POP - USOST.009 REALIZAÇÃO DE EXAMES OCUPACIONAIS Versão 2

UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ALCIDES CARNEIRO
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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP.USOST.009 – Página
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Título do REALIZAÇÃO DE EXAMES OCUPACIONAIS 01/02/2023 revisão:
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1. OBJETIVO
Definir os procedimentos para a realização dos exames ocupacionais dos
colaboradores da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares - EBSERH do Hospital Universitário
Alcides Carneiro - HUAC/UFCG.
2. MATERIAL
Não aplicável.
3. CAMPO DE APLICAÇÃO
Este procedimento é aplicado a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares - EBSERH,
no âmbito do Hospital Universitário Alcides Carneiro – HUAC.
4. DEFINIÇÕES
Para fins deste POP, entende-se por:
4.1. Empregadora: Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – EBSERH, criada em 2011
pela Lei Nº 12.550 com a finalidade de dar prosseguimento ao processo de recuperação dos
Hospitais Universitários Federais.
4.2. USOST: responsável pelas ações voltadas à preservação da saúde e integridade física
dos trabalhadores;
4.3. Colaborador: empregados públicos do quadro efetivo da empresa e ocupantes de

cargos em comissão ou função gratificada;
4.4. PCMSO: É o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - importante

ferramenta prevista pela norma regulamentadora nº 07 que “estabelece diretrizes e
requisitos para o desenvolvimento do PCMSO nas organizações, com o objetivo de proteger
e preservar a saúde de seus empregados em relação aos riscos ocupacionais, conforme
avaliação de riscos do Programa de Gerenciamento de Risco – PGR da organização”;
4.5. Exame Ocupacional: avaliação clínica, abrangendo anamnese ocupacional e exame

físico e mental, e exames complementares realizados de acordo com os termos específicos
da NR-7 e seus anexos;
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4.6. Prontuário de Saúde Ocupacional: união de todos os documentos que registram

procedimentos, exames, condições físicas e demais informações dos colaboradores.
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Da Empregadora:
 Aprovar e garantir a implementação do POP, bem como zelar pela sua eficácia;
 Avalizar recursos para sua execução, sem onerar o colaborador em nenhum procedimento;
 Demais responsabilidades atribuídas na legislação trabalhista.
5.2. Do Médico Coordenador:

 Implantar POP vinculado ao PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;
 Planejar e monitorar a realização dos exames ocupacionais, atendendo ao prazo de validade
do ASO;
 Planejar e executar ações de promoção da saúde e prevenção e controle dos agravos à saúde
relacionados aos riscos ocupacionais identificados;
 Solicitar o afastamento do colaborador do trabalho ou da exposição a risco quando
constatada doença ocupacional e relatar quais medidas específicas de controle podem ser
adotadas;
 Realizar exame clínico ocupacional, registrar em prontuário e emitir o Atestado de Saúde
Ocupacional em 02 vias, sendo 01 entregue ao colaborador;
 Solicitar Parecer ao médico especialista, se julgar necessário;
 Registrar e avaliar os casos de doença ocupacional;
 Esclarecer ao colaborador sobre possíveis achados clínicos de seu exame ocupacional e
orientar meios de prevenção do adoecimento;
 Orientar os colaboradores a respeito das normas de saúde e segurança do trabalho,
estimulando-os em favor da prevenção de doenças e acidentes de trabalho.
5.3 Enfermagem do Trabalho:

 Executar o POP vinculado ao PCMSO;
 Realizar sensibilização dos colaboradores por meio de cartilhas e/ou meio eletrônico
(boletim informativo e/ou correio eletrônico);
 Elaborar cronograma e convocar os colaboradores para os exames ocupacionais;
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 Solicitar e avaliar carteira de vacinação dos colaboradores. Na falta de recebimento de

vacina, encaminhar colaborador para atualizar a mesma;
 Monitorar a realização dos exames ocupacionais, atentando ao prazo de validade do ASO e
mantendo o controle dos registros em prontuário, para fins de comprovação perante aos
órgãos judiciais e de controle;
 Entregar a solicitação de exames complementares conforme prescrição da médica do
trabalho;
 Orientar o colaborador sobre o preparo para realização de exames complementares;
 Verificar sinais vitais e antropométricos;
 Arquivar ASO no prontuário de saúde ocupacional do colaborador;
 Em parceria com a segurança do trabalho, orientar os colaboradores a respeito das normas
de saúde e segurança do trabalho, estimulando-os em favor da prevenção de doenças e
acidentes de trabalho;
 Em parceria com a segurança do trabalho, investigar as causas quando constatado doença
ocupacional.
5.4 Divisão de Gestão de Pessoas - DIVGP
 Comunicar com antecedência sobre a realização de contratações de colaboradores;
 Comunicar os casos de nomeação e exoneração de servidores cedidos, para o exercício de
função gratificada ou cargo em comissão;
 Informar e encaminhar com antecedência a USOST os casos de movimentação e rescisão de
contrato de trabalho;
 Adotar os procedimentos necessários para aplicação das medidas disciplinares aos
colaboradores que não comparecerem, sem justificativa, para a realização dos exames
médicos ocupacionais.
5.5 Dos Colaboradores:
 Comparecer à sala da Saúde Ocupacional, sempre que convocado conforme prevê o
Regulamento de Pessoal da EBSERH, em seu capítulo XIII, artigo 37, inciso XVII;
 Cumprir as normas de saúde e segurança do trabalho.
5.6 Da Chefia Imediata:
 Ter conhecimento e colaborar com a aplicação do POP, liberando os colaboradores em seus
horários de trabalho para a realização dos exames ocupacionais.
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6. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

6.1 Exames médicos ocupacionais
Os exames médicos ocupacionais têm por objetivo a avaliação da saúde no aspecto
geral, a avaliação da capacidade laborativa e das possíveis repercussões do trabalho sobre a saúde.
O PCMSO deve incluir, entre outros, a realização obrigatória dos seguintes exames:
a) Exame Admissional
O candidato aprovado em processo seletivo será encaminhado pela DIVGP para

realização deste exame pelo Médico do Trabalho da USOST, antes que aquele assuma suas
atividades.
O Atestado de Saúde Ocupacional (anexo 11.3) será emitido após a conclusão do

exame clínico e avaliação dos exames complementares, em 2 vias, ficando uma via no prontuário e
outra com o colaborador.
No exame admissional das pessoas portadoras de deficiência, o Médico do Trabalho

deverá emitir o Laudo Médico para Pessoas com Deficiência (anexo 11.4) e colher assinatura do
colaborador. Uma cópia de toda a documentação médica especializada que comprove a condição
alegada deve ser anexada ao prontuário de saúde ocupacional do colaborador, junto com o laudo.
A critério do médico responsável, no exame admissional, poderão ser aceitos exames

complementares realizados nos 90 (noventa) dias anteriores, exceto quando definidos prazos
diferentes nos anexos da NR-07.
b) Exame Periódico
O exame clínico deve obedecer aos seguintes intervalos:

Anualmente:
 Para empregados das áreas administrativa e assistencial EBSERH e
 Para servidores públicos de vínculo estatutário, quando do exercício de funções gratificadas
ou cedidos formalmente ao HUAC-UFCG/EBSERH.
A cada 6 meses:
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 Para empregados EBSERH e estatutários expostos a radiações ionizantes. (Deverão ser

arquivadas nos prontuários dos profissionais expostos a radiação ionizante as informações
das dosimetrias individuais.)
c) Exame de Mudança de Riscos Ocupacionais

O exame de mudança de risco ocupacional deve, obrigatoriamente, ser realizado
antes da data da mudança, adequando-se o controle médico aos novos riscos.
Antes que o colaborador mude para outra função/setor, caberá as chefias informar a
DIVGP/USOST e verificar se será necessário o exame.
d) Exame de Retorno ao Trabalho
Este exame deve ser realizado antes que o colaborador retorne as suas atividades,
quando ausente por um período igual ou superior a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou
acidente, de natureza ocupacional ou não. Tem como objetivo atestar se o funcionário está apto ou
não a voltar às suas atividades e a avaliação médica deve definir a necessidade de retorno gradativo
ao trabalho.
A USOST acompanha os afastamentos e comunica o colaborador, através de e-mail e
por telefone, a data agendada para o seu exame de retorno ao trabalho.
e) Exame Demissional
O exame clínico deve ser realizado em até 10 (dez) dias contados do término do
contrato, podendo ser dispensado do exame clínico ocupacional caso o colaborador tenha realizado
algum outro exame ocupacional há menos de 90 dias (para as organizações grau de risco 3 ou 4).
Os exames descritos acima compreendem: avaliação clínica, abrangendo anamnese
ocupacional e exame físico e mental (anexo 11.1 e 11.2) e exames complementares, realizados de
acordo com os termos especificados na NR-7 e seus anexos.
6.2 Atestado de Saúde Ocupacional – ASO
Todo exame médico ocupacional resulta na emissão do Atestado de Saúde

Ocupacional – ASO em duas vias, assim destinadas:
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 Primeira via: arquivada no prontuário de saúde ocupacional à disposição da fiscalização do

trabalho;
 Segunda via: obrigatoriamente, entregue ao colaborador mediante recibo na primeira via.
O ASO deverá conter, no mínimo:
a) Identificação pessoal do colaborador (nome completo, data de nascimento, sexo e registro
geral);
b) Identificação profissional do colaborador (matrícula SIAPE, função e lotação);
c) Discriminação dos riscos ocupacionais específicos, a que esteja exposto ou o registro da
ausência deles;
d) Discriminação dos exames médicos (clínico e complementares obrigatórios) a que foi
submetido com suas respectivas datas;
e) Definição da aptidão ou inaptidão para a função que exerce ou exercerá;
f) Identificação do (a) médico(a) do trabalho coordenador (a) e CRM;
g) Identificação e assinatura do(a) médico (a) examinador (a) com carimbo;
h) Local e data do ASO;
i) Assinatura do colaborador examinado na primeira via (recibo da segunda via).
6.3 Parâmetros para aptidão à função
 Apto: colaborador possuidor de condições de sanidade física e psíquica compatíveis com o

desempenho da função proposta;
 Inapto: colaborador com incapacidade para o desempenho da função proposta será
encaminhado ao médico coordenador para análise em conjunto com o médico examinador,
quando houver.
 Apto com recomendação: colaborador portador de alguma patologia (morbidade) que não o
incapacite totalmente para sua atividade (deve obrigatoriamente constar em PARECER
MÉDICO que será anexado ao prontuário ocupacional do colaborador (a), a discriminação da
recomendação, incluindo o seu caráter temporário, com fixação de prazo para novo exame
médico).
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6.4 Convocação dos Colaboradores e Procedimentos em caso de não Comparecimento
A USOST SAÚDE deverá convocar via SEI e/ou e-mail os colaboradores para a
realização do exame médico ocupacional, conforme descrito no fluxograma (item 7).
O Regulamento de Pessoal da Ebserh, Capítulo XIII Deveres e Proibições, art. 37 item
XVII prevê que é dever do empregado “submeter-se aos exames médicos ocupacionais –
admissionais, periódicos, para retorno ao trabalho e demissional – ou quando determinado pela
EBSERH”.
O disposto no art. 112 da Norma Operacional de Controle Disciplinar 2022 considera o
descumprimento do dever mencionado acima como infração leve.
Também a Norma Regulamentadora nº 01 assim dispõe:
"1.4.2 Cabe ao trabalhador:

...
b) submeter-se aos exames médicos previstos nas NR;
...
1.4.2.1 Constitui ato faltoso a recusa injustificada do empregado ao cumprimento do
disposto nas alíneas do subitem anterior.
Os empregados que não comparecerem aos exames médicos ocupacionais, deverão

ser convocados a fim de regularizar as ações relacionadas ao PCMSO.
Para isso, a equipe de saúde ocupacional fará a abertura de Processo-SEI sigiloso

individual e incluirá no Processo-SEI a Informação (anexo 10.5) assim como a apresentação das
convocações não atendidas pelo empregado (e-mail notificação) e incluir também a Notificação SEI
(modelo anexo 10.6), devendo ser assinada eletronicamente pela chefia da USOST e da DIVGP.
O prazo para cumprimento de exame em atraso a partir da ciência do empregado, e

que deverá constar na notificação (anexo 10.6) a ser disponibilizada em processo SEI, será de:
Admissional: 1 dia útil;

Periódico: 7 dias úteis;
Mudança de Risco: 1 dia útil;
Retorno ao trabalho: 1 dia útil;
Demissional: até 10 dias a contar da data de rescisão (*).
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(*) Não é passível de penalidade o empregado convocado que não se apresenta a este
exame, devendo haver a comprovação de, no mínimo, 3 convocações (e-mail) do
agendamento deste.
 A equipe de Saúde Ocupacional irá informar o cumprimento ou, após exaurido o prazo
acima, a manutenção do descumprimento no Processo-SEI.
 Os prazos acima descritos não terão aplicabilidade ao empregado em gozo de férias ou
licenças previstas em lei, devendo regularizar a condição imediatamente após o retorno da
licença ou afastamento.
 Fica autorizado o uso de aplicativo de mensagens instantâneas às USOSTs (desde que
fornecido pela empresa) a fim de dar celeridade ao cumprimento do PCMSO, além dos meios
de comunicação formal (e-mail institucional, Teams) que a empresa dispõe.
 Os atos de controle disciplinar quanto ao descumprimento de convocação do PCMSO após
os procedimentos pertinentes deverão ser encaminhados pela USOST à DIVGP para que ela
proceda à abertura de procedimento apuratório e aplicação da penalidade cabível, nos
termos da Norma Operacional de Controle Disciplinar da EBSERH.
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7. FLUXOGRAMA
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8. REFERÊNCIAS
EBSERH. Procedimento Operacional Padrão (POP) – Administrativo, referente a Realização de
Exames Ocupacionais do Hospital Universitário da Universidade Federal da Grande Dourados – Filial
da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares –
NR 7 - PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL, Texto dado pela Portaria
SEPRT n.º 6.734, de 10 de março de 2020).
EBSERH. Ofício-Circular - SEI nº 3/2023/SSOST/CAP/DGP-EBSERH, Brasília, 11 de janeiro de 2023.
9. HISTÓRICO DAS REVISÕES
VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO
01 15/04/2021 Elaboração e emissão do documento
02 13/01/2023 Revisão
Revisão:
Jéssica Jeórgia Rocha Diniz – Enfermeira do Trabalho - HUAC/UFCG/EBSERH Data: 15/01/2023
Michelle Neves da Silva – Enfermeira do Trabalho - HUAC/UFCG/EBSERH
Análise
Claudileide Pereira dos Santos- Assistente administrativo do Setor de Gestão da Qualidade Data: 01/02/2023
Validação:
Xênia Sheila Barbosa Aguiar Queiroz – Chefe do Setor de Gestão da Qualidade Data: 01/02/2023
Aprovação:
Gildo Veríssimo da Silva - Chefe da USOST Data: 31/01/2023
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10. ANEXOS
10.1 FICHA CLÍNICA OCUPACIONAL
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10.2. FICHA CLÍNICA OCUPACIONAL – ATENDIMENTO SUBSEQUENTE

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10.3 ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL - ASO

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10.4 LAUDO MÉDICO PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA

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10.5 MODELO - INFORMAÇÃO
INFORMAÇÃO Nº
PROCESSO Nº
REQUERENTE: SAÚDE OCUPACIONAL.
REQUERIDO: NOME DO EMPREGADO.
DESCUMPRIMENTO DE CONVOCAÇÃO DO PROGRAMA DE
ASSUNTO:
CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL.
INFORMAÇÃO - DESCUMPRIMENTO DE CONVOCAÇÃO DO PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO

DE SAÚDE OCUPACIONAL
Senhor(a) chefe da USOST/do SSOST,
Informo que o funcionário NOME COMPLETO E SIAPE, atualmente lotado na UNIDADE DE

LOTAÇÃO, sob gestão da chefia NOME COMPLETO DA CHEFIA:
( ) NÃO COMPARECEU AO EXAME DE ADMISSIONAL AGENDADO PARA O DIA XX/XX/20XX;

( ) NÃO COMPARECEU AO EXAME DE PERIÓDICO AGENDADO PARA O DIA XX/XX/20XX;
( ) NÃO COMPARECEU AO EXAME DE MUDANÇA DE RISCO AGENDADO PARA O DIA
XX/XX/20XX;
( ) NÃO COMPARECEU AO EXAME DE RETORNO AO TRABALHO AGENDADO PARA O DIA
XX/XX/20XX;
( ) NÃO COMPARECEU AO EXAME DE DEMISSIONAL AGENDADO PARA O DIA XX/XX/20XX;
Não obtemos êxito na(s) tentativa(s) de agendamento e reagendamento do Exame Ocupacional

acima assinalado e possui, assim, pendência em relação ao cumprimento do PCMSO, podendo
causar danos e acarretar multas à EBSERH.
(anexar nesse Processo-SEI sigiloso todas as evidências de convocação e agendamento do exame

ocupacional)
À consideração superior.
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10.6 MODELO - NOTIFICAÇÃO
NOTIFICAÇÃO: CONTROLE DISCIPLINAR - DESCUMPRIMENTO DE CONVOCAÇÃO DO PROGRAMA DE

CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO
Considerando que o Regulamento de Pessoal da Ebserh, Capítulo XIII Deveres e

Proibições, art. 37 item XVII prevê que é dever do empregado “submeter-se aos exames
médicos ocupacionais – admissionais, periódicos, para retorno ao trabalho e
demissional – ou quando determinado pela EBSERH”;
Considerando que o disposto no art. 112 Da Norma Operacional de Controle
Disciplinar 2022 considera o descumprimento do dever mencionado no item 1
como infração leve;
Considerando também que a Norma Regulamentadora nº 01 assim dispõe:
"1.4.2 Cabe ao trabalhador:
...
b) submeter-se aos exames médicos previstos nas NR;
...
1.4.2.1 Constitui ato faltoso a recusa injustificada do empregado ao
cumprimento do disposto nas alíneas do subitem anterior.";
Considerando que as Unidades e o Serviço de Saúde Ocupacional e Segurança do
Trabalho são submetidas rotineiramente a Auditorias internas e externas, Fiscalização
de órgãos trabalhistas e demais entidades que solicitam a prestação de contas do
cumprimento do conteúdo até aqui relatado;
Considerando que o descumprimento de convocação aos exames de saúde ocupacional
pode causar dano e acarretar multas à EBSERH;
Notificamos o empregado NOME COMPLETO E SIAPE, atualmente lotado na UNIDADE DE LOTAÇÃO, sob
gestão da chefia NOME COMPLETO DA CHEFIA, a cumprir a pendência relativa à Informação SEI
(26962546) no prazo de XX dias, conforme Ofício-Circular (26946407).
O descumprimento dessa Notificação será encaminhado pela USOST à DIVGP para que ela proceda à abertura
de procedimento apuratório e aplicação da penalidade cabível, nos termos dos arts. 112, 116 e 117 da Norma
Operacional de Controle Disciplinar da EBSERH.
*Notificação em modo sigiloso com credencial ao empregado e chefia imediata após assinatura eletrônica da
chefia da DIVGP e da USOST.
Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte.

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HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ALCIDES CARNEIRO

4.3. Colaborador: empregados públicos do quadro efetivo da empresa e ocupantes de

4.4. PCMSO: É o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - importante

4.5. Exame Ocupacional: avaliação clínica, abrangendo anamnese ocupacional e exame

4.6. Prontuário de Saúde Ocupacional: união de todos os documentos que registram

5.2. Do Médico Coordenador:

5.3 Enfermagem do Trabalho:

 Solicitar e avaliar carteira de vacinação dos colaboradores. Na falta de recebimento de

6. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

O candidato aprovado em processo seletivo será encaminhado pela DIVGP para

O Atestado de Saúde Ocupacional (anexo 11.3) será emitido após a conclusão do

No exame admissional das pessoas portadoras de deficiência, o Médico do Trabalho

A critério do médico responsável, no exame admissional, poderão ser aceitos exames

O exame clínico deve obedecer aos seguintes intervalos:

 Para empregados EBSERH e estatutários expostos a radiações ionizantes. (Deverão ser

c) Exame de Mudança de Riscos Ocupacionais

6.2 Atestado de Saúde Ocupacional – ASO

Todo exame médico ocupacional resulta na emissão do Atestado de Saúde

 Primeira via: arquivada no prontuário de saúde ocupacional à disposição da fiscalização do

6.3 Parâmetros para aptidão à função

 Apto: colaborador possuidor de condições de sanidade física e psíquica compatíveis com o

6.4 Convocação dos Colaboradores e Procedimentos em caso de não Comparecimento

Também a Norma Regulamentadora nº 01 assim dispõe:

"1.4.2 Cabe ao trabalhador:

Os empregados que não comparecerem aos exames médicos ocupacionais, deverão

Para isso, a equipe de saúde ocupacional fará a abertura de Processo-SEI sigiloso

O prazo para cumprimento de exame em atraso a partir da ciência do empregado, e

Admissional: 1 dia útil;

9. HISTÓRICO DAS REVISÕES

VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO

01 15/04/2021 Elaboração e emissão do documento

10.2. FICHA CLÍNICA OCUPACIONAL – ATENDIMENTO SUBSEQUENTE

10.3 ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL - ASO

10.4 LAUDO MÉDICO PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA

10.5 MODELO - INFORMAÇÃO

INFORMAÇÃO - DESCUMPRIMENTO DE CONVOCAÇÃO DO PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO

Senhor(a) chefe da USOST/do SSOST,

Informo que o funcionário NOME COMPLETO E SIAPE, atualmente lotado na UNIDADE DE

( ) NÃO COMPARECEU AO EXAME DE ADMISSIONAL AGENDADO PARA O DIA XX/XX/20XX;

Não obtemos êxito na(s) tentativa(s) de agendamento e reagendamento do Exame Ocupacional

(anexar nesse Processo-SEI sigiloso todas as evidências de convocação e agendamento do exame

10.6 MODELO - NOTIFICAÇÃO

NOTIFICAÇÃO: CONTROLE DISCIPLINAR - DESCUMPRIMENTO DE CONVOCAÇÃO DO PROGRAMA DE

Considerando que o Regulamento de Pessoal da Ebserh, Capítulo XIII Deveres e

Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte.

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