Business Case

Nome do Projeto: Voluntários em Ação

Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
6.1 29-09 Barbara Brückner
6.1 15-11 Barbara Brückner Revisão ortográfica

1. Business Case
Objetivos deste documento
Avaliação da ONG.

Necessidades a serem atendidas e requisitos da solução proposta

O Observatório Social de Campo Largo apresentou ao grupo a necessidade de

um levantamento de dados através da leitura e análise dos diários oficiais do
município, no período de janeiro a dezembro de 2013, que se utilizará desse
estudo para apresentação a prefeitura de Campo Largo.
Essa análise consiste em relacionar todos os cargos comissionados e efetivos
e seus respectivos salários, local para onde prestam serviço, funções e nomes.
Dessa forma objetiva-se demonstrar graficamente o impacto que esses cargos
comissionados geram na folha de pagamento do município.

Indicadores de sucesso do projeto

Através do gráfico de Gantt serão observadas as atividades planejadas,

realizadas, em atraso e quem são seus respectivos responsáveis pela entrega.
Configura-se uma porcentagem para cada tarefa realizada ou em atraso, o que
possibilita identificar os riscos envolvidos no andamento do projeto e as
prioridades.

Previsão das Principais Entregas

 Definição da ONG - 12/09/2013 a 17/09/2013.

 Desenvolvimento do escopo do projeto – 17/09/2013 a 15/10/2013.
 Termo de Compromisso, onde será exposto todas as atividades que
serão desenvolvidas em prol da ONG – 20/09/2013 a 01/10/2013.
 Cobrança documentação pendente - CND – Municipal – 23/09/2013 a
26/09/201.
 Entrega Diários oficiais para levantamento de dados – 20/09/2013 a
26/09/2013
 Criação do Blog – 26/09/2013 a 27/09/2013.

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 Recebimento dos Diários Oficiais de Campo Largo e documentação

faltante – 26/09/2013 a 27/09/2013.
 Execução – 27/09/2013 a 31/12/2013
 Análise de SWOT - 29/09/2013 a 30/10/2013
 Operação Apoio - lançamento dos dados na Planilha de Monitoração -
04/10/2013 a 18/10/2013.
 Reunião - Definição da execução da 2ª fase do projeto e sua
continuidade -04/10/2013
 Reunião - acompanhamento da execução - 18/10/2013
 Análise de dados (gráficos) – 12/11/2013 a 20/11/2013
 Apresentação (termo de aceite) – 22/11/2013
 Entrega final do trabalho – 29/11/2013

A data de recebimento dos diários oficiais retroativos para alimentação na

planilha, sofreu um atraso de 2 semanas e estava sob a ONG a
responsabilidade de entrega desse material.
Na análise SWOT, a data em que o grupo finalizaria as planilhas, poderia
caracterizar um risco ao andamento do projeto, caso não fossem entregues no
prazo.
Entretanto, o grupo conseguiu entregar na data prevista, permitindo uma
análise por meio de gráfico para apresentação a ONG.
As reuniões de acompanhamento da execução dessa atividade colaboraram
significativamente na conclusão dessa etapa.

Partes interessadas
Para o início do projeto foi necessário uma divisão de cargos, através dos
perfis de cada integrante da equipe.
Com base no PMBOK, foi feito uma análise pelo grupo identificando os cargos
necessários para a execução do projeto: gestor de qualidade, recursos
humanos , jurídico, custos , comunicação, técnico e de gerência.
Observado o perfil de cada membro e utilizando o método de votação, foram
definidos os cargos.
A gestora de qualidade, Mariana, é responsável pela avaliação final da entrega
do projeto com todos os requisitos exigidos pelos orientadores do projeto e com
base no PMBOK, para isso, ela precisou de um perfil analítico.
A gestora de R.H, Jéssica, acompanhou todo o projeto, desde o início,
execução e finalização, auxiliando a gerência na criação do termo de abertura,
escopo, atividades de cada integrante da equipe, cobrança da realização das
atividades, definição de datas e prazos finais. Possui um perfil extremamente
organizador, criativo e comunicativo.
A gestora do jurídico e de custos Daiane, auxiliou o projeto desde o início, com
o levantamento dos documentos necessários para a abertura do projeto e a
execução, avaliando o orçamento da equipe, os gastos necessários e o

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cronograma do tempo gasto para a finalização de cada atividade. Precisou de

um perfil capaz de cumprir prazos, afinidade com cálculos e direito.
O gestor de comunicação, Adelson, ficou responsável pela criação e
alimentação do Blog da equipe, pelo qual os professores acompanharam a
execução do projeto. Realizou as atas das reuniões e reuniu todas as
informações de atividades extras. Seu perfil é ligado a tecnologias, atualidades
e comunicação.
A gestora técnica Dalva ficou responsável pelas planilhas e contato com a
ONG, por residir em Campo Largo, onde está localizada a sede da ONG, fez
todo o contato com a coordenação e direção dessa organização e recolheu os
diários oficiais, além de coordenar toda a parte de alimentação das planilhas
desde o início da execução dessas atividades. Seu perfil é mais tranquilo,
exigiu muito comprometimento e responsabilidade.
A gerente Bárbara coordenou todo o projeto, com o auxílio de cada participante
da equipe, seu contato maior foi com recursos humanos, jurídico e técnico,
gestores auxiliadores nas etapas burocráticas de início e execução do projeto.
Criação do termo de abertura em conjunto com recursos humanos, participação
da criação do escopo e reuniões para execução do projeto.
Responsável pelo levantamento dos riscos enfrentados para a finalização das
atividades, relatórios de visita e execução das atividades e termo de aceite
para a entrega final a ONG e aos coordenadores. Possui um perfil
desenvolvedor de ideias e de liderança.

Orçamento e Estimativa dos Esforços

O principal recurso empregado nesse projeto é o tempo, devido demandas de

leitura, análise dos diários oficiais e preenchimento das planilhas. Fazendo- se
necessário uma união do grupo na divisão dessa atividade para o auxílio da
gestão técnica (Dalva).
Essa divisão gerou um esforço alto para cada integrante da equipe, abstendo-
se da sua função/cargo para colaborar no cumprimento dessa atividade.

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