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Título do AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM PERÍODO DE Emissão: 21/12/2021 Próxima revisão:
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1. OBJETIVOS
Tornar mais eficiente e eficaz os procedimentos de avaliação de desempenho em
período de experiência dos empregados públicos contratados; acompanhar o processo de
adaptação, ambientação e desenvolvimento do novo empregado; orientar o novo empregado e
chefia sobre os procedimentos para realização da avaliação e garantir que não haja prejuízos
funcionais.
A avaliação de desempenho de empregados públicos da Empresa Brasileira de
Serviços Hospitalares (EBSERH) em período de experiência regida pela Norma - SEI nº 3/2019/DGP-
EBSERH tem como objetivo não apenas aferir o desempenho individual dos empregados, definindo
sobre sua permanência no quadro de pessoal da EBSERH, mas também levantar as lacunas de
desenvolvimento para que possam ser trabalhadas e desenvolvidas em futuros planos de
capacitação, objetivando o constante aperfeiçoamento dos processos de trabalho, o
desenvolvimento organizacional, bem como a qualidade dos serviços prestados.

1.1 Conceitos Importantes

Período de experiência: é o período de 90 (noventa) dias, definido na Consolidação
das Leis do Trabalho (CLT), contado a partir da assinatura do contrato de trabalho, com o objetivo
de avaliar o seu desempenho profissional.

2. MATERIAIS
Norma SEI 03/2019/DGP-EBSERH
Formulário Plano de tarefas 1ª etapa - Documento modelo SEI nº 3107132
Formulários de avaliação de desempenho em período de experiência (Plano de
Tarefas, Questionário 1ª Etapa, Avaliação do Plano de Trabalho e Questionário 2ª Etapa com
Resultado Final)
Planilha controle – Notas A.D – Ano XXXX
Formulário do Plano de Desenvolvimento Individual - Documento modelo Plano SEI
7655462
Formulário de acompanhamento do PDI - Documento modelo Plano SEI 7655569

3. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

3.1 Responsáveis pela execução
O processo de avaliação de desempenho em período de experiência dos empregados
públicos efetivos contratados pela EBSERH por meio de concurso público é de responsabilidade da
Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) da Sede e das áreas de Gestão de Pessoas das filiais.
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A Unidade de Desenvolvimento de Pessoal é o setor ligado à Divisão de Gestão de

Pessoas responsável pelo acompanhamento deste processo.
As chefias imediatas dos setores que receberem novos empregados são responsáveis
pela execução do processo de avaliação.

3.2 Atribuições
A Avaliação de Desempenho em período de experiência é um processo que envolve
o empregado e sua chefia imediata para avaliar seu desempenho no período de experiência e
subsidiar a efetivação do seu contrato de trabalho.
Todo este processo é de responsabilidade da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP)
da Sede, das áreas de Gestão de Pessoas das filiais, da Coordenadoria de Desenvolvimento de
Pessoas (CDP) /DGP, dos avaliadores e dos empregados.
Cada um desses com as seguintes atribuições:
I – DGP – Responsável por planejar, coordenar e supervisionar a execução das
atividades relacionadas à administração dos recursos humanos, além de informar e orientar as
demais unidades quanto ao cumprimento das normas administrativas estabelecidas;
II – CDP/DGP responsável por planejar, coordenar e acompanhar os processos de
avaliação dos empregados em período de experiência da EBSERH;
III – Chefes da área de Gestão de Pessoas das filiais – responsáveis por executar e
supervisionar os processos de avaliação dos empregados em período de experiência dos hospitais
universitários;
IV – Avaliadores – chefia imediata responsável por acompanhar o desenvolvimento
das atividades dos planos de tarefas dos empregados em período de experiência e preencher os
questionários de avaliação referente ao período;
V – Empregados – responsáveis por executar as tarefas pactuadas e se comprometer
com o processo de avaliação no período de experiência.
OBS: Caso a chefia imediata não realize a avaliação do empregado recém
contratado nos prazos determinados, será notificada pela Divisão de Gestão de Pessoas.

3.3 Descrição do processo

1- A Unidade de Administração de Pessoal (UAP) realiza contratação de novos

empregados públicos.
2- Assistente administrativo da UAP encaminha via e-mail a listagem de
empregados públicos efetivos contratados até o 15º dia de cada mês.
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3- Psicóloga organizacional da Unidade de Desenvolvimento de Pessoal (UDP)

lança os nomes, cargos e datas de ingresso em planilha de controle anual da Avaliação de Período
de Experiência.
4- Assistente administrativo da UDP verifica a lotação de cada um dos
empregados públicos para que a psicóloga organizacional complete a planilha de controle com a
lotação e chefia imediata.
5- Psicóloga organizacional calcula as datas limite para a entrega da 1ª e 2ª etapa
da avaliação, conforme Art. 5º da Norma SEI 03/2019, ou seja, o Questionário de Avaliação do
Empregado em Período de Experiência será preenchido em duas etapas, sendo a primeira
realizada no 40º (quadragésimo) dia após a assinatura do contrato de trabalho e a segunda no
80º (octogésimo) dia. Após a verificação das datas limites, lança na planilha de controle anual da
Avaliação de Período de Experiência.

Figura 1 – Modelo de planilha de controle anual da Avaliação de Período de Experiência.

Fonte: Elaboração própria.

6- A psicóloga organizacional envia por e-mail orientações sobre o processo de

avaliação em período de experiência para chefia imediata e empregado público contratado
informando as datas das avaliações da 1ª e 2ª etapa, assim como o modo de preenchimento e
envio dos formulários das avaliações.
7- Até o 10º dia da contratação do novo colaborador, a chefia imediata inicia um
processo no Sistema Eletrônico de Informação – SEI para registro da avaliação de desempenho
em período de experiência do novo empregado → Tipo de processo: Gestão: Avaliação de
Desempenho → Em Especificação colocar Avaliação de Período de Experiência do empregado
público XXX (nome completo do mesmo) → Em interessados colocar o nome do empregado
público, da chefia imediata e UDP/DIVGP/GAD/HU-UFJF → Em Nível de acesso colocar Público.
Em seguida, a chefia imediata deverá: Inserir documento → Tipo de documento Plano de Tarefas
→ Em Texto Inicial marcar a opção Documento Modelo e digitar o nº 3107132 no campo que irá
abrir → Em descrição colocar 1ª etapa APE → Escolher a opção Nível de Acesso público →
Confirmar dados → Preencher o plano de tarefas, assinar e solicitar ao empregado público que
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assine também. → Salvar o processo em bloco interno para que possa acessá-lo com facilidade
nas próximas etapas da avaliação. → Enviar o processo para UDP/DIVGP/GAD/HU-UFJF.

Figura 2 – Modelo de processo de Avaliação de Período de Experiência – Plano de Trabalho.

Fonte: SEI EBSERH

8- Os assistentes administrativos da UDP enviam e-mail para o empregado

público recém contratado e sua chefia imediata, após decorridos 35 dias na lotação, com
lembrete de data de entrega do questionário da 1ª etapa. E decorridos aproximadamente 70 dias
na lotação, os assistentes enviam e-mail com o lembrete do envio do questionário da 2ª etapa
da avaliação e resultado final. A chefia imediata deve se reunir com o empregado público para
preenchimento dos formulários.
9- A partir do 15º dia de exercício do empregado na empresa até 40 dias da
contratação, a chefia imediata deverá chamar o empregado público para realização da 1º
avaliação por meio do preenchimento do Questionário de Avaliação do Empregado em Período
de Experiência do 1º Período Avaliativo. Para isso a chefia deverá acessar o site do HU por meio
do link https://www.gov.br/ebserh/pt-br/hospitais-universitarios/regiao-sudeste/hu-
ufjf/governanca/gerencia-administrativa/divisao-de-gestao-de-pessoas/capacitacao-e-
desenvolvimento-de-pessoas-1, baixar o formulário da 1ª etapa e realizar o preenchimento junto
com o funcionário fornecendo feedback a este.

Figura 3 - Formulários de Avaliação de Período de Experiência para download

Fonte: Site HU-UFJF/EBSERH - Área da Unidade de Desenvolvimento de Pessoal

10- Neste formulário a chefia imediata terá que avaliar 10 (dez) itens relacionados
ao comportamento apresentado pelo novo empregado no Questionário do 1º Período Avaliativo,
conforme relacionados a seguir: Pontualidade, Assiduidade, Disciplina, Adaptação,
Relacionamento interpessoal, Iniciativa, Interesse, Conhecimento, Qualidade técnica e Postura
ética. O chefe imediato deverá atribuir nota mediante as seguintes porcentagens: 0% nunca, 25%
poucas vezes, 50% às vezes, 75% quase sempre e 100% sempre. A primeira etapa da avaliação
de desempenho terá peso de 30%.
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Figura 4 - Formulários de Avaliação de Período de Experiência 1ª questionário

Fonte: Intranet EBSERH

11- → Ao concluir o preenchimento, imprimir, assinar (empregado público e

chefia imediata) e escanear → Acessar o processo SEI onde consta o Plano de Tarefas inserido
anteriormente → Inserir documento → Tipo de documento Externo → Em Tipo de documento
escolher formulário → Preencher os demais campos e anexar o arquivo que foi escaneado. Em
seguida, a chefia imediata deverá enviar o processo para UDP/DIVGP/GAD/HU-UFJF.

Figura 5 – Processo de Avaliação de Período de Experiência - 1ª etapa

Fonte: SEI EBSERH

12- A psicóloga organizacional da UDP recebe o processo e realiza o lançamento

da avaliação de 1ª etapa em planilha de controle → Inserir Despacho no processo → Em Texto
Inicial escolher a opção Texto Padrão e selecionar Avaliação Período Probatório: Orientação 1ª
etapa → Em Descrição colocar Despacho → Em interessados colocar o nome do empregado
público, da chefia imediata e UDP/DIVGP/GAD/HU-UFJF → Em Nível de acesso colocar Público
→ Confirmar Dados → Preencher o documento com a data de entrega da 2ª avaliação → Enviar
processo para unidade de origem.
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Figura 6 – Processo de Avaliação de Período de Experiência – Despacho UDP

Fonte: SEI EBSERH

13- Até o 80º dia da contratação a chefia imediata deverá chamar o empregado
público para realização da 2º avaliação por meio do preenchimento do Formulário de Avaliação
do Plano de Tarefas 2ª etapa e do Questionário de Avaliação do Empregado em Período de
Experiência do 2º Período Avaliativo e o Resultado Final. Para isso a chefia deverá acessar o site
do HU por meio do link https://www.gov.br/ebserh/pt-br/hospitais-universitarios/regiao-
sudeste/hu-ufjf/governanca/gerencia-administrativa/divisao-de-gestao-de-
pessoas/capacitacao-e-desenvolvimento-de-pessoas-1 e baixar os formulários da 2ª etapa e
realizar o preenchimento junto com o empregado fornecendo feedback a este.
14- Para a 2ª Etapa de Avaliação, a chefia imediata irá analisar o desempenho do
empregado na realização das atividades acordadas no Plano de Tarefas verificando o quanto foi
realizado (0% da atividade realizada, 25% da atividade realizada, 50% se a atividade foi realizada
abaixo do esperado, 75% se a atividade foi quase totalmente realizada e 100% para as atividades
que foram totalmente realizadas).
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Figura 7 - Formulário de Avaliação de Período de Experiência 2ª Etapa – Avaliação do Plano de Trabalho

Fonte: Intranet EBSERH

15- Terá também que, juntamente com o empregado, avaliar 13 (treze) itens no
Questionário do 2º Período Avaliativo, conforme relacionados a seguir: Pontualidade,
Assiduidade, Disciplina, Adaptação, Relacionamento Interpessoal, Cooperação e Solidariedade,
Comprometimento, Produtividade, Uso de Materiais e Equipamentos, Cumprimento de Prazos,
Conhecimento, Qualidade Técnica e Postura Ética. A segunda etapa da avaliação de desempenho
terá peso de 70% e poderá ser realizada a qualquer tempo, desde que obedeça ao interstício
mínimo de 10 dias do envio da primeira etapa de avaliação.
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Figura 8 - Formulário de Avaliação de Período de Experiência - Questionário 2ª Etapa

Fonte: Intranet EBSERH

16- Ao concluir o preenchimento, deverá lançar no formulário Resultado final a

pontuação obtida pelo empregado na 1ª Etapa e no Plano de Tarefas, imprimir, assinar
(empregado público e chefia imediata) e escanear → Acessar o processo SEI aonde consta o Plano
de Tarefas e Questionário do 1º Período Avaliativo inserido anteriormente → Clicar em Inserir
documento → Tipo de documento Externo → Tipo de documento escolher formulário de
Avaliação do Plano de Tarefas 2ª etapa → Preencher os demais campos e anexar o arquivo que
foi escaneado → Repetir o procedimento para anexar o Questionário do 2º Período Avaliativo
com a folha de resultado final → Em seguida, a chefia imediata deverá enviar o processo para
UDP/DIVGP/GAD/HU-UFJF.
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Figura 9 - Processo de Avaliação de Período de Experiência - 2ª Etapa

Fonte: SEI EBSERH

17- A psicóloga organizacional da UDP recebe o processo e realiza o lançamento

da avaliação de 2ª etapa em planilha de controle.

Figura 10 – Planilha de Controle Anual de Avaliação de Período de Experiência

Fonte: Elaboração própria

18- Em seguida, insere Despacho no processo → Em Texto Inicial escolher a opção

Texto Padrão e selecionar Avaliação Período Probatório: Orientação 2ª etapa. → Em Descrição
colocar Despacho → Em interessados colocar o nome do empregado público, da chefia imediata
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e UDP/DIVGP/GAD/HU-UFJF → Em Nível de acesso colocar Público → Confirmar Dados →

Preencher o documento com o nome do empregado informando que o resultado será
encaminhado à Sede para homologação da contratação → A psicóloga organizacional da UDP
deve observar se será necessário solicitar o plano de trabalho da Gestão de Desempenho por
Competência do colaborador (se o mesmo ingressou até 31/07 do ano corrente, se faz necessário
a pactuação de metas) → Caso seja necessário a elaboração do Plano de Trabalho da GDC, essa
informação deverá constar no despacho com as orientações da 2ª etapa → Enviar processo para
unidade de origem.

Figura 11 - Processo de Avaliação de Período de Experiência – Despacho UDP

Fonte: SEI EBSERH

19- Após a conclusão da avaliação de período de experiência, a psicóloga

organizacional providencia a elaboração de ofício com os resultados no processo SEI
23765.020604/2019-44. Para isso, Inserir documento → Tipo de Documento: Ofício - SEI → Em
Texto Inicial escolher a opção Texto Padrão e selecionar Avaliação Período Probatório: Resultado
para Sede → Em Descrição colocar Ofício com resultados de APE → Em interessados colocar
SECAD/CDP/DGP e DIVGP/GAD/HU-UFJF → Em Nível de acesso colocar Público → Confirmar
Dados → Preencher o documento com as informações necessárias.
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Figura 12 - Processo de Resultados de Avaliação de Período de Experiência – Ofício UDP

Fonte: SEI EBSERH

20- A chefia da UDP revisa o documento e assina. Em seguida, encaminha o

processo para SECAD/CDP/DGP.
21- O SECAD encaminhará os resultados das avaliações, por ordem de
classificação, à CDP/DGP.
22- O empregado que obtiver pontuação acima de 75 (setenta e cinco) pontos
será considerado APTO.
23- Caso o empregado público obtenha nota entre 60 (sessenta) e 75 (setenta e
cinco) pontos, ele será considerado APTO, NECESSITANDO DE ACOMPANHAMENTO. Será então
acompanhado por um colaborador da Divisão de Gestão de Pessoas - DivGP, com elaboração de
um Plano de Desenvolvimento Individual – PDI pela chefia imediata. Este plano será
acompanhado pelo Comitê Permanente de Desenvolvimento de Pessoas – CPDP e Núcleo de
Educação Permanente – NEP. Para que este processo ocorra, a psicóloga organizacional irá
acessar o processo da avaliação de período de experiência do empregado → Clicar em
Consultar/Alterar processo → Tornar o nível de acesso sigiloso → Salvar. Em seguida deverá
inserir documento → Tipo de Documento: Despacho → Em Texto Inicial escolher a opção Texto
Padrão e selecionar Avaliação Período Probatório: PDI → Em Descrição colocar Orientações para
elaboração de PDI após APE → Em interessados colocar a lotação do colaborador → Em Nível de
acesso colocar Sigiloso → Confirmar Dados → Preencher o documento com as informações
necessárias → Encaminhar para lotação do empregado em acompanhamento.
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Figura 13 – Despacho UDP com orientações para elaboração do Plano de Desenvolvimento Individual
Fonte: SEI EBSERH

24- A equipe da UDP irá acompanhar trimestralmente o processo e solicitar

acompanhamento do Comitê Permanente de Desenvolvimento de Pessoas (CPDP) e Núcleo de
Educação Permanente (NEP).
25- Caso o empregado obtenha nota inferior a 60 (sessenta) pontos, será
considerado INAPTO. Será providenciado o seu desligamento, observada as orientações
definidas na Norma de Rescisão.

4. REFERÊNCIAS
EBSERH. Norma SEI 03/2019/DGP-EBSERH de 08 de maio de 2019. Dispõe sobre a avaliação de
desempenho do empregado da empresa brasileira de serviços hospitalares em período de
experiência. Disponível em: https://www.gov.br/ebserh/pt-br/hospitais-universitarios/regiao-
sudeste/hu-ufjf/governanca/gerencia-administrativa/divisao-de-gestao-de-pessoas/capacitacao-e
desenvolvimento-de-pessoas-1/NormaSEI032019.pdf. Acesso em: 11 nov.2021.

5. HISTÓRICO DE REVISÃO

VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO

01 21/12/2021 Elaboração do POP 001.UDP – Avaliação de Desempenho em
Período de Experiência
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Elaboração
Caroline Terror Teixeira Data: 16/11/2021
Psicóloga Organizacional

Análise
Michelle Rodrigues de Amorim Correa Data: 16/11/2021
Unidade de Desenvolvimento de Pessoal

Cláudia Tasca Folhadella

Data: 16/11/2021
Unidade de Administração de Pessoal

Karlana França da Silva Alvim

Membro representante dos colaboradores no Comitê Data: 16/11/2021
Permanente de Desenvolvimento de Pessoas

Samir Rezende Guimarães Souza

Unidade de Especialidades Clínicas e Membro no Núcleo Data: 30/11/2021
de Educação Permanente

Validação
Aline Ribeiro Murta Abreu Data: 06/12/2021
Núcleo de Qualidade Hospitalar

Aprovação
Caroline Teixeira Terror Data: 21/12/2021
Unidade de Desenvolvimento de Pessoal

Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte