Rosânia de Lima Costa

ROTINAS
TRABALHISTAS
Departamento Pessoal Modelo de A a Z

5a edição

São Paulo

2013
Copyright © 2013
Editora: Yone Silva Pontes
Assistente editorial: Ana Lúcia Grillo
Diagramação: Nilza Ohe e Wagner J. N. Pereira
Ilustração de capa: Carlos Alberto da Silva
Revisão: Alessandra Alves Denani
Impressão e acabamento: Graphic Express

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)

Costa, Rosânia de Lima

Rotinas trabalhistas : departamento pessoal
modelo de A a Z / Rosânia de Lima Costa. --
4. ed. -- São Paulo : Cenofisco Editora, 2012.

ISBN 978-85-7569-073-4

1. Administração de pessoal - Leis e legislação -

Brasil 2. Administração de pessoal - Manuais,
guias etc. 3. Contratos de trabalho - Brasil
4. Direito do trabalho - Brasil 5. Previdência
social - Leis e legislação - Brasil 6. Rescisão
(Direito) - Brasil I. Título.

12-03316 CDU-34:331.108(81)

Índices para catálogo sistemático:

1. Brasil : Rotinas trabalhistas : Departamento
pessoal : Direito do trabalho
34:331.108(81)
2. Brasil : Rotinas trabalhistas :
Departamento pessoal : Administração de
pessoal : Direito do trabalho
34:331.108(81)

A ortografia desta obra está atualizada conforme o Acordo Ortográfico

aprovado em 1990, promulgado pelo
Decreto nº 6.583, de 30/09/2008, vigente a partir de 01/01/2009.

2013
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 Sumário

Capítulo I 4. Tipos de Contrato de Trabalho com Vínculo Em-

Rotinas Trabalhistas pregatício ................................................................ 35
4.1. Contrato de Trabalho por Prazo Indetermi-
1. Seleção de Pessoal.................................................. 21
nado ............................................................. 35
2. Modelo de Proposta para Emprego ........................ 23 4.1.1. Contrato Típico ............................ 35
4.1.2. Trabalho a Tempo Parcial ............ 35
3. Modelo de Solicitação de Documentos .................. 24
4.2. Consórcio de Empregadores........................ 35
4. Retenção dos Documentos – Proibição .................. 24 4.3. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado 36
4.3.1. Condições Previstas na CLT ........ 36
5. Preenchimento de Documentos .............................. 25
4.3.2. Rescisão Antecipada do Contra-
6. Contribuição Sindical ............................................. 25 to – Sem Justo Motivo (com Pre-
6.1. Obrigatoriedade ........................................... 25 visão Contratual) ......................... 36
6.2. Prazo e Guia para Recolhimento ................. 26 4.3.3. Rescisão Antecipada do Contra-
6.3. Empregado Afastado no Mês de Março ...... 26 to – Sem Justo Motivo (sem Pre-
6.4. Empregos Simultâneos ................................ 26 visão Contratual) ......................... 36
6.5. Empregados com Categoria Diferenciada ... 26 4.4. Contrato por Obra Certa .............................. 36
7. Atleta Profissional .................................................. 27 4.5. Contrato de Safra ......................................... 37

8. Estrangeiro ............................................................. 27 5. Conceito de Contrato de Trabalho sem Vínculo

Empregatício .......................................................... 37
9. Fiscalização ............................................................ 28 5.1. Tipos de Contrato de Trabalho sem Vínculo
10. Penalidades............................................................. 28 Empregatício ............................................... 37
5.1.1. Trabalho Eventual........................ 37
11. Antecedentes Criminais ......................................... 28 5.1.2. Trabalho Avulso ........................... 38
12. Regulamento Interno na Empresa .......................... 28 5.1.3. Trabalho Autônomo ..................... 38
12.1. Alterações no Regulamento......................... 29
12.2. Descumprimento do Regulamento .............. 29 Capítulo III
12.3. Composição do Regulamento Interno ......... 29 Rotinas de Registro do Empregado
12.3.1. Formato........................................ 29
12.3.2. Teor .............................................. 29 1. Registro do Empregado .......................................... 39
12.4. Admissão do Empregado – Recebimento do 2. Termo de Abertura – Modelo ................................. 39
Regulamento Interno ................................... 29
12.4.1. Ciência do Regulamento.............. 30 3. Adoção de Sistema Informatizado ......................... 40

13. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) 30 4. Anotações – Impossibilidade do Uso de Abreviaturas 40
13.1. CTPS – Modelo de Recibo .......................... 30 4.1. Anotações que Possam Causar Dano à Ima-
13.2. CTPS – Ficha de Anotações e Atualizações 31 gem do Trabalhador – Proibição ................. 40
4.2. Ficha de Registro de Empregados – Modelo 41
Capítulo II 5. FGTS – Termo de Opção ....................................... 42
Formação do Vínculo Empregatício
6. CTPS – Campo de “Anotações Gerais” ................. 42
1. Relação de Emprego .............................................. 33
7. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
2. Terceirização de Serviços ....................................... 34
Informatizada ......................................................... 42
3. Formação dos Contratos de Trabalho com Vínculo 7.1. Confecção da CTPS Informatizada ............. 42
Empregatício .......................................................... 34 7.2. Cartão de Identificação do Trabalhador (CIT) 42
4 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

7.3. Emissão da CTPS – Documentos ................ 43 12.2. Filhos e Equiparados ................................... 57

7.4. Cadastramento no Sistema PIS/Pasep ......... 43 12.3. Segurados que Terão Direito ao Salário-Fa-
7.5. Emissão da 1ª Via........................................ 43 mília ............................................................. 57
7.6. Emissão da 2ª Via........................................ 43 12.4. Requisição do Benefício.............................. 57
7.7. Emissão da Carteira de Trabalho – Estran- 12.5. Pagamento ................................................... 58
geiro ............................................................. 44 12.5.1. Dedução na GPS .......................... 58
7.7.1. Asilado e Permanente .................. 44 12.5.2. Valor do Benefício ....................... 58
7.7.2. Fronteiriço ................................... 44 12.6. Caderneta de Vacinação e Comprovante de
7.7.3. Refugiado com Carteira de Identi- Frequência à Escola ..................................... 58
dade de Estrangeiro ..................... 44 12.7. Modelo de Caderneta de Vacinação ............ 59
7.7.4. Refugiado sem Carteira de Identi- 12.8. Modelo de Ficha de Salário-Família ........... 60
dade de Estrangeiro ..................... 44 12.9. Divórcio, Separação Judicial ou de Fato ..... 61
7.7.5. Artista ou Desportista .................. 45 12.10. Cessação do Benefício................................. 61
7.7.6. Cientista, Professor, Técnico ou 12.11. Conservação de Documentos ...................... 61
Profissional de outra Categoria, 12.12. Termo de Responsabilidade......................... 61
sob Regime de Contrato ou a Ser- 13. Contrato de Experiência ......................................... 62
viço do Governo Brasileiro ......... 45 13.1. Anotações na CTPS – Exigência ................. 63
7.8. Onde Tirar.................................................... 45 13.2. Sucessão de Contratos – Intervalo Superior
8. Cadastramento do Empregado no PIS.................... 45 a Seis Meses ................................................ 63
8.1. Quem Deve Ser Cadastrado ........................ 46 13.3. Auxílio-Doença ........................................... 63
8.1.1. Formulário de Cadastramento ..... 47 13.4. Estabilidade Provisória na Vigência de Con-
8.2. Abono do PIS .............................................. 48 trato por Prazo Determinado ....................... 63
8.3. Rendimentos do PIS .................................... 48 13.5. Dano Causado pelo Empregado .................. 64
13.6. Verbas Rescisórias Devidas ao Empregado
9. Exame Médico ....................................................... 49 nas Diversas Hipóteses de Rescisão ............ 65
9.1. Obrigatoriedade ........................................... 49 13.6.1. Rescisão Antecipada Motivada
9.2. Prontuário Clínico Individual ...................... 49 pelo Empregador ......................... 65
9.3. Serviços Especializados em Engenharia 13.6.2. Rescisão Antecipada Motivada
de Segurança e em Medicina do Trabalho pelo Empregado – Pedido de De-
(SESMT) ..................................................... 49 missão .......................................... 65
9.4. Prazos .......................................................... 49 13.6.3. Prazo para Pagamento das Verbas
9.5. Atestado de Saúde Ocupacional .................. 50 Rescisórias ................................... 66
10. Cadastro Geral dos Empregados e Desempregados 13.7. Modelos de Rescisão do Contrato de Expe-
(Caged) ................................................................... 50 riência .......................................................... 66
13.7.1. Modelo de Rescisão Antecipada
11. Vale-Transporte ...................................................... 50 do Contrato de Experiência – Mo-
11.1. Beneficiários................................................ 50 tivada pelo Empregador ............... 66
11.1.1. Modelo de Declaração ................. 51 13.7.2. Modelo de Rescisão do Contra-
11.2. Benefício ..................................................... 52 to de Experiência – Término do
11.2.1. Modelo de Recibo........................ 52 Contrato ....................................... 66
11.3. Formas de Utilização ................................... 52 13.7.3. Modelo de Rescisão do Contra-
11.4. Empresas Desobrigadas............................... 52 to de Experiência – Término do
11.5. Fornecimento em Dinheiro – Proibição ...... 52 Contrato a Pedido do Empregado 67
11.6. Custeio ......................................................... 52
11.6.1. Base de Cálculo ........................... 52 Capítulo IV
11.6.2. Proporcionalidade do Desconto... 53 Admissão de Menor e Aposentado
11.7. Não Incorporação ao Salário – Incidências . 53
11.8. Direito ao Vale-Transporte na Admissão e 1. Trabalho do Menor (Criança e Adolescente) ......... 69
na Demissão ................................................ 53 1.1. Direitos ........................................................ 69
1.2. Registro do Empregado e Anotação na
11.9. Incentivo Fiscal ........................................... 53
Carteira de Trabalho e Previdência Social
11.10. Operacionalização do Vale-Transporte........ 54
(CTPS) ......................................................... 69
11.11. Penalidades .................................................. 54
1.3. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
11.12. Jurisprudência.............................................. 54
(FGTS)......................................................... 69
12. Salário-Família ....................................................... 57 1.4. Remuneração ............................................... 70
12.1. Conceito....................................................... 57 1.5. Férias ........................................................... 70
Sumário 5

1.6. Jornada de Trabalho..................................... 70 12. Planejamento da Fiscalização – Motivo Grave ou

1.7. Frequência Escolar – Direito ....................... 70 Relevante ................................................................ 88
1.8. Proibição do Trabalho do Menor ................. 71 12.1. Ação Fiscal – Procedimento ........................ 88
1.9. Serviço Militar............................................. 71 13. Fiscalização Indireta............................................... 88
1.10. Recibo de Pagamento .................................. 71
1.11. Prescrição .................................................... 71 14. Descumprimento das Disposições Legais e Regu-
1.12. Locais e Serviços Perigosos/Insalubres para lamentares Relativas à Aprendizagem ................... 88
Menores ....................................................... 71 14.1. Vínculo Empregatício.................................. 88
1.13. Deveres dos Responsáveis Legais e dos Em- 15. Salário – Empregado Aprendiz .............................. 89
pregadores ................................................... 80 15.1. Trabalho em Ambiente Insalubre – Adicional 89
1.14. Serviço Militar............................................. 80
1.15. Recibo de Pagamento .................................. 80 16. Jornada de Trabalho ............................................... 89
1.16. Prescrição .................................................... 80 17. Férias ...................................................................... 89
1.17. Documento de Afixação Obrigatória........... 81
18. Incidência – INSS/FGTS........................................ 89
1.18. Penalidades .................................................. 81
19. Penalidades............................................................. 89
2. Menor Aprendiz ..................................................... 81
2.1. Conceito....................................................... 81 20. Jurisprudência ........................................................ 89
2.2. Contratação – Obrigatoriedade.................... 81
21. Aposentado – Admissão ......................................... 91
2.3. Contrato de Aprendizagem .......................... 82
2.3.1. Contrato de Aprendizagem – Con- 22. Esquema de Rotina do Processo de Admissão ....... 92
dições de Validade ....................... 82
2.3.2. Duração do Contrato de Aprendi- Capítulo V
zagem........................................... 82 Jornada de Trabalho e Períodos de Descanso
2.4. Conteúdo do Contrato ................................. 82 1. Jornada de Trabalho ............................................... 93
3. Estabelecimentos Obrigados a Contratar Apren- 2. Trabalho Noturno ................................................... 93
dizes ....................................................................... 82 2.1. Adicional Noturno ....................................... 93
3.1. Cota de Aprendizagem – Dispensa.............. 83 2.2. Vantagem Suplementar ................................ 93
4. Estabelecimentos que Desenvolvem Atividades em 2.3. DSR ............................................................. 94
Ambientes e/ou Funções Proibidas a Menores de 2.4. Demonstrativo de Cálculo ........................... 95
18 Anos................................................................... 83 2.5. Hora Extra Noturna ..................................... 95
2.6. Apuração da Quantidade de Horas Noturnas 95
5. Rescisão Antecipada do Contrato de Aprendizagem 83
3. Controle da Jornada de Trabalho – Obrigatoriedade 96
6. Modelos de Contratos da Delegacia Regional do
3.1. Registro eletrônico de Ponto (REP) ....................... 96
Trabalho (DRT) ...................................................... 84
3.2. Registro de Marcações ................................ 96
6.1. Modelo de Contrato para Aprendiz Regis- 3.3. Registrador Eletrônico de Ponto (REP)....... 96
trado na Empresa ......................................... 84 3.3.1. Requisitos .................................... 96
6.2. Modelo de Contrato para Aprendiz Regis- 3.3.2. Funcionalidades ........................... 97
trado na Entidade ......................................... 85 3.4. Memória de Trabalho (MT)......................... 97
7. Escolas Técnicas e Entidades sem Fins Lucrati- 3.5. Memória de Registro de Ponto (MRP) ........ 97
vos – Atendimento da Demanda ............................ 86 3.5.1. Registro de marcação – Campos . 97
3.6. Arquivo-Fonte de Dados ............................. 97
8. Insuficiência de Vagas ............................................ 87 3.7. Comprovante de Registro de Ponto do Tra-
8.1. Inspeção do Trabalho – Entidades sem Fins balhador ....................................................... 98
Lucrativos .................................................... 87 3.7.1. Impressão..................................... 98
8.2. Inadequação da Entidade sem Fins Lucra- 3.8. Programa de Tratamento de Registro de
tivos ............................................................. 87 Ponto............................................................ 98
3.9. Fabricante do REP – Cadastro no MTE ...... 98
9. Planejamento da Ação Fiscal ................................. 87 3.9.1. Atestado Técnico e Termo de Res-
9.1. Demanda Potencial por Aprendizes – Rais – ponsabilidade ............................... 98
Caged ........................................................... 87 3.9.1.1. Fornecido ao Empregador
Usuário ............................... 98
10. Entidades de Formação Profissional – Cursos ....... 88
3.9.1.2. Fornecido ao Consumidor .. 98
11. Apresentação de Documentos (NAD) Via Postal .. 88 3.10. Documentação Técnica do Circuito Eletrô-
11.1. Convocação Coletiva................................... 88 nico – Arquivos Fontes ................................ 99
6 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z
3.11. Utilização do Sistema de Registro Eletrôni-
co de Ponto (SREP) ..................................... 99
3.12. Cadastro no Ministério do Trabalho e Em-
prego (MTE) – Usuário do Sistema de Re-
gistro Eletrônico de Ponto (SREP) .............. 99
3.13. Extração e Impressão de Dados – Disponi-
bilidade ........................................................ 99
3.14. Credenciamento de Órgãos Técnicos .......... 99
3.14.1. Órgão técnico – Credenciamento 99
3.15. Certificado de Conformidade do REP à Le-
gislação ........................................................ 100
3.16. Descaracterização do Controle Eletrônico
de Jornada .................................................... 100
3.16.1. Relatório circunstanciado ............ 100
3.17. Disposições Finais ....................................... 100
4. Dispensa da Marcação de Horário ......................... 100
5. Modelos de Controle da Jornada de Trabalho ........ 101
6. Intervalo para Alimentação e Repouso .................. 102
6.1. Trabalho Contínuo por mais de 6 Horas...... 102
6.2. Trabalho Contínuo Superior a 4 Horas e não
Excedente de 6 Horas .................................. 102
6.3. Trabalho Contínuo de até 4 Horas ............... 102
6.4. Intervalo para Repouso ou Alimentação –
Não Concessão ............................................ 103
6.5. Intervalo Intrajornada .................................. 103
6.6. Intervalo Interjornada .................................. 103
7. Períodos de Descanso............................................. 104
7.1. Serviços de Mecanografia ........................... 104
7.2. Serviços de Digitação .................................. 104
8. Súmulas .................................................................. 104
9. Regime de Sobreaviso ............................................ 104
9.1. Cláusula Contratual ..................................... 104
9.2. Configuração ............................................... 105
9.3. Remuneração ............................................... 105
9.4. Jurisprudência.............................................. 106
10. Jornadas Especiais.................................................. 110
11. Acordos de Compensação e Prorrogação de Horas 110
11.1. Acordo de Compensação ............................. 110
11.2. Jornada de Trabalho – Variações de Horá-
rio – Limite .................................................. 111
11.3. Acordo de Prorrogação de Horas ................ 111
11.4. Jornada de Trabalho 12 x 36........................ 112
11.5. Remuneração do Serviço Extraordinário .... 112
11.5.1. Comissionista .............................. 112
11.5.2. Atividade Insalubre ou Perigosa.. 113
11.5.2.1. Atividade Insalubre ............ 113
11.5.2.2. Atividade Perigosa ............. 113
11.5.3. Hora Extra Noturna ..................... 113
11.6. Descanso Semanal Remunerado (DSR) –
Reflexo das Horas Extras ............................ 114
11.7. Integração ao Salário ................................... 114
11.7.1. Aviso Prévio Indenizado.............. 114
11.7.2. 13º Salário ................................... 115
11.7.3. Férias ........................................... 115
11.7.3.1. Cálculo da Média de Horas
Extras para Férias............... 115
11.8. Supressão das Horas Extras......................... 115
11.9. Banco de Horas ........................................... 117
11.10. Jornada a Tempo Parcial .............................. 118
11.11. Prescrição .................................................... 118
11.12. Penalidade ................................................... 118
11.13. Trabalho do Menor ...................................... 118
11.14. Necessidade Imperiosa ................................ 118
11.15. Horas Extras – Sábado Compensado........... 119
12. Serviço Externo ...................................................... 119
13. Cargo de Confiança ................................................ 119
14. Horas In Itinere ...................................................... 120
14.1. Conceito e Caracterização ........................... 120
14.1.1. Deslocamento entre a Portaria e o
Local de Trabalho ........................ 120
14.2. Remuneração ............................................... 120
14.3. Transporte Público Insuficiente ou Incom-
patibilidade de Horários .............................. 120
14.4. Parte do Percurso em Transporte Público e
Parte em Condução Fornecida pelo Empre-
gador ............................................................ 121
15. Redução da Jornada de Trabalho e dos Salários .... 121
15.1. Possibilidade................................................ 121
15.2. Autorização – Proibições Resultantes ......... 121
15.3. Redução Salarial na Constituição Fede-
ral/88............................................................ 121
16. Descanso Semanal Remunerado ............................ 121
16.1. Direito.......................................................... 121
17. Faltas Justificadas................................................... 122
17.1. Faltas – Acompanhamento de Dependente . 123
17.2. Atestado Médico – Ordem de Preferência e
Validade ....................................................... 123
17.3. Direito aos Feriados..................................... 125
17.3.1. Feriados Nacionais ...................... 125
17.3.2. Feriados Estaduais ....................... 125
17.3.3. Feriados Municipais .................... 125
17.4. Empregados Mensalistas – Perda do Re-
pouso ........................................................... 125
17.5. Regime de Revezamento ............................. 126
17.6. Remuneração ............................................... 126
17.7. Trabalho em Dias de Repouso – Autorização 126
18. Turnos Ininterruptos de Revezamento ................... 129
18.1. Características ............................................. 129
18.2. Falta Injustificada em Feriado ..................... 129
18.3. Possibilidade de Prorrogação da Jornada .... 129
19. Trabalho em Dia de Feriado ................................... 130
20. Súmulas e Jurisprudências ..................................... 130
Sumário
21. Trabalho da Mulher ................................................ 132
21.1. Proteção ao Trabalho da Mulher ................. 133
21.2. Prorrogação da Jornada de Trabalho ........... 133
21.3. Intervalo de 15 Minutos antes da Prorroga-
ção – Obrigatoriedade ................................. 133
21.4. Condições de Segurança e Higiene do Tra-
balho ............................................................ 133
21.4.1. Força Muscular Superior a 20 kg
em Trabalho Contínuo ou 25 kg em
Trabalho Ocasional – Proibição .... 133
21.5. Amamentação .............................................. 133
21.5.1. Local Apropriado para Amamen-
tação – Manutenção – Obrigato-
riedade ......................................... 133
21.6. Local para a Guarda dos Filhos – Requisitos 133
21.7. Creche.......................................................... 134
21.7.1. Creche – Convênio ou Reembol-
so-Creche – Não Incidência de
INSS/FGTS.................................. 134
21.8. Acesso da Mulher ao Mercado de Traba-
lho – Regras e Proibições ............................ 134
21.9. Direitos da Empregada Durante a Gestação 134
21.10. Proteção à Maternidade ............................... 134
21.10.1. Adoção e Guarda Judicial ............ 135
Capítulo VI
Remuneração
1. Composição ............................................................ 137
2. Integração ............................................................... 137
3. Definição ................................................................ 137
4. Salário Utilidade..................................................... 137
5. Remuneração – Forma de Contratação .................. 137
5.1. Mensalista.................................................... 137
5.2. Diarista ........................................................ 138
5.3. Horista ......................................................... 138
5.4. Tarefeiro ...................................................... 138
5.5. Comissionista .............................................. 138
6. Salário Profisssional ............................................... 138
7. Piso Salarial............................................................ 139
8. Abonos ................................................................... 139
9. Gratificação ............................................................ 139
10. Gorjetas .................................................................. 139
11. Prêmios................................................................... 139
12. Adicional de Tempo de Serviço ............................. 139
13. Ajuda de Custo e Diárias para Viagem .................. 139
14. Reembolso de Despesas ......................................... 140
15. Pagamento de Salário ............................................. 141
15.1. Recibo de Pagamento .................................. 141
7
15.2. Pagamento em Cheque ou Depósito em
Conta Bancária ............................................ 141
15.3. Prazo de Pagamento .................................... 141
16. Gratificação Natalina – 13º Salário ....................... 142
16.1. Pagamento da 1ª Parcela ............................. 142
16.1.1. Pagamento da 1ª Parcela por Oca-
sião das Férias.............................. 143
16.2. Pagamento da 2ª Parcela ............................. 143
16.3. Pagamento em Parcela Única ...................... 143
16.4. Afastamento Durante o Ano por Auxí-
lio-Doença ................................................... 144
16.5. Afastamento Durante o Ano por Acidente
do Trabalho .................................................. 144
16.6. Faltas Injustificadas – Redução do Direito.. 144
16.7. Afastamento por Licença-Maternidade ....... 144
16.8. Prestação de Serviço Militar Obrigatório .... 145
16.9. Parcelas Integrantes na Base de Cálculo ..... 145
16.9.1. Comissões .................................... 145
16.9.2. Gratificações, Prêmios e Adicio-
nais Fixos ..................................... 146
16.9.3. Hora Extra e Hora Noturna.......... 146
16.10. Parcelas Suprimidas ou Extintas Durante o
Ano-Base ..................................................... 146
16.11. Ajuste da Diferença no Pagamento do 13º
Salário (Parcelas Variáveis) ......................... 147
16.12. Rescisão do Contrato de Trabalho – Direito 147
16.12.1. Dispensa por Justa Causa ou Cul-
pa Recíproca ................................ 147
16.13. Encargos Sociais.......................................... 147
16.13.1. Previdência Social ....................... 147
16.13.1.1. Incidência – Recolhimento 147
16.13.2. 13º Salário – Projeção do Aviso
Prévio Indenizado (1/12) ............. 148
16.13.3. Ajuste Decorrente de Salários Va-
riáveis .......................................... 148
16.13.4. Empregados Domésticos ............. 148
16.14. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
(FGTS)......................................................... 148
17. Salário Complessivo............................................... 148
18. Salário In Natura ou em Utilidade ......................... 149
18.1. Habitação ..................................................... 149
18.2. Veículo da Empresa Fornecido ao Empregado 150
18.3. Veículo Fornecido para o Deslocamento Re-
sidência-Trabalho e Vice-Versa ................... 150
19. Alimentação ........................................................... 150
19.1. Alimentação – Fornecimento ...................... 150
19.2. Regras para a Concessão ............................. 150
19.3. Programa de Alimentação do Trabalhador
(PAT)............................................................ 151
19.3.1. Integração ao Salário ................... 151
19.3.2. Desconto – Possibilidade............. 151
19.3.3. Trabalhador Rural ........................ 151
8 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z
19.3.4.
Inscrição no PAT .......................... 152
19.3.5.
Cadastramento – Conselho Regio-
nal de Nutricionistas .................... 152
19.4. Alteração Contratual.................................... 152
20. Adicional de Periculosidade................................... 152
20.1. Valor do Adicional ....................................... 153
20.2. Direito ao Adicional .................................... 153
20.3. Atividades ou Operações Perigosas – Consi-
derações ....................................................... 153
20.3.1. Perícias ........................................ 154
20.3.2. Caracterização e Classificação –
Profissional Habilitado ................ 154
20.4. Arguição em Juízo ....................................... 154
20.5. Trabalhadores no Setor de Energia Elétrica 154
20.6. Operadores da Bomba de Gasolina ............. 154
20.7. Cessação da Periculosidade ......................... 154
20.8. Integração no Salário ................................... 154
21. Adicional de Insalubridade .................................... 155
21.1. Atividades Insalubres .................................. 155
21.2. Caracterização e Classificação da Insalubri-
dade ............................................................. 155
21.3. Insalubridade Determinada em Juízo .......... 155
21.4. Valor do Adicional de Insalubridade ........... 156
21.4.1. Base de Cálculo ........................... 156
21.5. Eliminação ou Neutralização da Insalubri-
dade ............................................................. 156
21.6. Procedimentos Obrigatórios ........................ 156
22. Participação nos Lucros ou Resultados .................. 156
23. Desconto no Salário ............................................... 157
23.1. Adiantamento Salarial ................................. 157
23.2. Possibilidade do Desconto........................... 157
24. Equiparação Salarial e Quadro de Carreira ............ 158
24.1. Equiparação Salarial .................................... 158
24.2. Quadro de Carreira ...................................... 159
24.2.1. Homologação............................... 159
24.2.2. Denominação das Carreiras ......... 160
24.2.3. Promoções – Progressões – Re-
classificações ............................... 160
24.2.3.1. Cargos Fora da Carreira ..... 160
24.3. Alterações .................................................... 160
24.4. Diligência .................................................... 160
25. Transferência .......................................................... 160
25.1. Caracterização ............................................. 160
25.2. Modalidades de Transferências ................... 160
25.2.1. Em Decorrência de Cláusula Ex-
plícita ........................................... 161
25.2.2. Em Decorrência de Cláusula Im-
plícita ........................................... 161
25.3. Em Virtude de Extinção do Estabelecimento 161
25.4. Empregado que Exerce Cargo de Confiança 161
25.5. Transferência Provisória .............................. 161
25.6. Possibilidade de Transferência entre Empre-
sas do Mesmo Grupo Econômico, Filiais,
Sucursais ou Agências ................................. 161
25.7. Grupo Econômico – Conceito ..................... 162
25.8. Despesas com Transferência ....................... 162
25.9. Proibição de Transferência .......................... 162
25.10. Adicional de Transferência.......................... 162
25.11. Deslocamento .............................................. 163
25.12. Cessação do Adicional................................. 163
25.13. Procedimentos Administrativos................... 163
25.13.1. Anotações na Ficha ou Livro de
Registro e na Carteira de Trabalho 163
25.13.2. Formulário Caged ........................ 163
25.13.3. Rais .............................................. 163
25.13.4. FGTS – Sefip ............................... 164
26. Transferência do Empregado para o Exterior ........ 164
26.1. Transferência ............................................... 165
26.2. Período de duração – Cômputo do tempo de
serviço ......................................................... 165
26.3. Direitos ........................................................ 165
26.4. Salário-Base................................................. 166
26.4.1. Remessa ....................................... 166
26.5. Férias ........................................................... 166
26.6. Retorno ao Brasil ......................................... 166
26.7. Adicional de Transferência.......................... 167
26.8. Contribuições Previdenciárias ..................... 167
26.8.1. Acordos internacionais de Previ-
dência Social................................ 167
26.8.1.1. Beneficiários ...................... 168
26.8.1.2. Pedidos de benefícios......... 168
26.8.1.3. Períodos de contribuições .. 168
26.8.1.4. Aposentadoria por tempo
de contribuição ................... 168
26.8.1.5. Deslocamento temporário
para outro território ............ 169
26.8.1.6. Salário de benefício ........... 169
26.8.1.7. Remessa de pagamento ...... 169
26.9. Contratação por Empresa Estrangeira – Au-
torização ...................................................... 169
26.9.1. Comprovação............................... 170
26.9.2. Validade ....................................... 170
26.9.2.1. Pedido de autorização ........ 170
26.9.3. Crime ........................................... 170
26.10. Seguro de Vida ............................................ 171
26.11. Assistência Médica ...................................... 171
26.12. Aplicabilidade da Súmula TST nº 207 ........ 171
27. Jurisprudência ........................................................ 171
28. Greve ...................................................................... 176
28.1. Abuso do Direito de Greve.......................... 177
28.2. Direitos Garantidos aos Grevistas ............... 177
28.3. Formalidades para o Exercício do Direito de
Greve ........................................................... 177
28.4. Lockout – Proibição ..................................... 178
Sumário
28.5. Manutenção de Equipes em Atividade Du-
rante a Greve ............................................... 178
28.6. Serviços ou Atividades Essenciais .............. 178
28.7. Servidores Públicos ..................................... 178
29. Férias Individuais e Coletivas ................................ 178
29.1. Férias Individuais ........................................ 178
29.1.1. Apuração...................................... 178
29.1.2. Contrato de Trabalho sob o Regi-
me de Tempo Parcial ................... 179
29.1.3. Faltas Justificadas ........................ 179
29.1.4. Perda do Direito a Férias ............. 179
29.1.4.1. Readmissão dentro de 60
Dias Subsequentes à Res-
cisão ................................... 179
29.1.4.2. Licença Remunerada.......... 180
29.1.4.2.1. Terço Constitucional –
Implicações ................. 180
29.1.4.3. Licença não Remunerada ... 180
29.1.4.4. Paralisação Parcial ou Total
da Empresa ......................... 181
29.1.4.5. Afastamento por Motivo de
Doença ou Acidente do Tra-
balho................................... 181
29.1.5. Serviço Militar ............................. 181
29.1.6. Terço Constitucional .................... 182
29.2. Concessão e Época das Férias ..................... 182
29.2.1. Início em Dia Útil ........................ 182
29.2.2. Menores de 18 e Maiores de
50 Anos de Idade ......................... 182
29.2.3. Membros de uma Família ............ 182
29.3. Aviso e Pagamento das Férias ..................... 182
29.3.1. Modelo do Aviso de Férias .......... 183
29.4. Proibição de Prestação de Serviços Durante
as Férias ....................................................... 183
29.5. Férias e Aviso Prévio – Concomitância –
Impossibilidade ........................................... 183
29.6. Solicitação do Adiantamento do 13º Salário
por Ocasião das Férias................................. 183
29.7. Empregado Doente Durante as Férias ......... 184
29.8. Gestante – Parto no Gozo das Férias ........... 184
29.9. Prazo, Forma e Quitação do Pagamento das
Férias ........................................................... 184
29.10. Férias em Dobro .......................................... 184
29.11. Abono Pecuniário ........................................ 184
29.12. Remuneração de Férias ............................... 185
29.12.1. Remuneração – Dias do Mês ....... 185
29.12.2. Empregado Horista ...................... 185
27.12.3. Empregado Tarefeiro ................... 185
29.12.4. Empregado Comissionista ........... 186
29.13. Empregado que Realiza Horas Extras ......... 186
29.14. Empregado que Recebe Salário-Utilidade .. 187
29.15. Cômputo dos Adicionais ............................. 187
29.16. Contribuição Previdenciária ........................ 187
29.17. Contribuição do FGTS ................................ 187
29.18. Prescrição .................................................... 187
29.18.1. Empregado Menor ....................... 187
9
29.18.2. Trabalhador Urbano e Rural ........ 188
29.18.3. Trabalhador Avulso...................... 188
29.19. Anotação da CTPS/Ficha ou Livro de Re-
gistro – Modelos .......................................... 188
29.20. Penalidades .................................................. 188
29.21. Modelos ....................................................... 188
29.21.1. Modelo de Solicitação de Férias
com Conversão de 1/3 em Abono
Pecuniário .................................... 188
29.21.2. Modelo de Recibo de Abono de
Férias ........................................... 188
29.21.3. Modelo de Solicitação da 1ª Par-
cela do 13º Salário por Ocasião
das Férias ..................................... 189
29.21.4. Modelo de Recibo de Adianta-
mento do 13º Salário ................... 189
30. Férias Coletivas ...................................................... 189
30.1. Procedimentos para a Concessão das Férias
Coletivas ...................................................... 190
30.2. Remuneração das Férias Coletivas .............. 190
30.3. Regime a Tempo Parcial .............................. 190
30.4. Empregados com o Contrato Interrompido
ou Suspenso ................................................. 190
30.5. Rescisão Contratual ..................................... 191
30.5.1. Férias proporcionais – Convenção
OIT nº 132 ................................... 191
30.6. Jurisprudência.............................................. 192
Capítulo VII
Rescisão do Contrato de Trabalho e Homologação
1. Verbas Rescisórias Devidas a Empregados ............ 195
1.1. Contrato por Prazo Indeterminado .............. 195
2. Contrato por Prazo Determinado ........................... 196
2.1. Extinção Antecipada de Contrato sem Previ-
são de Aviso Prévio ..................................... 196
2.2. Extinção Automática (Término Normal)
de Contrato com ou sem Previsão de Aviso
Prévio .......................................................... 197
3. Extinção do Contrato por Motivo de Falecimento
do Empregado ........................................................ 197
4. Extinção do Contrato em Virtude de Cessação To-
tal da Atividade da Empresa por Morte do Empre-
gador....................................................................... 198
5. Extinção do Contrato em Virtude de Morte do Em-
pregador Constituído como Empresa Individual –
Continuação da Atividade Empresarial por Parte dos
Herdeiros/Sucessores/Administradores – Rescisão –
Faculdade do Empregado – Exercício do Direito ..... 198
6. Extinção da Empresa ou de um dos Estabelecimen-
tos em que Trabalhe o Empregado, por Motivo de
Força Maior – Rescisão do Contrato de Trabalho
pelo Empregador .................................................... 199
10 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

7. Extinção do Contrato por Paralisação Temporária 9.11. Aviso Prévio e Férias – Impossibilidade de
ou Definitiva do Trabalho Motivada por Ato de Concessão Cumulativa ................................ 210
Pessoa Jurídica de Direito Público Interno ............ 199 9.12. Aviso Prévio e Estabilidade Provisória ....... 210
9.13. Encerramento das Atividades da Empresa –
8. Extinção do Contrato por Iniciativa da Empregada Direito ao Aviso Prévio ............................... 210
Grávida e pelo Responsável Legal do Empregado 9.14. Encargos Sociais.......................................... 210
Menor de Idade ...................................................... 200 9.14.1. Modelos de Aviso Prévio ............. 211
9. Aviso Prévio ........................................................... 200 9.14.1.1. Aviso Prévio Indenizado –
9.1. Obrigatoriedade e Finalidade ...................... 200 Empregador ........................ 211
9.1.1. Prazo – Ampliação....................... 200 9.14.1.2. Aviso Prévio Trabalhado –
9.2. Comunicação por Escrito – Formalização... 201 Empregador ........................ 211
9.3. Período do Aviso Prévio – Integração ao 9.14.1.3. Aviso Prévio – Pedido de
Tempo de Serviço ........................................ 202 Demissão ............................ 212
9.4. Modalidades – Características ..................... 202 9.14.1.4. Aviso Prévio – Pedido de
9.4.1. Aviso Prévio Indenizado.............. 202 Demissão – Dispensa do
Cumprimento ..................... 212
9.4.2. Pedido de Demissão – Recusa no
9.15. Indenização Adicional ................................. 212
Cumprimento ............................... 202
9.15.1. Não Têm Direito a Indenização ... 214
9.4.3. Dispensa sem Justa Causa ........... 202
9.4.4. Remuneração ............................... 202 10. Assistência e Homologação da Rescisão de Con-
9.4.4.1. Remuneração por Tarefas .. 202 trato de Trabalho .................................................... 214
9.4.4.2. Remuneração por Comissões 203 10.1. Disposições Preliminares ............................ 215
9.4.4.3. Remuneração com Horas 10.2. Sistema Homolognet – Utilização ............... 215
Extras Habituais ................. 203 10.3. TRCT – Adoção........................................... 215
9.4.4.4. Prazo para Pagamento das 10.4. Homolognet – Acesso.................................. 215
Verbas Rescisórias – Baixa 10.5. Assistência na Rescisão – Objetivo ............. 215
em CTPS ............................ 204 10.6. Competência ................................................ 215
9.5. Aviso Prévio Trabalhado ............................. 204 10.7. Assistente – Procedimentos ......................... 216
9.5.1. Caracterização ............................. 204 10.8. Assistente – Esclarecimentos ...................... 216
9.5.2. Redução da Jornada – Emprega- 10.9. Assistente – Verificação de Itens ................. 216
dos Urbanos ................................. 204 10.10. Rescisão Fraudulenta................................... 216
9.5.2.1. Redução da Jornada – Em- 10.11. Incorreção ou Omissão de Parcela Devida .. 216
pregado Doméstico ............ 205 10.12. Homologação – Impedimentos.................... 217
9.5.3. Remuneração – Aviso Prévio Tra- 10.13. Partes na Assistência ................................... 218
10.14. Falecimento do Empregado ......................... 218
balhado ........................................ 205
10.15. Aviso Prévio ................................................ 218
9.5.3.1. Remuneração por Comissões 205
10.16. Aviso Prévio – Integração e Baixa na CTPS 218
9.5.3.2. Remuneração por Tarefas .. 206
10.17. Aviso Prévio – Contagem ............................ 219
9.5.4. Faltas ao Serviço.......................... 206
10.18. Documentos para a Assistência ................... 219
9.5.5. Prazo para Pagamento das Verbas
10.19. Pagamento das Verbas Rescisórias – Formas 219
Rescisórias – Data de Baixa em
10.20. Termos de Comparecimento ........................ 220
CTPS............................................ 206 10.21. Vias do TRCT – Destinação ........................ 220
9.5.6. Aviso Prévio Parte Trabalhado 10.22. Homologação – Sem utilização do Homo-
e Parte Indenizado ....................... 206 lognet ........................................................... 220
9.5.7. Aviso Prévio “Cumprido em Casa” 207 10.23. Novos Modelos de TRCT............................ 220
9.6. Aviso Prévio – Contagem ............................ 207 10.23.1. Rescisão do Contrato – Fora do
9.7. Aviso Prévio – Falta .................................... 207 Sistema Homolognet – Não Obri-
9.8. Reconsideração – Possibilidade .................. 207 gatoriedade de Assistência e Ho-
9.9. Reajuste Salarial no Curso do Aviso Prévio 208 mologação .................................... 220
9.10. Afastamentos no Curso do Aviso Prévio – 10.23.2. Rescisão do Contrato – Fora do
Procedimentos do Empregador ................... 208 Sistema Homolognet – Obrigato-
9.10.1. Auxílio-Doença – Suspensão riedade de Assistência e Homolo-
do Contrato de Trabalho .............. 208 gação ............................................ 222
9.10.2. Aviso Prévio e Acidente do Tra- 10.23.3. Sistema Homolognet ................... 224
balho – Interrupção do Contrato 10.24. Estabilidades Previstas em Lei .................... 232
de Trabalho .................................. 209 10.24.1. Membro da Cipa .......................... 232
Sumário
10.24.2. Gestante ....................................... 232
10.24.2.1. Empregada Doméstica ....... 232
10.24.3. Dirigente Sindical ........................ 233
10.24.4. Membros do Conselho Curador
do FGTS ...................................... 233
10.24.5. Decenal ........................................ 233
10.24.6. Membros do Conselho Nacional
de Previdência Social (CNPS) ..... 233
10.24.7. Acidente do Trabalho .................. 233
10.24.8. Diretores de Sociedades Coopera-
tivas.............................................. 233
10.24.9. Representantes dos Empregados na
Comissão de Conciliação Prévia ... 233
10.24.10. Estabilidade Convencional .......... 233
10.24.11. Rescisão por Ato Discriminatório 234
10.25. Rescisão Contratual do Empregado Estável 234
10.25.1. Conversão em Indenização .......... 234
10.25.2. Reintegração ................................ 234
10.25.2.1. Procedimentos – Anotações
na CTPS e na Ficha/Livro
de Registro ......................... 234
10.25.2.2. GFIP/Sefip ......................... 235
10.25.2.3. Seguro-Desemprego........... 235
10.26. Jurisprudência.............................................. 235
10.27. Justa Causa do Empregado .......................... 238
10.27.1. Configuração da Justa Causa ....... 238
10.27.1.1. Gravidade ........................... 238
10.27.1.2. Advertência ........................ 238
10.27.1.3. Suspensão Disciplinar ........ 239
10.27.2. Despedimento .............................. 239
10.27.2.1. Atualidade .......................... 239
10.27.2.2. Imediatidade....................... 239
10.27.3. Recusa do Empregado em Rece-
ber a Penalidade........................... 239
10.27.4. Dupla Penalidade – Impossibili-
dade.............................................. 239
10.27.5. Constituição de Justa Causa para
Rescisão ....................................... 240
10.27.5.1. Improbidade ....................... 240
10.27.5.2. Incontinência de Conduta
ou Mau Procedimento ........ 240
10.27.5.3. Negociação Habitual .......... 240
10.27.5.4. Condenação Criminal do
Empregado ......................... 240
10.27.5.5. Desídia no Desempenho
das Funções ........................ 241
10.27.5.6. Embriaguez Habitual ou em
Serviço ............................... 241
10.27.5.7. Violação de Segredo da
Empresa ............................. 241
10.27.5.8. Ato de Indisciplina ou Insu-
bordinação .......................... 241
10.27.5.9. Abandono de Emprego ...... 241
10.27.5.10. Ato Lesivo da Honra ou
Boa Fama Praticado no Ser-
viço Contra Qualquer Pessoa 242
11
10.27.5.11. Ato Lesivo da Honra e Boa
Fama ou Ofensas Pratica-
das Contra o Empregador e
Superiores Hierárquicos ... 242
10.27.5.12. Prática de Jogos de Azar ... 242
10.27.5.13. Atos Atentatórios à Segu-
rança Nacional .................. 242
10.28. Justas Causas do Bancário e do Menor ....... 242
10.28.1. Bancário....................................... 242
10.28.2. Aprendiz Menor de 18 Anos........ 242
10.29. Empregado Estável ...................................... 242
10.30. Falta Mal Nomeada ..................................... 242
10.31. Prova dos Fatos ........................................... 242
10.32. Direitos dos Empregados na Rescisão de
Contrato por Justa Causa ............................. 243
10.33. Anotação na CTPS – Proibição ................... 243
10.34. Formulários ................................................. 243
10.34.1. Modelos ....................................... 243
10.34.1.1. Modelo de Advertência ...... 243
10.34.1.2. Modelo de Suspensão ........ 243
10.34.1.3. Modelo de Comunicação de
Abandono de Emprego ...... 244
10.35. Jurisprudência.............................................. 244
11. Rescisão Indireta – Justa Causa do Empregador.... 249
11.1. Motivos........................................................ 249
11.2. Reclamatória Trabalhista – Direito.............. 249
11.3. Permanência no Serviço .............................. 249
11.4. Jurisprudência.............................................. 249
12. Seguro-Desemprego ............................................... 250
12.1. Objetivo do Programa de Seguro-Desem-
prego ............................................................ 250
12.2. Direito de Habilitação ao Seguro-Desem-
prego ............................................................ 250
12.3. Comprovação dos Requisitos para Habilita-
ção ao Benefício .......................................... 251
12.4. Parcelas do Seguro-Desemprego ................. 251
12.4.1. Valor do Benefício ....................... 251
12.4.2. Apuração...................................... 252
12.4.3. Exceção........................................ 252
12.4.4. Cálculo do Valor do Benefício..... 252
12.4.4.1. Salário Fixo e Variável ....... 253
12.4.4.2. Salário por Hora, Semana
ou Quinzena ....................... 253
12.5. Recebimento do Seguro-Desemprego ......... 253
12.5.1. Documentos Fornecidos pelo Em-
pregador ....................................... 253
12.6. Requerimento do Benefício ......................... 253
12.6.1. Prazo ............................................ 253
12.6.2. Documentação Necessária ........... 253
12.6.3. Comprovante ............................... 253
12.6.4. Deferimento do Pedido ................ 253
12.6.5. Indeferimento do Pedido ............. 253
12.6.6. Pagamento ................................... 254
12.6.6.1. Autenticação ...................... 254
12 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

12.6.6.2. Cartão do Cidadão ............. 254 9.1.3. Geração de Índices de Frequência,

12.6.6.3. Primeira Parcela ................. 254 Gravidade e Custo ....................... 267
12.6.6.4. Liberação por Meio de Re- 9.1.3.1. Índice de Frequência .......... 267
curso ................................... 254 9.1.3.2. Índice de Gravidade ........... 267
12.6.6.5. Suspensão do Seguro-De- 9.1.3.3. Índice de Custo .................. 267
semprego ............................ 254 9.1.4. Geração do Fator Acidentário de
12.7. Cancelamento do Benefício......................... 254 Prevenção – FAP por Empresa .... 267
12.8. Recusa de Novo Emprego ........................... 255 9.1.5. Periodicidade e Divulgação dos
12.9. Encaminhamento do Trabalhador ao Merca- Resultados.................................... 268
do de Trabalho ............................................. 255
10. Outras Entidades (Terceiros) .................................. 269
12.10. Parcelas Recebidas Indevidamente ............. 255
12.11. Contrato em Aberto na CTPS ...................... 255 11. Deduções ................................................................ 269
12.12. Empregado Doméstico ................................ 255
12. Modelo da GPS ...................................................... 269
12.13. Jurisprudência.............................................. 255
13. Relação de Códigos de Pagamento ........................ 270
13. Empregado Falecido – Rescisão ............................ 256
14. Tabela de Códigos FPAS ........................................ 272
Capítulo VIII 15. Tabela de Alíquotas por Códigos FPAS ................. 275
Previdência Social – Arrecadação e Benefícios
16. Benefícios Previdenciários ..................................... 276
1. Conceituação e Princípios Constitucionais ............ 259 16.1. Dependentes ................................................ 276
2. A Missão da Previdência Social ............................. 259 16.2. Perda da Qualidade de Segurado ................. 276
16.3. Carência ....................................................... 276
3. Cadastro de Pessoa Jurídica ................................... 260 16.4. Benefícios .................................................... 277
4. Contribuintes/Segurados ........................................ 260 16.4.1. Auxílio-Doença ........................... 277
4.1. Empregado................................................... 260 16.4.1.1. Data do Início do Pagamento 277
4.2. Empregado Doméstico ................................ 260 16.4.1.2. Valor do Benefício ............. 278
4.3. Trabalhador Avulso...................................... 260 16.4.2. Salário-Família ............................ 278
4.4. Contribuinte Individual ............................... 260 16.4.2.1. Pagamento .......................... 278
4.5. Segurado Especial ....................................... 261 16.4.3. Pensão por Morte......................... 278
4.6. Segurado Facultativo ................................... 261 16.4.3.1. Pagamento .......................... 279
16.4.3.2. Valor do Benefício ............. 279
5. Obrigações Acessórias ........................................... 261 16.4.4. Auxílio-Doença Acidentário........ 279
6. Crimes contra a Seguridade Social ........................ 262 16.4.4.1. Valor do Benefício ............. 280
6.1. Apropriação Indébita Previdenciária ........... 262 16.4.5. Salário-Maternidade .................... 280
6.2. Inserção de Dados Falsos em Sistema de In- 16.4.5.1. Valor do Benefício ............. 280
formações .................................................... 262 16.4.6. Aposentadoria por Invalidez........ 281
6.3. Modificação ou Alteração não Autorizada 16.4.6.1. Pagamento .......................... 281
de Sistema de Informações .......................... 263 16.4.6.2. Valor Mensal do Benefício 281
6.4. Sonegação de Contribuição Previdenciária . 263 16.4.7. Aposentadoria por Idade.............. 281
6.5. Inviolabilidade dos Segredos....................... 263 16.4.7.1. Pagamento .......................... 282
6.6. Falsidade Documental ................................. 263 16.4.7.2. Valor do Benefício ............. 282
6.7. Falsidade de Documento Público ................ 263 16.4.8. Aposentadoria por Tempo de
6.8. Violação de Sigilo Funcional ...................... 263 Contribuição ................................ 282
16.4.8.1. Direito Adquirido ............... 283
7. Arrecadação............................................................ 264 16.4.8.2. Tempo de Contribuição ...... 283
16.4.8.3. Pagamento .......................... 284
8. Contribuições Previdenciárias................................ 264
16.4.8.4. Valor do Benefício ............. 284
8.1. Contribuição do Empregado e do Trabalha-
16.4.8.5. Fator Previdenciário ........... 284
dor Avulso.................................................... 264
16.4.8.6. Acréscimo de Tempo de
8.2. Contribuinte Individual ............................... 264
Contribuição....................... 284
8.3. Contribuição a Cargo da Empresa ............... 264
16.4.9. Aposentadoria de Professor ......... 284
9. Enquadramento no SAT/RAT................................. 265 16.4.10. Aposentadoria Especial ............... 285
9.1. Fator Acidentário de Prevenção (FAP) ........ 265 16.4.10.1. Pagamento .......................... 285
9.1.1. Nova Metodologia para o FAP .... 266 16.4.10.2. Valor do Benefício ............. 285
9.1.2. Definições .................................... 266 16.4.11. Auxílio-Acidente ......................... 285
Sumário 13

16.4.11.1. Pagamento .......................... 286 20.6. Responsabilidade pelo Recolhimento das

16.4.11.2. Valor do Benefício ............. 286 Contribuições Sociais – Incidentes sobre a
16.4.12. Auxílio-Reclusão ......................... 286 Receita Bruta ............................................... 294
16.4.12.1. Valor do Benefício ............. 286 20.6.1. Prazo de Recolhimento das Con-
16.4.13. Amparo Assistencial ao Idoso e tribuições Sociais ......................... 295
ao Deficiente................................ 286
21. Considerações Finais.............................................. 295
16.4.14. Reabilitação Profissional ............. 286
22. Contribuição sobre a Produção Rural a Partir de
17. Aposentado que Volta a Trabalhar ......................... 287
01/11/91 .................................................................. 296
17.1. Aposentadoria Especial – Aposentado que
Volta a Trabalhar ......................................... 287 23. Contribuição sobre a Folha de Pagamento a Partir
17.2. Benefícios .................................................... 287 de 01/11/91 ............................................................. 297
18. Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).......... 287
Capítulo IX
18.1. Obrigatoriedade ........................................... 287
18.2. Atualização .................................................. 288
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
1. GFIP/Sefip.............................................................. 299
19. Contribuição Previdenciária na Atividade Rural e
1.1. Conectividade Social ................................... 299
Agroindustrial ........................................................ 288
1.2. Certificação Digital ..................................... 300
19.1. Conceitos ..................................................... 288
1.2.1. Prazos .......................................... 300
19.1.1. Produtor Rural ............................. 288
1.2.2. Usuários Pessoa Física – Procura-
19.1.2. Produção Rural ............................ 288
ção Eletrônica .............................. 300
19.1.3. Beneficiamento ............................ 288
1.2.3. Cadastro Específico do INSS
19.1.4. Industrialização Rudimentar ........ 288
(CEI) ............................................ 302
19.1.5. Subprodutos e Resíduos .............. 288
1.2.4. Certificação Digital – Solicitação 302
19.1.6. Adquirente ................................... 289
1.2.4.1. Escritórios de contabilidade 306
19.1.7. Consignatário............................... 289
19.1.8. Consumidor ................................. 289 2. O Conceito de GFIP para o FGTS e para a Previ-
19.1.9. Arrematante ................................. 289 dência Social .......................................................... 306
19.1.10. Sub-rogado .................................. 289
3. Retificação de Informações .................................... 307
19.1.11. Parceria Rural .............................. 289
19.1.12. Parceiro ........................................ 289 4. Quem Deve Recolher e Informar ........................... 307
19.1.13. Meeiro.......................................... 289
5. Quem não Deve Recolher e Informar .................... 307
19.1.14. Parceria de Produção Rural Inte-
grada ............................................ 289 6. O que Deve Ser Informado .................................... 307
19.1.15. Arrendamento Rural .................... 289
7. Ausência de Fato Gerador (Sem Movimento) ....... 307
19.1.16. Arrendatário................................. 289
19.1.17. Comodato Rural........................... 289 8. Prazo para Entregar e Recolher .............................. 308
19.1.18. Comodatário ................................ 289
9. Prazo de Recolhimento ao FGTS ........................... 308
19.1.19. Consórcio Simplificado de Produ-
tores Rurais .................................. 289 10. Prazo de Recolhimento à Previdência Social ......... 308
19.1.20. Cooperativa de Produção Rural ... 290
11. Como Recolher e Informar..................................... 309
19.1.21. Cooperativa de Produtores Rurais 290
11.1. Modalidade .................................................. 309
19.1.22. Atividade Econômica Autônoma
11.2. Chave de uma GFIP/Sefip ........................... 310
quer seja Comercial, Industrial ou
11.3. GFIP/Sefip Distintas.................................... 311
de Serviços................................... 290
11.4. Recolhimento para o FGTS ......................... 311
19.1.23. Agroindustrial .............................. 290
11.4.1. Recolhimento e Declaração Com-
20. Ocorrência do Fato Gerador das Contribuições ..... 290 plementar para o FGTS ............... 312
20.1. Exportação de Produtos ............................... 291 11.5. Centralização de Recolhimento e Prestação
20.2. Base de Cálculo das Contribuições Sociais – de Informações ao FGTS............................. 312
Produtor Rural ............................................. 291 11.6. Locais para Recolhimento do FGTS e Pres-
20.2.1. Base de Cálculo das Contribui- tação das Informações ................................. 313
ções Sociais – Agroindústria ....... 292 11.7. Comprovantes de Recolhimento do FGTS e
20.3. Contribuição Social sobre a Produção Rural 292 Prestação das Informações ao FGTS e à Pre-
20.4. Contribuição sobre a Folha de Pagamento .. 293 vidência Social ............................................ 313
20.5. Cooperativa de Produtores Rurais ............... 294 11.7.1. Comprovantes para o FGTS ........ 313
14 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

11.7.2.Comprovantes para a Previdência 1.11. Remuneração – Modalidades ...................... 342

Social ........................................... 313 1.11.1. Mensalista .................................... 342
11.8. Número Referencial do Arquivo (NRA) ..... 314 1.11.2. Diarista ........................................ 342
11.9. Número de Controle .................................... 314 1.11.3. Horista ......................................... 342
11.10. Penalidades .................................................. 314 1.11.4. Tarefeiro ...................................... 342
11.11. Códigos de Recolhimento ........................... 315 1.11.5. Comissionista .............................. 342
11.11.1. Quando Utilizar Cada Código ..... 315
11.12. Código de Movimentação ........................... 317 2. Trabalhador Temporário ......................................... 342
11.13. Motivos de Saque do FGTS ........................ 320 2.1. Conceitos ..................................................... 342
2.1.1. Trabalhador Temporário .............. 342
Capítulo X 2.1.2. Empresa de Trabalho Temporário 343
Contratos Especiais: Rural, Temporário, 2.1.3. Empresa Tomadora de Serviço .... 343
Representante Comercial, Doméstico, Estagiário 2.2. Contrato de Trabalho Temporário x Contra-
to de Experiência ......................................... 343
1. Trabalhador Rural .................................................. 335 2.3. Duração e Prorrogação do Contrato de Tra-
1.1. Empregador Rural ....................................... 335 balho Temporário......................................... 343
1.2. Empregado Rural......................................... 335 2.4. Direitos do Trabalhador Temporário ........... 344
1.3. Trabalhadores Equiparados ......................... 336 2.5. Jornada de Trabalho, DSR e Adicional No-
1.4. Documentos Obrigatórios............................ 336 turno............................................................. 345
1.4.1. Carteira de Trabalho e Previdên- 2.6. Anotação na CTPS – Obrigatoriedade ........ 345
cia Social (CTPS) ........................ 336
2.7. Empresa de Trabalho Temporário ............... 345
1.4.2. Documentos de Identificação Pes-
2.8. Empresa Tomadora do Serviço .................... 345
soal e Outros ................................ 336
2.9. Fiscalização – Procedimentos ..................... 346
1.4.3. Documentos Complementares ..... 337
2.10. Comunicação de Acidente do Trabalho
1.5. Exame Médico Admissional........................ 337
(CAT) – Obrigatoriedade da Comunicação . 346
1.6. Carteira de Trabalho e Previdência Social
2.11. Contrato Individual de Trabalho Temporário 346
(CTPS) ......................................................... 337
1.6.1. Obrigatoriedade ........................... 337 2.12. Rescisão ....................................................... 346
1.6.2. Emissão e Fornecimento.............. 337 2.12.1. Justa Causa do Empregado .......... 346
1.6.2.1. Anotações a Serem Efe- 2.12.2. Justa Causa do Empregador –
tuadas ................................. 338 Rescisão Indireta ......................... 347
1.6.3. Livro/Ficha de Registro de Em- 2.13. Falência ....................................................... 347
pregados....................................... 339 2.14. Folha de Pagamento, Contribuições Previ-
1.6.3.1. Autenticação – Obrigatorie- denciárias, GFIP .......................................... 347
dade .................................... 339 2.14.1. Folha de Pagamento .................... 347
1.6.4. Registro – Obrigatoriedade.......... 339 2.15. GPS – Trabalhadores Temporários .............. 347
1.6.4.1. Extravio ou Imprestabili- 2.15.1. GPS – Empregados Permanentes 348
dade do Livro ou Fichas de 2.15.2. Contribuição dos Trabalhadores
Registro .............................. 339 Temporários e Empregados Per-
1.6.5. Obrigatoriedade e Procedimento manentes ...................................... 348
para o Cadastramento no PIS ...... 340 2.16. Retenção de 11% para a Seguridade Social 348
1.6.5.1. PIS – Abono Anual ............ 340 2.17. FGTS – Recolhimento – Obrigatoriedade ... 348
1.6.5.2. Hipóteses de Saque ............ 340 2.17.1. Declaração na GFIP – Obrigato-
1.6.6. Perda ou Extravio do Comprovan- riedade ......................................... 348
te de Cadastramento .................... 340 2.17.2. GFIP Distinta por Tomador de
1.7. Salário e Remuneração – Conceito ............. 340 Serviço ......................................... 349
1.7.1. Salário-Mínimo............................ 340 2.17.3. Guia de Recolhimento Rescisório
1.7.2. Salário In Natura ......................... 341 do FGTS (GRRF) ........................ 349
1.7.3. Discriminação das Parcelas In
Natura no Contrato de Trabalho .. 341 3. Representante Comercial ....................................... 349
1.7.4. Fornecimento de Utilidades para 3.1. Exercício da Atividade ................................ 349
Prestação dos Serviços – Desca- 3.2. Impedimentos para Exercício da Atividade
racterização .................................. 341 de Representante Comercial ........................ 349
1.8. Morada......................................................... 341 3.3. Contrato de Representação Comercial ........ 349
1.9. Assistência Médica ...................................... 341 3.4. Modelo de Contrato de Representação Co-
1.10. Descontos Permitidos .................................. 342 mercial ......................................................... 350
Sumário 15

3.5. Indenização no Contrato a Prazo Determi- 4.16.3.

Prazo para o Requerimento ......... 358
nado ............................................................. 352 4.16.4.
Período Aquisitivo – Novo Bene-
3.6. Andamento dos Negócios............................ 352 fício .............................................. 358
3.7. Concessão de Abatimentos .......................... 352 4.16.5. FGTS ........................................... 358
3.8. Remuneração ............................................... 352 4.16.5.1. Formulários ........................ 359
3.8.1. Comissões .................................... 352 4.16.5.2. Requerimento de Seguro-De-
3.9. Rescisão Injusta do Contrato ....................... 352 semprego............................. 359
3.10. Alterações na Representação Comercial ..... 352 4.16.5.3. Comunicado de Dispensa
3.11. Insolvência do Comprador .......................... 352 (CD) ................................... 360
3.12. Contrato de Representação Comercial com 4.16.6. Procedimentos ............................. 362
mais de uma Empresa .................................. 352 4.17. Benefícios Previdenciários .......................... 362
3.13. Falência do Representado............................ 353 4.18. Diarista – Vínculo Empregatício ................. 362
3.14. Faltas Punitivas............................................ 353 4.18.1. Empregado Regido pela CLT ...... 362
3.15. Rescisão do Contrato ................................... 353 4.18.2. Empregado Doméstico ................ 362
3.16. Julgamento de Controvérsia ........................ 353 4.18.3. Trabalhador Autônomo ................ 362
3.17. Prescrição .................................................... 353 4.18.4. Conclusão .................................... 363
3.18. Caracterização do Vínculo Empregatício .... 354 4.19. Jurisprudência.............................................. 363
3.19. Contrato a Prazo Determinado – Rescisão .. 354
5. Estagiário................................................................ 364
3.20. Contrato a Prazo Indeterminado .................. 354
5.1. Introdução.................................................... 364
3.20.1. Contrato a Prazo Indeterminado –
5.2. Definição ..................................................... 364
Rescisão ....................................... 354
5.3. Classificação................................................ 364
3.21. Denúncia – Pré-Aviso .................................. 354
5.3.1. Estágio Obrigatório ..................... 364
3.22. Contribuição Previdenciária ........................ 355
5.3.2. Estágio não Obrigatório............... 364
4. Empregado Doméstico ........................................... 355 5.4. Equiparação a Estágio ................................. 364
4.1. Conceito....................................................... 355 5.5. Vínculo Empregatício.................................. 364
4.2. Empregador Doméstico ............................... 355 5.5.1. Requisitos .................................... 365
4.3. Contrato de Experiência .............................. 355 5.5.2. Anotação do Estágio na CTPS do
4.4. Documentos Obrigatórios............................ 355 Estudante ..................................... 365
4.4.1. Anotações .................................... 356 5.6. Estagiária Gestante ...................................... 365
4.4.2. Inscrição no INSS ........................ 356 5.7. Possibilidade de Celebrar Contrato de Expe-
4.4.2.1. Inscrição pela Internet ........ 356 riência com Ex-Estagiário ........................... 365
4.4.3. Cadastro no PIS ........................... 356 5.8. Invenção do Aluno Durante o Estágio......... 365
4.5. Contribuição Previdenciária ........................ 356 5.9. Contratação por Pessoa Física – Impossibi-
4.5.1. Empregador Doméstico ............... 356 lidade ........................................................... 366
4.5.1.1. Recolhimento ..................... 356 5.10. Estágio no Próprio Emprego ....................... 366
4.6. Responsabilidade Civil das Agências de 5.11. Estudantes Estrangeiros............................... 366
Trabalho Doméstico .................................... 356 5.12. Agentes de Integração Públicos e Privados. 366
4.7. Direitos do Empregado Doméstico ............. 356 5.12.1. Vedação de Cobrança de Valor .... 366
4.8. Descontos no Salário ................................... 357 5.12.2. Responsabilidade Civil ................ 366
4.8.1. Despesas com Moradia ................ 357 5.13. Local de Estágio .......................................... 366
4.8.2. Natureza Salarial ......................... 357 5.14. Instituições de Ensino – Obrigações ........... 366
4.8.2.1. Comprovante de Pagamento 357 5.15. Entes Públicos e Privados – Celebração de
4.9. 13º Salário – Gratificação de Natal ............. 357 Convênio ..................................................... 367
4.10. Repouso Semanal Remunerado ................... 357 5.16. Parte Concedente do Estágio ....................... 367
4.11. Férias Anuais ............................................... 357 5.16.1. Obrigações ................................... 367
4.12. Dispensa Arbitrária ou sem Justa Causa da 5.17. Jornada de Atividade ................................... 367
Empregada Gestante .................................... 357 5.17.1. Jornada de Atividade – Redução . 367
4.13. Licença-Paternidade .................................... 357 5.18. Duração do Estágio ..................................... 367
4.14. Aviso Prévio ................................................ 357 5.19. Auxílio-Transporte ...................................... 368
4.15. Vale-Transporte ........................................... 358 5.20. Contribuição Previdenciária – Segurado Fa-
4.16. Seguro-Desemprego .................................... 358 cultativo ....................................................... 368
4.16.1. Requisitos para a Concessão do 5.21. Período de Recesso – 30 Dias ..................... 368
Benefício...................................... 358 5.22. Normas de Segurança e Saúde no Trabalho 368
4.16.2. Habilitação ao Seguro-Desem- 5.23. Fiscalização – Penalidade............................ 368
prego ............................................ 358 5.24. Termo de Compromisso – Partes................. 368
16 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

5.25. Número Máximo de Estagiários – Proporção 368 9.7. Auto de Infração – Formalidades ................ 388
5.26. Prorrogação dos Estágios Anteriores........... 368 9.8. Defesa – Prazo – Recurso............................ 388
5.27. Formulários ................................................. 369 9.9. Prescrição – Prazo ....................................... 388
5.27.1. Termo de Compromisso de Estágio 369 9.10. Tabela de Multas e Infrações na Legislação
5.28. Jurisprudência.............................................. 370 Trabalhista ................................................... 388
9.10.1. Tabela das Multas Administrati-
Capítulo XI vas Fixas e Variáveis em Reais .... 388
Obrigações do Empregador e Fiscalização 9.10.2. Tabela das Multas Administrati-
Trabalhista vas de Valor Variável em Real ..... 389

1. Obrigações Mensais ............................................... 373 Capítulo XII

1.1. PIS/Pasep ..................................................... 373
Simples Nacional
1.1.1. Documento de Cadastramento do
Trabalhador (DCT) ...................... 373
Seção I
1.2. Cadastro Geral de Empregados e Desempre-
ME e EPP
gados (Caged) .............................................. 373
1.3. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço 1. Simples Nacional ................................................... 393
(FGTS)......................................................... 373 1.1. Simples Nacional – Pessoas Jurídicas Impe-
1.4. Previdência Social ....................................... 373 didas, Pessoas Jurídicas cuja Atividade em
1.5. Salário-Família ............................................ 373 que o INSS Deve Ser Pago à Parte e Em-
1.6. Acidente do Trabalho – Doenças Ocupa- presas que se Dediquem Exclusivamente às
cionais ......................................................... 373 Atividades que Exercem ou as Exerçam em
Conjunto com Outras Atividades ................ 393
2. Obrigações em Determinados Meses do Ano ........ 374
1.2. Atividades em que o INSS Deve Ser Pago à
3. Obrigações Anuais ................................................. 374 Parte, ou seja, não É Permitido Pagar a Con-
tribuição Previdenciária Unificadamente no
4. Guarda de Documentos – Prazo ............................. 375
Regime do Simples...................................... 394
5. Fiscalização ............................................................ 376 1.3. Empresas que Podem Aderir ao Simples Na-
cional, Desde que se Dediquem Exclusiva-
6. Documentos de Afixação Obrigatória .................... 376
mente às Atividades Descritas ou as Exer-
6.1. Quadro de Horário ....................................... 377
çam em Conjunto com Outras Atividades
6.2. Registros Manuais, Mecânicos ou Eletrônicos 377
que não Tenham Sido Objeto de Vedação
6.3. Trabalho Externo ......................................... 377
Expressa....................................................... 395
6.4. Empregados Menores .................................. 377
1.4. Contribuição Patronal Previdenciária (CPP) 396
6.5. Escala de Revezamento ............................... 377
1.4.1. Escritórios de Serviços Contábeis 396
6.6. Reembolso-Creche ...................................... 377
1.4.2. Empresa Vendedora – Sociedade
6.7. Guia da Previdência Social (GPS)............... 378
de Propósito Específico ou Co-
6.8. Acordos e Convenções Coletivas ................ 378
mercial Exportadora .................... 397
6.9. Segurança e Saúde no Trabalho................... 378
1.5. Recolhimento Previdenciário – Folha de Pa-
6.10. Contratos por Prazo Determinado – Lei
gamento ....................................................... 397
nº 9.601/98 .................................................. 379
1.5.1. Empresas Enquadradas nos Ane-
6.11. Férias Coletivas ........................................... 379
xos I, II, III e V ............................ 397
7. Tabela Prática de Verbas que Compõem a Base de 1.5.2. Empresas Enquadradas no Ane-
Cálculo para Incidência de INSS, FGTS e IRRF ... 380 xo IV ........................................... 397
1.5.2.1. Empresas Enquadradas no
8. Relação Anual de Informação Social (Rais) .......... 385
Anexo IV – Contração de
8.1. Pessoas Obrigadas a Declarar a Rais........... 385
Cooperativa ........................ 398
8.2. Quem Deverá Ser Relacionado ................... 385
1.5.2.2. Redução da Base de Cál-
8.3. Multa ........................................................... 385
culo..................................... 398
9. Fiscalização Trabalhista ......................................... 386 1.5.3. Tributação .................................... 399
9.1. Inspeção do Trabalho................................... 386 1.5.4. Folha de Pagamento e GFIP ........ 399
9.2. Documentação – Apresentação ................... 386 1.5.5. Formas de Tributação .................. 400
9.3. Prazo para Exibição dos Documentos ......... 386 1.5.5.1. Atividades Concomitantes . 400
9.4. Centralização dos Documentos ................... 387 1.5.5.2. Décimo Terceiro Salário .... 400
9.5. Livro de Inspeção ........................................ 387 1.5.5.3. Cooperativas de Trabalho –
9.6. Dupla Visita – Critérios ............................... 387 Critérios de Tributação....... 401
Sumário 17

1.5.5.4. Obrigações das Empresas ples Nacional (Simei) – Dispensa de Prestar a In-
Optantes pelo Simples Na- formação................................................................. 419
cional .................................. 401
8. Enquadramento – Declaração ................................ 419
1.6. Informação no Sefip .................................... 401
1.6.1. Fatos Geradores de Contribuições 9. Contratação de Empregado .................................... 419
Previdenciárias Ocorridos até
10. Cessão ou Locação de Mão de Obra – Conceitos .. 419
31/12/08 ....................................... 402
1.6.2. Fatos Geradores de Contribuições 10.1. Vedação da Cessão de Mão de Obra ........... 420
Previdenciárias Ocorridos a partir 11. Dispensa de Obrigações Acessórias ....................... 420
de 01/02/09 .................................. 402
1.6.2.1. ME e as EPP Optantes pelo 12. Declaração Anual para o MEI (DASN-Simei) ....... 420
Simples Nacional que Exer- 13. Declaração Única do MEI (Dumei) ....................... 421
çam Atividades Tributadas
Simultaneamente ................ 402 14. Certificação Digital ................................................ 421
1.6.2.2. Pessoas Jurídicas ou Contri- 15. Perda do Direito ao Tratamento Diferenciado ....... 421
buintes Equiparados – Res-
cisão de Trabalho – Aviso 16. Cessão ou Locação de Mão de Obra ...................... 421
Prévio Indenizado .............. 403 17. Infrações e Penalidades .......................................... 422
1.6.3. Cálculo das Contribuições e de
Enquadramento na Tabela de Sa- Capítulo XIII
lário de Contribuição ................... 403 Segurança e Saúde no Trabalho
1.6.4. GFIP Retificadora ........................ 403
1.6.5. Inexistência de Fatos Geradores 1. Introdução .............................................................. 423
de Contribuições Previdenciárias 403
2. Disposições Gerais – NR-1 .................................... 423
1.7. Efeitos da Exclusão do Simples Nacional ... 403
1.8. Contribuições não Abrangidas pelo Simples 3. Inspeção Prévia – NR-2 ......................................... 424
Nacional....................................................... 404 3.1. Modelo de Certificado de Aprovação de Ins-
1.9. Contribuições Instituídas pela União, Con- talações (CAI).............................................. 425
tribuições para Entidades de Serviço Social 3.2. Modelo de Declaração de Instalações ......... 425
Privadas e Autônomas – Dispensa............... 404
4. Serviço Especializado em Engenharia e Medicina
2. Obrigações Trabalhistas – Dispensa....................... 404 do Trabalho (SESMT) – NR-4 ............................... 426
4.1. Quadro I – Relação da Classificação Nacional
3. ME e EPP – Obrigações – Não Dispensa ............... 404
de Atividades Econômicas – CNAE (Versão
4. Segurança e Medicina do Trabalho – Acesso......... 404 2.0), com Correspondente Grau de Risco – GR
para Fins de Dimensionamento do SESMT .... 428
5. Fiscalização Orientadora ........................................ 405
4.2. Quadro II – Dimensionamento do SESMT . 443
6. Conciliação Prévia, Mediação e Arbitragem.......... 405 4.3. Acidente do Trabalho – Quadros III a VI –
Envio ao Ministério do Trabalho até 31 de
Seção II Janeiro ......................................................... 444
Microempreendedor Individual (MEI) 4.4. SESMT – Competência ............................... 444
4.5. Instruções para Preenchimento dos Mapas . 444
1. Introdução .............................................................. 405
4.5.1. Quadro III – Acidentes com Ví-
2. Microempreendedor Individual (MEI)................... 405 timas ............................................ 444
4.5.2. Quadro IV – Doenças Ocupa-
3. Atividades que Podem Ser Consideradas MEI ...... 406
cionais ......................................... 445
4. Opção pelo Sistema de Recolhimento em Valores 4.5.3. Quadro V – Identificação dos
Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Sim- Agentes Insalubres....................... 445
ples Nacional (Simei) ............................................. 418 4.5.4. Quadro VI – Acidentes sem Vítima 445
5. Recolhimento – Documento de Arrecadação do 5. Cipa – NR-5 ........................................................... 446
Simples Nacional (DAS) .......................................... 418 5.1. Finalidade e Obrigatoriedade ...................... 446
5.2. Responsabilidades do Empregador ............. 446
6. Contribuição para a Seguridade Social .................. 418
5.3. Responsabilidades dos Empregados............ 446
7. Optante pelo Sistema de Recolhimento em Valores 5.4. Atribuições da Cipa ..................................... 446
Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Sim- 5.5. Organização da Cipa ................................... 447
18 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z
5.6. Procedimentos das Eleições ........................ 447
5.7. Duração do Mandato e Estabilidade............ 448
5.8. Treinamento Adequado ............................... 448
5.9. Atribuições do Presidente, do vice-Presi-
dente e do Secretário ................................... 449
5.10. Contratante e Contratada ............................. 449
5.11. Cipa nas Indústrias de Construção Civil –
NR-18 .......................................................... 449
6. Equipamento de Proteção Individual (EPI) – NR-6 464
6.1. Obrigações do Empregador ......................... 465
6.2. Obrigações dos Empregados ....................... 465
6.3. Obrigações do Fabricante e do Importador . 465
6.4. Fiscalização do EPI ..................................... 466
6.5. Atribuições do Ministério do Trabalho e
Emprego (MTE) .......................................... 466
6.6. Eliminação da Insalubridade ....................... 466
6.7. Descaracterização do Adicional de Peri-
culosidade .................................................... 467
6.8. Inclusão de Vestimenta na Lista de EPI ...... 467
7. Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacio-
nal (PCMSO) – NR-7 ............................................. 468
7.1. Obrigações do Empregador ......................... 468
7.2. Atribuições do Médico Coordenador .......... 469
7.3. Desenvolvimento do PCMSO ..................... 469
7.4. Estrutura do PCMSO ................................... 469
7.5. Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) ...... 469
7.6. Material de Primeiros Socorros ................... 470
8. Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
(PPRA) – NR-9 ...................................................... 470
8.1. Mapa de Risco ............................................. 470
8.2. Padronização de Cores ................................ 471
9. Transporte, Movimentação, Armazenagem e Ma-
nuseio de Materiais – NR-11 .................................. 471
9.1. Normas de Segurança do Trabalho em Ati-
vidades de Transporte de Sacas ................... 471
9.2. Armazenamento de Materiais...................... 471
10. Máquinas e Equipamentos – NR-12 ...................... 472
10.1. Instalações e Áreas de Trabalho .................. 472
10.2. Normas de Segurança para Dispositivos de
Acionamento, Partida e Parada de Máquinas
e Equipamentos ........................................... 472
10.3. Normas sobre Proteção de Máquinas e Equi-
pamentos...................................................... 472
10.4. Assentos e Mesas......................................... 473
10.5. Fabricação, Importação, Venda e Locação
de Máquinas e Equipamentos ...................... 473
10.6. Manutenção e Operação .............................. 473
10.7. Motosserras ................................................. 473
10.7.1. Fabricação, Importação, Venda,
Locação e Uso de Motosserras .... 473
10.7.2. Proibição de Uso de Motosserras 473
10.8. Dispositivos de Segurança........................... 473
10.8.1. Ruídos e Vibrações ...................... 474
10.8.2. Manual de Instruções................... 474
10.8.3. Treinamento Obrigatório para
Operadores de Motosserra ........... 474
10.8.4. Rotulagem.................................... 474
11. Caldeiras e Vasos de Pressão – NR-13 ................... 474
12. Atividades e Operações Insalubres – NR-15 ......... 475
13. Atividades e Operações Perigosas – NR-16........... 475
14. Ergonomia – NR-17 ............................................... 476
14.1. Mobiliário dos Postos de Trabalho .............. 476
14.2. Equipamentos dos Postos de Trabalho ........ 476
14.3. Condições Ambientais de Trabalho ............. 477
14.4. Organização do Trabalho............................. 477
14.5. Atividades de Processamento Eletrônico .... 477
14.6. Trabalho em Teleatendimento/Telemarke-
ting ............................................................... 478
14.7. Mobiliário do Posto de Trabalho em Telea-
tendimento/Telemarketing ........................... 478
14.8. Equipamentos dos Postos de Trabalho ........ 479
14.9. Condições Ambientais de Trabalho ............. 479
14.10. Organização do Trabalho............................. 480
14.11. Jornada de Trabalho – Prorrogação ............. 480
14.12. Tempo de Trabalho ...................................... 480
14.13. Intervalos e Pausas ...................................... 480
14.14. Mecanismos de Monitoramento .................. 481
14.15. Capacitação dos Trabalhadores ................... 481
14.16. Condições Sanitárias de Conforto ............... 482
14.17. Programas de Saúde Ocupacional e de Pre-
venção de Riscos Ambientais ...................... 482
14.18. Pessoas com Deficiência ............................. 483
14.19. Disposições Transitórias .............................. 483
15. Condições e Meio Ambiente do Trabalho na Indús-
tria da Construção – NR-18.................................... 483
15.1. Comunicação Prévia .................................... 484
15.2. Programa de Condições e Meio Ambien-
te de Trabalho na Indústria da Construção
(PCMAT) ..................................................... 484
15.3. Áreas de Vivência ........................................ 484
15.4. Demolição ................................................... 485
15.5. Escavações, Fundações e Desmonte de
Rochas ......................................................... 485
15.6. Medidas de Proteção contra Quedas de Al-
tura ............................................................... 485
15.7. Equipamento de Proteção Individual (EPI) . 485
15.8. Proteção contra Incêndio ............................. 485
15.9. Sinalização de Segurança ............................ 486
15.10. Treinamento ................................................. 486
15.11. Acidente Fatal.............................................. 486
15.12. Dados Estatísticos........................................ 487
15.13. Comissão Interna de Prevenção de Aciden-
tes (Cipa) nas Empresas da Indústria da
Construção ................................................... 487
15.14. Disposições Finais ....................................... 487
Sumário
16. Proteção contra Incêndios – NR-23 ....................... 488
16.1. Saídas........................................................... 488
16.2. Portas ........................................................... 488
16.3. Escadas ........................................................ 489
16.4. Portas Corta-fogo ........................................ 489
16.5. Combate ao Fogo......................................... 489
16.6. Exercício de Alerta ...................................... 489
16.7. Extinção por meio de Água ......................... 489
16.8. Extintores..................................................... 490
16.8.1. Extintores Portáteis...................... 490
16.8.2. Inspeção dos Extintores ............... 490
16.8.3. Localização e Sinalização dos Ex-
tintores ......................................... 490
16.8.4. Sistemas de Alarme ..................... 490
17. Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de
Trabalho – NR-24................................................... 491
17.1. Instalações Sanitárias .................................. 491
17.2. Vestiários ..................................................... 491
17.3. Refeitórios ................................................... 491
17.4. Condições de Higiene e Conforto por Oca-
sião das Refeições ....................................... 492
18. Sinalização de Segurança – NR-26 ........................ 493
18.1. Vermelho ..................................................... 493
18.2. Amarelo ....................................................... 494
18.3. Branco ......................................................... 494
19
18.4. Preto............................................................. 494
18.5. Azul ............................................................. 494
18.6. Verde............................................................ 495
18.7. Laranja ......................................................... 495
18.8. Púrpura ........................................................ 495
18.9. Lilás ............................................................. 495
18.10. Cinza............................................................ 495
18.11. Alumínio...................................................... 495
18.12. Marrom ........................................................ 495
18.13. Máquinas e Canalizações Industriais .......... 495
18.14. Sinalização para Armazenamento de Subs-
tâncias Perigosas.......................................... 496
18.15. Símbolos para Identificação dos Recipientes
na Movimentação de Materiais ................... 496
18.16. Rotulagem Preventiva ................................. 496
19. Registro Profissional do Técnico de Segurança do
Trabalho no Ministério do Trabalho – NR-27........ 497
20. Fiscalização e Penalidades – NR-28 ...................... 497
20.1. Fiscalização ................................................. 497
20.2. Embargo ou Interdição ................................ 498
20.3. Penalidades .................................................. 498
Bibliografia .......................................................... 499
Índice Remissivo.................................................. 501
 I
CAPÍTULO
Rotinas Trabalhistas
1. Seleção de Pessoal
Uma má seleção significa comprometer economi-
camente a empresa. Por isso, antes de contratar um pro-
fissional, a empresa deve fazer uma seleção eficiente,
para ter certeza de que ele tenha realmente aptidão para
exercer a função.
Com a alteração promovida pela Lei nº 11.644/08,
a CLT passa a vigorar acrescida do art. 442-A, o qual
dispõe:
“Art. 442-A – Para fins de contratação, o em-
pregador não exigirá do candidato a emprego com-
provação de experiência prévia por tempo superior
a 6 (seis) meses no mesmo tipo de atividade”.
Dessa maneira, para fins de contratação, não pode o
empregador exigir do candidato a emprego comprovação
prévia de experiência no mesmo tipo de atividade por
tempo superior a seis meses.
Para o processo de seleção, a vaga deverá ser divul-
gada em aberto, através de publicação em jornal, afixa-
ção de avisos dentro do próprio estabelecimento ou soli-
citação às agências de emprego.
Após o recrutamento para a seleção, o empregador
deve fazer com que o candidato:
a) preencha ficha de proposta de emprego, em que de-
ve constar sua qualificação, experiência profissional
para o cargo a ser preenchido, grau de instrução e de-
mais informações necessárias;
b) passe por entrevista pelo setor de recursos humanos
ou selecionador, bem como pelo chefe do departa-
mento, para que se verifiquem hábitos, educação, ní-
vel cultural do candidato.
Uma ferramenta importante no processo de seleção é
a entrevista. Entrevistar uma pessoa requer arte, téc-
nica e sobretudo experiência;
c) faça teste de aptidão para verificar a capacidade
do candidato para o desempenho da função preten-
dida.
Nota: Em 1883, Francis Galton empregou, pela primeira vez,
o termo “test”, a fim de designar uma prova sensível de
laboratório para o exame de inteligência. No entanto, foi
James McKeen Cattell (1860-1944) quem teve o mérito de
ter sido o primeiro a aplicar os testes mentais de forma
sistemática em 1890. A partir daí, a palavra “teste” ficou
incorporada ao dicionário.
Após vencidas todas as etapas anteriores, passa-se
ao candidato a lista de documentos pessoais para o re-
gistro.
Os documentos necessários para a admissão do em-
pregado são:
a) Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS),
obrigatória para o exercício de qualquer emprego,
inclusive de natureza rural, mesmo em caráter tem-
porário;
b) Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
c) título de eleitor, para os maiores de 18 anos;
d) certificado de reservista ou de alistamento militar, pa-
ra os empregados brasileiros do sexo masculino com
idade entre 18 e 45 anos;
e) certidão de nascimento, casamento ou Carteira de
Identidade (RG), conforme o caso;
f) comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Fí-
sicas (CPF), para empregados cujos rendimentos es-
tejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na
Fonte (art. 34, inciso II, RIR);
g) documento de Inscrição no PIS/Pasep (Dipis);
h) cópia da certidão de nascimento de filhos menores
de 14 anos, para fins de recebimento de salário-fa-
mília;
22 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z
i) Cartão da Criança, que, a partir de 01/07/91, substi-
tui a carteira de vacinação. Deve ser apresentado o
original do Cartão dos filhos entre um e seis anos de
idade;
j) Carteira Nacional de Habilitação (CNH), para os em-
pregados que exercerão o cargo de motorista ou qual-
quer outra função que envolva a condução de veículo
de propriedade da empresa;
k) carteira de habilitação profissional, expedida pelos
Conselhos Regionais, para os empregados que exer-
cerem profissões regulamentadas, tais como:
– OAB – na admissão de empregado advogado;
– Crea – na admissão de empregado engenheiro;
l) registro de habilitação na DRT, anotado na CTPS,
para os que exercerem as profissões de: agenciado-
res de propaganda, publicitários, jornalistas, atuá-
rios, arquivistas, técnicos de arquivo, radialistas,
sociólogos, vigilantes, bancários, secretárias exe-
cutivas (com curso superior), técnico em secreta-
riado (de 2º grau) e técnico de segurança do tra-
balho;
m) carteira de identidade de estrangeiro, em modelo úni-
co, instituído pela Portaria MJ nº 559, de 01/12/86, se
for o caso.
A empresa poderá solicitar, ainda, outros documen-
tos, tais como:
– solicitação de emprego;
– cartas de referência;
– atestado de escolaridade ou outros;
– fotos.
Rotinas Trabalhistas 23

2. Modelo de Proposta para Emprego

Nota: Antes de entregar sua ficha de inscrição, certifique-se de que não esqueceu de preencher nenhum dado.
24 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

3. Modelo de Solicitação de Documentos

Nome: .....................................................................................................................................

Tendo em vista sua aprovação no processo de seleção, para o cargo/função __________, solicitamos seu
comparecimento no dia ___/___/___, às ________horas para apresentação dos seguintes documentos:

( ) Atestado ou certificado de escolaridade

( ) Atestado de antecedentes criminais
( ) Alistamento Militar ou Reservista (cópia) – art. 74 – Lei nº 4.375/64
( ) Carta de referência de empresa/ou pessoa idônea (com firma reconhecida)
( ) Carteira de Trabalho
( ) Carteira ou Cédula de Identidade (2 cópias)
( ) Carteira Nacional de Habilitação “motoristas” (cópia)
( ) Carteira de vacinação “filhos até seis anos” (cópia)
( ) Declaração de frequência escolar para filhos a partir de sete anos até 14 anos
( ) Certidão de nascimento (cópia)
( ) Certidão de nascimento dos filhos (cópia)
( ) Certidão de casamento, desquite ou divórcio (cópia)
( ) CIC ou CPF (2 cópias)
( ) Comprovante de endereço: conta de luz, água, telefone (2 cópias – Último Mês Corrente)
( ) Uma (1) foto 3x4 – Recente
( ) PIS/Pasep (cópia)
( ) Título de Eleitor (cópia) – arts. 4º, 6º e 7º da Lei nº 4.737/65 – Código Eleitoral
( ) Exame Admissional
( ) Exame Laboratório

________________________ ________________________
Visto Data

Qualquer dúvida entrar em contato com Depto. Pessoal por meio do telefone: …………… Ramal: ……………

Para ser formalizada a admissão do empregado, a
empresa deverá solicitar ao trabalhador a apresentação
de alguns documentos que terá como finalidade, além
da sua identificação, possibilitar o correto desempenho
das obrigações trabalhistas, não só em relação ao pró-
prio trabalhador, mas também nas relações da empresa
com a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego
(MTE).
Ao contratar-se, por exemplo, professor para exer-
cer magistério, que é uma profissão regulamentada, este
deverá possuir habilitação legal, que é o registro do pro-
fessor expedido pelo Ministério da Educação e o registro
especial no Ministério do Trabalho.
Para os artistas, deve ser exigido atestado libera-
tório. Trata-se de um documento em que o empregador
anterior declare que o contrato de trabalho que mantinha
com o artista foi extinto regularmente.
4. Retenção dos Documentos – Proibição
De acordo com a Lei nº 5.553/68, nenhuma pes-
soa física ou jurídica, de direito público ou privado, po-
derá reter qualquer documento de identificação pessoal,
ainda que apresentado por fotocópia autenticada ou pú-
blica-forma, tais como: comprovante de quitação com o
serviço militar, título de eleitor, carteira de trabalho, cer-
tidão de registro de nascimento, certidão de casamento,
comprovante de naturalização, carteira de identidade de
estrangeiro, Carteira Nacional de Habilitação, etc.
Observa-se que, com relação à fotocópia não au-
tenticada, não existe qualquer vedação quanto à retenção
de tais documentos. Contudo, orientamos que quando da
rescisão do contrato de trabalho, os mesmos sejam de-
volvidos ao empregado, para que se evite a utilização
indevida.
Quando, para a realização de determinado ato, for
exigida a apresentação de documento de identificação
original, a pessoa que fizer a exigência fará extrair, no
prazo de até cinco dias, os dados que interessarem, de-
volvendo em seguida o documento ao seu exibidor.
Além do citado prazo, somente por ordem judicial
é possível a retenção de qualquer documento de identifi-
cação pessoal.
Constitui contravenção penal, punível com pena de
prisão simples de um a três meses ou multa, a retenção
de qualquer documento.