Estoque Sap 01

11/16/2023
SAP Business One 10.0

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SAP Business One | 10.0
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Finanças
Este módulo:
Inclui todas as funções e todos os relatórios necessários para as operações contábeis e nanceiras da empresa.
Inclui todos os relatórios relacionados a impostos, de acordo com os regulamentos de cada país/região.
Permite a documentação de todas as transações relativas a nanças e contabilidade.
Vendas C/R
Este módulo abrange todo o processo de venda, desde a criação de cotações para clientes e partes interessadas até o
faturamento, criação de esboços de documento e impressão. O SAP Business One fornece um grande número de documentos
de vendas, cada um referente a um diferente nível do processo de vendas.
Você pode personalizar documentos para que atendam a requisitos especiais, da seguinte maneira:
Combine diferentes tipos de conteúdo em um documento de vendas, efetuando as con gurações adequadas na janela
Con gurações do formulário.
Execute o processamento por lote dos documentos de destino, utilizando o Assistente de geração de documentos.
Crie cartas, utilizando o Assistente de advertência, para noti car os clientes sobre suas notas scais em aberto, e
lembrá-los de seus pagamentos em atraso.
Insira texto prede nido em um documento utilizando o editor de texto integrado.
 Nota
Essas funções só têm suporte em layouts de impressão genéricos de notas scais de saída e de cotações de vendas.
Além disso, é possível gerar relatórios em vários níveis de detalhes, que oferecem uma visão geral dessas atividades de vendas
na empresa.
Compras –C/P
O SAP Business One permite a você administrar todo o processo de compra, desde os pedidos de compra até o processamento
de notas scais de entrada. Além disso, você pode criar vários relatórios para analisar informações de compra, como análise do
volume de compras, informações de preços, relatórios de contas a pagar vencidas, etc.
Recursos
O SAP Business One oferece suporte aos seguintes documentos de compra:
Ofertas de compra
Para mais informações, consulte Solicitação de ofertas.
Pedido de compra
Recebimento de mercadorias
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Devolução de mercadorias
Fatura de adiantamento para fornecedor
Nota scal de entrada
Devolução da nota scal de entrada
Nota scal de recebimento futuro
Despesas de importação
Para mais informações, consulte Calculando despesas de importação para mercadorias importadas.
Você pode basear um documento de compras em outro e copiar todos os dados relevantes no documento novo. Por exemplo,
você pode começar com o pedido de compra e basear o recebimento de mercadorias recebidas nesse pedido de compra. Então,
você continua o procedimento de nota scal de entrada e a baseia no recebimento de mercadorias.
Uma vez que você cria uma relação contratual com o fornecedor, com exceção do pedido de compra, todos os documentos de
compra são documentos legais de ligação. A função do pedido de compra, antes de mais nada, é servir como fonte de
informação no SAP Business One.
Você pode con gurar todos os documentos de compras para se adequarem às suas necessidades especí cas. Para mais
informações, consulte De nições de documento, Linha de texto, Linha de subtotal e a janela Con gurações de formulário.
 Nota
Se você tiver criado um documento de compra com referência a um documento de compra existente, poderá utilizar a opção
Documento básico para chamar esses documentos. Posicione o cursor na linha apropriada e, na barra de menu, selecione
Ir para Documento base .
Se você tiver criado os documentos subsequentes com referência ao documento de compra atual, poderá chamar esses
documentos por meio da função Documentos de destino. Posicione o cursor na linha apropriada e, na barra de menu,
selecione Ir para Documento de destino . Se existir mais de um documento de destino, o SAP Business One exibirá o
último documento.
Proteção de dados pessoais

O SAP Business One contém diversos recursos que podem ajudar você a gerenciar a proteção de dados pessoais.
Os dados pessoais são quaisquer dados que identi cam, ou podem ser utilizado para identi car, uma pessoa física. Os dados
pessoais podem incluir "metadados", dados que fornecem um link a outros dados; os metadados podem não identi car
explicitamente uma pessoa, mas podem ser utilizados para identi car indiretamente uma pessoa. Os dados pessoais podem
ser capturados, processados, controlados e mantidos no SAP Business One.
A proteção de dados pessoais signi ca, mas não é restrita à, a proteção contra ações como a distribuição ou acesso não
autorizados e também pode incluir direitos como a capacidade de pessoas poderem descobrir quais dados relacionados a eles
as empresas armazenam. A proteção de dados pessoais deve restringir a captura de dados pessoas para ns especí cos com
consentimento e deve apagar os dados pessoais assim que o objetivo, processo e período legal expirarem.
A proteção de dados pessoais é coberta por várias leis e diretrizes em diferentes jurisdições ao redor do mundo, como a
General Data Protection Regulation da União Europeia, o Personal Information Protection and Electronic Documents Act do
Canadá ou o Personal Information Protection Act da Coreia do Sul. A conformidade com as diferentes leis é impulsionada por
graves multas nanceiras e potenciais reclamações por danos.
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A sua empresa provavelmente precisa seguir e cumprir as leis e diretrizes de proteção de dados pessoais relevantes para as
jurisdições nas quais opera. Recursos do SAP Business One podem ajudar você a gerenciar as obrigações de sua empresa para
a proteção de dados pessoais, em conjunto com a própria política de proteção de dados pessoais de sua empresa.
As informações aqui contidas são apenas para uma orientação geral e são fornecidas com a compreensão de que a SAP não
fornece conselhos legais.
Como tal, essas informações não devem ser utilizadas como um substituto para uma consulta legal quali cada. A SAP SE não
assume responsabilidade por quaisquer ações tomadas como resposta ao presente. É de responsabilidade do cliente a adoção
de medidas consideradas adequadas por ele para atingir a conformidade com as leis de proteção de dados.
Para informações sobre como usar os recursos no SAP Business One para proteger os dados pessoais, consulte os seguintes
links.
Informações relacionadas
Autorizações
Propriedade de dados
Janela Log de modi cações
Janela Log de acesso
Assistente de arquivo de dados
Parceiros de negócios
O módulo Parceiros de negócio gerencia todas as informações relevantes para as relações com os clientes, fornecedores e
leads (partes interessadas), efetuando e analisando igualmente reconciliações internas para parceiros de negócios.
 Exemplo
Informações típicas incluem pessoas de contato, endereços, condições de pagamento e informações nanceiras e logísticas.
Parceiros de negócios e contas
O SAP Business One faz a distinção entre parceiros de negócios e contas contábeis:
Os parceiros de negócios são todos clientes, fornecedores e leads da empresa.
As contas contábeis são todas as entidades de nidas no plano de contas da empresa, como despesas, receitas, ativos e
passivos.
O SAP Business One faz a conexão entre parceiros de negócios e contas contábeis através de contas controle, que são
de nidas durante a inicialização do sistema e que podem variar para os diferentes parceiros de negócios.
Todas as transações de compra e venda são lançadas nas contas controle adequadas, permitindo acessar o saldo global, o saldo
de clientes e o saldo de fornecedores em uma conta contábil. Além disso, é possível acessar o saldo de um cliente ou de um
fornecedor especí co.
Maiores infos
Cadastro de parceiros de negócios
Relatórios de parceiro de negócios
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Estoque
Utilize o módulo Estoque para otimizar a administração de inventário, incluindo o seguinte:
Administração de registros de cadastro de item
Trabalhando com números de série e lote
Administração de transações de estoque, incluindo recibos de mercadorias, saídas de mercadorias, transferências de

estoque, con gurações de quantidade de item inicial e contas de estoque
Administração de listas de preço, incluindo período e descontos de volume e preços especiais
Trabalhando com processo de picking e embalagem
Geração de relatórios relacionados ao estoque
Você pode de nir as con gurações para o módulo Estoque em Administração Con guração Estoque . Para maiores
informações sobre essas con gurações de estoque, consulte Estoque.
Maiores infos
Cadastro de item
Administração de itens
Transações do inventário
Listas de preços
Picking e embalagem
Relatórios do inventário
Cadastro do item
O SAP Business One permite a você administrar todos os itens que compra, fabrica, vende ou mantém em estoque. Os serviços
também podem ser de nidos como itens, apesar de serem relevantes apenas para vendas.
Para cada item, você insere dados relevantes para uma determinada área no SAP Business One, que utiliza esses dados para
compras, vendas, produção, administração de depósitos, contabilidade e serviços.
Utilize a janela Cadastro do item para incluir, pesquisar, atualizar e manter os dados do item. Esta janela lista todos os itens em
sua empresa.
Para acessar a janela, selecione Estoque Cadastro do item .
Você pode selecionar Ir para na barra de menu para acessar uma das seguintes opções no SAP Business One:
Nova atividade
Itens alternativos
Números de catálogo de parceiros de negócios
Lista técnica
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Atividades relacionadas
Lista de lançamentos no inventário
 Nota
Na lista de lançamentos no inventário gerada a partir de um registro de cadastro do item, você pode de nir o
intervalo de datas de lançamento para as transações a serem exibidas.
Lista de itens
Relatório de transações de números de série
Relatório de transações de números de lote
Status inventário
 Nota
O relatório de Status do inventário é gerado diretamente na janela Cadastro do item apenas para itens de
inventário. Os critérios de seleção para o relatório são automáticos; você não pode modi cá-los.
Veri cação de disponibilidade
Você pode exibir campos adicionais na janela Cadastro do item. Para selecionar campos adicionais, escolha Ferramentas
Con gurações de formulário , na barra de menu ou clique em na barra de ferramentas.
Mais informações
Cadastro do item: Área Geral
Cadastro do item: aba Geral
Cadastro do item: aba Dados de compra.
Cadastro do item: aba Dados de vendas
Cadastro do item: aba Dados do estoque
Cadastro do item: aba Dados do planejamento
Cadastro do item: aba Características
Cadastro do item: aba Observações
Administrando dados do cadastro do item

Utilize os procedimentos que se seguem para adicionar, visualizar e atualizar os cadastro do item.
Procedimento
Adicionando um novo registro mestre
1. Selecione Estoque Cadastro de item .
A janela Cadastro do item abre no modo Procurar. Passe para o modo Adicionar.
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2. Especi que a informação necessária em cada uma das seguintes chas:
Área geral - Entre a informação do item: o seu número, descrição, tipo e lista de preços.
Geral - Forneça informação geral adicionar sobre o item.
Dados de compra - Especi que informações relacionadas com a compra, como detalhes sobre fornecedores
regulares, unidade de compra, unidade de medida, grupo alfandegário e detalhes de medida.
Dados de venda - Especi que informações relacionadas com a venda, como unidade de medida de vendas e
detalhes de medida.
Dados de estoque – De na as contas contábeis, o método de cálculo de custos, especi que os níveis de estoque
máximo, mínimo e necessário e insira os detalhes do depósito.
Dados de planejamento - Entre o MRP e informações relacionadas com a produção.
Características – selecione as características relevantes para o item.
Observações – Forneça qualquer informação adicionar sobre o item, incluindo uma imagem.
3. Selecione Adicionar.
Atualizando um registro mestre
1. Selecione Estoque Cadastro de item .
2. Em Nº do item, insira o número completo do item ou parte dele e clique em Procurar.
3. Modi que os campos necessários e selecione Atualizar.
4. Selecione OK para gravar as modi cações.
 Atenção
Você só pode eliminar um item se ainda não tiverem ocorrido quaisquer transações. Para eliminar completamente o
registro do item, selecione Dados Remover .
Para retirar um item para o qual já ocorreram transações, selecione Dados Cancelar . Neste caso, o item é
guardado na base de dados e você pode restaurá-lo mais tarde. Você não pode criar um novo item com o mesmo
número de item.
Itens gravados após execução do Assistente de MRP não podem ser removidos. Isso se aplica para itens com e sem
transações vinculadas.
Mais informações
Janela Dados do cadastro do item
Cadastro do item: Área Geral

Utilize a área Geral para indicar, pesquisar e atualizar informações gerais relevantes para todos os tipos de itens.
 Nota
Este tópico de campos de documentos e outros elementos nesta janela que não são auto explicativos ou precisam de
informações adicionais.
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Campos de Cadastro do item, Área Geral
Nº do item
Insira o número de item sem qualquer um dos seguintes caracteres ilegais: *, =, <, >, %, !, ^, ?, {, }, |
 Nota
Neste campo são permitidos os seguintes caracteres especiais: ~, #, &, @, /, ;, ", £, $, (, ), -, _, +, ','(vírgula), '.' (parada
completa), ¤
Código de barras
Para selecionar um código de barras, clique em para abrir a janela Lista de códigos de barra, que exibe todos os códigos de
barra disponíveis para a UM de estoque desse item. O código de barras selecionado será o padrão associado à UM de estoque,
que é exibida à direita do código de barras.
Se você não tiver criado nenhum código de barras para a UM de estoque desse item, não visualizará nenhum código na janela
Lista de códigos de barra.
Para criar códigos de barra para o item, à direita do campo, clique em para abrir a janela Códigos de barra. Para obter
mais informações, consulte Criando códigos de barra.
Depois que você de nir um código de barras padrão para a UM de estoque, ele será atualizado no campo Código de barras.
 Nota
Quando o grupo de UMs é Manual, não há conceito de UM de estoque, então, o código de barras exibido nesse campo é o
padrão do item em questão. Depois que você de ne um código de barras padrão para a UM "Manual" na janela Códigos de
barra, ele é atualizado nesse campo. Você pode modi car o código de barras padrão na seleção da lista ou na janela Códigos
de barra.
 Nota
O SAP Business One suporta os formatos Numeração europeia de artigos (EAN) 13 e Código 39. Porém, é possível imprimir
qualquer outro tipo de código de barras.
Descrição em idioma estrangeiro
Entre uma descrição do item em um idioma estrangeiro. É possível copiar este nome em documentos para parceiros de
negócios que utilizam outros idiomas.
Tipo de item
Selecione uma das seguintes opções:
Itens –para de nir como um item do SAP Business One.
Mão de obra –para utilizar no módulo Serviço, a m de calcular o tempo gasto concluindo uma tarefa.
Deslocamento –para utilizar no módulo Serviço, a m de calcular o tempo gasto pelo técnico para o deslocamento
Grupo de itens
Disponha os itens em grupos. Atribua apenas um item a um grupo. Utilize o Grupo de itens mais tarde para relatórios e
avaliações.
Grupo de UMs
A partir da lista de opções, selecione um grupo de UMs para um item ou clique em para abrir a janela Lista de grupos de
UMs e selecionar um grupo de UMs.
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Para visualizar a de nição do grupo de UMs ou atualizar o grupo de UMs, clique na para abrir a janela Grupos de unidades de
medida – <Grupo> – Con guração.
O grupo de UMs é Manual por padrão. Quando você seleciona um grupo de itens, o grupo de UMs é atualizado
automaticamente para o grupo de UMs padrão daquele grupo de itens.
Quando você seleciona um grupo de UMs que não Manual, a UM base deste grupo de UMs é de nida automaticamente como a
UM de estoque, UM de compra e UM de venda.
 Nota
Se você realizar qualquer transação com este item, você não poderá mais modi car o seu grupo de UMs.
Lista de preços
Selecione a lista de preços na qual o preço de um item deve ser inserido.
Preço unitário
Insira o preço para a unidade de nida no campo Determinação de preço da unidade depois de selecionar uma das seguintes
opções da moeda da lista de preços:
Moeda primária – o preço padrão
Moeda adicional 1
Moeda adicional 2
Para mais informações sobre as opções de moeda, consulte Listas de preços.
 Nota
O preço que você inserir nesse campo, em qualquer uma das opções de moeda acima, é o preço para a UM selecionada no
campo Determinação de preço da unidade. Para con gurar preços para outras UMs do item, selecione o botão Procurar
para exibir a janela [Nome da lista de preços] – Preços de UM.
O botão Procurar é ativado apenas para itens que têm um grupo de UMs, sem ser o Manual.
 Nota
Se você selecionou a opção Último preço de compra ou Último preço avaliado no campo Lista de preços, o preço unitário é
sempre calculado e exibido na UM de estoque; a UM da determinação de preços selecionada não surte efeito.
UM de determinação de preços
Só será exibida quando o grupo de UMs selecionado para o item for diferente de Manual.
Atribua a unidade de medida como a unidade básica para os cálculos de preço de outras UMs.
 Nota
Se você selecionou a opção Último preço de compra ou Último preço avaliado no campo Lista de preços, o preço unitário é
sempre calculado e exibido na UM de estoque; a UM da determinação de preço selecionada não surte efeito.
Item de estoque, Item de vendas, Item de compra
Selecione para indicar a categoria à qual o item pertence.
Item de estoque permite utilizar o item no gerenciamento de estoques. Por exemplo, é possível efetuar transações de
inventário, como a transferência de estoques, apenas para itens do inventário. Se você de nir um item como sendo apenas de
inventário, não poderá vendê-lo, nem comprá-lo.
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 Nota
Para de nir um item como sendo não estocável, desmarque Item de inventário. Itens como serviços, eletricidade ou custos
de mão-de-obra, são tipicamente itens não estocáveis. Os custos adicionais resultantes de itens não estocáveis são
incluídos na ordem de produção. Os itens não estocáveis devem utilizar o método de avaliação padrão e possuir uma conta
de despesas (exceto se for um grupo de itens).
Quando você de ne um item como não estocável em Dados do cadastro do item: aba Dados do estoque, você pode de nir o
método de avaliação como padrão e de nir um custo para esse item. Desse modo, ao basear o lucro bruto no custo do item,
os preços base para itens não estocáveis estão inclusos no cálculo do lucro bruto.
Você pode modi car um item de inventário para não estocável ou vice-versa, desde que:
Não tenham sido lançadas transações no item
Não existam documentos para o item, ou seja, cotação de vendas, pedido de vendas, pedido de compra, solicitação
de adiantamento C/R ou C/P ou esboço
 Nota
Não é possível desmarcar o campo e seleção Item de vendas se o item é superior ou inferior de outra BOM de Vendas ou
BOM de Montagem. . Para mais informações, consulte a nota SAP 1329054 .
 Nota
Os itens de Série ou de Lote não podem ser de nidos como não estocáveis.
Um Item de venda é vendido a um cliente. Por exemplo, você pode criar um pedido de venda para um cliente se tiver de nido o
item como um item de venda. Os serviços que não são comprados nem mantidos em estoque pertencem a esta categoria.
Um Item de compra é comprado de um fornecedor. Por exemplo, você pode criar um pedido de compra se tiver de nido o item
como sendo de compra.
Como prede nição, o item é uma combinação das três categorias. Estes valores se modi cam, dependendo do tipo de item
selecionado.
Ativos xos
Selecione para de nir um item como um ativo xo; isto é, um item que você utiliza internamente em sua empresa.
Para maiores informações, consulte Ativos xos.
Mais informações
Cadastro do item
Imprimindo tipos adicionais de código de barras
Janela Ordem de produção: aba Resumo
Ativos xos
Ativos xos
Um ativo xo é um item de compra. Esse item não é vendido nem utilizado como matéria-prima na produção. Em vez disso, ele
é utilizado internamente na empresa. O item pode ser um computador ou uma peça de mobília para utilização interna. Ao
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selecionar Ativos xos para um item, você atribui um status diferente ao item. Você atualiza itens deste tipo
independentemente dos itens de compra, de venda e de estoque.
Um ativo xo tem que estar vinculado a uma conta de despesas apropriada para ativos na contabilidade.
Quando você insere uma nota scal de entrada ou um recebimento de mercadoria para um ativo xo, o valor é lançado na
respectiva conta do ativo xo e não em uma conta de compras. O IVA é lançado em uma conta de IVA para equipamento e
ativos e não na conta IVA convencional para compras de itens.
Maiores infos
Cadastro do item, Área Geral
Cadastro do item: Aba Geral

Nesta cha, você de ne as informações gerais adicionais para o item.
 Nota
Campos de Cadastro do item, cha Geral
Não aplicar grupos de descontos
De ne se o item será enviado para de nições de descontos.
Se você marcar o campo de seleção, os grupos de descontos de nidos para este item serão considerados na linha do
documento do item; caso contrário, não serão.
 Nota
O desconto no cabeçalho do documento não é afetado pela seleção neste campo.
Quando este campo de seleção não estiver marcado, você ainda poderá de nir descontos manualmente nas linhas e
no cabeçalho do documento.
Ao copiar um documento para um documento de destino, os descontos do documento base serão copiados para o
documento de destino, não importando o que esteja de nido no campo de seleção Não aplicar grupos de descontos.
Fabricante
Indique um fabricante se o item for um produto de marca. Só é possível atribuir um item a um fabricante.
Identi cador adicional
Indique informações adicionais sobre o item.
Tipo de expedição
Entre o meio e modo de transporte utilizado para efetuar a expedição.
 Nota
Quando você está criando um documento de marketing para um parceiro de negócios, o tipo de expedição na aba Logística
será aquele atribuído ao parceiro de negócios, enquanto o tipo de expedição na linha do item será aquele atribuído ao item.
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Se nenhum tipo de expedição for atribuído ao item, o tipo de expedição do parceiro de negócios será exibido na linha do
item. No entanto, você sempre pode atualizar manualmente o tipo de expedição no nível da linha e no nível do documento.
Administrar item por
Na lista suspensa selecione um dos métodos com os quais você recebe e libera os itens:
Nenhum (padrão) – nenhuma administração especial para este item.
Números de série – o item é administrado por números de série.
Lotes – o item é administrado por lotes. Esse tipo de administração monitora itens que têm características e números
especí cos, porém, foram combinados em um único grupo por exemplo, produtos farmacêuticos.
Método de administração
Esse campo é exibido apenas se a opção para administrar o item por números de série ou lotes tiver sido de nida no campo
anterior.
O padrão para novos itens é xado de acordo com as de nições em Inicialização do sistema. Contudo, a de nição pode ser
alterada na janela Dados do cadastro do item.
Selecione um dos métodos de gerenciamento do item, relevante apenas para números de série e lotes:
Em cada transação –é obrigatório atribuir números de série ou de lote durante todas as transações de inventário.
Apenas na liberação – é obrigatório atribuir números de série ou de lote apenas na liberação; isso é opcional para outras
transações.
Saída preferencial por
 Nota
O campo só é visível caso tenha feito o seguinte:
Você ativou posições no depósito para ao menos um depósito.
Você selecionou Números de série ou Lotes no campo Administrar item por.
Especi que se deseja escolher itens com número de série ou de lotes para a emissão de acordo com suas posições no depósito
ou informações de lote.
Para mais informações, consulte Alocação de itens em série ou lote a partir de posições no depósito.
Ativo
Indique o intervalo de datas para determinar um período de validade para o item.
Inativo
Indique o intervalo de datas para determinar o período no qual o item é xado.
Avançado
Insira o intervalo de datas para determinar:
Intervalo ativo – Um período de validade para o item.
Intervalo inativo – O período no qual você xa o item.
Tipo de regra avançada
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Indica se o tipo de regra avançada atribuído a um item é Geral, Depósito ou Grupo de itens. Você pode alterar o tipo de regra
avançada, caso necessário. Para informações adicionais sobre a atribuição de tipo de regra avançada, consulte o guia Como
con gurar e trabalhar com a determinação de conta do Razão avançada no centro de recursos de documentação.
Mais informações
Cadastro do item
Itens ctícios
Dados de compra
Detalhes da empresa: Aba Dados contábeis
Código DNF – Con guração
Depósitos – Con gurações: Aba Geral
Alocando itens em lote ou com números de série a partir de posições no depósito
Cadastro do item: Ficha Dados de compra

Nesta cha, insira as informações relacionadas a vendas para o item.
 Nota
Campos de Dados mestre do item, cha Dados de compra
Fornecedor padrão
Entre o fornecedor padrão para o item ou selecione um fornecedor da lista.
Cada vez que o SAP Business One cria uma recomendação, ele indica o valor automaticamente.
Nº do catálogo do fabricante
Entre o número do item no catálogo do fornecedor padrão. Este número é exibido nos documentos de compra e de venda.
Código da UM de compras, Nome da UM de compras, Itens por UM de compras
Quando o grupo de UMs é Manual:
Insira o nome da UM de compras e a quantidade do item por UM de compras (a quantidade do item por UM de compras
deve ser maior que zero). Você pode atualizar o campo Itens por UM de compras mesmo se o documento foi inserido no
SAP Business One; isso não afeta a quantidade do item com status Pedido, Con rmado ou Em estoque.
Quando o grupo de UMs não é Manual:
As opções variam de acordo com a marcação do campo de seleção Adicionar automaticamente todas as de nições de
grupo de UMs aos itens novos e existentes da seguinte maneira:
Se você marcou esse campo de seleção:
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Na seleção da lista do campo Código da UM de compras na janela Lista de UMs, escolha uma UM como UM de
compras. Você pode visualizar todas as UMs do grupo de UMs especi cado na seleção da lista.
Se você não marcou esse campo de seleção:
A UM de compras padrão é a UM de estoque, ou seja, a UM base do grupo de UMs especi cado. Para modi car a
UM de compras, use a janela UM de compra e tipos de embalagem (consulte o procedimento no parágrafo a
seguir). Depois que mais UMs forem adicionadas na janela UM de compra e tipos de embalagem, você poderá
modi car a UM de compra na seleção da lista.
Você também pode usar a janela UM de compra e tipos de pacotes para especi car as UMs de compra. Para fazer isso,
proceda da seguinte forma:
1. À direita do campo Código da UM de compra, selecione para abrir a janela UM de compra e tipos de pacote.
2. Na lista de UMs de compra à esquerda, selecione uma UM e clique no botão De nir como padrão. Se você deseja
adicionar mais UMs, clique em Adicionar linha.
Na seção Medidas da UM de compra, você pode modi car manualmente os valores de medida, que são retirados da
con guração da UM por padrão.
3. Selecione Atualizar e depois OK.
 Nota
As modi cações feitas na seção Medidas da UM de compra não causam nenhuma atualização na janela Unidade de medida
Con guração.
Quando você especi ca o código da UM de compra, o SAP Business One preenche o campo Nome da UM de compra e o campo
Itens por UM de compra com os valores correspondentes, como de nidos na con guração da UM e do grupo de UMs.
 Exemplo
Você compra um engradado de refrigerante. Há seis garrafas (unidades por UM de compra) em um engradado. O item que
você compra é uma garrafa, mas só é possível comprá-lo sob a forma de um engradado de seis garrafas. Portanto, a unidade
de medida é um engradado e há seis itens por UM de compra. Se você comprar cinco engradados, na verdade, estará
comprando 30 garrafas de refrigerante. Em todas as transações, "engradado" é a UM de compra e o número de itens por
UM de compra é seis. Você insere a quantidade em UMs de compra no pedido de compra.
Tipo de embalagem (compras), Quantidade por embalagem
Insira o tipo de embalagem que deseja usar para a UM de compra especi cada. Além disso, de na a quantidade de UM
de compra por embalagem.
Na seleção da lista do campo Tipo de embalagem, selecione um tipo de embalagem.
 Nota
Você só pode visualizar todos os tipos de embalagem na janela Lista de tipos de embalagem (seleção da lista) quando o
campo de seleção Adicionar automaticamente todas as de nições de pacote a itens novos e existentes está marcado em
Con gurações gerais.
Você também pode usar a janela UM de compra e tipos de embalagem para especi car o tipo de embalagem. Para fazer isso,
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1. À direita do campo Tipo de embalagem, selecione para abrir a janela UM de compra e tipos de embalagem.
2. Na lista de tipos de embalagem à direta, selecione um tipo de embalagem e clique no botão De nir como padrão. Se
você deseja adicionar mais tipos de embalagem, clique em Inserir linha.
Na seção Medidas do tipo de embalagem, você pode modi car manualmente os valores de medida, que são retirados da
con guração do tipo de embalagem por padrão.
 Nota
As modi cações feitas na seção Medidas do tipo de embalagem não causam nenhuma atualização na janela Tipo de
embalagem Con guração.
O SAP Business One recomenda o número ideal de UMs de compra por embalagem para o campo Quantidade por embalagem.
Assim que você especi car o tipo de embalagem, o SAP Business One calculará o número de UMs de compra que cada
embalagem pode conter com base nas medidas da UM de compra e do tipo de embalagem e inserirá o resultado no campo
Quantidade por embalagem, se ele for igual ou superior a 1. No entanto, a quantidade sugerida pela aplicação pode não ser
realista. Você também pode modi car a quantidade por embalagem para re etir a situação atual.
 Nota
Por padrão, o cálculo automático de embalagem é baseado no volume. Quando os dados de volume estão em falta, o calculo
é baseado no peso.
Para de nir o tipo de embalagem padrão para cada UM de compra possível que está disponível para o item, na janela UM de
compra e tipos de embalagem, clique em uma UM da lista de UMs de compra à esquerda, selecione um tipo de embalagem da
lista de tipos de embalagem à direita e pressione o botão De nir como padrão.
Se você tiver de nido um tipo de embalagem como padrão para uma possível UM de compra, quando você selecionar essa UM
como a UM de compra, o SAP Business One preencherá os campos Tipo de embalagem e Quantidade por embalagem
automaticamente.
 Exemplo
Você compra containers de engradados de refrigerante. O engradado é a UM de compra e o container é o tipo de
embalagem de compra. Cada container consiste em 10 engradados, sendo que "10" é a quantidade por embalagem.
Grupo alfandegário
Indique o grupo alfandegário se você importar um item de compra. Isso lhe permite calcular a taxa alfandegária. É possível
selecionar o grupo alfandegário da lista ou a opção De nir novo para criar um novo grupo alfandegário.
Comprimento, largura, altura, volume
 Nota
Estas dimensões referem-se à unidade de compra, e não à unidade de medida de estoque.
Entre as dimensões do item de compra. Se as unidades de medida forem de nidas durante a con guração do sistema, indique
as medidas e pressione TAB , para que o sistema copie automaticamente as medidas do item comprado.
Além disso, indique os valores para o comprimento, a largura e a altura, a m de calcular o volume do item. É também possível
entrar o valor do volume, sem indicar o comprimento, a largura ou a altura.
Peso
Entre o peso do item, seguido da medida de peso.
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Fatores 1 4
Entre a quantidade, que é um múltiplo de vários fatores. Por exemplo, se você comprar uma vedação, você tem que considerar
os padrões de medida.
Os campos Fator são utilizados como variáveis, por isso, indique os valores adequados para calcular a quantidade apropriada. O
valor padrão é um (1). Os valores indicados no cadastro do item aparecem nos documentos de marketing.
 Nota
O campo Fatores só pode ser visualizado quando o grupo de UMs selecionado é Manual.
Maiores infos
Cadastro do item
Cadastro do item: Ficha Dados de vendas
Cálculo da quantidade
Você tem em estoque uma vedação com 1.20 m de altura. Ela é vendida por metro, contudo, o preço para a quantidade vendida
é baseado em metros quadrados. Para calcular a quantidade (em área de superfície) na qual o preço se baseia, o sistema tem
de multiplicar o comprimento vendido pela altura da vedação.
Nesse caso, o comprimento da vedação é determinado com o fator 1 e a altura (1.20 m) com o fator 2.
O sistema de ne automaticamente todos os fatores como 1.
Você pode inserir qualquer ou nenhum número de fatores. As entradas que efetuar aqui serão copiadas para documentos de
transações comerciais em Compras e Vendas. Você pode sobregravar os fatores na informação de linha.
 Nota
Se você utilizar os fatores para um número elevado de itens, você poderá utilizar as con gurações para as transações em
Compra ou Vendas para exibir os campos diretamente ao inserir o documento. Nesse caso, você não tem de chamar a
informação de linha para modi cá-los.
Campo Preço médio móvel

O campo só é exibido se você trabalhar com um sistema de estoque permanente. O SAP Business One avalia todos os itens
com o preço médio móvel. Ele é calculado conforme o preço médio das mercadorias recebidas no depósito e conforme a
quantidade de itens em estoque. O preço médio do item é determinado automaticamente pelo sistema e é exibido neste
campo.
Opções Nenhum, Administrar números de série e Administrar números de lote

Você pode de nir um código adequado, que indica se você prefere atualizar números de série para seu item ou administrá-lo
em lotes. O sistema reconhece os indicadores e processa os itens correspondentemente.
Cadastro do item: Ficha Dados de vendas

Nesta cha, insira as informações relacionadas a vendas para o item.
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 Nota
Campos da cha Dados de vendas
Código UM de vendas, Nome UM de vendas, Itens por UM de vendas
Insira o nome da UM de vendas e a quantidade do item por UM de vendas (a quantidade do item por UM de vendas deve
ser maior que zero). Você pode atualizar o campo Itens por UM de vendas, mesmo se o documento tiver sido inserido no
SAP Business One; isso não afeta a quantidade do item Pedido, Con rmado ou Em estoque.
As opções variam de acordo com a marcação do campo de seleção Adicionar automaticamente todas as de nições de
grupo de UMs aos itens novos e existentes da seguinte maneira:
Se você marcou esse campo de seleção:
Pela seleção da lista do campo Código da UM de vendas na janela Lista de UMs, escolha uma UM como a UM de
vendas. Você pode visualizar todas as UMs do grupo de UMs especi cado na seleção da lista.
Se você não marcou esse campo de seleção:
A UM de vendas padrão é a UM de estoque, ou seja, a UM básica do grupo de UMs especi cado. Para modi car a
UM de vendas, utilize a janela UM de vendas e tipos de embalagem (consulte o procedimento no parágrafo
abaixo). Depois que mais UMs são adicionadas na janela UM de vendas e tipos de embalagem, você poderá
modi car a UM de vendas da seleção da lista.
Você também pode usar a janela UM de vendas e tipos de embalagem para especi car a UM de vendas. Para fazer isso,
1. À direita do campo Código da UM de vendas, selecione para abrir a janela UM de vendas e tipos de embalagem.
2. Na lista da UM de compras à esquerda, selecione uma UM e e clique no botão De nir como padrão. Se você deseja
adicionar mais UMs, clique em Inserir linha.
Na seção Medidas da UM de vendas, você pode modi car manualmente os valores de medida, que são retirados da
con guração da UM por padrão.
 Nota
As modi cações feitas na seção Medidas da UM de vendas não causam nenhuma atualização na janela Unidades de medida
Con guração.
Quando você especi car o código da UM de compras, o SAP Business One preenche o campo Nome da UM de vendas e o campo
Itens por UM de vendas com valores correspondentes, como de nidos na con guração da UM e do grupo de UMs.
 Exemplo
Você vende um engradado de refrigerante. Existem seis garrafas (unidades por UM de vendas) em um engradado. O item
que você vende é uma garrafa, porém, ela só pode ser vendida como um engradado com seis garrafas. Portanto, a unidade
de medida é um engradado e existem seis itens por UM de vendas. Se você vender 5 engradados, na realidade estará
vendendo 30 garrafas de refrigerante. Em todas as transações, "engradado" é a UM de vendas. E o número de itens por UM
de vendas é 6. Você poderá então inserir a quantidade nas UMs de venda no pedido de venda.
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Tipo de embalagem (vendas), Quantidade por embalagem
Insira o tipo de embalagem que deseja utilizar para a UM de vendas especi cada. Além disso, de na a quantidade de UM
de vendas por embalagem.
Na seleção da lista do campo Tipo de embalagem, selecione um tipo de embalagem.
 Nota
Você só pode visualizar todos os tipos de embalagem na janela Lista de tipos de embalagem (seleção da lista) quando o
campo de seleção Adicionar automaticamente todas as de nições de embalagem a itens novos e existentes estiver
selecionado em Con gurações gerais.
Você também pode utilizar a janela UM de vendas e tipos de embalagem para especi car o tipo de embalagem. Para fazer isso,
1. À direita do campo Tipo de embalagem, escolha para abrir a janela UM de vendas e tipos de embalagem.
2. Na lista de tipos de embalagem à direta, selecione um tipo de embalagem e clique no botão De nir como padrão. Se
você deseja adicionar mais tipos de embalagem, clique em Adicionar linha.
Na seção Medidas do tipo de embalagem, você pode modi car manualmente os valores de medida, que são retirados da
con guração do tipo de embalagem por padrão.
 Nota
As modi cações feitas na seção Medidas do tipo de embalagem não causam nenhuma atualização na janela Tipo de
embalagem Con guração.
O SAP Business One recomenda o número ideal de UMs de venda por embalagem para o campo Quantidade por embalagem.
Assim que você especi car o tipo de embalagem, o SAP Business One calculará o número de UMs de venda que cada unidade
de embalagem pode conter com base nas medidas da UM de compra e do tipo de embalagem e inserirá o resultado no campo
Quantidade por embalagem, se ele for superior ou igual a 1. No entanto, a quantidade sugerida pela aplicação pode não ser
realista. Você também pode modi car a quantidade por embalagem para re etir a situação atual.
 Nota
Por padrão, o cálculo automático de embalagem é baseado no volume. Quando os dados de volume estão em falta, o calculo
é baseado no peso.
Para de nir como padrão um tipo de embalagem para cada UM de vendas em potencial disponível para o item, na janela UM de
vendas e tipos de embalagem clique em uma UM na lista de UMs de vendas à esquerda, escolha um tipo de embalagem na lista
de tipos de embalagem à direita e clique no botão de seleção De nir como padrão.
Se você tiver de nido um tipo de embalagem como padrão para uma possível UM de venda, quando você selecionar essa UM
como a UM de venda, o SAP Business One preencherá os campos Tipo de embalagem e Quantidade por embalagem
automaticamente.
 Exemplo
Você compra containers de engradados de refrigerante. O engradado é a UM de vendas e o container é o tipo de
embalagem de vendas. Cada container consiste em 10 engradados, sendo que "10" é a quantidade por embalagem.
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Comprimento, largura, altura, volume
Entre as dimensões do item de venda. Se as unidades de medida forem de nidas durante a con guração do sistema, indique as
medidas e pressione Tab , para que o sistema copie automaticamente as medidas do item de venda para o campo. Além disso,
indique os valores para o comprimento, a largura e a altura, a m de calcular o volume do item. É também possível entrar o
valor do volume, sem indicar o comprimento, a largura ou a altura.
 Nota
Estas dimensões referem-se à unidade de venda, e não à unidade de medida de estoque.
Fatores 1-4
Insira a quantidade, que é um múltiplo de vários fatores. Por exemplo, se você vender uma vedação, tem que considerar os
padrões de medida. Os campos Fator são utilizados como variáveis, por isso, indique os valores adequados para calcular a
quantidade apropriada. O valor padrão é um (1). Os valores indicados no cadastro do item aparecem nos documentos de
marketing.
 Nota
O campo Fatores só pode ser visualizado quando o grupo de UMs selecionado é Manual.
Maiores infos
Cadastro do item
Estrutura do produtos
Cálculo da quantidade
Você tem em estoque uma vedação com 1.20 m de altura. Ela é vendida por metro, contudo, o preço para a quantidade vendida
é baseado em metros quadrados. Para calcular a quantidade (em área de superfície) na qual o preço se baseia, o sistema tem
de multiplicar o comprimento vendido pela altura da vedação.
Nesse caso, o comprimento da vedação é determinado com o fator 1 e a altura (1.20 m) com o fator 2.
O sistema de ne automaticamente todos os fatores como 1.
Você pode inserir qualquer ou nenhum número de fatores. As entradas que efetuar aqui serão copiadas para documentos de
transações comerciais em Compras e Vendas. Você pode sobregravar os fatores na informação de linha.
 Nota
Se você utilizar os fatores para um número elevado de itens, você poderá utilizar as con gurações para as transações em
Compra ou Vendas para exibir os campos diretamente ao inserir o documento. Nesse caso, você não tem de chamar a
informação de linha para modi cá-los.
Campo Preço médio móvel

O campo só é exibido se você trabalhar com um sistema de estoque permanente. O SAP Business One avalia todos os itens
com o preço médio móvel. Ele é calculado conforme o preço médio das mercadorias recebidas no depósito e conforme a
quantidade de itens em estoque. O preço médio do item é determinado automaticamente pelo sistema e é exibido neste
campo.
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Opções Nenhum, Administrar números de série e Administrar números de lote

Você pode de nir um código adequado, que indica se você prefere atualizar números de série para seu item ou administrá-lo
em lotes. O sistema reconhece os indicadores e processa os itens correspondentemente.
Cadastro do item: aba Dados estoque

Utilize essa aba para inserir e visualizar as informações de depósito do item.
 Nota
Campos de Dados do cadastro do item, cha Dados do estoque
De nir contas contábeis por
Das opções disponíveis que se seguem, selecione o método contábil padrão para este item:
Depósito – todas as contas contábeis de nidas no nível do depósito
Grupo de itens – todas as contas contábeis de nidas no nível do grupo de itens
Nível do item – qualquer conta contábil de nida no nível do item.
Código da UM, Nome da UM
O campo Código da UM não é visível.
No campo Nome da UM, insira a UM utilizada para administrar o estoque, por exemplo, caixa, pacote ou engradado.
No campo Código da UM, selecione uma UM da lista como a UM de estoque. A UM de estoque padrão é a UM base do
grupo de UMs especi cado.
A UM de estoque padrão exibida é modi cada de acordo com as seguintes situações:
Se uma UM de estoque padrão for de nida para o grupo de itens selecionado para o item, e você não modi car o
grupo de UMs padrão, o SAP Business One exibirá a UM de estoque padrão de nida para esse grupo de itens.
Se não houver nenhuma UM de estoque padrão de nida para o grupo de itens selecionado para o item, ou o
grupo de UMs especi cado não for o padrão para esse grupo de itens, o SAP Business One exibirá a UM base do
grupo de UMs especi cado.
Peso
Entre o peso do item, seguido da medida de peso.
Código unidade medida contagem estoque, Nome da unidade de medida de contagem do estoque, Itens por unidade de
contagem
Esses três campos estão disponíveis apenas quando o grupo de UMs não for Manual.
No campo Código unidade medida contagem estoque, na lista de seleção, selecione uma UM a ser utilizada como a UM da
contagem de estoque prede nida.
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O campo Nome da unidade de medida de contagem do estoque e o campo Itens por unidade de contagem não são editáveis.
Uma vez que você especi car o código da contagem de estoque, o SAP Business One preenche-o com os valores
correspondentes, como de nido na con guração da UM e do grupo de UMs.
 Nota
Se o grupo de UMs contém apenas uma UM, o SAP Business One preenche o campo Código unidade medida contagem
estoque com essa UM. O campo Itens por unidade de contagem exibe o valor 1.
Método de avaliação
Só é relevante para estoque permanente.
Preço médio móvel –método baseado no cálculo de um custo médio para o item em cada transação de venda e de
compra.
Padrão –o sistema de determinação do preço padrão permite a seleção de um preço xo, que é depois utilizado para
todas as transações.
FIFO –um método adicional de estoque permanente, em que a mercadoria comprada primeiro é a primeira a ser
vendida, independentemente do uxo real de mercadoria.
Série/lote– calcula o valor e o custo do estoque para cada número de série ou lote. Disponível apenas para itens
administrados por números de série/lote.
Custo do item
Este campo estará disponível quando uma das seguintes condições for atendida:
É um item de estoque que usa o método de avaliação padrão.
O campo exibe o custo do item e não pode ser editado.
É um item de estoque que utiliza o método de avaliação do preço médio móvel e a caixa de seleçãoAdministrar custo de
item por depósito na cha Inicialização básica da janela Detalhes da empresa não está selecionada.
O campo exibe o custo do item e não pode ser editado.
É um item não estocável que usa o método de avaliação padrão.
O campo exibe o custo do item e pode ser editado.
Para atualizar o custo do item, insira um valor neste campo e pressione Enter .
Se o campo de seleção Administrar custo de item por depósito estiver marcado (aba Administração Inicialização do
sistema Inicialização básica ), o sistema exibe uma mensagem de aviso. Selecione Sim para a mensagem de
advertência para atualizar globalmente o campo Custo do item na tabela para todos os depósitos. Como alternativa,
você pode atualizar manualmente o custo do item para cada depósito na tabela.
 Nota
Para de nir o custo médio padrão ou variável nos níveis da empresa ou do depósito, crie um documento de reavaliação de
estoque.
 Nota
Para itens que utilizam o método de avaliação FIFO, se você criar uma nota de crédito de contas a receber ou uma devolução
de vendas como a primeira transação para este item, o preço de custo será de nido como zero. Para de nir um custo do
item para tais itens, use a opção Permitir de nição do custo do item quando documento criado do zero (aba
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Administração Inicialização do sistema Con gurações do documento Por documento ). Como alternativa, após a
devolução do item, você pode executar uma reavaliação do estoque e de nir um preço de custo para a camada criada.
Administrar inventário por depósito
De ne o método de cálculo dos requisitos do nível do depósito. Você pode de nir as quantidades mínima, máxima e necessária
de um item no nível da empresa ou do depósito.
Se você marcar o campo de seleção, o sistema veri cará o nível do estoque em depósito que foi selecionado para o item
quando foi inserido o documento de vendas. Se uma transação causar a queda do nível de estoque no depósito abaixo da
quantidade em estoque mínima de nida, aparecerá uma mensagem de advertência, mesmo que o estoque total disponível do
item seja superior à quantidade mínima do depósito.
Se você nao marcar este campo, a aplicação veri cará os valores do nível de estoque da empresas e o estoque total disponível
em todos os depósitos onde o item foi armazenado.
Ao marcar este campo de seleção, as três colunas a seguir aparecerão na tabela da cha Dados de estoque e você poderá
de nir os valores do nível de depósito para cada depósito, respectivamente:
Quantidade de estoque mínima
Qtd. em estoque obrigatória
Quantidade de estoque máxima
Ao desmarcar este campo de seleção, os três campos a seguir na cha Dados de estoque se tornarão editáveis e você poderá
de nir os valores do nível de depósito para todos os depósitos desta empresa em conjunto.
Necessário
Mínimo
Máximo
O campo de seleção Administrar estoque por depósito suporta liberação de/recebimento no estoque, podendo o aplicativo
bloquear suas transações de compra ou emitir um alerta, conforme sua de nição para Resposta à liberação/recebimento de
estoque fora do Intervalo de nido na janela Con gurações do documento.
Necessário (UM de compra), Mínimo, Máximo
Insira os níveis de estoque mínimo, máximo e necessário para o item. Esta é uma de nição a nível de empresa. Você só pode
processar estes três campos quando você desmarca o campo de seleção Administrar inventário por depósito.
Se em sua empresa o nível de estoque cair abaixo da quantidade Necessária (unidade de medida de compra) de nida,
então, em um documento de compra, a aplicação irá sugerir uma quantidade mínima para completar o nível de estoque
necessário.
Se em sua empresa o nível de estoque cair abaixo da quantidade Mínima de nida, a aplicação poderá bloquear suas
transações de venda ou gerar um alerta, de acordo com sua de nição de Resposta a liberação/entrada de estoque fora
do intervalo de nido na janela Con gurações do documento.
Se em sua empresa o nível de estoque exceder a quantidade Máxima de nida, a aplicação poderá bloquear suas
transações de compra ou gerar um alerta, de acordo com sua de nição de Resposta a liberação/entrada de estoque
fora do intervalo de nido na janela Con gurações do documento.
 Nota
O campo de seleção Administrar estoque por depósito não tem efeito na veri cação de disponibilidade do item quando você
cria documentos de marketing, pois o sistema foi projetado para considerar o nível do depósito.
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Campos de Dados do cadastro do item, cha Dados do estoque, Depósito
 Nota
Os três campos a seguir só estarão disponíveis se você tiver ativado posições no depósito para, pelo menos, um depósito.
Primeira posição no depósito
Exibe o código da posição no depósito da seguinte maneira:
Se o item estiver armazenado em mais de uma posição no depósito, o campo exibirá o primeiro código de posição no
depósito na sequência alfanumérica. Além disso, o campo é realçado em verde.
Se o item estiver armazenado em apenas uma posição no depósito, o campo exibirá o código da posição no depósito.
Para visualizar as informações detalhadas do item nas posições no depósito, clique na antes do código de posição no
depósito para abrir a lista de conteúdo da posição no depósito.
 Nota
Se os itens tiverem estoque negativo em todas as posições no depósito, o campo ainda exibirá o primeiro código de posição
no depósito na sequência alfanumérica.
Posição no depósito padrão
Especi que a posição no depósito padrão para o recebimento do item.
Forçar posição no depósito padrão
 Nota
Se você não especi cou uma posição no depósito padrão, o campo de seleção estará desmarcado.
Marque o campo de seleção para forçar a utilização da posição no depósito padrão para receber o item. Isto é, quando você
recebe o item no seu depósito, você deve posicioná-lo na posição no depósito padrão.
O SAP Business One permite que você especi que posições no depósito padrão em três níveis distintos: depósito, grupo de
itens e item. Entre as três posições no depósito padrão, a prioridade é a seguinte:
Posição no depósito padrão do item > Posição no depósito padrão do grupo do item > Posição no depósito padrão do depósito
Estoque mínimo, estoque máximo e estoque necessário
Insira valores para os níveis de estoque mínimo, máximo e necessário de cada depósito, se necessário. Essas três colunas só
são exibidas quando você marca o campo de seleção Administrar inventário por depósito.
Se em alguns depósitos seu nível de estoque cair abaixo da quantidade Necessária (unidade de medida de compra)
de nida, então, em um documento de compra, a aplicação irá sugerir uma quantidade mínima para completar o nível de
estoque necessário.
Se em alguns depósitos o nível de estoque cair abaixo da quantidade Mínima que você de niu, a aplicação poderá
bloquear suas transações de venda ou gerar um alerta, de acordo com sua de nição de Resposta a liberação/entrada
de estoque fora do intervalo de nido na janela Con gurações do documento.
Se em alguns depósitos o nível de estoque exceder a quantidade Máxima que você de niu, a aplicação poderá bloquear
suas transações de compra ou gerar um alerta, de acordo com sua de nição de Resposta a liberação/entrada de
estoque fora do intervalo de nido na janela Con gurações do documento.
Custo do item
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 Nota
Este campo estará disponível somente quando a caixa de seleção Administrar custo de item por depósito na cha
Inicialização básica da janela Detalhes da empresa for selecionada.
Exiba o custo do item armazenado no depósito, para o método de avaliação padrão ou o método de avaliação do preço médio
móvel.
Bloqueado
Bloqueia o depósito para o item e não permite que você o inclua em qualquer documento de entrada ou de saída.
Consignação
O número de itens em consignação. O valor neste campo é um resultado da quantidade de entregas em aberto menos a
quantidade de devoluções em aberto.
Código do ciclo
Exibe um ciclo de contagem do inventário para o item no depósito, como de nido na janela Ciclos do inventário – De nição.
Data da próxima contagem
Apresenta a data da próxima contagem do inventário, de acordo com o ciclo selecionado. É possível modi car esta data
manualmente.
Hora
Indica a hora da próxima contagem do inventário, de acordo com o ciclo selecionado. É possível modi car a hora manualmente.
Usuário
Exibe, por padrão, o usuário do SAP Business One de nido para o inventário rotativo vinculado; você também pode selecionar
um usuário diferente na lista suspensa. Na data da próxima contagem, será emitido um alerta no logon do usuário.
Alerta
O sistema emite um alerta quando a próxima contagem do estoque tiver que ser efetuada.
Conta de material, contrapartida e de compensação
Uma conta de contrapartida (conta de contrapartida) para uma conta de material utilizada dentro das transações de produção
e utilizada para mudança de valor de uma conta de material durante o processo de produção.
Esta conta é utilizada quando você seleciona a opção Contas com contas de balanço e contas de resultados do documento da
ordem de produção, na cha Por Documento da janela Con gurações de documento.
Conta DRE de Contrapartida para Estoque
Uma conta de contrapartida (conta de contrapartida) para uma conta de estoque utilizada dentro das transações de produção
e utilizada para mudança de valor de uma conta de estoque durante o processo de produção.
Esta conta é utilizada quando você seleciona a opção Contas com contas de balanço e contas de resultados do documento da
ordem de produção, na cha Por Documento da janela Con gurações de documento.
Congelado em
Indica que o item está "congelado" – o campo de seleção Congelar está marcado nos documentos de contagem de estoque em
aberto – para um ou mais locais de armazenamento. Se um item estiver congelado em um local de armazenamento, você não
poderá registrar transações para o item nesse local de armazenamento até ele ser descongelado. Para obter mais
informações, consulte Janela Contagem de estoque.
Os valores para esse campo variam dependendo de se o depósito tem ou não posições:
11/16/2023
Se o depósito não tiver posições, o sistema exibirá o número do documento de contagem de estoque no qual esse item
está congelado. Você pode clicar na seta de ligação para acessar o documento.
Se o depósito tiver posições, o sistema exibirá Posições no depósito. Para veri car em quais documentos de
contagem de estoque esse item está congelado e para quais posições no depósito:
1. Clique na seta de ligação.
A janela Lista de conteúdo de posição no depósito será aberta, exibindo todas as posições no depósito em que as
transações ocorreram para esse item.
2. Na janela Lista de conteúdo de posição no depósito, veri que a coluna Congelado em, que exibe os números dos
documentos de contagem de estoque nos quais o item está congelado.
Se você não conseguir visualizar a coluna Congelado em, ative-a na janela Con gurações do formulário
correspondente.
Para obter mais informações, consulte a Janela Lista de conteúdo de posição no depósito.
Conta de mercadorias enviadas
Esse campo é efetivo apenas para transações de venda.
Quando na aba Dados do estoque da janela Dados do cadastro do item, você tiver selecionado a opção Nível do item para o
campo De nir contas contábeis por (ou o campo De nir método do estoque por, se você tiver marcado a caixa de seleção
Ativar determinação avançada de contas contábeis na aba Inicialização básica na janela Detalhes da empresa), de na a conta
usada para lançar a entrega de estoque quando a entrega do estoque e a emissão da nota scal ocorrerem em períodos de
lançamento diferentes.
Quando a conta de nida no campo corrente for diferente da de nida no campo Conta de mercadorias enviadas na cha
Inventário da janela Determinação de conta contábil, a de nição corrente entrará em vigor.
 Nota
Esse campo está disponível apenas para empresas de estoque permanente.
De nir depósito padrão
De ne o depósito como padrão para o item.
Mais informações
Cadastro do item
Depósitos: aba Geral
Grupos de itens – Con guração
Ciclos de inventário – Con guração
Cadastro do item: cha Dados de planejamento

Insira nessa cha as informações relacionadas ao MRP e à produção.
 Nota
11/16/2023
Campos da cha Dados de planejamento
Método de planejamento
MRP – o item pode ser planejado pelo MRP.
Nenhum – o item não pode ser planejado pelo MRP.
 Nota
Somente itens com o Método de planejamento de MRP estão disponíveis para seleção quando você estiver executando o
assistente de MRP.
Método de suprimento
Selecione um dos seguintes métodos de suprimento para as recomendações do pedido no MRP:
Fabricar – o MRP gera recomendações de ordem de produção para o item.
 Nota
Todos os itens superiores devem ser de nidos como Fabricar para calcular as necessidades para seus itens analíticos
na execução do MRP. No caso de uma estrutura de produtos de venda ou de montagem, não será efetuada a saída de
nenhuma ordem de produção real para o item superior, mas apenas as necessidades para seus itens inferiores.
Comprar – o MRP gera recomendações de pedidos de compra para o item.
 Nota
O método Comprar deve ser selecionado para os itens inferiores no nível mais baixo da ordem de produção ou para
itens que não façam parte de uma ordem de produção.
Depósito de componente
Em cálculos de MRP, a aplicação precisa determinar o depósito dos itens componentes necessários. O item atual é considerado
como o item superior, e essa lista suspensa permite que você selecione uma origem de depósito para ser utilizada no cálculo de
MRP dos itens componentes dele.
Da linha da estrutura de produtos – utiliza o depósito de componentes de nido na linha da janela Estrutura de produtos.
Da linha do documento do item superior – utiliza o depósito do item superior de nido na linha do documento de demanda do
item superior.
 Nota
Esse campo só estará disponível se você tiver selecionado Produzir na lista suspensa Método de suprimento.
Por padrão, a opção exibida aqui é transferida do mesmo campo na cha Geral na janelaGrupos de itens – Con guração do
grupo de itens ao qual o item atual pertence.
 Exemplo
Itens:
Item superior: C001
Item componente: C002, C003
Documentos:
11/16/2023
Documento Depósito de cabeçalho Depósito de linha
Estrutura de produtos Depósito 01 (para C001) Depósito 02 (para C002)
Depósito 03 (para C003)
Pedido de venda: N/A Depósito A (para C001)
Resultados:
Se você tiver selecionado Da linha da estrutura de produtos:
Os depósitos 02 e 03 serão utilizados no cálculo de MRP, para C002 e C003 separadamente.
Se você tiver selecionado Da linha do documento do item superior:
O depósito A será utilizado para C001 no cálculo de MRP se a opção Pedido de venda tiver sido selecionada como
uma fonte de demanda.
Intervalo do pedido
Selecione um dos intervalos de nidos ou clique em De nir novo para abrir a janela Intervalo de pedidos – De nição.
Nos cálculos de MRP, a aplicação agrupa automaticamente os pedidos recomendados em períodos de intervalo e coloca os
pedidos dentro do mesmo período no primeiro dia útil desse período.
Para mais informações sobre como a de nição de intervalo do pedido afeta os cálculos de MRP, consulte Exemplo: Tempo de
processamento, Feriados e Intervalo de pedidos em MRP.
Para mais informações sobre como criar um intervalo de pedido, consulte Janela Intervalo do pedido – De nição.
Solicitar múltiplos de
Indique o valor numérico para de nir o tamanho dos lotes para o MRP.
 Exemplo
Se o valor for 12, o pedido do item será feito em múltiplos de 12. Assim, se você precisar de 20 itens e o valor for 12, a
recomendação do MRP será 24 itens.
Quantidade mínima do pedido
Insira um valor para de nir o tamanho mínimo do lote na UM de estoque.
 Exemplo
Quando o valor é de 100 e você precisa de 80 para atender ao pedido de venda, o MRP recomendará o valor de 100 para
satisfazer à demanda e à de nição da quantidade mínima do pedido.
Regra de veri cação
Especi que uma regra de veri cação ATP. Para mais informações, consulte Atribuindo regras de veri cação ATP.
 Nota
Essa função só estará disponível se você estiver utilizando a versão do SAP Business One para SAP HANA.
Tempo de processamento
Entre o número de dias, que indicará o dia a partir do qual o item é solicitado, bem como o dia até o qual item é recebido ou
produzido.
11/16/2023
 Exemplo
Se o tempo de processamento for de 3 dias, o MRP emitirá o pedido de compra ou ordem de produção para os itens
analíticos, cuja data de vencimento será 3 dias antes da data de vencimento do item superior
Para mais informações, consulte Exemplo: Tempo de processamento, Feriados e Intervalo de pedidos em MRP.
Exemplo
Método de suprimento
Uma caixa de chocolate é um item superior em uma lista de materiais para montagem. Consiste em uma caixa de madeira e 25
chocolates, que são os itens inferiores. A caixa é comprada de um fornecedor externo, e os chocolates são produzidos pela sua
empresa. O método de suprimento Fabricar deve ser selecionado para o item caixa de chocolates e para os itens chocolate. O
método de suprimento Compra deve ser selecionado para a caixa de madeira.
Lista de materiais para a caixa de chocolates
Para fabricar uma caixa de chocolates, o MRP emite recomendações sobre as quantidades necessárias para a montagem do
produto, ou seja, uma ordem de produção para 25 chocolates e uma ordem de compra para uma caixa de madeira.
Nenhuma ordem de produção real é emitida para a caixa de chocolates, pois se trata de uma lista de materiais para
montagem.
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Mais informações
Cadastro do item
Intervalo de pedidos - Janela Con guração

De ne novos intervalos de pedidos usando a janela Intervalo de pedidos — Con guração. A de nição de intervalo de pedidos
afeta os cáclulos de planejamento de MRP para o item correspondente. Para obter mais informações sobre como a de nição de
intervalo de ordem afeta o cálculo de MRP, consulte Exemplo: Feriados, Lead time e Intervalo de pedidos em cálculo de MRP.
 Nota
Intervalo de pedidos
Código do ciclo
Especi que um código para o intervalo do pedido.
 Recomendação
Utilize uma pequena descrição da de nição de frequência como o código do ciclo, por exemplo, 2 dias, ou 3 semanas. Desta
forma, você poderá visualizar melhor e selecionar um intervalo do pedido apropriado na cha Dados planejados da janela
Cadastro de item.
Frequência
Especi que a frequência do intervalo do pedido.
 Exemplo
Para de nir um intervalo do pedido de 10 dias, na lista suspensa, selecione A cada X dias e então especi que 10 no campo.
Para de nir um intervalo de pedido de 1 mês, na lista de opções, selecione Mensal e então especi que em qual dia um novo
período se iniciará.
Cadastro do item: Ficha Dados de produção

Nessa cha, insira as informações relacionadas à produção em um item.
 Nota
Campos da cha Dados de produção
Item ctício
Escolha se o item é um item ctício na produção. Um item ctício é um subnível na BOM que não existe na realidade no
estoque. É utilizado para simpli car a BOM. Embora o item ctício seja exibido na Estrutura de produtos, os componentes que o
consistem serão exibidos em vez dele quando a Estrutura de produtos for levada à Ordem de produção.
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Um item pode ser de nido como item ctício no Cadastro do item.
 Nota
Apenas uma BOM de produção pode ter um item ctício.
 Nota
Para de nir um item como item ctício, é necessário cumprir as seguintes condições:
O item não é utilizado em nenhum documento ou lançamento antecedente (por exemplo, pedidos de venda, pedidos
de compra, faturas, remessas ou ordens de produção).
As quantidades Em estoque, Con rmada e Encomendada são 0.
O item não faz parte de uma lista técnica (BOM).
Se o item que você quer de nir como um item ctício é um componente ou item superior de uma BOM, você precisa
identi car a BOM que contém o item e remover o item da BOM. Para mais informações, consulte a nota SAP 1325861 .
Método de emissão
Selecione um dos seguintes métodos de saída:
Baixa por explosão –os itens inferiores são emitidos automaticamente para a ordem de produção, assim que a
conclusão do item superior for reportada.
Manual –os itens inferiores são emitidos manualmente para a ordem de produção
 Nota
O valor padrão é derivado do valor no Cadastro de item, mas pode ser substituído por qualquer estrutura de produtos ou
ordem de produção. Uma exceção para isso refere-se aos itens controlados de série e de lote, que devem ser emitidos
manualmente.
Esse campo é relevante somente para uma estrutura de produtos de produção.
Tipo da estrutura de produtos
Indica qual tipo de Estrutura de produtos está associada no momento a esse item. Os valores possíveis são:
Montagem
Vendas
Produção
Modelo
Número de componentes do item
Exibe o número de componentes do item que existem na Estrutura de produtos associada a esse item.
O valor do campo é calculado com base nas linhas de tipo Item na tela de Estrutura de produtos.
Número de componentes do recurso
Exibe o número de componentes do recurso que existem na Estrutura de produtos associada a esse item.
O valor do campo é calculado com base nas linhas de tipo Recurso na tela de Estrutura de produtos.
Custo padrão de produção

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Insira o custo estimado da produção de uma mercadoria ou serviço, sob condições comuns.
Incluir no Rollup do custo padrão de produção
Se esse campo de seleção for marcado, quando você executar a função Rollup do custo padrão de produção, um custo padrão
de produto do item superior será atualizado com a soma dos custos padrão de produção de todos os componentes da Estrutura
de produtos. O sistema efetua o rollup no total de custos padrão de produção para todas as estruturas de produtos de subnível
até o último subnível.
Cadastro do item: Ficha Características

Utilize a cha Características para atribuir características ao item exibido.
Maiores infos
Cadastro do item
Cadastro do item: Ficha Observações

Nesta cha, é possível inserir qualquer texto livre ou uma imagem para descrever o item.
Maiores infos
Cadastro do item
Janela Códigos de barra

Utilize a janela Códigos de barras para de nir códigos de barras para os seus itens. Vários códigos de barras são permitidos
para cada UM individual de um item.
 Nota
O SAP Business One também suporta vários códigos de barras para a UM individual "Manual quando o grupo de UMs de um
item for Manual.
Para acessar esta janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Códigos de barras .
 Nota
Este tópico de campos de documentos e outros elementos nesta janela que não são autoexplicativos ou precisam de
Campos de códigos de barras
UM
Exibe todas as UMs no grupo de UMs do item.
A UM de estoque é exibida em negrito e selecionada por padrão.
 Nota
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Se o grupo de UMs desse item for Manual, o SAP Business One exibirá apenas a UM chamada "Manual nesse campo.
Código de barras, Texto livre
Insira os códigos de barras e as descrições para a UM que você selecionou no campo UM.
Maiores infos
Criação de códigos de barras
Criando códigos de barras

Utilize este procedimento para criar códigos de barras para um item existente.
 Nota
Se você abrir a janela Códigos de barras a partir do cadastro do item, inicie a partir da terceira etapa do procedimento de
criação de códigos de barras para o item.
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, escolha Estoque Códigos de barras .
2. No campo Número do item, insira um número do item existente e clique no botão de seleção Localizar ou pressione
Enter . A descrição do item e informações de UM são preenchidas automaticamente quando o item for localizado.
3. Na lista de UMs à esquerda, selecione uma UM. A UM de estoque está exibida em negrito e selecionada por padrão. Se o
grupo de UMs for Manual para o item selecionado, somente Manual estará exibido na lista de UMs.
4. Na área de código de barras à direita, insira códigos de barras e suas descrições para a UM selecionada.
5. A aplicação de ne o primeiro código de barras como o código de barras padrão para a UM correspondente.
Para modi car o código de barras padrão, selecione outro código de barras e clique no botão de seleção De nir
como padrão.
Para visualizar todos os códigos de barras na aplicação, clique no botão Lista de código de barras.
6. Clique no botão de seleção Atualizar e então o botão de seleção OK.
 Nota
Atualizar ou excluir um código de barras não afeta as transações anteriores nas quais o código de barras foi utilizado.
Impressão do documento
Contexto
Utilize esta função para imprimir lotes de documentos de acordo com os critérios de seleção necessários. Você pode imprimir
toda a lista inteira ou documentos especí cos.
Procedimento
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1. No Menu principal , do SAP Business One, selecione uma das seguintes opções:
Finanças Impressão de documentos
Vendas – C/R Impressão de documentos
Compras – C/P Impressão de documentos
Banco Impressão de documentos
Estoque Impressão de documentos
Serviço Impressão de documentos em lote
A janela Imprimindo documentos – Critérios de seleção é exibida.
para mais informações sobre documentos de compras ou vendas, selecione Impressão de documentos – Critérios de
seleção.
Para mais informações sobre impressão de cheques para pagamento, selecione Impressão de documentos – Critérios
de seleção. Cheques para pagamento.
2. De na os critérios de seleção e selecione o botão OK.
3. Na janela Imprimir documentos, selecione o documento que você quer imprimir e selecione o botão Imprimir
Resultados
O SAP Business One imprime os documentos desejados.
Imprimindo no SAP Business One
Impressão de documentos - critérios de seleção

Utilize esta janela para indicar os critérios de seleção para os documentos que pretende imprimir.
Para abrir a janela, selecione uma das seguintes opções:
Finanças Impressão de documentos
Vendas – C/R Impressão de documentos
Compras – C/P Impressão de documentos
Banco Impressão de documentos
Estoque Impressão de documentos
Serviço Impressão de documentos em lote
 Nota
Campos de Critérios de seleção para impressão de documentos
Tipo de documento
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Especi que o tipo de documento que você pretende imprimir.
Data de lançamento de... até
Especi que um intervalo de datas de lançamento para imprimir documentos incluídos neste intervalo.
No caso dos chamados de serviço, essa data de lançamento se refere ao horário do campo Criado em.
No caso dos contratos de serviço, essa data de lançamento se refere à data de início.
Série
Especi que uma série de numeração.
Isto permite a você imprimir documentos atribuídos a uma determinada série de numeração.
Formulário técnico
Chamado de serviço
Estes dois campos de seleção estão disponíveis apenas para chamados de serviço. Você pode escolher se deseja imprimir
formulários técnicos ou chamados de serviço.
Se existir Lote/Nº de série, Imprimir
Caso existam números de lote ou de série para o documento, você poderá selecionar se a próxima informação deverá ser
impressa.
Documento e Lote/Nº de série
Só documento
Só Lote/Nº de série
Esta função não está disponível para certos tipos de documento.
Para contadores múltiplos
Disponível apenas para documentos de contagem de estoque e relevante apenas para o tipo de contagem Contadores
múltiplos.
As seguintes opções estão disponíveis:
Imprimir resultados de todos os contadores: os resultados das contagens de todos os contadores individuais, assim
como o resultado da contagem total dos contadores da equipe, são impressos em um arquivo.
Imprimir por contador: os resultados da contagem de cada contador individual ou da equipe são impressos em um
arquivo separado.
Apenas os documentos ainda a serem impressos
Imprime apenas os documentos que ainda não tenham sido impressos.
Só documentos que ainda precisam ser enviados por e-mail
Envia apenas documentos que ainda não foram enviados por e-mail.
Somente os pendentes
Imprime apenas documentos que tenham o status Em aberto.
Isso inclui documentos com uma quantidade positiva em aberto.
No caso dos contratos de serviço, isso inclui contratos de serviço com qualquer status diferente de Encerrado.
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Para chamados de serviço, isso inclui os chamados de serviço com qualquer status diferente de Fechado.
Excluir documentos marketing cancelados e docs. cancelamento
Marque esse campo de seleção se você não quer incluir os documentos de marketing cancelados nem os documentos de
cancelamento correspondentes na impressão do seu lote. Observe que esse campo de seleção afeta apenas documentos de
marketing cancelados que geram documentos de cancelamento. Para obter uma lista completa dos documentos relevantes,
consulte Como cancelar documentos de compras e vendas.
Número interno de … até
Especi que o intervalo de números de documento do qual se retiram os documentos para impressão.
No caso de chamados de serviço, o número interno se refere ao nº do chamado.
No caso de contratos de serviço, o número interno se refere ao nº do contrato.
Número de cópias
Especi ca o número de cópias que você pretende imprimir para cada documento.
Janela Imprimir documentos

Esta janela exibe todos os documentos que correspondem aos critérios especi cados na janela Impressão de documentos –
critérios de seleção. Para imprimir os documentos, selecione as linhas desejadas e, em seguida, o botão Imprimir.
 Nota
Campos de Imprimir documento
Nº do documento
Número de documento dos documentos encontrados de acordo com os critérios de seleção especi cados.
Data de lançamento
Data de lançamento dos documentos encontrados de acordo com os critérios de seleção especi cados.
Data de vencimento
Data de vencimento dos documentos encontrados de acordo com os critérios de seleção especi cados.
Código do PN
Códigos do parceiro de negócios nos documentos encontrados de acordo com os critérios de seleção especi cados.
Total (MC)
Valor total em moeda corrente dos documentos encontrado de acordo com os critérios de seleção especi cados.
Além disso, você pode clicar em Con gurações do formulário na barra de ferramentas para exibir mais campos quando você
visualiza os seguintes tipos de documento:
Documento de venda
Documento de compra
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Pagamento
Notas scais
Lançamento contábil manual
Entrada e saída de mercadorias
Transferência de estoque e solicitação de transferência de estoque
Ordem de produção
Chamada de serviço
Contrato de serviço
Boleto – contas a receber, boleto – contas a pagar e boleto – transações
Imprimindo documentos automaticamente
Contexto
Você pode de nir o SAP Business One de maneira que determinados tipos de documento, como pedidos, sejam impressos
automaticamente ao serem criados.
Procedimento
1. Selecione Administração Inicialização do sistema Con gurações de impressão .
A janela Con gurações de impressão é exibida.
2. Na cha Por documento, na lista suspensa Documento, selecione o tipo de documento necessário.
3. Selecione Imprimir documento.
4. Insira o número pretendido de cópias em Cópias (inclusive original).
 Nota
Você pode con gurar de nições adicionais para o documento. Para mais informações, consulte Con gurações de
impressão: cha Por documento
5. Selecione Atualizar e OK.
Preferências de impressão
Trabalhando com posições no depósito

Com o SAP Business One, você pode gerenciar posições no depósito de seus depósitos. Para lhe oferecer mais exibilidade no
gerenciamento de estoques, o SAP Business One permite que você ative a função de posição no depósito para depósitos
individuais.
Depois de ativar a função de posição no depósito para os depósitos de sua escolha, as posições precisam ser registradas para
todas as entradas e saídas de estoque nesses depósitos, incluindo o processamento dos seguintes documentos ou transações:
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Compras
Devolução
Vendas
Entrega
Devolução
Nota scal de saída
Nota scal de saída + Pagamento
Devolução de nota scal de saída
Estoque
Entrada de mercadorias
Saída de mercadorias
Transferência de estoque
Saldo inicial do estoque
Contagem de estoque
Lançamento de estoque
Picking e embalagem
Produção
Entrada da produção
Saída para produção
Maiores infos
Posições no depósito
Ativando posições no depósito
Criando posições no depósito
Atualizando propriedades de posição no depósito
Modi cando códigos da posição no depósito
Eliminando posições no depósito
Entradas para posições no depósito
Saídas de posições no depósito
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Uma posição no depósito é a menor unidade endereçável de espaço em um depósito onde suas mercadorias são armazenadas.
O diagrama a seguir mostra um exemplo de um depósito e suas posições:
Para ajudá-lo a trabalhar com posições no depósito de maneira mais e ciente, o SAP Business One oferece, a seguir, quatro
tipos de posições no depósito: Usados corretamente, eles podem acelerar o processo de entradas e saídas de estoque em suas
posições no depósito.
 Nota
No SAP Business One, você pode de nir uma posição no depósito como uma posição de recebimento e posição padrão ao
mesmo tempo.
Posição no depósito de recebimento – Uma seção especial em um depósito que normalmente representa uma área de
inspeção de recebimento para o armazenamento temporário de mercadorias recebidas. Após a conclusão da inspeção,
as mercadorias são colocadas em posições no depósito de armazenamento.
Para designar uma posição no depósito como de recebimento, marque o campo de seleção Posição no depósito de
recebimento na janela Cadastro da posição no depósito.
O SAP Business One poderá colocar automaticamente as mercadorias recebidas nas posições no depósito de
recebimento de seu depósito, se as seguintes condições forem atendidas:
Você ativou posições no depósito de recebimento para o seu depósito.
Para isso, marque o campo de seleção Permitir posições do depósito de recebimento na cha Geral da janela
Depósitos – Con guração.
Há posições ativas no depósito de recebimento de seu depósito.
Para mais informações, consulte Alocação automática de posição no depósito em entradas.
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Posição no depósito de armazenamento – Uma posição em um depósito onde as mercadorias são armazenadas.
Para indicar uma posição no depósito como de armazenamento, deixe o campo de seleção Posição no depósito de
recebimento desmarcado na janela Cadastro da posição no depósito.
Posição no depósito padrão – Uma posição no depósito que é usada para armazenar as mercadorias recebidas por
padrão. O SAP Business One permite que você especi que as posições no depósito padrão nos seguintes três níveis:
Depósito
Para especi car a posição no depósito padrão para todos os itens em um depósito, vá para Depósitos -
Con guração: cha Posições no depósito..
Grupo de itens
Para especi car a posição no depósito padrão para todos os itens em um grupo de itens, vá para Grupos de itens
- Con guração.
Item
Para especi car a posição no depósito padrão para um item, vá para Cadastro do item: Ficha de dados do
estoque.
 Nota
Para um item, se você tiver especi cado as posições no depósito padrão em todos os três níveis, a prioridade das
posições no depósito será a seguinte:
Posição no depósito padrão do item > Posição no depósito padrão do grupo do item > Posição no depósito padrão do
depósito
Durante a entrada do item, a posição no depósito padrão que você especi cou no nível do item é considerada a
primeira escolha entre as três posições no depósito padrão em termos de local de armazenamento.
Geralmente, você pode de nir uma posição no depósito de armazenamento como a posição no depósito padrão para
armazenamento de um item especí co ou itens de um grupo ou depósito de itens especí cos. O SAP Business One
alocará automaticamente os itens de entrada na posição do depósito padrão, a menos que o seu depósito tenha
posições no depósito de recebimento.
Para mais informações, consulte Alocação automática de posição no depósito em entradas.
Posição no depósito do sistema – Uma posição no depósito prede nida pelo SAP Business One para cada depósito que
tem posições ativadas. O código de posição no depósito é <Código do depósito><Separador de código da
posição no depósito>SYSTEM-BIN-LOCATION.
Por padrão, a posição no depósito do sistema de um depósito é de nida conforme a posição no depósito padrão. É usada
para receber e emitir itens automaticamente, caso seja a única posição no depósito.
Com posições no depósito do sistema prede nidas, você pode realizar suas transações regulares sem ter de criar dados
relacionados a posições no depósito imediatamente depois de ativar a função.
 Nota
Você não pode alterar, desativar nem excluir qualquer posição no depósito do sistema.
Mais informações
Cadastro da posição no depósito
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Atualizando características de posição no depósito
Entrada para posições no depósito
Contexto
O SAP Business One possibilita a você ativar a função de posições no depósito para depósitos individuais.
 Nota
Se você não ativou a opção posições no depósito para qualquer depósito, não será possível acessar os menus e janelas das
Após ativar essa opção para o estoque, será possível encontrar as entradas de menu relacionadas às posições no depósito
nos seguintes caminhos do Menu principal do SAP Business One:
Administração Con guração Estoque Posições no depósito
Estoque Posições no depósito
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administração De nição Estoque Depósitos .
A janela Depósitos – de nição é aberta.
2. Encontre o estoque no qual você deseja ativar as posições no depósito.
3. Na cha Geral da janela Depósitos – Con gurações, selecione o campo de seleção Ativar posições no depósito.
Após selecionar o campo de seleção, uma nova cha Posições no estoque se torna disponível onde você pode de nir
algumas con gurações iniciais.
Depósitos – Con gurações: cha das posições no depósito
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Utilize esta janela para especi car todas as informações gerais relativas aos depósitos usados por sua empresa.
Para acessar esta janela, selecione Administração De nição Estoque Depósitos .
Depósitos - Con guração, aba Geral
Inativo
Marque esse campo de seleção para desativar um depósito.
 Nota
Você só pode desativar um depósito quando as seguintes condições são atendidas:
A quantidade total dos itens armazenados nesse depósito é zero.
O depósito não está sendo utilizado em nenhum documento em aberto.
Você pode desmarcar o campo de seleção a qualquer momento para ativar o depósito.
Localização
Especi que a localização necessária.
Filial
Selecione uma lial para a qual deseja atribuir o depósito.
 Nota
Esse campo só estará disponível se você tiver ativado o recurso de múltiplas liais.
Você pode atribuir um depósito a somente uma lial.
Você não pode reatribuir um depósito a outra lial quando este estiver sendo utilizado em qualquer documento em
aberto. Você pode reatribuir um depósito a outra lial somente quando este estiver sendo utilizado em documentos
encerrados.
Envio direto
Selecione esta opção para de nir o depósito como depósito para envio direto. Utilize esta opção quando a empresa não
administra um estoque, mas recebe comissões por cada pedido.
 Nota
Depósitos para envio direto podem ser utilizados para itens de lote ou com número de série.
Depósitos para envio direto não podem ter posições no depósito habilitadas.
Gerenciar números de série e lotes
Visível apenas se você tiver marcado o campo de seleção Envio direto. Marque o campo de seleção Gerenciar números de série
e lotes para gerenciar itens com número de série e de lote com depósitos para envio direto.
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 Nota
Não existem ligações de itens com número de série ou de lote para documentos criados antes da marcação do
campo de seleção Gerenciar números de série e lotes.
Você pode desmarcar este campo de seleção somente quando a quantidade de itens com número de série e de lote
neste depósito for igual a zero.
Compensável
Permite que o depósito seja automaticamente envolvido no processo de MRP. Se você desmarcar este campo de seleção e o
campo de seleção Envio direto, este depósito se tornará um depósito não liquidável. Quando você executa o assistente MRP, a
aplicação não seleciona por padrão os depósitos não liquidáveis, mas você pode incluir um depósito não liquidável manualmente
à execução MRP.
Ativar Posições no depósito
Marque esse campo de seleção para ativar posições no depósito para o depósito.
Após ter ativado as posições no depósito para o depósito, você precisa registrar posições no depósito para todas as entradas e
emissões no estoque do depósito.
 Nota
Assim que marcar esse campo de seleção, uma nova aba Posições no depósito estará disponível, na qual você pode de nir
as con gurações de posição no depósito relacionadas para o depósito.
Campos de endereço
Entre o endereço do depósito.
Parceiro de negócios de consignação
Selecione um parceiro de negócios em uma lista para determinar o parceiro de negócios que está agindo como um
consignatário ao colocar o estoque de sua empresa em consignação.
GLN (Número global de localização)
Representa um endereço ou parceiro de negócios. Este campo é alfanumérico e possui 50 caracteres.
A cada depósito da empresa é atribuído um GLN, preenchido por padrão a partir da janela Detalhes da empresa. Você pode
modi car manualmente o GLN, se necessário.
Mostrar localização em um web browser.
Abre um web browser e exibe a localização do depósito em um mapa da web com o browser. Para mais informações, consulte
Trabalhando com serviços de mapas.

 Nota
Essa cha está disponível apenas se você tiver ativado as posições no depósito para o depósito.
Utilize esta cha para de nir as con gurações relacionadas às posições no depósito para o depósito.
Para acessar essa cha, faça o seguinte:
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1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administração Con gurações Estoque Depósitos .
2. Na guia Geral da janela Depósitos – Con guração, marque a caixa de seleção Ativar posições no depósito.
A cha Posições no depósito cará disponível.
Posição no depósito Separador de código
Insira até cinco caracteres como o separador de códigos de posição no depósito. Os caracteres podem ser letras, números,
símbolos ou uma combinação de todos estes. Também é possível deixar este campo em branco. Por padrão, um hífen - é exibido.
Cada código de posição no depósito abrange diversos segmentos: o código do depósito e os códigos de subnível do depósito.
Assim que tiver especi cado o separador de código da posição no depósito, este separado será inserido entre cada segmento
em todos os códigos da posição no depósito relacionados ao depósito.
Nº de posições no depósito
Exibe o número de posições no depósito no depósito. Para visualizar a lista de todas as posições no depósito, abra a lista de
posições no depósito clicando na à esquerda do número.
Posição no depósito padrão
Especi que a posição no depósito padrão para a entrada de itens. Por padrão, o SAP Business One cria automaticamente uma
posição no depósito do sistema assim que posições no depósito estiverem habilitadas e atribui a posição no depósito do
sistema como a posição no depósito padrão para a entrada de itens.
Durante a entrada de itens, a posição no depósito padrão é atribuída automaticamente para o armazenamento de itens.
 Nota
Se você ativou posições no depósito de recebimento para o depósito, então, por padrão, as posições no depósito de
recebimento são utilizadas automaticamente para armazenar os itens recebidos externamente de seus fornecedores ou
clientes. As posições no depósito padrão são utilizadas automaticamente somente para armazenar itens recebidos
internamente, por exemplo, itens transferidos de outros depósitos ou produtos nais coletados de fábricas.
Forçar posição no depósito padrão
 Nota
Se você não especi cou uma posição no depósito padrão, o campo de seleção estará desmarcado.
Marque a caixa de seleção para forçar a utilização da posição no depósito padrão durante a entrada de itens no depósito. Isto é,
quando você recebe um item no depósito, você deve colocá-lo na posição no depósito padrão.
Exceções:
Você especi cou uma posição no depósito padrão para o grupo do item ao qual o item pertence.
Você especi cou uma posição no depósito padrão para o item.
Entre as três posições no depósito padrão, a prioridade é a seguinte:
Posição no depósito padrão do item > Posição no depósito padrão do grupo do item > Posição no depósito padrão do depósito
Portanto, se você especi cou uma posição no depósito padrão para o item ou para o grupo do item, a posição no depósito
padrão forçada no nível do depósito não terá efeito.
Alocar automaticamente na emissão
11/16/2023
Selecione o método pelo qual itens serão automaticamente alocados a partir de posições no depósito durante a emissão. Você
pode selecionar um dos seguintes métodos:
Seleção única – aloca itens a partir de posições no depósito quando houver somente uma maneira de fazer isso. Se
houver mais de uma maneira de alocar itens a partir de posições no depósito, o método de seleção única não será e caz.
O método de seleção única é aplicável somente em uma das seguintes situações:
O item que você deve emitir existe somente em uma posição no depósito.
Neste caso, não há outra maneira de emitir o item que não seja a partir dessa posição no depósito.
O item que você precisa emitir existe em mais de uma posição no depósito e todo o estoque do item deve ser
retirado para atender aos requisitos.
Neste caso, não há outra maneira de emitir todo o estoque do item que não seja a partir dessas posições no
depósito.
 Exemplo
Exemplo 1
Você deseja entregar o item A com uma quantidade de 50 a um cliente.
Em seu depósito, você tem 200 unidades do item A armazenadas na posição no depósito X.
Neste caso, mesmo se o seu estoque ultrapassar amplamente a quantidade con rmada, você pode escolher 50 a
partir da posição no depósito X.
Se você escolher Seleção única como método, o SAP Business One escolherá automaticamente os itens a partir da
posição no depósito X para a entrega.
Exemplo 2
Você deseja entregar o item B com uma quantidade de 100 a um cliente.
No depósito, você possui exatamente 100 unidades do item B, armazenadas como a seguir:
Posição no depósito Y: 60
Posição no depósito Z: 40
Neste caso, você pode escolher 60 da posição no depósito Y e 40 da posição no depósito Z para cumprir a entrega.
Se você selecionar Seleção única como o método, o SAP Business One escolherá automaticamente os itens a partir
das duas posições no depósito para a entrega.
Ordem do código de posição no depósito – o sistema aloca itens a partir de posições no depósito de acordo com a
ordem alfanumérica dos códigos de posição no depósito.
Ordem do código de classi cação alternativo – o sistema aloca itens a partir de posições no depósito de acordo com a
ordem alfanumérica dos códigos de classi cação alternativos das posições no depósito.
Quantidade decrescente – o sistema aloca itens a partir das posições no depósito de acordo com a ordem decrescente
da quantidade de itens nas posições no depósito.
Quantidade crescente – o sistema aloca itens a partir das posições no depósito de acordo com a ordem crescente da
quantidade de itens nas posições no depósito.
Quantidade crescente – posição no depósito única preferida – aloca itens de uma posição no depósito única que
satisfaça totalmente a quantidade necessária. Se mais de uma posição no depósito como essa existir, a com a menor
quantidade será utilizada.
11/16/2023
Se nenhuma posição no depósito única satisfazer a quantidade necessária, os itens serão alocados de posições no
depósito de acordo com a ordem crescente da quantidade do item em posições no depósito.
FIFO – aloca os itens das posições no depósito com base no princípio " rst in, rst out".
LIFO – aloca os itens das posições no depósito com base no princípio "last in, rst out".
Alocação automática No recebimento
Selecione o método pelo qual os itens serão alocados automaticamente para posições no depósito durante o recebimento.
Você pode selecionar um dos seguintes métodos:
Posição padrão no depósito – aloca os itens às posições padrão no depósito deles.
 Nota
Se a posição padrão no depósito for imposta, o item sempre será alocado para a posição padrão no depósito dele,
independente da opção que você selecionar nesse campo.
Última posição no depósito que recebeu o item – aloca itens às posições no depósito que foram utilizadas nas últimas
transações de entrada dos itens correspondentes. Se não houver nenhuma transação de entrada para o item, nenhuma
alocação automática será realizada para ele.
Posições atuais no depósito do item – aloca os itens às posições no depósito que estão sendo utilizadas, de acordo com
a ordem alfanumérica dos códigos de posição no depósito.
Posições históricas e atuais no depósito do item – aloca os itens às posições no depósito que foram ou estão sendo
utilizadas, de acordo com a ordem alfanumérica dos códigos de posição no depósito.
Receber até a quantidade máxima
Marque esse campo de seleção para restringir o recebimento de itens até as quantidades máximas das posições no depósito.
Quando é utilizado o método de alocação manual, você recebe uma mensagem de advertência quando a quantidade dos itens
armazenados na posição no depósito atinge a quantidade máxima dessa posição.
Quando é utilizado o método de alocação automática, o recebimento dos itens é restrito à quantidade máxima da posição no
depósito, de acordo com a ordem alfanumérica dos códigos de posição no depósito.
Receber até o peso máximo
Marque esse campo de seleção para restringir o recebimento de itens até os pesos máximos das posições no depósito.
Quando é utilizado o método de alocação manual, você recebe uma mensagem de advertência quando o peso dos itens
armazenados na posição no depósito atinge o peso máximo dessa posição.
Quando é utilizado o método de alocação automática, o recebimento dos itens é restrito ao peso máximo da posição no
depósito, de acordo com a ordem alfanumérica dos códigos de posição no depósito.
Permitir Posições do depósito de recebimento
Marque este campo de seleção para permitir posições no depósito de entrada para um depósito.
Assim que posições no depósito de recebimento estiverem habilitadas para um depósito, você poderá designar qualquer
posição no depósito como uma posição no depósito de recebimento ao marcar o campo de seleção Posição no depósito de
recebimento na janela Cadastro da posição no depósito.
Durante o recebimento dos itens, as posições no depósito de recebimento são utilizadas automaticamente para armazenar os
itens recebidos externamente de seus fornecedores ou clientes. Para mais informações, consulte Alocação automática de
posição no depósito em entradas.
 Nota
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Os seguintes campos só estarão disponíveis se você tiver marcado esse campo de seleção:
Receber itens por
Restringir recebimentos a posições vazias no depósito
Receber até
Receber itens por
Selecione o método pelo qual os itens são recebidos em posições no depósito de recebimento. Você pode selecionar um dos
seguintes métodos:
Ordem do código de posição no depósito – recebe itens em posições no depósito de recebimento de acordo com a
Ordem do código de classi cação alternativo – recebe itens em posições no depósito de recebimento de acordo com a
Restringir recebimentos a posições vazias no depósito
Marque esse campo de seleção para restringir os recebimentos de itens apenas a posições no depósito de recebimento que
tenham zero de nido para os campos Número de itens e Quantidade do item na janela Cadastro da posição no depósito.
Receber até
Selecione a opção pela qual o recebimento será restrito quando os itens forem recebidos nas posições no depósito de
recebimento. Você pode selecionar uma destas opções:
Quantidade máxima – indica que o recebimento dos itens está restrito à quantidade máxima da posição no depósito de
recebimento
Peso máximo – indica que o recebimento dos itens está restrito ao peso máximo da posição no depósito de recebimento
Quantidade e peso máximos – indica que o recebimento dos itens está restrito à quantidade e ao peso máximos da posição no
depósito de recebimento, o que for atingido primeiro.
Pré-requisitos
1. Você ativou posições no depósito para o seu depósito.
Para obter mais informações, consulte Ativando posições no depósito.
2. Você ativou os subníveis de depósito e os atributos da posição no depósito em Janela Ativação de campos de posição no
depósito.
3. Você de niu os códigos de subnível de depósito e os códigos de atributo da posição no depósito.
Para de nir os códigos de subnível do depósito, vá para Janela Códigos de subnível do depósito - Con guração.
Para de nir os códigos de atributos da posição no depósito, vá para Janela Códigos de atributos da posição no depósito -
Con guração.
Contexto
Após ter ativado as posições no depósito para um depósito, você poderá criar posições no depósito para o depósito.
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O SAP Business One pode gerar automaticamente as posições no depósito em lotes. Alternativamente, você pode criar
manualmente as posições no depósito.
Para criar manualmente as posições no depósito, use o cadastro da posição no depósito.
Para acessar a janela Cadastro da posição no depósito no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Posição
no depósito Cadastro da posição no depósito .
Para permitir que o SAP Business One gere as posições no depósito para você, proceda da seguinte maneira:
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Posições no depósito Gerenciamento da posição no
depósito .
A janela Gerenciamento da posição no depósito é aberta.
2. No campo Tarefas de administração, selecione Gerar posições no depósito na lista suspensa.
3. Na seção Códigos da posição no depósito, especi que os códigos para posição no depósito que deseja gerar.
4. Na seção Propriedades da posição no depósito, especi que as propriedades para posição no depósito que deseja gerar.
5. Clique no botão OK.
A janela Gerenciamento de posição no depósito – Visualização de geração se abre, na qual você pode visualizar as
posições no depósito que você deseja gerar.
 Nota
Se as posições no depósito não puderem ser geradas devido a certos con itos com o sistema, você poderá consultar
a descrição de erros detalhada na coluna Detalhes do erro.
6. Na janela Gerenciamento de posição no depósito – Visualização de geração, selecione o botão Gerar.
Janela Gerenciamento da posição no depósito: Criar posições no depósito
Janela Cadastro da posição no depósito
Janela Ativação do campo da posição no depósito

Utilize esta janela para ativar o seguinte:
Subníveis de depósito as menores unidades de espaço em um depósito. Por exemplo, seu depósito foi dividido em duas
alas, cada ala tem cinco seções, e cada seção contém dez prateleiras onde suas mercadorias estão armazenadas. Nesse
caso, "ala", "seção" e "prateleira" são subníveis de depósito, e "prateleira" é a menor unidade de espaço no depósito, que
é também a posição no depósito atual.
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O SAP Business One permite que você de na até 4 subníveis de depósito.
Atributos de posição no depósito os atributos que você atualiza para suas posições no depósito. Por exemplo, eles
podem ser o comprimento, a largura e a altura de suas posições no depósito, ou se sua posição no depósito armazena
mercadorias frágeis ou congeladas.
O SAP Business One permite que você de na até 10 atributos de posição no depósito.
Para acessar a janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Administração Con guração Estoque Posições
no depósito Ativação do campo da posição no depósito .
Ficha Subníveis do depósito
Subnível
Exibe o subnível de depósito prede nido pelo SAP Business One.
 Nota
O SAP Business One permite que você de na e ative até 4 subníveis de depósito. Você não pode adicionar mais subníveis.
Nome
Especi que o nome do subnível de depósito.
Por exemplo, se o seu depósito possuir duas alas e cada ala possuir cinco seções, você pode inserir Ala como nome do Subnível
de depósito 1 e Seção como nome do Subnível de depósito 2.
 Nota
O SAP Business One aplica automaticamente maiúsculas às iniciais do nome que inserir.
Ativo
Marque esse campo de seleção para ativar o subnível de depósito.
Se você ativar um subnível de depósito sem antes ativar seus níveis superiores, o SAP Business One ativará automaticamente
os níveis superiores.
Ficha Atributos da posição no depósito
Atributo
Exibe o atributo de posição no depósito prede nido pelo SAP Business One.
 Nota
O SAP Business One permite que você de na e ative até 10 atributos de posição no depósito. Você não pode adicionar mais
atributos.
Nome
Especi que o nome do atributo da posição no depósito.
Por exemplo, se as posições no depósito em seu depósito são utilizadas para armazenar tintas, você pode desejar atualizar a
temperatura e a umidade das posições no depósito. Portanto, você pode inserir Temperatura e Umidade como os nomes dos
atributos.
 Nota
O SAP Business One aplica automaticamente maiúsculas às iniciais dos nomes que você inserir.
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Ativo
Marque esse campo de seleção para ativar o atributo da posição no depósito.
Maiores infos
Janela Códigos do subnível do depósito con guração
Janela Códigos do atributo da posição no depósito con guração
Códigos de subnível do depósito - Janela de de nição

Utilize esta janela para de nir diferentes códigos para cada subnível do depósito.
Com os negócios reais, um grande depósito é muitas vezes dividido em vários níveis de subunidades, e o nível mais baixo de
subunidade é a posição no depósito onde as mercadorias estão armazenadas. Para especi car cada posição no depósito com
um código exclusivo, o SAP Business One solicita que você utilize os códigos do depósito e os subníveis de depósito para criar os
códigos da posição no depósito.
 Exemplo
O depósito A tem os seguintes níveis de subunidades:
Subnível de depósito 1 – Ala
Códigos do subnível – WINGEAST e WINGWEST, os quais se referem às alas leste e oeste do depósito,
respectivamente
Subnível de depósito 2 – Seção
Códigos do subnível – SECTIONA e SECTIONB, os quais representam as seções A e B de cada ala.
Subnível de depósito 3 – Prateleira
Códigos do subnível – SHELF01 e SHELF02, os quais representam as prateleiras 01 e 02 de cada seção.
A prateleira é a menor unidade de espaço no depósito, que também representa a posição física do depósito.
Para indicar as oito posições no depósito (prateleiras), o SAP Business One permite que você de na os seguintes códigos da
posição no depósito com o depósito e os códigos de subnível do depósito:
A-WINGEAST-SECTIONA-SHELF01
A-WINGEAST-SECTIONB-SHELF01
A-WINGWEST-SECTIONA-SHELF01
A-WINGWEST-SECTIONB-SHELF01
 Nota
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O separador - entre o depósito e os códigos de subnível do depósito é de nido em Depósitos – con guração: cha
Posições no depósito.. Por padrão, o separador do código de posição no depósito é um hífen "-".
Para acessar a janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Administração De nição Estoque Posições no
depósito Códigos do subnível do depósito .
Área Geral
Subnível de depósito
A partir de uma lista de opções de subníveis de depósito ativos, selecione um subnível para o qual você deseja de nir os
códigos.
 Nota
Por padrão, o SAP Business One ativa o subnível de depósito 1. Para ativar outros subníveis de depósito, vá para a Janela
Ativação de campos de posição no depósito.
Gerenciar códigos do subnível
Abre a janela Gerenciamento do código do subnível do depósito, na qual você pode gerar, atualizar e eliminar códigos de
subnível do depósito em lotes.
Área da tabela
Código
Indique o código para o subnível de depósito. O código pode ter letras alfabéticas, números, símbolos ou uma combinação de
todos estes. Você pode inserir até 50 caracteres.
 Nota
O SAP Business One transforma automaticamente em maiúsculas todas as letras que você inserir.
Descrição
Se necessário, insira uma descrição do código de subnível de depósito.
Exibe o número de posições no depósito que utilizam o código de subnível de depósito como um componente de seus códigos.
Para visualizar as posições no depósito que utilizam o código de subnível de depósito, abra a lista de posições no depósito
clicando na à esquerda do número.
Mais informações
Janela Administração de código de subnível do depósito: Gerar códigos de subnível do depósito
Janela Administração de código de subnível do depósito: Atualizar características de código de subnível do depósito
Janela Administração de código de subnível do depósito: Eliminar códigos de subnível do depósito
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Janela Gerenciamento do código do subnível do depósito: Gerar

códigos do subnível do depósito
Utilize essa opção para gerar códigos do subnível do depósito em lotes.
O SAP Business One permite que você visualize os códigos do subnível do depósito antes de você gerá-los.
Para selecionar essa opção, proceda da seguinte maneira:
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administração Con guração Estoque Posições no depósito
Gerenciamento do código do subnível do depósito .
2. Na janela Gerenciamento do código do subnível do depósito, selecione Gerar códigos do subnível do depósito no campo
Tarefa de gerenciamento.
Códigos do subnível do depósito
Utilize essa seção para de nir os códigos do subnível do depósito que você deseja gerar.
A partir de uma lista de opções de subníveis de depósito ativos, selecione um subnível para o qual você deseja gerar os códigos.
 Nota
Ativação do campo da posição no depósito.
Segmento de código de subnível De... Até
Especi que os segmentos de código de subnível que abrangem os códigos de subnível do depósito que você deseja gerar. Você
pode especi car um intervalo para cada segmento.
Cada código de subnível de depósito pode consistir em até seis segmentos, e cada segmento pode ser de qualquer um dos
seguintes tipos:
Fixo qualquer cadeia xa com um comprimento máximo de 50 caracteres
Você pode inserir letras alfabéticas, números, símbolos ou uma combinação de todos estes. Para uma cadeia xa, você
não pode especi car um intervalo.
Alfabético letras alfabéticas com um comprimento máximo de 50 caracteres
 Nota
Quando você especi ca um intervalo, deve assegurar o seguinte:
Os caracteres têm o mesmo comprimento nos campos De e Até.
A primeira letra no campo De deve ser alfabeticamente anterior à primeira letra no campo Até.
Numérico números com um comprimento máximo de 50 caracteres
 Nota
Quando você especi ca um intervalo, deve assegurar que o número no campo De é menor ou igual ao número no campo Até.
O SAP Business One permite que você insira números de comprimentos diferentes nos campos De e Até. Neste caso, ao
gerar os códigos de subnível do depósito, o SAP Business One adiciona automaticamente zeros antes do número no campo
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De.
Por exemplo, se você inserir 1 e 10 nos campos De e Até, respectivamente, o SAP Business One considerará
automaticamente o intervalo como sendo de 01 até 10.
 Nota
O SAP Business One transforma automaticamente em maiúsculas todas as letras alfabéticas que você inserir nestes
campos.
 Exemplo
Você especi cou os segmentos de código de subnível:
Segmento 1 Fixo: ZONA
Segmento 2 Alfabético: de A até B
Segmento 3 Numérico: de 1 até 02
Como resultado, os seguintes códigos de subnível do depósito são gerados:
ZONAA01
ZONAA02
ZONAB01
ZONAB02
Propriedades do código do subnível do depósito
Utilize essa seção para de nir as propriedades para os códigos doo subnível do depósito que você deseja gerar.
Descrição
Se necessário, insira uma descrição dos códigos de subnível de depósito que deseja gerar.
Maiores infos
Janela Gerente do código de subnível do depósito: Atualizar

propriedades de código de subnível do depósito
Use esta opção para atualizar propriedades de código de subnível do depósito em lotes.
O SAP Business One permite que você visualize os códigos de subnível do depósito antes de você atualizá-los.
Gerenciamento do código de subnível do depósito .
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2. Na janela Administração do código de subnível do depósito, selecione Atualizar propriedades do código de subnível do
depósito no campo Tarefas de administração.
Selecionar códigos do subnível do depósito
Use esta essa seção para selecionar os códigos de subnível do depósito que você deseja atualizar.
A partir de uma lista de opções de subníveis de depósito ativos, selecione um subnível para o qual você deseja atualizar os
códigos.
 Nota
Código do subnível de... Até
Especi que um intervalo de códigos do subnível de depósito que você queira atualizar.
Especi car propriedades para atualizar os códigos de subnível do depósito selecionado
Use esta seção para especi car as novas propriedades para os códigos de subnível do depósito que você deseja atualizar.
Descrição
Se você deseja atualizar a descrição dos códigos de subnível de depósito selecionados, marque primeiro o campo de seleção à
esquerda.
Para especi car uma nova descrição para os códigos de subnível de depósito selecionados, insira a descrição no campo à
direita.
Para remover as descrições atuais dos códigos de subnível de depósito selecionados, deixe o campo à direita em branco.
Maiores infos
Janela Gerenciamento do código do subnível do depósito:

Eliminar códigos do subnível do depósito
Utilize essa opção para eliminar códigos do subnível do depósito em lotes.
O SAP Business One permite que você visualize os códigos do subnível do depósito antes de você eliminá-los.
Gerenciamento do código do subnível do depósito .
2. Na janela Gerenciamento do código do subnível do depósito, selecione Eliminar códigos do subnível do depósito no
campo Tarefa de gerenciamento.
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Selecionar códigos do subnível do depósito
Utilize essa seção para selecionar um intervalo de códigos do subnível do depósito que deseja eliminar.
A partir de uma lista de opções de subníveis de depósito ativos, selecione um subnível para o qual você deseja excluir os
códigos.
 Nota
Código do subnível de... até
Especi que um intervalo de códigos de subnível de depósito que você deseja eliminar.
Outros critérios de seleção
Utilize essa seção para restringir posteriormente o intervalo de códigos do subnível do depósito que deseja eliminar.
Descrição
Se você deseja ltrar os códigos de subnível do depósito por descrição, marque primeiro o campo de seleção no lado esquerdo.
Depois, insira a descrição no campo do lado direito. O SAP Business One pesquisa automaticamente pelos códigos de subnível
do depósito selecionados e localiza aquelas com a descrição especi cada.
Se você deixar o campo do lado direito vazio, o SAP Business One ltrará todas códigos de subnível do depósito selecionados
que possuírem uma descrição.
Maiores infos
Janela Códigos do atributo da posição no depósito con guração

Utilize essa janela para con gurar diferentes códigos para cada atributo da posição no depósito.
Por exemplo, se um de seus atributos da posição no depósito for a cor, você poderá especi car Verde, Vermelho e Amarelo
como códigos de atributo. Posteriormente, quando você de nir uma posição no depósito, você poderá selecionar qualquer um
dos códigos como relevante para a posição no depósito.
Para acessar a janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Administração Con guração Estoque Posições
no depósito Códigos do atributo da posição no depósito .
Área Geral
Atributo
A partir de uma lista de opções de atributos de posição no depósito ativos, selecione um atributo para o qual você deseja de nir
códigos.
 Nota
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Se você não tiver ativado nenhum atributo de posição no depósito, a lista de opções estará vazia. Para ativar atributos de
posição no depósito, vá para a Janela Ativação do campo da posição no depósito.
Área Tabela
Código
Insira o código para o atributo da posição no depósito. O código pode consistir de letras, números, símbolos ou uma combinação
de todos. Você pode inserir até 20 caracteres.
Exibe o número de posições no depósito que utilizam o código de atributo.
Para visualizar as posições no depósito que utilizam o código de atributo, abra a lista de posições no depósito clicando na à
esquerda do número.
Maiores infos
Janela Gerenciamento da posição no depósito: Criar posições no

depósito
Utilize essa opção para criar posições no depósito em lotes.
O SAP Business One permite que você visualize as posições no depósito antes de criá-las.
depósito .
2. Na janela Gerenciamento de posição no depósito, selecione Criar posições no depósito no campo Tarefas de
administração.
Códigos de posição no depósito
Utilize essa seção para de nir os códigos para as posições no depósito que você deseja criar.
Depósito de ... Até
Especi ca os depósitos nos quais as posições no depósito que deseja gerar estão localizadas sicamente.
Você pode selecionar uma gama de depósitos a partir de listas de seleção de depósitos que tenham posições no depósito
habilitadas.
No SAP Business One, o código da posição no depósito compreende o código do depósito, os códigos do subnível e o separador
de código da posição no depósito que você de niu.
<Subnível 1/2/3/4> de... Até
Especi que os códigos de subnível que representam a posição física no depósito.
Você pode selecionar um intervalo de códigos de subnível pelas listas suspensas.
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No SAP Business One, o código da posição no depósito compreende o código do depósito, os códigos do subnível e o separador
de código da posição no depósito que você de niu.
 Nota
Só os subníveis que você ativou carão disponível.
Por padrão, o SAP Business One ativa o subnível 1 para você. Para ativar outros subníveis de depósito, vá para a Janela
Ativação de campos da posição no depósito.
Propriedades da posição no depósito
Utilize essa seção para de nir as propriedades para as posições no depósito que você deseja criar.
Inativo
Indica que as posições no depósito que você deseja gerar estão inativas.
Uma vez que uma posição no depósito estiver inativa, você não poderá utilizá-la para quaisquer ns até que você a ative
novamente.
Posição no depósito de recebimento
Marque o campo de seleção para indicar as posições no depósito que você deseja gerar como posições no depósito de
recebimento.
Uma posição no depósito de recebimento é uma seção especial em um depósito, que normalmente representa uma área de
inspeção de recebimento para armazenamento temporário da entrada de mercadorias. Após concluir a inspeção, as
mercadorias são colocadas então em posições no depósito.
Depois de ativar posições no depósito de recebimento para um depósito e designar uma posição no depósito como de
recebimento, essa posição será usada automaticamente para armazenar os itens recebidos externamente de seus
fornecedores ou clientes.
Descrição
Caso ncecessário, insira uma descrição das posições no depósito que deseja gerar.
Código de classi cação alternativo
Case necessário, insira um código de classi cação alternativo para as posições no depósito que deseja gerar. O código pode ser
letras alfabéticas, números, símbolos ou uma combinação de todos estes. Você pode entrar até 50 caracteres.
 Nota
O SAP Business One transforma automaticamente em maiúsculas todas as letras alfabéticas que inserir.
Código de barras
Caso necessário, insira um código de barras para as posições no depósito que deseja gerar. O código pode ser letras
alfabéticas, números, símbolos ou uma combinação de todos estes. Você pode inserir até 100 caracteres.
Quantidade mínima
Insira a quantidade mínima de itens para as posições no depósito que você deseja gerar.
Quando o nível do estoque de uma posição no depósito cai abaixo da quantidade mínima, você pode repor a posição no depósito
até a quantidade máxima usando um dos seguintes dois relatórios:
Lista da posição no depósito
Lista do conteúdo da posição no depósito

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Quantidade máxima
Insira a quantidade máxima de itens para as posições no depósito que você deseja gerar.
Restrições de item
Selecione uma das seguintes opções para indicar o status da restrição de item das posições no depósito que deseja gerar:
Nenhum indica que uma posição no depósito não tem nenhuma restrição de item, ou seja, pode armazenar qualquer
item.
Item especí co indica que uma posição no depósito está restrita a um item especí co, ou seja, só pode armazenar um
item especí co.
Para especi car o item, selecione um item para a escolha a partir da lista no campo Item no lado direito.
Item único apenas indica que uma posição no depósito está restrita a um item único, ou seja, só pode armazenar um
item.
Você não pode especi car qual o item. O primeiro item que você colocar na posição no depósito torna-se o item único.
Posteriormente, você poderá visualizar o item no campo Item atual na janela Cadastro da posição no depósito.
 Nota
Uma vez que você colocar o item único na posição do depósito, você não poderá colocar outro tipo de item nela a
menos que uma das seguintes situações ocorra:
Não há estoque do item único na posição no depósito.
Há estoque negativo do item único na posição no depósito.
Nesse caso, se você colocar outro tipo de item na posição no depósito, o SAP Business One ainda permitirá
que você receba o item único original até que a quantidade chegue a zero.
Grupo de itens especí co indica que uma posição no depósito está restrita a um grupo de itens especí co, ou seja, só
pode armazenar itens de um grupo especí co.
Para especi car um grupo de itens, selecione um grupo de itens a partir da lista de opções no campo Grupo de itens no
lado direito.
Apenas grupo de itens únicos indica que uma posição no depósito está restrita a um grupo de itens único, ou seja, só
pode armazenar itens de um mesmo grupo.
Você não pode especi car qual o grupo de itens. O grupo de itens do primeiro item que colocar na posição no depósito se
tornará o grupo de itens únicos. Mais tarde, você poderá visualizar o grupo de itens no campo Grupo de itens atual na
janela Cadastro da posição no depósito.
 Nota
Uma vez que você colocar itens do grupo de itens único na posição do depósito, você não poderá colocar itens de
outro grupo de itens nela a menos que uma das seguintes situações ocorra:
Não há estoque do grupo de itens único na posição no depósito.
Há estoque negativo do grupo de itens único na posição no depósito.
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Nesse caso, se você colocar itens de outro grupo de itens na posição no depósito, o SAP Business One ainda
permitirá que você receba os itens do grupo de itens original até que a quantidade chegue a zero.
Restrições de Uni.de medida
Selecione uma das seguintes opções para indicar o status da restrição da unidade de medida das posições no depósito que
você deseja gerar:
Nenhum Indica que a posição no depósito não possui restrições de unidade de medida, ou seja, a posição no depósito
poderá armazenar itens com qualquer unidade de medida.
Uni.de medida especí ca Indica que a posição no depósito está restrita a uma unidade de medida especí ca, isto é, a
posição no depósito só poderá armazenar itens de uma unidade de medida especí ca.
Para especi car a unidade de medida, selecione uma unidade de medida da lista de escolhas no campo Unidade de
medida do lado direito.
Uni.de medida única Indica que a posição no depósito está restrita a uma unidade de medida única, isto é, a posição no
depósito só poderá armazenar itens de uma mesma unidade de medida.
Você não pode especi car qual unidade de medida é esta. A unidade de medida do primeiro item, a ser colocado na
posição no depósito, se tornará a unidade de medida única. Você pode visualizar a unidade de medida, no campo da
unidade de medida atual, no lado direito.
 Nota
Uma vez que você coloque um ou mais itens de uma unidade de medida única na posição no depósito, você não
poderá colocar quaisquer itens de outra unidade de medida nela a menos que uma das seguintes situações ocorra:
Todos os itens utilizados na unidade de medida atual na posição no depósito possuem estoque zero.
Cada item utilizado desta unidade de medida única na posição no depósito possui estoque negativo.
Nesse caso, se você colocar os itens de outra unidade de medida na posição no depósito, o SAP Business One
ainda permitirá que você receba os itens da unidade de medida original única até que a quantidade de cada
item chegue a zero.
Grupo de uni.de medida especí ca Indica que a posição no depósito está restrita a um grupo de unidade de medida
especí ca, isto é, a posição no depósito só poderá armazenar os itens de um grupo de unidade de medida especí ca.
Para especi car a unidade de medida, selecione uma unidade de medida da lista de escolhas, no campo grupo de
unidade de medida, do lado direito.
Grupo de uni.de medida única Indica que a posição no depósito está restrita a um grupo de unidade de medida única, isto
é, a posição no depósito só poderá armazenar os itens de um mesmo grupo de unidade de medida.
Você não pode especi car qual grupo de unidade de medida é este. O grupo de unidade de medida do primeiro item, a
ser colocado na posição no depósito, se tornará o grupo de unidade de medida única. Você pode visualizar o grupo de
unidade de medida, no campo grupo da unidade de medida atual, do lado direito.
 Nota
Uma vez que você coloque um ou mais itens de um grupo de unidade de medida única na posição no depósito, você
não poderá colocar quaisquer itens, de outro grupo de unidade de medida nele, a menos que uma das seguintes
situações ocorra:
Todos os itens utilizados no grupo de unidade de medida atual na posição no depósito possuem estoque zero.
Cada item utilizado deste grupo de unidade de medida única na posição no depósito possui estoque negativo.
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Nesse caso, se você colocar os itens de outro grupo de unidade de medida na posição no depósito, o SAP
Business One ainda permitirá que você receba os itens do grupo de unidade de medida original única até que a
quantidade de cada item chegue a zero.
Restrições de lote
Selecione uma das seguintes opções para indicar o status de restrição de lote das posições no depósito que deseja gerar:
Nenhum indica que uma posição no depósito não possui restrições de lote, isto é, a posição no depósito pode armazenar
quaisquer itens independentemente de suas informações de lote.
Lote individual indica que uma posição no depósito está restrita a um lote individual, isto é, a posição no depósito pode
armazenar somente itens de um lote.
Você não pode especi car qual lote será este. O lote do primeiro item que você colocar na posição no depósito se
tornará o lote individual. Posteriormente, você poderá visualizar o lote no campo Lote atual na janela Cadastro da
posição no depósito.
 Nota
Se você restringir uma posição no depósito a um lote individual, você não poderá armazenar itens sem lotes na
Quando tiver colocado um lote na posição no depósito, você não poderá colocar outro lote nela até que o estoque do
lote existente seja reduzido para zero.
Restrições da transação
Selecione uma das seguintes opções para indicar o status da restrição de transação das posições no depósito que deseja gerar:
Nenhum indica que uma posição no depósito não tem nenhuma restrição de transação, ou seja, ela pode ser utilizada
em qualquer transação relevante.
Todas as transações indica que uma posição no depósito é restrita para todas as transações, ou seja, ela não pode ser
utilizada em nenhuma transação.
Transações de entrada indica que uma posição no depósito é restrita para transações de entrada, ou seja, ela não pode
ser utilizada para armazenar o uxo de entrada de mercadorias.
Transações de saída indica que uma posição no depósito é restrita para transações de saída, ou seja, ela não pode ser
utilizada durante a saída de mercadorias.
 Nota
Se você restringiu uma posição no depósito para transações de entrada e saída, você ainda pode utilizar a posição no
depósito nos documentos de transferência, contagem e lançamento de estoque.
Tudo exceto transferência e contagem de estoque indica que a posição no depósito é restrita só para transferência,
contagem e lançamento de estoque. Ou seja, a posição no depósito só pode ser utilizada durante a transferência,
contagem e o lançamento do estoque.
Motivo
Caso necessário, insira um motivo para as restrições de transação das posições no depósito que deseja gerar.
 Nota
Quando houver uma restrição à transação, você deve especi car o motivo. Se você selecionou Nenhuma no campo
Restrições de transação, você não pode inserir um motivo aqui.
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<Atributo 1> ... <Atributo 10>
 Nota
Os campos só estarão disponíveis se você ativar os atributos da posição no depósito. Para isso, vá para a Janela Ativação de
campos de posição no depósito.
Especi que os códigos de atributo que são relevantes para as posições no depósito que você deseja gerar.
Maiores infos

Para facilitar o gerenciamento da posição no depósito, o SAP Business One permite que você atualize um registro de cadastro
para cada posição no depósito. Com o cadastro da posição no depósito, é possível de nir o seguinte:
Código da posição no depósito
Para identi car cada posição no depósito com um código único, o SAP Business One solicita que você utilize os códigos
do depósito e os subníveis do depósito para criar os códigos da posição no depósito da seguinte maneira:
<Códigos do depósito><Separador de código><Código de subnível 1><Separador de código>

<Código de subnível 2><Separador de código><Código de subnível 2><Separador de código>
<Código de subnível 4>
 Exemplo
O depósito A tem os seguintes subníveis:
Códigos do subnível – WINGEAST e WINGWEST, os quais se referem às alas leste e oeste do depósito,
respectivamente
A prateleira é a menor unidade de espaço no depósito e também representa a posição física do depósito.
Para indicar as oito posições no depósito (prateleiras), o SAP Business One permite que você de na os seguintes
códigos da posição no depósito com o depósito e os códigos de subnível do depósito:
 Nota
Os separadores - entre o depósito e os códigos de subnível do depósito são de nidos em Depósitos - Con guração:
cha Posições no depósito.. Por padrão, o separador do código de posição no depósito é um hífen "-".
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 Nota
Ao de nir códigos de posição no depósito, você pode omitir um ou mais subníveis, se necessário. Por exemplo,
no exemplo acima, você também pode de nir os seguintes códigos de posição no depósito válidos:
A-WINGEAST-SHELF01
A-SECTIONB-SHELF02
A-WINGWEST
A-SECTIONA
A-SHELF01
Características da posição no depósito
Para cada posição no depósito, o SAP Business One permite que você de na um conjunto de características com as
quais você pode fazer o seguinte:
Restringir o armazenamento de suas posições no depósito, por exemplo, para determinado lote, item ou grupo
de itens
Restringir o uso de suas posições no depósito, por exemplo, para entrada ou saída de mercadorias
Con gurar as quantidades mínimas e máximas de itens para suas posições no depósito, para que você possa
repor o estoque das posições ao máximo quando o nível de estoque cair abaixo do mínimo
 Nota
As quantidades mínimas e máximas não têm qualquer efeito sobre as entradas ou saídas de estoque em suas
posições no depósito. Ou seja, o SAP Business One não bloqueia a entrada ou saída de itens, mesmo se isso
estiver fazendo com que o estoque das posições no depósito excedam o máximo ou caiam abaixo do mínimo.
De nir um número de atributos para suas posições no depósito, por exemplo, tamanho, volume, temperatura, cor
Você pode gerar, atualizar e excluir posições no depósitos em lotes usando o gerenciamento de posições no depósito.
Mais informações
11/16/2023
Atualizando características de posição no depósito

Utilize esta janela para adicionar, atualizar e visualizar as posições no depósito.
Para acessar a janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Posições no depósito Cadastro da
posição no depósito .
Área Geral
Depósito
Na seleção da lista de depósitos, escolha um depósito onde a posição esteja localizada.
O código da posição no depósito compreende o código do depósito, os códigos do subnível e o separador de código da posição
no depósito que você de niu.
<Subnível 1> ... <Subnível 4>
Da lista "Selecionar de" dos códigos do subnível de depósito, selecione os códigos de subnível que representam a posição física
no depósito.
no depósito que você de niu.
 Nota
Por padrão, o SAP Business One ativa o subnível 1 para você. Para ativar outros subníveis de depósito, vá para a Janela
Código da posição no depósito
Exibe o código da posição no depósito.
no depósito que você especi cou.
Modi car códigos da posição no depósito
Selecione este botão para abrir a janela Modi cação do código da posição no depósito, onde você pode modi car códigos de
posição no depósito em lotes.
Gerenciar posições no depósito
Selecione este botão para abrir a janela Gerenciamento da posição no depósito, onde você pode gerar, atualizar e eliminar
posições no depósito em lotes.
Propriedades da posição no depósito
Inativo
Desativa a posição no depósito.
Uma vez que uma posição no depósito estiver inativa, você não poderá utilizar esta posição no depósito para quaisquer ns até
que você a ative novamente.
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 Nota
Você só pode desativar a posição no depósito se não houver estoque de qualquer item na posição no depósito.
Marque o campo de seleção para indicar que a posição no depósito é uma posição no depósito de recebimento.
Uma posição no depósito de recebimento ca dentro de uma seção especial em um depósito, que normalmente representa
uma área de inspeção de recebimento para armazenamento temporário da entrada de mercadorias. Após concluir a inspeção,
as mercadorias são colocadas então em posições no depósito.
Depois de ativar posições no depósito de recebimento para um depósito e designar uma posição no depósito como de
recebimento, essa posição será usada automaticamente para armazenar os itens recebidos externamente de seus
fornecedores ou clientes.
Excluir da alocação automática na emissão
Marque esse campo de seleção para excluir a posição atual das posições no depósito para as quais os itens são alocados
automaticamente durante a emissão.
Descrição
Se necessário, insira uma descrição da posição no depósito.
Peso do item
Exibe o peso total dos itens armazenados na posição no depósito, utilizando o peso de nido na cha Dados do estoque na
janela Dados do cadastro do item. No entanto, os itens com quantidades negativas armazenados na posição no depósito não
são incluídos.
Quantidade de itens
Exibe a quantidade total de itens na posição no depósito.
Para visualizar os detalhes dos itens, abra a lista de conteúdo da posição no depósito clicando à esquerda da quantidade.
Número de itens
Exibe quantos tipos de itens estão armazenados na posição no depósito.
Nº de lotes/séries
Exibe quantas séries e lotes estão armazenados na posição no depósito.
Para visualizar os detalhes das séries e lotes, abra a lista de conteúdo da posição no depósito clicando na à esquerda do
número.
Se necessário, insira um código de classi cação alternativo para a posição no depósito. O código pode consistir de letras,
números, símbolos ou uma combinação de todos. Você pode inserir até 50 caracteres.
Durante a saída do estoque, o sistema pode utilizar o código como um critério para decidir a partir de que itens da posições no
depósito são feitas as alocações.
 Nota
O SAP Business One transforma automaticamente em maiúsculas todas as letras que você inserir.
Código de barras
11/16/2023
Se necessário, insira um código de barras na posição no depósito. O código pode ser letras alfabéticas, números, símbolos ou
uma combinação de todos estes. Você pode entrar até 100 caracteres.
Quantidade mínima
Insira a quantidade mínima de itens para a posição no depósito.
 Nota
A quantidade mínima não afeta nas entregas do estoque da posição no depósito. Ou seja, o SAP Business One não bloqueia
a emissão de itens mesmo se estiver causando uma redução de estoque na posição no depósito para menos que a
quantidade mínima.
Quantidade máxima
Insira a quantidade máxima de itens para a posição no depósito.
Quando o nível do estoque de uma posição no depósito for reduzido para menos que a quantidade mínima, você poderá
reabastecer a posição no depósito até a quantidade máxima utilizando um dos seguintes relatórios:
 Nota
A quantidade máxima não afeta nas entradas do estoque da posição no depósito. Ou seja, o SAP Business One não
bloqueia o recebimento de itens mesmo que isso faça o estoque exceder o limite máximo da posição no depósito.
Se você não de nir uma quantidade máxima ou de nir a quantidade máxima como zero, o campo de seleção Receber
até a quantidade máxima não terá efeito sobre a posição no depósito atual, mesmo que você o tenha marcado.
Peso máximo
Insira o peso máximo dos itens para a posição no depósito.
 Nota
Se você não de nir um peso máximo ou de nir o peso máximo como zero, o campo de seleção Receber até o peso máximo
não terá efeito sobre a posição no depósito atual, mesmo que você o tenha marcado.
Selecione uma das seguintes opções para indicar o status da restrição de item da posição no depósito:
Nenhum indica que a posição no depósito não possui restrições de item, isto é, a posição no depósito pode armazenar
qualquer item.
Item especí co indica que a posição no depósito está restrita a um item especí co, isto é, a posição no depósito só pode
armazenar um item especí co.
Para especi car o item, selecione um item da lista de escolhas no campo Item do lado direito.
11/16/2023
Item único apenas indica que a posição no depósito está restrita a um item único, isto é, a posição no depósito pode
armazenar somente um item.
Você não pode especi car qual é o item. O primeiro item que você colocar na posição no depósito torna-se o item único.
Você pode visualizar o item no campo Item atual no lado direito.
 Nota
Uma vez que você colocar o item único na posição do depósito, você não poderá colocar outro tipo de item nela a
menos que uma das seguintes situações ocorra:
Grupo de itens especí co indica que a posição no depósito está restrita a um grupo de itens especí co, isto é, a posição
no depósito só pode armazenar itens de um grupo de itens especí co.
Para especi car um grupo de itens, selecione um grupo de itens a partir da lista de opções no campo Grupo de itens do
lado direito.
Grupo de itens único indica que a posição no depósito está restrita a um grupo de itens único, isto é, a posição no
depósito só pode armazenar itens de um grupo de itens.
tornará o grupo de itens único. Você pode visualizar o grupo de itens no campo Grupo de itens atual do lado direito.
 Nota
Uma vez que você colocar itens do grupo de itens único na posição no depósito, você não poderá colocar itens de
Selecione uma das seguintes opções para indicar o status da restrição da unidade de medida da posição no depósito:
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 Nota
item chegue a zero.
 Nota
situações ocorra:
Selecione uma das seguintes opções para indicar o status da restrição de lote das posições no depósito:
Nenhum indica que a posição no depósito não possui restrições de lote, isto é, pode armazenar quaisquer itens
independentemente de suas informações de lote.
Lote único indica que a posição no depósito está restrita a um lote único, isto é, só pode armazenar itens de um lote.
Você não pode especi car qual lote será este. O lote do primeiro item que você colocar na posição no depósito se
tornará o lote único. Você pode visualizar o lote no campo Lote atual do lado direito.
 Nota
Se você restringir uma posição no depósito a um lote único, você não poderá armazenar itens sem lotes na posição
no depósito.
11/16/2023
Selecione uma das seguintes opções para indicar o status da restrição da transação da posição no depósito:
Nenhum indica que a posição no depósito não tem nenhuma restrição de transação, ou seja, ela pode ser utilizada em
qualquer transação relevante.
Todas as transações indica que a posição no depósito é restrita para todas as transações, ou seja, ela não pode ser
utilizada em qualquer transação.
Transações de entrada indica que a posição no depósito é restrita para transações de entrada, ou seja, ela não pode ser
utilizada para armazenar o uxo de entrada de mercadorias.
Transações de saída indica que a posição no depósito é restrita para transações de saída, ou seja, ela não pode ser
 Nota
Última vez atualizado em
Exibe a última data em que você atualizou as restrições de transação da posição no depósito.
A data é exibida ou atualizada só depois que você clicar no botão Adicionar ou Atualizar na janela.
Motivo
Insira um motivo para as restrições de transação da posição no depósito.
 Nota
Quando houver uma restrição à transação, você deve especi car o motivo. Se você selecionou Nenhuma no campo
Restrições de transação, você não pode inserir um motivo aqui.
 Nota
Os campos só estarão disponíveis se você tiver ativado os atributos da posição no depósito. Para isso, vá para a Janela
Nas listas de códigos do atributo existentes, selecione os códigos que são relevantes à posições no depósito.
Para adicionar um novo código de atributo, insira o código no campo de atributo correspondente e pressione Ctrl + Tab em
seu teclado.
Maiores infos
Códigos de subnível do depósito - Janela de con guração
11/16/2023
Códigos de atributo da posição no depósito - Janela de con guração
Janela Administração de código de subnível do depósito: Gerar códigos de subnível do depósito
Janela Administração de código de subnível do depósito: Atualizar propriedades de código de subnível do depósito
Janela Administração de código de subnível do depósito: Eliminar códigos de subnível do depósito
Pré-requisitos
Você ativou posições no depósito para o seu depósito.
Contexto
Depois de ativar e criar posições no depósito para um depósito, você poderá atualizar as propriedades das posições no
depósito.
O SAP Business One pode atualizar automaticamente as posições no depósito em lotes. Alternativamente, você também pode
atualizar manualmente as posições no depósito.
Para atualizar manualmente as propriedades da posição no depósito, use o cadastro da posição no depósito.
Para acessar a janela Cadastro da posição no depósito no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Posição
no depósito Cadastro da posição no depósito .
Para permitir que o SAP Business One atualize as propriedades da posição no depósito para você, proceda da seguinte
maneira:
Procedimento
depósito .
A janela Gerenciamento de posição no depósito é aberta.
2. No campo Tarefas de gerenciamento, selecione Atualizar posições no depósito na lista suspensa.
3. Na seção Selecionar posições no depósito, selecione um intervalo de posições no depósito que você deseja atualizar.
4. Na seção Especi car propriedades para atualização das posições no depósito selecionadas, selecione as propriedades
que deseja atualizar e especi que as novas propriedades.
A janela Gerenciamento da posição no depósito – Atualizar visualização é aberta, e nela você pode visualizar as
posições no depósito com as respectivas propriedades.
 Nota
Se as propriedades da posição no depósito não puderem ser atualizadas devido a certos con itos com o sistema,
você poderá consultar a descrição detalhada dos erros na coluna Detalhes do erro.
6. Na janela Gerenciamento da posição no depósito – Atualizar visualização, clique no botão Atualizar.
11/16/2023
Janela Gerenciamento de posição no depósito: Atualizar propriedades de posição no depósito
Janela Gerenciamento de posição no depósito: Atualizar

propriedades de posição no depósito
Utilize esta opção para atualizar propriedades da posição no depósito em lotes.
O SAP Business One permite que você visualize as posições no depósito antes de atualizá-las.
depósito .
2. Na janela Gerenciamento de posição no depósito, selecione Atualizar propriedades de posição no depósito no campo
Tarefas de administração.
Selecionar posições no depósito
Use esta seção para selecionar um intervalo de posições no depósito que deseja atualizar.
Depósito de ... Para
Especi ca os depósitos nos quais as posições no depósito que deseja atualizar estão localizadas sicamente.
Você pode selecionar uma gama de depósitos a partir de listas de seleção de depósitos que tenham posições no depósito
habilitadas.
 Nota
Por prede nição, o SAP Business One ativa o subnível 1 para você. Para ativar outros subníveis de depósito, vá para a Janela
Especi car propriedades para atualizar para posições no depósito selecionadas
Use esta seção para especi car as novas propriedades das posições no depósito que você deseja atualizar.
11/16/2023
 Nota
Nesta seção, você pode ver um campo de seleção à esquerda de cada campo.
Você pode usar o campo de seleção para indicar se deseja atualizar as informações dos campos para as posições no
depósito selecionadas.
Se quiser atualizar as informações do campo das posições no depósito selecionadas, marque primeiro o campo de seleção à
esquerda do campo. Porém, se você deseja modi car as informações do campo das posições no depósito selecionadas, deixe
o campo de seleção à esquerda do campo desmarcado.
Inativo
Se você deseja atualizar o status Inativo das posições no depósito selecionadas, primeiro, marque o campo de seleção à
esquerda.
Para de nir o status Inativo para as posições no depósito selecionadas, marque o campo de seleção à direita.
Para de nir o status Ativo para as posições no depósito selecionadas, deixe o campo de seleção à direita desmarcado.
Se você deseja atualizar as posições no depósito selecionadas para posições de recebimento ou de não recebimento, selecione
primeiro o campo de seleção do lado esquerdo.
Para de nir as posições no depósito selecionadas como posições de recebimento, marque o campo de seleção do lado direito.
Para indicar as posições no depósito selecionadas como posições de não recebimento, deixe o campo de seleção do lado direito
desmarcado.
Descrição
Se você deseja atualizar a descrição das posições no depósito selecionadas, primeiro, marque o campo de seleção à esquerda.
Para especi car uma nova descrição para as posições no depósito selecionadas, insira a descrição no campo à direita.
Para remover as descrições atuais das posições no depósito selecionadas, deixe o campo à direita em branco.
Se você deseja atualizar o código de classi cação alternativo das posições no depósito selecionadas, marque primeiro o campo
de seleção do lado esquerdo.
Para especi car um novo código de classi cação alternativo para as posições no depósito selecionadas, insira o código de
classi cação alternativo no campo do lado direito.
Pare remover os códigos de classi cação alternativos atuais das posições no depósito selecionadas, deixe o campo do lado
direito vazio.
 Nota
O SAP Business One transforma automaticamente em maiúsculas todas as letras alfabéticas que inserir.
Código de barras
Se você deseja atualizar os códigos de barras das posições no depósito selecionadas, marque primeiro a caixa de seleção do
lado esquerdo.
Para especi car um novo código de barras para as posições no depósito selecionadas, insira o código de barras no campo do
lado direito.
Para remover os códigos de barras atuais nas posições no depósito selecionadas, deixe o campo do lado direito em branco.
11/16/2023
Quantidade mínima
Se você deseja atualizar a quantidade mínima de itens para as posições no depósito selecionadas, marque primeiro o campo de
seleção do lado esquerdo.
Para de nir uma nova quantidade mínima para as posições no depósito selecionadas, insira a quantidade no campo do lado
direito.
Para remover as atuais con gurações mínimas das posições no depósito selecionadas, deixe o campo do lado direito em
branco.
Quantidade máxima
Se você deseja atualizar a quantidade máxima de itens para as posições no depósito selecionadas, marque primeiro o campo
Para de nir uma nova quantidade máxima para as posições no depósito selecionadas, insira a quantidade no campo do lado
direito.
Para remover as atuais con gurações máximas das posições no depósito selecionadas, deixe o campo do lado direito em
branco.
Se você quiser atualizar o status da restrição de itens das posições no depósito selecionadas, marque primeiro o campo de
Então, selecione uma das seguintes opções no campo do lado direito para indicar o status de restrição de item das posições no
depósito selecionadas:
Nenhum indica que uma posição no depósito não tem nenhuma restrição de item, ou seja, pode armazenar qualquer
item.
Item especí co indica que uma posição no depósito está restrita a um item especí co, ou seja, só pode armazenar um
item especí co.
Para especi car o item, selecione um item a partir da lista de escolhas no campo Item à direita.
Somente item único indica que uma posição no depósito está restrita a um item único, ou seja, só pode armazenar um
item.
Você não pode especi car que item é. O primeiro item que você colocar na posição no depósito torna-se o item único.
Posteriormente, você poderá visualizar o item no campo Item atual na janela Cadastro da posição no depósito.
 Nota
Após colocar o item único na posição do depósito, você não poderá colocar outro tipo de item nela a menos que uma
das seguintes situações ocorra:
Grupo de itens especí co indica que uma posição no depósito está restrita a um grupo de itens especí co, ou seja, só
Para especi car um grupo de itens, selecione um grupo de itens a partir da lista de opções no campo Grupo de itens do
lado direito.
11/16/2023
Somente grupo de itens único indica que uma posição no depósito está restrita a um grupo de itens único, ou seja, só
tornará o grupo de itens único. Mais tarde, você poderá visualizar o grupo de itens no campo Grupo de itens atual na
janela Cadastro da posição no depósito.
 Nota
Uma vez que você colocar itens do grupo de itens único na posição no depósito, você não poderá colocar itens de
Restrições da Uni.de medidas
Se você deseja atualizar o status de restrição da unidade de medida da posição no depósito selecionada, selecione o primeiro
campo de seleção à esquerda.
Então, selecione uma das seguintes opções, no campo do lado direito, para indicar o status de restrição da unidade de medida
das posições no depósito selecionadas:
 Nota
item chegue a zero.
11/16/2023
 Nota
situações ocorra:
Se você deseja atualizar o status da restrição de lote das posições no depósito selecionadas, selecione primeiro o campo de
Depois, selecione uma das seguintes opções no campo do lado direito para indicar o status da restrição de lote das posições no
depósito selecionadas:
Nenhum indica que uma posição no depósito não possui restrições de lote, isto é, a posição no depósito pode armazenar
quaisquer itens independentemente de suas informações de lote.
Lote único indica que uma posição no depósito está restrita a um único lote, isto é, a posição no depósito pode
Você não pode especi car qual lote será este. O lote do primeiro item que colocar na posição no depósito se tornará o
lote único. Posteriormente, você poderá visualizar o lote no campo Lote atual na janela Dados cadastrais da posição no
depósito.
 Nota
Se você restringir uma posição no depósito a um lote único, você não poderá armazenar itens sem lotes na posição
no depósito.
Se você deseja atualizar o status da restrição da transação das posições no depósito selecionadas, marque primeiro o campo
Então, selecione uma das seguintes opções no campo do lado direito para indicar o status de restrição da transação das
posições no depósito selecionadas:
Nenhum indica que uma posição no depósito não tem nenhuma restrição de transação, ou seja, ela pode ser utilizada
11/16/2023
Todas as transações indica que uma posição no depósito é restrita para todas as transações, ou seja, ela não pode ser
Transações de entrada indica que uma posição no depósito é restrita para transações de entrada, ou seja, ela não pode
ser utilizada para armazenar o uxo de entrada de mercadorias.
Transações de saída indica que uma posição no depósito é restrita para transações de saída, ou seja, ela não pode ser
 Nota
Motivo
Se você deseja atualizar o motivo para as restrições de transação das posições no depósito selecionadas, marque primeiro o
campo de seleção do lado esquerdo.
Para especi car um motivo para as restrições de transação das posições no depósito selecionadas, insira o motivo no campo do
lado direito.
 Nota
Quando há uma restrição de transação, o campo de seleção da esquerda é selecionado automaticamente e você deve
especi car o motivo. Se você selecionou Nenhum no campo Restrições de transação, você não pode inserir um motivo aqui.
 Nota
Os campos só estarão disponíveis se você ativar os atributos da posição no depósito. Para isso, vá para a Janela Ativação do
campo da posição no depósito.
Se você quer atualizar os atributos das posições no depósito selecionadas, primeiro, marque os campos de seleção à esquerda
dos campos de atributo desejados.
Para de nir um novo código de atributo para as posições no depósito selecionadas, especi que o código do atributo no campo
de atributo desejado.
Para remover as con gurações de atributo atuais das posições no depósito selecionadas, deixe o campo de atributo desejado
em branco.
Maiores infos
Pré-requisitos
11/16/2023
Contexto
Durante a reorganização do depósito, os subníveis de depósito são ajustados frequentemente e as posições no depósito,
reestruturadas. Como o SAP Business One exige que você use os códigos do depósito e subníveis de depósito para compor
códigos de posições no depósito, pode ser necessário modi car os códigos de posição no depósito em razão da reorganização.
No SAP Business One, você pode modi car os códigos de posição no depósito individualmente ou em lotes. Depois de ter
modi cado um código de posição no depósito de origem para um código de posição no depósito de destino, o SAP Business One
transfere automaticamente o estoque da posição no depósito de origem para a posição no depósito de destino e desativa a
posição no depósito de origem.
Com a modi cação do código de posição no depósito, é possível:
Modi car um código de posição no depósito de origem para um código de posição no depósito de destino
Modi car um intervalo de códigos de posição no depósito de origem para um código de posição no depósito de destino
Nesse caso, o SAP Business One transfere o estoque de todas as posições no depósito de origem para a posição no
depósito de destino e desativa todas as posições no depósito de origem.
Modi car um intervalo de códigos de posição no depósito de origem para um código de posição no depósito de destino
 Nota
Como todo código de posição no depósito é único no SAP Business One, será necessário consolidar os códigos de posição no
depósito caso alguma das seguintes condições ocorra:
O código de posição no depósito de destino já existe.
Neste caso, você precisa consolidar o código de posição no depósito de origem com o código de posição no depósito
de destino existente.
Diversos códigos de posição no depósito de origem compartilham um código de posição no depósito de destino.
Neste caso, você precisa consolidar todos os códigos de posição no depósito de origem em um.
Para consolidar códigos de posição no depósito, marque o campo de seleção Consolidar códigos de posição no depósito na
janela Modi cação de código de posição no depósito – Visualização.
Se o código de posição no depósito de destino não existir, o SAP Business One criará automaticamente a posição no
depósito de destino com as mesmas propriedades da posição no depósito de origem.
No entanto, caso você modi que o intervalo de códigos de posição no depósito de origem para um código de posição no
depósito de destino que não exista, a posição no depósito de destino será criada com as mesmas propriedades da primeira
posição no depósito no intervalo de origem.
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Posições no depósito Modi cação do código da
A janela Modi cação do código da posição no depósito é exibida.
11/16/2023
2. Na seção Selecionar códigos da posição no depósito, selecione um intervalo de códigos da posição no depósito que você
deseja modi car.
3. Em Modi car subníveis para códigos selecionados da posição no depósito, selecione os segmentos de código de
subnível que você deseja modi car e especi que os novos códigos de subnível.
 Nota
Para remover um segmento de código de subnível dos códigos de posição no depósito selecionados, marque o campo
de seleção do lado esquerdo no subnível e deixe o campo do lado direito vazio.
A janela Modi cação do código da posição no depósito – Visualização é aberta, na qual você pode visualizar os códigos
da posição no depósito de destino.
5. Na janela Gerenciamento da posição no depósito – visualizar atualização, selecione os códigos da posição no depósito
que você deseja modi car, especi que se você permite a consolidação de códigos da posição no depósito e clique no
botão Modi car.
 Nota
Se os códigos da posição no depósito de origem não puderem ser modi cados em razão de con itos com os códigos
da posição no depósito de destino, o SAP Business One marcará as linhas de vermelho. Você pode consultar a
descrição detalhada do erro na coluna Detalhes do erro.
Para uma seleção mais conveniente das posições no depósito, use o recurso de classi cação do SAP Business One
clicando duas vezes no cabeçalho da coluna.
Exemplo
O depósito A tem os seguintes subníveis:
Subnível 1 – ala
Códigos do subnível – WINGEAST e WINGWEST, os quais se referem às alas leste e oeste do depósito, respectivamente
Subnível 2 – área
Códigos do subnível – AREAX e AREAY, os quais representam as áreas X e Y de cada ala.
Subnível 3 – prateleira
Códigos do subnível – SHELF01 e SHELF02, os quais representam as prateleiras 01 e 02 de cada área.
Removendo um segmento de subnível dos códigos da posição no depósito
Durante a reorganização do depósito, todas as prateleiras foram removidas e as áreas se tornaram posições no depósito onde
todas as mercadorias são armazenadas.
Para atualizar os códigos de posições no depósito adequadamente no depósito, você remove o subnível 3 e tem o seguinte
resultado:
Código da posição no depósito de origem Código da posição no depósito de Resultados da modi cação
destino
A-WINGEAST-AREAX-SHELF01 A-WINGEAST-AREAX A posição no depósito de destino é

criada com as mesmas propriedades
das posições no depósito A-WINGEAST-
AREAX-SHELF01.
11/16/2023
Código da posição no depósito de origem Código da posição no depósito de Resultados da modi cação
destino
O estoque nas duas posições no

A-WINGEAST-AREAX-SHELF02
depósito de origem é transferido para a
posição no depósito de destino e as duas
posições no depósito de origem são
desativadas.
A-WINGEAST-AREAY-SHELF01 A-WINGEAST-AREAY A posição no depósito de destino é

AREAY-SHELF01.

A-WINGEAST-AREAY-SHELF02
desativadas.
A-WINGWEST-AREAX-SHELF01 A-WINGWEST-AREAX A posição no depósito de destino é

das posições no depósito A-WINGWEST-
AREAX-SHELF01.

A-WINGWEST-AREAX-SHELF02
desativadas.
A-WINGWEST-AREAY-SHELF01 A-WINGWEST-AREAY A posição no depósito de destino é

AREAY-SHELF01.

A-WINGWEST-AREAY-SHELF02
desativadas.
Modi cando um segmento de subnível em códigos da posição no depósito
Durante a reorganização do depósito, a prateleira 01 foi removida e substituída por containers em todas as áreas do depósito.
Como consequência dessa modi cação nos códigos da posição no depósito, você modi ca o subnível 3 e será exibido:
Código da posição no depósito de origem Código da posição no depósito de destino Resultados da modi cação
A-WINGEAST-AREAX-SHELF01 A-WINGEAST-AREAX-CONTAINER A posição no depósito de destino é criada

com as mesmas propriedades da posição
no destino de origem.
O estoque na posição no depósito de

origem é transferido para a posição no
depósito de destino e a posição no
depósito de origem é desativada.
11/16/2023
Código da posição no depósito de origem Código da posição no depósito de destino Resultados da modi cação
A-WINGEAST-AREAY-SHELF01 A-WINGEAST-AREAY-CONTAINER A posição no depósito de destino é criada


A-WINGWEST-AREAX-SHELF01 A-WINGWEST-AREAX-CONTAINER A posição no depósito de destino é criada

no depósito de origem.

A-WINGWEST-AREAY-SHELF01 A-WINGWEST-AREAY-CONTAINER A posição no depósito de destino é criada


Janela de Modi cação de código de posição no depósito - Visualização
Janela Modi cação de posição no depósito
Janela Modi cação de posição no depósito

Use esta janela para modi car os códigos de posição no depósito.
O SAP Business One permite que você visualize os códigos de posição no depósito antes de modi cá-los.
Para acessar a janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Posições no depósito Modi cação de
código de posição no depósito .
Selecionar códigos da posição no depósito
Use esta essa seção para selecionar um intervalo de códigos de posição no depósito que deseja modi car.
Depósito de ... Para
11/16/2023
Especi ca os códigos de depósito que compõem os códigos de posição no depósito que você deseja modi car.
Você pode selecionar uma gama de depósitos a partir de listas de opções de depósitos que possuem posições no depósito
ativadas.
Especi ca os códigos de subnível do depósito que que abrangem os códigos da posição no depósito que deseja modi car.
 Nota
Por prede nição, o SAP Business One ativa o subnível 1 para você. Para ativar outros subníveis de depósito, vá para a Janela
Modi car subníveis para os códigos de posição no depósito selecionados
Use esta seção para modi car os segmentos de código de subnível dos códigos de posição no depósito selecionados.
 Nota
Nesta seção, você pode ver um campo de seleção à esquerda de cada campo do subnível.
Você pode usar o campo de seleção para indicar se deseja modi car os segmentos de código de subnível dos códigos de
posição no depósito selecionados.
Se quiser modi car o segmento de código de subnível dos códigos de posição no depósito selecionados, marque primeiro o
campo de seleção do lado esquerdo do subnível. Porém, se não quiser modi car o segmento de código de subnível dos
códigos de posição no depósito selecionados, deixe o campo de seleção do lado esquerdo do campo do subnível desmarcado.
<Subnível 1>
Se você deseja modi car o segmento de código de subnível 1 dos códigos de posição no depósito selecionados, marque primeiro
o campo de seleção do lado esquerdo.
Para utilizar um novo segmento de código nos códigos de posição no depósito selecionados, especi que o código de subnível no
campo do lado direito.
Para remover o segmento do código dos códigos de posição no depósito selecionados, deixe o campo do lado direito vazio.
<Subnível 2>
 Nota
O campo estará disponível apenas se você ativou o subnível de depósito 2. Para isso, vá para a Janela Ativação do campo da
Se você deseja modi car o segmento de código de subnível 2 dos códigos de posição no depósito selecionados, marque
primeiro o campo de seleção do lado esquerdo.
Para utilizar um novo segmento de código nos códigos de posição no depósito selecionados, especi que o código de subnível no
Para remover o segmento do código dos códigos de posição no depósito selecionados, deixe o campo do lado direito vazio.
<Subnível 3>
11/16/2023
 Nota
O campo estará disponível apenas se você ativou o subnível de depósito 3. Para isso, vá para a Janela Ativação de campos
da posição no depósito.
Se você deseja modi car o segmento do código de subnível 3 das posições no depósito selecionadas, selecione primeiro o
Para utilizar um novo segmento de código nos códigos da posição no depósito selecionados, especi que o código do subnível no
Para remover o segmento do código dos códigos da posição no depósito selecionados, deixe o campo do lado direito vazio.
<Subnível 4>
 Nota
O campo estará disponível apenas se você ativou o subnível de depósito 4. Para isso, vá para a Janela Ativação de campos
da posição no depósito.
Se você deseja modi car o segmento do código de subnível 4 das posições no depósito selecionadas, selecione primeiro o
Para utilizar um novo segmento de código nos códigos da posição no depósito selecionados, especi que o código do subnível no
Para remover o segmento do código dos códigos da posição no depósito selecionados, deixe o campo do lado direito vazio.
Maiores infos
Janela de Modi cação de código de posição no depósito -

Visualização
Use esta janela para visualizar os códigos de posição no depósito antes de modi cá-los.
Para acessar a janela, proceda da seguinte forma:
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Posições no depósito Modi cação de código de
A janela Modi cação de código de posição no depósito é aberta.
2. Especi que os campos necessários e selecione o botão OK.
A janela Modi cação de código de posição no depósito - Visualização se abre.
Campos da área Tabela
Selecionar
Para indicar que você deseja modi car o código de posição no depósito de origem para a posição no depósito de destino,
marque o campo de seleção na linha relevante.
Para selecionar diversas linhas, pressione a tecla Shift em seu teclado enquanto marca os campos de seleção.
Código da posição no depósito de origem

11/16/2023
Exibe o código da posição no depósito de origem que você deseja modi car.
Para visualizar informações detalhes sobre a posição no depósito, abra a janela Cadastro da posição no depósito clicando à
esquerda do código da posição no depósito.
Código da posição no depósito de destino
Exibe o código da posição no depósito de destino no qual você deseja transformar o código da posição no depósito de origem.
O destino existe
Exibe uma das seguintes opções:
Sim indica que o código de posição no depósito de destino já existe.
Não indica que o código de posição no depósito de destino não existe.
Consolidação necessária
Sim indica que a consolidação de códigos de posição no depósito é necessária em cada uma das situações a seguir:
O código de posição no depósito de destino já existe.
Como todo código de posição no depósito é único no SAP Business One, você precisa consolidar o código de
origem de posição no depósito com o código de destino existente para concluir a modi cação do código.
Você selecionou vários códigos de posição no depósito de origem que compartilham um código de posição no
depósito de destino, não importando se o destino já existe ou não.
Como todo código de posição no depósito é único no SAP Business One, você precisa consolidar todos os códigos
de posição no depósito de origem para concluir a modi cação do código.
 Nota
Para consolidar os códigos de posição no depósito nas duas situações acima, marque o campo de seleção
Consolidar códigos de posição no depósito na janela Modi cação de código de posição no depósito
Visualização.
Não indica que a consolidação de códigos de posição no depósito não é necessária.
Detalhes de erro
Exibe os detalhes de erro que explicam a razão pela qual você não pode alterar o código da posição no depósito de origem para
o código da posição no depósito de destino.
Se não houver um erro antecipado, o campo estará em branco.
Campo da área Geral
Consolidar códigos da posição no depósito
Selecione o campo de seleção para consolidar códigos da posição no depósito.
Maiores infos
Janela de modi cação de código de posição no depósito

11/16/2023
Pré-requisitos
Contexto
 Nota
Você pode eliminar uma posição no depósito apenas se ela não tiver sido usada em con gurações, documentos ou
transações.
Você não pode eliminar uma posição no depósito do sistema.
Caso você tenha criado acidentalmente posições no depósito com informação errada, o SAP Business One permite que você as
elimine.
O SAP Business One pode eliminar automaticamente as posições no depósito em lotes. Alternativamente, você pode eliminar
manualmente as posições no depósito.
Para eliminar manualmente as posições no depósito, efetue o seguinte:
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Posições no depósito Cadastro da posição no depósito
.
2. Encontre a posição no depósito que deseja eliminar.
3. Na janela Cadastro de posição no depósito, efetue o seguinte:
Clique com o botão direito do mouse e selecione Remover.
Na barra de menu, selecione Dados Eliminar .
Para permitir que o SAP Business One elimine as posições no depósito para você, proceda da seguinte maneira:
Procedimento
depósito .
A janela Gerenciamento da posição no depósito é aberta.
2. No campo Tarefas de administração, selecione Eliminar posições no depósito na lista suspensa.
3. Na seção Selecionar posições no depósito, selecione um intervalo de posições no depósito que deseja eliminar.
4. Na seção Critérios de seleção expandidos, especi que as propriedades das posições no depósito que deseja eliminar
para posteriormente restringir o intervalo de posições no depósito.
A janela Gerenciamento de posição no depósito – Visualização de eliminação se abre, na qual você pode visualizar as
posições no depósito que você deseja eliminar.
 Nota
Se as posições no depósito não puderem ser eliminadas, você poderá consultar a descrição detalhada de erro na
coluna Detalhes de erro.
11/16/2023
6. Na janela Gerenciamento de posição no depósito – Visualização de eliminação, selecione o botão Eliminar.
Janela de Gerenciamento de posição no depósito: Eliminar posições no depósito
Janela de Gerenciamento de posição no depósito: Eliminar

posições no depósito
Utilize essa opção para eliminar posições no depósito em lotes.
O SAP Business One permite que você visualize as posições no depósito antes de eliminá-las.
depósito .
2. Na janela Gerenciamento da posição no depósito, selecione Eliminar posições no depósito no campo Tarefas de
administração.
Selecionar posições no depósito
Use esta seção para selecionar um intervalo de códigos de posição no depósito que deseja eliminar.
Depósito de ... até
Especi que os depósitos nos quais as posições no depósito que você deseja excluir estão localizadas sicamente.
Você pode selecionar uma gama de depósitos a partir de listas de opções de depósitos que possuem posições no depósito
ativadas.
<Subnível 1/2/3/4> de... até
Você pode selecionar um intervalo de códigos de subnível das listas de opções.
 Nota
Estão disponíveis apenas os subníveis que você ativou.
Como padrão, o SAP Business One ativa o subnível 1 para você. Para ativar outros subníveis de depósito, vá para a Janela
Ativação de campos de posição no depósito.
Critérios de seleção ampliados
11/16/2023
Utilize essa seção para restringir ainda mais o intervalo de posições no depósito que deseja eliminar.
 Nota
Nesta seção, você pode ver um campo de seleção à esquerda de cada campo.
Você pode usar o campo de seleção para indicar se deseja ltrar as posições no depósito por informações de campo.
Se você deseja ltrar as posições no depósito por informações de campo, marque primeiro o campo de seleção à esquerda
do campo. Porém, se você deseja ltrar as posições no depósito por informações de campo, deixe o campo de seleção à
esquerda do campo desmarcado.
Inativo
Se você deseja ltrar as posições no depósito por status inativo, marque primeiro a caixa de seleção do lado esquerdo.
Para restringir o intervalo de posições no depósito para apenas posições no depósito inativas, marque a caixa de seleção do
lado direito.
Para restringir o intervalo de posições no depósito para apenas posições no depósito ativas, deixe a caixa de seleção do lado
direito sem marcação.
Se você deseja restringir o intervalo de posições no depósito para posições no depósito de recebimento ou posições de não
recebimento, marque primeiro o campo de seleção do lado esquerdo.
Para restringir o intervalo de posições no depósito para posições no depósito de recebimento somente, marque o campo de
seleção do lado direito.
Para restringir o intervalo de posições no depósito para posições de não recebimento no depósito somente, deixe o campo de
seleção do lado direito sem marcação.
Descrição
Se você deseja ltrar as posições no depósito por descrição, marque primeiro o campo de seleção no lado esquerdo.
Depois, insira a descrição no campo do lado direito. O SAP Business One pesquisa automaticamente pelas posições no depósito
selecionadas e localiza aquelas com a descrição especi cada.
Se você deixar o campo do lado direito vazio, o SAP Business One ltrará todas as posições no depósito selecionadas que
possuírem uma descrição.
Se você deseja ltrar as posições no depósito por um código de classi cação alternativo, primeiro, marque o campo de seleção
à esquerda.
Depois, insira o código de classi cação alternativo no campo à direita. O SAP Business One pesquisa automaticamente as
posições no depósito selecionadas e localiza aquelas com os códigos de classi cação alternativos que foram especi cados.
Se você deixar o campo à direita em branco, o SAP Business One ltrará todas as posições no depósito selecionadas que têm
código de classi cação alternativo.
Código de barras
Se você deseja ltrar as posições no depósito por código de barras, primeiro marque a caixa de seleção no lado esquerdo.
Então, insira o código de barras no campo do lado direito. O SAP Business One pesquisa automaticamente pelas posições no
depósito selecionadas e localiza aquelas com os códigos de barras especi cados.
11/16/2023
Se você deixar o campo do lado direito em branco, o SAP Business One ltrará todos as posições no depósito selecionadas que
tenham um código de barras.
Quantidade mínima
Se você deseja ltrar as posições no depósito por suas con gurações de quantidade mínima, marque primeiro a caixa de
Então, insira a quantidade mínima no campo do lado direito. O SAP Business One pesquisa automaticamente pelas posições no
depósito selecionadas e localiza aquelas com o mínimo especi cado.
Se você deixar o campo do lado direito em branco, o SAP Business One ltrará todas as posições no depósito selecionadas que
tenham uma quantidade mínima especi cada.
Quantidade máxima
Se você deseja ltrar as posições no depósito por con gurações de quantidade máxima, marque primeiro o campo de seleção
do lado esquerdo.
Então, insira a quantidade máxima no campo do lado direito. O SAP Business One pesquisa automaticamente pelas posições no
depósito selecionadas e localiza aquelas com o máximo especi cado.
Se você deixar o campo do lado direito em branco, o SAP Business One ltrará todas as posições no depósito selecionadas que
tenham uma quantidade máxima especi cada.
Se você deseja ltrar as posições no depósito por status de restrição de item, marque primeiro o campo de seleção do lado
esquerdo.
Depois, selecione uma das seguintes opções no campo da direita para indicar o status de restrição de item das posições no
depósito que você deseja eliminar:
Nenhum – indica que uma posição no depósito não tem nenhuma restrição de item, ou seja, pode armazenar qualquer
item.
Item especí co – indica que uma posição no depósito está restrita a um item especí co, ou seja, só pode armazenar um
item especí co.
Para especi car o item, marque primeiro o campo de seleção à esquerda do campo Item. Depois, escolha o item na
seleção da lista do campo Item.
 Nota
Se você selecionar a opção Item especí co sem especi car o item, o SAP Business One pesquisará
automaticamente as posições no depósito selecionadas e localizará aquelas que estão restritas a um item especí co.
Se você selecionar a opção Item especí co com o item especi cado, o SAP Business One pesquisará
automaticamente as posições no depósito selecionadas e localizará aquelas que estão restritas a esse item em
particular.
Somente item único – indica que uma posição no depósito está restrita a um item único, ou seja, só pode armazenar um
item.
Grupo de itens especí co – indica que uma posição no depósito está restrita a um grupo de itens especí co, ou seja, só
Para especi car o grupo de itens, primeiro, marque o campo de seleção à esquerda do campo Grupo de itens. Depois,
selecione o grupo de itens na lista suspensa do campo Grupo de itens.
 Nota
11/16/2023
Se você selecionar a opção Grupo de itens especí cos sem especi car o grupo de itens, o SAP Business One
pesquisará automaticamente as posições no depósito selecionadas e localizará aquelas que estão restritas a um
grupo de itens especí co.
Se você selecionar a opção Grupo de itens especí cos com o grupo de itens especi cado, o SAP Business One
pesquisará automaticamente as posições no depósito selecionadas e localizará aquelas que estão restritas a esse
grupo de itens em particular.
Somente grupo de itens único – indica que uma posição no depósito está restrita a um grupo de itens único, ou seja, só
Se você deseja ltrar as posições no depósito por status de restrição de unidade de medida, marque o campo de seleção do
lado esquerdo antes.
Depois, selecione uma das seguintes opções, no campo da direita, para indicar o status de restrição da unidade de medida nas
posições no depósito que você deseja eliminar:
Nenhum – Indica que a posição no depósito não possui restrições de unidade de medida, ou seja, a posição no depósito
Uni.de medida especí ca – Indica que a posição no depósito está restrita a uma unidade de medida especí ca, isto é, a
Unidade de medida única – Indica que a posição no depósito está restrita a uma unidade de medida única, isto é, a
posição no depósito só poderá armazenar itens de uma mesma unidade de medida.
 Nota
item chegue a zero.
Grupo de unidade de medida especí ca – Indica que a posição no depósito está restrita a um grupo de unidade de
medida especí ca, isto é, a posição no depósito só poderá armazenar os itens de um grupo de unidade de medida
especí ca.
Grupo de uni.de medida única – Indica que a posição no depósito está restrita a um grupo de unidade de medida única,
isto é, a posição no depósito só poderá armazenar os itens de um mesmo grupo de unidade de medida.
11/16/2023
 Nota
situações ocorra:
Business One e ainda permitirá que você receba os itens do grupo de unidade de medida original única até que
a quantidade de cada item chegue a zero.
Se você deseja ltrar as posições no depósito por status de restrição de lote, marque a caixa de seleção do lado esquerdo
antes.
Então, selecione alguma das seguintes opções no campo do lado direito para indicar o status da restrição de lote das posições
no depósito que deseja excluir:
Nenhum – indica que uma posição no depósito não possui restrições de lote, isto é, a posição no depósito pode
armazenar quaisquer itens independentemente de suas informações de lote.
Lote único – indica que uma posição no depósito está restrita a um único lote, isto é, a posição no depósito pode
Se você deseja ltrar as posições no depósito por status de restrição de transação, marque primeiro o campo de seleção do
lado esquerdo.
Depois, selecione uma das seguintes opções no campo da direita para indicar o status de restrição de transação das posições
no depósito que você deseja eliminar:
Nenhum – indica que uma posição no depósito não tem nenhuma restrição de transação, ou seja, ela pode ser utilizada
Todas as transações – indica que uma posição no depósito é restrita para todas as transações, ou seja, ela não pode ser
Transações de entrada – indica que uma posição no depósito é restrita para transações de entrada, ou seja, ela não
pode ser utilizada para armazenar o uxo de entrada de mercadorias.
Transações de saída – indica que uma posição no depósito é restrita para transações de saída, ou seja, ela não pode ser
 Nota
Tudo exceto transferência e contagem de estoque – indica que a posição no depósito é restrita só para transferência,
Motivo
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Se você deseja ltrar as posições no depósito de acordo com o motivo para suas restrições de transação, selecione primeiro o
campo de seleção ao lado esquerdo.
Então, insira o motivo no campo do lado direito. O SAP Business One pesquisa automaticamente pelas posições no depósito
selecionadas e localiza aquelas com motivo de restrição de transação especi cado.
Se você deixar o campo do lado direito vazio, o SAP Business One ltrará todas as posições no depósito que especi caram um
motivo para suas restrições de transação.
 Nota
Se você deseja ltrar as posições no depósito por seus atributos, marque primeiro as caixas de seleção à esquerda dos campos
de atributo pretendidos.
Então, insira os códigos de atributo nos campos de atributo no lado direito. O SAP Business One pesquisa automaticamente
pelas posições no depósito selecionadas e localiza aquelas com os atributos especi cados.
Se você deixar os campos de atributo em branco, o SAP Business One ltrará todas as posições no depósito selecionadas que
tenham um código de atributo especi cado nesses campos.
Mais informações
Reabastecimento de posições no depósito
Contexto
No SAP Business One, você pode de nir as quantidades mínima e máxima de itens para suas posições no depósito no cadastro
de posição no depósito. Com as quantidades mínima e máxima, você pode reabastecer ao máximo o estoque em suas posições
no depósito se o nível de estoque cair abaixo da quantidade mínima.
Para reabastecer o estoque em uma posição no depósito, você pode criar documentos de entrada. Alternativamente, você
pode transferir para essa posição no depósito estoque de outras posições no estoque. Para isso siga um dos seguintes
procedimentos:
 Nota
O SAP Business One permite que você reabasteça o estoque em uma posição no depósito usando os dois relatórios acima
apenas se a posição no depósito atender uma das seguintes condições:
A posição no depósito contém um único item e a quantidade do item não é zero.
A posição no depósito é limitada a um item especí co e a quantidade do item é zero.
11/16/2023
Apenas nas situações acima o sistema pode decidir qual item deve ser reabastecido em uma posição no depósito.
Nos dois relatórios você pode obter uma visão geral do status do estoque em suas posições no depósito a partir das duas
colunas a seguir:
Quantidade abaixo do mínimo – indica se o nível de estoque da posição no depósito cai abaixo da quantidade mínima
de nida.
A quantidade é calculada com a seguinte fórmula:
Quantidade abaixo do mínimo = Quantidade mínima – Quantidade mínima
Quantidade de reabastecimento – exibe quantos itens são recomendados para você reabastecer a posição no depósito.
Quantidade de reabastecimento = Quantidade máxima – Quantidade do item
 Nota
Note o seguinte:
Na lista de conteúdo da posição no depósito, se você selecionar o campo de seleção Exibir números de série/lote, a
Quantidade abaixo do mínimo e a Quantidade de reabastecimento não serão calculadas.
O cálculo da quantidade de reabastecimento é independente do cálculo da quantidade abaixo do mínimo. Mesmo se

uma Quantidade abaixo do mínimo da posição no depósito estiver negativa, o que signi ca que o nível do estoque da
posição no depósito está acima do mínimo, a Quantidade de reabastecimento será calculada mesmo assim. Nesse
caso, você ainda pode escolher reabastecer o estoque na posição do depósito.
Para reabastecer o estoque em suas posições no depósito usando a lista ou a lista de conteúdo da posição no depósito,
proceda da seguinte maneira:
Procedimento
1. No Menu principal , do SAP Business One, selecione uma das seguintes opções:
Estoque Relatórios de estoque Lista de posição no depósito
Estoque Relatórios de estoque Lista de conteúdo da posição no depósito
2. Na janela Lista da posição no depósito - Critérios de seleção ou Lista da posição no depósito - Critérios de seleção,
especi que os critérios de seleção e clique em OK.
3. Na janela Lista da posição no depósito ou Lista de conteúdo da posição no depósito, selecione os campos de seleção das
posições no depósito que deseja reabastecer.
 Nota
Para uma seleção mais conveniente das posições no depósito, use o recurso de classi cação do SAP Business One
clicando duas vezes no cabeçalho da coluna.
Por exemplo, se apenas deseja reabastecer as posições no depósito em que o nível de estoque foi arrastado para
baixo da quantidade mínima, você poderá ordenar a coluna Quantidade abaixo do mínimo e selecionar as posições no
depósito apenas com uma Quantidade abaixo do mínimo positiva.
4. Clique no botão Transferência da posição no depósito e selecione Reabastecer posições no depósito da lista em aberto.
A janela Transferência de estoque se abre, onde as posições no depósito selecionadas estão no término de recebimento
do documento. O SAP Business One veri ca automaticamente a existência de posições no depósito que contêm os itens
11/16/2023
a serem reabastecidos, e escolhe as posições no depósito emissoras de acordo com os métodos automáticos de
alocação dos depósitos.
 Nota
Ao procurar por posições no depósito que contêm os itens a serem reabastecidos, o SAP Business One ltra
automaticamente aquelas posições no depósito que você selecionou para o reabastecimento.
Por exemplo, você deseja reabastecer o estoque do item A em 100 na posição no depósito X, e a posição no depósito
X já tem 50 unidades de A em estoque. Enquanto o SAP Business One tenta descobrir a partir de quais posições no
depósito as 50 unidades necessárias podem ser emitidas, ele elimina imediatamente o A da possibilidade do próprio
reabastecimento.
5. Após a con rmação de todas as informações, clique em Adicionar na janela Transferência de estoque.
Janela Transferência de estoque

Depois de ativar a função de posição no depósito para um depósito, você precisa registrar posições no depósito para todas as
entradas de estoque no depósito, incluindo o processamento dos seguintes documentos ou transações:
Compras
Vendas
Devolução
Devolução de nota scal de saída
Estoque
Transferência de estoque (da entrada)
Produção
Entrada da produção
 Nota
Geralmente, você usa os documentos ou as transações acima listados para registrar as entradas de estoque. No entanto, o
SAP Business One também possibilita que você registre as entradas de estoque usando documentos de saída típicos, como
entregas ou notas scais de saída. Você pode inserir uma quantidade negativa nesses documentos para indicar as entradas.
11/16/2023
Durante as entradas no estoque, o SAP Business One pode colocar os itens recebidos em posições no depósito
automaticamente, ou você pode manualmente alocar os itens a posições no depósito.
Maiores infos
Alocação automática de posição no depósito em entradas
Alocação de itens regulares à posições no depósito
Alocação de itens em lote ou com números de série à posições no depósito

Para facilitar a alocação de posição no depósito durante entradas no estoque, o SAP Business One permite automatizar o
processo de alocação dos itens recebidos em posições no depósito.
O processo de alocação automática de posição no depósito pode ocorrer com todos os documentos que envolvem o
recebimento de itens. Para uma lista de documentos de entrada, consulte Entradas para posições no depósito.
 Nota
As regras de alocação automática de posição no depósito nas seções a seguir são regras gerais aplicáveis a todos os
documentos de entrada.
Para cada documento de entrada individual, o SAP Business One também permite que você atribua um local especí co no
depósito para armazenar os itens recebidos. Você pode especi car a posição no depósito no campo Posição no depósito na
janela correspondente Con gurações de formulário .
Depois de atribuir uma posição no depósito a um documento de entrada usando as con gurações do formulário, essa
posição no depósito terá prioridade sobre as posições no depósito de recebimento ou as posições no depósito padrão
mencionadas nos processos de alocação automática a seguir. Por outro lado, se você não atribuir uma posição no depósito
usando as con gurações do formulário, os seguintes processos ocorrerão no documento de entrada conforme descrito.
 Nota
Se você escolher Gravar como esboço para documentos nos quais o recebimento dos itens está envolvido, são aplicadas as
seguintes regras:
Se você não abriu a janela Alocação de posição no depósito – Entrada a partir do documento, os resultados da
alocação automática de posição no depósito não serão gravados no documento de esboço; o SAP Business One
executará novamente a alocação automática de posição no depósito na próxima vez que abrir este documento e
exibirá os resultados da alocação nele
Se você abriu a janela Alocação de posição no depósito – Entrada a partir do documento e atualizou com êxito o
resultado de alocação nesta janela, o resultado da alocação atualizado será gravado no documento de esboço
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Alocação automática de posição no depósito para mercadorias recebidas externamente
Quando você recebe itens comprados de seus fornecedores ou mercadorias devolvidas pelos clientes, o SAP Business One pode
colocar esses itens em diferentes posições no depósito, dependendo das suas estruturas de depósito, como segue:
Depósitos com posições no depósito de recebimento
O SAP Business One pode colocar automaticamente os itens recebidos em posições no depósito de recebimento de seu
depósito. Em seguida, você pode criar manualmente uma transferência de estoque para mover os itens para as posições
no depósito após efetuar uma veri cação de qualidade.
 Nota
Para facilitar a transferência de estoque de posições no depósito de recebimento para posições no depósito de
armazenamento, o SAP Business One fornece a função Limpar posições no depósito nos seguintes dois relatórios:
Lista de posições no depósito
Lista de conteúdo da posição no depósito
A alocação automática de posições no depósito de recebimento ocorre quando as seguintes condições são atendidas:
Você ativou posições no depósito de recebimento para o seu depósito.
Para isso, marque o campo de seleção Permitir posições do depósito de recebimento na cha Posições no
depósito da janela Depósitos – Con guração.
Há posições ativas vazias no depósito de recebimento de seu depósito.
Para indicar se uma posição no depósito é de recebimento, na janela Cadastro da posição no depósito, marque o
campo de seleção Posição no depósito de recebimento.
Se você não permitiu posições no depósito de recebimento para o seu depósito e não houver posição ativa disponível no
depósito de recebimento, o SAP Business One não realizará a alocação automática de posição no depósito. Você deve
selecionar manualmente as posições no depósito às quais atribuir os itens recebidos.
Quando você tem mais de uma posição no depósito de recebimento em seu depósito, o SAP Business One aloca os itens
a essas posições no depósito de acordo com a ordem especi cada no campo Receber itens por na cha Posições no
depósito da janela Depósitos – Con guração.
Se a quantidade de itens que você receber exceder o limite máximo de armazenamento de uma posição no depósito de
recebimento, o SAP Business One preencherá ao máximo esta posição no depósito de recebimento e atribuirá os itens
restantes à próxima posição vazia no depósito, na sequência de posição no depósito de recebimento.
 Nota
A alocação automática não ocorre até que você adicione o documento de entrada. Só então o sistema pode veri car
com precisão a disponibilidade e o status de armazenamento das posições no depósito de recebimento e veri car se
a alocação neste documento não está em con ito com outras.
Se você já alocou manualmente itens a posições no depósito, total ou parcialmente, antes de adicionar o documento,
o SAP Business One não realocará esses itens às posições no depósito de recebimento.
O diagrama seguinte mostra os recibos de itens comprados ou devolvidos aos depósitos com posições no depósito de
recebimento:
11/16/2023
Depósito sem posições no depósito de recebimento
O SAP Business One pode colocar automaticamente os itens recebidos nas posições de depósito padrão se as seguintes
condições forem atendidas:
Você não ativou posições no depósito de recebimento para o seu depósito.
Você especi cou uma posição de depósito padrão para o item recebido em seu depósito, grupo ou nível de itens.
Se você especi cou posições no depósito em todos os três níveis, a posição no depósito padrão no nível de item
terá a prioridade mais alta. Isto é, o SAP Business One colocará o item recebido na posição no depósito padrão
especi cada no cadastro de item.
Para obter mais informações, consulte Posições no depósito.
A posição no depósito padrão está ativa.
Para indicar se uma posição no depósito está ativa, deixe desmarcado o campo de seleção Inativo na janela
Cadastro da posição no depósito.
 Nota
Se você tiver aplicado o uso de posição no depósito padrão para um item, o item deverá ser alocado à posição no
depósito padrão. Mesmo que você tenha especi cado uma posição diferente no depósito na janela Con gurações de
formulário, o SAP Business One ainda assim alocará o item à posição no depósito padrão. Além disso, você não pode
alocar manualmente o item a nenhuma outra posição no depósito.
Quando não há posição no depósito padrão disponível, o SAP Business One não realiza a alocação de posição no
depósito. Você deve selecionar manualmente as posições no depósito às quais atribuir os itens recebidos.
Se você tiver especi cado um limite máximo de armazenamento para a posição no depósito padrão, o limite não terá
qualquer efeito sobre a entrada de itens nesta posição no depósito. Ou seja, mesmo que a quantidade de itens que você
recebeu exceda o limite máximo, o SAP Business One ainda assim alocará esses itens à posição no depósito padrão.
 Nota
Geralmente, a alocação automática ocorre imediatamente depois de especi car o item, a quantidade do item e o
depósito na linha do documento de entrada.
Para itens de lote e itens com número de série no método de gerenciamento Em todas as transações, a alocação
automática ocorre depois que você especi ca as informações de lote ou série.
O diagrama seguinte mostra o recebimento de itens comprados ou devolvidos aos depósitos sem posições no depósito
de recebimento:
11/16/2023
Alocação automática de posição no depósito para mercadorias recebidas internamente
Quando você recebe itens internamente, por exemplo, itens transferidos de um depósito para outro ou produtos nais
recolhidos de fábricas, o SAP Business One pode colocar estes itens diretamente nas posições no depósito padrão, quer seu
depósito tenha posições no depósito de recebimento ou não. A alocação automática ocorre quando as seguintes condições são
atendidas:
Você especi cou uma posição no depósito padrão para o item recebido no depósito, grupo de itens ou nível de item.
Se você especi cou posições no depósito em todos os três níveis, a posição no depósito padrão no nível de item terá a
prioridade mais alta. Isto é, o SAP Business One colocará o item recebido na posição no depósito padrão especi cada no
cadastro de item.
Para obter mais informações, consulte Posições no depósito.
A posição no depósito padrão está ativa.
Para indicar se uma posição no depósito está ativa, deixe desmarcado o campo de seleção Inativo na janela Cadastro da
 Nota
Se você tiver aplicado o uso de posição no depósito padrão, o item deverá ser alocado à posição no depósito padrão. Nesse
caso, você não pode alocar manualmente o item a nenhuma outra posição no depósito.
Quando não há posição no depósito padrão disponível, o SAP Business One não realiza a alocação de posição no depósito. Você
deve selecionar manualmente as posições no depósito às quais atribuir os itens recebidos.
Se você tiver especi cado um limite máximo de armazenamento para a posição no depósito padrão, o limite não terá qualquer
efeito sobre a entrada de itens nesta posição no depósito. Ou seja, mesmo que a quantidade de itens que você recebeu exceda
o limite máximo, o SAP Business One ainda assim alocará esses itens à posição no depósito padrão.
 Nota
Geralmente, a alocação automática ocorre imediatamente depois de especi car o item, a quantidade do item e o depósito
na linha do documento de entrada.
Para itens de lote e itens com número de série no método de gerenciamento Em todas as transações, a alocação
automática ocorre depois que você especi ca as informações de lote ou série.
O seguinte diagrama mostra o recebimento de itens produzidos ou transferidos para armazéns:
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Para exibir os detalhes da alocação automática, abra a janela Alocação da posição no depósito - Entrada no documento de
entrada.
Alocação de itens regulares a posições no depósito
Alocando itens em lote ou com números de série a posições no depósito
Janela Alocação da posição no depósito Entrada
Janela Nºs de série – de nição
Janela Lotes – Con guração
Alocação de itens regulares a posições no depósito
Pré-requisitos
Contexto
Durante a entrada de estoque, embora o SAP Business One possa automaticamente alocar itens às posições no depósito, você
também pode executar a alocação manualmente.
Para mais informações sobre a alocação automática, consulte Alocação automática de posição no depósito em Entradas.
Os seguintes procedimentos explicam como alocar manualmente itens não administrados por números de série ou lotes às
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, abra o documento de entrada.
Para uma lista de todos os documentos de entrada, consulte Entradas para posições no depósito.
2. No documento de entrada, especi que o item, a quantidade e o depósito.
3. Abra a janela Alocação da posição no depósito – Entrada na linha para a qual deseja executar a alocação da posição no
depósito.
Diferentes documentos de entrada permitem que você abra a janela em diferentes maneiras, como a seguir:
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Na janela Transferência de estoque, clique em à esquerda da quantidade no campo Para posições no

depósito na linha.
Na janela Transferência de estoque, clique com o botão direito do mouse na linha e selecione Alocar itens
às posições no depósito.
Na janela Transferência de estoque, posicione o cursor na linha e a partir do menu Ir para, selecione
Alocar itens às posições no depósito.
Todos os documentos com recebimento de itens, excluindo transferência de estoque
No documento, clique em à esquerda da quantidade no campo Alocação da posição no depósito na

linha.
No documento, clique com o botão direito do mouse na linha e selecione Alocação da posição no depósito.
No documento, posicione o cursor na linha e pressione Ctrl + Shift + A .
No documento, posicione o cursor na linha e a partir do menu Ir para, selecione Alocação da posição no
depósito.
4. Na janela Alocação da posição no depósito - Recibo, selecione as posições no depósito onde deseja posicionar os itens
recebidos e especi que a quantia de cada item que deseja posicionar em cada posição no depósito.
Se o SAP Business One já tiver alocado o item a posições no depósito, você poderá primeiramente compensar as
alocações selecionando o botão Compensar alocações.
 Nota
Você deve alocar completamente o item às posições no depósito até que a quantidade Restante seja zero.
5. Na janela Alocação da posição no depósito - Entrada, clique em OK. A janela se fecha.
6. Para adicionar o documento de entrada, selecione Adicionar no documento.

Utilize esta janela para alocar itens para posições no estoque para quaisquer documentos que envolvam a entrada dos itens.
Para uma lista de documentos de entrada, consulte Entradas para posições no depósito.
O SAP Business One permite que você acesse a janela em um nível de linha nos documentos de entrada. Para acessar a janela,
há várias formas para diferentes documentos de entrada, como segue:
Na janela Transferência de estoque, clique em à esquerda da quantidade no campo Para posições no depósito
na linha.
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Na janela Transferência de estoque, clique com o botão direito do mouse na linha e selecione Alocar itens para
Todos os documentos para recebimento de itens, excluindo transferência de estoque
No documento, clique em à esquerda da quantidade no campo Alocação da posição no depósito na linha.
Área Geral
Nº do documento
Exibe o número do documento em que você está alocando os itens às posições no depósito.
Número da linha
Exibe o número da linha na qual você está alocando os itens em posições no depósito.
Código do depósito
Exibe o código do depósito em que você armazena o item.
O código é tomado da linha do documento a partir do qual você abriu a janela Alocação de posição no depósito recibo.
Nº do item
Exibe o número do item que você está alocando às posições no depósito.
O número do item é retirado da linha do documento na qual você abre a janela Alocação de posição no depósito Entrada.
Quantidade
Exibe a quantidade do item que você necessita alocar a posições no depósito.
A quantidade é tomada da linha do documento a partir do qual você abriu a janela Alocação de posição no depósito recibo.
Total alocado
Exibe quantos itens no total você alocou a posições no depósito.
A quantidade é a soma de todas as quantidades que especi cou no campo Alocado na tabela.
Restante
Exibe quantos itens você ainda precisa para alocar a posições no depósito.
Restante = Quantidade Total alocado
Atribuir posição no depósito padrão
Para alocar o item à posição no depósito padrão, clique nesse botão.
Se o item não tiver uma posição no depósito padrão, o sistema alocará o item à posição no depósito padrão do grupo de itens.
Se o grupo de itens não tiver uma posição no depósito padrão, o sistema alocará o item à posição no depósito padrão do
depósito.
No entanto, se não houver posição no depósito padrão para o item, grupo de itens nem depósito, o sistema exibirá um erro.
Anular alocações
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Para anular todas as alocações, escolha o botão de seleção.
Área Tabela
Posição no depósito
Especi que a posição no depósito a que você deseja alocar o item.
Alocado
Especi que quantos itens você deseja alocar à posição no depósito.
Para alocar rapidamente a quantidade restante, coloque o cursor neste campo e execute uma das seguintes ações:
Pressione Ctrl + B no teclado.
Clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar restante no menu de contexto.
Maiores infos
Alocando itens regulares a posições no depósito
Alocando itens em lote ou com números de série a posições no

depósito
Durante a entrada no estoque, enquanto o SAP Business One pode alocar itens de série e lote em posições no depósito
automaticamente, você também pode alocar manualmente.
Para mais informações sobre alocação automática, consulte Alocação automática de posição no depósito em Entradas.
Os seguintes procedimentos explicam como alocar manualmente itens administrados por números de série ou lotes a posições
no depósito.
Pré-requisitos
Procedimento
Alocando itens de lote ou com número de série, administrados em todas as transações a posições no depósito.
Se um item de lote ou com número de série for administrado em todas as transações, o SAP Business One exigirá que você
registre a informação de lote ou de número de série sempre que houver um movimento de estoque do item.
Para mais informações, consulte Administrando números de série em todas as transações e Administrando número de lotes
em todas as transações.
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Para indicar que o item de lote ou com número de série seja administrado em todas as transações, no campo Método de
administração na janela Cadastro de item, selecione Em todas as transações.
Para alocar itens de lote ou com número de série, administrados em todas as transações, às posições no depósito, proceda da
seguinte maneira:
1. No Menu principal do SAP Business One, abra o documento de entrada.
2. No documento de entrada, especi que o item de lote ou com número de série, a quantidade e o depósito.
3. Abra a janela Números de série - Con guração ou Lotes - Con guração.
Para tal, posicione o cursor no campo Quantidade do documento de entrada e proceda da seguinte maneira:
Clique com o botão direito do mouse e selecione Alocar nºs de série/lotes a depósito.
No menu Ir para, clique em Alocar nºs de série/lotes a depósito.
Todos os documentos com recebimento de itens, exceto transferência de estoque
Para uma lista de documentos de entrada, consulte Entradas para posições no depósito.
Pressione as teclas Ctrl + Tab
Clique com o botão direito do mouse e selecione Números de série/lote.
No menu Ir para, selecione Números de série/lote.
4. Para especi car informações de lote ou de número de série para os itens e alocá-los a posições no depósito, proceda da
seguinte maneira:
Para itens com número de série
Na janela Números de série - Con guração especi que uma informação de número de série no campo Número
de série. Em seguida, no campo Posição no depósito, selecione a posição no depósito onde deseja armazenar o
item com número de série.
Alternativamente, você pode criar números de série usando o botão Criação automática. No campo Posição no
depósito da janela Criação automática de números de série, você pode especi car que uma posição no depósito
armazene todos os itens com número de série.
 Nota
Depois que os itens com número de série tiverem sido alocados às posições no depósito, você ainda poderá
modi car de forma centralizada a alocação da posição no depósito usando o botão Realocar posições no
depósito na janela Números de série - Con guração.
Para mais informações, consulte Janela Realocação de posição no depósito para números de série.
Para itens de lote
Na janela Lotes - Con guração, especi que a informação de lote nos campos Lote e Quantidade. Em seguida, no
campo Alocação da posição no depósito, clique em para abrir a janela Alocação da posição no depósito -
Entrada, onde você pode selecionar as posições no depósito em que deseja armazenar os itens de lote.
Alternativamente, você pode criar lotes usando o botão Criação automática. No janela Criação automática de
lote, você pode especi car a posição no depósito para armazenar todos os lotes no campo Posição no depósito.
5. Na janela Números de série - Con guração ou Lotes - Con guração, selecione OK. A janela se fecha.
6. Para adicionar o documento de entrada, selecione Adicionar no documento.
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Alocando itens de lote ou com número de série, administrados apenas em liberação, às posições no depósito.
Se um item de série ou lote for administrado apenas na liberação, o SAP Business One exigirá que você registre as informações
de série ou lote somente quando o item for emitido. Para a entrada do item, você pode decidir atualizar a informação de lote ou
de número de série ou não.
Para mais informações, consulte Administrando números de série apenas na liberação e Administrando números de lote
apenas na liberação.
Para indicar que o item de lote ou com número de série seja administrado apenas na liberação, selecione Apenas na liberação
no campo Método de administração na janela Cadastro do item.
Para alocar os itens de lote ou com número de série administrados apenas em liberação a posições no depósito, siga um destes
procedimentos:
Se deseja registrar a informação de lote ou de número de série, proceda de acordo com as etapas na seção anterior:
Alocando itens de lote ou com número de série, administrados em todas as transações, às posições no depósito.
Se você deseja registrar a informação de lote ou de número de série, proceda de acordo com as etapas em Alocando
itens regulares às posições no depósito.
Mais informações
Alocando itens regulares a posições no depósito
Janela Criação automática de nºs de série
Janela Criação automática de lote

Utilize esta janela para inserir ou atualizar automaticamente vários números de série para o item.
Essa janela é aberta para transações de entrada do estoque:
Se o método de administração de nido para o item for Em todas as transações ( Dados do cadastro do item cha
Geral ), a janela será aberta automaticamente quando você clicar no botão Adicionar.
Se o método de administração estiver de nido como Apenas na liberação e a opção Criação automática de números de
série no recebimento não estiver selecionada, posicione o cursor sobre o campo Quantidade e faça o seguinte para abrir
a janela:
Pressione CTRL + TAB .
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 Nota
Linhas da área Documentos
Doc. Número
O número do documento.
Total necessário
O número total de números de série que deve ser de nido para o item na linha especí ca.
Total criado
(apenas no modo Adicionar)
Número total de números de série de nidos para o item.
Nº de série do fabricante
O número de série do fabricante do item.
Código do depósito de destino
O código de depósito de destino para transferências de estoque e solicitações de transferência de estoque.
Por padrão, esse campo é oculto. Para ativar esse campo, clique em na barra de ferramentas.
Nome do depósito de destino
O nome do depósito de destino para transferências de estoque e solicitações de transferência de estoque.
Área Números de série criados
Número de série
A lista dos números de série criados.
No modo Adicionar, as linhas encontram-se vazias até que você entre manualmente ou crie automaticamente os números de
série.
No modo Atualizar, a lista dos números de série existentes é exibida.
 Nota
O campo estará disponível apenas se você tiver ativado posições no depósito para um depósito, pelo menos.
Se você não tiver habilitado posições no depósito para o depósito exibido na tabela Linhas de documentos, este campo
estará em branco e não poderá ser processado.
Especi que a posição no depósito na qual você deseja armazenar o item com número de série.
Alocação automática
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Selecione o método pelo qual os itens são alocados automaticamente para depósitos ou posições no depósito durante o
recebimento. Você pode selecionar um dos seguintes métodos:
 Nota
Realocar posições no depósito
 Nota
O campo estará disponível somente se você tiver habilitado posições no depósito para o depósito exibido na tabela Linhas
de documentos.
Para realocar os itens com número de série para uma nova posição no depósito, clique no botão para abrir a Janela Realocação
de posição no depósito para números de série.
Criação automática...
Abre a janela Criação automática de números de série onde você entra os detalhes necessários para a criação de números de
série.
Atualização global
(apenas no modo Atualizar mode)
Abre a janela Atualizações globais de nºs de série onde você pode fazer as modi cações necessárias em números de série
existentes.
Importar do Excel
Você pode importar determinados dados de um arquivo do Microsoft Excel para uma empresa no SAP Business One. Os dados
serão copiados das células da tabela do Microsoft Excel e gravados nos campos correspondentes no SAP Business One.
 Nota
Se alguns dados forem adicionados no formulário antes da importação, as linhas importadas serão adicionadas no
nal das linhas existentes e não substituirão os dados existentes.
Depois de importar do Excel, selecione o botão Adicionar para nalizar a importação de dados.
De nindo e selecionando números de série em todas as transações
Preparando um arquivo de importação do Microsoft Excel para números de série
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Janela Administração de nºs de série Atualizar/Concluir

Utilize esta janela para de nir números de série de um item enquanto estiver no modo Concluir, e atualizar os números de
série existentes no modo Atualizar .
É possível concluir e atualizar números de série manualmente na tabela Nºs de série criados, ou automaticamente, clicando no
botão Atualização global.
Para mais informações sobre como abrir a janela Administração de nºs de série Atualizar/Concluir, consulte Atualizando
números de série para um item e Concluir números de série na saída.
A janela Administração de nºs de série Atualizar/Concluir inclui campos idênticos aos exibidos na janela Nºs de série
Con guração.
Maiores infos
Janela Administração de números de série Critérios de seleção
Janela Realocação de posição no depósito para números de série

Use essa janela para realocar itens com número de série a uma nova posição no depósito.
Para acessa a janela, selecione o botão Realocar posições no depósito em uma das seguintes janelas:
Números de série - Con guração
Administração de números de série - Atualização
Área da tabela
Selecionar
Para indicar que você deseja realocar o item de série para uma nova posição no depósito, marque o campo de seleção na linha
relevante.
Para selecionar diversas linhas, use a tecla Shift em seu teclado enquanto marca os campos de seleção.
Exibe o número de série do fabricante do item.
Número de série
Exibe o número de série do item.
Número do lote
Exibe o número de lote do item.
Exibe a posição no depósito para a qual o item de série está alocado atualmente.
Para visualizar os detalhes sobre a posição no depósito, abra a janela Cadastro de posição no depósito selecionando à
esquerda do código de posição no depósito.
Área Geral
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Realocar para posição no depósito
Especi que uma posição no depósito para a qual você deseja realocar os itens em série selecionados.
Maiores infos
Janela Números de série Con guração
Alocação de itens em lote ou com números de série a posições no depósito

Utilize esta janela para inserir ou atualizar automaticamente números de lote para itens.
Para abrir a janela, utilize o método apropriado listado abaixo:
Se o método de administração do item estiver de nido como Em todas as transações, esta janela se abrirá
automaticamente quando você adicionar o documento.
Se o método de administração do item estiver de nido como Apenas na liberação, utilize um dos seguintes métodos
para abrir a janela Lotes – de nição:
Antes de adicionar o documento, no campo Quantidade, pressione CTRL e TAB .
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e selecione
Selecionar números de lote/série.
No menu Ir para, clique em Selecionar números de série/lote.
 Nota
Doc. Número
O número do documento utilizado para de nir ou atualizar números de lote.
Total necessário
O número total de unidades do lote que você quer criar para o item.
Total criado
O número total de unidades do lote criadas para o item.
Tabela Lotes criados
Lote
Especi que o número de nido do lote. Este valor serve apenas para visualizar no modo Atualizar.
Qtd.
11/16/2023
Especi que a quantidade de itens nos números de lote. Insira um valor maior que 0. Esse valor serve apenas para leitura no
modo Atualizar.
Alocação de posição no depósito
 Nota
Se você não tiver habilitado posições no depósito na tabela Linhas de documentos, este campo estará em branco e não
poderá ser processado.
Exibe quantos itens de lote são alocados para posições no depósito. Você deve alocar totalmente os itens de cada lote às
posições no depósito; caso contrário, o campo é marcado em vermelho e você não pode adicionar o documento de entrada.
Para alocar manualmente os itens do lote em posições no depósito, clique na para abrir a Janela Alocação de posição no
depósito – Recibo.
Atributo do lote 1
Insira um número ou o atributo adicional para o lote.
Atributo do lote 2
Especi que um número ou o atributo adicional para o lote.
Data de vencimento
Especi que a data de vencimento para o lote.
Número de série do Data
Especi que a data de produção do lote.
Data de admissão
Insira a data de admissão do lote.
Localização
Insira uma descrição da localização do lote. Por exemplo, é possível indicar a seção exata ou o contêiner onde o lote está
armazenado.
Detalhes
Insira detalhes adicionais sobre o lote.
Lotes criados
O número de lotes criados para o item.
Quantidade criada
O número total de unidades nos lotes criados para o item.
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 Nota
Criação automática
Abre a janela Criação automática de lote onde você especi ca os detalhes da criação do lote.
(apenas no modo Atualizar)
Abre a janela Atualização automática do lote, onde você efetua as modi cações necessárias aos lotes existentes.
Status
Status atual do lote:
Liberado – permite efetuar transações com o lote.
Inacessível – o lote está em meio a um processo de produção ou veri cação de qualidade e não pode ser liberado em um
documento de vendas ou devolução de nota scal de entrada. No entanto, ele pode ser liberado em um documento de
transferência de estoque.
Bloqueado – só é possível liberar o lote em documentos de estoque, por exemplo, uma transferência de estoque ou
saída de mercadorias.
UM de estoque
Unidade de medida de estoque para o item.
Quantidade pendente
O número de itens para o qual você tem de criar lotes.
Importar do Excel
Você pode importar determinados dados de um arquivo do Microsoft Excel para uma empresa no SAP Business One.
Os dados serão copiados das células da tabela do Microsoft Excel e gravados nos campos correspondentes no SAP Business
One.
 Nota
11/16/2023
De nindo e selecionando lotes em todas as transações
Preparando um arquivo de importação do Microsoft Excel para lotes
Janela Administração de lotes – Atualizar/Concluir

Utilize esta janela para especi car e atualizar números de lote.
Para abrir a janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Administração de itens Lotes
Administração do lote . Selecione a opção Atualizar ou Concluir e clique no botão OK.
 Nota
Doc. Número
Total necessário
Quantidade
O número total de unidades do lote que têm de ser criadas para o item.
Total criado
Lotes criados
Lote
11/16/2023
Qtd.
Especi que a quantidade de itens nos números de lote. Esse valor é somente para leitura no modo Atualizar.
 Nota
Se você não tiver habilitado posições no depósito na tabela Linhas de documentos, este campo estará em branco.
Se o lote estiver armazenado em mais de uma posição no depósito, o campo exibirá o primeiro código de posição no
depósito na sequência alfanumérica.
Para visualizar as informações detalhadas do estoque nas posições no depósito, clique na antes do código de posição no
 Nota
Exibe quantos itens no lote estão alocados nas posições no depósito que já foram determinadas no documento base de
entrada.
Você deve alocar todo o lote às posições no depósito; caso contrário, o campo é marcado em vermelho e você não pode
adicionar a janela.
Para alocar manualmente os itens do lote nas posições no depósito, clique na para abrir Alocação de lote nas posições no
depósito.
Atributo do lote 1
Atributo do lote 2
Data de vencimento
Data de fabricação
Especi que a data de fabricação do lote.
Data de admissão
Localização
11/16/2023
armazenado.
Detalhes
Lotes criados
O número de lotes que foram criados para o item.
Quantidade criada
Automático
Status
Inacessível – o lote está no meio de um processo de produção ou veri cação de qualidade; você não pode liberá-lo em um
documento de venda ou devolução da nota scal de entrada. No entanto, ele pode ser liberado em um documento de
Bloqueado – você só pode liberar o lote em documentos de estoque, por exemplo, uma transferência de estoque ou saída de
mercadorias.
Unidade de medida de estoque
Quantidade pendente
Mais informações
Atualizando números de lote para um item
Concluindo números de lote na saída
Alocação de lote nas posições no depósito
11/16/2023
Janela Alocação de lote nas posições no depósito

Ao receber itens de lote que são administrados apenas na liberação, você pode alocar os itens para as posições no seu depósito
sem precisar especi car imediatamente a informação de lote. Mais tarde, você poderá adicionar a informação de lote para
esses itens utilizando administração de lote e ligar cada lote à suas correspondentes posições no depósito utilizando essa
janela.
Para acessar esta janela, proceda da seguinte forma:
1. No SAP Business One, em Menu principal, selecione Estoque Administração de itens Lotes Administração de
lotes .
A janela Administração de lotes – Critérios de seleção é exibida.
2. No campo Operação, selecione Concluir da lista suspensa.
3. Especi que outros critérios de seleção e selecione OK.
A janela Administração de lotes – Concluir é exibida.
4. Na tabela Linhas de documentos, selecione a linha com o documento base de entrada para o qual você deseja concluir a
informação de lote.
5. Na tabela Lotes criados, especi que os lotes e quantidades. Clique na no campo Alocação de posições no depósito.
Área geral
Número do lote
Exibe o número do lote que você especi cou na janela Gerenciamento de lotes – Concluir.
Número da linha
Exibe o número da linha na janela Administração de lotes – Concluir onde você especi cou o lote.
Exibe o código do depósito no qual o lote está localizado.
Nº do item
Exibe o número do item do lote.
Quantidade
Exibe a quantidade do item do lote especi cado na janela Gerenciamento de lotes – Concluir.
Total alocado
Exibe quantos itens das posições no depósito você alocou para o lote.
Restante
Exibe quantos itens você ainda precisa para alocar ao lote.
Restante = Quantidade – Total alocado.
11/16/2023
Para permitir que o SAP Business One aloque automaticamente os itens da posição no depósito para os lotes, clique no botão e
selecione uma das seguintes opções da lista aberta:
Restante – o sistema aloca a quantidade restante a partir das posições no depósito presentes na tabela se essa
quantidade não for zero.
O sistema começa alocando a quantidade restante a partir da primeira posição no depósito presente na tabela. Se a
quantidade restante for maior que a quantidade do Total a alocar na primeira posição no depósito, o sistema alocará o
restante a partir das próximas posições no depósito.
 Nota
Quando você seleciona uma das cinco opções a seguir, o SAP Business One limpa as alocações atuais e realoca o item
a partir das posições no depósito de acordo com o método selecionado.
Escolha única – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito usando o método de escolha única.
A seleção única é um método de alocar itens a partir das posições no depósito quando só há uma maneira de fazer isso.
Quando há mais de uma maneira de alocar o item, o método de escolha única não é efetivo.
Para obter mais informações, consulte Alocação automática de posição no depósito em emissões.
Ordem do código de posição no depósito – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito de acordo com a
Ordem do código de classi cação alternativo – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito de acordo com
a ordem alfanumérica dos códigos de classi cação alternativos da posição no depósito.
Quantidade decrescente – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito de acordo com a ordem decrescente
da quantidade do item nas posições no depósito.
Quantidade crescente – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito de acordo com a ordem crescente da
quantidade do item nas posições no depósito.
Quantidade crescente – posição no depósito única preferida – o sistema aloca o item de uma posição no depósito única
que satisfaça totalmente a quantidade necessária. Se mais de uma posição no depósito como essa existir, a com a
menor quantidade será utilizada.
Anular alocações
Área da tabela
Exibe as posições no depósito que você apontou no documento base de entrada para armazenamento do item.
Total a alocar
Exibe quantas unidades do item foram recebidas na posição no depósito por meio do documento base de entrada.
Consequentemente, você deverá atribuir todos os itens recebidos na posição no depósito aos lotes.
Não alocado
Exibe quantas unidades do item na posição no depósito ainda não estão alocadas a lotes.
Alocado
11/16/2023
Especi que quantas unidades do item na posição no depósito você deseja alocar ao lote.
Mais informações

Depois de ativar a função de posição no depósito para um depósito, você precisa registrar posições no depósito para todas as
saídas de estoque do depósito, incluindo o processamento dos seguintes documentos ou transações:
Compras
Devolução
Vendas
Entrega
Nota scal de saída
Estoque
Transferência de estoque (de saída)
Produção
 Nota
Geralmente, você usa os documentos ou as transações acima listados para registrar a saída do estoque. No entanto, o SAP
Business One também possibilita que você registre a saída do estoque usando documentos de entrada típicos, como
recebimento de mercadorias ou notas scais de entrada. Você pode inserir uma quantidade negativa nesses documentos
para indicar a saída.
Durante a saída do estoque, o SAP Business One pode retirar os itens das posições no depósito automaticamente, ou você
pode manualmente alocar os itens a partir de posições no depósito.
Maiores infos
11/16/2023
Alocação automática de posição no depósito em saídas
Alocação de itens regulares a partir das posições no depósito
Alocação de itens em série ou lote a partir de posições no depósito

Para facilitar a alocação de posição no depósito durante saídas do estoque, o SAP Business One permite automatizar o
processo de alocação dos itens alocados das posições no depósito.
O processo automático de alocação da posição no depósito pode ocorrer com todos os documentos que envolvem a saída de
itens. Para uma lista de documentos de saída, consulte Saídas das posições no depósito.
Durante a saída de estoque, o SAP Business One pode alocar itens de posições no depósito automaticamente, de acordo com
os seguintes métodos:
Seleção única
O método de alocar itens a partir de posições no depósito quando só há uma maneira de fazer isso. Se houver mais de
uma maneira de alocar itens a partir de posições no depósito, o método de seleção única não será e caz.
O método de seleção única é aplicável somente nas seguintes situações:
Neste caso, você deve emitir o item a partir desta posição no depósito.
usado para atender aos requisitos.
Neste caso, você deve emitir todo o estoque do item a partir de todas as posições no depósito.
 Exemplo
Exemplo 1
Você deseja entregar o item A com uma quantidade de 50 a um cliente.
Em seu depósito, você tem 200 unidades do item A armazenadas na posição no depósito X.
Neste caso, mesmo se o seu estoque ultrapassar amplamente a quantidade con rmada, você pode alocar 50 a partir
da posição no depósito X.
Se a seleção única for o método de alocação, o SAP Business One alocará automaticamente os itens a partir da
posição no depósito X para a entrega.
Exemplo 2
Você deseja entregar o item B com uma quantidade de 100 a um cliente.
No depósito, você possui exatamente 100 unidades do item B, armazenadas como a seguir:
Posição no depósito Y: 60
Posição no depósito Z: 40
11/16/2023
Neste caso, você só pode escolher 60 da posição no depósito Y e 40 da posição no depósito Z para atender à
entrega.
Se a seleção única for o método de alocação, o SAP Business One alocará automaticamente os itens a partir das
duas posições no depósito para a entrega.
Ordem do código de posição no depósito
O método de alocar itens a partir de posições no depósito de acordo com a ordem alfanumérica dos códigos de posição
no depósito.
Ordem do código de classi cação alternativa
O método de alocar itens a partir de posições no depósito de acordo com a ordem alfanumérica dos códigos de
classi cação alternativa de posições no depósito.
Quantidade decrescente
O método de alocar itens a partir das posições no depósito de acordo com a ordem decrescente da quantidade de itens
nas posições no depósito.
Quantidade crescente
O método de alocar itens a partir das posições no depósito de acordo com a ordem crescente da quantidade de itens
nas posições no depósito.
Quantidade crescente – posição no depósito única preferida
O método de alocar itens de uma posição no depósito única que satisfaça totalmente a quantidade necessária. Se mais
de uma posição no depósito como essa existir, a com a menor quantidade será utilizada.
 Nota
Para uma ordem de produção de componentes utilizando um método de saída de Baixa por explosão, os componentes
devem ser emitidos automaticamente a partir dos depósitos. Para esses componentes, o SAP Business One emite-os
automaticamente a partir de posições no depósito, de acordo com o método de alocação automática especi cado para o
depósito. Se o método de alocação não for e caz, o SAP Business One emitirá os componentes a partir de suas posições
padrão no depósito. Se as posições padrão no depósito não existirem, o sistema tirará os componentes das posições no
depósito do sistema.
O SAP Business One permite que você especi que o método de alocação de posição no depósito nos seguintes níveis:
Depósito
No nível do depósito, você pode especi car um método de alocação da posição no depósito que se aplica a todos os itens
emitidos a partir de um depósito.
Para isso, primeiro abra a janela Depósitos - Con guração e selecione a cha Posição no depósito. Depois, no campo
Alocação automática na saída, selecione um método de alocação.
Documento
No nível do documento, você pode especi car um método de alocação da posição no depósito que se aplica a todos os
itens em um documento de saída.
Para isso, primeiro abra a janela Con gurações de formulário de um documento de saída. Depois, no campo Alocação
automática, selecione um método de alocação.
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Linha do documento
No nível da linha de documento, você pode especi car um método de alocação de posição no depósito que só se aplica
ao item em uma linha especí ca de um documento de saída. Para isso, existem formas diferentes para diferentes tipos
de itens, como segue:
Itens não gerenciados por séries ou lotes
Se o item na linha do documento não for gerenciado por séries ou lotes, você pode apontar um método de
alocação para o item na janela Alocação da posição no depósito - Saída. Nesta janela, clique no botão Alocação
automática e selecione um método na lista aberta.
Para mais informações sobre como abrir a janela a partir de uma linha de um documento de saída, consulte a
janela Alocação da posição no depósito - Saída.
Itens gerenciados por séries
Se o item na linha do documento for um item de série e for emitido principalmente por posições no depósito, você
poderá apontar um método de alocação para o item na janela Seleção do número de série. Nessa janela, clique
no botão Método de seleção e selecione um método na lista aberta.
janela Seleção do número de série.
Se o item na linha do documento for um item de série e for emitido principalmente por números de série, o
sistema não executará a alocação automática de posição no depósito. Em vez disso, você pode selecionar os
itens que quer emitir por seus números de série e, em seguida, esses itens serão tirados diretamente das
posições no depósito onde estão armazenados.
Itens gerenciados por lotes
Se o item na linha do documento for um item de lote e for emitido principalmente por posições no depósito, você
poderá apontar um método de alocação para o item na janela Seleção de número de lote. Nessa janela, clique no
botão Método de seleção e selecione um método na lista aberta.
Se o item na linha do documento for um item de lote e for emitido principalmente por números de lote, você
deverá selecionar os lotes que quer emitir, e então o sistema poderá alocar esses itens em lote
automaticamente a partir de posições no depósito. Neste caso, você pode apontar um método de alocação,
clicando no botão Alocação automática na janela Seleção de número de lote.
janela Seleção do número de lote.
 Nota
Se você escolher Gravar como esboço para os documentos nos quais a saída de itens está envolvida, são aplicadas as
seguintes regras:
Se você não abriu a janela Alocação de posição no depósito – Saída a partir do documento, os resultados da
alocação automática de posição no depósito não serão gravados no documento de esboço; o SAP Business One
executará novamente a alocação automática de posição no depósito na próxima vez que abrir este documento e
exibirá os resultados da alocação nele
• Se você abriu a janela Alocação de posição no depósito – Saída a partir do documento e atualizou com êxito o
resultado de alocação nesta janela, o resultado da alocação atualizado será gravado no documento de esboço
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Janela Alocação da posição no depósito – Emissão
Janela Seleção do nº de série
Janela Seleção do nº de lote
Pré-requisitos
Contexto
Durante a saída de estoque, embora o SAP Business One possa automaticamente alocar itens a partir das posições no
depósito, você também pode executar a alocação manualmente.
Para mais informações sobre alocação automática, consulte Alocação automática de posição no depósito em Saídas.
Os seguintes procedimentos explicam como alocar manualmente itens não administrados por números de série ou lotes a
partir de posições no depósito.
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, abra um documento de saída.
Para uma lista de documentos de saída, consulte Saídas de posições no depósito.
2. No documento de saída, especi que o item, a quantidade e o depósito.
3. Abra a janela Alocação da posição no depósito – Saída na linha para a qual deseja executar a alocação da posição no
depósito.
Diferentes documentos de saída permitem que você abra a janela em diferentes maneiras, como a seguir:
Na janela Transferência de estoque, clique em à esquerda da quantidade no campo Das posições no

depósito na linha.
Na janela Transferência de estoque, clique com o botão direito do mouse na linha e selecione Alocar itens
das posições no depósito.
Na janela Transferência de estoque, posicione o cursor na linha e a partir do menu Ir para, selecione
Alocar itens das posições no depósito.
Todos os documentos com emissão de itens, excluindo transferência de estoque
No documento, clique em à esquerda da quantidade no campo Alocação da posição no depósito na

linha.
No documento, posicione o cursor na linha e a partir do menu Ir para, selecione Alocação da posição no
depósito.
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4. Na janela Alocação da posição no depósito - Saída, selecione as posições no depósito a partir das quais deseja emitir os
itens e especi que a quantia de cada item que deseja emitir de cada posição no depósito.
 Nota
O SAP Business One permite que você aloque um item a partir da posição no depósito mesmo se a alocação zer
com que o estoque do item na posição no depósito caiam abaixo de zero. Isso possibilita o registro de um documento
de saída em avançado quando seu estoque car abaixo da necessidade do documento de saída.
Para permitir estoque negativo de um item, selecione o campo de seleção Permitir estoque negativo na linha
correspondente.
Se o SAP Business One já tiver alocado o item a partir das posições no depósito, você poderá primeiramente compensar
as alocações selecionando o botão Compensar alocações.
 Nota
Você deve alocar completamente o item a partir das posições no depósito até que a quantidade Restante seja zero.
Caso contrário, você não poderá adicionar o documento de saída.
5. Na janela Alocação da posição no depósito - Saída, clique em OK. A janela se fecha.
6. Para adicionar o documento de saída, clique em Adicionar no documento.

Utilize esta janela para alocar itens para posições no depósito para quaisquer documentos que envolvem a emissão dos itens.
Para uma lista de documentos de saída, consulte Saídas das posições no depósito.
O SAP Business One permite que você acesse a janela em um nível de linha nos documentos de saída. Para acessar a janela, há
várias formas para diferentes documentos de saída, como segue:
Na janela Transferência de estoque, clique em à esquerda da quantidade no campo Das posições no depósito
na linha.
Na janela Transferência de estoque, clique com o botão direito do mouse na linha e selecione Alocar itens das
Todos os documentos para saída de itens, excluindo transferência de estoque
No documento, clique em à esquerda da quantidade no campo Alocação da posição no depósito na linha.
Área Geral
Nº do documento
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Exibe o número do documento em que você está alocando os itens das posições no depósito.
Número da linha
Exibe o número da linha para a qual você está alocando os itens a partir de posições no depósito.
Exibe o código do depósito a partir do qual você deseja emitir o item.
O código é tomado a partir da linha do documento a partir da qual você abriu a janela Alocação de posição no depósito – emitir.
Nº do item
Exibe o número do item que você está alocando das posições no depósito.
O número do item é tomado da linha do documento onde você abriu a janela Alocação de posição no depósito – saída.
Quantidade
Exibe a quantidade do item que você necessita alocar de posições no depósito.
A quantidade é tomada da linha do documento a partir do qual você abriu a janela Alocação de posição no depósito – saída.
Total alocado
Exibe quantos itens no total você alocou a partir de posições no depósito.
Restante
Exibe quantos itens você ainda precisa para alocar a partir de posições no depósito.
Restante = Quantidade – Total alocado
Para permitir que o SAP Business One aloque o item a partir das posições no depósito automaticamente, clique no botão e
selecione uma das seguintes opções da lista aberta:
Restante – o sistema aloca a quantidade restante a partir das posições no depósito presentes na tabela se essa
quantidade não for zero.
O sistema começa alocando a quantidade restante a partir da primeira posição no depósito presente na tabela. Se a
quantidade restante for maior que a quantidade disponível na primeira posição no depósito, o sistema alocará o
restante a partir das próximas posições no depósito.
 Nota
Quando você seleciona uma das cinco opções a seguir, o SAP Business One limpa as alocações atuais e realoca o item
a partir das posições no depósito de acordo com o método selecionado.
Escolha única – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito usando o método de escolha única.
Quando há mais de uma maneira de alocar o item, o método de escolha única não é efetivo.
Ordem do código de posição no depósito – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito de acordo com a
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Ordem do código de classi cação alternativo – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito de acordo com
a ordem alfanumérica dos códigos de classi cação alternativos da posição no depósito.
Quantidade decrescente – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito de acordo com a ordem decrescente
da quantidade do item nas posições no depósito.
Quantidade crescente – o sistema aloca o item a partir das posições no depósito de acordo com a ordem crescente da
quantidade do item nas posições no depósito.
Anular alocações
Área da tabela
Especi que a posição no depósito a partir da qual você quer alocar o item.
Em estoque
Exibe a quantidade do item localizada sicamente na posição no depósito.
Para visualizar detalhes, abra a lista de conteúdo da posição no depósito clicando na à esquerda da quantidade.
Disponível
Exibe a quantidade disponível do item na posição no depósito.
Disponível = Em estoque – Alocado
Alocado
Especi que quanto do item você deseja alocar da posição no depósito.
Permitir quantidade negativa
Permite um estoque negativo do item na posição no depósito.
Por exemplo, depois de marcar o campo de seleção, será possível calcular 10 partes do item A da posição no depósito X, mesmo
se houver apenas 5 partes do item A armazenadas na posição no depósito X.
Mais informações
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Alocando itens regulares a partir das posições no depósito
Alocar itens em lote ou com números de série a partir de

posições no depósito
Pré-requisitos
Você especi cou se deseja escolher itens de lote e com número de série de acordo com suas posições no depósito ou
informação de lote ou de número de série.
Para indicar sua preferência a um item de lote ou com número e série, proceda da seguinte maneira:
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Dados do cadastro do item .
2. Na cha Geral da janela Dados do cadastro do item, no campo Administrar item por, você especi ca se deseja
administrar o item por números de série ou lotes.
3. No campo Saída preferencial por, selecione como você escolhe o item para saídas, seguindo uma destes
procedimentos:
Números de série e lote – escolhe o item que deseja emitir pela informação de lote ou de número de série.
Um item de lote ou com número de série pode existir apenas em uma posição no depósito. Por isso,
selecionando o número de série, automaticamente será selecionada sua posição no depósito associada.
Um lote de itens pode existir em múltiplas posições no depósito. Depois de especi car o lote e quantos
itens do lote você deseja emitir, especi que a partir de quais posições no depósito esses itens de lote
serão emitidos.
Localizações no depósito – escolhe o item que deseja emitir por sua posição no depósito.
Um item de lote ou com número de série pode existir apenas em uma posição no depósito. Por isso,
selecionando a posição no depósito, automaticamente será selecionado seu número de série.
Um lote de itens pode existir em múltiplas posições no depósito. E cada posição no depósito pode conter
vários lotes. O SAP Business One faz uma lista de todas as posições no depósito que contêm o item e
apresenta em detalhes qual lote e quantos itens de lote estão armazenados em cada posição no depósito.
 Nota
De maneira que você possa escolher itens de acordo com os dois critérios, o SAP Business One fornece a você
dois layouts diferentes nas janelas Seleção do número de série e Seleção do número do lote.
Contexto
Durante a saída do estoque, enquanto o SAP Business One puder alocar automaticamente itens de lote ou com números de
série a partir de posições no depósito, você também pode alocar manualmente.
Para mais informações sobre alocação automática, consulte Alocação automática de posição no depósito em Saídas.
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Os seguintes procedimentos explicam como alocar manualmente itens de lote e com número de série a partir de posições no
depósito.
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, abra um documento de saída.
2. No documento de saída, especi que o item de lote ou com número de série, a quantidade e o depósito.
3. Abra a janela Números de série - Con guração ou Lotes - Con guração.
Para tal, posicione o cursor no campo Quantidade do documento de saída e proceda da seguinte maneira:
Clique com o botão direito do mouse e selecione Alocar Números de série/lotes a partir do depósito.
No menu Ir para, selecione Alocar Números de série/lotes a partir do depósito.
Todos os documentos com emissão de itens, excluindo transferência de estoque
Para uma lista de documentos de saída, consulte Saídas das posições no depósito.
Pressione as teclas Ctrl + Tab
4. Para selecionar números de série ou lotes a partir das posições no depósito, siga um dos seguintes procedimentos:
Itens com número de série – emitidos principalmente por números de série
Na janela Seleção de número de série, selecione os números de série que deseja emitir na tabela Números de
série disponíveis e mova-os para a tabela Números de série selecionados.
Itens com número de série – emitidos principalmente por posições no depósito
Na janela Seleção de número de série, na tabela Números de série disponíveis, selecione as posições no depósito
a partir das quais deseja emitir os itens com número de série, e mova-as para a tabela Números de série
selecionados.
Para mover os itens com número de série automaticamente da tabela Números de série disponíveis para a
tabela Números de série selecionados, clique no botão Método de seleção e selecione o método automático de
alocação a partir da lista aberta.
Itens de lote – emitidos principalmente por números de lote
Na janela Seleção de número de lote, selecione os lotes que deseja emitir da tabela Lotes disponíveis para a
tabela Lotes selecionados. Em seguida, na tabela Lotes selecionados, especi que a partir de quais posições no
depósito você deseja emitir os lotes selecionados usando o campo Alocação de posição no depósito.
Itens de lote – emitidos principalmente por posições no depósito
Na janela Seleção de números de lote, selecione as linhas com as posições no depósito e lotes previstos e insira a
quantidade selecionada na tabela Lotes disponiveis. Em seguida, mova as seleções para a tabela Lotes
selecionados.
Para mover os itens de lote automaticamente da tabela Lotes disponíveis para a tabela Lotes selecionados,
clique no botão Método de seleção e selecione o método automático de alocação a partir da lista aberta.
5. Na janela Seleção de número de série ou Seleção de número de lote, clique em OK. A janela se fecha.
6. Para adicionar o documento de saída, clique em Adicionar no documento.
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Nesta janela, você insere ou atualiza automaticamente vários números de série para o item em uma única etapa.
A janela é aberta para as seguintes transações:
Transações de saída do estoque: a janela é aberta automaticamente quando você clica no botão Adicionar na janela do
documento. Como alternativa, para abrir a janela Seleção do nº de série, posicione o cursor no campo Quantidade e siga
um destes procedimentos:
Transações de contagem de estoque: você não precisa inserir números de série para documentos de contagem de
estoque, mas eles são obrigatórios para transações de lançamento de estoque. Para documentos de contagem de
estoque, essa janela se chama Contagem do número de série; já para documentos de lançamento de estoque, ela se
chama Lançamento do número de série.
Você pode selecionar apenas as linhas que contém itens com números de série.
Na janela Seleção do nº de série, a tabela Linhas de documentos exibe uma lista das linhas que têm itens administrados por
número de série nos documentos relevantes.
 Nota
Notas gerais
Para abrir a janela Detalhes do número de série, clique na à esquerda do número de série.
Se nem todos os números de série necessários estiverem selecionados, a janela Seleção do número de série se abrirá
novamente enquanto você estiver inserindo o documento.
Você pode inserir e atualizar números de série nesta janela, contanto que o documento não esteja adicionado ao
sistema e nenhuma transação de estoque seja lançada.
Na janela Seleção do número de série, no menu Ir para, selecione Conclusão de números de série, ou clique com o botão
direito do mouse na janela e escolha a mesma opção. A janela Administração de números de série – critérios de seleção
abre-se no modo Concluir para aquele item especí co. Para mais informações, consulte a janela Administração de
números de série - Atualizar/Concluir.
Copiando documentos – Se você selecionou números de série em um documento base que criou uma transação de
estoque e você copiou esse documento em um documento de destino, não poderá visualizar os dados de número de
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série no documento de destino, a menos que o documento seja um dos seguintes: devolução, devolução da nota scal de
saída, devolução de mercadoria ou devolução da nota scal de entrada.
Ao gerar uma nota scal de entrega futura, você não pode selecionar números de série para liberação, já que a entrega
futura não cria uma transação de liberação de estoque.
Transferência de estoque – ao gerar um documento de transferência de estoque, aplique o seguinte:
Para itens de número de série administrados em todas as transações, selecione quais números de série serão
transferidos do depósito de origem, pressionando CTRL + TAB apontando no campo Quantidade.
Para itens de número de série administrados apenas na liberação, não há necessidade de de nir quais números
de série serão inseridos no depósito de destino. A transação é executada automaticamente entre os dois
depósitos.
Linhas de documentos
Total selecionado
Número total de números de série selecionados para os itens na tabela inferior.
Quantidade em aberto
A quantidade de números de série você ainda tem que selecionar.
Direção
O tipo de transação: Entrada ou Saída.
Números de série disponíveis
A tabela Números de série disponíveis exibe a lista de todos os números de série disponíveis para um item no documento.
Você pode utilizar as seguintes funções quando existirem muitos dados, como números de série a serem exibidos.
Filtrar por
Você pode ltrar os itens com as seguintes opções na lista expandida:
Número de série
Número do lote
Número do sistema
Filtro
Depois de selecionar uma opção na lista expandida Filtrar por, você pode inserir valores para a opção. Por exemplo, se você
selecionar Número de série em Filtrar por, você insere aqui um número de série como ltro. O sistema ltra então todos os
itens que começam com esse número de série.
 Nota
Se a quantidade de números de série para um item especí co exceder o limite de exibição, a janela Seleção de números de
série será aberta sem números de série disponíveis e a seguinte mensagem será exibida:
Nº de nºs de série disponíveis excede limites exibidos;
Para continuar, comece digitando o número de série que você deseja no campo Filtro. Quando você sair do campo
pressionando TAB ou usando o cursor, todos os números de série disponíveis que começam com a string inserida serão
exibidos na grade.
11/16/2023
Se você modi car a string no campo Filtro, a grade Nºs de série disponíveis será atualizada com novos valores e os
anteriores não serão salvos. Para salvar a seleção de números de série, mova-os para a grade Nºs de série selecionados e
ltre novamente.
Procurar
Você pode inserir um valor e o sistema procura os itens que contêm esse valor.
Número de série
Exibe todos os números de série disponíveis, incluindo aqueles que já estão alocados para outros documentos, mas ainda não
entregues.
 Nota
Se você habilitou posições no depósito para o depósito na tabela Linhas de documentos, esta coluna pode ser exibida em
uma das seguintes maneiras:
Se o item com número for emitido principalmente por números de série, a coluna é exibida como a primeira na
tabela.
Se o item com número de série for emitido principalmente por posições no depósito, a coluna é exibida como a
segunda na tabela, logo após a coluna Posição no depósito.
 Nota
A coluna estará disponível somente se você tiver habilitado posições no depósito na tabela Linhas de documentos.
Exibe a posição no depósito na qual cada item com número de série disponível está armazenado.
A coluna é exibida em uma das seguintes maneiras:
Se o item for emitido principalmente por posições no depósito, a coluna é exibida como a primeira na tabela.
Se o item for emitido principalmente por números de série, a coluna é exibida como a segunda na tabela, logo após a
coluna Número de série.
Quantidade total na localização da posição do depósito
 Nota
A coluna estará disponível apenas se forem preenchidas as seguintes condições:
Você habilitou posições no depósito na tabela Linhas de documentos.
O item é emitido principalmente por posições no depósito.
Por padrão, a coluna está oculta. Você pode torná-la visível utilizando as con gurações do formulário.
Exibe a quantidade de itens em cada posição no depósito.
Alocado
Sim: O número de série é alocado em outro documento, mas ainda não foi fornecido.
Você não poderá selecionar esse número, a menos que o desmarque no documento em que está alocado.
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Não: O número de série não está alocado em nenhum outro documento. Você pode selecioná-lo.
Alocado ao documento
A exibição desse campo ocorre da seguinte forma:
Se o número de série não estiver alocado para algum outro documento, o campo estará em branco.
Se o número de série estiver alocado para outro documento, o campo exibirá o número do documento.
Você pode desmarcar o número de série no documento. Para abrir o documento, clique na à esquerda do número do
documento.
 Nota
Os três campos a seguir estão disponíveis na janela Seleção do número de série somente quando você abre a janela a partir
do administrador de picking e embalagem ou da lista de picking:
Quantidade alocada no documento base
Se o item de série estiver alocado à linha atual de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção ou
solicitação de transferência de estoque, o campo exibirá o valor 1.
Se o item de série não estiver alocado à linha atual de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de
produção ou solicitação de transferência de estoque, o campo estará em branco.
Se necessário, cancele os itens de série alocados e atribua novos itens de série novamente ao atualizar aqui as quantidades.
Quantidade alocada na lista de picking do documento base
Se o item de série estiver alocado para uma lista de picking criada para a linha atual de pedido de venda, nota scal de
entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque, o campo exibirá o valor 1.
Se o item de série não estiver alocado para uma lista de picking criada para a linha atual de pedido de venda, nota scal
de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque, o campo estará em branco.
O campo não pode ser processado.
Atribuído à lista de picking do documento base
Exibe o número do documento e o tipo da lista de picking para a qual o item de série está alocado e que foi criada para a linha
de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque. O campo não
exibe a lista de picking atual.
Você pode visualizar ou modi car a alocação na lista de picking. Para isso, abra a lista de picking clicando na à esquerda do
número e tipo do documento.
Números de série selecionados
A tabela Números de série selecionados exibe a lista de números de série que foram selecionados para o item. Para
documentos de contagem de estoque, essa tabela se chama Números de série contados e exibe os números de série que
foram veri cados pelo contador; para documentos de lançamento de estoque, essa tabela se chama Diferença dos números de
série e exibe os números de série que não foram registrados no sistema para o item ou não estão disponíveis, como veri cado
pela contagem real.
Número de série
11/16/2023
Exibe todos os números de série selecionados.
 Nota
tabela.
 Nota
Exibe a posição no depósito de cada item com número de série selecionado.
Campos da área Geral
Quantidade disponível
Exibe o total de números de séries disponíveis para o item, incluindo todos aqueles já alocados para outros documentos, mas
ainda não entregues.
Total selecionado
Total de números de série selecionados para o item.
Exibir NS disponíveis
Transações de saída do estoque: escolha quais números de série deseja exibir (do documento base, relacionados ao parceiro de
negócios ou todos desse item).
 Nota
Se a opção Todos estiver selecionada, não poderá ser modi cada.
Transações de contagem de estoque: escolha se deseja exibir os números de série que estão disponíveis na data da contagem
ou na data atual do sistema.
11/16/2023
depósito.
 Exemplo
Para obter mais informações, consulte o campo Alocação automática na emissão em Depósitos – Con guração:
cha Posições no depósito..
 Nota
O botão de seleção estará disponível apenas se forem preenchidas as seguintes condições:
Você abriu a janela Seleção do nº de série a partir de uma linha de documento de venda que trata da entrada de um
item.
A linha do documento de venda pode ser uma linha de documento de devolução com uma quantidade positiva, uma
linha de documento de entrega com uma quantidade negativa e assim por diante.
Você ativou posições no depósito para o depósito exibido na tabela Linhas de documentos na janela Seleção do nº de
série.
O botão só estará ativo se houverem números de série na tabela Nºs de série selecionados.
Seleção automática
 Nota
11/16/2023
O botão estará disponível em uma das seguintes situações:
Você não tiver habilitado posições no depósito para o depósito na tabela Linhas de documentos.
O item for emitido principalmente por números de série.
Seleciona automaticamente a quantidade restante de números de série para o item.
Método de seleção
 Nota
O botão estará disponível quando as seguintes condições forem cumpridas:
Para permitir que o SAP Business One selecione automaticamente os itens com número de série a partir da tabela Nºs de série
disponíveis para a alocação na tabela Nºs de série selecionados, clique no botão e selecione um dos seguintes métodos a partir
da lista aberta:
Seleção automática – seleciona os itens com número de série de cima para baixo na tabela Nºs de série disponíveis.
Seleção única – seleciona os itens com número de série a partir das posições no depósito utilizando o método de
seleção única.
Quando houver mais de uma maneira de alocar o item, o método de seleção única não terá efeito. Para obter mais
informações, consulte Alocação automática de posição no depósito em emissões.
Ordem do código de posição no depósito – seleciona os itens com número de série a partir de posições no depósito de
acordo com a ordem alfanumérica dos códigos de posição no depósito.
Ordem do código de classi cação alternativo – seleciona os itens com número de série a partir de posições no depósito
de acordo com a ordem alfanumérica dos códigos de classi cação alternativos das posições no depósito.
Quantidade decrescente – seleciona os itens com número de série a partir das posições no depósito de acordo com a
ordem decrescente da quantidade de itens nas posições no depósito.
Quantidade crescente – seleciona os itens com número de série a partir das posições no depósito de acordo com a
ordem crescente da quantidade de itens nas posições no depósito.
Mais informações
De nindo e selecionando números de série apenas na liberação
Concluindo números de série na saída

Utilize esta janela para adicionar e atualizar lotes para documentos.
11/16/2023
Quando você adiciona um novo lote que já existe em outro depósito, é exibida uma mensagem de advertência. Se você
selecionar o botão OK, os atributos do lote recém-inserido serão sobregravados pelos atributos do lote existente, inclusive os
campos de nidos pelo usuário.
Quando o mesmo lote já existe no sistema do cliente em mais de um depósito com um atributo diferente, quando você tenta
adicionar um novo lote com o mesmo número, os atributos do lote recém-inserido são sobregravados pelos atributos do lote
inserido primeiro. Mas se existir mais de uma entrada para o mesmo lote na mesma data de criação, então os atributos do lote
recém-criado serão sobregravados aleatoriamente por um desses lotes.
Se o lote existente não tiver atributos, os lotes criados posteriormente também não terão atributos.
O atributo Local não é sobregravado pelo local de um item existente. Ele conserva sua con guração na janela Lotes -
Con guração (ou se apresenta vazio se você não inseriu nenhum valor).
Para obter mais informações sobre como acessar essa janela, consulte De nição e con guração de lotes apenas na liberação.
A área Linhas de documentos exibe um item ou uma lista de itens do documento de marketing relevante.
A área de Lotes disponíveis exibe a lista dos lotes disponíveis do item.
A área Lotes selecionados exibe a quantidade de lotes e unidades que você selecionou.
Os lotes atribuídos a um cliente especí co que devolve mercadorias são exibidos por padrão na janela Seleção do
número de lote, aberta a partir de um dos seguintes documentos: devolução, entrega com quantidade negativa, nota
scal de saída com quantidade negativa e devolução da nota scal de saída.
A tabela Lotes selecionados exibe os lotes atribuídos ao documento base em um documento de devolução baseado em
uma entrega e uma devolução da nota scal de saída baseada em uma nota scal de saída. Devoluções e devoluções de
nota scal de saída que não são baseadas em um documento especí co exibem os números de lote atribuídos a um
cliente especí co.
A lista suspensa Exibir lotes fornecidos é exibida. Você pode exibir os números de lote Do documento base ou
Relacionado ao PN atual, ou pode selecionar Todos para exibir todos os número de lote do SAP Business One.
Lotes devolvidos a esse fornecedor especí co são exibidos por padrão na janela Seleção do nº de lote que abre a partir
de um dos seguintes tipos de documento: devoluções de mercadorias ou devoluções da nota scal de entrada.
Um devolução baseada em um recebimento de mercadoria e uma devolução da nota scal de entrada baseada em uma
nota scal de entrada exibem os lotes atribuídos ao documento base na tabela Lotes selecionados. Devoluções e
devoluções da nota scal de entrada que não são baseados em um documento especí co exibem os lotes atribuídos a
um cliente especí co.
A lista suspensa Exibir lotes fornecidos é exibida. Escolha quais lotes deseja exibir (do documento base, relacionados ao
parceiro de negócios ou todos desse item).
Você pode exibir os números de lote Do documento base ou Relacionado ao PN atual, ou pode selecionar Todos para
exibir todos os número de lote do SAP Business One.
 Nota
Para abrir a janela Detalhes de lote, clique na à esquerda do lote.
Para exibir separadamente os campos adicionais para cada tabela, clique em na barra de ferramentas e selecione
os campos desejados.
Se nem todos os lotes necessários forem selecionados, a janela Seleção do nº de lote se abrirá novamente enquanto
você estiver adicionando o documento.
11/16/2023
É possível adicionar e atualizar lotes na janela Seleção do nº de lote, contanto que o documento não esteja
adicionado ao sistema e nenhuma transação de estoque seja lançada.
Cópia de documentos – se forem selecionados lotes em um documento base que executou uma transação de
estoque, por exemplo, uma entrega, e esse documento tiver sido copiado em um documento de destino, por exemplo,
uma nota scal de saída, não será possível visualizar os dados do lote no documento de destino, a menos que o
documento de destino seja um dos seguintes: devolução da nota scal de saída , devolução de mercadorias ou
devolução da nota scal de entrada.
Na janela Seleção do nº de lote é possível selecionar a opção Conclusão de nºs de lotes no menu Ir para. A janela
Administração de lotes – critérios de seleção abre-se no modo Concluir para aquele item especí co. Para mais
informações, consulte Concluindo números de lote na saída.
 Nota
Exibe o código do depósito com base no qual você vende o item. Selecione a seta à esquerda para exibir De nir depósitos. É
possível ver e atualizar os detalhes necessários.
Total necessário
Exibe a quantidade total do item ainda não selecionado.
Total selecionado
Exibe a quantidade total de lotes selecionados.
Total de lotes
Exibe o número total de lotes selecionados para o item.
Direção
Exibe o tipo da transação:
De entrada - para o depósito
De saída - para fora do depósito
Lotes disponíveis
Procurar
Entre o número do lote para selecioná-lo da lista. Utilize a função Procurar se você possuir uma longa lista de números do lote.
 Nota
11/16/2023
Exibe todas as posições no depósito que contêm o item.
 Nota
Por padrão, a coluna está oculta. Você pode torná-la visível utilizando as con gurações de formulário.
Lote
Exibe a lista de números do lote. Utilize as opções de seleção para selecionar da lista os números do lote necessários. Selecione
a seta à esquerda para exibir os Detalhes do lote.
Exibe o número de unidades disponíveis no lote. Quantidade disponível = Em estoque – Quantidade selecionada (da tabela
Lotes selecionados).
 Nota
A coluna exibe a quantidade disponível de itens no lote em cada posição no depósito se as seguintes condições existirem:
Quantidade selecionada
Exibe o número de unidades que você pretende selecionar.
Quantidade alocada
Exibe a quantidade alocada de outros pedidos de venda ou notas scais de reserva, não incluindo o documento atual.
Primeiro documento atribuído
Exibe o tipo e o número do documento de pedido de venda, notas scas de entrega futura ou solicitação de transferência de
estoque em que o lote está alocado, de acordo com as seguintes regras:
 Nota
O campo não exibe o pedido de venda, a nota scal de entrega futura ou a solicitação de transferência de estoque atual,
ainda que o documento atual seja o primeiro alocado no lote. Neste caso, o campo exibirá o tipo e o número do documento
da segunda alocação mais recente.
Se o número do lote não tiver sido alocado a nenhum dos três tipos de documento, o campo cará em branco.
Se o número do lote tiver sido alocado a um pedido de venda, uma nota scal de entrega futura ou solicitação de
transferência de estoque, o campo exibirá o tipo e o número desse documento.
Para visualizar ou modi car a alocação no documento, abra o documento clicando na à esquerda do tipo e número do
documento.
11/16/2023
Se o número do lote tiver sido alocado a mais de um dos três tipos de documento, o campo exibirá o tipo e o número do
documento em que a alocação for cronologicamente mais recente e ainda for válida.
Se a alocação no documento cronologicamente mais recente for removida, o campo exibirá o segundo documento mais
recente onde a alocação for válida. Entretanto, se a alocação no documento cronologicamente mais recente for
armazenada, esse documento continuará sendo o documento mais recente e o campo exibirá o tipo e o número desse
documento, como se a remoção não tivesse acontecido.
 Recomendação
Para visualizar todos os documentos para os quais o número do lote está alocado, abra a janela Lista de documentos
atribuídos clicando na à esquerda do tipo e número do documento. A lista não inclui o pedido de venda atual, a
nota scal de entrega futura ou a solicitação de transferência de estoque.
Em estoque
Exibe a quantidade total de itens no lote.
 Nota
A coluna exibe a quantidade total de itens no lote em cada posição no depósito se as seguintes condições existirem:
 Nota
Os três campos a seguir estão disponíveis na janela Seleção do nº de lote somente quando você abre a janela a partir do
administrador de picking e embalagem ou da lista de picking:
Exibe o número de itens do lote que estão alocados para a linha atual de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem
de produção ou solicitação de transferência de estoque, exceto aqueles que você selecionou na tabela Lotes selecionados.
Atualize a quantidade, se for necessário. Veri que se o número entrado não ultrapassa a quantidade disponível e não interfere
nos itens já liberados ou separados.
Exibe o número de itens do lote que estão alocados para todas as listas de picking criadas para a linha atual de pedido de
venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque, exceto aqueles que você
selecionou na tabela Lotes selecionados. O campo não pode ser processado.
Primeira lista de picking alocada do documento base
Exibe o tipo de documento e o número da primeira lista de picking para a qual o lote foi alocado entre todas as listas de picking
criadas para uma linha de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de
estoque.
 Nota
O campo não exibe a lista de picking atual. Por exemplo, ao abrir a janela de Seleção do nº de lote de um lista de picking e
esta lista é a primeira para a qual o lote está alocado, o campo exibe a segunda lista de picking para a qual o lote está
alocado.
11/16/2023
Lotes selecionados
Para documentos de contagem de estoque, o título dessa área é Lotes contados; para documentos de lançamento de estoque,
o título é Diferença de lotes.
Lote
Exibe a lista dos lotes selecionados para o item. Selecione a seta à esquerda para exibir os Detalhes do lote.
Exibe o número de unidades selecionadas
 Nota
O item é emitido principalmente por números de lote.
Exibe quantos itens de lote são alocados a partir de posições no depósito. Você deve alocar totalmente os itens das posições no
depósito; caso contrário, o campo é marcado em vermelho e você não pode adicionar o documento de emissão.
Para alocar manualmente os itens do lote a partir de posições no depósito, clique na para abrir a Janela Alocação de posição
no depósito – Emissão.
 Nota
Além disso, o botão de seleção só pode ser processado após você ter selecionado os itens do lote a partir da tabela Lotes
disponíveis para alocação para a tabela Lotes selecionados.
Para permitir que o SAP Business One aloque os lotes selecionados a partir das posições no depósito automaticamente, clique
no botão de seleção e selecione uma das seguintes opções da lista aberta:
 Nota
Quando você seleciona uma das cinco opções a seguir, o SAP Business One limpa as alocações atuais e realoca os lotes
selecionados a partir das posições no depósito de acordo com o método que você selecionar.
Seleção única – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito usando o método de seleção
única.
Quando houver mais de uma maneira de alocar o item, o método de seleção única não terá efeito.
Ordem do código de posição no depósito – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito de
11/16/2023
Ordem do código de classi cação alternativo – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito
Quantidade decrescente – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito de acordo com a
ordem decrescente da quantidade do item nas posições no depósito.
Quantidade crescente – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito de acordo com a ordem
crescente da quantidade do item nas posições no depósito.
 Nota
Escolha essa opção para selecionar automaticamente a quantidade restante de unidades do lote para o item.
 Nota
Para permitir que o SAP Business One selecione automaticamente os itens do lote a partir da tabela Lotes disponíveis para a
alocação na tabela Lotes selecionados, clique no botão e selecione um dos seguintes métodos a partir da lista aberta:
Seleção automática – seleciona os itens do lote de cima para baixo na tabela Lotes disponíveis.
Seleção única – seleciona os itens do lote a partir das posições no depósito utilizando o método de seleção única.
Ordem do código de posição no depósito – seleciona os itens do lote a partir de posições no depósito de acordo com a
Ordem do código de classi cação alternativo – seleciona os itens do lote a partir de posições no depósito de acordo
com a ordem alfanumérica dos códigos de classi cação alternativos das posições no depósito.
Quantidade decrescente – seleciona os itens do lote a partir das posições no depósito de acordo com a ordem
decrescente da quantidade de itens nas posições no depósito.
11/16/2023
Quantidade crescente – seleciona os itens do lote a partir das posições no depósito de acordo com a ordem crescente
Quantidade alocada
 Nota
Os lotes são exibidos na tabela selecionada somente se o documento se basear totalmente no seu documento original. As
exceções para esta regra são casos de lote, por exemplo, que se baseiam parcialmente em um pedido de vendas ou nota
scal de reserva.
Mais informações
De nindo e selecionando lotes apenas na liberação
Administrando números de lote
Posições no depósito em picking e embalagem

Com posições no depósito ativadas para os depósitos da sua empresa, a identi cação de posições especí cas no depósito para
picking torna-se um elemento-chave do processo de picking e embalagem.
O SAP Business One permite que você aloque itens das posições no depósito durante todo o processo de picking e embalagem.
A alocação pode ser automática, mas você também pode atribuir as posições no depósito manualmente.
Além disso, para facilitar o processo de picking, você pode criar listas de picking para depósitos especí cos, subníveis de
depósito e posições no depósito.
Maiores infos
Criando múltiplas listas de picking
Alocando itens regulares das posições no depósito em picking e embalagem
Alocando itens de lote ou com número de séries em picking e embalagem
Assistente de criação da lista de picking
Criando múltiplas listas de picking
Pré-requisitos
11/16/2023
Contexto
Com o Assistente de criação de lista de picking em Picking e embalagem, você pode criar várias listas de picking para as
seguintes linhas de documento selecionadas:
Pedido de venda
Nota scal de entrega futura
Ordem de produção
Solicitação de transferência de estoque
Ao criar listas de picking utilizando o assistente de criação de lista de picking, você pode dividi-las da maneira a seguir:
Depósito
Subníveis de depósito
Atributos de posição no depósito
Ao dividir listas de picking, você facilita o processo de picking e aprimora consideravelmente a e ciência de picking. No exemplo
abaixo, se você dividir as listas de picking por depósito, duas listas de picking serão criadas. Você pode enviar dois operadores
de picking, um para cada depósito para coletar os itens para entrega.
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Picking e embalagem Administração de picking e
embalagem .
2. Na janela Administração de picking e embalagem - Critérios de seleção, especi que os critérios de seleção e clique em
OK.
3. Em Administração de picking e embalagem – Nível principal em aberto, selecione as linhas de pedido de venda, nota
scal de entrega futura, ordem de produção e solicitação de transferência de estoque para as quais você deseja criar
listas de picking, insira a quantidade a ser liberada para as listas de picking e clique no botão Liberado para a lista de
picking .
O Assistente de criação de lista de picking é aberto.
4. No Assistente de criação da lista de picking, proceda de acordo com uma das maneiras a seguir:
Proceda da seguinte forma caso uma ou mais linhas de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de
produção e solicitação de transferência de estoque que você selecionou na etapa anterior tenha depósitos com
posições:
a. Na etapa 1, especi que os subníveis de depósito e atributos para as posições no depósito a partir das
quais deseja apanhar os itens.
b. Na etapa 2, selecione os parâmetros pelos quais deseja dividir as listas de picking. Além disso, selecione o
método pelo qual os itens nas listas de picking serão automaticamente alocados a partir das posições no
depósito.
c. Na etapa 3, especi que a informação geral sobre as listas de picking, tais como operadores de picking e
datas de picking.
Proceda da seguinte forma caso nenhuma das linhas de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de
produção e solicitação de transferência de estoque que você selecionou na etapa anterior tenha depósitos com
posições:
a. Na etapa 1, especi que se deseja dividir as listas de picking por depósito.
11/16/2023
b. Na etapa 2, especi que a informação geral sobre as listas de picking, tais como operadores de picking e
datas de picking.
5. Clique no botão de seleção Gerar.
Exemplo
Sua empresa tem dois depósitos – depósito A e depósito B.
Os dois depósitos possuem a mesma estrutura a seguir:
Códigos do subnível – WINGEAST e WINGWEST, os quais se referem às alas leste e oeste em cada depósito,
respectivamente
Não há nenhum subnível 4, visto que a prateleira é a menor unidade de espaço que também é posição no depósito atual nos
dois depósitos.
Por isso, você possui as seguintes posições nos dois depósitos:
 Nota
Para representar as seguintes posições no depósito nas regras de divisão de uma maneira mais conveniente, um código
breve é atribuído a cada posição no depósito. Esses códigos são apanhados aleatoriamente apenas para propósitos de
demonstração.
Depósito A Depósito B
Posição no depósito Código breve Posição no depósito Código breve
A-WINGEAST-SECTIONA-SHELF01 1 B-WINGEAST-SECTIONA-SHELF01 9
A-WINGEAST-SECTIONA-SHELF02 2 B-WINGEAST-SECTIONA-SHELF02 10
A-WINGEAST-SECTIONB-SHELF01 3 B-WINGEAST-SECTIONB-SHELF01 11
A-WINGEAST-SECTIONB-SHELF02 4 B-WINGEAST-SECTIONB-SHELF02 12
A-WINGWEST-SECTIONA-SHELF01 5 B-WINGWEST-SECTIONA-SHELF01 13
A-WINGWEST-SECTIONA-SHELF02 6 B-WINGWEST-SECTIONA-SHELF02 14
A-WINGWEST-SECTIONB-SHELF01 7 B-WINGWEST-SECTIONB-SHELF01 15
A-WINGWEST-SECTIONB-SHELF02 8 B-WINGWEST-SECTIONB-SHELF02 16
Agora você deseja criar listas de picking para várias linhas de documento de pedido de venda, nota scal de entrega futura,
ordem de produção e solicitação de transferência de estoque que reservam itens de ambos os depósitos. Assume-se que os
itens comprometidos estão armazenados em todas as dezesseis posições no depósito nos dois depósitos. Você poderá criar
múltiplas listas de picking, como no exemplo a seguir:
11/16/2023
Dividir listas de picking por Número de listas de picking Posições no depósito em cada lista de
picking
Depósito 2 1,2,3,4,5,6,7,8
9,10,11,12,13,14,15,16
Depósito, ala 4 1,2,3,4
5,6,7,8
9,10,11,12
13,14,15,16
Depósito, ala, seção 8 1,2
3,4
5,6
7,8
9,10
11,12
13,14
15,16
Prateleira 2 1,3,5,7,9,11,13,15
2,4,6,8,10,12,14,16
Seção, prateleira 4 1,5,9,13
2,6,10,14
3,7,11,15
4,8,12,16
Assistente de criação de lista de picking
Alocando itens regulares das posições no depósito em picking e

embalagem
Pré-requisitos
Você ativou posições no depósito para pelo menos um depósito em sua empresa.
Os itens que você reserva nas linhas de documento de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de
produção e solicitação de transferência de estoque são armazenados nos depósitos com posições.
11/16/2023
produção e solicitação de transferência de estoque não são administrados por números de série ou lotes.
Contexto
O SAP Business One permite que você aloque itens das posições no depósito por todo processo de picking e embalagem.
Para alocar itens não gerenciados por números de série ou lotes da posição no depósito em picking e embalagem, proceda da
seguinte maneira:
Procedimento
embalagem .
2. Na janela Administração de picking e embalagem - critérios de seleção, especi que os critérios de seleção e clique em
OK.
3. Em Administração de picking e embalagem – Nível principal em aberto, selecione as linhas de pedido de venda, nota
listas de picking, insira a quantidade a ser liberada para as listas de picking e clique no botão Liberar para lista de
picking.
4. Na etapa 1 do assistente, selecione um intervalo das posições no depósito a partir do qual deseja alocar os itens
especi cando os subníveis de depósito e os atributos de posição no depósito.
5. Na etapa 2 do assistente, selecione o método pelo qual os itens nas listas de picking serão automaticamente alocados a
partir das posições no depósito.
6. Na etapa 3 do assistente, especi que as informações gerais sobre as listas de picking e clique no botão Gerar.
As listas de picking são geradas com os itens alocados a partir das posições no depósito de acordo com o limite e o
método especi cados nas etapas 4 e 5, respectivamente.
7. Para modi car manualmente a alocação da posição no depósito, abra a janela Alocação da posição no depósito -
Emissão efetuando um dos seguintes procedimentos em Administração de picking e embalagem - Nível principal
liberado:
Clique na à esquerda da quantidade no campo Alocação da posição no depósito.
Clique com o botão direito do mouse na lista de picking e selecione Alocação da posição no depósito.
Posicione o cursor na linha de lista de picking e pressione Ctrl + Shift + A .
Posicione o cursor na linha e a partir do menu Ir para, selecione Alocação da posição no depósito.
8. Para modi car manualmente mais uma vez a alocação da posição no depósito ao efetuar o picking de itens para
entrega, abra a janela Alocação da posição no depósito – Emissão efetuando os seguintes procedimentos na janela
Lista de picking:
Clique com o botão direito do mouse na lista de picking e selecione Alocação da posição no depósito.
Posicione o cursor na linha de lista de picking e pressione Ctrl + Shift + A .
Posicione o cursor na linha e a partir do menu Ir para, selecione Alocação da posição no depósito.
Alocando itens de lote ou com número de série de posições no depósito em picking e embalagem
11/16/2023
Alocando itens de lote ou com número de série de posições no

depósito em picking e embalagem
Pré-requisitos
Você ativou posições no depósito para pelo menos um depósito em sua empresa.
produção e solicitação de transferência de estoque são armazenados nos depósitos com posições.
produção e solicitação de transferência de estoque são administrados por números de série ou lotes.
Contexto
O SAP Business One permite que você aloque itens das posições no depósito por todo processo de picking e embalagem.
Para alocar itens administrados por números de série ou lotes a partir das posições no depósito em picking e embalagem,
proceda da seguinte maneira:
Procedimento
embalagem .
OK.
3. Em Administração de picking e embalagem - Nível principal em aberto, selecione as linhas de pedido de venda, nota
listas de picking e proceda da seguinte forma:
Para os itens de lote e com número de série que são primeiramente emitidos por posições no depósito, insira a
quantidade que deseja liberar para as listas de picking.
 Nota
Em picking e embalagem, o SAP Business One trata esse tipo de item de lote e com número de série como
itens regulares não administrados por números de série ou lotes. Você não pode selecionar os números de
série ou lotes nesse ponto, já que você ainda não selecionou as posições no depósito. O sistema só permite a
seleção de números de série e lotes quando você cria entregas para as linhas de pedido de venda, nota scal
de entrega futura, ordem de produção e solicitação de transferência de estoque.
Para os itens de lote e com número de série que são emitidos primeiramente por números de série ou de lote,
insira a quantidade que deseja liberar para as listas de picking e selecione os números de série ou lotes em uma
das seguintes janelas:
Seleção do nº de série
Nesta janela, você pode consultar a informação da posição no depósito. Se você selecionar um número de
série, a posição no depósito correspondente será selecionada automaticamente.
Seleção do nº de lote
Nessa janela, você não pode consultar a informação da posição no depósito. Você pode selecionar os lotes
nesse ponto e executar a alocação da posição no depósito, em seguida, no assistente de criação de lista
de picking.
11/16/2023
Para mais informações sobre como abrir a janela mencionada acima, consulte Janela Seleção do nº de série e
Janela Seleção do nº de lote.
4. Em Administração de picking e embalagem - Nível principal aberto, clique no botão Liberar para picking.
5. Na etapa 1 do assistente, selecione um intervalo das posições no depósito a partir do qual deseja alocar os itens
especi cando os subníveis de depósito e os atributos de posição no depósito.
6. Na etapa 2 do assistente, selecione o método pelo qual os itens nas listas de picking serão automaticamente alocados a
partir das posições no depósito.
7. Na etapa 3 do assistente, especi que as informações gerais sobre as listas de picking e clique no botão Gerar.
As listas de picking são geradas com os itens alocados a partir das posições no depósito de acordo com o limite e o
método especi cados nas etapas 4 e 5, respectivamente.
8. Para modi car manualmente a alocação da posição no depósito, abra uma das seguintes janelas do Administrador de
picking e embalagem - Nível principal liberado:
Alocação da posição no depósito – Emissão
Essa janela é para os itens de lote e com número de série emitidos primeiramente por posições no depósito.
Seleção do nº de série
Essa janela é para itens com número de série emitidos primeiramente por números de série.
Seleção do nº de lote
Essa janela é para itens de lote emitidos primeiramente por números de lote.
9. Para novamente modi car manualmente a alocação da posição no depósito ao escolher os itens para entrega, abra as
três janelas como mencionadas na etapa 8 a partir da janela Lista de picking.
Alocando itens regulares das posições no depósito em picking e embalagem

 Nota
O assistente de criação de lista de picking estará disponível apenas se você tiver ativado posições no depósito pelo menos
para um depósito.
O assistente de criação de lista de picking permite gerar listas de picking para depósitos especí cos, subníveis de depósito e
Para acessar o assistente, proceda da seguinte forma:
embalagem .
OK.
3. Em Administração de picking e embalagem Nível principal aberto, selecione as linhas de pedido de venda, nota scal de
entrega futura, ordem de produção e solicitação de transferência de estoque para as quais você deseja criar listas de
picking, insira a quantidade a ser liberada para as listas de picking e clique no botão Liberar para lista de picking .
11/16/2023
 Nota
O assistente pode conter três ou duas etapas, caso os depósitos nas linhas de pedido de venda, nota scal de
entrega futura, ordem de produção e solicitação de transferência de estoque que você selecionou tenham posições
no depósito.
Maiores infos
Lista de picking, Etapa 1: Seleção de posição no depósito
Lista de picking, Etapa 2: Criação de lista de picking
Lista de picking, Etapa 3: Detalhes da lista de picking
Lista de picking, Etapa 1: Criação de lista de picking
Assistente de criação da lista de picking, etapa 1: Seleção de

posição no depósito
 Nota
Essa etapa só estará disponível se você tiver selecionado, pelo menos, uma linha do documento de pedido de venda, nota
scal de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque na qual o depósito tem posições.
Antes de criar listas de picking para as linhas selecionadas do documento de pedido de venda, nota scal de entrega futura,
ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque, é preciso especi car de quais posições no depósito você deseja
selecionar os itens.
Nesta etapa, você pode selecionar um intervalo das posições no depósito por atributos de posição no depósito e de subníveis do
depósito.
Com o intervalo de posição no depósito determinado, você pode selecionar o método de alocação automática de posição no
depósito na próxima etapa.
Campos de Seleção de posição no depósito
<Subnível 1/2/3/4> de... para
Especi que os códigos de subnível que representam a posição física nos depósitos.
Você pode selecionar um intervalo de códigos de subnível nas listas de opções.
 Nota
Por padrão, o SAP Business One ativa o subnível 1. Para ativar outros subníveis de depósito, vá para a Janela Ativação do
<Atributo 1 ... 10> De ... para
 Nota
11/16/2023
Especi que os códigos do atributo das posições no depósito pelas quais você deseja realizar o picking dos itens.
Você pode selecionar um intervalo de códigos de atributo das listas de opções.
Maiores infos
Assistente de criação da lista de picking, etapa 2: Parâmetros de

criação da lista de picking
 Nota
Essa etapa só estará disponível se você tiver selecionado pelo menos uma linha do documento de pedido de venda, nota
scal de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque na qual o depósito tem posições.
Quando você gera listas de picking para linhas do documento de pedido de venda, nota scal de entrega futura, solicitação de
transferência ou ordem de produção, o SAP Business One permite dividir as listas de picking por:
Características relacionadas ao documento
Características relacionadas ao item
Depósitos
Subníveis de depósito
Atributos de posição no depósito
Nesta etapa, você pode determinar se divide as listas de picking que deseja criar. Além disso, você pode selecionar o método
pelo qual os itens nas listas de picking serão automaticamente alocados a partir das posições no depósito.
Campos de parâmetros de criação da lista de picking
Dividir listas de picking por
Selecione os parâmetros pelos quais você deseja dividir as listas de picking.
Os parâmetros incluem:
Parceiro de negócios
Não é possível selecionar Documento quando o campo de seleção atual está marcado.
Tipo de documento
Não é possível selecionar Documento quando o campo de seleção atual está marcado.
Documento
Não é possível selecionar Parceiro de negócios nem Tipo de documento quando o campo de seleção atual está
marcado.
Grupo de itens
11/16/2023
Não é possível selecionar Item quando o campo de seleção atual está marcado.
Item
Não é possível selecionar Grupo de itens quando o campo de seleção atual está marcado.
Depósito
<Subnível 1> ... <Subnível 4>
 Nota
Para as linhas dos documentos de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção e solicitação de
transferência de estoque nas quais os depósitos não têm posições, você pode colocar todas elas em uma lista de picking ou
criar várias listas de picking divididas por depósito para elas.
Essas linhas de documento não são incluídas na mesma lista de picking que aquelas que têm depósitos com posições no
depósito habilitadas.
Selecione o método pelo qual os itens nas listas de picking são automaticamente alocados das posições no depósito que você
selecionou na primeira etapa do assistente.
Você pode selecionar entre os seguintes:
Con gurações do depósito – aloca os itens pelo mesmo método de nido para Alocar automaticamente na emissão na
janela Depósitos – Con guração
 Nota
Selecione essa opção se os itens forem de depósitos que diferem no método com o qual os itens são alocados
automaticamente a partir de posições no depósito durante a emissão (por exemplo, o campo Alocação automática
na emissão está de nido como Quantidade crescente em um depósito e ordem do código da posição no depósito em
outro depósito).
11/16/2023
Mais informações
Assistente de criação da lista de picking, etapa 3: Detalhes da

lista de picking
 Nota
A etapa se tornará a etapa 2 se nenhuma das linhas do documento de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem
de produção ou solicitação de transferência de estoque que você selecionou tiver depósitos com posições.
Nesta etapa, você pode especi car as informações gerais sobre as listas de picking, como o selecionador e a data de seleção,
antes das listas de picking serem nalmente geradas.
Campos de detalhes da Lista de picking
Nº de picking
Exibe o número da lista de picking que está previsto para ser gerado.
Data de picking
Especi que a data em que é efetuado o picking dos itens na lista de picking.
Por padrão, esse campo exibe a data do sistema.
Usuário
Especi que o usuário que está criando a lista de picking.
Por padrão, exibe o usuário que está conectado no momento ao sistema.
Operador de picking
Especi que o operador de picking na lista de picking.
Observações
Se necessário, insira as observações sobre a lista de picking.
Número de itens
Exibe quantos tipos de itens foram incluídos na lista de picking.
Número de pickings
Exibe o número de linhas do documento na lista de picking.
Na lista de picking, as linhas do documento são divididas por posições no depósito e, dessa forma, cada linha de documento
representa um picking separado da posição no depósito correspondente.
Quantidade total liberada
Exibe a quantidade total de itens na lista de picking.
Maiores infos
11/16/2023
Assistente de criação da lista de picking, etapa 1: Parâmetros de

criação da lista de picking
 Nota
Essa etapa só estará disponível se nenhuma das linhas do documento de pedido de venda, nota scal de entrega futura,
ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque que você selecionou tiver depósitos com posições.
Nesta etapa, você pode determinar se divide as listas de picking que deseja gerar por depósitos.
Campos de parâmetros de criação da lista de picking
Dividir listas de picking por
Para dividir as listas de picking por depósitos, marque o campo de seleção próximo a Depósito.
O sistema cria listas de picking separadas para as linhas de documento de pedido de venda, nota scal de entrega futura e
solicitação de transferência de estoque que têm depósitos diferentes.
Maiores infos

O relatório da lista de posições no depósito no SAP Business One oferece uma visão geral de suas posições no depósito. Com
este relatório, você pode fazer o seguinte:
Exibir as informações gerais sobre as posições no depósito
Acessar a lista de lançamento de estoque com os detalhes sobre as entradas e saídas nas posições do depósito
Reabastecer o estoque das posições no depósito
Limpar o estoque das posições no depósito
Acessar a lista de conteúdo da posição no depósito com os detalhes sobre o estoque nas posições
Maiores infos
Lista de posições no depósito - Critérios de seleção
Janela Lista de posições no depósito
Lista de posições no depósito - critérios de seleção

Use esta janela para especi car os critérios de seleção para as posições no depósito que você deseja exibir no relatório.
Para acessar esta janela, vá ao Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Relatórios de estoque Lista de
posições no depósito .
11/16/2023
Código da posição no depósito de ... até
Especi que um intervalo de posições no depósito que você deseja incluir no relatório.
Exibir posições no depósito inativas
Marque o campo de seleção para exibir as posições no depósito inativas no relatório.
Se o campo de seleção não estiver marcado, o relatório exibirá apenas as posições no depósito ativas.
Campos da cha de registro Depósitos
Incluindo de até, Excluindo de ... até
Especi que os intervalos de depósitos que você deseja incluir ou excluir do relatório.
Você pode selecionar intervalos de depósitos a partir de listas de seleção de depósitos que possuem posições no depósito
ativadas.
Campos da cha de registro Subníveis
<Subnível 1/2/3/4> de... para
Especi que os códigos de subnível que representam a posição física nos depósitos. Você pode selecionar um intervalo de
códigos de subnível a partir das listas de seleção.
 Nota
Estão disponíveis apenas os subníveis que você ativou. Por padrão, o SAP Business One ativa o subnível 1. Para ativar outros
subníveis de depósito, vá para a Janela Ativação do campo da posição no depósito.
Campos da cha de registro Atributos
 Nota
Especi que os códigos do atributo das posições no depósito que deseja incluir no relatório.
Você pode selecionar um intervalo de códigos do atributo das listas de seleção.
Maiores infos

Utilize esta janela para visualizar informações detalhadas sobre posições no depósito.
Para acessar esta janela, execute este procedimento:
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Relatórios do estoque Lista de posições no depósito .
2. Na janela Lista de posições no estoque - critérios de seleção, especi que os critérios de seleção e selecione OK.
11/16/2023
 Nota
Este tópico documenta campos e outros elementos desta janela que não são autoexplicativos ou precisam de informações
adicionais.
Campos da janela Lista de posições no depósito
Selecionar
Selecione a linha da posição no depósito antes de proceder com qualquer um dos seguintes:
Abrir a lista de lançamento de estoque com os detalhes sobre as entradas e saídas na posição no depósito
Reabastecer o estoque na posição no depósito
Limpar o estoque da posição no depósito
Abrir a lista de conteúdo da posição no depósito com os detalhes sobre o estoque na posição.
Para visualizar os detalhes sobre as posições no depósito, abra a janela Cadastro da posição no depósito clicando na à
Quantidade do item
Exibe a quantidade total de itens na posição no depósito.
Para visualizar os detalhes dos itens, abra a lista de conteúdo da posição no depósito clicando na à esquerda da quantidade.
Número de itens
Exibe quantos tipos de itens estão armazenados na posição no depósito.
 Nota
O seguintes campos são ocultos por padrão. Para torná-los visíveis, use as Con gurações de formulário.
Quantidade mínima
Exibe a quantidade mínima de itens para a posição no depósito.
Quantidade máxima
Exibe a quantidade máxima de itens para a posição no depósito.
Se a quantidade do item na posição no depósito car abaixo da quantidade mínima, você poderá reabastecer a posição no
depósito para a quantidade máxima nesse relatório. Para isso, clique no botão Transferência da posição no depósito e
selecione Reabastecer posições no depósito da lista em aberto.
Exibe o status da restrição do item da posição no depósito das seguintes maneiras:
Nenhuma
Item especí co
11/16/2023
Item único apenas
Grupo de itens especí co
Apenas grupo de itens únicos
Restrito a
Exibe o item ou grupo de itens ao qual a posição no depósito está restrita.
Se não houver restrição de item para a posição no depósito, o campo estará vazio.
Exibe o status da restrição do lote da posição no depósito de uma das seguintes maneiras:
Nenhuma
Lote individual
Lote atual
Se a posição no depósito estiver restrita a um lote individual, o campo exibirá o lote que está armazenado no momento na
Se não houver restrição de lote para a posição no depósito, o campo estará vazio.
Exibe o status da transação da posição no depósito das seguintes maneiras:
Nenhuma
Todas as transações
Transações de entrada
Transações de saída
Tudo exceto transferência e contagem de estoque
Última atualização em
Exibe o motivo para as restrições de transação da posição no depósito, se houver um.
Motivo
Exibe o motivo para as restrições de transação da posição no depósito.
Quantidade abaixo do mínimo
 Nota
O campo está em branco a menos que a posição no depósito atenda a uma das seguintes condições:
Exibe a diferença entre a Quantidade do item e Quantidade mínima a seguir:
Quantidade abaixo do mínimo = Quantidade mínima Quantidade do item
11/16/2023
Se a quantidade nesse campo for maior que zero, signi ca que o nível do estoque na posição do depósito cai abaixo do mínimo.
Nesse caso, você pode decidir se deseja reabastecer o estoque na posição no depósito.
Quantidade de reabastecimento
 Nota
O campo está em branco a menos que a posição no depósito atenda a uma das seguintes condições:
Exibe a diferença entre a Quantidade do item e Quantidade máxima a seguir:
Quantidade de reabastecimento = Quantidade máxima Quantidade do item
Durante o reabastecimento, essa quantidade é utilizada para garantir que o estoque na posição de depósito esteja
reabastecido ao máximo.
 Nota
Para usar os seguintes três botões é necessário selecionar pelo menos uma linha da posição no depósito.
Para visualizar os detalhes sobre as entradas e saídas do estoque nas posições do depósito, selecione o botão para abrir a lista
de lançamentos de inventário.
Transferência da posição no depósito
Clique no botão para selecionar uma das seguintes opções:
Limpar posições no depósito limpa o estoque nas posições de depósito selecionadas
Quando você selecionar essa opção, a janela Transferência de estoque abrirá com as posições no depósito selecionadas
no nal da saída e as posições no depósito padrão no término do recebimento.
Você pode ajustar manualmente as informações na janela antes de adicioná-las.
Reabastecer posições no depósito reabastece o estoque nas posições de depósito selecionadas
no término do recebimento.
Para obter mais informações, consulte Reabastecendo posições no depósito.
Conteúdo da posição no depósito
Para visualizar os detalhes sobre o estoque nas posições no depósito, clique no botão para abrir a lista de conteúdo da posição
no depósito.
Maiores infos
Lista de posições no depósito - critérios de seleção
11/16/2023

A lista de conteúdo da posição no depósito no SAP Business One oferece a você controle total sobre o estoque em suas
Com a lista de conteúdo da posição no depósito, é possível:
Exibir o status de estoque das posições no depósito, incluindo informações detalhadas de número de série e lote dos
itens armazenados
Acessar a lista de lançamento de estoque com os detalhes sobre as entradas e saídas nas posições do depósito
Reabastecer o estoque das posições no depósito
Limpar o estoque das posições no depósito
Con gurar a posição no depósito como a posição padrão para um item
Maiores infos
Lista de conteúdo da posição no depósito - Critérios de seleção
Janela Lista de conteúdo da posição no depósito
Lista de conteúdo da posição no depósito - Critérios de seleção

Utilize esta janela para especi car os critérios de seleção para o relatório. Você pode decidir quais posições no depósito e itens
das posições no depósito você deseja visualizar no relatório.
Para acessar esta janela, vá ao Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Relatórios de estoque Lista
conteúdo de posições no depósito .
Código da posição no depósito de ... até
Especi que um intervalo de posições no depósito que você deseja incluir no relatório.
Nº do item de até
Especi que um intervalo de itens que você deseja incluir no relatório.
Grupo de itens
Selecione os grupos de itens que deseja incluir no relatório.
Visão do relatório
Selecione a visão na qual o conteúdo da posição no depósito é exibido. Você pode selecionar um dos seguintes métodos:
Lista exibe o conteúdo da posição no depósito em uma visão de lista, por posição no depósito, por item
Hierárquico exibe o conteúdo da posição no depósito com uma estrutura hierárquica
Ordem da coluna
Selecione a ordem na qual o conteúdo deve ser exibido. Você pode selecionar uma das seguintes ordens:
11/16/2023
Item antes do depósito a coluna Item é exibida antes da coluna Depósito. Dessa forma o conteúdo é exibido na seguinte
ordem: Item Depósito <subnível 1> <subnível 2> <subnível 3> <subnível 4> .
Item depois do depósito a coluna Item é exibida depois da coluna Depósito. Dessa forma, o conteúdo é exibido na
seguinte ordem: Depósito Item <subnível 1> <subnível 2> <subnível 3> <subnível 4> .
Item depois de <subnível 1> a coluna Item é exibida depois da coluna <subnível 1>. Dessa forma, o conteúdo será exibido
na seguinte ordem: Depósito <subnível 1> Item <subnível 2> <subnível 3> <subnível 4> .
Item depois de <subnível 2> a coluna Item é exibida depois da coluna <subnível 2>. Dessa forma, o conteúdo será então
exibido na seguinte ordem: Depósito <subnível 1> <subnível 2> Item <subnível 3> <subnível 4> .
Item depois de <subnível 3> a coluna Item é exibida depois da coluna <subnível 3>. Dessa forma, o conteúdo será
exibido na seguinte ordem: Depósito <subnível 1> <subnível 2> <subnível 3> Item <subnível 4> .
Item depois de <subnível 4> a coluna Item é exibida depois da coluna <subnível 4>. Dessa forma, o conteúdo será
exibido na seguinte ordem: Depósito <subnível 1> <subnível 2> <subnível 3> <subnível 4> Item .
Con gurações padrão
Selecione o botão para limpar todos os critérios de seleção.
Enquanto o sistema lembra suas últimas seleções nessa janela, você pode utilizar o botão para restaurar as con gurações
padrão.
Campos da cha de registro Depósitos
Incluindo de até, Excluindo de ... até
Especi que os intervalos de depósitos que você deseja incluir ou excluir do relatório.
Você pode selecionar intervalos de depósitos a partir de listas de seleção de depósitos que possuem posições no depósito
ativadas.
Campos da cha Subnível
<Subnível 1/2/3/4> de... até
Especi que os códigos de subnível que representam a posição física nos depósitos.
Você pode selecionar um intervalo de códigos de subnível a partir das listas de seleção.
 Nota
Por padrão, o SAP Business One ativa o subnível 1. Para ativar outros subníveis de depósito, vá para a Janela Ativação do
Campos da cha de registro Atributos
 Nota
Especi que os códigos do atributo das posições no depósito que deseja incluir no relatório.
Você pode selecionar um intervalo de códigos do atributo das listas de seleção.
11/16/2023
Campos da cha Lotes
Número do lote de até
Selecione um intervalo de itens de lote que você deseja incluir no relatório.
Atributo do lote <1,2> de até
Para limitar o intervalo de itens do lote, especi que os atributos do lote.
Campos da cha Números de série
Número de série de até
Selecione um intervalo de itens de série que você deseja incluir no relatório.
Número do lote de até
Para limitar o intervalo de itens de série, especi que os números do lote.
Nº de série do fabricante de até
Para limitar o intervalo de itens de série, especi que os números de série do fabricante.
Maiores infos

Use esta janela para ver informações detalhadas sobre estoque nas posições no depósito.
Para acessar esta janela, execute este procedimento:
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Relatórios do estoque Lista de conteúdo da posição no
depósito .
2. Na janela Lista de conteúdo da posição no depósito - critérios de seleção, especi que os critérios de seleção e selecione
OK.
 Nota
Este tópico documenta campos e outros elementos desta janela que não são autoexplicativos ou precisam de informações
adicionais.
Campos da janela Lista de conteúdo da posição no depósito
Visão do relatório
Selecione a visão na qual o conteúdo da posição no depósito é exibido. Você pode selecionar um dos seguintes métodos:
Lista exibe o conteúdo da posição no depósito em uma visão de lista por item
Hierárquico exibe o conteúdo da posição no depósito em uma estrutura hierárquica
Os seguintes campos são exibidos quando você seleciona a opção Hierárquico:
11/16/2023
Ordem da coluna
Selecione a ordem na qual o conteúdo deve ser exibido. Você pode selecionar uma das seguintes ordens:
Item antes do depósito a coluna Item é exibida antes da coluna Depósito. Dessa forma, o conteúdo é
exibido na ordem: Item Depósito <subnível 1> <subnível 2> <subnível 3> <subnível 4> .
Item depois do depósito a coluna Item é exibida depois da coluna Depósito. Dessa forma, o conteúdo é
exibido na ordem: Depósito Item <subnível 1> <subnível 2> <subnível 3> <subnível 4> .
Item depois de <subnível 1> a coluna Item é exibida depois da coluna <subnível 1>. Dessa forma, o
conteúdo é exibido na ordem: Depósito <subnível 1> Item <subnível 2> <subnível 3> <subnível
4> .
conteúdo é exibido na ordem: Depósito <subnível 1> <subnível 2> Item <subnível 3> <subnível
4> .
conteúdo é exibido na ordem: Depósito <subnível 1> <subnível 2> <subnível 3> Item <subnível
4> .
conteúdo é exibido na ordem: Depósito <subnível 1> <subnível 2> <subnível 3> <subnível 4>
Item .
Expandir
Selecione o nível hierárquico até o qual o conteúdo deve ser exibido.
Tudo o conteúdo é exibido quebrado até o último nível hierárquico.
Até o item o conteúdo é exibido quebrado até o nível Item.
Até o depósito o conteúdo é exibido quebrado até o nível Depósito.
Até <subnível 1> o conteúdo é exibido quebrado até o nível <subnível 1>.
 Nota
Quando você seleciona a opção Hierárquico, o layout da tabela é determinado pela combinação das opções
selecionadas na lista suspensa Ordem da coluna e no botão Expandir.
Exibir números de série/lotes
Marque o campo de seleção para exibir os números de lote e série.
Selecionar
Selecione a linha da posição no depósito antes de proceder com qualquer um dos seguintes:
Abrir a lista de lançamento de estoque com os detalhes sobre as entradas e saídas na posição no depósito
Reabastecer o estoque na posição no depósito
Limpar o estoque da posição no depósito
11/16/2023
Con gurar a posição no depósito como a posição padrão para o item
Para visualizar os detalhes sobre as posições no depósito, abra a janela Cadastro da posição no depósito clicando na à
Quantidade do item
Se você não marcar o campo de seleção Exibir números de série/lotes, o campo exibirá a quantidade de cada item na
Se você marcar o campo de seleção Exibir números de série/lotes, o campo exibirá um dos seguintes:
Para um item regular, ele exibirá a quantidade do item na posição no depósito.
Para um item de série, ele exibirá a quantidade do número de série na posição no depósito, que sempre será 1.
Para um item de lote, ele exibirá a quantidade do item do lote na posição no depósito.
Nº do lote
 Nota
O campo só estará disponível se você marcar o campo de seleção Exibir números de série/lotes.
Exibe o número do lote.
Nº de série
 Nota
O campo só estará disponível se você marcar o campo de seleção Exibir números de série/lotes.
Exibe o número de série.
 Nota
O seguintes campos são ocultos por padrão. Para torná-los visíveis, use Con gurações de formulário.
Quantidade mínima
Exibe a quantidade mínima de itens para a posição no depósito.
Quantidade máxima
Exibe a quantidade máxima de itens para a posição no depósito.
Exibe o status da restrição do item da posição no depósito das seguintes maneiras:
Nenhuma
Item especí co
Item único apenas

11/16/2023
Grupo de itens especí co
Grupo de itens único apenas
Restrito a
Exibe o item ou grupo de itens ao qual a posição no depósito está restrita.
Se não houver restrição de item para a posição no depósito, o campo estará vazio.
Exibe o status da restrição do lote da posição no depósito de uma das seguintes maneiras:
Nenhuma
Lote individual
Lote atual
Se a posição no depósito estiver restrita a um lote individual, o campo exibirá o lote que está armazenado no momento na
Se não houver restrição de lote para a posição no depósito, o campo estará vazio.
Exibe o status da transação da posição no depósito das seguintes maneiras:
Nenhuma
Todas as transações
Transações de entrada
Transações de saída
Tudo exceto transferência e contagem de estoque
Última atualização em
Exibe a última data em que você atualizou as restrições de transação da posição no depósito.
Motivo
Exibe o motivo para as restrições de transação da posição no depósito.
Quantidade abaixo do mínimo
 Nota
O campo estará em branco a menos que as seguintes condições sejam cumpridas:
Você não tiver marcado o campo de seleção Exibir números de série/lotes.
A posição no depósito atender a um dos seguintes critérios:
Exibe a diferença entre a Quantidade do item e Quantidade mínima a seguir:
Quantidade abaixo do mínimo = Quantidade mínima Quantidade do item
11/16/2023
Se a quantidade nesse campo for maior que zero, signi ca que o nível do estoque na posição do depósito cai abaixo do mínimo.
Nesse caso, você pode decidir se deseja reabastecer o estoque na posição do depósito.
Quantidade de reabastecimento
 Nota
O campo estará em branco a menos que as seguintes condições sejam cumpridas:
Você não tiver marcado o campo de seleção Exibir números de série/lotes.
A posição no depósito atender a um dos seguintes critérios:
Exibe a diferença entre a Quantidade do item e Quantidade máxima a seguir:
Quantidade de reabastecimento = Quantidade máxima Quantidade do item
Durante o reabastecimento, essa quantidade é utilizada para garantir que o estoque na posição de depósito esteja
reabastecido ao máximo.
Alerta
Mostra se as noti cações de alerta são enviadas quando a contagem de estoque estiver atrasada para esse item.
Usuário
Exibe o usuário a quem os alertas da contagem de estoque são enviados.
Código do ciclo
Exibe o código do ciclo que você especi cou para o subnível do depósito correspondente na janela Determinação do inventário
rotativo <Subnível do depósito> Con guração.
Data da próxima contagem
Exibe a data da próxima contagem de estoque, de acordo com o código do ciclo selecionado.
Congelado em
Indica que o item está "congelado" o campo de seleção Congelar está marcado nos documentos de contagem de estoque em
aberto para a posição no depósito. Para obter mais informações, consulte Janela Contagem de estoque.
 Nota
Para usar os seguintes três botões é necessário selecionar pelo menos uma linha.
Para visualizar os detalhes sobre as entradas e saídas dos itens nas posições do depósito, selecione o botão para abrir a lista
de lançamentos no inventário.
Transferência da posição no depósito
Clique no botão para selecionar uma das seguintes opções:
Limpar posições no depósito limpa o estoque de itens nas posições no depósito selecionadas
11/16/2023
no nal da saída e as posições no depósito padrão no término do recebimento. Você pode ajustar manualmente as
informações na janela antes de adicioná-las.
Reabastecer posições no depósito reabastece o estoque de itens nas posições no depósito selecionadas
no término do recebimento. Para obter mais informações, consulte Reabastecendo posições no depósito.
De nir como posição no depósito padrão
Para de nir a posição no depósito na linha selecionada como posição padrão para o item na mesma linha, clique no botão.
Se você selecionar várias linhas com o mesmo item mas diferentes posições no depósito, o sistema exibirá um erro porque você
não pode de nir várias posições padrão para um único item.
Maiores infos
Lista de conteúdo da posição no depósito - critérios de seleção
No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Administração de item , para administrar as seguintes
funções do SAP Business One:
Administrando números de série
De nir itens alternativos
De nindo números de catálogo padrão de parceiro de negócios
Atualização global para números do catálogo do parceiro de negócios
Modi car o método de avaliação

Você administra e monitora itens utilizando os respectivos números de série. Um número de série é um identi cador exclusivo
para um item especí co. Por exemplo, é possível localizar um computador utilizando seu número de série. O número de série
pode fornecer informações adicionais relacionadas a um item especí co como, por exemplo, a data de fabricação, dados de
garantia, etc.
Você cria números de série para itens administrados por números de série quando o estoque é recebido, por exemplo, dos
fornecedores. Quando um cliente compra itens administrados por número de série, você seleciona os números de série
disponíveis para o item e os aloca ao cliente.
É possível administrar itens por números de série, da seguinte maneira:
Em todas as transações
11/16/2023
A de nição de número de série para um item é obrigatória em documentos de entrada e saída de estoque
Para mais informações, consulte Administrando números de série em todas as transações.
Apenas na liberação
A de nição de número de série para o item só é obrigatória em documentos de saída do estoque
Para mais informações, consulte Administrando números de série apenas na liberação.
Documentos de entrada em estoque são formulários usados para informar o movimento físico dos itens, por exemplo, um
depósito. Os documentos de entrada em estoque incluem os seguintes tipos:
Recebimentos de mercadoria
Devoluções de notas scais de saída
Notas scais de entrada
Recebimentos da produção
Documentos de saída do estoque são formulários usados para informar o movimento físico dos itens, por exemplo, de um
depósito. Os documentos de saída do estoque incluem os seguintes tipos:
Devoluções de mercadoria
Devoluções de nota scal de entrada
Notas scais de saída
Entregas
Nota scal de saída + pagamentos
Devoluções
Saídas de mercadorias
Transferências de estoque
Saídas para produção
Os números de série podem ser de nidos para todos os itens (na janela Con gurações gerais) ou por item (na janela cadastro
de item). Além disso, o SAP Business One permite que você crie números exclusivos ou não, fabricante e números de lote. Para
mais informações, consulte Exibindo e atualizando números de série.
A administração de estoque com números de série também inclui as seguintes tarefas:
Exibição e atualização de detalhes de número de série utilizando o número de série (para mais informações, consulte
Exibindo e atualizando números de série) ou a utilização de um item especí co (para mais informações, consulte
Atualizando números de série para um item)
Impressão de números de série
Para mais informações, consulte imprimindo números de série.
Devolução de itens administrados por número de série
Para mais informações, consulte Exibindo itens devolvidos, administrados por número de série.
11/16/2023
Geração de relatório de transações de número de série para exibição de todas as transações realizadas para itens
administrados por números de série
Para mais informações, consulte Gerando o relatório de transações de números de série.
 Nota
Para mais informações sobre a seleção de itens administrados por número de série nos documentos a seguir, consulte
Atribuindo números de série em documentos de vendas, compras e estoque:
Documentos de esboço
Ordens de produção
Listas técnicas de montagem
Se você vende itens administrados por garantia, o processo de serviço começa com base no modelo de serviço atribuído ao
item. O SAP Business One cria automaticamente um cartão do equipamento de cliente para itens controlados por número de
série. Para mais informações, consulte Ativando a criação automática de cartões de equipamento do cliente.
Maiores infos
Administrando números de série em todas as transações

Com este método de administração de números de série, você cria números de série sempre que o estoque é recebido, emitido,
transferido ou produzido. No SAP Business One, isso é conhecido como "criação de número de série em todas as transações.
Neste processo, é necessário de nir números de série para itens quando sua empresa os recebe, ou seja, quando você cria
documentos de entrada em estoque. Da mesma maneira, quando você lança estoque, deve selecionar números de série para
os itens antes de gravar os documentos de saída do estoque relevantes. Portanto, a de nição do número de série para o item é
obrigatória em documentos de entrada e saída de estoque.
Entregas
11/16/2023
Devoluções
A gura abaixo mostra o work ow de quando são criados documentos de entrada e saída do estoque para itens administrados
por número de série em todas as transações:
Procedimento
1. De na con gurações gerais de números de série para itens no estoque. Você pode de nir itens administrados por
números de série usando apenas esta etapa, apenas a etapa 2 ou ambas.
Para mais informações, consulte De nindo con gurações gerais para números de série.
2. De na con gurações de número de série para itens especí cos. Você pode de nir itens administrados por números de
série usando apenas esta etapa, apenas a etapa 1 ou ambas.
Para mais informações, consulte De nindo con gurações de número de série por item.
3. Crie um documento de entrada em estoque. Para mais informações, consulte De nindo e selecionando números de
série em todas as transações. Quando você cria um documento de entrada em estoque, pode executar as seguintes
11/16/2023
ações:
a. Inserir os números de série manualmente ou criá-los automaticamente.
Para mais informações, consulte Criando números de série automaticamente.
b. Criar cadeias para número de série (opcional).
Para mais informações, consulte Criando cadeias de caracteres para números de série.
4. Depois de adicionar o documento de entrada em estoque no SAP Business One, crie um documento saída do estoque.
Selecione os números de série manualmente ou automaticamente no documento de saída do estoque.
Para mais informações, consulte De nindo e selecionando números de série em todas as transações.
Maiores infos
De nindo con gurações gerais para números de série
Contexto
É possível de nir números de série para todos os itens no estoque ou para itens especí cos. Para mais informações sobre como
criar números de série só para itens especí cos, consulte De nindo con gurações de número de série por item.
 Nota
As con gurações de nidas por item na janela Cadastro de item substituem as con gurações de nidas na janela
Durante a criação de itens administrados por números de série, especi que o seguinte:
O método padrão para administração dos números de série.
Se os números de série devem ser criados automaticamente no recebimento dos itens.
Especi que o método de gerenciamento de números de série únicos no SAP Business One
 Nota
Itens administrados por números de série e lote devem ser itens de estoque (eles não podem ser apenas itens de venda ou
compra). Portanto, o item selecionado não pode ser de nido como item ctício.
Procedimento
1. Selecione Administração Inicialização do sistema Con gurações gerais Estoque, cha Itens .
2. Especi que os seguintes dados:
N° de série único por (opcional)
Criar Criar automaticamente cartão de equipamento do cliente (opcional)
Criação automática de n° de série na entrada (opcional)

11/16/2023
 Nota
Essa opção só será exibida se você selecionar a opção Apenas na liberação. Para mais informações, consulte
Criando, atualizando e eliminando cartões de equipamento do cliente.
3. Para gravar os dados, selecione o botão Atualizar, e o botão OK.
Con gurações gerais: aba Estoque
Administrando números de série apenas na liberação
De nindo con gurações de número de série por item
Pré-requisitos
A opção de modi car o método especi cado no campo Item administrado por estará bloqueada na aplicação, a menos que
todas as seguintes condições sejam atendidas:
A quantidade em estoque (disponível) do item deve ser zero em todos os depósitos
A quantidade disponível de números de série criada para o item deve ser zero em todos os depósitos
A quantidade disponível de números de lote criada para o item deve ser zero em todos os depósitos e as seguintes
condições devem ser atendidas:
Não há pedidos de venda para este item com números de lote alocados
Não há nota scal de entrega futura em aberto para este item com números de lote alocados
Contexto
Você pode de nir se um item é administrado por números de série no registro de cadastro de item. Por exemplo, você pode
de nir números de série para itens não anteriormente administrados por números de série e que agora você quer administrar
por números de série.
 Nota
 Nota
Itens administrados por números de série devem ser itens de estoque. Eles não podem ser apenas itens de vendas ou de
compras e não podem ser de nidos como itens ctícios.
Procedimento
1. Selecione Estoque Dados do cadastro do item Geral .
2. Selecione um item existente ou crie um novo item.
3. Pata ativar números de série para o item, selecione a opção Nº de série na lista suspensa Administrar item por.
11/16/2023
4. Na coluna Método de administração, selecione uma das seguintes opções:
Em todas as transações –você é obrigado a atribuir números de série ou de lote a todas as transações do
estoque. A janela Nºs de série – Con guração abre-se automaticamente quando você cria documentos de
entrada em estoque e a janela Seleção do nº de série abre-se automaticamente quando você cria documentos de
saída do estoque.
Apenas na liberação – você é solicitado a atribuir números de série ou lote apenas quando cria documentos de
saída do estoque.
A janela Nºs de série - Con guração não se abre quando você cria documentos de entrada em estoque.
A janela Seleção do nº de série é aberta automaticamente quando você cria documentos de saída do
estoque.
Se você selecionar a opção Criação automática de n° de série na entrada, o SAP Business One criará sucessivos
números de série automaticamente no recebimento e permitirá que você selecione esses números nos
documentos de saída do estoque. Esta opção é conveniente a usuários que querem inserir um grande número de
documentos que contêm itens administrados por número de série e não querem criar os números de série
manualmente ao criar documentos de entrada em estoque.
5. Para gravar as modi cações, selecione o botão Atualizar, e o botão OK.
De nindo e selecionando números de série em todas as

transações
É possível selecionar números de série para itens administrados por número de série em todas as transações. Para mais
informações, consulte Administrando números de série em todas as transações.
Você pode criar números de série manualmente, especi cando cada número de série, ou criá-los automaticamente. A criação
automática de números de série pode economizar tempo quando existe um grande número de itens a ser inserido.
 Nota
Itens administrados por números de série devem ser itens de estoque. Eles não podem ser apenas itens de vendas nem de
Procedimento
Criando um documento de entrada em estoque com números de série administrados em todas as transações
1. Crie um documento de entrada em estoque.
2. Para abrir a janela Nºs de série – de nição, selecione o botão Adicionar. A janela Nºs de série – de nição é exibida.
 Nota
Quando você cria pedidos de compra de entrada de mercadoria ou notas scais de entrada com linhas negativas
(representando saída do estoque), selecione os números de série para saída pressionando CTRL e TAB e
11/16/2023
selecione o campo Quantidade. A janela Seleção do nº de série, semelhante a documentos normais de saída, é
exibida.
 Nota
Quando você adiciona devoluções de mercadorias ou devoluções de nota scal de entrada, a janela Seleção do nº de
série abre-se automaticamente, permitindo que você escolha entre os números de série disponíveis.
Quando você adiciona um documento que cria uma transação de saída do estoque (como uma nota scal de saída ou
entrega) com uma quantidade negativa do item administrado por números de série, a janela Seleção do nº de série é
exibida. Para abrir a janela Nºs de série – de nição, selecione o botão Criar.
3. Para de nir números de série para item, selecione uma linha na tabela Linhas de documentos.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens administrados por número de série. Os valores nessa
tabela não podem ser modi cados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para de nir números de
série para uma linha diferente, selecione-a.
4. De na os números de série de uma das seguintes formas:
Para especi car números de série manualmente, insira-os na tabela Nºs de série criados.
Para criar vários números de série automaticamente, selecione o botão Criação automática, se necessário. Para
mais informações, consulte Criando números de série automaticamente.
Somente o campo de nido como número unívoco é obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e
serem atualizados mais tarde.
 Nota
Se você selecionou a opção N° de série único por na janela Con gurações gerais, somente os campos de nidos como
um número único será obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e serem atualizados mais tarde,
se necessário.
 Nota
5. Repita as etapas acima até de nir números de série para todos os itens na tabela Linhas de documentos.
6. Para gravar os números de série criados, selecione o botão Atualizar, e o botão OK.
A janela Nºs de série – de nição é fechada.
7. Para gravar o documento, selecione o botão Adicionar.
Selecionando números de série em um documento de saída do estoque com números de série administrados em todas as
transações
1. Crie um documento de saída do estoque.
2. Especi que os detalhes necessários para o documento e selecione o botão Adicionar.
A janela Seleção do nº de série é aberta, exibindo uma lista de números de série disponíveis. Como alternativa, selecione
um dos seguintes métodos para abrir a janela:
11/16/2023
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e escolha a opção
Nºs de série/lote.
No menu Ir para, selecione a opção Lote/Números de série.
 Nota
Para exibir separadamente campos adicionais para cada tabela, clique em na barra de ferramentas e selecione os
campos desejados.
3. Clique em uma linha na tabela Linhas de documentos.
tabela não podem ser modi cados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para selecionar números
de série para uma linha diferente, destaque-a.
4. Selecione os números de série necessários para liberação na tabela Nºs de série disponíveis.
É possível selecionar linhas das seguintes formas:
Destaque o número de linha necessário.
Para selecionar linhas adicionais, pressione CTRL e SHIFT .
Ordene uma das colunas que você quer usar para localizar o item, insira o valor no campo Procurar e pressione
TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pela coluna Nº de série.
5. Depois de selecionar as linhas necessárias, selecione o botão de seta para mover os números de série para a tabela Nºs
de série selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Nºs de série
disponíveis à esquerda.
Também é possível utilizar o botão Seleção automática para mover automaticamente as linhas da tabela Nºs de série
disponíveis para a tabela Nºs de série selecionados, de acordo com a quantidade pendente nas linhas do documento. A
seleção é feita de acordo com a ordenação de nida no momento para a tabela.
A tabela Nºs de série selecionados exibe os números de série selecionados até o momento.
 Nota
O campo Quantidade pendente exibe quantos números de série devem ser selecionados para o item.
Se você selecionar menos números do que os indicados no campo Quantidade pendente, não será possível adicionar
o documento.
 Nota
Se você modi car o depósito no documento subsequente para seleção de números de série, a aplicação alertará que
a continuidade da operação rede nirá os números de série selecionados.
6. Para gravar a ligação entre o documento e seus números de série, atualizar as transações de saída do estoque dos
números de série selecionados e torná-los indisponíveis, selecione o botão Atualizar.
7. Para gravar a seleção, escolha o botão OK. O documento de saída do estoque é exibido.
8. Para adicionar o documento no SAP Business One, clique no botão Adicionar.
Mais informações
11/16/2023
Criando números de série automaticamente
Contexto
É possível criar vários números de série automaticamente para documentos de entrada e saída de estoque. Se houver um
grande número de itens a ser inserido, a criação automática de números de série poderá economizar seu tempo.
Para criar números de série unívocos para a cadeia, é necessário selecionar uma das opções na lista suspensa N° de série único
por, na janela Con gurações gerais, ou o número de série não será unívoco.
Procedimento
3. Para criar números de série automaticamente para toda a quantidade, selecione o botão Criação automática. A janela
Criação automática de nºs de série é exibida.
4. Para de nir a quantidade de números de série que você quer criar para o item, insira o número no campo Quantidade.
5. Selecione se você quer criar um número de série do fabricante e insira o valor.
 Nota
Para criar uma cadeia, selecione o botão Procurar, que abre a janela Criar cadeia de caracteres para nº de série e
insira os detalhes. Para mais informações, consulte Criando cadeias de caracteres para números de série.
 Nota
Se o Nº de série do fabricante, o Nº de série ou o Número do lote estiver de nido na janela Con gurações gerais
como único, não o deixe em branco.
6. Selecione se quer criar um número de série e insira o valor.
 Nota
7. Selecione se quer criar um número de lote e insira o valor.
 Nota
8. Especi que valores para os campos restantes (opcional).
9. Para criar números de série para os itens na tabela Nºs de série criados, selecione o botão Criar.
A janela Criação automática de nºs de série é fechada.
11/16/2023
 Nota
Depois de usar o botão Criação automática, cada dado do item poderá ser atualizado manualmente.
 Nota
Se você clicar duas vezes no número da linha, na tabela Nºs de série criados, a janela Detalhes da linha – Nºs de série
– De nição será exibida, onde você pode exibir e atualizar os dados para um número de série especí co. Depois de
atualizar uma linha, feche a janela para gravar as modi cações.
10. Para gravar os dados, selecione o botão Atualizar, e o botão OK. A janela Nºs de série – de nição é fechada.
11. Para adicionar o documento, selecione o botão Adicionar.
Criando cadeias para números de série
Contexto
É possível criar vários números de série automaticamente, de nindo uma cadeia para o número de série de um item. Essa
função adicional permite que você economize tempo se tiver um grande número de itens a ser inserido.
Procedimento
3. Selecione o botão Criação automática. A janela Criação automática de nºs de série é exibida.
4. Selecione o botão Procurar no campo Nº de série do fabricante, Nº de série ou Número do lote. A janela Criar cadeia
para nº de série é exibida. Você pode criar uma cadeia que inclua vários segmentos pela de nição de várias linhas, cada
linha representando um segmento.
5. Especi que uma cadeia xa que caracterize o número de série no campo Cadeia.
6. De na o tipo de cadeia como Cadeia ou Número na lista suspensa Tipo.
7. Se você selecionou Número no campo anterior, de na uma das seguintes operações a ser executada no número na lista
suspensa Operação: Sem operações, Aumentar ou Diminuir. A operação é executada automaticamente enquanto o
número é criado. Quando a cadeia de caracteres é do tipo Cadeia, este campo ca desativado.
O formato da cadeia é exibido no campo Cadeia nal.
8. Para gravar a cadeia, selecione o botão OK. A janela Criação automática de nºs de série é exibida.
9. Para criar os números de série, selecione o botão Criar.
11/16/2023
Janela Criar cadeia de caracteres para nº de série

Com este método de administração de número de série, você cria ou seleciona números de série sempre que o estoque é
liberado, externa ou internamente. No SAP Business One, isso é conhecido como “criação de número de série apenas na
liberação”. Ao emitir o estoque, é preciso criar e/ou selecionar os números de série relevantes antes de gravar os documentos
aplicáveis de saída de estoque. Portanto, a de nição de número do série para o item é obrigatória em todos os documentos de
saída do estoque. É opcional para outras transações, como documentos de entrada em estoque.
Entregas
Devoluções
Se você selecionar a opção Criação automática de n° de série no recebimento, o SAP Business One criará automaticamente
números de série sucessivos quando você criar documentos de entrada de estoque. Posteriormente, você poderá selecionar
esses números ao criar documentos de saída de estoque. Isso pode economizar tempo quando há muitos itens a serem
inseridos no sistema. Como alternativa, se você não de nir a opção Criação automática de n° de série no recebimento, ao criar
documentos de saída do estoque você deverá criar primeiro os números de série, antes de adicionar os documentos ao
sistema.
A gura abaixo mostra o work ow de quando são criados documentos de saída do estoque para itens administrados por
números de série apenas na liberação:
11/16/2023
Procedimento
Marque a opção “Criação automática de n° de série no recebimento”
1. De na con gurações gerais de números de série para todos os itens e marque o campo de seleção Criação automática
de n° de série no recebimento. Você pode de nir itens administrados por números de série usando apenas esta etapa,
apenas a etapa 2 ou ambas.
2. De na con gurações de números de série para itens especí cos e selecione a opção Criação automática de n° de série
no recebimento. Você pode de nir itens administrados por números de série usando apenas esta etapa, apenas a etapa
1 ou ambas.
11/16/2023
4. Selecione os números de série manualmente ou automaticamente no documento (os números de série foram criados
automaticamente para os itens no recebimento).
Para mais informações, consulte De nindo e selecionando números de série apenas na liberação.
Desmarque a opção “Criação automática de n° de série no recebimento”
1. De na con gurações gerais de números de série para todos os itens e não marque o campo de seleção Criação
automática de n° de série no recebimento. Você pode de nir itens administrados por números de série usando apenas
esta etapa, apenas a etapa 2 ou ambas.
2. De na con gurações de números de série para itens especí cos e não selecione a opção Criação automática de n° de
série no recebimento. Você pode de nir itens administrados por números de série usando apenas esta etapa, apenas a
etapa 1 ou ambas.
4. Crie os números de série para os itens (os números de série não foram criados automaticamente para os itens no
recebimento).
Para mais informações, consulte Concluindo números de série na saída. Os números de série podem ser criados da
seguinte maneira:
a. Insira os números de série manualmente ou crie-os automaticamente.
Para mais informações, consulte Criando números de série automaticamente na saída.
b. Crie cadeias para número de série (opcional).
Para mais informações, consulte Criando cadeias de caracteres para números de série na saída.
5. Selecione os números de série manualmente ou automaticamente no documento.
Para mais informações, consulte De nindo e selecionando números de série apenas na liberação.
Mais informações
De nindo con gurações gerais para números de série
Contexto
É possível de nir números de série para todos os itens no estoque ou para itens especí cos. Para mais informações sobre como
criar números de série só para itens especí cos, consulte De nindo con gurações de número de série por item.
 Nota
Durante a criação de itens administrados por números de série, especi que o seguinte:
11/16/2023
O método padrão para administração dos números de série.
Se os números de série devem ser criados automaticamente no recebimento dos itens.
Especi que o método de gerenciamento de números de série únicos no SAP Business One
 Nota
Procedimento
2. Especi que os seguintes dados:
N° de série único por (opcional)
Criar Criar automaticamente cartão de equipamento do cliente (opcional)
Criação automática de n° de série na entrada (opcional)
 Nota
Essa opção só será exibida se você selecionar a opção Apenas na liberação. Para mais informações, consulte
Criando, atualizando e eliminando cartões de equipamento do cliente.
De nindo con gurações de número de série por item
Pré-requisitos
A opção de modi car o método especi cado no campo Item administrado por estará bloqueada na aplicação, a menos que
todas as seguintes condições sejam atendidas:
A quantidade em estoque (disponível) do item deve ser zero em todos os depósitos
A quantidade disponível de números de série criada para o item deve ser zero em todos os depósitos
A quantidade disponível de números de lote criada para o item deve ser zero em todos os depósitos e as seguintes
condições devem ser atendidas:
Não há pedidos de venda para este item com números de lote alocados
Não há nota scal de entrega futura em aberto para este item com números de lote alocados
Contexto
11/16/2023
Você pode de nir se um item é administrado por números de série no registro de cadastro de item. Por exemplo, você pode
de nir números de série para itens não anteriormente administrados por números de série e que agora você quer administrar
por números de série.
 Nota
 Nota
Itens administrados por números de série devem ser itens de estoque. Eles não podem ser apenas itens de vendas ou de
Procedimento
1. Selecione Estoque Dados do cadastro do item Geral .
3. Pata ativar números de série para o item, selecione a opção Nº de série na lista suspensa Administrar item por.
4. Na coluna Método de administração, selecione uma das seguintes opções:
Em todas as transações –você é obrigado a atribuir números de série ou de lote a todas as transações do
estoque. A janela Nºs de série – Con guração abre-se automaticamente quando você cria documentos de
entrada em estoque e a janela Seleção do nº de série abre-se automaticamente quando você cria documentos de
saída do estoque.
Apenas na liberação – você é solicitado a atribuir números de série ou lote apenas quando cria documentos de
saída do estoque.
A janela Nºs de série - Con guração não se abre quando você cria documentos de entrada em estoque.
A janela Seleção do nº de série é aberta automaticamente quando você cria documentos de saída do
estoque.
Se você selecionar a opção Criação automática de n° de série na entrada, o SAP Business One criará sucessivos
números de série automaticamente no recebimento e permitirá que você selecione esses números nos
documentos de saída do estoque. Esta opção é conveniente a usuários que querem inserir um grande número de
documentos que contêm itens administrados por número de série e não querem criar os números de série
manualmente ao criar documentos de entrada em estoque.
Contexto
11/16/2023
Só é possível de nir e administrar números de série na liberação (quando você trabalha com itens administrados por números
de série). Assim, não é necessário de nir números de série imediatamente na entrada, mas apenas quando você liberar itens
administrados por número de série.
Essa opção é conveniente para usuários que inserem grandes quantidades de documentos contendo itens administrados por
número de série e que não querem inseri-los manualmente ao gerar documentos.
Você seleciona números de série na janela Seleção do nº de série ao gerar documentos de saída do estoque. Para mais
informações sobre documentos de saída do estoque , consulte Administrando números de série apenas na liberação.
 Nota
É necessário selecionar números de série para liberação em documentos de entrada em estoque que incluam uma
quantidade negativa de itens administrados por números de série. Esses documentos incluem recebimentos de mercadorias
e notas scais de entrada.
 Nota
Quando você adiciona devoluções de mercadorias ou devoluções de nota scal de entrada, a janela Seleção do nº de série
abre-se automaticamente, permitindo que você escolha entre os números de série disponíveis.
Quando você adiciona um documento de saída do estoque (nota scal de saída, entrega) com uma quantidade negativa do
item administrado por números de série, a janela Seleção do nº de série é exibida. Selecione o botão Criar para abrir a
janela Nºs de série – Con guração.
 Nota
Apenas as linhas para itens administrados por números de série são exibidas na janela.
Procedimento
1. Adicione um documento de saída do estoque.
A janela Seleção do nº de série é aberta, exibindo uma lista de números de série disponíveis. Como alternativa, selecione
um dos seguintes métodos para abrir a janela:
 Nota
Para exibir separadamente campos adicionais para cada tabela, na barra de ferramentas clique em e selecione os
campos desejados.
3. Selecione uma linha na tabela Linhas de documentos.
de série para uma linha diferente, destaque-a.
4. Selecione os números de série necessários para liberação na tabela Nºs de série disponíveis.
11/16/2023
Selecione o número de linha necessário.
TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pelo campo Nº de série.
 Nota
o documento.
 Nota
Se você modi car o depósito no documento após selecionar os números de série, a aplicação alertará que a
continuidade da operação rede nirá os números de série selecionados.
6. Para gravar a ligação entre o documento e seus números de série, atualizar as transações de saída do estoque dos
números de série selecionados e torná-los indisponíveis, selecione o botão Atualizar.
7. Para gravar a seleção, escolha o botão OK. O documento de liberação do estoque é exibido.
Pré-requisitos
Você poderá concluir números de série se sua empresa permitir recebimento de itens de estoque sem um número de série, da
seguinte forma:
Na janela Con gurações gerais, ou na janela de Cadastro de item do item, no campo Método de administração,
selecione a opção Apenas na liberação
Você não marcou o campo de seleção Criação automática de n° de série no recebimento.
Contexto
Só é possível administrar números de série na liberação. Com este método de administração de números de série, não é
necessário de ni-los imediatamente na entrada, mas somente na emissão de itens administrados por número de série.
11/16/2023
Quando você administra números de série apenas na liberação, pode decidir quais números de série não são criados
automaticamente nos documentos de entrada de estoque de itens administrados por números de série. Posteriormente,
quando você criar documentos de saída do estoque, deverá criar os números de série para itens administrados por número de
série; isso é conhecido como conclusão de números de série.
Quando você cria números de série, o SAP Business One cria uma ligação entre o documento e o número de série, atualiza as
transações de nidas de entrada em estoque de números de série e modi ca o status dos números de série para Disponível.
Procedimento
1. Crie um documento de saída de estoque e selecione o botão Adicionar.
A janela Seleção do nº de série é exibida. Como você ainda não de niu quaisquer números de série para o item, a janela
está vazia.
 Nota
Você também pode pressionar CTRL e TAB no campo Quantidade para exibir esta janela.
2. Para criar os números de série, selecione Estoque Administração de itens Nº de série Administração de nºs de
série .
A janela Administração de números de série – critérios de seleção é exibida.
Alternativamente, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela a partir da janela Seleção do nº de série:
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse na janela e selecione a opção Conclusão do
nº de série.
No menu Ir para, selecione a opção Conclusão do nº de série.
3. Na lista suspensa Operação, selecione a opção Concluir.
4. De na os critérios de seleção para os itens a serem exibidos nas chas relevantes e selecione o botão OK.
A janela Administração de números de série – Concluir é exibida.
 Nota
Para rede nir todos os critérios de seleção de nidos, selecione o botão Con guração padrão.
5. Na tabela Linhas de documentos, selecione uma linha para de nir números de série para esses itens.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens com números de série. Os valores nessa tabela não
podem ser modi cados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para de nir números de série para
uma linha diferente, selecione-a.
6. Na tabela Nºs de série criados, especi que os detalhes do número de série manualmente ou selecione o botão Criação
automática para criar vários números de série automaticamente na janela Criação automática de nºs de série (para
mais informações, consulte Criando números de série automaticamente). Somente o campo de nido como número
unívoco é obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e serem atualizados mais tarde, se necessário.
 Nota
os campos necessários.
7. Repita as etapas acima até de nir números de série para todos os itens na tabela Linhas de documentos.
8. Para gravar os números de série, selecione o botão Adicionar.
9. Retorne ao documento de saída de estoque em que você está, no processo de criação.
10. Na tabela Linhas de documentos, selecione uma linha.
11/16/2023
11. Na tabela Nºs de série disponíveis, selecione os números de série necessários para emissão.
TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pelo campo Nº de série.
 Nota
o documento.
 Nota
Se você modi car o depósito no documento após selecionar os números de série, a aplicação alertará que a
continuidade da operação rede nirá os números de série selecionados.
13. Para gravar a ligação entre o documento e seus números de série, atualizar o documento de saída do estoque e tornar
os números de série indisponíveis, selecione o botão Atualizar.
15. Clique no botão Adicionar.
Janela Relatório de transações por nº de lote – critérios de seleção
Criando números de série automaticamente na saída
Contexto
É possível criar vários números de série automaticamente para documentos de entrada e saída de estoque. Se houver um
grande número de itens a ser inserido, a criação automática de números de série poderá economizar seu tempo.
Procedimento
11/16/2023
2. Para abrir a janela Seleção do nº de série, selecione o botão Adicionar. A janela Seleção do nº de série é exibida.
série . A janela Administração de números de série – critérios de seleção é exibida.
5. De na os critérios de seleção para os itens a serem exibidos nas chas relevantes e selecione o botão OK. A janela
Administração de números de série – Concluir é exibida.
7. Para de nir a quantidade de números de série que você quer criar para o item, insira o número no campo Quantidade.
8. Selecione se você quer criar um número de série do fabricante e insira o valor.
 Nota
insira os detalhes. Para mais informações, consulte Criando cadeias de caracteres para números de série na saída.
 Nota
Se o Nº de série do fabricante, o Nº de série ou o Número do lote estiver de nido na janela Con gurações gerais
como único, não o deixe em branco.
9. Selecione se deseja criar um número de série e insira o valor.
 Nota
 Nota
12. Para criar números de série para os itens na tabela Nºs de série criados, selecione o botão Criar.
A janela Criação automática de nºs de série é fechada.
 Nota
 Nota
Se você clicar duas vezes no número da linha, na tabela Nºs de série criados, a janela Detalhes da linha – Nºs de série
– De nição será exibida, onde você pode exibir e atualizar os dados para um número de série especí co. Depois de
atualizar uma linha, feche a janela para gravar as modi cações.
13. Retorne ao documento de saída do estoque em que você está, no processo de criar e selecionar os números de série
necessários para a saída.
14. Para gravar os dados, selecione o botão Atualizar, e o botão OK. A janela Seleção do nº de série é fechada.
11/16/2023
Criando cadeias para números de série na saída
Contexto
É possível criar vários números de série automaticamente, de nindo uma cadeia para o número de série de um item. Essa
função adicional permite que você economize tempo se tiver um grande número de itens a ser inserido.
Procedimento
2. Para abrir a janela Seleção do nº de série, selecione o botão Adicionar. A janela Seleção do nº de série é exibida.
série . A janela Administração de números de série – critérios de seleção é exibida.
5. De na os critérios de seleção para os itens a serem exibidos nas chas relevantes e selecione o botão OK. A janela
Administração de números de série – Concluir é exibida.
7. Selecione o botão Procurar no campo Nº de série do fabricante, Nº de série ou Número do lote.
A janela Criar cadeia para nº de série é exibida. Você pode criar uma cadeia que inclua vários segmentos pela de nição
de várias linhas, cada linha representando um segmento.
8. Especi que uma cadeia xa que caracterize o número de série no campo Cadeia.
11. Para gravar a cadeia, selecione o botão OK. A janela Criação automática de nºs de série é exibida.
12. Para criar os números de série, selecione o botão Criar.
13. Retorne ao documento de saída do estoque em que você está, no processo de criar e selecionar os números de série
necessários para a saída.
14. Para gravar os dados, selecione o botão Atualizar, e o botão OK. A janela Seleção do nº de série é fechada.
11/16/2023
Atribuindo números de série em documentos de vendas,

compras e estoque
É possível atribuir números de série nos seguintes documentos ou processos:
Pedidos de venda, notas scais de entrega futura
Para mais informações, consulte Atribuindo números de série em pedidos de venda ou notas scais de reserva.
Solicitações de transferência de estoque
Para mais informações consulte Atribuindo números de série em solicitações de transferência de estoque.
Para mais informações consulte Atribuindo números de série em ordens de produção.
Listas técnicas de montagem (BOMs)
Para mais informações consulte Atribuindo números de série em listas técnicas de montagem.
Se você gravar um documento como esboço e números de série forem criados ou selecionados nesse documento, eles
também serão gravados no banco de dados. Os números não têm nenhuma in uência no status dos números de série
(disponíveis ou não disponíveis).
É possível criar um documento de esboço sem criar ou selecionar números de série.
A gravação de números de série em um esboço não cria alocações para esses números nem muda seu status. Em
outras palavras, se tais números forem salvos em um documento de esboço, o SAP Business One ignorará a
informação gravada em todos os outros aspectos do sistema.
Quando um documento normal é criado de um esboço, o SAP Business One veri ca se já existem números de
série gravados para o item no sistema. Se tais números forem encontrados, o SAP Business One não adicionará o
documento e exibirá uma mensagem de erro. Será necessário, então, reatribuir os números de série para os
itens relevantes no documento.
Quando você grava um documento como esboço, se números de série ou lote tiverem sido criados ou
selecionados, eles serão gravados no banco de dados. Contudo, os números de série ou lote não serão usados em
outro lugar no SAP Business One e não serão alocados ao documento relacionado. Quando um documento
normal é criado de um esboço, você pode selecionar ou criar números de série ou lote normalmente.
Processo de picking e embalagem
Para mais informações, consulte Atribuindo lotes ou números de série em processo de picking e embalagem.
Maiores infos
Atribuindo números de série em pedidos de venda ou notas

scais de entrega futura
11/16/2023
O SAP Business One permite a você selecionar números de série na janela Seleção do número de série ao criar ou atualizar um
pedido de venda ou uma nota scal de entrega futura. Para abrir a janela, posicione o cursor no campo Quantidade na linha
relevante do pedido de venda ou da nota scal de reserva e efetue uma das seguintes opções:
Pressione CTRL e TAB .
Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Lote/Números de série.
 Nota
O encerramento ou cancelamento de um pedido de venda cancela automaticamente a alocação de seu número de série.
O procedimento a seguir mostra como selecionar números de série nos pedidos de venda, e o mesmo se aplica às notas scais
de entrega futura:
Pré-requisitos
Você criou, no mínimo, um item administrado por números de série.
Procedimento
Alocando números de série para um pedido de venda
1. No Menu principal do SAP Business One, clique em C/R vendas Pedido de venda .
2. Crie um pedido de venda com um item administrado por números de série.
3. Abra a janela Seleção do número de série.
4. Na janela Seleção do número de série, selecione os números de série para este pedido de venda e marque Atualizar.
 Nota
Um número de série só pode ser alocado para um documento.
Se um número de série já está alocado para outro documento, não é possível selecioná-lo novamente. Neste caso, o
SAP Business One permite a você abrir o documento e desmarcar o número de série pela janela Seleção do número
de série. Para isso, selecione a próxima ao número do documento, no campo Alocado para documento.
5. Na janela Pedido de venda, selecione Inserir.
Atualizando a alocação do número de série em um pedido de venda
 Nota
Não será possível atualizar a alocação do número de série em um pedido de venda se ele estiver completamente copiado
em um documento de destino.
2. Abra o pedido de venda que deseja atualizar.
4. Na janela Seleção do número de série, efetue as seguintes ações:
11/16/2023
a. Para desmarcar os números de série alocados neste pedido de venda, mova-os dos Números de série
selecionados para os Números de série disponíveis.
b. Para selecionar novos números de série, mova-os dos Números de série disponíveis para os Números de série
selecionados.
c. Clique em Atualizar.
 Nota
5. Na janela Pedido de venda, selecione Atualizar.
 Nota
Se você copiar o pedido de venda para um documento de destino e inseri-lo, a janela Seleção de número de série é exibida
automaticamente. A alocação dos números de série no pedido de venda é preservada, e você pode con rmar ou atualizá-la.
Mais informações
Atribuindo números de série em documentos de vendas, compras e estoque
Atribuindo números de série em solicitações de transferência de

estoque
O SAP Business One permite a você selecionar números de série na janela Seleção do número de série ao criar ou atualizar
uma solicitação de transferência de estoque. Para abrir a janela, posicione o cursor no campo Quantidade na linha relevante da
solicitação de transferência de estoque e efetue uma das seguintes opções:
 Nota
O encerramento de uma solicitação de transferência de estoque, cancela automaticamente sua alocação de número de
série.
O procedimento a seguir lhe mostra como selecionar números de série na solicitação de transferência de estoque:
Pré-requisitos
Procedimento
11/16/2023
Alocando números de série para uma solicitação de transferência de estoque
1. No menu principal do SAP Business One, clique em Estoque Transações de estoque Solicitação de transferência de
estoque .
2. Crie uma solicitação de transferência de estoque com um item administrado por números de série.
4. Na janela Seleção do número de série, selecione os números de série para esta solicitação de transferência de estoque
e marque Atualizar.
 Nota
5. Na janela Solicitação de transferência de estoque, selecione Inserir.
Atualizando a alocação do número de série em uma solicitação de transferência de estoque
 Nota
Não será possível atualizar a alocação do número de série em uma solicitação de transferência de estoque se ele estiver
completamente copiado em um documento de transferência de estoque.
estoque .
2. Abra a solicitação de transferência de estoque que você deseja atualizar.
a. Para desmarcar os números de série alocados neste pedido de venda, mova-os dos Números de série
selecionados para os Números de série disponíveis.
selecionados.
 Nota
Se um número de série já está alocado para outro documento, não é possível selecioná-lo novamente. Neste
caso, o SAP Business One permite a você abrir o documento e desmarcar o número de série pela janela
Seleção do número de série. Para isso, selecione a próxima ao número do documento, no campo Alocado
para documento.
5. Na janela Solicitação de transferência de estoque, selecione Atualizar.
 Nota
11/16/2023
Se você copiar a solicitação de transferência de estoque para um documento de transferência de estoque e o insere, a
janela Seleção do número de série é exibida automaticamente. A alocação dos números de série na solicitação de
transferência de estoque é preservada, e você pode con rmar ou atualizá-la.
Mais informações
Atribuindo números de série em ordens de produção
Pré-requisitos
Você criou pelo menos uma lista técnica de produção (BOM) que inclui itens administrados por número de série.
Você criou pelo menos uma ordem de produção que inclui itens administrados por número de série.
 Nota
Você segue um processo semelhante para uma lista técnica de desmontagem: seleciona os números relevantes na emissão
do nível de produção (quantidade superior), e então registra os números de série relevantes no recebimento do nível de
produção (quantidade de item inferior).
Procedimento
1. Selecione Produção Entrada de produto acabado
2. Selecione a ordem de produção relevante. A janela Nºs de série – de nição abre-se automaticamente para o item
superior no nível Entrada de produto acabado .
 Nota
Se apenas o item inferior for administrado por números de série e não o item superior, a janela Nºs de série –
de nição não se abrirá automaticamente.
3. Crie números de série para o item superior.
4. Para de nir números de série para itens inferiores, selecione Produção Saída de insumos .
5. Selecione uma ordem de produção. A janela Selecionar itens a copiar é exibida. A janela inclui todos os itens inferiores a
serem administrados por números de série.
6. Selecione uma ou mais linhas usando CTRL e SHIFT , e o botão OK.
7. No campo Quantidade, pressione CTRL e TAB ou selecione o botão Adicionar. A janela Seleção do nº de série é
exibida.
8. Para gravar suas modi cações, selecione os números de série e, em seguida, o botão Atualizar.
11/16/2023
Atribuindo números de série em listas técnicas de montagem
Pré-requisitos
As listas técnicas de montagem contêm itens inferiores administrados por números de série.
Procedimento
1. No documento de vendas, no campo Quantidade do item superior, pressione CTRL e TAB . A janela Selecionar nº de
série e lotes – "XXX" (nome da lista técnica de montagem) é exibida. A janela exibe a lista técnica de montagem com
seus itens inferiores administrados por número de série.
2. Para exibir os número de série disponíveis a serem selecionados para o mesmo item inferior, clique na janela Seleção do
nº de série, clicando na à esquerda do campo Quantidade.
 Nota
Um processo semelhante é seguido para uma lista técnica de desmontagem (quantidade superior negativa), exceto
que os números de série não disponíveis são exibidos.
3. Para gravar suas modi cações, selecione os números do série e, em seguida, o botão Atualizar.
 Nota
Se o mesmo documento contiver itens adicionais administrados por número de série, esses itens serão exibidos
separadamente da lista técnica na janela Seleção do nº de série.
Atribua números de série em solicitações de devolução de

mercadorias ou solicitações de mercadoria
O SAP Business One permite a seleção de números de série na janela Seleção do número de série ao criar ou atualizar um
pedido de devolução de mercadoria. Para abrir a janela, posicione o cursor no campo Quantidade na no pedido de devolução de
mercadorias aplicável e efetue uma das seguintes opções:
 Nota
O fechamento de um pedido de devolução de mercadorias automaticamente cancela sua alocação do número de série.
O procedimento a seguir mostra como selecionar itens com número de série nas solicitações de devolução de mercadorias. O
procedimento para solicitações de devolução é semelhante.
Pré-requisitos
11/16/2023
Procedimento
Alocando números de série a um pedido de devolução de mercadorias
1. No Menu principal do SAP Business One, escolha Compras – C/P Pedido de devolução de mercadorias .
2. Crie um pedido de devolução de mercadorias com um item administrado por números de série.
4. Na janela Seleção do número de série, selecione os números de série para esta no pedido de devolução de mercadorias
e marque Atualizar.
 Nota
de série. Para isso, clique em ao lado do número do documento no campo Alocado para documento.
 Nota
Para solicitações independentes de devolução de mercadorias, no campo Exibir números de série disponíveis você
pode selecionar a emissão a partir de todos os números de série ou a partir de números de série relacionados ao PN
atual. Já para o pedido de devolução de mercadorias criado com base e outros documentos, é possível selecionar a
partir das seguintes opções:
Números de série do documento base
Todos os números de série
Números de série relacionados ao PN atual
5. Na janela Pedido de devolução de mercadorias, selecione Inserir.
Atualizando a alocação do número de série em um pedido de devolução de mercadorias
 Nota
Não é possível atualizar a alocação de número de série em um pedido de devolução de mercadorias se ele estiver
completamente copiado em um documento de destino.
2. Abra a solicitação devolução de mercadorias que deseja atualizar.
a. Para desmarcar os números de série alocados nesta no pedido de devolução de mercadorias, mova-os dos
Números de série selecionados para os Números de série disponíveis.
selecionados.
11/16/2023
 Nota
de série. Para isso, clique em ao lado do número do documento no campo Alocado para documento.
 Nota
Para solicitações independentes de devolução de mercadorias, no campo Exibir números de série disponíveis você
pode selecionar a emissão a partir de todos os números de série ou a partir de números de série relacionados ao PN
atual. Já para o pedido de devolução de mercadorias criado com base e outros documentos, é possível selecionar a
partir das seguintes opções:
5. Na janela Pedido de devolução de mercadorias, selecione Atualizar.
 Nota
Se você copiar o pedido de devolução de mercadorias para um documento de destino e inseri-lo, a janela Seleção do número
de série é exibida automaticamente. Por padrão, a alocação dos números de série na no pedido de devolução de
mercadorias é preservada. Você pode con rmar ou atualizar. Para modi car, você pode seleciona a partir das seguintes
opções:
Mais informações
Atribuindo lotes ou números de série no processo de efetuar

picking e embalar
O SAP Business One permite a você atribuir lotes ou números de série para itens durante o processo de efetuar picking e
embalar. Para isso, abra a janela Seleção do número de lote Batch ou a janela Seleção do número de série do Administração de
picking e embalagem ou a Lista de picking.
Pré-requisitos
Você precisa ter criado, pelo menos, um pedido de venda, uma nota scal de entrega futura, uma ordem de produção ou uma
solicitação de transferência de estoque com um item administrado por lotes ou números de série.
11/16/2023
Procedimento
Liberando lotes ou números de série para listas de picking
embalagem . A janela Administração de picking e embalagem - Critérios de seleção é exibida.
2. Especi que os critérios de seleção e marque OK. A janela Administração de picking e embalagem é exibida.
3. No nível principal Aberto, selecione o campo de seleção do pedido de venda ou a linha da nota scal de reserva com itens
de lote ou com números de série que você deseja liberar.
4. No campo Para liberar desta linha, insira a quantidade que você deseja liberar para a lista de picking e efetue uma das
seguintes opções:
A janela Seleção do número de lote ou a janela Seleção do número de série é exibida.
5. Selecione os itens do lote ou com os números de série que você deseja liberar para a lista de picking e marque Atualizar.
6. No nível principal Aberto, selecione Liberar para lista de picking. Especi que uma data e insira a lista de picking.
Atualizando itens de lotes ou com números de série liberados para listas de picking
1. No nível principal Liberado, na linha da lista de picking que você deseja atualizar, especi que uma nova quantidade no
campo Liberado, se necessário, e efetue uma das seguintes opções:
2. Atualize a alocação do item de lote ou com número de série na lista de picking e selecione Atualizar.
3. No nível principal Liberado, selecione Atualizar.
 Nota
Para executar as seguintes tarefas, você também pode abrir a janela Seleção do número de lote ou a janela Seleção do
número de série diretamente das listas de picking. Para isso, selecione Estoque Picking e embalagem Lista de picking
.
Picking itens de lotes ou com números de série em listas de picking
1. No nível principal Liberado, na linha da lista de picking da qual você deseja efetuar o picking, selecione no campo Nº de
picking.
A janela Lista de picking é exibida.
2. No campo em que você efetuou o Picking, insira a quantidade que você deseja e efetue uma das seguintes opções:
11/16/2023
3. Selecione os itens do lote ou com os números de série que você deseja efetuar o picking e marque Atualizar.
Atualizando itens de lotes ou com números de série de picking efetuado em listas de picking
1. No nível principal Picking efetuado, na linha da lista de picking que você deseja atualizar, selecione no campo Nº de
picking.
2. No campo Picking efetuado, atualize a quantidade, se necessário, e efetue uma das seguintes opções:
Mais informações
Atribuindo números de lote em documentos de vendas, compras e estoque
Exibindo e atualizando números de série com base em números

de série especí cos
Contexto
É possível exibir e atualizar detalhes de números de série existentes após sua de nição em documentos que incluem itens
administrados por números de série. Os detalhes dos números de série podem ser atualizados das seguintes maneiras:
Pesquise os números de série especí cos e atualize os detalhes.
Pesquise um item especí co e atualize os detalhes. Para mais informações, consulte Atualizando números de série para
um item.
Você pode executar uma ou mais das seguintes tarefas baseado em um número de série especí co:
Exibir informações de número de série, inclusive o status
Procurar números para itens administrados por número de série
Editar informações não exclusivas para o item ou número de série
Atualizar informações de número de série único
11/16/2023
As primeiras três tarefas são executadas na janela Detalhes de nº de série e a quarta tarefa na janela Administração de
números de série – atualização. Para mais informações, consulte a janela Detalhes de nº de série e a janela Administração de
nºs de série – Atualizar/Concluir.
Quando você atualiza números de série em documentos de estoque, o SAP Business One mantém uma ligação entre o
documento e o número de série, atualiza os documentos de estoque de números de série e modi ca o status dos números de
série para não disponível.
A forma de atualização dos dados também depende se você selecionou uma das opções no campo N° de série único por na
cha Estoque da janela Con gurações gerais. Para obter mais informações, consulte Con gurações gerais: Ficha Estoque.
O mesmo número de série pode ser atribuído a diferentes itens. Isso porque a validação de exclusividade é baseada na
combinação de código de item e número de série e não apenas no número de série. No entanto, se o número de série for
de nido como único, não será possível atribuir o mesmo número de série ao mesmo item. Para obter mais informações,
consulte Con gurações gerais: Ficha Estoque.
Procedimento
Para atualizar número de série, sem referência a um item especí co, proceda da seguinte maneira:
1. Selecione Estoque Administração de itens Nºs de série Detalhes de nºs de série .
A janela Detalhes de nºs de série é exibida.
 Nota
A janela Detalhes de nºs de série inclui campos idênticos aos exibidos nas janelas Criação automática de nºs de série
e Atualizações globais de nºs de série.
2. Insira os critérios de pesquisa em um ou mais campos para o item administrado por número de série necessário. Os
campos de pesquisa são marcados em amarelo.
Você pode limitar sua pesquisa a um status de número de série especí co, ou seja, disponível ou não disponível.
3. Selecione o botão Procurar. Uma lista de números de série correspondentes aos critérios de pesquisa é exibida na
janela Lista de cadastro nºs de série.
4. Selecione o número de série que você quer exibir e selecione Selecionar. O item é exibido na janela Detalhes de nºs de
série.
5. Para editar dados, modi que os campos necessários.
Os dados que podem ser editados dependem da seleção de uma das opções no campo N° de série único por na cha
Estoque da janela Con gurações gerais. Para obter mais informações, consulte Con gurações gerais: Ficha Estoque.
Você pode pesquisar os números de série existentes usando os ícones na barra de ferramentas:
Janela Detalhes do número de série
11/16/2023
Atualizando números de série para um item
Contexto
É possível atualizar os detalhes de números de série existentes com referência a itens especí cos, após a de nição ou
utilização de números de série em documentos.
Quando você atualiza números de série em documentos de estoque, o SAP Business One mantém uma ligação entre o
documento e o número de série, atualiza os documentos de estoque dos números de série de nidos e modi ca o status dos
itens para não disponível.
Para informações sobre como procurar e atualizar um número de série especí co sem referência a um item especí co, consulte
Exibindo e atualizando números de série.
Procedimento
1. Selecione Estoque Administração de itens Nº de série Administração de nºs de série .
A janela Administração de nºs de série – critérios de seleção é exibida.
2. No campo Operação, selecione a opção Atualizar.
A janela Administração de números de série – atualização é exibida.
4. Selecione um documento na tabela Linhas do documento.
5. Atualize os números de série de uma das seguintes formas:
Manualmente – Selecione os números de série na área Nºs de série criados e faça as modi cações necessárias.
Automaticamente – Selecione o botão Atualização global para abrir a janela Atualização automática do lote e
faça as modi cações necessárias. Para mais informações, consulte a janela Atualizações globais de nºs de série.
É possível atualizar globalmente um campo ou vários campos simultaneamente, para a linha selecionada na
janela Administração de números de série – atualização. Os dados selecionados são atualizados globalmente nas
linhas do item administrado por número de série.
 Exemplo
Selecione o botão Atualização global na janela Atualizações globais de nºs de série e insira uma nova data de
vencimento. Quando você atualiza, as datas de vencimento de todos os números de série na linha selecionada
são atualizadas de acordo.
Janela Atualizações globais de nºs de série
Exibindo itens devolvidos, administrados por números de série

É possível receber devolução de itens administrados por números de série de um cliente e retorná-los a um fornecedor. Para
exibir esses números de série, proceda da seguinte maneira:
11/16/2023
Procedimento
Exibindo itens devolvidos por um cliente e administrados por número de série
1. Crie o documento ou documentos relevantes:
Devolução de mercadoria
Entrega com uma quantidade negativa
Nota scal de saída com uma quantidade negativa
Devolução da nota scal de saída
2. A partir do documento, abra a janela Seleção do nº de série, selecionando o botão Adicionar. Como alternativa,
selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:
Para mais informações sobre esta janela, consulte a janela Seleção do nº de série
3. No campo Exibir NS fornecidos, selecione uma das seguintes opções de exibição:
Números de série relacionados ao parceiro comercial atual
Todos os números de série no SAP Business One
 Nota
Um documento de devolução baseado em uma entrega ou uma devolução da nota scal de saída baseada em uma
nota scal exibe, por padrão, os números de série atribuídos ao documento base. Devoluções e devoluções de nota
scal de saída que não são baseados em um documento especí co exibem, por padrão, números de série atribuídos a
Exibindo itens administrados por número de série devolvidos a um fornecedor
1. Crie o documento ou documentos relevantes:
2. A partir do documento, abra a janela Seleção do nº de série, selecionando o botão Adicionar. Como alternativa,
selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:
Para mais informações sobre esta janela, consulte a janela Seleção do nº de série
3. No campo Exibir NS disponíveis, selecione uma das seguintes opções de exibição:
11/16/2023
Números de série relacionados ao parceiro comercial atual
Todos os números de série no SAP Business One
 Nota
Uma devolução baseada em um recebimento de mercadoria ou uma devolução da nota scal de entrada baseada em
uma nota scal de entrada exibe, por padrão, os números de série atribuídos ao documento base. Devoluções e
devoluções de nota scal de entrada que não são baseadas em um documento especí co exibem, por padrão,
números de série atribuídos a um cliente especí co.
Mais informações
Imprimindo números de série
Pré-requisitos
Você selecionou Administração Inicialização do sistema Con gurações de impressão e, no campo Quando modelo de
impressão contiver nº série, imprimir, você selecionou o tipo de número de série a ser impresso ao imprimir um layout, como Nº
de série do fabricante, Nº de série ou Número do lote.
Contexto
O SAP Business One permite que você imprima números de série como parte integral dos detalhes do documento ou como uma
página separada. É possível de nir layouts de impressão padrão para documentos relacionados a números de série. Nesses
documentos, você pode imprimir números de série como parte integral dos detalhes do documento.
Procedimento
1. Crie um documento de entrada e saída do estoque que inclua itens administrados por número de série.
2. No menu Ferramentas , selecione Designer do layout... ou clique em na barra de ferramentas.
3. Selecione o layout de impressão Nota scal incluindo lote/NºSer (Sistema).
4. No menu Arquivo, selecione Imprimir ou clique em na barra de ferramentas.
Resultados
As informações sobre os números de série associados são impressas em uma linha, com vírgulas entre os números de série.
Imprimindo no SAP Business One
Gerando o relatório de transações por nº de série
11/16/2023
O relatório de transações por número de série exibe todas as transações efetuadas em cada número de série–itens
administrados atualmente no sistema e aqueles liberados no passado.
Procedimento
1. Selecione Estoque Relatórios de estoque Relatório de transações por nº de série . A janela Relatório de
transações por nº de série – critérios de seleção é exibida.
 Nota
Após gerar os documentos de entrada e saída de estoque, é possível exibir o relatório de transações por número de
série relacionado ao documento abrindo o documento necessário e selecionando Relatório de transações por nº de
série no menu Ir para. Como alternativa, clique na janela com o botão direito do mouse e selecione Relatório de
transação por número de série. O relatório exibe todos os números de série relacionados ao documento.
2. Especi que os dados seguintes para determinar quais as transações a apresentar no relatório:
Campo Atividade/Descrição
Número do item de Até Especi que um intervalo de códigos de item.
Grupo Selecione grupos de itens.
Características Selecione as características do item na caixa de diálogo

Características.
Na cha Datas de na o intervalo de datas baseado em datas de lançamento, entrada, vencimento, fabricação ou
datas de início e m da garantia de fabricação para o relatório.
Na cha Programação, especi que os intervalos de numeração apropriados.
Na cha Depósito, especi que o critério de seleção por local de depósito do número de série.
Na cha PN, especi que o critério de seleção por parceiros de negócios para quem as transações de número de
série são executadas.
Na cha e sub chas Documentos, de na em quais documentos as transações de número de série devem ser
exibidas e se transações de documentos fechados devem ser exibidas.
3. Para gerar o relatório, clique no botão OK. A janela Relatório de transações por nº de lote é exibida.
Janela Relatório de transações por nº de série
Janelas de números de série

Utilize as seguintes janelas para de nir números de série:
Con gurações gerais: Ficha estoque
Cadastro do item: Ficha Geral
Utilize as seguintes janelas para trabalhar com números de série:
11/16/2023
Janela Detalhes de nº de série
Janela Administração de nºs de série – critérios de seleção
Janela Administração de nºs de série – critérios de seleção, cha Lançamento no estoque
Janela Administração de nºs de série – critérios de seleção, cha Compras – C/P
Administração de nºs de série – critérios de seleção, cha Vendas – C/R
Janela Administração de nºs de série – atualizar/concluir

Utilize esta janela para criar números de série automaticamente.
Para mais informações sobre como abrir a janela Criação automática de números de série, efetue um dos seguintes
procedimentos:
Para documentos de entrada do estoque, consulte Criando números de série automaticamente.
Para documentos de saída do estoque, consulte Criando números de série automaticamente na saída.
 Nota
Campos Detalhes de nº de série
Número do item, Descrição do item
Exibe o número e a descrição do item.
Depósito
Exibe o depósito para o item administrado por número de série.
 Nota
O campo estará disponível somente se você tiver habilitado posições no depósito para o depósito na tabela Linhas de
documentos na janela Nºs de série de nição.
Especi que a posição no depósito na qual você deseja armazenar os itens com número de série criados.
11/16/2023
Status
Exibe o status do número de série.
Quantidade
Para criação de número de série de na quantos números de série você quer adicionar para o item.
Para a atualização do número de série exibe o número total de números de série para o item.
Insira o valor para o número de série do fabricante ou clique para abrir a janela Criar cadeia para número de série e de nir as
cadeias de número de série do fabricante.
Nº de série
Insira o valor para o número de série ou clique para abrir a janela Criar cadeia de caracteres para nº de série e de nir as
cadeias de número de série.
Número do lote
Insira o valor para o número do lote, caso o número de série seja uma parte do lote ou clique para abrir a janela Criar cadeia de
caracteres para nº de série e de na as cadeias do número de lote.
Data de admissão
Insira a data de criação do número de série.
Data de produção
Insira a data em que o item foi produzido.
Data de vencimento
Insira a data de vencimento do número de série.
Início/Fim da garantia do fabricante
Insira o intervalo de datas de garantia para os números de série, se existir uma garantia do fabricante.
Local
Insira a localização do item no depósito.
Detalhes
Insira um texto livre referente a números de série.
Maiores infos
Criando números de série automaticamente na saída

Utilize esta janela para de nir cadeias para números de série. Você de ne cadeias para criar uma lista de números de série
sequenciais em uma única etapa.
Para mais informações sobre como abrir a janela Criar cadeia de caracteres para nº de série:
11/16/2023
Para documentos de entrada em estoque, consulte Criando cadeia de caracteres para números de série.
Para documentos de saída do estoque, consulte Criando cadeias de caracteres para números de série na saída.
 Nota
Criar cadeia para números de série
Cadeia
Entre a cadeia alfanumérica inicial para de nir os números de série. Por exemplo, 1 ou A.
Tipo
Selecione o tipo, Cadeia ou Número, que você pretende criar. Se for um número, o valor do campo da cadeia só poderá ser um
dígito.
Operação
Selecione a operação para a cadeia que pretende criar. Se você selecionou Número no campo anterior, poderá de nir uma das
seguintes operações a ser executada no número: Sem operações, Aumentar ou Diminuir.
A operação é executada automaticamente enquanto o número é criado.
Se você selecionou Cadeia no campo anterior, esse campo não estará ativo.
Cadeia nal
Exibe o formato da cadeia.
Exemplo
Você cria 100 números de série sucessivos de AXA-500 a AXA-599.
De na os números de série da seguinte forma:
Cadeia Tipo Operação
AXA Cadeia Sem operações
500 Numérico Aumentar
Maiores infos
Criando cadeias para números de série na saída

Nesta cha, você efetua con gurações relacionadas a itens, planejamento e relatórios.
Itens
11/16/2023
Utilize esta sub cha para de nir:
O método de administração para números de série e lotes
O depósito padrão
O método contábil do estoque
Planejamento
Utilize esta sub cha para entrar informações relacionadas ao MRP. Você pode de nir se os pedidos de vendas
consomem a previsão de vendas ou se são adicionados à previsão de vendas. Estas con gurações são atualizadas
imediatamente por empresa e para todos os usuários.
Relatórios
Utilize esta subaba para de nir como apresentar relatórios de estoque.
Sub cha de itens
Selecione o método desejado para atribuir números de série e números administrados em lotes a itens:
Em todas as transações – você deve atribuir números de série ou de lote em todas as transações do estoque.
Apenas na liberação – você deve atribuir números de série ou de lote apenas a transações de liberação de estoque. É
opcional para outras transações.
Quando modi cada, essa con guração é imediatamente atualizada por empresa, para todos os usuários.
 Nota
A opção que você selecionar aqui será o valor padrão do campo Saída preferencial por na janela Cadastro do item.
Criação automática de nº de série na entrada
Esta caixa só será exibida quando o método de administração selecionado for Apenas na liberação.
Quando esse campo de seleção é marcado, o SAP Business One efetua as seguinte ações:
Cria números de série sequenciais no campo Nº do sistema, sem intervenção do usuário.
Deixa o campo Nº de série em branco, para que você possa selecionar números de série durante as transações de
vendas e atualizá-los mais tarde na janela Administração de números de série - atualização.
Essa opção é útil para os seguintes usuários:
Usuários que recebem um grande número de documentos com itens de administração de números de série e que não
querem especi car números de série ao gerar documentos.
Usuários interessados apenas na numeração sequencial e não em números de série especí cos para itens.
11/16/2023
Números de série únicos por
É possível utilizar um dos seguintes valores de campo como um número de série unívoco para administrar um item:
Nenhum – nenhum número unívoco é administrado e você pode atualizar todos os campos, por exemplo, número de lote
ou de série. Você pode utilizar números de série, números de série do fabricante ou números de lote, mas eles não
precisam ser únicos. É possível utilizar o mesmo número de série mais de uma vez para o mesmo item (desde que o
número não esteja de nido como um campo unívoco).
 Nota
Os campos unívocos têm a cor azul.
Número de série do fabricante – o número de série é único e você não pode atualizá-lo. Você pode utilizar todos os
outros campos não únicos.
Número de série – o número de série é unívoco e você não pode atualizá-lo. Você pode utilizar todos os outros campos
não únicos.
Número de lote – o número de lote é unívoco e você não pode atualizá-lo. Você pode utilizar todos os outros campos não
únicos.
Além de todas essas opções, o SAP Business One administra um número interno único no campo Número do sistema que não
pode ser modi cado.
Você pode atribuir o mesmo número de série a itens diferentes porque a validação de exclusividade é feita utilizando o código
do item e o número de série, e não apenas o número de série. No entanto, não pode utilizar o mesmo número de série para o
mesmo item (se o número de série estiver de nido como um campo unívoco).
Se você selecionar uma opção, este número será único e não poderá ser modi cado na janela Detalhes de nº de série, mas
poderá ser modi cado na janela Administração de números de série – atualização.
Uma empresa pode utilizar mais de um tipo de número para o mesmo item, mas apenas um deles será único.
 Nota
Quando você de ne este parâmetro, o SAP Business One veri ca todos os números de série no sistema para localizar
duplicações do número único designado. Se for encontrado algum número duplicado no sistema, você não poderá modi car
esse parâmetro enquanto não remover esses números.
A opção que você seleciona depende dos procedimentos de trabalho na empresa.
 Exemplo
Se sua empresa fabrica um item, você poderá atribuir um número de série unívoco a ele.
Se sua empresa compra itens de um fornecedor, você poderá utilizar esta opção para administrar tais itens e atribuir a eles
números de série próprios (para identi car o item quando você estiver negociando com um cliente). Além disso, você pode
utilizar o número de série do fabricante, que é o número de série atribuído pelo fabricante (para identi car o item quando
você estiver negociando com um fornecedor).
Alternativamente, o número de série do fabricante poderá ser de nido como unívoco, se você utilizar o mesmo número de
série atribuído pelo fabricante. Neste caso, você de ne o número de série do fabricante como o campo unívoco.
Exibir quantidades de lote por
Indique uma das seguintes formas de exibir as quantidades de itens do lote:
11/16/2023
UM da linha do documento
UM de estoque
Este botão de rádio determina o valor padrão da lista de opções Exibir quantidades por nas Con gurações do formulário para a
seção Linhas de documentos na janela Seleção do nº de lote. Essa janela é exibida clicando com o botão direito do mouse no
campo Quantidade e depois em Números de lote/série, ou pressionando os comandos de teclado Ctrl + Tab .
Criar automaticamente cartão de equipamento do cliente
Permite que você crie automaticamente cartões de equipamento do cliente ao adicionar notas scais de entrega ou de saída
que incluam números de série.
Con guração básica para o status do lote
Utilize este status principalmente em relatórios, para distinguir entre lotes Bloqueados e Inacessíveis. Selecione uma opção
para de nir o status padrão para lotes de itens:
Liberado – você pode efetuar transações com o lote.
Inacessível – você não pode liberar um lote em documentos de venda nem em uma devolução da nota scal de entrada,
porque o status de ne os lotes durante um processo de produção ou uma veri cação de qualidade. No entanto, você
pode liberar um lote em documentos de transferência de estoque.
Bloqueado – você só pode liberar o lote em documentos de estoque, por exemplo, em documentos de transferências de
estoque ou de saída de mercadorias.
 Nota
Se o lote estiver no status Inacessível ou Bloqueado, o SAP Business One não impedirá que você trabalhe com o lote nem
exibirá um aviso. Ou seja, o status é apenas informativo.
Bloquear recibos múltiplos do mesmo lote com método de avaliação de série/lote
Quando marcado, o campo de seleção força a unicidade de cada número de lote/série atribuído a um item de lote/série recém-
recebido ou produzido.
Quando o campo de seleção não está marcado, é possível utilizar os mesmos números de lote/série para mais de uma
transação de estoque de entrada.
Depósito padrão
Selecione um depósito padrão para novos registros de itens.
Quando modi cada, esta con guração é imediatamente atualizada por empresa, para todos os usuários.
No SAP Business One, você pode de nir três prioridades para determinar o depósito padrão nos documentos. Para mais
informações, consulte De nindo depósitos.
De nir contas contábeis por
Selecione um dos seguintes modos para de nir se pretende relacionar contas contábeis a itens por:
Depósito
Grupo de itens
Nível do item
11/16/2023
Adicionar automaticamente todos os depósitos a novos itens
Selecione se pretende adicionar todos os depósitos toda vez que criar um novo item ou adicionar automaticamente um novo
depósito aos itens existentes.
Adicionar automaticamente todos os grupos de UM a itens novos e existentes
Marque este campo de seleção se você deseja adicionar todas as de nições de grupo de UM (unidade de medida) cada vez que
cria um item, ou adicionar automaticamente uma nova de nição de grupo de UM aos itens existentes.
Esse campo de seleção é marcado por padrão.
Adicionar automaticamente todos os tipos de embalagens a itens novos e existentes
Marque esse campo de seleção se deseja adicionar todas as de nições de pacote cada vez que cria um item, ou adicionar
automaticamente uma nova de nição de pacote aos itens existentes.
Esse campo de seleção é marcado por padrão.
Abrir cadastro do item em vez da estrutura de produtos de um item ao clicar na seta do link
Marque este campo de seleção se você deseja navegar de um item pai da estrutura de produtos em qualquer janela
diretamente para a janela Cadastro do item, em vez da janela Estrutura de produtos, quando clica na seta do link ao lado do
item.
Duplicar códigos de barras ao duplicar itens
Desmarque este campo de seleção se você não quiser duplicar os códigos de barras quando estiver duplicando itens.
Exibir itens inativos em:
Relatórios
Documentos de marketing
Isso se relaciona a itens marcados como Inativos na aba Geral do Cadastro do item.
Se a caixa de seleção Relatórios estiver marcada, os itens inativos serão exibidos nos relatórios com foco nos itens.
Se o campo de seleção Documentos de marketing estiver marcado, os itens inativos aparecerão na lista de seleção de itens
para todos os documentos de marketing. No entanto, se os documentos de marketing incluírem itens inativos, eles não poderão
ser adicionados.
Subaba Planejamento
Previsão de consumo
Subtrai o pedido de venda à quantidade da Previsão. O campo de seleção de ne o valor padrão das linhas do pedido de venda. A
execução do MRP veri ca o consumo apenas nas linhas do pedido.
Método de consumo
Selecione o modo como o consumo das previsões é efetuado:
Recuar-Avançar
Avançar-Recuar
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Dias anteriores
Entre o número de dias para efetuar uma pesquisa para trás, para uma previsão a consumir.
Dias posteriores
Entre o número de dias para efetuar uma pesquisa para a frente, para uma previsão a consumir.
Subaba de relatórios
Relatório de simulação de avaliação de estoque
Selecione uma das duas opções a seguir para executar relatórios de simulação de avaliação de estoque. Este botão de rádio
afeta visivelmente os critérios de seleção dos relatórios de simulação.
Relatório de avaliação clássica, excluindo a avaliação de cadastro
Marque este campo de seleção para gerar relatórios padrão de simulação de avaliação de estoque. Para mais
informações, consulte Relatório de simulação da avaliação de estoque – critérios de seleção.
Relatório de avaliação aprimorado, incluindo todos os métodos de avaliação
Marque este campo de seleção para gerar relatórios de simulação de avaliação de estoque com opções ampliadas. Para
mais informações, consulte Relatório de simulação da avaliação de estoque aprimorado - Critérios de seleção.
As diferenças entre eles são as seguintes:
Os relatórios clássicos não permitem que os itens selecionados tenham o mesmo valor simulado que o valor Método de
avaliação na aba Cadastro do item Dados de estoque . Por outro lado, relatórios ampliados permitem esse
cenário.
 Exemplo
Se o método de avaliação do item I001 estiver de nido como média móvel e o método de cálculo no relatório clássico
de simulação de avaliação também estiver de nido como média móvel, o sistema exibirá um erro.
Relatórios clássicos só operam de acordo com as datas de lançamento das transações, enquanto relatórios ampliados
permitem datas de lançamento das transações e datas do sistema.
Nos relatórios clássicos, você escolhe um dos dois métodos de exibição: Linha por item e Entradas/liberações
detalhadas. Em relatórios ampliados, é utilizada uma estrutura hierárquica para apresentar os resultados.
Relatórios de rastreamento de lotes e números de série
Esta opção afeta dois relatórios: Relatório de rastreamento de lotes e números de série até o destino e Relatório de
rastreamento de lotes e números de série até a origem.
Omitir transações de desmontagem para melhorar o desempenho
Esse campo de seleção de ne o padrão para o campo de seleção do mesmo nome na janela de critérios de seleção dos
relatórios mencionados acima.
Quando esta caixa de seleção estiver marcada, o Relatório de rastreamento de lotes e números de série até o destino e o
Relatório de rastreamento de lotes e números de série até a origem excluirão transações de desmontagem. Ele fornecerá uma
melhoria de desempenho perceptível se houver um grande volume de transações, incluindo transações de desmontagem.
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Mais informações
Con gurações gerais

Nesta cha, você de ne as informações gerais adicionais para o item.
 Nota
Campos de Cadastro do item, cha Geral
Não aplicar grupos de descontos
De ne se o item será enviado para de nições de descontos.
Se você marcar o campo de seleção, os grupos de descontos de nidos para este item serão considerados na linha do
documento do item; caso contrário, não serão.
 Nota
O desconto no cabeçalho do documento não é afetado pela seleção neste campo.
Quando este campo de seleção não estiver marcado, você ainda poderá de nir descontos manualmente nas linhas e
no cabeçalho do documento.
Ao copiar um documento para um documento de destino, os descontos do documento base serão copiados para o
documento de destino, não importando o que esteja de nido no campo de seleção Não aplicar grupos de descontos.
Fabricante
Indique um fabricante se o item for um produto de marca. Só é possível atribuir um item a um fabricante.
Identi cador adicional
Indique informações adicionais sobre o item.
Tipo de expedição
Entre o meio e modo de transporte utilizado para efetuar a expedição.
 Nota
Quando você está criando um documento de marketing para um parceiro de negócios, o tipo de expedição na aba Logística
será aquele atribuído ao parceiro de negócios, enquanto o tipo de expedição na linha do item será aquele atribuído ao item.
Se nenhum tipo de expedição for atribuído ao item, o tipo de expedição do parceiro de negócios será exibido na linha do
item. No entanto, você sempre pode atualizar manualmente o tipo de expedição no nível da linha e no nível do documento.
Administrar item por
Na lista suspensa selecione um dos métodos com os quais você recebe e libera os itens:
Nenhum (padrão) – nenhuma administração especial para este item.
Números de série – o item é administrado por números de série.
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Lotes – o item é administrado por lotes. Esse tipo de administração monitora itens que têm características e números
especí cos, porém, foram combinados em um único grupo por exemplo, produtos farmacêuticos.
Esse campo é exibido apenas se a opção para administrar o item por números de série ou lotes tiver sido de nida no campo
anterior.
O padrão para novos itens é xado de acordo com as de nições em Inicialização do sistema. Contudo, a de nição pode ser
alterada na janela Dados do cadastro do item.
Selecione um dos métodos de gerenciamento do item, relevante apenas para números de série e lotes:
Em cada transação –é obrigatório atribuir números de série ou de lote durante todas as transações de inventário.
Apenas na liberação – é obrigatório atribuir números de série ou de lote apenas na liberação; isso é opcional para outras
transações.
 Nota
O campo só é visível caso tenha feito o seguinte:
Você ativou posições no depósito para ao menos um depósito.
Você selecionou Números de série ou Lotes no campo Administrar item por.
Ativo
Indique o intervalo de datas para determinar um período de validade para o item.
Inativo
Indique o intervalo de datas para determinar o período no qual o item é xado.
Avançado
Insira o intervalo de datas para determinar:
Intervalo ativo – Um período de validade para o item.
Intervalo inativo – O período no qual você xa o item.
Tipo de regra avançada
Indica se o tipo de regra avançada atribuído a um item é Geral, Depósito ou Grupo de itens. Você pode alterar o tipo de regra
avançada, caso necessário. Para informações adicionais sobre a atribuição de tipo de regra avançada, consulte o guia Como
con gurar e trabalhar com a determinação de conta do Razão avançada no centro de recursos de documentação.
Mais informações
Cadastro do item
Itens ctícios
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Dados de compra
Detalhes da empresa: Aba Dados contábeis
Código DNF – Con guração
Janela Detalhes do número de série

Utilize esta janela para incluir números de série para o item.
Para acessar essa janela, a partir do Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Administração de itens
Números de série Detalhes do número de série .
 Nota
Você pode acessar a janela Detalhes de nº de série para documentos de entrada e saída de estoque a partir de cada janela
do submódulo Transações do inventário com um campo Nº de série, clicando na ao lado de cada número de série.
Para exibir o campo Número de série em uma janela, selecione Ferramentas Con gurações do formulário na barra de
menu ou selecione na barra de ferramentas.
 Nota
Campos de Detalhes do número de série
Nº do item, Descrição do item
Depósito
Exibe o depósito para o item administrado por nº de série.
Status
Exibe o status do número de série.
Quantidade
Para a criação do número de série, de na quantos números de série você deseja criar para o item.
Para a atualização do número de série, exibe o número total de números de série para o item.
 Nota
Exibe o código da posição no depósito na qual o item com número de série está armazenado.
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Para visualizar os detalhes sobre a posição no depósito, abra a janela Cadastro da posição no depósito clicando na à
esquerda do código de posição no depósito.
Insira o valor para o número de série do fabricante.
Número de série
Insira o valor para o número de série.
Número do lote
Insira o valor do número do lote, caso um número de série seja parte do lote.
Data de admissão
Indique a data de criação do número de série.
Entre a data em que o item foi fabricado.
Data de vencimento
Indique a data de vencimento do número de série.
Indique o intervalo de datas de garantia para os números de série, se existir uma garantia do fabricante.
Localização
Entre a localização do item no depósito.
Detalhes
Indique um texto livre referente a números de série.
Maiores infos
Exibindo e atualizando números de série com base em números de série especí cos

Utilize esta janela para atualizar números de série.
Para mais informações sobre como abrir a janela Atualizações globais de nºs de série, consulte Atualizando números de série
para um item.
 Nota
Campos Detalhes de nº de série
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Quantidade
Para a criação do número de série, de na quantos números de série você deseja criar para o item.
Para a atualização do número de série, exibe o número total de números de série para o item.
Número de série do fabricante
Insira o valor para o número de série do fabricante ou clique no botão Procurar para abrir a janela Criar cadeia de caracteres
para nº de série. e de na as cadeias do número de série do fabricante.
Número de série
Insira o valor para o número de série ou clique no botão Procurar para abrir a janela Criar cadeia de caracteres para nº de
série. e de na as cadeias do número de série do fabricante.
Número do lote
Insira o valor para o número do lote, caso o número de série seja uma parte do lote ou clique no botão Procurar para abrir a
janela Criar cadeia de caracteres para nº de série e de na as cadeias do número do lote.
Data de admissão
Insira a data de criação do número de série.
Insira a data de fabricação do item.
Data de vencimento
Insira a data de vencimento do número de série.
Insira o intervalo de datas de garantia para os números de série, se existir uma garantia do fabricante.
Local
Maiores infos
Atualizando números de série para um item

Utilize esta janela para especi car os critérios de seleção para atualizar números de série existentes ou para especi car
números de série para os detalhes obtidos.
Para acessar essa janela, selecione Estoque Administração de itens Nº de série Administração de nºs de série .
A janela contém as seguintes chas:
Compras C/P
Vendas C/R
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Lançamento no estoque
 Nota
Campo de Área geral
Operação
Atualizar para atualizar os números de série existentes.
Concluir para criar números de série para itens recebidos e lançados no estoque sem números de série.
 Exemplo
Na janela Cadastro de item, a opção Apenas na liberação foi selecionada no campo Método de administração e o
campo de seleção Criação automática de n° de série no recebimento não foi marcado
Data De... até
Especi que as datas necessárias para o relatório.
Maiores infos
Janela Administração de nºs de série critérios de seleção, cha Lançamento no estoque
Janela Administração de nºs de série critérios de seleção, cha Compras C/P
Administração de nºs de série critérios de seleção, cha Vendas C/R
Janela Administração de nºs de série – Critérios de seleção, cha

Lançamento no estoque
Utilize esta aba para especi car critérios de lançamento no estoque.
 Nota
Ficha Lançamento no estoque
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de saída de mercadorias.
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de entrada de mercadorias.
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Exibe apenas os itens incluídos em documentos de transferências de estoque.
Atualizações de estoque
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de atualização do estoque.
Exibe somente os itens em documentos de solicitação de transferência de estoque que não foram copiados para transferências
de estoque.
Mais informações
Inserindo saldos iniciais do estoque
Lançando resultados de contagem
Janela Administração de nºs de série critérios de seleção, cha

Compras C/P
Utilize esta cha para especi car critérios de seleção para compra.
 Nota
Ficha Compras C/P
Recebimento de mercadoria
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de recebimento de mercadorias.
Devolução
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de devolução.
Exibe apenas os itens incluídos nos documentos de nota scal de entrada.
Devoluções da nota scal de entrada
Exibe apenas os itens incluídos nos documentos de devoluções da nota scal de entrada.
11/16/2023
Maiores infos
Devolução
Administração de nºs de série – critérios de seleção, cha

Vendas – C/R
Utilize esta aba para especi car os critérios de seleção para vendas.
 Nota
Ficha Vendas –C/R
Entregas
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de Entrega.
Devoluções
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de Devoluções.
Exibe apenas os itens incluídos na nota scal de saída.
Notas scais de entrega futura
Exibe apenas os itens não entregues em notas scais de entrega futura que não foram copiados para entregas ou notas de
crédito.
Devoluções da nota scal de saída
Exibe apenas os itens incluídos na Devolução da nota scal de saída.
Mais informações
Entrega
Devoluções
Nota scal de saída
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Utilize esta janela para de nir números de série de um item enquanto estiver no modo Concluir, e atualizar os números de
série existentes no modo Atualizar .
É possível concluir e atualizar números de série manualmente na tabela Nºs de série criados, ou automaticamente, clicando no
botão Atualização global.
Para mais informações sobre como abrir a janela Administração de nºs de série Atualizar/Concluir, consulte Atualizando
números de série para um item e Concluir números de série na saída.
A janela Administração de nºs de série Atualizar/Concluir inclui campos idênticos aos exibidos na janela Nºs de série
Con guração.
Maiores infos

Nesta janela, você insere ou atualiza automaticamente vários números de série para o item em uma única etapa.
A janela é aberta para as seguintes transações:
Transações de saída do estoque: a janela é aberta automaticamente quando você clica no botão Adicionar na janela do
documento. Como alternativa, para abrir a janela Seleção do nº de série, posicione o cursor no campo Quantidade e siga
um destes procedimentos:
Transações de contagem de estoque: você não precisa inserir números de série para documentos de contagem de
estoque, mas eles são obrigatórios para transações de lançamento de estoque. Para documentos de contagem de
estoque, essa janela se chama Contagem do número de série; já para documentos de lançamento de estoque, ela se
chama Lançamento do número de série.
Você pode selecionar apenas as linhas que contém itens com números de série.
Na janela Seleção do nº de série, a tabela Linhas de documentos exibe uma lista das linhas que têm itens administrados por
número de série nos documentos relevantes.
 Nota
Notas gerais
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Para abrir a janela Detalhes do número de série, clique na à esquerda do número de série.
Se nem todos os números de série necessários estiverem selecionados, a janela Seleção do número de série se abrirá
novamente enquanto você estiver inserindo o documento.
Você pode inserir e atualizar números de série nesta janela, contanto que o documento não esteja adicionado ao
sistema e nenhuma transação de estoque seja lançada.
Na janela Seleção do número de série, no menu Ir para, selecione Conclusão de números de série, ou clique com o botão
direito do mouse na janela e escolha a mesma opção. A janela Administração de números de série – critérios de seleção
abre-se no modo Concluir para aquele item especí co. Para mais informações, consulte a janela Administração de
números de série - Atualizar/Concluir.
Copiando documentos – Se você selecionou números de série em um documento base que criou uma transação de
estoque e você copiou esse documento em um documento de destino, não poderá visualizar os dados de número de
série no documento de destino, a menos que o documento seja um dos seguintes: devolução, devolução da nota scal de
saída, devolução de mercadoria ou devolução da nota scal de entrada.
Ao gerar uma nota scal de entrega futura, você não pode selecionar números de série para liberação, já que a entrega
futura não cria uma transação de liberação de estoque.
Transferência de estoque – ao gerar um documento de transferência de estoque, aplique o seguinte:
Para itens de número de série administrados em todas as transações, selecione quais números de série serão
transferidos do depósito de origem, pressionando CTRL + TAB apontando no campo Quantidade.
Para itens de número de série administrados apenas na liberação, não há necessidade de de nir quais números
de série serão inseridos no depósito de destino. A transação é executada automaticamente entre os dois
depósitos.
Total selecionado
Número total de números de série selecionados para os itens na tabela inferior.
Quantidade em aberto
A quantidade de números de série você ainda tem que selecionar.
Direção
O tipo de transação: Entrada ou Saída.
Números de série disponíveis
A tabela Números de série disponíveis exibe a lista de todos os números de série disponíveis para um item no documento.
Você pode utilizar as seguintes funções quando existirem muitos dados, como números de série a serem exibidos.
Filtrar por
Você pode ltrar os itens com as seguintes opções na lista expandida:
Número de série
Número do lote
Número do sistema
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Filtro
Depois de selecionar uma opção na lista expandida Filtrar por, você pode inserir valores para a opção. Por exemplo, se você
selecionar Número de série em Filtrar por, você insere aqui um número de série como ltro. O sistema ltra então todos os
itens que começam com esse número de série.
 Nota
Se a quantidade de números de série para um item especí co exceder o limite de exibição, a janela Seleção de números de
série será aberta sem números de série disponíveis e a seguinte mensagem será exibida:
Nº de nºs de série disponíveis excede limites exibidos;
Para continuar, comece digitando o número de série que você deseja no campo Filtro. Quando você sair do campo
pressionando TAB ou usando o cursor, todos os números de série disponíveis que começam com a string inserida serão
exibidos na grade.
Se você modi car a string no campo Filtro, a grade Nºs de série disponíveis será atualizada com novos valores e os
anteriores não serão salvos. Para salvar a seleção de números de série, mova-os para a grade Nºs de série selecionados e
ltre novamente.
Procurar
Você pode inserir um valor e o sistema procura os itens que contêm esse valor.
Número de série
Exibe todos os números de série disponíveis, incluindo aqueles que já estão alocados para outros documentos, mas ainda não
entregues.
 Nota
tabela.
 Nota
Exibe a posição no depósito na qual cada item com número de série disponível está armazenado.
 Nota
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Por padrão, a coluna está oculta. Você pode torná-la visível utilizando as con gurações do formulário.
Alocado
Sim: O número de série é alocado em outro documento, mas ainda não foi fornecido.
Você não poderá selecionar esse número, a menos que o desmarque no documento em que está alocado.
Não: O número de série não está alocado em nenhum outro documento. Você pode selecioná-lo.
Alocado ao documento
Se o número de série não estiver alocado para algum outro documento, o campo estará em branco.
Se o número de série estiver alocado para outro documento, o campo exibirá o número do documento.
Você pode desmarcar o número de série no documento. Para abrir o documento, clique na à esquerda do número do
documento.
 Nota
Os três campos a seguir estão disponíveis na janela Seleção do número de série somente quando você abre a janela a partir
do administrador de picking e embalagem ou da lista de picking:
Se o item de série estiver alocado à linha atual de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção ou
solicitação de transferência de estoque, o campo exibirá o valor 1.
Se o item de série não estiver alocado à linha atual de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de
produção ou solicitação de transferência de estoque, o campo estará em branco.
Se necessário, cancele os itens de série alocados e atribua novos itens de série novamente ao atualizar aqui as quantidades.
Se o item de série estiver alocado para uma lista de picking criada para a linha atual de pedido de venda, nota scal de
entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque, o campo exibirá o valor 1.
Se o item de série não estiver alocado para uma lista de picking criada para a linha atual de pedido de venda, nota scal
de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque, o campo estará em branco.
O campo não pode ser processado.
Atribuído à lista de picking do documento base
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Exibe o número do documento e o tipo da lista de picking para a qual o item de série está alocado e que foi criada para a linha
de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque. O campo não
exibe a lista de picking atual.
Números de série selecionados
A tabela Números de série selecionados exibe a lista de números de série que foram selecionados para o item. Para
documentos de contagem de estoque, essa tabela se chama Números de série contados e exibe os números de série que
foram veri cados pelo contador; para documentos de lançamento de estoque, essa tabela se chama Diferença dos números de
série e exibe os números de série que não foram registrados no sistema para o item ou não estão disponíveis, como veri cado
pela contagem real.
Número de série
Exibe todos os números de série selecionados.
 Nota
tabela.
 Nota
Exibe a posição no depósito de cada item com número de série selecionado.
Exibe o total de números de séries disponíveis para o item, incluindo todos aqueles já alocados para outros documentos, mas
ainda não entregues.
Total selecionado
Total de números de série selecionados para o item.
Exibir NS disponíveis
Transações de saída do estoque: escolha quais números de série deseja exibir (do documento base, relacionados ao parceiro de
negócios ou todos desse item).
11/16/2023
 Nota
Se a opção Todos estiver selecionada, não poderá ser modi cada.
Transações de contagem de estoque: escolha se deseja exibir os números de série que estão disponíveis na data da contagem
ou na data atual do sistema.
depósito.
 Exemplo
Para obter mais informações, consulte o campo Alocação automática na emissão em Depósitos – Con guração:
cha Posições no depósito..
 Nota
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Você abriu a janela Seleção do nº de série a partir de uma linha de documento de venda que trata da entrada de um
item.
A linha do documento de venda pode ser uma linha de documento de devolução com uma quantidade positiva, uma
linha de documento de entrega com uma quantidade negativa e assim por diante.
Você ativou posições no depósito para o depósito exibido na tabela Linhas de documentos na janela Seleção do nº de
série.
O botão só estará ativo se houverem números de série na tabela Nºs de série selecionados.
 Nota
O item for emitido principalmente por números de série.
Seleciona automaticamente a quantidade restante de números de série para o item.
 Nota
Para permitir que o SAP Business One selecione automaticamente os itens com número de série a partir da tabela Nºs de série
disponíveis para a alocação na tabela Nºs de série selecionados, clique no botão e selecione um dos seguintes métodos a partir
da lista aberta:
Seleção automática – seleciona os itens com número de série de cima para baixo na tabela Nºs de série disponíveis.
Seleção única – seleciona os itens com número de série a partir das posições no depósito utilizando o método de
seleção única.
Ordem do código de posição no depósito – seleciona os itens com número de série a partir de posições no depósito de
Ordem do código de classi cação alternativo – seleciona os itens com número de série a partir de posições no depósito
Quantidade decrescente – seleciona os itens com número de série a partir das posições no depósito de acordo com a
ordem decrescente da quantidade de itens nas posições no depósito.
11/16/2023
Quantidade crescente – seleciona os itens com número de série a partir das posições no depósito de acordo com a
ordem crescente da quantidade de itens nas posições no depósito.
Mais informações

Utilize esta janela para inserir ou atualizar automaticamente vários números de série para o item.
Essa janela é aberta para transações de entrada do estoque:
Se o método de administração de nido para o item for Em todas as transações ( Dados do cadastro do item cha
Geral ), a janela será aberta automaticamente quando você clicar no botão Adicionar.
Se o método de administração estiver de nido como Apenas na liberação e a opção Criação automática de números de
série no recebimento não estiver selecionada, posicione o cursor sobre o campo Quantidade e faça o seguinte para abrir
a janela:
 Nota
Doc. Número
O número do documento.
Total necessário
O número total de números de série que deve ser de nido para o item na linha especí ca.
Total criado
Número total de números de série de nidos para o item.
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Área Números de série criados
Número de série
A lista dos números de série criados.
No modo Adicionar, as linhas encontram-se vazias até que você entre manualmente ou crie automaticamente os números de
série.
No modo Atualizar, a lista dos números de série existentes é exibida.
 Nota
Se você não tiver habilitado posições no depósito para o depósito exibido na tabela Linhas de documentos, este campo
estará em branco e não poderá ser processado.
Especi que a posição no depósito na qual você deseja armazenar o item com número de série.
 Nota
 Nota
11/16/2023
O campo estará disponível somente se você tiver habilitado posições no depósito para o depósito exibido na tabela Linhas
de documentos.
Criação automática...
Abre a janela Criação automática de números de série onde você entra os detalhes necessários para a criação de números de
série.
(apenas no modo Atualizar mode)
Abre a janela Atualizações globais de nºs de série onde você pode fazer as modi cações necessárias em números de série
existentes.
Importar do Excel
Você pode importar determinados dados de um arquivo do Microsoft Excel para uma empresa no SAP Business One. Os dados
serão copiados das células da tabela do Microsoft Excel e gravados nos campos correspondentes no SAP Business One.
 Nota
Preparando um arquivo de importação do Microsoft Excel para números de série
Janela Relatório de transações por nº de lote – critérios de

seleção
Utilize esta janela para especi car critérios de seleção para exibir todas as transações executadas para itens administrados
por número de série e gerar o relatório de transações por nº de série.
Para acessá-la, selecione Estoque Relatórios do inventário Relatório de transações por nº de série .
 Nota
Área Geral
Número do item de... até
Especi que um intervalo de códigos de item.
Grupo
Selecione um grupo de itens.

11/16/2023
 Nota
O botão Con gurações padrão rede ne todos os critérios de seleção de nidos.
Ficha Datas
Utilize a cha Datas para de nir um intervalo de datas baseado em datas de lançamento, entrada, vencimento, fabricação ou
datas de início e m da garantia de fabricação.
Data de lançamento de…até
Insira as datas de lançamento necessárias para o relatório.
Data de liberação de... até
Especi que as datas de liberação necessárias para o relatório.
Data de vencimento de ... até
Especi que as datas de vencimento necessárias para o relatório.
Data de criação de ... até
Especi que as datas de criação necessárias dos números de série para o relatório.
Início da garantia de ... até
Especi que as datas de garantia necessárias para o relatório.
Fim da garantia de ... até
Especi que as datas de término da garantia necessárias para o relatório.
Ficha Numerações
Utilize a cha Numerações para de nir os critérios de seleção por Nº do sistema, Nº de lote, Nº de série do fabricante ou Nº de
série. Você também pode optar por exibir números de série com status Disponível e/ou Não disponível.
Nº do sistema de…até…
Especi que um intervalo de números de sistema.
Número de lote de... até…
Especi que um intervalo de números de lotes.
Número de série do fabricante de … até
Especi que um intervalo de números de série do fabricante.
Número de série de … até
Especi que um intervalo de números de série internos.
Status de ... até
Especi que um intervalo de status dos números de série.
Ficha Depósito
Utilize a cha Depósito para especi car os critérios de seleção por depósito ou local.

11/16/2023
Especi que o intervalo de depósitos.
Localização de...
Especi que o depósito a partir do qual os itens são entregues.
Local para
Especi que o depósito para o qual os itens são entregues.
cha PN
Utilize a cha PN para especi car o intervalo de parceiro de negócios vinculado. Os cartões ligados são aqueles que aparecem
nos documentos com números de série.
Código De...
Especi que um intervalo de códigos de parceiros de negócios.
Grupo de clientes
Especi que os grupos de clientes aos quais os Parceiros de negócios estão associados.
Grupo de fornecedores
Especi que os grupos de fornecedores a serem incluídos no relatório.
Características
Na janela Características, especi que as características do Parceiro de negócios a utilizar como critérios de seleção.
Ficha Documentos
Utilize a cha Documentos para de nir de quais documentos exibir as transações de números de série e se as transações de
documentos fechados devem ser exibidos.
Ficha Compras C/P
Utilize a cha Compras C/P para especi car os tipos de documentos de compras dos quais as transações serão exibidas.
Exibe as transações criadas em documentos de Entrada de mercadorias.
Exibe as transações criadas em documentos de Devoluções de mercadoria.
Exibe as transações criadas em documentos de Nota scal de entrada.
Exibe transações criadas em documentos de devolução de nota scal de entrada.
Ficha Vendas C/R
Utilize a cha Vendas C/R para especi car os tipos de documentos de vendas para os quais as transações serão exibidas.
Entregas
Exibe transações criadas em documentos de Entrega.

11/16/2023
Devoluções
Exibe transações criadas em documentos de Devolução.
Exibe as transações criadas em documentos de Nota scal de saída.
Exibe transações criadas em documentos de devolução de nota scal de saída.
Utilize a cha Lançamentos no estoque para especi car documentos relacionados a estoque e a partir dos quais as transações
serão exibidas.
Exibe as transações criadas em documentos de Saída de mercadorias.
Exibe as transações criadas em documentos de Entrada de mercadorias.
Exibe as transações criadas em documentos de transferência de estoque.
Exibe transações criadas em documentos de atualizações de estoque.
Ficha Def. Doc.
Utilize a cha Def.doc. para especi car o intervalo de documento a ser incluído no relatório.
Exibir documentos encerrados
Selecione esta opção para exibir documentos que ainda não tenham sido encerrados.

O relatório de transações por nº de série exibe as entradas e saídas de estoque para cada número de série no sistema, de
acordo com os critérios selecionados.
Se você selecionar uma linha na tabela Nº de série, os detalhes da transação relevante serão exibidos na tabela Transações
para nº de série.
O conteúdo do relatório varia de acordo com o modo pelo qual é aberto:
Selecione Estoque Relatórios do inventário Relatório de transações por nº de série . Em seguida, selecione OK.
Insira os critérios necessários na janela Relatório de transações por nº de série – critérios de seleção e selecione OK.
A tabela Nº de série exibe todas as séries.
11/16/2023
 Nota
Para exibir todas as transações associadas ao número de série selecionado, marque o campo de seleção Exibir todas
as transações para nº selecionado. na parte inferior da janela.
Na janela Detalhes de nº de série, clique com o botão direito do mouse na janela, ou clique no menu Ir para e depois em
Relatório de transações por nº de série.
O relatório é aberto apenas com os números de série selecionados na tabela Nº de série. Todas as transações de
número de série do item selecionado são listadas na tabela Transações para nº de série.
Para abrir a partir de documentos de marketing, transações de estoque ou transações de estoque de produção, clique
com o botão direito do mouse na janela ou selecione o menu Ir para e clique na opção Relatório de transações por nº de
série. (Essa opção só ca ativa depois que o documento é incluído, e apenas para documentos que criaram a transação
de estoque para o item).
A tabela superior Nº de série exibe todos os números de série associados ao documento. Para exibir todas as transações
de entrada e saída de um número de série, destaque a linha na tabela Nº de série e as transações serão exibidas na
tabela Transações para nº de série.
Na janela Cadastro do item, clique com o botão direito do mouse na janela ou no menu Ir para e clique na opção
Relatório de transações por nº de série.
A tabela Nº de série exibe todos os números de série relacionados ao item.
 Nota
Clique na à esquerda do fabricante. Selecione Nº de série, Número de série ou Número do lote para abrir a janela
Detalhes de nº de série onde poderá atualizar dados para o número de série selecionado.
 Nota
Tabela Números de série
Data de vencimento
Exibe a data de vencimento do item selecionado na janela anterior.
Data do número de série
Exibe a data de fabricação do item selecionado na janela anterior.
Número de série do fabricante
Exibe o número de série do fabricante do item selecionado na janela anterior.
Número de série do Fim da garantia
Exibe a data de m da garantia do item selecionado na janela anterior.
Número de série do Início da garantia
Exibe a data inicial da garantia do item selecionado na janela anterior.
Número de série
Exibe o número de série interno do item selecionado na janela anterior.
11/16/2023
Número do lote
Exibe o número de lote do item selecionado na janela anterior.
Data de admissão
Exibe a data de criação dos números de série.
Nº do sistema
Exibe o número do sistema do item selecionado na janela anterior.
Status
Exibe o status dos números de série de determinado item, disponível ou indisponível.
Tabela Transações para número de série
Documento
Exibe o título breve e o número do documento.
Data
Exibe a data do documento do item.
Conta contábil/Código do PN, Conta contábil/Nome do PN
Exibe o nome e o código da conta contábil ou do parceiro de negócios.
Alocado
Exibe o status de alocação do item do número de série em cada documento, como a seguir:
O número positivo 1 mostra que o item com este número de série está alocado no documento.
O número negativo -1 mostra que o item com este número de série não está alocado no documento. A não alocação se
aplica aos seguintes cenários:
Você desmarca os números de série alocados anteriormente no documento.
Você entrega os itens do número de série alocados anteriormente no documento. O SAP Business One cancela a
alocação do número de série automaticamente.
Direção
Descreve a transação – Entrada, Saída, Alocada ou Candidato da devolução.
Candidato de devolução só se aplica a um item com número de série adicionado a um pedido de devolução e aguardando
devolução.
A direção para itens com número de série em uma devolução ou uma devolução da nota scal de saída é Entrada.
Candidato da devolução
Exibe o status de devolução de um item com número de série da seguinte forma:
O número positivo 1 mostra que o item foi adicionado a uma solicitação de devolução.
O número negativo -1 mostra que o item foi selecionado em uma devolução ou devolução da nota scal de saída, que é
copiada de uma solicitação de devolução que inclui o mesmo item.
Esta coluna está oculta por padrão. Você pode exibi-la por meio das Con gurações do formulário.
11/16/2023
Exibir todas as transações para números selecionados
Selecione para incluir todas as transações, inclusive as de números de série não selecionados.
Mais informações
Janela Detalhes de nº de série
Preparando um arquivo de importação do Microsoft Excel para

números de série
Contexto
Os seguintes campos para números de série podem ser importados para o SAP Business One e, dessa forma, podem estar
contidos em um arquivo do Microsoft Excel.
Você só pode importar os lotes da janela Nºs de série - de nição.
 Nota
As opções de valores de um campo devem estar em letras maiúsculas.
Nome do campo Comprimento máximo Tipo de dados
Nº de série do fabricante 36 Alfanumérico
Número de série 36 Alfanumérico
Número do lote 36 Alfanumérico
Data de vencimento 8 Data
Formato: AAAA-MM-DD ou AAAA/MM/DD
Data de produção 8 Data
Data de admissão 8 Data
Início da garantia do fabricante 8 Data
Fim da garantia do fabricante 8 Data
Localização 100 Alfanumérico
Detalhes 16 Texto
 Nota
Certi que-se de que ao menos um dos seguintes três campos que de nem números de série tenha um valor.
11/16/2023
Número de série
Número do lote
Para importar números de séries de um arquivo do Microsoft Excel, você pode apenas adicionar novos registros. Não
é possível atualizar registros existentes. Todos os dados são importados como novos registros.
Importando dados de um arquivo do Microsoft Excel
Janela Importar do Microsoft Excel

A administração de números de lote inclui o monitoramento de grupos de itens com características e números exclusivos
combinados em um único lote, como produtos farmacêuticos. Para cada lote você de ne quantidades do item e propriedades
adicionais, como data de vencimento, localização no depósito, etc., relacionados ao lote.
É possível administrar itens por números de lote, da seguinte maneira:
Em todas as transações
A de nição de um número de lote para um item é obrigatória em documentos de entrada e saída de estoque
Para mais informações, consulte Administrando números de lote em todas as transações.
Apenas na liberação
A de nição de número de lote para o item só é obrigatória em documentos de saída do estoque
Para mais informações, consulte Administrando números de lote apenas na liberação.
Você cria lotes para itens que requerem administração de lote em documentos de entrada em estoque, e quando cria
documentos de saída do estoque, seleciona determinada quantidade do lote relevante.
11/16/2023
Entregas
Devoluções
A administração de lotes permite atualizar lotes existentes para um item. É possível exibir os lotes e adicionar ou modi car
detalhes do lote. Além disso, é possível inserir lotes para itens recebidos, se isso não tiver sido feito durante a geração de
documentos de marketing e entrada em estoque. No entanto, isso só será possível se sua empresa permitir a entrada de itens
em estoque sem um número de lote.
A administração de estoque com números de lote também inclui as seguintes tarefas:
Exibição e atualização de detalhes de número de lote utilizando o número do lote (para mais informações, consulte
Exibindo e atualizando números de lote com base em um número de lote especí co) ou a utilização de um item
especí co (para mais informações, consulte Atualizando números de lote para um item)
Impressão de números de lote
Para mais informações, consulte Imprimindo números de lote.
Alocação de lotes em novos documentos
Para mais informações, consulte Utilizando um lote alocado em um novo documento.
Geração de relatório de transações de número de lote para exibição de todas as transações realizadas para itens
administrados por números de lote
Para mais informações, consulte Gerando o relatório de transações de números de lote.
 Nota
Para mais informações sobre a seleção de itens administrados por número de lote nos documentos a seguir, consulte
Atribuindo números de lote em documentos de vendas, compras e estoque:
Pedidos de venda
Estrutura de produtos de montagem
Maiores infos
Janelas de números de lote
Administrando números de lote em todas as transações

11/16/2023
Com este método de administração de números de lote, você cria número de lote sempre que o relatório é recebido, emitido,
transferido ou produzido. No SAP Business One, isso é conhecido como "criação de número de lote em todas as transações.
Neste processo, é necessário de nir números de lote para itens quando sua empresa os recebe, ou seja, quando você cria
documentos de entrada em estoque. Da mesma maneira, quando você lança estoque, deve selecionar números de lote para os
itens antes de gravar os documentos de saída do estoque relevantes. Portanto, a de nição do número de lote para o item é
obrigatória em,documentos de entrada e saída de estoque.
Entregas
Devoluções
A gura abaixo mostra o work ow quando são criados documentos de entrada e saída do estoque para itens de números de
lote administrados em todas as transações:
11/16/2023
Procedimento
1. De na con gurações gerais de números de lote para itens no estoque.
Para mais informações, consulte De nindo con gurações gerais para números de lote.
2. Crie um documento de entrada em estoque. Para mais informações, consulte De nindo e selecionando lotes em todas
as transações. Quando você cria um documento de entrada em estoque, pode executar as seguintes ações:
a. Inserir os números de lote manualmente ou criá-los automaticamente.
Para mais informações, consulte Criando números de lote automaticamente.
b. Criar cadeias para número de lote (opcional).
Para mais informações, consulte Criando cadeias para lotes.
3. Depois de adicionar o documento de entrada em estoque no SAP Business One, crie um documento saída do estoque.
Selecione os números de lote manualmente ou automaticamente no documento de saída do estoque.
Para mais informações, consulte De nindo e selecionando lotes em todas as transações.
Maiores infos
De nindo con gurações gerais para números de lote

11/16/2023
Contexto
É possível de nir números de lote para todos os itens especí cos no estoque.
 Nota
Durante a criação de itens administrados por números de lote, especi que o seguinte:
O método de administração padrão para números de lote de um item
O status do lote
 Nota
Procedimento
2. Selecione um dos seguintes métodos para atribuição de números de lote a itens da lista suspensa Método de
administração:
Em todas as transações – A de nição de lotes para um item é obrigatória em cada documento de entrada e
saída do estoque.
Apenas na liberação – A de nição de lotes para um item só é obrigatória em documentos de saída do estoque. É
3. Selecione uma das seguintes opções na lista suspensa Con g.básica p/status do lote:
Liberado – Este status permite que você trabalhe com todos os lotes.
Bloqueado – Este status só permite que você trabalhe com lotes de documentos de estoque Esses documentos
incluem transferências de estoque, mercadorias e saídas de insumo.
Inacessível – Este status de ne lotes no processo de produção ou durante o controle de qualidade e, portanto,
não podem ser liberados em documentos de vendas ou em uma devolução da nota scal de entrada. No entanto,
eles podem ser liberados em documentos de estoque, como transferências de estoque, de maneira semelhante
ao lote bloqueado.
Este status é utilizado principalmente em relatórios, para distinguir entre lotes bloqueados e inacessíveis.
 Nota
O status selecionado é exibido como padrão na janela Cadastro de item quando você cria novos lotes.
4. Para gravar suas modi cações, clique no botão Atualizar.
5. É necessário de nir cada item a ser administrado por lotes. Selecione Estoque Cadastro do item e selecione a cha
Geral.
7. Para administrar o item por número de lote, na lista suspensa Administrar item por, selecione Lotes.
8. O campo Método de administração só será exibido se a opção para administrar o item por número de série ou lote tiver
sido selecionada na lista suspensa Administrar item por. O padrão para novos itens é de nido de acordo com as
de nições na janela Con gurações gerais. Para mais informações, consulte Con gurações gerais: Ficha Estoque.
11/16/2023
Selecione uma das seguintes opções na caixa drop-down Método de administração:
Em todas as transações – Os números de lote devem ser selecionados para um item em todos os documentos de
entrada e saída do estoque.
Apenas na liberação – Os números de lote só devem ser selecionados para um item em documentos de saída do
estoque.
9. Para gravar suas modi cações, selecione o botão Adicionar.
Administrando números de lote apenas na liberação

Quando você cria documentos de entrada em estoque, abre-se automaticamente uma janela para receber ou criar números de
lote para todos os itens de documento de nidos para a administração de lotes.
 Nota
Você pode deixar os campos obrigatórios em branco e atualizá-los mais tarde.
É possível atualizar a coluna Lote e a coluna Quantidade manualmente. Se a quantidade do lote não estiver dividida
igualmente, será possível de nir um valor não inteiro para a quantidade do lote.
Se você marcar o campo de seleção Em todas as transações para o item, a quantidade total do documento será
totalmente dividida entre os lotes. Não será possível adicionar o documento se houver uma quantidade pendente a
ser de nida.
Se o lote da primeira linha não contiver toda a quantidade da linha do documento, você poderá de nir um novo lote
na linha seguinte.
 Nota
Quando você adiciona um novo lote que já existe no mesmo depósito ou em depósito diferente, é exibida uma mensagem do
sistema. Se você selecionar Sim, os atributos do lote recém-inserido, exceto o atributo Local, serão sobregravados pelos
atributos do lote existente, inclusive os campos de nidos pelo usuário. Se o lote existente não tiver atributos, os lotes
criados posteriormente não terão atributos. Mesmo que você especi que novos atributos após selecionar OK, esses
atributos serão substituídos pelos atributos do lote existente.
11/16/2023
Pré-requisitos
Você selecionou a opção Em todas as transações na janela Con gurações gerais. Para mais informações, consulte
De nindo con gurações gerais para números de lote.
Você selecionou a opção Administrar item por lotes para o item na janela Cadastro de item. Para mais informações,
consulte Cadastro do item: aba Geral.
 Nota
O método de administração Em todas as transações é exibido por padrão. Contudo, você pode modi car o valor do
campo de um item especí co.
Procedimento
Criando documento de entrada em estoque com números de lote administrados em todas as transações
2. Para abrir a janela Lotes – De nição, selecione o botão Adicionar.
A janela Lotes – de nição é exibida.
Como alternativa, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:
Antes de adicionar o documento, no campo Quantidade, pressione CTRL e TAB
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e selecione a opção
 Nota
Quando você adiciona um documento que cria uma transação de saída do estoque (como uma nota scal de saída ou
entrega) com uma quantidade negativa do item administrado por números de lote, a janela Seleção do nº de lote é
exibida. Para abrir a janela Lotes – De nição, selecione o botão Criar.
3. Para de nir números de lote para item, selecione uma linha na tabela Linhas de documentos.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens administrados por número de lote. Os valores nessa
tabela não podem ser modi cados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para de nir números de
lote para uma linha diferente, selecione-a.
4. De na os números de lote de uma das seguintes formas:
Para especi car números manualmente, insira-os na tabela Lotes criados.
Para criar vários números de lote automaticamente, selecione o botão Criação automática, se necessário. Para
mais informações sobre a criação automática de lotes, consulte Criando números de lote automaticamente.
Somente o campo de nido como unívoco é obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e serem
atualizados mais tarde.
5. Repita as etapas acima até de nir números de lote para todos os itens na tabela Linhas de documentos.
6. Veri que se a lista de lotes foi criada e selecione o botão Atualizar.
7. Para gravar o documento, selecione o botão Adicionar.
11/16/2023
Selecionando números de lote em documentos de saída do estoque com números de lote administrados em todas as
transações
A janela Seleção do nº de lote é exibida, com uma lista de números de lote disponíveis. Como alternativa, selecione um
dos seguintes métodos para abrir a janela:
 Nota
Para exibir separadamente campos adicionais para cada tabela, clique em na barra de ferramentas e selecione os
campos desejados.
3. Clique em uma linha na tabela Linhas de documentos.
de lote para uma linha diferente, destaque-a.
4. Selecione os números de lote necessários para liberação na tabela Lotes disponíveis.
Destaque o número de linha necessário.
TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pela coluna Lote.
5. Depois de selecionar as linhas necessárias, clique no botão de seta para mover os números de lote para a tabela Lotes
selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Lotes disponíveis à esquerda.
Também é possível utilizar o botão Seleção automática para mover automaticamente as linhas da tabela Lotes
disponíveis para a tabela Lotes selecionados, de acordo com a quantidade pendente nas linhas do documento. A seleção
é feita de acordo com a ordenação de nida no momento para a tabela.
A tabela Lotes selecionados exibe os números de lote selecionados até o momento.
 Nota
O campo Total necessário exibe quantos números de lote devem ser selecionados para o item.
Se você selecionar menos números do que os exibidos no campo Total necessário, não será possível adicionar o
documento.
6. Para gravar a ligação entre o documento e seus números de lote e atualizar as transações de saída do estoque dos
números de lote selecionados, selecione o botão Atualizar.
7. Para gravar a seleção, escolha o botão OK.
O documento de saída do estoque é exibido.
8. Para adicionar o documento no SAP Business One, clique no botão Adicionar.

11/16/2023
Mais informações
Administrando números de lote em cada transação
Criando números de lote automaticamente

Criando cadeias para lotes

Contexto
É possível criar vários números de lote automaticamente para documentos de entrada e saída de estoque. Se houver um
grande número de itens a ser inserido, a criação automática de números de lote poderá economizar seu tempo.
Procedimento
2. Para abrir a janela Lotes – de nição, selecione o botão Adicionar. A janela Lotes – de nição é exibida.
3. Para criar números de lote automaticamente para toda a quantidade, selecione o botão Criação automática.
A janela Criação automática de lote é exibida.
4. Para de nir a quantidade de números de lote que você quer criar para o item, insira o número no campo Quantidade.
 Nota
Para criar uma cadeia, selecione o botão Procurar, que abre a janela Criar cadeia para lotes e insira os detalhes. Para
mais informações, consulte Criando cadeias para lotes.
6. Selecione se quer criar atributos de lote e insira o valor.
 Nota
Para criar uma cadeia, selecione o botão Procurar, que abre a janela Criar cadeia para lotes e insira os detalhes.
8. Para criar números de lote para os itens na tabela Lotes criados, selecione o botão Criar.
A janela Criação automática de lote é fechada.
 Nota
 Nota
Para abrir a janela Detalhes da linha – Lotes – de nição, clique duas vezes em um número de linha na tabela Lotes
criados, onde você pode visualizar e atualizar dados para um lote especí co. Depois de atualizar uma linha, feche a
janela para gravar as modi cações.
11/16/2023
A janela Lotes –de nição é fechada.
Visão geral da tarefa: De nindo e selecionando lotes em todas as transações
Janela Criação automática do lote
Contexto
É possível criar vários números de lote automaticamente de nindo uma cadeia para os lotes de um item. Essa função adicional
permite que você economize tempo se tiver um grande número de itens a ser inserido.
Procedimento
1. É exibida a janela Lotes –De nição . Para mais informações, consulte De nindo e selecionando lotes em todas as
transações.
2. Selecione o botão Criação automática.
3. Selecione o botão procurar no campo Lote ou no campo Atributo do lote 1 ou no campo Atributo do lote 2.
A janela Criar cadeia para lotes é exibida. Você pode criar uma cadeia que inclua vários segmentos pela de nição de
várias linhas, cada linha representando um segmento.
4. Especi que uma cadeia xa que caracterize o número do lote no campo Cadeia eld.
7. Para gravar a cadeia, selecione o botão OK.
8. Para criar os números do lote, selecione o botão Criar.
Visão geral da tarefa: De nindo e selecionando lotes em todas as transações
11/16/2023
Janela Criar cadeia para lotes

Com este método de administração de número de lote, você cria e seleciona números de lote sempre que o estoque é liberado,
externa ou internamente. No SAP Business One, isso é conhecido como “criação de número de lote apenas na liberação”.
Quando o estoque for liberado, será necessário criar e/ou selecionar os números de lote relevantes antes de gravar os
documentos de liberação do estoque aplicáveis. Portanto, a de nição de número do lote para o item é obrigatória em todos os
documentos de saída do estoque. É opcional para outras transações, como documentos de entrada em estoque.
Entregas
Devoluções
A gura abaixo mostra o work ow de quando são criados documentos de saída do estoque para itens administrados por
números de lote apenas na liberação:
11/16/2023
11/16/2023
Procedimento
1. De na con gurações gerais de números de lote para os itens.
Para mais informações, consulte De nindo con gurações gerais para números de lote.
3. Crie os números de lote para os itens (os números de lote não foram criados automaticamente para os itens na
entrada).
Para mais informações, consulte Concluindo números de lote na saída. Os números de lote podem ser criados da
seguinte maneira:
a. Insira os números de lote manualmente ou crie-os automaticamente.
Para mais informações, consulte Criando números de lote automaticamente.
b. Crie cadeias para número de lote (opcional).
Para mais informações, consulte Criando cadeias para lotes.
4. Selecione os números de lote manualmente ou automaticamente no documento.
Para mais informações, consulte De nindo e selecionando lotes apenas na liberação.
Mais informações
De nindo con gurações gerais para números de lote
Contexto
É possível de nir números de lote para todos os itens especí cos no estoque.
 Nota
Durante a criação de itens administrados por números de lote, especi que o seguinte:
O método de administração padrão para números de lote de um item
O status do lote
 Nota
Procedimento
11/16/2023
2. Selecione um dos seguintes métodos para atribuição de números de lote a itens da lista suspensa Método de
administração:
Em todas as transações – A de nição de lotes para um item é obrigatória em cada documento de entrada e
saída do estoque.
Apenas na liberação – A de nição de lotes para um item só é obrigatória em documentos de saída do estoque. É
3. Selecione uma das seguintes opções na lista suspensa Con g.básica p/status do lote:
Liberado – Este status permite que você trabalhe com todos os lotes.
Bloqueado – Este status só permite que você trabalhe com lotes de documentos de estoque Esses documentos
incluem transferências de estoque, mercadorias e saídas de insumo.
Inacessível – Este status de ne lotes no processo de produção ou durante o controle de qualidade e, portanto,
não podem ser liberados em documentos de vendas ou em uma devolução da nota scal de entrada. No entanto,
eles podem ser liberados em documentos de estoque, como transferências de estoque, de maneira semelhante
ao lote bloqueado.
Este status é utilizado principalmente em relatórios, para distinguir entre lotes bloqueados e inacessíveis.
 Nota
O status selecionado é exibido como padrão na janela Cadastro de item quando você cria novos lotes.
4. Para gravar suas modi cações, clique no botão Atualizar.
5. É necessário de nir cada item a ser administrado por lotes. Selecione Estoque Cadastro do item e selecione a cha
Geral.
7. Para administrar o item por número de lote, na lista suspensa Administrar item por, selecione Lotes.
8. O campo Método de administração só será exibido se a opção para administrar o item por número de série ou lote tiver
sido selecionada na lista suspensa Administrar item por. O padrão para novos itens é de nido de acordo com as
de nições na janela Con gurações gerais. Para mais informações, consulte Con gurações gerais: Ficha Estoque.
Selecione uma das seguintes opções na caixa drop-down Método de administração:
Em todas as transações – Os números de lote devem ser selecionados para um item em todos os documentos de
entrada e saída do estoque.
Apenas na liberação – Os números de lote só devem ser selecionados para um item em documentos de saída do
estoque.
9. Para gravar suas modi cações, selecione o botão Adicionar.
Pré-requisitos
11/16/2023
Você selecionou a opção Apenas na liberação na janela Con gurações gerais. Para mais informações, consulte
De nindo con gurações gerais para números de lote.
Você selecionou a opção Administrar item por lotes para o item na janela Cadastro de item. Para obter mais
informações, consulte Dados do cadastro do item: aba Geral.
 Nota
O método de administração Apenas na liberação é exibido por padrão; contudo, você pode modi car o valor do
Contexto
É possível de nir e administrar números de lote apenas na liberação (quando você trabalha com itens administrados por
números de lote). Assim, não é necessário de nir números de lote imediatamente na entrada, mas apenas quando você liberar
itens administrados por número de lote.
Essa opção é conveniente para usuários que inserem grandes quantidades de documentos contendo itens administrados por
número de lote e que não querem inseri-los manualmente ao gerar documentos.
É possível selecionar lotes para itens ao gerar documentos de saída do estoque.
Você pode abrir a janela Seleção do nº de lote ao gerar qualquer um dos seguintes documentos:
Entrega
Nota scal de saída
Devoluções
Devolução de mercadorias
Além disso, é necessário selecionar lotes em documentos de entrada em estoque que incluem uma quantidade negativa de
itens administrador por número de lote. Esses documentos incluem pedidos de compra de recebimento de mercadorias e notas
scais de entrada.
Procedimento
1. Adicione um documento de saída do estoque (excluindo pedidos de venda e notas scais de reserva futura).
A janela Seleção do nº de lote é exibida. Como você ainda não de niu números de lote para o item, a janela está vazia.
Como alternativa, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e selecione a opção
11/16/2023
3. Selecione uma linha na tabela Linhas do documento.
de lote para uma linha diferente, destaque-a.
4. Selecione os números de lote necessários para liberação na tabela Lotes disponíveis.
TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pelo campo Lote.
 Nota
Quando você administra números de lote somente na liberação, os números não são criados automaticamente nos
documentos de entrada em estoque para itens administrados por números de lote. Se não for possível selecionar
números de lote, será necessário primeiro criar números para itens administrados por número de lote; isso é
conhecido como conclusão de número de lote. Para mais informações, consulte Concluindo números de lote na saída.
5. Depois de selecionar as linhas necessárias, selecione o botão de seta para mover os números de lote para a tabela
Lotes selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Lotes disponíveis à
esquerda.
 Nota
documento.
6. Para gravar a ligação entre o documento e seus números de lote e atualizar as transações de saída do estoque dos
números de lote selecionados, selecione o botão Atualizar.
7. Para gravar a seleção, escolha o botão OK.
O documento de liberação do estoque é exibido.

11/16/2023
Pré-requisitos
Você poderá concluir números de lote se sua empresa permitir recebimento de itens de estoque sem um número de lote, da
seguinte forma:
Na janela Con gurações gerais ou na janela de Dados do cadastro de item do item, no campo Método de
administração, selecione a opção Apenas na liberação
Você selecionou a opção Administrar item por lotes para o item na janela Dados do cadastro de item. Para obter mais
informações, consulte Dados do cadastro do item: aba Geral.
 Nota
O método de administração Apenas na liberação é exibido por padrão; contudo, você pode modi car o valor do
Contexto
Só é possível administrar números de lote na liberação. Com este método de administração de números de lote, não é
necessário de nir números de lote imediatamente na entrada, mas somente na emissão de itens administrados por número de
lote.
Quando você administra números de lote apenas na liberação, os números não são criados automaticamente nos documentos
de entrada de estoque de itens administrados por números de lote. Posteriormente, quando você criar documentos de saída do
estoque, deverá criar os números de lote para itens administrados por número de lote; isso é conhecido como concluir números
de lote.
Quando você cria números de lote, o SAP Business One cria uma ligação entre o documento e seus números de lote e atualiza
as transações de entrada em estoque de números de lote de nidos.
Procedimento
1. Crie um documento de saída de estoque e selecione o botão Adicionar.
A janela Seleção do nº de lote é exibida. Como você ainda não de niu números de lote para o item, a janela está vazia.
 Nota
Você também pode pressionar CTRL e TAB no campo Quantidade para exibir esta janela.
2. Para criar os números de lote selecione Estoque Administração de itens Lotes Administração do lote .
A janela Administração de lotes – critérios de seleção é exibida.
Alternativamente, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela a partir da janela Seleção do nº de lote:
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse na janela e selecione a opção Conclusão do
nº de lote.
No menu Ir para, selecione a opção Conclusão do nº de lote.
A janela Administração de lotes – Concluir é exibida.
11/16/2023
5. Na tabela Linhas de documentos, selecione uma linha para de nir números de lote para esses itens.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens com números de lote. Os valores nessa tabela não
podem ser modi cados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para de nir números de lote para
uma linha diferente, selecione-a.
6. Na tabela Lotes criados, especi que os detalhes do número de lote manualmente ou selecione o botão Criação
automática para criar vários números de lote automaticamente na janela Criação automática de lotes (para mais
informações, consulte Criando números de lote automaticamente). Somente o campo de nido como número unívoco é
obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e serem atualizados mais tarde, se necessário.
7. Repita as etapas acima até de nir números de lote para todos os itens na tabela Linhas de documentos.
8. Para gravar os números de lote, selecione o botão Adicionar.
9. Retorne ao documento de saída de estoque em que você está, no processo de criação.
10. Saia e acesse novamente a janela Seleção do nº de lote.
11. Na tabela Linhas de documentos, selecione uma linha.
12. Na tabela Lotes disponíveis, selecione os números de lote necessário para emissão.
TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pela coluna Lote.
13. Depois de selecionar as linhas necessárias, selecione o botão de seta para mover os números de lote para a tabela
Lotes selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Lotes disponíveis à
esquerda.
 Nota
documento.
14. Para gravar a ligação entre o documento e seus números de lote e atualizar o documento de saída do estoque, selecione
o botão Atualizar.
Visão geral da tarefa: De nindo e selecionando lotes apenas na liberação
Janela Administração de lotes Critérios de seleção
11/16/2023
Janela Atualização automática do lote
Contexto
É possível criar vários números de lote automaticamente para documentos de entrada e saída de estoque. Se houver um
grande número de itens a ser inserido, a criação automática de números de lote poderá economizar seu tempo.
Procedimento
2. Para abrir a janela Lotes – de nição, selecione o botão Adicionar. A janela Lotes – de nição é exibida.
3. Para criar números de lote automaticamente para toda a quantidade, selecione o botão Criação automática.
4. Para de nir a quantidade de números de lote que você quer criar para o item, insira o número no campo Quantidade.
 Nota
Para criar uma cadeia, selecione o botão Procurar, que abre a janela Criar cadeia para lotes e insira os detalhes. Para
mais informações, consulte Criando cadeias para lotes.
6. Selecione se quer criar atributos de lote e insira o valor.
 Nota
Para criar uma cadeia, selecione o botão Procurar, que abre a janela Criar cadeia para lotes e insira os detalhes.
8. Para criar números de lote para os itens na tabela Lotes criados, selecione o botão Criar.
A janela Criação automática de lote é fechada.
 Nota
 Nota
Para abrir a janela Detalhes da linha – Lotes – de nição, clique duas vezes em um número de linha na tabela Lotes
criados, onde você pode visualizar e atualizar dados para um lote especí co. Depois de atualizar uma linha, feche a
janela para gravar as modi cações.
A janela Lotes –de nição é fechada.
11/16/2023
Contexto
É possível criar vários números de lote automaticamente de nindo uma cadeia para os lotes de um item. Essa função adicional
permite que você economize tempo se tiver um grande número de itens a ser inserido.
Procedimento
1. É exibida a janela Lotes –De nição . Para mais informações, consulte De nindo e selecionando lotes em todas as
transações.
2. Selecione o botão Criação automática.
3. Selecione o botão procurar no campo Lote ou no campo Atributo do lote 1 ou no campo Atributo do lote 2.
A janela Criar cadeia para lotes é exibida. Você pode criar uma cadeia que inclua vários segmentos pela de nição de
várias linhas, cada linha representando um segmento.
4. Especi que uma cadeia xa que caracterize o número do lote no campo Cadeia eld.
7. Para gravar a cadeia, selecione o botão OK.
8. Para criar os números do lote, selecione o botão Criar.
Atribuindo números de lote em documentos de vendas, compras

e estoque
É possível atribuir números de lote nos seguintes documentos ou processos:
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Pedidos de venda, notas scais de entrega futura
Para mais informações, consulte Atribuindo lotes em pedidos de venda ou notas scais de entrega futura.
Para mais informações consulte Atribuindo lotes em solicitações de transferência de estoque.
Para mais informações consulte Atribuindo lotes em ordens de produção.
Listas técnicas de montagem (BOMs)
Para mais informações consulte Atribuindo lotes em listas técnicas de montagem.
Se você tiver gravado um documento como esboço e números de lote tiverem sido criados ou selecionados nesse
documento, eles também serão gravados no banco de dados. Os números não têm nenhuma in uência no status dos
números de lote (liberado, não acessível ou bloqueado.
É possível criar um documento de esboço sem criar ou selecionar números de lote.
A gravação de números de lote em um esboço não cria alocações para esses números nem muda seu status. Em
outras palavras, se tais números forem salvos em um documento de esboço, o SAP Business One ignorará a
informação gravada em todos os outros aspectos do sistema.
Quando um documento normal é criado de um esboço, o SAP Business One veri ca se há lotes salvos para o item
que já existem no sistema. Se tais números forem encontrados, o SAP Business One não adicionará o documento
e exibirá uma mensagem de erro. Será necessário, então, reatribuir os números de lote para os itens relevantes
no documento.
Quando você grava um documento como esboço, se números de série ou lote tiverem sido criados ou
selecionados, eles serão gravados no banco de dados. Contudo, os números de série ou lote não serão usados em
outro lugar no SAP Business One e não serão alocados ao documento relacionado. Quando um documento
normal é criado de um esboço, você pode selecionar ou criar números de série ou lote normalmente.
Processo de picking e embalagem
Para mais informações, consulte Atribuindo lotes ou números de série em processo de picking e embalagem.
Mais informações
Como atribuir lotes em pedidos de venda ou notas scais de

entrega futura
O SAP Business One permite a você selecionar itens de lote na janela Seleção do nº de lote ao criar ou atualizar um pedido de
venda ou uma nota scal de entrega futura. Para abrir a janela, posicione o cursor no campo Quantidade na linha relevante do
pedido de venda ou da nota scal de reserva e efetue uma das seguintes opções:
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 Nota
É possível alocar lotes com status Bloqueado ou Não acessível em pedidos de venda.
 Nota
O fechamento ou cancelamento de um pedido de venda cancela automaticamente a sua alocação do lote.
O procedimento a seguir mostra como selecionar itens de lote nos pedidos de venda, e o mesmo se aplica às notas scais de
entrega futura:
Pré-requisitos
Você criou, no mínimo, um item administrado por lotes.
Procedimento
Alocando itens de lote a um pedido de venda
2. Crie um pedido de venda com um item administrado por lotes.
3. Abra a janela Seleção do número de lote.
4. Na janela Seleção do número de lote, insira a quantidade para o lote(s) que você deseja alocar para esse pedido de
venda, movimente o lote(s) para Lotes selecionados e marque Atualizar.
 Nota
Se um lote que você selecionou já estiver alocado para outro documento, insira a quantidade para este lote no
campo Quantidade selecionada de acordo com a seguinte regra:
Qtd.selecionada ≦ Qtd.disponível - Qtd.alocada
O SAP Business One também permite a você desmarcar o lote do documento(s) alocado por dentro da janela
Seleção do número de lote. Para isso, abra os documentos selecionando próximo ao número do documento, no
campoPrimeiro documento alocado.
Para mais informações, consulte o campo Primeiro documento alocado na Janela Seleção do número de lote.
5. Na janela Pedido de venda, selecione Adicionar.
Como atualizar a alocação de item do lote em um pedido de venda
 Nota
Não é possível atualizar a alocação de item do lote em um pedido de venda, se ele estiver completamente copiado em um
documento de destino.
2. Abra o pedido de venda que deseja atualizar.
4. Na janela Seleção do número de lote, efetue as seguintes ações:
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a. Para desmarcar os itens de lote alocados neste pedido de venda, movimente-os dos Lotes selecionados para os
Lotes disponíveis. Se necessário, selecione o lote novamente e insira uma nova quantidade.
b. Para selecionar novos itens do lote, insira a quantidade para o lote(s) e movimente-os dos Lotes disponíveis para
os Lotes selecionados.
 Nota
5. Na janela Pedido de venda, selecione Atualizar.
 Nota
Se você copiar o pedido de venda para um documento de destino e inseri-lo, a janela Seleção do número de lote é exibida
automaticamente. A alocação de itens do lote no pedido de venda é preservada, e você pode con rmar ou atualizá-la.
Mais informações
Atribuindo lotes em solicitações de transferência de estoque

O SAP Business One permite a você selecionar itens de lote na janela Seleção do número de lote ao criar ou atualizar uma
solicitação de transferência de estoque. Para abrir a janela, posicione o cursor no campo Quantidade na linha relevante da
solicitação de transferência de estoque e efetue uma das seguintes opções:
 Nota
O encerramento de uma solicitação de transferência de estoque, cancela automaticamente sua alocação de número de
série.
O procedimento a seguir lhe mostra como selecionar itens de lote na solicitação de transferência de estoque:
Pré-requisitos
Você criou, no mínimo, um item administrado por números de lote.
11/16/2023
Procedimento
Alocando itens de lote para uma solicitação de transferência de estoque
estoque .
2. Crie uma solicitação de transferência de estoque com um item administrado por lotes.
4. Na janela Seleção do número de lote, insira a quantidade para o lote(s) que você deseja alocar para essa solicitação de
transferência de estoque, movimente o lote(s) para Lotes selecionados e marque Atualizar.
 Nota
5. Na janela Solicitação de transferência de estoque, selecione Inserir.
Atualizando a alocação do item de lote em uma solicitação de transferência de estoque
 Nota
Não é possível atualizar a alocação do item de estoque em uma solicitação de transferência de estoque se ele estiver
completamente copiado em um documento de transferência de estoque.
estoque .
2. Abra a solicitação de transferência de estoque que você deseja atualizar.
3. Abra a janela Seleção do nº de lote.
a. Para desmarcar os itens de lote alocados nesta solicitação de transferência de estoque, movimente-os dos Lotes
selecionados para os Lotes disponíveis. Se necessário, selecione o lote novamente e insira uma nova quantidade.
b. Para selecionar novos itens do lote, insira a quantidade para o lote(s) e movimente-os dos Lotes disponíveis para
os Lotes selecionados.
 Nota
11/16/2023
5. Na janela Solicitação de transferência de estoque, selecione Atualizar.
 Nota
Se você copiar a solicitação de transferência de estoque para um documento de transferência de estoque e o insere, a
janela Seleção do número de lote é exibida automaticamente. A alocação de itens do lote na solicitação de transferência de
estoque é preservada, e você pode con rmar ou atualizá-la.
Mais informações
Atribuindo lotes em ordens de produção
Pré-requisitos
Você criou pelo menos uma lista técnica de produção que inclui itens administrados por lotes.
Você criou pelo menos uma ordem de produção que inclui itens administrados por lotes.
O valor Método de baixa para itens de números de lote na janela Ordem de produção não é baixa por explosão.
 Nota
Você segue um processo semelhante para uma lista técnica de desmontagem: seleciona os números relevantes no nível de
saída de insumos (quantidade superior), e então registra os números de lote relevantes no nível de entrada de produto
acabado (quantidade de item inferior).
Procedimento
1. Selecione Produção Entrada de produto acabado
2. Selecione a ordem de produção relevante.
A janela Lotes – de nição abre-se automaticamente para o item superior no nível Entrada de produto acabado .
3. Crie números de lote para o item superior.
4. Para de nir números de lote para itens inferiores, selecione Produção Saída de insumos .
5. Selecione uma ordem de produção.
A janela Selecionar itens a copiar é exibida. A janela inclui todos os itens inferiores a serem administrados por números
de lote.
6. Selecione uma ou mais linhas pressionando CTRL , SHIFT e o botão OK.
7. No campo Quantidade, pressione CTRL , TAB ou selecione o botão Adicionar.
A janela Seleção do nº de lote é exibida.
11/16/2023
8. Para gravar suas modi cações, selecione os lotes e, em seguida, o botão Atualizar.
Atribuindo lotes em listas técnicas de montagem

Pré-requisitos
As listas técnicas de montagem contêm itens inferiores administrados por números de lote.
Procedimento
1. No documento de vendas, no campo Quantidade do item superior, pressione CTRL e TAB .
A janela Selecionar nº de série e lotes – "XXX" (nome da lista técnica de montagem) é exibida. A janela exibe a lista
técnica de montagem com seus itens inferiores administrados por número de lote.
2. Para exibir os números de lote disponíveis a serem selecionados para o mesmo item inferior, clique na à esquerda do
campo Quantidade para abrir a janela Seleção do nº de lote.
 Nota
Um processo semelhante é seguido para uma lista técnica de desmontagem (quantidade superior negativa), exceto
que os números de lote não disponíveis são exibidos.
3. Para gravar suas modi cações, selecione os números do lote e, em seguida, o botão Atualizar.
 Nota
Se o mesmo documento contiver itens adicionais administrados por número de lote, esses itens serão exibidos
separadamente da lista técnica na janela Seleção do nº de lote.
Atribua lotes em solicitações de devolução de mercadorias ou

solicitações de mercadoria
O SAP Business One permite a seleção de lotes na janela Seleção do número de lote ao criar ou atualizar um pedido de
devolução de mercadoria. Para abrir a janela, posicione o cursor no campo Quantidade na linha relevante do pedido de
devolução de mercadorias e efetue uma das seguintes opções:
11/16/2023
 Nota
O fechamento de um pedido de devolução de mercadorias automaticamente cancela sua alocação de lote.
O procedimento a seguir mostra como selecionar itens de lote nas solicitações de devolução de mercadorias. O procedimento
para solicitações de devolução é semelhante.
Pré-requisitos
Você criou, no mínimo, um item administrado por lotes.
Procedimento
Alocando números de lote a um pedido de devolução de mercadorias
2. Crie um pedido de devolução de mercadorias com um item administrado por lotes.
4. Na janela Seleção do número de lote, insira a quantidade para o lote(s) que você deseja alocar para essa no pedido de
devolução de mercadorias, mova o lote para Lotes selecionados e selecione Atualizar.
 Nota
Seleção do número de lote. Para isso, abra os documentos clicando em ao lado do número do documento no
campo Primeiro documento alocado.
Para mais informações, consulte o campo Primeiro documento alocado em Janela Seleção do nº de lote.
 Nota
Para solicitações independentes de devolução de mercadorias, no campo Exibir lotes disponíveis você pode
selecionar a emissão a partir de todos os lotes ou de lotes relacionados ao PN atual. Já para o pedido de devolução
de mercadorias criado com base e outros documentos, é possível selecionar a partir das seguintes opções:
Lotes a partir do documento base
Todos os lotes
Lotes relacionados ao PN atual
5. Na janela Pedido de devolução de mercadorias, selecione Inserir.
Atualizando a alocação do número do lote em um pedido de devolução de mercadorias
 Nota
Não é possível atualizar a alocação de número do lote em um pedido de devolução de mercadorias se ele estiver
completamente copiado em um documento de destino.
11/16/2023
2. Abra a solicitação devolução de mercadorias que deseja atualizar.
a. Para desmarcar os lotes alocados nesta no pedido de devolução de mercadorias, mova-os dos Lotes
selecionados para os Lotes disponíveis. Se necessário, selecione o lote novamente e insira uma nova quantidade.
b. Para selecionar novos lotes, insira a quantidade para o lote e mova-o dos Lotes disponíveis para os Lotes
selecionados.
 Nota
Seleção do número de lote. Para isso, abra os documentos clicando em ao lado do número do documento no
campo Primeiro documento alocado.
Para mais informações, consulte o campo Primeiro documento alocado em Janela Seleção do nº de lote.
 Nota
Para solicitações independentes de devolução de mercadorias, no campo Exibir lotes disponíveis você pode
selecionar a emissão a partir de todos os lotes ou de lotes relacionados ao PN atual. Já para o pedido de devolução
de mercadorias criado com base e outros documentos, é possível selecionar a partir das seguintes opções:
Lotes a partir do documento base
Todos os lotes
Lotes relacionados ao PN atual
5. Na janela Pedido de devolução de mercadorias, selecione Atualizar.
 Nota
Se você copiar o pedido de devolução de mercadorias para um documento de destino e inseri-lo, a janela Seleção do número
de lote é exibida automaticamente. Por padrão, a alocação dos números de lote na no pedido de devolução de mercadorias é
preservada. Você pode con rmar ou atualizar. Para alterar, você pode seleciona a partir das seguintes opções:
Todos os números de lotes
Números de lotes relacionados ao PN atual
Mais informações
11/16/2023
Atribuindo lotes ou números de série no processo de efetuar

picking e embalar
O SAP Business One permite a você atribuir lotes ou números de série para itens durante o processo de efetuar picking e
embalar. Para isso, abra a janela Seleção do número de lote Batch ou a janela Seleção do número de série do Administração de
picking e embalagem ou a Lista de picking.
Pré-requisitos
Você precisa ter criado, pelo menos, um pedido de venda, uma nota scal de entrega futura, uma ordem de produção ou uma
solicitação de transferência de estoque com um item administrado por lotes ou números de série.
Procedimento
Liberando lotes ou números de série para listas de picking
embalagem . A janela Administração de picking e embalagem - Critérios de seleção é exibida.
2. Especi que os critérios de seleção e marque OK. A janela Administração de picking e embalagem é exibida.
3. No nível principal Aberto, selecione o campo de seleção do pedido de venda ou a linha da nota scal de reserva com itens
de lote ou com números de série que você deseja liberar.
4. No campo Para liberar desta linha, insira a quantidade que você deseja liberar para a lista de picking e efetue uma das
seguintes opções:
5. Selecione os itens do lote ou com os números de série que você deseja liberar para a lista de picking e marque Atualizar.
6. No nível principal Aberto, selecione Liberar para lista de picking. Especi que uma data e insira a lista de picking.
Atualizando itens de lotes ou com números de série liberados para listas de picking
1. No nível principal Liberado, na linha da lista de picking que você deseja atualizar, especi que uma nova quantidade no
campo Liberado, se necessário, e efetue uma das seguintes opções:
3. No nível principal Liberado, selecione Atualizar.
 Nota
11/16/2023
Para executar as seguintes tarefas, você também pode abrir a janela Seleção do número de lote ou a janela Seleção do
número de série diretamente das listas de picking. Para isso, selecione Estoque Picking e embalagem Lista de picking
.
Picking itens de lotes ou com números de série em listas de picking
1. No nível principal Liberado, na linha da lista de picking da qual você deseja efetuar o picking, selecione no campo Nº de
picking.
2. No campo em que você efetuou o Picking, insira a quantidade que você deseja e efetue uma das seguintes opções:
3. Selecione os itens do lote ou com os números de série que você deseja efetuar o picking e marque Atualizar.
Atualizando itens de lotes ou com números de série de picking efetuado em listas de picking
1. No nível principal Picking efetuado, na linha da lista de picking que você deseja atualizar, selecione no campo Nº de
picking.
2. No campo Picking efetuado, atualize a quantidade, se necessário, e efetue uma das seguintes opções:
Mais informações
Exibindo e atualizando números de lote com base em números

de lote especí cos
É possível exibir e atualizar detalhes de números de lote existente após sua de nição em documentos que incluem itens
administrados por números de lote. Os detalhes dos números de lote podem ser atualizados das seguintes maneiras:
11/16/2023
Pesquise os números de lote especí cos e atualize os detalhes.
Pesquise um item especí co e atualize os detalhes. Para mais informações, consulte Atualizando números de lote para
um item.
Você pode executar uma ou mais das seguintes tarefas baseado em um número de lote especí co:
Exibir informações de número de lote, inclusive o status
Procurar números de lote para itens administrados por número de lote
Editar informações não exclusivas para o item ou número do lote
Atualizar informações de número de lote único
As primeiras três tarefas são executadas na janela Detalhes de lote e a quarta tarefa na janela Administração de lotes
atualização. Para mais informações, consulte a janela Detalhes de lote e a janela Administração de lotes Atualizar/Concluir.
Quando você cria números de lote em documentos de estoque, o SAP Business One mantém uma ligação entre o documento e
seus números de lote e atualiza os documentos de estoque dos números de lote de nidos.
Procedimento
Para atualizar números de lote, sem referência a um item especí co, proceda da seguinte maneira:
1. Selecione Estoque Administração de itens Lotes Detalhes de lote .
A janela Detalhes de lote é exibida.
 Nota
A janela Detalhes de lote inclui campos idênticos aos exibidos na janela Criação automática de lote.
2. Insira os critérios de pesquisa em um ou mais campos para o item administrado por número de lote necessário. Os
campos de pesquisa são marcados em amarelo.
Você pode limitar sua pesquisa a um status de número de lote especí co, ou seja, liberado, inacessível ou bloqueado.
3. Selecione o botão Procurar. Uma lista de números de lote correspondentes aos critérios de pesquisa é exibida na janela
Lista de cadastro nºs de lote.
4. Selecione o número de lote que você quer exibir e escolha o botão Selecionar. O item é exibido na janela Detalhes de
lote.
5. Para editar dados, modi que os campos necessários.
Você pode pesquisar nos números de lote existentes usando os ícones na barra de ferramentas:
Maiores infos
11/16/2023
Janela Detalhes do lote
Contexto
É possível atualizar detalhes de itens existentes administrados por lote na janela Administração de lotes – atualização.
Além disso, você pode inserir lotes para os itens recebidos, se isso ainda não tiver sido feito durante a geração dos documentos.
No entanto, isso só será possível se sua empresa permitir a entrada de itens em estoque sem um número de lote.
 Nota
Quando você grava um documento como um esboço, se foram criados ou selecionados os números de série ou de lote, esses
números serão gravados no banco de dados. Contudo, eles serão ignorados em outros lugares no SAP Business One e não
serão atribuídos ao documento relacionado.
Quando um documento normal é criado do esboço, você pode veri car a seleção ou criação dos números de série ou de lote,
como em qualquer documento normal.
Para informações sobre como procurar e atualizar um número de lote especí co sem referência a um item especí co, consulte
Exibindo e atualizando números de lote com base em um número de lote especí co.
Procedimento
1. Selecione Estoque Administração de itens Lotes Administração de lotes .
A janela Administração de lotes – critérios de seleção é exibida.
2. Para atualizar os número de lote existentes, na lista suspensa Operação, selecione a opção Atualizar.
A janela Administração de lotes – atualização é exibida no modo Atualizar para todos os número de lote em estoque.
4. Selecione um documento na tabela Linhas do documento.
5. Atualize os números de lote de uma das seguintes formas:
Manualmente – Selecione os número de lote na área Lotes criados e faça as modi cações necessárias.
Automaticamente – Selecione o botão Atualização global para abrir a janela Atualização automática do lote e
faça as modi cações necessárias. Para mais informações, consulte Criando números de lote automaticamente.
É possível atualizar globalmente um campo ou vários campos simultaneamente, para a linha selecionada na
janela Administração de lotes – Atualização. Os dados selecionados são atualizados globalmente nas linhas do
item administrado por número de lote.
 Exemplo
Selecione o botão Atualização global na janela Atualização automática do lote e insira uma nova data de
vencimento. Quando você atualiza, as datas de vencimento de todos os números de lote na linha selecionada
são atualizadas de acordo.
11/16/2023
Utilizando um Lote alocado em um Novo documento
Contexto
A alocação só pode ser removida do documento de alocação original. Se você tentar selecionar lotes que estão alocados em
outro lugar, será exibida uma mensagem de erro.
O procedimento a seguir permite alocar lotes alocados anteriormente a um novo documento.
Procedimento
a. No novo documento para o qual você deseja alocar lotes alocados anteriormente, abra a janela Seleção do número de
lote. Selecione um dos seguintes métodos:
No campo Quantidade, pressione CTRL e TAB .
Clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e selecione Números de lote/série.
No menu Ir para, clique em Números de lote/série.
b. Na tabela Lotes disponíveis , adicione a coluna Primeiro lote alocado e, a partir daí, clique na à esquerda da origem e
do número do documento para abrir o documento no qual o lote está alocado.
Quando a alocação de lote está em mais de um documento, uma lista de todos os documentos relevantes é aberta.
c. No documento relevante, abra a janela Seleção do número de lote (consulte os diferentes métodos explicados acima) e
remova a alocação.
Como alternativa, abra a janela Seleção do número de lote na janela Detalhes do lote , como descrito abaixo:
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Administração de itens Lotes Detalhes de lote .
A janela Detalhes de lote é exibida.
2. Selecione o item relevante.
3. Clique com o botão direito do mouse na janela Detalhes de lote e selecione Relatório de transações por nº de lote.
A janela Relatório de transações por nº de lote é exibida.
4. Na tabela Transações para lote, selecione a linha que contém o item alocado e clique na à esquerda do item na coluna
Documento.
 Nota
O valor na coluna Direção deve ser Alocação.
Os documentos de alocação originais são abertos.
5. Abra a Janela Seleção de número de lote. Selecione um dos seguintes métodos:
No campo Quantidade, pressione CTRL e TAB .
Clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e selecione Números de lote/série.
11/16/2023
No menu Ir para, clique em Números de lote/série.
6. Remova o lote da tabela Lotes selecionados movendo-o de volta para a tabela Lotes disponíveis.
8. Abra o novo documento, insira o item e abra a janela Seleção de número de lote para selecionar o lote alocado
anteriormente.
Imprimindo números de lote

Você pode imprimir números de lote como parte integral dos detalhes do documento ou como uma página separada. É possível
de nir layouts de impressão padrão para documentos relacionados a números de lote. Nesses documentos, você pode imprimir
números de lote como parte integral dos detalhes do documento.
 Nota
Você pode editar os layouts padrão ou criar novos layouts utilizando o Designer do layout da impressão (DLI). Para mais
informações sobre impressão, consulte Imprimindo no SAP Business One.
Procedimento
1. Crie um documento de entrada e saída do estoque que inclua itens administrados por número de lote.
2. No menu Ferramentas , selecione Designer do layout..., ou clique em na barra de ferramentas.
3. Selecione o layout de impressão Nota scal incluindo lote/NºSer (Sistema).
4. No menu Arquivo, selecione Imprimir ou clique em na barra de ferramentas.
Resultado
As informações sobre os números de lote associados são impressas em uma tabela com as seguintes colunas:
Campo Descrição
Lote O número do lote.
Depósito O código do depósito.
Qtd. A quantidade do lote.
Data venc. A data de vencimento.
Detalhes Os detalhes.
Maiores infos
Gerando o relatório de transações por número de lote

11/16/2023
Contexto
Este relatório exibe diferentes transações de número de lote para o número de item selecionado.
Procedimento
1. Selecione Estoque Relatórios do inventário Relatório de transações por nº de lote .
A janela Relatório de transações por nº de lote – Critérios de seleção é exibida.
2. Especi que os critérios de seleção para determinar as transações a serem exibidas no relatório.
3. Selecione o botão OK para abrir a janela Relatório de transações por nº de lote.
Cada linha da parte superior da tabela exibe um lote único em um depósito.
 Nota
Também é possível abrir o relatório da seguinte maneira:
Em documentos de entrada ou saída do estoque:
Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Relatório de transações por nº de lote.
Selecione a opção Relatório de transações por nº de lote no menu Ir para.
Essa opção só é ativada depois que o documento é incluído, e apenas para documentos que criaram a
transação de estoque para o lote.
Na janela Cadastro de item:
Clique com o botão direito do mouse na janela e selecione a opção Relatório de transações por nº de
lote.
Selecione a opção Relatório de transações por nº de lote no menu Ir para.
4. Destaque qualquer linha para exibir todas as respectivas transações de entrada e saída, com base na seleção na janela
anterior.
As transações são exibidas na tabela. Transações para lote. Aqui, você poderá visualizar detalhes relativos a transações,
tais como a origem, a data, o número de documento, etc.
5. Para exibir um histórico completo do lote selecionado, selecione Exibir todas as transações para lotes selecionados.
Esse procedimento exibe transações que não correspondem às con gurações feitas anteriormente na janela de
preferências.
Você pode exibir as transações de acordo com os depósitos relevantes. Utilize os campos Depósito de e Até para de nir
o intervalo desejado.
6. Para exibir lotes sem quantidade disponível, selecione o campo de seleção Exibir lotes com quantidade 0.
Janelas de números de lote

Utilize as seguintes janelas para de nir números de lote:
Con gurações gerais: Ficha estoque
Cadastro do item: Ficha Geral
Utilize as seguintes janelas para trabalhar com números de lote:
11/16/2023
Janela Criação automática de lote
Janela Administração de lotes – critérios de seleção
Janela Administração de lotes – critérios de seleção, cha Compras
Janela Administração de lotes – critérios de seleção, cha Vendas
Janela Administração de lotes – critérios de seleção, cha Lançamento no estoque
Janela Relatório de transações por nº de lote
Janela Quantidades do lote
Janela Lotes – de nição

Utilize esta janela para criar números de lote automaticamente.
 Nota
Campos Criação automática do lote
 Nota
O campo estará disponível somente se você tiver habilitado posições no depósito para o depósito na tabela Linhas de
documentos na janela Lotes - de nição.
Especi que a posição no depósito na qual você deseja armazenar os lotes criados.
Quantidade
Especi que quantos número de lote você quer adicionar ao item.
Número de lotes
Especi que o número de lotes a ser de nido para a linha de documento selecionada.
11/16/2023
A quantidade de itens é dividida igualmente entre o número de lotes. Se houver algum restante, ele será adicionado à ultima
linha e uma mensagem relacionada será exibida na parte inferior da janela.
 Nota
A divisão entre os lotes depende do valor especi cado no campo Quantidades de casas decimais, na cha Exibir da janela
 Exemplo
Quando uma quantidade de 100 itens do documento é dividida entre 4 lotes, cada lote inclui 25 itens. O valor padrão é um
lote para toda a quantidade da linha do documento.
Se você dividir a quantidade entre 3 lotes, os dois primeiros lotes incluirão 33.33 itens e o terceiro incluirá 33.34 (se você
de niu Quantidades de casas decimais como 2).
Lote
Você pode de nir numeração automática criando uma cadeia de caracteres.
É possível criar uma cadeia que inclua várias partes, com cada linha na tabela representando uma parte especí ca da cadeia.
Clique no botão Navegar para abrir a janela Criar cadeia para lotes. Para mais informações, consulte Criando cadeias para
lotes.
Atributo do lote 1
Especi que outra cadeia para o lote criado automaticamente pelo SAP Business One. Este campo não é obrigatório.
Selecione para abrir a janela Criar cadeia para lotes. Para mais informações, consulte Criando cadeias para lotes.
Atributo do lote 2
Selecione para abrir a janela Criar cadeia para lotes. Para mais informações, consulte Criando cadeias para lotes.
Data de admissão
Especi que a data necessária.
A data de criação do documento é automaticamente exibida no campo. Esse valor pode ser modi cado manualmente.
Data de produção
Especi que a data em que o item foi produzido, se necessário.
Data de vencimento
Especi que a data de vencimento do número do lote, se necessário.
Local
Especi que a localização do item no depósito, se necessário. Este é um campo de texto livre e não está relacionado ao campo
Local na janela Depósitos Con guração.
Detalhes
Especi que os detalhes necessários referente a números de lote, se necessário.
Maiores infos
11/16/2023

Utilize esta janela para atualizar automaticamente um ou vários campos para números de lote.
 Nota
Campos Atualização automática do lote
Quantidade
Especi que quantos número de lote você quer adicionar ao item.
Número de lotes
Especi que o número de lotes a ser de nido para a linha de documento selecionada.
A quantidade de itens é dividida igualmente entre o número de lotes. Se houver algum restante, ele será adicionado à ultima
linha e uma mensagem relacionada será exibida na parte inferior da janela.
 Nota
A divisão entre os lotes depende do valor especi cado no campo Quantidades de casas decimais, na cha Exibir da janela
 Exemplo
Quando uma quantidade de 100 itens do documento é dividida entre 4 lotes, cada lote inclui 25 itens. O valor padrão é um
lote para toda a quantidade da linha do documento.
Se você dividir a quantidade entre 3 lotes, os dois primeiros lotes incluirão 33.33 itens e o terceiro incluirá 33.34 (se você
de niu Quantidades de casas decimais como 2).
Lote
Você pode de nir numeração automática criando uma cadeia de caracteres.
É possível criar uma cadeia que inclua várias partes, com cada linha na tabela representando uma parte especí ca da cadeia.
Clique no botão Procurar para abrir a janela Criar cadeia para lotes. Para mais informações, consulte Criando cadeias para
lotes.
Atributo do lote 1
lotes.
Atributo do lote 2
11/16/2023
lotes.
Data de admissão
Especi que a data necessária.
A data de criação do documento é automaticamente exibida no campo. Esse valor pode ser modi cado manualmente.
Data de produção
Especi que a data em que o item foi produzido, se necessário.
Data de vencimento
Especi que a data de vencimento do número do lote, se necessário.
Local
Especi que a localização do item no depósito, se necessário. Este é um campo de texto livre e não está relacionado ao campo
Local na janela Depósitos Con guração.
Detalhes
Especi que os detalhes necessários referente a números de lote, se necessário.
Maiores infos
Creating Batch Numbers Automatically

 Nota
Este tópico contém notas SAP que explicam informações adicionais.
Utilize esta janela para inserir ou atualizar detalhes do lote para o item.
Para abrir a janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Administração de itens Lotes Detalhes
do lote .
 Nota
Você também pode acessar essa janela clicando na próxima a um lote especí co em cada janela deste módulo.
 Nota
Detalhes do lote
Quantidade
(apenas durante a Criação automática)
Para criar um lote, entre o número de unidades que você deseja incluir no lote.
11/16/2023
Para a atualização do lote, exibe o número de unidades no lote.
Número de lotes
Especi que o número de lotes que você deseja de nir para a quantidade determinada.
Status
(apenas nos Detalhes do lote)
Exibe o status atual do lote da seguinte forma:
Inacessível – não é possível liberar um lote em um documento de vendas ou em uma devolução da nota scal de
entrada, uma vez que o status de ne o lote durante um processo de produção ou uma veri cação de qualidade. No
entanto, é possível liberar um lote em um documento de transferência de estoque.
 Nota
Você pode utilizar a lista de opções neste campo para modi car o status de um lote. Para mais informações sobre os
status de lote que podem ser usados em vários tipos de documentos, consulte a nota SAP 963861 .
 Nota
Se o lote está armazenado em apenas uma posição no depósito, o campo exibe o código da posição no depósito.
 Nota
Se o lote possuir estoque negativo em todas as posições no depósito, o campo ainda exibirá o primeiro código de posição no
Lote
(apenas durante a Criação automática)
Insira o ID do lote ou clique no botão Procurar para abrir Criar cadeia para lotes e de na a cadeia de caracteres do lote.
Esse campo é obrigatório na janela Criação automática de lote.
Atributo do lote 1
Entre um valor adicional para de nir o lote, ou clique em para abrir a janela Criar cadeia para lotes e de nir a cadeia.
Atributo do lote 2
11/16/2023
Entre um valor adicional para de nir o lote, ou clique em para abrir a janela Criar cadeia para lotes e de nir a cadeia.
Data de admissão
Entre a data de criação do documento.
Insira a data em que o item foi produzido.
Data de vencimento
Entre a data de expiração do lote.
Localização
Detalhes
Entre um texto livre adicional a respeito do lote.
Quantidades
(apenas nos detalhes do lote)
Selecione este botão para con rmar as quantidades disponíveis em diferentes depósitos.
Mais informações
Atualizando números de lote
Criar cadeia para lotes

Utilize esta janela para inserir ou atualizar automaticamente números de lote para itens.
Para abrir a janela, utilize o método apropriado listado abaixo:
Se o método de administração do item estiver de nido como Em todas as transações, esta janela se abrirá
automaticamente quando você adicionar o documento.
Se o método de administração do item estiver de nido como Apenas na liberação, utilize um dos seguintes métodos
para abrir a janela Lotes – de nição:
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e selecione
Selecionar números de lote/série.
No menu Ir para, clique em Selecionar números de série/lote.
 Nota
11/16/2023
Doc. Número
Total necessário
Total criado
Tabela Lotes criados
Lote
Qtd.
Especi que a quantidade de itens nos números de lote. Insira um valor maior que 0. Esse valor serve apenas para leitura no
modo Atualizar.
 Nota
Exibe quantos itens de lote são alocados para posições no depósito. Você deve alocar totalmente os itens de cada lote às
posições no depósito; caso contrário, o campo é marcado em vermelho e você não pode adicionar o documento de entrada.
Para alocar manualmente os itens do lote em posições no depósito, clique na para abrir a Janela Alocação de posição no
depósito – Recibo.
Atributo do lote 1
Atributo do lote 2
Data de vencimento
Número de série do Data
Especi que a data de produção do lote.
Data de admissão
11/16/2023
Localização
armazenado.
Detalhes
Lotes criados
O número de lotes criados para o item.
Quantidade criada
 Nota
Criação automática
Status
11/16/2023
Inacessível – o lote está em meio a um processo de produção ou veri cação de qualidade e não pode ser liberado em um
documento de vendas ou devolução de nota scal de entrada. No entanto, ele pode ser liberado em um documento de
UM de estoque
Quantidade pendente
Importar do Excel
Você pode importar determinados dados de um arquivo do Microsoft Excel para uma empresa no SAP Business One.
Os dados serão copiados das células da tabela do Microsoft Excel e gravados nos campos correspondentes no SAP Business
One.
 Nota
Preparando um arquivo de importação do Microsoft Excel para lotes

Utilize esta janela para entrar os critérios de seleção para atualizar lotes existentes, ou para criar lotes para os detalhes
obtidos.
Para abrir esta janela, selecione Estoque Administração de itens Lotes Administração do lote .
 Nota
Operação
Atualizar para atualizar os lotes existentes.
Concluir para criar lotes para os itens recebidos.
Con gurações padrão
11/16/2023
Elimina os critérios de seleção e restaura os valores prede nidos.
Fichas
Compras C/P
Selecione os documentos de compras para incluir no relatório. As opções são: Recebimento de mercadoria, Devolução de
mercadoria, Notas scais de saída e Devolução de notas scais de entrada. Para mais informações, consulte a janela
Administração de lotes Critérios de seleção, cha Compras C/P
Vendas C/R
Selecione os documentos de vendas para incluir no relatório: Entregas, Devoluções, Notas scais de saída e Devolução de
notas scais de saída. Para mais informações, consulte a janela Administração de lotes Critérios de seleção, cha Vendas C/R
Lançamentos de estoque
Selecione os documentos de inventário para incluir no relatório. The options are:Saída de mercadorias, Entrada de
mercadorias, Transferências de estoque e Atualizações de estoque. Para mais informações, consulte a janela Administração de
lotes Critérios de seleção, cha Lançamentos no estoque
Maiores infos
Janela Administração de lotes – Critérios de seleção, aba

Lançamento de estoque
Utilize esta aba para especi car critérios de lançamento no estoque.
 Nota
Aba Lançamento no estoque
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de saída de mercadorias.
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de entrada de mercadorias.
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de transferências de estoque.
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de atualização do estoque.
11/16/2023
Exibe somente os itens em documentos de solicitação de transferência de estoque que não foram copiados para transferências
de estoque.
Mais informações
Janela Administração de lotes – Critérios de seleção, cha

Vendas
Utilize esta aba para especi car os critérios de seleção para vendas.
Para acessar essa janela, selecione Estoque Administração de itens Lotes Administração do lote .
 Nota
Aba Vendas – C/R
Entregas
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de Entrega.
Devoluções
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de Devoluções.
Exibe apenas os itens incluídos nos documentos da Nota scal de saída.
Notas scais de entrega futura
Exibe apenas os itens não entregues em notas scais de entrega futura que não foram copiados para entregas ou notas de
crédito.
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de Devolução da nota scal de saída.
Mais informações
Janela Administração de lotes Critérios de seleção, cha

Compras
Utilize esta cha para especi car critérios de seleção para compra.
 Nota
11/16/2023
Ficha Compras C/P
Exibe apenas os itens incluídos em documentos de Recebimento de mercadoria.
Exibe apenas os itens incluídos nos documentos de Nota scal de entrada.
Maiores infos

Utilize esta janela para especi car e atualizar números de lote.
Para abrir a janela, no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Administração de itens Lotes
Administração do lote . Selecione a opção Atualizar ou Concluir e clique no botão OK.
 Nota
Doc. Número
Total necessário
Quantidade
O número total de unidades do lote que têm de ser criadas para o item.
Total criado
11/16/2023
Lotes criados
Lote
Qtd.
Especi que a quantidade de itens nos números de lote. Esse valor é somente para leitura no modo Atualizar.
 Nota
Se você não tiver habilitado posições no depósito na tabela Linhas de documentos, este campo estará em branco.
 Nota
Exibe quantos itens no lote estão alocados nas posições no depósito que já foram determinadas no documento base de
entrada.
Você deve alocar todo o lote às posições no depósito; caso contrário, o campo é marcado em vermelho e você não pode
adicionar a janela.
Para alocar manualmente os itens do lote nas posições no depósito, clique na para abrir Alocação de lote nas posições no
depósito.
Atributo do lote 1
Atributo do lote 2
Data de vencimento
11/16/2023
Especi que a data de fabricação do lote.
Data de admissão
Localização
armazenado.
Detalhes
Lotes criados
O número de lotes que foram criados para o item.
Quantidade criada
Automático
Status
Inacessível – o lote está no meio de um processo de produção ou veri cação de qualidade; você não pode liberá-lo em um
documento de venda ou devolução da nota scal de entrada. No entanto, ele pode ser liberado em um documento de
Bloqueado – você só pode liberar o lote em documentos de estoque, por exemplo, uma transferência de estoque ou saída de
mercadorias.
Unidade de medida de estoque
Quantidade pendente
Mais informações
11/16/2023
Alocação de lote nas posições no depósito

Utilize esta janela para adicionar e atualizar lotes para documentos.
Quando você adiciona um novo lote que já existe em outro depósito, é exibida uma mensagem de advertência. Se você
selecionar o botão OK, os atributos do lote recém-inserido serão sobregravados pelos atributos do lote existente, inclusive os
campos de nidos pelo usuário.
Quando o mesmo lote já existe no sistema do cliente em mais de um depósito com um atributo diferente, quando você tenta
adicionar um novo lote com o mesmo número, os atributos do lote recém-inserido são sobregravados pelos atributos do lote
inserido primeiro. Mas se existir mais de uma entrada para o mesmo lote na mesma data de criação, então os atributos do lote
recém-criado serão sobregravados aleatoriamente por um desses lotes.
Se o lote existente não tiver atributos, os lotes criados posteriormente também não terão atributos.
O atributo Local não é sobregravado pelo local de um item existente. Ele conserva sua con guração na janela Lotes -
Con guração (ou se apresenta vazio se você não inseriu nenhum valor).
Para obter mais informações sobre como acessar essa janela, consulte De nição e con guração de lotes apenas na liberação.
A área Linhas de documentos exibe um item ou uma lista de itens do documento de marketing relevante.
A área de Lotes disponíveis exibe a lista dos lotes disponíveis do item.
A área Lotes selecionados exibe a quantidade de lotes e unidades que você selecionou.
Os lotes atribuídos a um cliente especí co que devolve mercadorias são exibidos por padrão na janela Seleção do
número de lote, aberta a partir de um dos seguintes documentos: devolução, entrega com quantidade negativa, nota
scal de saída com quantidade negativa e devolução da nota scal de saída.
A tabela Lotes selecionados exibe os lotes atribuídos ao documento base em um documento de devolução baseado em
uma entrega e uma devolução da nota scal de saída baseada em uma nota scal de saída. Devoluções e devoluções de
nota scal de saída que não são baseadas em um documento especí co exibem os números de lote atribuídos a um
cliente especí co.
A lista suspensa Exibir lotes fornecidos é exibida. Você pode exibir os números de lote Do documento base ou
Relacionado ao PN atual, ou pode selecionar Todos para exibir todos os número de lote do SAP Business One.
Lotes devolvidos a esse fornecedor especí co são exibidos por padrão na janela Seleção do nº de lote que abre a partir
de um dos seguintes tipos de documento: devoluções de mercadorias ou devoluções da nota scal de entrada.
Um devolução baseada em um recebimento de mercadoria e uma devolução da nota scal de entrada baseada em uma
nota scal de entrada exibem os lotes atribuídos ao documento base na tabela Lotes selecionados. Devoluções e
devoluções da nota scal de entrada que não são baseados em um documento especí co exibem os lotes atribuídos a
A lista suspensa Exibir lotes fornecidos é exibida. Escolha quais lotes deseja exibir (do documento base, relacionados ao
parceiro de negócios ou todos desse item).
Você pode exibir os números de lote Do documento base ou Relacionado ao PN atual, ou pode selecionar Todos para
exibir todos os número de lote do SAP Business One.
11/16/2023
 Nota
Para abrir a janela Detalhes de lote, clique na à esquerda do lote.
Se nem todos os lotes necessários forem selecionados, a janela Seleção do nº de lote se abrirá novamente enquanto
você estiver adicionando o documento.
É possível adicionar e atualizar lotes na janela Seleção do nº de lote, contanto que o documento não esteja
adicionado ao sistema e nenhuma transação de estoque seja lançada.
Cópia de documentos – se forem selecionados lotes em um documento base que executou uma transação de
estoque, por exemplo, uma entrega, e esse documento tiver sido copiado em um documento de destino, por exemplo,
uma nota scal de saída, não será possível visualizar os dados do lote no documento de destino, a menos que o
documento de destino seja um dos seguintes: devolução da nota scal de saída , devolução de mercadorias ou
devolução da nota scal de entrada.
Na janela Seleção do nº de lote é possível selecionar a opção Conclusão de nºs de lotes no menu Ir para. A janela
Administração de lotes – critérios de seleção abre-se no modo Concluir para aquele item especí co. Para mais
informações, consulte Concluindo números de lote na saída.
 Nota
Exibe o código do depósito com base no qual você vende o item. Selecione a seta à esquerda para exibir De nir depósitos. É
possível ver e atualizar os detalhes necessários.
Total necessário
Exibe a quantidade total do item ainda não selecionado.
Total selecionado
Exibe a quantidade total de lotes selecionados.
Total de lotes
Exibe o número total de lotes selecionados para o item.
Direção
Exibe o tipo da transação:
De entrada - para o depósito
De saída - para fora do depósito
Lotes disponíveis
Procurar
Entre o número do lote para selecioná-lo da lista. Utilize a função Procurar se você possuir uma longa lista de números do lote.
11/16/2023
 Nota
Exibe todas as posições no depósito que contêm o item.
 Nota
Por padrão, a coluna está oculta. Você pode torná-la visível utilizando as con gurações de formulário.
Lote
Exibe a lista de números do lote. Utilize as opções de seleção para selecionar da lista os números do lote necessários. Selecione
a seta à esquerda para exibir os Detalhes do lote.
Exibe o número de unidades disponíveis no lote. Quantidade disponível = Em estoque – Quantidade selecionada (da tabela
Lotes selecionados).
 Nota
A coluna exibe a quantidade disponível de itens no lote em cada posição no depósito se as seguintes condições existirem:
Exibe o número de unidades que você pretende selecionar.
Quantidade alocada
Primeiro documento atribuído
Exibe o tipo e o número do documento de pedido de venda, notas scas de entrega futura ou solicitação de transferência de
estoque em que o lote está alocado, de acordo com as seguintes regras:
 Nota
O campo não exibe o pedido de venda, a nota scal de entrega futura ou a solicitação de transferência de estoque atual,
ainda que o documento atual seja o primeiro alocado no lote. Neste caso, o campo exibirá o tipo e o número do documento
11/16/2023
da segunda alocação mais recente.
Se o número do lote não tiver sido alocado a nenhum dos três tipos de documento, o campo cará em branco.
Se o número do lote tiver sido alocado a um pedido de venda, uma nota scal de entrega futura ou solicitação de
transferência de estoque, o campo exibirá o tipo e o número desse documento.
Para visualizar ou modi car a alocação no documento, abra o documento clicando na à esquerda do tipo e número do
documento.
Se o número do lote tiver sido alocado a mais de um dos três tipos de documento, o campo exibirá o tipo e o número do
documento em que a alocação for cronologicamente mais recente e ainda for válida.
Se a alocação no documento cronologicamente mais recente for removida, o campo exibirá o segundo documento mais
recente onde a alocação for válida. Entretanto, se a alocação no documento cronologicamente mais recente for
armazenada, esse documento continuará sendo o documento mais recente e o campo exibirá o tipo e o número desse
documento, como se a remoção não tivesse acontecido.
 Recomendação
Para visualizar todos os documentos para os quais o número do lote está alocado, abra a janela Lista de documentos
atribuídos clicando na à esquerda do tipo e número do documento. A lista não inclui o pedido de venda atual, a
nota scal de entrega futura ou a solicitação de transferência de estoque.
Em estoque
Exibe a quantidade total de itens no lote.
 Nota
A coluna exibe a quantidade total de itens no lote em cada posição no depósito se as seguintes condições existirem:
 Nota
Os três campos a seguir estão disponíveis na janela Seleção do nº de lote somente quando você abre a janela a partir do
administrador de picking e embalagem ou da lista de picking:
Exibe o número de itens do lote que estão alocados para a linha atual de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem
de produção ou solicitação de transferência de estoque, exceto aqueles que você selecionou na tabela Lotes selecionados.
Atualize a quantidade, se for necessário. Veri que se o número entrado não ultrapassa a quantidade disponível e não interfere
nos itens já liberados ou separados.
Exibe o número de itens do lote que estão alocados para todas as listas de picking criadas para a linha atual de pedido de
venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de estoque, exceto aqueles que você
selecionou na tabela Lotes selecionados. O campo não pode ser processado.
Primeira lista de picking alocada do documento base
Exibe o tipo de documento e o número da primeira lista de picking para a qual o lote foi alocado entre todas as listas de picking
criadas para uma linha de pedido de venda, nota scal de entrega futura, ordem de produção ou solicitação de transferência de
11/16/2023
estoque.
 Nota
O campo não exibe a lista de picking atual. Por exemplo, ao abrir a janela de Seleção do nº de lote de um lista de picking e
esta lista é a primeira para a qual o lote está alocado, o campo exibe a segunda lista de picking para a qual o lote está
alocado.
Lotes selecionados
Para documentos de contagem de estoque, o título dessa área é Lotes contados; para documentos de lançamento de estoque,
o título é Diferença de lotes.
Lote
Exibe a lista dos lotes selecionados para o item. Selecione a seta à esquerda para exibir os Detalhes do lote.
Exibe o número de unidades selecionadas
 Nota
Exibe quantos itens de lote são alocados a partir de posições no depósito. Você deve alocar totalmente os itens das posições no
depósito; caso contrário, o campo é marcado em vermelho e você não pode adicionar o documento de emissão.
Para alocar manualmente os itens do lote a partir de posições no depósito, clique na para abrir a Janela Alocação de posição
no depósito – Emissão.
 Nota
Além disso, o botão de seleção só pode ser processado após você ter selecionado os itens do lote a partir da tabela Lotes
disponíveis para alocação para a tabela Lotes selecionados.
Para permitir que o SAP Business One aloque os lotes selecionados a partir das posições no depósito automaticamente, clique
no botão de seleção e selecione uma das seguintes opções da lista aberta:
 Nota
Quando você seleciona uma das cinco opções a seguir, o SAP Business One limpa as alocações atuais e realoca os lotes
selecionados a partir das posições no depósito de acordo com o método que você selecionar.
11/16/2023
Seleção única – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito usando o método de seleção
única.
Quando houver mais de uma maneira de alocar o item, o método de seleção única não terá efeito.
Ordem do código de posição no depósito – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito de
Ordem do código de classi cação alternativo – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito
Quantidade decrescente – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito de acordo com a
ordem decrescente da quantidade do item nas posições no depósito.
Quantidade crescente – o sistema aloca os lotes selecionados a partir das posições no depósito de acordo com a ordem
crescente da quantidade do item nas posições no depósito.
 Nota
Escolha essa opção para selecionar automaticamente a quantidade restante de unidades do lote para o item.
 Nota
Para permitir que o SAP Business One selecione automaticamente os itens do lote a partir da tabela Lotes disponíveis para a
alocação na tabela Lotes selecionados, clique no botão e selecione um dos seguintes métodos a partir da lista aberta:
Seleção automática – seleciona os itens do lote de cima para baixo na tabela Lotes disponíveis.
Seleção única – seleciona os itens do lote a partir das posições no depósito utilizando o método de seleção única.
11/16/2023
Ordem do código de posição no depósito – seleciona os itens do lote a partir de posições no depósito de acordo com a
Ordem do código de classi cação alternativo – seleciona os itens do lote a partir de posições no depósito de acordo
com a ordem alfanumérica dos códigos de classi cação alternativos das posições no depósito.
Quantidade decrescente – seleciona os itens do lote a partir das posições no depósito de acordo com a ordem
decrescente da quantidade de itens nas posições no depósito.
Quantidade crescente – seleciona os itens do lote a partir das posições no depósito de acordo com a ordem crescente
Quantidade alocada
 Nota
Os lotes são exibidos na tabela selecionada somente se o documento se basear totalmente no seu documento original. As
exceções para esta regra são casos de lote, por exemplo, que se baseiam parcialmente em um pedido de vendas ou nota
scal de reserva.
Mais informações
Janela Relatório de transações por nº de lote – critérios de

seleção
Utilize esta janela para especi car critérios de seleção para exibir todas as transações executadas para itens administrados
por número de lote e gerar o relatório de transações por nº de lote.
Para acessá-la, selecione Estoque Relatórios do inventário Relatório de transações por nº.de lote .
 Nota
Área Geral
Número do item de … até
Selecione um intervalo de números de item para especi car os itens a serem exibidos no relatório.
Grupo
11/16/2023
Especi que o grupo do item.
Botão Características
Abre a janela Características onde você pode ltrar o relatório por características do item.
 Nota
O botão Con gurações padrão rede ne todos os critérios de seleção de nidos.
Ficha Datas
De na o intervalo de datas do relatório por referência, produção, datas de expiração e outros.
Data de lançamento de…até
Especi que as datas de lançamento necessárias para o relatório.
Data de liberação de .... até
Especi que as datas de liberação necessárias para o relatório.
Data de vencimento de ... até
Especi que um intervalo de datas de vencimento do item.
Data de criação de ... até
Especi que as datas de criação necessárias para o relatório.
Ficha Numerações
De na os intervalos de numeração de acordo com os parâmetros de nidos na janela Seleção do nº de lote.
Lote de... até
Especi que um intervalo de números de lotes.
Atributo do lote 1 de… até
Especi que um intervalo de atributos de lotes.
Atributo do lote 2 de… até
Especi que um intervalo de atributos de lotes.
Status de ... até
Especi que um intervalo de status de números de lote.
Ficha Depósito
Especi que o intervalo de depósito a ser selecionado.
Especi ca os depósitos a serem exibidos no relatório.
Localização de... até
Especi que os locais de expedição e recebimento dos itens do lote.
Ficha PN
11/16/2023
Especi que o intervalo parceiros de negócios envolvidos nas transações de lote (documentos).
Código de... até
Especi que os códigos do parceiro de negócios.
Grupo de clientes
Especi que o grupo de clientes para determinar as transações a serem exibidas no relatório.
Grupo de fornecedores
Especi que o grupo de fornecedores relacionado aos parceiros de negócios selecionados.
Botão Características
Abre a janela Características onde você pode ltrar o relatório por características do parceiro de negócios.
Selecionar os documentos nos quais os números de lotes foram criados/selecionados.
Ficha Documentos
Você pode usar a cha Documentos para exibir de quais documentos serão exibidas as transações de número de lote.
Ficha Compras C/P
Exibe as transações criadas em documentos de recepção de mercadorias.
Exibe as transações criadas em documentos de devolução de mercadoria.
Exibe transações criadas em documentos de nota scal de entrada.
Exibe as transações criadas em documentos de nota de crédito.
Ficha Vendas C/R
Entregas
Exibe transações criadas em documentos de entrega.
Devoluções
Exibe transações criadas em documentos de devoluções.
Exibe transações criadas em documentos de nota scal.
Exibe as transações criadas em documentos de nota de crédito.
Pedidos de venda
Exibe transações criadas em documentos de pedidos de venda.
11/16/2023
Exibe as transações criadas em documentos de saída de mercadorias.
Exibe as transações criadas em documentos de entrada de mercadorias.
Exibe as transações criadas em documentos de transferência de estoque.
Exibe transações criadas em documentos de estoque.
Ficha Con gurações do documento
Exibir documentos encerrados
Exibe transações criadas em documentos que já foram encerrados.
Exibir documentos cancelados
Exibe transações criadas em documentos que podem ter sido cancelados.

O relatório de transações por nº. de lote exibe as entradas e saídas de estoque para cada número de lote no sistema, de acordo
com os critérios selecionados.
Para acessá-la, selecione Estoque Relatórios do inventário Relatório de transações por nº.de lote .
De na os critérios de seleção e selecione o botão OK.
 Nota
Tabela de lotes
Lote
Número de lote do item selecionado na janela anterior.
Atributo do lote 1
Atributo do lote 2
11/16/2023
Código do depósito do item selecionado na janela anterior.
Quantidade
Número de itens incluídos no lote selecionado na janela anterior.
Data de fabricação do item selecionado na janela anterior.
Status
Status do lote do item selecionado na janela anterior.
Data de vencimento
Data de vencimento dos itens do lote selecionado na janela anterior.
Transações da tabela de lotes
Documento
Exibe o título breve e o número do documento.
Data
Exibe a data do documento do item.
Conta contábil/Nome do PN
Exibe o nome da conta contábil ou do parceiro de negócios.
Qtd.
Exibe a modi cação de estoque dos itens de lote gerada por cada documento, como descrito a seguir:
O número positivo mostra quantos itens deste lote são recebidos no estoque.
O número negativo mostra quantos itens deste lote são retirados do estoque.
Alocado
Exibe os detalhes da alocação dos itens de lote em cada documento, como a seguir:
O número positivo mostra quantos itens deste lote são alocados no documento.
O número negativo mostra quantos itens deste lote não são alocados no documento. A não alocação se aplica aos
seguintes cenários:
Você desmarca alguns ou todo os itens de lote previamente alocados no documento.
Você entrega os itens de lote alocados anteriormente no documento. O SAP Business One não a alocação dos
itens de lote automaticamente.
Direção
Descreve a transação – Entrada, Saída, Alocada ou Candidato da devolução.
Candidato da devolução só se aplica a parte ou a todos os itens em um lote que foram adicionados a uma solicitação de
devolução e estão aguardando devolução.
11/16/2023
A direção para itens do lote em uma devolução ou uma devolução da nota scal de saída é Entrada.
Candidato da devolução
Exibe o status da devolução de parte ou de todos os itens em um lote, da seguinte forma:
Um número positivo mostra o número de itens adicionados a uma solicitação de devolução.
Um número negativo mostra o número de itens selecionados em uma devolução ou devolução de nota scal de saída,
que é copiado de uma solicitação de devolução que inclui os mesmos itens.
Esta coluna está oculta por padrão. Você pode exibi-la por meio das Con gurações do formulário.
Exibir todas as transações para lotes selecionados
Exibe todo o histórico das transações para o lote selecionado, independentemente da seleção efetuada na janela anterior.
Exibir lotes com quantidade zero
Exibe todos os lotes do item selecionado com uma quantidade zero, independentemente da seleção feita na janela anterior.
Depósito de... até
Especi ca os depósitos a serem exibidos no relatório.

Utilize esta janela para visualizar as quantidades do lote em diferentes depósitos.
 Nota
Quantidades do lote
O código do depósito no qual os itens foram recebidos, de acordo com o depósito selecionado no documento.
Quantidade existente
Exibe a quantidade existente do lote no depósito.
Quantidade atribuída
Exibe o número de unidades já atribuídas a clientes.
Exibe o número de unidades que ainda estão disponíveis para a atribuição.
Maiores infos
11/16/2023
Detalhes do lote
Exibindo e atualizando números de lote com base em número de lote especí co

Utilize esta janela para inserir detalhes de lotes.
 Nota
Criar cadeia para lotes
Cadeia
Entre a cadeia alfanumérica inicial para de nir o lote. Por exemplo, 1 ou A.
Tipo
Selecione o tipo da cadeia de caracteres que pretende criar. Se for um número, o valor do campo da cadeia só pode ser um
dígito.
Operação
Selecione a operação para a cadeia que pretende criar. Apenas para os tipos de número, selecione se os valores numéricos do
lote são crescentes ou decrescentes. Por exemplo, se você possuir 10 números de lote sucessivos começando com 10 e o valor
do campo for crescente, os números de lote serão 10, 11, 12, etc.
Cadeia nal
Exibe o formato da cadeia.
Exemplo
Você cria 100 cadeias sucessivas para números de lote de AXA-500 a AXA-599.
De na as cadeias para os números de lote da seguinte forma:
Cadeia Tipo Operação
AXA Cadeia Sem operações
500 Numérico Aumentar
Maiores infos
Preparando um arquivo de importação do Microsoft Excel para

lotes
11/16/2023
Contexto
Os seguintes campos para lotes podem ser importados para o SAP Business One e, dessa forma, podem estar contidos em um
arquivo do Microsoft Excel.
Você só pode importar os lotes na janela Lotes - de nição.
 Nota
O comprimento máximo de um valor numérico é expresso na forma de <Número máximo de dígitos>.<Número máximo de
dígitos>. Por exemplo, "19.6" indica que no máximo 19 dígitos são permitidos antes do separador decimal e 6 dígitos é o
máximo permitido depois do separador decimal.
As opções de valores de um campo devem estar em letras maiúsculas.
Nome do campo Comprimento máximo Tipo de dados
Lote 36 Alfanumérico
Qtd. 19.6 Numérico
Atributo do lote 1 36 Alfanumérico
Atributo do lote 2 36 Alfanumérico
Status 1 Opções de valor:
0 – Liberado
1 – Não acessível
2 – Bloqueado
Data de vencimento 8 Data
Data de produção 8 Data
Data de admissão 8 Data
Localização 100 Alfanumérico
Detalhes 16 Texto
 Nota
Certi que-se de que ao menos um dos seguintes três campos que de nem números de série tenha um valor.
<Lote>
<Atributo do lote 1>
<Atributo do lote 2>
Para importar lotes de um arquivo do Microsoft Excel, você pode apenas adicionar novos registros. Não é possível
atualizar registros existentes. Todos os dados são importados como novos registros.
11/16/2023
Importando dados de um arquivo do Microsoft Excel
Janela Importar do Microsoft Excel
Itens alternativos
Utilize esta janela para de nir alternativas para itens com estoque em falta em determinado depósito. Os itens alternativos
são de nidos por item. Você pode criar uma hierarquia de itens alternativos de nindo alternativas para os itens alternativos.
Ao criar documentos comerciais, abra a lista de itens alternativos e substitua o item em falta no estoque.
 Recomendação
Não utilize um item alternativo como componente de um produto relacionado à lista técnica.
 Exemplo
Este exemplo oferece um cenário empresarial que demonstra porque não é recomendável usar um item alternativo para um
produto relacionado à lista técnica.
Durante a produção de um telefone celular BestPhone, a unidade de bateria dele não está disponível e uma marca diferente
de bateria é usada. Um cliente compra um destes celulares BestPhone em uma loja e descobre depois que a bateria não é
da mesma marca esperada, então devolve o produto e solicita o reembolso do produto.
Atividades
Administração de itens alternativos
Mais informações
Janela Itens alternativos
Itens alternativos - critérios de seleção
Administração de itens alternativos

Utilize os procedimentos a seguir para entrar e eliminar itens alternativos.
 Recomendação
Não utilize um item alternativo como um componente de um produto relacionado à estrutura de produtos.
 Exemplo
Este exemplo oferece um cenário empresarial que demonstra porque não é recomendável usar um item alternativo para um
produto relacionado à estrutura de produtos.
Durante a produção de um telefone celular BestPhone, a unidade de bateria dele não está disponível e uma marca diferente
de bateria é usada. Um cliente compra um destes celulares BestPhone em uma loja e descobre depois que a bateria não é
da mesma marca esperada, então devolve o produto e solicita o reembolso do produto.
11/16/2023
Procedimento
Criar itens alternativos
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Administração de itens Itens alternativos .
Aparece a janela Itens alternativos.
2. Especi que o código do item ou pressione TAB para selecionar o código do item da lista.
O nome do item aparece neste campo.
3. Entre o código de um item alternativo ou pressione TAB para selecionar o código do item alternativo da lista.
4. Se necessário, entre observações e especi que o valor Fator de concordância. Quanto mais elevado for o valor, mais
apropriada será a concordância.
5. Selecione Link de reversão para criar uma relação inversa entre o item alternativo e o item original.
6. Para gravar suas con gurações, selecione Adicionar.
7. Para fechar a janela, selecione OK.
Eliminar itens alternativos
1. Selecione o item alternativo que você deseja eliminar.
2. Posicione o cursor sobre o campo Observações ou Fator de concordância.
3. Na barra de menu do SAP Business One, selecione Dados Eliminar linha .
4. Selecione OK para con rmar a entrada e fechar a janela.
 Nota
Na barra de menu do SAP Business One, selecione Dados Eliminar para remover todos os itens alternativos
para um item especí co.
Maiores infos
Itens alternativos
Itens alternativos - Critérios de seleção

Utilize esta janela para selecionar um item alternativo para um item em falta, quando você estiver criando documentos de
venda e de compra.
1. No documento de vendas ou compras, na cha Conteúdo , no campo Nº do item , insira um número de item.
2. Posicione o cursos no campo Nº do item e pressione CTRL+TAB .
 Nota
Campos de Itens alternativos - Critérios de seleção
11/16/2023
Depósito
Exibe o depósito do item original.
 Nota
É exibida uma lista de itens alternativos com uma quantidade positiva para o depósito selecionado. Para visualizar todos os
itens alternativos em todos os depósitos, deixe em branco o campo Depósito.
O depósito no documento não será atualizado automaticamente quando você selecionar um item alternativo de um outro
depósito. Se necessário, modi que o depósito manualmente antes de inserir o documento.
Preço
Exibe o preço do item alternativo.
 Nota
Se o parceiro de negócios tiver preços especiais para alguns dos itens alternativos, o item e o preço especial aparecem em
azul.
Você só pode modi car o preço no documento de marketing depois de selecionar o item alternativo.
Disponível
A quantidade disponível de um item é exibida aqui. Este número inclui:
Estoque em depósito + Quantidades do pedido Quantidades reservadas de pedidos de venda
Em estoque
Exibe a quantidade de itens alternativos no depósito. O valor é exibido para o depósito selecionado acima. Se o campo estiver
em branco, a quantidade total de itens alternativos é exibida em todos os depósitos.
Fator de concordância
Exibe o valor para especi car o grau de concordância em pontos. Um valor elevado representa uma concordância maior.
 Exemplo
Item 1001 possui dois itens alternativos: 1002 e 1003. O fator de concordância de nido para o item 1002 é 100 e para o item
1003 é 80. Se o item 1001 não existir no depósito, o item 1002 pode substituí-lo, porque possui o maior fator de
concordância.
Concordância adicional
Exibe um valor adicional para um fator de concordância.
 Nota
É possível ligar uma consulta gravada a este campo. Neste caso, utilize a pesquisa formatada para calcular o valor correto.
Você pode também indicar o valor manualmente.
Concordância total
Exibe o total do Fator de concordância e Concordância adicional.
Observações
Exibe as observações para os itens alternativos.
Selecionar
11/16/2023
Selecione esta opção para selecionar o item alternativo para o documento de marketing.
Exibir árvore
Selecione para exibir a janela Itens alternativos (Exibir árvore). Esta janela exibe as relações entre os itens e exibe hierarquias.
De nir itens
Selecione para exibir a janela Itens alternativos para de nir itens alternativos adicionais.
Maiores infos
Itens alternativos

Utilize esta janela para de nir itens alternativos.
Para abrir a janela, selecione Estoque Administração de Item Itens Alternativos .
 Nota
Campos de Itens alternativos
Observações
Entre um texto livre qualquer como observação para o item alternativo.
Fator de concordância
Entre o valor que especi ca o grau de concordância em pontos. Um valor elevado representa uma concordância maior.
 Exemplo
Item 1001 possui dois itens alternativos: 1002 e 1003. O fator de concordância de nido para o item 1002 é 100 e para o item
1003 é 80. Se o item 1001 não existir no depósito, o item 1002 pode substituí-lo, porque possui o maior fator de
concordância.
Link de reversão
Selecione um ou mais itens alternativos e selecione Link de reversão para criar uma relação inversa entre os itens alternativos
e o original. Isto signi ca que ambos os itens estão de nidos como itens alternativos um para o outro. O item original se torna
alternativo para seu próprio item alternativo.
 Nota
Os itens alternativos disponíveis para seleção devem corresponder totalmente ao item original relacionado com o tipo de
item: compra, venda ou depósito. Os itens alternativos podem ter de nições adicionais. Por exemplo, o item original está
de nido como um item de compra e venda. Um item alternativo, de nido apenas como item de venda, não pode ser
selecionado como item alternativo. Porém, um item, de nido como item de compra, venda e de depósito, pode ser
selecionado como item alternativo.
11/16/2023
Para eliminar um item alternativo da lista, selecione o campo Observações ou Fator de concordância, e na barra de menu
selecione Dados Eliminar linha .
Maiores infos
Itens alternativos
Janela Itens alternativos (Exibir árvore)

Esta janela exibe a relação entre o item original e seus itens alternativos. Se existirem vários níveis de alternativos para
determinados itens, estes são exibidos como uma estrutura em árvore.
Para acessar a janela, na janela Itens alternativos - critérios de seleção, selecione Exibir árvore.
Mais informações
Itens alternativos
De nindo números de catálogo de parceiro de negócios
Contexto
Você pode con gurar o SAP Business One para que utilize números do catálogo de cliente e de fornecedor paralelamente a
seus próprios números de item. Isso signi ca que é possível utilizar o número do item do fornecedor no pedido de compra e o
número do item do cliente no pedido de venda.
Procedimento
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Administração de itens Números de catálogo de
parceiro de negócios . A janela Números de catálogo de parceiro de negócios é aberta no modo Adicionar .
2. Siga um dos seguintes procedimentos:
Para criar números do catálogo para uma lista de itens para um parceiro de negócios especí co, selecione a cha
PN.
Para criar números de catálogo para um item especí co, para uma lista de parceiros de negócios, selecione a
cha Itens e vá para a etapa 5.
3. Especi que o código do parceiro de negócios para o qual é necessário de nir números do catálogo. O cursor move-se
automaticamente para a coluna Nº do Item na parte inferior da janela.
4. Especi que o item (ou lista de itens) para o qual você quer de nir os números do catálogo a serem utilizados para o
parceiro de negócios anteriormente selecionado. Para cada item, nas colunas Nº do catálogo do PN e Descrição do
catálogo do PN , especi que o número e a descrição do catálogo, respectivamente.
 Nota
Para utilizar os números do catálogo, de nidos por padrão em cada documento que você criar para esse parceiro de
negócios, marque o campo de seleção Imprimir o nº de catálogo PN nos documentos. Como resultado, quando você
abrir um novo documento de compra ou venda e especi car esse parceiro de negócios, a coluna Nº do Catálogo do
PN será exibida automaticamente, junto da coluna Nº do item.
Este comportamento aplica-se apenas quando o tipo de documento for Item e não Serviço. Os únicos itens
disponíveis para este documento são aqueles para os quais você de niu números de catálogo. Se você perceber a
11/16/2023
falta de itens quando estiver criando um documento, volte à janela Números de catálogo de parceiro de negócios e
complete a lista para esse parceiro de negócios.
5. Especi que o item para o qual quer de nir números do catálogo para vários parceiros de negócios. O cursor move-se
automaticamente para a coluna Código do PN na parte inferior da janela.
6. Selecione um parceiro de negócios para o qual você quer de nir um número de catálogo para o item selecionado. Nas
colunas Nº do catálogo do PN e Descrição do catálogo do PN , especi que o número e a descrição do catálogo,
respectivamente.
7. Repita a etapa 6 para cada parceiro de negócios relevante.
Exemplo
No SAP Business One, você atribuiu o número A1000 para um item. Você compra o item de um fornecedor com o número B100-
67-5. Depois, você vende o item para um cliente que o encomenda com o número C4711.
 Nota
Esta função está totalmente separada da função para especi car números do catálogo para o fornecedor convencional no
cadastro de itens. Nesta função, só é possível inserir um número para cada item. A função Nº do catálogo do PN é muito
mais exível.
Janela Números de catálogo de parceiro de negócios: Aba Itens
Janela Números de catálogo de parceiro de negócios: Aba PN

Utilize a aba Itens para especi car o número de catálogo de um item para diferentes parceiros de negócios.
 Nota
Nº do catálogo
Entre o número de catálogo do parceiro de negócios para este item.
De nir como padrão
O número de catálogo do PN padrão é de nido pela combinação de item e parceiro de negócios.
Por padrão, o número de catálogo padrão é o número de catálogo correspondente a cada combinação exclusiva de item e
parceiro de negócios.
Para de nir o número de catálogo padrão para diferentes combinações do mesmo item e parceiro de negócios, selecione uma
linha e escolha De nir como padrão para de nir o número de catálogo correspondente à sua seleção como o número de
catálogo padrão.
Você só pode de nir um número de catálogo padrão para diferentes combinações do mesmo item e parceiro de negócios.
11/16/2023
O número do catálogo padrão será utilizado automaticamente quando você criar um documento de marketing para o item e
parceiro de negócios selecionados.
 Exemplo
Na aba Itens, uma tabela com três linhas de parceiros de negócios é exibida para o item A00001:
PN C00001 com número do catálogo 1111
PN C00001 com número do catálogo 2222
PN C00002 com número de catálogo 3333
O número de catálogo 1111 na primeira linha é o número de catálogo padrão para a combinação do item A00001 e parceiro
de negócios C00001.
O número de catálogo 3333 na terceira linha é o número de catálogo padrão para a combinação do item A00001 e parceiro
de negócios C00002.
Se você selecionar a segunda linha e selecionar De nir como padrão, o número de catálogo 2222 se torna o número de
catálogo padrão para a combinação do item A00001 e parceiro de negócios C00001.
Mais informações
Janela Números de catálogo de parceiro de negócios, aba PN

Utilize a aba PN, para especi car os números de catálogo de itens para determinado parceiro de negócios.
 Nota
Utilizar nº de catálogo PN nos documentos
Selecione para incluir Números de catálogo PN em documentos. Os seus parceiros de negócios administram normalmente o
item com um número diferente do que você utiliza na empresa. Você pode indicar os números utilizados pelos parceiros de
negócios e os que você utiliza; estes devem ser utilizados quando você entrar suas transações comerciais.
De nir como padrão
O número de catálogo do PN padrão é de nido pela combinação de parceiro de negócios e item.
Por padrão, o número de catálogo padrão é o número de catálogo correspondente a cada combinação exclusiva de parceiro de
negócios e item.
Para de nir o número de catálogo padrão para diferentes combinações do mesmo parceiro de negócios e item, selecione uma
linha e escolha De nir como padrão para de nir o número de catálogo correspondente à sua seleção como o número de
catálogo padrão.
Você só pode de nir um número de catálogo padrão para diferentes combinações do mesmo parceiro de negócios e item.
11/16/2023
O número do catálogo padrão será utilizado automaticamente quando você criar um documento de marketing para o parceiro
de negócios e item selecionados.
 Exemplo
Na aba PN, uma tabela com três linhas de itens é exibida para o parceiro de negócios C00001:
Item A00001 com número de catálogo 1111
O número de catálogo 1111 na primeira linha é o número de catálogo padrão para a combinação de parceiro de negócios
C00001 e item A00001.
O número de catálogo 3333 na terceira linha é o número de catálogo padrão para a combinação de parceiro de negócios
C00001 e item A00002.
Se você selecionar a segunda linha e selecionar De nir como padrão, o número de catálogo 2222 se torna o número de
catálogo padrão para a combinação de parceiro de negócios C00001 e item A00001.
Mais informações
Janela Números de catálogo de parceiro de negócios, aba Itens
Atualização global para números de catálogo do PN

Caso existam catálogos padrão com números padronizados para itens, é possível atualizá-los no sistema como números do
catálogo de cliente e de fornecedor para itens, juntamente com os seus próprios números.
Nesse caso, um número do catálogo para determinado item vale para vários ou até mesmo para todos os parceiros de negócios
de nidos no sistema.
Em vez de copiar ou atualizar as entradas para todos os parceiros de negócios individualmente, é possível utilizar a função
Atualização global para nºs do catálogo PN. Essa função permite copiar ou atualizar os números do catálogo de nidos para
todos os parceiros de negócios em questão.
Maiores infos
Janela Atualização global para nºs do catálogo PN
Janela Atualização global para números de catálogo do PN

Utilize esta janela para atualizar os números de catálogo de nidos para os parceiros de negócios em questão.
Para abrir a janela, selecione Inventário Administração de itens Atualização global para números de catálogo do PN .
 Nota
11/16/2023
Campos de Atualização global para números de catálogo do PN
Substituir todos os itens
Selecione para copiar todos os números do catálogo do parceiro de negócios de origem para os parceiros de negócios
selecionados. Isto ocorre independentemente dos números do catálogo já de nidos para outros parceiros de negócios.
Portanto, os números do catálogo são inseridos e, em alguns casos, sobregravados.
Substituir apenas itens existentes
Selecione para modi car os números de catálogos de todos os itens que existem para os parceiros de negócios de origem e de
destino.
Não substituir itens
Selecione para inserir todos os números do catálogo que não existem para o parceiro de negócios de destino no processo de
cópia. Nenhuma modi cação é efetuada nos números do catálogo que existem para os parceiros de negócios de origem e de
destino.
Maiores infos
Atualização global para números de catálogo do PN
Pré-requisitos
A quantidade dos itens, cujo método de avaliação deve ser modi cado, é zero em todos os depósitos.
Todas as entregas em aberto para os itens selecionados foram transferidas para devoluções ou para uma nota scal de
saída.
Todas as devoluções em aberto são baseadas em entregas ou foram transferidas para uma devolução de nota scal de
saída.
Todos os recebimentos de mercadoria em aberto foram transferidos para uma devolução ou para uma nota scal de
entrada.
Todas as devoluções em aberto são baseadas em um recebimento de mercadoria ou foram transferidas para uma
devolução de nota scal de entrada.
 Recomendação
Recomendamos que você contate primeiramente seu contador antes de modi car o método de avaliação de itens com
notas scais de entrada ou saída em aberto.
 Nota
Você pode executar uma consulta para identi car quaisquer documentos em aberto para um item especí co. Para obter
mais informações, consulte a nota SAP 869071 .
Contexto
11/16/2023
Se a sua empresa possui um estoque permanente, talvez seja necessário modi car o método de avaliação de alguns itens de
vez em quando.
Esta função permite que você modi que o método de estoque para um intervalo de itens de uma só vez.
Procedimento
1. Para abrir a janela Método de avaliação do estoque, no Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque
Administração de itens Método de avaliação do estoque .
2. Para selecionar o intervalo necessário de itens, complete os campos na janela Método de avaliação de estoque e clique
no botão OK .
A janela Atualizar método de avaliação é aberta.
3. Para aprovar a modi cação do método de avaliação para um determinado item, na coluna Aprovação , certi que-se de
que a caixa de seleção esteja marcada.
 Nota
O campo de seleção Autorizado é selecionado por padrão.
Para evitar a modi cação do método de avaliação para um determinado item, na coluna Aprovação , desmarque a caixa
de seleção.
4. Na coluna Novo método , na lista suspensa, selecione o método necessário para cada item.
5. Selecione o botão Atualizar.
6. Na janela de mensagem do sistema, clique no botão OK .
Para mais informações, consulte os manuais de instrução sobre como trabalhar com estoques permanentes e não
permanentes.em SAP Help Portal.
Janela Método de avaliação de estoque

Utilize esta janela para de nir o intervalo de itens a ser exibido na janela Atualizar método de avaliação.
Para abrir a janela, selecione Estoque Administração de itens Método de avaliação do estoque .
 Nota
Campos de Método de avaliação de estoque
Método de avaliação padrão
Selecione o novo método de avaliação de estoque para o intervalo de itens selecionado.
Maiores infos
Janela Atualizar método de avaliação
11/16/2023
Utilize esta janela para modi car o método de avaliação de estoque para os itens selecionados.
Para abrir a janela, selecione Estoque Administração de itens Método de avaliação do estoque . Complete os campos na
janela Método de avaliação de estoque e selecione o botão OK.
 Nota
Atualizar método de avaliação
Aprovado
Para atualizar um item, selecione este campo de seleção.
Método atual
Método atual de avaliação.
Novo método
Na lista suspensa, selecione um novo método de avaliação.
Maiores infos
Transações do inventário
No Menu principal do SAP Business One, selecione Estoque Transações do inventário para administrar as seguintes
funções do SAP Business One:
Contagem de estoque
Lançando resultados de contagem
Inserindo saldos iniciais do estoque
Recomendações de inventário rotativo
Reavaliação do estoque
Listas de preços
O SAP Business One lhe permite criar diferentes listas de preços para itens, dando a exibilidade de oferecer preços
personalizados aos seus clientes.
11/16/2023
Durante a criação de documentos de compras e vendas, o SAP Business One deriva preços de itens diretamente da lista de
preço vinculada a um parceiro de negócios. Essa lista de preços pode ser vinculada por padrão do grupo do parceiro de negócios
ou das condições de pagamento do parceiro de negócios, ou pode ser selecionada manualmente no cadastro do parceiro de
negócios. Quando você inclui uma transação comercial para um parceiro de negócios, o preço de um item é determinado pela
lista de preços atribuída.
Quando você inicializa o SAP Business One, você de ne os dados para os parceiros de negócios, os grupos de parceiros de
negócios e as condições de pagamentos, assim como as listas de preços para clientes e fornecedores. Esses dados serão
analisados e modi cados no decorrer do tempo, como resultado, as informações sobre os preços utilizadas em vendas e
compras serão sempre atualizadas.
O SAP Business One oferece 10 listas de preço padrão. Você pode utilizar qualquer uma ou até todas as 10. Você pode de nir
novas listas de preço e eliminar as existentes. Você pode também vincular diferentes listas de preço a uma outra utilizando
fatores de multiplicação. Em cada lista de preços, você pode de nir até três preços com diferentes moedas para cada item.
Além disso, você pode de nir diferentes preços para cada unidade de medida (UM) do item. Atualizar diferentes listas de preço
para itens torna possível de nir preços especiais e descontos dependentes da quantidade em cada uma, permitindo assim
oferecer aos seus clientes preços personalizados.
Você pode escolher itens sem preço a serem removidos do nível do banco de dados marcando o campo de seleção Remover
itens sem preço na lista de preços do banco de dados nas con gurações gerais. Para mais informações sobre essas
con gurações, consulte Con gurações gerais: aba Cálculo de preços
No SAP Business One, os preços são de nidos para itens em listas de preços. Uma lista de preços pode ser atribuída a um
parceiro de negócios por meio do grupo de parceiros de negócios ou das condições de pagamento dele.
Visão geral de preços
11/16/2023
Este diagrama ilustra os preços em uma ordem de nida; o sistema encontra um preço dominante de acordo com a seguinte
ordem:
1. Preço especial
2. Grupos de desconto
3. Hierarquias e expansões (na versão 2005 A) e Descontos por período e volume (na versão 2007 A ou superior)
4. Lista de preços
Mais informações
Preços especiais
Grupos de desconto
Descontos por quantidade e por período
Criação de listas de preços
Picking e embalagem
O recurso de picking e embalagem no SAP Business One permite que você automatize o processamento de pedidos de venda,
notas scais de entrega futura, ordens de produção e solicitações de transferência de estoque de maneira ordenada, desde a
criação de listas de picking até a embalagem dos itens para expedição com documentos de entrega.
O processo de picking e embalagem inclui os procedimentos abaixo:
Criação de uma lista de picking para pedidos de venda em aberto, notas scais de entrega futura, ordens de produção
e/ou solicitações de transferência de estoque
Itens de picking conforme uma lista de picking
Itens de embalagem para expedição
Criando documentos de entrega e nota scal de saída
 Nota
Você pode alocar itens de lote e com número de série durante o processo de picking e embalagem. Para mais informações,
consulte Atribuindo lotes ou números de série em processo de picking e embalagem.
Pré-requisitos
Para começar a trabalhar com picking e embalagem no SAP Business One, você precisa ter, pelo menos, um pedido de venda
em aberto, uma nota scal de entrega futura, uma ordem de produção ou uma solicitação de transferência de estoque.
 Nota
Os pedidos de venda criados por parceiros de negócios de nidos como lead não serão exibidos no Gerente de produção de
picking e embalagem.
Exemplo
11/16/2023
Segue um exemplo de um uxo de picking e embalagem típico em uma empresa que mantém ao menos um depósito.
Cenário de picking e embalagem para uma empresa com depósito
1. Nos escritórios da empresa, um balconista ou mais lidam com os pedidos de entrada e criam os documentos de vendas.
2. No depósito, um colaborador, possivelmente um escalonador de picking designado, acessa e ltra os pedidos de venda
em aberto, as notas scais de entrega futura, as ordens de produção e as solicitações de transferência de estoque no
computador dele com a janela Administração de picking e embalagem.
3. O escalonador de picking cria listas de picking, priorizando e agrupando pedidos de venda, notas scais de entrega
futura, ordens de produção e solicitações de transferência de estoque por critérios, como data necessária ou cliente. O
escalonador de picking veri ca as quantidades de itens liberados em relação à quantidade de itens disponíveis e pode
decidir liberar as listas de picking para expedições parciais.
4. O escalonador de picking aloca as listas de picking para os empregados que foram designados como operadores de
picking. O escalonador de picking monitora o processamento de todas as listas de picking usando diferentes
visualizações da janela Administrador de picking e embalagem.
5. Os operadores de picking efetuam picking nos itens a partir das prateleiras do depósito e marcam as quantidades com
picking nas listas de picking impressas e on-line.
6. Os operadores de picking ou outros empregados criam pacotes de itens para expedição. Tipicamente, cada expedição
contém um documento de entrega e uma cha de embalagem. Os empregados utilizam o SAP Business One para criar e
imprimir esses documentos de entrega.
Mais informações
Trabalhando com picking e embalagem
Transações recorrentes
Determinadas transações comerciais se repetem de forma regular. Por exemplo, todos os meses uma empresa encomenda
uma pilha de papel de cópia de seu fornecedor.
No SAP Business One, você pode de nir modelos para tais transações recorrentes utilizando esboços de documentos de venda
e compra regulares. Os modelos contêm o parceiro de negócios, item, a contabilidade e as informações de transporte
necessários, assim como os detalhes recorrentes. Para maiores informações, consulte Gerenciamento de modelos de
transações recorrentes. Com base em informações recorrentes, instâncias de transação recorrente individuais são geradas
para que você possa executar as transações individualmente ou por lote nas vendas, compras e área de estoque. Para mais
informações, consulte Administrando transações recorrentes.
Além disso, você pode con gurar a aplicação de maneira que, ao efetuar logon no sistema, a janela Transações recorrentes
seja exibida automaticamente. Para isso, você deve marcar o campo de seleção Exibir transações recorrentes em execução na
janela Con gurações gerais. Para mais informações, consulte Con gurações gerais: cha Serviços.
Administrando modelos de transações recorrentes

Administrando transações recorrentes
Relatórios de estoque
11/16/2023
Os relatórios de estoque permitem exibir informações sobre itens e seus respectivos estoques, bem como a avaliação dos
estoques. Você pode:
Gerar uma lista de todos os itens de nidos no sistema (ativos e inativos), assim como informações sobre os itens, como
os últimos preços e informações de número de série/lote
Criar uma lista de lançamentos de estoque
Analisar a situação do estoque para itens ou exibir os estoques dos itens em cada depósito
Iniciar uma avaliação do estoque em depósito
Para acessar estes relatórios, selecione Estoque Relatórios de estoque .
Atividades
Lista de itens - critérios de seleção
Relatório dos últimos preços
Itens inativos - critérios de seleção
Gerar a lista de lançamento de estoque
Status do estoque - critérios de seleção
Relatório do estoque em depósito - critérios de seleção
Relatório de veri cação do estoque – critérios de seleção
Relatório de simulação da avaliação de estoque – critérios de seleção
 Nota
Se sua empresa administra estoque não permanente, o nome desse relatório será Relatório de avaliação de estoque.
Relatório Últimos preços
Itens inativos - Critérios de seleção
Status do estoque - critérios de seleção
Itens inativos - Critérios de seleção
11/16/2023
Quantidade disponível para vendas (ATP) avançada

 Nota
Essa função só estará disponível se você estiver utilizando o SAP Business One, versão para SAP HANA.
O SAP Business One, versão para SAP HANA, oferece uma função ATP avançada que permite veri car a ATP em tempo real,
reservar a ATP, propor programações de entrega, controlar quantidades de entrega e reprogramar entregas.
A função ATP avançada aplica-se a documentos que causam movimento de estoque de saída potencial. São elas:
Pedidos de venda com quantidade positiva
Notas scais entrega futura com quantidade positiva
Faturas de correção de entrega futura com quantidade positiva
Pedidos de compra com quantidade negativa
Notas scais recebimento futuro com quantidade negativa
Faturas de correção de recebimento futuro com quantidade negativa
 Nota
A função ATP também se aplica a documentos de rascunho no processo de autorização. No entanto, se a decisão de
qualquer etapa for Rejeitada, ou o processo de autorização for cancelado, as quantidades disponíveis para promessa de
documentos relevantes serão compensadas.
 Nota
Você pode realizar programações de entrega gerais e especí cas utilizando as janelas Gerenciamento de programação de
entrega e Con rmação da programação de entrega. No entanto, com movimentos de estoque de saída que não são
baseados nos documentos citados, há uma chance de as quantidades con rmadas anteriormente não poderem mais ser
entregues dentro do prazo. Isso causará uma con rmação de quantidade excessiva do estoque. Para movimentos de
estoque de saída não baseados em nenhum dos documentos citados, é necessário reprogramar as entregas. Para mais
informações, consulte Programando entregas.
As operações relacionadas à ATP são as seguintes:
Ativando a ATP avançada
De nindo regras de veri cação ATP
Atribuindo regras de veri cação ATP
Veri cando a ATP
11/16/2023
Programando entregas
Visualizando o status detalhado da con rmação
As janelas relacionadas à ATP são as seguintes:
As janelas Lista de regras de veri cação ATP e Detalhes da regra de veri cação. Para obter mais informações, consulte
De nindo regras de veri cação ATP.
A janela Veri cação ATP. Para mais informações, consulte Veri cando a ATP e Exemplo: Veri cando a ATP.
As janelas Gerenciamento de programação de entrega e Con rmação da programação de entrega. Para obter mais
informações, consulte Programando entregas, Exemplo: Programação de entrega geral e Exemplo: Programação de
entrega especí ca.
A janela Detalhes da programação de entrega. Para mais informações, consulte Exemplo: Propondo programações de
entrega.
A janela Status do inventário (Quantidade disponível para vendas). Para obter mais informações, consulte Visualizando
o status detalhado da con rmação.

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11/16/2023

SAP Business One 10.0

SAP Business One | 10.0

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For more information, please visit the https://help.sap.com/docs/disclaimer.

Permite a documentação de todas as transações relativas a nanças e contabilidade.

Insira texto prede nido em um documento utilizando o editor de texto integrado.

Para mais informações, consulte Solicitação de ofertas.

Fatura de adiantamento para fornecedor

Nota scal de entrada

Devolução da nota scal de entrada

Nota scal de recebimento futuro

Proteção de dados pessoais

Parceiros de negócios e contas

Os parceiros de negócios são todos clientes, fornecedores e leads da empresa.

Relatórios de parceiro de negócios

Administração de registros de cadastro de item

Trabalhando com números de série e lote

Administração de transações de estoque, incluindo recibos de mercadorias, saídas de mercadorias, transferências de

Administração de listas de preço, incluindo período e descontos de volume e preços especiais

Trabalhando com processo de picking e embalagem

Geração de relatórios relacionados ao estoque

Para acessar a janela, selecione Estoque Cadastro do item .

Números de catálogo de parceiros de negócios

Lista de lançamentos no inventário

Relatório de transações de números de série

Relatório de transações de números de lote

Veri cação de disponibilidade

Cadastro do item: aba Geral

Cadastro do item: aba Dados de compra.

Cadastro do item: aba Dados de vendas

Cadastro do item: aba Dados do estoque

Cadastro do item: aba Dados do planejamento

Cadastro do item: aba Características

Cadastro do item: aba Observações

Administrando dados do cadastro do item

1. Selecione Estoque Cadastro de item .

Geral - Forneça informação geral adicionar sobre o item.

Dados de planejamento - Entre o MRP e informações relacionadas com a produção.

Características – selecione as características relevantes para o item.

Atualizando um registro mestre

1. Selecione Estoque Cadastro de item .

2. Em Nº do item, insira o número completo do item ou parte dele e clique em Procurar.

3. Modi que os campos necessários e selecione Atualizar.

4. Selecione OK para gravar as modi cações.

Cadastro do item: Área Geral

Descrição em idioma estrangeiro

Selecione uma das seguintes opções:

Itens –para de nir como um item do SAP Business One.

Selecione a lista de preços na qual o preço de um item deve ser inserido.

Moeda primária – o preço padrão

Para mais informações sobre as opções de moeda, consulte Listas de preços.

Item de estoque, Item de vendas, Item de compra

Selecione para indicar a categoria à qual o item pertence.

Não tenham sido lançadas transações no item

Para maiores informações, consulte Ativos xos.

Imprimindo tipos adicionais de código de barras

Janela Ordem de produção: aba Resumo

Cadastro do item: Aba Geral

Campos de Cadastro do item, cha Geral

Não aplicar grupos de descontos

De ne se o item será enviado para de nições de descontos.

O desconto no cabeçalho do documento não é afetado pela seleção neste campo.