Documento: POP-PRJ-01

Data Emissão: 06/06/2023

ACELERA PROCEDIMENTO
TECH Revisão: 01
SOFTWARES OPERACIONAL DE
Data Revisão: 30/06/2023
PLANEJAMENTO
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1. OBJETIVO
O objetivo deste Procedimento Operacional Padrão (POP) é estabelecer critérios e
diretrizes para o processo de Planejamento de Projetos na Acelera Tech, a fim de garantir
que as atividades de planejamento sejam conduzidas de forma consistente, alinhadas com
as necessidades do cliente e em conformidade com os requisitos da ISO 9001.

2. RESPONSABILIDADES

ATIVIDADE RESPONSABILIDADE
Coordenar e liderar a equipe de projetos durante a
etapa de planejamento, garantindo a clareza e
Gerente de Projetos
compreensão dos objetivos, prazos e requisitos do
projeto;
Definir os principais marcos e entregáveis do projeto, Gerente de Projetos
estabelecendo um cronograma realista e alinhado
com as restrições de recursos
Identificar e gerenciar os riscos e as dependências do Gerente de Projetos
projeto, desenvolvendo estratégias adequadas para
mitigação.
Colaborar ativamente com o Gerente de Projetos no Equipe de Projetos
desenvolvimento do plano de projeto, fornecendo
informações relevantes e contribuindo com insights
técnicos;
Compreender e aderir às diretrizes estabelecidas no Equipe de Projetos
POP de Planejamento, seguindo as melhores
práticas e requisitos da ISO 9001;
Cumprir as atribuições e tarefas designadas no plano Equipe de Projetos
de projeto, dentro dos prazos estabelecidos

3. DEFINIÇÕES

● CRONOGRAMA: Representação visual das atividades planejadas ao longo do tempo,

indicando prazos e sequência lógica de execução.
● PERT/CPM: Metodologia de análise e gerenciamento de projetos que utiliza diagramas
de rede para identificar a sequência de atividades e determinar o caminho crítico.
● ALOCAÇÃO DE RECURSOS: Distribuição adequada de recursos humanos, materiais e
financeiros para as atividades do projeto.
● MAPA DE RISCOS: Ferramenta que identifica e avalia os possíveis riscos envolvidos no
projeto, permitindo a definição de estratégias de mitigação.
● PLANO DE COMUNICAÇÃO: Documento que estabelece as diretrizes e os meios de
comunicação entre os membros da equipe, partes interessadas e clientes do projeto.

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● ANÁLISE SWOT: Método de análise que identifica as forças, fraquezas, oportunidades e

ameaças de um projeto ou organização.
● RESTRIÇÕES DO PROJETO: Limitações impostas ao projeto, como prazos fixos,
restrições orçamentárias ou recursos limitados.

4. ATIVIDADES
O fluxograma da etapa de PLANEJAMENTO DO PROJETO é delineado as principais
etapas a serem seguidas. Isso inclui a elaboração do escopo do projeto, a análise de
viabilidade, a identificação das partes interessadas, a definição do cronograma, a alocação
de recursos, a identificação e avaliação de riscos, o estabelecimento de marcos de
progresso e a documentação adequada. Essas atividades visam garantir a clareza,
organização e eficiência no processo de planejamento, permitindo uma base sólida para o
sucesso do projeto..

5. RESULTADOS ESPERADOS
Como resultado da boa execução desse procedimento, espera-se que o escopo dos
projetos seja definido de forma clara, a viabilidade seja avaliada de maneira abrangente e
as partes interessadas sejam identificadas e consideradas. Além disso, espera-se um
cronograma estabelecido, recursos alocados adequadamente, riscos identificados e
gerenciados, marcos de progresso estabelecidos e documentação adequada. Com esses
resultados, busca-se garantir projetos bem-sucedidos, com baixo nível de rejeição e alta
produtividade.

6. CONFIDENCIALIDADE
Este documento é de propriedade exclusiva da Acelera Tech e não pode ser divulgado para
terceiros sem autorização expressa de um membro da Diretoria. Seu uso está restrito aos
profissionais diretamente envolvidos no tema de que trata e não pode ser utilizado em
benefício próprio ou de terceiros. Sua reprodução total ou parcial deve ser limitada ao
absolutamente necessário.

7. CONTROLE DE REVISÕES E APROVAÇÕES

CONTROLE DE REVISÕES

Revisão Data Alterações

XXX
XX XX/XX/XXX

QUADRO DE APROVAÇÃO

Elaboração Revisão Aprovação

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8. PROCEDIMENTOS
8.1. Definir o Escopo do Projeto:
Responsável: Gerente de Projetos
- Utilizar técnicas de coleta de requisitos, como entrevistas e workshops, para compreender
as necessidades e expectativas dos stakeholders.
- Aplicar a ferramenta WBS (Estrutura Analítica do Projeto) para desmembrar o escopo em
pacotes de trabalho e entregas específicas.
8.2. Realizar a Análise de Viabilidade:
Responsável: Gerente de Projetos
- Analisar detalhadamente os recursos necessários (humanos, financeiros, materiais)
para determinar a viabilidade do projeto.
- Empregar a ferramenta Análise de Custo-Benefício para avaliar os potenciais retornos e
impactos financeiros do projeto.
8.3. Identificar as Partes Interessadas:
Responsável: Gerente de Projetos
- Listar todas as partes interessadas relevantes para o projeto, incluindo stakeholders
internos e externos.
- Utilizar a ferramenta Matriz de Stakeholders para mapear seus interesses, poder e nível
de envolvimento no projeto.
8.4. Definir o Cronograma:
Responsável: Gerente de Projetos
- Utilizar a ferramenta Diagrama de Rede (PERT/CPM) para estabelecer a sequência
lógica das atividades e determinar as durações estimadas.
- Atribuir recursos às atividades e estabelecer marcos de progresso para monitorar o
avanço do projeto.
8.5. Alocar os Recursos:
Responsável: Gerente de Projetos
- Identificar os recursos necessários para cada atividade do projeto, como equipe,
equipamentos, materiais etc.
- Aplicar a ferramenta Matriz de Alocação de Recursos para atribuir recursos específicos
a cada atividade.
8.6. Mapear os Riscos:
Responsável: Gerente de Projetos
- Identificar os riscos potenciais que podem afetar o projeto, incluindo ameaças e
oportunidades.

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- Utilizar a ferramenta Matriz de Probabilidade e Impacto para avaliar a severidade dos

riscos e desenvolver planos de mitigação.
8.7. Elaborar o Plano de Comunicação:
Responsável: Gerente de Projetos
- Definir o plano de comunicação, incluindo os stakeholders a serem envolvidos, a
frequência das comunicações e os canais a serem utilizados.
- Utilizar ferramentas como reuniões, relatórios de status e sistemas de gerenciamento de
projetos para facilitar a comunicação.
8.8. Realizar Análise SWOT:
Responsável: Gerente de Projetos
- Realizar uma análise SWOT para identificar as forças, fraquezas, oportunidades e
ameaças relacionadas ao projeto.
- Utilizar as informações da análise SWOT para orientar as decisões e estratégias do
projeto.
8.9. Considerar as Restrições do Projeto:
Responsável: Gerente de Projetos
- Identificar as restrições do projeto, como prazos fixos, recursos limitados e requisitos
técnicos específicos.
- Levar em conta essas restrições ao desenvolver o plano do projeto e tomar decisões
durante sua execução.
8.10. Elaborar Documentação:
Responsável: Gerente de Projetos
- Utilizar ferramentas de documentação, como templates ou softwares de gerenciamento
de projetos, para documentar todas as etapas do planejamento.
- Garantir a consistência e rastreabilidade das informações, facilitando a comunicação e o
acompanhamento do projeto.

9. ANEXOS
Anexo a - Fluxograma do Planejamento:

CONTROLE DE REVISÕES

Revisão Data Alterações

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QUADRO DE APROVAÇÃO

Elaboração Revisão Aprovação

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Anexo a - Fluxograma do Planejamento:

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