociedades comerciais nas condições mencionadas no item II deste
artigo, podendo, em qualquer caso, ser acionista, quotista ou comanditário;
...
Parágrafo único – Não está compreendida na proibição dos itens II e VI deste artigo, a participação do funcionário
em sociedades em que o Estado seja acionista, bem assim na direção ou gerência de
cooperativas e associações de classe, ou como seu sócio.
Art. 150 – É facultado aos servidores o exercício de atividades profissionais particulares remuneradas, após
cumpridas as respectivas jornadas de trabalho no Tribunal de Justiça e desde que se configure a
compatibilidade de horários prevista nos § 2º e § 3º do artigo 145.
Art. 71 - A Jornada Completa de Trabalho instituída pelo inciso I do artigo anterior caracteriza-se pela exigência
da prestação, pelos funcionários e servidores, de 40 (quarenta) horas semanais de trabalho,
independentemente de restrições referentes ao exercício profissional em qualquer modalidade própria da
profissão, ou de atividade particulares remuneradas.
Parágrafo único - O desempenho do exercício profissional ou de atividades particulares remuneradas não exclui a
observância dos artigos 242 e 243 da Lei nº 10.261, de 28 de outubro de 1968, e não deverá, em
qualquer hipótese, interferir no desempenho das atribuições do funcionário ou servidor, nem acarretar
prejuízo ao cumprimento de horário e período de trabalho na forma que vier a ser fixada pela
Administração.
Constituição Federal
Art. 37. A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de
legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência e, também, ao
seguinte:
[...]
Solicitação de Matrícula
O pedido do número de matrícula para novos servidores somente poderá ser feito após
a posse e o início de exercício deste servidor.
O pedido de número de matrícula para novos servidores deve ser solicitado para a
SPRH 1.2.3, obrigatoriamente por e-mail (sprh.posseint@tjsp.jus.br), no qual deverá
constar NO CORPO DO E-MAIL:
Nome completo;
RG;
CPF;
PIS/PASEP, ou declaração de que o candidato não possui cadastro de
PIS/PASEP
Nome da mãe;
Data de nascimento;
Naturalidade;
Nacionalidade;
Cargo;
Data da posse;
Data do início de exercício;
Posto de Trabalho;
Sexo;
O número da matrícula será encaminhado por e-mail e deverá ser juntado no processo
de nomeação do servidor.
Qualquer dúvida sobre como configurar sua impressora entre em contato com o
suporte de informática de seu prédio.
Para os que já são servidores do Tribunal de Justiça deverá ser mantido o número da
matrícula, acrescentando-se a categoria “A” para efetivo e “L” para função-atividade,
mantendo-se sempre a primeira data de ingresso no Tribunal de Justiça.
ATENÇÃO
Alertamos para a importância de serem juntados ao processo de nomeação
todos os documentos constantes das orientações a partir da pág. 17.
a) O formulário de solicitação de crachá do novo servidor, preenchido, com a foto 3x4 (colada e
identificada (Primeiro nome e matrícula) no verso da foto);
b) Uma cópia do Termo de Ciência e Notificação ao Tribunal de Contas
c) Duas cópias das Declarações de outros órgãos e duas cópias do pedido de exoneração do
último órgão trabalhado caso a data da exoneração não apareça na declaração apresentada;
d) Formulário com o número da Agência e Conta Bancária (sem alteração do modelo).
1.2 Para quem NÃO É SERVIDOR do TJSP (portanto ainda não possui senha no sistema):
- deverá entregar no ato da posse a declaração de bens e valores ou do imposto sobre a
renda (em papel) para juntada no processo;
- em no máximo 72 horas deverá providenciar a senha necessária para acessar o sistema
GED-Solicitações e protocolar no sistema a declaração de bens ou Imposto de Renda;
- após a regularização deverá entregar na Secretaria do Fórum cópia do protocolo para
juntada ao processo de posse;
- somente após a juntada do protocolo o processo de posse poderá seguir para a SPRH;
- os documentos referentes declaração de bens e valores ou do imposto sobre a renda deverão
ser devolvidos ao servidor ou inutilizados quando for apresentada cópia do protocolo de entrega no
sistema GED-SOLICITAÇÕES, ‘certificando-se a inutilização. (No processo de posse deverá ser
encaminhada somente 1 (uma) via do protocolo do sistema GED).
ATENÇÃO
Formulários de Posse
O agendamento da perícia junto à SAS deverá ser realizado por meio dos telefones: 11
- 3258-7368 ou 11 - 3258-7336.
1 - a lista de exames necessários para a perícia ser realizada na SAS (entregar uma
cópia para o candidato e anexar original no processo de posse) – pág. 45;
3 - o modelo de guia médica (encaminhar uma cópia para a SAS e anexar original no
processo de posse) pág. 47;
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
Os candidatos nomeados da LISTA ESPECIAL (pessoas com deficiência) de TODAS as
regiões administrativas para o CARGO DE ESCREVENTE TÉCNICO JUDICIÁRIO
TAMBÉM FAZEM a perícia de ingresso junto a SAS, mesmo aqueles que são
readaptados em outros órgãos.
Modelos de formulários
Perícias Médicas da 1ª R.A. Lista Geral e Lista Especial
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO
SAS – SECRETARIA DA ÁREA DA SAÚDE
SAS 3.1 – Seção de Apoio Administrativo
Rua Bela Cintra, 151 – 9º andar – sala 174 – CEP 01415-001
Fone: 3258-7368
Nome
Cargo Comarca
Disponibilização no DJe
Encontra-se em processo de
readaptação ou está readaptado?
.................................................................................
Assinatura
1. Digitalize sua Declaração de Bens no formato PDF ou JPG. Entre no Portal do Servidor,
e clique no Sistema – GED Solicitações
3. Siga a sequência com o mouse: Solicitações -> Minhas Solicitações -> Declaração de Bens -
> Entrega
5. Se o Sistema pedir a atualização de dados, proceda a atualização. Após isso, será permitida a continuidade na
entrega da declaração. Para os ingressantes no TJSP, na primeira declaração encaminhada, o MOTIVO é
“Nomeação/Designação” e o EXERCÍCIO é sempre o ano corrente.
IMPORTANTE!!
CÓPIA DESTE PROTOCOLO DEVE CONSTAR DO PROCESSO DE POSSE E O
IMPOSTO DE RENDA OU DECLARAÇÃO DE BENS DEVE SER INUTILIZADA.
IMPORTANTE!!
TODOS OS NOVOS SERVIDORES PODEM ENCAMINHAR PELO PORTAL DO
SERVIDOR SEUS COMPROVANTES DE ESCOLARIDADE PARA ATUALIZAÇÃO NO
SISTEMA
NÃO É NECESSÁRIO O ENVIO DA CÓPIA DESTE PROTOCOLO NO PROCESSO DE
POSSE
PERGUNTAS FREQUENTES
1) Posso emitir cédula funcional aos servidores designados a cargos em comissão de
chefe, supervisor ou coordenador?
Apenas para Supervisor e Coordenador designados. Chefes não tem direito a cédula
funcional quando são designados, somente no ato de posse como nomeado em
comissão.
É necessário dar ciência ao servidor sobre o laudo inapto e entrar em contato com o
DPME para obter informações sobre como recorrer perante aquele órgão,
verificando a Resolução SGP 18/2015 em vigor.
6) Quando o servidor quer tomar posse solicitando vacância no órgão em que trabalha,
qual o procedimento a ser adotado?
7) Posso dar a posse apenas com a publicação de aptidão pelo DPME no Diário Oficial?
Sim.
10) Quanto tempo tem o candidato que só tomou posse para iniciar o exercício no
cargo?
14) Se o servidor estiver usufruindo de férias em outro órgão, como será contado
o prazo?
A emissão de cédulas para aposentados pode ser feita em qualquer comarca. Não
sendo necessária a retirada da cédula na comarca onde trabalhou na ativa.
Caso sejam necessárias informações cadastrais para emissão da referida cédula, o
responsável da administração solicitará por e-mail à SPRH 1.2.3
(sprh.posseint@tjsp.jus.br) e, quando da resposta, poderá emitir a referida cédula
funcional.
Agregados são: pai, mãe, padrasto ou madrasta do servidor. Para incluí-los como
agregados, o servidor deverá preencher o “Termo de inscrição ou cancelamento” de
agregados (modelo disponível no Portal do Servidor em Formulários de posse), em
duas vias, com assinatura do contribuinte (interessado) e com o visto do
responsável pela administração geral da comarca.
Deverá ser juntado ao termo de inscrição de agregados preenchido e assinado:
1 - duas vias do “complemento de informações” (modelo disponível no Portal do
Servidor em Formulários de posse) preenchido e assinado;
2 - juntar cópias simples:
a) do holerite do servidor;
b) da cédula funcional do servidor;
c) do RG dos agregados,
d) do comprovante de residência do servidor;
e) no caso de inscrição de padrasto ou madrasta, juntar cópia da certidão de
casamento;
f) e no caso de divergência entre o nome dos pais do servidor nos documentos
apresentados, certidão que comprove o motivo da divergência.
22) Como proceder em caso de posse em cargos efetivos de candidatos que já são
servidores no Tribunal de Justiça?
25) Qual o prazo de recurso de laudo inapto para Laudo expedido pelo DPME?
26) Qual o prazo de recurso de laudo inapto para Laudo expedido pela SAS?
ORIENTAÇÕES SOBRE COMO CRIAR UMA SENHA PARA O ACESSO AOS PORTAIS DO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA E PARA ACESSO AO E-MAIL INSTITUCIONAL E GED-
SOLICITAÇÕES
Saliento, que o dígito numérico da matrícula para acessar o login está sendo encaminhado abaixo do
número de matrícula do servidor quando solicitado a este setor.
IMPORTANTE: Lembre de anotar o seu login, pois este será o acesso para os computadores, sistemas,
portais, além do seu e-mail institucional (composto pelo login@tjsp.jus.br)
Importante: anote a frase de segurança num local seguro, pois se precisar recuperar login no futuro esta
frase será solicitada.
DÚVIDAS
Direto 11 – 3159-4682
EMAIL sprh.posseint@tjsp.jus.br