TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PROJETO: CRAS DIGITAL

P DATA: 03 DE JULHO DE 2018

1. Identificação do Projeto
NOME DO ALUNO: CASSIA RODRIGUES
Projeto: CRAS DIGITAL
RA: 1316132-5
POLO:
Unidade Demandante: Prefeitura BETIM/MG
Municipal de Sarzedo/MG – CRAS Anna Martins de Siqueira

Gerente do Projeto: Cassia Rodrigues

E-mail: cassia.ti@outlook.com Telefone: (31) 99759-8523

Patrocinador do Projeto: Prefeitura Municipal de Sarzedo/MG

E-mail: governo@sarzedo.mg.gov.br Telefone: (31) 3577-7007

2. Histórico de Registro

Versão Data Responsável Descrição

Informatização dos
cadastros de usuários e
V.01 03 Julho de 2018 Cassia Rodrigues
serviços oferecidos no
CRAS.

3. Justificativa do Projeto

O CRAS Anna Martins de Siqueira possui uma demanda alta de atendimentos: usuários dos mais diversos
programas do Governo Federal, como Bolsa Família, CadÚnico, Carteira do Idoso, ID Jovem entre outros. No
momento a unidade não possui controle apropriado, onde a maioria dos processos são executados de forma manual,
não havendo nenhum tipo de software que gerencie tais processos, que pudesse identificar o usuário junto ao
programa a que está ligado, qual acompanhamento recebe e qual o técnico da unidade que o referencia para estes
serviços na unidade. A implantação do Projeto CRAS Digital faz-se extremamente necessário para a coleta de dados,
geração de receita para o município e fechamento de relatórios dos coordenadores com os respectivos atendimentos
junto à Secretaria Municipal e Ministério do Desenvolvimento Social. Assim o desenvolvimento de um software
específico para o CRAS auxiliaria a gestão, otimizando as ações e detectando o público que realmente necessita dos
atendimentos e direcionamento ao cadastro nos programas sociais, visando garantir o acesso às informações de
forma clara e objetiva.

4. Objetivo do Projeto

O objetivo deste documento é definir detalhadamente fatores relevantes de planejamento, execução e

acompanhamento do desenvolvimento do projeto CRAS Digital, que será realizado por uma equipe de profissionais
especializados. O projeto de informatização dos serviços nos CRAS visa proporcionar à gestão maior controle nas
informações estatísticas da população atendida. Assim, será possível avaliar quais ações são realmente necessárias
na região de abrangência, quais grupos serão implantados, serviços que podem ser implementados, além de
otimizar o trabalho dos técnicos do equipamento. Com a informatização dos serviços relatórios estatísticos poderão
ser gerados para acompanhamento e melhoramento das ações. O software a ser desenvolvido será um Prontuário
Eletrônico (banco de dados com os dados da população de referência atendida do CRAS como nome, telefone,
endereço e todos os campos que forem necessários para identificação do usuário na rede, agenda dos
atendimentos técnicos), com tempo total estimado de 6 meses para o término do projeto, com custo de R$ 60.000,00

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(Sessenta mil reais).

5. Alinhamento Estratégico do Projeto

O projeto encontra-se em consonância com as diretrizes estratégicas da atual gestão, que visa ampliação dos
serviços para a população de Sarzedo, garantindo direitos sociais e a implantação de estratégias técnico-operativas
que permitam cumprir os objetivos propostos pela proteção social básica da Política Nacional de Assistência Social.

6. Escopo do Projeto

O escopo deste projeto inclui o desenvolvimento de software para controle de atendimentos, agenda e cadastro de
usuários na unidade. Serão necessários também treinamentos de interação homem-máquina para o
aperfeiçoamento da usabilidade pelos funcionários da unidade. Além disso, as funcionalidades serão levantadas,
especificadas e desenvolvidas para propiciar um adequado ambiente colaborativo para os funcionários e usuários da
unidade.
Que uma vez feito o cadastro dos usuários este seja mantido ao decorrer dos anos; gerenciar cadastro de usuários,
controlar entrada/saída de usuário da base de dados; notificar técnico responsável; agenda dos técnicos; gerar
relatórios técnicos para a coordenação.

7. Não Escopo do Projeto

Restringir número de usuários a serem atendidos; limitar o número de cadastros de usuários. Manutenção do
software após período de testes e instalação.

8. Identificação das Partes Interessadas

Partes Interessadas Responsabilidade

Patrocinador do projeto, acompanhamento do trabalho e investimento no

Prefeitura Municipal de Sarzedo
mesmo.

Analisar toda a aplicação para saber se está como solicitado,

Secretaria de Desenvolvimento Social
CRAS Anna Martins de Siqueira
Equipe de Gerenciamento do Projeto
acompanhamento do trabalho e investimento no mesmo.
Acompanhamento do trabalho e investimento no mesmo, Verificar as
informações geradas e posteriormente analisar.
Analisar toda a aplicação para saber se está como solicitado, fazer a
inserção e exclusão dos dados, verificar as informações geradas e
posteriormente analisar.

9. Equipe do Projeto

Nome Papel desempenhado

Cassia Rodrigues Gerente de projetos, Analista de Sistemas,

Projetista do Banco de Dados, Programador
JAVA. Responsável pelo planejamento e
acompanhamento das atividades. Aloca
recursos, dimensiona tarefas e interage com
o cliente; Realiza o levantamento e análise

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de requisitos do software; Realiza o

levantamento do banco de dados da
aplicação; Responsável pela criação e
manutenção do código fonte.

Analista de Sistemas, Engenheiro de

Software e Engenheiro de Configuração,
Programador JAVA. Realiza o levantamento
Colaborador 2 e análise de requisitos do software;
Responsável por definir e gerenciar o
controle de versão; Responsável pela criação
e manutenção do código fonte.

Analista de Qualidade, Arquiteto e

Engenheiro de Testes, Programador JAVA.
Define a arquitetura do sistema. Responsável
Colaborador 3
pela definição do ambiente de testes e
planejamento dos testes. Responsável pela
criação e manutenção do código fonte.

10. Premissas do Projeto

O software a ser desenvolvido rodará em servidor local

Será desenvolvido utilizando a linguagem de programação JAVA.
O trabalho será realizado por uma equipe de três pessoas, com horário de trabalho em tempo integral durante
aproximadamente 6 meses.
Reuniões com a gerência semanalmente para saber o andamento do projeto, identificação de problema, melhorias e
decisão do andamento do projeto a partir daquele momento.
A cada conclusão de fase do projeto informação ao superior responsável para transmissão ao gerente.

11. Restrições do Projeto

Orçamento estimado em R$ 60.000,00

Os gastos não podem superar o orçamento previsto.
Equipe composta por três membros.
Estimativa de tempo para produção do projeto 6 meses.
Microcomputadores com tecnologia e requisitos básicos necessários para produção e teste e implantação do
sistema.
Licença de funcionamento de software de acordo com leis vigentes.
Trabalho de no mínimo 6 horas diárias por pessoa.

12. Riscos Iniciais do Projeto

Afastamento de algum membro da equipe por problemas de saúde, resultando em atrasos – Nível de risco médio
Saída de membros da equipe – Nível de risco médio
Desistência do projeto por parte do cliente – Nível de risco baixo
Perda de dados na empresa por motivos técnicos – Nível de risco baixo
Perda de dados na empresa por motivos externos (raios, desastres naturais, etc) – Nível de risco baixo
Cortes no orçamento – Nível de risco médio
Falta de profissionais qualificados na região – Nível médio

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13. Tempo Estimado do Projeto

Estimamos desenvolver e concluir o projeto satisfatoriamente em cerca de 6 meses.

14. Custo Estimado do Projeto

O custo estimado do projeto é o valor de R$ 60.000,00. Caso a necessidade de reavaliação do proposto, reuniões
semanais serão realizadas e o mesmo poderá ser revisto.

15. Indicadores de Resultado do Projeto

Durante 30 dias será testado o software com funcionários da própria equipe e ao mesmo tempo será testado no dia
a dia do cliente, com suporte em todos os processos.
Após os testes será feita a Implantação do software e treinamento dos usuários finais (funcionários do CRAS que
irão utilizar o sistema).
Depois da conclusão deste projeto será feita uma avaliação de toda sua trajetória analisando as suas deficiências e
pontos fortes. Estes dados serão armazenados para sejam usados nos próximos projetos que forem realizados.

16. Considerações Gerais

Para aprovação deste projeto será realizada reunião com as partes interessadas aqui descritas e assim que
aprovado, será iniciado imediatamente sua execução. Será de extrema importância para o sucesso da execução
deste projeto a colaboração da equipe já atuante nos serviços do CRAS Anna Martins de Siqueira, de forma a
fornecer todas as informações necessárias para a entrega de um produto de qualidade e que atenda às
necessidades citadas pela coordenação da unidade.

17. Aprovação do Projeto

Responsável Data Assinatura

Prefeitura Municipal de Sarzedo –

Secretário de Governo – Otávio 03 de julho de 2018
Pinheiro

Secretaria de Desenvolvimento
Social – Secretária – Eliane 03 de julho de 2018
Henriques

CRAS Anna Martins de Siqueira –

Coordenação – Meire Rosa Martins 03 de julho de 2018
Atella

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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MONTEIRO, Rodrigo B. Gestão de Projetos. Maringá-PR: Unicesumar, 2016.

PMI. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.

Project Management Institute, 2013.

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