INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO

CAPÍTULO 17
ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

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OBJETIVOS

EXPLICAR E EXERCITAR AS SEGUINTES IDEIAS:

• Diferenças entre atividades funcionais e projetos.

• Principais tipos de projetos, de acordo com os tipos
de produtos (ou entregáveis) que podem fornecer.
• Ciclo de vida do projeto.
• Principais etapas na elaboração de um plano de
projeto.
• Responsabilidades e competências de um gerente de
projetos.

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ESTRUTURA DO CAPÍTULO

1. ATIVIDADES FUNCIONAIS
2. PROJETOS
3. CICLO DE VIDA DO PROJETO
4. ADMINISTAÇÃO DE UM PROJETO
5. PLANEJAMENTO DO PROJETO
6. EXECUÇÃO DO PROJETO
7. GERENTE DO PROJETO
8. COMO PREPARAR UMA PROPOSTA DE PROJETO

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PROJETOS

• Projetos são empreendimentos com objetivos

singulares, feitos para lidar com inovações e
problemas não rotineiros, que ocorrem em qualquer
organização.
• Para realizar um projeto, desde a fase da concepção
intelectual até a apresentação do resultado final, é
preciso utilizar técnicas que abrangem todos os
campos da administração.
• Planejamento estratégico, organização de equipes e
preparação de cronogramas e orçamentos são as
técnicas que devem ser usadas de maneira sistêmica,
para garantir a eficiência e a eficácia do projeto.

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PROJETO É...

IDEIA

RESULTADO MUDANÇA

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PROJETOS INOVAM PROCESSOS, PRODUTOS
E SERVIÇOS

IDEIAS

PROCESSOS NOVOS
PRODUTOS
DO SISTEMA
ATUAIS PROJETOS PRODUTOS E
DE OPERAÇÕES PROCESSOS

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CICLO DE VIDA DO PROJETO
VOLUME DE
RECURSOS
COMPROMETIDOS

ENTREGA

DESENVOLVIMENTO

DESENHO OU
PROJETO DO
PRODUTO
CONCEPÇÃO

INSPIRAÇÃO

TEMPO
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ROTEIRO PARA ADMINISTRAR UM PROJETO
Encerramento
do projeto

Controle da Entrega do
execução produto

Mobilização de Execução dos

recursos planos

Planejamento do
produto e meios

Esclarecimento de
necessidades

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PRINCIPAIS ETAPAS DO PLANEJAMENTO DO
PROJETO
Plano
IDEIA DO Filtro da básico do
PROJETO ideia projeto

Plano
Filtro do detalhado Filtro do
plano do projeto plano

Início da
execução
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PRINCIPAIS ELEMENTOS DO PLANO DO
PROJETO

PRODUTO PRAZO

CUSTO
RISCOS
PLANO
DO
COMUNICAÇÕES
PROJETO
QUALIDADE

LOGÍSTICA EQUIPE

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ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO FESTA

FESTA DE LANÇAMENTO DE
UM PRODUTO
CONVIDADOS

Convites Apresentador

FESTA

Alimentos Bebidas Apresentador Música

LOCAL DA FESTA

Carros Salão Mesas e cadeiras Eletricidade

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ESTRUTURA ANALÍTICA COM BASE EM
ETAPAS DO PROJETO

PROJETO DE
IMPLANTAÇÃO DE
UM SISTEMA

TREINAMENTO IMPLANTAÇÃO,
DIAGNÓSTICO DA PLANO DO
DOS TESTE E
SITUAÇÃO ATUAL NOVO SISTEMA
FUNCIONÁRIOS AVALIAÇÃO

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ESCOPO, RISCOS, TEMPO E CUSTOS

ANÁLISE DO ESCOPO ANÁLISE DOS

DO PROJETO RISCOS DO PROJETO

DEFINIÇÃO DAS
IDENTIFICAÇÃO DOS
ATIVIDADES, DE
RECURSOS
SUA SEQUÊNCIA E
NECESSÁRIOS
SUA DURAÇÃO

ELABORAÇÃO DO
ELABORAÇÃO DO
CRONOGRAMA DO
ORÇAMENTO DO PROJETO
PROJETO

PLANO OPERACIONAL
DO PROJETO

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CONOGRAMA DE PROJETO

JAN. FEV. MAR. ABR. MAIO JUN. JUL. AGO. SET. OUT. NOV. DEZ.

ATIVIDADES
Atividade 1 25/2

Atividade 2
10/6
Atividade 3
17/5
Atividade 4
6/4
Atividade 5
28/6
Atividade 6
7/7
Atividade 7
1/10
Atividade 8 11/11
CONCLUSÃO DO PROJETO
15/11

REUNIÕES DE CONTROLE

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ORÇAMENTO DE PROJETO

TIPO DE CUSTO Jan. Fev. Mar. Abr. Maio TOTAL

Mão de obra 1.000 2.000 3.000 1.000 500 7.500
Material
2.000 200 2.500 300 100 5.100
permanente
Material de
240 360 500 1.000 800 2.900
consumo
Terceiros 150 1.500 250 200 500 2.600

TOTAL (mês) 3.390 4.060 6.250 2.500 1.900 18.100

ACUMULADO 3.390 7.450 13.700 16.200 18.100

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ATIVIDADES DO ENCERRAMENTO DO
PROJETO

EXECUÇÃO E
CONCLUSÃO

APROVAÇÃO DOS
RESULTADOS

DESMOBILIZAÇÃO PREPARAÇÃO
HOMOLOGAÇÃO ENCERRAMENTO
E REALOCAÇÃO DOS RELATÓRIOS
DO PRODUTO DAS CONTAS
DA EQUIPE FINAIS

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COMPETÊNCIAS DO GERENTE DE PROJETOS

COMPETÊNCIAS DA COMPETÊNCIAS DA
ADMINISTRAÇÃO GERAL: ADMINISTRAÇÃO DE
Planejamento, PROJETOS:
organização, execução e Escopo, tempo, custo,
controle. risco.

GERENTE DE
PROJETOS

COMPETÊNCIAS
HUMANAS:
Liderança, motivação,
trabalho de grupo.

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PROJETO AUTÔNOMO
Gerente de projeto com total controle sobre a
equipe. Autoridade compatível com
responsabilidades.

PROJETO FUNCIONAL
Gerente de projeto com total controle sobre a
equipe. Autoridade compatível com
responsabilidades.

PROJETO MATRICIAL
Responsabilidades em geral maiores que
autoridade. GP não é o chefe formal da equipe
e pode tornar-se apenas coordenador de
esforços.

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