O Que Data Book

Data book, ou livro de dados numa traduo literal, um dossi do fornecimento. Uma coleo de documentos que conta a histria de um processo de fornecimento do incio ao fim, evidenciando tudo o que for importante para o cliente, e pode envolver as reas Comerciais, Tcnica e da Qualidade. Por a se v que provavelmente voc no encontrar um livro desses na lista de best-sellers do ano!

O Data Book no coberto por nenhuma norma oficial, e este o maior problema com esta documentao: no existe um padro normativo sobre seu contedo ou sua estrutura, portanto, cada cliente especifica seu prprio procedimento com definio de estrutura, documentao, formulrios e at mesmo a pasta adequada para seus data books. E a que comea a confuso!

A Petrobrs, por exemplo, tem uma srie de normas para documentao (N-381, N-1710 e N-2064) que orientam a formatao de vrios documentos e servem de base para os procedimentos de muitas empresas. Ela tambm tem um procedimento prprio (PE-25-IERB/PS-004) especfico para data books. Estas normas ou o procedimento PE-25IERB/PS-004 da Petrobrs no so necessariamente adotadas pelas empresas, so apenas usadas como referncia. Ento, cada um fica de um jeito, cada um prefere um tipo de pasta (ou nenhum em particular), cada um tem sua forma de ndice e diviso dos documentos.

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