24/11/2019 A Gestão de Projetos - Trabalho acadêmico - Diana Scardua

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A Gestão de Projetos
Por: Diana Scardua • 19/6/2018 • Trabalho acadêmico • 2.224 Palavras (9 Páginas) • 796
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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Gestão de Projetos

Aluno: Diana Scardua de Oliveira

Tarefa: Atividade Individual

Introdução

Há muitos anos, a CCC atua no ramo brasileiro de atacado de roupas. Fundada por uma f
e aqui se estabeleceram como comerciantes, a empresa, em poucas décadas, tornou-se uma
representantes no País.

Em decorrência do maior aproveitamento do marketing cultural como estratégia par

mercado, muitas empresas de diferentes setores têm seguido a tendência de associar as suas m
destaque.

Nesse cenário, a CCC, que sempre investiu em marketing para manter-se em evidência, c
nacional a fim de patrocinar eventos culturais que fortaleçam a sua marca. Além disso, adqu
como incubadora e executora de eventos.

Aproveitando desde já o know-how da equipe da DT Produções, o plano atual da CCC é p

Alegre com as principais bandas de rock da década de 80, no final do ano. Os recursos do ev
própria CCC. Algumas empresas foram convidadas a apoiar o evento, em especial, as do
alimentação que existirá junto ao palco. O local escolhido para sediar o evento foi o Centro de
em equipamentos para iluminação cênica, sonorização de ambientes e multimídia, além d
telefonia digital.

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Nesse contexto será analisado o projeto para a realização do evento promovido pela CCC,

Desenvolvimento – análise do caso da empresa CCC sob a ótica

Definição do projeto

O evento a ser realizado no Centro de Eventos FIERGS, se classifica como um projet

Singularidade, Temporariedade e Progressividade. Essas características fazem com que o emp
com requisitos específicos, o qual deve ser executado com limitações de tempo, custos e recu
operacionais da empresa. A seguir essas três características serão associad

Singularidade

O evento de um show é único, mesmo que seja realizado de forma periódica (ex.: anualm
as bandas e serviços que serão apresentados, o contexto temporal e social no qual ele está inse
responsável pela organização e execução, o planejamento, parceiros, etc. O conjunto desses fa
empresa e para os afetados pelo projeto. Como exemplos similares, podem ser citados shows
mesmo sendo realizados com a devida periodicidade, cada edição é percebi

Temporariedade

Qualquer evento é marcado como temporal, onde facilmente são identificados o seu iníci
Porto Alegre, pode ser visto simplificadamente seu início desde sua idealização até os planejam
e execução e seu fim como a finalização do evento, desmobilização e encerramento de contrato
desse evento é temporário, com datas bem definida

Progressividade

O ciclo de realização de um evento segue várias etapas, desde a concepção da ideia do eve
o “produto”, show, de forma gradativa podendo ser consecutivas ou paralelas dentro da ja
conclusão. Como exemplo simplificado, podem ser citadas as etapas de viabilidade do proj
logístico, contratação de serviços, fornecedores e pessoal, marketing, execução e encerramento
e refinamento incremental do projeto.

Estrutura das empresas responsáveis pelo proj

A CCC é uma empresa consolidada no mercado de origem familiar, podendo ter adotado
atividades, por ser a estrutura mais tradicional para empresas da época. No entanto, com o cre
possivelmente tenha evoluído para um modelo Matricial Equilibrada, já que para projetos de
ótima coordenação de projetos na criação da estrutura logística e

A aquisição da DT Produções, uma empresa totalmente especializada na realização de eve

patrocínio de eventos culturais, para fortalecimento da sua marca, fortalece mais a hipótes
Matricial Moderada. A DT Produções pode ser considerada como um departamento especializ
com autonomia na realização, planejamento e gerenciamento de seus projetos dentro da emp
feitas pela CCC, que é uma característica típica de estruturas Matriciais Moderadas. Porém a
um tipo de projeto (eventos) dentro da organização, logo não há evidências que há um seto
empresa, com a devida autonomia e acesso a outros recursos da empresa, logo não há como
Forte.

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Conforme mencionado previamente, a DT produções é uma empresa totalmente espec

atividade fim são os projetos os quais ela executa, o que é uma característica d

Grupos de processos de gerenciamento de proj

O processo de realização de um evento segue, usualmente, 4 estágios d

Levantamento de Informações: Nesse estágio é feita a definição do estilo do evento, o estudo de viabilidade fina
apresentação ao sponsor do evento. Nesse plano inicial constam estimativas de orçamento, cronograma, estraté
usadas na tomada de decisão a respeito do prosseguimento do eve

Planejamento e Organização: Nesse estágio é feito o detalhamento maior do plano inicial, contendo o cronograma
de serviços e pessoas para realização do evento, a preparação do local físico e são distribuídas as ativida

Execução: Nesse estágio todas as ações planejadas são implementadas e é feito o controle e monitoramentos da
evento.

Avaliação e Providências Finais: Nesse estágio são coletados todos os dados estatísticos do evento, é feito o levanta
a desmobilização da equipe e contratados juntamente com o encerramento do contrato de serviços, o fechamento
por fim, é feita o documento sobre lições aprendidas.

A seguir será feita a associação desses estágios conforme a perspectiva de gerenciament

PMBOK®, os agrupando nas categorias de processos de iniciação, planejamento, execução,

Processos de iniciação

Nessa categoria serão incluídos os processos responsáveis por formalizar o início do p

orçamento e comprometimento de recursos devem ser definidos, juntamente com a identificaç
o gerente do projeto. Sendo um grupo destinado ao primeiro estágio, levantando o máximo d
evento proposto e ajudar na tomada de decisão a respeito da continuidade do projeto ou n

Processos Ent

Plano inicial (conforme descrito para o e

Autorização para r
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Denominação das equipes internas da
Identificar as partes interessadas
Determinação dos parcei
Determinação das bandas qu
Determinação dos serviços internos para realização d

Processos de Planejamento

Nessa categoria estão os processos responsáveis pela análise e explicitação dos objetivos,
ciclo de vida, para garantir que o projeto seja bem-sucedido, respeitando as restrições de tem
dentro do foque de projetos a parte de Organização será separada do planejamento, por po
execução. Esse conjunto de processos auxiliarão a definir um mapa de ações coordenadas par
para cada pessoa envolvida, metas e prazos. Os seguintes process

Processos

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Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.

Criar a EAP
Definir, sequenciar, estimar os recursos e duração das atividades
Estimar os custos e determinação do Orçamento
Identificar, realizar a análise quantitativa e qualitativa dos riscos e planejar respostas
Desenvolver o cronograma
Planejar o gerenciamento das aquisições

Processos de Execução

Nesse grupo, se incluem os processos destinados a colocar em prática os passos planejado

conclusão do trabalho conforme especificado. No ramo de produções de eventos esse grupo e
quanto as de execução no dia do evento. Sendo a organização todas as atividades realizadas pr
evento. Os seguintes processos serão usados:

Processos Entr

Organi

Mobilização, formação e designação dos mem

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Fechamento dos contratos de locação do espa
Mobilizar a equipe do projeto Divulgação e mar
Conduzir as aquisições Divulgação do cronograma pa
Gerenciar o envolvimento das partes Coordenação da empresa responsável pela montag
interessadas equipamento
Gerenciar as comunicações do projeto
Realizar a garantia da qualidade Execu
Gerenciar a equipe do projeto
Gestão da bilhe
Cumprimento do cronog
Assistência aos serviços terceirizados
Resolução de conflit

Processos de Monitoramento e controle

...

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