Plano de Trabalho Metas e Resultados DIPROJ Versao Final

PROCURADORIA-GERAL DO DISTRITO FEDERAL
SUBSECRETARIA-GERAL
SUBSECRETARIA-GERAL DE APOIO TÉCNICO, OPERACIONAL E

CIENTÍFICO
DIRETORIA DE PROTOCOLO JUDICIAL
PLANO DE TRABALHO, METAS E

RESULTADOS
DIRETORIA DE PROTOCOLO JUDICIAL -
DIPROJ
Brasília/DF
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL
SECRETARIA-GERAL
SUBSECRETARIA-GERAL DE APOIO TÉCNICO,
OPERACIONAL E CIENTÍFICO
Diretoria de Protocolo Judicial
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO............................................................................................................3
2. DIRETORIA DE PROTOCOLO JUDICIAL – DIPROJ........................................3
2.1.Estrutura.......................................................................................................................3
2.2. Competências e atribuições .................................................................................. 4
2.3. Ferramentas utilizadas ......................................................................................... 4
2.3.1. Sistema de Automação de Justiça - SAJ .................................................... 4
2.3.2. Sistema Eletrônico de Informações - SEI................................................... 5
2.3.3.E-mail..............................................................................................................5
2.4.Atividades atípicas................................................................................................ 5
2.4.1.Grupo de Trabalho – Teletrabalho.............................................................. 5
2.4.2.Comissão Setorial de Avaliação Documental – CSAD ................................ 5
2.4.3.Jornada de Trabalho .................................................................................. 6
2.5. Metas de desempenho .......................................................................................... 6
2.5.1.Fila “Regularizar Cadastro” ....................................................................... 6
2.5.2.Demandas recebidas pelo SEI .................................................................... 6
2.6. Metodologia de mensuração de resultados ............................................................ 6
2.6.1. Fila “Regularizar Cadastro” ...................................................................... 7
2.6.2. Demandas recebidas pelo SEI ................................................................... 9
2.7. Transparência............................................................................................................14
3. GERÊNCIA DE CADASTRO E REVISÃO – GECAD ..................................... 16
3.1. Competências e atribuições .................................................................................16
3.2. Ferramentas utilizadas ........................................................................................17
3.2.1. Sistema de Automação de Justiça – SAJ.................................................. 17
3.2.2. Sistema Eletrônico de Informações – SEI ................................................ 17
3.2.3. E-mail...........................................................................................................17
3.3.Detalhamento e descrição das atividades ..............................................................18
3.3.1. Atividades do presencial ......................................................................... 18
3.3.2. Atividades do teletrabalho ...................................................................... 31
3.4. Metas de desempenho .........................................................................................35
3.5. Metodologia de mensuração de resultados ...........................................................42
3.5.1. Atividades presenciais ............................................................................ 42
3.5.2. Atividades em teletrabalho ...................................................................... 49
3.6. Transparência............................................................................................................53
4. GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO DAS INTIMAÇÕES JUDICIAIS –
GERAJ ................................................................................................................... 55
"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"
SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

SECRETARIA-GERAL
4.1. Competências e atribuições .................................................................................55

4.2. Ferramentas utilizadas ........................................................................................56
4.2.1. Sistema de Automação de Justiça – SAJ.................................................. 56
4.2.2. Sistema Eletrônico de Informações – SEI ................................................ 56
4.2.3. E-mail institucional ................................................................................ 56
4.3.Detalhamento e descrição das atividades ..............................................................57
4.4. Metas de desempenho .........................................................................................91
4.4.2. Atividades do teletrabalho....................................................................... 94
4.5.Metodologia de mensuração de resultados ............................................................96
4.5.2. Atividades do teletrabalho......................................................................106
4.6.Transparência...........................................................................................................108
5. GERÊNCIA DE PROTOCOLO DE PETIÇÕES E CARGA DE AUTOS –
GECAR................................................................................................................. 110
5.1. Competências e atribuições ............................................................................... 110
5.2. Ferramentas utilizadas ...................................................................................... 110
5.2.1. Sistema de Automação da Justiça – SAJ .................................................110
5.2.2. Sistema Eletrônico de Informações – SEI ...............................................110
5.2.3. E-mail institucional ...............................................................................111
5.2.4. Planilhas de acompanhamento do Google ...............................................111
5.3. Detalhamento e descrição das atividades............................................................ 112
5.3.1. Atividades do presencial ........................................................................112
5.4. Metas de desempenho ....................................................................................... 120
5.5. Metodologia de mensuração de resultados ......................................................... 123
5.5.1. Carga e devolução de autos judiciais ......................................................123
5.5.2. Protocolo de petições e envio de memoriais ............................................124
5.5.3. Desarquivamento de autos judiciais ........................................................124
5.5.4. Digitalização .........................................................................................124
5.5.5. Conversão de processos administrativos em SEI .....................................127
5.6. Transparência..........................................................................................................127
6. CONCLUSÃO..........................................................................................................129
ANEXO A............................................................................................................. 130

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1. INTRODUÇÃO
O presente Plano de Trabalho, Metas e Resultados é o documento elaborado pela
Diretoria de Protocolo Judicial, o qual detalha e descreve as atividades desempenhadas
tanto em regime remoto quanto presencial, bem como define metas de desempenho e suas
respectivas metodologias de mensuração no âmbito daquela Diretoria e de suas
Gerências: Gerência de Cadastro e Revisão – GECAD, Gerência de Acompanhamento
das Intimações Judiciais – GERAJ e Gerência de Protocolo de Petições e Carga de Autos
– GECAR.
2. DIRETORIA DE PROTOCOLO JUDICIAL - DIPROJ

2.1. ESTRUTURA
A Diretoria de Protocolo Judicial – DIPROJ, unidade orgânica de direção, cuja

instituição se deve ao Decreto nº 39.113/2018,1 está diretamente subordinada à
Subsecretaria-Geral de Apoio Técnico, Operacional e Científico – SUOP, cujas
competências estão dispostas no art. 45 do Regimento Interno da PGDF.
1
SISTEMA INTEGRADO DE NORMAS JURÍDICAS DO DF. Decreto nº 39.113, de 8 de junho de
2018. Altera a estrutura administrativa da Procuradoria-Geral do Distrito Federal e dá outras
providências. Disponível em: <
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/792bd44d6f0246cd9aa3e210a7e8d9de/Decreto_39113_08_06_201
8.html>. Acesso em: 16 de jul. de 2021.
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2.2. COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES
A Diretoria de Protocolo Judicial tem como principal objetivo o planejamento,

a direção, a coordenação e a supervisão das atividades relacionadas ao cadastro, revisão
e instrução dos processos administrativos e judiciais nos sistemas próprios desta Casa
Jurídica, especialmente em relação às demandas que são direcionadas ao Distrito Federal,
suas autarquias e fundações públicas, além do auxílio aos Procuradores no protocolo de
petições, consulta à íntegra dos autos e na realização de carga de processos e sua posterior
digitalização e inserção nos sistemas.
Em decorrência dessas atividades, várias outras são realizadas, visando prestar

auxílio aos Gestores desta Casa Jurídica na definição de estratégias de trabalho. Dentre
elas, pode-se destacar a elaboração de relatórios periódicos, tal como o Relatório
Analítico, encaminhado mensalmente ao Gabinete dessa Casa Jurídica, o qual contém
dados quantitativos e informativos das atividades desenvolvidas no âmbito da PGDF,
além do Relatório diário de ações relacionadas à pandemia.
Insta frisar que, em paralelo a isso, esta Diretoria tem trabalhado na definição de
novas regras de negócio do Painel Estratégico Qlikview e do Painel de Pendências, a fim
de que sejam contabilizadas tanto as atividades de entrada do Procurador quanto as
atividades de saída, sejam elas administrativas ou judiciais, possibilitando assim uma
análise mais completa do volume de trabalho dos setores e da necessidade de eventuais
alterações.
2.3. FERRAMENTAS UTILIZADAS
Em relação às atividades realizadas diariamente, são utilizadas as seguintes

ferramentas:
2.3.1. Sistema de Automação de Justiça - SAJ
Todas as solicitações, pelo SAJ, são recebidas na fila “Regularizar Cadastro”.

Sendo assim, compete a esta Diretoria a análise do pedido e a definição do setor
responsável por atender à demanda. Cabe destacar que, a depender do caso, a resposta é

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formulada diretamente pela própria Diretoria, especialmente nas situações em que são
solicitados esclarecimentos e análise quanto à correta captação dos expedientes
eletrônicos e eventuais falhas do sistema PJE na correta disponibilização dos atos.
2.3.2. Sistema Eletrônico de Informações - SEI
No SEI, são recebidos processos administrativos para ciência e adoção de

eventuais providências, seja para autuação de processos no Sistema de Automação de
Justiça - SAJ ou, ainda, para definição de fluxos de trabalho para otimizar a utilização
dos recursos disponíveis.
2.3.3. E-mail
Além dos sistemas acima informados, diariamente são recebidas demandas pelo
e-mail institucional, seja para cadastro de ações nos sistemas ou para adoção de eventual
providência cabível.
Por fim, destaco que o rol de atividades desempenhadas é apenas

exemplificativo, de modo que outras atividades podem ser promovidas pela Diretoria,
desde que atinentes à sua área de atuação.
2.4. ATIVIDADES ATÍPICAS
Importante destacar que, além das atividades que são executadas rotineiramente,
também foram realizadas outras de interesse geral desta Casa Jurídica, nos últimos meses,
em que o Diretor e sua assessora estiveram diretamente envolvidos:
2.4.1. Grupo de Trabalho – Teletrabalho
Elaboração da proposta de regulamentação do regime de teletrabalho no âmbito

da Procuradoria-Geral do Distrito Federal.
2.4.2. Comissão Setorial de Avaliação Documental – CSAD
Elaboração e aplicação dos instrumentos arquivísticos no âmbito da

Procuradoria-Geral do Distrito Federal.

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2.4.3. Jornada de Trabalho
Estudo da jornada de trabalho no âmbito da Procuradoria-Geral do Distrito

Federal.
2.5. METAS DE DESEMPENHO
As metas de desempenho dizem respeito aos objetivos que esta Diretoria visa
alcançar, os quais serão explicitados neste tópico.
O que se pretende garantir é que os fluxos de trabalho se mantenham eficientes,

ágeis e prestados com qualidade, o que demanda, para tanto, metas de desempenho bem
estabelecidas.
Tendo em vista que a DIPROJ realiza a distribuição de várias atividades entre as

Gerências e que, em não tão raras vezes, existem prazos judiciais em curso, ficou definido
que nenhum processo administrativo ou judicial poderá ficar sem ser analisado no prazo
máximo de 24 horas.
A adoção do presente fluxo permite maior controle das atividades e maior

segurança na elaboração de respostas de forma célere e satisfativa.
2.5.1. Fila “Regularizar Cadastro”
As solicitações provenientes da fila “Regularizar Cadastro” do SAJ-

Procuradorias devem ser atendidas no prazo máximo de 24 horas.
2.5.2. Demandas recebidas pelo SEI
As demandas recebidas pelo SEI, quando relacionadas a processos

administrativos ou judiciais, também estão sujeitas ao prazo de 24 horas, os quais são
contados a partir do recebimento do processo pela unidade.
2.6. METODOLOGIA DE MENSURAÇÃO DE RESULTADOS
O Plano de Trabalho, Metas e Resultados estabelece quais são as metas de

desempenho que os servidores devem observar ao desempenhar suas atividades.

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Assim, após a realização das atividades por certo período de tempo, a Chefia
imediata procederá a confrontação entre as metas e o resultado efetivamente obtido,
conforme disposições da metodologia de mensuração efetiva de resultados.
Com a adoção desse fluxo, garante-se meios hábeis de avaliação de desempenho,

cujos critérios são objetivos e fixados previamente, o que possibilita, havendo
necessidade, a correção das atividades desempenhadas remotamente pelos servidores.
2.6.1. Fila “Regularizar Cadastro”
As solicitações de “Regularizar Cadastro”, provenientes do SAJ, constam nas

seguintes abas:
Fluxo de Fluxos de Regularizar Regularizar

trabalho Trabalho Cadastro Instrução
Assim, os processos são dispostos em lista:
Após a inserção da observação pertinente, a qual é feita após análise da demanda

feita pelo Procurador, tal como a solicitação de criação de galho de cautelar inominada,
tem-se conforme destaque em azul:

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Por fim, dado que todas as Gerências têm acesso ao referido fluxo de Regularizar
Instrução, com o direcionamento da solicitação, a Gerência competente adotará as
providências cabíveis para resolução do caso e, em seguida, notificará o Procurador.
Oportuno mencionar que, com a resolução da demanda e consequente

notificação do Procurador, a solicitação de regularização não mais constará visível na fia
em questão.
Sendo assim, o controle é efetuado pela Diretoria de Protocolo Judicial, de modo

que após a entrada do processo na fila, tem-se o prazo de 24 horas para resolução. Em
alguns casos, a depender da solicitação e da complexidade da demanda, o prazo é
ampliado, caso em que a Gerência deverá informar a esta Diretoria as medidas que
precisam ser adotadas.
Ademais, para fins de registro e transparência, anota-se o quantitativo de

demandas recebidos pelo SAJ na referida fila, mensalmente. Os referidos dados são
adquiridos mediante solicitação ao suporte do SAJ, os quais são posteriormente lançados
no espaço destinado à Diretoria de Protocolo Judicial na Intranet da PGDF.
Assim, desde março, essa Diretoria tem registrado os dados em tabela própria
para inclusão na intranet desta Casa Jurídica, cujo histórico é o seguinte:

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Tabela 1 – Quantitativo de demandas

recebidos na fila “Regularizar Cadastro”
Março 148
Abril 157
Maio 154
Junho 159
Frisa-se que as demandas são resolvidas na Diretoria apenas quando não

demandar o apoio das Gerências. Entretanto, majoritariamente, tem-se a triagem e
direcionamento para uma das Gerências vinculadas àquela Diretoria, uma vez que a
maioria das solicitações decorrem da necessidade de autuação e cadastro de processos no
SAJ.
Por fim, esclarece-se que a mensuração dos resultados é realizada diária e

mensalmente pela Diretoria de Protocolo Judicial.
2.6.2. Demandas recebidas pelo SEI
Por seu turno, o quantitativo de demandas recebidas pelo SEI são

automaticamente registradas na plataforma, de modo que são extraídas mensalmente por
essa Diretoria, conforme o passo a passo adiante:

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Passo 1
Na página principal (Controle de Processos), na coluna à esquerda, deve-se

selecionar a opção “Estatísticas” e, em seguida, “unidade”.
Passo 2
Posteriormente, deve-se inserir o período desejado. Como a coleta dos dados

pela DIPROJ é feita mensalmente, preenche-se sempre com o primeiro e o último dia do
mês, respectivamente.
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Assim, pode-se obter dados relativos aos processos gerados no período;

processos com tramitação no período; processos com andamento fechado na unidade ao
final do período, dentre outros.
Os dados registrados pela Diretoria são os relativos aos processos tramitados

para a unidade, vejamos:
Tabela 2 – Quantitativo de processos

tramitados para a unidade (SEI)
Março 201
Abril 200
Maio 180
Junho 148
Após obtenção dos dados macros, recorre-se à análise do tempo demandado para
resolução dos processos tramitados à Diretoria de Protocolo Judicial, com escopo nas
informações constantes na estatística da unidade, mais especificamente, “tempos médios
de tramitação no período”.
A título de exemplo, colaciona-se o mês de junho:
Tabela 3 – Tempo médio de tramitação no período

Tipo Tempo médio
Ação Judicial: Cumprimento 22m 15s
Arrecadação: Cobrança 2h 21m 39s
CBMDF - Serviço Administrativo Diário 3h 35m 8s
DETRAN - Veículos: Apreendidos 4h 59m 54s
Finanças: Ressarcimento ao Erário 13m 40s
Finanças: Tomada de Contas Especial 2h 36m 34s
Gestão Administrativa:
Acompanhamento e Avaliação de 13d 9h 5m 53s
Atividade
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Gestão Administrativa: Comunicação

4d 17h 8m 59s
Interna
Gestão Administrativa: Consultas de
51m 34s
Informações de Órgãos Jurídicos
Gestão Administrativa: Cumprimento
1h 7m 47s
Decisão
Gestão Administrativa: Gerenciamento
1d 4h 20m 49s
da Rotina
Gestão Administrativa: Grupo de
Trabalho, Comissão, Comitê, Colegiado 4h 3m 53s
e Conselhos
Gestão Administrativa: Mandado
59m 29s
Segurança
Gestão Administrativa: Mapeamento de
15d 11h 13m 18s
Processos
Gestão Administrativa: Orientações e
8d 9h 40m 47s
Diretrizes
Gestão Administrativa: Pedido de
7h 47m 21s
Informação Interna
Gestão da Frota: Cadastro Gestor /
40m 10s
Usuário TáxiGov
Gestão de Documentos: Protocolo e
4h 27m 27s
Arquivo
Gestão de Documentos: Requerimento de
7h 44m 3s
Documentos e Processos
Gestão Estratégica: Planejamento
6d 1h 49m 58s
Estratégico
Orçamento: Proposta Orçamentária 2h 24m 38s
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Pessoal: Abono de Ponto 1h 41m 53s

Pessoal: Atualização Cadastral 1d 17h 11m 14s
Pessoal: Ausência por Casamento 1h 14m 41s
Pessoal: Controle de Frequência 5h 41m 27s
Pessoal: Curso Promovido por outra
5d 8h 15m 26s
Instituição
Pessoal: Emissão de Certidões e
1d 3h 21m 23s
Declarações
Pessoal: Exoneração de Cargo em
14m 44s
Comissão
Pessoal: Exoneração/Vacância de Cargo
1h 19m 31s
Efetivo
Pessoal: Férias 2h 30m 51s
Pessoal: Licença Prêmio por Assiduidade 24m 25s
Pessoal: Ressarcimento ao Erário 43m 45s
Pessoal: Substituição de Cargo 5m 8s
Pessoal: Teletrabalho-Registro de
12d 17h 17m 26s
Atividades do Servidor
PGDF - Cobrança Extrajudicial - Multa
5h 26m 41s
TCDF
Processo Recebido Externamente (a
5m 9s
classificar)
SEMOB - Solicitações Referentes a
1h 33m 51s
Mobilidade.
SES - Internação UTI 1h 43m 47s
Geral 1 d 22h 3m 51s
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Conforme se vislumbra na tabela, nota-se que os processos relativos à atuação

judicial e extrajudicial dessa Casa Jurídica são resolvidos dentro do prazo de 24 horas,
conforme estabelecido na meta de desempenho deste Plano.
Assim, esclarece-se que os processos resolvidos em prazo maior são pertinentes

à gestão administrativa ou pessoal, motivo pelo qual não estão sujeitos à observância do
prazo acima fixado.
2.7. TRANSPARÊNCIA
Atualmente, visando dar maior transparências às atividades que são executadas,
é possível consultar, na Intranet da PGDF, a produtividade mensal desta Diretoria e de
suas respectivas Gerências. A título exemplificativo, seguem abaixo os dados
colacionados referentes à DIPROJ, dos meses de abril a junho de 2021:
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3. GERÊNCIA DE CADASTRO E REVISÃO – GECAD

A Gerência de Cadastro e Revisão – GECAD, unidade orgânica de execução,

está diretamente subordinada à Diretoria de Protocolo Judicial – DIPROJ e é norteada
pelos princípios que regem a Administração Pública, conforme leciona a Carta Magna de
1988, especialmente em relação ao da eficiência.
Para o fiel cumprimento do mandamento constitucional, a subunidade tem como

escopo o gerenciamento, orientação, controle, execução e acompanhamento das
atividades de autuação de ações judiciais, físicas e eletrônicas, que tramitam no Tribunal
de Justiça do Distrito Federal e Territórios, instruindo as pastas digitais no sistema SAJ-
Procuradorias, conforme previsto na Portaria nº. 407, de 26 de setembro de 2019,
vejamos:
Art. 5º As ações judiciais a respeito das quais forem recebidos pela

Procuradoria-Geral do Distrito Federal, por qualquer meio, mandados de
citação, intimação ou notificação endereçado a ente público distrital devem
ser cadastradas no SAJ, formando-se pasta digital específica, a qual deve ser
encaminhada à especializada competente, no prazo de 48 horas, contadas do
recebimento.
§ 1º Quando do cadastramento, os autos internos das pastas digitais devem ser
instruídos com a petição inicial, quando se tratar de processo eletrônico em
trâmite perante o Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios, e
com a petição inicial e os documentos que a instruírem, nos demais casos.
A atividade supracitada é realizada, atendendo, inclusive, o que dispõe os incisos
do art. 47 do Decreto nº 42.094, de 13 de maio de 2021 (Regimento Interno da
Procuradoria-Geral do Distrito Federal).
Insta salientar que a subunidade tem trabalhado no constante aprimoramento de

todas as atividades desenvolvidas, por meio de, por exemplo, a criação do núcleo de
validação, que se trata, resumidamente, de uma espécie de double check, ou seja, todas as
ações autuadas nesta Gerência são revisadas por um servidor e validadas por outro, a fim
de que ações mais subjetivas e complexas sejam discutidas entre os colegas e até mesmo
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SECRETARIA-GERAL
com as assessorias das Especializadas que compõem esta Casa Jurídica, para que
possamos imprimir cada vez mais um trabalho de excelência.

3.2.1. Sistema de Automação de Justiça – SAJ
Além dos objetos que são recebidos diretamente pelos servidores desta Gerência
pela integração MNI, por meio de filas específicas, para autuação, revisão e validação,
também são recebidas demandas, por meio da fila “Regularizar Cadastro”, onde os
Procuradores solicitam diretamente a adoção de alguma providência, tais como:
agendamento de audiência, cadastro de galhos, retificação de dados cadastrais das partes.
3.2.2. Sistema Eletrônico de Informações – SEI
A Gerência recebe, em algumas situações, pelo Sistema Eletrônico de

Informações – SEI, pedidos de autuação de ações judiciais e conversão de autos
suplementares físicos para pastas digitais, no Sistema de Automação de Justiça – SAJ,
especialmente nos casos em que as demandas são recebidas diretamente pelo Gabinete
desta Casa Jurídica ou quando a Especializada verifica a necessidade de adoção de alguma
providência judicial.
3.2.3. E-mail
O e-mail da GECAD (gecad.suop@pg.df.gov.br) também é um dos meios

idôneos para recebimento de solicitações feitas por assessorias, Procuradores e pelos
demais setores administrativos desta Casa Jurídica.
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SECRETARIA-GERAL
3.3. DETALHAMENTO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
A GECAD tem como principal atividade a autuação dos expedientes

direcionados a esta Casa Jurídica de interesse do Distrito Federal, suas autarquias e
fundações públicas, no sistema SAJ, em razão da disponibilização dos atos
citatórios/intimatórios pelo Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios – TJDFT
no sistema PJE; do encaminhamento de mandados por e-mail ou da entrega pessoal desses
documentos por Oficiais de Justiça, a depender da urgência da demanda.
3.3.1. Atividades do presencial
Atualmente, a atividade de recebimento dos mandados judiciais, por e-mail e por

Oficial de Justiça, é realizada pelos servidores do presencial, desde a confirmação do seu
recebimento até a devida autuação e instrução da pasta digital no Sistema de Automação
de Justiça - SAJ.
Ademais, são recebidas demandas pelo SEI, as quais são também de

responsabilidade desses servidores, devendo adotar as providências necessárias para
atender às solicitações.
Em não tão raras vezes, para que seja possível uma análise mais minuciosa da
demanda ou para que tenha acesso ao histórico da ação judicial nesta Casa Jurídica, os
Procuradores e os setores administrativos solicitam a inserção do Auto Suplementar – AS
no SAJ. Sendo assim, caso a pasta digital ainda não tenha sido autuada, compete à
Gerência a adoção dessas medidas.
Em relação à autuação de pastas digitais no SAJ, é importante destacar que, a

depender do grau de detalhamento da petição inicial e da subjetividade do servidor na
análise do caso concreto, é possível identificar mais de um assunto possível para o
cadastro.
Com isso, visando minimizar a ocorrência de divergência nos cadastros, foi

criado um Manual de Assuntos pela Gerência, cuja atualização ocorre frequentemente,
além da divisão da equipe em duas: Núcleo de Revisão e Núcleo de Validação.
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SECRETARIA-GERAL
Como anteriormente não havia a separação das atividades, verificou-se que

diversos cadastros foram feitos sem observância a um grau mínimo de padronização. Com
isso, a equipe também tem trabalhado na revisão de pastas digitais que possuem assuntos
não usuais.
Por fim, importante destacar que esta Gerência também elabora Relatórios de
suma importância para esta Casa Jurídica. Pode-se destacar o Relatório de
acompanhamento de ações relacionadas à pandemia, a pedido da ilustre Procuradora-
Geral do DF, e os Relatórios de Precatórias e do TCDF, os quais serão explicados em
seguida.
3.3.1.1. Demandas recebidas via SEI
Alguns dos pedidos de autuação de ações judiciais e de conversão de autos

suplementares físicos para digitais, no Sistema de Automação de Justiça – SAJ, são
remetidos à Gerência, pelo Sistema Eletrônico de Informações – SEI.
3.3.1.2. Pedidos de cadastros pelo e-mail
Há também solicitações de cadastros, promovidas por assessorias, Procuradores

e demais setores administrativos desta Casa Jurídica, que são remetidas à GECAD por e-
mail (gecad.suop@pg.df.gov.br).
19

SECRETARIA-GERAL
3.3.1.3.Recebimento, autuação, revisão e validação dos mandados

citatórios e intimatórios encaminhados via e -mail ou
entregues pessoalmente por oficial de justiça
A Gerência de Cadastro e Revisão é responsável pelo recebimento dos mandados

de citação e intimação encaminhados para esta Procuradoria. No período de pandemia,
foi estabelecido, por meio da Portaria nº. 405 de 2020, o seguinte:
Art. 3º. Os mandados judiciais urgentes poderão também ser recebidos pelo e-
mail institucional da Gerência de Cadastro e Revisão - GECAD
(gecad.suop@pg.df.gov.br), a qual competirá a confirmação do recebimento
até a primeira hora útil seguinte ao recebimento.
Desde então, essa Gerência tem recebido os mandados por e-mail e
presencialmente.
Os mandados encaminhados por e-mail são analisados pela chefia, a fim de

verificar se o DF ou os órgãos e autarquias representados por ele judicialmente integram
a lide. Em caso positivo, o mandado é encaminhado para o servidor competente e a
gerente acusa o recebimento.
Após o mandado ser autuado, revisado, validado e inserido nos autos internos do
sistema SAJ juntamente com a petição inicial, o servidor responde ao e-mail informando
que a providência foi adotada e, por fim, insere os dados pertinentes na tabela de controle
constante no processo administrativo SEI nº. 00020-00008581/2021-96.
E-mail do oficial de justiça: encaminhamento do mandado de intimação
20

SECRETARIA-GERAL
E-mail de encaminhamento para o revisor adotar as providências
E-mail acusando o recebimento do mandado para o oficial de justiça
Lista de controle de mandados que tramitam no sistema SEI
Já os mandados de citação/intimação que são entregues presencialmente por

oficial de justiça, são recebidos diretamente pelo servidor responsável, com a etiqueta da
Procuradora-Geral do Distrito Federal.
Logo após, observa-se o mesmo fluxo informado para autuação no SAJ e

inserção na tabela de controle da Gerência.
21

SECRETARIA-GERAL
Destaca-se que essa atividade, em regra, é feita por dois servidores, um no

período matutino e o outro no período vespertino/noturno.
3.3.1.4.Conversão de auto suplementar físico para auto

suplementar digital
A depender da necessidade de atuação de alguns Procuradores, pode haver a

solicitação de conversão de Autos Suplementares - AS físicos em eletrônicos. A demanda
é inicialmente direcionada à Gerência de Registro e Tramitação de Autos e Expedientes
– GETAE, responsável pela localização dos autos nos arquivos desta Casa Jurídica e
tramitação no sistema próprio. Ao receber o AS, a GECAD providencia o seu cadastro
no SAJ e remete os autos à Gerência de Protocolo de Petições e Cargas de Autos –
GECAR para digitalização e inserção da documentação.
Destaca-se que essa atividade, em regra, é feita por duas estagiárias, as quais
autuam as ações no sistema, de modo que, em seguida, são revisadas e validadas por
assessores desta Gerência.
3.3.1.5. Relatório das ações relacionadas à pandemia da COVID-19
Ademais, atualmente a Gerência de Cadastro e Revisão instrui diariamente o

Processo Administrativo nº 00020-00012339/2020-36 com as ações acompanhadas pela
Procuradoria-Geral do Distrito Federal e que tenham relação com a pandemia da COVID-
19.
22

SECRETARIA-GERAL
Cabe destacar que, em razão do pedido formulado pela Procuradora-Geral do

Distrito Federal, Dra. Ludmila Lavocat Galvão, e pela Procuradora-Geral Adjunta do
Contencioso, à época, Dra. Heloísa Monzillo de Almeida, o presente fluxo foi
implementado desde o dia 31 de março de 2020.
Após atualização diária, a tabela é encaminhada por e-mail para a Excelentíssima

Procuradora-Geral do Distrito Federal, para o Procurador-Geral Adjunto do Contencioso,
bem como para alguns servidores indicados pela PGCONT e, por fim, para a Assessoria
de Comunicação.
Essa atividade atualmente é realizada pela chefia imediata.
3.3.1.6. Relatório TCDF
Atualmente, é necessário extrair listagem do sistema SAJ-Procuradorias,

objetivando-se identificar quantas ações que possuem o Tribunal de Contas do Distrito
Federal foram autuadas na semana anterior. Esse relatório é encaminhado, por meio de
processo administrativo nº. 00020-00046724/2019-43, à Gerência de Acompanhamento
das Intimações Judiciais, para, se for o caso, adotar as providências necessárias à
instauração de processo específico, no Sistema Eletrônico de Informações, direcionando -
o à PRODEC, a quem compete acompanhar de forma dúplice os autos judiciais.
23

SECRETARIA-GERAL
Esta atividade é feita por um assessor.
3.3.1.7. Relatório Precatórias
A Gerência de Cadastro e Revisão também instrui, semanalmente, com as ações

que tramitam fora do Distrito Federal, o Processo Administrativo nº 00020-
00044479/2019-30. Em breve síntese, em casos específicos, objetivando o cumprimento
de algum ato processual, ocorre o recebimento de cartas precatórias pelo Tribunal de
Justiça do Distrito Federal e Territórios.
Dessa forma, cadastra-se também o processo de origem que tramita em outro

estado da federação e, ao final, informa-se qual ação foi autuada à GERAJ, para que sejam
adotados os procedimentos específicos dentro de suas atribuições.
Normalmente, esta atividade é feita por um assessor.
24

SECRETARIA-GERAL
3.3.1.8. Atividades atribuídas pela Chefia
Em abril de 2021, diante da execução de atividades pela Comissão Setorial de

Avaliação Documental – CSAD, no âmbito desta Casa Jurídica, iniciou-se por esta
Gerência trabalho de conferência dos assuntos e códigos utilizados no sistema SAJ e que
não possuíam a respectiva correspondência na tabela de assuntos do CNJ.
Diante dessa questão, buscou-se analisar, nesta Gerência, todas as pastas digitais
que foram autuadas desde o início da implementação do Sistema SAJ-Procuradorias até
os dias atuais, com vistas ao aprimoramento das atividades relativas ao cadastro de
processos físicos e eletrônicos, bem como demonstração prática de dados estratégicos,
por meio da elaboração de relatórios, após constatações de inserção equivocada de
assuntos, com a consequente colocação em desuso dos assuntos inadequados.
Para dar início a esta atividade, um tutorial foi elaborado, a fim de simplificar a
presente atividade e entregar um resultado satisfatório, priorizando princípios, como, por
exemplo, da eficiência.
25

SECRETARIA-GERAL
Durante os quatro meses de execução dessa atividade, esta subunidade realizou

a análise de um total de 6.649 pastas digitais e concluiu que 164 assuntos que estavam
divergindo da tabela de assuntos do Conselho Nacional de Justiça, podendo, em razão
disso, serem colocados em desuso.
Em regra, essa atividade é feita por quatro servidores.
3.3.1.9. Autuação de intimações de RPV
Em razão da publicação da Portaria Conjunta nº 61, de 28 de junho de 2018,

atualmente, as intimações relacionadas à ordem de pagamento da RPV são
direcionadas automaticamente, no Sistema de Automação de Justiça – SAJ, ao
Procurador responsável pela ação principal, o qual deverá solicitar a redistribuição da
respectiva pendência à Procuradoria do Contencioso em Matéria de Precatórios e
Requisições de Pequeno Valor – PROPREC.
Verifica-se assim que, em regra, em relação às requisições de pequeno valor

oriundas do TJDFT, não há nenhuma providência a ser adotada por esta Diretoria.
Excepcionalmente, em relação às RPV’s antigas (anteriores a 2017), que

possuem número próprio de CNJ, adota-se a sistemática antiga de instrução e envio à
Especializada responsável para adoção das providências cabíveis.
3.3.1.10. Autuação de intimações de precatórios
Cabe explicitar que, especificamente em relação ao Tribunal de Justiça do

Distrito Federal e Territórios - TJDFT, vigora, atualmente, acordo de cooperação técnica
que regulamenta a interligação entre o Sistema de Automação de Justiça - SAJ e o Sistema
PJE, por meio do chamado Modelo Nacional de Interoperabilidade (Integração MNI).
Dessa maneira, essa interligação permite que todos os expedientes direcionados

ao ente distrital, suas autarquias e fundações públicas sejam captados automaticamente e
disponibilizados no sistema SAJ para atuação dos Procuradores responsáveis
mediante pré-cadastramento.
26

SECRETARIA-GERAL
Inicialmente, após a triagem feita pela GECAD na fila ‘’Revisar”, as intimações

referentes aos precatórios são movidas para a fila “Cadastro de Precatórios/RPV”, a fim
de que as providências de praxe sejam adotadas.
A primeira providência a ser adotada é a leitura dos documentos constantes nos

autos judiciais para localizar o número do processo de execução no ofício requisitório
disponibilizado no Processo Judicial Eletrônico - PJE. Após a localização, realiza-se a
pesquisa, em campo específico do SAJ, para verificar se a ação originária está cadastrada
ou não.
Caso já esteja cadastrada, o precatório é movido para o processo de origem,

vejamos:
27

SECRETARIA-GERAL
Ao selecionar a opção “mover”, sobrevém o direcionamento para a tela abaixo,

onde deve ser indicada a ação originária ou o número da pasta digital.
Após, seleciona-se o galho da ação originária (conforme consta em azul na tela

abaixo), a fim de que haja a vinculação do galho de precatório ao galho principal.
28

SECRETARIA-GERAL
Assim, após mover o precatório para pasta digital do processo de execução, caso
esteja cadastrado no sistema SAJ, o preenchimento dos demais dados
faltantes ocorrerá automaticamente (área e assunto principal), de acordo com as
informações constantes na ação originária.
Por fim, no campo “distribuição”, será realizada a

seleção manual da Procuradoria do Contencioso em Precatórios e Requisições de
Pequeno Valor – PROPREC, responsável pela adoção das providências necessárias,
vejamos:
29

SECRETARIA-GERAL
Por outro lado, caso a ação originária não esteja cadastrada no SAJ, compete a
esta Gerência o cadastro completo da ação, com todos os seus eventuais recursos e
incidentes, para que o galho de precatório seja movido para essa pasta digital e ocorra a
sua distribuição à Especializada responsável.
Nesse caso, por se tratar de um cadastro completo, após a sua finalização, o

processo é disponibilizado na fila “Revisar” e, após a sua confirmação, os autos são
remetidos à fila “Validar Cadastro”, momento em que os servidores responsáveis
realizam a conferência de todos os dados preenchidos, tanto pela integração na fase
de pré-cadastramento, em relação ao galho de precatório e/ou RPV, quanto os dados que
foram preenchidos pelos revisores, realizando as correções que, eventualmente, se façam
necessárias.
Em não tão raras vezes, nas ações coletivas movidas por Sindicatos, os
interessados promovem a posterior execução individual. Sendo assim, a depender da
situação, diante do grande volume de precatórios expedidos e, ainda, visando evitar a
sobrecarga e, consequentemente, o travamento da pasta digital em razão do cadastro de
30

SECRETARIA-GERAL
inúmeros galhos, acordou-se que o cadastro dos precatórios seria feito em lotes de 10,
com a posterior vinculação das pastas digitais à pasta da ação originária, vejamos:
3.3.2. Atividades do teletrabalho
As atividades desempenhadas pela GECAD podem, majoritariamente, ser

realizadas na modalidade de teletrabalho, sem acarretar prejuízos ao pleno funcionamento
da unidade, quais sejam: o recebimento de demandas via SEI; pedidos de cadastros
encaminhados por e-mail; cadastro e revisão de pastas digitais; conversão de autos
suplementares físicos para o sistema SAJ-Procuradorias.
3.3.2.1. Cadastro e revisão de pastas digitais
Em razão da integração MNI, todos os expedientes direcionados ao ente distrital,

suas autarquias e fundações públicas são captados automaticamente e disponibilizados no
sistema SAJ para atuação dos Procuradores responsáveis mediante pré-cadastramento.
31

SECRETARIA-GERAL
Em seguida, por meio de uma leitura atenta dos documentos constantes nos autos
judiciais, o Núcleo de Revisão promove o preenchimento dos demais dados faltantes
(área, assunto principal, distribuição, entre outros), vejamos:
No campo destinado aos “dados principais”, o servidor responsável pela revisão

preenche os campos relativos à “área”, “assunto principal” e “distribuição”.
32

SECRETARIA-GERAL
Em seguida, no campo relativo aos “assuntos”, o servidor revisor procede ao

preenchimento do campo destacado em vermelho “pergunta/resposta”.
33

SECRETARIA-GERAL
Por fim, no campo destinado às “informações”, será preenchido o campo relativo

a “outros números” com o número antigo do processo físico.
Diferentemente do que ocorre com a Gerência de Acompanhamento das

Intimações Judiciais – GERAJ, em relação aos processos do TJDFT, não é necessária a
completa instrução da pasta digital, uma vez que a íntegra se encontra disponível na aba
“Pasta Digital Integrada”.
34

SECRETARIA-GERAL
Após o devido cadastro e revisão, ocorre a disponibilização do processo na fila

“Validar Cadastro”, momento em que os servidores responsáveis realizam a conferência
de todos os dados preenchidos, tanto pela integração na fase de pré-cadastramento quanto
os dados que foram preenchidos pelos revisores, realizando as correções que,
eventualmente, se façam necessárias.
3.3.2.2.Conversão de autos suplementares físicos para o sistema

SAJ-Procuradorias
Em que pese a execução atual dessa atividade ser presencial, em razão da

experiência verificada durante o regime excepcional de teletrabalho como medida de
enfrentamento à pandemia, notou-se que poderá também, havendo necessidade, ser
implementada no regime remoto.
As metas de desempenho dizem respeito aos objetivos que esta Gerência visa
alcançar, os quais serão explicitados neste tópico.
O que se pretende garantir é que os fluxos de trabalho desta Gerência

mantenham-se eficientes, ágeis e prestados com qualidade, o que demanda, para tanto,
metas de desempenho bem estabelecidas.
É importante frisar que as atividades desta
Diretoria estão diretamente relacionadas ao volume de ações oriundas do Poder

Judiciário. Com isso, visando adequar o estabelecimento das metas à realidade da
Gerência, estabeleceu-se que, nos dias em que a demanda do Judiciário for inferior à cota
diária dos servidores, os servidores deverão executar outras atividades encaminhadas pela
chefia imediata.
35

SECRETARIA-GERAL

As demandas recebidas pelo SEI devem ser resolvidas no prazo de 24 horas, os

quais são contados a partir do recebimento do processo pela unidade.
Relevante mencionar que, excepcionalmente, os processos resolvidos em prazo

maior são pertinentes à gestão administrativa, gestão estratégica ou pessoal, motivo pelo
qual não estão sujeitos ao prazo de 24 horas.
3.4.1.2.Autuação de mandados citatórios e intimatórios recebidos

presencialmente ou encaminhados por e -mail
Os mandados judiciais recebidos dentro do expediente (das 08h às 19h) serão

autuados imediatamente. Por outro lado, nos casos em que se der fora do expediente, as
providências serão adotadas no próximo dia útil subsequente.
3.4.1.3.Conversão de autos suplementares físicos para o sistema

SAJ - Procuradorias
Os autos suplementares devem ser autuados no prazo de 72 horas , os quais são

3.4.1.4.Relatório das ações relacionadas à pandemia da COVID-

19
Quanto a este Relatório, estabeleceu-se que a meta é a instrução do PA

respectivo com as ações autuadas nas últimas 24 horas, isso é, as supervenientes à
elaboração do relatório anterior.
3.4.1.5.Autuação de intimações de precatórios
As autuações devem ser realizadas no prazo de 24 horas, os quais são contados

a partir do recebimento da comunicação processual.
36

SECRETARIA-GERAL
Excepcionalmente, nos casos em que houver aumento significativo de cadastros,

especialmente nas rodadas de Acordo Direto de Pagamento de Precatório, o prazo poderá
ser elastecido.

3.4.2.1.Cadastro e revisão das ações que tramitam eletronicamente
na Justiça Comum – Integração MNI
Em situações que a demanda oriunda do Poder Judiciário for muito elevada, a

cota para cada servidor será de, no mínimo, 30 processos diários.
O quantitativo acima foi definido após pesquisa de campo realizada na

Gerência e teve como referência o ano de 2019, uma vez que, em razão da adoção do
regime excepcional de teletrabalho como medida de enfrentamento à pandemia, a partir
de março de 2020, a execução de atividades no regime presencial foi suspensa.
Para isso, utilizou-se como parâmetro o quantitativo real, por meio de dados
extraídos diretamente da base do SAJ, de um dos servidores do regime remoto, no
intervalo de um ano, para se aferir a respectiva média nos dias em que laborou no
presencial, vejamos:
37

SECRETARIA-GERAL
Gráfico 1
35
28,2
24,3 23,5
22
18,5
15,7 15,3
10,5 11,5
0 0
Estatística de produtividade - ações que tramitam eletronicamente no TJDFT
Inicialmente, destaca-se que a produtividade, nos meses de maio e junho, foi

igual a zero, em razão de o servidor estar de férias e licença-prêmio, respectivamente, em
todo os períodos.
Levando em conta que um mês tem, aproximadamente, quatro semanas e, ainda,

que o servidor teletrabalhador comparece uma vez por semana para desempenhar suas
atividades presencialmente na PGDF, supõe-se que o servidor compareça quatro vezes
por semana a esta Casa Jurídica.
Assim, em análise aos dados obtidos, observou-se que o servidor produziu,

respectivamente, 38, 32, 29 e 41 processos em cada um dos dias que compareceu
presencialmente no mês de janeiro.
Em seguida, para obter a média aritmética, calculou-se o total da produtivida de

naqueles quatro dias, de modo que a somatória de janeiro corresponde a 140 processos.
Em seguida, dividiu-se o número obtido pela contagem desses números, ou seja, quatro,
vejamos:
38

SECRETARIA-GERAL
38 + 32 + 29 + 41 = 140
140
= 35
4
Dessa maneira, a produtividade média diária foi de 35 processos no mês de
janeiro daquele ano.
Ademais, realizou-se o cálculo da média aritmética dos demais meses,

excluindo-se aqueles em que não houve produtividade pelos motivos acima explicitados.
Sendo assim, considerando-se todos os dias em que o servidor teletrabalhador

comparece presencialmente à Procuradoria ao longo de um ano, a produtividade diária
foi de 20,45 processos.
Pontua-se que, por força do § 2º do art. 10 do Decreto nº 39.368/2018, a

produtividade deve ser, no mínimo, de 20% superior à estipulada aos servidores que
executam as mesmas atividades nas dependências do órgão.
Sendo assim, optou-se por estabelecer a média de processos diários para o

servidor teletrabalhador em 30 processos diários, ou seja, aproximadamente 50% maior
em relação ao trabalho executado presencialmente no órgão. Significa dizer, em
síntese, que a produtividade será praticamente o dobro quando a atividade for
desempenhada em teletrabalho.
De outro modo, quando a demanda for inferior à cota diária estabelecida, os

servidores deverão revisar todas as ações que lhe forem atribuídas, no prazo de 24 horas,
sem prejuízo das demais atividades eventualmente encaminhadas pela Chefia imediata.
3.4.2.2.Validação das ações que tramitam eletronicamente na

Justiça Comum – Integração MNI
Os servidores que desempenham a atividade de validação devem realizar a

conferência dos cadastros realizados pelos servidores responsáveis pela atividade
anterior.
39

SECRETARIA-GERAL
Importante mencionar que se trata de trabalho minucioso, uma vez que demanda
elevado grau de concentração, justamente pela necessidade de o servidor confrontar todos
os dados previamente preenchidos pela integração MNI na fase do pré-cadastramento,
bem como daqueles já inseridos pelos revisores.
Na constatação de eventual equívoco, deve, além de adotar as medidas cabíveis

para correção, reportar à chefia imediata para adoção das providências necessárias,
quando não for possível proceder à retificação por limitações do sistema.
Como todas as pastas precisam ser validadas, no prazo máximo de 24 horas, os

servidores responsáveis por essa atividade não possuem meta diária estabelecida, pois,
independentemente do volume de trabalho, todas as pastas digitais deverão ser conferidas
imediatamente.
3.4.2.3.Cadastro das ações com possíveis falhas na fase da

integração do PJe para o Sistema SAJ

Em não tão raros casos, no momento que ocorre a captação automática dos
expedientes disponibilizados no sistema PJE do TJDFT, o sistema acusa possível falha
nos dados trazidos. Dessa forma, compete à GECAD a análise da pasta digital em
confronto com os dados constantes no Poder Judiciário, a fim de validar e sanar eventuais
inconsistências.
Todavia, atualmente, o sistema não informa qual foi o erro verificado, sendo
dever do servidor fazer uma análise minuciosa de toda a pasta digital e tentar identificar
aquilo que comprometeu a entrega efetiva do expediente.
Em relação à produtividade verificada no ano de 2019, observa-se que a média

diária do servidor foi de 25,6 processos, conforme gráfico constante na página seguinte:
40

SECRETARIA-GERAL
Gráfico 2
55,75
33,4
25,25 26,4 27
23 22,1 23,4
17,3 19,25 20,2
14,2
Estatística de produtividade - ações com possíveis falahas na fase de integração MNI
Sendo assim, estabeleceu-se que a cota diária para a atividade será de 32

processos diários, ou seja, aproximadamente 25% maior em relação ao trabalho
executado presencialmente no órgão.
O quantitativo menor desta cota é justificável pela necessidade de cadastro

completo da ação judicial, em razão da imprescindibilidade da exclusão do pré-cadastro
do SAJ, cadastro da ação originária, recursos, incidentes, com respectiva correção da
inconsistência e, ainda, posterior vinculação de pastas digitais, havendo ações coletivas
e/ou cumprimentos individuais de sentença.
Por outro lado, se a demanda for inferior à cota diária, os servidores deverão
cadastrar as ações originárias, recursos, incidentes, com correção do erro, que lhes forem
atribuídos, no prazo de 24 horas, sem prejuízo das demais atividades eventualmente
encaminhadas pela Chefia imediata.
41

SECRETARIA-GERAL

desempenho que cada servidor deverá observar ao desempenhar suas atividades na
modalidade presencial e remota.
Assim, após a realização das atividades por certo período de tempo – conforme
prazo estabelecido na Meta de Desempenho, a Chefia imediata procederá a confrontação
entre as metas e o resultado efetivamente obtido, conforme disposições da metodologia
de mensuração efetiva de resultados.

necessidade, a correção das atividades desempenhadas remotamente pelos servidores.
3.5.1. Atividades presenciais

3.5.1.1. Demandas recebidas pelo SEI
As demandas recebidas pelo SEI serão mensuradas através das “Estatísticas”

disponibilizadas pelo próprio sistema. Assim, para constatar se houve, de fato, o
cumprimento da meta de resolução fixada em 24 horas, cujo prazo é contabilizado a partir
do recebimento do processo da unidade, adotar-se-á o seguinte fluxo:2
Após adoção do fluxo acima relatado, verificou-se o seguinte quanto ao mês de

junho:
2
Cabe destacar que o referido fluxo está detalhadamente descrito no tópico relativo à Diretoria de Protocolo
Judicial nas págs. 7 e 8 do presente Plano.
42

SECRETARIA-GERAL
Tipo Tempo médio
Arrecadação: Cobrança 13h 59m 27s
CBMDF - Serviço Administrativo Diário 4h 6m 8s
DETRAN - Veículos: Apreendidos 52m 9s
Finanças: Ressarcimento ao Erário 1h 23m 8s
Finanças: Tomada de Contas Especial 2h 23m 55s
Gestão Administrativa:
Acompanhamento e Avaliação de 5h 20m 22s
Atividade
Gestão Administrativa: Comunicação

2d 18h 26m 44s
Interna
Gestão Administrativa: Consultas de

6h 18m 59s
Informações de Órgãos Jurídicos
Gestão Administrativa: Cumprimento

2h 55m 26s
Decisão
Gestão Administrativa: Orientações e

16d 11h 43m 13s
Diretrizes
Gestão de Documentos: Protocolo e

3h 8m 12s
Arquivo
Gestão de Documentos: Requerimento de

2h 43m 3s
Documentos e Processos
Gestão de Sistemas: Informação

15d 6m 21s
Procedimento
Gestão Estratégica: Planejamento

1d 20h 35m 39s
Estratégico
Orçamento: Proposta Orçamentária 5h 37m 44s
43

SECRETARIA-GERAL
Pessoal: Abono de Ponto 18h 12m 39s
Pessoal: Controle de Frequência 6h 13m 24s
Pessoal: Curso Promovido por outra

5d 7h 10m 35s
Instituição
Pessoal: Emissão de Certidões e

35m 35s
Declarações
Pessoal: Exoneração de Cargo em

24m 9s
Comissão
Pessoal: Exoneração/Vacância de Cargo

2h 41m 1s
Efetivo
Pessoal: Férias 4d 18h 59m 39s
Pessoal: Licença Prêmio por Assiduidade 16h 38m 7s
Pessoal: Pagamento de Remuneração 21m 45s
Pessoal: Ressarcimento ao Erário 4h 43m 44s
Pessoal: Substituição de Cargo 1h 2m 30s
Pessoal: Teletrabalho-Registro de
3d 5h 42m 22s
Atividades do Servidor
PGDF - Cobrança Extrajudicial - Multa

19h 15m 2s
TCDF
Processo Recebido Externamente (a

1d 3h 55m 23s
classificar)
SES - Internação UTI 25m 24s
Geral 1d 21h 16m 18s
44

SECRETARIA-GERAL
Sendo assim, nota-se que os processos são resolvidos no prazo de 24 horas

Ademais, cabe destacar o histórico dos últimos meses quanto aos processos
tramitados para a Gerência de Cadastro e Revisão:

Março 131
Abril 115
Maio 102
Junho 111
Por fim, tomando-se por base os últimos quatro meses registrados, bem como
considerando-se que um mês tem em média 21 dias úteis, verifica-se que a média
aritmética diária é de, aproximadamente, 5,46 processos.
3.5.1.2. Recebimento, autuação, revisão e validação dos

mandados citatórios e intimatórios encaminhados via e-mail e
entregues pessoalmente por oficial de justiça
Para mensuração da referida atividade de autuação, revisão e validação dos

mandados citatórios e intimatórios encaminhados por meio do e-mail institucional desta
GECAD ou entregue pessoalmente por oficial de justiça, foi instaurado o processo
administrativo SEI nº. 00020-00008581/2021-96 a fim de que seja instruído diariamente
com todos os mandados que foram autuados no final do expediente, vejamos:
45

SECRETARIA-GERAL
Lista de controle de mandados que tramitam no sistema SEI
Por relevante, tem-se abaixo o histórico quantitativo em relação ao recebimento

e autuação dos mandados judiciais:
Tabela 6 – Recebimento e autuação de

mandados citatórios e intimatórios
Março 484
Abril 274
Maio 225
Junho 279
Quanto aos mandados, a média aritmética diária é de, aproximadamente, 15,02

mandados. Significa dizer que, em média, a Gerência de Cadastro e Revisão recebe 15
processos por dia.
3.5.1.3. Conversão de auto suplementar físico para auto

suplementar digital
Para mensuração da referida atividade de conversão, será disponibilizada na

pasta da rede um documento com uma tabela, a qual será instruída diariamente com todos
os autos suplementares que foram autuados, vejamos:
46

SECRETARIA-GERAL
Endereço da lista de controle
Modelo da lista de controle
Relevante destacar que, no período de abril a junho, foram criadas 614 pastas
digitais em virtude de conversão de AS físico.
Os referidos dados foram obtidos no SAJ-Procuradorias pelo seguinte fluxo:
47

SECRETARIA-GERAL
Dessa forma, a média aritmética nos mostra que há, aproximadamente, 9 ou 10

autos suplementares físicos diariamente convertidos em pastas digitais.
Em síntese, conforme meta de desempenho estabelecida, a metodologia

consistirá na verificação quanto à autuação no prazo de 72 horas após o recebimento.
Imprescindível destacar que não foi possível efetuar este levantamento pelo
Judicial 4, razão pela qual foram extraídos pelo SAJ-Procuradorias. Entretanto, cabe frisar
que o sistema SAJ não contabiliza os galhos e, ainda, que em regra cada AS contém vários
recursos.
Sendo assim, tem-se que quatro autos suplementares foram convertidos em

quatro pastas digitais, sendo que duas daquelas possuíam dois galhos, enquanto as outras
duas possuíam um galho só cada.
Significa dizer que os dados constantes no SAJ contabilizam apenas quatro

pastas digitais, desconsiderando-se os galhos que eventualmente existam naquela pasta.
Por tais motivos, é seguro afirmar que foram cadastradas, no mínimo, 614 pastas,
em razão da não contabilização dos galhos.
3.5.1.4. Demandas do Regularizar Cadastro
O quantitativo mensal das demandas do Regularizar Cadastro é obtido mediante

solicitação ao suporte do SAJ por e-mail, cujo histórico dos últimos quatro meses é o
seguinte:
Tabela 7 – Demandas do Regularizar

Cadastro
Março 66
Abril 64
Maio 48
Junho 54
48

SECRETARIA-GERAL
Assim, dado que a meta de desempenho é a resolução da respectiva demanda no

prazo de 24 horas, contados do recebimento, tem-se que, em média, a Gerência de
Cadastro e Revisão, recebe diariamente 2 ou 3 pedidos daqueles pelo SAJ-Procuradorias.
3.5.1.5. Autuação de intimações de precatórios /RPV
Para mensuração da referida atividade de autuação, será disponibilizada na pasta

da rede um documento com uma tabela, a qual será instruída diariamente com todos os
galhos de precatórios/RPV que forem autuados.
3.5.2. Atividades em teletrabalho

3.5.2.1. Cadastro e revisão das ações que tramitam
eletronicamente na Justiça Comum - Integração MNI
O sistema SAJ-Procuradorias fornece o número de cadastros diários mediante

disponibilização de “Gráfico de Produtividade por Usuários”, o qual pode ser obtido pela
adoção do seguinte fluxo:
49

SECRETARIA-GERAL
3.5.2.2. Validação das ações que tramitam eletronicamente na

Justiça Comum – Integração MNI
O sistema SAJ-Procuradorias também fornece o número de validações que são

realizadas diariamente, o que pode ser obtido conforme o seguinte fluxo:
50

SECRETARIA-GERAL
3.5.2.3. Cadastro das ações com possíveis falhas na fase da

integração do PJe para o Sistema SAJ
Por se tratar de cadastro de ações originárias e seus respectivos recursos em

pastas previamente cadastradas pelo sistema SAJ, sem lançamento de movimentação, o
sistema em questão não realiza a contagem do cadastro de galhos, o que impossibilita a
conferência da cota de servidores por meio da estatística disponibilizada no sistema.
Dessa forma, até que seja possível realizar a extração automática de relatórios, o
servidor encaminha semanalmente, por meio de e-mail institucional, relatório com o
quantitativo de ações autuadas, nos seguintes moldes:
51

SECRETARIA-GERAL
Lista de conferência encaminhada pela revisora referente a semana dos dias

11//03/2021
Quanto à autuação de ações originárias, bem como de recursos e incidentes,

divulga-se os dados dos últimos quatro meses, vejamos:
Tabela 8 – Quantitativo mensal de autuações
Mês/Autuações Ações originárias Recursos e incidentes
Março 2.980 907
Abril 2.518 655
Maio 1.883 662
Junho 2.286 976
Total 9.667 3.200
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Mediante análise da tabela, nota-se que a média diária de autuação de ações

originárias é de 115, enquanto a média de autuação de recursos e incidentes é de 38, todos
em valores aproximados, o que perfaz a média total de 153 autuações diárias.
3.6. TRANSPARÊNCIA
Atualmente, visando dar maior transparência às atividades executadas, é

possível consultar, na Intranet da PGDF, a produtividade das Gerências vinculadas a esta
Diretoria. A título exemplificativo, seguem abaixo os dados colacionados referentes à
GECAD, dos meses de abril a junho de 2021:
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4. GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO DAS INTIMAÇÕES

JUDICIAIS – GERAJ
Para o fiel cumprimento dos mandamentos constitucionais direcionados à

atuação dos Agentes Públicos, a subunidade tem como escopo o gerenciamento,
orientação, controle, execução e acompanhamento das atividades de captação de atos
processuais disponibilizados nos painéis eletrônicos dos órgãos do Poder Judiciário,
inserindo as informações recebidas nos diversos sistemas informatizados utilizados por
esta Douta Casa Jurídica, a fim de que os Procuradores das especializadas possam tomar
ciência do que se discute no bojo do processo judicial.
A atividade supracitada é realizada, atendendo, inclusive, ao que dispõe a Lei

Complementar n. 395, de 31 de julho de 2001, que regulamenta, dentre outras questões,
sobre a atuação da Procuradoria-Geral do Distrito Federal, especificamente em seu artigo
6°, inciso III, vejamos:
Art. 6º Ao Procurador-Geral do Distrito Federal cabe o desempenho das

seguintes atribuições:
III - receber citações, intimações e notificações judiciais e extrajudiciais
endereçadas ao Distrito Federal ou a qualquer de suas autarquias ou fundações
ou delegar essa atribuição aos titulares dos órgãos a ele subordinados; (Inciso
alterado(a) pelo(a) Lei Complementar 942 de 05/04/2018)
Ademais, em decorrência da grande necessidade, avocou-se, a contar de agosto
de 2020, a tarefa de efetuar o registro e orientar os Procuradores e servidores para o acesso
aos sistemas de informação dos órgãos do Poder Judiciário, sendo realizada, além disso,
a orientação dos advogados públicos distritais de como proceder com o protocolo nos
sistemas eletrônicos adotados por cada Tribunal de Justiça.
Vale destacar que a subunidade tem trabalhado no constante aprimoramento de

todas as atividades desenvolvidas, a exemplo do gerenciamento de risco, que se trata,
resumidamente, de um conjunto de atividades coordenadas que têm o objetivo de
gerenciar e controlar uma organização em relação a potenciais equívocos. Isso implica no
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planejamento e uso dos recursos humanos e materiais para minimizar os riscos ou, então,
tratá-los, preventivamente.

4.2.1. Sistema de Automação de Justiça – SAJ
Atualmente, é o principal sistema informatizado utilizado pela Gerência, pois

quase todas as comunicações processuais (citações e intimações) são devidamente
processadas nessa plataforma.
Para mais, há uma fila específica que facilita o contato da Gerência com os
Procuradores do Distrito Federal, denominada “Regularizar Instrução”, cuja finalidade
é atender às solicitações, como a instrução da pasta digital com documentos necessários
à compreensão da lide, lançamento de pendência relativa à sessão de julgamento,
cadastramento em sistemas virtualizados, entre outros pedidos.
Ocasionalmente, a Gerência recebe, pelo Sistema Eletrônico de Informações,

pedidos de autuação de ações, recursos e incidentes processuais, especialmente nos casos
em que as demandas são recebidas diretamente pelo Gabinete desta Casa Jurídica ou
quando a Especializada verifica a necessidade de adoção de alguma providência judicial.
4.2.3. E-mail institucional
A Gerência possui quatro e-mails institucionais que são utilizados para receber
demandas específicas, conforme o caso concreto, quais sejam:
(geraj.suop@pg.df.gov.br; tc.suop@pg.df.gov.br; protocolo.judicial@pg.df.gov.br;
publicacao.judicial@pg.df.gov.br), os quais são, também, meios idôneos para

recebimento de solicitações feitas por assessorias, Procuradores e pelos demais setores
administrativos desta Casa Jurídica, entre outras tarefas.
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4.3. DETALHAMENTO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Primeiramente, informa-se que, com o passar dos anos, as tarefas da Gerência

passaram por diversas adaptações, em razão da gradual informatização dos sistemas
eletrônicos e, ainda, com o advento do Código de Processo Civil de 2015, que, em síntese,
trouxe inovações legislativas relativas às comunicações processuais expedidas, em favor
ou desfavor, da Fazenda Pública.
Ainda, observa-se um fenômeno florescente em relação ao quantitativo de

demandas que são acompanhadas pela Procuradoria-Geral do Distrito Federal, tendo sido,
inclusive, mais evidente depois da situação pandêmica enfrentada desde março de 2020.
Ademais, é notável que todos os tribunais estão passando por adaptações de

fluxos, especialmente para alterar o trâmite de todos os processos judiciais, virtualizando
quase todo o acervo de processual físico, conforme informação extraída, por amostragem,
do site do Tribunal Regional Federal da 1ª Região, vejamos:
Observa-se, de acordo com a imagem supracitada, que, atualmente, a Justiça

Federal da 1ª Região está trabalhando na virtualização de todo o acervo de processos
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físicos do Tribunal. Com isso, à medida que o acervo passa a ser digital, o número de
atividades da GERAJ aumenta significativamente.
Em razão dessas situações, foi necessário estruturar a equipe, bem como todas
as atividades, com vistas a acompanhar as diversas alterações procedimentais propostas
pelo Poder Judiciário, pois as demandas desta Diretoria dependem exclusivamente deste
Poder.
Por fim, é notável a importância do correto desenvolvimento de todos os fluxos

executados pela Gerência, especialmente em razão da sensibilidade das ações judiciais
recebidas diariamente. Observa-se, também, que essa subunidade, vinculada à Diretoria
de Protocolo Judicial, possui natureza sui generis, porquanto, conforme será detalhado
nos tópicos seguintes, trabalha com diferentes atividades, abarcando diversas áreas do
conhecimento.
4.3.1.1. Do registro dos Procuradores, servidores e estagiários

nos painéis eletrônicos
É de competência desta Gerência efetuar o registro dos Procuradores, servidores

e estagiários desta Douta Casa Jurídica, nos diversos sistemas eletrônicos dos 26 estados
e do Distrito Federal, conforme dispõe, inclusive, o art. 48, III, do Decreto n. 42.094, de
13 de maio de 2021, que aprovou o Regimento Interno da Procuradoria-Geral do Distrito
Federal e deu outras providências.
O registro cadastral dos usuários supracitados viabiliza algumas tarefas

específicas, tal como o acesso à íntegra dos autos judiciais virtualizados, o peticionamento
como procurador vinculado ao perfil Procurador-Gestor desta Procuradoria-Geral do
Distrito Federal, a pesquisa de pautas de audiência tanto no 1º quanto no 2º grau, bem
como a assinatura de documentos pendentes, dentre outras possibilidades.
Para tanto, os solicitantes precisam entrar em contato com a Gerência, podendo

se valer de encaminhamento de pleito ao e-mail institucional da subunidade, direcionando
à GERAJ dados necessários à correta conclusão da demanda, quais sejam: CPF, e-mail
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institucional e matrícula; ou, ainda, por meio de uma fila específica que se encontra no
SAJ-Procuradorias, topograficamente localizada no workflow (fluxo de trabalho) do
Procurador da especializada.
Assim, elenca-se abaixo o passo a passo utilizado pela Gerência, a fim de

viabilizar o atendimento do pleito, utilizando-se, como exemplo, o sistema do Processo
Judicial Eletrônico (PJE), vejamos:
Primeiramente, para conseguir efetuar corretamente o registro, é necessário

acessar, especificamente, o seguinte perfil: “Procuradoria – PROCURADORIA-
GERAL DO DISTRITO FEDERAL / Procurador/Gestor”, conforme ilustração
abaixo:
Após, é imperioso entrar no menu, em especial no campo “configuração” e,

depois, em “pessoa” e, por fim, escolher qual a forma de vinculação o solicitante vai
receber, sendo possível cadastrá-lo como “Assistentes de Procuradoria” ou
“Procurador”, conforme imagens abaixo:
Passo 1
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Passo 2
Passo 3
Concluindo-se os procedimentos de praxe, o usuário é informado de que os links

informativos foram devidamente encaminhados ao e-mail informado, utilizando-se, para
tanto, modelo específico de resposta para atendimento da demanda, conforme imagem
abaixo:
Em regra, essa atividade é desenvolvida pela assessoria da Gerência.
4.3.1.2. Exclusão dos usuários nos sistemas eletrônicos
Atualmente, estabeleceu-se um fluxo de comunicação entre a Gerência de

Acompanhamento das Intimações Judiciais e a Gerência de Capacitação Profissional,
com a finalidade de dar ciência à Diretoria de Protocolo Judicial de todas as alterações na
Casa, com vistas à constante atualização dos sistemas informatizados, deixando-os
sempre fidedignos ao quadro pessoal de servidores, estagiários, Procuradores e demais
colaboradores desta Procuradoria-Geral do Distrito Federal.
Mensalmente, Gerências vinculadas à Diretoria de Gestão de Pessoas

encaminham à DIPROJ, por meio do e-mail institucional, uma planilha com, por
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exemplo, todos os desligamentos de estagiários que ocorreram no último mês, para,

conforme o caso, averiguar se o estudante possuía cadastro no Processo Judicial
Eletrônico, por exemplo, do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios ou do
Tribunal Regional Federal da 1ª Região.
Por amostragem, abaixo, demonstra-se a forma com a qual a tabela foi nos
encaminhada, no dia 5 de julho de 2021, às 16h23, vejamos:
A partir da listagem, painéis eletrônicos são acessados e, em campo específico,

realiza-se a pesquisa, verificando se o servidor/estagiário está cadastrado e, em caso
afirmativo, seu usuário é devidamente desvinculado/excluído do perfil de Procurador-
Gestor desta Procuradoria, mais especificamente no campo denominado “ÓRGÃO DE
REPRESENTAÇÃO”, vejamos:
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Em regra, essa atividade é desenvolvida pela assessoria da Gerência.
4.3.1.3. Auxílio aos Procuradores, desta Casa Jurídica,

viabilizando o peticionamento eletrônico
Como se sabe, é de competência da GERAJ acessar os diversos painéis

eletrônicos de todos os estados da federação, objetivando-se captar os diversos atos
processuais disponibilizados ao Distrito Federal, suas autarquias e fundações públicas.
Em razão dessa atividade, observou-se que a subunidade tem expertise no

manuseio das plataformas, o que, consequentemente, poderia facilitar a execução de
outras atividades, como auxiliar os Procuradores a acessar os painéis e realizar
procedimentos específicos, notadamente os relativos às consultas processuais e ao
peticionamento eletrônico, perfazendo, neste último, a defesa judicial do ente público
distrital.
Assim, diariamente, Procuradores vinculados às Especializadas desta

Procuradoria entram em contato com o Gerente da Gerência de Acompanhamento das
Intimações Judiciais, visando obter ajuda quanto ao procedimento que precisa realizar em
um painel específico.
Por amostragem, a seguir será informado o fluxo que a subunidade demonstra

ao Procurador quando este precisa consultar um processo específico no Tribunal de
Justiça do Estado do Goiás, mais especificamente no sistema denominado PROJUDI,
vejamos:
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Primeiramente, para conseguir visualizar sem restrição os autos judiciais, é

necessário acessar o site do Tribunal de Justiça do Estado do Goiás, mais especificamente
o Processo Judicial Digital. Após efetuar o login, é imprescindível escolher corretamente
a serventia correta, que, no nosso caso, será: “PGDF - PROCURADORIA GERAL DO
DISTRITO FEDERAL – DF Advogado Público da União - OAB/Matrícula: 11497-
A-DF”, conforme imagem abaixo:
Após, entra-se na aba “PROCESSOS - CONSULTAR PROCESSOS -

TODOS” e, com isso, insere-se a numeração do número do processo judicial no campo
“Número do Processo”, vejamos:
Demonstra-se, também, qual é o fluxo utilizado para orientar um Procurador

quando este precisa peticionar em um sistema específico, vejamos:
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Nesse caso, é necessário, precipuamente, consultar o processo judicial que

receberá movimentação processual relativa ao peticionamento virtual, conforme imagem
abaixo:
Em seguida, clicar no campo “Opções do Processo – Peticionar”, para, então,

ter acesso à página que é utilizada para o envio da petição, vejamos:
Em regra, essa atividade é executada pela chefia imediata.
4.3.1.4. Pedido de cadastramento desta Casa Jurídica em

sistemas virtualizados
É sabido que esta Douta Casa Jurídica precisa ser cadastrada nos sistemas
virtualizados dos diversos tribunais, a fim de ser possível receber, por meio desses
painéis, os atos intimatórios direcionados à Fazenda Pública.
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Com isso, sempre que há necessidade, a Gerência instaura um processo

administrativo específico e, ainda, o instrui com os documentos necessários à efetiva
vinculação da Procuradoria-Geral do Distrito Federal.
Atualmente, foram realizados 27 pedidos de cadastramentos e, com isso, são

acompanhados 36 painéis/sistemas.
Esses pedidos são realizados pela chefia imediata e ficam armazenados na fila
de acompanhamento especial do Sistema Eletrônico de Informações, mais
especificamente no campo “TRIBUNAIS DE FORA-CADASTRO”, vejamos:
Em regra, esta atividade é realizada pela Chefia Imediata.
4.3.1.5. Comunicações processuais (citações e intimações) sem o

Distrito Federal, suas autarquias, fundações e empresas públicas
em um dos polos da demanda
Na prática, observou-se que muitas serventias judiciárias expedem

comunicações processuais eletrônicas à Procuradoria-Geral do Distrito Federal, quando,
na verdade, deveriam ser expedidas, por exemplo, à Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional ou à Procuradoria-Geral do Estado de São Paulo.
Antes da implementação desse fluxo, todas as intimações aparentemente

direcionadas de forma equivocada para esta Procuradoria eram cadastradas no Sistema
SAJ-Procuradorias e, a depender da matéria tratada na petição inicial da ação, distribuída
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à especializada, para analisar qual providência judicial ou administrativa deveria ser

tomada.
Ocorre que, na prática, os Procuradores entravam em contato com a subunidade

para entender o motivo pelo qual aquele ato intimatório foi recebido por esta Casa
Jurídica, sendo que, à evidência, tratava-se de intimação que fugia às atribuições deste
Órgão de Representação Judicial.
Com isso, objetivando-se evitar retrabalho tanto para a Gerência quanto para as
especializadas, estabeleceu-se um fluxo no qual se adotariam as providências de forma
preventiva, isto é, antes da autuação da comunicação recebida no Sistema SAJ-
Procuradorias.
Então, atualmente, quando a subunidade recebe uma comunicação processual no

painel e identifica que o Distrito Federal, suas autarquias e fundações públicas, não
integram um dos polos da demanda, é, a depender da matéria, o ato intimatório recebido
é direcionado à Procuradoria-Geral da Fazenda Distrital ou Procuradoria-Geral do
Contencioso, por e-mail ou por meio de processo administrativo, variando-se o meio de
informação conforme a especializada, para que as assessorias analisem se é caso ou não
de autuação e, não sendo o caso, duas rotinas são adotadas, conforme detalhado a seguir.
Em relação à Procuradoria-Geral do Contencioso, estabeleceu-se que, nos

casos de recebimento de atos eletrônicos nos quais o Distrito Federal, suas autarquias e
fundações públicas não integrem a relação processual, é necessário encaminhar, por e-
mail, o ato para o qual esta Casa foi intimada, conforme imagem abaixo:
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Assim, impende à especializada analisar e verificar se é hipótese ou não de

autuação e, sendo necessária a autuação no sistema, o e-mail é devolvido à Gerência com
orientação permissiva de cadastramento da ação; porém, em caso negativo, devolve-se o
e-mail orientando que não é caso de cadastramento, por ter sido o ato direcionado à PGDF
de forma equivocada e, para mais, em anexo, a PGCONT inclui uma petição para que a
Gerência de Acompanhamento das Intimações Judiciais realize o protocolo, utilizando-
se, para tanto, dispositivo digital fornecido pela própria especializada, vejamos formato
do e-mail devolvido nesses casos:
Na Procuradoria-Geral da Fazenda Distrital, diferentemente da PGCONT, é

necessário instaurar um processo administrativo no Sistema Eletrônico de Informações
para questionar à Especializada se é caso ou não de cadastramento da ação, conforme
imagem abaixo, sendo que, em caso positivo, os autos são devolvidos com orientação
permissiva do Procurador-Chefe, autorizando o cadastramento e distribuição; mas, em
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caso negativo, o próprio Procurador-Chefe da Especializada peticiona na serventia

judiciária para informar o erro no direcionamento da comunicação processual,
acrescentando, ainda, que esta foi devidamente desconsiderada pela Procuradoria.
Em regra, essa atividade é executada pela Chefia imediata.
4.3.1.6. Demandas do Regularizar Instrução
Diariamente, a subunidade recebe pedidos para adequação da pasta digital à

necessidade do solicitante, podendo ter pedidos de: agendamento de pendências,
cadastramento de recursos ou incidentes, instrução processual, agendamento de
audiências, informações quanto ao termo a quo e ad quem dos prazos processuais para o
Distrito Federal e outros.
Assim, a subunidade aguarda a Diretoria de Protocolo Judicial fazer a

individualização das demandas, isso é, o direcionamento dos pedidos recebidos.
Em regra, essa atividade é executada pela assessoria e, em casos de demandas

específicas, pela Chefia imediata.
4.3.1.7. Acompanhamento específico dos processos avocados

pela Procuradora-Geral do Distrito Federal
De acordo com o art. 4º da LC N. 395, de 31 de julho de 2001, que dispõe sobre

a organização da Procuradoria-Geral do Distrito Federal:
Art. 4º Compete à Procuradoria-Geral do Distrito Federal:

XXV – avocar a defesa de entidade da Administração Indireta, quando julgar
conveniente ou quando determinado pelo Governador;
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Em atenção à legislação destacada supracitada, há situações que esta

Procuradoria faz o acompanhamento de ações estratégicas, oriundas, na totalidade dos
casos, do Gabinete do Governador do Distrito Federal.
Em regra, essa atividade é executada pela assessoria e, em casos de demandas

específicas, pela Chefia imediata.
4.3.1.8. Relatório referente às ações COVID-19
Ademais, atualmente a Gerência de Acompanhamento das Intimações Judicias

instrui o Processo Administrativo nº 00020-00012339/2020-36 com as ações cadastradas
relativas à pandemia pela Gerência, direcionando-o à Diretoria de Protocolo Judicial, para
providências, conforme imagem abaixo:
Atualmente, a referida atividade é realizada pela chefia imediata.
4.3.1.9. Ações Dúplices – Tribunal de Contas do Distrito Federal

– TCDF
A Gerência de Cadastro e Revisão extrai uma listagem do sistema SAJ-

Procuradorias, objetivando-se identificar quantas ações do Tribunal de Contas do Distrito
Federal foram autuadas na semana anterior ao envio do documento. Esse relatório é
encaminhado, por meio de Processo Administrativo nº. 00020-00046724/2019-43, à
Gerência de Acompanhamento das Intimações Judiciais, para, se for o caso, adotar as
providências necessárias à instauração de processo específico, no Sistema Eletrônico de
Informações, direcionando-o à PRODEC, a quem compete acompanhar de forma dúplice
os autos judiciais, conforme imagem abaixo:
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SECRETARIA-GERAL
Quando do recebimento do processo administrativo na GERAJ, é realizada uma

conferência para identificar se, de fato, é necessário instaurar um processo administrativo
específico e, sendo o caso, direcioná-lo à Especializada competente.
Até a presente data, esta Gerência instaurou um total de 209 processos

administrativos, os quais foram submetidos à apreciação do Procurador-Chefe da
Procuradoria Especial da Defesa da Constitucionalidade, conforme imagem abaixo:
Essa atividade é feita por um assessor da Gerência.
4.3.1.10. Relatório e acompanhamento de Cartas Precatórias
A Gerência de Acompanhamento das Intimações Judicias também recebe,

semanalmente, relatório com as ações que tramitam fora do Distrito Federal, por meio do
Processo Administrativo nº 00020-00044479/2019-30. Em síntese, apenas em casos
específicos, algumas ações que tramitam no Tribunal de Justiça do Distrito Federal e
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SECRETARIA-GERAL
Territórios possuem cartas precatórias e, por isso, cadastra-se também o processo que
tramita em outro estado da federação e, ao final, encaminha-se qual ação foi autuada à
empresa responsável pelo acompanhamento dessas ações, objetivando-se adotar
procedimentos específicos dentro de suas atribuições, conforme imagem abaixo:
Quando a Gerência de Acompanhamento das Intimações Judiciais recebe o

processo administrativo oriundo da Gerência de Cadastro e Revisão, duas análises são
realizadas, quais sejam:
1. O processo já se encontra em acompanhamento especial? Em caso positivo,

não se inclui o processo em planilha própria; e
2. Em caso negativo, coloca-se o processo judicial em planilha própria e o
direciona à Webjur, que, atualmente, é a empresa responsável pelo
acompanhamento dessas ações.
Normalmente, essa atividade é feita por um assessor da Gerência.
4.3.1.11. Relatório mensal para Webjur
Mensalmente, promove-se a instrução do Processo Administrativo n. 00020-

00001751/2021-10, referente ao acompanhamento de todo o serviço prestado pela
Empresa Webjur, empresa contratada para acompanhar ações específicas, conforme
melhor detalhado no item 4.4.2.2.
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SECRETARIA-GERAL
Assim, o referido processo administrativo é instruído com o número/o volume

de publicações enviadas pela empresa e, ainda, o número/o volume de e-mails que a
empresa recebeu. Além dessas informações, são encaminhados, também, os documentos
que comprovam que a contratada se encontra com todas as obrigações em dia, quais
sejam: Nota Fiscal; Certidão FGTS; Certidão Municipal; Certidão Estadual; Certidão
CNDT; Certidão Federal e Inss; Certidão CAGED e, por fim, Relação de Funcionários.
Essa atividade atualmente é realizada pela Chefia Imediata, com o auxílio da

assessoria.
4.3.1.12. Controle de mandados judiciais, por meio de processo

administrativo específico
Impende à Gerência de Cadastro e Revisão o recebimento de todos os mandados

judiciais direcionados à Procuradoria-Geral do Distrito Federal.
Ocorre que, em alguns casos, após o recebimento do mandado pela Gerência, é

imprescindível o encaminhamento do documento intimatório à Gerência de
Acompanhamento das Intimações Judiciais, por ser, atualmente, a Gerência responsável
por todos os Tribunais, excepcionando-se exclusivamente o Tribunal de Justiça do
Distrito Federal e Territórios .
Então, após a adoção de todas as providências dessa atividade, inclui-se o e-mail

em uma pasta específica no Outlook denominada “MANDADOS FEITOS”, conforme
imagem abaixo:
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SECRETARIA-GERAL
Instaurou-se o Processo Administrativo n. 00020-00018391/2021-87, a contar

de junho de 2021, com o objetivo de controlar todos os mandados intimatórios com
providências adotadas pela subunidade.
Em regra, essa atividade é executada pela assessoria da Gerência.
4.3.1.13. Listagem de autarquias e fundações públicas
De acordo com a Lei Complementar n. 395, de 31 de julho de 2001, mais

especificamente em seu arts. 1º e 4º, vejamos:
Art. 1º A Procuradoria-Geral do Distrito Federal, órgão central do Sistema

Jurídico do Distrito Federal, é instituição de natureza permanente, essencial à
Justiça e à Administração, dotada de autonomia funcional, administrativa e
financeira na forma do art. 132 da Constituição Federal, cabendo-lhe a
representação judicial e a consultoria jurídica do Distrito Federal e de
suas autarquias e fundações, privativas dos Procuradores do Distrito
Federal. (Artigo alterado(a) pelo(a) Lei Complementar 942 de 05/04/2018)
Art. 4º Compete à Procuradoria-Geral do Distrito Federal:
II - prestar consultoria jurídica do Distrito Federal e de suas autarquias
e fundações; (Inciso alterado(a) pelo(a) Lei Complementar 942 de
05/04/2018) (grifos nossos).
Depreende-se dos referidos artigos que esta Casa Jurídica é o órgão máximo de
representação judicial e extrajudicial do Distrito Federal, suas autarquias e fundações
públicas. Então, para o fiel cumprimento do mister institucional, e, ainda, com vistas à
manutenção do controle de todos os entes atualmente defendidos, esta Gerência faz o
controle e consolidação dessas informações e, através do Portal da Intranet, divulgando-
a, para amplo conhecimento de toda a Casa Jurídica, no portal específico.
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SECRETARIA-GERAL
A listagem supracitada foi atualizada pela última vez em 2 de junho de 2021.
Registre-se, por fim, que essa atividade, além de ser desempenhada pela Chefia
imediata, é acompanhada por meio do Processo Administrativo n. 00020-
00004376/2020-71.
Em regra, essa atividade é executada pela Chefia Imediata.
4.3.1.14. Controle de conferências
Em razão do gerenciamento de risco atualmente adotado pela subunidade,

estabeleceu-se com todos os servidores, estagiários e colaboradores da Gerência que,
diariamente, é necessário encaminhar à Chefia imediata relatório analítico, ao final do
expediente, com todas as atividades realizadas, a fim de que seja verificado se, de fato,
todos os fluxos foram integralmente cumpridos e se todas as comunicações processuais
foram devidamente disponibilizadas nas respectivas pastas digitais.
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SECRETARIA-GERAL
Assim, quando do recebimento do arquivo, são analisados, pela chefia, tópicos

específicos e, em seguida, direciona-se aos assessores desta Gerência para analisar os
demais itens.
Normalmente, essa atividade é executada pela assessoria da Gerência.
4.3.1.15. Quantitativo de ciências com o token da Procuradora-

Geral do Distrito Federal
Mensalmente, é necessário encaminhar à Diretoria de Protocolo Judicial o

quantitativo de ciências dadas com o certificado digital da Procuradora-Geral do Distrito
Federal nos painéis eletrônicos dos Tribunais.
Em regra, essa atividade é realizada pela Chefia imediata.
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SECRETARIA-GERAL
Alguns dos pedidos de autuação de ações judiciais, no Sistema de Automação

de Justiça – SAJ, são remetidos à Gerência, pelo Sistema Eletrônico de Informações –
SEI, motivo pelo qual são realizadas por servidores do presencial ou, se a cota dos
teletrabalhadores estiver inferior ao mínimo estabelecido, estes deverão adotar as
providências, conforme exemplo abaixo:
Essa atividade é feita pela assessoria ou, excepcionalmente, pelos

teletrabalhadores, salvo processos relativos à gestão estratégica, pois, neste último caso,
compete à Chefia imediata atuar na demanda.
4.3.1.17. Controle, no Sistema SAJ-Procuradorias, das filas

Revisar e Validar Cadastro
Com as mudanças e aprimoramentos realizados no âmbito da subunidade,

estabeleceu-se uma rotina de que todas as comunicações processuais oriundas de tribunais
de sua alçada deveriam ser, conforme o caso, autuadas pela própria Gerência de
Acompanhamento das Intimações Judiciais, evitando, dessa forma, direcionar essa tarefa
para outra subunidade vinculada à Diretoria, conferindo, assim, celeridade e eficiência
nos fluxos desenvolvidos.
Em razão de algumas intimações não possuírem registros cadastrais, é

necessário, primeiramente, cadastrar o ato recebido, para, depois, realizar os demais
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SECRETARIA-GERAL
trâmites, como, por exemplo, instrução da pasta digital, inserção da pendência, entre
outros.
Para contextualizar, quando uma intimação judicial é cadastrada, no sistema

SAJ-Procuradorias, esse registro cai na fila revisar, que, resumidamente, é o local onde
ficam armazenadas as ações originárias eletrônicas cadastradas pela subunidade ou,
ainda, cadastradas via integração MNI, conforme detalhado no tópico 3.4.2.1.
“Cadastro e revisão de pastas digitais”, competindo, na última hipótese, à Gerência de
Cadastro e Revisão adotar as providências.
Então, quando um servidor, estagiário ou colaborador da subunidade realiza o

cadastramento de uma ação ab initio (do zero), essa ação fica armazenada na fila revisar,
aguardando até que um usuário específico e treinado para tanto possa analisar e verificar
se, de fato, todas as informações necessárias foram devidamente inseridas. Na etapa de
revisão, os seguintes requisitos são analisados: área, valor da causa, assunto, classe
processual, informações do tribunal, direcionamento, conforme petição inicial, partes
cadastradas corretamente, pendência, data da distribuição, trâmite processual correto e,
por fim, instrução processual.
Se, ao analisar os itens supracitados, verificar-se que os procedimentos foram

integralmente adotados pelo cadastrador, autoriza-se revisar a pasta digital e, no mesmo
ato, validá-la, indicando, em razão disso, que todos os ritos foram adotados e que a pasta
se encontra apta à análise por parte da Especializada competente, excluindo-se o item,
nesse caso, das filas controladas pela subunidade.
Demonstra-se, na tela abaixo, como os itens cadastrados ficam armazenados na

fila, aguardando atuação e verificação pelo servidor responsável:
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SECRETARIA-GERAL
Essa atividade é realizada pela assessoria da Gerência e, em casos excepcionais,

pela Chefia imediata, bem como pelos teletrabalhadores da subunidade.
4.3.1.18. Ações de Usucapião
Impende à Gerência de Acompanhamento das Intimações Judiciais a regular

captação, via Diário de Justiça Eletrônico, das publicações administrativas ou judiciais de
tenham por objeto discussões relativas às ações de usucapião.
Para cumprir esse fluxo de forma correta, instaurou-se o Processo

Administrativo n. 00020-00005668/2018-14, com o propósito discutir qual seria a melhor
forma de atender às necessidades das Especializadas. Após várias celeumas sobre a tarefa,
definiu-se que a subunidade deveria captar, unicamente, as publicações que veiculassem
intimações por meio de edital.
Assim, em havendo publicações que se adequem ao fluxo supracitado, é

necessário captar a informação e, conforme o caso, instaurar um processo administrativo,
no Sistema Eletrônico de Informações, direcionando-o à Especializada competente,
visando avaliar se é caso de autuação no Sistema SAJ-Procuradorias ou não, ficando
armazenadas na fila “AÇÕES DE USUCAPIÃO – NOVO FLUXO – 25.11.2019”, no
acompanhamento especial, vejamos:
78

SECRETARIA-GERAL
Atualmente, essa atividade é realizada pela assessoria da Gerência.
4.3.1.19. Ofícios Requisitórios
Compete à Gerência de Acompanhamento das Intimações Judiciais adotar todas

as providências administrativas quando identificar uma comunicação processual,
referente à expedição de Precatório ou Requisição de Pequeno Valor, oriunda dos
tribunais de sua alçada, mais especificamente em relação ao Tribunal Regional do
Trabalho da 10ª Região e, também, ao Tribunal Regional Federal da 1ª Região.
Cumpre, inicialmente, destacar que, em relação ao TRT – 10ª região, ocorre a

criação de galho, tanto para as requisições de pequeno valor quanto para os precatórios,
pois, por não haver interligação entre os sistemas e, ainda, por ser toda instrução realizada
de forma manual pelos servidores da Gerência, não há risco de que um expediente seja
encaminhado automaticamente para galho diverso.
Feitas as considerações iniciais, seguem abaixo os fluxos observados.
4.3.1.19.1. Autos Físicos - Precatório/RPV
Em relação aos processos físicos, a intimação do ente público se dá por meio de

carga ou remessa, nos termos do art. 183, § 1º, do CPC.
Sendo o recebimento por carga ou remessa, a Gerência de Protocolo de Petições

e Carga de Autos – GECAR, após análise, ao notar que a intimação se refere à expedição
e pagamento de PCT/RPV, remete os dados do processo, via e-mail
institucional, à Gerência de Acompanhamento das Intimações Judiciais – GERAJ,
solicitando que o cadastro seja realizado, no prazo máximo de 24h.
79

SECRETARIA-GERAL
Por sua vez, a GERAJ promove o cadastramento no sistema SAJ, de modo que,
após o cadastramento do processo judicial na íntegra ou, apenas, do galho relativo ao
ofício requisitório, a Gerência formula resposta à GECAR, permitindo, com isso,
a digitalização dos autos, com o respectivo lançamento da
movimentação “5.1.1 - Intimação/Notificação de despacho - Não Classificada - Via
Eletrônica” no galho da requisição de pagamento, a fim de viabilizar o acompanhamento
pela PROPREC. Em síntese, o fluxo é o seguinte:
Na oportunidade, a GERAJ emite uma comunicação interna nos autos da ação

de origem, a qual é acompanhada pela PRORESP/PGCONT, informando que houve a
expedição de RPV/PCT, para fins do disposto na OJE nº 07/PGDF. Portanto, o
Procurador que acompanha o processo não receberá pendência referente a intimação em
si, mas tão somente relativa à comunicação. Vejamos o formato do documento:
4.3.1.19.2. Autos Eletrônicos (Processo Judicial Eletrônico -

PJE) RPV ou PCT
Diariamente, o Painel Eletrônico do Tribunal Regional do Trabalho - 10ª região

é acessado pela Gerência de Acompanhamento das Intimações Judiciais – GERAJ, que,
80

SECRETARIA-GERAL
capta os expedientes e, após análise junto à pasta digital, adota as providências cabíveis.
Demonstra-se abaixo print screen do referido sistema virtualizado e suas respectivas filas:
Nessa situação, o servidor da subunidade insere o ato intimatório no galho do

procedimento ordinário que, em tese, estará direcionado à PRORESP/PGCONT, a quem
compete verificar se se trata de ato processual referente à expedição de oficio requisitório
e, em caso positivo, deverá remeter à DIPROJ “Regularizar Instrução”, solicitando que
a intimação recebida seja autuada em galho autônomo e, para mais, que este galho seja
direcionado à PROPREC, em razão da adoção de todas as providências pela
especializada de origem.
Com isso, a subunidade ao receber o pedido do procurador do feito, vai autuar o
galho específico, lançar a respectiva movimentação, inserir os documentos referentes aos
ofícios requisitórios e, por fim, inserir uma comunicação interna no primeiro galho,
indicando os motivos pelos quais tais procedimentos foram adotados. Vejamos abaixo o
fluxo adotado pela Diretoria de Protocolo Judicial e sua Gerência:
Por fim, em alguns casos, especialmente em razão da urgência, pode ocorrer a

entrega dos mandados de citação/intimação presencialmente, por oficial de
justiça, diretamente ao servidor responsável da Gerência de Cadastro e Revisão.
81

SECRETARIA-GERAL
Sendo assim, após o devido recebimento, ocorre a triagem para verificar em qual
Tribunal a demanda foi ajuizada, para identificar se a competência pela autuação é da
GECAD ou da GERAJ, a fim de que todas as demais providências informadas
anteriormente sejam adotadas.
4.3.1.20. Tribunal Regional Federal da 1ª Região – TRF-1ª

Região
Quanto ao Tribunal Regional Federal da 1ª Região, cabe explicitar que,

diferentemente do TJDFT, não vigora, atualmente, nenhum acordo de cooperação técnica
que viabilize a interligação entre o Sistema de Automação de Justiça - SAJ e o
Sistema PJe.
Por isso, as intimações referentes às requisições de pagamento são remetidas por

oficial de justiça, via postal (Correios), pelo Sistema Integrado de Informações - SEI ou,
ainda, pela captação da intimação eletrônica pela GERAJ.
4.3.1.20.1. Precatórios
Primeiramente, destaca-se que, apesar de inexistir Integração MNI quanto ao

TRF1, o fluxo de pagamento se dá nos mesmos moldes que o do TJDFT.
Sendo assim, com o recebimento da intimação, tratando-se de expedição e

pagamento de RPV/PCT, efetua-se o cadastramento do galho.
Nesse caso, a DIPROJ já insere a intimação (pendência) no galho

correto, motivo pelo qual não sobrevém necessidade de redistribuição.
4.3.1.20.2. Requisições de pequeno valor - RPV
Verificando-se que a intimação se refere à Requisição de Pequeno Valor – RPV,

o tratamento dispensado àquela intimação deve ser equivalente à obrigação de pagar
pequeno valor expedida pela Justiça Comum.
Isso porque, nos termos do art. 23, §3º da Portaria nº 470, de 26 de setembro de
2019, apenas as RPV’s oriundas de ações judiciais acompanhadas pela Procuradoria do
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SECRETARIA-GERAL
Contencioso em Matéria Celetista e de Responsabilidade Subsidiária – PRORESP fogem

à regra, devendo-se criar subpasta direcionada à Procuradoria do Contencioso em
Precatórios e Requisições de Pequeno Valor – PROPREC.
Em outros termos, os requisitórios de pequeno montante expedidos pela Justiça

do Trabalho são exceção. Assim, a regra geral é que a intimação alusiva à RPV deve
ser inserida na subpasta da respectiva execução do julgado que a originou, ocasião em
que o procurador titular solicitará a redistribuição da pendência, e tão somente ela, à
PROPREC, nos moldes do §2º, inc. I, da citada Portaria.
4.3.1.20.3. Recebimento e Autuação de Autos Suplementares

Físicos
A depender da necessidade de atuação de alguns Procuradores, pode haver a

solicitação de conversão de Autos Suplementares - AS físicos em eletrônicos,
especialmente em relação aos que são dos tribunais acompanhados pela subunidade.
A demanda é inicialmente direcionada à Gerência de Registro e Tramitação de Autos e
Expedientes – GETAE, responsável pela busca dos autos nos arquivos desta Casa Jurídica
e tramitação no sistema próprio. Ao receber o AS, GERAJ providencia o seu cadastro no
SAJ e remete os autos à Gerência de Protocolo de Petições e Cargas de Autos – GECAR
para digitalização e inserção da documentação.
Em razão das constantes evoluções tecnológicas, as atividades desenvolvidas

pela GERAJ podem, majoritariamente, ser realizadas em home office, sem acarretar
prejuízos ao pleno funcionamento da unidade, conforme será melhor detalhado.
Assim, serão discriminadas e descritas, nos subtópicos a seguir, as atividades

que podem ser realizadas em teletrabalho.
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SECRETARIA-GERAL
4.3.2.1. Acompanhamento dos painéis eletrônicos do Distrito

Federal e dos Tribunais de fora
Primeiramente, em relação ao acompanhamento dos painéis eletrônicos, frisa-se

que, diferentemente do que ocorre com os atos expedidos pelo TJDFT, em que os
expedientes são captados automaticamente pelo sistema (conforme explicado no tópico
3.3.1.10. “Autuação de intimações de precatórios””), as comunicações processuais
direcionadas ao Distrito Federal, suas autarquias e fundações públicas são captadas
manualmente pelos servidores desta Gerência.
Sendo assim, além da autuação e/ou instrução da pasta digital no sistema próprio,
os servidores precisam realizar o controle dos fluxos existentes nos diversos painéis
eletrônicos, a fim de que todos os atos sejam devidamente disponibilizados no sistema,
em tempo hábil, para ciência e adoção de eventuais providências pelos Procuradores desta
Casa Jurídica.
Diante da automatização dos sistemas eletrônicos dos Tribunais e das novas

ferramentas disponibilizadas para recebimento dos expedientes processuais, tudo isso em
decorrência do advento do Código de Processo Civil de 2015, foi realizado, pela Diretoria
de Protocolo Judicial, o contato com os Tribunais situados em vários Estados da
Federação e, ainda, com os Tribunais localizados no Distrito Federal, visando cadastrar a
Procuradoria-Geral do Distrito Federal em todos os respectivos painéis eletrônicos e
realizar o acompanhamento dos atos, conforme leciona o art. 183, § 1º do Código de
Processo Civil.
Com isso, em parceria com diversos Tribunais, foram firmados Termos de

Cooperação Técnica, para possibilitar a esta Casa Jurídica o acesso aos fluxos necessários
e a captação dos expedientes, em filas próprias nos sistemas, tendo sido, inclusive,
estabelecidos os direitos e deveres de ambas as partes na consecução desse objetivo.
Por ser de competência da GERAJ o acompanhamento das atividades de

captação de atos processuais disponibilizados nos painéis eletrônicos dos órgãos do Poder
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SECRETARIA-GERAL
Judiciário, conforme dispõe o art. 48, mais especificamente o inc. I, do Decreto nº 42.094,
de 13 de maio de 2021, do Regimento Interno da Procuradoria-Geral do Distrito Federal,
a consulta aos sistemas ocorre diariamente, a fim de captar os expedientes, por meio da
respectiva ciência no painel, para, em seguida, disponibilizá-los no Sistema de
Automação de Justiça - SAJ, de acordo com as especificidades do caso concreto.
Diante da falta de padronização de sistemas eletrônicos, no âmbito do Poder

Judiciário, a Gerência acessa ao menos 20 sistemas diferentes, com layouts, com
peculiaridades especificas, buscando, consequentemente, cumprir as exigências e fluxos
desenhados, previamente, por esta Diretoria.
Para exemplificar, abaixo será informado o fluxo adotado no sistema de Processo

Judicial Eletrônico (PJE), que, atualmente, é o principal sistema eletrônico acessado pela
subunidade, demonstrando, por exemplo, qual aba é acessada pelos teletrabalhadores e,
ainda, qual é o fluxo que, via de regra, os painéis eletrônicos adotam, vejamos:
No Processo Judicial Eletrônico (PJE), há um campo específico denominado

“painel do procurador”, em que são armazenamentos todos os atos processuais de
interesse desta Casa Jurídica, englobando tanto os atos que estão pendentes de ciência e
aqueles cuja ciência foi dada pela Procuradoria ou, ainda, automaticamente pelo próprio
sistema do Tribunal, em razão do decurso do prazo de 10 (dez) dias previsto na Lei n.
11.419, de 19 de dezembro de 2006, mais especificamente em seu § 3º.
85

SECRETARIA-GERAL
Em relação à ciência dada pelo próprio sistema, os fluxos da Gerência foram

definidos para que, em nenhuma hipótese, ocorra o transcurso do prazo sem que seja dada
ciência pela Procuradoria, tendo em vista os possíveis impactos que podem ser gerados
pela ciência automática pelo Judiciário, tal como a perda do expediente nas diversas filas
existentes no workflow e, consequentemente, o transcurso in albis para manifestação do
ente distrital.
Nesse caso, portanto, o servidor também realiza a gestão do painel, ou seja,

controlando-o para que intimações não sejam lidas automaticamente, objetivando-se
evitar prejuízos processuais ao ente distrital.
Após a captação da intimação, o servidor realiza pesquisas em sistema próprio

utilizado pela Procuradoria, a fim de verificar se o ato já possui registro cadastral e, em
caso positivo, faz a inserção dos documentos faltantes à completa instrução processual,
lançando, em seguida, a movimentação processual específica, qual seja: “5.1.1
(Intimação/Notificação de despacho - Não Classificada - Via Eletrônica)” ou “5.5
(Intimação/Notificação de despacho - Pauta de Sessão de Julgamento)”.
Todavia, nos casos em que o ato processual não possui cadastro no sistema
interno desta Casa Jurídica, faz-se necessário autuar a ação judicial desde o início,
preenchendo todos os campos exigidos, instruindo a pasta digital integralmente e, por
fim, inserindo a respectiva pendência.
Nesses casos, com a autuação da pasta digital da ação principal e, se for o caso,
dos galhos de recursos e incidentes e, em ato contínuo, com a respectiva instrução dos
documentos necessários à elucidação do caso, é imprescindível um cuidado redobrado
por parte do servidor, a fim de que os dados constantes nos sistemas eletrônicos internos
sejam fidedignos aos que constam nos andamentos processuais dos Tribunais, atendendo,
dessa forma, princípio da eficiência, conforme art. 37 da Constituição Federal de 1988.
86

SECRETARIA-GERAL
4.3.2.2. Acompanhamento dos Diários de Justiça Eletrônicos
O Diário de Justiça Eletrônico – DJE, antes do advento do Código de Processo

Civil de 2015, era a principal forma de publicização dos atos judiciais e administrativos
próprios e dos órgãos a eles subordinados, bem como das comunicações em geral. Com
isso, vários fluxos de trabalho da Gerência foram desenvolvidos levando em consideração
essa ferramenta.
Entretanto, mesmo diante das inovações trazidas, em 2015, pelo Código

Processual Civil, muitas atividades ainda precisam ser desenvolvidas nessa plataforma
administrativa gerenciada pelos diversos tribunais, porque, em alguns casos, o próprio
tribunal ainda não se adequou às especificidades deste Órgão de Representação Judicial
ou, ainda, o próprio sistema utilizado pela Procuradoria não consegue atender às
peculiaridades das especializadas desta Casa Jurídica.
Assim, consequentemente, é necessário o acesso diário aos diversos Diários,

objetivando-se captar informações específicas que seja de interesse da Procuradoria-
Geral do Distrito Federal. Então, atualmente, os diários dos seguintes tribunais são
acompanhados: Tribunal de Contas da União (TCU); Do Tribunal de Contas do Distrito
Federal (TCDF); Do Conselho Administrativo de Recursos Fiscais (CARF); Do Tribunal
Administrativo de Recursos Fiscais do Distrito Federal (TARF-DF) ; Tribunal de Justiça
do Distrito Federal e Territórios (TJDFT); Diário Eletrônico do Superior Tribunal de
Justiça; Diário Eletrônico de Justiça do Supremo Tribunal Federal; e Diário Eletrônico de
Justiça do Tribunal Superior do Trabalho.
Utiliza-se, com vistas à captação de publicações específicas de interesse desta

Casa Jurídica, um parâmetro específico que foi desenvolvido com base na listagem de
Autarquias, Fundações e Empresas Públicas representadas pela Procuradoria, conforme
imagem abaixo:
87

SECRETARIA-GERAL
Diante da necessidade observada de acompanhamento de processos em

Tribunais de outros Estados e, ainda, de ações sensíveis e estratégicas para esta Casa
Jurídica, foi firmado convênio com uma empresa especializada na captação de atos
disponibilizados no Diário, a fim de acompanhamento dos processos pelas especializadas,
que normalmente estão dentro das seguintes condições:
 Que não possui o Distrito Federal ou qualquer de suas autarquias e fundações

públicas como parte, independentemente do tribunal perante o qual tramitem;
 Que tramitam em tribunais localizados em outras Unidades da Federação;
 Que estão marcados internamente como de atuação estratégica; ou
 Que contenham nos polos qualquer das empresas públicas ou sociedades de
economia mista do Distrito Federal, cuja representação tenha sido pontualmente
avocada pela Procuradoria-Geral do Distrito Federal.
Em não tão raras vezes, a Gerência recebe, pelo Sistema Eletrônico de

Informações (SEI), pedidos de autuação de ações, recursos e incidentes processuais,
especialmente nos casos em que as demandas são recebidas diretamente pelo Gabinete
88

SECRETARIA-GERAL
desta Casa Jurídica ou quando a Especializada verifica a necessidade de adoção de alguma

providência judicial.
4.3.2.4. Gerenciamento de risco das atividades executadas pela

Gerência
A ISO 31000 (2009) afirma que a Gestão de Riscos é um conjunto de atividades

coordenadas para dirigir e controlar uma organização no que se refere aos riscos
relacionados ao seu cenário. Sendo assim, pode ser aplicada em qualquer área da
organização, contribuindo para a identificação, avaliação, decisão, planejamento e
execução de ações que possam minimizar e, até mesmo, extinguir os riscos nocivos à
instituição.
Ainda, de acordo com o PMBOK (2014), o gerenciamento de riscos é composto

pelos processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas,
monitoramento e controle de riscos.
Com isso, tendo em vista os diversos fluxos de trabalho da subunidade,

estabeleceu-se, por meio de um gerenciamento de risco, que todas as atividades
executadas pelos teletrabalhadores deveriam passar por um double check, isto é, uma
dupla verificação a ser realizada por servidor diverso do que, originariamente,
desenvolveu a atividade.
Dessa forma, o servidor é responsável pela conferência dos diversos painéis

eletrônicos acompanhados pela Gerência, realizando, com isso, verificação se o ato
intimatório que foi recebido no sistema informatizado encontra-se disponibilizado no
sistema SAJ-Procuradorias e, em caso positivo, o teletrabalhador transfere a
comunicação processual recebida no painel do procurador para uma pasta específica, qual
seja: “CONFERIDOS - NO SAJ”. Entretanto, caso o servidor identifique alguma
inconsistência na execução da atividade, necessário se faz inserir o ato intimatório em
outra pasta, qual seja: “INCONSISTÊNCIA IDENTIFICADA”, visando avaliar qual é
a providência que precisa ser adotada, com vistas à completa disponibilização da
89

SECRETARIA-GERAL
comunicação processual recebida no workflow do Procurador-Gestor. Abaixo,

demonstra-se qual é a visualização do fluxo citado, vejamos:
Ao final de toda conferência realizada pelo trabalhador, diariamente, são

encaminhadas, via e-mail institucional, tabelas específicas com todas as informações
necessárias à compreensão e finalização da atividade, conforme exemplo abaixo:
90

SECRETARIA-GERAL

4.4.1.1. Demandas via SEI

quais são contados a partir do recebimento do processo pela unidade.
Relevante mencionar que, excepcionalmente, os processos resolvidos em prazo

maior são pertinentes à gestão administrativa, gestão estratégica ou pessoal, motivo pelo
qual não estão sujeitos ao prazo de 24 horas.

Os pedidos de registros cadastrais nos sistemas eletrônicos devem ser resolvidos

no prazo de 24 horas, os quais são contados a partir do conhecimento da solicitação pela
subunidade.
Os pedidos de registros cadastrais nos sistemas eletrônicos devem ser resolvidos

no prazo de 24 horas, os quais são contados a partir do conhecimento da solicitação pela
subunidade.

Os auxílios devem ser prestados imediatamente, salvo alguma eventualidade,

devidamente justificada.
4.4.1.5. Pedido de cadastramento desta Casa Jurídica em

sistemas virtualizados
Os pedidos devem ser realizados no momento em que se observar a necessidade

de acesso ao sistema de determinado tribunal.
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SECRETARIA-GERAL

As comunicações processuais que estejam em desacordo com as normatizas

desta Casa Jurídica devem ser captadas até o dia seguinte ao do recebimento no painel
eletrônico, com o envio, concomitante, à especializada competente, para, conforme o
caso, verificar qual providência deve ser adotada.
Os pedidos de regularizar instrução devem ser resolvidos no prazo de 24 horas,

os quais são contados a partir do conhecimento da subunidade.
4.4.1.8. Acompanhamento específico dos processos avocados

pela Procuradora-Geral do Distrito Federal
O acompanhamento das ações estratégicas específicas é realizado diariamente,

objetivando-se acompanhar todas as alterações no bojo do processo judicial.
4.4.1.9. Relatório referente às ações COVID-19
O relatório relativo às ações COVID-19 deve ser encaminhado à Diretoria de

Protocolo Judicial, até às 17h, do dia que for recebida ação, cujo pedido se enquadre
na situação de anormalidade enfrentada pelo País. As ações que forem cadastradas após
às 17h devem ser encaminhadas no dia útil seguinte.
4.4.1.10. Ações Dúplices – Tribunal de Contas do Distrito Federal

– TCDF
As ações dúplices devem ser encaminhadas à especializada competente no dia

do recebimento da informação de que a ação foi autuada nesta Procuradoria-Geral do
Distrito Federal.
92

SECRETARIA-GERAL
4.4.1.11. Relatório e acompanhamento de Cartas Precatórias
O relatório deve ser encaminhado no dia em que a subunidade tiver

conhecimento da autuação, por outra Gerência, de ações que tramitem em tribunais de
fora, por meio do recebimento do processo administrativo próprio.
4.4.1.12. Relatório mensal da empresa Webjur encaminhado à

Diretoria de Contratos
O relatório é encaminhado à DICON, até o dia 15 de cada mês, objetivando-se

avaliar o serviço prestado pela empresa e, após análise e pagamento, os dados são
direcionados à empresa, apenas para conhecimento.

O controle dos mandados judiciais recebidos pela subunidade é realizado

diariamente, se forem encaminhados dentro do expediente de trabalho. Em caso de
mandados direcionados à GERAJ após o horário normal de trabalho, o controle será
realizado no dia útil seguinte.
4.4.1.14. Listagem de autarquias e fundações públicas
O documento deverá ser atualizado sempre que a subunidade tiver conhecimento

de eventual alteração, dando conhecimento, imediatamente, à ASCOM, objetivando-se
publicizar a informação aos demais setores desta Casa Jurídica.
4.4.1.15. Controle de conferências
O controle deverá ser realizado diariamente, a fim de se verificar alguma

inconsistência e, de imediato, corrigi-la, se for o caso.
4.4.1.16. Quantitativo de ciências com o token da Procuradora-

Geral do Distrito Federal
O quantitativo deverá ser enviado, até às 19h do último dia do mês, ao Diretor
de Protocolo Judicial, com cópia à assessora desta Diretoria, para providências.
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SECRETARIA-GERAL
4.4.1.17. Controle, no Sistema SAJ-Procuradorias, das filas

Revisar e Validar
O controle das filas é realizado diariamente, visando não deixar para o dia
seguinte nenhuma ação do dia anterior, salvo alguma excepcionalidade, devidamente
justificada ao superior hierárquico.
4.4.1.18. Ações de usucapião
As ações de usucapião devem ser encaminhadas à especializada competente no

dia do recebimento publicação que se adeque ao fluxo previamente estabelecido.
As autuações devem ser realizadas no prazo de 24 horas, os quais são contados

a partir do recebimento da comunicação processual.
4.4.1.20. Quantidade de AS virtualizados no SAJ-Procuradorias
Esta atividade foi avocada pela subunidade em agosto de 2021 e, por esse motivo,
não há uma média do quantitativo de Autos Suplementares que são recebidos,
especificamente em relação aos tribunais acompanhados pela Gerência. Mas, a partir do
recebimento dessa tarefa, convencionou-se que deverá ser realizada a conversão
imediatamente, contados do recebimento do instrumento físico.

4.4.2.1. Acompanhamento dos painéis eletrônicos do Distrito
Federal e dos Tribunais de fora

Primeiramente, antes de mensurar o quantitativo mínimo, destaca-se que foi a

pesquisa de campo realizada levou em consideração os dados obtidos no ano de 2019,
uma vez que, em razão da adoção do regime excepcional de teletrabalho como medida de
94

SECRETARIA-GERAL
enfrentamento à pandemia, a partir de março de 2020, a execução de atividades no

regime presencial foi suspensa.
Para tanto, utilizou-se a base de dados do sistema SAJ-Procuradorias,

especificamente em relação aos dados de um único servidor específico, no intervalo de
um ano, para se quantificar a média dos dias em que laborou presencialmente, conforme
gráfico adiante:
Gráfico 5
Cabe ressaltar que os dados supracitados são todos relativos ao ano de 2019 e
que, consequentemente, os números aumentaram significativamente, principalmente após
a pandemia, uma vez que o Poder Judiciário está passando por uma total virtualização de
todos os processos judiciais físicos, impactando, consequentemente, o volume de
atividades deste setor.
Em seguida, para obter a média aritmética, calculou-se o total da produtivida de

naqueles quatro dias, de modo que a somatória de fevereiro correspondeu a 54
processos. Em seguida, dividiu-se o número obtido pela contagem desses números, ou
seja, quatro, vejamos:
95

SECRETARIA-GERAL
Dessa maneira, a produtividade média diária foi de 19 processos, no mês de

fevereiro daquele ano.
Pontua-se que, por força do § 2º do art. 10 do Decreto nº 39.368/2018, a

produtividade deve ser, no mínimo, de 20% superior à estipulada aos servidores que
executam as mesmas atividades nas dependências do órgão.
Sendo assim, optou-se por estabelecer a média de processos diários para o

servidor teletrabalhador em 25 processos diários, ou seja, aproximadamente 31,57%
maior em relação ao trabalho executado presencialmente no órgão.
Portanto, a cota mínima desta atividade será de 25 movimentações diárias. O

quantitativo é justificável pela necessidade de cadastro completo da ação judicial,
instrução da pasta digital e, por fim, lançamento da pendência correspondente à
comunicação processual, além de, em alguns casos, ser necessário acessar os painéis
eletrônicos acompanhados pela Gerência.
Por outro lado, se a demanda for inferior à cota diária, os servidores deverão
trabalhar em atividades que lhes forem atribuídas, no prazo de 24 horas , pela Chefia
imediata.
Metodologia é uma palavra derivada de “método”, do latim methodus cujo

significado é “caminho ou a via para a realização de algo”. Método é o processo para se
atingir um determinado fim ou para se chegar ao conhecimento.
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SECRETARIA-GERAL
Assim, o presente documento estabelece quais são as metas de desempenho que

cada servidor deverá observar ao desempenhar suas atividades na modalidade presencial
e remota.
Assim, após a realização das atividades por certo período de tempo – conforme
prazo estabelecido na Meta de Desempenho, a Chefia imediata procederá a confrontação
entre as metas e o resultado efetivamente obtido, conforme disposições da metodologia
de mensuração efetiva de resultados.

necessidade, a correção das atividades desempenhadas remotamente pelos servidores,
atendendo, fidedignamente, aos princípios da Administração Pública.


quais são contados a partir do recebimento do processo pela unidade. Relevante
mencionar que, excepcionalmente, os processos resolvidos em prazo maior são
pertinentes à gestão administrativa, gestão estratégica ou pessoal, motivo pelo qual não
estão sujeitos ao prazo de 24 horas e, por isso, não devem ser consideração quando da
extração dos dados no sistema específico.
Então, para extrair o tempo médio de tramitação do processo na unidade, utiliza -

se o seguinte fluxo, vejamos:
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SECRETARIA-GERAL
Por seu turno, o quantitativo de demandas recebidas pelo SEI são

automaticamente registradas na plataforma, de modo que são extraídas mensalmente por
essa Diretoria, conforme o passo a passo adiante:
Passo 1
Na página principal (Controle de Processos), na coluna à esquerda, deve-se

selecionar a opção “Estatísticas” e, em seguida, “unidade”.
Passo 2
Posteriormente, deve-se inserir o período desejado. Como a coleta dos dados

pela GERAJ é feita mensalmente, preenche-se sempre com o primeiro e o último dia do
mês, respectivamente.
98

SECRETARIA-GERAL
Assim, pode-se obter dados relativos aos processos gerados no período;

processos com tramitação no período; processos com andamento fechado na unidade ao
final do período, dentre outros.
Os dados registrados pela Gerência são os relativos aos processos tramitados

para a unidade, vejamos:

Março 128
Abril 148
Maio 125
Junho 148
Total 549
Após obtenção dos dados macros, recorre-se à análise do tempo demandado para
resolução dos processos tramitados à subunidade diretamente vinculada à Diretoria, com
escopo nas informações constantes na estatística da unidade, mais especificamente,
“tempos médios de tramitação no período”.
A título de exemplo, colaciona-se o mês de junho:

Tipo Tempo médio
Ação Judicial: Cumprimento 2d 5h 56m 56s
DETRAN - Veículos: Apreendidos 11d 12h 4m 56s
Gestão Administrativa: Acompanhamento e Avaliação
3d 6h 33m 55s
de Atividade
Gestão Administrativa: Comunicação Interna 3m 46s
99

SECRETARIA-GERAL
Gestão Administrativa: Consultas de Informações de

23h 50m 39s
Órgãos Jurídicos
Gestão Administrativa: Consultas de Informações dos
4m 27s
Órgãos de Controle
Gestão Administrativa: Cumprimento Decisão 3d 2h 39m 24s
Gestão Administrativa: Gerenciamento da Rotina 14s
Gestão Administrativa: Mandado Segurança 2d 23h 14m 59s
Gestão Administrativa: Orientações e Diretrizes 6d 14h 36m 12s
Gestão Administrativa: Transformação de Processos 47m 13s
Gestão de Contrato: Pagamentos 4d 17h 53m 11s
Gestão de Documentos: Protocolo e Arquivo 1d 10h 38m 8s
Gestão de Sistemas: Cadastro e Manutenção 1d 5h 41m 7s
Gestão de Sistemas: Informação Procedimento 5h 51m 6s
Gestão Estratégica: Planejamento Estratégico 1h 54m
Orçamento: Proposta Orçamentária 14m 9s
Pessoal: Abono de Permanência 2d 25m 55s
Pessoal: Abono de Ponto 1h 43s
Pessoal: Curso Promovido por outra Instituição 10m 26s
Pessoal: Férias 1h 47m 45s
Pessoal: Gratificação de Titulação e Adicional de
18d 21h 50m 11s
Qualificação
Pessoal: Progressão e Promoção 5d 5h 5m 6s
Pessoal: Substituição de Cargo 26m 55s
Pessoal: Teletrabalho-Registro de Atividades do
2h 26m 51s
Servidor
Processo Recebido Externamente (a classificar) 4m 34s
SEMOB - Solicitações Referentes a Mobilidade. 17h 23m 45s
SES - Internação UTI 2h 12m 28s
100

SECRETARIA-GERAL
Geral 1d 8h 19m 15s
Conforme se vislumbra na tabela, nota-se que os processos relativos à atuação

judicial e extrajudicial dessa Casa Jurídica são resolvidos dentro do prazo de 24 horas,
conforme estabelecido na meta de desempenho deste Plano.
Assim, esclarece-se que os processos resolvidos em prazo maior são pertinentes

à gestão administrativa ou pessoal, motivo pelo qual não estão sujeitos ao prazo
supracitado.

Estipulou-se que esta atividade deverá ser realizada em, no máximo, 24h, a
contar do recebimento do pedido de cadastramento. Logo, a equipe do presencial foi
dividida em dois turnos (matutino e vespertino), objetivando-se atender com eficiência e
agilidade todos os pedidos. Cabe ressaltar que, para a obtenção dos dados, recorre-se ao
controle por meio de tabela própria e, também, através de processo administrativo
específico, qual seja: 00020-00012631/2020-59.
Ademais, insere-se abaixo o quantitativo relativo aos últimos quatro meses:
Tabela 11 – Pedidos de cadastramentos

Março 35
Abril 45
Maio 65
Junho 52

Acompanhamento das Intimações Judiciais, recebe, diariamente, dois ou três pedidos.
Informo, por fim, que se trata de atividade que varia conforme o mês, porquanto
depende de uma série de questões internas desta Procuradoria, como, por exemplo,
101

SECRETARIA-GERAL
recebimento de novos estagiários, ocasionando, consequentemente, necessidade de

inclusão desses usuários nos sistemas virtualizados, observando-se o caso concreto.
contar do recebimento do pedido. Logo, a equipe do presencial foi dividida em dois turnos
(matutino e vespertino), objetivando-se atender com eficiência e agilidade todos os
pedidos.
Ademais, para controlar esta tarefa, recorre-se a tabelas específicas

desenvolvidas pela Chefia Imediata, conforme imagem abaixo:
Ademais, extraiu-se o quantitativo de usuários desativados nos sistemas nos

últimos quatro meses, conforme tabela:
Tabela 12 – Pedidos de exclusão dos usuários

Março 11
Abril 7
Maio 25
Junho 28

prazo de 24 horas, contados do recebimento do pleito, tem-se que, em média, a Gerência
de Acompanhamento das Intimações Judiciais, recebe, diariamente, um ou dois pedidos.
depende de uma série de questões internas desta Procuradoria, como, por exemplo,
recebimento desligamentos de estagiários, ocasionando, consequentemente, necessidade
de exclusão desses usuários nos sistemas virtualizados.
102

SECRETARIA-GERAL

contar do recebimento do pedido de auxílio.
Em relação ao presente fluxo, informo que é feito um acompanhamento semanal,

por meio do Processo Administrativo n. 00020-00012631/2020-59, que, em breve síntese,
possui os quantitativos da Diretoria, e, em relação aos quatro últimos meses, foram
realizados um total de 117 auxílios.
Tabela 13 – Quantitativo de auxílios realizados

Março 27
Abril 32
Maio 36
Junho 22

Acompanhamento das Intimações Judiciais, recebe, diariamente, um ou dois pedidos.
Informo, por fim, que essa atividade varia conforme o mês, porquanto depende
de uma série de questões internas desta Procuradoria, como, por exemplo, o número de
intimações processuais recebidas pela subunidade em determinado mês, o número de
intimações referentes aos tribunais de fora, entre outras questões, que impactam
diretamente nas atividades dos Advogados Públicos desta Casa Jurídica.

contar do recebimento da comunicação processual aparentemente equivocada.
Logo, ao receber o ato, é necessário que este seja encaminhado à Especializada
103

SECRETARIA-GERAL
competente a qual vai adotar as providências, conforme relatado anteriormente neste

documento.
Para um controle fidedigno dessa tarefa, utiliza-se uma caixa específica criada
no Outlook ou o campo “Acompanhamento Especial”, no SEI.
Atualmente, essa tarefa é realizada integralmente pela chefia imediata. Esse

fluxo foi implementado a partir de junho de 2021, conforme tabela abaixo colacionada:
Tabela 14 – Demandas de comunicações equivocadas

Março Fluxo não implementado
Abril Fluxo não implementado
Maio Fluxo não implementado
Junho 37

momento em que o procurador entra em contato, salvo alguma especificidade
devidamente justificada, tem-se que, em média, a Gerência de Acompanhamento das
Intimações Judiciais, recebe, diariamente, 1 ou 2 pedidos.
depende de uma série questões externas.
As demandas oriundas desta fila específica devem ser atendidas em até 24h,
contados da data que esta subunidade tomou conhecimento.
O quantitativo mensal das demandas do Regularizar Cadastro é obtido mediante

solicitação, por e-mail, ao suporte do SAJ, cujo histórico quantitativo dos últimos quatro
meses é o seguinte:
104

SECRETARIA-GERAL
Tabela 15 – Demandas do Regularizar

Instrução
Março 32
Abril 21
Maio 24
Junho 17

momento em que o procurador entra em contato, salvo alguma especificidade
devidamente justificada, tem-se que, em média, a Gerência de Acompanhamento das
Intimações Judiciais, recebe, diariamente, um ou dois pedidos.

Para além desse fluxo, instaurou-se o Processo Administrativo n. 00020-

00018391/2021-87, a contar de junho de 2021, com o objetivo de controlar todos os
mandados intimatórios com providências da subunidade.
Tabela 16 – Mandados com providências
Março Fluxo ainda não implementado

Abril Fluxo ainda não implementado
Maio Fluxo ainda não implementado
Junho 35
Esta atividade foi repassada à GERAJ em agosto de 2021 e, por isso, ainda não
se tem uma média do quantitativo de autuações realizadas. Mas, imediatamente,
convencionou-se que essa atividade será quantificada por meio da análise do teor das
comunicações processuais e, ainda, da serventia judiciária que está expedindo, para, com
105

SECRETARIA-GERAL
isso, prestar informações fidedignas aos demais setores desta Casa Jurídica, controlando
todas essas informações por meio de tabelas desenvolvidas pelo Gerente da subunidade.
4.5.1.9. Quantitativo de Autos Suplementares Virtualizados
A subunidade vai controlar, por meio de tabelas específicas, o quantitativo de

AS virtualizados, a fim de conferir a presente atividade maior grau de transparência.
Demonstra-se, por isso, o formato da tabela desenvolvida pelo Gerente da subunidade,
vejamos:
O sistema SAJ-Procuradorias também fornece o número de movimentações que

são realizadas diariamente, o que pode ser obtido conforme o seguinte fluxo:
106

SECRETARIA-GERAL
Resumidamente, o Plano de Trabalho, Metas e Resultados estabelece quais são

as metas de desempenho que cada teletrabalhador deverá observar ao desempenhar suas
atividades na modalidade de teletrabalho.
Assim, após a realização das atividades por certo período de tempo, a Chefia
imediata procederá à confrontação entre as metas e o resultado efetivamente obtido,
conforme disposições da metodologia de mensuração efetiva de resultados.
107

SECRETARIA-GERAL
Com a adoção desse fluxo, ora previsto em Decreto, garante-se meios hábeis de
avaliação de desempenho, cujos critérios são objetivos e fixados previamente, o que
possibilita, havendo necessidade, a correção das atividades desempenhadas remotamente
pelos servidores.
Para exemplificar, mostra-se o quantitativo e, logo em seguida a média, dos

últimos quatro meses, especificamente em relação à atividade de inserção de pendência
dentro do sistema, desconsiderando, na oportunidade, os cadastros de recursos e
incidentes realizados pela subunidade, vejamos:
Tabela 17 – Quantitativo mensal de movimentações
Movimentações (5.1.1 ou
Mês
5.5)
Março 4.022
Abril 3.891
Maio 5.678
Junho 3.285
Total 16.876
Mediante análise da tabela, nota-se que a média diária de inserção de pendências

é de, aproximadamente, 200 intimações por dia, variando-se conforme o Poder
Judiciário.
4.6. TRANSPARÊNCIA
Com o escopo de garantir maior transparência às atividades executadas pela

GERAJ, disponibiliza-se, mensalmente, na Intranet da PGDF, a produtividade desta
Gerência. Por oportuno, segue abaixo os dados relativos aos meses de abril a junho de
2021:
108

SECRETARIA-GERAL
109

SECRETARIA-GERAL
5. GERÊNCIA DE PROTOCOLO DE PETIÇÕES E CARGA DE

AUTOS – GECAR
5.1.COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES
A Gerência de Protocolo de Petições e Cargas de Autos - GECAR, unidade

orgânica de execução, está diretamente subordinada à Diretoria de Protocolo Judicial –
DIPROJ.
Essa Gerência é responsável pela realização de carga e recebimento de remessas

de autos judiciais físicos oriundos de órgãos do Poder Judiciário, bem como a respectiva
digitalização de processos judiciais, autos suplementares e processos administrativos em
sistema eletrônico próprio.
Ademais, visando auxiliar os Procuradores na execução de suas atividades

finalísticas, compete à Gerência o envio de memoriais e petições relacionados a
processos físicos nos Tribunais localizados no Distrito Federal e entorno.

5.2.1. Sistema de Automação da Justiça – SAJ
Atualmente, o SAJ é a principal ferramenta de trabalho da Gerência, sendo

utilizado para as mais variadas atividades no setor. Dentre elas, pode-se citar a
digitalização de processos judiciais, processos administrativos e autos suplementares; o
recebimento de pedidos de protocolo de petições de processos físicos nos órgãos do Poder
Judiciário localizados no Distrito Federal e nos Municípios limítrofes com o DF, bem
como a entrega de memoriais.
Constituído como o sistema oficial para gestão de documentos e processos no

âmbito dos órgãos da Administração Direta e Indireta do Distrito Federal, o SEI é o
principal recurso para conversão de processos administrativos físicos em digitais.
110

SECRETARIA-GERAL
Sendo assim, compete à Gerência, além da conversão do processo físico em

eletrônico, a adoção das providências necessárias para posterior arquivamento dos autos
físicos, de acordo com as orientações existentes relacionadas ao assunto.
5.2.3. E-mail institucional
O e-mail institucional da GECAR (gecar.suop@pg.df.gov.br) configura-se

como um mecanismo ativo para recebimento de demandas, sendo meio hábil para contato
com repartições da PGDF e setores administrativos dos Tribunais. Atualmente tornou-se
a alternativa viável para envio de petições de processos físicos aos órgãos judiciais,
considerando as restrições para atividades presenciais estabelecidas pelo Poder Judiciário
no âmbito do Distrito Federal, em razão da pandemia da Covid-19.
5.2.4. Planilhas de acompanhamento do Google
Ademais, visando estabelecer controle efetivo em relação aos pedidos internos

formulados pelos Procuradores e demais setores administrativos, a Gerência elaborou
planilhas com essa finalidade. É importante salientar que essas planilhas estão localizadas
na página da Intranet da PGDF, no ícone de “Serviços GECAR”, onde os setores da Casa
podem solicitar atendimentos pertinentes a esta Gerência.
111

SECRETARIA-GERAL
5.3.DETALHAMENTO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Dentre as atividades executadas pela Gerência, destacam-se o desarquivamento

de processos nos Tribunais; a digitalização dos autos judiciais recebidos em vista pessoal
ou por carga, dos processos administrativos e dos autos suplementares; o protocolo de
petições em processos físicos; a devolução dos autos aos órgãos de origem.
Cabe destacar que, incialmente, a atividade de digitalização estava restrita aos

processos judiciais recebidos por esta Casa Jurídica, para posterior inserção nos sistemas
próprios. Todavia, diante da especialização dos servidores nessa atividade, além da
existência de equipamentos próprios para esse fim, a Gerência passou a realizar a
digitalização de processos administrativos e judiciais de interesse de todos os setores da
Procuradoria, sendo, atualmente, a principal atividade realizada.
5.3.1. Atividades do pre sencial
Por se tratar de Gerência precipuamente de apoio operacional aos Procuradores

e demais setores desta Casa Jurídica, a execução das suas atividades ocorre, atualmente,
exclusivamente no presencial.
5.3.1.1. Carga e devolução de autos judiciais
Diante da virtualização dos processos físicos no Poder Judiciário, verificou-se

que a atividade de carga e devolução de autos judiciais sofreu significativo impacto.
112

SECRETARIA-GERAL
Sendo assim, caso seja necessário efetuar a carga de algum processo, deverá
haver o prévio agendamento com os Tribunais.
Para tanto, os pedidos podem ser formulados pelos seguintes fluxos: pelo SAJ,
por meio da fila “Regularizar Instrução”; pelo e-mail institucional e, ainda, pela aba de
“Serviços GECAR”, disponível na Intranet da PGDF.
Ao receber as demandas, todas as solicitações são compiladas em planilha

própria, onde os setores internos possuem acesso. Dessa maneira, é possível que todos os
interessados possam acompanhar o andamento dos pedidos, identificar o que ainda está
pendente para sua finalização e visualizar a resposta gerada pelo setor, vejamos:
5.3.1.2.Protocolo de petições e envio de memoriais
Primeiramente, é importante destacar que, a depender do processo judicial,

poderá ter ocorrido a sua virtualização ou não.
Caso o processo ainda seja físico, no momento do cadastro dos autos no sistema
SAJ, existe campo específico para informar a sua tramitação, vejamos:
113

SECRETARIA-GERAL
Caso o processo esteja com o trâmite físico e o Procurador queira realizar o

peticionamento, existe fluxo próprio no sistema para que, após a finalização da petição e
sua posterior assinatura, o objeto seja encaminhado à fila “Ag. Impressão”, onde todas
as providências são devidamente adotadas pela Gerência para que seja realizado o seu
protocolo tempestivo.
Cabe destacar que, diante das medidas adotadas de enfrentamento à pandemia,

além do retorno gradual dos servidores ao trabalho presencial nos órgãos do Poder
Judiciário, a Gerência tem realizado o envio das petições via e-mail institucional, nos
casos em que os autos judiciais não estão fisicamente nesta Casa Jurídica.
Nessa situação, a resposta dos Tribunais de que as medidas foram adotadas é

considerada o respectivo comprovante de recebimento.
Todavia, caso a petição a ser protocolada esteja acompanhada do processo físico,

realiza-se o agendamento direto com o Tribunal.
114

SECRETARIA-GERAL
Além do protocolo de petições, em não tão raras vezes, os Procuradores desta

Casa Jurídica elaboram “memoriais” que deverão ser entregues nos gabinetes dos
desembargadores que participarão da sessão de julgamento. Para isso, criou-se também
fluxo próprio no sistema SAJ, qual seja: “Ag. Impressão dos Memoriais ”, cabendo à
Gerência a adoção das providências pertinentes para que os documentos sejam
encaminhados aos destinatários antes da realização da respectiva sessão.
5.3.1.3. Desarquivamento de autos judiciais
Em relação à 1ª instância do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios

– TJDFT, o pedido de desarquivamento de autos judiciais é realizado por meio do Sistema
de Desarquivamento – SISARQ.
Nesse caso, o Núcleo de Atendimento dos Arquivos - NUARQ realiza o

desarquivamento dos autos no complexo arquivístico e, assim, promove a remessa física
e via sistema para a Central Unificada de Desarquivamento – CENUD, a qual é
responsável pela disponibilização dos autos ao solicitante, preferencialmente de forma
remota, nos termos do § 1º, do Art. 2º, da Portaria Conjunta 123 de 20/11/2020.
115

SECRETARIA-GERAL
Já em relação ao Tribunal Regional do Trabalho – 10ª região e à 2ª instância do

TJDFT, os pedidos de desarquivamento são solicitados diretamente aos setores
responsáveis, via e-mail institucional.
5.3.1.4. Digitalização
A digitalização de autos atualmente representa a principal atribuição desta

Gerência, a qual incumbe a digitalização de autos suplementares, processos judiciais e
processos administrativos da PGDF. Os pedidos são recebidos, sobretudo, via demanda
no SAJ, por meio do fluxo “Regularizar Instrução”, podendo também ser solicitados via
e-mail e planilhas de acompanhamento. Para uma melhor compreensão da execução da
atividade e do nível de dificuldade envolvido, abaixo serão informados os fluxos adotados
na respectiva digitalização.
Em relação aos autos suplementares, ocorre a sua digitalização e inserção

integral no sistema SAJ (capa a capa), inclusive os documentos apensados ou anexados,
não sendo necessária a identificação das peças processuais, como ocorre, por exemplo,
em relação à digitalização dos processos judiciais.
Após, realiza-se a conferência em relação à qualidade na digitalização e se todos

os documentos foram devidamente inseridos no sistema. Caso todas as medidas tenham
sido devidamente adotadas, comunica-se ao Procurador responsável acerca da
digitalização, vejamos:
116

SECRETARIA-GERAL
Já no que concerne aos processos judiciais, a digitalização também ocorre de

forma integral, porém, diferentemente do procedimento adotado em relação aos autos
suplementares, os documentos são identificados e renomeados pelos servidores, visando
a facilitação do entendimento do Procurador a respeito do processo como um todo,
vejamos:
117

SECRETARIA-GERAL
Verifica-se acima que todos os documentos foram “quebrados” e inseridos no

sistema com sua correta identificação, possibilitando assim uma melhor visualização da
demanda e uma melhor localização dos documentos necessários.
Por fim, em relação aos processos administrativos, a digitalização também é feita

de forma integral (capa a capa), inclusive com todos os carimbos e comprovantes de
118

SECRETARIA-GERAL
recebimento, seguindo a mesma regra informada para a digitalização dos autos

suplementares.
5.3.1.5.Digitalização de processos adminis trativos para conversão

(compensação de precatórios)
Importante destacar ainda que, em relação ao tópico referente à digitalização,

atualmente, o maior volume decorre dos processos administrativos de compensação de
precatórios, provenientes da Gerência de Análise de Compensações de Precatórios e
Requisições de Pequeno Valor – GECOPRE, vinculada à Diretoria de Registro e Gestão
de Precatórios e Requisições de Pequeno Valor – DIPREC.
Frisa-se que o alto volume de processos administrativos nesta Casa Jurídica

relacionados ao assunto se deu em razão do entendimento existente à época de
possibilidade de baixa definitiva da compensação de precatório somente após o devido
pagamento.
Ocorre, porém, que esse entendimento foi superado, em 2019, pelo Parecer nº
429/2019 - PGCONS, possibilitando a baixa definitiva mesmo sem esse requisito,
fazendo com que a Casa voltasse a analisar os processos e adotar as providências cabíveis.
Acontece que todos os processos foram arquivados ainda físicos e, com isso, esta
Gerência tem trabalhado para realizar a digitalização e a conversão dos autos em
eletrônicos.
Do universo de aproximadamente 6.000 processos existentes, até a presente data,

a Gerência realizou a digitalização e a conversão de 3.810 processos, o que corresponde
a 63,5% do total.
Para isso, observa-se o seguinte fluxo:
119

SECRETARIA-GERAL
DIGITALIZAÇÃO
ANÁLISE DO
ARQUIVO
CONVERSÃO DO
PROCESSO SEI
INSERÇÃO DO
ARQUIVO NO SEI
TERMO DE
ENCERRAMENTO
RETORNO A
GECOPRE
A adoção de metas por esta Gerência possui como objetivo a melhora na entrega
dos resultados, gerando uma execução alinhada com os fluxos de trabalho e uma
adequada priorização das demandas urgentes. Além disso, por meio da fixação de metas,
busca-se maior equilíbrio na distribuição de atividades entre os servidores envolvidos,
permitindo assim o estabelecimento de fluxos e processos bem definidos e,
consequentemente, a otimização dos recursos disponíveis.
5.4.1.1. Carga e devolução de autos judiciais
A adoção das providências junto aos Tribunais para atender aos pedidos de carga
e devolução de autos devem ser tomadas no prazo de 24 horas. Importante frisar que,
em face da suspenção das atividades presenciais, o efetivo cumprimento das demandas
depende da atuação do Poder Judiciário; o atendimento, atualmente, se dá apenas por
meio de prévios agendamentos, os quais são marcados sempre com a maior brevidade
possível.
120

SECRETARIA-GERAL
5.4.1.2. Protocolo de petições e envio de memoriais
O protocolo de petições e o envio de memoriais devem observar,

impreterivelmente, o prazo de 24 horas , visando ao cumprimento dos prazos
processuais.
5.4.1.3. Desarquivamento de autos judiciais
As providências para o desarquivamento de autos judiciais devem ser realizadas

por esta Gerência no prazo de 24 horas. Destaca-se, entretanto, que o prazo para o
efetivo desarquivamento e acesso aos autos depende exclusivamente do NUARQ/TJDFT
(Portaria Conjunta 123 de 20 de novembro de 2020 - TJDFT), cabendo a esta Gerência a
solicitação e acompanhamento da demanda por meio de planilha própria.
5.4.1.4. Digitalização
Para a digitalização, metas distintas são adotadas, a depender da prioridade dos

autos, como descrito a seguir:
5.4.1.4.1. Autos judiciais
Prazo de 24 horas, pois o prazo processual começa a contar a partir do

recebimento pela Gerência.
5.4.1.4.2. Autos suplementares
GETAE E DIFAZ GECAD GECAR

(GUARDA) (AUTUAÇÃO) (DIGITALIZAÇÃO)
Prazo de 24 horas para casos urgentes e demais casos são digitalizados no

prazo de 5 dias.
121

SECRETARIA-GERAL
5.4.1.4.3. Processos administrativos do SAJ
GECAD GECAR
DIPREC (GUARDA)
(AUTUAÇÃO) (DIGITALIZAÇÃO)
Prazo de 24 horas para casos urgentes e demais casos são digitalizados no

prazo de 5 dias.
Vale ressaltar o seguinte fluxo para digitalização de AS e PA no SAJ, uma vez

que a finalização da demanda está diretamente relacionada à atuação de outras gerências:
5.4.1.5. Digitalização de processos administrativos físicos para

conversão em processo eletrônico
A digitalização de processos administrativos físicos para conversão em

processos eletrônicos representa hoje a demanda de maior volume da Gecar.
A meta proposta para o atendimento dessa demanda é a digitalização de 15

processos por dia para cada servidor responsável pela digitalização.
É importante destacar que, a depender da quantidade de volumes do processo e,

ainda, do grau de conservação de suas folhas, despende-se mais tempo na execução das
providências necessárias, o que pode ocasionar uma produtividade menor que a
estabelecida. Nesse caso, caberá à chefia imediata a distribuição dos processos aos demais
servidores, de acordo com as especificidades.
Segue o cálculo:
15 processos x 5 servidores = 75 processos por dia
75 processos x 5 dias na semana = 375 processos por semana
Impende anotar que esse quantitativo foi definido considerando que TODOS os
servidores estejam trabalhando de forma presencial (sem licenças, afastamentos ou
férias).
122

SECRETARIA-GERAL
5.4.1.6. Conversão de Processo Administrativo Físico no SEI
Todos os processos administrativos digitalizados na semana deverão ser

inseridos no SEI. Dessa forma, a meta estabelecida para a presente atividade é a mesma
estabelecida para a atividade anterior, ou seja, 75 processos administrativos diários e
375 processos administrativos semanais.
Destaca-se, mais uma vez, que esse quantitativo foi definido considerando que
TODOS os servidores estejam trabalhando de forma presencial (sem licenças,
afastamentos ou férias).

desempenho que cada servidor deverá observar ao desempenhar suas atividades.
Dessa forma, após a realização das atividades por certo período de tempo –
conforme prazo estabelecido na Meta de Desempenho, caberá aos servidores e à chefia
imediata o controle do cumprimento das metas estabelecidas, a fim de buscar maior
transparência e clareza no repasse das informações relacionadas aos resultados.
5.5.1. Carga e devolução de autos judiciais
Para essa tarefa, a mensuração de resultados se dará por intermédio da planilha

de acompanhamento (Planilha – “Tabela GECAR”), na qual é possível controlar as datas
de solicitação e as atualizações dos andamentos processuais em conjunto com os
Tribunais.
123

SECRETARIA-GERAL
5.5.2. Protocolo de petições e envio de memoriais
O acompanhamento do protocolo de petições e memoriais será feito por meio de

fluxo próprio no SAJ, por meio das filas “Ag. Impressão” e “Ag. Impressão dos
Memoriais”, as quais possibilitam o monitoramento das peças que estão aguardando
comprovação de recebimento dos respectivos gabinetes e varas.
5.5.3. Desarquivamento de autos judiciais
Da mesma maneira que a carga e devolução de autos judiciais, para esse trabalho,
a mensuração de resultados acontecerá mediante planilha própria de acompanhamento
(Planilha - “Tabela GECAR”).
5.5.4. Digitalização
As metas sobre digitalização serão aferidas da seguinte forma:
5.5.4.1. Autos judiciais
O controle será feito por meio de planilha específica (“Planilha - Armário SAJ”);
124

SECRETARIA-GERAL
5.5.4.2. Autos suplementares
O controle será feito por meio de planilha específica (“Planilha - Solicitação

AS/PA PGCONT”) e (Planilha - “Solicitação AS PGFAZ”):
5.5.4.3. Processos administrativos para inserção no SAJ
O controle será feito por meio de planilha específica (Planilha - “Solicitação

AS/PA PGCONT”):
125

SECRETARIA-GERAL
5.5.4.4. Digitalização de processos administrativos físicos para

conversão no SEI
Os resultados serão mensurados por meio de planilha específica (Planilha -

“Produtividade GECAR”), na qual cada servidor, ao final do dia trabalhado, insere a
quantidade respectiva de processos administrativos digitalizados, bem como o número de
páginas digitalizadas, vejamos:
Além disso, é possível aferir quais processos cada servidor digitalizou; esse
controle será feito por meio de pasta compartilhada na rede, organizada por mês:
Destaca-se, ainda, que os arquivos dos PAs digitalizados são salvos em pastas
indicando o número do respectivo processo, com a letra da inicial do nome de quem
digitalizou, vejamos:
126

SECRETARIA-GERAL
5.5.5. Conversão de processos administrativos em SEI
A produtividade relativa à conversão dos processos administrativos físicos em

eletrônicos será aferida pelo SEI, por meio do campo “PESQUISA”, utilizando os
seguintes filtros: Órgão Gerador → Unidade Geradora → Tipo de Processo → Período
Explícito → Usuário Gerador:
5.6. TRANSPARÊNCIA
Atualmente, visando dar maior transparências às atividades que são executadas,

é possível consultar, na Intranet da PGDF, a produtividade mensal da Gerência de
Protocolo de Petições e Carga de Autos, vejamos:
127

SECRETARIA-GERAL
128

SECRETARIA-GERAL
6. CONCLUSÃO
Diante de todo o exposto, este documento preparatório, o qual foi elaborado pela
Diretoria de Protocolo Judicial, discorre quanto as atividades que serão desempenhadas
presencialmente, bem como as metas de desempenho dos servidores, além da
metodologia de mensuração efetiva de resultados.
Brasília/DF, 19 de agosto de 2021.
Augusto César Câmara

Diretor de Protocolo Judicial
Amanda Fonseca Gonçalves

Assessora da Diretoria de Protocolo Judicial
Grazielly Silveira Nascimento

Gerente de Cadastro e Revisão
João Lucas de Aquino Neto

Gerente de Acompanhamento das Intimações Judiciais
Alice Juliana de Moura

Gerente de Protocolo de Petições e Carga de Autos
129

SECRETARIA-GERAL
ANEXO A
COMPOSIÇÃO DA DIRETORIA DE PROTOCOLO JUDICIAL – DIPROJ

PRESENCIAL
Nome Cargo Atividades desempenhadas
Análise e elaboração de despachos em processos
administrativos (SEI); análise e adoção das
providências cabíveis nas demandas recebidas
por e-mail; análise do SAJ; atendimento às
demandas via whatsapp; contato com os tribunais
Augusto César Câmara Diretor de Protocolo Judicial
para resolução de problemas e padronização das
atividades; orientação aos gerentes e assessores
vinculados à DIPROJ, consolidação e envio
diário da tabela de ações cadastradas sobre covid-
19.
Recebimento e classificação das demandas via
SAJ; elaboração de despachos e memorandos via
Amanda Fonseca SEI; encaminhamento e resolução de demandas
Assessora
Gonçalves via e-mail; redação de relatórios diversos;
consolidação e envio diário da tabela de ações
cadastradas sobre covid-19.
130

SECRETARIA-GERAL
COMPOSIÇÃO DA GERÊNCIA DE CADASTRO E REVISÃO – GECAD

PRESENCIAL
Monitoramento das filas do Sistema de
Automação Judicial - SAJ-Procuradorias:
"revisar" e "ag. validação", ambas as filas tratam
das ações disponibilizadas pela integração MNI
que tramitam eletronicamente no PJe e recebem o
devido tratamento de autuação; Atendimento aos
Grazielly Silveira Gerente de Cadastro e Procuradores referente as dúvidas relacionadas a
Nascimento Revisão esta Gerência através da fila "regularizar
instrução" também no SAJ; Atendimento aos
Oficiais de Justiça referente ao encaminhamento
dos mandados citatórios e intimatórios, e,
posterior encaminhamento à equipe de cadastro;
Controle do Sistema Eletrônico de Informações -
SEI.
Analista em Políticas Recebimento, autuação, revisão e validação dos
Manoel Charles Aires
Públicas e Gestão mandados citatórios e intimatórios encaminhados
Lustosa
Governamental por oficial de justiça.
Recebimento, autuação, revisão e validação dos
mandados citatórios e intimatórios encaminhados
Paulo Sergio Borges De por oficial de justiça; acompanhamento do
Assessor Técnico
Souza regularizar instrução no sistema saj; revisão de
pastas digitais para adequação dos assuntos;
assessoramento da chefia.
Recebimento, autuação, revisão e validação dos
mandados citatórios e intimatórios encaminhados
por oficial de justiça; conversão dos autos
Robson Leite Oliveira Técnico Jurídico suplementares físico para autos suplementares
digitais; revisão de pastas digitais para adequação
dos assuntos; revisão de pastas digitais para
adequação dos assuntos
131

SECRETARIA-GERAL
Conversão dos autos suplementares físico para

autos suplementares digitais; revisão de pastas
Irma Edilaine Moller
Técnico Jurídico digitais para adequação dos assuntos; distribuição
Gonçalves
das ações disponibilizadas pela integração MNI
nas filas “revisar” e “validar cadastros”
Recebimento dos mandados citatórios e
intimatórios encaminhados por oficial de justiça;
Rodrigo Borges de cadastro das ações encaminhadas por meio do
Assessor Técnico
Almeida sistema sei; revisão de pastas digitais para
adequação dos assuntos; elaboração do relatório
de ações judiciais; assessoramento da chefia.
TELETRABALHO
Gestora em Políticas Públicas Cadastro das ações com possíveis falhas na fase
Adriana Fonseca Zeredo
e Gestão Governamental da integração do PJE para o sistema SAJ.
Cadastro e revisão das ações que tramitam
Fernando Siqueira
Técnico Jurídico eletronicamente na justiça comum - integração
Fernandes
MNI.
Hugo Gomes Santos
Mesquita
MNI.
Luiz Henrique Moreira Técnico Jurídico eletronicamente na justiça comum - integração
MNI.
Rodrigo Rodrigues Técnico Jurídico eletronicamente na justiça comum - integração
MNI.
Selma Araújo Ramos Técnico Jurídico eletronicamente na justiça comum - integração
MNI.
Validação das ações que tramitam
Josué Pereira dos Santos Técnico Jurídico eletronicamente na justiça comum - integração
MNI.
132

SECRETARIA-GERAL
Analista em Políticas Validação das ações que tramitam

Marcileide Corrêa do
Públicas e Gestão eletronicamente na justiça comum - integração
Nascimento Sarmento
Governamental MNI.
Validação das ações que tramitam
Rubens de Sousa
Oliveira
MNI.
ESTAGIÁRIOS
Inserção da petição inicial nos autos internos das
Ana Emanuelly Soares
Nível superior ações originárias que são disponibilizadas ,
Ximenes
diariamente, na fila "revisar" no sistema SAJ.
Andressa Rafaela da
Silva Santos
ações originárias que são disponibilizadas ,
Gabriela Eduarda
Nível superior diariamente, na fila "revisar" no sistema SAJ e
Andrade de Almeida
conversão de autos suplementares físico para
autos suplementares digital.
ações originárias que são disponibilizadas ,
Júlia Porfírio de Castro
Nível superior diariamente, na fila "revisar" no sistema SAJ e
Siqueira
conversão de autos suplementares físico para
autos suplementares digital.
Patrícia Dulcymar
Ribeiro da Silva
133

SECRETARIA-GERAL
COMPOSIÇÃO DA GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO

DAS INTIMAÇÕES JUDICIAIS - GERAJ
PRESENCIAL
Acompanhamento das seguinte(s) filas do
Sistema de Automação Judicial - SAJ-
Procuradorias: aguardando digitalização; revisão
e regularizar instrução; controle do SEI; controle
dos e-mails institucionais; conferência das pautas
de julgamentos recebidas via e-mail (TRF 1ª e
TJDFT); recebimento de intimações; recebimento
dos atos intimatórios no painel eletrônico do
Egrégio Tribunal da 10ª Região - TRT10ª;
recebimento de citações/intimações das
intimações referentes aos 26 (vinte e seis) Estados
Gerente de Acompanhamento em diferentes sistemas/painéis; recebimento das
João Lucas de Aquino
das Intimações Judiciais intimações que tramitam exclusivamente no PJE
do Tribunal Superior Do Trabalho com token
específico; conferência diária dos painéis
eletrônicos do Supremo Tribunal Federal,
Superior Tribunal de Justiça e do Malote Digital
com o fito de bater informações, evitando-se, com
isso, prejuízos ao ente distrital; elaboração de
relatórios dos resultados dos teletrabalhadores,
auxílio no cadastramento dos procuradores nos
sistemas eletrônicos dos Estados
(excepcional), entre outras atividades que exijam
o gerenciamento.
Acompanhamento de painéis eletrônicos;
Ana Paula Teodoro cadastramento de ações, recursos e incidentes,
Analista Jurídico
Pádua Ribeiro lançamento de movimentações e instrução de
pastas digitais.
Angelina Cid de Matos Analista de Políticas Públicas
Revisão de processos judiciais (STF, STJ e TST).
Bertolina e Gestão Governamental
134

SECRETARIA-GERAL
Fábio William Emerick Assessoramento e demais atividades atribuídas

Assessor Técnico
de Freitas pela Chefia Imediata.
Jackiciene Rodrigues da Assessoramento e demais atividades atribuídas
Assessor Técnico
Costa pela Chefia Imediata.
cadastramento de ações, recursos e incidentes,
Luís Carlos Vilela Técnico Jurídico
lançamento de movimentações e instrução de
pastas digitais.
Analista de Políticas Públicas Leitura dos Diários de Justiça e outras
Walace Patric Silva
e Gestão Governamental atividades.
TELETRABALHO
Carolina da Silva Gomes Técnico Jurídico
pastas digitais.
Luciana Dias Leonel Técnico Jurídico
pastas digitais.
Luiz Fernando do Santos Técnico Jurídico
pastas digitais.
Marília Soares Feitosa Técnico Jurídico
pastas digitais.
Marcos Eduardo Simões Técnico Jurídico
pastas digitais.
135

SECRETARIA-GERAL

Paulo Maurício Jorge Analista de Políticas Públicas cadastramento de ações, recursos e incidentes,
Lacerda Torreão e Gestão Governamental lançamento de movimentações e instrução de
pastas digitais.
Simone Dias Sant’Anna Técnico Jurídico
pastas digitais.
ESTAGIÁRIOS
Acompanhamento das ações relativas à
pandemia; revisão de pautas e julgamentos;
Beatriz Domiense de
Nível superior revisão de painéis eletrônicos; revisões de pastas
Castro
digitais, inserção de intimações; indexação de
peças processuais, entre outras atividades.
Brenda Aparecida
Martins da Silva
Charles Dennis de Souza
Bezerra
Isabela Abreu Manso
Camara de Oliveira
João Victor Borges de
Nível superior pandemia; revisão de pautas e julgamentos;
Oliveira
revisão de painéis eletrônicos; revisões de pastas
136

SECRETARIA-GERAL

Rebeca Beatriz Oliveira
de Deus

Vanessa Amador Ribeiro Nível superior revisão de painéis eletrônicos; revisões de pastas

Mateus Avelino Ribeiro
Rodrigues

Aguardando convocação Nível superior revisão de painéis eletrônicos; revisões de pastas

Aguardando convocação Nível superior revisão de painéis eletrônicos; revisões de pastas
137

SECRETARIA-GERAL
COMPOSIÇÃO DA GERÊNCIA DE CARGA DE AUTOS E PROTOCOLO DE PETIÇÕES –

GECAR
PRESENCIAL
Acompanhamento e resposta a demandas no
sistema SEI; acompanhamento das solicitações
dos Procuradores por meio do SAJ (nas filas
"Regularizar Cadastro" e "Ag. Busca") e por e-
mail, compilando tais pedidos de forma que
Gerente de Carga de Autos e possam ser atendidos pelo Judiciário; o envio ao
Alice Juliana de Moura
Protocolo de Petições Judiciário de memoriais por meio digital (fila
"Ag. Impressão de Memoriais" no SAJ); o
acompanhamento no SAJ das filas "Ag.
Impressão" e “Ag. Protocolização”;
acompanhamento e supervisão de todo o trabalho
desempenhado pela GECAR.
Carga e devolução de autos judiciais no DF e
Adelino Martins entorno, protocolo de petições relacionadas a
Técnico jurídico
Calazans autos físicos, recebimento de alvarás e envio de
memoriais físicos.
entorno, protocolo de petições relacionadas a
autos físicos, recebimento de alvarás e envio de
Alex Rama Alves Pinto Assessor técnico memoriais físicos, conversão de processos
administrativos físicos para digitais via sistema
SEI e digitalização de autos judiciais, autos
suplementares e processos administrativos.
Gabriel Santos da Cruz Assessor técnico memoriais físicos, conversão de processos
138

SECRETARIA-GERAL

Mattheus Ribeiro Nunes
Assessor técnico memoriais físicos, conversão de processos
Rodrigues
Digitalização de autos judiciais, autos
suplementares, processos administrativos ,
Mariney dos Santos
Agente jurídico conversão de processo físico em eletrônico,
Xavier
análise e validação de processos SEI elaborados
pelos estagiários.
Acompanhamento e envio de petições de
processos físicos para tribunais via e-mail;
acompanhamento das solicitações dos
Procuradores por meio do SAJ (nas filas
"Regularizar Cadastro" e "Ag. Busca"), carga e
Paulo Wirley Coêlho Assessor técnico devolução de autos judiciais no DF e entorno,
recebimento de alvarás e envio de memoriais
físicos, conversão de processos administrativos
físicos para digitais via sistema SEI e
digitalização de autos judiciais, autos
ESTAGIÁRIOS
Auxílio na conversão de processos
administrativos físicos relacionados a
Ariane Fradique Souza Nível superior
compensação de crédito em eletrônicos via
sistema SEI.
Auxílio na conversão de processos
administrativos físicos relacionados a
Bruno Souto de Oliveira Nível superior
compensação de crédito em eletrônicos via
sistema SEI.
139

Plano de Trabalho Metas e Resultados DIPROJ Versao Final

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Plano de Trabalho Metas e Resultados DIPROJ Versao Final

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PROCURADORIA-GERAL DO DISTRITO FEDERAL

SUBSECRETARIA-GERAL DE APOIO TÉCNICO, OPERACIONAL E

DIRETORIA DE PROTOCOLO JUDICIAL

PLANO DE TRABALHO, METAS E

"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"

SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

4.1. Competências e atribuições .................................................................................55

"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"

SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

2. DIRETORIA DE PROTOCOLO JUDICIAL - DIPROJ

A Diretoria de Protocolo Judicial – DIPROJ, unidade orgânica de direção, cuja

"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"

SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

2.2. COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES

A Diretoria de Protocolo Judicial tem como principal objetivo o planejamento,

Em decorrência dessas atividades, várias outras são realizadas, visando prestar

2.3. FERRAMENTAS UTILIZADAS

Em relação às atividades realizadas diariamente, são utilizadas as seguintes

2.3.1. Sistema de Automação de Justiça - SAJ

Todas as solicitações, pelo SAJ, são recebidas na fila “Regularizar Cadastro”.

"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"

SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

2.3.2. Sistema Eletrônico de Informações - SEI

No SEI, são recebidos processos administrativos para ciência e adoção de

Por fim, destaco que o rol de atividades desempenhadas é apenas

2.4. ATIVIDADES ATÍPICAS

2.4.1. Grupo de Trabalho – Teletrabalho

Elaboração da proposta de regulamentação do regime de teletrabalho no âmbito

2.4.2. Comissão Setorial de Avaliação Documental – CSAD

Elaboração e aplicação dos instrumentos arquivísticos no âmbito da

"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"

SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

2.4.3. Jornada de Trabalho

Estudo da jornada de trabalho no âmbito da Procuradoria-Geral do Distrito

2.5. METAS DE DESEMPENHO

O que se pretende garantir é que os fluxos de trabalho se mantenham eficientes,

Tendo em vista que a DIPROJ realiza a distribuição de várias atividades entre as

A adoção do presente fluxo permite maior controle das atividades e maior

2.5.1. Fila “Regularizar Cadastro”

As solicitações provenientes da fila “Regularizar Cadastro” do SAJ-

2.5.2. Demandas recebidas pelo SEI

As demandas recebidas pelo SEI, quando relacionadas a processos

2.6. METODOLOGIA DE MENSURAÇÃO DE RESULTADOS

O Plano de Trabalho, Metas e Resultados estabelece quais são as metas de

"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"

SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

Com a adoção desse fluxo, garante-se meios hábeis de avaliação de desempenho,

2.6.1. Fila “Regularizar Cadastro”

As solicitações de “Regularizar Cadastro”, provenientes do SAJ, constam nas

Fluxo de Fluxos de Regularizar Regularizar

Assim, os processos são dispostos em lista:

Após a inserção da observação pertinente, a qual é feita após análise da demanda

"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"

SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

Oportuno mencionar que, com a resolução da demanda e consequente

Sendo assim, o controle é efetuado pela Diretoria de Protocolo Judicial, de modo

Ademais, para fins de registro e transparência, anota-se o quantitativo de

"Brasília - Patrimônio Cultural da Humanidade"

SAM, Bloco I, Ed. Sede - Asa Norte, Brasília - DF - CEP 70620-000 - DF

Tabela 1 – Quantitativo de demandas

Frisa-se que as demandas são resolvidas na Diretoria apenas quando não

Por fim, esclarece-se que a mensuração dos resultados é realizada diária e