Data: 19/12/17

LIÇÕES APRENDIDAS Emissão: Jefferson

REV.: 00

TITULO DO PROJETO: DATA DE INICIO Nº

VOTAÇÃO ELETRÔNICA – ELEIÇÃO DA CIPA GESTÃO 2017/2018 30/11/2017 01

RESPONSÁVEL: Jefferson Ricardo

LIÇÕES APRENDIDAS

ASSUNTO PONTOS POSITIVOS PONTOS NEGATIVOS

CUSTO  Não houve custo para a  Não houve aspectos
montagem do mecanismo de negativos;
votação eletrônica;

Prazo  A eleição foi realizada dentro  A plataforma de testes

do prazo previsto para nos dias planejada para o dia 30/11
06 e 07/12; não foi executada. Esta
plataforma contemplava:
 Votação através do site;
 Votação através do
aplicativo da empresa;
 Votação no laboratório
QUALIDADE  A Introdução das fotografias  Faltou a introdução do campo
dos candidatos e o layout da setor como requisito
plataforma criada no Google obrigatório para os
drives e no aplicativo foram participantes (colaboradores)
bem desenhados. do processo eleitoral.

RISCO  Não houve aspectos positivos  Na votação realizada junto ao

com relação ao item risco.
 Não foi elaborado nenhum
site da empresa, houve a
possibilidade de um mesmo
colaborador realizar a votação
múltiplas vezes;
plano de contenção para os
riscos:
 Colaboradores com
possibilidade de Votar
múltiplas vezes;
 Perda de votos pelo
aplicativo;
 Prorrogação do processo
votação após o dia 11/12;
 Funcionários desligados
durante o período
eleitoral;
 Coleta de votos de
colaboradores noturnos.
 Data: 19/12/17
LIÇÕES APRENDIDAS Emissão: Jefferson
REV.: 00

ESCOPO  Colaboração assídua do setor  A plataforma do Google drives

de comunicação da empresa; não oferece a segurança
 A flexibilidade de inclusão e necessária para a realização
exclusão de requisitos deste processo;
restritivos na plataforma  Quanto ao aplicativo:
disponibilizada no site da  Não houve alinhamento
interne. quanto ao uso;
 Não houve distribuição
dos dados gerados;
 Perda de todos os votos
realizados no dia 06/12.
EQUIPE  Setor de Comunicação –  Faltou envolvimento da
Participação ativa da equipe; Comissão Eleitoral – CE em
 Presidente da CIPA/Presidente algumas fases do processo de
da Mesa (CE) – Participação votação.
ativa em todos os momentos
do processo eleitoral, exceto
no dia 08/12;.
 Equipe de RH – Colaboração no
dia 08/12;
 Coord. Relacionamento –
Participação ativa de
fundamental importância para
o sucesso no dia 08/12;
 Estagiaria de Seg. Trab. –
colaboração em varias etapas
do processo.
GERÊNCIA  Diretor Organizacional –  Não houve aspectos negativos
Forneceu apoio incondicional a com relação a este item.
todas as etapas envolvendo o
processo eleitoral da CIPA com
especial destaque para:
 A convocação de
candidatos para se
inscreverem;
 O direcionamento de
pessoas para a votação
com cédula de papel no
dia 08/12.
 Coordenador do SESMT –
forneceu o apoio e promoveu
os mecanismos necessários
para a adoção de todas as
etapas envolvendo o processo
de votação eletrônica e outras
atividades deste mesmo
processo tanto antecedentes
como procedentes.