PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO ESTRATÉGICA

IEC PUC MINAS

Disciplina:

FUNDAMENTOS DE PROJETOS E
SISTEMA DE ENTREGA DE VALOR
Profa.: Myrian Moura 33T1 – SETEMBRO 2023

@myrian.moura 1
IEC PUC Minas

AS IDEIAS E ESTRATÉGIAS
SÃO IMPORTANTES, MAS
“
O VERDADEIRO DESAFIO
É A SUA EXECUÇÃO.
PERCY BARNEVICK
EXECUTIVO SUECO

@myrian.moura 2
OBJETIVOS GERAIS DA DISCIPLINA

Compreender conceitos e princípios fundamentais da gestão

01 de projetos em nível organizacional, a partir do referencial
teórico do PMI.

Compreender o impacto da adoção de práticas sistêmicas de

02 projetos para o sucesso dos empreendimentos organizacionais.

Aplicar conceitos, modelos e ferramentas do gerenciamento

03 de projetos em casos concretos.

@myrian.moura 3
SÍNTESE DO CONTEÚDO
• Contexto e Gênese da Gestão de Projetos: visão histórica, conceitos e
características fundamentais, desafios
• Sistema de Entrega de Valor e seus componentes
• Trilha evolutiva nas organizações: programas, portfólio, escritório de projetos
• Evolução das abordagens para Gestão de Projetos
• Sistematização da Gestão de Projetos
– Ciclo de vida do projeto e suas fases
– Abordagens e Fases do Projeto
– Dinâmica da Gestão de Projetos
– Nasce um projeto: conceitos e definições fundamentais
• Princípios e Domínios de Desempenho da Gestão de Projetos
• 12 Termos essenciais na Gestão de Projetos
@myrian.moura 4
COM ESTA DISCIPLINA, VOCÊ SERÁ CAPAZ DE

• Relacionar projetos com a implementação e execução estratégica

• Definir projetos, programas e portfólio
• Distinguir projetos e operações
• Reconhecer influências organizacionais (cultura e estilos) sob a gestão de projetos
• Compreender Sistema de Entrega de Valor
• Associar os Princípios aos Domínios de Desempenho da Gestão de Projetos
• Reconhecer o ciclo de vida do projeto e suas fases
• Identificar os 8 domínios de Conhecimento em Projetos e atividades relacionadas.

@myrian.moura 5
REFERÊNCIAS
Project Management Institute. (2018). Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: (Guia PMBOK®).
6º ed. Project Management Institute.
Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Pmbok(r) Guide) -
Seventh Edition and the Standard for Project Management (Portuguese). Project Management Institute.
Kerzner, H. (2021). Gerenciamento de Projetos: uma Abordagem Sistêmica Para Planejamento, Programação e
Controle. Blucher.
Mulcahy, Rita; Diethelm, Laurie. (2013). Preparatório para o exame de PMP: aprendizado acelerado para passar no
Exame de PMI. 8º ed. RMC Publications.
Trentim, M. H. (2017). Gerenciamento de Projetos: Guia para Certificações CAPM e PMP. 2º ed. Brasport.
Vargas, R. (2018). Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos. 9º. Ed. Brasport.
__ (2018). Manual Prático do Plano de Projeto - 6ª Edição: Utilizando o PMBOK® Guide. Brasport.

@myrian.moura 6
MUITO PRAZER !

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@myrian.moura 7
 SOBRE ESSA GP Doutora e Mestre em Administração, MBA Gestão de
Projetos

PMP - Project Management Professional (2005)

110 projetos de diferentes tamanhos e complexidade

entregues em 26 anos no mercado financeiro, mineração,
saúde e automotivo

18 anos de capacitação, assessoria e gestão aplicada em

projetos nos segmentos mínero-metalúrgico, financeiro,
automotivo, saúde, infraestrutura, energia, serviços,
alimentício e varejo

PMI Brazil Region Mentor 2017-2020

Myrian Moura
Sou gerente de projetos e adoro o que faço Leitora compulsiva
Você me encontra assim @myrianmoura Viajante e ‘novidadeira’ por vocação
@myrian.moura 8
 UM MUNDO EM
TRANSFORMAÇÃO
ACELERADA
@myrian.moura 9
 DINÂMICA DO CONTEXTO EMPRESARIAL

RECONFIGURAÇÃO CONTÍNUA EFEMERIDADE SINCRONICIDADE

Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/ @myrian.moura 10

…. E GERA RUPTURAS
NAS DEMANDAS, COMPORTAMENTOS E ESTRATÉGIAS
ORGANIZACIONAIS

Demanda por Encurtamento dos Alinhamento de

agilidade na resposta ciclos de produção, Redução dos silos novos recursos do Integração da Foco na gestão
às oportunidades avaliação e organizacio nais negócios à ‘voz’ do cliente das mudanças
estratégicas decisão estratégia

@myrian.moura 11
 ADAPTAR-SE ÀS TENDÊNCIAS
DO CONTEXTO TRANSFORMAÇÃO DIGITAL
EMPRESARIAL ENVELHECIMENTO
É FUNDAMENTAL MOVIMENTOS INCLUSIVOS
FUSÃO CASA-TRABALHO

TECNOLOGIA
NOVO EIXO ECONÔMICO
COSTUMER EXPERIENCE
DEMOGRAFIA
E SOCIEDADE
DESCARBONIZAÇÃO

MERCADOS
GLOBALIZADOS

MEIO AMBIENTE

CONTEXTO EXTERNO CONTEXTO INTERNO

Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/ ; bancos proprietários da profa.: 1270 Business Line Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star @myrian.moura 12
 O DUPLO FOCO DA GESTÃO EMPRESARIAL:
OPERACIONAL E ESTRATÉGICO

RETORNO gestão estratégica: criar rotinas novas para uso futuro

CRIAR O NEGÓCIO FUTURO

SUPORTAR O NEGÓCIO ATUAL

gestão operacional: sustentar as rotinas existentes

TEMPO

Créditos da imagem: https://img.88icon.com/download/jpg/20201011/8d61c9cda6fad1fbcf7cd394baaac3ae_512_512.jpg!88con @myrian.moura 13

AS EMPRESAS SE ORGANIZAM EM SISTEMAS DE
ENTREGA DE VALOR

Um Sistema de Entrega de Valor é uma coleção de atividades

estratégicas do negócio para construir, sustentar e/ou avançar
uma organização.

• Contido no ambiente interno (organização) e sujeito a suas políticas, procedimentos, metodologias,

estruturas / sistemas de governança, tecnologias e etc.

• Sistemas de Governança são referências para funções e processos que orientam atividades
organizacionais. Facilita fluxos de trabalho, fluxos de comunicação e a tomada de decisão.

Fonte: Adaptado de The Standard for Program Management, PMI 2021.

Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: 1270 Business Line Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star; Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/ @myrian.moura 14
 PROJETOS SÃO VEÍCULOS PARA GERAÇÃO DE VALOR
NAS EMPRESAS

• Mudanças tecnológicas, econômicas e de mercado: ciclos

estratégicos mais curtos e mais projetos.

• Estratégias são desdobradas e operacionalizadas nas

organizações por meio de um conjunto de projetos: um
portfólio.

• Portfólios, programas, projetos, produtos e operações são

componentes de um Sistema de Entrega de Valor.

• A gestão do portfólio de projetos foi concebida para

transformar escolhas estratégicas em resultados concretos e
específicos. Resultados possibilitam a criação de benefícios.
Benefícios geram valor.

Créditos da imagem: https://88icon.com/icon/opovbrmrp.html @myrian.moura 15

ESTRATÉGIA É AÇÃO PROPOSITAL.
Peter Drucker

ESTRATÉGIA É UM PADRÃO
ORGANIZACIONAL
PARA LIDAR COM O AMBIENTE.
Henry Mintzberg

@myrian.moura
@myrian.moura 16
16
DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO À GESTÃO DE PROJETOS

PENSAMENTO ESTRATÉGIAS IDENTIFICAÇÃO PROJETOS

ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAIS DE PROJETOS SELECIONADOS

DEFININDO A ORGANIZAÇÃO TRANSFORMANDO IDEIAS

DO FUTURO EM REALIDADE

PLANEJAMENTO EXECUÇÃO
ESTRATÉGICO ESTRATÉGICA

@myrian.moura 17
 DEMANDAS
PROJETOS COMO NECESSIDADES
VIABILIZADORES
DE MUDANÇAS DESEJOS

MERCADOS
GLOBALIZADOS
TRANSFORMAÇÃO
DIGITAL

SOCIEDADE
CLIENTES EXIGENTES INFORMACIONAL

MUDANÇAS VOLUME,
VELOCIDADE E
CONTINUIDADE

• Processos
Gerenciamento • Ferramentas e técnicas
de Projetos • Habilidades
Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/ ; bancos proprietários da profa.: 1270 Business Line Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star @myrian.moura 18
A CAPACIDADE DE EXECUÇÃO DAS ESTRATÉGIAS
DETERMINA A GERAÇÃO DE RESULTADOS

alinhados
PROJETOS
ESTRATÉGIAS

RESULTADOS
EXECUÇÃO eficiente e eficaz

A capacidade de traduzir a estratégia em ações e

executá-las, numa sequência de projetos,
é que possibilita a criação de valor.
RECURSOS Sucesso da Estratégia = Resultado Organizacional
disponibilizados
@myrian.moura 19
U$3.7 trilhões/ano
é o investimento mínimo em projetos de infraestrutura - estradas, ferrovias, portos, aeroportos,
energia, água e telecomunicações - que o mundo precisa investir até 2035, para acompanhar o
ritmo o PIB
McKinsey Discussion Paper, 2019

(U$94 trilhoes
Banco Mundial, 2022)
The Composition of the
World Economy by GDP
(PPP)

@myrian.moura 20
POR QUE GERENCIAR PROJETOS ?

Maximizar performance &

Melhorar os resultados do negócio!
Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: Corporate Life PowerPoint Template;
1270 Business Line Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star
@myrian.moura 21
 Créditos da imagem: https://www.pngegg.com/pt/png-zlkbj
U$80-152 bi
são gastos por ano em projetos cancelados
ou mal sucedidos (The Standish Group, 2017)

US$219 milhões
é o desperdício das organizações no mundo para cada bilhão
investido em projetos (US$232 América Latina) (PMI, 2019)
@myrian.moura 22
APESAR DO ESFORÇO EM PLANEJAR E REALIZAR
INICIATIVAS, SEGUE A FRUSTRAÇÃO ORGANIZACIONAL
COM A GERAÇÃO DE VALOR

90%
dos executivos dizem que as organizações falham em
seniores alcançar seus objetivos estratégicos...
de organizações com receita anual
acima de $500 milhões ... porque a implementação NÃO é percebida
como uma tarefa importante!
(PMI, 2019)

@myrian.moura 23
 “A maioria das estratégias falha porque não é bem executada.
Não basta que exista uma estratégia, se as grandes ideias
não forem traduzidas em passos concretos de ação”.
www.canaldoempreendedor.com.br

POR QUE
ÓTIMAS
ESTRATÉGIAS
FALHAM?
Créditos da imagem: https://br.pinterest.com/pin/497999671301690848/
@myrian.moura
@myrian.moura 24
24
PORQUE NÃO DEFINIMOS E COMUNICAMOS
OBJETIVOS E MÉTRICAS
COM CLAREZA E TRANSPARÊNCIA

COMUNICAÇÃO é um processo intencional

de INFORMAÇÃO, ESCUTA e VALIDAÇÃO.

@myrian.moura 25
PORQUE NÃO SUPORTAMOS SUA EXECUÇÃO
CONSISTENTEMENTE

GESTÃO é um processo sistemático de

DEFINIÇÃO, AVALIAÇÃO e DECISÃO.

@myrian.moura 26
PORQUE NÃO PLANEJAMOS RESPOSTAS AOS RISCOS

RISCO é um processo sistemático de

IDENTIFICAÇÃO, AVALIAÇÃO e ENFRENTAMENTO.

@myrian.moura 27
 PORTANTO, FREQUENTEMENTE ENCONTRAMOS. . .

Baixa capacidade de entregar valor gerada por INDEFINIÇÕES e

IMPRECISÕES (objetivos, escopo, requisitos, papéis e responsabilidades, indicadores):
sobra esforço e retrabalho.
Priorização volátil e alocação de recursos pouco objetivas e transparentes
(excesso de projetos ativos: geralmente 2,5x o que a organização deveria ter)

Pouca previsibilidade dado o acompanhamento irregular e pouco efetivo dos

projetos realizados

Decisões morosas e desalinhadas sobre mudanças, recursos e prioridades nos

projetos.

Créditos da imagem: https://br.pinterest.com/pin/497999671301690848/

@myrian.moura 28
 Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: Corporate Life PowerPoint Template;

@myrian.moura
PARE DE COMEÇAR E COMECE A TERMINAR.
29
 PROJETO
Criar algo novo, que envolve riscos e está associado
ao futuro, para gerar um resultado estratégico é um

um conjunto de atividades temporárias executadas para gerar

um produto ou serviço único.

significa que o projeto começa e acaba.

Seu início e fim são definidos.

significa que o produto ou serviço

gerado é diferente de qualquer outro existente.

Associado à incerteza e complexidade, ele é

progressivamente elaborado.

Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: Corporate Life PowerPoint Template; 1270 Business Line Icons by
Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star

Fonte: Adaptado de Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual

@myrian.moura 30
 ... métodos e técnicas de gerenciamento
reestruturados e/ou adaptados,
para se obter melhor uso e controle dos recursos
existentes (numa organização). (Kerzner, 2013)

GERENCIAR é aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas

às atividades do projeto para atender aos requisitos, minimizar
PROJETOS riscos e maximizar o retorno. PMBOK 6º Ed (PMI, 2018, p.10)

Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: Corporate Life PowerPoint Template; 1270 Business Line Icons by
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Fonte: Adaptado de Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual

@myrian.moura 31
PROJETOS versus OPERAÇÕES
A gestão operacional e a gestão estratégica compõe
as metades da gestão empresarial.
OPERAÇÕES PROJETOS
Operações e Projetos são atividades de duas
naturezas e divergem em algumas características:

MANTER AS ROTINAS CRIAR NOVAS ROTINAS

foco EXISTENTES PARA USO FUTURO

INDETERMINADA, DETERMINADA,
duração CONTÍNUA TEMPORÁRIO

produto final PADRÃO, REPETIDOS EXCLUSIVO

recursos POR FUNÇÃO POR PROJETO

E compartilham outras características:

PROCESSOS ESTRUTURADOS
EXECUÇÃO PORPESSOAS LIMITAÇÃO DERECURSOS (PLANEJA, EXECUTA, CONTROLA)

@myrian.moura 32
Fonte: Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual
DIMENSÕES GESTÃO DE
PROJETOS: GESTÃO DE PORTFÓLIO
TRILHA EVOLUTIVA Otimizar a relação do valor risco/recompensa
mantendo o alinhamento com o negócio

Maximização
de Resultados

Maximização da
Performance
GESTÃO DE PROGRAMAS
Ampliar os benefícios para o negócio

GESTÃO DE
PROJETOS
Entregar resultados desejados
como definidos
Maximização dos recursos

@myrian.moura 33
 PROGRAMAS PORTFÓLIO
E GESTÃO DE PROGRAMAS E GESTÃO DO PORTFÓLIO

Estes projetos são similares ou Os componentes deste conjunto podem ser

complementares. projetos, programas, subportfólios, operações.
O eixo entre eles é o ganho sinérgico. Atingir a estratégia é seu eixo comum.

Grupo de projetos relacionados e gerenciados em conjunto Carteira ou grupo de iniciativas gerenciados em conjun
para se obter benefícios
e controlesque não seriampossíveis alcançar os
objetivos estratégicos
da organização.
com sua gestão individual.
Estes projetos geram benefícios ampliados para a organização. Estas iniciativas geram resultados do negócio.

É uma ponte que conecta as escolhas estratégicas da organização

à ação necessária para atingir os resultados.
Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: Corporate Life PowerPoint Template; 1270 Business Line Icons by
Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star

Fonte: Adaptado de Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual @myrian.moura 34
PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIOS

Coleção de projetos e/ou programas gerenciados como

um grupo para atingimento dos objetivos estratégicos. PORTFÓLIO
Gera resultados do negócio.

Grupo de projetos relacionados, gerenciados de

PROGRAMAS modo coordenado, para se obter benefícios e controles
que não seriam possíveis individualmente.
Gera benefícios ampliados.

PROJETOS Empreendimento temporário que gera um produto,

resultado ou serviço único.

@myrian.moura 35
RELACIONAMENTO ENTRE AS DIMENSÕES DE PROJETOS
PORTFOLIO

1.SUBPORTFOLIO
Conceitos
 Leitura Prévia 8 pontos
AP  Coerência entre pergunta e resposta
PROJETO

Uso dos conceitos do material de referência

PROJETO  Exercícios em
VA  Resposta sala 32 pontos
contempla conceitos exigidos
PROGRAMA
Conceitos consistentes e uso correto
PROGRAMA
2. Avaliação final 55 pontos
Texto compreensível, idéias organizadas (princípio, meio e
fim) PROJETO

•Estratégias e prioridades
 Auto-avaliação
PROJETO
5 pontos PROJETO
3. Apresentação da resposta e ortografia PROJETO
•Governança
•Regras para mudança
• Relatórios de Desempenho
•Impactos de mudanças
• Solicitações de mudança
com impacto
Fonte: Adaptado de The Standard for Program Management, p.5, PMI 2017.
@myrian.moura 36
VIABILIZAR A MUDANÇA NO CONTEXTO ORGANIZACIONAL
EM DIFERENTES NÍVEIS

Gerenciamento do Gerenciamento do
FAZER CERTO Projeto
Portfólio
O PROJETO
FAZER O CERTO FAZER CERTO O
PROJETO CERTO PROJETO

@myrian.moura 37
 PMO ESCRITÓRIO DE
PROJECT MANAGEMENT OFFICE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
é estrutura de gerenciamento que padroniza
processos de governança relativos a projetos
e facilita o compartilhamento de recursos,
metodologias, ferramentas e técnicas.
(PMI, 2018, p. 14)

Cada PMO é
• uma ESTRUTURA FORMAL que centraliza
atividades que potencializam melhores POLÍTICAS
MATURIDADE E
BASE HISTÓRICA GESTÃO
resultados em projetos E
DE RECURSOS
PROCEDIMENTOS
• DIFERENTE em seu modelo e formato,
influência sobre os projetos e o suporte aos
profissionais
KPI’s E ALINHAMENTO
CAPACITAÇÃO
• uma ESTRATÉGIA para consolidar a cultura e REPORTES ESTRATÉGICO
elevar a maturidade organizacional GP.
@myrian.moura 38
 39

A GESTÃO DE
PROJETOS MUDOU

39
@myrian.moura 39
 GERENCIAR PROJETOS NÃO COMEÇOU ONTEM …
Avança enquanto disciplina a partir dos anos 40 e, novamente,
a partir dos anos 2000 em função do contexto mundial e suas demandas.

2 500 A.C.

Anos 50
Sec. I e II, Segóvia / Espanha
Anos 40

Anos 30, Golden Gate / São Francisco

Anos 60 e 70

Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/; https://pt.wikipedia.org/wiki/Programa_Apollo @myrian.moura 40

 PROJETOS BEM SUCEDIDOS . . . OU NEM TANTO

Viaduto dos Guararapes,

Brasil 2014
(2,7 anos, R$45m)

Troll Plataform Ponte de Millau

Noruega 1996 (6 anos, U$750m) França 2004 (3 anos, u$500m)
Aeroporto de Berlim-Brandemburg (BER),
Alemanha, 2011
Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/; https://pt.wikipedia.org/wiki/Programa_Apollo @myrian.moura 41
 “Falhas evitáveis são comuns e persistentes, para não dizer
desmoralizantes e frustrantes (...) e a razão disso é cada vez mais
evidente: o volume e a complexidade de nossos conhecimentos
superaram nossa capacidade individual de aplicá-los
de maneira correta, segura e confiável
sem sistematização e controles”

Atul Gawande

Primeiro poço petróleo,

PA, USA 1859

Plataformas marinhas de petróleo,

1995

Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/; https://pt.wikipedia.org/wiki/Programa_Apollo @myrian.moura 42

ADOTANDO-SE UM CONJUNTO DE PRÁTICAS,
comprovadamente bem-sucedidas,
que maximizem a chance de alcançar
o objetivo esperado.
MÉTODO é o meio para se atingir um determinado
fim (resultado, produto ou entrega do projeto).
MODELO é uma representação simplificada da
realidade para explicar um processo, pensamento,
experiência.

ARTEFATO é um modelo, documento, resultado ou

entrega do projeto.

@myrian.moura 43
ASSOCIAÇÕES DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

@myrian.moura 44
 Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos) é um Instituto
sem fins lucrativos, dedicada a disseminação do conhecimento e aprimoramento das
atividades de GP, assim como a seleção e divulgação das melhores práticas.
 Criado em 1969, Philadelphia, Pensilvânia/ EUA, por Jim Snyder, no auge dos projetos da
NASA, é atualmente, a maior associação para profissionais de projetos.

@myrian.moura 45
 Empoderar PESSOAS
para transformarem ideias em realidade.

UM ÚNICO PROPÓSITO
@myrian.moura
46
46
O PMI aspira a ser, globalmente, o ponto de referência para o
gerenciamento de projetos 690,000 Filiados

1,500,000 Certificações
217 Países
Amazônia Chapters
308
Bahia
Distrito Federal 12,000 Voluntários
Espírito Santo
Fortaleza 100+ Organizações Globais
Goiânia Fonte: Project Management Institute, Inc., 2018.
Joinville http://brasil.pmi.org/
www.pmi.org/
Mato Gross
Minas Gerais
Paraíba
Paraná
Recife
Rio de Janeiro
Rio Grande do Sul
São Paulo
Sergipe
16 Chapters Brasil
@myrian.moura
47
47
 Paraíba

http://brasil.pmi.org/
www.pmi.org/ http://www.pmimg.org.br/
@myrian.moura 48
@myrian.moura 49
A Certificação Project Management Professional PMP® é a credencial com maior reconhecimento para
profissionais em Gerenciamento de Projetos.

O PMI oferece as seguintes certificações:

• Certificação PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®
• Certificação CAPM – Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos®
• Certificação PfMP® - Profissional de Gerenciamento de Portfolio fazer PMI
• Certificação PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas®
• Certificação PMI-SP – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®
• Certificação PMI-RMP – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®
• Certificação PMI-ACP – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI®
• Certificação PMI-PBA – Profissional Certificado em Análise de Negócios do PMI®

Fonte: Project Management Institute, Inc., 2018.

http://brasil.pmi.org/ @myrian.moura 50
www.pmi.org/
@myrian.moura 51
 A GESTÃO DE PROJETOS
MUDOU
PORQUE O MUNDO MUDOU
PLANEJAMENTO E CONTROLE DE CUSTOS E PRAZO PLANEJAMENTO E CONTROLE EM TEMPO REAL
Focos, ferramentas, processos e
prioridades do gerenciamento de projetos
seguem se transformando para gerar valor
com agilidade e sustentabilidade. REATIVO RESPONSIVO

TIMES PRESENCIALMENTE ALOCADOS TIMES REMOTOS

ANÁLISE DE PROJETOS ANÁLISE DE BENEFÍCIOS PARA O NEGÓCIO

Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: Corporate Life PowerPoint Template; 1270 Business Line
Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star

Fonte: Adaptado de Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual @myrian.moura 52
 ABORDAGEM PREDITIVA ABORDAGENS FLEXÍVEIS E COMBINADAS

ASCENSÃO DE FERRAMENTAS ASCENSÃO DE INTEGRAÇÕES, NUVEM & VIRTUAL

2000’s–MANIFESTO ÁGIL | GESTÃO DE PROJETOS COM SOFTWARES

Princípios para incorporar agilidade aos WS’s. Tecnologia derruba barreiras e remove ineficiências.

AVERSÃO AO RISCO INCENTIVO AO RISCO

SUCESSO É EFICIÊNCIA SUCESSO É GERAÇÃO DE VALOR SUSTENTÁVEL

2020’s–GESTÃO PÓS
-PANDEMIA
Gerentes de Projetos transformados em nativos digitais com liderança empreendedora?

Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: Corporate Life PowerPoint Template; 1270 Business Line COMPETÊNCIAS ‘DURAS’ COMPETÊNCIAS ‘BRANDAS’
Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star (técnicas e prescritivas) (tácitas e adaptativas)
Fonte: Adaptado de Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual @myrian.moura 53
PMBoK 6ª Ed (2017) PMBoK 7ª Ed (2021)

Fonte: Adaptado de The Standard for Program Management, PMI 2021.

12 Princípios
10 Áreas de
Conhecimento

5 Grupos de
Processos 8 Domínios

49 processos 60 processos @myrian.moura 54

Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: 1270 Business Line Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star

FOCO NO RESULTADO E CONSISTÊNCIA NO

DESENVOLVIMENTO DEMANDAM SISTEMATIZAÇÃO

Sistematização vem da ideia de sistema, de ordem ou

estruturação de diferentes elementos sob uma regra ou
conjunto de parâmetros.
Sistematizar é formar um sistema,
organizar certos elementos ou partes dentro de uma ordem
previamente estabelecida visando obter os melhores
resultados possíveis segundo o fim que se deseja atingir.
Em projetos, significa justamente
estruturar um problema específico dentro de um padrão de
ação baseado em princípios referenciais consolidados,
replicáveis e compartilhados.

@myrian.moura 55
 56
”
Créditos das imagens: Powerpoint; bancos proprietários da profa.: 1270 Business Line Icons by Creative Stall; Modern Business Line Icon Set by Star

PADRÃO E GUIA COMPÕE UMA ESTRUTURA

METODOLÓGICA PARA O Princípios, em projetos, são um guia para
GERENCIAMENTO DE influenciar mentalidades e moldar comportamentos
para produzir os resultados desejados.
PROJETOS
PRINCÍPIOS
são diretrizes para decidir e resolver problemas.

DOMÍNIOS
Domínios de desempenho funcionam como um
sistema de áreas integradas, necessárias para
a entrega eficaz do projeto.

TAYLORING
são adaptações deliberadas de uma abordagem para um
contexto e trabalho específicos a serem realizados.
@myrian.moura 56
12 PRINCÍPIOS
OU GUIAS DO COMPORTAMENTO QUE COMPÕE O
PADRÃO DO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Fonte: Adaptado de The Standard for Program Management, PMI 2021.

INTENDÊNCIA TAILORING
Ser um gestor diligente, respeitoso e atencioso. Ajustar conforme o contexto para obter o valor total.

EQUIPE QUALIDADE
Criar um ambiente colaborativo para a equipe. Gerar qualidade nos processos e artefatos.

PARTES INTERESSADAS COMPLEXIDADE

Entender efetivamente suas necessidades e interesses. ‘Navegar’ a complexidade.

VALOR RISCO
Focar na geração de valor. Otimizar as respostas aos riscos.

VISÃO SISTÊMICA ADAPTABILIDADE E RESILIÊNCIA

Reconhecer, avaliar e reagir às iterações dos sistemas. Abraçar a incerteza e acomodação aos diferentes estados.

LIDERANÇA MUDANÇA
Liderar: escutar, ensinar, motivar, aprender, decidir. Aceitar as mudanças para atingir o resultado final esperado.
@myrian.moura 57
8 DOMÍNIOS SÃO ÁREAS COM ATIVIDADES INTERDEPENDENTES
QUE COMPÕE O GUIA DO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Fonte: Adaptado de The Standard for Program Management, PMI 2021.

PARTES INTERESSADAS TRABALHO DO PROJETO
Identificar, compreender e analisar, priorizar, engajar e Estabelecimento dos processos (atividades e funções) e
monitorar as Partes Interessadas. gestão de recursos para execução do trabalho pela equipe.

EQUIPE ENTREGA
Gestão e liderança da equipe: centralizado x distribuído, Atendimento dos requisitos, entrega do escopo e
cultura, desenvolvimento, performance, habilidades. qualidade esperados para o projeto.

ABORDAGEM DE DESENVOLVIMENTO E CICLO DE VIDA MEDIÇÃO

Abordagem preditiva, adaptativa ou híbrida. Descrição das métricas, elaboração e aprovação dos
Abordagem + Cadência das Entregas (única, múltiplas, baselines e demonstração do progresso e desempenho do
periódicas ou contínuas) determinam o ciclo de vida. projeto.

PLANEJAMENTO INCERTEZA
Organização e coordenação tanto iniciais, quanto contínuas, Ameaças e oportunidades que a equipe do projeto
necessárias para gerar entregas e resultados. explora, avaliam e decidem como tratar.
Abordagem, estimativas, requisitos, urgência, restrições.

Os Domínios de Desempenho reúnem ferramentas, técnicas, artefatos e modelos.

São realizados por meio de 60 processos com definições chave, interações com os outros domínios e verificação de resultados.
@myrian.moura 58
ESSENCIAL SOBRE GESTÃO DE PROJETOS:
AJUSTE SEU MINDSET

PROPÓSITO
MUDANÇA NO DNA E FOCO EM RESULTADOS

Fonte: Adaptado de Moura (2022) Gerenciamento de Projetos Essencial: Guia Visual @myrian.moura 59
 PROJETOS NAS EMPRESAS TÊM 2 PAPÉIS

MODIFICAÇÃO INTRODUÇÃO DE UM
ESTRUTURAL NUM PROCESSO
PROCESSO EXISTENTE INEXISTENTE

Créditos das imagens: Powerpoint; https://www.flaticon.com/br/ @myrian.moura 60

AO FINAL DO CICLO DE CRIAÇÃO DE UM PROJETO DEVE
HAVER UM PRODUTO FINAL

UM PROCESSO EXISTENTE UM NOVO PROCESSO

REDESENHADO E INSTALADO E
FUNCIONANDO FUNCIONANDO

PRODUTO FINAL: o que deve ficar pronto a final do Ciclo de Vida do projeto

BENEFÍCIO: o que a organização espera ganhar COMO CONSEQUÊNCIA do produto final concluído

@myrian.moura 61
INFLUÊNCIAS DO AMBIENTE EXTERNO E INTERNO
SOBRE A GERÊNCIA DE PROJETOS

• Aspectos legais e regulamentares do negócio

• Sustentabilidade socioeconômica e ambiental
• Aspecto físico-geográficos, infraestrutura e tecnologia
• Estrutura, cultura e processos
• Internacionalização
• Maturidade na gestão de projetos
• Dinâmica das equipes de GP e suas competências.

@myrian.moura 62
TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Mecanicista Orgânica Rede

virtual

Linear Funcional Matricial Projetizada

Diretor Diretor PMO

Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência Projeto A Projeto B

Execução Execução Execução Execução Gerência Execução Execução Execução Execução

Gerência Execução Execução

https://www.youtube.com/watch?v=Y9GiX_RAU28
https://www.youtube.com/watch?v=uwEwm22uG64
Fonte: Mulcahy, 2013. @myrian.moura 63
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E AUTORIDADE

Liderança dos
projetos é funcional
Organização Projetizada
− agrupamento por projeto
− equipes multifuncionais
− serviços de suporte por projeto

Organização Funcional
− agrupamento por especialidade / alta especialização
− hierarquia bem definida
− estrutura verticalizada, rígida e centralizada

Liderança dos projetos

Equipes funcionais é de projetos

Equipes envolvidas em projetos

@myrian.moura 64
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E AUTORIDADE

Organização Matricial Fraca

Liderança dos projetos Organização Matricial Balanceada

Organização Matricial
− estrutura horizontalizada
− mix entre funcional e projetizada em vários níveis
− autoridade e gestão sobre recursos variada

Organização Matricial Forte

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL & GESTÃO DE PROJETOS

ORGANIZAÇÕES BASEADAS EM
FUNÇÕES

 Afeta a disponibilidade de recursos

 Influencia a condução / abordagem de projetos

ORGANIZAÇÕES BASEADAS EM PROJETOS

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NÍVEL DE AUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETO

Autoridade
Gerência de Projetos

Autoridade
Gerência Funcional

Estrutura Matriz Matriz Matriz Estrutura

Funcional Fraca Balanceada Forte Projetizada

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IEC PUC Minas

FIM BLOCO 1
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